Как успеть все: Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Posted on 21.07.202028.02.2021 by alexxlab

Содержание

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

  • Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
  • Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
  • Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо.
    Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
  • План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

  • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
  • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
  • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
  • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
  • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

  • Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
  • Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
  • Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу.
    Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
  • Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время.

Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

  • Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».
  • Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.
  • Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

5 техник для тех, кто хочет все успевать


Лариса Парфентьева

Управление временем — особый навык в списке компетенций успешного предпринимателя.

Вот 5 техник, которые научат успевать больше за меньшее время.

Техника «Отдай другому»

Если нет времени из-за слишком большого объема работы, пора научиться делегировать.

Проблема предпринимателей — всю работу взять в свои руки и сделать самому. Слишком велик страх, что другой выполнит неправильно, а за ним придется переделывать.

Помните, что первый шаг к выгоранию — взять всю ответственность на себя, поэтому научитесь делегировать.

Создайте список «Отдать другому». Внесите в него все рутинные задачи, которые выполняете ежедневно. Посмотрите на свои дела и спросите себя: «Что из этого я могу отдать другим?». Если вы отдадите половину задач, то справитесь со всем списком за меньшее время.

Цените свое время, посвящайте его решению задач, соответствующих вашему уровню.

Делегирование не только освободит ваше время, но и замотивирует сотрудников.


Источник

Техника «лягушки»-пятиминутки

Маленькие назойливые дела забирают много внимания. Сделать звонок, написать письмо, совершить заказ в онлайн-магазине — каждое из этих дел не дольше пяти минут, но они откладываются, накапливаются и мучают своей незавершенностью. Внимание, которое должно быть сконцентрировано на важной задаче, рассеивается.

Если дело можно завершить за 5 минут, сделайте его сразу. Брайан Трейси называет такие дела «лягушками» и предлагает «съедать» их сразу, как только они возникают.

Можно создать особый «лягушачий час». За эти 60 минут вы закрываете все маленькие назойливые дела. Лучше делать это утром, потому что в это время пик продуктивности у большинства людей. Также в первый час работы вы сделаете сразу много дел. Это поднимет вашу результативность.

Техника «5 СВД»

Считается, что идеальное число пунктов в списке задач — не больше пяти. Если их меньше, возникает ощущение, что сделано мало. Если задач больше 5 — внимание рассеиваться, велики шансы ничего не успеть или сделать все, но не очень хорошо.

Составляйте на день список из 5 самых важных дел — СВД.

Как его составить?

1. В начале рабочего дня запишите самую важную текущую цель. Она может быть точечной для нынешнего дня или глобальной, которую вы поставили на долгосрочный период.

2. Под ней поставьте в столбик номера от 1 до 5.

3. Рядом с цифрами запишите важные и срочные дела на сегодня, которые помогут достигнуть цели.

Чтобы задачи помогали приблизиться к цели, пишите их максимально конкретно. Не «позвонить клиентам», а «сделать 10 звонков потенциальным покупателям, которые завершатся продажей».


Источник

Техника «Что я потеряю?»

Эта техника для тех, кто вместо своих дел выполняет чужие, кто свое время тратит на кого-то другого. Другими словами для тех, кто не умеет отказывать.

Когда человек соглашается, например, выйти на работу в выходной день вместо коллеги, жертвуя своими планами, он просто не ценит свое время.

Если подобная ситуация знакома вам, то в следующий раз, прежде чем соглашаться, подумайте, что вы потеряете. Перед своим ответом возьмите короткую паузу и посчитайте «стоимость» отказа и согласия.

Техника «Только один час»

Эта техника для тех, кому не хватает времени, чтобы заняться любимым делом, выучить иностранный язык, запустить свой бизнес, заняться тем, чем давно мечтал.

Спросите себя, у вас есть на это время?

Люди откладывают такие дела по двум причинам:

  • они на самом деле не хотят этим заниматься;
  • они не находят на это время.

Сейчас поговорим про вторую причину. Как говорит мой друг: «Время есть всегда, даже когда его нет».

Расскажу его историю. У него не было свободного времени ни на что, кроме работы. С утра до вечера он проводил в офисе, часто ездил в командировки. Из-за неправильного питания, стресса и отсутствия отдыха он очень сильно поправился. Времени, чтобы привести себя в форму, у него просто не было. Тогда он решил просыпаться на час раньше и проводить это время в спортзале. Он сказал мне: «Желание быть здоровым и классным однажды пересилило желание поспать утром». Утренний час помог ему научиться правильно планировать свой день.

Теперь спросите себя, готовы проснуться раньше на час, полчаса, 15 минут, чтобы посвятить это время чему-то действительно важному?

Все любят говорить: «Вот придет время, тогда и начну! Тогда и сделаю, отдохну, заживу лучшей жизнью». Но время никогда не придет, оно только уходит. Используйте эти 5 техник, чтобы успевать больше.

Источник обложки

Как успеть всё за 24 часа

11 декабря 2020

30849 просмотров

Наталья Налимова
Сооснователь и директор по развитию в компании SkyBase http://skybase.ru. Профессионально занимается автоматизацией бизнес-процессов. Всегда готова предложить клиенту оптимальное решение его задач. В свободное время воспитывает детей, решает головоломки, придумывает гениальные идеи будущих проектов. Автор блога https://habrahabr.ru/users/natnal/topics.
  • habrahabr.ru/users/natnal/topics
  • facebook.com/natalia.nalimova
  • vk.com/natnal

    • Каждый день нашей жизни наполнен множеством событий. Хочется ничего не упустить: извлечь пользу для работы из делового мероприятия, получить заряд энергии от встречи с друзьями, побыть наедине с собой за чтением книги или провести вечер в кругу семьи… Только как же всё это успеть?

    Несколько лет назад я задумалась над этим вопросом и в результате родилась эта статья. В ней нет универсального ответа, который подойдет сразу всем — вместо этого я рассказываю о методе, который помог лично мне разобраться с ворохом накопившихся дел и найти время для того, что действительно важно. Посмотрите, куда утекает драгоценное время. Подумайте, на что вы на самом деле хотели бы его потратить. Успевайте делать самое главное!

    Раньше меня часто спрашивали — как ты все успеваешь? Работа, дети, творчество. .. Я только улыбалась в ответ и пожимала плечами — как-то само все удавалось.

    Бывало даже так: чем больше дел на себя взвалю, тем больше успеваю сделать. И это вполне объяснимо. Когда никаких планов нет, организм расслабляется и потом трудно вытащить себя из состояния лени. А когда возникает вероятность упустить что-то важное, какие-то внутренние ресурсы что ли активизируются. Такой вызов самому себе — успеть все!

    А потом что-то поменялось — и я перестала успевать. По крайней мере, ощущение такое появилось — ничего не успеваю. День проходит в постоянном напряжении: надо срочно сделать это и это, и еще вот это. Клиенту еще вчера обещала выслать КП, родственники уже три месяца ждут нас в гости, а еще ведь и наедине с собой иногда хочется побыть 🙂

    Начались проблемы: срывы сроков, невыполненные обещания, да при этом еще и постоянная усталость. О некоторых вещах я просто забывала из-за слишком большого потока информации. Причем теперь, оглядываясь назад, я понимаю, что выполняла в первую очередь те задачи, по которым меня «подпинывали» извне, а те, которые я ставила себе сама, задвигались все дальше и дальше. Получается, что самое ценное, что есть у меня в жизни — время — я тратила на то, что нужно другим, а собственные желания оставались за кадром.

    У меня очень много интересов в жизни — любимая работа, не менее любимая семья, да еще и куча личных увлечений. Хочется успевать все, но с каждым днем это становится все сложнее. Бывает так, что знакомишься с интересными людьми, генерируешь идеи, планируешь новые проекты — и все это остается только в мечтах, а в реальной жизни все по-прежнему. Время, к сожалению, ограничено: важное и интересное вытесняется срочным и необходимым.

    Приведу несколько примеров.

    1. Как основатель стартапа я часто хожу на всякие мероприятия. Сначала это были чисто стартаперские тусовки — менторы, инвесторы, начинающие предприниматели. Потом стала больше общаться с другими бизнесменами и просто интересными людьми. К примеру, живет в нашем городе Вера Бойко — кипишолог, как она себя называет 🙂 Вера проводит много мероприятий, где этих интересных людей можно встретить. А интересны они тем, что у каждого есть любимое дело и свое мнение по разным вопросам.

    Все было хорошо. На мероприятиях я знакомилась с интересными людьми, мы с ними находили точки соприкосновения, обменивались контактами, строили совместные планы… А на следующий день меня засасывала текучка, и на эти приятные, но не обязательные вещи, времени не оставалось.

    2. В детстве я увлекалась плетением фриволите — это такое кружево ручной работы. Делать его сложно и долго, но мне нравилось. Я бы с удовольствием и сейчас этим занималась (хотя бы изредка), но куда девать результаты своего труда? Кружево, тем более дорогое, сейчас не особо в моде.

