Что можно сделать в ежедневнике: Attention Required! | Cloudflare

Что писать в ежедневнике? — Remarklee

Если вы еще ждете понедельника, января, Венеры в пятом доме или какого-нибудь другого события, чтобы начать вести ежедневник — перестаньте! Начните планировать сейчас. Я сама долгое время откладывала ежедневник. Мне было страшно его испортить, написать что-то неправильно или допустить даже маленькую помарку. А что лучше писать? Куда? Вдруг выйдет некрасиво? А записывать планы или итоги?

Так, без паники! Я попытаюсь ответить на все ваши вопросы так, чтобы планирование вас не пугало, а наоборот — мотивировало и вдохновляло на победы. 

Нет идей и дел, что мне писать?

Такого быть не может. У каждого из нас множество ежедневных задач, которые необходимо решать. От бытовых вроде уборки и похода в магазин до рабочих/учебных. Если вы думаете, что у вас нет дел — вы либо откладываете их выполнение в долгий ящик (плохо) либо просто забываете о них (очень плохо). Решение одно: начните записывать все дела в одном месте.

Это поможет ничего не упустить и выработать систему. Как только вы начнете выполнять задачи из составленного вами списка каждый день — сразу увидите свои реальные результаты и огромный рост продуктивности. 

Планер — это не обычный блокнот. Он легко подстраивается под любую вашу задачу. Нужно привить привычку? Отмечайте свои достижения в планере. Важно фиксировать расписание и важные встречи? Записывайте в планере. Хотите подводить итоги дня или вести дневник благодарностей? И снова планер справится с этой задачей. Он — ваш универсальный помощник в любой сфере за какую бы вы не взялись. 

Как начать вести планер?

Самое сложное — это начать. Первое время вы будете находить сто отговорок, ссылаться на отсутствие времени или просто бояться сделать запись. Это нормально. Но не надо идти на поводу у своих страхов. Да, планер красивый, с ровными строчками и идеальными листочками… Такой, что даже писать в нем жалко. А вдруг букву криво напишите? Или кляксу поставите? Ох, а еще и этот почерк стрёмный… Прочь страх!

Новичкам я всегда советую начинать со второй страницы и желательно с написания карандаша или ручки-стиралки. Это отлично работает на психологическом уровне. Так вы сразу привыкаете к своему блокноту и не боитесь сделать неверный шаг. А что если все-таки испортил страницу? На ошибках учатся. Да, к планерам это тоже относится. Помните, что это не диссертация и не документы от которых зависит судьба человечества.

Забудьте о том, что что-то может пойти не так и наслаждайтесь моментом, когда ручка касается бумажного листа и вы начинаете делиться своими личными мыслями, эмоциями, фиксируя все пережитое. 

А если дела не выполняются?

Если вы только начинаете путь в планировании, то этого не избежать. Не всё получится с первого раза. Главное — как можно быстрее понять в чем причина. Выделю несколько распространенных:

• Вы записываете всё подряд, а не важные задачи. Из-за этого мы делаем много лишнего, быстро устаем и не получаем мотивации. Научитесь отделять нужное от ненужного и начинать день с больших дел. 
• Ставим абстрактные задачи, которые не понимаем сами. Делайте записи в ежедневнике доходчиво и понятно, словно пишите их для ребенка. Мозгу будет проще справиться с такими делами. 
• Слишком большие задачи, которые следуют разбить. Попробуйте прописать маленькие шаги, распределите их по дням и по порядку выполняйте их. 

Что по визуалу?

Больше всего я люблю планирование за отсутствие строгих правил. Это касается и оформления записей. Можно придумать его самим, полагаясь на свою фантазию, а можно воспользоваться удобными готовыми вариантами. Найти для себя классную методику — 80% успеха в планировании. Его основа. Но есть немаловажные 20%. И это, конечно, визуальное оформление. Именно оно возвращает нас к планированию снова и снова. Цветные маркеры, наклейки, разноцветные ручки, цитаты на бумажках и рисунки  — всё это создаёт настроение и делает из ежедневной рутины приятное времяпровождение.

Я бы даже сравнила это с релаксом. Действительно, когда я украшаю страницы ежедневника мне становится намного легче, особенно после сложного дня.  

Какими несложные, но яркие фишки можно внедрить? Советы канцелярского и визуального маньяка:

• Я жуткий перфекционист и меня раздражает любая закорючка. Поэтому прежде чем написать любимой капиллярной ручкой в ежедневнике, я делаю записи либо карандашом, либо просто пишу чудесной ручкой-стиралкой. Это мое спасение, которое не допустит ни одно зачеркивание!
• Основные мысли и идеи выделяю маркерами Stabilo Boss нежных и необычных цветов. Они не оставляют следов на страницах (на наших всё идеально) и нереально красиво смотрятся. Ярко, но при этом не кричаще. 
• Самый простой способ быстрого и красивого оформления ежедневника — наклейки. Они никогда не бывают лишними, всегда к месту и супер стильно смотрятся. Я обычно выделяю ими важные мысли. Или если наклейка тематическая, то наклеиваю ее вместо какого-то слова. Выглядит оригинально.
• И моя любимая часть: всё, что сделала и не сделала отмечаю крестиками/галочками/сердечками. Особенно хорошо смотрится, если делать это разноцветными ручками.

Ежедневник — личный дневник или документ с задачами? О чем в нем писать?

Спойлер: О всём и сразу. Планер ни в чем нас не ограничивает. Наоборот, это инструмент, который способен привести в порядок все сферы нашей жизни. Вы можете сделать из ежедневника блокнот с исключительно рабочими или бытовыми задачами, можете писать только свои переживания и итоги дня, а можете совместить всё это в одном месте. Не бойтесь задействовать каждый его блок под разные задачи. Отражайте всё, что важно для вас.

Какие сферы вы можете затронуть и как?

1. Здоровье и спорт

Думаю, эта тема актуальна не только для меня, но и для всех нас. Проблемы со спиной, желудком или с кожей, нерегулярные занятия спортом, плохой сон и нездоровое питание — лишь малая часть того с чем мы сталкиваемся. Спасение я нашла в ежедневнике. В нем можно отмечать количество тренировок, составлять меню, вести водный баланс (где вы отмечаете сколько стаканов воды выпили) или отслеживать отходы ко сну и время пробуждения.  

Также я советую назначать цель месяца. Например: Вы решили, что хотите красивую осанку и гибкий позвоночник. Подумайте, что вам для этого нужно. А именно: делать зарядку по утрам, пройти курс по массажу, ходить на специальную йогу. Теперь внесите эти задачи в каждый разворот дня, где вы будете этим заниматься. Да-да, внесите заранее, чтобы точно их отслеживать. 

2. Семья и дом

И вновь ежедневник — огромное поле для этой сферы. Как и в прошлом, в первую очередь, поставьте себе цели на месяц, неделю и день, связанные с семьей и домом. Это могут быть как задачи по улучшению отношений со второй половинкой, домашние дела, занятия и развитие детей, времяпровождение с семьей и много чего другого.

Также вы можете сделать трекер по уборке и вести рецепты на каждой странице. Кстати, это хорошая идея для ведения заметок на развороте нашего планера. Я сама часто пишу там список покупок. 

3. Бизнес и финансы

Вести список доходов и расходов, копить на мечту или решать бизнес задачи — тоже можно в ежедневнике. Советую делать это как на специальном развороте, так и на основном. Многие сейчас предпочитают вести финансовые дела на телефоне или ноутбуке, но бумага — все-таки самый надежный вариант. Во-первых, на ней проще отслеживать историю свои траты и приобретения. Во-вторых, это надежнее, чем хранить информацию в электронном хранилище.

4. Другие сферы

Не зря говорят: Бумага всё стерпит. Планер не только доказывает это, но и умножает это в несколько раз. Ведь он не просто хранит ваши мысли и задачи, но и помогает достигать целей и результатов. Пишите в нем даты и встречи, ведите список дел и отслеживайте привычки, подводите итоги дня или записывайте благодарности, отмечайте просмотренное и прочитанное, составляйте расписание и делайте еще много всего то, что приведет вас к большим целям и мечтам. Поверьте, планер вас точно не подведет. 

Какой ежедневник выбрать?

Ежедневник тетрадь

Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽

Посмотреть

Ежедневник на пружине

Переплет: пружина
Рассчитан на: 4 месяца
Цена: 990₽

Посмотреть

Книжный ежедневник

Переплет: книжный
Рассчитан на: 6 месяцев
Цена: 1990₽

Посмотреть

Что писать в ежедневник

На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.

Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если ежедневник датированный, и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?

Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.

Первый совет.

Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» — привязанные к конкретному времени, и «гибкие» — те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.

Второй совет.

Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в ежедневнике. Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.

Третий совет.

Выбирайте ежедневник соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.

Четвертый совет.

Заведите второй ежедневник. Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.

Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.

Что можно писать в ежедневнике. Как вести ежедневник

Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.

Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше — больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.

В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.

Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:

Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.

Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.

Еще один вариант, как оформить ежедневник, — купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой — просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.

Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник — это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.

Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель — распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта — большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.

Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.

Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.

В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий — их постепенно требуется увеличивать.

Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:

Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.

Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним — это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.

Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.

А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант — рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.

Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании — у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

Купите дневник или журнал. Это необходимо только если у вас его еще нет. Если вы хотите вести дневник, купите симпатичный журнал или вы можете использовать тетрадь на спирали. Поищите их в книжном или обычном продуктовом магазине в отделе книг или школьных принадлежностей. Подумайте, как вы собираетесь украсить дневник, когда покупаете его. Также учитывайте размер, форму и цвет.

Украсьте обложку. Сделайте это по своему вкусу. Дневник должен отражать вашу индивидуальность! Нарисуйте что-нибудь, напишите свое имя и/или напишите «Мой дневник/журнал». Украсьте наклейками или чем-нибудь подобным, вы даже можете распылить духи, чтобы предать своему дневнику особый аромат.

Не забывайте писать. Делайте записи в дневнике или личном журнале регулярно, но это не обязательно делать каждый день. Когда происходит что-нибудь необычное или захватывающее, напишите об этом. Если вы чувствуете себя слишком уставшим, чтобы писать, не забудьте сделать это на следующий день. Это особенные дни и чувства, о которых следует написать.

Берегите его. Держите дневник/журнал под рукой большую часть дня, так вы не забудете его дома, в школе, в парке и т.д. Носите это в сумке или в чем-то подобном, и не забудьте ручку, так вы сможете писать, когда вам будет скучно. Также очень хорошо записывать идеи, стихи, песни и делать рисунки. Наличие своего дневника позволит вашему творчеству развиваться и не даст вам заскучать на протяжении всего дня.

Имейте представление об идее дневника или журнала. Идея довольно проста: записывайте все, что хотите! То, что произошло сегодня, как вы себя чувствуете, идеи, стихи, рассказы, что угодно. Это все ваше! Еще, дневники могут быть полезны для выхода гнева. Вы также можете использовать журнал, для того, чтобы делать полезные записи о некоторых ваших интересах, например, о животных, которых вы видели, о том где, когда и при каких обстоятельствах это произошло. Частые записи о чем угодно дадут вам возможность не упустить из вида ситуацию, которая может оказаться полезной.

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни — с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка — жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка — гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности — возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь — неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра — конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) — также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто — достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация — не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, — просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси — один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации — является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге — высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация — тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника — дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

— Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой — он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

— Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята — значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

— Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

— Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

— Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

— Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

— Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, — это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

— Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант — попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

— А. Подготовить финансовый отчет;

— Б. Оплатить интернет;

— В. Разобрать документы;

— А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

Какие записи можно делать в ежедневнике. Идеи по ведению ежедневника

Ежедневник является незаменимым спутником всех преуспевающих людей, ведь их день, как правило, начинается раньше, чем у основной массы человечества, часа на два и заканчивается после захода Солнца. В будничной суете и нескончаемых делах неудивительно что-нибудь забыть, упустить. Но пользу принести он может любому, а не только успешному бизнесмену, т.к. ведение ежедневника помогает навести порядок во времени и голове. И чтобы он не превратился в простой блокнот, необходимо правильно выбрать нового помощника.

Для эффективного планирования ежедневник обязательно должен иметь календарь на текущий год и быть датированным, что позволяет точно ориентироваться на какой день, что запланировано. Почасовая разметка на странице позволяет избежать опозданий или же подскажет, когда выдастся свободная минутка для чашки кофе.

Для удобства записи, больше подойдет формат А5, но если по характеру работы, например, не всегда удобно носить с собой сумку, то можно выбрать карманный аналог.
Внешний вид может стать немаловажным фактором при выборе ежедневника. Для более статусных людей ежедневник может стать лишним подтверждением их солидности и деловых качеств.

