6 советов менеджера на каждый день — Карьера на vc.ru
Как мы уже выяснили в прошлый раз, у каждой цели есть ценность. Это может быть «морковка спереди» — блага, ради которых мы стремимся к цели, или «морковка сзади» — нежелательные последствия, которых мы можем избежать, достигнув цели. Именно понимание ценности каждого проекта позволяет правильно расставить приоритеты.
396 просмотров
Путь к достижению цели скорее лестница с большим количеством маленьких ступенек, чем ущелье, которое нужно преодолеть одним ловким прыжком. Чтобы по лестнице было легче идти, классно время от времени получать информацию, о том насколько мы приблизились к цели.
Легко пообещать себе уделять час в неделю спорту, но часто мы оказываемся в ловушке текущих потребностей, которые ставят крест на долгосрочных планах. Существует целое направление научных исследований, которые задаются вопросом «почему так происходит?». На тему проблемы прокрастинации и самоконтроля рекомендую почитать Дэна Ариэли «Предсказуемая иррациональность».
Предлагаю сфокусироваться на том, что мы можем предпринять, чтобы наши цели все-таки осуществлялись. Для выполнения следующих техник нам потребуются лист бумаги и стикеры.
Лайфхаки по работе со стикерами
— Пишите маркером, чтобы можно было легко прочитать издалека.
— Подготовьте несколько цветов стикеров и/или маркеров: используйте разные цвета для категоризации.
— Пишите прямо на блоке стикеров, а потом отрывайте готовый листок со стороны, например слева-направо. Так листочки не будут скручиваться, когда вы их наклеите на доску.
Визуализируйте работу
Выгрузите все планы из головы на бумагу. Выгружать планы нужно, чтобы не тратить энергию на их удержание в голове. Бывает так, что весь день напоминаешь себе сделать что-то по пути домой и в самый нужный момент напрочь об этом забываешь. Более подробно почитать о том, как это работает, можно в замечательной книге Дэвида Рока «Мозг.
Обычно хорошо получается планировать в пределах недели, поэтому возьмем неделю за основу. Если для вас это тяжело, возьмите в качестве горизонта планирования пару дней.
1. ЗАПИШИТЕ ШАГИ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛЕЙ, КОТОРЫЕ ВЫ ПЛАНИРОВАЛИ СДЕЛАТЬ ЗА БЛИЖАЙШУЮ НЕДЕЛЮ. Шаги должны быть небольшими, чтобы их можно было и хотелось сделать за один подход. Не планируйте множество шагов по достижению одной цели сразу. Помните, что мы бежим марафон, а не спринт: важно не сбить дыхание в начале дистанции.
2. ЗАПИШИТЕ ВСЕ РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ НА НЕДЕЛЮ. Не забывайте про совещания, звонки и подготовку к ним. Общий список дел позволит лучше распределить усилия по неделе и избежать локальных авралов.
3. ОБСУДИТЕ С ДОМАШНИМИ ИХ ПЛАНЫ НА НЕДЕЛЮ И ВЫПИШИТЕ СПИСОК ДЕЛ ПО ДОМУ. Казалось бы, мелочи, но этот тип дел может стать яблоком раздора с вашими близкими. С точки зрения методологии управления проектами PMI выявление и управление ожиданиями заинтересованных сторон — одна из ключевых обязанностей руководителя проекта.
Распределите работу
Теперь, когда у вас есть полный список дел на неделю, пришло время их распределить. У проджектов есть целая область знаний, которая отвечает за составление расписания и его оптимизации под известные ограничения. Мы возьмем за основу ключевые принципы этой области знаний и адаптируем под свою задачу.
1. НАЧИНАЙТЕ С ДЕЛ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВЫПОЛНЕНЫ В ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ДЕНЬ И ЧАС или к определенному событию. Например, в среду — важное совещание с 12:00 до 14:00, к которому необходимо подготовить отчёт. Для планирования таких дел удобнее всего использовать календарь.
Возьмите список и фиксируйте дела, подходящие под эту категорию, в календаре. Не забудьте запланировать время на обед. Даже если вы предпочитаете не есть в течение рабочего дня, очень важно, чтобы в плотном расписании у вас было окно для восстановления энергии.
Надеюсь, что после выполнения первого шага у вас в календаре остались пустые блоки.
Если нет, то это отличный повод пересмотреть список обязательных встреч. Отпуск в этом отлично помогает: вы можете оценить как ваше отсутствие сказывается на работе. Каждый раз после возвращения из отпуска я нахожу события, с которыми либо отлично справляются без меня, либо же периодичность которых можно сократить.
2. НА КАЖДЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЗАРЕЗЕРВИРУЙТЕ КАК МИНИМУМ ПАРУ РАБОЧИХ БЛОКОВ. Их продолжительность может быть от 15 минут до нескольких часов. В идеале после резервации времени под них у вас должно остаться пару «форточек» в течение дня. Они будут служить нам гарантом, что в случае непредвиденных обстоятельств — затянется встреча или появится важная задача, которую нужно будет безотлагательно решить, — у вас будет шанс с ней справиться, не жертвуя рабочим окном.
3. РАЗДЕЛИТЕ СПИСОК НА ДВА И ОТСОРТИРУЙТЕ ЗАДАЧИ ПО ВАЖНОСТИ В КАЖДОМ ИЗ НИХ: дела, которые вы можете сделать в рабочие блоки, и дела, которые не можете. В рабочий блок можно заниматься как планированием запуска нового продукта, так и выполнением упражнения по английскому языку.
