Как себя организовать во времени и все успевать: 10 правил, которые помогут организовать свое время

Как организовать себя? Привычки, которые помогут использовать время эффективно — Евгений Туров на vc.ru

Так много задач, а времени постоянно не хватает. Хотите быть продуктивным в работе, но не хватает времени, чтобы успеть сделать дела из списка. Кажется, что вокруг царит беспорядок, хаос или слишком много планов и не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

2147 просмотров

Нужно понимать, что время – это не враг, а друг. Столько можно сделать, если у вас есть цели. Главное – это правильно организовать себя и время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина — ключ к успеху. Человек, который не контролирует свою жизнь и не дисциплинирован, не добьется желаемых успехов. Если вы ничего не добьетесь, это приведет к стрессу, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т. д. Когда присутствует мотивация, то организовать себя становиться легче. Например: у рабочего много задач и он выполнит их рано или поздно, потому что начальник платить ему зарплату. Если вы едете на работу к 9 часам, то вы выполните те задачи, которые перед вами стоят. А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены и предприниматели просто обязаны быть организованными. Организованность поможет добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете?

Причины: нет четкого плана дня, успехи достигаются и без планирования, нет ограничений во времени, нет приоритетов, много дел и мало времени.

Рекомендации: важно знать, что делать и зачем, и тогда успех будет вам сопутствовать; планирование быстрее помогает достигнуть цели; нужно понимание, сколько времени понадобится, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время; сделать меньше, но лучше; фокусироваться на одной задаче за раз.

Как уже заметили, самоорганизация важна. Некоторые люди организовывают свое время быстро и легко, а другим сложно контролировать свою жизнь. Поэтому вы можете научиться эффективно его использовать. В этом поможет тайм-менеджмент, но важно понимать, что это большая наука. Существуют разные методы и техники, которые следует применять регулярно.

10 привычек, которые помогут организовать себя и свою жизнь.

1. Планируйте свой день заблаговременно.

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете, какие у вас задачи, и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать, какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.

Это одна из основных вещей в планировании. Цель — понимание того, чего человек хочет достичь в жизни. Вы должны осознанно ставить цели сами, а не другие люди. Человек осознает себя лично заинтересованным в достижении своих целей.

3. Главные приоритеты.

Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т. д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.

Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.

Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!

Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.

Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы.

8. Скажите: «Нет».

Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.

Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.

Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым успехом стоит огромный труд и работа над собой. У них тоже 24 часа в сутках, как и у всех. Бывает сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут добиться целей и стать организованным. Если вы управляете действиями, то, следовательно, контролируете время. И в конце концов, рационально используя время, вы будете капитаном собственной жизни!

А вы контролируете своё время?

Спасибо за прочтение! Счастья, здоровья, удачи, любви!

Как организовать свое время: полезные советы, тайм-менеджмент

Содержание

• Основные методики планирования времени
• Общие правила планирования времени
• Как правильно составлять список дел
• Факторы, ворующие личное время

У каждого из людей в сутках всего 24 часа, но одни успевают сделать все намеченное и даже больше, а другие еле справляются с самыми важными делами.

От правильной организации дня зависит многое: самочувствие, продуктивность и даже заработок.

Есть определенные правила тайм-менеджмента, помогающие забыть о просроченных задачах

Основные методики планирования времени

Есть несколько принципов и методик, которые давно доказали свою эффективность.

1. Метод хронометража. Чтобы понять, куда уходит время, нужно несколько дней понаблюдать за самим собой. Потребуется записывать, сколько часов и минут на какое дело уходит. Здесь нужна честность. Если из 8 часов рабочего времени 3 ушло на просмотр сериалов, придется так и записать. Последующий анализ этих записей позволит выявить «черные дыры».
2. Метод АВС-планирования. Все текущие дела нужно разделить на категории. Категория А – срочные задачи, не терпящие отлагательств. Категория В – задачи не срочные, но важные. Категория С – то, что нужно сделать когда-нибудь. Нужно расставить приоритеты и в соответствии с этим действовать.
3. Правило Парето. Интересный принцип, утверждающий, что лишь 20% всех приложенных усилий дают 80% результата. Это не значит, что нужно выполнять лишь пятую часть задуманного. Идея состоит в том, чтобы вычислить те задачи, выполнение которых дает больше плодов, и именно их делать в первую очередь.

Планирование времени

На освоение систем тайм-менеджмента тоже уходит некоторое время. Но это хорошая идея: потратить несколько минут, чтобы затем сэкономить гораздо больше.

Общие правила планирования времени

Основные правила, которых следует придерживаться:

1. Cвой день начинать рано утром. Многие люди утверждают, что они «совы», т.е. более продуктивны вечером, а не утром. Но если такая «сова» мало успевает и во второй половине дня, возможно, вопрос заключается в банальной лени. Иногда с 7 утра до полудня можно успеть больше, чем с полудня и до поздней ночи.
2. Нужно научиться делегировать обязанности. Если времени в обрез, часть задач можно просто перепоручить кому-то компетентному. Простой пример: если женщина не успевает поддерживать порядок в доме из-за плотного рабочего графика, она просит о помощи детей и мужа.
3. Степень усилий, выделенных на выполнение задачи, должна быть соразмерна ее важности. Нельзя тратить основную часть энергии на малозначимые дела.

Тайм-менеджмент

Самое важное правило, которое не обходит стороной любая система тайм-менеджмента: в первую очередь выполняются самые неприятные задачи. Это позволяет разгрузить мозг и сразу же почувствовать себя лучше в психологическом плане.

Этот принцип называется «съесть лягушку» — т.е. разделаться с чем-то обременительным

Как правильно составлять список дел

Составление списка дел на день – на первый взгляд простая задача. На самом деле, здесь есть свои нюансы:

1. Начинать писать список нужно с вечера, чтобы ничего не забыть в утренней спешке.
2. На один день стоит отводить не более 7 приоритетных задач. Выполнить больше вряд ли удастся, это лишняя причина для беспокойства.
3. Задачи должны быть расписаны максимально подробно и понятно. Не просто «зайти в магазин за продуктами», а «купить хлеб, зелень, молочную продукцию».
4. Желательно рядом с каждым пунктом пометить, сколько примерно времени это займет.

Составленный список всегда должен быть под рукой и перед глазами. Так будет легче контролировать себя. Выполненные пункты можно сразу же вычеркивать.

Составление списка дел

Можно написать список на 2-3 дня и даже на неделю вперед. Это будут черновые варианты, в них что-то будет добавляться, а что-то вычеркиваться, но в уме составится примерная «канва» из будущих задач и появится больше ясности. Будет легче ответить на вопрос, «освобожусь ли я к выходным».

Факторы, ворующие личное время

Целых 2-3 часа в сутки могут испариться в неизвестном направлении, если не начать контролировать свое времяпрепровождение. Что ворует время:

• социальные сети – бездумное пролистывание ленты и общение с друзьями в мессенджерах «ни о чем и обо всем»;
• просмотр телевизора – даже если есть немного времени на просмотр интересного фильма, телевизор украдет еще 30-40 минут за счет вставки рекламных блоков;
• вредные привычки – привычка каждый час перекусывать и постоянно заглядывать в холодильник, курение, прием кофе за просмотром развлекательных роликов.

Потеря времени

Иногда приходится перебарывать лень и несобранность исключительно силой воли. Ведь никто не может заставить человека отложить смартфон в сторону и заняться, наконец, делами, кроме него самого.

Освоение тайм-менеджмента поможет сделать жизнь намного легче и приятнее. Жить без ощущения постоянной спешки и горящих сроков очень комфортно.

Дополнительную информацию о том, как правильно организовать свое время, вы узнаете, посмотрев видео:

Советы по тайм-менеджменту: как организовать себя

Дениз Карон-Куинн

Гость блоггер: Рама Банерджи

У каждого человека есть 24 часа в сутках, но все же из них лишь немногие становятся успешными личностями, а другие живут бессмысленная жизнь. Хитрость заключается не во времени, а в эффективном управлении им, от которого зависит успех душ. С развитием технологий такие вещи, как программное обеспечение для онлайн-планирования, могут творить чудеса в организации времени наилучшим образом. Вот несколько советов по тайм-менеджменту, которые помогут организовать ваше расписание и разумно управлять временем.

1. Постановка целей

В начале дня мы смотрим на список дел, которые нам нужно выполнить, среди которых есть как обязательные, так и необязательные дела. Лучшее решение этой дилеммы — содержать цель в чистоте. Как только вы будете уверены в своей цели, все автоматически встанет на свои места. Лучший способ получить максимальную отдачу от этой постановки цели — через временную шкалу. Как только временная шкала будет добавлена ​​к цели, автоматически появятся приоритеты.

2. Анализ

Чтобы поддерживать идеальный тайм-менеджмент, нужно выяснить, что действительно важно. В повседневной жизни мы сталкиваемся со списком дел, которые кажутся важными, но на самом деле это не так. Это работа, которая приводит к тому, что мы называем «пустой тратой времени», поскольку она никогда не приведет к целям, которые мы перед собой поставили. Лучший способ выйти из этой большой проблемы — тщательно проанализировать ситуацию и задаться вопросом, действительно ли это важно в данный момент или нет.

3. Установить приоритеты

Как мы все знаем, есть неограниченные потребности, но ограниченные ресурсы, то же самое происходит со временем. У всех нас есть ограниченное время, и иногда список вещей, которые нужно сделать, превышает этот срок. Лучший способ справиться с этой сложной ситуацией — определить приоритеты работы. Расстановка приоритетов может решить большую путаницу, которая время от времени возникает в нашем мозгу, что приведет к более четкому пониманию целей. Можно использовать программное обеспечение для веб-планирования, чтобы организовать работу в соответствии с приоритетом. Это программное обеспечение использует упрощенную платформу для организации списка работ.

4. Составление расписания

Это то, чему нас хорошо учили в школах, но мы редко использовали это в практической жизни. Тайм-менеджмент может быть осуществлен в совершенстве с помощью расписания. Это помогает установить фиксированное время для конкретной работы, таким образом планируя доступное время с умом и эффективно. Можно использовать программное обеспечение онлайн-планирования для эффективного выполнения задачи. Такое программное обеспечение обеспечивает прочную основу для тайм-менеджмента, а простота его использования делает его еще более популярным.

5. Нет невежества

После того, как цель ясна и установлен график, нужно стоять на нем стеной и не допускать никаких отклонений от установленных норм. Человек должен проявлять инициативу в выполнении запланированного стола без какого-либо невежества. Строгое выполнение с помощью программного обеспечения для веб-планирования может упростить эту задачу. Если дело сделано вовремя, оно не оставит стресса, но обеспечит успех.

Это несколько советов по эффективному управлению временем, но после всего этого мы не должны забывать, что все мы люди и всем нам нужно время для себя. Поэтому всегда держите свое здоровье и семью в списке приоритетов и уделяйте им достаточно времени.

Рама Банерджи стремится сделать малый бизнес более эффективным за счет использования веб- и мобильных технологий. Он пишет о приложениях SimplifyThis.com, улучшая их и добавляя новые функции. Узнайте о новых возможностях онлайн-планирования и программного обеспечения для онлайн-планирования уже сегодня.

Источник статьи: http://EzineArticles.com/?expert=Rama_Banerjee

Источник статьи: http://EzineArticles.com/6481320

Опубликовано в Продуктивность

Что говорят люди?

Эта группа способных, профессиональных и преданных своему делу женщин была необходима на обоих концах нашего переезда. Они превратили грандиозное предприятие в хорошо организованное и детально проработанное приключение, значительно уменьшив беспокойство, связанное с переездом.

Томас Макфол – отмеченный наградами композитор и музыкальный продюсер

Что говорят люди?

По натуре я не организованный человек, и организация «В целях успеха» помогла мне организоваться. Мы хотели, чтобы было место для всего и все на своих местах.

Лаверн Кокс — Номинант на Эмми, актер, продюсер и адвокат

Что говорят люди?

Я не могу сказать достаточно о Дениз, Робин и всей их армии ангелов. Они были профессиональны, очень эффективны, и с ними было истинно приятно находиться рядом — даже во время стресса переезда. Без них меня буквально до сих пор окружали бы коробки!

Саванна Гатри – со-ведущая программы The Today Show

Что говорят люди?

Я бы никогда не смог передвигаться так плавно и организованно. Во имя успеха спас меня!

Tamron Hall — тележурналист и ведущий ток-шоу на телевидении

Что говорят люди?

Организаторские способности, такт и внимание Робин бесценны. Она делает вещи, которые могут быть мучительными: переезд, ремонт, вызов мастера по ремонту стиральных машин и присутствие там, когда он делает, — легкими. Вы закончите дела вокруг своего дома, которые в противном случае никогда бы не были закончены.

Тина Фей — актриса, комик, писатель

Что говорят люди?

Переехав из очень большой квартиры в гораздо меньшую, у нас было намного больше вещей, чем у нас было место. Дениз и ее сотрудники заставили нас принимать решения о том, что хранить, хранить и раздавать членам семьи. Без их помощи мы бы никогда не справились.

Чарльз Осгуд — лауреат премии «Эмми», телекомментатор и писатель Ведущий Osgood Files и CBS Sunday Morning News Host

Что говорят люди?

Чтобы преуспеть, процесс оформления моей квартиры на Манхэттене был вежливым и чрезвычайно эффективным. Дениз и ее команда работали с неустанным усердием, чтобы убедиться, что мой дом был хорошо организован, и, прежде всего, их общение как со мной, так и с моим дизайнером было эффективным и четким. Они сделали мой переход в «Большое яблоко» плавным, и я рекомендую их всем, кому нужно максимально упростить свой переезд. Они не только хороши в своем деле, с ними еще и приятно работать.

Фил Джексон — исполнительный директор НБА, бывший профессиональный баскетболист, тренер и писатель

Что говорят люди?

Для того, чтобы преуспеть® был критически важен для нас с мужем, когда мы строили и переезжали в большой дом и переезжали из одного города в другой. Организовали, контролировали, консультировали и организовали все безупречно. Они позволили мне сохранить рассудок и сосредоточиться на ведении бизнеса и воспитании детей, пока они занимались всем остальным. Я очень рекомендую их.

Трейси Стюарт, генеральный директор Corbin Capital Partners

Предыдущая Следующая

Подпишитесь на получение новостей и обновлений от

Чтобы добиться успеха®

5 советов по тайм-менеджменту для организации своей жизни и карьеры

Ваш день, как и все у остальных всего 24 часа. Тем не менее, некоторым людям удается сделать больше, чем другим. Их секрет? Тайм-менеджмент — как вы планируете, расставляете приоритеты и производите изо дня в день. Вы не можете создать больше времени, но разумное управление им сделает вас счастливее, здоровее и продуктивнее.

Тайм-менеджмент во многом зависит от ваших уникальных индивидуальных обстоятельств, но несколько общих советов помогут вам лучше организовать свою жизнь и карьеру, значительно улучшив ваши способности тайм-менеджмента — независимо от того, что у вас на тарелке.

1. Увидеть общую картину

Вы знаете старую пословицу они не видели леса за деревьями ? Практически невозможно быть продуктивным, когда вы неорганизованны и тонете в деталях. Что вам нужно, так это взгляд на весь ваш график и рабочую нагрузку с высоты птичьего полета; твердая хватка за общую картину. Только имея четкое представление о целом, вы сможете эффективно углубиться в мельчайшие детали и добиться цели.

Совет: Подключите Evernote к Календарю Google, чтобы лучше концептуализировать свою рабочую нагрузку и разбить ее на управляемые части. Это объединяет ваше расписание и заметки, а связывание ваших заметок с событиями упрощает организацию.

2. Раннее определение приоритетов

Установление приоритетов — разумный способ обеспечить продуктивную день. Вы должны знать, что вам нужно решить в первую очередь и почему, а также общий смысл того, какие задачи будут иметь место, когда. Это должно произойти раньше Ваш день начинается с честной оценки того, что нужно сделать, и время, которое потребуется для завершения.

В частности, вы должны стремиться:

• Объединить все свои задачи в один список и разбить их по месяцам, неделям или дням.
• Отделите важных или срочных задач от менее приоритетных и
• Включите их в свой день, выполняя самые важные задачи в первую очередь и откладывая менее важные задачи на потом.

Мощный совет: Задачи в Evernote помогут вам следить за своим днем, организуя и представляя задания, чтобы вы могли отметить их выполнение. Записывайте полезную информацию по каждой из ваших задач: проект, срок выполнения, временные обязательства и другие сведения. Отрегулируйте их по мере необходимости, чтобы расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке и разработать график, отвечающий всем вашим обязанностям.

3. Централизация информации

Доступность является ключом к эффективному управлению временем; время, потраченное на поиск информации, потрачено впустую. Сделайте свою жизнь немного проще, объединив все свои заметки, задачи и расписания в одном месте. Вы сможете отступить и получить четкое, связное, общее представление о своей ситуации и лучше расставить приоритеты в своих задачах —

и , вы не будете терять драгоценные часы на поиск важной информации.

Чем проще получить доступ к необходимой информации, тем с большей готовностью вы можете действовать на него. Если вам постоянно приходится возвращаться и между приложениями, чтобы получить данные, которые вы ищете, он собирается резко повлияют на ваши возможности тайм-менеджмента и вызовут огромные разочарование.

Мощный совет: Задачи + Заметки соединяет дела, которые вам нужно сделать, с информацией, необходимой для их выполнения. Таким образом, при перетасовке ничего не потеряется. Попробуйте объединить Календарь + Задачи + Заметки:

• Мгновенно создавайте заметки к событиям и получайте быстрый доступ позже прямо из виджета календаря на главном экране.
• Готовьтесь к встречам легко, заранее или на месте. Настройте структурированную заметку одним щелчком мыши; в комплекте с деталями события и вариантами действий и заметок.
• Ищите информацию о мероприятии, например дату, место и участников, чтобы получить доступ к необходимой информации стало проще, чем когда-либо.

4. Ставьте сроки и придерживайтесь их

Самая важная деталь любой задачи — ее крайний срок, независимо от того, введены ли они сами или уполномочены. Сроки обеспечивают набор расписание и представление о том, сколько времени вам нужно посвятить каждой задаче.

Многие люди организуют свой день, составляя контрольный список и отбрасывая каждое выполненное задание. К сожалению, такой подход не способствует эффективному управлению временем и может оказаться контрпродуктивным. Простые списки не учитывают ожидаемое время выполнения каждой задачи и редко расставляют приоритеты. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на списках дел, расставьте задачи по срокам. Не забывайте, однако, делать поправку на более трудоемкие проекты.

Следуйте этим четырем правилам, чтобы лучше управлять своими задачами:

1. Сделайте это срочным. Когда у вас есть все время в мире, чтобы выполнить задачу, легче откладывать. Без чувства безотлагательности заманчиво сосредоточиться на менее утомительной деятельности, часто не связанной с вашей работой. Назначьте себе более ранний срок, чтобы не сбиться с пути и оставаться мотивированным.
2. Подгонка . То, как вы управляете своим временем, является личным, и задачи в вашей жизни соответствуют его уникальным ритмам. Составьте свой график таким образом, чтобы выполнять эти задачи таким образом, чтобы он соответствовал этим шаблонам, а не пытаться втиснуть его в установленный график.
3. Сделайте это действенным. Не просто записывайте, что вам нужно сделать. Визуализируйте, как вы собираетесь это делать и что вам понадобится. Тогда вы готовы и готовы выполнить свою задачу.
4. Сделайте это осмысленным. Крайний срок должен иметь значение, и вы должны нести ответственность как перед собой, так и перед своей командой.

Мощный совет: Используйте Evernote, чтобы устанавливать (и соблюдать) сроки и быть в курсе всего, объединяя свои дела и заметки в Задачи. С помощью Задач ваши задачи живут в ваших заметках вместе с флажками приоритета, сроками выполнения и напоминаниями.

5. Делайте перерывы с умом

Страх потерять продуктивность часто мешает людям делать перерывы, когда они в этом нуждаются. И все же перерывы не только полезны, но и необходимы для продуктивного рабочего дня. Они работают лучше всего, когда соответствуют следующим параметрам:

• Перерыв должен быть посвящен деятельности, значительно отличающейся от той, над которой вы только что работали.
• Он должен держать вас в настроении, связанном с работой, позволяя вам быстро вернуться к работе.
• Любой перерыв полезен, если он сделан тогда, когда он вам действительно нужен.

Польза для здоровья от хорошо спланированных перерывов каждые 45-90 минут хорошо задокументирована. Они обеспечивают чувство благополучия, уменьшая стресс и позволяя вам лучше сосредоточиться на своей работе, когда перерыв закончился.

Совет: Попробуйте использовать уведомления в Evernote, чтобы автоматизировать расписание перерывов. Затем, когда вы получите напоминание о столь необходимой передышке, позвольте себе этот перерыв. Это не пустая трата времени, и в целом вы будете более продуктивны.

Время организоваться

Рабочие рутины, вызванные пандемией, такие как удаленная и гибридная работа, нанесли ущерб тому, как люди распоряжаются своим временем, и невозможность установить здоровый баланс между работой и личной жизнью может привести к катастрофе. Проблемы в одной области могут быстро перерасти в другую, что приведет к прокрастинации, неспособности достичь целей и даже к эмоциональному выгоранию.

Это всеобщая борьба: вы пытаетесь быть продуктивным в работы и дома, но требования, сроки и отвлекающие факторы кажутся бесконечный. Вам нужно делать больше за меньшее время и при этом быть лучше продуктивно, но как?

Из-за постоянно меняющихся приоритетов может быть трудно оставаться в курсе, но с Evernote вы можете лучше управлять своим временем, не отставать от задач, планировать заранее и работать более продуктивно. Домашняя страница, Календарь и Задачи работают вместе, чтобы использовать существующие функции и помогать вам делать больше.

Задачи + Заметки объединяются, чтобы помочь вам в достижении ваших целей быстрее, сокращая разрыв между тем, что вам нужно сделать, и информацией, которую вы нужно сделать это.

Календарь + Заметки + Задачи ускоряет ваши встречи, ускорить время подготовки со всей доступной информацией, которая вам нужна в один клик.