Все делать вовремя: 7 советов как делать все вовремя — Минфин — БЛОГ О ЗДОРОВОМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ТЕЛА

Содержание

7 советов как делать все вовремя — Минфин

Вы знаете, что промедление смерти подобно, но у вас все равно находится тысяча и одна причина дотянуть, что называется, до последнего? Не отчаивайтесь, представляем вашему вниманию 7 способов борьбы с прокрастинацией.

А вы не откладываете на завтра то, что можно сделать послезавтра?

Озвучивайте дедлайны другим людям

Избегайте расплывчатых обещаний типа «Скоро» или «Сделаю в ближайшее время». «Скоро» — понятие весьма растяжимое, завтра — это скоро, следующая неделя — тоже скоро. Так что называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству). Формулировки типа: «Эта информация будет у вас на столе в четыре часа, в четверг», — работают гораздо эффективнее.

Прокрастинация проявляется в том, что человек, прекрасно осознавая необходимость заняться важными делами, игнорирует их и постоянно отвлекается на бытовые мелочи или развлечения.

Делайте самые важные вещи в первую очередь

Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле «горит», пока не поднимите трубку или не откроете почту (прим. ред.: речь идет об офисных звонках и рабочей переписке). Отвечайте на письма только 2 или 3 раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.

Твердите: «Сделай это сейчас»

В домашних делах главное — начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу «Сделай это сейчас» вслух, если по близости никого нет.

Прокрастинация — это своеобразный защитный механизм, метод борьбы с тревогой, связанной с начинанием либо завершением каких-либо дел или принятием решений.

Создайте собственную систему вознаграждения

Вы говорите себе: «Да, да, я сейчас начну, только сначала выпью чашку чая», а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в Интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете).

Используйте современные технологии для блокировки Интернета

Многие люди жалуются: «Я получаю по 500 писем в день». Знаете что? Если вы получаете 500 писем в день, вы просто обязаны поставить фильтры на вашем компьютере и отключить оповещения электронной почты. Представьте себе, что эти письма — живые люди, которые то и дело приходят к вам, всячески мешают и перебивают вас — как бы вы на них отреагировали?

Вы также можете загрузить бесплатные приложения, блокирующие доступ к определенным сайтам в определенное время. С их помощью вы сможете сделать так, чтобы развлекательные сайты и странички в соцсетях не открывались в промежутке между 10 утра и 6 вечера (если только ваши системные администраторы уже не позаботились об этом).

Организуйте свое свободное время

Начинайте планировать выходные в середине недели. Многие люди думают, что это ужасно скучное занятие, но они не правы. Большинству прокрастинаторов редко удается попасть в свой любимый ресторан в субботу вечером исключительно потому, что все столики заказаны заранее теми, кто этим «недугом» не страдает.

Избегайте тех, кто ворует ваше время

Держитесь подальше от знакомых болтунов — «пожирателей времени». Если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым(ой), который начинает беседу со слов: «Ни за что не догадаешься, что произошло со мной вчера вечером» — последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того, чтобы «увязнуть» в словесном болоте, скажите: «Я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того, как я закончу с делами?». Если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.

Используйте свои биоритмы

У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза «Я — не жаворонок» никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание — постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период.

Подумаю об этом завтра: как научиться делать все вовремя

Прокрастинация – откладывание намеченных дел под разными предлогами, отвлечение внимания на менее значимые цели и раздражители. В результате дело «страдает» – затягивается, делается в последний момент, спустя рукава или не делается вовсе.

Сразу скажу, что переключение внимания и множественность раздражителей, которые нас привлекают – это нормальная особенность мозга. Многие научные эксперименты показали, что КПД любого, даже самого добросовестного, сотрудника, не может поддерживаться на постоянно высоком уровне. Мы успеваем сделать за рабочий день гораздо меньше, чем могли бы сделать роботы за те же 8 часов работы. Именно поэтому на любом рабочем месте предусмотрены перерывы на обед, чай, разговоры, перекуры, «производственную гимнастику» и прочие увеселительные мероприятия. Мы

должны время от времени переключать свое внимание на что-то другое, чтобы как раз повысить свою производительность, а не истощиться за первые три часа работы. Прокрастинация становится проблемой, когда она превращается в «нормальное» рабочее состояние и съедает большую часть вашего рабочего времени.

Безусловно, чем взрослее и целеустремленнее мы становимся, тем больше у нас развивается способность к сосредоточению на задаче, умение идти к долгосрочным целям и радость от получения отложенного результата. Но для того, чтобы работать на задачу как Терминатор, то есть, не уставая и ни на что не отвлекаясь, нужна огромная мотивация, (так, например, люди работают во время войны, спешного сбора урожая, на «ударных» стройках и в ночь перед экзаменом).

А мотивация, как известно, бывает двух видов – желание получить для себя что-то хорошее или же попытки избежать чего-то плохого. То есть, для максимальной производительности, Вы должны или очень хотеть достичь этой конкретной цели (причем, вовремя!) или быть очень «напуганным» последствиями невыполнения вами этой задачи. Мотиваторы могут быть внешними (чья-то похвала или отвержение, денежная премия, соревнование с другими и проч.) или внутренними (любопытство, гордость за себя, обличающая вас «совесть», желание избавиться от невыносимо неприятных эмоций и т.д.).

То есть, первое, на что следует обращать внимание, если вы никак не можете взяться за какое-то дело – это ваша мотивация. Почему вам нужно его сделать? Кто это решил? Что будет, если вы его сделаете или не сделаете? Что происходит у вас внутри прямо перед тем, как вы на что-то отвлекаетесь? Что происходит снаружи – контролирует ли кто-то процесс выполнения вами этой задачи? Есть ли конкретные сроки выполнения этого дела? Насколько эти сроки гибкие? Какие бОльшие цели зависят от выполнения вами этой задачи?

Но это еще не все, конечно. Если даже у вас всё в порядке с обоими видами мотивации – вы знаете, когда и для чего должно быть сделано это дело, и действительно не хотите столкнуться с последствиями его невыполнения, но почему-то всё равно не делаете, значит, мы имеем дело уже не с естественным «перекуром», а с сопротивлением.

Реклама на Forbes

Почему это происходит?

Не нравится дело

Возможно, в рамках этой задачи вам приходится столкнуться с необходимостью делать что-то неприятное, скучное или слишком тяжелое для вас (законспектировать длиннющую научную статью, разговаривать с заведомо несимпатичным вам человеком, использовать иностранный язык, который вы плохо знаете, посетить неинтересное мероприятие и т.д.). И тогда вот именно эта часть процесса может тормозить выполнение всего дела. В этом случае все, что вам надо – либо найти того, кому вы могли бы перепоручить именно эту неприятную для вас часть, либо ясно увидеть, чему именно вы сопротивляетесь.

Это лишь малая часть, на которую вам потребуется потратить, наверняка, не так уж много времени. Бывает, что мы намного дольше злимся и откладываем, накручивая свои тягостные эмоции всеми возможными способами, а когда, наконец, решаемся, то с трудным процессом будет покончено за несколько минут или часов. Вы могли бы просто признать, что, да, дело неприятное, и по-быстрому сделать его (может быть даже, в первую очередь, пока есть силы, или, наоборот, как-то порционно, дозированно). Но, откладывая, мы добавляем к этому букету еще и возмущение, и поиск виноватых, и обвинение себя самого за откладывание. И тратим на это проклятое дело гораздо больше времени и душевных сил.

Неверная оценка времени

Может быть, дело в вашей стратегии восприятия времени. Это знакомое всем студентам ощущение, что «до экзамена еще как до Луны», что позволяет нам расслабляться и бить баклуши до тех пор, пока в нашем мозгу не замигает красная лампочка аврала. Вот тогда и включается та самая ударная мотивация, которая позволяет нам сделать «нечеловеческий рывок» и выполнить огромный проект за несколько часов, а не месяцев. Для кого-то эта стратегия хорошо работает – но только в том случае, если у вас есть возможность после своих титанических усилий некоторое время побездельничать и восстановить силы. Однако порой мы не совсем адекватно воспринимаем необходимое для добросовестной подготовки время и усилия. Нам кажется, что напрягаться заранее совсем необязательно. Это может быть просто стратегией, которая проявляется во всех делах – больших, маленьких, любимых и нелюбимых. И это реально снижает нашу эффективность и заставляет нас упускать многие возможности.

Страх перед глобальными процессами

Есть люди, которых очень пугают любые глобальные задачи и долгосрочные цели. Они просто не заточены работать на далеко отсроченный результат. Одна моя клиентка, например, панически боялась делать «генеральную уборку» — ну и, разумеется, придумывала тысячи чудесных поводов для ее откладывания. Когда я спросила, что в этом деле ее так уж пугает, она сказала, что видит десятки мелких процессов, которые включены в эту самую генеральную уборку, и от одного только их количества ей становится дурно. А похвалить себя и расслабиться, в ее представлении, можно было только после того, когда будет сделано абсолютно всё. Тогда проще не делать вообще ничего. То, что я ей порекомендовала, убрать из головы слово «генеральный» и просто убраться в доме – по мере сил. Например, только пропылесосить или протереть подоконники. А завтра сделать еще что-нибудь, не слишком обременительное. И тоже похвалить себя за это. И тогда нагромождение дел превращается во вполне посильные мелкие задачи. Нет необходимости тратить каждую субботу на генеральную уборку – можно каждый день понемножку прибираться. А для совсем уж нелюбимых вами дел (скажем, для мытья окон) пригласить раз в год специального человека. Такой подход помогает структурировать те задачи, которые кажутся нам огромными и непосильными, и от которых хочется просто спрятаться. И почаще себя хвалите!

Связь с прошлым

Бывает, что дело, которое мы откладываем, уже как-то связано для нас с неприятными эмоциями (тревога, усталость, спешка, страх совершить ошибку). Опять-таки, я бы посоветовала здесь заранее отделить мухи от котлет – то есть само дело от ваших субъективных отрицательных эмоций, которыми вы это дело для себя «обернули». Приглядитесь, откуда вообще у вас взялись эти отрицательные эмоции, чего вы на самом деле боитесь и на что злитесь. Если вы избегаете получить какой-то виртуальный «подзатыльник» — чье-то неодобрение, упрек, то, что это за люди, и почему вы даете им право вас оценивать или не одобрять? Что будет, если вы заранее дадите себе разрешение на несовершенство и ошибки и отнесетесь к любому полученному результату как к опыту, а не поражению?

Эмоциональная манипуляция

Иногда нам может казаться, что дело взвалено на нас несправедливо, поэтому мы сопротивляемся им заниматься в надежде на то, что его переложат-таки на кого-то другого. Мы считаем, что у нас есть дела поважнее, (и более достойные нашего таланта, ума и образования). Или нам вообще кажется, что это дело «не женское» или «не мужское». Тогда мы не просто откладываем выполнение, а еще и намеренно демонстрируем свое недовольство окружающим. Мы культивируем в себе эти отрицательные эмоции, потому что они являются для нас инструментом манипуляции – либо для того, чтобы вообще избежать этого дела, либо для того, чтобы пристыдить (наказать) тех, кто должен был нам помочь или сделать это вместо нас. Иногда это срабатывает, и вам действительно удается добиться «справедливости» и перераспределить обязанности более грамотно. Но чаще ваше злопыхательство только напрасно сотрясает воздух и создает вам репутацию склочного или ленивого человека. Так что – если нет способа найти другого исполнителя – найдите для себя что-то хорошее и важное в исполнении именно этой задачи. Например, в результате у вас появится новый навык, или вы сделаете кому-то доброе дело, или внесете свой вклад в какую-то более глобальную (и достойную вас!) цель.

И – вот что интересно – почему-то именно на эту тему, мне удалось написать статью за полтора часа. От первой до последней буквы… И сразу же после получения заказа от редактора.

Всё делать вовремя

Ректор Международного Института Социальной Экологии Вячеслав Губанов о критических возрастах: о том, как к ним готовиться и как их проживать.

«Знал бы, где упасть — соломку подстелил…», «дорого яичко к Христову дню…». Или вот еще: «Дорога ложка к обеду». Все эти и многие другие такие разные поговорки и пословицы, по сути, — об одном и том же: все надо делать вовремя. Народная мудрость, как всегда, права! В нашей жизни все так расписано и запрограммировано, что лишнего времени просто нет. Человек — плод природы, созревающий крайне медленно. С точки зрения науки, которой занимается наш институт, он до 49 лет пребывает в состоянии «духовного эмбриона», который все это время готовит себя к взрослой жизни и сдает, сдает экзамены… На каждый из 49 лет ему дается «полетное задание», которое и определяет, чем ему необходимо в ближайшее время заниматься. А в конце этого срока — жесткая проверка: выполнено оно или нет. Такая школа жизни из 49 классов…

49 — это семь раз по семь лет, разделяющих кризисные (критические) возрасты. Из них, собственно, и складывается лестница жизни: со ступеньки на ступеньку, вперед — и вверх, к вершине!

Увы, так получается не у всех. Простите за такой пример — но если прогуляться по кладбищу и посмотреть на возраст тех, кто там лежит, мы увидим, что, в основном, это «двоечники», которые неправильно решили предложенную задачку, завалили «экзамен» — и поэтому отчислены из школы жизни. Если мы знаем, что именно и как должны делать, и делаем это – нас «переводят в следующий класс». Вот и выходит, что совет все делать во время — насущная необходимость! Как говорится, кто предупрежден, тот вооружен. Хотите быть отличниками по жизни — регулярно выполняйте «домашние задания»! Решайте свои задачи и спокойно живите дальше. Но решать надо по-честному. Студенческая логика «два раза в год экзамены бывают, но это пусть волнует деканат» в нашем случае не пройдет. У реальной жизни другие правила: диплом не купишь и единый экзамен не сдашь. Тут у каждого своя стезя, и каждый, как говорят на Востоке, задевает камни своего пути.

Если знаешь, что предстоит, и с этой позиции оцениваешь все, что с тобой происходит, то не мучаешься и не переживаешь понапрасну в переломные моменты, сохраняя философское спокойствие и способность радоваться жизни.

Внимание на таблицу!

Эту матрицу «7 на 7» я разработал в 2001 году и был очень горд, убедившись на практике, что она работает. Пока не понял, посетив в Индии библиотеку одного буддийского монастыря, что все изобретено задолго до меня. Впрочем, я все-таки подошел к составлению этой таблицы самостоятельно и даже несколько усовершенствовал ее по сравнению с древней. Так, по моим данным, после 49 лет таблица меняется в мерности и становится объемной — поскольку жизнью человека начинают управлять дополнительно новые законы.

А что касается базовой матрицы «7×7», то она порождается тем фундаментальным явлением, что в человеческом теле есть семь основных чакр — энергетических функциональных центров. Ведущая чакра года (вертикальные столбцы) определяет задание на текущий год. Горизонтальная строка — ведущая чакра на ближайшую семилетку. Их пересечение в определенном возрасте ставит перед человеком главную задачу, которую и необходимо решать на соответствующем уровне.

Так, в течение первого года жизни человек прорабатывает свою иммунную систему; в течение второго — половую; на третьем году учится самостоятельно обеспечивать собственное выживание: сам ест, сам за собой убирает…

До года ребенок полностью зависит от мамы и свой первый кризисный возраст переживает именно в год, когда его отнимают от материнской груди. Тогда же он выходит из-под защиты мамы, становится очень уязвимым и особенно нуждается в бережном отношении к нему всех тех, кто его окружает. В три года дух растущего человека подсоединяется к телу, и мы вдруг замечаем развивающуюся личность. На собственное дитя начинает обращать внимание папа, который прежде воспринимал его не иначе, как своеобразного сексуального конкурента, неожиданно переключившего на себя все силы и эмоции горячо любимой жены. Папа вдруг осознает, что совсем рядом подрастает весьма интересное создание с собственными представлениями о жизни!

К 5 годам дух крепнет, а его обладатель начинает мыслить — причем, зачастую очень оригинально! В 7 лет у маленького человека наконец-то проявляется чувство ответственности. Именно сейчас он готов к поступлению в школу: его мозг только к этому времени обретает биологическую способность воспринимать учебу. Вундеркинды, как мы знаем, встречаются — но они, увы, обычно не оправдывают блестящих надежд, которые на них возлагают в юности. Что-то не припомню большого количества известных политиков, ученых или дипломатов, которые выросли бы из вундеркиндов. Почему? Да потому, что все нужно делать вовремя. И ребенок, полноценно прожив свое детство, должен повзрослеть вовремя! Не надо пытаться украсть у него естественные эмоции, время игр и опыт беззаботной жизни, которые абсолютно необходимы человеку во взрослом состоянии. Ведь именно на этом фундаменте он будет строить свою полноценную жизнь!

В 7 лет ребенок с «первого этажа» переходит на «второй»: начинается период полового созревания (см. таблицу), который продлится до 14 лет. В 9 лет на него начинает оказывать сильнейшее воздействие дух противоположного пола! (Не исключено, что в прежней жизни он и обитал как раз в теле другого пола — иначе откуда же в каждом из нас намешано столько от мужского и женского начал?!)

Во мне, например, женщины нередко чувствуют тонкую натуру, которая их понимает. А это женский дух моей прошлой жизни проявляется через нынешнее мужское тело. Если два духовных начала, мужское и женское, сосуществуют в нас на равных — только тогда и получается сбалансированная, гармоничная и зрелая личность, обладающая счастливой способностью проявлять те качества, которые нужны в данный момент: то полноценно мужские, то женские…

Итак, в 9-летнем возрасте идет утверждение нынешнего пола личности. Человек получает «привет» от прежнего, умершего тела в виде доставшейся ему души. Многие, даже вполне нормальные, дети начинают испытывать в это время жуткий страх смерти. О нем мало кто говорит, но он часто становится причиной детских неврозов. Ребята стесняются этого и пытаются самостоятельно искать ответы на вопросы, которые мучают их, в разной литературе. Кстати, отсюда же эта неуемная тяга к «ужастикам»: страх же должен как-то выплеснуться, нейтрализоваться!..

Кризис 9-летнего возраста можно попытаться смягчить, вовремя и правильно снабдив человека полезной информацией о мироустройстве, познакомить его на понятном ему языке с законами эволюции. И объяснить, что смерть в конкретном образе непременно означает рождение в другом… Так можно освободить его эмоции от негатива, успокоить — и жизнь станет светлее. Человека, который понимает законы мироздания, уже нельзя так запросто вывести из равновесия или запугать…

17 лет — время требования обеспечить нарастающие потребности любой ценой: дайте денег, суперджинсы, супермобильник!.. Это нормально. Интерес к добыванию средств появляется лишь годом позже, в 18. Именно в этом возрасте мы БЕЗ-умно влюбляемся, порой пытаясь даже создать семью. Вообще-то, «жуткий» возраст, поскольку в это время опять напоминает о себе прежняя жизнь нашего духа: теперь — в виде социальной нереализованности его прежнего носителя. Метания, амбиции, обиды… Хорошо все-таки, что «в жизни раз бывает…»!

Следующий критический возраст — 21 год, окончание построения телесного каркаса снизу до пояса. Вот и все — третья, телесная, чакра набрала рабочие обороты и задышала ровно, мощно!

Внимание на «ирокеза»!

Так мы называем эту схему. С рождения до 21 года человеческая жизнь складывается таким образом и преподносит такие жесткие уроки, что это время вполне можно охарактеризовать так: «битие определяет сознание»! Увы, человеку, не достигшему 21-летнего возраста, можно сколько угодно твердить о совести, долге, порядочности: он будет знать эти понятия, но не сможет прочувствовать их. Период духовного самопознания начинается с 21 года и продолжается до 28 лет. Биологически это выражается в активизации теменной зоны мозга. Человек учится думать о своих поступках, анализировать и оценивать их.

Первый по-настоящему глобальный кризис поджидает нас в 28 лет, когда нам впервые предъявляется серьезный счет за прошедшие годы. За три месяца до или через три месяца после 28-летия наступает двухнедельная полоса поистине невыносимой жизни! События разворачиваются в памяти ярко, бьют больно и ощущение при этом такое, что твоя предыдущая жизнь — абсолютно никчемная. Эту серьезную «зачистку» перед переходом на следующий этап жизни надо очень аккуратно пережить, не дергаясь и не нервничая. Дело в том, что до 28 лет все мы — дети, с точки зрения состояния нашего энергетического поля. Зрелость наступает внезапно и жестко. Выходя на 29-й год жизни, многие становятся абсолютно чужими и своему телу, и своей уже сложившейся привычной эмоциональной оболочке… Кто-то не выдерживает этой ломки — и тогда может даже наступить так называемая «сатурнианская» смерть (28 лет — время одного оборота Сатурна вокруг Солнца).

28 — 35 лет — время обостренного внимания к мнению окружающих. Любое осуждающее слово воспринимается очень серьезно — что называется, бьет наотмашь. Любая похвала окрыляет. Идет активная социализация личности.

Кстати, социальные конфликты мы переживаем обычно раз в 5 лет. Это касается всех сторон общественной жизни. Независимо от того, создаете ли вы семью или собственную фирму, лет через пять обязательно начнутся серьезные проблемы. Это — трудности роста. Они естественны и даже пойдут на пользу, если ваше начинание обладает здоровым потенциалом. Тогда спустя 2 года процесс выходит на новый положительный уровень. Если же потенциала нет, то за пиком кризиса последуют два года мучительной агонии и неизбежное фиаско.

Так что при устройстве на работу непременно поинтересуйтесь возрастом фирмы и — повремените вступать в отношения с компанией, которой 4,5 года: надо еще посмотреть, как она пройдет свой 5-летний кризис.

Духовные, творческие и мировоззренческие процессы тоже переживают кризисные моменты, но — каждые 9 лет.

В 35 лет начинается второй период жизненных встрясок, которые призваны закалять дух: битие вновь определяет сознание! К этому возрасту человек должен успеть полностью определиться в социуме. Наступивший возраст — еще один, более зрелый шаг к пониманию себя и достижению внутренней гармонии. Телесная матрица увязывается в единое целое с матрицей духовной.

35-летний возраст люди проходят тяжело — лучше в это время не менять работу и не начинать новое дело. 36 — самое время откорректировать собственное мировоззрение, вывести дух на качественно новый уровень развития. Если этого не сделать, грядущие 37 могут стать роковыми — как стали для Пушкина, Есенина, Маяковского… Выполнив свою первичную миссию на Земле, великие не приступили к новой — и их дальнейшее пребывание здесь, в соответствии с законами природы, стало бессмысленным…

42 — 49 лет — время духовного само-познания на новом, более зрелом уровне. У женщины часто вдруг, откуда ни возьмись, появляется судорожное желание родить! Может быть, она просто не осознает, что испытывает потребность всего-навсего родить себя как новую личность — в полном соответствии с требованиями природы?! Рожать в буквальном смысле не рекомендуется ни в коем случае: поскольку вы проживаете возраст духовного самопознания, маленький ребенок сейчас — ложный шаг и суета, которая опускает вас на биологический уровень развития. А это — шаг назад, идущий вразрез с эволюционными требованиями природы.

Если к 49 годам процесс самопознания личностью не завершен, человек становится неинтересен собственному духу: природе не нужны «духовные пустоцветы». Происходит естественная ликвидация физического тела… Остальным предлагается еще активнее совершенствовать выстраданный и выстроенный годами зрелый союз полноценного здорового тела и все более требовательного духа. Необходимо развиваться как личность, наращивать потенциал, стяжая поощрения в социальной и личной жизни. Таким образом подготавливается наступление 56 лет: возраста столь ответственного, что для очень многих он становится временем второго «сатурнианского» кризиса. Или — второй «сатурнианской» смерти… Для женщин это время характеризуется наступлением климакса: на собственной жизни часто хочется поставить крест, стать бабушкой и отгородиться от мира пеленками. А надо, наоборот, заботиться о себе, своем духе и — жить, радуясь тому, что вы все-таки сдали этот тяжелый экзамен под кодовым номером «56»!

Следующий кризис — 63 года, из которых несколько лет уже прожиты на пенсии. У нас пенсионное обеспечение человека рассчитано на три года его жизни, что, в принципе, правильно: если мужчину шестидесяти лет лишить возможности активной социальной деятельности, он дольше и не проживет. Долголетие академиков объясняется тем, что они никогда не выходят на пенсию, продолжая жизнь в науке. Все просто: они интересны обществу, а им всегда интересна жизнь! 7 лет до 70-летия пролетают незаметно, а потом они еще и открытие делают — на белом, как говорится, коне въезжая в следующий «период поощрений»! (см. «Ирокеза» выше).

Что же до простых смертных, то им знание критических возрастов помогает оградить себя от массы неприятных неожиданностей и проблем, которые следует уметь объяснять, не позволяя им превращаться в снежный ком. Все циклично в этом мире, все переводит нас на новый, более высокий уровень. Надо просто помнить об этом и не комплексовать всякий раз по поводу естественных перипетий, которые неизбежны. Мы живем по неотвратимым законам: духовно-творческим, биологическим и социальным. Умение подчиняться им — основа долгой, динамичной и созидательной жизни.

Ректор «Международного Института Социальной Экологии»
В.В.Губанов (и журнал «ЛЕДИ-ТАЙМ»)

Эта статья также доступна на английском языке: «Do everything at the right time!»

Всё нужно делать вовремя.

Вчера было слишком рано, завтра будет слишком поздно.

Все нужно делать вовремя. Вчера было слишком рано, завтра будет слишком поздно.

ЦИТАТА

Все нужно делать вовремя. Вчера было слишком рано, завтра будет слишком поздно. Бернар Вербер

2 года назад

Как избавиться от прокрастинации: учимся все делать вовремя — Саморазвитие — Деньги

Термин «прокрастинация» появился совсем недавно, но его уже успели окрестить «Чумой XXI века». Проблема эта действительно коварна — ты садишься выполнить срочную работу, а дальше все как в тумане: внезапно ловишь себя на мысли, что уже второй час перелистываешь новостную ленту в соцсетях. Перестать прокрастинировать не просто, но вполне реально. И MEN’s LIFE подскажет тебе, как это сделать.

Для современного общества прокрастинация является самым настоящим бедствием: постоянное откладывание важнейших дел на потом не только вредит людям, но также ухудшает экономическую ситуацию в стране. Но ученые эту тему практически не исследуют — механизмы борьбы с прокрастинацией давно ясны. На первый взгляд, все предельно просто: чтобы не откладывать задачи на потом, нужно лишь начать их выполнять. Но, к сожалению, тут есть свои подводные камни — некоторые люди просто не умеют приступать к работе вовремя, нуждаясь в профессиональной помощи.

На самом деле, психологи выделяют несколько причин, из-за которых человек может испытать некоторые трудности в борьбе с прокрастинацией.

Неверно поставленные цели

Некоторые люди испытывают трудности с формулировкой задач и целей, им сложно отделить главное от первостепенного. Человек часто берется за дела второстепенной важности, лишь через время вспоминая, что есть более срочные задачи. В результате он бросает начатое и в конечном счете обнаруживает, что уже час как разглядывает фото друзей в соцсети. У человека непрерывно смещается фокус внимания и уйма времени уходит на посторонние дела, тогда как самая важная работа стоит на месте. При этом он прекрасно понимает, что такое положение вещей — совершенно не нормальное, но ничего не может с этим поделать.

Решение проблемы. В данной ситуации важно научиться жестко формализовать задачи. В случае, если мозг самостоятельно не видит цели, нужно ему помочь, набросать примерное расписание, по пунктам описать последовательность действий. Как ни крути, но самый действенный эффект дадут лишь организация собственной деятельности и тайм-менеджмент.

Боязнь потерпеть неудачу

Много размышляя о будущих результатах собственной работы, человек становится тревожным и начинает постоянно переживать, что у него ничего не получится и он все испортит. В результате работа стоит на месте, ведь только так не будут допущены ошибки. Этот процесс запускает прокрастинацию, из которой потом крайне сложно выйти: человек боится, что не справится, ничего не делает, в результате у него ничего не выходит и страх неудачи растет в геометрической прогрессии.

Решение проблемы. Необходимо осознать, что страхи — лишь иллюзия, и научиться через них переступать. Очень важно всегда давать себе право на ошибку: помни, не ошибаются лишь те, кто совершенно ничего не делает. Чем больше попыток предпринимаешь — тем больше вероятности, что у тебя все выйдет, и как только ты перестанешь кормить собственные страхи, они тут же исчезнут.

Проблема перфекционизма

Вообще, быть перфекционистом очень полезно. Но нередко стремление к идеальному обретает болезненную форму, и самые несущественные несовершенства становятся для человека сущим кошмаром. В результате из-за малейшего несовпадения результатов работы с идеалом появляется чувство дискомфорта и вины. Учитывая тот факт, что идеала достичь практически невозможно, человек начинает мыслить в негативном ключе, у него развивается так называемое «черно-белое мышление» — «или все, или ничего». Мозг начинает пресекать всякую продуктивную активность, ведь самого лучшего результата не достичь, а любые другие совершенно не устраивают.

Решение проблемы. Человеку необходимо изменить отношение к собственным достижениям. Нужно помнить о том, что идеал является не целью, а лишь вектором достижения: к нему определенно следует стремиться, но не стоит забывать, что достигнуть его невозможно. Не совсем идеальный результат тоже является результатом, и это точно в разы лучше, чем ничто.

Награда становится менее значимой

Как известно, человек быстро привыкает к хорошему. Так устроен наш мозг: гарантированное вознаграждение, к которому мы привыкли, доставляет нам в разы меньше приятных эмоций, чем неожиданное и спонтанное. Есть ли смысл выполнять работу, если каждый месяц получаешь одинаковую зарплату? Удовлетворение от активности быстро спадает, тогда как усилия для достижения цели необходимо прикладывать такие же, как и ранее. Результат ожидаем: пропадают и желания, и мотивация. Человеку становится все сложнее справиться с обычной нагрузкой, а о большем развитии не может идти даже речи.

Решение проблемы. По мнению психологов, данная разновидность прокрастинации — наиболее плодотворна, ведь бороться с ней действительно легко: человеку нужно постоянно двигаться вперед, ни в коем случае не останавливаясь на достигнутом. Важно определить, какой цели хотелось бы достичь в будущем, и идти к ней, все время открывая новые возможности для роста.

Неудачный опыт

Стоило человеку пару раз обжечься в прошлом, и в его голове селится полнейшее неверие в собственные силы. Его тяготит чувство абсолютной беспомощности и уверенность в том, что любые усилия принесут лишь поражение. Человек постоянно внушает себе: я сделал много попыток, но они ничего не принесли, а потому и сейчас ничего не выйдет. Он понимает, что надо трудиться дальше, но не находит в себе никаких сил. У человека угасает вера в себя, а вместе с этим уменьшаются и шансы на малейший успех.

Решение проблемы. В данной ситуации необходимо идти наперекор своим страхам. Сначала действенным окажется лишь принцип «глаза боятся, а руки делают». Следует помнить, что вернуть уверенность в себе можно лишь в том случае, когда будет достигнут хотя бы самый маленький успех. Этот успех и станет лучшим доказательством того, что новые достижения, гораздо более впечатляющие и вдохновляющие, вполне реальны.

Как укрепить силу воли?

Прокрастинация может зависеть от массы различных факторов, но проявляется она при импульсивном поведении. Зачастую человек осознает, что сдать работу вовремя – гораздо важнее для его карьеры и жизни в целом, чем день беспрерывного просмотра любимых сериалов. Но в реальности победить соблазн крайне сложно, а драгоценное время неумолимо идет. Потому любую борьбу с прокрастинацией следует начинать с борьбы с импульсивным поведением.

Как перестать быть импульсивным?

Возьми ответственность за собственные решения. Необходимо понимать, что мы отвечаем за любые наши решения, в том числе и неосознанные. Отказ делать свою работу – это тоже решение. В ситуации, когда человек планирует одно, но делает совсем другое – точно так же его решение и он за него в ответе.

Повышай свою осознанность. Ты можешь поступать как хочешь, но всегда отдавай себе отчет в собственных действиях. Возьми в привычку отчитываться перед собой: «Я добровольно соглашаюсь не доделывать сегодня проект и просматривать ленту новостей до конца рабочего дня, ведь мне необходимо передохнуть. Когда все сотрудники разойдутся, я приму решение листать ленту еще час, ведь не могу же я уйти с работы, так ничего и не доделав».

Контролируй свое поведение. Человек может не контролировать собственные эмоции, но он точно властен над своим поведением, а потому важно не то, чего мы хотим и по какой причине переживаем, а то, что мы делаем или не делаем. Нет разницы, как человек этого достиг – так сложились обстоятельства, помогла огромная сила воли или же сказалось четкое следование рекомендациям учебника по тайм-менеджменту.

Рационализируй мышление. Следует опасаться непродуманных желаний и страхов без оснований. У тебя нет желания звонить клиенту, потому что тебе откажут в твоей просьбе? Но в случае, если ты не сделаешь этот звонок, шансов на положительный исход разговора у тебя и вовсе нет.

Да, бороться с импульсивным поведением нелегко, это требует большого количества сил. Но ты можешь облегчить себе задачу, попросив о помощи. К примеру, поделись своей проблемой с семьей или коллегами – пускай они станут твоими добровольными надсмотрщиками. Когда тихонечко дал себе обещание и не выполнил его – это одно, но если об этом известно окружающим – твои шансы на победу в разы увеличиваются.

В случае, если своими силами проблему решить так и не удалось, обязательно проконсультируйся с психотерапевтом. С его помощью ты сможешь понять, какая из проблем является преградой к эффективной работе именно в твоем случае, и вместе вы решите ее наиболее действенным методом.

Как не спешить и делать все вовремя

Чтобы успевать в современном ритме жизни, нужно делать все вовремя. Верчусь, как белка в колесе: семья, дом, работа, множество увлечений. Число запланированных дел постоянно растет, мои интересы часто меняются. Всегда интересуюсь чем-то новым. Все новое я обожаю: новые дела, новую работу, новые впечатления и увлечения — но где взять на все это время? Каждый день планирую много дел, но вечером понимаю, что не успела многое сделать.

Как научиться делать все вовремя?

Почему не могу делать всю работу вовремя

Одни дела могу делать очень быстро, могу даже делать несколько дел одновременно. А выполнение других, даже очень важных и срочных дел, могу затягивать и делать в последний момент.

Системно-векторная психология разделяет людей по природным свойствам — векторам и помогает увидеть причины такого поведения, скрывающиеся в их подсознании.

Согласно Системно-векторной психологии, обладателям кожного вектора от природы заданы лидерские качества, которые важно развить в детстве. В потенциале это как раз тот человек, который делает все вовремя и способен организовать других.

Человек с кожным вектором всегда стремится сэкономить время и силы, в нем заложен дух соревнования.

Когда соревноваться не с кем, соревнуется сам с собой. Может делать несколько дел одновременно. Ему очень подходит работа в режиме многозадачности, она его стимулирует. Он получает удовольствие от соревновательного процесса и количественного результата. Может собирать дела, чтобы сделать большой объем работы в конце периода и получить больше адреналина.

В целях экономии времени и сил все дела оценивает с точки зрения пользы-выгоды.

Дела, от которых он получит выгоду больше и быстрее, он будет делать в первую очередь.

Начинает затягивать выполнение дел, которые наименее выгодны в данную минуту. В чем не видит выгоды — не хочет делать вообще, может уклоняться любыми способами, даже заболеть в последний момент и вообще не выполнить.

В списке у кожного человека всегда много задач. Он знает — кто много планирует, тот много успевает, но главная ловушка для кожного человека: пытаясь все успеть, может потерять по-крупному.

Для того чтобы правильно определить приоритеты, нужно знать свои истинные желания, а не навязанные обществом или рекламой. Понимая себя и других людей, организовать работу легче и эффективнее. Делать все вовремя становится намного проще. Прекращается постоянный бег по кругу. Реализуя свои способности, чувствуешь каждый момент жизни ярче, глубже, насыщеннее, и при этом наполняешься новыми силами. В итоге больше успеваешь, а сил тратишь меньше.

Как научиться жить в настоящем моменте и быть счастливым, читайте в статье: «Как научиться жить в моменте?»

В процессе тренинга «Системно-векторная психология» приходит понимание своих природных желаний и возможностей их реализации. Регистрация здесь.

Статья написана с использованием материалов онлайн-тренингов Юрия Бурлана «Системно-векторная психология»

Как успеть все сделать —

Благословения нашего современного мира также иногда заставляют задуматься , как найти время, чтобы все сделать.

У нас так мало времени в этой драгоценной жизни. Я считаю, что очень важно проводить время намеренно. Вот почему этот трудолюбивый перфекционист … не хочет работать.

Многие люди жалуются, что у них нет времени ни на что, кроме работы. Хотите знать, как найти время, чтобы все сделать? Читать дальше! фото: rawpixel.com

Если вы очень хотите знать, как успеть на все, позвольте мне смело бросить вам вызов.

Может быть, вы не знаете, как находить время для всего, потому что не знаете, что такое «все».

Конечно, ты знаешь, что занят. Вы знаете свою работу, свои обязательства и, возможно, ваш дом и детей отнимают уйму времени — в основном, все это. Но «занятые», «огромные» и «все это» не очень поддаются измерению.

Сегодня вы сделаете реальных шага , чтобы знать, как успеть на все.Возьми ручку и лист бумаги!

Шаг 1. Что такое «Все?»

Вы хотите изменить свою жизнь так, чтобы на все было время, верно? Ну что, черт возьми, «Все ?!» Писать. Это. Вниз. Вот мой список «всего», который я составил, когда находился в суперинтенсивной депрессии и мало что делал. (Позже я поняла, что это больше связано с моим властным (бывшим) парнем, чем просто необходимость в практических советах, как найти время для всего.) Мой полный список жизненных занятий на тот момент:

ест
кулинария
купание
секс
друзья и семья
письмо
корпус
проектирование
заниматься другими творческими делами
собираются в приключения
фото: zach betten
чтение
медитация
вегетарианец (фейсбук, дремать, смотреть в небо)
упражнение
Ремонт и чистка
спальный
электронная почта
исследования (я писатель, лет)
издательство
питьевой
играет

Что в вашем списке? На что вы тратите свое время каждый день или в течение недели? На что вы хотите, чтобы вы тратили свое время? Э.грамм. К этому списку я бы добавил такие вещи, как работа во дворе, время в пути, проекты по благоустройству дома и т. Д. Вы можете сделать небольшой перерыв, чтобы подумать об этом и составить список.

Шаг 2: Сколько времени вам нужно, чтобы сделать «все?»

Вы хотите успеть на все. Теперь, когда вы знаете, что такое «все», сколько на это уходит времени? Выясните, сколько времени вы хотите потратить на выполнение каждого действия в неделю . Напишите число рядом с каждым способом, которым вы хотите провести время.Я сделаю несколько из приведенного выше списка, чтобы вы могли использовать их в качестве примеров.

есть
— на самом деле нужно время, чтобы положить еду в рот и пережевывать! И уберите, когда закончите. И покупайте продукты в магазине. Я бы хотел по 30 минут на прием пищи. Это 90 минут в день. В неделю мне нужно было 10,5 часов на еду и соответствующую уборку.
приготовление
— даже если я просто готовлю попкорн или готовлю начо для микроволновки, сборка занимает несколько секунд.Я полагаю, что, вероятно, это займет в среднем час в день, если я посчитаю дни, когда я трачу больше часа на то, чтобы просто приготовить один прием пищи. Допустим, готовка 7 часов в неделю.
купание
— когда я снимаю одежду, жду, пока душ нагреется, очищаю свое тело, расчесываю волосы, чищу зубы, одеваюсь и в конце ночи снимаю контактные линзы и снова чищу зубы… Я трачу на гигиену 45 минут в день и, следовательно, 5 часов 15 минут в неделю.
друзья и семья
— Я поддерживаю связь со многими людьми.Некоторые из них — разговоры несколько раз в год, раз в два месяца или раз в две недели. Думаю, я хочу проводить 45 минут в день либо за телефоном, либо за написанием писем. Это еще 5 часов 15 минут каждую неделю.
Если вы упускаете время с друзьями и семьей, потому что не знаете, как найти время, чтобы все сделать, читайте дальше! Ты не одинок! Многие жалуются, что у них нет времени ни на что, кроме работы. фото: julian gentilezza
письмо
— так я приношу домой бекон.Эээ … сыр, если мы хотим получить техническую информацию. Если бы у меня был свой способ, я бы писал (не публиковал, не занимался дизайном, не исследовал … а это все другие задачи, связанные с написанием) по крайней мере два часа в день, четыре дня в неделю. 8 часов в неделю.
в поисках приключений
— мой партнер и я были в полупостоянной поездке, когда я составлял этот список. Поход или исследование местности — это то, чем я хотел быть, по крайней мере, 4 дня в неделю в течение двух часов. Еще 8 часов каждую неделю.
чтение
— книги самые лучшие! Я бы хотел читать 45 минут в день — может быть, 20 утром или днем и 20 вечером? 5 часов 15 минут в неделю.
медитация
— тьфу. Это путь к прекрасному психическому здоровью, верно? Думаю, мне стоит выделить 15 минут в день. Час 45 минут в неделю.
Это только я, или правда, что даже когда мы действительно пытаемся выяснить, как найти время, чтобы сделать все, медитация — одна из тех вещей, которые редко попадают в разряд? фото: джаред рис
vegging out
— иногда вам просто нужно прокрутить ленту новостей, как белка на метамфетамин.Иногда вам нужно смотреть в стену, пока ваш мозг не перестанет пульсировать. Иногда нужно смотреть внутрь век. Я считаю, что 45 минут в день — может быть, 20 дремлет и 25 занимаются «бесполезными» вещами, такими как социальные сети — вероятно, должны быть моим пределом для вегетарианства. Так что еще 5 часов 15 минут в неделю
упражнения
— ваше здоровье, вроде бы, очень важно. Я предполагаю, что к тому времени, когда я надену свое спортивное снаряжение и потею, я, вероятно, прожигу минимум 45 минут.Даже если я не тренируюсь каждый день, я буду делать математику именно так, потому что думаю, что недооцениваю здесь. 5 часов 15 минут каждую неделю.
уборка и ремонт
— заправка кровати, стирка, вывоз мусора, уборка, чистка пылесосом и т. Д. Я также добавил в эту категорию обслуживание — периодическую замену масла или ремонт автомобиля, починку порванной одежды и т. Д. 30 минут в день кажется разумным для этого, так что 3,5 часа в неделю.
спящий
— если вы не недосыпаете, как я, возможно, вы написали это немного выше в своем списке.На самом деле, я бы хотел спать по десять часов в сутки. Вместо обычных четырех-пяти. Вроде несбыточная мечта, но этот раздел о вымышленном мире, где на все есть время. 10 часов в сутки — это 70 часов сна в неделю!
пьёт
— если я допью вино за ужином, есть большая вероятность, что я больше ничего не буду делать в эту ночь. Или, по крайней мере, на добрые 90 минут. Поэтому я выделял три вечера в неделю, чтобы сказать «да» бокалу хорошего красного или бурбона.(Вот что еще я пью.) Это 4,5 часа выпивки в неделю. (Вы помните, я сказал, что у меня депрессия, верно?)

Какие числа для вашей деятельности? Запишите их!

Шаг 3. Подсчитайте время, необходимое для выполнения «всего».

Ну это было весело! Теперь, когда вы знаете, сколько времени вы хотели бы проводить, занимаясь своей жизненной деятельностью в идеальном мире, в котором у вас есть время для всего, давайте сложим числа вашей мечты.

Что вы получили?

Сколько времени нужно делать «все» каждую неделю?

фото: uros jovicic

В неделе 168 часов, поэтому я надеюсь, что ваше число не превышает этого. А вот мой был. Черт возьми, только неполный список, который я представил на шаге 2, занимает 139,5 часов, и это без учета каких-либо задач, связанных с письмом, которые мне не нравятся. Или секса. Или найти время, чтобы поиграть. Я вышел с девятичасовым дефицитом.

Шаг 4. Выберите время, в которое вы хотите больше всего

Как только у вас будет дефицит (если вы читаете эту статью, у вас, вероятно, есть дефицит), вернитесь в раздел «мир, где у меня есть время все сделать».

От чего можно отказаться? Вам действительно нужно читать по 45 минут в день? Сможете ли вы приготовить больше еды, чтобы съесть остатки и тратить меньше времени на приготовление еды? Вам нужно проверять электронную почту каждый раз, когда ваш телефон гудит? (А пробовали ли вы хоть день без уведомлений ?! Задумывались ли вы о жизни… без смартфона ?! )

Я не говорю, что ваш смартфон может быть причиной того, что вы пытаетесь найти достаточно времени для всего… но я не говорю, что это тоже не так.Может быть, вам нравится рассеянно подкрадываться к его личной жизни на свиданиях и узнавать, что ваш одноклассник ел на обед, пока вы были на пляже со своим лучшим другом. Ты делаешь это! фото: rawpixel.com

Или, если у вас нет дефицита на бумаге, но вы всегда обнаруживаете, что у вас не хватает времени … возможно, ваш Шаг 2 не является точной картиной вашей жизни. Может быть, вы проводите за Candy Crush гораздо больше времени, чем хотели. Может быть, вы тратите больше времени на болтовню с воспитателем, чем вы думали.Возможно, вы забыли подсчитать время, которое вы проводите в пробке.

Чтобы найти время для всего, нужно выяснить, что вы хотите сделать, проверить, действительно ли вы это делаете, а выбрать то, от чего вы готовы отказаться. , чтобы у вас было время для своего « все.»

Принять меры

Если вы хотите повысить уровень своей жизни (и следовать советам крутого Мела Роббинса), , вам следует сделать это прямо сейчас . Нет времени? Какая ирония. Получите наш календарь.Включите это в свой график. «Получи контроль над моей жизнью». или «Наконец-то хватит времени на все».

Ты справишься!

♣ Удачного лайфхака!

Чтения по теме:
7 привычек противостоять синдрому сверхрезультатов
Почему отдыхать хорошо

Почему трудолюбивый перфекционист… не хочет работать
Как Интернет обманом заставляет вас тратить свою жизнь
Как получить бесплатные авиабилеты

Связанное прослушивание:

Как найти время, чтобы делать все, что вы хотите: 15 советов

Это динамичный мир, и нет времени делать все, что мы хотим.За один день, который состоит всего из 24 часов, нужно закончить достаточно много, и проектов должны быть завершены в сроки . Когда мы торопимся и делаем упор на завершении работы, работа, которую мы выполняем, не приносит удовлетворения.

Ситуация похожа на горящие свечи с обеих сторон, когда вам нужно работать с одной стороны, заботиться о своих личных вещах с другой стороны, о семье и других аспектах. Есть ли у вас какие-либо идеи о том, как достичь всего, не упуская ни одной из них? Давайте пробежимся по нескольким советам о том, как найти время, чтобы делать все, что вы хотите?

Не хватает времени? Как найти время сделать все:

1.Управление вашей работой:

Когда у вас много работы, помните, что есть работа, которая помечена как срочная, а другие — как важные. Срочная работа, как следует из названия , требует немедленного внимания и настаивает на нас. Точно так же важная работа связана с результатами.

Когда вы упоминаете что-то столь же важное, оно направлено на ваши ценности, жизненное видение и повышенные приоритетные цели. Основной критерий для того, чтобы найти время, чтобы сделать все, — избегать неважных занятий. Старайтесь тратить больше времени на важные и срочные дела. , чем на дела, которые не являются важными и срочными.

2. Подумайте о возможностях:

У вас может быть цель в жизни и может быть набор желаний. Не исключайте ничего относительно времени. В вашей жизни может быть масса желаний. Проясните себя и выясните, какой нужен вам, это возможно и важно для вас . Решите и выберите, что вы хотите, и работайте над этим в первую очередь.

3.Избавляемся от «следует»:

За день вы можете столкнуться с множеством дел в своей семье, офисе, коллегах, соседях и т.д. общество. Работайте над теми, которые действительно стоят и имеют для вас большое значение.

4. Счастье не выполняет все задачи из контрольного списка:

Когда у вас есть набор задач на день или неделю, постарайтесь делать то, что имеет смысл и приносит удовольствие.Приятная работа — это отличное занятие, и доставляет полное удовлетворение, когда достигается . Хотя они могут быть простыми, глупыми или сумасшедшими, делайте то, что вам нравится.

5. Время отслеживания:

Один из лучших и эффективных методов управления временем — это отслеживание вашего времени. Не все люди будут пытаться использовать технику тайм-менеджмента. Если вы хотите найти время для всего, что хотите, важно следовать методике тайм-менеджмента. У людей всегда есть дневник или таблица питания, когда они работают в сфере финансового менеджмента, или соблюдают диету.

Это потому, что, имея дневник или таблицу питания, они могут видеть четкую картину и совершать свои действия. Точно так же, когда человек отслеживает время, вы можете четко определить, на что именно уходит ваше время, и , как вы его используете. . Таким образом вы сможете узнать, сколько времени вы тратите именно на те дела, которые хотите сделать, вместо того, чтобы тратить зря на задачи, которые не приносят вам удовлетворения.

6. Запишите свои задачи в дневник:

Когда у вас много дел, которые нужно выполнить в оговоренное время, вам, , трудно организовать , и вы легко можете их отложить.Лучший способ улучшить вашу работу — это занести все задачи в дневник, чтобы вы могли отсортировать и работать соответственно.

7. Говорить нет:

Когда вы составили график для какой-либо задачи, не забывайте следовать ему, не отклоняясь любой ценой. Может быть много других задач, которые могут синхронизироваться с вашим расписанием, и люди должны быть достаточно смелыми, чтобы сказать «нет» любой ценой.

Не стесняйтесь сказать «нет», когда вас просят посетить вечеринку, помощь соседям или любое другое мероприятие.Говоря «нет», вы продвигаетесь к каждой цели в своем дневнике и на полпути к тому, что вы действительно хотели сделать.

8. Сосредоточьтесь на расточительстве времени и устраните их:

Охотьтесь за разными делами, которые вы делаете каждый день, которые не являются важными в вашем списке. Внимательно изучите эти аспекты и выделите то, что вам на самом деле не нужно. . Как только это будет сделано, минимизируйте или уменьшите количество таких вещей в жизни.

В вашем распорядке дня есть вещи, которые, по вашему мнению, необходимы, но вы всегда можете от них избавиться.Мало кто из тех, кто тратит время в повседневной жизни, может смотреть телевизор, заниматься серфингом, без надобности болтать и многое другое . Все эти траты времени могут быть устранены, и время может быть посвящено важным вещам. Таким образом вы находите время для того, чем хотите заниматься, и тоже делаете себя счастливыми.

9. Сводные работы:

У вас может быть много работы в течение дня или недели, которая разбросана повсюду. Вместо этого вы всегда можете научиться объединяться и работать над своей задачей, чтобы завершить свою работу и сэкономить время.

Хороший пример — поручения, которые можно выполнить вместе за день, а не одно или два за день. Таким образом экономится время и работа завершается. Таким же образом электронная почта или любое другое сообщение может обрабатываться пакетно вместо чтения , проверки или ответа в течение дня.

10. Исключение встреч:

Встречи — это то, что отнимает у вас много времени, когда получается очень мало информации. Отказ от встреч невозможен, но обсудить с вашим начальником, что у вас есть другие приоритеты, может быть одним из простых способов.

Решения и простые обсуждения можно принимать по электронной почте и по телефону, а очень важные задачи можно обсуждать на встрече. избегает ненужных встреч. вы можете сэкономить час или больше и сосредоточиться на других задачах.

11. Избавьтесь от лишних хлопот в своем расписании:

Это еще один способ, где вы можете найти время, чтобы делать все, что хотите. У вас может быть плотный график , когда у вас есть проекты, задания, встречи , поручения и многое другое.Поскольку вы забиты до отказа, вы наверняка можете отсеять некоторые задачи.

Посмотрите, выберите несколько ненужных дел и отмените или отложите их. Сделайте свой график более ясным, с большим количеством пустых мест, чтобы вы, , выполняли все задачи спокойно и удовлетворенно .

12. Ежедневно выделяйте время для планирования:

У вас много задач, которые нужно выполнить, поэтому каждый день составляйте план задач, которые нужно выполнить в этот день. Не продолжайте свой день, не составив распорядок дня .Посвящайте хотя бы 30 минут каждый день и спланируйте расписание. Это считается самой важной частью дня, которая помогает выполнять ваши задачи .

13. Время для телефонных звонков и электронной почты:

Всегда устанавливайте отдельное время для ответа на телефонные звонки и электронной почты. Не отвечайте на звонки по мере их поступления и отвечайте на электронные письма по мере их поступления. Попробуйте отключить обмен мгновенными сообщениями и не делайте себя мгновенно доступным для других, если в вас нет необходимости.Когда вы на работе, номер , пожалуйста, поставьте знак «не беспокоить» и продолжайте работать. Если вы избегаете таких нежелательных препятствий и работаете с концентрацией, вы можете быстро выполнить свою задачу и перейти к другой.

14. Следуйте 4 Д:

Сделайте это — если задача важна, тогда проявляйте инициативу и выполняйте ее с полной самоотдачей и концентрацией.

Отложить — если вы решили отложить задачу по какой-либо другой причине, перенесите ее на день, когда она должна быть завершена.

Делегировать — если вы решили поручить задачу кому-то другому, сделайте это немедленно.

Dump it — и когда вы решили не выполнять задачу, сбросьте ее и без страха откажитесь от нее.

Следование этим четырем рекомендациям также поможет вам выделить больше времени, чтобы вы могли сосредоточиться на других.

15. Список дел из 3:

Как упоминалось ранее, вы составляете распорядок дня или расписание задач каждый день, не забудьте добавить в расписание три основных важных задачи.Не составляйте просто список расплывчатых задач; обязательно добивайтесь чего-то каждый день, чтобы важные дела выполнялись каждый день.

Наконец:

Эти упомянутые моменты полезны и помогут вам найти время, чтобы делать все, что вы хотите каждый день. Люди, которые борются со временем и не могут завершить свой график, могут пройти через эти моменты и сделать каждый день продуктивным. Время — основной фактор в жизни, который решает каждую задачу, поэтому планирование времени и сосредоточение внимания на работе являются обязательными для выполнения всех запланированных задач каждый день.Сделайте свой день продуктивным и с энтузиазмом начните новый день, следуя приведенным выше советам.

Делать что-то вовремя — Журналы

Если вы правильно организуете свой день, выработаете баланс между временем, которое вы уделяете друзьям, тем, что вы проводите на отдыхе, и разумно сбалансируете совместные учебные занятия, нет причин, по которым вы должны отставать позади ни в чем

Твоя мама просила тебя убраться в комнате, а ты думаешь: «Я сделаю это завтра.Еще много времени осталось ». Ваш преподаватель дал вам задание, которое нужно отправить на следующей неделе, а вы еще не начали над ним работать.

Это называется откладыванием на потом — чем-то, чем все мы в то или иное время предаемся. Это заставляет нас оправдываться и откладывать выполнение текущей задачи. А когда мы делаем это слишком часто, не осознавая этого, это становится дурной привычкой. Планирование наперед и выполнение работы до одиннадцатого часа имеет много преимуществ, но прокрастинация может привести к множеству проблем и неприятностей, независимо от того, взрослый вы или ребенок.

Причины откладывания на потом разнообразны, например, поиск идеального варианта, слишком легкое отношение к вещам, избегание стрессовых задач или явная лень. Некоторые люди также боятся потерпеть неудачу или могут подумать, что не достойны успеха, поэтому они неохотно пытаются что-то сделать и у них появляется привычка «откладывать».

Часто мы откладываем что-то, потому что это кажется неприятным, однообразным или просто скучным. Ваша мама каждый день просит вас не снимать обувь, и каждый день в школе вы обременены новыми заданиями.И о, скучный урок естествознания, который бывает первым уроком рано утром!

Если вы глубоко задумаетесь, то поймете, что часто сделать первый шаг к чему-либо или приложить первые усилия кажется непростой задачей. Каким бы маленьким ни был первый шаг, он может послужить стимулом и мотивацией для будущих действий. Иногда дети обнаруживают, что ожидания их родителей и учителей настолько высоки, что у них не остается иного выбора, кроме как отложить выполнение задания на неопределенный срок.Они могут бояться совершить ошибку, поэтому они принимают модель поведения, позволяющую избегать стрессовых ситуаций.

Вы должны понимать, что родители и учителя всегда готовы помочь вам, но когда вы вступите в свою профессиональную жизнь, ваш работодатель не будет выслушивать оправдания, если ваша работа задерживается. Большая часть работы в колледжах, университетах и организациях — это командная работа. Следовательно, вы не можете откладывать задачу, так как это также повлияет на членов вашей команды.

Если вы правильно организуете свой день, выработаете баланс между временем, которое вы уделяете друзьям, тем, что вы тратите на отдых, и разумно сбалансируете совместные учебные занятия, то нет причин, по которым вы должны отставать в чем-либо.Избегание прокрастинации также даст вам душевный покой, потому что, когда мы откладываем что-то намеренно, мы продолжаем думать об этом, находя оправдания, чтобы сказать себе, почему мы не можем сделать это вовремя, и, таким образом, размышления об этом отвлекают нас и беспокоят. И столкнуться с последствиями лени тоже неприятно.

Итак, чтобы быть успешным, свободным от стресса и контролировать ситуацию, вам нужно отказаться от привычки откладывать дела на потом. Есть много способов сделать это, и поначалу это будет не так просто, но со временем и сознательными усилиями вы сможете начать делать что-то вовремя и стать более счастливым человеком.

Так что прочтите несколько советов, чтобы узнать, как можно легко делать что-то хорошо, не теряя времени.

Победи страх

Возможно, вы не пытаетесь что-то делать, потому что боитесь сделать ошибки или потерпеть неудачу. Но вы должны понимать, что все делают ошибки, это человеческая природа. Позвольте себе делать ошибки и не расстраивайтесь, когда вы это сделаете. Если вы начнете что-то неохотно, велика вероятность, что вы не сможете это сделать или сделаете плохо.Так что вкладывайте свое сердце и разум в то, что вам нужно сделать, даже если вы не очень интересны ему.

В ожидании идеального

Люди также откладывают выполнение задач, потому что они ждут, когда все будет идеально — нужное количество времени, физического пространства, оборудования, умственной концентрации и т. Д. И все эти вещи не могут быть идеальными. в то же время они не делают то, что должны делать вовремя, если вообще пытаются это сделать.

В этом мире нет ничего идеального, так что хватит ждать совершенства.

Составьте список

Все, что написано в письменной форме, помогает вам лучше, чем простая мысленная сортировка. Вы можете составить список со следующими заголовками: «можно сделать», «следует сделать», «необходимо сделать» и независимо от того, «готово» или «не сделано». Установите крайний срок для каждого, а затем проверьте в конце дня, были ли задачи выполнены или нет.

Этот тип управления временем и планирования скоро станет рутинным занятием, и вы будете получать от него удовольствие со временем.

Прервать задачу

Иногда необходимо выполнить гигантскую задачу, и вы все время откладываете ее, потому что боитесь огромного количества тяжелой работы, которая для этого потребуется.Целесообразно разбить задачу на управляемые сегменты, а затем решать каждый сегмент по очереди.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Вы не хотели бы работать над своим научным проектом, когда идет ваше любимое телешоу или когда вы хотите проверить статус своего друга на Facebook. С таким большим количеством информации, отображаемой на сайтах социальных сетей, и с таким количеством текстовых сообщений, которыми обмениваются каждый день, вы обязательно будете отвлекаться и слишком заняты, чтобы найти время для других дел.

Было бы разумно отложить просмотр фотографий в социальных сетях и сначала выполнить свои задания.Еще лучше выделить какое-то время для таких занятий, а в другое время не делать этого. Не поддавайтесь желанию проверить телефон или компьютер, чтобы узнать, кто что написал или что делает.

Избавьтесь от всех цифровых отвлекающих факторов, пока не сделаете свою работу.

Мотивируйте себя

Вам нужно мотивировать себя, и вы можете быть вашим лучшим мотиватором. Вы можете сказать себе, насколько важно для вас что-то делать и насколько это хорошо для вашего имиджа, учебы или насколько ваша мама будет рада, что вы, наконец, убрали свой шкаф.

Еще одна уловка мотивации может заключаться в том, чтобы сказать себе, что вы будете побаловать себя мороженым, видеоигрой, фильмом или чем-то еще, что вам нравится, только когда вы закончите то, что должны сделать. Таким образом вы перестанете сосредотачиваться на скучной работе и быстро избавитесь от нее. Вы также можете побаловать себя, сделав небольшие перерывы или сделав себе стакан сока при подготовке к этому сложному тесту по математике.

Вознаградите себя

Это почти то же самое, что лечить себя, но разница заключается в том, что мотивационным вознаграждением не следует баловаться за все — если вам нужно что-то сделать, вы должны это сделать.Это ваша ответственность, и точка.

Но награды можно давать чаще, потому что не только за то, что что-то делали, но и за то, что выполнили хорошо и вовремя.

Вы также можете заняться некоторыми увлечениями, которые вам нравятся, например садоводством, что повысит ваши качества ответственности.

Вы, наверное, заметили в школе и в других местах, что успешные люди — это те, кто ценит время. Когда вы научитесь ценить время и избегать откладывания на потом, вы поймете, что ваши родители и учителя будут счастливы с вами, и вы станете успешным универсалом в школе.

5 способов не делать все сразу — ниндзя тайм-менеджмента

Когда вы вернетесь к работе, вы, вероятно, будете ошеломлены объемом работы, который вам нужно наверстать.

Будет заманчиво попытаться увлечься всем одновременно.

Однако правда в том, что … Нельзя сделать все сразу.

Вместо того, чтобы позволять многозадачности буйствовать, сначала убедитесь, что вы делаете правильные вещи.

Попытаться сделать все сразу

Нельзя делать все сразу.

Попытка сделать это — рецепт неэффективности.

Когда вы погружаетесь в десяток задач одновременно, пора сделать шаг назад и сосредоточить свои усилия на нескольких важных задачах.

«Если вы попытаетесь сделать все сразу, вы ничего не сделаете хорошо». (Твитнуть эту цитату)

Лучше сосредоточиться на нескольких важных задачах, которые вам абсолютно необходимо выполнить.

Обратите внимание на важное

Избегайте перегруженности, пытаясь выполнять слишком много задач одновременно.

Уделяйте все внимание наиболее важным пунктам в вашем списке дел.

Вот 5 способов избежать попыток сделать все сразу:

Составьте список — Пока вы не увидите в списке всю свою работу, вы не сможете получить точную оценку того, сколько вы пытаетесь достичь.
Выберите свои приоритеты — Упорядочьте задачи по приоритету.Всегда лучше выполнить несколько важных задач, чем кучу более мелких.
Забудьте о многозадачности — Когда вы пытаетесь делать много дел одновременно, вы в конечном итоге не делаете ни одно из них очень хорошо. Вы также, вероятно, закончите тем, что многие дела начнутся, но ничего не закончено.
Избегайте чужой работы — Пока вы делаете свою работу, другие люди заходят и просят вас тоже делать их? Будьте осторожны, беря на себя чужую работу, которую вам не следует делать. Как только вы это сделаете, он навсегда останется на вашем пути.(Примечание: есть люди, которые делают карьеру, разыгрывая свою работу.)
Finish to Done — Будьте целеустремленными в выполнении важных задач до выполненных. «Почти готово» — не годится. На самом деле, если вы не сделаете «все сделано до конца», это просто создаст для вас больше работы в будущем. Завершите этот важный предмет, прежде чем брать следующий.

Делайте важные дела

Невозможно сделать все сразу.

Убедитесь, что вы делаете правильные вещи в первую очередь.

Выполняйте важные задачи и уделяйте им все свое внимание.

И не волнуйтесь, других задач останутся там, когда вы вернетесь к ним.

Вопрос: Как не делать все сразу? Вы слишком много делаете для выполнения нескольких задач? Вы можете оставить комментарий, нажав здесь.

Связанные

7 практических советов, как найти время для всего

Современный мир полон вещей, которые нужно изучить, приключений, которые нужно исследовать, и людей, с которыми можно встретиться.Но как найти время на все это, когда мы уже так заняты?

У нас в AdMe.ru есть несколько советов, которые помогут вам организовать свое время более эффективно и максимально эффективно использовать каждый час, день, неделю и месяц.

7. Запишите все свои планы и ежедневные цели, даже если вы уверены, что не забудете о них.

Попробуйте составить списки из ваших обычных ежедневных задач, книг, которые вы хотите прочитать, фильмов, которые вы хотите часы, рабочие проекты, домашние дела и так далее.

Создание списка продуктов для покупки или даже списка ваших желаний — простая, но полезная привычка. Это поможет вам спланировать свой день и не упустить важные дела.

6. Умело используйте свое «мертвое время»

«Мертвое время» — это количество времени между вашими задачами: проезд на поезде, стояние в очередях, ожидание друзей и т. Д. Не тратьте это время на просто играю в эти дурацкие игры на своем смартфоне. Вместо этого используйте мертвое время, чтобы прочитать интересную книгу, выучить новый иностранный язык или нарисовать в своем альбоме для рисования.

5. Не тратьте время на просмотр рекламы — берите напрокат или покупайте любимые фильмы или смотрите их онлайн

Сегодня реклама на телевидении занимает так много времени, что любая телепрограмма или сериал длится полтора раза дольше. Чтобы сэкономить драгоценное время, возьмите напрокат или купите любимый фильм или сериал. Если вы так сделаете, вы будете тратить меньше времени на просмотр рекламы и у вас будет больше времени для других полезных вещей.

4. Записывайте и отслеживайте все, что вы делаете в течение дня

Проведите небольшой эксперимент: возьмите свой блокнот и потратьте два-три дня на то, чтобы записывать все, что вы делаете в течение дня, и сколько времени на это у вас уходит.Подробное описание вашей повседневной жизни поможет вам понять , куда уходят ваши драгоценные минуты . Вы, вероятно, будете удивлены тем, сколько времени вы тратите на действия, которые не помогают вам в достижении ваших целей, такие как просмотр веб-страниц или проверка неважных сообщений электронной почты.

3. Делегируйте как можно больше своих обязанностей и обязанностей

Просмотрите список своих ежедневных домашних дел и делегируйте некоторые из них другим членам семьи. Ваш муж обязательно справится с задачей выкинуть мусор, и ваши дети могут выполнять простые и безопасные задания дома.

2. Не поленитесь выполнять 5-минутные задания в течение дня

На выполнение некоторых задач требуется не более 15 минут. Составьте список этих дел и выполняйте их по очереди. Вы можете отсортировать электронные письма в своем почтовом ящике, вытереть пыль из шкафов или полить комнатные растения. Ежедневное выполнение этих небольших задач поможет вам достичь ваших больших целей.

1. Регулярно отдыхайте, а не только когда чувствуете себя истощенным

В идеале вы должны делать 10-минутный перерыв на каждые 50 минут работы, а посвящать один день в неделю только себе. Но если этот способ отдыха не для вас, попробуйте , чередуя занятия каждые 20 минут. Если вы это сделаете, вы почувствуете меньшую усталость и у вас будет больше времени в течение дня. Помните: ваша продуктивность на работе зависит от вашей физической энергии. Так что не лишайте себя отдыха и восстановления.

Как найти достаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите

Время
Мы все могли бы сделать еще несколько часов в день. Мы хотим делать так много разных вещей в каждом аспекте нашей жизни.Мы хотим улучшить свое финансовое положение, продолжить карьеру, принять участие в увлечениях, которые оживляют нас и что-то возвращают миру.
Неудивительно, что мы перегружены. Неудивительно, что мы в конечном итоге бесцельно бродим по сети или смотрим повторы по телевизору, потому что мы просто не знаем, с чего начать.
Определите, чего вы хотите
Во-первых, абсолютно необходимо знать, что вы хотите . Вы можете подумать, что это несложно, но правда в том, что это может быть действительно сложно.
Чтобы выяснить, какой вы хотите , вам необходимо:
Избавиться от всех тех «должен» и «должен» , которые исходят от родителей / друзей / общества.
Найдите свои истинные ценности , а не только те очевидные желания, как «Я хочу больше денег» или «Я хочу быть худым».
Загляните внутрь , чтобы понять, что действительно имеет для вас значение.
Оцените возможности : не исключайте ничего, даже если кажется слишком сложной или слишком большой целью.
Если вы столкнулись с массой «желаний», то один из способов выяснить, что действительно важно, — это спросить себя: «Если бы у меня было только одной из таких вещей, что бы это было?»
Затем спросите: «Если бы я мог иметь только и еще таких, что бы я выбрал?»
Счастье не возникает из-за того, что вы отметили множество произвольных целей или действий в контрольном списке. Это происходит от того, что вы делаете то, что важно и доставляет вам удовольствие — какими бы глупыми, сумасшедшими или незначительными они ни казались другим людям.
Отслеживайте свое время
Это действительно простой и эффективный метод управления временем, но это тот, который большинство людей даже не пробовали. Поставьте себя вперед, отдав это назад.
Если вы когда-либо пытались изменить свои финансовые дела или диету, возможно, вы вели дневник денег или дневник питания. Это преследует две цели: помогает вам увидеть истинную картину (как бы вы ни старались не опускать голову!), А также заставляет вас более ответственно относиться к своим действиям.
Отслеживая свое время, вы делаете то же самое. Вы получите очень четкое представление о том, на что именно ваше время в настоящее время уходит — и вы также обнаружите, что с большей вероятностью будете тратить свое время на дела, которые вы хотите, чтобы делал, вместо того, чтобы тратить его на действия которые на самом деле не приносят вам длительного удовлетворения.
Ставьте цели в свой дневник
Когда у вас есть много дел, которые вы хотите сделать, легко откладывать их на потом. Возможно, их сложно организовать, или вы думаете, что каким-то образом найдете для них свободное время.
Отличный способ действительно повысить ваши шансы на успех — это записать их в свой дневник. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Перейти к мероприятиям или конференциям, которые связаны с тем, чем вы хотите заниматься . Например, если вы присоединитесь к Toastmasters, чтобы научиться публичным выступлениям, вы будете посещать встречи каждые две недели.
Время блокировки для определенных действий . Возможно, вы хотите начать свой бизнес, поэтому в следующее воскресенье днем планируете свой веб-сайт и рекламные материалы.
Чаще говори «Нет»
Одно из первых слов, которое выучивают малыши, — «Нет!» Но почему-то многие взрослые, кажется, утратили способность сказать это.
Нет ничего плохого в том, чтобы отклонить чью-либо просьбу. Если вас просят помочь с группой по соседству, испечь торты для одноклассников ваших детей, пойти на вечеринку или выполнить какое-либо другое обязательство … можно сказать: «Я слишком занят».
Конечно, если вы хотите, чтобы взялась за это, сделайте это. Но не позволяй себе соглашаться только потому, что тебе кажется, что должен.
Научиться говорить «нет» — это не только о просьбах, исходящих от других людей. Это также значит сказать себе «нет». Это может означать:
Сказать «нет» своему порыву взяться за новый большой проект — это не одно из ваших настоящих, глубоких желаний.
Сказать «нет», когда у вас возникнет соблазн отказаться от тех важных обязательств, которые вы записали в свой дневник. У вас до успеете пойти на свои цели.
Сказать «нет», когда вы на полпути к чему-то, что хотите сделать, и отвлеклись.Twitter и Facebook подождут.
По правде говоря, у вас почти наверняка больше времени, чем вы думаете. Я предлагаю вам выполнить на этой неделе всего два простых действия:
Выберите одну вещь, которую вы действительно хотите сделать (а не то, что, по вашему мнению, вы «должны» делать)
Достаньте свой дневник и найдите только за один час , которые вы собираетесь использовать для этой деятельности.
Расскажите в комментариях, как у вас дела!
Написано 10.08.2010 Али Хейл.Али ведет блог Aliventures о том, как вести продуктивную и целеустремленную жизнь (загрузите RSS-канал здесь). Помимо ведения блога, она пишет художественную литературу и учится на степень магистра творческого письма. Фото предоставлено: ShaZ Ni
Понравилась статья? Подпишитесь на нашу ленту!
Верните свое время: 20 отличных способов найти больше свободного времени
«По-настоящему эффективный рабочий не будет загружать свой день работой, а будет неторопливо выполнять свою работу, окруженный широким ореолом легкости и досуга.” — Генри Дэвид Торо
Лео Бабаута
Есть ли сотня разных вещей, которые вы хотели бы когда-нибудь сделать в своей жизни — от упражнений до медитации или йоги, до написания романа, о котором вы всегда мечтали написать, до чтения, отдыха и наблюдения за восходом солнца?
Но, возможно, у вас никогда не будет времени, как у большинства людей.
По правде говоря, у всех нас одинаковое количество времени, оно ограничено и пользуется большим спросом. Но некоторые из нас нашли время для того, чтобы заниматься любимым делом, а другие позволили постоянным требованиям, давлению и обязанностям жизни диктовать им свой распорядок дня.
Пора переходить из второй группы обратно в первую. Рекламируйте свое время. Создайте ту жизнь, которую хотите, и максимально используйте свободное время, на которое претендуете.
Это несложно, хотя и требует немного усилий и усердия.
Возвращение свободного времени
Возьмем, к примеру, мою жизнь: не так давно было время, когда мой день был переполнен с утра до ночи, когда у меня были встречи и длинные списки дел, и я работал много часов, а остальное время было заполнено с общественными мероприятиями и встречами по гражданским обязанностям.У меня было мало времени на семью, которая меня разъедала, и мало времени на то, что я всегда хотел делать.
Я всегда хотел писать, но никогда не было времени. Я всегда хотел заниматься спортом, но был слишком занят. Я всегда хотел путешествовать, но кто может уйти? Я всегда хотел проводить время со своими детьми, но работа на первом месте, верно?
Неправильно. Я наконец поумнел и решил, что моя жизнь принадлежит мне, и я могу делать то, что хочу, и поэтому я нашел время, чтобы решить, какой я действительно хочу видеть свою жизнь.Затем я спроектировал свою жизнь и принял ряд решений и шагов, чтобы привести свою жизнь к тому, что я хотел.
Сегодня я просыпаюсь рано и занимаюсь спортом или провожу какое-то время в тишине, читая и пишу. Я написал роман и научно-популярную книгу. Я пишу этот блог. Я пробежал и наконец пробежал марафон (на самом деле два) и завершил триатлон. Днем, вечером и все выходные я провожу с детьми и женой.
Моя жизнь — это то, что я всегда хотел, потому что я спроектировал ее таким образом и работал над тем, чтобы воплотить этот замысел в жизнь.
Это может быть так для вас, если вы готовы внести изменения. Даже если вы просто хотите освободить немного времени для хобби или чего-нибудь расслабляющего, вы можете это сделать.
20 способов найти больше свободного времени
Не все из них будут применимы к вашей жизни — выберите те, которые вы можете применить, и попробуйте:
Возьмите тайм-аут . Чтобы освободить время, нужно сделать шаг назад, чтобы хорошенько взглянуть на свою жизнь.Блокировать нужно не менее часа. Лучше несколько часов или полдня. Целый день было бы круто. Выходные были бы еще более идеальными, хотя для многих это не обязательно практично. На этом отрезке времени взгляните на свою жизнь с некоторой точки зрения. Это то, чего вы всегда хотели? Как бы вы оказались там, где всегда хотели быть? Чем вам нравится заниматься, но у вас нет на это времени? Что на самом деле наполняет ваш день? Есть ли вещи, которые вы могли бы отбросить или свести к минимуму, чтобы выделить больше времени? Мы рассмотрим некоторые из этих вещей в следующих пунктах, но для начала нужно выделить время, чтобы подумать и спланировать.
Найдите самое необходимое . Что ты любишь делать? Составьте короткий список из 4-5 вещей. Это то, для чего вы хотите освободить место.
Найдите своих зрячих . На что вы тратите много времени, чего нет в вашем главном списке? Внимательно посмотрите на эти вещи и подумайте, действительно ли они необходимы, или есть способы уменьшить, минимизировать или исключить эти вещи. Иногда вы делаете что-то, потому что считаете, что это необходимо, но если вы немного задумаетесь, то сможете найти способ выбросить это из своей жизни.Подумайте, что вы делаете, просто тратя время — возможно, просматриваете определенные сайты, смотрите телевизор, много разговариваете у кулера с водой и т. Д. Вам нужно свести к минимуму эти траты времени, чтобы освободить место для более важных вещей, вещи, которые делают вас счастливыми и которые вы любите делать.
График времени . Когда вы садитесь и думаете о своей жизни и о том, что вы хотите делать, а не о том, что вы делаете на самом деле, вы будете искать способы высвободить время. Очень важно взять пустой еженедельный график (вы можете просто записать его на листе бумаги или использовать свой календарь) и назначить блоки для того, что вам нравится, — для того, что есть в вашем списке самого необходимого.Например, если вы хотите заниматься спортом, когда вы это сделаете? Поместите блоки времени в свое расписание и сделайте эти блоки самыми важными встречами на вашей неделе. Планируйте остаток своей жизни вокруг этих блоков.
Объединить . Вы делаете много вещей, разбросанных в течение дня или недели, которые вы могли бы объединить, чтобы сэкономить время. Хорошим примером являются поручения: вместо одного или двух в день выполняйте их все за один день, чтобы сэкономить время и бензин.Другой пример — электронная почта или любое другое общение — пакетная обработка вашей электронной почты вместо проверки, чтения и ответа в течение дня. То же самое со встречами, документами и всем, что вы делаете регулярно.
Вырезать встречи . Это невозможно для всех, но, по моему опыту, встречи отнимают много времени, чтобы передать небольшую информацию или принять простые решения, которые можно было бы принять по электронной почте или по телефону. Насколько это возможно, сведите к минимуму количество встреч, которые вы проводите и посещаете.В некоторых случаях это может означать разговор со своим начальником, сказать ей, что у вас другие приоритеты, и попросить прощения. В других случаях это может означать спросить людей, проводящих собрание, можно ли получить информацию другими способами. Если да, то вы экономите час или около того на каждой встрече (иногда больше).
Убери свой график . Если у вас плотно загруженный график, полный встреч, поручений, задач, проектов и встреч, вы захотите отсеять его, чтобы не было так забито.Найдите то, что не так важно, и отмените его. Отложите другие дела. Оставьте в расписании большие пробелы.
Переосмыслите свой распорядок дня. Часто мы застреваем в рутине, которая совсем не такая, как мы действительно хотим, чтобы наши дни были похожи. Есть ли способ лучше? Вы творец своей жизни — сделайте новый распорядок более приятным, более оптимальным и более наполненным вещами, которые вам нравятся.
Сократите электронную почту . Я упоминал электронную почту ранее, касательно консолидации, но она настолько важна в жизни большинства людей, что заслуживает особого внимания.Как часто вы проверяете электронную почту? Сколько времени вы тратите на составление писем? Если вы тратите большую часть своего рабочего дня на электронную почту, как это делают многие люди (и как я когда-то делал), вы можете освободить много времени, сократив время, которое вы тратите на электронную почту. Это не сработает для всех, но может сработать для многих: выберите 2-3 ключевых раза в течение дня, чтобы очистить почтовый ящик, и сохраните свои ответы до 5 предложений. (Подробнее.)
Научитесь говорить «нет» . Если вы отвечаете «да» на каждую просьбу, у вас никогда не будет свободного времени.Будьте очень осторожны с вашим временем и говорите «нет» всему, кроме самых важных запросов. Вот как.
Держите список до 3 . Когда вы составляете свой ежедневный список дел, просто перечислите три самые важные задачи, которые вы хотите выполнить сегодня. Не составляйте длинный список задач, иначе вы заполните все свое свободное время. Если ваш список задач будет небольшим, но заполненным только важными задачами, вы гарантируете, что выполняете важные дела, но не перегружаете себя.
Сделай свой самый большой камень первым .Из трех самых важных задач, которые вы выбираете на день, выберите самую большую или ту, которую вы больше всего боитесь, и сделайте это в первую очередь. В противном случае вы отложите это как можно дольше и заполните свой день менее важными делами. Не позволяйте себе проверять электронную почту, пока о Биг Роке не позаботятся. Он начинает ваш день с ощущения значительного достижения и оставляет у вас много свободного времени до конца дня, потому что самое важное уже сделано.
Делегат .Если у вас есть подчиненные или коллеги, которые могут выполнять задачу или проект, попробуйте делегировать это. Не думайте, что вам нужно все делать самому. При необходимости потратьте немного времени на обучение человека, которому вы поручаете задачу, но это небольшое время, потраченное на обучение, окупится большим количеством времени, сэкономленного позже. Делегирование позволяет вам сосредоточиться на основных задачах и проектах, на которых вы должны сосредоточиться.
Избавьтесь от отвлекающих факторов . Что вокруг вашего рабочего места отвлекает вас от текущей задачи? Иногда это визуальный беспорядок или валяющиеся вокруг бумаги, которые требуют вашего внимания и действий, или уведомления электронной почты или мгновенных сообщений на вашем компьютере, которые всплывают в неподходящее время, или телефон, или коллеги.Посмотрите, сможете ли вы устранить как можно больше из них — чем больше вы сможете сосредоточиться, тем эффективнее вы будете и тем меньше времени вы потратите впустую. Это равно времени, сэкономленному на хорошие вещи.
Отключить . Больше всего людей отвлекает Интернет. Мои самые продуктивные времена — это когда я отключен от сети. Я не говорю, что вам нужно постоянно отключаться от сети, но если вы действительно хотите иметь возможность эффективно выполнять задачи, отключите Интернет, чтобы вы могли действительно сосредоточиться.Установите определенное время дня для подключения и подключайтесь только в эти периоды.
Аутсорсинг . Если вы не можете делегировать полномочия, попробуйте передать на аутсорсинг. С помощью Интернета мы можем общаться с людьми со всего мира. Я передал на аутсорсинг многие вещи, от небольших задач до проверки электронной почты до юридических работ, проектирования и редактирования работ и многого другого. Это позволяет мне сосредоточиться на том, что у меня получается лучше всего, на том, что я люблю делать, и экономит много времени.
Используйте свое утро .Я считаю, что утро — лучшее время для того, чтобы запланировать то, чем я действительно хочу заниматься. Я бегаю, читаю и пишу по утрам — три из четырех вещей в моем списке основ (еще одна вещь в списке — проводить время с семьей). Утро — это замечательно, потому что ваш день не был заполнен кучей внеплановых, сложных и неотложных задач, которые отодвигают назад эти важные вещи. Например, если вы запланировали что-то на конец дня, то к тому времени, когда наступит вечер, у вас может быть еще дюжина новых дел, добавленных в ваш список дел, и вы отложите это важное после обеда.Вместо этого запланируйте его на утро, и его редко (если вообще когда-либо) отодвигают.
Золотое время после работы . Помимо утра, я нахожу время сразу после работы отличным временем для того, чтобы заниматься самыми важными делами. Например, в 5-часовой час упражнения отлично подходят, как проводить время с семьей или делать что-нибудь расслабляющее.
Твои вечера . Время перед сном также золотое, поскольку оно существует каждый божий день и обычно полностью ваше.Что ты хочешь сделать с этим временем? Читать? Проводите время со своими детьми? У вас есть хобби, которым вы увлечены? Воспользуйтесь этим временем.
Перерыв на обед . Если три упомянутых выше золотых периода вам не подходят, обеденные перерывы — еще одна хорошая возможность запланировать дела. Некоторым людям нравится заниматься спортом или отдыхать в перерывах на обед. Другие используют это время для работы над важной личной целью или проектом.
«Настоящая проблема свободного времени в том, как удержать других от использования вашего.” — Артур Лейси
.