За пределами рабочего блока может оказаться уборка квартиры, поход в магазин и посещение тренажерного зала.
Работайте по плану
Даже самый лучший план останется всего лишь планом, если вы не будете ему следовать. Лучше запланировать меньше и сделать все, чем запланировать покорение мира и не сделать ничего.
1. НАЧИНАЯ ДЕНЬ, ОЦЕНИТЕ СКОЛЬКО У ВАС БУДЕТ РАБОЧИХ БЛОКОВ и определите задачи сможете сделать за это время. Запишите дела на сегодня на стикеры и повесьте их там, где вы точно про них не забудете. Например, все домашние дела я вешаю на холодильник. Так я преследую две цели:
- не забыть, что нужно сделать;
- задекларировать эти важные дела своим домашним.
Как минимум заинтересованные стороны будут в курсе моих планов и смогут внести свои предложения по их совершенствованию, а как максимум — помогут в их реализации.
2. КОГДА ВЫПОЛНЯЕТЕ ЗАДАЧУ ИЗ СПИСКА, ЗАФИКСИРУЙТЕ ЭТО РАДОСТНОЕ СОБЫТИЕ.
После выполнения задачи переносите стикер в место, где у вас хранятся выполненные дела. Это крайне приятно, когда вы приклеиваете последний стикер и понимаете, что сегодня вы стали еще на шаг ближе к своей цели.
Катерина Ленгольд в книге «Agile life» рекомендует разрывать стикеры на кусочки и класть их в стакан прогресса на столе. Так к концу дня вы будете видеть, сколько дел вы сделали. Это поможет в том числе не обесценивать прогресс.
Каждый раз, когда вы расходуете свой рабочий блок на что-то незапланированное, — записывайте на стикер, что вас заставило отклониться от изначального плана.
3. В КОНЦЕ РАБОЧЕГО ДНЯ ПОДВЕДИТЕ ИТОГ СВОЕЙ РАБОТЫ ЗА ДЕНЬ:
- Оцените, всё ли вы успели сделать, из того, что запланировали.
- Если сделали всё, подумайте, не могли бы вы в следующий раз планировать больше задач на выполнение.
- Если что-то не успели, проанализируйте причины: прилетело что-то внезапное или вы просто переоценили свои силы.
- Если у вас много внезапных задач, подумайте, есть ли что-то из этого, что можно было бы запланировать и избежать завала в следующий раз. Добавьте такие задачи в свой список.
Такая саморефлексия поможет вам со временем определить свой темп и двигаться к цели так же, как бежит к финишу опытный марафонец.
Последние пару лет очень красочно продемонстрировали нам, что даже самый продуманный план может не пройти проверку на прочность реальностью. В управлении проектами по этому поводу даже отдельную область знаний создали — управление рисками. Статью на эту тему читайте тут.
У меня с коллегами есть телеграм канал.
Там можно почитать советы и наблюдения из жизни руководителей проектов и продуктов.
Что нам мешает достигать поставленных целей
В эру популяризации идей успешности и целеустремленности волей-неволей задумываешься: а какие цели и задачи есть у тебя? Если с постановкой целей большинство людей справляется неплохо, то с реализацией, как правило, возникают сложности.
Происходит это, на мой взгляд, в силу трех основных причин: страха, лени и безответственности.
- Многие испытывают страх ошибиться, опозориться, быть невостребованными, непонятыми. Это чувство парализует не только нашу волю и желание действовать, но и сам мыслительный процесс.
Нам страшно даже думать о чем-то, и в итоге мы выбираем «забыть» о поставленных целях и жить дальше — так, как мы уже привыкли.
- Лень приводит к распущенности — сознания, тела, духа, как угодно. Отсутствие дисциплины и желания действовать приводит к еще большей неуверенности в себе и потере интереса к жизни. Часто в ход идут оправдания: «устал(а)», «надоело», «не хочу так», «чересчур сложно», «слишком тяжело». Лень ограничивает, сужает рамки, вводит нас в период застоя.
И. А. Гончаров прекрасно описал это состояние в романе «Обломов». Читая его, многие наверняка думали: ну, я же не такой лентяй. И действительно, у большинства из нас есть потенциал выбраться из цепких лап собственной лени.
- Одно из главных проявлений безответственности — считать, что нам все должны: родители, друзья, коллеги, начальство, государство и весь мир в целом.
Многие перекладывают ответственность за решение своих жизненных задач и за последствия своего выбора на других. Это состояние ума, когда «от меня ничего не зависит». А если ничего не зависит, то зачем что-то делать?
Если же вам надоело жить как раньше, постоянно оглядываться на других, если вы хотите с уверенностью смотреть в будущее — начните уже сегодня, прямо сейчас.
1. Возьмите ответственность за свою жизнь в свои руки
Подумайте, почему вам удобно быть в своем нынешнем положении. Почему выгодно не добиваться поставленных целей и не улучшать нынешнее положение. А когда вы все-таки достигнете своих целей — где вы будете, что вы будете чувствовать? Зачем вам это нужно? Ответьте себе на эти вопросы максимально честно. Увидев «двойное дно» ситуации, вы обретете свободу и поймете, насколько сильно чего-то хотите.
2. Не ленитесь, начните действовать
Казалось бы, легко сказать, но и сделать нетрудно, если у вас правильная мотивация. Когда вы осознанно принимаете решение и хотите чего-то не только «головой», но и сердцем и душой, то получаете мощный импульс к действию. В психологии такое состояние — целостности и искренности перед самим собой — называется конгруэнтным. Из него можно черпать огромный ресурс, благодаря ему можно свернуть любые горы.
