Опять 25! Как раз и навсегда перестать опаздывать — Work.ua
Опаздывать невежливо, некрасиво, плохо! Все это знают и продолжают опаздывать. Как раз и навсегда покончить с этой вредной привычкой — расскажет Work.ua.
Частые опоздания — признак необязательности и безответственности. Тот, кто не ценит чужое время, рано или поздно рискует потерять уважение коллег и близких. Поэтому от привычки опаздывать нужно избавляться. И чем быстрее, тем лучше.
Почему люди опаздывают
Самой главной причиной является не повышенная занятость, не пробки и не погода. Чаще всего люди опаздывают из-за того, что не умеют правильно рассчитать время. А точнее — правильно оценить время.
Привычная фраза «Буду через 15 минут» вообще не несет никакой смысловой нагрузки. Вы говорите ее на автомате, даже не прикидывая, сколько реально времени понадобится, чтобы добраться из пункта А в пункт Б. Еще хуже, когда вы нарочно обманываете собеседника. Например, стоя в пробке говорите, что уже подходите к месту встречи, или, доедая завтрак, уверяете, что уже вышли из дома.
Таким обманом вы лишь усугубляете положение. Ожидающий вас человек думает, что через 5 минут вы будете на месте, но вас нет ни через 5, ни через 15. Это очень раздражает и совсем не настраивает на позитивный диалог.
Итак, основной причиной, по которой люди опаздывают, является неумение четко рассчитать время.
Как научиться рассчитывать время
Во-первых, не нужно бояться называть реальные сроки. То есть когда вас спрашивают, через сколько минут вы сможете быть на месте, не бойтесь разочаровать собеседника, назвав отрезок в 40 минут. Да, это много, но зато человек будет точно знать, когда вы появитесь, и сможет занять себя другими делами, а не томиться в ожидании.
Во-вторых, нужно проигрывать в голове сценарий ваших сборов. Не обманывайте себя, что проснетесь по первому звонку будильника, за 5 минут управитесь с завтраком, за 15 соберетесь и выйдете из дому, а за 20 минут доберетесь до места. Подумайте, вы действительно покушаете за 5 минут? Вам не нужно прогревать машину, ждать общественный транспорт, стоять в пробке, искать место на парковке? Учитывайте действительно все время на сборы, и оперируйте реальными сроками.
В-третьих, нужно провести эксперимент. В обычный день, когда вам не нужно сильно спешить, засеките время, которое вы тратите на завтрак, на сборы, на дорогу. Сколько проходит времени с момента, когда вы просыпаетесь или решаете начать сборы до момента, когда вы оказываетесь на работе или на месте встречи. Это позволит иметь более точные данные, от которых вы сможете отталкиваться в будущем.
Что еще?
- Не назначайте время встречи, если не уверены, что успеете к нужному часу. Лучше возьмите полчаса про запас и придите немного раньше.
- Помните, что вы тратите не только свое время, но и время других людей.
- Имейте в виду, что опоздание — это признак вашего безответственного отношения к делу.
Надеемся, советы от Work.ua помогут вам не опаздывать. И пусть все всегда будет вовремя!
Читайте также
- 5 качеств, которыми обладают победители
- 5 інструментів тайм-менеджменту, які зроблять ваш день продуктивнішим
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как перестать опаздывать — Лайфхакер
2 февраля 2013 Мотивация Отношения
Руководство для хронических «опоздунчиков» и тех, кто их постоянно ждет.
Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я — непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания — это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.
Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:
- они склонны к прокрастинации,
- у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены плохим привычкам: перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
- они постоянно ищут острых ощущений,
- им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.
Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.
Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно сломать. Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.
К какому типу опоздывающих относитесь вы?
Первый шаг к своевременности — это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера.
Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?
Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, — проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления временем (тайм-менеджментом).
Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:
Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.
Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.
Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.
Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами).
Баловень — тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик, — который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтарь — опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).
Что заставляет вас опаздывать?
Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.
Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.
Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать». Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.
Как побороть опоздания?
Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека — это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром будильник на попозже — ни разу (!) — и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя.
Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?
1-й шаг: Научиться заново высчитывать время
Каждый день в течение двух недель вы должны вести список дел. Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.
У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.
2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту
Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку — планировать быть везде на 15 минут раньше.
3-й шаг: Принять ожидание
Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.
И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит.
Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.
Лучше всего сесть и поговорить (лучше до того, как у вас закончится терпение), а также установить правила игры. Договоритесь: каждый раз, когда человек на встречу с вами опаздывает на 15 или более минут, он платит за ваш десерт. Если это не поможет, то это хотя бы сделает вашу жизнь слаще:)
Как быть вовремя : Life Kit : NPR
Как быть вовремя : Life Kit Люди опаздывают по множеству причин — из-за чрезмерного оптимизма, неточно оценивая, сколько времени требуется, чтобы действительно куда-то добраться, даже боязнь быть раньше времени. Тренер по тайм-менеджменту Рашель Исип делится некоторыми тактиками, которые помогут вам стать пунктуальнее и избежать неуклюжих извинений за опоздание… снова.
- Приложение NPR
- Подкасты Apple
- Спотифай
- Google Подкасты
- Амазонка Музыка
- RSS-ссылка
sharepop.subscribe»>
5 советов, которые помогут вам перестать так опаздывать (или, по крайней мере, сделать вас более честными в этом)
Изображения PM / Getty Images
PM Images/Getty Images
Не для хвастовства, но если бы опоздания были олимпийским видом спорта, я (Юлия) выиграла бы золото в каждой категории. Есть многоборье «Где мой кошелек?/Телефон?/Маска?/Ключи?» что я всегда доставляю. Но я побеждаю не только в этих крупных соревнованиях — я также участвую в менее известных соревнованиях, таких как «Эти туфли непрактичны, где же лучшие» или «Давайте просто изогнем пространственно-временной континуум, оценивая путешествия». Время.»
Опоздание может вызвать стресс на весь день — как на ваш, так и на чужой — и независимо от того, в каких олимпийских соревнованиях с опозданием вы участвуете, у нас есть для вас новости: стремление приходить вовремя — единственное реальный способ перестать опаздывать.
(К сожалению, никто не даст вам за это медаль, хотя я уверен, что заслуживаю ее, когда я даже на пять минут раньше.)
Рашель Исип — профессиональный организатор, консультант по продуктивности, коуч и автор из Нью-Йорка. Рашель Исип/Коллаж от NPR скрыть заголовок
переключить заголовок
Рашель Исип/Коллаж от NPR
Рашель Исип, которая работает профессиональным организатором и консультантом по продуктивности, не опаздывает, поэтому мы здесь, в Life Kit, пришли на собеседование пораньше (!) чтобы попросить ее совета.
Думайте о том, чтобы приходить вовремя, это способ проявить уважение
«Я думаю, очень важно приходить вовремя», — говорит Исип.
«Мы взаимодействуем не только с другими, но и сами с собой». Исип говорит, что приход вовремя показывает уважение к человеку, с которым вы встречаетесь, и это означает, что вы приходите для себя.
«Пунктуальность действительно может быть отражением того, насколько хорошо вы уважаете свое время и свое благополучие. Вы всегда можете позволить времени идти, но вы не можете вернуть его, когда оно уже ушло.»
Знайте, что время отправления не равно времени прибытия
Если вы хронически опаздываете, Исип говорит, что вы можете помочь себе быть более пунктуальным, это планировать заранее. Она предлагает настроить себя на успех, делая все возможное, чтобы облегчить этот переход. Так что выберите свой наряд, упакуйте сумку, посмотрите, как проехать, найдите хорошую обувь и приготовьте свою дорожную кружку, прежде чем вам нужно будет уехать.
Еще один совет: работайте в обратном направлении от того момента, когда вам нужно быть где-то, чтобы дать себе время для перехода.
«Сколько времени в пути займет дорога до места? А под путешествием я подразумеваю все — с того момента, как вы покидаете свой дом [или] место работы», — говорит Исип. «Есть много шагов, которые, я думаю, люди просто не рассматривают». Так что, если вам нужно бороться с пробками, или купить проездной билет в метро, или подобрать цветы, или что-то напечатать, оставьте время для этого.
Привыкайте к тому, что рано
Это может показаться простым, но лично для меня это одно из самых сложных заданий. Прибытие куда-то рано делает меня сверхтревожным. Исип обещает, что сидеть с этим беспокойством на самом деле нормально. Людям, которые постоянно опаздывают, она рекомендует попытаться изменить свои отношения со временем, чтобы за 10–15 минут до начала встречи/ужина/встречи можно было собраться с мыслями.
«Нам также должно быть удобно с течением времени, и если это означает вообще ничего не делать или просто ждать или делать перерыв», — говорит она. Что может быть плохого в том, чтобы посидеть и собраться с мыслями в течение 10 минут?
Попробуйте сказать себе, что вы на самом деле найдете, чем заняться своими руками, и что те 10 минут, которые вы ждете, на самом деле не целый час, как бы вам это ни казалось.
Опоздание может быть локальным
«Разные общества имеют разные структуры, когда дело доходит до опозданий», — говорит Исип. То, что значит быть вовремя в Сан-Паулу, может отличаться от того, что в Сан-Франциско. «Если вы не знаете об этом общественном соглашении, вы можете оказаться в ситуации, когда вы можете быть смущены или вас могут счесть грубым». Когда вы путешествуете, Исип советует заглянуть к кому-нибудь, кто лучше разбирается в этой культуре.
«Самое главное здесь, — говорит она, — это честность и ясность в отношении: «Хорошо, ну, где мы? Какому правилу, социальному обычаю или этикету мы должны следовать?» »
Честно признайтесь в своем опоздании
Все иногда опаздывают. Некоторые люди даже придумывают олимпийские соревнования для всех возможных способов опоздания. Совет Исипа для людей, которые смотрят на часы и знают, что шансы на то, что они идут за золотом, велики: Сообщите людям, как только сможете.
«Если вы знаете, что опоздаете на что-то, самое лучшее, что вы можете сделать, — это сообщить об этом прямо сейчас. Нет, подумать об этом, а затем позвонить или написать через 30 минут. Это означает, что прямо сейчас».
Подкаст этой истории был подготовлен Клэр Мари Шнайдер при инженерной поддержке Марсии Колдуэлл.
Мы будем рады услышать от вас. Если у вас есть хороший лайфхак, оставьте нам голосовое сообщение по номеру 202-216-9823 или напишите нам по телефону [email protected] . Ваш совет может появиться в следующем эпизоде.
Если вам нравится Life Kit и вы хотите большего, подпишитесь на нашу рассылку новостей .
Сообщение спонсора
Стать спонсором NPR
Как перестать опаздывать на все раз и навсегда
Ты везде опаздываешь. Тревожно, не так ли?
Вы знаете, что пунктуальность поможет вам поддерживать хорошие отношения с коллегами, клиентами и начальником.
И все же вы постоянно опаздываете, и трудно, почти невозможно, приходить раньше.
И это настораживает.
7 типов опоздавших (и как приходить вовремя, если вы один из них)
Диана ДеЛонзор, автор книги «Никогда больше не опаздывайте», провела исследование хронически опоздавших. Большинство тех, у кого она брала интервью, ненавидели опаздывать. Диана говорит, что говорить всегда опаздывающему человеку, чтобы он пришел вовремя, это все равно, что говорить хроническому перееданию: «Не ешь так много».
Ее исследование показало, что опаздывающие люди смотрят на время иначе, чем пунктуальные. Она выделила семь типов хронически поздних людей.
Реклама
Кто вы? (Вы можете состоять более чем в одной группе.)
1.) Рационализатор
Каждый день вы опаздываете, но не думаете, что у вас есть проблема. Вы обвиняете другие ситуации. Движение было медленным, или у вас просто было много дел в тот день. Но когда кто-то говорит вам об опоздании, вы отмахиваетесь от него как от невнимательного.
Вот как вы можете начать приходить вовремя. Признайте, что у вас есть проблема. Все сталкиваются с ситуациями задержки, но не все опаздывают постоянно. Если вы всегда задерживаетесь, возможно, вы неправильно рассчитываете, сколько времени вам нужно, чтобы добраться туда, куда вам нужно. Уходите раньше, чем обычно. Если вы обычно выходите из дома в 7:45 утра, постарайтесь уйти в 7:15 утра. Скорее всего, вы придете раньше, но это лучше, чем наоборот.
2.) Продюсер
Ваш график забит огромными списками дел. Через час вы планируете выгулять собаку, принять душ, приготовить завтрак и отвезти детей в школу. Но вы все равно удивляетесь и нервничаете, когда опаздываете.
Вот как вы можете начать приходить вовремя. Планируйте меньше дел. Планируйте свои списки дел на две недели вперед и отслеживайте свое время. Вы будете удивлены, что 20 минут, которые вы отвели на душ, больше походят на 30 минут.
Реклама
3.) The Deadliner
Ты все откладываешь.
Ничто не заводит вас, если вы не находитесь под давлением. Вы ждете до последней минуты, чтобы выйти за дверь. Вам требуется 25 минут, чтобы добраться до работы в 8:00 утра, поэтому вы всегда выходите из дома в 7:35 утра, что делает вас уязвимым для интенсивного движения и других препятствий.
Вот как вы можете начать приходить вовремя. Прокрастинация работает против вас. Как и в случае с рационализатором, лучшее лекарство от вашего опоздания — просто уйти раньше. Перестаньте откладывать время своего отъезда на последнюю минуту. Установите регулярные будильники за 30 минут до того, когда вы обычно уходите на работу и другие предстоящие встречи.
4.) Потворствующий
Тебе не хватает самоконтроля. Вы намеренно нажимаете кнопку повтора и снова засыпаете. Вы скорее почувствуете удовлетворение, полежав в постели еще несколько минут, а затем выпив вторую чашку кофе.
Вот как вы можете начать приходить вовремя. Почему бы не обратить вспять процесс получения удовольствия? Планируйте прибыть раньше, чем ранние прибывшие.
Делайте это весело, отслеживайте свои успехи и вознаграждайте себя, когда вы «выигрываете». Это также даст вам возможность оказаться на месте тех, кто пришел раньше, и испытать чувство необходимости ждать тех, кто опаздывает.
5.) Рассеянный
Вас обвиняют в невнимательности? Вы забыли дату встречи, а когда вспомнили, то не можете найти ключи, кошелек, телефон. . . На самом деле, вы, как известно, отменяете встречи или опаздываете на работу, потому что вам потребовалось так много времени, чтобы найти эти вещи.
Реклама
Вот как вы можете начать приходить вовремя. Создайте зону сброса — специальное место для тех вещей, которые вам трудно найти. Планируйте заранее — найдите адрес места, куда вы идете, накануне вечером. Установите напоминания в календаре, телефонах, стикерах — везде, где вы их увидите.
6.) Мятежник
Вы знаете, что можете прийти вовремя, если захотите. На самом деле, вы приходите вовремя, когда чувствуете, что это действительно ценно для вас.
Но обычно вы опаздываете, потому что молча сопротивляетесь правилам и авторитету. Возможно, вы терпеть не можете своего начальника, поэтому наносите ответный удар, опаздывая на его или ее встречи.
Вот как вы можете начать приходить вовремя.
Вместо того, чтобы нанести ответный удар, созовите встречу, во время которой вы сможете решить беспокоящие вас вопросы. Будьте командным игроком. Помните, вы добровольно заняли ту позицию, которая у вас есть, и вы согласились соблюдать правила. Выполняйте свои обещания, прежде чем потеряете работу.
7.) Беспокойство
У вас низкая самооценка. Вы устанавливаете для себя низкие стандарты. Эта низкая самооценка может быть причиной того, что вы страдаете от беспокойства и депрессии. Чтобы избежать потенциально неудобных ситуаций, вы занимаетесь избеганием и перфекционизмом.
Вам может потребоваться несколько часов, чтобы решить, какую одежду надеть утром. Вы надеваете один наряд, но отражение в зеркале вас разочаровывает, поэтому вы выбираете другой.