    На одной из встреч мне подсказали сразу две идеи. Во-первых, из фриволите можно делать свадебные украшения — раз в жизни невеста вполне может себе позволить такую красоту. Во-вторых, можно использовать небольшие фрагменты кружева для оформления дорогих товаров — к примеру, флаконов с духами.

    Я загорелась желанием снова заняться фриволите. Решила делать ажурные пояса. Сплела несколько образцов, зарегистрировалась в Ярмарке мастеров, даже сайт собиралась сделать. А потом возникла какая-то срочная задача по работе, и фриволите пришлось отложить. И все на этом. Помечтала и хватит.

    3. Как я уже говорила, увлечений у меня много. Одно из них — покер. Несколько лет назад я даже работала тренером на популярном покерном форуме и вела там блог.

    Девушка в покере — явление довольно редкое, так что внимание мне было обеспечено 🙂 Когда набралось ощутимое количество поклонников, я решила создать собственный сайт. Сказано — сделано. Проект работал несколько лет, на нем были зарегистрированные пользователи, статьи, видео, комментарии — все как положено.

    А потом времени стало катастрофически не хватать. И в покер я стала играть меньше, и сайт перестала обновлять. В один далеко не прекрасный момент на него проник злобный вирус, и с тех пор сайт перестал существовать.

    Конечно, можно его восстановить. К тому же, у меня были грандиозные замыслы, как развивать проект — выделить в нем несколько других направлений помимо покера. Но где взять время на все это?

    Все, хватит негатива. Пора решать, что со всем этим делать.

    Для начала надо осознать, что проблема существует. Затем проанализировать, какие виды деятельности есть (и какие хотелось бы, чтобы были) в вашей жизни. Четко выделить время на работу, на семью, на хобби, на заботу о здоровье и т.д. — кусочек времени на каждый важный для вас вид деятельности. Зафиксировать это решение — можно прямо на листке бумаги написать и повесить на видном месте, чтобы понимать, что это правило, которое нельзя нарушать. И дальше неуклонно следовать этому правилу.

    Надо структурировать свое время. Понять, какие виды деятельности будут присутствовать в моем распорядке — либо потому, что без них никак, либо потому, что я так хочу.

    Для себя я выделила такие сферы деятельности: работа, отдых, семья, личное. Немного подумала и составила вот такую табличку.

    В первом столбце сферы деятельности. Во втором то, что я должна делать — потому что сама так решила или внешние обстоятельства обязывают. Ну, а в третьем то, что мне хочется. Я не стала расписывать слишком подробно. Все равно это только пример — у вас эта табличка будет другая, у каждого своя.

    Хотите ощутить практическую пользу от этой статьи? Не поленитесь, составьте свою табличку. И не просто подумайте, что могло бы в ней быть, а обязательно пропишите все эти «должна» и «хочу». Так вы не только осознаете, какой хотите видеть вашу жизнь, но и «запрограммируете» себя на правильные действия для достижения поставленных целей.

    Кстати, совсем не обязательно постоянно держать перед глазами эту табличку и ежеминутно сверяться с ней. Достаточно один раз прочувствовать то, что вы в ней написали, и тогда внутренние часы сами будут подсказывать, что пора делать — работать или отдыхать, уделить время семье или порадовать себя.

    Раньше у меня было так:

    В границах прямоугольника — один день. Разноцветные кружочки — это дела, разные по важности и срочности, из разных сфер деятельности. Серая штриховка — отдых и сон.

    Все запланированное в имеющееся время точно не влезет. При попытке запихнуть дела в отведенное для них время они сами собой сортировались по срочности. А поскольку самые срочные дела обычно на работе, то работа вытесняла все остальное. Причем это была та работа, в которой я что-то кому-то должна. А та часть, где можно что-то спланировать для будущих улучшений, оставалась в стороне. Время на отдых вообще не выделялось. Есть возможность — отдохну. Нет — значит нет. Работа важнее.

    Теперь решила действовать по-другому.

    Время делим на части: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на все остальное. Блок «все остальное» можно еще разделить — например, на семью и личные дела.

    Главное правило: время, предназначенное для X, нельзя тратить на Y. Казалось бы, очевидное правило, но если его не принять, то внешние обстоятельства начинают диктовать, что делать. А тут все просто. Началось время, выделенное на работу — убираем все отвлекающие факторы и активно работаем. Закончилось — бегом отдыхать!

    Если решено каждый день уделять час активным играм с детьми — значит, я обязана так делать. Даже если лень или устала. Если решено, что пора сходить к стоматологу, значит надо идти, а не откладывать на потом или надеяться, что «само пройдет». Нельзя менять правила в процессе игры. Конечно, надо периодически корректировать соотношение времени на разные виды деятельности, но делать это не потому, что вот сейчас так захотелось, а потому, что обстоятельства изменились. Например, запускаешь новое направление в бизнесе — стоит побольше времени уделить работе и сэкономить его на развлечениях. Или родился ребенок — большая часть времени пойдет на заботу о нем, а на работу останется меньше. Но это все должны быть осознанно принятые правила, которые нельзя позволять себе нарушать.

    Конечно, даже на такой картинке в работу примешивается чуть-чуть отдыха (а как без этого?), в общении с семьей присутствует личное, да и само личное может соприкасаться с другими сферами. Но общий принцип, думаю, ясен: концентрируемся на одной сфере деятельности, выжимаем из ограниченного времени максимум пользы и движемся дальше — к следующей сфере и новым задачам.

    Первые результаты я почувствовала, когда перестала работать в выходные. Теперь это время для отдыха. На природе и с семьей.

    Следующий шаг — расстановка приоритетов в рамках рабочего времени. Вместо текущих мелочей хочу больше заниматься тем, что даст результат в перспективе.

    Напоследок дам небольшой совет перфекционистам (потому что сама такая). Не надо слишком детализировать свою схему или пытаться сходу найти оптимальное соотношение блоков. Помните, что все это будет регулярно корректироваться. Замеряем исходное состояние, принимаем какую-то схему, живем по ней, скажем, месяц, замеряем результат в конце. Все ли успели? Все ли прошло так, как нужно? Если что-то не так, корректируем схему и снова в бой!

    Саморазвитие #Инструменты #Продуктивность 

    Хочу всё успеть. Делаем рабочий день более продуктивным — Личный опыт на vc.ru

    У меня есть 8 простых правил, помогающих сделать мой рабочий день более продуктивным. Благодаря им я успеваю решить большее число задач, а для меня, как для руководителя собственной студии, это очень важно. Эти правила могут оказаться полезны и для тебя.

    {«id»:45368,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym»,»title»:»\u0425\u043e\u0447\u0443 \u0432\u0441\u0451 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0442\u044c. \u0414\u0435\u043b\u0430\u0435\u043c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk. com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym&title=\u0425\u043e\u0447\u0443 \u0432\u0441\u0451 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0442\u044c. \u0414\u0435\u043b\u0430\u0435\u043c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym&text=\u0425\u043e\u0447\u0443 \u0432\u0441\u0451 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0442\u044c. \u0414\u0435\u043b\u0430\u0435\u043c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym&text=\u0425\u043e\u0447\u0443 \u0432\u0441\u0451 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0442\u044c. \u0414\u0435\u043b\u0430\u0435\u043c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0425\u043e\u0447\u0443 \u0432\u0441\u0451 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0442\u044c. \u0414\u0435\u043b\u0430\u0435\u043c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c&body=https:\/\/vc. ru\/life\/45368-hochu-vse-uspet-delaem-rabochiy-den-bolee-produktivnym»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

    3933 просмотров

    1. Планируй. И планируй правильно

    Банально, но факт. Без чёткого плана даже хорошая игра всего лишь импровизация. Планировать следует в несколько этапов, от общего к частному. Начни с глобальных жизненных целей и написания инструкций по их достижению. Затем переходи к долгосрочному плану, рассчитанному на 3-4 года. Потом начинай составлять краткосрочный план, в котором фигурируют задачи на ближайшие месяцы. И лишь после формируй ежедневные планы сроком не дольше недели.

    Для планирования подойдут самые разнообразные инструменты. К примеру, распределение и отслеживание своих рабочих задач мы ведём в коммуникаторе Basecamp, а для краткосрочного плана подходят электронный календарь и заметки. Свои ежедневные планы я фиксирую с помощью обычной бумаги. Для удобства мы сделали для себя такую табличку, которая всегда выручает. Скачайте наш файл и распечатайте на обычном принтере.

    2. Съешь лягушку

    Первым делом с утра нужно съесть противную зелёную лягушку. Фигуральное название для самых неприятных дел. Избавляешься от них и с хорошим настроением делаешь всё остальное. Иначе, если откладывать до последнего, придётся делать всё в спешке, а это не очень хорошо.