3. Научитесь использовать свой страх
Страх — наша защитная реакция, и он есть у каждого, даже самого успешного и целеустремленного человека. Благодаря страху мы думаем о последствиях и о рисках, острее ощущаем реальность происходящего — но только если не позволяем ему управлять нами. Посмотрите на ситуацию с разных сторон.
Допустим, вы боитесь ошибиться. Вспомните, какая ошибка когда-либо «управляла» вами. По прошествии стольких лет кажется ли она вам по-прежнему настолько страшной и необратимой? Как бы вы сейчас исправили ту ситуацию? К кому бы обратились за помощью? Сделайте это в своем воображении.
Почувствуйте, как тело отпускает страх. Поблагодарите его за то, что он так долго защищал и оберегал вас от ошибок. Эта простая, но очень действенная методика позволяет испытать невероятное облегчение. А главное, можно выполнять ее когда угодно и сколько угодно раз.
И наконец, обязательно хвалите себя даже за маленькие успехи и шаги на пути к своей цели. Радуясь малому, вы будете наполняться уверенностью и смелостью для достижения большего.
Как достичь своих целей: Полное руководство
Цели — они есть у всех — будь то изучение нового языка, получение повышения по службе, выделение большего количества времени для хобби или что-то еще. Мы все останавливались, чтобы подумать о том, как дополнительный навык или повышение в должности может сделать нашу жизнь еще немного лучше. Ну, как мы уверены, вы уже знаете, постановка целей — это самая простая часть. На самом деле достижение ваших целей — это СОВСЕМ другая история.
Для тех из вас, энтузиастов, которые думают про себя: «На этот раз мне действительно иду к своей цели — несмотря ни на что» мы хотели бы сказать вам, что вы пришли в нужное место.
Здесь у нас есть все инструменты, хитрости и советы, которые вам нужны, чтобы ускорить путь к достижению чего бы то ни было, чтобы приблизить вас к этому новому и улучшенному себе.
- 1. Вы хотите построить карьеру в сфере UX?
- Изучите принципы UX-дизайна
- Овладейте инструментом UX-дизайна
Итак, начнем с того, что нам 9 лет.9,9% уверены, что вы не являетесь причиной того, что ваши цели не достигаются. И мы не думаем, что это реальность вашей цели. Достижение целей не так сложно, как может показаться. Дело в том, что забить гол, как бы вы ни были полны решимости добиться успеха, редко бывает достаточно. Чтобы достичь своих целей, будь то краткосрочные или долгосрочные цели, нужно реализовать стратегию, создать план и придерживаться его.
Без структуры того, когда, где и как вы в значительной степени настраиваете себя на неудачу. Что вам нужно, так это четкая система, которой нужно следовать, и у нас есть то, что нужно.
Итак, мы выбрали некоторые из наших любимых техник и золотых правил из нашей испытанной, проверенной и отточенной стратегии семинаров, чтобы помочь вам достигать целей, которые вы ставите перед собой каждый раз.
Не позволяйте вашим целям стать пустыми обещаниями — реализуйте стратегию!
Что, если бы мы сказали вам, что причина, по которой вы не достигаете своих целей, независимо от того, насколько сильно вы меняете масштабы того, что вы устанавливаете, это НЕ ваше отсутствие настойчивости или плохо сформулированные идеалы (или даже древнее проклятие, преследующее все ваши мечты.) Что, если мы скажем вам, что судьба ваших новых целей зависит от стратегий, которые вы применяете.
Мы помогали компаниям продвигать свою лучшую работу и реализовывать проекты любого масштаба — большие, маленькие, творческие и корпоративные. И как мы это делали каждый раз? Стратегия, стратегия, стратегия.
Шаг 1: Найдите время, чтобы подумать
Итак, вы решили, что на этот раз обязательно достигнете того, что поставили перед собой.
Что теперь?
Хотя может показаться заманчивым сразу же погрузиться в практику своих новых целей, мы хотели бы предложить вам сделать шаг назад и сначала оценить то, что вы знаете из того, как вы подходите к выполнению поставленных перед собой задач.
Мы знаем, что чистые, новые старты — это интересно, но неспособность извлечь уроки из прошлого может привести к повторению одних и тех же ошибок снова и снова, поэтому осмысление имеет первостепенное значение. Оглянитесь назад на прошедший месяц, полгода и год и начните работать над тем, видите ли вы какие-либо закономерности, возникающие, когда вы начинаете работу над проектом.
Часто анализ того, чего вы достигли и чего не достигли, может фактически выявить некоторые дополнительные достижения, за которые вы еще не отдали себе должное, а празднование побед — один из важнейших шагов в достижении целей (так что вы можете Похлопайте себя по плечу для тех, кто прямо сейчас 😉)
Анализ ваших прошлых установок целей не должен быть трудным, длинным или сложным.
На самом деле, наши самые любимые техники рефлексии займут всего 10 минут вашего времени. Одна из наших любимых техник принадлежит Мари Форлео, лайф-коучу, филантропу и ведущей Marie TV.
Ее техника проста, эффективна и сразу бросается в глаза. Возьмите ручку и лист бумаги и запишите ответы на следующие вопросы:
- Что я создал, сделал или испытал в этом году, чем я горжусь?
- Какие ошибки, которые я совершил, научили меня чему-то? Какие уроки я извлек, которые я могу использовать?
- От чего я готов отказаться?
Мы можем гарантировать, что ответы на эти простые вопросы закрепят ваши новые цели и значительно повысят ваши шансы на успех.
