Еженедельник как заполнять: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

                                                                                                                   еженедельная аттестация рабочих мест в электронном виде

• Создание электронного журнала поиска вакансий для отслеживания потенциальных вакансий.
• Уменьшение вероятности перебоев в получении ваших пособий.
• Расширение вашей деятельности по повторному трудоустройству, включая доступ к виртуальным мастерским, помогающим развивать ваши профессиональные навыки.
• Упростить сертификацию вашей деятельности, так как IowaWORKS автоматически записывает поиски работы и действия по повторному трудоустройству, выполненные в системе.
• Экономия времени и предотвращение переплат страховых пособий по безработице.
  • Если вам выплачивается пособие за неделю, когда действия по повторному трудоустройству не были сертифицированы, вам необходимо будет либо позвонить для запланированного установления фактов, либо явиться в местный офис, чтобы подтвердить ваши действия по повторному трудоустройству за эту неделю. Если вы не можете подтвердить свою деятельность по повторному трудоустройству в течение каких-либо недель, в течение которых вы получали пособия, вам необходимо будет возместить эти недели.
    
     

Время подачи еженедельного заявления

С понедельника по пятницу: с 8:00 до 17:30

С 8:00 до 23:30, воскресенье 0004 Опция «Статус заявки» позволяет заявителям проверить:

• последнюю неделю, когда были заявлены пособия по безработице
• дата и сумма последней выплаты пособия по безработице
• оставшийся остаток пособий по безработице, доступных для получения

«Статус заявки» или «Выплата пособия по безработице» доступен в Интернете.

                                                                                         UI Claim

Со вторника по пятницу: с 8:00 до 17:30

Среда этой недели.

Индивидуальный

Ритуал повышения производительности, чтобы успевать больше

Ежедневное перемещение от задачи к задаче оставляет мало места для стратегического подхода к общей картине нашей жизни. Напряженные дни превращаются в беспокойные недели. Напряженные месяцы превращаются в бурные годы.

Если вам повезет, вы добьетесь постепенного прогресса в достижении своих целей. Если нет, то через 365 дней вы будете стоять на том же месте, что и год назад, несмотря на то, что чувствуете, что движетесь вперед. Для достижения значимого прогресса в работе и жизни требуется больше намерений, чем просто отмечать задачи в наших ежедневных списках дел.

Вот тут и приходит на помощь еженедельный обзор.

Еженедельный обзор — это возможность целенаправленно управлять своей жизнью. Это время посвящено тому, чтобы подумать о прошлой неделе, подумать о том, что прошло хорошо, а что нет, и спланировать предстоящую неделю. Это шанс согласовать свои цели и убедиться, что работа, которую вы выполняете ежедневно, помогает вам их достичь. Это избавляет вас от необходимости спрашивать: «Что я делал все это время?».

Еженедельный обзор является основной частью методологии Getting Things Done (GTD), созданной консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Он разбивает свой метод еженедельного обзора на три отдельных раздела:

• Get Clear: Обработайте все ваши незавершенные дела.

• Обновить: Убедитесь, что все ваши элементы обновлены.

• Проявите творческий подход: Придумайте новые идеи, чтобы улучшить свою жизнь и работу.

«Еженедельный обзор заострит ваше интуитивное внимание на важных проектах, пока вы справляетесь с потоком новых данных и потенциальными отвлекающими факторами, которые будут преследовать вас до конца недели. »

— Дэвид Аллен, Getting Things Done

Попробуйте еженедельный обзор, если вы… реальный прогресс в достижении ваших целей

Вдохновившись методом Еженедельного обзора Аллена, мы расскажем вам, как заполнить еженедельный обзор. Это эффективная практика для тех, кто практикует GTD, но она также является ключевым компонентом других популярных методов повышения производительности, таких как блокировка времени и OKR. Правда в том, что каждый должен делать еженедельный обзор независимо от вашего повседневного рабочего процесса. Универсального метода не существует, поэтому настройте свой еженедельный обзор так, чтобы он работал на вас.

Почему каждый должен делать еженедельный обзор

Со всем, что вы уже делаете, выполнение еженедельного обзора кажется дополнительной рутиной. Если у вас уже есть метод повышения производительности, зачем усложнять свою неделю? Напротив, еженедельный обзор дает ясность и направление. Это стоит часовых инвестиций каждую неделю.

Получите объективное представление о своей неделе

Еженедельный обзор позволит вам отвлечься от ежедневной рутины и посмотреть на свою неделю в целом. Вместо того, чтобы прыгать от недели к неделе без истинного представления о том, что вы делаете, еженедельный обзор заставляет вас сделать паузу и подумать:

• Что я сделал на этой неделе по сравнению с тем, что планировал?

• Что неожиданно возникло на этой неделе, что заблокировало мою продуктивность?

• Почему я был настолько эффективен на этой неделе по сравнению с прошлой?

Еженедельный обзор предлагает вам изучить, что пошло не так, а что пошло правильно. Каждую неделю уделяя время размышлениям, вы неизбежно увидите появление закономерностей, которые в противном случае остались бы незамеченными.

«На этой неделе я был сорван в своих писательских способностях из-за нескольких неожиданных встреч. Я поговорю со своим менеджером о минимизации таких случаев, чтобы я мог сосредоточиться».

«На этой неделе я сделал больше, чем когда-либо, переложив административную работу на своего виртуального помощника, работающего неполный рабочий день. Возможно, пришло время нанять его на полную ставку».

Еженедельный обзор проясняет ваше мышление и способствует принятию более эффективных решений. В результате вы в конечном итоге сделаете гораздо больше в долгосрочной перспективе.

Будьте активны в планировании

Наличие центрального места, куда вы можете добавлять задачи по мере их возникновения, важно для освобождения вашего ума и выгрузки ваших идей во «второй мозг». Однако такой спонтанный подход не является продуктивным способом планирования недели.

Еженедельный обзор — это не только ретроспектива, но и перспектива. Это позволяет вам пробежать предстоящий с понедельника по пятницу и подготовиться заранее. Вы будете начинать каждый день, вооружившись планом игры, созданным во время еженедельного обзора.

Упреждающее планирование на неделю вперед не означает составление расписания всех дел, которые вам нужно будет сделать. Вместо этого это означает изложение ваших главных приоритетов, чтобы они были видны в вашем календаре или списке задач. Этот подход поможет вам выйти из реактивного режима и опережать свои задачи таким образом, чтобы это соответствовало вашим долгосрочным целям.

Становитесь лучше каждую неделю

Как говорится, «что измеряется, тем можно управлять». Если вы нацелены на повышение своей продуктивности, внимательно отслеживайте ее во время еженедельного обзора, это поможет вам сделать больше.

Для начала определите релевантную метрику, которую вы хотите отслеживать и улучшать на основе ваших долгосрочных целей. Например, если вы готовитесь к профессиональному экзамену, такому как MCAT или LSAT, вашим релевантным показателем может быть «учебное время». Вашей метрикой может быть даже количество завершенных помидоров или часов, потраченных на глубокую работу.

Отслеживание показателей не означает бесконечное улучшение; в какой-то момент вы достигнете верхнего предела. Но когда вы только начинаете, выделив время во время еженедельного обзора, чтобы подумать о своих показателях, вы прольете свет на то, как вы на самом деле тратите свое время и что вы можете улучшить.

Завершение еженедельного обзора

Давайте углубимся в то, как на самом деле завершить еженедельный обзор. Недостаточно бросить беглый взгляд на список задач, улыбнуться с удовлетворением или решить сделать лучше на следующей неделе. Полная инвентаризация вашей работы требует более целенаправленных усилий.

Выберите день, время и место еженедельного обзора

Последовательность поможет вам не сбиться с пути, когда мотивация не поможет. Делайте еженедельный обзор в одно и то же время каждую неделю. Возможно, вы даже захотите попробовать сделать это в одном и том же месте — в любимом уголке для чтения в вашем доме или даже в соседней кофейне. Таким образом, вы будете вырабатывать постоянную привычку каждую неделю и будете чувствовать себя «не в себе», если пропустите ее.

Вот несколько вариантов дня еженедельного обзора:

• Пятница, полдень : Пятница — естественное завершение рабочей недели. Это также когда уровень нашей производительности падает, поскольку мы с нетерпением ждем выходных. Вместо того, чтобы просматривать веб-страницы за рабочим столом или считать минуты до начала счастливого часа, уделите это время еженедельному обзору. Вы отправитесь на выходные с уверенностью, что все организовано и учтено.

• Воскресенье, вечер 901:05: Воскресенье — это когда впереди маячит рабочая неделя, а мы уже думаем о понедельнике. Направьте любое беспокойство по поводу того, что происходит, в еженедельный обзор. Используйте это время, чтобы подумать о предыдущей неделе и подготовиться к следующей. Затем используйте остаток ночи, чтобы отключиться и заняться чем-нибудь расслабляющим, зная, что вы готовы взяться за дело в понедельник утром.

• Понедельник, утро : Понедельник — естественное начало рабочей недели, но после выходных может быть трудно приступить к работе. Еженедельный обзор — идеальный способ расслабиться в течение недели. У вас достаточно времени за прошедшую неделю, чтобы сделать объективный обзор, и вы мысленно освежились, чтобы составить план действий на предстоящую неделю.

Совет Todoist

Используйте повторяющиеся задачи Todoist, чтобы запланировать еженедельный обзор в один и тот же день в одно и то же время каждую неделю. Таким образом, вы не пропустите ни дня.

Еженедельный обзор в среду, если это имеет смысл для вас! День не имеет значения: важна постоянство. Убедитесь, что вы выделили достаточно времени для полного прохождения еженедельного обзора. Мы рекомендуем не менее часа. Учитывая, что в неделе 168 часов, посвятить всего один час оптимизации остальных 167 — выгодная сделка.

Создайте свой контрольный список для еженедельного обзора

Прежде чем приступить к делу, подготовьте контрольный список, в котором подробно описано, через что вы будете проходить во время еженедельного обзора. Например, вот контрольный список, который рекомендуется использовать в методологии Getting Things Done Дэвида Аллена:

Get Clear

• Соберите бумаги и материалы — собирайте и сортируйте такие предметы, как квитанции и визитные карточки, которые вы собрали за неделю. .

• Получить «входящие», чтобы очистить — обрабатывать все ваши заметки, электронные письма, тексты и любые другие «входящие» элементы.

• Опустошите голову — Запишите все, что недавно занимало место в памяти, но еще не было зафиксировано в вашей системе.

Получить текущие

• Просмотрите списки «Следующие действия» — Проведите инвентаризацию задач и напоминаний, которые у вас есть.

• Просмотр данных предыдущего календаря 901:05 — Пролистайте записи календаря за последние 2-3 недели, чтобы найти любые невыполненные задачи, которые могут потребовать дальнейших действий.

• Просмотр предстоящего календаря — приближайте будущее, просматривая элементы календаря вперед. Убедитесь, что все, к чему вам нужно подготовиться, зафиксировано в вашем списке задач.

• Просмотрите список «Ожидает» — Подумайте о незавершенных делах, которые вам нужны от других, и отметьте, что требует дальнейших действий или влияет на вашу собственную работу.

• Просмотрите списки «Проекты» (и «Большие результаты») — Просмотрите все списки проектов, чтобы оценить их прогресс и внести дополнительные действия для продвижения инициатив.

• Просмотрите все соответствующие контрольные списки — Оцените любые другие списки, относящиеся к работе и жизни, которые могут потребовать вашего внимания.

Проявите творческий подход

• Пересмотрите список «Когда-нибудь/Может быть» — Проверьте любые списки, такие как «бизнес-идеи», «планы на отпуск» или «книги для чтения», чтобы проверить, что «когда-нибудь» может быть «сегодня».

• Будьте творческими и смелыми — Это возможность воплотить свои мечты в жизнь — подумайте о смелых проектах, которые вы можете запланировать, или об интересных идеях, которые вы хотите реализовать.

Конечно, еженедельный контрольный список должен быть полностью индивидуальным для вас. Хотя вы, возможно, захотите позаимствовать некоторые аспекты контрольного списка еженедельного обзора «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, также включите элементы контрольного списка, относящиеся к вашему конкретному рабочему процессу и целям. Вдохновитесь приведенным выше контрольным списком или создайте свой собственный с нуля. Вы можете оставить свой контрольный список широким и всеобъемлющим или сделать его конкретным и узким.

Совет Todoist

В качестве отправной точки загрузите шаблон Еженедельного обзора GTD. Затем настройте контрольный список в соответствии с вашими потребностями.

Вот несколько важных вопросов, которые следует учитывать при составлении контрольного списка на неделю:

Мой еженедельный обзор. ..

Эти вопросы помогут вам создать свой собственный еженедельный контрольный список, уникальный для вашей жизни, работы, и цели. Вот пример контрольного списка, который вы можете составить, исходя из приведенных выше соображений:

Вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать при еженедельном обзоре:

• Будьте объективны — Представьте, что вы консультант, которого наняли для оценки недели вашей жизни. Старайтесь изо всех сил беспристрастно взглянуть на свою неделю и опираться на объективные показатели вашей работы за неделю (например, «выполненные задачи», «часы сна» и «написанные слова»). Честный взгляд на свои успехи и недостатки поможет вам лучше планировать будущее и оптимизировать каждую неделю.

• Будьте добры — Часто проверка может привести к разоблачающим результатам: мы выполнили половину задач, о которых обещали, не тренировались и практически не добились прогресса в ключевом проекте. Вместо того, чтобы корить себя за плохую неделю, мягко подумайте о том, что пошло не так, и спланируйте более продуктивную неделю вперед. Примите решение работать лучше на следующей неделе — будь то устранение отвлекающих факторов для перехода в режим глубокой работы или отдание приоритета сну, чтобы вы были максимально эффективными.

Подсказка

Сделайте свой еженедельный обзор более объективным с помощью инструмента отслеживания времени, такого как RescueTime. Это автоматически даст вам разбивку того, на что именно ушло ваше время в Интернете каждую неделю.

Самое главное, нет «неправильного способа» завершить еженедельный обзор. Лучший метод для повышения продуктивности — тот, который полезен и устойчив. Кроме того, не бойтесь экспериментировать с еженедельным обзором. Она должна быть такой же адаптируемой и изменчивой, как и ваша жизнь.

Разработайте набор вопросов

Помимо выполнения контрольного списка дел для еженедельного обзора, подготовьте список вопросов, которые вы также можете задать себе. Сочетание контрольного списка еженедельных обзоров с целевыми размышлениями дает вам полную оценку вашей недели.

Вот несколько вопросов, которые полезно задать себе во время еженедельного обзора:

• Как я себя чувствую в целом за эту неделю?

• Что помогло мне достичь моих целей на этой неделе?

• Что-нибудь помешало мне достичь моих целей на этой неделе?

• Какие действия я предпринял на этой неделе, которые будут способствовать достижению моих долгосрочных целей?

• Что мне улучшить на следующей неделе?

• Что я могу сделать на следующей неделе, чтобы настроиться на достижение долгосрочных целей?

• Что я должен запланировать на следующий месяц? Год? 5 лет?

Запишите свои ответы в специальном разделе для еженедельных размышлений. Это может быть журнал, приложение для создания заметок или текущий список комментариев к вашему еженедельному обзору Todoist. Попробуйте ограничиться 1-3 предложениями в каждом. Опять же, чем длиннее и труднее будет ваш обзор, тем меньше шансов, что вы сохраните привычку.

Заставляя себя серьезно подумать над ответами на эти вопросы, вы заставляете себя задуматься о том, как вы провели время на прошлой неделе, и часто вдохновляет на улучшение.

Настройка еженедельного обзора с помощью Todoist

Мы рекомендуем оцифровать ваш еженедельный обзор, чтобы ваш контрольный список и вопросы для размышления находились в одном легкодоступном месте, к которому вы могли бы возвращаться каждую неделю, даже когда вы в пути.

Вот как мы рекомендуем проводить еженедельный обзор в Todoist:

1. Создайте новый проект . Запустите новый проект Todoist и назовите его «Еженедельный обзор». Добавьте его в список «f avorites », чтобы его было легко найти и он всегда был в центре внимания.

2. Используйте разделы для организации еженедельного обзора . Существует бесконечное количество способов организовать еженедельный обзор. Если вы следуете методологии GTD, используйте подход «Прояснить»/«Проявить актуальность»/«Проявить творческий подход» для структурирования сеанса размышлений.

Или вы можете организовать свой еженедельный обзор так, чтобы он отражал области вашей жизни, которым вы решили отдать приоритет: «Работа», «Семья», «Здоровье», «Сбережения» и «Дом». Независимо от того, как вы решите структурировать свой еженедельный обзор, Разделы 0668 — это гибкий способ организовать и разделить часовую сессию на отдельные сегменты, которые помогут вам охватить все.

3. Добавьте элементы контрольного списка в качестве повторяющихся задач . После того, как у вас есть разделы, добавьте задачи в каждый из них. Вытяните прямо из вашего контрольного списка. Добавьте каждый элемент в качестве повторяющейся задачи, чтобы вы могли пометить их как «завершенные» в одно из воскресений и автоматически сбросить задачу на следующую неделю.

Совет Todoist

Добавляйте комментарии и вложения файлов к еженедельным задачам обзора. Отметьте любые особенности или добавьте вопросы для размышления непосредственно к каждому из пунктов вашего контрольного списка.

4. Настройте еженедельное напоминание о пересмотре . После того, как вы настроили свой проект, создали разделы, создали элементы контрольного списка и добавили все необходимые детали, вы готовы к еженедельному обзору в Todoist. И последнее: добавьте повторяющуюся задачу, чтобы напоминать себе о завершении еженедельного обзора, чтобы это стало привычкой.

«Еженедельный обзор — решающий фактор успеха, позволяющий сочетать ваши более серьезные обязательства с повседневной деятельностью».

— Дэвид Аллен, Getting Things Done

Еженедельный обзор сэкономит ваше время, сосредоточив ваше внимание на том, что помогает вам добиться цели и что отвлекает ваше внимание. Регулярно и внимательно наблюдая за нашей работой, мы можем ее улучшить.