Как пользоваться ежедневником

Все планы, встречи и задачи, необходимые к исполнению, должны быть занесены в ежедневник. Составлять планы на день лучше всего накануне вечером, чтобы с утра оставалось больше времени на их осуществление. Необходимо выделить приоритетные дела, которые обязательны к исполнению в первую очередь, и повседневные, время на которые можно выделить после выполнения основных дел либо в промежутке между ними.

Делать записи необходимо по датам и времени, чтобы иметь четкое представление о своем графике. Причем планировать нужно как на день, так и на месяц, и на год, чтобы не забыть о дне рождения друга либо про спланированную заранее поездку.

Фиксировать нужно не только планы, но и мысли, предложения, которые необходимо внести на собрании, например. Для этого можно каждую страницу разделить пополам. В левом столбце будут отражаться мероприятия по времени, а в правом вопросы и цели, которые необходимо обсудить и решить.

Смысл в ведении ежедневника отпадает, если не носить его с собой всегда и везде будь то электронная книжка или бумажный помощник. Это должно стать привычкой, что позволит почувствовать контроль над своим временем и избавиться от ощущения забытого и несделанного.

Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.

О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье

А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.

Порядок в голове = Порядок в делах

Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.

У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.

Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.

Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».

Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.

Как правильно вести ежедневник

Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:

• задачи в текущем режиме,
• задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
• важные задачи в рамках ваших проектов.

Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.

№1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).

Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.

Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:

• повторяющиеся рабочие задачи,
• физические упражнения,
• поручения,
• время с семьей,
• домашние дела,
• работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
• электронная почта,
• телефонные звонки
• приготовление еды.

Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.

Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.

Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.

№2. Встречи и собрания.

В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.

Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.

В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.

Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.

№3. Задачи в рамках проекта.

Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.

Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.

Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.

Как составить список еженедельных задач

Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.

Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.

Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.

Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:

Понедельник

До обеда:

Работа с видео (5).

Просмотр проектов и задач (4).

Обновление заданий (4).

Обдумывание следующей книги (4).

После обеда:

Написание статьи (4).

Обработка писем (3).

Обновление проектов (3).

Комментарии в блоге (3).

В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.

Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.

Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:

(1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.

Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.

Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.

Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.

Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.

Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

У меня есть ежедневник.

Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.

У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.

Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.

По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.

А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.

Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.

Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.

Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).

Есть как минимум 5 веских причин для этого:

Освобождаете голову от лишней информации.

Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.

Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.

Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.

Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.

1. Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
2. Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.

Ежедневники бывают двух видов:

Датированные.

Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

Недатированные.

Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

Он должен вам нравиться внешне.

Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

Он должен быть качественным.

Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

Он должен быть среднего или маленького размера.

Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

Перегруженность записей.

Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

Нежелание вести дневник каждый день.

Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

Выберите систему ведения записей.

Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

1. Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

2. Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
3. Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

А для чего мне вообще нужно вести ежедневник? Принято считать, что для того, чтобы организовать свой день. День – да, но еще неделю, месяц и даже год. Хорошая организация ежедневника поможет тебе:

• быть более собранной;
• успевать куда больше, чем ты могла раньше;
• не забыть о важных датах и мелких поручениях, которые почему-то вечно выветриваются из головы.

А еще ежедневник – это отличный инструмент позитивной мотивации. Потому что когда ты в конце дня вычеркиваешь все сделанные за сегодня дела, внутри тебя немедленно поселяется чувство удовлетворения и гордости за проделанную работу. И эти чувства мотивируют тебя не сбавлять темп и работать-работать-работать дальше. Маленькими шажками к заветной мечте!

А как мне выбрать ежедневник?

По сути, им может стать любой блокнот или даже толстая тетрадь. Давай разберемся, что тебе подойдет. Начнем с простого: количество листов и обложка. Если ты собираешься вести ежедневник дома, устроившись за письменным столом, и не таскать его с собой, то количество листов может быть любым – хоть 600. И обложку в данном случае ты можешь позволить себе мягкую, ведь все равно будешь писать на твердой поверхности.

Если тебе все-таки хочется носить планнер с собой и записывать дела «в любом удобном месте в любое удобное время», то оптимальное количество листов: 96-128. Плюс, жесткая обложка, чтобы можно было писать в нем даже на коленках.

Формат желательно не больше, чем А5, чтобы не занимал много места в сумке. Ну, вот и все! А расцветку и оформление обложки выбирай уже на свой вкус, чтобы ежедневник радовал твой глаз.

Фото tumblr.com

Лайфхак: если не нравится представленный выбор обложек в местном книжном магазине, купи однотонный блокнот, распечатай пару любимых картинок или просто купи стикеры, и обложка уже будет оформлена в твоем индивидуальном стиле.

Теперь немного о «внутренностях» твоего будущего помощника. Бумага внутри может быть в клетку, в линейку, в точку, нелинованной, разноцветной и даже с орнаментом.

Какую выбрать? Зависит от тебя. Любишь порисовать? Возьми нелинованную, и твои скетчи будут украшать планы на каждый день.

Не отстаешь от моды? Тогда бери в точку – модные блогеры часто демонстрируют свои оформленные ежедневники именно в таком формате. Устала от белой бумаги в школьных тетрадках? Узоры и разноцветные листы тебе в помощь! Ну, а если ты та, кому в тетрадях по алгебре писать куда приятнее, чем по русскому, то бери в клетку, не ошибешься.

Фото tumblr.com

С чего мне начать?

Можно начать прямо с расписания каждого дня (тогда перескакивай на следующий пункт, если любишь, когда все просто и четко). Но если ты предпочитаешь подходить ко всему серьезно и основательно, давай начнем с календаря и целей. В начале каждого месяца отведи разворот для этого.

Можешь обойтись только календарем или только списком целей, а можешь поместить на разворот сразу оба варианта.

Тогда, переверни блокнот и одну страничку оформи горизонтально – с календарем. Делай квадратики с днями не такими маленькими, как в календаре на телефоне, а достаточно большими, чтобы туда могло поместиться несколько слов. С календарем, весь месяц у тебя как на ладони: отмечай важные числа, вписывай туда события, дедлайны и не забудь вложить закладку на этот разворот – чтобы возвращаться к нему и все сверять.

Вторая страничка – твой список целей на месяц. Можешь разделить их на подкатегории (например, «школа», «спорт», «внешкольные занятия», «помощь по дому» и т.д.), а можешь сделать единый список. Цели могут быть любыми: «научиться играть на гитаре», «выучить 100 новых слов на английском», «придумать сюрприз на день рождения подруги».

Лайфхак: из целей можешь делать челленджи. Если ты сладкоежка, и тебе хотелось бы сократить употребление сахара, вместо нудного «есть меньше сладкого», напиши «челлендж: неделю без шоколада» или «три дольки шоколада в день». В общем, импровизируй!

Как правильно оформлять расписание?

Основная цель твоего ежедневника: эффективно распределить время. В сутках всего 24 часа, 7-8 из которых мы тратим на сон, 2-3 (в лучшем случае) на дорогу, 6-7 на учебу (и это не считая домашних заданий!), а еще нужно успеть покушать, посмотреть сериал, встретиться с друзьями, уделить хотя бы часик любимому делу и позалипать в социальных сетях… В общем, времени всегда критически не хватает. Именно четкое расписание поможет тебе посмотреть на свои «окна» между основными занятиями и выделить время для того, что ты раньше «так хотела, но не успевала» сделать. Какие есть варианты?

Вариант номер 1: разворот = неделя. Этот вариант подойдет для тех, кто более или менее ориентируется во времени, и у кого «я буду через 10 минут!» занимает не больше двадцати минут. Если твои «10 минут» могут растянуться на полтора часа, то тебе лучше подойдет второй вариант. Ну, а пока о первом! Зачем целый разворот на одну неделю, если все семь дней можно в принципе уместить на одной странице? Чтобы было не скучно!

Лайфхак: запасись цветными ручками, маркерами, ножницами, клеем, стопкой ярких журналов и стикерами.

Вырезай понравившиеся картинки, собирай мотивирующие цитаты (их тоже можно найти и вырезать из журналов, а можно погуглить и оформить с помощь цветных ручек), используй стикеры с любимыми героями/предметами одежды/напитками/сладостями. Во-первых, вырезание и оформление приводит мысли в порядок и успокаивает (как раскраски анти-стресс). Во-вторых, красочно оформленные странички ежедневника вместо голого расписания, как в школьном дневнике, вдохновляют и радуют глаз.

Поэтому, тебе и понадобится целый разворот: между расписанными днями будут мелькать картинки, стикеры, цитаты и все, что ты захочешь поместить на эту неделю. Можешь распределить семь дней на две странички: понедельник-четверг на одной, пятница-воскресенье на другой (или будни/выходные). А можешь сделать все семь дней на одной страничке, а на вторую поместить огромный коллаж, который будет тебя мотивировать.

Начни с записи основных моментов на каждый день: напиши начало и конец занятий, обозначь время тренировок или любых внеклассных занятий, которые ты посещаешь.

Посмотри, где и сколько времени у тебя остается и прикинь, на что ты его обычно тратишь.

Если на социальные сети и восемь серий классного сериала, то лучше запиши на это время что-нибудь, чем ты давно хотела заняться и что, возможно, поможет тебе поближе подобраться к мечте всей твоей жизни. Разбавь это уроками, часовым отдыхом (тут можешь заслуженно залипать в Инстаграме и делать все, что твоей душе угодно), встречей с друзьями — вот твоя неделя и расписана!

Фото tumblr.com

Вариант номер 2: страница = день. Этот вариант подойдет для тех, кто хочет научиться управлять своим временем и у кого опоздания уже давно вошли в привычку. Это не страшно. Интуиция времени действительно коварная штука, и если ты не родился с ней, то приходится как-то выкручиваться. Четкое расписание на целый день в таком случае может сыграть на руку.

Слева пишешь часы: с подъема до отбоя (6:00, 7:00, 8:00 и дальше списку). Можешь варьировать минуты. Если занятия у тебя начинаются в 8:15, то замени 8:00 на 8:15 и т.д. Главное, чтобы разница между пунктами была час-полтора, не больше. В каждом отрывке времени прописывай дела.

Лайфхак: некоторые вещи не зависят от тебя: пробки, очереди, отмены, — поэтому каждому событию добавляй хотя бы 10-15 минут, чтобы у тебя был запас времени. Даже если что-то все равно пошло не так: спектакль отменился, опоздали в кино из-за восьмибалльных пробок, не спеши расстраиваться или злиться. Это не твоя вина и даже не вина тех, кто стоял перед вами в пробке. Маленькие неприятности случаются, чтобы потом ты больше ценила маленькие приятности! 😉

Какой бы вариант ты не выбрала, не забывай об оформлении: именно оно будет поднимать твое настроение, когда ты заглянешь в ежедневник, чтобы посмотреть, что у тебя там дальше по расписанию!

Трекеры

Трекер = отслеживание. Очень полезная штука, которой ты можешь отвести один, а то и несколько разворотов в своем ежедневнике. Их очень много: трекер сна, трекер привычек, трекер целей, трекер настроения и т.д. В общем, выбирай, к чему душа лежит!

Трекер сна – замечательная идея, особенно для тех, кто хочет поменять свой режим на более адекватный. Сейчас расскажем об одном из способов его ведения. По горизонтали пишем цифры от 21:00 до 13:00, это время время. По вертикали – от 1 до 31, это дни. Каждый день закрашиваешь столько, сколько ты спала.

Например, первого числа ты легла в 23:00, а проснулась в 6:00. Тогда весь этот промежуток между 23 и 6 по горизонтали ты и закрашиваешь.

Обязательно отмечай, как ты чувствовала себя в этот день. Можешь придумать себе какие-нибудь знаки, а можешь обойтись словами «хорошо/нормально/плохо» и т.д. Так ты сможешь отследить, сколько в целом часов твоему организму нужно для того, чтобы отдохнуть, когда тебе лучше ложиться и во сколько лучше вставать.

Публикация от teaandtwigs (@teaandtwigs) Июл 25 2017 в 10:42 PDT

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

Как выбрать подходящий?

12 правил ведения

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

1.Разграничение жесткого и гибкого графика

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

Жесткие

Гибкие

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое. Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

2.Приоритетность

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью , то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

• А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
• Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
• В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

3.Лягушка

В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про человека. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

4.Когда планировать?

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

5.Вычеркивать выполненное

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

6.Использование по назначению

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

7.Цели

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться .

8.Личная жизнь

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

9.Нет не выполненных задач

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

10.Креатив

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью , некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

11.Не увлекаться

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

12.Стикеры

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй , там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Материал подготовила Журавина Алина.

Что можно записать в ежедневник темы. Важные тезисы для ведения ежедневника. Как вести дневник питания и похудения

Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.

Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.

В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.

Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.

Passion Planner

Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.

В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.

На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.

Day Designer

Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.

У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.