Совет: измените и настройте эту технику отражения под себя! Чувствуете себя еще более рефлексивным? Затем погрузитесь еще глубже и попробуйте этот фреймворк Тима Ферриса.
Шаг 2: Определите, почему
Давайте на минутку поговорим по-настоящему.
Какие истинные намерения стоят за целями, которых вы хотите достичь? Получает ли повышение то, что вы хотите , или что-то, что, по вашему мнению, вы должен хотеть?
Правда в том, что если вы стремитесь к чужим видениям и желаниям, в ту минуту, когда появятся первые препятствия, будет очень легко отказаться от того, что вы установили для себя.
Незавершенные цели могут вызвать ноющее чувство разочарования и неудачи. Работа с этим может на самом деле истощить вашу энергию. Так почему бы вам не сэкономить себе время и нервы, преследуя цели, которые вы действительно хотите?
Простой, но эффективный способ выяснить основные мотивы для вашего нового проекта — выполнить быстрое упражнение под названием «5 почему». Это упражнение относится к области дизайн-мышления и идеально подходит для понимания причинно-следственных связей рассматриваемых проблем.
Допустим, ваша цель — получить повышение до должности менеджера.
Начните с самой очевидной причины того, почему вам это может понадобиться, и продолжайте задавать вопрос, пока не почувствуете, что добрались до корня своей причины.
Почему мне нужна роль менеджера? – Потому что я хочу новую роль в своем резюме.
Почему именно эта роль мне нужна? – Потому что я хочу добиться прогресса в своей карьере.
Почему я хочу добиться прогресса в своей карьере? – Потому что мне нравится заниматься делом, которым я занимаюсь.
Почему мне нравится то, что я делаю? — Потому что я умею это делать.
Почему у меня это хорошо получается? – Потому что мне искренне интересно то, чем я занимаюсь!
В этом конкретном примере цель получить повышение до должности менеджера обусловлена интересом к практической работе, упорству и выдержке самой работы, а не к управленческим аспектам новой роли. Хотя стремление к прогрессу достойно восхищения, оно не всегда связано с принятием на себя руководящей роли.
Если то, к чему вы стремитесь, — это улучшение практической работы, которую вы выполняете, становление менеджером может на самом деле увести вас еще дальше от того, что вы ищете!
Если вы строите эту основу для каждой цели, то вы сделали один из самых важных шагов на пути к ее достижению. Значительно легче добиваться целей, если вы придали им сентиментальную ценность. После того, как вы поймете, насколько это важно для вас, стремление к достижению конечной цели будет направлено глубже.
Совет от профессионала: это упражнение отлично подходит не только для личных целей, но и для деловых целей. Он также творит чудеса как с долгосрочными, так и с краткосрочными целями!
Шаг 3. Поймите, что работает именно для вас
Итак, мы рассмотрели постановку целей и то, как правильно ее выполнять.
Теперь давайте удостоверимся, что вы можете выйти в реальный мир и на самом деле выполнить их так, чтобы вам было легче их достичь.
Здесь тактика вступает в игру, и крайне важно знать, какие из них сработают для вас, а какие нет.
Ранние пташки отлично справятся с ранними пробуждениями, чтобы завершить новую привычку, которую они решили принять, ночные совы будут бороться и, скорее всего, откажутся от своей цели, если какая-либо продуктивность должна произойти до 10 утра. Некоторым людям понадобится напарник по подотчетности, чтобы следовать своей цели, другие будут возмущены этой идеей.
Не меняйте свою стратегию, а адаптируйте тактику к своему образу жизни. Отличный способ узнать, что будет работать для вас, — это следовать схеме 4 тенденций Гретхен Рубин .
Гретхен утверждает, что то, как мы реагируем на внутренние и внешние ожидания, определяет то, как мы должны формулировать вызов и подходить к нему — и мы не можем не согласиться с этим!
Шаг 4: Напишите
Вернемся к старой доброй ручке и бумаге, детка! Да, мы действительно серьезно.
Откажитесь от клавиатуры, закройте приложение «Заметки» на телефоне и напишите свой новый проект. Это может показаться незначительным, но исследования показывают, что наш мозг лучше работает и обрабатывает информацию, когда мы пишем ее, а не печатаем.
Написание от руки оказалось более эффективным для понимания и сохранения новой информации. Это мощное нейросенсорное упражнение, в котором одновременно задействованы разные части мозга. Это позволяет вашему мозгу замедлиться, чтобы вы могли более четко выражать свои идеи и более глубоко проникать в свои чувства. Это обостряет ваш процесс критического мышления и укрепляет концептуальное понимание.
Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте углубимся в то, как на самом деле создавать свои цели для максимальной эффективности.
Шаг 5. Установите реалистичные ожидания и перестаньте брать на себя чрезмерные обязательства
Итак, вы готовы приступить к работе — вы взволнованы И полны решимости освоить этот навык, получить продвижение по службе или выделить больше времени для своего хобби.
Это все новое начало, чистый лист, и кажется, что вы можете захватить мир!
Вы решили мечтать о БОЛЬШОМ и идти к смелым целям. ты идешь на полностью сияют на этой штуке.
Воодушевление и амбициозность в отношении своих целей — это неплохо, но установка слишком высокой планки и чрезмерное стремление полностью изменить свою жизнь, как только часы пробьют полночь, могут стать верным способом настроить себя на неудачу. .
Слишком сильно растекаться, кладя слишком много на тарелку, — это путь к выгоранию. А мы этого не хотим, не так ли? Поэтому вместо того, чтобы реализовывать 10 разных вещей одновременно, вы быстро овладеете этим навыком. Найдите минутку, чтобы расслабиться и сосредоточиться на принудительной расстановке приоритетов.
Что самое важное я могу сделать для достижения своей цели?
Это может быть непросто: «Я хочу читать 2 книги в неделю, ходить на вечерние занятия и посещать воскресные встречи».
МОЖЕТ быть не так реалистично, если принять во внимание работу, семью и личные планы. Помните, что установление приоритетов не означает, что вы полностью отказываетесь от других своих идей. Вы также можете использовать их, чтобы помочь себе, но только 90 005 после 90 006 вы реализуете свою первую тактику сильным и устойчивым образом.
Расстановка приоритетов также заставляет вас критически относиться к своим целям: «Не потребует ли выполнение X больше усилий, но принесет меньше результатов, чем Y?» Чтобы облегчить принятие решения, мы рекомендуем вам выполнить небольшое любимое нами упражнение, которое называется шкалой «Усилие/воздействие». Разместите все свои идеи о том, как достичь своих целей, в соответствии с уровнем усилий, которые они потребуют, и влиянием, которое они окажут на достижение вашей цели. Визуализация вашей тактики в этой шкале поможет вам получить более четкое представление о том, на чем вы должны сосредоточиться. Если вы хотите сделать шаг вперед, вы также можете разделить шкалу на четверти и решить, что должно произойти первым, вторым, третьим и последним.
Разместите все свои идеи о том, как достичь своих целей, в соответствии с уровнем усилий, которые они потребуют, и влиянием, которое они окажут на достижение вашей цели. Визуализация вашей тактики в этой шкале поможет вам получить более четкое представление о том, на чем вы должны сосредоточиться. Если вы хотите сделать шаг вперед, вы также можете разделить шкалу на четверти и решить, что должно произойти первым, вторым, третьим и последним.
Разместите все свои идеи о том, как достичь своих целей, в соответствии с уровнем усилий, которые они потребуют, и влиянием, которое они окажут на достижение вашей цели. Визуализация вашей тактики в этой шкале поможет вам получить более четкое представление о том, на чем вы должны сосредоточиться. Если вы хотите сделать шаг вперед, вы также можете разделить шкалу на четверти и решить, что должно произойти первым, вторым, третьим и последним.
Присоединяйтесь к клубу фасилитаторов и станьте частью сообщества, посвященного обмену опытом и знаниями в области фасилитации
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ СЕЙЧАС
Шаг 6.
Воспользуйтесь преимуществами улучшений на 1 % Если вы читаете эту статью, скорее всего, вы уже пытались достичь нескольких целей, и осмелимся сказать?… потерпели неудачу. Мы правы? Часто, потерпев неудачу в формировании новой привычки, люди думают: «Если бы я только старался больше, я бы достиг своей цели».
Аааа, виноватый разговор о силе воли. Хотя для некоторых людей и ситуаций это может сработать, по большому счету одного драйва бывает недостаточно (некоторые даже заявляют, что это не работает вообще!)
Мы, люди, чувствительны к переменам и неудобствам. Драматические изменения естественным образом вызывают у нас стресс и сигнализируют об опасности, из-за чего наш рептильный мозг хочет вернуться к безопасным старым способам ведения дел.
Но кто сказал, что для достижения грандиозных результатов нужны радикальные изменения?
В 2010 году Дэйв Брэйлсфорд, генеральный менеджер и директор по производительности Team Sky (профессиональная британская команда по велоспорту), начал процесс настройки каждой области, связанной с велоспортом, всего на 1%.
Затем он следил за тем, чтобы эти улучшения на 1% внедрялись последовательно, день за днем.
Короче говоря: всего за 3 года команда выиграла Тур де Франс, на два года опередив 5-летнюю цель Брейлсфорда!
Как выразился Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки», люди склонны переоценивать важность одного решающего момента и недооценивать ценность ежедневных небольших улучшений.
Люди склонны переоценивать важность одного решающего момента и недооценивать ценность ежедневных небольших улучшений.
ДЖЕЙМС КЛИР
Так как же найти свой 1% прироста? Мы рады, что вы спросили.
Под своей целью запишите все «барьеры», которые, как вы думаете, мешают вам ее достичь. Запишите их, какими бы большими, маленькими, значительными или глупыми они ни были — запишите их все!
Если вы надеетесь и мечтаете стать экспертом в области дизайн-мышления, ваши барьеры могут выглядеть примерно так:
У меня недостаточно времени
У меня нет бюджета на обучение.
Меня пугают более опытные члены команды. Например:
У меня недостаточно времени → Ограничить учебные занятия до 15 минут в день ИЛИ слушать аудиообучение по дороге на работу
У меня нет бюджета на обучение → Ищите штатного специалиста кто мог бы мне помочь ИЛИ найти бесплатную информацию в Интернете
Боятся более опытных членов команды → Учитесь дома ИЛИ обратитесь к более опытным коллегам и попросите их о помощи
После выполнения упражнения для каждой цели, которую вы хотите достичь, у вас будет четкое представление какие барьеры могут стоять на вашем пути и какие незначительные 1% улучшений вы можете сделать, чтобы облегчить достижение ваших целей. Лучше всего то, что у вас гораздо больше шансов довести свой проект до конца, поскольку вы не полагаетесь на силу воли и не возлагаете надежды на большие, драматические, нереалистичные изменения.
Шаг 7: Крайний срок Все
Ааа, с чего мы начнем? Сроки могут быть одним из самых недооцененных инструментов для достижения ваших целей.
