Что можно сделать завтра: 5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра

5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра

7 октября 2022 Продуктивность

Определяйте наиболее срочные задачи и исполняйте их на пике своей активности.

1. Переосмыслите свой распорядок дня

Найдите и устраните все факторы, на которые тратится ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете рабочие часы и минуты. Благо существуют инструменты, которые помогают собирать личную статистику с ваших гаджетов.

Учтите: каждый раз, когда вы на что-то отвлекаетесь, у вас уходит 23 минуты на повторное сосредоточение на рабочих задачах. Это огромный расход времени. Поэтому перед тем, как заняться делами, вы должны минимизировать любое отвлечение. Очистите рабочий стол, настройте расписание режима «Не беспокоить», поотвечайте на все сообщения прежде, чем погрузиться в работу с головой.

2. Найдите время своего пика продуктивности

Знаете ли вы, в какое время дня ваша продуктивность максимальна? Если никогда не задумывались об этом, неудивительно, что вы ничего не успеваете.

Для большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра. Кроме того, те, кто раньше встаёт, меньше склонны к прокрастинации.

Определите свой собственный график, учитывая, в какое время дня вы наиболее энергичны и активны. Все самые сложные задачи, для которых нужна стопроцентная концентрация, должны быть исполнены, когда ваша энергия достигает пика. Так вы будете добиваться большего, затрачивая меньше времени.

3. Получайте максимальную отдачу

Рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли делать X, если оно займёт у вас хотя бы 30 минут.

Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и силы и даст больше свободного времени завтра. Вот что для этого нужно делать:

• Планируйте. Решите, что нужно непременно сделать сегодня, а что может и подождать. Попробуйте организовать график так, чтобы сделать меньше дел, но сконцентрироваться при этом только на самых важных задачах.
• Автоматизируйте. Пусть компьютер, смартфон и веб-сервисы делают за вас всё, что только можно. Тратите много времени, чтобы разгрести почту? Настройте фильтры. Заполняете множество одинаковых электронных форм? Поручите это специальному механизму в браузере или парольном менеджере. Используйте сервисы для автоматизации всего и вся вроде IFTTT. Всё это высвободит очень много ценного времени.
• Делегируйте. Если вы не можете автоматизировать какую-то задачу, но её выполнение сопряжено для вас с большими затратами времени или неудобствами — поручите её помощникам, коллегам или вообще отдайте на аутсорсинг. Это позволит сосредоточиться на действительно важных вещах, которые вы в силах сделать сами.
• Пользуйтесь календарём. Лучший способ организовать работу — сохранять все задачи в календарь. Дело в том, что он даёт более наглядное визуальное представление о времени, чем обычные списки дел.

Применяйте всё перечисленное, и если сможете сэкономить по паре часов в сутки — то считайте, что у вас в неделе появился лишний день.

4. Ограничьте ваше рабочее время

Пересмотрите свой распорядок. Если вы работаете больше восьми часов в день, ограничьте себя шестью часами и попытайтесь выполнить задачи в течение этого времени.

Работа заполняет время, отпущенное на неё. Это всем известно, что явствует из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел».

Сирил Норткот Паркинсон

Военный историк, писатель, автор книги «Закон Паркинсона»

Установив лимит, вы будете вынуждены сосредоточиться на исполнении наиболее важных задач. Расставьте приоритеты и работайте более эффективно, затрачивая меньше времени. Заодно освободите большую часть дня, чтобы успеть отдохнуть и лучше подготовиться к дню завтрашнему.

5. Отказывайтесь от маловажных дел

Большинство людей тратит много времени на маловажные дела: например, на бесконечные звонки коллег или бессмысленные совещания. При этом не делается ничего полезного, а время уходит.

Если вы получаете огромное количество поручений в день, то должны научиться выбирать и отсеивать бесполезные, чтобы сосредотачиваться только на приоритетных.

Для получения результата важно не только выбрать, на чём сфокусироваться, но и понять, что нужно игнорировать.

Питер Брегман

Бизнес-консультант, автор книг о саморазвитии и тайм-менеджменте

Научитесь говорить «нет». Многим из нас неудобно отказывать окружающим, потому что мы не хотим разочаровывать их. Поэтому используйте более мягкие формы отказа: например, можно сообщить собеседнику, что у вас просто не хватает времени посвятить себя его поручению, и он скорее всего поймёт вас.

Говорите «да» только самым важным задачам. Берегите своё время. Можете считать его своим инвестиционным портфелем.

Читайте также ⏳

• Где взять время на образование: правило 15 минут
• Как найти время на спорт, когда ваш график забит до отказа
• Почему время бежит слишком быстро и как его замедлить

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня — Психология

Личность

Если постоянно откладывать свои даже самые незначительные дела, их в итоге накопится столько, что решить все это не хватит никаких сил.

Если постоянно откладывать свои даже самые незначительные дела, их в итоге накопится столько, что решить все это не хватит никаких сил. И мы вновь их отложим. На завтра, например.

Ольга Матюхина

15 октября 2012 17:52

151837

Фото: Fotolia/PhotoXPress.ru.

Во-первых, это страх.

В большинстве случаев именно он является глубинной причиной того, что мы откладываем дела на потом. Мы просто боимся совершить ошибку, боимся, что что-то не получится, и мы будем выглядеть глупо в глазах других. Страшит также неизвестность. Приведу пример: вам не нравится ваша работа, вы давно хотите уволиться, но все время находятся «веские причины», чтобы отложить этот шаг… На самом деле вы боитесь неизвестности. Ведь та работа, которая есть, хоть и не нравится, но дает стабильность и полностью предсказуема, вы знаете, чего от нее ждать. А вот новая работа полна неожиданностей и сюрпризов, многие из которых могут оказаться хуже того, что есть. Это может не соответствовать реальности, но если вы так думаете, то эти последствия смены работы могут страшить, а значит лучше отложить изменения на потом…

Однако, если вы постоянно откладываете важные решения в своей жизни, вы рискуете лишиться чего-то важного в будущем, поэтому со страхом нужно бороться.

Самый первый и самый важный шаг в преодолении страха — признание. Признание того, что мы откладываем важные решения именно из-за него, а не по какой-либо другой причине. Нужно посмотреть в лицо своему страху. А затем объективно рассмотреть последствия от принятия решения, продумать, как вы можете подстраховаться и свести риск к минимуму.

Во-вторых, плохое, если и случится, будет потом, а не сейчас…

Большинству людей очень трудно работать самостоятельно, без бдительного ока, без контроля со стороны. В школе вас за безделье и болтовню пристыжал учитель, на работе за невыполнение обязанностей вы всегда получаете выговор от начальника. Вот почему многим сложно работать фрилансером удаленно — много соблазнов пофилонить, много отвлекающих моментов и, самое главное — никакого контроля. Важный момент — нет никаких негативных последствий прямо сейчас. Потом вы, конечно же, получите нагоняй от начальства, но это же будет потом…

В-третьих, желание удовольствий. Прямо сейчас.

Конечно же, сладко поспать утром, а потом еще полдня проваляться в постеле — гораздо приятнее, чем подниматься ни свет ни заря на пробежку. Бесцельно ползать в интернете, слушать музыку, смотреть фильмы, читать ЖЖ и ставить лайки под фотками в соцсети — гораздо лучше, чем корпеть над сложным проектом, отдача от которого будет ой как не скоро. Прямо сейчас приятнее слопать коробку шоколадных конфет, карфошку фри и мамин пирог, чем кушать полезные овощи для похудения. Ведь для того, чтобы сбросить вес нужно время. Постоянная работа над собой и жесткий контроль. А если желание получать удовольствие сейчас сочетается с отсутствием контроля — сами догадайтесь, что получится.

В-четвертых, недостаток мотивации.

Откладывание на потом, лень часто указывают на то, что у нас просто нет мотивации. Или ее недостаточно. Мотивация — это побуждающая к действию сила. Мотивации может не быть, так как на самом деле нам не нужно это действие, оно навязано кем-то, цель не важна. Это дело слабо связано с другими вашими целями, очень скучно, заставляет вас напрягать свои слабые стороны, то, что вам дается с большим трудом. В общем, надо разобраться, действительно ли вам необходимо это делать, и можно ли это поручить кому-то другому, кому это не будет в тягость.

В-пятых, самообман.

Ни для кого не секрет, что люди склонны обманывать себя, мечтая, что в будущем все будет лучше, чем сейчас. Они не получают радости от того, что имеют, от того, что происходит здесь и сейчас. «В будущем я буду хорошо зарабатывать, работая 4 часа в неделю, бегать по утрам и ходить в тренажерный зал, у меня будет чудесная семья»… «Я начну в следующий понедельник, не сегодня»… Кстати, за свою жизнь я не встретила ни одного человека, который похудел, откладывая вареные брокколи «на завтра»:)

А правда в том, что наше будущее — результат именно сегодняшних действий. И если сегодня мы лежим на диване, то в ближайшем будущем не купим квартиру, машину, новые сапоги или модные джинсы. Если мы едим жареную картошку с салом, торты и вареники с творогом, то сбросить 10 кг за месяц не получится. И за год тоже. Если мы после расставания лежим и плачем в подушку уже третий месяц подряд, то прямо здесь и сейчас построить новые, счастливые, гармоничные отношения не выйдет. И завести семью, естественно, тоже.

Нет никаких «потом», «попозже» и «не сегодня». Есть только сегодня и сейчас!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

психология, самоанализ

Как самостоятельно снять свадебный фильм

Полезные лайфхаки от режиссера Оксаны Нечаевой

Знаки Зодиака, из которых получаются худшие друзья — бегите от них!

Они могут отравить всю вашу жизнь

Я сказала «нет»: учимся выстраивать личные границы с помощью практик

Умение отстаивать свою позицию пригодится на работе и в личной жизни

Павел Деревянко у Дудя: вся правда о травмах и обидах благодаря персональному анализу личности

Нашумевшую передачу анализируют коуч, VIP-ментор Сергей Проскура и Ирина Вареник

Таинственная эннеаграмма: взгляните на себя настоящего

Как простая на первый взгляд система поможет понять, чего вы хотите на самом деле и как это получить, не травмируя психику других

Филипп Киркоров снова кардинально поменял имидж: «Впервые за год образ не шута, а шикарного мужчины»

Поп-король улетел из России в свое «место силы» и показал себя преображенного (см. фото внутри)

3 бьюти-ошибки на выпускном, которые нельзя допускать

Вы уже продумали образ на главный школьный бал?

Что такое «тайна усыновления»: кто должен ее хранить, и должен ли

Адвокат Ольга Сулим объясняет тонкости российского законодательства

Омаров подарил 22 летней пассии особняк в Дубае, Глубоко беременная Катина вышла на работу

Самые интересные события из мира шоу-бизнеса в новом эксклюзивном видеообзоре Womanhit.ru.

Собчак показала подросшего сына от Виторгана

Журналистка пошутила над собой

Почему в Японии не принято делать уборку, но все живут в чистоте

Эти привычки легко перенять и упростить себе жизнь

Кормухина заявила, что Гагарина и Меладзе спонсируют ВСУ

Ольга отметила, что у Полины есть «высокие покровители»

Бангладеш — в тесноте, но не в обиде

Рассказываем, что смотреть и куда ехать в этой азиатской стране

Монохром в одежде: как собрать правильный образ

Лайфхаки от модельера Наза Маера специально для WomanHit. ru

Топ 5 процедур для подготовки к лету

Весной наша кожа нуждается в особом уходе, уверена пластический хирург Мадина Байрамукова

5 небанальных способов провести майские праздники с семьей

Полезные советы от нашего звездного автора, певца Алекса Анохина

Зиверт похвасталась стройным телом и показала тату в зоне декольте

Знаменитость наслаждается отдыхом за границей

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня (маленький)

Известная поговорка XIV века «Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня» служит напоминанием о том, что нельзя откладывать дела на потом. Слово искусство Выполнено комбинированным шрифтом в старом стиле, фраза «можно сделать сегодня» больше поощряет позитивное мышление, чтобы сделать это сегодня!

Предложение будет полностью отсеяно и обернуто бумагой для удобства применения. Ножницами можно разрезать текст между строками, а затем переместить на стену, чтобы создать новый дизайн.

Размер наклейки:

55 см на 13 см

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня (маленький)

Черный Белый Темно-серый Мак вишня Бургундия Лимон Подсолнух Апельсин Розовый Пурпурный Фиолетовый Небо Океан Марина Ультрамарин кобальт Бирюзовый Лайм Луг Трава Лес Крем Шоколад Серебро Золото

12,20 фунтов стерлингов

• В наличии
• Доставка в течение 3-5 дней ¹

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня (большой)

Размер наклейки:

115 см на 28 см

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня (большой)

Черный Белый Темно-серый Мак вишня Бургундия Лимон Подсолнух Апельсин Розовый Пурпурный Фиолетовый Небо Океан Марина Ультрамарин кобальт Бирюзовый Лайм Луг Трава Лес Крем Шоколад Серебро Золото
7″> 37,70 фунтов стерлингов
• В наличии
• Доставка в течение 3-5 дней ¹

Материал: Винил, матовый, съемный самоклеящийся винил, нетоксичный, можно протирать. (Если вы хотите глянцевый винил, пожалуйста, просто спросите)

Приклеивается к: Обоим, окрашенным стенам, окрашенным потолкам, шкафам, мебели, краске, металлу, стеклу, пластику, плитке, дереву, зеркалам, окнам, гипсокартону и штукатурке.