PlanMe

Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.

Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.

Purposeful Planner

Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.

Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.

Ежедневник, который вдохновляет

Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.

Life Planner

Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?

Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.

Get to Work Book

9 510 0 Здравствуйте! Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

• Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример :

Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .

Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .

• Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
• Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
• Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
• Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
• Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
• Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
• Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

• В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
• Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
• Третий блок посвящается планированию дел на день.
• В четвёртом можно отразить планы на неделю.
• В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
• Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

• используйте закладки;
• заполняйте все страницы самостоятельно;
• записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
• выделяйте цветом важные дела;
• сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
• отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
• при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
• распределяйте дела разумно, последовательно;
• невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
• оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

• многофункциональность;
• возможность синхронизации, редактирования;
• занимает мало места;
• отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
2. Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
3. Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
4. Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
5. Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
6. Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
7. Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
8. Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
9. Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
10. Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

Вообще ничего не исправлял.

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.

Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

1. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

Верхняя фотография: «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

2. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

3. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

4. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневника

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

1. Незакрашенный кружочек — новая задача.
2. Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
3. Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
4. Закрашенный кружочек — задача выполнена.
5. Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
6. Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
7. Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
8. Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование — залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник — один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Правила ведения ежедневника:

1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю.

2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.

3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался

4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются

5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности

6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.

Вот еще интересная схема ведения ежедневника:

Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.

При ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.

Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

1. Делать полезные записи.
2. Учесть все важные дела.
3. Учитывать потраченное время на выполнение задач.
4. Успевать больше в несколько раз.
5. Вести активный образ жизни.
6. Структурировать и упорядочить мысли.
7. Тренировать память.
8. Стать последовательным и ответственным человеком.
9. Выработать самодисциплину.
10. Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

• А4 – 210х297 мм;
• А5 – 148х210 мм;
• А6 – 105х148 мм.

По дате:

• датированные,
• недатированные.

Тиснение:

• блинтовое,
• фольгой.

Печать:

• офсетная,
• шелкотрафаретная,
• цифровая,
• глянцевая и матовая ламинация,
• выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
• вырубка форм любой сложности без засечек,
• флокирование – нанесение бархатного слоя,
• тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
• переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.

Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.

Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.

Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.

Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

У меня есть ежедневник.

Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.

У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.

Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.

По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.

А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.

Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.

Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.

Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).

Есть как минимум 5 веских причин для этого:

Освобождаете голову от лишней информации.

Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.

Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.

Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.

Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.

1. Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
2. Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.

Ежедневники бывают двух видов:

Датированные.

Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

Недатированные.

Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

Он должен вам нравиться внешне.

Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

Он должен быть качественным.

Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

Он должен быть среднего или маленького размера.

Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

Перегруженность записей.

Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

Нежелание вести дневник каждый день.

Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

Выберите систему ведения записей.

Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

1. Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

2. Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
3. Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Рекомендуем также

Что можно записать в ежедневник. Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы). Система обозначения дел

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”

Наполеон Хилл

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
2. Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
5. Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

1. Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
2. Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
4. Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

1. Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
3. Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
4. Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
5. Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
6. Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
7. Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”

Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”

Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”

Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Преимущества ежедневника:

• Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
• Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
• Ты научишься правильно планировать свой день.
• Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
• Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие — блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные — на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4 . Телефонные номера — важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

• Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
• Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
• Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
• Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
• Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
• Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные — зеленым или синим, по желанию.
• Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
• Корректируй план, если появились какие-либо изменения — добавляй заметки на нижних строках.
• В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
• Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
• Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась — ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь — ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.

Зачем необходим ежедневник:

• Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
• Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
• Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
• Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
• Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
• Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.

Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.

Как правильно вести ежедневник

Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.

Важные тезисы для ведения ежедневника:

• Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
• Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
• Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
• Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
• Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.

Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.

Примеры таких планов:

1. Список книг для прочтения.
2. Курс лекций или семинаров.
3. Выучить иностранный язык.
4. Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
5. Навестить дальних родственников или друзей.
6. Повысить свою профессиональную квалификацию.

Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.

Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

О том, как вести ежедневник, сказано немало. Вы не поверите, но об этом пишут книги и снимаются видео. Об этом, и о том, как правильно управлять своим временем и все успевать. Почему этот вопрос остается актуальным из поколения в поколение?

Все большее количество людей, а особенно тех, которые имеют насыщенное расписание и множество дел, интересуется правильной организацией своего времени.

Именно поэтому огромную популярность набирают различные органайзеры, ежедневники и планеры. Каждый из этих помощников имеет свои особенности, как во внешнем виде, так и во внутреннем строении и способах ведения.

Тем не менее наибольшее количество людей отдает свое предпочтение ежедневникам, так как они являются наиболее удобными в использовании.

В данной теме мы постараемся максимально точно и обширно раскрыть то как вести ежедневник и какие эффективные способы организации можно на нем применить.

Правильно ведем ежедневник и планируем день

Планирование — это одна из важнейших составляющих успешного человека. Когда мы и тем более записываем их на бумагу, то фактически даем себе обещание выполнить их все.

К тому же, когда мы ведем список задач, можно быть точно уверенным в том, что мы ничего не забудем и поставленная задача будет сделана.

Существует несколько обязательных правил ведения ежедневника:

Ваши записи должны быть действительно регулярными и ежедневными. З аписывайте все задачи, которые вам необходимо выполнить в конкретный день.

Например, сходить в банк или направиться вечером в магазин, возможно переговорить с деловым партнером все эти дела должны быть записаны в ваш ежедневник, а как только какое-то из них будет выполняться, то смело вычеркивайте и принимайтесь за следующее.

Ежедневник должен находиться под рукой , для того, чтобы вы в любой момент имели возможность записать в него нечто важное. Кстати, ваш ежедневник не обязательно должен иметь вид бумажного блокнота, он может быть и в вашем смартфоне, в электронном варианте.

Найдите то, что будет удобно именно вам, ведь кому-то проще вести списки задач в своем смартфоне.

Для того, чтобы за день успеть выполнить как можно больше запланированного необходимо вести примерный подсчет времени , которое вам потребуется для выполнения той или иной задачи.

То есть вы можете записать то действие, которое вам необходимо выполнить и обозначить время, которое для этого потребуется.

• Например, вы точно знаете, что сегодня вам необходимо сходить на родительское собрание и с учетом дороги до школы и обратно, а также самого мероприятия — это займет около 3-х часов. Следовательно, эти 3 часа вашего дня будут потрачены на данную задачу, и вы не сможете не выполнить ее в конкретное указанное время.

Придумайте собственные обозначения для вашего планера , а также поработайте над структурой, например, более важные задачи на день можно писать во главе списка или обозначать красным кружочком.

Здесь все зависит от вашей фантазии. Но для того, чтобы быть более эффективным и успевать больше необходимо научиться в первую очередь выполнять более тяжелые важные дела, дабы не оставлять их напоследок, после того, как вами выполнены уже все мелкие задачи.

Очень часто мы откладываем все до последнего, а в итоге и вовсе не выполняем то, что необходимо, сводя нашу продуктивность к абсолютному нулю.

По возможности анализируйте всю проделанную вами работу . Подводите итог как много или мало вы успели сделать за прошедшее время. И старайтесь обязательно выполнять задачи в поставленный день, дабы не переносить их без конца на завтрашний и тем самым не занимать лишнего места в ежедневники, да и к тому же чем раньше вы разделаетесь с назначенными задачами, тем скорее сможете приступить к новым.

Существует большое количество различных систем, по которым ведутся ежедневники , мы же советуем вам придумать свою, ведь только в таком случае она станет действительно эффективной.

Например, вы можете вести несколько разных списков на день: что необходимо сделать по дому, какие продукты необходимо купить в магазине. Найдите именно ту структуру, которая будет удобна именно для вас и тогда ваше планирование станет действительно эффективным.

По сути ежедневник — это ваше личное пространство, в котором фактически умещается весь ваш день, неделя, год. Он значительно упрощает жизнь, ведь можно не держать в голове огромное количество задач, а как раз-таки разгрузить свой мозг для чего-то более важного и значимого.

Главное — это решиться на то, чтобы начать его вести, это уже большой шаг на пути к продуктивности. А уж затем дело остается за малым, просто пойти и купить его, а здесь нет ничего сложного ведь ежедневники, а также другие сейчас продаются в любом книжном магазине и стоят не так уж дорого.

8 креативных и практичных идей

Всем привет!

Сегодня мы разберемся, как оформить ежедневник так, чтобы он способствовал росту продуктивности в несколько раз. Помогать в этом нам будут классические и современные техники управления временем.

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

• У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

• Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

• Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

• Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

• Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

• Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

• Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

• Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Идеи по оформлению ежедневника

Далее я расскажу, как приспособить ежедневник к вашим конкретным нуждам и сделать его полноценным инструментом по оптимизации личных и рабочих процессов. Будем внедрять проверенные временем и эффективные техники тайм-менеджмента.

Распределение задач по матрице Эйзенхауэра

Эта техника тайм-менеджмента названа в честь президента США, который регулярно ею пользовался. Суть матрицы Эйзенхауэра в том, что все свои дела нужно разделить на 4 категории:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

А затем распределить их в соответствии с приоритетностью.

Известный консультант по организационному управлению и автор бестселлеров Стивен Кови в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” дал подробные рекомендации по внедрению метода в жизнь. По его мнению, лучше всего матрица Эйзенхауэра подходит для еженедельного планирования.

Как вживить этот метод в свой ежедневник? Подойдет простой блокнот с пустыми страницами без каких-либо меток. Первый разворот страниц выделяем под классификацию дел, а второй – под распределение их по дням недели.

Делим первый разворот на 4 зоны в соответствии с представленной выше классификацией. Распределяем свои текущие дела по зонам в зависимости от их важности и срочности.

Теперь переворачиваем страницу, делим разворот на 7 частей, соответствующих дням недели, и начинаем распределять свои дела. Сначала вписываем важные и срочные дела, затем неважные и срочные, затем важные и несрочные и, наконец, неважные и несрочные, если на них останется время.

Большинство специалистов по управлению временем советуют вообще отказаться от неважных и несрочных, а сэкономленное время посвятить важным и несрочным. Но именно эта категория отвечает за профессиональный и личностный рост.

Плюсы метода:

1. Грамотная расстановка приоритетов, учитывающая также элемент времени.
2. Недельное планирование более гибкое, чем ежедневное, и позволяет вносить коррективы по ходу дела.

Минусы:

1. Некоторые люди могут испытывать трудности с распределением задач.

Bullet Journal

Принцип основан на идее гибкого планирования. Отлично подойдет для ведения личных дел. Bullet Journal представляет собой гибрид ежедневника, списка задач, трекера привычек и много чего еще. Этакая сборная солянка, которая помогает организовать личное время.

Важно! Этот вариант ежедневника не для ленивых. Вам придется взять оформление полностью в свои руки: разбить блокнот на сектора, начертить разметку, вписать условные обозначения.

Для Bullet Journal вам понадобится тетрадь или блокнот в точку. Желательно, чтобы страницы изначально были пронумерованы, иначе вам придется делать это самостоятельно.

В самом начале должно быть оглавление. Его мы сможем сделать позже, когда окончательно определимся с содержанием. На следующих страницах у нас будет план на полгода. Затем займут свои места планы на месяц, неделю и каждый день. Это основные разделы ежедневника.

Когда разделаетесь с ними, можете включить фантазию и добавить все, что душе угодно: трекер привычек, список книг к прочтению и фильмов к просмотру, цитатник, планировщик питания и тренировок и т. д. Главное – потом не забыть внести все эти разделы в оглавление.

В классическом варианте метода есть и условные обозначения:

• точка – простая задача;
• звездочка – задача повышенной сложности;
• кружок – важное событие;
• восклицательный знак – интересная идея, которую нужно запомнить;
• черточка – заметка.

Кстати, вы можете и сами придумать условные обозначения, если предложенные не приживутся.

Плюсы:

1. Практичный и многофункциональный вариант.
2. Можно оформить его с учетом личных особенностей и предпочтений.
3. Отлично подойдет творческим натурам и людям настроения, так как отсутствуют жесткие правила.
4. Вести его приятно и нескучно за счет разнообразия “начинки”.
5. Отдельный плюс – наличие оглавления. Можно легко ориентироваться в своих записях.

Минусы:

1. Требует времени и сил для оформления.
2. С непривычки может показаться слишком сложным и мудреным со своими списками, чек-листами и условными обозначениями.

Внедрение техники “Автофокус”

Эту технику тайм-менеджмента придумал Марк Форстер специально для творческих людей. В ней нет никаких жестких рамок и строгих правил. Автофокус поможет легко и непринужденно справиться с хаосом накопившихся дел без насилия над самим собой. Поэтому всем начинающим пользователям ежедневника я советую взять ее на вооружение.

Для воплощения метода в жизнь подойдет блокнот в клетку или в линейку. Внесите туда все задачи, которые стоят перед вами. Записывайте их в любом порядке и особо не заморачивайтесь с формулировками. Главное, чтобы вам было понятно.

