Как управлять временем и все успеть: 7 простых советов по тайм-менеджменту

7 простых советов по тайм-менеджменту

• Кем стать?
• Где учиться?
• Как расти?
• Что пробовать?

ico

20.06.2017

В области времени нет миллионеров.
Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте
• Простые советы по ежедневному планированию
• Что почитать о тайм-менеджменте
• Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Кому нужен тайм-менеджмент
Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:
✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело
✔ фрилансерам
✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
✔ студентам
✔ школьникам

Научиться управлять своим временем — это значит:
✔ не опаздывать на встречи,
✔ все успевать к дедлайну,
✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача,
✔ совмещать работу и жизнь.

Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих
Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

• Ваши главные помощники в управлении временем — это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
• Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
• Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону — тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона «тотальной фиксации»: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
• Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
• Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не «зависания». Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
• «Ешьте лягушку на завтрак». Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном «поедании утренних лягушек» количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.
• Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: «Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже». Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

Книги по управлению временем
Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

	Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – «Getting things done». Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.
	Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.
	Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Подробное описание того, как «есть лягушек на завтрак». А что делать, если ваша «лягушка» – это целый «слон»? Тогда делите на небольшие «бифштексы».
	Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.
	Дэн С. Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль». Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое «Нет» на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем
Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе.
Для школьников мы разработали тренинг «Управление временем», на котором можно получить много теории и еще больше практики по личному тайм-менеджменту. Как повысить эффективность в учебе? Как сократить время, потраченное на уроки? Как успевать учиться в школе, секциях и кружках и при этом полноценно отдыхать?

Экономьте время, чтобы иметь возможность потратить его на любимые дела и своих близких.

Автор: Ольга Биккулова, специалист ЦТР «Гуманитарные технологии»

Если вы хотите получать свежие статьи по вопросам карьеры, информацию о бесплатных событиях и акциях Центра, подпишитесь на нашу рассылку.

---

Вернуться к списку статей

ico

Подписка на дайджест новостей

Данный e-mail уже есть в базе рассылки!

Гарантируем Конфиденциальность

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении

2.

Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так (Фото: bakunin.com)

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом, чтобы не добиться противоположного результата.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

• Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
• Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
• Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

Матрица Эйзенхауэра

• Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
• Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
• Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит аккуратно и обоснованно делегировать своим сотрудникам или коллегам, чтобы освободить свое время для важных и срочных дел.
• Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

• «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
• «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше. Вы также можете ознакомиться с советами Германа Грефа, Павла Дурова и других бизнес-лидеров о том, как и когда лучше работать и отдыхать.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

• Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел».
• Дэвид Андерсон, «Канбан. Альтернативный путь в Agile».
• Максим Дорофеев, «Джедайские техники».
• Марк Форстер, «Сделай это завтра».
• Майкл Бреус, «Всегда вовремя».

Читайте также на РБК Трендах:

• 15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач
• Техника Pomodoro: как управлять временем
• 25 лучших книг по тайм-менеджменту

Страница не найдена [404] | Расширение сотрудничества UGA

Публикации

4-H Молодежное развитие Встречи округов и клубов, экологическое просвещение, программы животноводства, достижения в проектах, летний лагерь

Животноводство Аквакультура, говядина, пчелы, молочные продукты, лошади, мелкие жвачные, птица и яйца, свиноводство

Окружающая среда и природные ресурсы Инвазивные виды, предотвращение загрязнения, лесное хозяйство, вода и засуха, погода и климат, дикая природа

Деньги, семья и дом Развитие взрослых и семьи, развитие младенцев, детей и подростков, деньги, жилище и домашняя среда

Полевые культуры, производство кормов и газонов Кукуруза, хлопок, фураж, пенька, арахис, мелкие злаки, соевые бобы, табак, газон

Еда и здоровье Сохранение пищевых продуктов, коммерческая и домашняя безопасность пищевых продуктов, пищевая наука и производство, питание и здоровье

Производство фруктов, овощей и декоративных растений Черника, виноград, декоративное садоводство, лук, персики, орехи пекан, мелкие фрукты, овощи

Газон, сад и ландшафт Домашние сады, уход за газонами, декоративные растения, ландшафтный дизайн

Сорняки, болезни и вредители Болезни животных и паразиты, муравьи, термиты, вши и другие вредители, неприятные животные, борьба с вредителями и болезнями растений, сорняки

Актуальные и актуальные темы Последние обновления, инициативы и программы от UGA Extension.

