Что такое дедлайн в жизни
Фото: shutterstock.com: UGCНаверняка каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с понятием «дедлайн». Часто работа, на которую отведено несколько дней, выполняется в последние часы. Давайте разберемся, что такое дедлайн и как его использовать в повседневной жизни.
Дедлайн: что это значит
Дедлайн — это крайний срок для выполнения какого-либо задания. Часто такой термин используется в работе, чтобы дисциплинировать сотрудников и запустить рабочий процесс.
Как правило, разделяют два вида дедлайна — мягкий и жесткий. Разница их состоит в том, что жесткий дедлайн не предусматривает никаких компромиссов, а задание сдается точно в срок.
Но зачем нужно устанавливать рамки, которые вызывают стресс? Рассмотрим плюсы дедлайнов:
- Максимально точно выполненное задание.
Читайте также
Как изменить себя и свою жизнь в лучшую сторону
Бывает, что стресс делает людей растерянными. Однако подавляющее количество людей в стрессовой ситуации начинают мыслить рационально, становятся внимательнее, таким образом, выполняют работу качественнее.
- Концентрация и самодисциплина.
Когда сроки поджимают, нет времени заниматься отвлекающими делами. Внимание сосредоточено на основной работе, следовательно, развивается самодисциплина.
- Удовольствие от проделанной работы.
Чем больше труда вложено в работу, тем приятнее ее заканчивать.
Но если в трудовой деятельности и обучении дедлайн необходим, то нужен ли он в повседневной жизни?
Фото: twitter.com: UGCЧитайте также: Как мотивировать себя учиться?
Дедлайн в жизни: что это такое
Желание увеличить собственную работоспособность — огромный шаг к успешной жизни. Вспомните, сколько интересных событий и возможностей было упущено из-за неправильного планирования времени.
Читайте также
Как мотивировать себя: простые способы
Склонность откладывать все на потом или затягивать дела может быть вызвана следующими факторами:
- неуверенностью в своих силах и способностях;
- любовью говорить, а не делать;
- излишним перфекционизмом;
- желанием получить удовольствие от работы, не нацеливаясь на результат.
Согласны, побороть эти качества непросто. Но следует начать с минимума — научитесь планировать личное время. В этом помогут простые жизненные правила:
- Отмечайте важные даты. Календарь не даст забыть о первостепенных делах.
- Не распыляйте внимание на мелочи и не берите в работу сразу несколько дел.
- Если присуща склонность выполнять все в последний момент, попробуйте использовать это качество с пользой. Разбейте срок выполнения запланированной работы на промежуточные дедлайны.
- И главное, никогда не откладывайте на завтра то, что можете сделать сегодня.
Читайте также
Первый день на работе: как себя вести и чего лучше не делать
Фото: sovets.net: UGCКонечно, все люди разные, да и к выполнению поставленных задач требуется разный подход. Но дедлайн в качестве способа дисциплины — это основа современной жизни.
Читайте также: Что такое kpi сотрудников и как с ним работать
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1759296-cto-takoe-dedlajn-v-zizni/
Что такое ДЕДЛАЙН — простой ответ что это значит
Дедлайн (Deadline) – это заимствованный с английского языка термин, который означает крайний строк выполнения какой-либо работы или поставленной задачи. Слово Дедлайн в большинстве случаев используется по отношению к той работе или задаче, которая подразумевает четкие и установленные строки сдачи. В буквальном переводе с английского языка, термин «DEADLINE» означает: «мертвая линия», или «крайняя черта», «крайний срок», «предельный срок», «предел», «последний рубеж».
ДЕДЛАЙН что это значит простыми словами – определение.
Простыми словами, Дедлайн – это короткий период времени перед сдачей работы заказчику. Стоит отметить, что дату дедлайна зачастую устанавливают на несколько дней или недель раньше реального срока сдачи выполненной работы. Это делается для того, чтобы исполнители, которые возможно не слишком усердно работали над проектом или не уделяли должное внимание установленным срокам, могли собраться с силами и доделали работу.
Довольно часто именно в период дедлайна производятся различные тестирования, проверки и «шлифовка» проекта. Таким образом, исполнители оставляют себе некий запас времени на различные доработки, правки и устранение недочетов.
Помимо этого, установленная дата дедлайна способствует повышению работоспособности сотрудников. Так сказать, это своего рода стимул – не расслабляться, близятся сроки сдачи. По утверждению некоторых психологов, работники, которые регулярно работают в плановом формате с установленными датами, показывают лучшие результаты за счет более эффективной работы головного мозга.
Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что термин «Дедлайн» может использоваться в двух вариантах:
- Условный Дедлайн – это искусственно установленный заранее реальной сдачи срок сдачи работы.
- Реальный Дедлайн – это реальный и окончательный срок сдачи работы, который нельзя продлить и срывать.
Слово ДЕДЛАЙН, примеры использования.
Реальный дедлайн.
Довольно часто данный термин принято использовать в журналистике. Редактор дает задание журналисту написать статью на определенную тематику. Дедлайном в этом случаи, будет выступать к примеру, день перед выпуском номера газеты, в котором будет напечатана эта статья.
В речи это может прозвучать примерно таким образом:
— Марина помоги мне с этим интервью.
— Прости, не могу. У меня ДЕДЛАЙН, нужно еще внести несколько правок.
Условный Дедлайн.
К примеру студия занимается созданием компьютерной игры. Издатель специально выставляет дату дедлайна на месяц раньше официально заявленного релиза игры. Это предоставляет возможность еще раз все проворить и исправить баги если такие найдутся.
что это такое и насколько важно? — СКБ Контур
Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.
Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.
- Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.
Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.
Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.
- В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.
Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.
Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.
- Творчество — это не единственное, что имеет значение.
Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.
- Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.
Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.
- Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.
Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.
Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.
- Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.
Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.
Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.
7 правил, как никогда не нарушать дедлайны
С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.
1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.
С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.
2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.
Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.
3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.
Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:
- Вы отрицаете существование самой проблемы.
- Вы слишком заняты.
- Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
- Вы легко отвлекаетесь.
- Вы нарушаете свое обещание.
Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.
4. Установите личную зависимость от дедлайнов.
Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.
5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.
Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.
Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.
6. Обманывайте себя другими сроками.
Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.
Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.
Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.
7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.
К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.
Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.
Словарь молодежного сленга — дедлайн
- окончательный срок, дата исполнения чего-либо, также в смысле период напряженной работы, аврал, штурм.
- у прогеров — отрезок времени в течении которого составляется программный продукт..
Пример текста: Прости, сегодня не смогу приехать, у меня дедлайн. • Так, а Россия чего? Да ничего! У нас дедлайн в 2016-м. • У меня дедлайн подачи тезисов на конференцию послезавтра. • У меня завал и полный дедлайн! • Сегодня наступил дедлайн отправки рисунков. • Для молдавских депутатов наступил дедлайн. • Ну давай хотя бы просто сядем и поговорим… нет только не о работе. Я знаю, что у нас дедлайн.
Происхождение: Англ. deadline, означающее ровно то же самое.
Синонимы: дэдлайн
(айтишники, общее)
Термин «Дедлайн» был заимствован из английского языка «Deadline» и переводится, как «Мёртвая линия». Обозначает последний день чего-нибудь, крайний срок сдачи проекта. Хочу порекомендовать вам ещё несколько интересных статей на интернет тематику, например, что значит Кэп, кого называют Кудере, что означает аббревиатура QQALL, что такое Крипта и т. п.Пример:
Начальник сказал, что послезавтра приезжает комиссия, и завтра у всего отдела Дедлайн.
Можно ещё привести пример, вы собираетесь поехать на море в автобусе и должны успеть к восьми утра на автовокзал, иначе транспорт уедет без вас. А если вы не успели, то можно уже не спешить, Дедлайн пройден.
Дедлайн это утверждённый, окончательный срок сдачи проекта или же конечное время, когда работа (действие) должно завершиться, иначе после того, как черта будет пройдена, всё потеряет свой смыслПодобный термин хорошо знаком всем программистам, которые создают, какой-либо проект. Словом «Дедлайн» можно описать их настроение, перед самой сдачей их программы.
Зачастую возникает ситуация, когда до сдачи всей работы остаётся всего пару дней, а не выполнено 80 процентов работы. Тогда начальник начинает торопить народ, обещает премии, и прочие блага, ведь если они не успеют вовремя, то их всех ждёт незавидное будущее в виде астрономических штрафов, а неприятности не заставят себя ждать. Поэтому все сотрудники все дни до приёмки буквально днюют и ночуют, пытаясь завершить работу до Дедлайна. Любой человек, который занимался созданием различных проектов прекрасно знает подобную ситуацию. Если ему сказать, что мол, на фирме у кого-либо случился Дедлайн, то он только с пониманием кивнёт головой.
Профакапить дедлайн — означает сдать работу позже срока, собственно, как почти всегда и бываетИ ежу понятно, что Дедлайн назначается не из желания доставить проблем своим работникам, а по причине того, что любой проект должен быть спланирован заранее. Получается, что Дедлайн это дополнительный стимул сдать свою работу вовремя. Так уж устроен человек, если ему не задать сроки, и не стоять у него за спиной с плёткой в руках, то эффект может быть прямо противоположным желаемому.
Кроме того, если все работают в цейтноте и люди начинают понимать, что уже точно не успеют, то велика вероятность что работа будет брошена, поскольку смысла трудиться уже нет, ведь успеть к сроку просто не реально. А при противоположной ситуации, когда до конца сдачи проекта остаётся уйма времени, то никто не спешит, » ведь у нас есть ещё время«. Так и получается такая ситуация, когда сделано всего двадцать процентов, а Дедлайн уже стучится в вашу дверь.
Дедлайн — что это значит? Примеры употребления
Автор Алёна Краева На чтение 4 мин. Опубликовано
Здравствуйте, дорогие читатели! Добро пожаловать на блог!
Дедлайн — что это значит? Раньше это слово могло звучать только на работе, а теперь всё чаще его употребляют и вне работы. Что точно означает слово дедлайн? Как переводится? Как его правильно употреблять? Вы узнаете из этой короткой статьи.
Дедлайн — перевод?
Слово Дедлайн происходит от английского Deadline, что буквально переводится, как «dead» + «line», то есть «абсолютно, намертво» + «линия, граница».
Из такого безаппеляционного сочетания 2-х слов становится ясно, что речь идет о самом «предельном сроке», о «крайней черте», о «мертвой линии», за которую нельзя зайти.