Срочные задачи и дела, привязанные к конкретной дате, выделите ярким маркером или сделайте пометку. Когда полный список будет готов, можете переходить к выполнению задач. Для начала разделайтесь со срочными. Как вы понимаете, от них никуда не деться.

А затем уже можете перейти в режим свободного поиска и выполнять дела в том порядке, в котором вашей душе угодно. Скользите по списку глазами. Задача, которая привлечет ваше внимание в конкретный момент времени, пусть и будет выполнена.

Плюсы метода:

1. Можно использовать любой блокнот или тетрадь.
2. Система проста и понятна каждому.
3. Не требуется много времени на оформление.
4. Отсутствуют жесткие рамки и ограничения.

Минусы:

1. Некоторые дела могут попросту потеряться в большом списке.
2. Самые сложные и объемные задачи будут постоянно откладываться.

Техника Помодоро на бумаге

Техника тайм-менеджмента Помодоро предполагает четкое разграничение времени на работу и отдых. Суть ее в том, что вы 50 минут сосредоточенно работаете, а затем 10 минут отдыхаете. Время может варьироваться.

Как можно вживить ее в ежедневник? Каждый день нужно разбить на временные отрезки в соответствии с особенностями ваших когнитивных функций. Измерьте время, в течение которого вы можете удерживать внимание на одной задаче без напряжения. Это будет оптимальный отрезок для работы. А теперь разделите его на 5. Так получится отрезок для отдыха.

Теперь можно составить рабочий распорядок. Запишите четкое время, когда вам нужно приступить к работе, и время, когда нужно отдохнуть. Неплохо бы также расписать, что именно вы будете делать в каждый отрезок. В соответствии с составленным расписанием можете также установить несколько будильников, чтобы не держать время в голове.

Плюсы метода:

1. Вы всегда знаете, что нужно делать в конкретный момент времени, и не тратите время и ментальные силы на выбор занятия.
2. Работа и отдых хорошо сбалансированы, что позволяет избежать истощения.
3. Регулярное применение этого метода развивает концентрацию внимания.

Минусы:

1. Жесткие временные рамки могут стать помехой в условиях форс-мажора.
2. Не подойдет людям, которые работают по строгому расписанию.

Ментальные карты

Отличный способ визуализировать свои дела и планы – это составить ментальную карту. С помощью нее можно разложить по полочкам самые сложные цели и задачи.

Вам понадобится блокнот или альбом как можно более широкого формата. Под каждую задачу выделите отдельный разворот. Отразите на бумаге все нюансы и промежуточные этапы вашей цели или задачи, обозначьте связи между ними. Теперь у вас есть наглядный инструмент, который поможет вам в работе.

Вот вам несколько идей, в каких ситуациях можно использовать ментальные карты:

• планирование отпуска;
• организация мероприятия;
• составление программы по снижению веса;
• ведение конспекта;
• подготовка к ремонту;
• организация процесса учебы.

Плюсы метода:

1. Ментальные карты позволяют визуализировать сложный объект или процесс целиком, не упустив ни одной детали.
2. На ментальной карте отображаются не только отдельные элементы, но и связи между ними.

Минусы:

1. Для создания ментальных карт не подойдут маленькие блокноты и тетради. А значит, и носить их с собой будет затруднительно.
2. Метод требует хорошего пространственного воображения и определенной сноровки.

Ежедневник по методу “1-3-5”

Метод “1-3-5” помогает правильно составлять планы на каждый день. Суть его в распределении дел таким образом, чтобы на один день приходилось по 1 крупному и важному делу, 3 средних и 5 мелких.

Чтобы реализовать этот метод на практике, нужно всего лишь разделить каждую страницу ежедневника на 3 блока в соответствии с важностью дел и каждый день не лениться заполнять их. А по окончании дня подводить итоги: выполненные задачи отмечать галочкой, невыполненные – крестиком. Дела, которые не удалось сделать сегодня, нужно перенести на следующий день.

Плюсы:

1. Метод прост и лаконичен, не требует много времени.
2. Для него подойдет любой блокнот или тетрадь.
3. Он позволяет разнообразить ежедневную активность.
4. Самые важные дела всегда на виду и никогда не потеряются.

Минусы:

1. Срочные дела могут не уложиться в план.

Внедрение метода “Канбан”

Канбан – один из моих любимых методов тайм-менеджмента. Он помогает эффективно справляться с огромным ворохом дел и отслеживать процесс работы в динамике. На основе метода созданы приложения наподобие Trello, которые значительно облегчают жизнь их пользователям.

“Канбан” в переводе с японского означает “карточка”. Суть метода в том, что каждой задаче присваивается карточка и помещается на доску задач. Самая простая доска задач выглядит следующим образом.

Нужно сделать	В процессе	Сделано

В графу “Нужно сделать” вносятся все текущие дела или только те, что касаются какого-то конкретного проекта. Задачи, над которыми вы начинаете работать, переносятся в графу “В процессе”. Как только они будут выполнены, можно отправить их в графу “Сделано”.

Таким образом задачи все время у вас на виду, но при этом не создают хаоса и неразберихи. Стоит также отметить мотивационный и стимулирующий эффект метода. По мере того как заполняется графа “Сделано”, вы чувствуете все большее удовлетворение от работы и прилив уверенности в себе.

Для того чтобы организовать ежедневник в соответствии с методом “Канбан”, понадобится простой блокнот и стирающаяся ручка (можно карандаш). Разделите страницу на блоки. Это будут ваши доски. Можете воспользоваться шаблоном выше или придумать свой вариант. Например, разбить все дела на категории: домашние, личные, рабочие и т. д. Тогда столбцов у вас будет больше.

Запишите все необходимые задачи в соответствующий столбец. Теперь можете начинать работать над ними. Текущие дела стираете из столбца с общим списком и переносите в столбец “В процессе”. И далее по тому же принципу.

Плюсы метода:

1. Можно видеть сразу все задачи и работать над ними последовательно.
2. Графа “Выполнено” отлично повышает мотивацию.

Минусы:

1. Если вы не обладатель железной самодисциплины, непривлекательные задачи постоянно будут откладываться на потом.
2. Не регламентировано время выполнения каждой задачи, поэтому процесс может серьезно затянуться.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Гуру российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский разработал свой концепт ежедневника. В нем объединены несколько популярных техник управления временем.

Как оформляются страницы в ежедневнике по системе Глеба Архангельского? На каждый календарный день выделяется отдельный лист. Сверху указывается одно самое неприятное дело, которое нужно сделать в первую очередь (автор метода называет его “лягушка”), и одно сложное дело, которое нужно разбить на части (такое дело прозвали “слон”).

Затем страница разделяется на 2 графы. Слева указываются дела, которые привязаны к конкретному времени, а справа записываются гибкие задачи, которые можно сделать в любое время. Внизу нужно выделить отдельную строку для маленьких радостей. Например, для похода в кино, встречи с друзьями, просмотра сериала.

Автор предлагает каждый день подводить итоги. Отмечайте все выполненные и невыполненные дела. А самое важное выполненное дело записывайте отдельно внизу страницы.

Вот так выглядят страницы в фирменном ежедневнике Глеба Архангельского.

Плюсы метода:

1. В основе лежат сразу несколько передовых техник тайм-менеджмента.
2. Наличие множества интересных авторских фишек делает процесс ведения ежедневника интересным и увлекательным.
3. Разграничены срочные и несрочные дела.

Минусы:

1. Людям, которые не хотят много времени тратить на ведение ежедневника, система может показаться слишком сложной и перегруженной.

Заключение

Мы рассмотрели 8 интересных способов ведения ежедневника. Выбирайте те, что лучше всего соответствуют вашим индивидуальным особенностям. Можете устроить своеобразный тест-драйв и опробовать каждую технику в течение недели. Те, что окажутся самыми удобными и эффективными, будете применять на постоянной основе.

Если не хочется самим возиться с оформлением, загляните в нашу подборку лучших готовых ежедневников.

Может у вас есть какие-то свои интересные лайфхаки по оформлению ежедневника? Поделитесь в комментариях.

До новой встречи!

15 вещей, которые можно было бы написать в дневнике, если бы он у вас был сегодня

Если вы в детстве вели дневник, он, вероятно, был полон секретов и мыслей, которые вы не хотели, чтобы кто-то увидел. Возможно, у вас были гелевые ручки с цветовой кодировкой, чтобы обозначить ваше настроение и эстетику, или вы нарисовали имя любимого человека во всех углах. Повторение этой привычки сегодня может показаться немного глупым, особенно если вы не знаете, что писать в дневнике, будучи взрослым. Хотя вы можете не рассказывать сплетни, которые слышали во время третьего периода, вы никогда не слишком стары, чтобы записывать свои мысли в дневник или записную книжку.

Это может даже расслабить вас или помочь уменьшить беспокойство, которое у вас может быть. Ведение дневника также может помочь вам вспомнить каждую мелочь из тех дней, которые вы никогда не захотите забыть. Все зависит от того, какой цели вы хотите, чтобы дневник служил. Поскольку в дневник можно записать массу вещей, таких как любимые цитаты, мечты и направления путешествий, ваш первый шаг — решить, что вы хотите сохранить. Вы даже можете сделать его суперсекретным дневником, полным чая, который вам нужно пролить, и для этого вам нужно знать, что писать в своем секретном дневнике.

Для начала отправляйтесь в уютное кафе или удобно устроитесь на диване, возьмите ручку (желательно гелевую) и запишите любую из этих 15 вещей, которые вы можете записать в свой дневник.

Наличие в дневнике списка целей путешествия поможет вам вычеркнуть каждую из них. Один взгляд на Instagram влиятельного туриста показывает, что вы регулярно добавляете новые места, так что пора что-то с этим сделать. Если вы полностью вакцинированы, вам нужно как можно скорее поставить штамп в паспорте с указанием идеального места назначения вакцинации.

02

Подробная информация о человеке, в которого вы влюбились

Эй, кто сказал, что вы не можете писать о том, что влюблены в вас во взрослом возрасте? Интересно оглянуться назад, особенно если в будущем вы встретитесь с этим человеком. (О, и совершенно нормально рисовать розовые сердечки вокруг их имени, как когда-то.) твоя подушка.Записав их, вы на один шаг приблизитесь к разработке плана, как добраться туда, где вы хотите быть. Собирать их вместе — это первая часть.

04

Список вещей, за которые вы благодарны

Благодарность позволяет вам оставаться скромными и даже может улучшить здоровье вашего мозга. «Благодарность работает через нейропластичность в создании новых нервных путей, которые усиливают фокусировку через префронтальную кору и снижают стресс и страх за счет активации« эмоционального термостата », называемого миндалиной», — Маргарет Стокли, RN ACWPE CWC RYT, основатель Профессиональной организации сертификации здоровья , ранее сообщал Elite Daily.

Повышая уровень активности в этих ключевых частях мозга, объясняет Стокли, благодарность помогает улучшить здоровье вашего сердца, лучше ладить со своим SO и просто улучшить ваше общее самочувствие.

05

Рассказ о твоем плохом дне

Плохие дни случаются с лучшими из нас. Вместо того, чтобы позволить им гноиться и испортить остаток ваших дней, запишите это и оставьте в покое. Лучше рассказать о своих разочарованиях на странице, чем высказать их кому-то другому.Если хотите, можете даже зайти так далеко, что похороните эту страницу, чтобы она действительно осталась в прошлом.

06

План мечты, который вы хотите воплотить в жизнь

Вселенная действует загадочными способами. Вызов вещей к существованию посредством медитации или ведения дневника действительно может сработать. Попробуйте и посмотрите, что из этого выйдет.

07

Ваш гороскоп на день

Вы можете следить за своим ежедневным гороскопом, особенно когда он действительно относится к тому, как прошел ваш день.Всегда приятно оглядываться на то, что звезды приготовили для вас в тот день, и никакие два дня не могут быть одинаковыми.

08

Проницательная цитата, которую вы не хотите забыть

Вдохновляющие цитаты могут помочь вам пройти через множество ситуаций. Ведение списка тех, кто действительно с вами разговаривает, даст вам источник хороших эмоций, на который можно будет взглянуть, когда они вам понадобятся больше всего. Никогда не знаешь, когда кто-то, кроме тебя, тоже может использовать inspo.

09

Рецепты, которые поделила вам мама

Рецепты вашей мамы определенно секрет, потому что они чертовски вкусны. Может быть, однажды ты ими поделишься. А пока вы храните их в своем дневнике для себя.

10

Ваши имена пользователей и пароли

Хорошо, не все в вашем дневнике как таковое является конфиденциальным. Подумайте, сколько имен пользователей и паролей у вас было в жизни (и сколько вы забыли). Вам нужно уединенное и безопасное место, где вы можете вернуться ко всем им.