Мы знаем, что они могут быть болью, но они действительно ваши друзья. Верь нам.
Грамотно установленный дедлайн заставит вас подумать о необходимых шагах для достижения цели и подтолкнет вас к тому, чтобы действительно сделать дерьмо. Если вы не высокоорганизованный сверхчеловек с развитым чувством ответственности, вы нужна конечная дата, к которой нужно стремиться, иначе ничего не будет сделано, никогда.
Сроки помогают нам выделить время для достижения наших целей, прежде чем начать, что, в свою очередь, помогает при выгорании. Они также дают нам повод работать над своими навыками каждый день (а не только тогда, когда нам хочется). задача возьмет нас и быть чрезмерно амбициозным с масштабом всего этого. Поэтому, когда вы устанавливаете сроки для своего проекта, будьте честны с собой.
Помните: ничего волшебным образом не изменится в ваших жизненных обстоятельствах на следующей неделе, в следующем месяце, даже в следующем году.
Поэтому, если у вас есть работа на полный рабочий день, семья, хобби и подработка, которой вы занимаетесь в свободное время, не стремитесь выучить новый язык всего за один месяц.
Шаг 8. Избавьтесь от хлама
Независимо от того, являетесь ли вы сторонником Мари Кондо или нет, избавление вашей жизни от бесполезных вещей, а также бесполезных шаблонов мышления проложит путь к новым вещам в вашей жизни. А какое другое время года больше подходит для генеральной уборки, чем Новый год? Так что долой старое и бери новое!
Помните вопросы из метода ретроспективы, который мы пробовали на первом этапе? Просмотрите ответы на те вещи, которые вы готовы отпустить, и уберите их из своей жизни.
Спросите себя, какие проекты и цели вы пытались реализовать, но не достигли. Готовы ли вы отпустить их или они заслуживают второго шанса? Избавьтесь от любых обязательств, которые не соответствуют вашим целям. Незавершенные цели, в которых вы все еще наполовину заинтересованы, могут истощить энергию вашей новой цели, поэтому либо отпустите ее, либо оцените, правильно ли вы выбрали свою текущую цель.
Как только вы это сделаете, мы гарантируем вам, что вы почувствуете облегчение от того, что вам не придется таскать с собой весь этот лишний вес устаревших обязательств.
Шаг 9. Перефразируйте свою цель для достижения успеха
Проблема со многими нашими проектами заключается в том, что мы не конкретизируем, чего хотим достичь. «Я хочу стать экспертом в дизайн-мышлении» и «я хочу выучить новый язык» — отличные планы, но их невозможно измерить.
Избегайте ловушек расплывчатых, широких целей. Хотя вышеупомянутые цели сами по себе могут мотивировать вас, у них есть один существенный недостаток: они сосредоточены на результатах, а не на процессе.
Если вы хотите стать экспертом в чем-то, подумайте, что конкретно вам нужно делать. Если вы хотите освоить новый язык, подумайте о самом простом пути к нему и о том, как он выглядит. Построение ваших целей таким образом, чтобы они были специфическими для поведения , поможет вам визуализировать как путь к достижению желаемого, так и конечную цель.
Таким образом, ваша перефразированная цель может выглядеть примерно так:
Я хочу стать экспертом в области дизайн-мышления → Я буду читать не менее 10 страниц «Креативной уверенности» каждый день и ходить как минимум на одну встречу по дизайн-мышлению в месяц.
Я хочу выучить новый язык → Я буду ходить на занятия по языку каждый вторник и четверг, и я буду ходить как минимум на 2 встречи по языковому обмену в месяц.
Включение ежедневных действий, которые приблизят вас к конечной цели, создаст для вас систему и значительно упростит действия по ее достижению.
Присоединяйтесь к сообществу Клуба фасилитаторов, чтобы общаться с другими фасилитаторами и учиться на их опыте
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ СЕЙЧАС
Шаг 10. Стремитесь к прогрессу, а не к совершенству и откладывать начало проекта/привычки/инициативы только потому, что все должно быть идеально? Тогда, о боже, нам есть, что тебе сказать…
Бросай привычку перенастраивать и настройся на то, чтобы начать, прежде чем ты будешь готов.
Да, даже если ваша работа объективно не самая лучшая.
Придерживаться высоких стандартов во всем, что вы делаете, достойно восхищения, и нет ничего плохого в том, чтобы стремиться быть лучшим… Если только ваш перфекционизм не мешает вам начать (а он почти ВСЕГДА мешает).
Есть тонкая грань между разумное желание хорошо поработать и прокрастинация, замаскированная под перфекционизм. Если вы позволите последнему взять верх, это убьет ваши цели еще до того, как вы начнете.
Итак, приближаясь к своим целям на этот раз, не позволяйте перфекционизму помешать вам попытаться достичь своих целей. «Начать важнее, чем быть правым» — это мантра, которой мы живем и дышим.
Вместо того, чтобы тратить время на размышления о том, как выполнить работу, просто погрузитесь в нее. Прыгайте прямо в глубокий конец и вперед. Вы можете достичь этих целей только в том случае, если будете работать над их достижением, даже если это будет занимать всего 10 минут в день.
Достигать прогресса и доводить дело до конца важнее, чем быть совершенным. Не позволяйте неуверенности сбить вас с толку и всегда старайтесь сохранять в себе установку на рост: сосредоточьтесь на обучении и экспериментировании, а не на том, чтобы делать все правильно с первого раза.
