Как правильно распределить свое время чтобы все успевать: Как все успевать и распределять время: 5 правил успешных людей

как правильно распределять свое время так, чтобы все успевать

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития.

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени:

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем.

На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время.

На нашем канале в Яндекс. Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

25.11.2016 00:02

Как ребёнку научиться рационально распределять своё время

центр детского и

молодёжного

развития

Телефоны

+7(495)135-15-45+7(901)388-61-35

---

Зачем уметь рационально распределять время?

В сутках 24 часа, этот закон одинаков для всех. Однако, жизнь одних людей наполнена событиями, интересна, они добиваются больших успехов. А другие совсем ничего не успевают.

Знание правил тайм менеджмента поможет ребёнку :

• Понимать, что он хочет сделать и осознавать свои цели;
• Быстро готовить домашние задания;
• Правильно планировать день;
• Давать обещания, которые он реально сможет выполнить и договариваться о встречах, на которые он сможет успеть;
• Радоваться прожитому дню и иметь реальную возможность себя похвалить.

Как ребёнку научиться эффективно распределять время?

Книг, посвящённых тайм менеджменту много. В принципе, если родители умеют правильно планировать свой день и всё успевать, ребёнок постепенно будет учиться на их примере. Поэтому, если у вас всё отлично в вопросах распределения времени, рассказывайте ребёнку об этом. Чем раньше он узнает, зачем нужен ежедневник, список дел, часы и прочие нужные вещи, тем лучше.
В то же время, дети не всегда схватывают всё сами. Стоит им помогать.

1. Первое, что нужно сделать – обсудить что такое тайм менеджмент и зачем он нужен. Будьте внимательны, приводите реальные случаи из жизни ребёнка, где ему поможет умение распоряжаться временем. То есть, для школьника хорошей мотивацией станет возможность встретиться с друзьями, у ребят помладше – поиграть в любимую игру и провести больше времени в компании родителей за совместными играми. Будьте гибкими и ориентируйтесь на интересы конкретного человека.
2. После создания мотивации стоит определить цели ребёнка на ближайшее время: успешная учёба, победа в конкурсе, участие в соревнованиях, воспитание домашнего питомца. Целей может быть очень много. Чем старше ребёнок, тем более конкретными могут быть цели. Часто ребёнку тяжело опередить направление свой жизни, помогите ему с этим. Заодно вы сможете пообщаться на эту тему и больше узнать об интересах ребёнка.
3. Теперь исследуем наш день: отлично для этого подходит эксперимент «Ведро Кови». Он наглядный и поэтому очень интересный для детей. Для проведения этого опыта возьмите прозрачную банку, горох, мандарины и апельсин. Теперь попробуйте положить сначала горох, потом мандарины – не поместится. Потом попробуйте после мандаринов положить апельсины. Тоже не выйдет. А теперь сначала положите апельсин, потом досыпьте мандаринов, потом горох. Всё поместилось! Ещё и место осталось! Можно и воды долить. Обсуждаем опыт. Апельсины – это важные крупные дела. Мандарины – помельче.
   Горох – совсем мелкие делишки. Банка – наш день. То есть, если заполнять день мелочами, то не успеешь делать ничего важного.
4. Следующий этап – выделение важного в нашем дне, неделе. То есть реально важные вещи, которые надо сделать. Выписываем их и вешаем на видное место.
5. Распределяем время так, чтобы это успеть. А в конце недели, конечно, поощряем ребёнка за то, что он справился. Причём, подарок выбираем совместно и заранее. А если договорённость не выполнена и дела остались незаконченными, то не дарим подарок! Это важно!
6. Дальше стоит освоить ведение ежедневника, составление гибкого и жёсткого расписания, умение делать важные дела быстро и не откладывать их, делить большие сложные задачи на части. Для создания всех этих навыков есть интересные запоминающиеся опыты.

Мы их активно используем в центре детского и молодёжного развития К.О.Т. на курсе «Управляй Временем» и тренинге на один день «Время и Я».

И, конечно, ещё напишем о них – к сожалению, всех интересных упражнений по детскому тайм менеджменту не уместить в одной статье.

В чём особенность детского тайм менеджмента?

• Наглядность объяснения правил – всё должно быть показано, рассказано, по всем правилам и законам управления временем надо провести опыты.
• Не перегружайте ребёнка информацией. Если её будет слишком много, то эффект сильно снизится.
• Помогите быть реалистичным в составлении планов – дети склонны планировать больше, чем реально смогут успеть.
• Дайте возможность ребёнку самому контролировать выполнение дел, чувствовать ответственность. Не ругайте за не выполненные пункты плана. Просто обсуждайте почему так вышло и помогите исправить ситуацию.
• Будьте другом ребёнка, интересуйтесь успехами, поддерживайте его, обсуждайте прожитый день, удачи и неудачи.