Производство:  На заказ

Изготовлено: Thanet, Англия, Великобритания

Долговечность:  При использовании внутри помещений срок службы практически не ограничен (до 10 лет).

Фитинг:  Быстрая, чистая и простая установка или снятие.

Наклеить настенную наклейку легко, поскольку мы поставляем вам полностью очищенный винил.

Все настенные наклейки производятся нами с использованием матового винила премиум-класса, который прослужит до 10 лет в помещении.

Их можно легко удалить в течение всего срока службы, не оставляя следов или клея на стене. Однако после удаления их нельзя использовать повторно.

цветов на выбор: белый, черный, мак, вишня, бордовый, лимонный, подсолнух, оранжевый, розовый, пурпурный, фиолетовый, небо, океан, пристань, ультрамарин, кобальт, бирюза, лайм, луг, трава, лес, крем, Шоколад, серебро и золото.

Показанные цвета наиболее близки к цветам на экране, цвета будут отличаться при сравнении с реальными виниловыми наклейками.

Остались вопросы или хотите заказать по телефону? Звоните нам по телефону 01843 232016 с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00.

Не оставляйте на завтра ничего, что можно сделать сегодня.

Не оставляйте на завтра ничего из того, что можно сделать сегодня.
– Авраам Линкольн

Значение этой цитаты:

Эта цитата демонстрирует важность того, почему нельзя откладывать дела на потом. У каждого есть великие цели в голове, конечно, каждый стремится сделать что-то великое, что ближе его сердцу, но что останавливает большинство из нас, так это прокрастинация.

Основная причина, по которой мы оставляем дела на завтра, заключается в том, что мы не устанавливаем для этого крайний срок. Отсутствие дедлайна — самый верный способ спровоцировать прокрастинацию.

Когда с чем-то не связана временная шкала, это легко отложить или проигнорировать.

Планирование — это ключ, убедитесь, что у ваших целей есть определенный график, потому что без него это будет выглядеть просто мечтой.

Время решает все

Не забывайте, что некоторые вещи нужно делать в нужное время. Время решает все, поэтому планируйте свои действия заранее и стремитесь делать правильные вещи в нужное время.

Никогда ничего не откладывайте на завтра, никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Делать что-то в будущем может быть не так ценно, как делать это сегодня.

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра.
– Марк Твен

Почти все в какой-то момент откладывают дела на потом, и лучшей причиной для прокрастинации является отсутствие мотивации или интереса. Очень сложно что-то делать, когда нет мотивации.

Откладывание дел на завтра может быть связано с тем, что мы на самом деле не хотим выполнять задачи. А может быть, нам просто сложно выделить время из-за плотного графика.

Таким образом, планирование имеет ключевое значение, страсть и видение могут ни к чему не привести без надлежащего планирования и исследований. Всегда следите за тем, чтобы вас поддерживали надлежащее планирование и исследования, чтобы убедиться, что вы движетесь вперед в правильном направлении.

Ничего не оставляйте на завтра, оставайтесь верны своему графику

Одно из лучших качеств — быть честным и верным себе. Осознавайте свое время и живите каждым моментом на полную катушку. Всегда придерживайтесь расписания, которое вы для себя установили.

Всякий раз, когда вы что-то запланировали, следуйте своему плану. Несоблюдение плана сегодня может привести к дублированию задач завтрашнего дня.

Всегда планируйте дела таким образом, чтобы все было сбалансировано, чтобы вы не переутомлялись.

Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре я потрачу на то, чтобы точить топор.
– Авраам Линкольн

Напротив, ничего не делайте с завтрашнего дня. Если это на завтра, не делайте этого сегодня. Не переутомляйтесь; помните, идеальный баланс необходим.

Если у вас есть великая мечта или видение, свяжите их с целями, превратите цели в небольшие и простые исполняемые части и назначьте график для каждой из этих частей.

Оставайтесь верными своему графику, избегайте многозадачности и делайте только одно дело за раз, как вы должны делать в соответствии с вашим графиком, не пытаясь втиснуть что-то, что запланировано на завтра, и не пропуская ничего из запланированного. на сегодня.

В конце концов, ясность и четкие цели имеют решающее значение, потому что без них создание дорожной карты может быть очень сложным. Без ясного пути будет очень легко потерять направление.

Время — самый ценный ресурс, который у нас есть. Используйте его так, чтобы стать лучше, чем вы были вчера, пусть оно поможет вам приблизиться к следующему рубежу.

По моим наблюдениям, большинство людей добиваются успеха в то время, когда другие тратят впустую.