    3. Делай сначала важное, затем срочное

    Не самый лёгкий выбор, но он точно нужен. В течение дня прилетают тысячи задач разной срочности. Но их срочность — не повод не делать важного. Иначе можно так закопаться с текучкой, что на остальное попросту не останется времени.

    4. Приучи себя к порядку

    Приберись на столе, распредели файлы по нужным папкам, относись бережно к документам. Порядок в делах, порядок в мыслях, порядок в действиях. К тому же, для меня это просто удобно. Не нужно тратить много времени на поиск.

    5. Отключи все уведомления

    Очень крутая фишка, которую я практикую уже более года. В почтах и мессенджерах я отключил все уведомления. Предпросмотр, звуковые сигналы, значки на иконках приложений. Таким образом я проверяю новые сообщения тогда, когда мне удобно и когда я не занят более важными делами. Сперва неуютно и непривычно, но теперь я не представляю, как жить иначе.

    6. Не теряй времени зря

    Я много путешествую по Азии и часто работаю удалённо. В разных часовых поясах, при нестабильном wifi и в частых переездах на решение задач остаётся совсем мало времени. Действовать нужно уверенно и быстро, иначе ты ничего не успеешь. Не говоря уже о том, что порой приходится работать не в самых комфортных условиях.

    7. Упрощай

    Или не усложняй. Ни в делах, ни в словах, ни в мыслях. Говори по делу и кратко, ходи прямо и ровно, делай просто и правильно. Звучит банально, но это очень хорошее и нужное правило.

    8. Меньше слов, больше дела.

    Это правило вытекает из предыдущего. Но я упомяну его в контексте клиентского сервиса и коммуникации в целом. Я регулярно сталкиваюсь с тем, что люди затягивают переписку, проводят бесполезные встречи, делают многочисленные звонки вместо одного толкового письма. Меньше слов, больше дела.

    Делитесь в комментариях своим опытом планирования дня 😉

    Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

    Нил Пател — консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics.

    Представьте себе: ко времени обеда вы отодвигаетесь от стола с удовлетворенным вздохом, садитесь за руль и едете в ресторан или домой, чтобы не спеша, без волнений пообедать, размышляя о том, как будете играть в гольф до конца дня.

    Это вполне реально. Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Я дам 16 советов, но сначала небольшое предисловие.

    Во-первых, я определяю работу как вещи, которыми вы занимаетесь сами — важные дела. В идеале встречи и совещания нужно вывести из этой картины. Во-вторых, этот подход основан на принципе Парето: 80% ваших результатов определяются 20 процентами ваших усилий. Когда вы делаете работу по утрам, это значит, что к важным задачам можно отнестись более умно.

    1. Планируйте день вечером

    Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

    2. Уберитесь в кабинете вечером

    Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

    3. Просыпайтесь очень рано

    Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

    4. Физические упражнения

    Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

    5. Строго держитесь графика

    Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

    6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

    Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

    7. Принимайте решения за 60 секунд

    Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

    8. Носите наушники

    Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

    9. Сначала делайте самое сложное

    Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

    10. Пишите тексты как можно раньше

    Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

    11. Избегайте поездок на работу

    Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите домой).

    12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

    Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.

    13. Не спешите проверять почту

    Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.

    14. Придерживайтесь определенного распорядка

    Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.

    15. Обеспечьте себе комфорт

    Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

    16. В определенное время вознаграждайте себя

    Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя. 

    А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%.

    И это звучит неплохо.

    Мама дома: как успеть все?

    7774

    Покоряем ежедневную рутину

    Ну вот старший ребенок пошел в садик или школу, вы остаетесь дома с младшим, домашнее хозяйство затягивает вас в свои безжалостные сети, а муж, свекровь и подруги считают вас практически курортницей. Вы мало что успеваете и здорово устаете. А попробуй пожалуйся — родные всегда рады напомнить, что вы сидите дома, а значит, должны все успевать! На самом деле успевать если не все, то многое можно — достаточно лишь правильно планировать свое время. Да-да, тайм-менеджмент в домашних условиях полезен.

    Не теряйте собственный ритм

    Понаблюдайте за вашим малышом, изучите его обычный распорядок дня: когда он чаще всего просыпается, когда он особенно активен и с охотой бегает и играет, когда у малыша появляется аппетит и есть шансы усадить непоседу за стол и накормить и т. д. Составляя план на день, учитывайте индивидуальные особенности ребенка. Например, не стоит планировать ранний завтрак, зная, что ваш кроха – сова и любит поспать подольше.

    О собственных особенностях и предпочтениях тоже не забывайте. Заметьте, когда у вас бывает прилив сил – именно на это время дня и нужно планировать самые энергозатратные дела. Знание собственных энергетических подъемов и спадов помогает оптимально спланировать день. Если, допустим, вы знаете, что между 17 и 18 часами вас непреодолимо клонит в сон, не стоит планировать на это время уборку или пробежку, лучше остановиться на каком-нибудь релакс-варианте. Например, вы делаете малышу расслабляющую ванночку с лавандовым маслом, а себе – увлажняющие маски на лицо и на волосы. И, не ломая свой ритм, проводите этот сонный час в комфортной обстановке с удовольствием да еще и с пользой для организма.

    Оставайтесь гибкими

    Не пытайтесь загнать свою жизнь в слишком жесткие рамки. Во-первых, едва ли это возможно. А требовать от себя невозможного – бессмысленно и даже вредно. Во-вторых, постоянное давление рамок портит настроение и лишает вас спонтанности и легкости. Просто примите тот факт, что некоторые дни не будут идти по плану, и постарайтесь найти в этом что-то хорошее. У вас был запланирован поход на развивающие занятия, а потом прогулка в парке, но малыш внезапно сладко-сладко уснул на ковре среди кубиков? Не стоит его тормошить! Заварите себе чашку вкусного чая и потратьте внезапно освободившееся время на книжку/ маникюр/ разговор с подругой/ напишите пост, который от вас давно ждут. Первое и главное правило мамы, ведущей хозяйство: освободилось время для себя — пользуйся!

    Будьте в потоке!

    Например, если на вас напало вдохновение, и вы приготовили несколько закусок к ужину, а в итоге, получилось больше, чем нужно, можно упаковать и заморозить оставшееся, завтра-послезавтра оно вам пригодится и сэкономит массу времени.

    Соберите все мелкие дела и справьтесь с ними за 20 минут

    Иногда мы откладываем на потом дела, каждое из которых на самом деле занимают всего пару минут. Но накапливаясь, эти мелочи создают ощущение, что у нас куча недоделанных дел и мы чувствуем себя плохими хозяйками, переживаем, что ничего не успеваем. Вооружитесь списком всех быстрых дел (неоплаченные квитанции, непришитые пуговицы и т. д.), и решите их все не более, чем за 20 минут. Вы удивитесь, как легко и радостно сразу себя почувствуете. Как гора с плеч!

    Некоторые вещи лучше делать заранее

    Не поленитесь перед сном:

    • продумать меню на завтра,
    • погладить одежду,
    • упаковать еду с собой,
    • собрать портфели / рюкзаки старшим детям.

    Мария Иванникова

    Похожие статьи:


    How To Do Everything: подкаст, который является руководством, ну… всему | Подкастинг

    Ян Чиллаг и Майк Дэнфорт не знают всего, но это не помешало им смело запустить подкаст под названием «Как делать все». Если вы пытаетесь придумать, как сфотографировать свою кошку, припарковать дирижабль или заставить беспокойного пингвина почувствовать себя комфортно, How to Do Everything может помочь вам найти ответ. Возможно, это неправильный ответ, но он наверняка будет интересным.

    Почему вы должны слушать

    «У нас много вопросов», — сказал Дэнфорт, и когда они не знают ответа, они приглашают эксперта.«Идея в том, что мы ничего не умеем делать, но мы находим людей, которые знают», — сказал Чиллаг. Среди гостей были судья Верховного суда Соня Сотомайор, актер Патрик Стюарт, создатель фильма «Во все тяжкие» Винс Гиллиган и Генри «Фонз» Винклер.

    Давние продюсеры общественного радио («Мы вдвоем работаем на общественном радио почти 200 лет», — сказал Чиллаг), оба проводят свои дни, работая над викториной NPR Подожди, подожди… Не говори мне! , который процветал за время их пребывания в должности.Благодаря их успеху в оживлении «Подожди, подожди», NPR обратилось к ним с просьбой придумать идеи для подкаста, который понравился бы аналогичной аудитории.

    «Мы должны были продюсировать шоу, а не проводить его», — сказал Чиллаг. «Мы взяли выходные и пришли к идее своего рода руководства по выживанию. Он может включать в себя советы по отношениям или советы по выживанию — что угодно, на самом деле ».