Избранные программы

• 4-H Встречи округов и клубов
• Волонтерская программа Master Gardener Extension
• Образовательная программа по безопасности пестицидов
• Учебная программа школьного сада
• Обучение ServSafe®
• Услуги по тестированию почвы и воды

Классы, семинары и клубные встречи UGA Extension предлагает множество персонализированных услуг как семинары, классы, консультации, сертификаты, лагеря и педагог Ресурсы. Узнайте, что есть у расширения для вас!

Посмотреть все программы и услуги

Окружные офисы

Календарь

Расширение меняет Грузию Совместные программы повышения квалификации Университета Джорджии улучшают жизнь людей и дают результаты.

Наше влияние

Присоединяйтесь к нам

• Работа для агентов и преподавателей
• Дополнительные преподаватели
• Вакансии персонала
• Стажировки
• 4-H Экологические преподаватели
• Волонтеры

О расширении

• Чем мы занимаемся
• Наши программы
• Наша история
• Районы, учреждения и центры
• Кадровый справочник
• Лидерство
• Связанные агентства
• Поддержите нас
• Свяжитесь с нами

11 мощных советов по тайм-менеджменту о том, как управлять своим временем | by Oge Ennyi

Никто не рождается продуктивным, но вы можете развивать его с течением времени

Никто не рождается продуктивным, но вы можете развивать его с течением времени, и это изменение не произойдет, пока вы не сделаете большой шаг и не измените свое МЫШЛЕНИЕ . То, как вы управляете временем, очень важно.

Единственное, что объединяет всех, независимо от ваших денег, славы и т. д., это ВРЕМЯ . Да! у нас у всех одни и те же 24 часа в сутки, просто чтобы напомнить вам. Таким образом, за каждым успехом стоит кто-то, кто делает все возможное каждый день.

Тайм-менеджмент — это способ организации и планирования своей деятельности в определенный период времени. Тайм-менеджмент важен, когда речь идет о том, чтобы быть продуктивным и сделать много за короткое время.

Фото Джима Лоика на Unsplash

Хотя тайм-менеджмента на самом деле не существует, потому что давайте посмотрим правде в глаза, время проходит, нравится вам это или нет, и вы не можете остановить его, изменить или даже заставить его измениться. Но вы можете управлять собой и своим подходом к вещам.

Итак, этот пост покажет вам некоторые навыки тайм-менеджмента, которые помогут вам контролировать свое время, избавляясь от отвлекающих факторов и повышая свою продуктивность. Наконец, это поможет вам стать на шаг ближе к вашим мечтам и целям.

Прежде чем вы начнете эффективно управлять временем, вам необходимо выполнить 3 важных шага, если вы хотите побеждать и побеждать на выбранном вами новом пути управления временем и продуктивности.

ШАГ 1: СЛЕДИТЕ ЗА ВРЕМЕНЕМ В ДЕНЬ

Во-первых, вы должны задать себе вопрос, куда уходит мое время? Имея в виду этот вопрос, вам придется отслеживать свое время в обычный день, чтобы ответить на вопрос.

Прежде чем научиться управлять своим временем, нужно понять, как вы его тратите. Это поможет вам понять, что вы делаете неправильно.

Итак, когда вы проснетесь завтра, запишите время вашего пробуждения в ежедневнике, а в течение дня записывайте все, что вы делаете, и время, необходимое для выполнения каждой задачи

Например, сколько времени вам нужно, чтобы купаться, есть и готовиться к новому дню. Кроме того, время на тренировку или количество часов, которые вы проводите в офисе и т. д.

Управление виртуальным капиталом с дальновидными консультантами в мире после COVID | Управление данными…

Covid-19 ни в коем случае не ушел в прошлое, поскольку число случаев заболевания постоянно растет во всем мире, но я…

www.datadriveninvestor.com

Если вы работаете дома за компьютером и телефоном, проверьте время, проводимое за экраном. Это покажет вам, на какой сайт и приложения вы тратите свое время и продолжительность.

Изучите каждую деталь до мельчайших деталей, потому что это поможет вам сделать следующий шаг к эффективному управлению своим временем.

ШАГ 2: ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ СВОЕ РАСПИСАНИЕ

Вы должны быть очень честны с собой, если хотите быть продуктивным и хорошо управлять своим временем.

Вы потратили 10 минут на работу и отвлеклись на социальные сети в течение следующего часа или около того? Вы должны признать это, сказать себе, что вы не были продуктивны.

Итак, просмотрите свое расписание, которое вы отслеживали, а затем выделите каждый раз, когда вы сделали что-то непродуктивное. Подсчитайте все время, которое вы потратили впустую, и посмотрите, сколько времени вы потратили на действия, от которых не получили никакого результата.

Отслеживая свое время и анализируя его, вы обнаружите области, в которых вам нужно улучшиться.

ШАГ 3: ИЗМЕНЕНИЕ

Пришло время начать вносить изменения в свой график, чтобы лучше управлять временем. Вы должны сократить свои вредные привычки и работать над тем, чтобы быть продуктивным.

Итак, вот несколько советов, которые помогут вам избавиться от привычек тратить время и лучше распоряжаться временем.

1. НАЙДИТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ МЕТОД ПЛАНИРОВАНИЯ

Как управлять временем с помощью планирования. Это поможет вам узнать, что вы должны делать и когда это делать. Вам нужно найти методы планирования, которые лучше всего подходят для вас.

Photo by Jazmin Quaynor on Unsplash

Иметь список дел — это один из способов, но он не работает для людей, которым нужно немного структурировать свой день. Я рекомендую почасовое планирование, чтобы вы точно знали, что делать в любое время дня.

Вы также можете планировать на неделю, вести ежедневник или планировать в цифровом формате с помощью компьютера или телефона.

2. СТАВЬТЕ ЦЕЛИ И НАГРАЖДАЙТЕ

Постановка целей очень важна для планирования дня, так вы не выпадете из графика. Когда у вас есть поставленные цели, это может помочь вам быть продуктивным, чтобы вы могли осуществить свою мечту.

У вас может быть много вещей, которые вы хотите сделать, но вы не можете сделать их все сразу, поэтому работайте над ними одну за другой. Вы должны регулярно ставить цели каждый месяц или неделю, чтобы всегда быть на правильном пути.

Таким образом, после достижения любой цели вы можете вознаградить себя. Знание того, что у вас есть награда за что-то, может мотивировать. Ваши награды могут быть любыми, большими или маленькими, например, угощение, несколько часов, чтобы посмотреть фильм или просто отдохнуть.

3. РАСПРЕДЕЛИТЕ ПРИОРИТЕТЫ ЗАДАЧ И РАСПРЕДЕЛИТЕ СВОЕ ВРЕМЯ

Список дел — это эффективный способ управлять своим временем. Запишите все, что вам нужно сделать в этот день. Затем расставьте приоритеты в соответствии с тем, насколько они важны или срочны.

Используйте принцип принятия решений Эйзенхауэра из его книги «7 навыков высокоэффективных людей».

Фото Эйзенхауэра с сайта

Важные и срочные — это задачи, которые нужно выполнить немедленно. Важные, но не срочные тоже важные задачи, но вы сами решаете, когда их выполнять.

Срочные, но не важные — это задачи, которые необходимо выполнить немедленно, но когда они завершены, они не имеют постоянной ценности. Не важно и не срочно — это, как правило, развлекательные мероприятия, это вещи, которые вам на самом деле не нужны, но которые вы хотите делать.

Вы можете повеселиться, выделив цвета для своих задач в списке.

4. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ ЗАРАНЕЕ

Просыпаться утром без плана и не зная, что делать в течение дня, это большая проблема НЕТ . Это может заставить вас забыть о важных вещах или сделать больше работы, чем вы можете выполнить.

В конце каждой недели уделяйте время планированию своей деятельности на следующую неделю. Перед тем, как лечь спать, просмотрите свое расписание на следующий день на тот случай, если вам нужно что-то добавить или убрать.

Во-вторых, найдите время, чтобы спланировать свой наряд на следующий день, спланируйте питание, потому что принятие решения о том, что поесть, может занять много времени.

Если вы любите домашнюю еду, выделите себе несколько часов в выходные, чтобы спланировать и приготовить еду на неделю.

Точно так же, если вы любите еду на вынос, заранее запишите список блюд и ресторанов, в которых вы будете заказывать.

5. ОГРАНИЧИВАЙТЕ ЗАДАЧИ ПО ВРЕМЕНИ

Многозадачность неэффективна и не экономит время. Это также может замедлить вас, и вы можете завершить свою работу в низком качестве. Поэтому вместо многозадачности выделите определенное время для выполнения вашей задачи на день.

Photo by Lukas Blazek on Unsplash

Начиная с утренней рутины, вы тратите 30 минут на сборы, или работаете 4–8 часов, или тренируетесь 30 минут, уделяя каждому действию определенную продолжительность. Когда вы уделяете время своим задачам, вы много успеваете в течение дня.

6. ПАКЕТНЫЕ ПОДОБНЫЕ ЗАДАЧИ

Если вы работаете из дома или являетесь предпринимателем, этот метод поможет сэкономить ваше время.

Например, как блоггер, я посвящаю воскресенье созданию булавок для своего поста и планирую их на 2 недели. При этом меня не беспокоит ежедневная публикация.

В один день вы можете делать снимки для своего Instagram, снимать свой контент, выбирать один день для приготовления еды на неделю и ходить за продуктами.

7. БЛОКИРОВКА ОТВЛЕЧЕНИЙ

Отвлекающие факторы могут быть проблемой для многих людей и заставляют вас тратить свое время впустую. Поэтому, когда вы работаете, уберите телефон и заблокируйте уведомления в социальных сетях.

Если вы работаете дома, создайте специальное рабочее пространство, это поможет вашему мозгу понять, что когда вы находитесь в этом пространстве, пора работать и быть продуктивным.

8. УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ СРОКИ

Когда вам нужно выполнить задачу или закончить задание или опубликовать запись в блоге? Если вы этого не знаете, вам будет трудно следить за своим временем.

Photo by Markus Winkler on Unsplash

Легко сделать все, когда это нужно сделать, если установить для каждой задачи четкий срок. Вы можете отметить крайний срок в своем планировщике или календаре, чтобы напомнить вам. Наличие крайнего срока также помогает вам определить задачу, на которой вы должны сосредоточиться в определенное время.

Всегда устанавливайте крайние сроки за 2–3 дня до фактического крайнего срока, это поможет вам закончить вовремя и не будет стресса.

9. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ СВОИХ ЗАДАЧ

Цель состоит в том, чтобы сделать больше за меньшее время, но вы не можете тратить время или получать больше часов в день. Так что делегируйте свои задачи, делегирование означает возложение на кого-то другого ответственности за то, чтобы взять на себя инициативу и доверять ему.

Вы можете делегировать небольшие задачи, например, нанять кого-нибудь, чтобы составить расписание ваших дел на день, нанять уборщицу для дома или выполнить большие задачи, связанные с работой.

По словам Рори Вейдена в видеоролике TED x Douglasville, люди, которые хотят умножить свое время, думают о важности задачи. Думать о том, что они могут сделать сегодня, чтобы завтра работать лучше.

Вы умножаете время, давая себе эмоциональное разрешение тратить его сегодня на то, что даст вам больше времени завтра

Рори Ваден

004 Задумывались ли вы, почему существуют перерывы на обед на работе, семинаре или конференции и т.д.? Когда вы долго что-то делаете или учитесь, ваш мозг может перестать работать должным образом.

Я обнаружил, что читаю слишком долго, и мой мозг снова не мог понять, что я читал.

То же самое, когда вы учитесь или работаете, вашему мозгу нужно несколько минут для отдыха. Через несколько минут вы почувствуете себя обновленным и готовым к продуктивной работе.

Во время перерыва от 15 минут до 1 часа можно перекусить, посмотреть фильм, послушать музыку или поговорить с другом.

У вас также должно быть определенное время, когда вы расслабляетесь, перестаете работать в течение дня и имеете время для себя.

11. ДЕЛАЙТЕ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОБЗОР

Посмотрите на прошедшую неделю и подумайте, смогли ли вы достичь своих целей и выполнить свои задачи. Когда вы сделаете это, вы увидите свой прогресс и области, над которыми вам нужно больше работать.

Photo by Isaac Smith on Unsplash

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Просто потому, что мы говорим об управлении своим временем и продуктивности, вы не должны перегружать свой график.

Оставьте место для вещей, которые могут возникнуть, потому что в жизни может случиться все, что требует срочного внимания.