Дедлайн — что это такое, значение слова?
Дедлайн – это самый крайний срок (обычно дата) выполнения какой-либо одной задачи или целого проекта.
Специалисты в области эффективного управления отмечают, что в тех компаниях, где принято устанавливать и контролировать промежуточные и окончательные дедлайны, сотрудники работают более продуктивно.
В каких сферах применяется термин Дедлайн?
- В рекламе часто используется ограниченный срок действия предложения. Это стимулирует клиента быстрее принять решение о покупке. Такое предложение рекламщики называют: оффер с дедлайном.
- В сфере управления проектами слово Дедлайн едва ли не самое популярное, потому что проекты обычно имеют план внедрения, которому следует вся команда. В этом плане расписаны Дедлайны, как промежуточных задач, так и окончательный Дедлайн сдачи проекта заказчику (например, разработка и передача Заказчику программного обеспечения).
- У журналистов Дедлайн обычно бывает периодическим. Например, каждый понедельник журналист должен сдавать материал (статью) для издания.
- В сфере бизнеса Дедлайны бывают срочными и поэтапными. Срочный Дэдлайн часто предполагает двойную оплату сотрудникам компании, так как связан с тем, что заказ должен быть выполнен максимально быстро. Поэтапный Дэдлайн предполагает разбивку большой задачи на подзадачи. Руководство контролирует выполнение промежуточных задач.
- В спорте также есть дедлайны, например, срок, до которого игрок может перейти в другую футбольную команду.
- Можно сказать, что термин Дедлайн применим абсолютно ко всем сферам деятельности. Когда мы составляем свой список личных целей, то тоже указываем дедлайны. А если у цели нет срока, то это не цель, а мечта.
Если у цели нет срока (=дедлайна), то это не цель, а мечта
Примеры употребления термина Дедлайн в повседневной жизни.
- Сорри, я не смогу сегодня пойти с вами на футбол, надо доделать диплом. Завтра дедлайн его сдачи…
- Боюсь останусь без гонорара, ведь я просрочил дедлайн сдачи серии статей…
- Наш шеф ставит нам абсолютно нереальные дедлайны…
Рекомендую к прочтению роман Тома Демарко «Дедлайн
»Это роман об управлении проектами. Если Вы хотите погрузиться в атмосферу проектного менеджмента, хотите понять, что означает изнутри работа на больших проектах, в IT компаниях, если мечтаете работать проектным менеджером или бизнес аналитиком, либо уже работаете в этой сфере, обязательно прочтите этот роман.
Я сама работала на больших проектах и могу сказать, что автору очень реалистично удалось передать атмосферу проекта, атмосферу жизни в состоянии постоянных Дедлайнов!
Книгу можно читать онлайн бесплатно. Вот ссылка: Том Демарко «Deadline роман об управлении проектами» скачать бесплатно >>>
Быстро ознакомиться с книгой можете прямо в статье:Резюме
Надеюсь, статья «Дедлайн — что это значит?» оказалась полезной для Вас. Вы можете использовать термин Дедлайн, чтобы подчеркнуть свою эрудицию.
Желаю всем легких дедлайнов в реализации идей и проектов!
Читайте блог, чтобы узнать, как изменить свою жизнь к лучшему!
Предлагаю Вам напоследок посмотреть это полезное видео, как мудро проводить время с максимальной пользой, как не тратить время впустую:Алёна Краева
SMARTБЛОГ
Что такое дедлайн в футболе. Что такое дедлайн и какие функции он выполняет? Предлагаю Вам напоследок посмотреть это полезное видео, как мудро проводить время с максимальной пользой, как не тратить время впустую
Многие не понаслышке знают, что такое дедлайн. В большинстве случаев с данным понятием сталкиваются на работе или во время обучения. Установить сроки выполнения чего-либо на современном языке звучит, как установить дедлайн, за нарушение которого, в зависимости от условий, могут быть назначены штрафные санкции.
Дедлайн — что это такое?
Часто люди задаются вопросом — что значит дедлайн? Это термин, означающий крайний срок выполнения чего-либо. Заимствован из английского языка – слово deadline переводится как «мертвая линия», или «предел». Он может быть представлен в виде времени или даты. Подобное понятие используется на работе, во время обучения, при подаче каких-либо документов, или, например, тезисов для участия конференции. Данное введение сроков дисциплинирует людей и позволяет составить график производства работ.
Жесткий дедлайн — что это?
Срыв дедлайна может нести неблагоприятные последствия. Какие – зависит от сферы деятельности, для которой были установлены сроки. Понятие deadline можно разделить на две категории:
- Мягкий — когда по договоренности с заказчиком или начальством возможны некоторые отклонения от установленного договора, например, начисление меньшей премии или количества баллов.
- Жесткий — при котором недопустимо нарушение установленных сроков.
Дедлайн и его функции
Важно обратить внимание, что понятие дедлайн влияет на психологическое состояние человека. Чем ближе дата отчета, тем интенсивнее начинается работа головного мозга. Современный автор Т. Феррис назвал эту особенность законом Паркинсона – с уменьшением времени на выполнение чего-либо возрастает эффективность рабочего процесса. Таков закон дедлайна.
Основная функция подобной практики – соблюдение производственного плана, увеличение работоспособности человека, экономия его собственного времени, здоровья и нервных клеток. Существует множество примеров, когда исполнение сроков идет на пользу, как исполнителю, так и заказчику. Это функционирует в экономической деятельности и в учебном процессе.
Дедлайн и прокрастинация
При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно. Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с . Причинами данной склонности могут быть следующие:
- низкая самооценка;
- получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
- желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
- стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.
Дедлайн и редлайн
Некоторые люди все же знают, что означает дедлайн, но есть менее распространенный термин – редлайн. Он обозначает некую промежуточную точку времени до крайнего срока, по достижении которого можно дать справедливую оценку уже подготовленным итогам. В некотором роде, это имитация окончательного периода с интервалом для исправления имеющихся недочетов.
Такая практика иногда применяется при написании дипломной работы. Например, обозначены промежуточные интервалы для написания отдельных глав или расчетов, а крайний срок в таком случае – несколько дней до защиты диплома. При доставке товара есть запас времени для проверки и комплектования заказа. Редлайн – дата поступления товара со склада, а дедлайн – дата выдачи заказчику.
Дедлайн — что делать?
Для выполнения конкретной задачи – не упустить дедлайн на работе, можно воспользоваться некоторыми рекомендациями:
- Все даты стоит отмечать на календаре.
- Нужно ставить ограниченные периоды, не давая себе времени на посторонние вещи.
- Не стоит выполнять несколько дел одновременно.
- Можно разбить окончательный срок сдачи на промежуточные итоги.
- При выполнении задачи не стоит отвлекаться на внешние раздражители.
- Если есть возможность выполнить работу сегодня, лучше это сделать – завтра может появиться другое задание.
- Можно подумать о занятиях в свободное время, которое останется после выполнения работы в положенный период.
Каждый сам решает для себя – что такое дедлайн, когда и с каким темпом все выполнять. Некоторым хорошо удается несколько дел сразу, а кто-то на одном не может сосредоточиться. Установка крайней даты – один из способов дисциплинировать человека и наладить производственный процесс, и мало кто скажет, что это не требуется при современном ритме жизни.
Здравствуйте, дорогие читатели! Добро пожаловать на блог!
Дедлайн — что это значит? Раньше это слово могло звучать только на работе, а теперь всё чаще его употребляют и вне работы. Что точно означает слово дедлайн? Как переводится? Как его правильно употреблять? Вы узнаете из этой короткой статьи.
Дедлайн — перевод?
Слово Дедлайн происходит от английского Deadline , что буквально переводится, как «dead» + «line», то есть « абсолютно, намертво» + «линия, граница».
Из такого безаппеляционного сочетания 2-х слов становится ясно, что речь идет о самом « предельном сроке» , о « крайней черте» , о « мертвой линии» , за которую нельзя зайти.
Дедлайн — что это такое, значение слова?
Дедлайн – это самый крайний срок (обычно дата) выполнения какой-либо одной задачи или целого проекта .
Специалисты в области эффективного управления отмечают, что в тех компаниях, где принято устанавливать и контролировать промежуточные и окончательные дедлайны, сотрудники работают более продуктивно.
В каких сферах применяется термин Дедлайн?
- В рекламе часто используется ограниченный срок действия предложения. Это стимулирует клиента быстрее принять решение о покупке. Такое предложение рекламщики называют: оффер с дедлайном.
- В сфере управления проектами слово Дедлайн едва ли не самое популярное, потому что проекты обычно имеют план внедрения, которому следует вся команда. В этом плане расписаны Дедлайны, как промежуточных задач, так и окончательный Дедлайн сдачи проекта заказчику (например, разработка и передача Заказчику программного обеспечения).
- У журналистов Дедлайн обычно бывает периодическим. Например, каждый понедельник журналист должен сдавать материал (статью) для издания.
- В сфере бизнеса Дедлайны бывают срочными и поэтапными. Срочный Дэдлайн часто предполагает двойную оплату сотрудникам компании, так как связан с тем, что заказ должен быть выполнен максимально быстро. Поэтапный Дэдлайн предполагает разбивку большой задачи на подзадачи. Руководство контролирует выполнение промежуточных задач.
- В спорте также есть дедлайны, например, срок, до которого игрок может перейти в другую футбольную команду.
- Можно сказать, что термин Дедлайн применим абсолютно ко всем сферам деятельности . Когда мы составляем свой , то тоже указываем дедлайны. А если у цели нет срока, то это не цель, а мечта.
Если у цели нет срока (=дедлайна), то это не цель, а мечта
Примеры употребления термина Дедлайн в повседневной жизни.
- Сорри, я не смогу сегодня пойти с вами на футбол, надо доделать диплом. Завтра дедлайн его сдачи…
- Боюсь останусь без гонорара, ведь я просрочил дедлайн сдачи серии статей…
- Наш шеф ставит нам абсолютно нереальные дедлайны…
Рекомендую к прочтению роман Тома Демарко «Дедлайн
»Это роман об управлении проектами. Если Вы хотите погрузиться в атмосферу проектного менеджмента, хотите понять, что означает изнутри работа на больших проектах, в IT компаниях, если мечтаете работать проектным менеджером или бизнес аналитиком, либо уже работаете в этой сфере, обязательно прочтите этот роман.
Я сама работала на больших проектах и могу сказать, что автору очень реалистично удалось передать атмосферу проекта, атмосферу жизни в состоянии постоянных Дедлайнов!
Книгу можно читать онлайн бесплатно. Вот ссылка: Том Демарко «Deadline роман об управлении проектами» скачать бесплатно >>>
Быстро ознакомиться с книгой можете прямо в статье:Резюме
Надеюсь, статья «Дедлайн — что это значит?» оказалась полезной для Вас. Вы можете использовать термин Дедлайн, чтобы подчеркнуть свою эрудицию .
Желаю всем легких дедлайнов в реализации идей и проектов!
Читайте блог, чтобы узнать, как изменить свою жизнь к лучшему!
Предлагаю Вам напоследок посмотреть это полезное видео, как мудро проводить время с максимальной пользой, как не тратить время впустую:Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.
Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” — сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится — “мёртвая грань”.
Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.
Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.
О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.
Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.
В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.
Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.
Виды
Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23-го числа.
Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.
По типу санкций дедлайн бывает:
- Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
- Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания — реально.
Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.
Я условно делю сроки на:
Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.
Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2 — 3 текста ежедневно.
Зашёл на вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.
Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.
С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.
Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.
Реальные ситуации с дедлайном
Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.
Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.
“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” — уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.
“Принесите анализы до 21-го числа в кабинет № 320” — даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.
Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:
— А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.
— Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.
— Эх, опять придётся брать работу на дом.
Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.
Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.
Что такое “редлайн”?
Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.
Допустим, общий срок — 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.
Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.
Лечение прокрастинации дедлайном
Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.
Синдром прокрастинации вызывают:
- страх выполнить работу некачественно;
- трата энергии на представление готового результата;
- недовольство собой, постоянная критика;
- ненависть к этой работе;
- нехватка выходных и профессиональное выгорание.
Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик — отпадут.
Так воспитывается ответственное отношение к делу.
Психология и дедлайн
Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.
Вывод можно использовать для:
- завершения производственного плана вовремя,
- стимуляции трудовой деятельности,
- правильного распределения рабочего времени.
Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам — он тоже пригодится.
Чем грозит срыв срока?
Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:
Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt , у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.
Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.
Заказчик может наказать копирайтера за излишки или . Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.
Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.
Дедлайн для повышения продаж
Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.
Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:
- Никакой конкретики
Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше — HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.
Как делают все — “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее — “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.
- Пытаются продать всем подряд
Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности — “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”
Законы дедлайна в продажах — важны. Магазин может получать на 10 — 15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.
Большой дедлайн расслабляет, сжатый — заставляет делать работу некачественно, забить на неё.
Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.
Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:
- Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3 — 4 пункта.
- От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
- Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
- Закройте соцсети, выключите телевизор.
- Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
- Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня — приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.
Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.
Заключение
Дедлайн — полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.
На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.
Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.
Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, чтобы быть всегда в курсе новостей.
01ДекЧто такое Дедлайн (Deadline)
Дедлайн (Deadline) – это заимствованный с английского языка термин, который означает крайний строк выполнения какой-либо работы или поставленной задачи. Слово Дедлайн в большинстве случаев используется по отношению к той работе или задаче, которая подразумевает четкие и установленные строки сдачи. В буквальном переводе с английского языка, термин «DEADLINE» означает: «мертвая линия », или «крайняя черта », «крайний срок », «предельный срок », «предел », «последний рубеж ».
ДЕДЛАЙН что это значит простыми словами – определение.
Простыми словами, Дедлайн – это короткий период времени перед сдачей работы заказчику. Стоит отметить, что дату дедлайна зачастую устанавливают на несколько дней или недель раньше реального срока сдачи выполненной работы. Это делается для того, чтобы исполнители, которые возможно не слишком усердно работали над проектом или не уделяли должное внимание установленным срокам, могли собраться с силами и доделали работу.
Довольно часто именно в период дедлайна производятся различные тестирования, проверки и «шлифовка» проекта. Таким образом, исполнители оставляют себе некий запас времени на различные доработки, правки и устранение недочетов.
Помимо этого, установленная дата дедлайна способствует повышению работоспособности сотрудников. Так сказать, это своего рода стимул – не расслабляться, близятся сроки сдачи. По утверждению некоторых психологов, работники, которые регулярно работают в плановом формате с установленными датами, показывают лучшие результаты за счет более эффективной работы головного мозга.
Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что термин «Дедлайн» может использоваться в двух вариантах:
- Условный Дедлайн – это искусственно установленный заранее реальной сдачи срок сдачи работы.
- Реальный Дедлайн – это реальный и окончательный срок сдачи работы, который нельзя продлить и срывать.
Слово ДЕДЛАЙН, примеры использования.
Реальный дедлайн.
Довольно часто данный термин принято использовать в журналистике. Редактор дает задание журналисту написать статью на определенную тематику. Дедлайном в этом случаи, будет выступать к примеру, день перед выпуском номера газеты, в котором будет напечатана эта статья.
В речи это может прозвучать примерно таким образом:
— Марина помоги мне с этим интервью.
— Прости, не могу. У меня ДЕДЛАЙН, нужно еще внести несколько правок.
Все люди, чья работа или деятельность требует выполнения проекта или работы в жёстко установленные сроки, хорошо знают, что такое дедлайн, что это значит и какие последствия влечёт.
Англоязычный термин “дедлайн”, перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.
В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.
Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.
Дедлайн, что это значит, примеры употребления словаОбычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.
И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.
«В разгар пандемии дедлайн пережить сложнее»
Для игроков последняя неделя перед дедлайном — время довольно нервное. К этому времени многие продавцы уже смирились со своим статусом, и востребованные хоккеисты с истекающими контрактами понимают, что вероятность их скорого переезда весьма высока. Как, скажем, понимает это сейчас нападающий «Баффало» Тэйлор Холл. Он же, по-видимому, станет и наиболее ценной добычей дедлайна-2021 несмотря на то, что единственный сезон в «Сэйбрз» у него, мягко говоря, не получился.
Однако каждый год в мясорубке цейтнотных сделок оказываются и те, кто абсолютно этого не ждал. Именно этот шанс, каким бы маленьким в реальности он ни был, и добавляет парням тревоги.
Будет ли дедлайн-2021 существенно отличаться от обычных из-за многочисленных ограничений, связанных с COVID-19, пока неясно. Скажем, имеет ли смысл канадским клубам, знающим об обязательном недельном карантине любого прибывающего из США игрока, поторопиться со сделками вместо того, чтобы дожидаться часа Х?
Генеральных менеджеров в эти дни особо не спросишь, а игроки с тренерами находятся почти в таком же неведении, как и все остальные.
«Если честно — понятия не имею, — задумался вслух Брюс Кэссиди, услышав в пятницу вопрос об этом. — Такие вопросы за пределами моей компетенции. Я не пытаюсь отделаться шаблонным ответом, но, рассуждая логически, если бы ситуация с карантином серьезно влияла на планы генменеджеров, мы уже, наверное, увидели бы большее количество сделок. С другой стороны, снижение срока карантина в Канаде с двух недель до одной наверняка помогла состояться сделке с Эриком Стаалом (которого «Баффало» обменял в «Монреаль»). Кроме того, покупателей на рынке и в обычные годы больше, чем продавцов, а в этом году гонки за места в плей-офф настолько плотные, что продавцов может оказаться еще меньше».
Верно подмечено. Ни один генеральный менеджер не захочет вывешивать за своим окном белый флаг раньше, чем будет абсолютно уверен в том, что борьба за Кубок Стэнли его команде не светит. Именно поэтому клубы вроде «Далласа», «Лос-Анджелеса», «Сан-Хосе», «Филадельфии», «Рейнджерс» и даже «Калгари» с «Ванкувером», каждый из которых сохраняет теоретические шансы, но пока находится на солидном расстоянии от проходного балла в плей-офф, наверняка будут тянуть с этим решением до последнего.
«Отличия (у этого дедлайна от предыдущих) точно есть, — сказал NHL.com/ru защитник «Виннипега» Нил Пионк. — Вся эта ситуация с ковидом, с семидневным канадским карантином наверняка бросила гаечный ключ в планы многих клубов. Каждый игрок, естественно, все равно знает, что дедлайн приближается, и некоторые ребята наверняка более напряжены по этому поводу, но в целом не сказал бы, что это сказывается на нашей повседневной жизни».
Дэррила Саттера приближающийся дедлайн и вовсе не интересует настолько, что опытнейший наставник, по собственному признанию, даже не помнит, на какую дату он выпадает.
«Никакого напряжения по этому поводу не видел, и не слышал, чтобы хоть один наш игрок об этом упоминал, — отрезал главный тренер «Калгари», назначенный на этот пост меньше месяца назад. — У меня такое ощущение, что с этим ковидом, с семидневным карантином, с нашим сверхплотным расписанием дедлайн практически не имеет значения. Я прошел в своей жизни через такое количество дедлайнов, что уже воспринимаю их как чисто телевизионное событие, дающее возможность инсайдерам поделиться слухами. Для меня этот дедлайн настолько несущественен, что так сходу и не вспомню, на какой день он в этом году назначен. Не вижу в нем особых отличий от того, что происходит каждое лето на рынке свободных агентов».
Если Саттер ответил искренне, то такая позиция по меньшей мере удивляет. Потому что его «Калгари» едва ли не первым из всех неопределившихся может объявить капитуляцию и, как следствие, затеять масштабный редизайн не оправдавшего надежды костяка. И его собственные игроки не могут этого не понимать. На момент написания этих строк «Флэймз» отставали от проходного балла в дивизионе Scotia Север на шесть баллов, сыграв при этом на четыре матча больше «Монреаля», занимавшего четвертую строчку.
Даже в успешных командах, которые либо выступят в роли покупателей, либо не предпримут ничего, хоккеисты если и не дергаются, то уж точно держат ухо востро. Вот вам пару свежих сегодняшних цитат:
Патрис Бержерон, капитан «Бостона»:
«И сейчас, и в прежние годы месседж для ребят должен оставаться прежним: контролируй то, что тебе подвластно. То есть, собственную игру. Остальное не в наших руках. Это то, что я за долгие годы усвоил от других ветеранов, и то, что теперь сам пытаюсь донести до наших молодых ребят».
Кайл Коннор, форвард «Виннипега»:
«Знаете, если кто-то и напрягается, не могу сказать, что я в «Виннипеге» когда-либо такое наблюдал. За происходящим, понятно, мы все следим, дату (12 апреля) в голове держим и понимаем, что можем узнать новость по телевизору. Но если что-то и произойдет — это часть нашего бизнеса, которую все понимают».
Наибольшее сопереживание к волнениям игроков, как ни странно, прозвучало из уст Брюса Кэссиди, чьи «Брюинз» за пять лет его работы не пропускали плей-офф ни разу и, соответственно, ни разу не подходили к дедлайну в роли продавцов.
«В нашей команде особого напряжения (из-за дедлайна) я не вижу, — сказал Кэссиди NHL.com/ru. — Правда с тех пор, как я начал здесь работать (в 2016 году), мы преимущественно добавляли игроков сами, а не наоборот. Поэтому не считаю, что мне нужно подходить к ребятам и о чем-то им напоминать, они и сами в курсе всего, что случается в этом бизнесе. К тому же, наш клуб хорошо устроен в том плане, что такие вещи не просачиваются наружу раньше времени.
Video: КЛГ-ВИН: Коннор отыграл момент до конца
Если же чье-то имя и начинает обсуждаться в СМИ, то в нашей раздевалке достаточно опытных лидеров, которые знают, как поговорить с парнем, если тот начал нервничать. Но я легко могу представить, что для некоторых ребят в разгар пандемии эта ситуация воспринимается тяжелее обычного. Сейчас им толком и пойти некуда, кроме собственного дома, где они оказываются наедине со своими мыслями. Представляю, как это непросто для молодых парней, особенно после неудачного матча или непопадания в состав. И особенно — если его таки обменяют. Те, у кого еще нет семей, и у кого мало что происходит, помимо хоккея, могут слишком себя накрутить. Тут нужны серьезные психологические навыки и, конечно, помощь старших партнеров».
Почему они называются крайними сроками?
«Сегодняшнее чудо дня» было вдохновлено Мэдисон. Мэдисон Уандерс , «, что является крайним сроком » Спасибо за ЧУДО вместе с нами, Мэдисон!
Когда дело доходит до домашних заданий или рабочих проектов, есть одна вещь, которую многие люди боятся: сроки. Зачем они нам? И почему они называются дедлайнами? Звучит так зловеще, не правда ли?
Крайние сроки — это временные рамки, которые устанавливаются таким образом, чтобы конкретная задача или цель была завершена или достигнута не позднее определенного момента времени.У них много целей, и даже если они нам иногда не нравятся, они важны.
Попробуйте представить, какой была бы школа, если бы не было дедлайнов, связанных с домашними заданиями. Домашнее задание часто дается, чтобы помочь вам усвоить то, что вы узнали в классе. Если бы вы не делали домашнее задание вовремя, для вашего учителя было бы практически невозможно продвинуть весь класс вперед, чтобы опираться на то, что вы уже узнали.
То же самое и на работе. Если у вас есть работа, обычно это потому, что кто-то зависит от вас в выполнении задачи.Если ваша работа заключается в замене масла в машине, владельцам машин необходимо выполнить эту работу в разумные сроки, чтобы их машина работала без сбоев и они могли добраться до нужного места.
Термин «крайний срок» имеет неясное происхождение. Первые употребления этого слова, по-видимому, относились просто к неподвижным линиям. Это употребление могло развиться до «крайнего срока», использовавшегося во время Гражданской войны как термин, связанный с к тюрьмам, что означает линию, которую заключенные не могут пересечь.
Со временем этот термин стали использовать журналисты в том смысле, который мы знаем сегодня. Скорее всего, это было результатом дизайна первых печатных машин, на печатной форме которых были указаны инструкции. Будет напечатан любой текст внутри строки. Любой текст вне строки — «крайний срок» — не будет напечатан и «умрет».
Итак, сегодня, если вы пропустите свой крайний срок для домашней работы, она не будет принята или оценена. Своевременно отправленные домашние задания будут приняты и оценены. Ваша окончательная оценка может зависеть от того, выполняете ли вы домашнее задание и сохраняете его «живым» или не успеваете в срок и позволяете ему «умереть»!
Почему для предпринимателей важны дедлайны
Для предпринимателя сроки важны для достижения как больших, так и малых целей.Однако вы не сразу добьетесь успеха в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех своих проектов. Ваши дедлайны должны настроить вас на успех — они должны быть стратегическими.
Стратегические дедлайны разработаны, чтобы помочь вам приближаться к вашим целям каждый день, неделю и месяц. Таким образом, вы будете постоянно одерживать небольшие победы, вместо того, чтобы просто рисовать огромную цель, которая находится через несколько месяцев, что только увеличивает ваш уровень стресса. Тем не менее, у большинства людей немногие вещи вызывают столько беспокойства, стресса и паники, как дедлайны.
Помните трехдневный бессонный марафон, который вы прошли в школе только для того, чтобы вовремя сдать 20-страничную курсовую работу? Или о той невероятно маниакальной неделе в офисе, когда вашей команде нужно было выделить дополнительное время, чтобы произвести впечатление на уважаемого клиента?
В таких ситуациях многие люди испытывают такой стресс, что начинают проявлять признаки упадка духа, что может привести к плохим результатам для всех. С другой стороны, некоторые люди просто видят туннель и ничего не делают, кроме как работают над достижением цели, пренебрегая другими приоритетами.Таково захватывающее воздействие дедлайнов на нашу профессиональную жизнь.
Но всегда есть более эффективный способ сделать что-то. Дедлайны легко ненавидеть, но вот почему вы должны их любить. Во-первых, дедлайны означают, что вы все еще в игре, что вы занимаетесь бизнесом. Что еще более важно, дедлайны могут быть источником вдохновения, воодушевления, цели и мотивации вместо страха и — если ваши дедлайны являются стратегическими.
Забудьте о дедлайнах, которые не дают вам уснуть по ночам, погружаясь в тревогу.В основном это просто негативная психология, ошибка планирования или типичный пример прокрастинации. Разумные, стратегические дедлайны на самом деле делают наоборот. Вот несколько причин, по которым стратегические сроки важны, особенно для предпринимателей.
Крайние сроки держат подотчетность за цели
Когда дело доходит до постановки цели и определения сроков для чего-то важного, что необходимо сделать, очень немногие вещи привлекают внимание дедлайнами.Независимо от того, был ли установлен крайний срок клиентом, менеджером или вами, он помещает все заинтересованные стороны на одну страницу, работая над достижением общей цели.
Если вы устанавливаете для себя личный крайний срок, вы создаете критическую метрику, по которой ваше действие (или бездействие) может считаться неудачей или успехом. В таких ситуациях ответственность за результат несете только вы.
Импульс в положительном направлении
Поскольку преимущества достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают подводные камни неудач, люди, устанавливающие стратегические сроки, стремятся (хотя и неохотно) работать над соблюдением этого срока.
Чем ближе крайний срок, тем более взволнованными или мотивированными становятся люди. Когда люди взволнованы или мотивированы, они склонны двигаться и действовать. Со временем, когда вы научитесь работать с дедлайнами и обретете уверенность в своих силах, нервозность сменится волнением.
Поскольку позитивные действия — какими бы незначительными они ни были — приближают вас к достижению цели, чем больше вы продвигаетесь к своим значимым вехам, тем более достижимым кажется результат.После того, как вы установили правильный темп для постепенного продвижения, все, что вам нужно, чтобы уложиться в срок, — это поддерживать темп.
Стимулирование инноваций и творчества
Для людей, стремящихся к успеху, крайний срок часто становится увлекательной проблемой и возможностью создать ценность. Независимо от того, является ли ваш крайний срок для выполнения работы клиента с опережением графика или для представления результата, который намного превосходит ожидания ваших клиентов, успешные предприниматели будут использовать эти сроки как основу для достижения совершенства.
Хорошо мотивированные люди используют свои творческие способности и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы завершить работу быстрее и превзойти ожидания. Известные лидеры, такие как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали «невыносимые сроки», чтобы выявить в своих сотрудниках самую лучшую, самую творческую энергию. Между тем, многие предприниматели научились использовать сроки как стратегическое преимущество в деловых переговорах.
Расставьте приоритеты в самом важном
Сроки напрямую влияют на ваше время (и на всех остальных).Поэтому они заставляют вас упорядочивать задачи в порядке приоритета, чтобы вы работали только над теми целями, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться сосредотачиваться на своих ключевых вехах и просто сказать нет остальному.
В противном случае вы будете завалены тем, что просматриваете свой почтовый ящик, прокручиваете ленту Facebook или выполняете другие обязанности, что приведет к тому, что вы дадите плохо спланированные и выполненные результаты по наиболее важным вопросам. Другими словами, если вы безжалостно не расставляете приоритеты в том, как вы проводите свое время — какие крайние сроки вам следует выполнить, — вы будете посредственным исполнителем, и ваши сроки придут и уйдут сразу же.
Не дает обещаний, которые вы не можете сдержать
Сроки предназначены для всеобщего блага, но не обязательно всем им говорить «да». Фактически, если вы признаете, что предложенный крайний срок слишком нереалистичен для того, чтобы вы могли выполнить качественную работу, ваша ответственность — дать отпор и убедиться, что вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на поспешную доставку вашего результата.
С другой стороны, некоторые дедлайны слишком мягкие, что даст вам время расслабиться и не заставит себя проявить творческий подход к тому, как вам нужно действовать для достижения своей цели.Оцените свои сильные и слабые стороны относительно любого предложенного вам срока, а также в рамках вашего внутреннего процесса установления сроков.
Всегда выбирайте золотую середину, где дедлайны побуждают к действию, а не вялость; и где они поощряют творчество, а не зубрежку. Независимо от того, работаете ли вы с клиентами напрямую или с несколькими сотрудниками, всегда старайтесь тщательно управлять ожиданиями, когда дело касается сроков. Никогда не давайте обещаний, которые не сможете сдержать.
Примите неудачи и продолжайте двигаться вперед
Некоторые люди хотят почти идеальных результатов, когда дело касается их ремесла, бизнеса или карьеры. Это не плохо по своей сути, поскольку может помочь вам преодолеть некоторые из ваших текущих личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием на пути к прогрессу, если вы позволите ему проникнуть во все аспекты вашего процесса принятия решений.
К счастью, когда у вас очень сжатые сроки, вы заставляете себя отодвигать стремление к совершенству на задний план, чтобы уложиться в срок, что более важно, чем бесконечная корректировка ваших результатов.Сделайте это достаточно раз, и это станет частью вашей практики.
Чтобы уложиться в сроки, вам, возможно, придется временно отказаться от полезных функций и сократить конечный результат до уровня абсолютного минимального жизнеспособного продукта (MVP). Для журналистов и писателей крайние сроки вынуждают нас перестать шлифовать абзац и вместо этого сосредоточиться на завершении статьи как можно лучше с учетом имеющихся у нас временных ограничений.
Повысьте уверенность в себе
Постоянное соблюдение сроков имеет дополнительное преимущество: вы и ваша команда будете более уверены в долгосрочной перспективе.Уверенность, которую вы приобретете, отправляя продукты и выводя свои творения в реальный мир, позволяет вам не только привлекать больше клиентов или ответственности в будущем, но и исследовать новые подходы, методы и продвигать свою игру еще дальше.
Prime You для успеха
Способность уложиться в сроки — надежный показатель для оценки производительности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в нерабочей жизни практика установления личных сроков также является ключевым показателем личного и делового успеха.По словам автора и спикера бестселлеров Брайана Трейси, установка сроков увеличивает вероятность успеха в 11,5 раз.
Установка удобных для вас сроков
Некоторые сроки будут сдерживать достижение хорошего результата, вместо того, чтобы облегчить его получение. Фактически, необоснованные сроки — вместе с промедлением, плохим управлением временем, неэффективностью и другими факторами — могут способствовать тому, что большое количество (52 процента) компаний не соблюдают сроки.Учтите это, чтобы гарантировать, что ваши дедлайны будут помогать вам снова и снова добиваться положительных результатов.
- Принять структуру SMART (конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, привязанный к срокам) или аналогичный подход к постановке стратегических целей. Убедитесь, что вы определили конкретные и достижимые цели для каждой заинтересованной стороны в проекте, чтобы все были привлечены к ответственности.
- Установите разумные вехи и соответствующие сроки, вовлекая всех и получая их отзывы о том, как лучше всего запланировать задачу или проект.Дата крайнего срока не должна быть ни слишком легкой, ни слишком сложной.
- Реализовать вознаграждения и штрафы за невыполнение или соблюдение крайнего срока.
- Если вы напрямую не работаете с клиентами, привлекайте нужных людей к процессу установления сроков, чтобы вы могли держать себя и свою команду в ответственности за соблюдение установленных вами сроков.
Помните, что крайний срок может быть болезненным, но это эффективный инструмент для выполнения работы. Используйте его, чтобы прояснить цель, мотивировать людей и добиться положительных изменений.
18 советов по соблюдению сроков
Работая полный рабочий день в офисе или внештатно дома, профессионалы регулярно соблюдают сроки. Сроки — это необходимый инструмент для обеспечения своевременного завершения задач по проекту и бесперебойной работы. Знание методов, используемых для соблюдения сроков, дает вам практические инструменты, которые вы можете использовать для выполнения своей работы к сроку. В этой статье мы обсудим, почему так важно соблюдать сроки, и дадим советы, которые помогут вам достичь поставленных целей вовремя.
Какой крайний срок?
Крайний срок — это дата и время, к которым должен быть выполнен проект или его часть. Назначенный в начале вашего проекта крайний срок — это самое позднее возможное время, к которому ваш менеджер или клиент ожидают, что работа будет завершена и сдана. Соблюдение крайнего срока означает завершение и отправку вашей работы не позднее назначенного вам времени и даты.
Почему так важно соблюдать сроки?
Когда установлен крайний срок, вы обязаны выполнить порученное вам задание к сроку, назначенному вашим начальником или клиентом.Они выбрали этот срок, исходя из конкретных целей текущего проекта, поэтому его соблюдение важно для достижения этих целей. Причины, по которым ваш крайний срок важен, включают:
- Обеспечение выполнения работы: Большинство проектов требует выполнения нескольких задач. Установка крайнего срока — это способ убедиться, что вы выполнили каждую задачу, прежде чем переходить к следующим шагам.
- Идти по плану: У менеджеров проектов и клиентов есть определенные сроки, которым они следуют.Установка крайних сроков позволяет им отслеживать выполненные задачи, а соблюдение сроков позволяет отслеживать прогресс до завершения до назначенного времени.
- Постановка четких целей: Сроки часто являются результатом разбивки более крупного проекта на более мелкие и конкретные цели. Устанавливая крайний срок, ответственные за этот проект определяют каждый шаг, необходимый для достижения своих целей.
- Предотвращение отставания в работе: Установка крайнего срока и его соблюдение позволяет выполнять задачи одну за другой, чтобы каждая задача могла получить нужный ей фокус.
- Выявление проблем на ранней стадии: Работа с соблюдением крайнего срока помогает найти потенциальные проблемы и решить их до того, как они станут проблемой для проекта.
Связано: Почему сроки важны
Советы по соблюдению сроков
Каждый проект с установленным сроком требует собственных процессов для его выполнения, но есть общие методы, которые вы можете использовать, чтобы не сбиться с пути.
Вот 18 способов завершить работу вовремя:
Поймите свою цель
Удержание срока включает два ключевых компонента: своевременное завершение работы и ее правильное выполнение.Чтобы убедиться, что то, что вы делаете, соответствует требованиям клиента, вы должны понимать конкретную цель, которую вы пытаетесь достичь. Четко сформулируйте, чего от вас ожидает менеджер проекта или клиент. Задавайте вопросы, пока не поймете особенности того, что от вас просят.
Развивайте позитивный настрой
Отношение, которое вы привносите с собой, задает тон вашей рабочей среде, поэтому сделайте ее позитивной. Воспринимайте крайний срок как задачу, которую вы должны выполнить, чтобы вы могли еще больше отточить свои навыки и стать лучшим активом для своей компании.Позитивный взгляд на вещи создает мотивацию, которая помогает вам продолжать работать и добиваться поставленной цели.
Связано: 10 советов по поддержанию позитивного отношения
Составьте контрольный список
Создайте контрольный список всех шагов, которые вы должны предпринять для завершения вашего проекта. Будьте конкретны и отметьте функцию каждой задачи в вашем списке. Благодаря этому вы всегда будете в курсе того, чего именно вы пытаетесь достичь. Часто обращайтесь к своему контрольному списку и отмечайте шаги, которые вы успешно выполнили, чтобы отслеживать свой прогресс.Видеть, как вы приближаетесь к своей цели, — еще один способ сохранить мотивацию, пока вы завершаете свою работу.
Распределите свое время
Чтобы убедиться, что вы можете завершить свой проект раньше установленного срока, полезно составить план. Эта информация держит вас в курсе того, что осталось сделать, как долго вам нужно это делать и когда вам это нужно. Придерживайтесь своего расписания, чтобы прогресс был стабильным. Вносите корректировки в план на протяжении всего проекта, чтобы он оставался точным.
Для вашего плана определите:
- Конкретные задачи, которые вы должны выполнить.
- Примерное время выполнения каждой задачи.
- Сроки для каждой из этих задач.
Прогнозирование потенциальных неудач
Используйте свой опыт, чтобы предсказать типичные проблемы, с которыми вы можете столкнуться в проекте. Это не даст вам удивиться потенциальным неудачам и позволит вам подготовить решения до того, как могут возникнуть проблемы, чтобы ваша работа могла продолжаться беспрепятственно.
Дайте себе более ранний срок
Хороший способ убедиться, что вы уложитесь в срок — это закончить раньше. Выберите время незадолго до назначенного срока и установите его в качестве новой цели. Использование дополнительного времени поможет вам закончить работу раньше и даст вам возможность проверить свою работу на точность, прежде чем сдавать ее.
Соберите инструменты
Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас есть все необходимое для завершения работы. Знание того, что у вас есть и как получить к нему доступ, дает вам уверенность в том, что вы готовы двигаться вперед.Это также сэкономит ваше время в дальнейшем, поскольку все необходимое всегда будет у вас под рукой.
Убедитесь, что у вас есть готовые инструменты, например:
- Компьютерные программы и приложения
- Соответствующие данные
- Пароли Wi-Fi
- Доступ к вашим коллегам
- Адреса электронной почты клиентов
Начните как можно скорее
Лучший способ уложиться в срок — начать как можно скорее. Когда вы закончите подготовку, приступайте к работе.Как только вы начнете, с большей вероятностью вы продолжите работу. Сделайте свое первое задание первым черновиком, чтобы оно не было идеальным, и работайте над ним. Если вы выделили дополнительное время для себя, вы всегда можете вернуться позже, чтобы улучшить его.
Используйте свои сильные стороны в первую очередь
Выберите задачи из своего контрольного списка, которые вы можете выполнить быстро и легко в зависимости от своих сильных сторон. Это дает вам возможность выполнить несколько задач в начале, приближая вас к достижению вашей цели.Если сначала выполнить самые простые задачи, у вас будет достаточно времени, чтобы поработать над задачами, которые, как вы знаете, потребуют больше времени.
Расставьте приоритеты для своих проектов
Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, создайте расписание, которое включает их все. Это помогает дифференцировать задачи по их актуальному проекту. Вы можете пометить их цветом или использовать тот метод, который вам больше подходит. Назначьте крайние сроки для каждой задачи в каждом проекте, чтобы вы всегда знали, что требует немедленной работы.Вы можете обнаружить, что другая задача требует вашего внимания, прежде чем перейти к следующему шагу в текущем проекте.
Связано: Как расставить приоритеты задачам на рабочем месте
Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Когда вы знаете, над какой задачей вам нужно работать дальше, сосредоточьтесь только на ней. Хотя у вас есть другие задачи, требующие внимания, сосредоточение внимания на одном за раз позволяет вам убедиться, что вы полностью выполнили один шаг, прежде чем переходить к следующему.Теперь проверка точности позволяет сэкономить время.
Работайте, когда вы наиболее продуктивны
У всех разное время, когда они работают лучше всего. Независимо от того, считаете ли вы себя наиболее эффективным первым делом утром, перед обедом или в середине дня, запланируйте как можно большую часть своей дедлайновой работы на этот период. Это может повлиять на общее качество вашей последней работы и может помочь вам быстрее достичь большего количества целей.
Используйте свое время с умом
Знайте, как максимально использовать свое время.После того, как вы прикинули, сколько времени должна занимать каждая задача в вашем проекте, и обнаружите, что у вас достаточно времени, чтобы выполнить даже незначительную задачу, используйте это время, чтобы выполнить ее. Чем чаще вы выполняете даже небольшой объем работы, тем больше вероятность уложиться в срок.
Незначительные задачи, которые вы можете выполнить за короткое время, включают:
- Написание абзаца
- Изучение краткой темы
- Отправка электронной почты
- Проверка вашей работы
Избегайте отвлекающих факторов
Нет ничего неправильного с проверкой электронной почты в середине рабочего дня.Но если вы чувствуете, что многие из этих незначительных отвлекающих факторов в течение дня приводят к чему-то большему, выясните, какие изменения окажут наибольшее положительное влияние на вашу продуктивность, и внедрите их. Чтобы не отвлекаться, вы можете:
- Выключить телефон или повесить его на другом конце комнаты.
- Укажите определенное время дня для чтения электронной почты.
- Сохраните покупки в Интернете на время обеденного перерыва.
- Отключить уведомления о предупреждениях в социальных сетях.
Связано: Советы по преодолению промедления
Разработайте систему вознаграждений
Если вы хотите создать дополнительную мотивацию для достижения целей, связанных с работой, создайте систему вознаграждения для себя.С нетерпением ждете ли вы чашку горячего кофе или шоколадного батончика, который спрятали в своем ящике, предоставление дополнительного положительного подкрепления — полезный инструмент для достижения основных этапов проекта на пути к соблюдению сроков.
Используйте своих коллег
У каждого члена команды есть свои сильные стороны. Если есть часть вашего проекта, в которой вам нужна помощь, обратитесь за советом к одному из своих коллег. Это может избавить вас от необходимости искать ответ на свой вопрос, и вы сможете поучиться у своего коллеги, чтобы знать, что делать в следующий раз, не спрашивая.Обращайтесь за помощью к своим коллегам только тогда, когда это необходимо, потому что они, вероятно, работают над своими дедлайнами.
Общайтесь со своим менеджером
Держите своего руководителя проекта или клиента в курсе ваших успехов. Если произошло что-то непредвиденное, сообщите им о конкретном решении, которое вы разработали для его устранения. Если вы должны пропустить крайний срок, ваш клиент или менеджер должен знать, что произошло и как вы с этим справились. Это предотвратит их удивление и покажет, что вы пытаетесь не сбиться с пути.Если вы по-прежнему можете уложиться в срок, это показывает, что вы смогли справиться с задачей и при этом выполнить задание вовремя.
Восстановите свою энергию
Важным шагом в соблюдении сроков является отдых. Иногда вам просто нужно отойти на несколько минут и собраться с мыслями, прежде чем вернуться к работе. Найдите тот метод, который лучше всего восстанавливает вашу энергию, и периодически используйте его, чтобы омолодить себя и свою работу. Всего пять минут, отведенных на себя, могут существенно повлиять на выполнение задачи и приближение к сроку.
Вот несколько вещей, которые стоит попробовать:
- Достать стакан воды.
- Перекус.
- Растяжка рук, ног и спины.
- Короткая прогулка.
- Использование приложения для медитации.
Что означает крайний срок до определенной даты? — Mvorganizing.org
Что значит крайний срок до определенной даты?
«Срок сдачи до [дата]» обычно означает, что вещь должна быть представлена - ОБА в любое время до этой даты, И до соответствующего времени закрытия в эту последнюю дату.
Под определенной датой подразумевается дата или раньше?
Другими словами, использование по является включительно, то есть делать это в любой день до указанного дня включительно. Если вы хотите быть точным и хотите, чтобы это было сделано буквально до определенного времени, то следует использовать слово «до». Если вы хотите, чтобы это было сделано в указанный день или время или раньше, то слово «до» будет правильным.
Можете ли вы подать заявку в день крайнего срока?
Если не указано иное, электронные заявки должны быть поданы до полуночи крайнего срока (а не за полночь до него), а заявки по обычной почте (редко в наши дни) должны быть отправлены по почте к установленному дню.Откровенно говоря, большинство колледжей будут смотреть в другую сторону, если заявка будет за один день… а иногда даже за несколько дней…
Как мне подать заявление с опозданием?
Как подать заявку на работу после крайнего срока
- Это того стоит. Среди специалистов по персоналу есть общее мнение, что все же стоит подавать заявку после даты закрытия, если вы считаете себя наиболее подходящим для этой должности.
- Если честно.
- Образец письма с поздним заявлением.
- Подать заявку лично.
- Подойдите к кому-нибудь с властью.
Как поздно уже подавать заявление о приеме на работу?
Давайте констатируем очевидное: в идеале вы должны подавать заявление о вакансии в течение недели или двух после публикации. Быть одним из первых, кто получит свое имя и резюме на глазах у рекрутера, пойдет только вам на пользу. В конце концов, отчет Brazen показал, что 43% вакансий заполняются в течение первых 30 дней.
Это плохо — поздно ночью отправлять заявление о приеме на работу?
Онлайн-заявление о приеме на работу — не то, что нужно спешить.Это нормально, если вы заполните его поздно вечером, но просто убедитесь, что вы не спите какое-то время, чтобы вы могли внимательно заполнить все поля.
Должен ли я подавать заявление о приеме на работу после установленного срока?
Вы просматриваете списки вакансий и находите ту, которая вам подходит. Тем не менее, вы обязательно должны подать заявку на вакансию, даже если она истекла. …
Сколько времени нужно, чтобы получить ответ по истечении крайнего срока подачи заявок?
Если установлен крайний срок, подождите семь дней, прежде чем связываться с вами, чтобы узнать, благополучно ли дошла ваша заявка до работодателя.Если даты закрытия нет, подождите две недели. Напишите письмо человеку, к которому вы подали заявку, чтобы подтвердить, что вы подали заявку и что вам нравится эта роль.
Ждут ли работодатели до даты закрытия?
Некоторые работодатели оценивают заявки по мере их поступления, связываясь с ведущими кандидатами еще до окончания периода подачи заявок. Другие не просматривают ни одной заявки до истечения срока закрытия и не могут связываться ни с кем, пока не ознакомятся с досье каждого человека.
Через какое время после короткого листинга наступает дата закрытия?
1-2 недели
Что происходит после включения в шортлист?
Если вы получили электронное письмо или уведомление о том, что вы вошли в финальный список, поздравляем! Это означает, что работодателю понравился ваш профиль и он предварительно выбрал вас среди других кандидатов. Вы на шаг ближе к работе. С этого момента все в ваших руках.
Закрываются ли вакансии в NHS в полночь?
Все вакансии закрываются в полночь объявленной даты закрытия.Должностное лицо получает заявки на следующий день после даты закрытия.
Трудно ли устроиться на работу в NHS?
Найти работу в NHS не так сложно, как вы думаете, но это серьезная проблема. Что с увеличением количества врачей, подающих заявки на экзамены, такие как PLAB, каждый год, вы можете только сидеть и задумываться, сколько времени пройдет, прежде чем все станет насыщенным.
Сколько времени нужно NHS, чтобы составить окончательный список?
Процесс приема на работу
Событие | Шкала времени |
---|---|
Объявление появляется в NHS Кандидат подает форму заявки Дата закрытия | Примерно 1-2 недели |
Менеджеры просматривают поданные заявки онлайн и выбирают | Примерно 1–3 недели |
Сколько времени нужно NHS, чтобы ответить на заявления о приеме на работу?
Несмотря на то, что рекрутеры всегда будут делать все возможное, чтобы ускорить процесс собеседования в NHS, любой скажет вам, что получение ответа с собеседования может занять от двух недель до шести месяцев! О чем будет свидетельствовать любой, кто участвует в процессе подачи заявления на работу в NHS, — это очень долгий срок.
Что такое NHS Trac?
Национальная служба здравоохранения и государственное программное обеспечение для управления наймом Trac — это система отслеживания кандидатов, которая позволяет вам контролировать набор персонала. Trac — это быстрый и экономичный способ найма. Автоматически размещайте объявления, отслеживайте прогресс вакансий и выполняйте проверки перед приемом на работу через всю систему.
Как NHS набирает?
После того, как объявление закрывается, HR составляет длинный список приложений и отправляет те, которые отмечены OK, менеджеру по подбору персонала для проверки через NHS Jobs.HR отправляет приглашения на собеседование отобранным кандидатам по электронной почте и отправляет им текстовые сообщения для подтверждения приглашения. Приглашения отправляются в течение 3 рабочих дней с момента получения формы запроса на собеседование.
Как NHS свяжется с вами после собеседования?
Коммуникативный результат интервью: с вами свяжутся через вашу учетную запись NHS Jobs, чтобы сообщить вам результат вашего собеседования. Предварительное предложение о приеме на работу: если вы успешно пройдете собеседование, мы отправим вам подтверждение на ваш личный адрес электронной почты с указанием необходимых нам проверок и документов перед назначением.
Установите крайний срок для достижения целей
Я знаю женщину, которая не верит в новогодние обещания; вместо этого она устанавливает тему на год.
Каждый год тема — это то, чего она желала или надеялась, но так и не реализовала.
Она начала это делать, потому что поняла, что как только она установила дедлайн, все начало меняться.
Однажды она открыла свой бизнес, и она это сделала.
На следующий год это были приключения в путешествии с ее семьей — и она путешествовала с мужем и детьми в течение 3 месяцев.
Год спустя она приводила в порядок ее финансовый дом, и она избавилась от долгов, увеличила свои сбережения и исправила некоторые страховые дефициты.
В этом году они выбирали, где они будут жить следующие десять лет. Угадай, что? К концу мая они уже были в новом доме. Прошло всего 5 месяцев, когда она запустила процесс.
Да, каждый год она ставит перед собой одну цель, на которой можно сосредоточиться, но она давно этого хотела.
Она сказала, что действительно имело значение в достижении каждого из них, так это ее выбор установить крайний срок: «Я должна сделать это в этом году.”
Крайний срок заставил задуматься и сосредоточиться.
Каждый проект оживает, когда вы нажимаете переключатель крайнего срока. Нажмите, чтобы твитнутьПока вы не поймете, что и когда в любой сфере вашей жизни, ничего не произойдет.
Что является важной целью, но достижение практически невозможно, пока не будет установлен крайний срок .
Вся жизнь — это проекты и сроки. Нет проекта, пока вы не установите крайний срок.
Чтобы взять под контроль свою жизнь, нужно убедиться, что у вас есть крайний срок для каждого проекта (цель), который вы выберете.
Если вы хотите избавиться от догадок при успешном перемещении по жизни — расти и делать то, что вы хотите, чтобы происходило, — вы должны установить крайние сроки.
Вот основные причины, по которым вы должны устанавливать больше дедлайнов в своей жизни, а не меньше.
1. Сроки помогут вам от путаницы к сосредоточению
Моя маленькая племянница учится игре на фортепиано.
Пару раз в год ее учитель собирает всех своих учеников на концерт. Все родители приходят посмотреть выступление своих любимых.
Это блестящая стратегия, помогающая учащимся добиться прогресса.
Вы должны выучить целое произведение на уровне производительности, и вы должны сделать это к этому сроку.
Каждый ученик делает больший прогресс в своих способностях, потому что у него есть цель с крайним сроком .
Серьезные спортсмены поступают так же.
У них есть ориентиры, цели, вехи — сроки.
Пловец хочет сократить время своего 200-метрового плавания брассом до 2:30 к концу тренировочного сезона.
Бегун из колледжа хочет сократить время бега на 100 метров с барьерами до 12 секунд до региональных соревнований.
Так люди сосредотачиваются на своем развитии и росте.
Без дедлайнов цели всплывают где-то на горизонте, и вы барахтаетесь, пытаясь их достичь.
Как только у цели наступает крайний срок, она перемещается на вперед и в центр в вашем поле зрения.
Подумайте о разнице между этими двумя утверждениями:
- «Я хочу сбросить пять фунтов»
- «Я хочу сбросить пять фунтов к концу месяца»
У второго гораздо больше внимания и энергии, не так ли?
Не кажется ли, что у второго будет больше шансов дать результат? Конечно, есть!
Пока у вас не будет проекта и крайнего срока , вы не продвинетесь далеко или быстро.
Когда желание, надежда или мечта воплощаются в том, что и когда — проект и крайний срок — именно тогда происходит все движение.
2. Крайние сроки дают вашему мозгу основу для решения проблем
Когда я открывал свой бизнес в Северной Каролине, я поставил цель набрать 200 представителей в первый год.
Утром, днем и ночью мы работали, чтобы достичь этой цели к установленному сроку.
Итак, сколько мы набрали?
56.
Были ли мы обескуражены? Конечно.
Но поскольку мой мозг был сосредоточен на решении этой проблемы и поиске решений для каждого препятствия в течение этого года, пытаясь выяснить, как мы могли бы уложиться в этот срок, я нашел ответы, которые позволили мне набрать 25000 представителей в течение следующих 3 лет. .
И это привело нашу компанию к выходу на национальную арену с большим размахом.
Ваш разум не может активировать свою способность решать проблемы, пока у него нет расписания, крайнего срока.
Все, чего вы хотите достичь, требует времени, ресурсов и многого другого, что нужно решить.
Как только ваш мозг получает цель, он начинает оценивать варианты и искать возможности в вашей среде. Он делает это постоянно, даже когда вы этого не замечаете.
Без крайнего срока ваш мозг откладывает решение проблем на второй план. Что за спешка?
Как только вы устанавливаете крайний срок , ваш мозг говорит: «О, мне нужно поработать над этим сейчас».
Проблемы также легче решить, если знать временные рамки.
Например, вы будете предлагать очень разные решения для цели, если у вас есть 2 недели, 2 месяца или 2 года для ее достижения.
Временные рамки помогают вашему разуму разобраться с вариантами и вашими ресурсами быстрее.
Установите крайний срок, и вы заставите свой мозг работать, решая проблемы все время, даже когда вы спите!
Пока у вас нет расписания, вам не над чем работать.
3. Сроки вынуждают вас совершить или отпустить
Если дедлайны так полезны для достижения наших целей — а исследования показывают, что люди, у которых есть дедлайны, достигают своих целей гораздо быстрее, чем люди без дедлайнов, — почему их не устанавливает больше людей?
Ну, звучат они напряженно, правда?
Мы понимаем, что , устанавливая крайний срок, уводит нас от размышлений к планированию .
Срок — это обязательство.
Вы создаете момент, когда вам нужно сказать себе и, возможно, другим людям: «Это действительно важно для меня. Я сделаю это. И это страшно.
Мы боимся неизвестного
Мы боимся устанавливать даже предварительные сроки, потому что нам кажется, что мы не понимаем, какова будет цель.
В этом есть определенная мудрость и смирение: вы не контролируете будущее, вы не знаете, чего не знаете, жизнь сложна, и вы не можете гарантировать, что произойдет.
Такое мышление нормально до определенного момента, потому что оно помогает вам осознать, что вам придется учиться и расти, работая над достижением своей цели.
Но , если вы переборщите, вы можете убедить себя никогда не устанавливать крайний срок , и вы никогда не добьетесь реального прогресса.
Способ разгадать неизвестное — взять на себя ответственность
Установка крайнего срока — это момент « возьми на себя ответственность за свою жизнь ».
Вот как вы говорите себе: «Ну, я не знаю, как это сработает, но это то, что я собираюсь сделать».Я буду работать, чтобы понять это и приспосабливаться по ходу дела.
Чтобы помочь вам установить этот первый крайний срок, задайте несколько вопросов, проведите небольшое исследование. Узнайте, сколько времени потребовалось людям, которые достигли этой цели, начиная с того места, где вы находитесь.
Получите в своей голове достаточно четкое представление о том, что для этого потребуется.
Что бы ни случилось, если вы установите крайний срок, вы сделаете обязательством добиваться прогресса. .
Если вы не можете взять на себя это обязательство, в какой-то момент вы должны спросить, действительно ли вы этого хотите или нет.
Если нет, отпустите это и перестаньте тратить на это умственную энергию.
4. Сроки не должны быть напряженными
Когда у вас есть общая цель и временные рамки, вы можете разбить ее на небольшие куски .
Много ненужного стресса из-за сроков возникает из-за мысли о том, что нужно выполнить весь проект сразу.
И никогда не , как это работает.
На пути всегда есть ступеньки, и вы можете сосредоточиться на том, чтобы выбивать их по одной.Это значительно упрощает процесс.
Если вы читали Serial Winner , вы, возможно, помните мое описание поля мышления (где мы принимаем решение о целях) и окна определения результатов (где мы принимаем меры для достижения целей).
Как обычно, у психологов есть более трудные для понимания слова для обозначения этих идей: «размышляющее мышление» и «практическое мышление».
Вот интересное исследование, которое они провели : они дали задачу двум группам людей, одна с размышляющим мышлением, а другая с практической.
Они попросили их предсказать, когда, по их мнению, они смогут его завершить, чтобы установить крайний срок.
Люди с имплементационным мышлением давали более короткие прогнозы, чем люди с размышляющим мышлением, и чаще ошибались.
Помните, мы все мастера недооцениваем.
Когда вы находитесь в поле зрения, у вас больше мотивации для выполнения задачи, чем когда вы находитесь в поле для размышлений, потому что вы привержены ему.
Если вы поставите себе крайний срок, вы попадете в поле зрения .
Но не позволяйте этой приверженности вызывать у вас нетерпение, чрезмерную самоуверенность или уверенность в том, что вы можете торопиться с делами, на которые нужно время.
Противодействуйте своей склонности к недооценке, добавляя некоторые отступы в этот крайний срок или разбивая его на более мелкие части и сосредотачиваясь на первых вещах.
Это сделает ваши дедлайны менее напряженными и более увлекательными, потому что вы сможете получать удовольствие от достижения целей и достижений на этом пути.
5. Даже если вы пропустите дедлайн, вы выиграете
Вы должны быть очень серьезными, когда устанавливаете крайний срок, потому что разработан, чтобы помочь вам сосредоточить вашу энергию и усилия .
Но не позволяйте страху не уложиться в срок настолько парализовать вас, что вы вообще его не устанавливаете.
Фиксация.
Старт.
Сделайте все возможное, чтобы уложиться в установленные вами сроки. Если вам нужно больше времени, не ругайте себя за это.
Помните, если ничего не помогает, ваш крайний срок может быть сброшен.
И хотя некоторые исследования говорят, что пропуск дедлайнов может заставить нас чувствовать себя деморализованными или снизить нашу мотивацию, другие исследования говорят, что занятые люди, которые пропускают дедлайны, в конечном итоге все же достигают цели.
На самом деле, чем они больше заняты, тем больше у них шансов достичь поставленных целей, несмотря на пропущенные сроки.
Когда у вас есть крайний срок, вы выигрываете, даже если вы его не успеете.
Вы узнаете вещи , которые никогда бы не узнали, если бы просто работали над достижением цели без расписания.
Освободитесь и скажите: «Я не знаю, смогу ли я достичь цели, и я не знаю, насколько это реально, но я никогда не узнаю, если не поставлю цель».
Как только вы установите его и начнете работать над ним, уделяя ему достаточно внимания и энергии, вы либо достигнете цели, либо вы узнаете достаточно, чтобы установить лучший дедлайн в следующий раз.
И то, что вы узнаете о своем графике, своем времени, вашей концентрации и способности приспосабливаться, поможет вам установить более точные сроки в других сферах вашей жизни.
Где вам нужно установить крайний срок в своей жизни? Почему ты избегал этого? Выберите то, что вы действительно хотите прямо сейчас, и поставьте это в срок.Вы будете поражены, насколько вы продвинулись вперед и насколько быстро!Спасибо, что присоединились! Следите за обновлениями в своем почтовом ящике утром в понедельник.
Как ставить цели в жизни, чтобы делать великие дела Следующее сообщение >> Создание плана действий для достижения вашей целиDeadline (поле задачи) — Проект
Тип данных Дата
Тип записи Зарегистрирован
Описание В поле Крайний срок отображается дата, которую вы вводите как крайний срок для задачи.Крайний срок — это плановая дата, указывающая, когда вы хотите, чтобы задача была завершена. Если крайний срок истекает, а задача не завершена, Project отображает индикатор. Крайний срок также отображается в виде стрелки в представлении диаграммы Ганта.
Наилучшие варианты использования Примените крайний срок к задаче, если вы хотите отслеживать крайний срок для конкретной задачи, но не хотите блокировать свое расписание, устанавливая жесткое ограничение, такое как «Должен закончиться на» или «Завершить не позднее чем».Такие ограничения влияют на планирование, в то время как поле Deadline просто заставляет индикатор показывать, не была ли задача завершена к своему крайнему сроку. Добавьте поле «Крайний срок» на лист задач, если вы хотите ввести, просмотреть или изменить сроки выполнения задач в своем проекте. Вы также можете использовать поле Крайний срок для сортировки, фильтрации и группировки по дате крайнего срока.
Пример Некоторые задачи в вашем проекте должны завершиться к определенным установленным срокам. Однако вы не хотите, чтобы эти даты действительно влияли на то, как Project планирует задачи; вы просто хотите, чтобы вас предупредили, если задачи не будут выполнены к этим датам.Добавьте поле «Крайний срок» в таблицу ввода в представлении «Диаграмма Ганта» и установите даты крайнего срока для этих задач.
Заметки Хотя установка крайнего срока не приводит к появлению сообщений об ошибках планирования, как это могут быть ограничения даты, крайние сроки могут повлиять на то, как рассчитывается общий резерв.
Вы также можете ввести крайний срок задачи в диалоговом окне Информация о задаче .
Если вы действительно хотите, чтобы Project планировал задачи в соответствии с определенной датой завершения, примените ограничение «Завершить не позднее, чем», «Завершить не раньше» или «Должно завершиться по».Вы также устанавливаете ограничения задачи в диалоговом окне Информация о задаче .
8 советов, как уложиться в сроки, не перенапрягая себя
Раньше мы все пали жертвами жестких дедлайнов, будь то когда мы были студентами, проводя всю ночь, чтобы закончить сочинение, или из тех времен, когда нам приходилось заказывать дешевый ужин на вынос, чтобы поесть. на нашем столе, потому что это единственный способ уложиться в срок. Вы не поверите, но есть способы уложиться в сроки, не напрягаясь полностью.В основном это сводится к тайм-менеджменту, организации и общению.
Поскольку сроки имеют значение, Fellow создал подробное руководство с 8 советами по соблюдению сроков.
- Сообщите четкий крайний срок
- Разбейте проект
- Укажите дату начала и завершения для каждого шага
- Заблокируйте время в вашем календаре
- Сосредоточьтесь на действии (а не на движении)
- Сообщайте о ходе работы своей команде
- Добавьте время буфера
- Не переусердствуйте
Прежде чем мы перейдем к мельчайшим деталям, давайте начнем с понимания того, что такое крайние сроки и почему они важны:
Какие сроки?Крайние сроки — это, по сути, сроки выполнения конкретных задач или проектов на ходу.Оксфордский словарь английского языка определяет крайний срок как:
.«Момент времени, к которому нужно что-то сделать».
В деловом мире крайние сроки обычно назначаются задачам или проектам. Затем крайний срок дает вам представление о том, как расставить приоритеты в ваших обязанностях, а также указывает на степень срочности задач, которые вы берете на себя.
Почему важны срокиХотя дедлайны часто ассоциируются с несколько негативной догмой о стрессе, на самом деле они очень полезны для удержания нас на работе.
Крайние сроки заставляют вас отвечать за свои цели, потому что только вы несете ответственность за результат. Сохраняя подотчетность, дедлайны помогают вам сосредоточиться и сократить откладывание на потом, что упрощает оценку вашей рабочей нагрузки и отказ от других запросов.
Еще одно преимущество заключается в том, что дедлайны помогают нам достигать командных целей и следить за тем, чтобы все работали синхронно. Эти идеи повторяются в недавней статье Harvard Business Review:
.«Сроки — это инструмент приоритизации, который говорит вам, что на конкретном проекте важно сосредоточиться.Они позволяют честно оценить вашу рабочую нагрузку ».
Теперь, когда у вас есть представление о крайних сроках и почему они важны, вот 8 полезных советов, как выполнять работу вовремя, не напрягаясь (слишком сильно):
8 советов по соблюдению сроков 1 Сообщите четкий срокУбедитесь, что сообщен четкий крайний срок. Будь то собрание команды, встреча один на один или начало проекта, должно быть кристально ясно, когда наступает срок выполнения проекта или действия.
В другой статье Harvard Business Review подчеркивается важность указания крайнего срока:
«Часто строгость крайнего срока неоднозначна: сотрудники могут не знать, переносится ли крайний срок или нет. Столкнувшись с этой двусмысленностью, сотрудники, которые чувствуют себя менее уверенно на своей работе — а это чаще всего женщины — могут с большей вероятностью проявить осторожность и не просить больше времени. При назначении задач менеджеры должны четко сообщать об ожидаемых сроках и о том, можно ли их регулировать.”
Неопределенность — враг продуктивности, поэтому очень важно, чтобы вы, как менеджер, четко понимали свои сроки и выполняли задачи, или чтобы как сотрудник вы спрашивали своего менеджера о конкретной дате, чтобы избежать путаницы. .
Назначьте четкие крайние сроки с помощью функции элементов действий участника
2 Разбить проектДействительно отличный подход к соблюдению сроков — это разбить большие проекты на разные этапы и элементы действий.Когда вы разделите его на более мелкие задачи, вы получите более четкое представление о том, сколько времени вам нужно для выполнения каждой задачи, и сможете оценить, сможете ли вы уложиться в первоначальный установленный срок.
«Нет ничего особенно сложного, если разделить его на небольшие задания». — Генри Форд
Если вы понимаете, что у вас нет возможности уложиться в срок, обязательно поднимите это как можно скорее. Либо у вас будет больше времени, либо немного поддержки, и оба эти решения являются положительными.
3 Укажите дату начала и завершения для каждого шагаРазбив свой более крупный проект, вы можете создать список с датой начала и завершения для каждой определенной вами более мелкой задачи. Это поможет вам лучше понять график, с которым вы работаете, и подскажет, соблюдаете ли вы график или немного отстаете.
Если говорить конкретно о датах начала и завершения, вы заметите, что это очень мотивирует видеть ваш прогресс, когда вы проверяете что-то в списке крайних сроков проекта.Кроме того, это поможет вам определить задачи, которые вы еще не выполнили, так что в результате вы получите завершенный проект.
4 Время блокировки в календареВозможно, вы слышали о блокировке времени раньше: это метод управления временем, который в основном означает составление подробного расписания в вашем календаре с описанием того, на чем вы будете сосредоточены, сколько часов в каждый день рабочей недели. Вы можете заблокировать все, от рабочих проектов, напоминаний, личного времени и даже времени приема пищи.
В интервью Forbes о том, почему высокопроизводительные люди используют блокировку времени, предприниматель Эбби Лоусон делится:
5 Сосредоточенность на действии (а не на движении)«Я почти каждую минуту планирую, что должно происходить. Это редко происходит в точности так, как я планировал, но для меня это дает мне какие-то сроки и время в течение дня, когда я должен уложиться и выполнить эту определенную задачу. Это заставляет меня сосредоточиться на задаче, и с гораздо меньшей вероятностью я упаду в кроличью нору в Facebook или отвлекусь на что-то еще, потому что я знаю, что если я трачу слишком много времени на эту задачу, это отодвигает остальную часть моего расписания назад, и я не выполню всего, что я намеревался сделать в тот день.”
Следующий совет для соблюдения сроков без чрезмерного напряжения — сосредоточиться на действиях и упреждающих действиях. Джеймс Клир, автор книги Atomic Habits , объясняет, что между действием и движением существует большая разница:
«Когда вы в движении, вы планируете, разрабатываете стратегию и учитесь. Все это хорошо, но не дает результата.С другой стороны, действие — это тип поведения, который приведет к результату … Иногда движение полезно, но оно никогда не приведет к результату само по себе. Неважно, сколько раз вы разговариваете с личным тренером, это движение никогда не приведет вас в форму. Только тренировка даст результат, которого вы хотите достичь ».
По словам Джеймса Клира, некоторые способы предпринять действия вместо того, чтобы оказаться в движении, включают в себя настройку расписания для ваших действий (как мы рекомендуем в совете 4) и выбор даты для перехода от движения к действию (как мы рекомендуем в подсказке 3).
6 Сообщайте о прогрессе своей командеМы уже знаем, что общение играет ключевую роль как в личных, так и в рабочих отношениях. Важно, чтобы вы сообщали о своем прогрессе и позволяли каждому члену команды, участвующему в проекте, знать, когда вы выполняете задачу, особенно если вы работаете над кросс-функциональным проектом. Поскольку индивидуальные задачи каждого человека способствуют достижению более крупных организационных целей, очень полезно знать, где находятся ваши коллеги со своими обязанностями и насколько вы все вместе ближе к достижению целей своей команды.
Отслеживайте сроки выполнения проекта и задачи с помощью Fellow’s Streams
7 Добавить время буферизацииУбедитесь, что у вас есть некоторое буферное время, которое является дополнительным временем, добавленным к вашей первоначальной оценке времени, чтобы вы могли дать себе некоторую свободу действий (на случай, если вам нужно немного дополнительного времени для выполнения работы). В отличной статье Harvard Business Review, написанной Даной Русманьер, управляющим редактором HBR Insight Centers, она подчеркивает:
«Просто убедитесь, что вы назначили крайние сроки для наиболее важных работ, оставьте немного буферного времени для планирования любых непредвиденных обстоятельств и держите заинтересованные стороны в курсе, если вы столкнетесь с проблемой, которая может помешать вам достичь вехи.Имея правильные стратегии, вы можете повысить продуктивность в сжатые сроки, не испытывая стресса ».
Добавление буферного времени полезно для решения непредвиденных ситуаций или сбоев в ходе выполнения проекта. Опять же, не забывайте говорить и сообщать об этой икоте!
8 Не переусердствуйтеНе напрягайте себя, беря на себя слишком много, а затем волнуясь о том, как все это сделать.Не переусердствуйте и не ставьте себя в ситуацию, когда вы не можете уложиться в сроки, о которых договорились ранее. Это средство для достижения цели, потому что в конечном итоге это может выглядеть как плохое отражение вашей трудовой этики или способности создать завершенный проект. Хуже того, когда мы ошеломлены и чувствуем, что пытаемся выполнить миллион задач одновременно, мы не работаем эффективно.
Создайте свои собственные границы и не бойтесь отказываться от работы, если знаете, что у вас уже есть дела.
ЗаключениеСроки не обязательно должны идти рука об руку со стрессом. На самом деле есть много способов уложиться в срок, не впадая в режим паники:
- Сообщите четкий крайний срок
- Разбейте проект
- Укажите дату начала и завершения для каждого шага
- Заблокируйте время в вашем календаре
- Сосредоточьтесь на действии (а не на движении)
- Сообщайте о ходе работы своей команде
- Добавьте буферное время
- Не переусердствуйте
Очень важно понимать, что такое дедлайны и почему они так важны, чтобы вы могли начать интегрировать лучшие практики для соблюдения сроков (без чрезмерного напряжения) в свой рабочий день .