Как правильно распределять время школьнику

• Здесь важно освоить гибкое и жёсткое планирование и умение выделять важные вещи.
• Необходимо иметь чёткое красивое (самодельное или покупное – не важно, но любимое!) расписание недели.
• В расписании кроме уроков и секций должны быть дни и часы отдыха, в которые он может вообще ничего не делать, время для занятий хобби, их надо обязательно прописать важными пунктами.
• У ребёнка должно быть реальное поощрение за выполнение расписания и возможность регулярно получать приятные сюрпризы.
• Если начать тренироваться сейчас, то вопрос как распределять своё время постепенно станет лёгким.

И всё же, как эффективно распределять время во время учебы ?

• Выделить важное, определить цель.
• Определить поощрения за выполнение дел.
• Важные дела ставить на начало дня.
• Помнить про дни и часы отдыха.

Можно освоить управление временем самостоятельно, или присоединиться к тренингам. Будем рады видеть вас на наших программах «Управляй Временем» и «Время и Я».

Наталья Визер, руководитель центра развития детей и молодёжи К.О.Т.

подписаться

на новости

заказать тренинг

для группы

связаться

с нами

Что такое тайм-менеджмент? — Навыки тайм-менеджмента от MindTools.

com

Умная работа для повышения производительности

© iStockphoto
trait2lumiere

Оптимизируйте использование своего времени.

Вам когда-нибудь казалось, что в сутках не хватает времени?

У всех у нас одни и те же 24 часа. Так почему же некоторые люди затрачивают свое время на большее, чем другие? Ответ: хороший тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования распределения времени между различными видами деятельности. Сделайте это правильно, и вы в конечном итоге будете работать умнее, а не усерднее, чтобы делать больше за меньшее время, даже когда времени мало и давление сильное.

Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. А используя ресурсы управления временем Mind Tools, вы тоже можете максимально эффективно использовать свое время — начните прямо сейчас!

Преимущества правильного управления временем

Когда вы знаете, как эффективно управлять своим временем, вы можете открыть множество преимуществ. К ним относятся:

• Более высокая производительность и эффективность.
• Меньше стресса.
• Лучшая профессиональная репутация.
• Увеличены шансы продвижения.
• Больше возможностей для достижения жизненных и карьерных целей.

В целом, вы начинаете чувствовать себя лучше, с уверенностью выбирать, как лучше всего использовать свое время.

И, почувствовав себя более счастливым, более расслабленным и способным мыслить, вы также сможете помочь другим достичь их целей.

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получите бонус Учебное пособие по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Насколько хорошо вы управляете своим временем?

Начните с оценки существующего подхода. Насколько хорошо вы организуете свое время, чтобы хорошо выполнять важные дела? Можете ли вы сбалансировать свое время между различными видами деятельности? А когда вы находите время что-то сделать, можете ли вы сосредоточиться и довести дело до конца?

Наш тест «Насколько хорошо вы управляете своим временем» покажет вам, что вы делаете правильно, а также подчеркнет, где и как вы можете улучшить свои навыки.

Совет:

Хорошее управление временем требует смещения акцента с действий на результатов . Быть занятым — не значит быть эффективным. На самом деле, для многих людей чем больше они заняты, тем меньше они на самом деле достигают.

Общие инструменты тайм-менеджмента

Mind Tools содержит ряд ресурсов, предназначенных для улучшения вашего тайм-менеджмента в целом. Они предлагают практические решения распространенных проблем управления временем, а также способы изменения ключевых привычек к лучшему.

Как стать более организованным объясняет, почему ваше окружение должно быть таким же организованным, как и ваше мышление! Здесь есть практические советы от высокоорганизованных людей, а также идеи по использованию технологий, позволяющих лучше контролировать свое время.

А поскольку хороший тайм-менеджмент основан на планировании, записи и осмыслении вашей деятельности, мы объясняем некоторые из самых известных инструментов для этого, включая журналы активности, списки дел и программы действий.

Расстановка приоритетов

Вы сможете добиться большего, если начнете посвящать время правильным вещам. Но откуда вы знаете, что это за вещи?

Принцип срочности/важности Эйзенхауэра — это способ различать требования, чтобы вы могли разумно расставить приоритеты.

Матрица приоритетов действий включает в себя загружаемый рабочий лист для определения того, сколько времени нужно уделять различным видам деятельности (если вы вообще должны ими заниматься!).

В нашей статье «Управление конфликтующими приоритетами» объясняется, что делать, если приоритеты конфликтуют.

Планирование

Вы можете знать, что вам нужно сделать, но когда вы должны это сделать? Время решает все.

