Как все успевать и не уставать женщине: Как современной женщине все успеть? | Психология – Как все успевать женщине: 7 простых советов

Как все успевать женщине: 7 простых советов

Женщине особенно сложно вписаться в ритм современной жизни. Надо думать о внешности, о работе, о семье, об образовании и саморазвитии. Как все успевать женщине и не уставать при этом?

1. Самое главное — расставить приоритеты и понять, что успеть все сразу не получится. Если вы хотите сделать карьеру, то вряд ли сможете радовать мужа и детей ежедневным обедом из борща, мяса и компота. А если у вас трое детей, то не сможете выглядеть как дива с суперобложки модного журнала. Поэтому решите, что для вас важнее всего, и сосредоточьтесь на выбранной цели.

2. Разделите свой день на несколько важных блоков и каждому занятию посвящайте определенное время. Например, утром можно заняться внешним видом, потом — рабочими делами, а вечер отдать либо встречам с друзьями, либо семейному ужину, либо хобби. Удобно, например, по понедельникам встречаться с друзьями, вторники проводить с семьей, а по средам ходить на курсы. 

3. Проводите свободное время с пользой. Во время обеденного перерыва можно успеть подкрасить ногти или выучить несколько иностранных слов. Уборке необязательно посвящать весь день — оставьте ее на вечер, или даже растяните на несколько вечеров.

4. Поменяйте свой круг общения. Сократите время, которое вы по привычке тратите на неприятных вам людей, заведите успешных друзей. Больше общайтесь с бизнесменами, перспективными менеджерами, людьми, увлеченными своей работой.

5. Если вы решили сосредоточиться на карьере, наймите няню. Ведь работодатели предвзято относятся к женщинам, которым необходимо заботиться о маленьких детях. Если вы решили посвятить себя семье, то устройтесь на неполный рабочий день, или вовсе не выходите на работу, если можете себе это позволить. Старайтесь, чтобы ваш образ жизни соответствовал вашим целям.

6. Закупайте продукты на неделю вперед, за исключением скоропортящихся. Составляйте список продуктов заранее, чтобы ничего не забыть. Для других дел стоит иметь список задач. Старайтесь выполнять необходимые дела по порядку, не откладывая задачи «на потом». Стремитесь за один день посетить несколько мест, если вам необходимо выехать куда-либо. 

7. Решайте несколько задач сразу. Например, гуляя с собакой или детьми, можно зайти в магазин, или посетить его после встречи с подругой. Пока сохнет лак, можно совершить несколько телефонных звонков или выучить несколько иностранных слов. Во время поездки на работу вы можете прочитать книгу по саморазвитию.

Следуя простым советам, вы не только станете больше успевать, но и сможете достичь своей цели.

Сделайте первый шаг и появится дорога!!!

Выполните задание и узнайте все про время. Станьте хозяйкой своего времени и жизни!

Как все успевать и жить полной жизнью: три самых важных правила

Здравствуйте. «Фрилансеры такие ленивые. Так это здорово целый день сидеть дома и ничего не делать. Ленивее их, наверное, только девушки, которые только что родили и теперь сидят дома». Меня всегда так убивала эта позиция!

Когда ты ходишь на работу у тебя есть возможность пять минут ничего не делать или поболтать с коллегой. Тебе все равно заплатят, откладывание дел не приведут ни к чему катастрофическому. Люди, находящиеся дома не могут себе этого позволить, так о какой лени вообще может идти речь?

Сегодня мы поговорим о том, как все успевать, потому что времени действительно не хватает, особенно на отдых. Я подскажу вам несколько полезных правил, придерживаясь которых у вас действительно появится несколько свободных минут. Вы не будете так уставать, как это наверняка происходит сейчас.

Приступим?

Проследите за собой

Этот совет может подойти не всем, но мне он очень помог в свое время. Однажды я заметил, что стоит мне включить телевизор и работа начинает идти медленнее. Я периодически отвлекаюсь и на то, что можно выполнить за час, я трачу больше времени. Кстати, сейчас в моей квартире вообще отсутствует телевизор.

Вас могут отвлекать от дел и другие факторы: открытая страница в социальных сетях, Viber или игрушка на телефоне. Казалось бы, вы открываете приложение на несколько секунд, но в целом это выливается в минуты и даже часы вашего времени. Не верите, откройте секундомер и включайте его всякий раз когда отвлекаетесь. Посмотрите к концу дня сколько он покажет.