    Их босс дал им зеленый свет, и у них было несколько пробных раундов с разными ведущими, прежде чем они поняли, что для того, чтобы провести шоу, которое они придумали, им нужно будет провести его сами.«Никто не задавал тех вопросов, которые мы хотели задать, поэтому мы решили попробовать», — сказал Данфорт.

    Как только они оказались за микрофонами, первый вопрос, на который они ответили, был тем, который должен быть в любом справочнике бойскаута: что делать, если вы застряли в подъемнике. «Ответ был прыгать… или уж точно не прыгать. Это было одно из двух, — рассмеялся Чиллаг, взбесив Дэнфорта.

    Их советы всегда точны, если не совсем полезны. Например, недавно звонивший попросил совета, как отогнать кустарниковую сойку, которая продолжала будить его, шумно осматривая свою территорию. Их предложение? Высунитесь в окно и включите ему свой подкаст. «Не думаю, что мы дали ему хороший совет по этому поводу», — признал Данфорт.

    «Но мы же сделали ему сладкий микстейп!» добавил Chillag.

    «Иногда мы отдаем приоритет тому, чтобы сделать это интересным, а не полезным», — сказал Данфорт. «В первую очередь мы делаем это в вопросах, на которые решаем ответить».

    Чиллаг сказал: «Мы боремся с тем, что получаем хорошие вопросы, но это то, что вы могли видеть в утренних новостях, например, как справиться с болью, связанной с нанесением воска на ноги, поэтому мы хотели взять другой Подойдите и поговорите с людьми, которые ежедневно сталкивались с болью.В результате два члена мужской сборной США по регби разговаривали с женщиной о ее лазерной эпиляции, чего вы, вероятно, не увидели бы в «Доброе утро, Америка».

    Тем не менее, их советы всегда интересны и даже иногда достаточно полезны, чтобы хозяева могли применить их в своей жизни. «Сейчас я много делаю несколько вещей», — сказал Чиллаг. «Это изменило то, как я открываю банан». Теперь он начинает снизу, подальше от стебля.

    Шоу также привлекло более молодую аудиторию — более половины его слушателей моложе 35 лет — подростки и подростки слушают советы о том, как все делать (с счастливым побочным эффектом, когда их родители не имеют отношения к делу).«Мы знаем нашу аудиторию по тому, кто присылает нам вопросы», — сказал Данфорт. «Мы были удивлены тем, сколько из этих вопросов поступает от людей, имеющих вопросы, связанные с неполной средней или средней школой».

    Хотя их интересуют демографические особенности, нет никакой реальной необходимости перекосить их программу в сторону более молодой аудитории. «Я думаю, что у нас естественный подростковый возраст», — засмеялся Данфорт. «То, что нас интересует, — это то, что будет интересовать молодых людей». Шутя в сторону, Данфорт признал, что они знают о широком охвате своего шоу и стараются действовать ответственно.«Время от времени мы будем предупреждать о предмете обсуждения, чего бы мы не делали, если бы мы не получали регулярных сообщений от людей в возрасте 12 лет», — сказал Данфорт.

    Ведущие пытаются выбрать интересные вопросы для ответа, но подводят черту к более темным, например, как избавиться от трупов. Не то чтобы у них было много таких вопросов. «Мы думали, что получим много жутких вопросов, но на самом деле нет», — сказал Чиллаг. «Самый жуткий вопрос, который мы когда-либо задавали, был о том парне, чей кот продолжал лизать его ушной канал.(Генеральный директор Jelly Belly взвесил это, поскольку его квалификация заключалась в том, что его компания производит мармелад со вкусом ушной серы.) Данфорт.

    «Если вы можете представить, что кто-то позже будет говорить об этом, это, вероятно, хорошо», — добавил Чиллаг.

    Еще лучше, если совет может предотвратить катастрофу, которая произошла, когда женщина позвонила и сообщила, что их совет по сдерживанию медведя (короче говоря, громко разговаривайте с медведем) действительно сработал.В мире не так много подкастов, которые действительно могут спасти вам жизнь.

    С чего начать: ваше руководство по выживанию на День Благодарения; Соня Сотомайор и некоторые другие; Молоко и спаржа

    Подпишитесь на How To Do All on iTunes или NPR

    Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель перейдет по ссылке и совершает покупку. Вся наша журналистика независима и никоим образом не зависит от рекламодателей или коммерческих инициатив.Нажимая на партнерскую ссылку, вы соглашаетесь с установкой сторонних файлов cookie. Дополнительная информация.

    Как расставить приоритеты, когда вы хотите все делать

    Вы можете делать что угодно, но не можете все.

    Я всегда знал это, но долгое время меня это не останавливало. То есть пытаюсь сделать все.

    Когда вы целеустремленный человек, возможности есть везде, и когда кто-то крутой хочет поработать с вами, или появляется шанс подняться на другую ступеньку лестницы или вычеркнуть что-то из списка желаний, трудно упустить эту возможность .

    Итак, что нам делать?

    Мы становимся более организованными. Работайте с еще более высокой эффективностью. Избавьтесь от задачи x на 30 минут, чтобы теперь в нашей жизни было место для задачи y.

    Однако мы все знаем, в чем проблема. Это гарантированный и быстрый путь к ошеломлению, потому что, когда мы планируем каждую минуту наших дней до последней секунды, нет пробелов, нет места для дерьма (а оно будет) и, конечно, нет времени просто «быть».

    Вот образ мышления, который я призываю эффективно расставить по приоритетам, когда ловлю себя на том, что пытаюсь сделать «все» и мне приходится делать трудный выбор:

    1.«Возможности» подобны автобусам

    Всегда есть еще один за углом. Эта удивительная возможность, которую вы знаете в глубине души, у вас просто нет времени прямо сейчас? Тот, на который вам хочется сразиться, потому что он может больше никогда не повториться? Будет другой. Возможно, это будет не та же самая возможность, но появится другой ее калибр.

    2. Нет ничего более удивительного, чем кажется на поверхности.

    Я помню, как много лет назад, когда я впервые начал вести блог, все горячие блоггеры того времени были приглашены на большую церемонию награждения и вечеринку.Похоже, они так весело проводят время, и я безумно ревновал, что меня недостаточно хорошо знают, чтобы меня пригласили. Потом я вспомнил, что не люблю вечеринки. Или вести светскую беседу с людьми, которых я не очень хорошо знаю. Или материально-техническое обеспечение, связанное с организацией моей семьи, чтобы я мог прыгнуть в самолет и отправиться на межштатную автомагистраль на день.

    По правде говоря, нет ничего лучше, чем кажется (точно так же, как никогда не бывает так плохо, как кажется). Во многом мы прыгаем по возможностям из-за страха упустить.На самом деле то, что мы упускаем, далеко не так хорошо, как кажется на первый взгляд.

    3. У вас больше времени, чем вы думаете

    Дженна Прайс написала самую потрясающую статью на эту тему только на этой неделе. В 60 лет она не только все еще работает, она любит свою работу и любит ее способность делать это без безумных манипуляций, которые испытывают все мы в возрасте от 30 до 40 лет. Реальность такова, что мы все будем хорошо работать и до 60 лет. Потому что мы хотим, чтобы были.Это означает, что у нас есть еще 20-30 лет для достижения целей нашей профессиональной жизни. А это значит, что у нас есть время сделать паузу в подъеме по лестнице, чтобы отдохнуть или даже — не дай Бог — время от времени наслаждаться видом с того места, где мы находимся!

    4.

    Есть несколько способов избавиться от основной ценности

    Ни для кого не станет сюрпризом, что одна из моих основных ценностей — достижения. Красота этой ценности в том, что есть так много способов удовлетворить ее. Основная причина, по которой мы сталкиваемся с проблемами, заключается в том, что мы пытаемся удовлетворить их в соответствии с принципом «люди вроде меня делают такие вещи».

    Когда я был триатлетом, такие люди, как я, участвовали в соревнованиях Ironman. Вот как выглядело «достижение». Итак, я начал тренироваться для одного. К счастью, однажды я пришел в себя (после особенно ужасающей шестичасовой поездки). Я понял, что могу удовлетворить свою личную «потребность в достижении» в спорте, выполняя полу-айронманс — дистанцию, на которой мне действительно нравилось гоняться.

    Для писателя «достижение» похоже на издательскую сделку. Но это также может выглядеть как самостоятельная публикация трех книг, когда люди пишут вам и говорят, что одна из ваших книг действительно изменила их жизнь.

    Когда вы сядете и посмотрите на основные ценности, которые определяют ваше поведение, вы начнете понимать, что существует множество различных способов удовлетворить эти основные ценности. И, надеюсь, вы также сможете увидеть, где вас увлекло стремление к чему-то просто потому, что это то, к чему стремятся ваши сверстники.

    (Другой пример: ошеломляющее количество людей, с которыми я столкнулся в онлайн-мире, получили юридические степени после средней школы / колледжа просто потому, что они « получили балл / оценки » в юридической школе, и если вы получили эти оценки, это то, что вы сделал.Затем они получили диплом и обнаружили, что на самом деле не хотят быть юристом. Хотя я не думаю, что какой-либо жизненный опыт может быть потрачен впустую, мне все же больно видеть людей, занимающихся тем направлением обучения, которое им на самом деле не интересно.)

    5. Будьте в гармонии с текущим периодом жизни

    Может быть, вы родитель маленьких детей. Возможно, вы находитесь на ранней стадии создания бизнеса. Может ваш партнер болен.

    Требования, которые все эти вещи предъявляют к вашей жизни, могут действительно раздражать.

    Это хорошее время, чтобы снова обратиться к статье Дженны Прайс.

    Нет ничего вечного. Наши дети становятся более независимыми. Наш бизнес становится достаточно успешным, и мы можем выйти из него. Наш больной партнер поправляется. Как уже упоминалось:

    • В определенные периоды жизни возможности могут упускать нас, но всегда будут другие.
    • У нас намного больше времени, чем мы думаем.
    • Оглядываясь назад, вы будете сожалеть об упущенной возможности по-настоящему присутствовать и быть довольным в текущем сезоне вашей жизни гораздо больше, чем о любой другой возможности, которую вы упускаете.

    6. Практикуйте тонкое искусство сострадания к себе

    Когда вы чувствуете, что нервничаете и ошеломлены, точно запишите, что вы чувствуете. Оставьте на день. На следующий день возьмите эти слова и прочтите их, как если бы они были написаны вашим другом. Что бы вы посоветовали этому другу? Теперь дайте себе разрешение следовать этому совету.

    Слишком часто мы думаем, что мы «разные»; что то, что относится к другим людям, не применимо к нам. Мы думаем, что мы супергерои.

    Дело в том, что это не так. Мы такие же, как и все, и должны проявлять к себе такой же уровень доброты и разрешения, как и к другим.

    7. Довольно постоянная повторная калибровка.

    Вот текущий цикл моей жизни:

    • Я чувствую себя подавленным всем, чем я занимаюсь.
    • Я делаю рационализационное упражнение, когда смотрю на все, что у меня происходит, выясняю, что для меня наиболее важно / что приближает меня к жизни, которой я хочу жить … и затем отказываюсь от этих вещей которые не ставят галочки в этих клетках.
    • Жизнь на какое-то время утихает. У меня пробел. Мило.
    • Возможность представилась. Я берусь за это, потому что именно поэтому я высвободил время — чтобы иметь возможность заниматься крутыми вещами.
    • Представляется еще одна возможность, я тоже этим пользуюсь.
    • В конце концов, я снова чувствую себя немного подавленным.
    • Я сопротивляюсь искушению ругать себя (см. Пункт 6 выше).
    • Я делаю новое упражнение по рационализации / повторной калибровке…

    Я считаю, что калибрую раз в 8-12 месяцев.Спусковым механизмом является то, что чувство чрезвычайной подавленности длится более двух недель. Перекалибровка раз в 8-12 месяцев может показаться сумасшедшей, но это чертовски лучше того, что я делал раньше, когда существовал в постоянном состоянии стресса и тревоги, не говоря уже о постоянном выгорании, и что меня заставили внести изменения .

    8. Не поддавайтесь желанию нормализовать подавление

    Куда бы вы ни посмотрели, вы видите таких же людей, как вы, — безумно бегающих от одного предмета к другому, едва дыша.Это ведь просто жизнь? Особенно для родителей.

    Ну, это не так.

    Неправильно только потому, что все что-то делают.

    Нам нужно остановить нормализацию переполнения. Нам нужно знать, где проходит грань между «приятно занятым» и «на грани выгорания»… и перестать ходить по ней.

    Мы должны начать давать себе возможность отступить и регулярно откалиброваться.

    И я заметил следующее: когда мы даем себе это разрешение, по умолчанию мы даем другим разрешение, которое им необходимо сделать то же самое.

    Как сделать все по красному зеленому: 9780385667753

    Автор Очерк

    КАК ПОЛУЧИТЬ РАБОТУ


    В вашей взрослой жизни могут быть моменты, когда вы безработный, иногда не по вашей вине. Но независимо от того, как вы попали в это затруднительное положение, единственный выход — найти себе другую работу. А для этого вам, вероятно, понадобится успешное собеседование.Вот как:

    Переодевание.     Проявите уважение к работе, одевшись на несколько уровней выше того, что вы будете носить, если получите ее. Если вы будете носить комбинезон, наденьте костюм. Если вы будете носить костюм, наденьте смокинг. Если вы будете носить бумажную шляпу, наденьте фетровую шляпу. Создавайте впечатление, что вы просто немного превышаете квалификацию. Обычно интервьюер уделяет больше внимания тому, как вы выглядите, чем тому, что вы говорите. Хорошая вещь.

    Брось браваду. Притворяться, что вам не нужна работа, заставляет вас выглядеть идиотом.Если бы вы не хотели работать, вас бы не было на собеседовании. Поэтому вместо того, чтобы сосредотачиваться на своем презрении к предлагаемой должности, постарайтесь представить себя наилучшим кандидатом, даже если мы все знаем, что это дерьмовая работа.

    Немного ухаживайте.     Вымойте и постригитесь. Если у вас нет волос, возьмите бафф. Не носите никаких украшений, указывающих на ваше отношение — серьги, кольцо в носу, кольцо для губ, кольцо для сосков, кольцо настроения. Прикрывайте свои татуировки, даже если для этого нужно носить водолазку с длинными рукавами и повязку Tensor вокруг лба.

    Ответьте кратко.     Чем меньше скажешь, тем лучше. Дайте точные ответы, которые прямо отвечают на вопрос. Не думайте, что интервьюер знает о вас все. Большинство судимостей хранятся в тайне.

    Сохраняйте позитивный настрой.     Постарайтесь много говорить «да» во время интервью. Это то, что вы хотите, чтобы и в конце концов сказали, так что неплохо установить эту тенденцию. Если вы настроены негативно, они могут отвергнуть вас, просто чтобы дать вам еще один повод пожаловаться.

    Действуйте так, будто у вас уже есть работа.     Если это поза для техобслуживания, войдите с мокрым вантузом и скажите парню, что вы починили туалет в мужской комнате по пути внутрь. Он будет впечатлен, даже если не пожмет руки.

    Не зацикливайтесь на прошлом.     Постарайтесь направить все вопросы в сторону будущего — как вы собираетесь справиться с этой новой работой, а не как вы не справились с предыдущими шестью. Если интервьюер постоянно ссылается на трудности, с которыми вы сталкивались на предыдущей работе, сделайте это полезным, указав, что только тот, кто прошел через эти проблемы, мог бы извлечь уроки из этих ошибок. Сосредоточьтесь на самой ужасной ошибке, которую вы когда-либо совершали, и напомните им, что обвинение было сведено к непредумышленному убийству.

    Оставайтесь в моменте.     Это собеседование на самом деле не о том, как вы собираетесь выполнять работу, когда ее получите. На самом деле это никого не волнует. Это не может быть слишком важной работой, если они берут на собеседование , вы для нее . Они просто не хотят нанимать никого, кто действительно собирается все напортачить. Пока вы готовы выполнять обычную работу, все будут достаточно счастливы.Что действительно важно, так это восприятие интервьюером прямо сейчас, в данный момент. Возможно, вам не нравится процесс собеседования, но подумайте, как они должны к этому относиться. Им предстоит провести собеседование с тридцатью или сорока кандидатами, большинство из которых такие же, как вы. Они тоже хотят, чтобы процесс закончился. Так что просто скажите им именно то, что они хотят услышать — что вы способны, вы доступны и у вас достаточно гордости, чтобы выполнять работу на удовлетворительном уровне, но недостаточно, чтобы когда-либо искать какого-либо повышения по службе. Скорее всего, они возьмут вас на работу, потому что так же относятся к своей работе.

    КАК СДЕЛАТЬ ЛУЧШИЕ ФОТОГРАФИИ


    Есть веские причины, по которым люди очень редко смотрят фотографии, сделанные ими за долгие годы. В некоторых случаях они не хотят, чтобы им напоминали, что раньше они весили менее двухсот фунтов и у них были волосы, но главная причина в том, что фотографии изначально были дрянными. Чтобы в будущем не разочароваться в ваших альбомах, просто делайте более качественные снимки.

    Кроме того, держу пари, что когда вы даете кому-нибудь сделанную вами фотографию, они либо выбрасывают ее, либо кладут на некоторое время в ящик, а затем выбрасывают.Один из способов предотвратить это — сначала поставить фотографию в рамку, но более дешевое решение, опять же, просто сделать снимки лучше. Вот как.

    Используйте камеру. Не твой телефон. Если ваш телефон стоит сто долларов, большая часть этих денег идет на ту часть, которая отправляет и принимает звонки. Там тайно не прятали камеру за тысячу долларов.

    Используйте хорошую цифровую камеру. Разрешение обозначается размером файла фотографии, создаваемого камерой. Двенадцать мегабайт дадут вам очень подробные изображения.Двести килобайт будут выглядеть так, как будто вы нарисовали картинку тюбиком губной помады.

    Увидеть свет. Вот что шокирует: когда вы смотрите в видоискатель, самое яркое в кадре будет самым ярким на снимке. Так что демонстрация загара тети Хейзел, когда она стоит между вами и солнцем, не даст вам наилучших результатов. Убедитесь, что то, что вы хотите выделить, хорошо освещено. Это точно похоже на тетю Хейзел.

    Наденьте очки.Даже автофокус не исправит ситуацию, когда в кадре не окажется тетя Хейзел или парень на заднем плане делает этот нечувствительный жест рукой.

    Делайте меньше снимков. Я знаю, что наступила эпоха цифровых технологий, и вы можете удалить все, что вам не нравится, но это не должно понижать планку. Лучше сделать один хороший снимок, чем сотню плохих. Я знаю, что картинка стоит тысячи слов, но если это ужасная картина, большинство этих слов будут непристойными.

    Покажите людям картинку с монитора камеры, прежде чем тратить время и деньги на ее печать.Внимательно следите за их реакцией. Если кто-нибудь спросит: «Что это за штука?» Предлагаю удалить фото.

    Знайте свой предмет. Люди с большим эго хотят быть в центре внимания картины. Убедитесь, что вы расположили их таким образом, чтобы их тело блокировало все, что в противном случае могло бы представлять интерес. И наоборот, людей с низкой самооценкой или высоким индексом жира нужно фотографировать незаметно. Пусть они встанут рядом (или позади) гигантской секвойи.

    Без позеров. Делайте естественные снимки.Только лучшие профессиональные фотографы могут заставить людей позировать так, чтобы они не выглядели так, как будто они были увековечены музеем мадам Тюссо. Поймайте, как они улыбаются, смеются или просто смотрят в сторону, удивляясь, почему они пришли на вашу вечеринку. В естественной фотографии есть искренность, которая намного перевешивает то оскорбление, которое они могут почувствовать.

    Знайте, каких предметов следует избегать. Независимо от того, насколько хорошо вы освещаете, кадрируете и фокусируетесь, есть определенные вещи, которые испортят любую картинку. Обычно это вопрос здравого смысла, но если это не одна из ваших сильных сторон, вот некоторые темы, от которых следует держаться подальше: уборные, пьяные, пастельные костюмы для отдыха, рвота, дорожные убийства, септические грузовики, прелюбодеяние животных, спандекс XXXL, волосатых мужчин, волосатых женщин.

    Ничего не делать. Это лучший совет, который я могу дать. Сделайте столько снимков, сколько захотите, а потом ничего с ними не делайте. Просто оставьте их в камере. Если кто-то захочет — отлично. Вы можете распечатать его или, что еще лучше, отправить им по электронной почте и позволить им тратить собственные чернила и глянцевую бумагу сверхвысокого качества. Если он никому не нужен, это тоже важное сообщение. Когда у вас заканчивается место на камере, удалите фотографии, на которых нет вас, и передадите камеру родственнику, который всегда игнорировал вас.

    Как мне все делать?

    Замолчи и знай, что я Бог.

    Среда может быть трудной для меня. Возможно, это потому, что тепло воскресенья прошло, и я по уши в делах, домашних делах, кормлении всех и стараюсь не отставать от занятий и расписания моих детей до того, как наконец наступят выходные. Это не помогает, когда мужа нет в городе, а я одновременно жонглирую новорожденным и подростками.

    Было много таких дней — когда в доме царит беспорядок, в раковине полно посуды, еще нужно приготовить ужин, и всем нужен кусочек мамы. Каким-то образом я переживаю те дни и берусь за следующий. Но в одну конкретную среду этого было уже слишком. Усталый и подавленный, я сел на диван и заплакал. «Небесный Отец, — отчаянно молился я, — как я должен все делать?»

    Его ответы не всегда приходят сразу, но в тот день я услышал, как Он сразу же прошептал мне в сердце: «Ты не такой. Ты просто должен находить радость в путешествии ».

    Я сидел, ошеломленный, всего на минуту, обдумывая это. Я не должен быть в состоянии делать все. Я не могу. Но я могу быть счастливым, работая над этим!

    Я не мог поверить в то облегчение, которое я испытал в тот момент! Я вскочил, завязал кроссовки, включил какую-то веселую, веселую музыку (вероятно, Нил Даймонд!) И начал мыть посуду, пока пел изо всех сил! Пришла радость, потому что я больше не чувствовал давления делать все.Радость пришла, потому что Бог ответил на мою молитву. Радость пришла, потому что я чувствовал Его любовь и понимание. Он не ожидал, что я все сделаю. Я просто должен был наслаждаться жизнью, стараясь изо всех сил. И, может быть, из моих лучших результатов было не так много, но это тоже было нормально — пока была радость.

    Итак, теперь мы должны задать вопрос: как нам продолжать находить радость? В конце концов, вы можете играть «Сладкую Кэролайн» и петь на полную катушку не так много раз (и только столько раз может вынести ваша семья)! И что? Как мы можем ощутить мир и радость, которые предлагает Христос, когда перед нами нависает гора ответственности?

    Я узнал медленно, а иногда и мучительно, четыре способа продолжать находить радость:

    Отпустите перфекционизм

    Я понял, что перфекционизм — это нехорошо. Перфекционизм противоположен христоподобию. Это я пытаюсь сделать все идеально самостоятельно . Перфекционизм не оставляет места для Спасителя, потому что я изо всех сил пытаюсь достичь совершенства самостоятельно — неважно, каков Его план для меня (или для окружающих). Может быть, вместо того, чтобы иметь безупречный, сияющий дом, Ему нужно, чтобы я поехала навестить своего соседа. Может, вместо того, чтобы подать идеальный ужин, который я задумал, Ему нужно, чтобы я упростил и пошел поиграть с моим ребенком. Может, вместо того, чтобы пробежать сегодня пять миль, Ему нужно, чтобы я прогулялся с другом.Приятно иметь цели, но при этом быть открытым для Его вдохновения и быть готовым отказаться от моих планов, чтобы исполнить Его волю.

    Будьте благодарны

    Я обнаружил, что даже в самый тяжелый, унылый день, если я начинаю думать о вещах, за которые я благодарен, немного солнечного света проникает в мое сердце. Меня учили молиться, прежде чем просить Его о чем-то, прежде чем поблагодарить Бога. Раньше я думал, что это было проявление уважения и признательности к Богу, что, возможно, до некоторой степени. Но однажды я преклонил колени в молитве и хотел сказать Богу, как все было тяжело и ужасно.Мне мягко напомнили, что сначала нужно поблагодарить. Мне действительно пришлось ненадолго остановиться и подумать. Но когда я подумал об этом и начал благодарить Бога за благословения, я понял, что благодарность предназначена МЕНЯ, а не Ему! Он хочет, чтобы мы благодарили Его, чтобы он помог нам почувствовать себя счастливыми и распознать благословения, потому что тогда может войти радость!

    Не торопитесь

    В 46-м псалме говорится: «Замолчи и знай, что Я Бог». Медитируйте, молитесь, читайте Священные Писания, спокойно прогуляйтесь, сядьте и глубоко дышите, посмотрите в окно и улыбнитесь чему-то прекрасному.Когда я трачу время на общение с Богом, мой день всегда становится лучше. Связь с Богом каждый день, оставаясь по-прежнему, помогает мне узнавать Его волю. И исполнение Его воли всегда приносит радость. Связь с Богом помогает мне просто чувствовать Его любовь. Ничто не приносит большей радости, чем чувство Божьей любви. Он хочет, чтобы мы это почувствовали. Все, что нам нужно делать, это оставаться неподвижными и замечать, даже просить почувствовать Его любовь в эти тихие моменты. Посмотри, что получится.

    Присутствовать

    Наслаждайтесь здесь и сейчас.У нас нет ничего, кроме сейчас. Если сейчас мы тратим время на беспокойство о завтрашнем дне, на следующей неделе или в следующем году, мы упускаем так много радостных моментов — так много подарков. Я думаю, когда мы попадем на небеса и задумаемся о своей жизни, нас ждет столько прекрасных моментов или подарков, что мы поймем, что полностью упустили, потому что отвлекались на социальные сети, или были в стрессе, или беспокоились, или отчаянно пытались добиться цели. Присутствуя, мы замечаем дары Бога и Его присутствие.