Стоит выполнять сложные задачи, пока вы все еще чувствуете себя свежим, например, как мы объясняем в разделе «Утреннее» задание?

И вы можете повысить свою эффективность, завоевать доверие людей и использовать адреналин в своих интересах, прочитав «Как уложиться в срок».

Постановка целей

У самых успешных «тайм-менеджеров» есть четкие цели, к которым нужно стремиться. Они разрабатывают цели SMART, что позволяет им эффективно распределять свое время.

Картирование сокровищ — это мощный способ ясно увидеть свои цели, чтобы у вас была мотивация уделять им необходимое время. Заявления о личной миссии также помогают быть организованными и оставаться приверженными своим планам.

Концентрация и сосредоточенность

Бессмысленно тратить время на то, чтобы преследовать свои приоритеты. Это время тоже нужно использовать с пользой. У нас есть коллекция ресурсов, предназначенных именно для этого, включая советы по минимизации отвлекающих факторов и достижению сфокусированного состояния «потока».

Также есть подробное руководство по правильному использованию времени, когда вы работаете дома или в пути.

Тайм-менеджмент на практике

Даже при самых лучших намерениях и большом количестве эффективных тактик слишком легко вернуться к плохим привычкам тайм-менеджмента. Итак, Mind Tools предлагает ряд ресурсов, которые помогут вам не сбиться с пути.

Как перестать откладывать дела на потом, например, объясняет, почему так заманчиво откладывать дела — и как перестать это делать.

9 способов использовать мертвое время с умом гарантирует, что вы не упустите ни минуты.

А в разделе «Самодисциплина» мы изучаем основные навыки, которые вам понадобятся для внедрения долгосрочных методов тайм-менеджмента.

Ключевые моменты

Тайм-менеджмент означает разумную организацию своего времени, чтобы использовать его более эффективно.

К преимуществам правильного управления временем относятся повышение продуктивности, снижение стресса и больше возможностей заниматься важными делами.

Mind Tools предлагает множество ресурсов для улучшения ваших навыков тайм-менеджмента. Они могут помочь вам быть более организованными, лучше расставлять приоритеты, правильно планировать задачи, а затем выполнять их целенаправленно и эффективно.

Наши ресурсы также объясняют, как использовать четкие цели, чтобы управлять своим временем, помогая вам оставаться мотивированными и дисциплинированными.

А также советы по преодолению распространенных проблем с тайм-менеджментом, чтобы вы продолжали совершенствовать свой подход и использовать свое время с максимальной пользой!

7 основных навыков тайм-менеджмента, которые улучшат вашу жизнь

Время — великий уравнитель: каждый получает одинаковые двадцать четыре часа в сутки. Эффективное использование этого времени может означать разницу между выполнением дел и стремлением не отставать. Эти советы по тайм-менеджменту помогут вам оптимизировать свой день и работать эффективнее.

1 Проведите аудит времени.

Вы подходите к концу каждого рабочего дня и задаетесь вопросом, куда ушло время? Может быть, вы задаетесь вопросом, почему вам не удалось добиться того, на что вы надеялись. Вы можете тратить больше времени, чем думаете. Вполне может быть несоответствие между тем, как вы думаю вы тратите свое время и как вы его тратите на самом деле. Аудит времени может открыть глаза!

Вот простой метод проведения аудита времени.

• Получите что-то вроде таймера, который можно настроить так, чтобы он срабатывал каждые тридцать минут. (Приложение будильника на вашем телефоне может помочь.)
• Запустите таймер и займитесь своими делами. Старайтесь не думать о таймере — пусть он тихо работает в фоновом режиме.
• Когда таймер сработает, запишите, что вы делаете в этот момент. Будь честным! Если вы проверяете Facebook или отправляете своему лучшему другу забавное сообщение, признайтесь в этом.
• Установите таймер еще на тридцать минут и повторяйте процесс до конца дня.
• Проанализируйте, как вы провели время. Как часто вас ловили на том, что вы делали что-то непродуктивное?

Попробуйте проводить аудит каждый день в течение недели, чтобы получить хороший обзор того, как вы тратите свое время. (Вы можете варьировать время между проверками, чтобы не ожидать срабатывания будильника каждые тридцать минут. ) Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на проверку электронной почты, пролистывая ленту в социальных сетях , или в чате с коллегами, вы будете точно знать, где вам нужно внести коррективы.

2 Блокируйте отвлекающие факторы

Теперь, когда вы лучше понимаете, что вас отвлекает, пришло время заблокировать это. Например, если социальные сети — это ваше падение, попробуйте приложение для повышения производительности, которое блокирует отвлекающие факторы в Интернете. FocusMe, Cold Turkey и SelfControl — вот несколько доступных вариантов. Если вы работаете над письменным проектом, попробуйте перейти в полноэкранный режим, чтобы не открывать вкладки и не отвечать на уведомления на рабочем столе.

Говоря об уведомлениях, отключите их. Если это не критично для вашей работы, скорее всего, вам не нужно получать оповещения каждый раз, когда приходит новое электронное письмо или кто-то взаимодействует с вами в социальных сетях.

3 Запланируйте себя

Беспокойство о том, как вы уместите все свои задачи в обычный рабочий день, может серьезно снизить вашу производительность. Когда мы в стрессе, мы изо всех сил пытаемся оставаться продуктивными, что может привести к тому, что мы будем работать дольше, чтобы уложиться в сроки. Кому это нужно?

Списки дел могут стать непосильными, если у вас много дел. Вместо этого используйте свой любимый инструмент календаря (или даже старый добрый ежедневник), чтобы запланировать себя. Вы можете выделить час на ответы на электронные письма, два на исследование и наброски важного отчета для встречи на следующей неделе, один на обед с коллегой и так далее. Если у вас есть общий корпоративный календарь, тем лучше. Вы можете напомнить своим коллегам прерывать вас только в случае крайней необходимости, если у вас есть время, заблокированное для важных задач. (См. совет пятый!)

Вы будете удивлены, как блокировка времени повлияет на вашу производительность. Например, если у вас есть привычка отвечать на электронные письма по мере их поступления, вы вполне можете прерывать свой рабочий процесс, чтобы сделать это. Это означает, что после того, как вы бросили все дела, чтобы ответить на это письмо, вам потребуется дополнительное время, чтобы переориентироваться на задачу, над которой вы работали до того, как она пришла. Самостоятельное планирование позволяет вам заранее расставить приоритеты и не отвлекаться на менее важные дела.

4 Избегайте многозадачности

Вы можете думать, что хорошо справляетесь с многозадачностью, но, скорее всего, вы ошибаетесь. Когда вы распределяете свое внимание между задачами, вы на самом деле переключаете внимание с одной задачи на другую и используете больше пропускной способности мозга. Вы будете работать лучше, если будете уделять все свое внимание одной задаче за раз.

Группировка похожих задач также поможет вам настроиться на правильный лад. Например, вы можете сгруппировать свои письменные задания и выполнять их в течение одного определенного периода времени. Административные задачи могут попасть в другой блок времени. Нужно быть активным в социальных сетях? Прохладный. Выделите время для использования планировщика, такого как Buffer, для постановки ваших сообщений в очередь на день, чтобы вы не чувствовали постоянной необходимости проверять.

Совет: Во время работы держите под рукой небольшой блокнот. Когда вы вдруг вспомните о другой задаче, которую вам нужно выполнить («Упс! Я запланировал оплату счетов за электричество?»), запишите ее. Таким образом, вы не забудете об этом важном, но и не прервете свой джем.

5 Настаивайте на том, чтобы другие уважали ваше время.

Вы знаете ту встречу, на которую вас пригласили, которая почти не имеет к вам никакого отношения? Ту, где тебе нечего было добавить? Это час вашего времени, который вы никогда не вернете. Убирайся с этих пустых собраний. Каждое собрание должно обосновывать свое существование, и каждый организатор собрания должен обосновывать ваше обязательное присутствие, особенно если 9Посещение встречи с номером 0128, а не в конечном итоге сделает вас более продуктивным.

То же самое и с болтливыми коллегами. У вас есть право на свободное от ненужных перерывов рабочее время, так что просите об этом. Вы можете сказать что-то вроде: «Иногда у меня возникают проблемы с концентрацией внимания, и когда я работаю, меня отвлекают от основного потока. Можем ли мы оставить болтовню на время, когда у нас не будет рабочего времени?

6 Помните о своем «призыве к действию».

Что вы хотите получить от этого телефонного звонка, который вы собираетесь сделать, или от встречи, которую вы собираетесь запланировать? Вам нужно знать, о чем вы просите или, по крайней мере, чего вы надеетесь достичь, прежде чем погрузиться в работу. В противном случае вы в конечном итоге потратите время на разговоры и встречи, которые в конечном итоге не будут продуктивными.

Потратьте несколько минут после встреч и телефонных звонков, чтобы подумать о том, достигли ли вы того результата, на который надеялись. Если вы этого не сделали, спланируйте свои следующие шаги, чтобы вы могли достичь этого. Вы будете более подготовлены, когда снова представится возможность решить проблему.

7 Получайте достаточно времени на отдых и отдых.

Делать перерыв в критический момент может показаться контрпродуктивным, но одно исследование показало, что недосып обходится рабочей силе США в 411 миллиардов долларов в год.