Ради интереса поставьте режим инкогнито Вконтакте на день, отключите мобильный телефон и посмотрите во сколько вы закончите с привычными делами.

Очень здорово, если вы заметите «раздражающий» фактор. Его можно использовать в свою пользу. Предположим, вам нужно сделать какую-то работу. Разделите ее на сегменты и вознаграждайте себя за выполнение минуткой слабости. Написали две главы в статье – ответили на комментарий Вконтакте. Ничего с вашим приятелем не случится за это время.

Четко разделяйте время на отдых и работу

Научитесь говорить себе: «Нет».

Я знаю, что некоторые люди придерживаются строгого правила, придя с работы домой они не позволяют себе сесть на диван, если у них другие заботы. Предположим, вам нужно починить диван, но усталость валит с ног. Вы хотите передохнуть хотя бы 30 минут. В итоге проводите больше времени, оттягивая сладостный миг.

Невыполненные обязанности давят, и вы не можете полноценно отдохнуть. Мозг напрягается, вы чувствуете себя несчастным. С чистой головой приступить к обязанностям. По сути, вы и не работаете, и не предаетесь лености. Это очень давит и не позволяет вам жить полной жизнью. Отсюда и стрессы.

Если у вас абсолютно нет никаких сил, лучше отложить дела на завтра и попытаться полностью об этом забыть. Хотя, признаться честно, это только увеличит время ваших «страданий».

Просите о помощи

Господи, сколько несчастных женщин с маленькими детьми я видел, которые не хотят просить мужа о помощи. Они долгими годами надеются, что он, видя как они выбились из сил, сам все сделает. Вот так вот вдруг. Ни с того ни с сего. Всю жизнь девушка готовила, а тут вдруг он проявит себя как настоящий кулинар.

К сожалению, милые дамы, этого не произойдет никогда. Вы уже показали на что способны, приучили мужа к такому образу жизни и поменять что-то просто взмахнув волшебной палочкой не получится. Если вы выходили замуж за апельсин, не ждите, что из ЗАГСа он выйдет лимоном.

Я не призываю вас разводиться. У вас есть два способа исправить ситуацию: попросить о помощи напрямую и, если «апельсин» отказывается, заставить его придумать альтернативу. Если и это не помогает: сделайте это самостоятельно.

В этом женщины очень похожи на карьеристов. Первые готовят обеды из трех блюд, вторые отчет за 24 часа. И те, и другие, просто боятся признаться кому-то, в первую очередь, наверное, себе, что они на что-то не способны.

К сожалению, выход только один. Сначала сказать себе: «Не могу», а затем и «начальству»: «Чувак, ну правда, ну я больше не в состоянии, давай сегодня поедим пельмени из магазина».

Ни в коем случае не бойтесь, что вас за это начнут упрекать. Сначала посмотрите, как это сработает, а затем делайте выводы.

Что касается Тайм-менеджмента

Я перепробовал множество техник по тайм-менеджменту. К примеру, каждый час нужно делать перерывы на 20 минут. Просто смешно, получается, что треть времени ты не работаешь, а занимаешься непонятно чем. Прошло не так много, как я догадался, что этот способ лишь тормозит меня. Стоит набрать необходимый разгон, задать темп, как срабатывает будильник.

Я пробовал принцип «Съесть лягушку», когда самые ужасные дела выполняешь первым делом, а затем в идеале берешься за то, что попроще. Фигушки, не работает. После того как сломаешь себе мозг трудновыполнимой задачей, заставить себя делать что-либо невозможно. Выбился из сил, злишься без причины, все дела вызывают сплошное недовольство.

Самое смешное действие на меня оказали аффирмации. Ну знаете, это что-то типа мантр. Фразы, которые ты повторяешь и это как будто придает тебе силы, уверенности, работоспособности.

Моя аффирмация звучала так: «Мне приятно все что я делаю, я все успею».

Мантры, на мое удивление, действительно сработали, вот только за счет того, что «я все успею» все дела отложились на долгое-долгое время, а я действительно отдыхал.

Единственное, что действительно имеет ценность – планирование. Но и тут есть свои подводные камни. Еще не приступив к выполнению задачи, тебе нужно спрогнозировать сколько времени она займет. Сколько важных дел по дому ты сможешь выполнить. Как совместить это с основными задачами, а уж если речь идет о планах, которые соприкасаются с детьми, то это вообще ужас.

