Что писать в ежедневник
На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.
Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если ежедневник датированный, и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?
Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.
Первый совет.
Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» — привязанные к конкретному времени, и «гибкие» — те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.
Второй совет.
Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в ежедневнике. Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.
Третий совет.
Выбирайте ежедневник соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.
Четвертый совет.
Заведите второй ежедневник. Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.
Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.
Как вести ежедневник правильно, чтобы выстроить свой день
Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня я дам вам несколько советов о том, как вести ежедневник правильно. Организация собственного времени и распорядок дня – это проблемная тема для большинства людей. Ведь дел всегда так много, а времени мало. Кто-то из нас (я, например) заводит ежедневник, чтобы хоть как-то упорядочить все запланированное.
Вот вы приобрели тот самый заветный блокнотик, а что в нем писать не знаете.
Что можно писать в ежедневнике?
Если я скажу вам, что в записной книжке можно, в принципе, писать все — вы посчитаете меня дилетантом. Это нормально, так как от любого знания мы ждем непревзойденной техники. Но в реальности, ежедневники были придуманы для того, чтобы человек мог всегда иметь перед глазами список задуманного: написанный схематично и грамотно. Люди вообще намного проще воспринимают различные списки и схемы, потому, что они противоположны хаосу в нашей голове.
Ведь пока мы не обозначили планы и цели в структуре – это просто каша из наших мыслей и желаний. Внося в ежедневник задачи на день, вы переносите их в реальность. Делаете их не просто чем-то задуманным, а действительно значимым и существенным.
Возникают споры о том, кому вообще следует вести ежедневник. Некоторые утверждают, что это целесообразно лишь для тех, кто занимается бизнесом. Я же считаю, что записной книжкой стоит пользоваться как девушке-студентке, женщине-домохозяйке, так и мужчине-бизнесмену. Это практическая часть тайм-менеджмента и настоящее спасение для тех, у кого проблемы с самоорганизацией.
Писать в ежедневнике можно следующее:
- Распорядок дел.
- Расписание встреч.
- Семейные мероприятия и праздники.
- Личные планы и встречи.
- Пометки особо важных дел.
- Сведения о значимых звонках и встречах.
- Имена, адреса, телефона важных личностей и клиентов.
- Детали, о которых вы имеет обыкновение забывать.
Если вы составляете ежедневник, это не значит, что вы бесчувственный или безразличный трудоголик. Наоборот, вы берете ответственность за то, что перед вами стоит слишком много задач, и в силу человечности вы отдаете себе отчет в том, что можете просто забыть о чем-то крайне важно, как в бизнесе, так и в личных делах. Используйте его, как личную напоминалку, которая позволит вам не забыть о важном.
Как заполнить ежедневник?
Чтобы красиво оформить и заполнить ежедневник, не нужно обладать какими-то сверхъестественными талантами. Достаточно понимать, что любой ежедневник – это структура. Вы, кстати, знаете, что можете доверить ведение своей записной книжки сторонним лицам, если существует такая возможность? Да, мы иногда не имеем времени даже на то, чтобы составить распорядок дня. Именно для этого нанимаются секретари и личные помощники. Также вы можете обратиться к другу или родному человеку.
Итак, как же правильно заполнять столь важный документ?
- Значимые даты. Календарь должен присутствовать обязательно, а даты, имеющие непосредственное значение выделены цветом, или обрисованы кругом.
- Структура. Да, именно то, что вы не любите больше всего – идеализированная структура дня, недели, месяца и года. Почему я говорю «идеализированная»? Да потому что в наши планы имеет обыкновение что-то вмешиваться. Поэтому и сам план именуется условным.
- Границы. Самые важные дела в ежедневнике должны быть указаны в первой половине дня, первой половине недели и года. Также существует разграничение по датам: например, когда у вас контракт или заказ, то обычно указывается дата: вы должны ее выделить и написать задачу жирным шрифтом, чтобы точно помнить, что именно к этому числу вы обязались сделать что-то.
- Дополнительная информация. Это как раз о людях, встречах, семинарах, вебинарах и т.п. Каждый день мы встречаем кучу незнакомцев, и иногда нас цепляет какая-то определенная информация, которая может мгновенно вылететь из головы, если мы ее не запишем. Лучше иметь подраздел в ежедневнике на такой случай.
- Форс-мажор. Планировать – это хорошо, но, думаю, все понимают, что как бы первоклассно вы не вели свою записную книжку, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. На это и заводится страница о форс-мажоре. Ее можно ставить в конце каждого дня на всякий случай или же просто иметь общую страницу. Со временем вы обретете привычку смотреть на данную страницу в ежедневнике и втискивать вновь обретенную информацию в распорядок дня.
В заключении
Я уже как-то говорил о тайм-менеджменте, но все же: без грамотной организации своего времени ваша жизнь смешается в череду нелепой последовательности, которая не принесет за собой плоды. Уметь управлять своим временем, жизнью, успехом или хотя бы часом – это непосредственная составляющая успеха. Завести для начала хотя бы ежедневник – уже неплохо! Учитесь организовывать себя, и тогда у вас все начнет получаться!
Для уверенности не забудьте подписаться на обновления и поделиться статьей в социальных сетях. На этом все, дорогие читатели. До скорых встреч!
5 причин, почему бумажный ежедневник лучше электронного
В конце марта этого года (самый разгар учёбы и рабочей деятельности) я сломала ведущую руку и осталась без возможности писать. Естественно, ежедневник пришлось отложить. Кучу дел это не отменило, а справляться с ними без планера и трекеров стало сложнее. На помощь пришли приложения для организации жизни и ведения заметок. Весь апрель я пользовалась ими и, как только гипс сняли, поспешила вернуться к ручке и блокноту. И вот причины, по которым бумажный ежедневник победил электронный.
1. Он не разряжается и не зависает
Банальное, но очень важное качество. Если у вас плотный график, вы проводите много времени в интернете или часто звоните, вам наверняка знакома ситуация, когда смартфон разряжается в самое неподходящее время. Особенно часто это бывает зимой, когда батарея не выдерживает резкой смены температуры между улицей и помещением. В этом случае список дел, адреса и телефоны гораздо безопаснее хранить на бумаге, ведь у неё нет аккумулятора.
2. Он объединяет в себе всё важное
Я искала и, к сожалению, не нашла приложение, которое объединяло бы в себе календарь, блокнот для заметок и списков задач и трекер привычек. Для всего этого есть отдельные приложения, и переключаться между ними бывает неудобно и просто лень.
Бумажные же блокноты позволяют вести все необходимые записи в одной тетради: производители делают специальные развороты с разлиновкой под таблицы, календари и многое другое. Если готовые ежедневники с разлиновкой вам не нравятся, есть система Bullet Journal, которая поможет составить свой идеальный планер.
3. Он развивает творческое мышление
Вы покупаете блокнот, и перед вами возникают широкие возможности для его оформления. В приложениях вы не можете изменить элементы дизайна, которые вам не нравятся (а если и можете, то, скорее всего, только платно). На бумаге же вы можете менять системы планирования хоть каждую неделю, рисовать, делать тематические развороты, вклеивать и сохранять важные фото.
Многие любители бумажных ежедневников также говорят, что творческое оформление их расслабляет и помогает лучше осмыслить записи. Да и всегда приятнее пересматривать и перечитывать красиво оформленный текст.
4. Он полезен для здоровья и памяти
Психолог Вирджиния Бернингер из Университета Вашингтона, например, говорит , что при письме от руки вы лучше запоминаете, что пишете, потому что вам необходимо отрисовывать каждую букву и цифру элемент за элементом. Таким образом тренируется мелкая моторика, память, развивается логическое мышление и речь.
Нейробиолог Джуди Уиллис в своей статье поясняет : «Практика письма может усилить способность мозга потреблять, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Она способствует повышению концентрации, улучшает долговременную память, даёт мозгу время на размышление».
5. Он обходится гораздо дешевле
По сути, всё, что вам нужно для ведения бумажного планера, — ручка и тетрадка. Конечно, вы можете купить стикеры, маркеры и другие канцелярские принадлежности, но это уже опционально. Блокнота хватает минимум на полгода, и покупать придётся только ручку или стержни. В случае же со многими приложениями нужные функции бывают доступны только по ежемесячной подписке. Это может стать проблемой для школьников и студентов.
Конечно, каждый выбирает наиболее удобный для себя вариант, и возможностей совмещать классику и технологии очень много. Это те преимущества бумажных планеров, которые стали лично для меня решающими. А что для вас имеет значение при выборе ежедневника?
Читайте также 📚🖍
Для чего нужен ежедневник? И что в нем писать девочке-подростку?
Советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно: Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день. Когда дело будет сделано – надо вычеркнуть его из ежедневника. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию. * Еще несколько важных советов . Делайте записи каждый день, как бы банально это ни звучало. Именно с каждодневного ведения записей развивается организованность. Держите органайзер всегда под рукой. Записывайте конкретные задачи, а не абстрактные мысли. Не нужно писать «наверное…» или «может…». Если нет уверенности, что это дело нужно, не записывайте его. Регламентируйте свои задачи. Установите время, которое можно потратить на выполнение того или иного задания. Но время нужно брать с запасом. Этот пункт показывает, как вести ежедневник с максимальной пользой. Определите приоритетность целей. Придумайте обозначения (звезда – важное дело, кружок – среднее, треугольник – неважная задача). — Читайте подробнее на FB.ru: <a rel=»nofollow» href=»http://fb.ru/article/134555/kak-vesti-ejednevnik-kak-vesti-pravilno-ejednevnik-foto-poleznyie-sovetyi» target=»_blank»>http://fb.ru/article/134555/kak-vesti-ejednevnik-kak-vesti-pravilno-ejednevnik-foto-poleznyie-sovetyi</a> <img src=»https://otvet.imgsmail.ru/download/u_5b7eac6fc3d015f9071087cac07daf84_800.gif» alt=»» data-big=»1″ data-lsrc=»//otvet.imgsmail.ru/download/u_5b7eac6fc3d015f9071087cac07daf84_120x120.gif»>
Он не всем нужен. Только по желанию
Месячные свои отмечай.
Если много дел, то имеет смысл указывать там дела и сроки выполнения, а так не нужен или просто как записная книжка.
Да, действительно — удобно расписывать свой день, помогает не забыть о важных делах, дисциплинирует. Если есть свободное место еще, то подросток может поразмышлять в нем о своей жизни, о себе, о других людях. Это тоже помогает, но уже психологически))
Соглашусь с Гришей, Ежедневник или просто дневник полезная вещь, особенно если у человека проблемы с памятью или он просто не хочет забывать какие-то моменты)