Получите контроль над своим временем
Это может быть трудной пилюлей для многих, но вы не сможете достичь своих целей, если не овладеете искусством тайм-менеджмента. Простите, прокрастинаторы, но это очень важно.
Существует множество фреймворков, призванных помочь людям лучше управлять своим временем, так что вы можете выбрать то, что вам подходит и работает лучше всего. Вот несколько советов и ресурсов по тайм-менеджменту, которые мы ЛЮБИМ:
- «Найди время», Джейк Кнапп и Джон Зерацки. Эта книга о том, как найти время для того, что важно для вас. Если вы не из тех, кто чрезмерно оптимизирует каждый час своего времени и отказывается от сна в пользу продуктивности, это для вас.
- Планировщик продуктивности от Intelligent Challenge. Если вам нравятся письменные списки дел, то этот планировщик будет вашим лучшим другом в поисках более разумного управления временем. Основанный на базовых принципах продуктивности, таких как техника помидора и расстановка приоритетов, он поможет вам сосредоточиться на том, что важно, и отвлечься от рутинной работы
- Методы тайм-менеджмента Гэри Ви. К кому лучше обратиться за советом по тайм-менеджменту, как не к парню, который, кажется, одновременно находится везде и чья машина продуктивности никогда не останавливается? Гэри Вайнерчук не ходит вокруг да около и не приукрашивает вещи, и именно поэтому мы его любим! Практические, точные советы о том, как выжать из своего дня каждую минуту.
- Если вы пользуетесь iPhone, воспользуйтесь функцией «Экранное время» на своем телефоне. Вас может сильно разбудить, когда вы увидите, сколько времени вы тратите на просмотр в Instagram, и это именно то, что нужно. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, установив определенное время для приложений, требующих вашего внимания.
Сведите к минимуму отвлекающие факторы, установив определенное время для приложений, требующих вашего внимания. - Что делать, если вам НЕОБХОДИМО использовать Facebook и др. для вашей работы, и нет никакого способа обойти это? Минимизируйте ущерб с помощью аккуратных расширений для браузера, подобных этому, которые избавят вас от отвлекающих бездонных каналов.
- Ваш смартфон не будет отвлекаться. Смартфоны отвлекают и привлекают внимание своим дизайном. Если вы когда-либо доставали свой телефон, чтобы проверить это единственное сообщение, а спустя несколько часов оказывались в яме бессмысленной прокрутки, вы понимаете, о чем мы говорим. Хорошие новости: есть способы свести к минимуму то, насколько отвлекающими могут быть смартфоны, и мы настоятельно рекомендуем вам попробовать 9 способов.0011
Шаг 11: Отметьте вехи на своем пути!
Ничто так не заставит людей отказываться от своих целей, как отсутствие чувства достижения и прогресса.
Если все, что вы КОГДА-ЛИБО делаете, — это работаете над своими целями, не тратя время на то, чтобы отпраздновать, как далеко вы продвинулись, скоро эта крысиная гонка возьмет верх над вами.
Дело в том, что если вы намереваетесь достичь главной цели в своей жизни, скорее всего, вам придется подождать некоторое время, прежде чем вы сможете отпраздновать победу. А празднование побед — один из самых важных способов заставить ваш мозг радоваться постановке целей и их достижению! Здесь, в AJ&Smart, мы празднуем даже самые маленькие победы, и это оказывает потрясающее влияние на моральный дух, мотивацию и продуктивность нашей команды.
Вехи важны, потому что они являются наиболее заметными индикаторами прогресса, а рост подпитывается поддержкой.
Так что создавайте маленькие вехи для достижения своей большой цели и обязательно празднуйте их достижение!
На этом мы завершаем наше исчерпывающее руководство по достижению ваших целей, какими бы они ни были!
Мы уверены, что следуя этим советам, вы встанете на верный путь к раскрытию своего максимального потенциала, и пока вы это делаете, не забывайте наслаждаться поездкой.
Как бы банально и банально это ни звучало, но путь к цели не менее интересен, чем достижение самой цели. Вы учитесь по пути; узнавать о своей работе и о себе то, чего раньше не знали; вы растете и развиваетесь, а разве это не лучшая цель из всех?
Так что радуйтесь грядущим испытаниям, празднуйте их, приобретайте их! И теперь, когда у вас есть абузоустойчивая система достижения цели, мы на 100% уверены, что вы ее достигнете!
Теперь мы будем рады услышать от вас! Какие цели вы, ребята, поставили перед собой, и какие шаги вы собираетесь попробовать в первую очередь? Дайте нам знать!
Анастасия Ушакова
Бренд-стратег, интернет-маркетолог, воркшоп.
Секрет постановки и достижения целей
Нет большого секрета в достижении того, чего вы хотите от жизни. Чтобы воплотить свои цели в жизнь, нужно вооружиться интеллектуальными, эмоциональными и практическими инструментами и превратить их в привычки. Вот семь инструментов, которые вам понадобятся для достижения ваших профессиональных или личных целей:
1) Определите свою мечту.
Многие из нас мечтают о повышении по службе, большем заработке или смене карьеры. Вы когда-нибудь спрашивали себя, почему, получив повышение, дополнительные деньги на расходы или новую работу, вы все еще не счастливы? Причина, вероятно, в том, что вы не определили, в чем на самом деле заключается ваша мечта. Это может быть не продвижение по службе, а просто признание за хорошо выполненную работу; не лишние деньги, а средства окружить свою семью комфортом; ни смена карьеры, потому что вы думаете, что новая карьера даст вам волнение и энтузиазм, которые вы потеряли.
Только когда вы поймете, в чем на самом деле состоит ваша мечта, вы сможете выполнить работу, необходимую для ее достижения, и получить заслуженное удовлетворение и вознаграждение. Теперь, не подвергая себя цензуре, произнесите вслух: «Моя мечта…»
2) Превратите свою мечту в цель.
Разница между мечтой и целью заключается в написании даты. Записывание конкретной цели и даты заставляет нас делать то, что мы, возможно, никогда бы не сделали.
Это позволяет нам измерять наш прогресс и держать нас сосредоточенными на достижении этой мечты.
Возьмите ручку и бумагу и запишите свою конкретную мечту или цель, а также дату, когда вы собираетесь ее достичь. Если вы не посвятите себя бумаге и ручке, вы не сможете посвятить себя реальности выполнения задачи, сталкиваясь с трудностями. Запишите это в своем календаре или КПК, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и прилагать усилия, необходимые для его достижения.
3) Напишите свою цель на стикерах Post-It и разместите их повсюду.
Каждое утро и вечер перед сном читайте свою цель. Представьте себя таким успешным человеком. Почувствуйте роскошь этого нового автомобиля. Вдохните запах океана из отпуска вашей мечты. Представьте себя сидящим за столом в собственной компании. Сделайте эту цель своей в уме. Когда вы записываете свою цель, убедитесь, что она конкретна и мотивирует вас.
Например: «30 апреля 2008 года меня, Генри Смита, повысили до менеджера по техническому обслуживанию завода.
Я руковожу продуктивной командой по техническому обслуживанию, каждый член которой уважает мое положение. Моя работа приносит мне удовлетворение и бросает мне вызов. У меня есть возможность сбалансировать жизнь на работе и жизнь дома. Я чувствую себя уверенно, в безопасности и могу быть собой».
4) Составьте список своих активов и ресурсов.
Актив может охватывать ваше образование, опыт или личность; это могут быть люди, которых вы знаете, ваш банковский счет, ваш внешний вид и даже ваш автомобиль. Если вам трудно определить свои достоинства, расспросите своих друзей, коллег и членов семьи о своих хороших качествах.
В стремлении Генри добиться повышения до менеджера по техническому обслуживанию он может сказать, что он трудолюбив, решителен, честен, организован и умен. Он также имеет хорошее чувство юмора и любит людей. Все эти качества были бы хороши для менеджера.
Ваши ресурсы, такие как люди, которых вы знаете, ваше образование и опыт, могут помочь вам в достижении вашей цели.
Генри знает, что его сосед Сэм работает в той же отрасли. Он говорил с ним о спорте, но никогда не заговаривал об их индустрии и не спрашивал, как Сэм добился своего положения. Возможно, Сэм был бы готов помочь или знает кого-то, кто мог бы.
Ваше образование — еще один ресурс. Есть ли в вашей школе ассоциация выпускников или сетевые мероприятия, которые вы могли бы посетить? Вам нужно дополнительное образование, чтобы воплотить свою цель в жизнь?
5) Запишите препятствия.
В тот момент, когда вы ставите перед собой цель, вы и другие находите миллион причин, почему вы не можете или не должны ее добиваться. Вопреки популярной книге, вы не будете привлекать препятствия или скептиков только потому, что знаете о них. На самом деле, цель упреждения барьеров поможет вам распознать их, когда они возникают, а не использовать их в качестве предлога для воздержания.
Например, список препятствий может включать:
«Я боюсь неудачи».
«Я слишком стар для этой работы, и никто не повысит меня».
«Я слишком занят своей домашней жизнью, чтобы тратить время на продвижение по службе».
«У меня недостаточно опыта, чтобы руководить большим штатом».
Очевидно, что Генри чего-то хочет, но саботирует себя негативным внутренним диалогом. Прежде чем он начнет свой план действий, Генри нужно поработать над своей системой убеждений и выяснить, откуда она взялась.
6) Запишите, почему вы хотите достичь этой цели.
Вы заслуживаете того, чтобы быть счастливым и иметь то, что вы хотите? Чем вы готовы пожертвовать, чтобы добиться этого? Хотите ли вы этого больше всего на свете и готовы ли вы пойти на все, чтобы достичь этого? Если ваше «почему» недостаточно сильное, вы не достигнете своей цели и сможете обвинить во всем предполагаемые препятствия.
Ваше «почему» должно выглядеть примерно так: «Я хочу стать (заполните пропуск), потому что хочу гордиться своими достижениями. Я хочу, чтобы моя семья и друзья радовались моим достижениям.
Я хочу делать больше для себя и мою семью, и, достигнув этой цели, я смогу обеспечить им образ жизни, которого они заслуживают».
7) Напишите свой план действий.
Книгу читают с первой страницы до последней, а цели ставят с конца и работают до начала. Где вы хотите быть через 20 лет, 10, 3, год, месяц?
Большинство из нас тратит свое время на тушение пожаров, помощь другим и решение повседневных дел, многие из которых не имеют ничего общего с нашими мечтами. С этого момента я хочу, чтобы ты сосредоточился, сосредоточился, сосредоточился. Все, что вы делаете, должно вести вас к достижению цели. Обратите внимание, как вы тратите свои деньги и какой процент идет на достижение этой цели.
Теперь вы знаете, какова ваша цель на самом деле. Вы записали точную дату и у вас есть четкий план действий. Кому ты должен позвонить? Что вам нужно прочитать? Что вам нужно купить? Кем вы должны быть, чтобы вернуть себе силу? Угадай, что? Не секрет – вы уже тот человек.