Если я буду описывать здесь методику планирования подробно, то боюсь, что мы с вами будем сидеть до завтра, кроме того вам все равно понадобится приложение, которое идет вместе с курсом «Хозяин времени». Если заинтересуетесь – почитайте подробности на странице.

Если вкратце, то вам нужно дать себе немного воли и в то же время поставить жесткие рамки. Свобода заставит вас не задумываться о времени. Рамки раскроют весь ваш потенциал и дадут выполнить больше, чем вы рассчитываете. Ну или сократить время на выполнение. В зависимости от задачи.

Все вы наверняка знакомы с законом Мерфи, что работа занимает все выделенное на нее время. То есть, если вы думаете, что за день способны написать только две статьи, то три вам написать никак не удастся. Побороть эту систему можно, но здесь понадобится преодолеть психологический барьер. К сожалению, сделать это при помощи текста статьи довольно трудно.

Я дал вам все необходимые наводки и дальнейший успех зависит только от вашей уверенности в том, что вы действительно в этом нуждаетесь. Подписывайтесь на рассылку и оставляйте комментарии к статье. До новых встреч и удачи в любом деле.

Как все успевать женщине | 7 секретов

В современном мире на женщину ложится большое количество обязанностей — она строит карьеру, воспитывает детей, занимается домашними делами и при этом старается великолепно выглядеть. «Как все успеть?» и «Почему в сутках так мало часов?» — эти вопросы хоть раз задавала себе каждая из нас.

В этой статье мы поделимся с Вами несколькими секретами, как все успевать и при этом остаться счастливой и не заработать себе нервоз. Смотрите видео о том, как важно планирование для женщин в современном ритме жизни:

Правила грамотного тайм-менеджмента

1. Первое и самое важное правило — научитесь грамотно планировать свои дела. Этот пункт можно разбить еще на несколько подпунктов:

• старайтесь свести к минимуму бесполезные телефонные разговоры и бесцельное сидение в интернете. Для этого поставьте на телефон таймер, который, например, спустя полчаса проинформирует Вас о том, что пора выходить из интернета или заканчивать беседу.
• наведите порядок в своих документах, записях и дома. Старайтесь ежедневно поддерживать чистоту. И тогда на поиски потерянной вещи или бумаги у Вас не уйдет уйма времени.
• составляйте списки дел и стройте далеко идущие, но реалистичные планы. Обязательно записывайте их. Расписывая свой день, разбивайте его на две категории — на обязательные и срочные дела и на те, которые желательно успеть, но не обязательно.
• правильно расставляйте приоритеты при выполнении различных задач. Сначала лучше сделать самые важные и не любимые дела, как бы Вам не хотелось их выполнять, ведь все равно придется. А с Ваших плеч упадет тяжелый груз и Вы с легкостью приступите к другим
  делам.
• планируйте заранее покупки и составляйте список меню на неделю. Иногда на бесцельное хождение по магазинам уходит довольно много времени, а на импульсивные покупки — крупные суммы.

2. Делегируйте по возможности все дела. Например, дети могут самостоятельно помыть посуду или вынести мусор, а муж приготовить ужин для всей семьи. Не стоит брать выполнение всех домашних обязанностей на себя, тем более если Вы работаете наравне со своим супругом.

3. Не загоняйте себя в жестокие рамки и не ставьте слишком много целей. Поймите, что иногда переделать все дела за день просто невозможно (они имеют свойство не заканчиваться), остановитесь и выдохните. Лучше немного отдохнуть, чем чрезмерно себя нагружать. Такой интенсивный ритм жизни не приведет ни к чему хорошему, в лучшем случае — к нервному напряжению или астении.

4. Научитесь говорить «НЕТ». Безотказность в отношении просьб других людей — одна из причин того, что Вы ничего не успеваете. Вспомните, сколько раз из вежливости и боязни обидеть Вы выполняли отчет за коллегу, принимали гостей, которых не очень хотели бы видеть именно сегодня? Учитесь ценить себя и свое время!

5. Обязательно отдыхайте! Это, конечно, не означает, что Вы должны целый день нежиться в постели или бесцельно смотреть телевизор (хотя и это иногда себе можно позволить!). Делайте перерыв в работе хотя бы на 10 — 15 минут каждый час и устраивайте выходной как минимум один раз в неделю. Только проводите его с пользой для Вас и Вашей семьи: сходите с подругами в кафе, посетите с детьми выставку или устройте с мужем романтический вечер в ресторане. Только не допускайте такой ситуации, что Вы весь день самостоятельно выполняете всю рутинную работу по дому, а потом уставшая и без настроения идете «развлекаться».