11

План, чтобы просить о вашем следующем повышении

Записывание сложных разговоров до того, как они начнутся, может помочь вам очистить ваш разум и сосредоточиться на наиболее важных моментах, которые вы хотите высказать. Жесткий разговор, который вам предстоит завязать с начальником, ничем не отличается. Попробуйте конкретизировать то, что вы хотите сказать, а затем распределите их по ключевым моментам, которые вы хотите не забыть затронуть.

Если в последнее время вы чувствуете себя застрявшим, попробуйте составить список небольших и достижимых вещей, которые вы хотели бы сделать в следующие несколько недель, чтобы немного выйти из зоны комфорта.Есть ли поблизости ресторан, который вы мечтали посетить? Пообедайте в одиночестве. Вы всегда проходите мимо винтажного магазина, но никогда не находите времени самостоятельно копаться в прилавках? Подарите себе день самообслуживания во время покупок, не чувствуя спешки.

Записывая эти маленькие забавные пункты списка желаний, вы мотивируете взяться за них, и вы можете использовать свой дневник, чтобы позже написать об этом опыте.

Найдите время, чтобы написать себе в будущем письмо о том, что вы чувствуете в настоящий момент.Вы также можете обсудить цели, которых пытаетесь достичь. Это не только отличный способ отметить, где вы находитесь прямо сейчас, но и отличный ресурс, к которому можно обратиться в будущем, чтобы увидеть, как далеко вы продвинулись.

Никогда больше не забудьте вкусное блюдо. Гурманы наверняка захотят использовать свой дневник, чтобы записывать свои любимые блюда и пункты меню. Вы можете использовать свой дневник, чтобы записывать самые вкусные вещи, которые вы пробовали, чтобы знать, что заказать снова и куда отвести друзей, когда они будут в городе.

15

Первые мысли, последние мысли

Начните свой день на хорошей ноте, медитируя и записывая все, что вы чувствуете первым делом утром. Вы даже можете вести дневник прямо у кровати, чтобы открыть его перед тем, как начать прокручивать Instagram или TikTok. Используйте тот же дневник, чтобы записывать все, что вы чувствуете в конце дня и прямо перед сном. Это позволит вам расслабиться и отпустить все, о чем вы сейчас думаете, и легко заснуть.

8 вещей, которые всегда должны быть в дневнике

@_sarazirpolo_

Ведение дневника или ежедневника — лучший способ оставаться организованным. Если вы похожи на меня, то наличие дневника в молодости было важным для вашего роста. Заполните ли вы страницы разглагольствованием о том, кто вам не нравится, или запишите имя того, кто вам нравится. Они были нашими замечательными инструментами, чтобы выразить наши эмоции, чувства и даже воспоминания.

По мере того, как вы становитесь старше, дневники и ежедневники становятся инструментами для достижения успеха.Без них я не мог бы быть организованным и даже так эффективно распоряжаться своим временем. Открытие планировщика теперь дает мне другое ощущение: теперь оно показывает мне, что я женщина, у которой все вместе, и нет ничего, что мне нравится больше, чем видеть все организованное передо мной.

Но то, что мы выросли, не означает, что наши планировщики должны быть скучными. Мы все еще можем быть творческими. И мы даже можем оживить его простыми вещами, которые сделают его более личным. Вот восемь вещей, которые я включил в свой планировщик, чтобы он был интересным и увлекательным, но в то же время профессиональным:

1.Вдохновляющие цитаты

Я считаю, что на каждый период нашей жизни есть цитата. Какую бы вдохновляющую цитату вы ни встретили, которая вам нравится или кажется подходящей, просто запишите ее. Эти цитаты помогут вам в тяжелые времена и поднимут настроение каждый раз, когда вы открываете страницы своего дневника. Книги, песни, фильмы и блоги — хороший источник цитат. Вот почему мы разработали планировщик Getting Stuff Done, чтобы начать с цитаты дня, всегда есть слова, которые помогут вам работать в течение дня, независимо от вашего настроения.

2. Письма самому себе

Время от времени пробуйте это полезное упражнение. Вы можете писать все, что хотите: от текущих достижений до будущих целей и пожеланий к себе. Найти их и прочитать через пару лет будет приятным и интересным сюрпризом.

3. Список целей

Составьте список своих будущих целей и всегда берите его с собой, куда бы вы ни пошли. Это поможет вам оставаться сосредоточенным, но также воодушевит вас каждый раз, когда вы думаете о том, чтобы бросить курить или отказаться от нее.Каждый раз, когда вы вычеркиваете что-то из своего списка, вы будете чувствовать себя удивительно продуктивно и гордитесь собой.

4. План питания + режим упражнений

Здоровье и еда — важная часть нашей жизни, поэтому важно иметь фитнес-график и режим питания, даже если мы можем быть очень заняты. Быть застигнутым на работе или в университете — действительно плохой повод не заботиться о своем теле. Записав свои планы и расписания на бумаге, вы сохраните мотивацию и вам будет легче вести здоровый образ жизни.

Что такое дневник и зачем его вести?

У вас, вероятно, не так много мест, где можно честно написать о том, что для вас наиболее важно. Вы разговариваете с друзьями и семьей, спокойно думаете о вещах про себя, но редко переносите эти мысли на бумагу. Каждому нужно безопасное место, чтобы обсудить свои чувства, не беспокоясь о мнении других людей. Считайте дневник безопасным убежищем для этого.

Итак, что же такое дневник?

Дневник — это место, где вы записываете события, переживания и другие личные вещи, которые вас интересуют.Вы можете писать о чем угодно, без посторонних суждений или критики. Это должно быть продолжением вашего разума: безопасно и бесплатно. Дневник может быть тем, что вы решите, и должен быть местом, где вы можете быть честным.

Зачем писать в дневнике?

Дневник может быть терапевтическим, продуктивным и творческим. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы было место, где можно дышать, размышлять и расти, дневник — это то место. Вот несколько основных преимуществ ведения дневника:

Частный и честный

Когда мы разговариваем с людьми, иногда нам кажется, что мы не можем быть на 100% честными.Мы беспокоимся о том, что люди думают, как они отреагируют и почувствуют. Мы беспокоимся о том, как люди будут воспринимать нас после того, как мы поделимся с ними своими мыслями и чувствами. С дневником вам не нужно беспокоиться ни о ком, кроме себя. Будьте максимально честны. Ваш дневник предназначен только для ваших глаз, и с Пензу он ведется именно так.

Оглядываясь назад

Дневники — также отличный способ записывать жизненный опыт и учиться на нем. То, что вы думаете об одном предмете сегодня, вероятно, отличается от того, как вы подумаете об этом на следующей неделе, в следующем месяце или даже в следующем году.Поскольку дневник состоит из датированных записей, вы выразите свои чувства к чему-то, когда это будет свежо в вашей памяти. Затем вы можете оглянуться на эти записи в будущем и увидеть, как ваши чувства могли измениться или, возможно, как они остались прежними.

Практика письма

Если вы когда-нибудь хотели научиться писать, единственный способ — просто писать. Ведя дневник и записывая то, что вы знаете и что вам небезразлично, вы можете практиковаться в письме в очень непринужденной манере.Когда вы пишете в дневнике, вам не нужно ни о чем беспокоиться, кроме письма. Вам не нужно увлекаться грамматикой или структурой предложений. Вы можете просто писать свободно, и со временем вы сможете увидеть, как развивается ваше письмо.

Relax

Письмо может быть очень терапевтическим и прекрасным способом снять стресс. Если есть какие-то вещи, которые вас беспокоят или которые у вас на уме, записать их на бумаге — прекрасный способ выбросить эти вещи из головы и из головы.

Найдите разрешения

Ведение дневника — отличный способ решения проблем. Может быть, у вас проблемы с другом или коллегой по работе? Может быть, вы не знаете, как двигаться дальше? Записав свои обиды, проблемы и вопросы, вы сможете их прочитать и более четко продумать. С дневником вам не нужно держать все взаперти внутри. Вы можете выразить свои чувства и проработать свои мысли и проблемы своими словами.

10 видов дневников

В то время как ваш дневник может быть обо всем, что вам нравится, вот несколько дневниковых тем, которые помогут вам начать:

1. Академический дневник
2. Дневник питания
3. Дневник здоровья
4. Школьный дневник
5. Секретный дневник
6. Свадебный дневник
7. Рабочий дневник
8. Дневник путешествия
9. Библейский дневник
10. Пятилетний дневник

Есть еще много разных типов дневников и причин для их написания, но мы хотим, чтобы вы открыли их для себя! Зарегистрируйтесь в Penzu и получите больше преимуществ уже сегодня!

Нет времени лучше, чем настоящее — начните свой бесплатный онлайн-дневник сегодня!

Создайте свой журнал »

30 интересных и эффективных способов использования пустой записной книжки

У вас валяется куча пустых журналов? Не тратьте их зря! Вы можете использовать пустую записную книжку, чтобы вести дневник, отслеживать свои привычки, планировать свою жизнь или делать что угодно.Ниже приведены 30 забавных и эффективных способов использовать эти лишние пустые и наполовину использованные блокноты!

Журнал накопления реален

Получение новой пустой записной книжки — одно из самых волнующих ощущений. Столько потенциала, столько свободы! Ощущение открытия передней обложки, текстура бумаги в руках… это может опьянять. Но это также может быть довольно пугающим! Иногда пустота первой страницы может быть невыносимой и заставлять вас думать, что вы обязательно испортите эту прекрасную вещь.

У вас может возникнуть соблазн поставить эту великолепную пустую записную книжку на полку (вместе с другими собранными вами пустыми журналами). Я знаю, каково это — иметь огромную коллекцию малоиспользуемых журналов и испытывать разочарование, связанное с этим.

К счастью, после нескольких лет изучения журналов я нашел десятки способов найти хорошее применение красивым пустым блокнотам. Если вы готовы почувствовать вдохновение, взяв свою коллекцию дневников, возьмите свою любимую ручку и приступайте!

30 способов использования пустой записной книжки

1.Хобби журнал

Вы заядлый любитель? Тогда ведите дневник для всех своих хобби-проектов и покупок! Набросайте приблизительные идеи своих планов, оцените проекты и запишите элементы, которые вам понадобятся или вы хотите получить в будущем. Таким образом, у вас будет запись всей проделанной работы, чтобы не забыть ключевые детали.

2. Списки 100

Лично я большой поклонник «Списка 100» — метода, который я извлекаю из «Дневника Кэтлин Адамс». Ведите дневник только для этого удивительного упражнения и посмотрите, какие идеи вы сможете найти!

3.Дневник снов

Вас интересует значение ваших снов? Пытаетесь научиться осознанному сновидению? Тогда дневник мечты просто необходим! Ведите дневник у кровати и записывайте свои ночные приключения, когда просыпаетесь.

4. Альбом для рисования

Если у вас есть чистый блокнот без линий и сеток, то это отличный кандидат на роль блокнота! Вам не понадобится модная бумага, чтобы рисовать или записывать свои грубые идеи.

5. Ежедневные события

Некоторые люди предпочитают вести личный учет своей повседневной деятельности, и чистый блокнот идеально подходит для этого.Напишите несколько предложений о том, что вы делаете каждый день — кого вы видели, что ели, над чем работали и т. Д. Со временем вы сможете увидеть некоторые закономерности своей жизни и получить отличные идеи!

6. Практическое руководство по письму

Заинтересованы в надписи от руки? Вы знаете, что вам нужно практиковаться, чтобы стать лучше, так почему бы не использовать одну из ваших пустых записных книжек? Вытащите свои Могилы или Фабер-Кастель и сходите с ума, тренируясь!

Кисть для надписей — это удивительный навык, который нетрудно освоить: единственное, что вам нужно, — это правильный ресурс, чтобы научиться правильным путем.Если вы хотите начать писать буквы, ознакомьтесь с моим бесплатным курсом электронной почты и начните прямо сегодня!

7. Отслеживание времени

Если вы работаете на себя или просто хотите лучше следить за своим расписанием, учет рабочего времени — отличный инструмент. Держите записную книжку рядом со своим столом и просто записывайте время, когда вы переключаете задачи, чтобы вы могли позже пересмотреть свое использование времени.

Если вы откладываете дела на потом, это может быть просто способ помочь вам увидеть, где вы застряли, и исправить это.Его очень легко настроить, но вы всегда можете добавить немного веселья и изюминки с помощью стикеров для отслеживания времени!

8. Планируйте свадьбу или вечеринку

Планирование вечеринок может быть веселым или стрессовым. Держите всех своих уток в ряд, посвятив одну пустую записную книжку исключительно своему планированию! Это особенно удобно, если вы помолвлены и планируете свадьбу. Один журнал может быть центральным хранилищем всех образцов цвета, встреч, музыкальных плейлистов, информации реестра и многого другого, чтобы вы не потеряли голову.

9. Vision Journal

Вы когда-нибудь слышали о доске визуализации? Представьте себе, но в дневнике! Напишите свою самую безумную фантазию о своей лучшей жизни. Вырезайте картинки из журналов, вставляйте изображения себя и позвольте себе мечтать без ограничений. Не знаете, с чего начать этот веселый проект? Попробуйте это упражнение для первой страницы!

10. Журнал работоспособности

Если у вас есть какое-либо заболевание или психическое заболевание, то ведение журнала здоровья может стать вашим новым любимым занятием.Вы можете отслеживать все свои симптомы, триггеры, лекарства и любую другую информацию, имеющую отношение к вашему состоянию.

Так вы сможете увидеть общие закономерности и лучше справиться со своей ситуацией! И дополнительным бонусом является то, что вы можете обсудить журнал своего здоровья со своим врачом и лучше поговорить о дальнейших шагах.

11. Продовольственный журнал

Здоровье — это очень важная часть жизни, поэтому посвятите этому делу чистый блокнот! Ведите журнал всего, что вы едите, сколько воды вы пьете, и даже составляйте постоянный список покупок, чтобы взять с собой в магазин.Если вы занимаетесь подсчетом калорий, сохраните и эту информацию в своем дневнике питания. Это идеальный способ наблюдать за тем, что вы едите!

12. Садоводческий журнал

Журнал по садоводству замечателен для людей, у которых есть зелень. Составьте подробный список комнатных растений, растений для патио или огородных растений. Составьте график, чтобы вы точно знали, когда вашу монстеру в последний раз поливали или когда ваша нитка жемчуга была удобрена. Если вы хотите, чтобы ваши зеленые малыши были здоровыми и счастливыми, дневник по садоводству — отличный выбор.

13. Книга памяти

Используйте чистый блокнот, чтобы записывать важные события своей жизни и украшать их фотографиями или рисунками. Относитесь к нему как к неформальному альбому для вырезок и документируйте важные жизненные события, каникулы и другие ценные воспоминания. Его можно оставить себе или подарить кому-то, кого вы любите, например своим детям.

Возьмите мгновенную камеру и заведите привычкой делать импровизированные фотографии для своей памяти. Будьте с ним настолько креативны, насколько хотите! Просто убедитесь, что вам нравится создавать потрясающие воспоминания 🙂

14.Отслеживание привычек

Как я уверен, вы уже поняли, что я большой поклонник логов и трекеров. Мой любимый трекер — это трекер привычек! Этот живет в моем акварельном планировщике, но его легко переместить в отдельный дневник. Вы выбираете определенные привычки (хорошие или плохие), которые хотите отслеживать, а затем просто отмечаете, придерживались ли вы этой привычки каждый день. Со временем вы увидите, как всплывают ваши привычные распорядки и шаблоны, а это значит, что вы можете изменить любые привычки, которые захотите!

15.Записка о взаимной любви

Этот достанется всем голубкам. Заведите единственный дневник (может быть, хороший кожаный дневник вроде этого) и используйте его как место для любовных записок. Запишите свои самые сладкие чувства и адресовайте их возлюбленной. Когда он или она возьмет ее, чтобы написать свое искреннее послание, ваша записка будет ждать. Вы можете собрать прекрасные воспоминания за долгие годы и создать заветный подарок на память, которым вы будете наслаждаться долгие годы.

16. Утренние страницы

Если вам когда-либо приходилось вести отдельный дневник, я настоятельно рекомендую вам попробовать написать «Утренние страницы»! После многих лет попыток писать регулярно, Morning Pages помогли мне превратить ведение дневника в повседневную привычку, которую я сохраняю уже пару лет!

Этот метод взят из книги Джулии Кэмерон «Путь художника», и это одна из самых сильных книг, которые я когда-либо читала.

17. Bullet Journal

Было бы упущением, если бы я не упомянул о пулевом журнале! Это отличная система планирования / ведения журнала, которая поможет вам погрузиться в организацию. Вы можете сделать его настолько забавным или вычурным, насколько захотите, и он идеально подходит для любого старого пустого блокнота, который у вас есть. Прочтите мою полную шпаргалку для журнала Bullet Journal, чтобы начать!

18. Духовный журнал

Каким бы ни было ваше духовное путешествие, вы можете отслеживать и планировать все в одном дневнике.Записывайте молитвы, медитации, развороты карт Таро, гимны, планы на праздники — вы называете это. Это идеально подходит для любого ноутбука, который вас особенно привлекает!

19. Утверждения

Аффирмации — невероятный инструмент, который поможет вам изменить свои мысли и отношение и стать более позитивными. И дневник аффирмаций — отличный способ помочь вам развить эту привычку!

20. Книга / телешоу / Список ресторанов

В этом дневнике можно записать все, что вы хотели попробовать, но всегда забываете.Получите рекомендацию попробовать новый ресторан? Запиши это! Кто-нибудь посоветует книгу? Запиши это!

Таким образом, когда вы ищете что-нибудь поесть или новую книгу для чтения, вы можете открыть этот дневник и выбрать мусор. Кто-то предложил мне «Большую магию» Элизабет Гилберт, и мне потребовались годы и годы, чтобы наконец прочитать ее с помощью Audible (спойлер: это потрясающе). Если вы хотите попробовать Audible, вы можете получить две бесплатные аудиокниги с бесплатной месячной пробной версией и убедиться в этом сами.

21. Книга рецептов

Если вы хотите начать кулинарную игру, попробуйте завести книгу рецептов! Думайте об этом как о журнале всех рецептов, которые вы пробовали, вместе с заметками о том, что вы думаете об этой еде. Записывая все это, вы сможете развить свои навыки на кухне и более осознанно подходить к выбору продуктов.

Вы также можете добавить рецепты, которые хотите попробовать в будущем, создав банк рецептов!

22. Журнал благодарности

Мы все могли бы использовать больше благодарности в своей жизни, верно? Сделайте это, начав журнал благодарностей в новом журнале! Считать свои благословения полезно для души и невероятно легко сделать.

23. Журнал блога

Есть блог? Стройте планы и отслеживайте свои успехи в блокноте! Это отличный способ не сбиться с пути и оставаться организованным. На самом деле, у меня есть целая статья о том, как использовать ручку и бумажный блокнот для планирования своего блога!

У вас еще нет блога, но вы хотите создать его? Ознакомьтесь с моим бесплатным кратким руководством по началу работы с блогами!

24. Журнал упражнений

Если вы хотите похудеть, набрать массу или сохранить здоровье, дневник упражнений — отличный способ сделать это.Запишите свои цели, вдохновение и упражнения. Составьте для себя график упражнений и обязательно следите за своим прогрессом! Он идеально подходит, если вы готовитесь к марафону или участвуете в какой-либо программе, например, «Диван на 5 км».

25. Отслеживание расходов

Если вы хотите лучше управлять своими финансами, почему бы не завести специалиста по финансовому планированию? Сосредоточьтесь на своих целях: погасить задолженность по студенческой ссуде, создать резервный фонд или накопить на каникулы своей мечты.Отслеживайте свои ежемесячные расходы и наблюдайте, как развиваются ваши привычки к расходам.

26. История из шести слов

Каждый день придумывайте историю из шести слов — это так просто! Это увлекательная задача от Page Flutter, которая поможет раскрыть творческий потенциал, и отличное упражнение для начинающих писателей и поэтов.

27. Ведущий список

Это отличная возможность придумать все невероятные и невероятные вещи, которые вы хотите сделать в своей жизни. Это могут быть грандиозные, дорогие мероприятия, которые случаются раз в жизни, или сезонные мероприятия, которые вам нравятся.

Я составил сезонные списки желаний как на лето, так и на осень, и они заставили меня еще больше погреться в лучах славы каждого сезона!

28. Путевой журнал

Не знаю, как вы, но каждый раз, путешествуя, я настолько погружаюсь в переживания, что даже не думаю, чтобы это задокументировать. Это означает, что дни, полные богатых исследований и веселья, теряются в памяти, а я помню только самые яркие моменты. Вот почему я хочу завести дневник путешествий, чтобы запечатлеть всю магию путешествий и наслаждаться ими долгие годы.Если вы любите путешествовать, то вам тоже стоит отправиться в путешествие!

29. Неотправленные письма

Когда вы злитесь или расстраиваетесь из-за кого-то в своей жизни, иногда лучше всего написать неотправленное письмо. Эта техника Кэтлин Адамс от «Дневника к себе» — мощный способ выразить свои чувства на бумаге и обработать тяжелые эмоции.

Вы можете выпустить всю свою боль, гнев и печаль. Тогда вы можете хранить его в целости и сохранности. Только убедитесь, что это держится подальше от посторонних глаз!

30.Журнал природы

Если вам нравятся прогулки на природе, возможно, вам понравится хобби — походы на природу. Книга, которая мне особенно нравится на эту тему, — «След сквозь листья» Ханны Хинчман!

Понаблюдайте за местной дикой природой по мере смены времен года, и вы будете поражены всей природной красотой, которую сможете запечатлеть. Мне нравится брать с собой кисти Pentel Aquash и карандаши Prismacolor для акварели, так что я могу рисовать на ходу.

Буквально безграничный

Хотя этот список охватывает 30 отличных способов использования дневника, нет никаких ограничений на то, что вы можете делать! Пустая страница предлагает вам полную свободу делать все, что вы хотите.И не думайте, что вы должны держать блокнот только для одной цели!

Комбинируйте все, что вам нравится, в соответствии с вашими потребностями, и это поможет вам получить максимальное удовольствие от общения с бумажным приятелем. Если вы нервничаете по поводу написания на этой первой пугающей странице, ознакомьтесь с этой статьей о совершенстве и преодолении первого препятствия на пути к использованию пустой записной книжки. Так что возьмите ручку в руку и напишите все, что вам нравится. А теперь иди и сделай что-нибудь фантастическое!

Ищете дополнительные ресурсы?

Если вы ищете бесплатные печатные формы для планировщика или рабочие листы для надписей, обязательно загляните в библиотеку ресурсов Fox Den.Библиотека заполнена более чем 100 страницами печатных форм и рабочих листов.

Прикрепить эту статью для последующего использования

Ведение дневника или журнала

Ведение дневника или дневника может показаться очень старомодным, что сделала бы героиня Джейн Остин. Это, безусловно, то, что в прошлом делали многие выдающиеся люди, в том числе ряд известных писателей. Об этом также много лет писали в литературе известные дневники, в том числе Адриан Моул и Бриджит Джонс.

Ведение дневника дает много преимуществ. К ним относятся улучшение вашего психического здоровья в результате предоставления вам возможности выразить свои чувства и способности справляться с трудными переживаниями.

Дневник — это также способ отслеживать свои чувства и взгляды, а также то, как они менялись с течением времени, что может быть особенно полезно с точки зрения личного развития.

---

Что такое дневник или журнал?

дневник н. ежедневная запись: книга для ежедневных записей, пометок и т. Д.

журнал н. ежедневный регистр или дневник, книга, содержащая записи о ежедневных операциях.

---

Словарь английского языка Chambers, 7-е издание (1989)

Итак, дневник в простейшей форме — это запись каждого дня. Ведение дневника — это запись того, что происходит в вашей жизни: интересного и обыденного, а также ваших мыслей и чувств по поводу того и другого.

Дневники также можно использовать для очень специфических целей.Например, тем, кто думает, что у них может быть пищевая аллергия или непереносимость , можно посоветовать вести дневник питания в течение нескольких недель, чтобы записывать все, что они едят, и любые случаи дискомфорта, чтобы увидеть, есть ли закономерности. Точно так же вы можете вести дневник, чтобы записывать свой уровень стресса или эпизоды депрессии. И здесь дневник — это запись каждого дня, но по определенной причине.

---

Преимущества ведения дневника

Ведение дневника дает много преимуществ.Наверное, три основных:

• Доказано, что ведение дневника полезно для вашего психического здоровья

  Считается, что причина в том, что это позволяет вам безопасно обрабатывать свой опыт и анализировать определенные события менее напряженным образом. Написание вашей личной истории, кажется, играет в этом роль, и кажется важным сосредоточиться на мыслях и чувствах , и не только на чувствах .

• Ведение дневника помогает улучшить навыки письма

  Лучший способ стать лучше в чем-либо — это практика.Ведение дневника позволяет вам сосредоточиться на письме, не беспокоясь о своей аудитории или о том, что подумают другие. А регулярное выполнение этого упражнения помогает улучшить ваш мыслительный процесс и даже может помочь вам стать более творческим в своем мышлении.

• Ведение дневника поможет вам вспомнить события и занятия

  Это может быть важно по ряду причин. Например, когда вы подаете заявление о приеме на работу, вам часто приходится описывать моменты, когда вы демонстрировали какие-то навыки или делали что-то особенно хорошо.Дневник или журнал могут быть хорошим способом записывать ваши успехи и гарантировать, что у вас есть готовый источник примеров для заявления о приеме на работу. Это также может быть способом осмыслить свой опыт и поучиться на будущее. Рассказ о положительных событиях и оглядываясь на них, также может быть хорошим способом повысить самооценку.

Вас также могут заинтересовать наши страницы Reflective Practice и Personal Development .

---

Бумажная или электронная?

Еще в 1980-х у Адриана Моула не было компьютера или смартфона, на котором он мог бы вести блог.Его (вымышленный) дневник был бумажным по какой-то причине: так и должно было быть.

В настоящее время выбор намного больше.

Существует огромный выбор электронных вариантов, а также традиционный бумажный маршрут. Вы можете, например, использовать приложение-дневник, такое как Penzu, которое утверждает, что очень серьезно относится к безопасности, попробовать приложение для создания заметок, такое как Google Keep, или просто записать свои мысли в документ Word, хранящийся на вашем ноутбуке или в облаке. Вы даже можете пойти «открыть» и вести блог, делясь своими мыслями с миром, а не только своим дневником.

Все эти варианты имеют свои достоинства. Приложения-дневники прямо на вашем телефоне, к ним легко и быстро получить доступ. Они также частные. Электронные резервные копии в облаке должны означать, что даже потеря устройства не означает, что вы потеряли свой дневник.

Использование текстового редактора дает вам возможность более тщательно продумать свои мысли и вернуться к ним и изменить их позже. Это может быть как преимуществом, так и недостатком: преимуществом, потому что вы можете улучшить свое мышление, и недостатком, потому что он не покажет вам ваше грубое мышление, когда вы оглянетесь назад, и может побудить вас потратить больше времени, чем вам действительно нужно, на свое журнал.

Бумажный дневник может быть старомодным, но он также полностью конфиденциальный. Вы можете спрятать его дома, и никто не заподозрит, что вы это пишете. Записывание от руки также может быть полезной практикой для упорядочивания своих мыслей заранее, что хорошо, если вам когда-нибудь придется сдавать письменные экзамены.

---

Советы по ведению дневника

Некоторым людям трудно начать вести дневник или трудно продолжать, когда он начал. Эти советы помогут вам сделать и то, и другое.

1. Не волнуйтесь, просто напишите

   Ваша единственная аудитория — это вы, поэтому на самом деле не имеет значения, кажется ли то, что вы пишете, не очень захватывающим или вдохновляющим. Со временем вы обнаружите, что писать становится легче, поэтому важно просто приложить перо к бумаге (или пальцы к клавиатуре) и просто начать.

2. Старайтесь писать каждый день, но не паникуйте, если пропустите несколько дней

   Будет легче выработать привычку писать, если вы будете делать это часто.Вам также не нужно будет писать так много каждый раз, если вы будете делать это регулярно. Возможно, вам будет легче разработать регулярный временной интервал: например, перед сном. Это может облегчить как поиск времени, так и развитие привычки писать.

   Тем не менее, конечно, не имеет значения, пропустили ли вы несколько дней здесь или там, или даже если вы не хотите писать что-либо о том, что произошло в тот день. Просто постарайтесь не отказываться от привычки слишком далеко и начните снова, если вы все же остановитесь на время.

3. Пишите так, как если бы вы писали другу или даже себе в будущем

   Это побудит к более неформальному стилю письма, а также поможет вам поделиться информацией о своих чувствах и самых глубоких мыслях. Это важно, если вы хотите получить все преимущества ведения дневника. Некоторые люди даже находят полезным дать своему дневнику имя.

4. Ваш дневник не обязательно должен быть письменной записью

   Вы также можете рисовать или делать наброски, или наклеивать картинки из журналов, билеты с мероприятий и тому подобное.На самом деле все, что вам нравится. Все дело в личном рекорде, и он может быть настолько личным, насколько вам нравится. Многие люди предпочитают рисование письму, и альбом для рисования с добавленными заметками или без них также может быть формой журнала.

5. Вы можете быть отрицательными, но не забывайте также быть положительными

   Дневник — хорошее место, чтобы высказаться о вещах, которые вас расстроили или раздражали, но также важно записывать положительные моменты. Когда вы оглядываетесь назад, есть разумная вероятность, что вы довольно многое забыли, и вы не хотите, чтобы чтение дневника было полностью негативным опытом, утаскивающим вас вниз.Вместо этого вы хотите иметь возможность читать, чтобы чувствовать себя хорошо в отношении того, чего вы достигли.

---

Долгосрочная выгода

Хотя немногие из нас когда-либо станут людьми, чьи дневники публикуются и продаются по всему миру, ведение дневника приносит пользу каждому. Стоит попробовать на несколько месяцев, чтобы понять, поможет ли это вам.

---

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

---

Руководство по личному развитию «Навыки, которые вам нужны»

Узнайте, как ставить перед собой эффективные личные цели и найти мотивацию, необходимую для их достижения.В этом суть личного развития, набора навыков, призванных помочь вам полностью раскрыть свой потенциал на работе, в учебе и в личной жизни.

Второе издание или пользующаяся спросом электронная книга идеально подходит для всех, кто хочет улучшить свои навыки и учебный потенциал, и она полна простой для понимания практической информации.

35 вещей, которые можно сделать с пустым блокнотом

Вы любитель ноутбуков? Вы знаете… вы влюбляетесь в блокноты, покупаете их и не знаете, что в них написать? Присоединиться к клубу.

Открытие пустой записной книжки для записи может быть очень увлекательным занятием.

И через пару минут все больше разочаровывает, так как вы не знаете, что в нем написать. Многим нравятся записные книжки Moleskine .

На них не только удобно писать, но и они портативны, и в них есть небольшой мешочек, куда можно положить все ваши маленькие кусочки бумаги, которые вы не хотите потерять.

Если вы не можете решить, что написать в блокноте, вот 35 идей, которые позволят вам наполниться творческими соками!

Этот пост включает партнерские ссылки на продукты, которые я действительно (от всего сердца) рекомендую, а это означает, что без дополнительных затрат для вас я могу заработать небольшой процент, который я потрачу на покупку корма для моих бедных собак.

---

СВЯЗАННЫЙ ЗАПИСЬ: 15 ЗАПИСЕЙ В НОУТБУК (ЕСЛИ ВЫ БЛОГГЕР)

---

1. Журнал

Это, безусловно, самая популярная вещь, которую люди делают, когда получают ноутбук.

Жизнь может быть очень напряженной. И это отличный способ поразмышлять о жизни, когда вы вернетесь домой. Просто выделите пару минут себе и запишите, что вы делали в тот день.

Это будет иметь большое значение.

И вы сохраните немного воспоминаний об этом дне на всю оставшуюся жизнь.

Я обычно записываю в свой дневник все, что я делал в течение дня. И это действительно помогло мне запомнить события, людей и вещи.

Прочтите этот пост, если хотите увидеть самые красивые иллюстрированные книги, которые научат вас вести дневник!

2. Мозговой штурм

Если ваша работа включает в себя много творчества, как моя, когда вам постоянно нужно придумывать уникальные идеи, чтобы выделить ваш ежедневный проект (например, если вы занимаетесь рекламой, писательством или дизайном), вы не можете предскажите, что вас вдохновит.

Может быть, сон в 3 часа ночи?

Или витрина в витрине магазина.

И если вы не носите с собой блокнот в то время, это может означать потерю драгоценного лакомого кусочка вдохновения, необходимого для завершения создаваемого вами баннера или последней главы, которую вы не можете придумать идеальным финалом. к.

Поэтому убедитесь, что ваш блокнот всегда будет с вами, чтобы вы могли быстро записать свои идеи и сохранить их.

3.Списки

Вы один из тех, кто любит писать списки?

Нравится «10 лучших занятий, чем заняться, когда скучно» или «10 стран, которые стоит посетить в этой жизни»?

Используйте свой ноутбук, раскройте свой творческий потенциал и избавьтесь от скуки с помощью этой идеи.

4. Обзоры фильмов

Если вы любите смотреть фильмы и у вас ужасная память (как у меня), чтобы запоминать названия фильмов, которые вы смотрели, вы можете записать название каждого фильма, который вы смотрите.

Вы можете упомянуть актеров, дать им оценку от 1 до 5 звезд, а также записать сюжет или свои любимые фрагменты фильма.

Вот журнал о фильмах для всех любителей кино!

5. Пароли

Если вы похожи на меня и любите создавать учетные записи на любом веб-сайте, к которому вы присоединяетесь, но не можете вспомнить пароль при следующем входе в систему, запишите учетные записи и пароли.

Убедитесь, что вы помните, на какой странице вы это записываете.

Для удобства вы можете прикрепить заметки или использовать последние несколько страниц.

6. Дудл

Это самый красивый и интересный способ записать все свои эмоции и то, что вы делали в тот день.

Когда у вас скучный урок или вы просто хотите что-то строчить, откройте пустую страницу и позвольте ручке / карандашу свободно течь, чтобы перенести свое необычное воображение на бумагу.

Если вы любите вести дневник, вам обязательно понравится этот класс . Вы узнаете все, что вам нужно знать о ведении пулевого журнала.

Используйте STRAYCURLS-10 во время оформления заказа, чтобы получить дополнительную скидку 10%!

7. Рассказ

Это отличный способ улучшить свои навыки письма или просто избавиться от пары часов скуки.

Придумайте отличный сюжет и не от мира сего персонажей. Это поможет вам пополнить словарный запас и поработать над правописанием.

8. Песни

Вы можете написать текст к песням, без которых просто не можете обойтись, или к песням, которые всегда хотели интерпретировать.Вы можете придумать удивительные интерпретации, а затем просмотреть их, чтобы увидеть, сколько замечательных альтернатив существует в Интернете.

Это отличный способ сблизиться с меломаном, а также его приятно читать.

9. Особые воспоминания

У нас есть определенные воспоминания из детства, которые мы никогда не хотим забывать. Запишите их, чтобы навсегда сохранить их в своем сердце.

10. Плейлисты

Если вы едете в автобусе и храните все свои песни в одной папке на вашем i-pod, вы можете перечислить категории или придумать забавные названия для плейлистов, чтобы больше наслаждаться музыкой.

11. Ничья

Многие люди рисуют все, что видят. Если они в парке, они рисуют голубей, а когда они на пляже, они привлекают людей вокруг себя. Это отличный способ визуальной записи событий. Вы можете прочитать этот подробный пост о том, как я стал иллюстратором.

Этот Domestika Class ( используйте мой купон STRAYCURLS-10, чтобы получить дополнительную скидку 10% на ) действительно помог мне стать лучшим художником и иллюстратором.

---

ПОДРОБНЕЕ: 10 ЗНАКОВ ТЫ ПРИРОДНЫЙ ХУДОЖНИК

---

12.Запишите свои мечты

Если вы любите отслеживать свои сны или хотите вспомнить, насколько они были странными, держите книгу и ручку рядом с собой, пока вы спите.

Вы можете записывать свои кошмары и забавные сны. Это также возможность заглянуть в ваше подсознание.

13. Рецепты

Это отличный способ отслеживать все новые рецепты, которые вы выучили.

Это может быть рецепт, который вы только что унаследовали от бабушки, или что-то, что вы придумали на кухне в последнюю минуту, чего ваша семья просто не могла насытиться.

14. Новые слова

Если в тот день вы выучили новое слово, запишите его и придумайте пару предложений, чтобы улучшить свой словарный запас.

15. Цели на день / список дел

Если вы один из тех людей, которые ведут очень беспокойную жизнь и не могут следить за своими повседневными делами, составьте контрольные списки. Это отличный способ быть пунктуальным, и ничто не сможет вас застать врасплох.

---

ПОДРОБНЕЕ: 20 приемов УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЯ, КОТОРЫЕ СДЕЛАЮТ ВАМ БЕЗУПРЕЧНО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫМ

---

16.Вдохновляющие цитаты

Их определенно интересно читать, и они могут скрасить ваш день, когда вы просто не в настроении выходить из дома или у вас непродуктивный вечер.

17. Свободная запись в записной книжке

Установите будильник на 15 минут и напишите все, что придет вам в голову. Не останавливайся. Вы будете поражены тем, насколько быстро работает ваш мозг и что скрывается в ваших мыслях. Вы можете придумывать отличные идеи и проводить самопроверку.

Вот несколько сообщений, которые вам, возможно, понравится:

18.Стихи

Если вы любите писать стихи или хотите начать, новая записная книжка — отличный способ начать. Убедитесь, что у вас есть тезаурус, и все готово!

19. Книги, которые вы только что прочитали или хотите прочитать

Вы можете написать краткое изложение последней прочитанной книги. Это прекрасный способ запомнить историю, чтобы вы могли рассказать ее своим друзьям или близким.

20. Список желаний

Если вы вдруг вспомните что-то, что хотите купить для себя через пару месяцев, запишите это, чтобы вспомнить.

Вы также можете записать отличные идеи подарков для своей семьи и друзей.

21. Запишите свои встречи в блокнот

Вы можете записать встречи, которые у вас были в тот день. Таким образом, вы запомните, кого вы встречали и какой разговор был продолжен. Это поможет вам следить за своей жизнью.

22. Письма

Вы можете записать письма друзьям и родственникам, прежде чем отправлять их.

Или вы могли бы начать писать письма самому себе в будущем! Я начал это недавно, и это был такой потрясающий опыт.

23. Что искать

У вас когда-нибудь возникал вопрос, и вы решаете его найти, но когда вы возвращаетесь домой, вы просто не можете вспомнить, что это было?

Возьмите за правило записать это, чтобы сохранить свою жажду знаний.

24. Список продуктов

Наклейте на холодильник пару стикеров, чтобы можно было записать, какие расходные материалы у вас заканчиваются. Таким образом, вам не придется чесать голову в продуктовом магазине, пытаясь вспомнить, что вам нужно.

25. Сделайте из этой записной книжки альбом для вырезок

Вы всегда можете наклеить в блокнот пару фотографий, чтобы сделать его более личным. Это гарантирует улыбку каждый раз, когда вы его открываете.

26. Секреты

Если вы не сплетничаете, но в то же время испытываете потребность раскрыть свои самые глубокие, самые темные секреты — запишите это.

Но убедитесь, что вы храните свою книгу в надежном месте или возьмите книгу с замком, чтобы ваши секреты остались в секрете.

27. Заголовки новостей

Каждый день записывайте заголовок, который вам наиболее интересен. Через пару лет вы сможете его прочитать, и вам будет казаться, что вы возвращаетесь во времени.

28. Ваши амбиции

Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице или добиться чего-то, что потребует много усилий, запишите это. Запишите цели, которые вам нужно достичь, чтобы реализовать свои амбиции.

Это поможет сформировать позитивный подход к жизни и поможет вам гораздо быстрее получить работу своей мечты!

29.Втыкайте в него вещи

Вставьте билеты, обертки, фотографии, картинки, вырезки из журналов — все, что улучшит ваш опыт ведения дневника и сделает вашу книгу более похожей на вашу.

30. Положительная привычка

Запишите положительную привычку, которую вы хотели бы внедрить в свою жизнь. Это может быть что-то простое, например, пить больше воды каждый день, или что-то изменяющее жизнь, например, решение работать над своим гневом. В любом случае, это отличный способ отслеживать ваши успехи и помочь вам приобрести желаемые привычки.

31. Mindmapping

.

Делать это один раз в неделю — отличный способ упорядочить свои мысли или просто посмотреть, насколько глубоко они могут зайти. Для получения дополнительной информации щелкните здесь.

Я также использую свою записную книжку для отображения идей в блоге!

32. Плюсы и минусы

Если у вас возникли проблемы с принятием решений, запишите все «за» и «против». Напишите ожидаемый результат ваших решений и то, где вы увидите себя через несколько месяцев.

33. Новые языки

Заведите языковой журнал.

Это может быть очень полезно, если вы начинаете изучать новый язык. Вы можете записывать грамматические правила, словарный запас, ошибки, которые вы делаете, чтобы исправить их и т. Д.

34. Путевой дневник

Запишите все, что произошло, когда вы посетили новый город или страну. Вы даже можете наклеить сувениры, такие как марки или брошюры.

35. Планирование поездки

Запишите идеи о местах, которые вы хотели бы посетить.И убедитесь, что вы провели много исследований. Это сэкономит вам много времени, когда придет время уезжать в отпуск.

Я знаю, что это должен быть конец списка, но я добавляю еще два использования, которые я недавно начал пробовать.

36. Создайте свой собственный комикс

Я недавно нашел эту книгу с шаблонами комиксов. И это просто замечательно, если вы начинающий художник комиксов или просто хотите создать свой собственный комикс!

37.Запишите свои расходы

Недавно я начал использовать для этого ноутбук! Вы можете разделить свои расходы по категориям и даже составить круговую диаграмму в конце месяца. Это отличный способ следить за своими финансами.

Надеюсь, эта статья помогла вам определиться с тем, что вы собираетесь написать в своей книге. Вот еще несколько сообщений, которые могут вам понравиться:

Для чего вы используете свой ноутбук? Я очень хотел бы знать! Мы можем быть друзьями по записным книжкам!

Как вести дневник: 6 советов

Вы ведете дневник? Я делаю.Так я вспоминаю путешествия, которые я совершил, жизненный опыт, которым я наслаждался, и урны, которые я чистил.

Мы писатели, поэтому вести дневник нам еще полезнее. Пока не уверен? Позвольте мне поделиться с вами некоторыми советами из моего опыта ведения дневника о том, как вести дневник.

4 преимущества ведения журнала

Есть много причин, по которым вести дневник — это хорошая идея. Я хочу поделиться с вами четырьмя большими.

1. Запомните подробности

Когда я путешествовал по Европе в 1978 году, я вел дневник.У меня есть записи из поездки в Грецию, где я разбился на мопеде, прополнил сахарную свеклу в кибуце Решафим в Израиле и путешествовал автостопом по оккупированной территории на юге Исреала.

Было несколько подробностей моей поездки, которые я полностью забыл, пока не перечитал журналы.

16 декабря 1978 года
По дороге из кибуца в сад было так жарко, что я остановился и просто прислушался к тишине. (Идя, я слышал хруст камней) Мне пришлось снять свитер, солнце было таким сильным.

Запись подробностей вашей жизни может обогатить ваши истории. В прошлом месяце на весеннем конкурсе писателей в The Write Practice я написал историю о том, как IRS позвонил мне и сказал, что у меня есть деньги.

В моем первом черновике я написал, что, по их словам, я задолжал 638 долларов. После того, как я закончил первый черновик, я вернулся к заметкам, которые сделал в своем дневнике, и правильная сумма составила более шести тысяч долларов. 6846,48 долларов США. Что ж, может быть, есть некоторые вещи, о которых мы не хотим вспоминать.

К счастью, я не отправил деньги. Это было не «настоящее» IRS.

«Люди, которые ведут дневники, имеют жизнь дважды». —Джессамин Вест

2. Найдите старых друзей

Ведение дневника поможет вам найти старых друзей. Одна из женщин, с которыми я познакомился 26 ноября 1978 года, записала свой адрес. Я нашел ее на Facebook и просто отправил ей сообщение. (Социальные сети и Google тоже могут помочь, но журнал напомнил мне ее имя.)

Я дам вам знать, если она ответит на мое сообщение в Facebook.Прошло почти сорок лет с тех пор, как она одолжила мне пару перчаток, когда я поцарапал рукой тротуар, когда упал с мопеда.

3. Помогите обрабатывать чувства и идеи

Когда вы держите мысли в голове, бывает трудно понять, как вы думаете и чувствуете. Запись того, что вы чувствуете, поможет вам справиться со своими эмоциями, поскольку чувства превращаются в слова, которые затем можно редактировать.

«

« Письмо — единственный способ объяснить самому себе свою жизнь ». ―Пэт Конрой

4.Сохранить историю писателя

Когда вы станете известным писателем, ваши журналы дадут вашим читателям представление о том, как вы думали и какой была ваша жизнь.

Вы не имеете права продавать более ста экземпляров своей книги, вы никогда не можете публиковать свои сочинения, или ваши журналы могут читать только мыши, которые ползают по вашему подвалу. Или ваши журналы будут читать зомби после зомби-апокалипсиса, делясь своим пониманием того, что вы чувствовали и думали.

Если вы не хотите, чтобы кто-либо читал ваш дневник, храните его в закрытом ящике и проглотите ключ.(Пожалуйста, не глотайте ключ. Было бы неприятно искать его снова, и вы можете задохнуться.) Положите ключ в безопасное место, а затем запомните, куда вы его положили.

6 советов по ведению дневника

Теперь вы знаете, чем может быть полезно ведение дневника. Но как вести дневник? Это очень личное, и вы должны делать то, что лучше всего подходит для вас. Но я дам вам несколько советов, которые помогут вам начать работу.

1. Выберите свой журнал

У вас есть несколько вариантов ведения дневника.

Книга, в которой вы пишете ручкой или карандашом на бумаге: Пишите в не такой красивой книге, что вы боитесь писать в ней. Держите его достаточно маленьким, чтобы вы могли носить его в сумке-мессенджере, и достаточно большим, чтобы вы могли читать свой почерк. Не пытайтесь вести дневник ночью, когда у вас на прикроватной тумбочке есть только бинт. На следующее утро я не мог прочитать свои записи на пластыре, и идея, которую я хотел записать, была потеряна.

Преимущество бумаги в том, что вы можете писать, не подключаясь к электронному устройству.Вам не нужно беспокоиться о разряженной батарее, и вы можете писать, даже когда яркое солнце или авиакомпания заставляет вас выключить электронные устройства.

Недостаток бумажного журнала в том, что если вы потеряете журнал и не сделали его копию, вы потеряли все записи.

Программное обеспечение: На рынке есть несколько программных приложений, которые вы можете использовать для ведения журнала. Убедитесь, что они синхронизируются с облаком, так как вы не хотите потерять свои записи из-за перегрева жесткого диска компьютера.

Journey and Day One может добавлять фотографии и текст, а также экспортировать все свои записи в PDF. Вы также можете вести дневник в Microsoft Word или Scrivener и сохранять свои файлы в облачной программе, которая сохранит ваши файлы в безопасности, если вы потеряете компьютер или полите клавиатуру водой.

2. Дата въезда

Вы думаете, что вспомните, когда это произошло, но без письменной даты вы можете забыть.

3. Говори правду

Журнал — это запись того, что вы чувствовали и что вы сделали.Говоря правду, вы станете надежным рассказчиком.

Если вы не чистили семь туалетных лотков в течение недели, не пишите, что вы чистите их каждый день просто потому, что вы хотите, чтобы ваши читатели через сто лет думали, что у вас есть хорошие привычки.

4. Запишите подробности

Запишите такие детали, как время, место, с кем вы были, во что вы были одеты. Детали помогут оживить память, когда вы будете записывать, используя свои пять органов чувств.

И по сей день, если я чувствую запах определенного вида японского супа, я отчетливо помню день, когда я прилетел в Корею, чтобы продлить свою японскую визу, и обнаружил, что японское посольство было закрыто в связи с традиционным японским праздником.

5. Запишите, что вы чувствовали

О чем вы думали? Ты был зол? Печальный? Счастливый? Запишите почему.

6. Пишите много или мало

Запись в журнале не должна состоять из трех страниц. Это может быть несколько слов, описывающих то, что произошло, несколько предложений о главном событии вашего дня или краткое описание события вашего дня, в котором вы описываете детали, которые помогут вам вспомнить, что произошло. Мол, какое это было время суток? Какой звук ты помнишь?

Ваша запись в дневнике может быть рисунком, стихотворением или списком слов или городов, через которые вы проезжали.Это ваш дневник , и у вас есть свобода для творчества.

Когда вести дневник

Нет правильного или неправильного времени, чтобы писать в дневнике. Напишите, когда вы не забудете это сделать. Вы всегда чистите зубы перед сном? Сделайте запись в дневнике частью вашего распорядка перед сном. Вы можете положить его на прикроватную тумбочку, рядом с гамаком или на пол рядом с футоном.

Если вы жаворонок, храните дневник на столе, где вы пьете утренний кофе, чай, воду, молоко или апельсиновый сок.

Это только предложения. Вам не нужно записывать свои чувства или причины, по которым вы чувствовали себя определенным образом. Ненавижу, когда мне говорят, что делать. Даже если это хорошая идея.

Ведите дневник, если хотите. И если вы думаете, что вести дневник — это глупо, не ведите его. Вы могли писать весь день над своим романом, а затем какой-нибудь писатель с шестью кошками и семью туалетными лотками попросил вас вести дневник.

“

Дневник — это дневник вашей жизни. Кто вы, с кем были и куда хотите.

Записывайте только те детали, которые вы хотите запомнить, или детали, которые вы не думаете, что забудете. Это все равно что сказать: чистите зубной нитью только те зубы, которые хотите сохранить.

Вы ведете дневник? Как вы думаете, писать в дневнике — это хорошая идея для писателя или плохая идея? Расскажите, пожалуйста, почему в комментариях.

ПРАКТИКА

Напишите пятнадцать минут о каком-нибудь аспекте своего дня, как если бы вы писали в дневнике.