    Радость требует практики, а практика — это то, чего требует от нас Бог. Посуда может быть очень высокой, может быть, мы не знаем, как заработать на следующий месяц или ипотеку, мы можем испытывать боль, может быть, серьезная семейная дисфункция, возможно, мы страдаем психическим заболеванием, но Бог заповедал нам радоваться в пути, поэтому Он укажет путь. Возможно, только Он знает, как помочь нам найти радость, поэтому, когда мы будем искать Его, Он будет там с ответами и с радостью.

    Как вы все делаете — это то, как вы все делаете

    Прежде чем мы перейдем к статье, просто напомню, что моя новая книга «Тихо — это ключ» выходит 1 октября! Я собрал кучу бонусов, которые предлагаю всем, кто оформит предзаказ.И есть 3000 подписанных и пронумерованных копий ограниченного выпуска от Barnes and Noble.

    ***

    Все, что сделано правильно, каким бы скромным оно ни было, благородно. (Quidvisrecte factum quamvis humile praeclarum. ) — Сэр Генри Ройс

    Что бы вы ни делали прямо сейчас, скорее всего, вы бы предпочли этого не делать. Даже если у вас есть работа своей мечты, вполне вероятно, что прямо сейчас вы все еще можете участвовать в конференц-связи, которую предпочли бы пропустить, назначить встречу, которую вы проводите, в качестве услуги кому-то другому, или иметь дело с некоторыми административными деталями. вы хотите, чтобы справился кто-то другой.

    Или, может быть, вы пришли с работы и собираете что-то из дома. Может быть, вам нужно что-то написать, и сопротивление нарастает. Или у вас есть домашнее задание, заявление, которое нужно заполнить, кого-то уволить, или вам нужно провести трудный разговор со своей второй половинкой.

    Эти штуки легко отбросить. Заманчиво позвонить им. Но вы не можете.

    Потому что то, как вы что-то делаете, это то, как вы все делаете .

    Президент Эндрю Джонсон задолго до того, как начал свою скромную жизнь, с гордостью рассказывал о своей карьере портного, прежде чем он занялся политикой. «Моя одежда никогда не рвалась и не рвалась», — говорил он.

    Во время предвыборной кампании хеклер однажды попытался поставить его в неловкое положение, выкрикивая о его полномочиях рабочего класса. Джонсон ответил, не прерываясь: «Это меня нисколько не смущает; потому что, когда я был портным, у меня была репутация хорошего портного, который подходил близко, всегда пунктуален с моими клиентами и всегда хорошо работал ».

    Другой президент, Джеймс Гарфилд, оплатил свое обучение в колледже в 1851 году, убедив свою школу, Western Reserve Eclectic Institute, позволить ему быть уборщиком в обмен на обучение.Он делал свою работу каждый день с улыбкой и без тени стыда. Каждое утро он звонил в университетскую колокольню, чтобы начать занятия — его день уже давно начался — и топал на занятия с радостью и рвением.

    Всего через год после поступления в школу он стал профессором — помимо учебы преподавал полный курс. К своему двадцать шестому дню рождения он был деканом.

    Вот что происходит, когда вы делаете свою работу — чем бы она ни была — и делаете ее хорошо.

    Эти люди перешли от скромной бедности к власти, всегда выполняя то, что их просили, — и делали это правильно и с настоящей гордостью.И делает это лучше, чем кто-либо другой. Фактически, делать это, ну, потому что больше никто не хотел этого делать.

    Иногда по дороге туда, куда мы направляемся или где мы хотим быть, нам приходится делать то, чего мы не хотели бы делать. Часто, когда мы только начинаем, наша первая работа «знакомит нас с метлой», как сказал Эндрю Карнеги. В подметании нет ничего постыдного. Это просто еще одна возможность преуспеть и учиться.

    Но мы всегда так заняты размышлениями о будущем, что недостаточно гордимся задачами, которые нам дают прямо сейчас.Слишком часто мы звоним по телефону, обналичиваем чек и мечтаем о более высоком положении в жизни. Или мы думаем: Это просто работа, это не то, кто я , это не имеет значения, .

    Это глупость.

    Все, что мы делаем, имеет значение — будь то приготовление смузи для экономии денег или подготовка к бару — даже после того, как мы уже достигли желаемого успеха. Все — это шанс сделать и быть лучшими. Только эгоцентричные придурки думают, что они слишком хороши для того, чего требует их нынешнее положение.

    Где бы мы ни находились, что бы мы ни делали и куда бы мы ни направлялись, мы обязаны делать это хорошо перед собой, перед нашим искусством, перед миром. Это наша основная обязанность. И наша обязанность. Когда действие является нашим приоритетом, тщеславие отпадает.

    Художнику за свою жизнь дается много разных полотен и заказов, и важно то, чтобы они относились к каждому как к приоритетному. Неважно, будет ли это самый гламурный или самый высокооплачиваемый. Каждый проект имеет значение, и единственная унизительная часть — давать меньше, чем может дать человек.

    То же самое и с нами. Мы будем и будем делать много вещей в нашей жизни. Некоторые из них престижны, некоторые обременительны, но ни один из них не ниже нас. С чем бы мы ни столкнулись, наша задача — ответить:

    • тяжелая работа
    • честность
    • помогая другим как можно лучше

    Нам никогда не следует спрашивать себя: Но что мне теперь делать? Потому что мы знаем ответ: наша работа.

    Замечает ли кто-нибудь, платят ли нам за это, успешен ли проект — не имеет значения.Мы можем и всегда должны действовать, руководствуясь этими тремя качествами, независимо от препятствий.

    Никогда не будет никаких препятствий, которые действительно могут помешать нам выполнить наши обязательства — более сложные или более простые задачи, конечно, но никогда не невозможно. Каждая задача требует нашего лучшего. Независимо от того, сталкиваемся ли мы с проблемой банкротства и рассержения клиентов, или загребаем деньги и решаем, как нам развиваться дальше, если мы сделаем все возможное, мы сможем гордиться своим выбором и быть уверенным, что он правильный. Потому что мы сделали свою работу — чем бы она ни была.

    Да, да, я понял. «Обязательства» звучат душно и давительно. Вы хотите иметь возможность делать все, что хотите.

    Но долг прекрасен, вдохновляет и вдохновляет.

    Стив Джобс заботился даже о внутренней части своих продуктов, следя за тем, чтобы они были красиво оформлены, даже если пользователи никогда их не увидят. Его отец, который закончил даже заднюю часть своих шкафов, хотя они были бы спрятаны у стены, научил думать как ремесленник. В каждой затруднительной ситуации с дизайном Джобс знал свой приказ: уважать мастерство и создавать что-нибудь красивое.

    Очевидно, что каждая ситуация индивидуальна. Вероятно, мы не изобретаем следующий iPad или iPhone, но мы делаем что-то для кого-то, даже если это просто наше собственное резюме. К каждой части — особенно к работе, которую никто не видит, к трудностям, которых мы хотели избежать или от которых могли отказаться, — мы можем относиться так же, как и Джобс: с гордостью и преданностью.

    Великий психолог Виктор Франкл, переживший три концлагеря, обнаружил самонадеянность в извечном вопросе: «В чем смысл жизни?» Как будто это кто-то другой обязан рассказать нам.Вместо этого, сказал он, мир задает вам этот вопрос. И наша работа — отвечать своими действиями.

    В любой ситуации жизнь задает нам вопрос, и наши действия являются ответом. Наша задача — просто хорошо ответить.

    Правильный поступок — бескорыстный, целеустремленный, мастерский, творческий — вот ответ на этот вопрос. Это один из способов найти смысл жизни. И как каждое препятствие превратить в возможность.

    Если вы воспринимаете это как бремя, значит, вы неправильно на это смотрите.

    Потому что все, что нам нужно сделать, это эти три маленьких обязанности: стараться, быть честным и помогать другим и себе. Это все, что нас просили. Не больше и не меньше.

    Конечно, цель важна. Но никогда не забывайте, что важен и каждый отдельный экземпляр — каждый является снимком целого. Точно не все, только экземпляры

    Как ты что-то делаешь — значит, ты все можешь. Мы всегда можем действовать правильно.

    21 способ сделать все лучше

    Изображение предоставлено Creative Commons, фотопоток Шона МакЭнти на Flickr.(Источник)

    Делать все качественно увеличивает ваши шансы на успех, укрепляет вашу репутацию и экономит ваше время в долгосрочной перспективе. Люди обычно приравнивают качество к навыкам, но качество — это продукт времени, мыслей и систем.

    Вот 21 способ обеспечить качество всего, что вы делаете. Посмотрите, где вы можете применить пару этих правил в своей жизни. Через несколько недель оцените влияние.

    Обзор

      • Пересмотрите все
        Просмотрите все, к чему вы прикасаетесь, прежде чем отдать.Подтвердите, прочтите ваши документы в последний раз, дважды проверьте этот пакет, чтобы убедиться, что все включено, трижды проверьте свои маркированные пункты в своей презентации.