6. Следите за своим режимом дня. Это одно из важнейших правил. Признавайтесь, замечали такое, что выполнив все домашние обязанности и уложив всех спать, Вы приступаете к работе через социальные сети или просто уделяете время себе? Соответственно и поздно ложитесь спать, а утром у Вас ни на что нет сил. Это довольно распространенная ситуация.

Необходимо соблюдать режим дня. Ложиться и вставать в одно и то же время, устраивать себе отдых и правильно питаться. Да да, питание также играет очень немаловажную роль! Если Вы весь день морите себя голодом с целью похудеть, то не удивляйтесь, что у Вас не хватает сил и Вы ничего не успеваете.

7. Принимайте витамины. Давно доказано, что такие симптомы как нежелание, что-то делать, астения, слабость могут быть связаны с нехваткой микроэлементов в организме. Только обязательно посоветуйтесь со своим врачом и сдайте все необходимые анализы, перед началом приема витаминов.

А еще не забывайте, что Вы у себя и у своих детей — одна! Берегите себя, не перегружайтесь, ведь дела будут всегда! Если, Вы что-то не успеваете, то отложите выполнение этого дела на время. Гораздо лучше быть спокойной и счастливой женщиной, чем нервной, но все успевающей. Согласны?

Как все успевать женщине работающей и с детьми

Современная жизнь проходит в быстром темпе. Чтобы быть успешной, красивой и востребованной женщиной нужно делать дела по дому, все успевать на работе и при этом быть хорошей хозяйкой и мамой для детей.

Постоянная гонка приводит к нехватке времени, нервозности, бессоннице и стрессу. Чтобы этого избежать нужно усвоить одно простое правило: все успеть не получится. В сутках всего 24 часа и не больше.

Но есть несколько простых советов, которые помогут женщине справиться со всеми делами быстрее и повысить свою работоспособность.

Краткое содержание

Справляемся с домашними делами

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

• Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
• Делать все по списку;
• Разграничить обязанности;
• Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Не хватает времени

Фразу: «ничего не успеваю по дому» – психологи часто слышат от женщин с уставшим и измотанным видом. Дамы приходят за помощью к профессионалам в крайнем случае, но уж если это случилось, значит, женщине действительно плохо, и она ничего не успевает делать дома.

Для тех работающих дам, которые не могут обратиться к специалисту, у них на это просто нет времени, есть несколько полезных советов:

1.  Вести распорядок дня;
2.  Записывать на бумагу дела, выполнять которые приходится слишком долго;
3.  Быть внимательнее к себе, научится отдыхать и проводить время с детьми.

О том, как все успевать на работе и дома не расскажет ни один психолог, но врач обязательно поможет распределить время и даст уставшей женщине несколько полезных советов. Также, вы можете прочесть 12 правил тайм-менеджмента в статье на нашем сайте.

Для того чтобы скоординировать свои действия желательно вести один и тот же распорядок дня. То есть, просыпаться и ложиться в одно и то же время. Есть не на бегу, а полноценно питаться – это необходимо делать для того, чтобы восстановить силы. Отказ от обеда или ужина может быть причиной нехватки сил.

Нужно ежедневно делать пометки в дневнике записывая туда те события, которые отняли много времени и сил. Если есть возможность, то можно перечислить все дела, которые были сделаны за день.

Например, после работы женщина, как хорошая хозяйка едет в магазин и делает покупки, а потом еще два часа стоит в пробке. Два часа в пробке – это бесполезная трата времени, если делать покупки не в час пик, а к примеру, утром в воскресенье или субботу, то можно сэкономить время.

Отдых — важная часть восстановления, чтобы держать дом в порядке и все при этом успевать. Если женщина не высыпается, хорошей хозяйкой ей не быть никогда. Дело в том, что не выспавшийся человек более подвержен стрессам, он постоянно находиться в нервном напряжении и чрезмерно раздражителен.

Именно поэтому так важно выспаться, ведь в хорошем расположении духа, после полноценного отдыха женщина может делать дела в два раза быстрее обычного.

Как все успевать работающей женщине?

Если женщина не знает, как успевать делать все дела дома и на работе, то ей могут помочь следующие простые советы:

1.  Не стесняйтесь просить о помощи;
2.  Берегите рабочее время;
3.  Не старайтесь совмещать профессиональную деятельность и дела по дому.

Многие люди стесняются просить о помощи, думая, что коллеги признают их немощными или глупыми. На самом деле в этом нет ничего постыдного, попросить другого человека о помощи – это нормально.

Большинство людей охотно идут навстречу и помогут справиться с проблемой. Взамен можно предложить свою помощь, так сказать, равноценный обмен.

Как все успевать на работе и дома – не приносить груду проблем и бумаг из офиса в дом. Работающая дама должна беречь время, а дома лучше отдыхать, общаться с детьми и выполнять работу по дому. Если решать рабочие проблемы и дома, то времени не хватит ни на то, ни на другое.

Когда человека постоянно отвлекают от дел его работоспособность снижается, он теряет время и ничего не успевает выполнить. Потому нужно не тратить время на пустые разговоры в рабочее время, а усиленно заниматься делами, стараясь свести к минимуму ненужные аспекты, отвлекающие от выполнения профессиональных обязанностей.

Экономия времени на домашних делах

Сейчас большое количество домашних забот «лежит на плечах» бытовой техники, посуду моет машина, есть готовит мультиварка. Но если времени все равно нахватает можно:

• Четко распределить основные обязанности среди членов семьи;
• Попросить мужа или маму о помощи;
• Посвятить один день уборке.

Существует такая практика, когда вся семья собирается и на протяжении целого дня наводит чистоту в квартире. Таким образом, никто не обижается, работают все, да и дела делаются быстрее. В результате: провели время вместе и навели порядок в квартире.

Если мысль о том, что нужно успеть все сделать по дому, вызывает у женщины дрожь в коленях, и она явно не справляется с поставленной задачей, но при этом старается быть хорошей хозяйкой, то можно обратиться за помощью к маме, сестре или любимому мужчине.

Например, пока никого нет дома сестра или мама любезно соглашаются прийти и помочь приготовить ужин, посидеть с детьми или забрать их из школы – это сэкономит время.

Можно поговорить с супругом и попросить его делать элементарные обязанности по дому, выносить мусор, выгуливать собаку или ходить в магазин за продуктами.

Как все успевать с детьми?

Если у женщины есть дети, любимая работа и муж то остается лишь одна нерешенная проблема: как быть хорошей хозяйкой и все успевать? – вопрос практически риторический. Но на него тоже есть ответ.

Чтобы быть хорошей хозяйкой нужно уделять время себе и детям. Поход в кино, прогулка в парке, просмотр фильма в кинотеатре – это виды отдыха хорошей мамы.

Обычно дети полны энергии и жизненных сил, они готовы к активному отдыху, но если мама устала и ей хочется посидеть, отдохнуть, то можно отправиться с детьми в кафе или кино.

Как успевать сделать уборку, готовку и стирку? Если с последним справится машинка, то вот с уборкой будет сложнее. Если дети маленькие, то не нужно постоянно бегать за ними и подбирать игрушки. Лучше сделать это один раз в конце дня.

Когда малыши подрастут, то нужно приучать их к порядку, пусть дети сами собирают игрушки и книжки, которые разбросали.

Итак, подводим основной итог: как успевать все делать?

• Выработать режим;
• Проводить уборку вместе с детьми и мужем;
• Отдыхать и высыпаться;
• Не пытаться сделать все дела сразу, в один день;
• Если нужно просить о помощи;
• Разделить домашнюю работу между членами семьи;
• Не отвлекаться от дел в рабочее время;
• Не тащить домой груду бумаг.

Способов сэкономить время достаточно много, нужно скоординировать свои действия – это поможет повысить работоспособность и быть не только хорошей мамой, женой, но и хозяйкой.

Как все успевать на работе и дома? 14 советов работающей маме

Быть работающей мамой – сложно. Мы собрали 14 простых лайфхаков, которые вам помогут эффективно справляться с задачами на работе и уделять время детям.

1. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера

Вы, наверное, помните этот совет еще со школы, когда родители заставляли перед сном собирать портфель. Но он действительно облегчает жизнь – и ваше утро будет не таким нервным. Вечером соберите детям еду в школу, погладьте одежду, решите, что готовить на завтрак. Нужные вещи сразу сложите в сумочку. С утра это сэкономит 20-30 минут – вы спокойно сможете накраситься и сделать прическу, успеете покормить детей и позавтракать.

2. Составьте семейный календарь

Рабочий календарь – привычная вещь: помогает помнить о дедлайнах, не пропускать совещания и деловые встречи. А в повседневной жизни мы часто забываем планово посетить врача или оплатить детский сад. Заведите аналогичный семейный календарь.

Отметьте там даты школьных собраний, оплаты квитанций, встреч с друзьями и родственниками, праздников, посещений поликлиники и других дел, которые не относятся к работе, но не менее важны в жизни. Календарь можно повесить на стену либо использовать мобильные приложения, заранее напоминающие о событии. Главное – не держать все в голове.

3. Планируйте день

Расписывайте день по часам. Сначала делайте самое важное, потом то, что не так важно, но тоже должно быть сделано. На оставшееся время планируйте необязательные задачи.

Старайтесь, чтобы на один день попадало не более 9-10 дел в общем и не более двух крупных задач. Также оставляйте минимум один час свободным на случай форс-мажоров – вдруг придется срочно уехать с работы или одно из дел займет больше времени.

Будьте реалисткой – если впереди целый день, это не значит, что можно сделать всё, что хочется. С хорошо продуманным планом вы успеете больше и всегда будете готовы к неожиданностям.

4. Сделайте списки крупных и мелких дел

Есть такие дела, которые занимают буквально 5-7 минут: сделать звонок, разобрать почту, что-то проверить или поставить задачу на работе. Но именно они часто отнимают время, также их легко забыть.

Составьте специальный список мелких дел и открывайте его, когда есть возможность. Например, в пробке, во время варки макарон, в очереди. Так вы потратите этот небольшой промежуток времени с пользой.

Если вы работаете дома – разделите задачи на те, что можно делать одновременно с чем-то, и те, что требуют полного включения. Первыми занимайтесь параллельно с готовкой или когда ребенок играет в конструктор, а вторыми – в выделенное для работы время. Например, когда малыш под надежным присмотром бабушки или спит.

5. Помните о дисциплине

Ограничивайте по времени отвлекающие факторы. Не сидите в социальных сетях вместо работы, не болтайте с коллегами вместо составления отчета, не проверяйте почту вместо уборки и приготовления ужина. Не тратьте драгоценное время на ненужные вещи. Иначе его не останется на то, чтобы отдохнуть и привести себя в порядок.

6. Просите о помощи

Не стесняйтесь пользоваться помощью бабушек, подруг, мужа. Договоритесь с любимым о разделении домашних обязанностей. Наймите няню или домработницу, если не справляетесь с бытовыми делами или уходом за малышом. Невозможно эффективно работать, готовить 10 блюд, убирать до пылинки дом и быть идеальной матерью.

Делегируйте то, что можете. Кажется, что вам не по карману уборка? Посчитайте, сколько стоит час вашего времени и решите, на какие задачи сможете нанять помощника, а что будете делать сами. Также стоит делегировать самые раздражающие дела, которые вас утомляют и истощают.

7. Разделяйте дом и работу

На работе занимайтесь работой, а дома – семьей. Отключайтесь от рабочих дел, посвящайте себя ребенку и мужу, отдыхайте, не берите работу из офиса на вечер и выходные. Умение концентрироваться на том, чем занят в конкретный момент, сильно повышает продуктивность. И дети будут меньше отвлекать от работы, если получат нужную порцию внимания.

Также по теме: Почему не нужно «гореть» на работе и перерабатывать?

8. Не пытайтесь объять необъятное

Нужно смириться с тем, что вы вряд ли будете успевать столько же, сколько до рождения ребенка. По крайней мере, пока он не подрастет и не пойдет в сад. Не пытайтесь брать на себя слишком многое, дозируйте нагрузку, решайте важные дела планомерно – задача за задачей. Мысль о том, что вы ничего не успеваете, способна отравить жизнь и ввести в состояние стресса.

9. Пользуйтесь благами цивилизации

Не ходите на маникюр в салон – пусть мастер приедет на дом. Не тратьте время на шопинг – сейчас и одежду, и еду можно заказать через интернет. Не ходите в банк или на почту, чтобы оплатить коммунальные платежи. При покупке сложной/дорогой вещи можно сделать выбор, почитав характеристики и отзывы в сети, а затем быстро купить в ближайшем магазине. Так вы не потратите целый день на походы по торговым точкам и сравнение предложений.

7 способов больше успевать и меньше уставать

Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама

Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.

Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой. Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого. Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
2. Отношения: близкий человек, партнёр.
3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно. В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить. Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку. Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы. Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме: