Как больше делать: 5 советов — Карьера на vc.ru

5 советов — Карьера на vc.ru

Дел всегда больше, чем времени — простой закон жизни. К тому же, время заканчивается, а вот дела — никогда. Как же решить это уравнение и научиться делать больше, чем выходит сейчас? Ответы на этот вопрос не всегда лежат на самой поверхности, а для нашего мозга и вовсе часто кажутся контринтуитивными.

5562 просмотров

Делимся советами, которые позволят если не переделать абсолютно всё в короткие сроки, то хотя бы поменять свой подход к решению этих бесконечных задач.

1. Делать меньше

Первый и сразу самый контринтуитивный совет. Обычная логика современного человека подсказывает, что для максимальной продуктивности надо обязательно записать в планировщик побольше задач. Лучше 10 или 15 на день.

Однако мозг с этим не согласен — количество интеллектуальных объектов, которые он может обрабатывать в течение дня, ограничено тремя, максимум – пятью группами задач. Сюда входят не только твои рабочие обязательства, но вообще все дела — от поздравительных открыток маме до покупки фруктов в магазине.

Соцсети и мессенджеры сформировали у нас привычку постоянно отвлекаться и воспринимать информацию в «клиповом» формате. Это сильно снижает способность концентрировать внимание. Поэтому обычный человек уже с трудом оперирует тремя группами дел в день, эффективность оказывается лучше при 1-2 крупных задачах.

Что происходит с мозгом, когда перед ним возникает картина твоего безразмерного to-do листа? Он просто зависает и отказывается работать. В итоге ты бегаешь от задачи к задаче, выполняя какие-то поверхностные действия и временами уходя в прокрастинацию.

В течение такого дня чувствуешь себя очень занятым человеком, у которого нет свободной минутки, а в конце понимаешь, что ни по одной серьезной задаче так и не случилось прогресса. То есть твое желание делать больше в единицу времени приводит к противоположному результату.

Если повторять такую модель изо дня в день, то после месяца, трех, полугода ты замечаешь, что сдвинуться с места толком не удалось, а время уже потеряно.

Что делать: планировать, опираясь на размеры твоей «оперативки» — от 1 до 5 групп задач на день, точное значение ты можешь понять только опытным путем. Продвигаясь каждый день по 2-3 проектам в долгой перспективе ты закроешь больше задач, чем ставя на день 10-15 и не выполняя ни одной.

2. Провести инвентаризацию дня и отказаться от пожирателей времени

Ресурс времени ограничен и невосполним, поэтому чтобы «купить» на него больше дел, нужно проверить, куда ты тратишь свои «сбережения» сейчас и как их лучше перераспределить. В идеале стоит понаблюдать за своим обычным днем и записать, на какие группы дел тратится время. Часто мы просто не отдаем себе отчета, как много времени утекает на второстепенные и не особо приятные вещи.

Отдельно обрати внимание на пожирателей времени — соцсети и мессенджеры. В среднем пользователь смартфона проводит 3-5 часа за потреблением контента с экрана. А это столько же, сколько в среднем может длиться продуктивная работа, пока мозг не начинает терять концентрацию. Проверь свою статистику через специальные счетчики экранного времени, которые можно найти в настройках твоего устройства.

Что делать: если ты «сливаешь» много времени впустую каждый день, то вряд ли получится за сутки научиться расходовать его умно и продуктивно. Это почти как с финансовой грамотностью, действовать придется постепенно. Отними у праздного листания соцсетей сначала хотя бы лишний час и вложи его в одно из полезных дел, которые ты долго откладываешь.

Отдача в виде прогресса и удовольствия от сделанного смотивирует тебя повторить этот результат. Таким образом постепенно переинвестируй время на действительно важные и приятные дела.

3. Понять, что перфекционизм — это не круто

Если ты все еще считаешь, что быть перфекционистом — это сильная сторона, то у нас плохие новости. Романтизированный образ из сериалов и книг, в которых лучший в своем деле профессионал оттачивает каждую деталь часами, создавая совершенство, далек от реальности.

Результативные специалисты делают много черновиков, не боятся показывать неудачные драфты и дорабатывать их по мере необходимости. Одержимость идеей «сделать все и сразу идеально» только парализует и заставляет топтаться на месте.

Перфекционисты часто фокусируют свое внимание на незначительных деталях, направляя туда время и нервы. В результате они не делают работу лучше, чем их «обычные» коллеги. Так что если ты хочешь быть результативным в профессии, пора понять, что перфекционизм — это не преимущество, а тормозящий якорь.

Что делать: если тебе свойственен перфекционизм, попробуй постепенно сдвигать свое восприятие задач с «я должен сделать это идеально» до простого «я должен это закончить». Да, твоя задача в том, чтобы выполнить свою работу и дать другим людям решать, насколько она хорошо сделана. В подавляющем количестве ситуаций деталь, о несовершенстве которой ты переживаешь, даже не будет замечена посторонним взглядом. Кстати, собственный свежий взгляд тоже отрезвляет — научить смотреть на свои результаты через день-два, оценивая работу как бы со стороны.

4. Планировать заранее и с учетом форс-мажоров

Чем яснее ты видишь картину действий по будущим задачам, тем выше вероятность, что ты с ними справишься и не начнешь прокрастинировать. Велик соблазн составить себе подробный идеальный план, в котором ты доблестно и без заминок расправляешься с одной задачей за другой, почти как персонаж компьютерной игры. Во-первых, мы уже выяснили, что идеальные картинки и перфекционизм — это враг продуктивности, а во-вторых, реальность обязательно вмешается в твои планы, поэтому надо готовиться к этому заранее.

Что делать:

• Составляй план на день накануне вечером — ты заранее настроишься на продуктивную работу, имея наутро готовый алгоритм действий. Планировать заранее также полезно, чтобы сократить растрату волевых ресурсов на принятие решений в течение дня.
• Сделай чек-лист или список подзадач по каждому делу — чем подробнее, тем лучше.
  

• Ликвидируй любую неясность сразу — если для решения задачи тебе нужна обратная связь от коллеги или чья-то помощь, укажи это в своем плане, чтобы задача не казалась «подвешенной в воздухе».

• Не планируй впритык — оставляй после каждого блока задач по свободному часу. Именно в эти отрезки времени ты сможешь разобраться с тем, что успело пойти не по плану.

Много дней заканчиваются с нулевым результатом, просто потому что одна задача наложилась на другую, что-то пошло не так и автор плана решил «попробовать завтра снова». Твоя задача не в том, чтобы отыграть идеальный сценарий своего продуктивного дня, а в том, чтобы добиться результатов. Пользуйся «запасным» временем, чтобы перестроиться и продолжить свою работу, даже если случился форс-мажор или ты выпадаешь из расписания.

5. Практиковать гиперфокус или состояние потока

Если ты отследишь количество сделанного за отрезок времени, то удивишься, как сильно ты можешь продвинуться по задаче даже за 30-60 минут сфокусированной работы. Представь, какого прогресса можно достичь в отрезке от двух до четырех часов! Но исключительно, если тебя никто не отвлекает, ты не перескакиваешь с задачи на задачу, не проверяешь свой телефон и не зависаешь время от времени на Ютубе.

Мозгу в среднем требуется 30 минут, чтобы полноценно включиться в работу, дальше он действует по инерции, которую еще называют «состоянием потока». Если не останавливать себя и не отвлекаться, то на этой инерции можно разобраться с серьезным куском проекта, а иногда и закрыть дело полностью.

Что делать:

• Используй таймер Помодоро правильно. Если просто отвлекаться и переключаться каждые 15-25 минут, работая над одной задачей, то ты так и не сможешь войти в режим фокусировки. Помодоро помогает на начальном этапе, когда еще сильно сопротивление, не хочется начинать работать, а хочется закрыть всё и отложить до лучших времен. Маленький стартовый отрезок времени поможет тебе безболезненно втянуться в работу.

• Спрячь телефон. Убедись, что твой смартфон не в зоне видимости, так у тебя будет меньше соблазнов проверять уведомления и выпадать из состояния фокуса. После быстрого ответа на сообщение в мессенджере или реакции на лайк в соцсетях, тебе снова придется проходить через те самые 30 минут, чтобы сконцентрироваться.

• Постепенно увеличивай периоды фокусировки. Если сразу сложно проработать подряд два часа, начни с часа. Но не останавливайся специально, делай, пока задача вызывает у тебя интерес и затягивает.

Когда мысли начнут разбегаться и выбрасывать тебя из состояния потока, сделай небольшой перерыв, но не переключайся на другие источники информации, и ни в коем случае не открывай соцсети и мессенджеры. Вместо этого пройдись по комнате, разомнись, выпей воды или кофе, просто посмотри в окно. Таких простых действий вполне достаточно, чтобы освежить свое внимание.

Как делать больше, уставая меньше. Emacs pomidor / Хабр

Вступление

С возрастом моя работоспособность не становится выше. Теперь я не могу сидеть по 6 часов не вставая: спина, шея, глаза — все это начинает рано или поздно болеть.

Сейчас эта проблема особенно актуальна, потому что наша игра уже запущена в раннем доступе, и нужно сломя голову нестись к релизу.

В чем же проблема?

Я пробовал разные методики повышения работоспособности. И почти все они либо вообще не работают, либо работать по ним больше 2-3 дней не получается. В результате мой график работоспособности выглядит так:

За периодом работоспособности (от нескольких дней), идет период отката, когда большую часть времени получается только прокрастинировать.

И все было бы ничего, если бы с каждым годом, с каждым дополнительным фактором ответственности, период работоспособности не сокращался, а период отката не увеличивался.

Решение

В конце-концов, я, кажется, нашел подходящую для меня технику — технику помидора. Она призвана сбалансировать эти периоды, тем самым делая больше, а уставая меньше.

По своей сути она простая до дури. Берем кухонный таймер, заводим на 25 минут и работаем, стараясь ни на что не отвлекаться. Да, даже на эту заветно мигающую иконку входящего сообщения (лучше просто закрыть всё, что может мигать или пищать). Это дает нам базовую производительность.

По прошествии 25-минутного периода заводим таймер на 5 минут и отдыхаем. Желательно не у монитора. Желательно делая зарядку для глаз и шеи. Это должно помочь нам меньше уставать.

Повторяем этот цикл несколько раз, иногда увеличивая перерыв до 10-15 минут.

Находясь в 25-минутном рабочем интервале, легче контролировать приступы прокрастинации. А минуты отдыха помогают посмотреть на текущую проблему с другого ракурса. Часто это помогает не тратить кучу времени на заведомо тупиковое решение. Каждый ведь бился над проблемой несколько часов вечером, а утром она как по волшебству сама решалась за 15 минут, при чем легко и непринужденно.

Emacs спешит на помощь

И так, с техникой определились. А так как я пользователь Emacs OS, первым делом я пошел искать то, что поможет мне использовать технику помидора в моем любимом редакторе. Всё, что я нашел и попробовал, тем или иным образом не удовлетворяло моим требованиям.

Попытка доработать таймер, который был ближе всего к тому, что мне нужно, оказалась безуспешной. Во-первых, проект кажется заброшен, а во-вторых, добавить в него необходимые мне фичи не удалось. Что логичным образом привело меня к идее написать свой таймер.

Встречайте: pomidor.

Все очень просто: запускаем таймер, он тут же начинает считать время. Через 25 минут, начинается переработка. В момент концентрации на работе я не хочу слышать будильник, но и автоматически начинать отдых мне тоже не нужно. Поэтому в период переработки раз в минуту звучит легкий щелчек, а так же показывается уведомление в трее. Конечно, все можно настроить или вовсе отключить.

Когда решили отдохнуть жмем пробел и, собственно, отдыхаем. Конский таймер, который показывается сверху, призван помочь понять, что пора возвращаться к работе. А конский он потому, что мы в момент отдыха должны делать зарядку в другом конце комнаты, а не пялиться на сиськикотиков. Еще раз нажимаем пробел и начинаем новый цикл.

Вот и все, чем я хотел поделится.

Подписывайтесь на наш гитхаб, ставьте звезды.

TL;DR

Используем pomidor для техники помидора, которая поможет нам делать больше, а уставать меньше.

Как добиться большего: 13 эффективных советов, как добиться успеха в течение дня

Личная, коллективная или служебная продуктивность может казаться неуловимой — наверняка вы хоть раз жаловались на то, что в сутках не хватает часов. Но вот забавный секрет: вам не нужно больше времени. Вам просто нужно улучшить навыки тайм-менеджмента.

Например, исследования показали, что в среднем большинство людей проводят в социальных сетях 147 минут в день. Это более двух с половиной часов бездумного скроллинга — как будто не работает. Когда вы сочетаете это с часами, потраченными на проверку электронной почты, неожиданными перерывами в работе на дому и слишком большим количеством встреч, как вы можете сделать достаточно? В этой статье вы узнаете, как успевать больше и чувствовать себя хорошо в долгосрочной перспективе.

Как и большинство вещей в жизни, выполнение большего количества дел зависит от баланса. Уровень вашей продуктивности только временно повысится, если вы будете работать на полную катушку, не заботясь о своих личных потребностях и психическом здоровье. В конце концов, вы обнаружите, что выгорели — и вам снова и снова хочется вздремнуть. Приведенные ниже советы по тайм-менеджменту помогут вам работать и процветать навсегда.

• Работа в часы пик
• Составьте расписание накануне вечером
• Используйте список задач
• Съешьте лягушку
• Измените свои привычки в зависимости от вашей работы
• Оставьте немного места в вашем расписании
• Попробуйте более ранний звонок для пробуждения
• Делайте перерывы
• Разбирайтесь с электронной почтой
• 0
• с телефона
• Не работайте одновременно
• Иногда говорите «нет»
• Выходите на улицу

1 Работайте в часы пик

Вы можете чувствовать давление, чтобы следовать установленному распорядку. Мы все слышали истории о миллиардерах, которые клялись, что вставать на рассвете и пить коктейли из капусты — единственный способ добиться успеха. Но люди — уникальные существа, и у каждого свой оптимальный рабочий день, так что найдите то, что подходит именно вам, и придерживайтесь этого.

Последовательность важнее, чем «правильный подход». Если у вас гибкий график и лучшее время суток для вас — это полночь, не боритесь со своим естественным ритмом. Сделайте это важное дело, поскольку один день становится следующим, а не первым делом с утра.

Проводите приятные собрания

Повышайте вовлеченность и продуктивность собраний с помощью совместной повестки дня, в которую может внести свой вклад вся команда. Попробуйте использовать такой инструмент, как Fellow!

Попробуйте Fellow бесплатно

2 Составьте расписание накануне вечером 

Выделение от 20 до 30 минут каждый вечер на планирование следующего дня — отличный способ повысить свою продуктивность. Конечно, это может означать, что на одну серию шоу, которое вы смотрите, будет меньше, но в конечном итоге это позволит сделать рабочий день более плавным.

Можно попробовать заблокировать календарь для учета каждого часа рабочего дня. Этот метод может помочь вам держать себя в руках — вы будете знать, что нужно закончить эту высокоприоритетную задачу сразу после утренней прогулки. Или, может быть, для вас будет лучше вместо этого перечислить свои самые важные приоритеты — вещи, которые вам абсолютно не нужны.0057 должен сделать . Дайте каждой задаче оценку того, сколько времени она займет, и вот оно: расписание.

3 Используйте список задач

Нет ничего лучше старого доброго списка дел, но иногда большой, растущий список задач, написанных от руки, может показаться ошеломляющим. Четкий, аккуратный цифровой список задач, такой как инструмент Fellow’s Streams, может стать огромным облегчением. С помощью Streams вы можете настраивать и создавать шаблоны своего цифрового блокнота, чтобы видеть свои задачи именно так, как вам хотелось бы. Вы также можете поделиться своим списком задач с другими, чтобы вы все оставались на одной странице. Вы будете начинать и заканчивать каждый день без хлопот.

4 Съешь лягушку

Нет, не буквально! Пожалуйста, опусти амфибию. Фраза «съешь лягушку» отсылает к технике тайм-менеджмента, разработанной Брайаном Трейси. Съесть лягушку, по сути, означает сначала выполнить самую неприятную задачу.

Подумайте об этом так: обычно прокрастинаторы начинают с самых маленьких и легких задач и постепенно переходят к более крупным задачам. Если это похоже на вас, то вы знаете, что этот подход часто означает, что вы продолжаете пинать банку в будущем на больших заданиях. Трейси предлагает просто стиснуть зубы и проглотить эту проклятую лягушку. Выполняйте важную работу в первую очередь, и вы почувствуете себя лучше от более вкусных кусочков на тарелке — на заднем плане не маячит лягушка.

5 Меняйте свои привычки в зависимости от работы

Может быть, у вас есть место, предназначенное для отдыха, где вы проводите время, расслабляясь после долгого дня. Будь то диван или удобное кресло у камина, вы, вероятно, ассоциируете это пространство с комфортом. Вы должны сделать то же самое для работы — например, работать только из определенных мест и сделать эти места исключительно для работы.

Кэл Ньюпорт, профессор Джорджтаунского университета и автор книги Deep Work , держит отдельные места для отдельных задач. Некоторые из этих пространств фигуративны, например, прогулки по обычному маршруту, чтобы очистить голову во время мозгового штурма. Другие буквальны, например, удобный, хорошо освещенный стол. Он меняет свои привычки, чтобы в нужное время прийти к правильному мышлению.

6 Оставьте немного места в своем расписании

Переполнение вашего расписания – это прямой путь к катастрофе, и это полностью противоречит неожиданному характеру жизни. Когда в последний раз ваш день шел точно по плану? Сверхпланирование не учитывает эти смены в последний момент, которые требуют вашего внимания, и это может просто вызвать у вас стресс. Кроме того, если вы проводите встречи подряд или где-то, чтобы быть каждую секунду дня, вы пропустите все веселые разговоры о кулере с водой.

7 Попробуйте позвонить по будильнику раньше

Послушайте, никто не говорит, что вы должны волшебным образом стать жаворонком или запланировать что-то важное до восхода солнца. Дело в том, что не помешает поиграть со своим расписанием. Вы никогда не знаете, что может сделать пробуждение всего на 15 минут раньше для вашего благополучия и продуктивности. Может быть, эти дополнительные 15 дадут вам время, чтобы неторопливо выпить кофе перед тем, как отправиться на работу. Вы по-прежнему будете спать столько часов, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя отдохнувшим, а также немного облегчить свое утро.

8 Делайте перерывы

Перерывы могут показаться контрпродуктивными, но на самом деле они могут повысить вашу продуктивность — ну, если вы делаете их правильно. Например, периодические пятиминутные «микроперерывы» помогут вам быть более занятыми и менее уставшими в течение дня. Так что выделите время в своем календаре, чтобы немного «времени для себя», чтобы освежить свой разум и тело. Когда вы вернетесь к работе, вы, вероятно, почувствуете себя намного лучше в отношении поставленной задачи.

Деб Ли, консультант по цифровой продуктивности, может дать отличный совет по поводу перерывов. «Возможно, это не совет, но *очень* полезно: делайте зарядку, делайте регулярные перерывы и ешьте вне рабочего стола», — говорит она. «Каждая из этих вещей помогает вам перезагрузиться, чтобы вы могли сосредоточиться, когда вернетесь к работе. Я также предлагаю поработать над задачей/проектом в течение 10 минут, когда мотивация очень низкая. Установите таймер и вперед. Когда таймер сработает, вы можете остановиться. Однако в большинстве случаев вы тратите более 10 минут».

9 Разберитесь со своими электронными письмами

Если вы позволяете накапливаться непрочитанным электронным письмам, вы, по сути, пишете письмо себе в будущее со словами: «Эй, получай удовольствие!» (Подсказка: вы этого не сделаете. ) Вот почему вы должны проверять электронную почту каждый день.

Подумайте о том, чтобы установить определенное количество времени каждый день для просмотра папки «Входящие». Это одна из тех простых административных задач, которая заставляет вас чувствовать себя хорошо, когда что-то сделано, и это еще одна галочка в вашем списке дел.

10 Выключите телефон

Хорошо, этот совет может показаться немного навязчивым, но на самом деле: вам не нужно, чтобы ваш телефон был включен большую часть времени. Если вы выполняете важную задачу, звонок от коллеги может подождать, верно? Или, может быть, вы действительно не можете позволить себе роскошь полностью отключить питание. В этом случае вы можете найти другие способы сократить время, проводимое за экраном, которое может отнять у вас весь день.

На телефоне всегда можно настроить режим «Не беспокоить», чтобы уведомления или телефонные звонки не издавали шума. Еще одно простое решение — выйти из учетных записей социальных сетей, которые не связаны с работой, чтобы устранить искушение. Или вы можете запланировать перерывы в социальных сетях в свой день, чтобы не чувствовать себя виноватым из-за прилива серотонина, связанного с Instagram. Но, может быть, установить таймер! Вы можете заблудиться в социальных сетях, если не будете осторожны, и это плохо скажется на вашей продуктивности.

11 Не работайте в режиме многозадачности 

В большинстве случаев попытка сделать все сразу приводит к тому, что большинство из них выполняется довольно плохо. Когда вы лишь частично обращаете внимание на что-то, ошибки в значительной степени неизбежны. Когда вместо этого вы уделяете все свое внимание одной задаче за раз, вы входите в более глубокое состояние сосредоточенной работы. Это означает меньшее количество ошибок и отсутствие необходимости возвращаться к некачественной работе, чтобы переделать ее. В конце концов вы обнаружите, что многозадачность тратит времени впустую, а не освобождает ваше расписание.

12 Иногда говорите «нет»

Вы не можете сделать все это, и это нормально — вы все еще можете сделать многое и гордиться тем, что вы делаете. Сказать «нет» может быть сложно, особенно если вам нужно сказать «нет» своему руководителю, но это по-прежнему важно для управления ожиданиями. Это также делает ваш график достаточно свободным, чтобы вы могли делать большую работу. Маленькое «нет» может иметь большое значение.

13 Выйти на улицу

Ах, свежий воздух! Легко забыть о свежем воздухе, когда вы постоянно приклеены к своему рабочему столу. Но прогулка в местном парке — еще один прекрасный способ освежить разум и тело. В конце концов, если Кэл Ньюпорт, который, возможно, сегодня является ведущим авторитетом в области глубокой работы, делает это, возможно, вам следует сделать то же самое. Кроме того, это просто полезно для вас, и это большой вывод из этого списка. Инвестируйте в себя, свой разум и свое тело наряду с работой, и результаты вас поразят.

Работайте умнее, а не усерднее

Делать больше намного проще, чем вы думаете, с помощью этих маленьких хитростей. Вам не нужно размазываться, как блин, чтобы делать все — есть так много способов счастливо сосуществовать со всеми вашими задачами. А с помощью инструмента Fellow’s Streams вы можете создавать списки задач на своих условиях и работать над ними вместе со всей командой. Делать больше означает работать так, как вам удобно, и Fellow может помочь вам сделать именно это.

Советы высокоэффективным руководителям

• Электронная почта*

Как повысить продуктивность

Полное и действенное пошаговое руководство

Создано с помощью Lexica

Вчера был один из самых продуктивных дней в моей жизни.

Я написал 3 статьи, разделил важные документы, помедитировал 30 минут, сделал ежемесячные инвестиции, встретился со старым другом, провел потрясающую тренировку и рано лег спать.

В прошлом я бы не добился столького за целую неделю. На самом деле, даже мои нынешние «нормальные» дни затмевают мои самые продуктивные дни.

Я работаю полный рабочий день, пишу, занимаюсь спортом, питаюсь здоровой пищей, инвестирую, читаю, высыпаюсь, играю на гитаре, провожу время с близкими и постоянно изучаю новые вещи.

У меня нет ни расписания, ни безумной силы воли. То, что я делаю , — это отточенные системы, постоянные привычки и оптимизированные рамки — и это то, что коренным образом изменило мою продуктивность.

«Производительность никогда не бывает случайной. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий». — Пол Дж. Мейер

Опираясь на свой опыт и соответствующие исследования, я хочу поделиться с вами подробным руководством по продуктивности. И я надеюсь, что это повысит вашу производительность на дрожжах.

С появлением культуры токсичной суеты недосыпание стало ужасным поводом для хвастовства. Даже я считал сон само собой разумеющимся.

Но двух кошмарных приступов бессонницы хватило, чтобы сон оказался на вершине моего тотемного столба приоритетов — забудьте о продуктивности. Мне потребовалось все, чтобы едва прожить последние дни.

Как объясняется в статье под метким названием «Чрезвычайная важность сна», последствия лишения сна изнурительны — нарушение когнитивных функций, гипертония, потеря памяти, нарушение гормонального фона, риск сердечно-сосудистых заболеваний и ожирение, и это лишь некоторые из них.

Сон может решить завтрашний день или разрушить его. В то время как 8 часов глубокого сна заставляют меня чувствовать себя неутомимой машиной, 6 часов сонливости лишают меня возможности функционировать.

Без хорошего сна вы просто не сможете работать продуктивно. Так что спите достаточно и хорошо. Вот 5 советов, как сделать то же самое:

• Выберите время сна в зависимости от ваших предпочтений и удобства. Это может быть как в 12:00, так и в 19:00. Время не так важно, как продолжительность. Суть в том, чтобы постоянно придерживаться одного и того же тайминга.
• Избавьтесь от всех электронных экранов как минимум за час до сна. Синий свет, излучаемый электронными экранами, нарушает сон, снижая выработку гормона сна мелатонина.
• Найдите успокаивающее занятие перед сном. Все, что приводит вас в безмятежное состояние, сработает. Я люблю читать книгу лежа на животе.
• Используйте свою спальню только для этих двух вещей. Наш мозг связывает действия с местами. И вы хотите, чтобы ваша спальня ассоциировалась только со сном и сексом. Так что если вы едите, работаете, отдыхаете и живете в своей постели, никакой полезной ассоциации не будет — это в первую очередь причина моей бессонницы.
• Рассмотрите возможность добавления мелатонина. Это своего рода последнее средство, и, применив мелатонин сам, я могу подтвердить, что он работает. ZMA — еще одна добавка, которая может помочь. Но я бы посоветовал проконсультироваться с врачом или специалистом по сну, прежде чем пробовать их.

24 часов недостаточно, чтобы сделать все, что мы хотим. И именно это делает безжалостную расстановку приоритетов не только действенной, но и необходимой.

«Если на земле девять кроликов, если вы хотите поймать одного, просто сосредоточьтесь на одном». — Джек Ма

В обычные дни перед сном я решаю 3 задачи, которые нужно выполнить любой ценой на следующий день. И перед моими «днями дополнительных миль» я мысленно беру на себя еще 3 задачи.

Мне нравится называть их первичным и вторичным ведрами — первые 3 должны быть достигнуты любой ценой, а вторые — только после того, как будут выполнены первичные.

3 — приятное число: в то время как со списками дел из 7 или 20 пунктов вы бы переусердствовали и рассредоточились, с 2 задачами или меньше вы бы сократили свои усилия.

Эта система с двумя сегментами также работает лучше, чем просто список дел из 6 задач, благодаря дополнительному уровню приоритизации и пункту выхода — вам придется беспокоиться о втором сегменте только после того, как вы закончите с основным один.

Итак, прежде чем лечь спать, выберите 6 задач и разделите их на две группы.

Неясные задачи — подлые ребята — они могут ничего не значить и все одновременно.

Вы можете интерпретировать их миллионом способов. 10-минутная быстрая ходьба — это как 9 минут.0057 «Тренировка» как двухчасовая силовая тренировка. А «Письмо»? 2-минутный твит или 2-часовой сеанс пакетного написания длинных форм?

Держитесь подальше от всего и всякой общности. Отсекайте задачи в своем ведре до тех пор, пока они не станут достаточно конкретными, чтобы их нельзя было интерпретировать более чем одним способом.

Простая техника состоит в том, чтобы удовлетворить «5W1H» или «почему-что-где-когда-кто-как» — результатом будут конкретные задачи, такие как «Первым делом напишите статью о продуктивности на 800–1000 слов». после пробуждения» или «Выполните перед обедом тренировку с малым числом повторений и упором на широчайшие»

Чтобы понять, насколько мощными они могут быть, нужно использовать ритуалы.

Ритуал, говоря простым языком, представляет собой уникальную серию действий, которые предшествуют, обозначают и подготавливают вас к выполнению определенной задачи. Уникальная часть имеет решающее значение — вы не можете использовать один и тот же ритуал для двух разных задач.

Это потому, что ритуалы работают, формируя ментальные ассоциации. И это механизм замка и ключа — один и тот же ключ не подойдет к разным замкам. Так что подделывайте разные ключи.

Вы можете сделать их такими причудливыми, как вам нравится — Сжимать и дергать носовой платок, слушая трэш-метал и визуализируя запекшуюся кровь, — это мой ритуал, прежде чем я попытаюсь установить новые личные рекорды во время силовых тренировок.

Кроме того, преимущества ритуалов проявляются не сразу — как форма классической обусловленности, вашему мозгу требуется время и повторение, чтобы полностью связать задачу с ее ритуалом.

Так что формируйте и придерживайтесь ритуалов. Дайте волю своему творческому мозгу, подумайте о занятиях, которые уже «готовят» вас к определенным задачам, и поиграйте.

«Ключ к формированию хороших привычек — сделать их частью ваших «ритуалов». У меня есть утренний ритуал, дневной ритуал и воскресный ритуал. Это один из способов связать хорошие привычки с регулярным временем, которое вы откладываете, чтобы подготовиться к жизни, которой вы хотите. Ритуалы помогают формировать привычки». — Льюис Хоуз

Фокус — это центральный камень продуктивности, и ничто так не убивает его, как отвлекающие факторы.

Будь то уведомление в Instagram, мигающее на вашем телефоне, или ваша мать, громко орущая на вашего брата или сестру, трудно сознательно не отвлекаться.

Так что выбирайте более простой путь — заранее устраните все отвлекающие факторы. Вот 4 способа сделать это и создать среду, богатую фокусом:

• Отключить все уведомления. Эффект от этого поистине чудесный. Если текущая задача не зависит от них, отключите все уведомления — ПК, телефон, Instagram, электронная почта, все. Я бы сказал, делай это на всю жизнь, но если не хочешь, то хотя бы перед работой.
• Найдите спокойную и уединенную обстановку. И сообщите своим друзьям, коллегам или членам семьи, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили, за исключением случаев крайней необходимости. Рядом с окном в моей комнате мое любимое место. Я тоже запираю дверь.
• Наденьте наушники и включите повтор одной и той же песни. Хотя музыка может помочь заглушить другие шумы, сами песни могут отвлекать. Поэтому — зациклить ту же песню. Это отвлечет ваше внимание от музыки. Я использую Loving You Эрика Придза.
• Используйте блокирующие программы и приложения. Обнаружение писателя ColdTurkey было для меня благом — пока вы не уложитесь в заданное количество слов или времени, ваш компьютер превратился в пишущую машинку. Для общих случаев использования есть блокировщик ColdTurkey. Самое приятное то, что вам не нужно постоянно использовать блокирующее программное обеспечение. Через некоторое время вы становитесь достаточно «обученными», чтобы работать без них.

Освежающий сон, решенные и отточенные до мельчайших деталей задачи, установленные мощные ритуалы и устранение отвлекающих факторов, остается только стрелять из пистолета.

Обладая четким, как лазер, фокусом и разумом в пиковом состоянии, вы теперь сможете подключиться к потоку и выполнять глубокую работу — , исследования которой показали, что в 5 раз продуктивнее, чем обычная работа!

Но, учитывая характер глубокой работы — разум, доведенный до когнитивных пределов, и ваше внимание, выпрямленное на тончайшей нити, длинные отрезки могут вымотать вас и оказаться контрпродуктивными.

5-часовой сеанс письма, после которого я выбросил все, что написал после 2-часовой отметки, научил меня этому на собственном горьком опыте. Здесь на помощь приходит досуг.

Если сон — первое, что ненавидят токсичные продуктивнисты, то отдых — второе. И как ни странно, оба они способствуют продуктивности. Досуг восполняет все, что потребляет глубокая работа, — концентрацию, настроение, мотивацию и умственную энергию.

А когда вы сочетаете глубокую работу с отдыхом, ваш ребенок становится воплощением продуктивности. У меня есть эмпирическое правило: за каждый час напряженной работы имейте не менее 10 минут отдыха. Навал Равикант резюмировал это лучше всего, сказав:

«Сорокачасовая рабочая неделя — пережиток индустриальной эпохи. Работники умственного труда действуют как спортсмены — тренируются и бегают, затем отдыхают и оценивают».

Вот как я обычно сплетаю их вместе. Во время сеанса пакетного письма, когда я заканчиваю свою первую статью, я неторопливо ем перед тренировкой еду, читая роман. Затем я сразу же возвращаюсь к работе, а когда вторая уже готова, я сижу и потягиваю свой черный кофе, просматривая сборники тренировок.

Затем я сразу приступаю к тренировкам. Последующий перерыв – ленивый паровой душ. Потом немного редактирования. Телефонный звонок другу был бы перерывом. И так далее.

Таким образом, это лучшее из обоих миров: работа не кажется работой, а отдых не кажется пустой тратой времени.

Ну вот, никаких строгих расписаний, безумных списков дел, никакой стоической силы воли.