    • Справка по обзору: задействуйте вторую пару глаз
      Даже после того, как вы осмотритесь, вы можете пропустить некоторые вопиющие ошибки, потому что вы привыкли к своей работе. Если кто-то другой его просмотрит, это даст вам новый взгляд на вашу работу и может даже привести к новым, лучшим решениям.

    • Обзор чужих вкладов
      Не считайте само собой разумеющимся, что другие могут хорошо выполнять свою работу или даже что они знают, что делают. Доверяй, но проверяй. Помните поговорку: «Не ждите того, чего не проверяете».

    • Пересмотрите свои ошибки
      Иногда вы делаете ошибки. Учитесь у них и двигайтесь дальше.

    • Обзор достижений
      Из ваших прошлых достижений можно многому научиться. Найдите время, чтобы просмотреть свою прошлую работу и объективно взглянуть на то, что вы сделали хорошо, а что нет. Есть много уроков, которые нужно усвоить.

    Контроль

      • Управляйте списком задач — ничего не бросайте
        Следите за своими обязательствами. Если вы не знаете, что вам нужно делать, вы не сможете сделать это хорошо.

    • Контролируйте свои обязательства: просто скажите «Нет»
      При большой рабочей нагрузке может быть трудно все сделать правильно. Это может означать отказ от новых проектов.

    • Контролируйте свое понимание
      Узнайте о сроках и требованиях. Задавать вопросы. Убедитесь, что вы знаете, чего от вас ждут. Если вы не знаете, для чего снимаете, у вас ничего не получится.

    • Контрольные ожидания
      В начале проекта предоставьте обратную связь о том, что вы будете выполнять. Задайте масштаб проекта заранее, чтобы не было недопониманий.

    • Контролируйте себя
      Не пытайтесь делать все самостоятельно за один раз. Разбивайте проекты на части и добивайтесь успеха, накладывая один успех на другой.Это позволит вам добиться прогресса и убедиться, что вы на правильном пути.

    Выучить

      • Учитесь у других
        Люди вокруг вас могут выполнять некоторые задачи лучше, чем вы. Как они это делают? Смотрите на коллег, начальство и определенно не забывайте учиться у подчиненных.

    • Учитесь через исследования
      Посмотрите отраслевые группы, книги и блоги — все они могут дать несколько полезных советов, которые помогут вам добиться большего.

    • Обучение через образование
      Есть ли способы улучшить свои навыки? Взять дополнительный курс? Как узнать больше?

    • Relearn
      Если вы часто выполняете задание, но оно не всегда идеально, найдите время, чтобы проанализировать шаги, которые вам следует делать. Начните процесс с нуля. Сознательно делайте шаг за шагом, чтобы убедиться, что вы делаете все правильно.

    Думай

      • Приверженность качеству
        Решите, что во всем, что вы делаете, вы будете делать это правильно.Просто приверженность качеству заставит вас пересмотреть решение об отправке недоделанного проекта и повысит качество.

    • Brainstorm
      Подумайте, как вы можете сделать это лучше. Подумайте, как поставить систему под ваши задачи.

    • Envision Success
      Спросите себя: «Как будет выглядеть идеальное выполнение этой задачи?» А теперь сделай это.

    • Гордитесь своим качеством
      Если вы гордитесь своим качеством, вы не будете выпускать некачественные товары.

    • Решите проблему, а не запрос
      Иногда «простой» запрос не так прост. Узнайте, чего на самом деле хочет запрашивающий, и дайте ему это.

    • Думайте масштабно
      Не решайте проблему, просто применяя быстрое решение. Посмотрите, как это вписывается в общую картину, и определите, сможете ли вы решить большую проблему, приложив немного больше усилий.

    • Не ждите крайних сроков
      Люди неизбежно спешат завершить задание в срок.Это только приводит к еще большему количеству проблем. Решение простое — начните раньше и спланируйте свой график так, чтобы закончить раньше. Что приводит к:

    • Превосходите ожидания
      Вы поняли ожидания и установили ожидания — теперь сделайте все возможное, чтобы превзойти их. Все любят приятные сюрпризы!

    Вы не сможете реализовать это за один день, но часто обращайтесь к этому списку, чтобы всегда думать о качестве.При хорошем качестве работы не нужно переделывать, а проблемы сводятся к минимуму. Вы можете запомнить это с помощью мнемонического Review-TLC (TLC = Think, Learn, Control).

    Я что-то пропустил на этих этапах? Дайте мне знать в комментариях — я использую вас как свою вторую пару глаз.

    Написано 11.06.2008 Хеши Шайовиц. Он является автором книги «Машина успеха», в которой подробно пишет об оптимальном способе достижения успеха на ваших условиях. Он является вице-президентом MetComp и получил степень магистра делового администрирования в Нью-Йоркском университете. Фото:
    CarbonNYC

    Понравилась статья? Подпишитесь на нашу ленту!

    Что делать, когда машины делают все: как преуспеть в мире искусственного интеллекта, алгоритмов, ботов и больших данных

    Предисловие ix

    Глава 1 Когда все делают машины 1

    Как ни крути, но это происходит 3

    Значение имеет цифровое значение 4

    Играем в новую игру 6

    Но буду ли я автоматизирован? 8

    Опережая эпоху новых машин 9

    Глава 2 От сваливания до стрелы: мы были здесь раньше 13

    Когда машины делают все, что с нами происходит? 14

    Но разве наши компьютеры не сделали нас больше

    Продуктивны? 15

    Путь Карлоты 16

    На волнах 17

    Три важные причины, по которым вот-вот произойдёт стрела 21

    От сваливания до штанги, время оптимизма 31

    Глава 3 Будет кровь 33

    Прогнозы массовых потерь рабочих мест с помощью AI 33

    Ручное против. Труд знаний: как идет завод, так

    идет в офис? 36

    Не путайте работу с задачами 38

    Не игнорируйте историю роста рабочих мест 40

    Темпы этого перехода 42

    Опережая время оттока клиентов 43

    Глава 4 Новая машина: Системы интеллекта 45

    Определение новой машины 46

    Знакомство с машиной: анатомия системы интеллекта 50

    Системы интеллекта в действии 56

    Как выглядит «хорошо»? Атрибуты успешной интеллектуальной системы 59

    От пара к ценности 63

    Глава 5 Ваше новое сырье: данные лучше, чем нефть 65

    Превращение данных из обязательства в актив 66

    Управление цепочкой поставок данных 68

    Бизнес-аналитика: превращение данных в смысл 70

    Если это стоит более 5 долларов и вы не можете его есть, используйте это! 71

    Преимущество крупных компаний на домашнем поле 73

    Данные — это работа первое 76

    Глава 6 Цифровые бизнес-модели: ваши пять способов победить Кремниевую долину 77

    Гибрид — новый черный 81

    Избегая четырех Ловушки 82

    Пять способов добывать золото с помощью новых машин 90

    Возможности управления для поколения 92

    Глава 7 Автоматизация: роботов не будет; Они здесь 95

    Автоматизация не обязательна 96

    Программное обеспечение должно поглощать ваши основные операции 102

    Что делать в понедельник? Включите автоматизацию 107

    Автоматизация — средство, а не цель 113

    Глава 8 Halo: Инструменты — все, измените игру 115

    Каждая «вещь» теперь генератор кода 116

    Станьте « Всезнайка »120

    Что делать в понедельник? Извлекайте выгоду из кода 124

    Цифры важнее виджетов: следующий век бизнеса и технологий 132

    Глава 9 Улучшение: повышение производительности человека с помощью новой машины 133

    Каменный век, бронзовый век, железный век. . . Цифровой век 135

    Расширенные рабочие места будут защищены Рабочие места 136

    Умные роботы сделают умнее руки 141

    Что делать в понедельник? Партнер с системами интеллекта 145

    Вы + новые инструменты = улучшение 151

    Глава 10 Изобилие: поиск 10-кратных возможностей с новой машиной 153

    Что делать в понедельник? Найдите изобилие в своей организации 157

    Повышение процветания за счет снижения цен 165

    Глава 11 Открытие: управление инновациями для цифровой экономики 167

    НИОКР без ИИ — это вообще не НИОКР 171

    Открытия трудно, но не так сложно как неуместное 176

    Что делать в понедельник? Не ограничивайте человеческое воображение 176

    Создайте свой собственный стимулирующий эффект 185

    Глава 12 Конкуренция в коде: призыв к действию из будущего 187

    Искусственный интеллект для прагматиков 188

    Цифровые разработки уже здесь 189

    Совместите три М 190

    Двигайтесь ВПЕРЕД 191

    Смелость и вера в будущее 192

    Благодарности 195

    Авторы фотографий 197

    Заявление об ограничении ответственности 199

    Примечания 205

    Указатель 223

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *