17 простых советов – Клуб директоров
Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел — это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.
Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.
1. Просыпайтесь на час раньшеДаже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.
Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. Ранние пташки имеют ощутимое преимущество — у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.
2. Составляйте список дел на день
Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.
3. Сначала выполняйте самые сложные задачи
Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.
4. Разберите рабочий стол
Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию. Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки. Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.
5. Тренируйтесь по утрам
Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».
6. Создайте систему
Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.
7. Концентрируйтесь только на одной задаче
Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности. И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи. «Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», — подводят итог исследователи.
8. Начните говорить «нет»
Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать — это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.
9. Высыпайтесь
Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.
10. Наведите порядок в почтовом ящике
200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.
11. Откажитесь от социальных сетей
Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.
12. Читайте, а не просматривайте
Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.
13. Не отвлекайтесь во время периодов работы
Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь. Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.
Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.
14. Наденьте наушники
При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.
15. Медитируйте перед работой
Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.
16. Снизьте количество необязательных встреч
Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.
Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.
17. Принимайте решения за 60 секунд
Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.
Принятие решений — один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.
— Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, — говорит Кролик, — только не заставляй меня разбирать почту.
Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?
Источник
Пишу и перевожу тексты о бизнесе.
5 способов успеть сделать за день больше – HEROINE
1. Метод полутора часов
Нейрофизиолог Натаниэль Клейтман изучал умственную активность человека на протяжении большей части своей жизни. Он исследовал множество добровольцев и пришел к выводу, что человек работает не равномерно, как робот (впрочем, для такого вывода необязательно быть нейрофизиологом), а «скачками». На протяжении одного довольно длинного скачка человек сохраняет работоспособность и продуктивность, а затем ему нужно сделать перерыв или отвлечься на что-то попроще, иначе активность будет снижаться и снижаться.
Клейтман также опытным путем установил, что у всех взрослых людей активный период составляет примерно одинаковое время — полтора часа плюс-минус пятнадцать минут.
Таким образом, наиболее эффективно планировать дела нужно именно по этому графику. Сосредоточенная работа — 90 минут. Затем небольшой отдых. На отдых всем требуется разное время, да и многое зависит от того, как именно вы отвлеклись. Если вы выпили кружку чая и поболтали с коллегами, то это одно, а прогулка по улице и смена впечатлений — совершенно другое. Как ни странно, активный отдых позволяет быстрее вернуться к новому «скачку продуктивности». Имейте это в виду. Распишите свой день так, чтобы каждые полтора часа делать перерыв — на обед, медитацию, прогулку, мини-занятие спортом или любимое хобби. Даже чтение книжки на протяжении 15-20 минут поможет вам вернуться в бой за продуктивность с новыми силами.
2. Метод большой тройки
«Большая тройка» в данном случае — это не редеющая красным отметка в дневнике, которая расшифровывается всего лишь как «удовлетворительно», а способ концентрирования на основных задачах. Для его выполнения нужно подготовиться заранее — лучше с вечера.
Скрепя сердце, выделите из всех задач 3 самые крупные, которые вам нужно выполнить завтра кровь из носу. Это не может быть какая-то рутинная или простая задача, например, забрать ребенка из детского сада, хотя важность у нее, само собой, тоже зашкаливающая. Имеются в виду именно сложные и многоступенчатые дела по работе или дому, на которые вам сложнее всего решиться и которые вы рискуете отложить еще на пару деньков только потому, что уж очень монументально они выглядят. Годовой отчет, уборка на балконе, где вещи не разбирались уже лет десять, или знакомство с родителями своего молодого человека отлично подойдут.
Киньте все свои силы на решение этих трех задач. Если у вас будет свободная минута — решайте эти задачи. Если можно перенести какое-то другое дело — решайте в освободившееся время эти задачи. Если не осталось сил и кажется, что сегодня вы с ними не справитесь, — то всё равно решайте именно эти задачи. Их всего три, и как только вы их выполните, можно будет расслабиться и вздохнуть спокойно.
В первые несколько дней, возможно, вы действительно что-то не успеете, так как грандиозных задач может накопиться много. Старайтесь не использовать это как предлог перенести работу над большой тройкой на следующий день. Один день — три дела. Уже через пару дней вы обнаружите, что ваша большая тройка сильно измельчала. Крупное дело останется только одно, а остальные два будут дела средненькие, с которыми вы быстро справитесь. Когда появится новая сложная задача, то ее тоже можно будет выполнять «в одиночестве» среди дел попроще.В эту методику трудно втянуться поначалу, так как требуется сильная мотивация на первые тяжелые дни. Однако как раз поначалу на пути к изменениям мы и мотивированы сильнее всего. Используйте это себе на благо.
3. Метод на основе эффекта Зейгарник
Эффект Зейгарник был описан в СССР патопсихологом Блюмой Зейгарник. Вкратце его действие сводится к тому, что если вы выполните хотя бы небольшой кусочек от большой и сложной задачи, то она останется у вас на подкорке и будет постоянно напоминать о себе. Причем это не болезненное напоминание (разве что завтра дедлайн, а вы еще к ней не приступали), а особое свойство мозга концентрироваться на какой-то задаче без нашего на то повеления. Иными словами, если вы «надкусите» сложное дело хотя бы немного, то дальше работать с ним станет в разы проще.
Значит, чтобы сделать большую многоступенчатую задачу, нужно сделать первый шаг, даже если он хронологически совсем не первый. Проанализируйте полностью всю задачу, которая стоит перед вами, и разделите ее на множество маленьких шагов-ступенечек, которые нужно выполнить. Среди них обязательно найдутся варианты, которые не требуют большого вложения сил, времени и мотивации. Например, если вам нужно организовать банкет на 100 человек, то начните с выбора скатертей и цветов на стол.
Как только у вас будет сделан такой небольшой шаг, подсознание захочет вернуться к уже начатому делу, даже если этот шаг был далеко от его сути. А список с микроступеньками, который вы подготовили, будет вам подспорьем. Когда задача к тому же еще и пошагово визуализирована — выполнять ее намного легче, так как она не кажется абстрактной.
4. Метод четверти для мелочей
Огромное количество нашего продуктивного времени съедают рутинные и мелкие дела, которые делать надо, но они при этом могут затянуть нас надолго. Например, проверить рабочую почту, посмотреть информацию о какой-то теме в интернете, зайти в социальную сеть для связи с нужным человеком…
Проанализируйте сами свой рабочий день и подумайте, какие мелочи отнимают у вас львиную долю времени. В этом вам может помочь хронометраж.
Выпишите все «мелкие» дела на отдельную бумажку и установите себе строгое правило. 45 минут от каждого часа вы работаете над крупными проектами, основной работой и важными делами. Остальные 15 минут, то есть четверть, посвящаете разгребанию такой мелочи. И как только таймер пробьет 15 минут — завершите читать или писать последнюю строчку и возвращайтесь к основной работе. Никаких поблажек, через 45 минут вы начнете с того места, где закончили.
Этот метод хорошо состыкуется с методом полутора рабочих часов, так как всё время жестко нормировано. Тогда график будет выглядеть так: 45 минут работы, 15 минут мелочей, 30 минут работы, 10-15 минут отдыха, 15 минут работы, 15 минут мелочей, 45 минут работы, 15 минут мелочей, 10-15 минут отдыха. Затем повторить.
5. Метод вычеркивания
Этот метод хорош для тех, кто прокрастинирует из-за собственного желания стать перфекционистом и сделать всё идеально. Чтобы воплотить его в жизнь, вам придется попотеть. Поначалу вам нужно написать все многочисленные дела, которые вы собираетесь сделать за день. Даже самые банальные и набившие оскомину. Даже те, которые вы делаете на автомате.
Затем железной рукой пройдитесь по списку и вычеркните все дела, на которых вам завтра не надо будет концентрироваться. Пусть их по-прежнему можно будет прочитать (поэтому лучше пользуйтесь по старинке бумагой и ручкой, а не приложением, откуда они исчезают насовсем или переплывают в другую папку).
Потом соберите все силы в кулак — и вычеркните еще дел.
Положа руку на сердце — далеко не все дела, которые кажутся срочными, нужно выполнять именно как первостепенные.
С некоторыми можно подождать, другие просто не требуют чрезвычайной степени важности и большого количества сил.
Так как у вас уже много вычеркнутых пунктов (пусть и очевидных), то вычеркивать дальше будет гораздо проще. Оставьте пунктов как можно меньше. Если хотите, то совместите с методом «большой тройки», хотя на самом деле важных дел может быть и чуть больше.
Проделывайте этот фокус несколько раз подряд. Как только привыкнете — уже не нужно будет писать весь утомительный список рутин, так как рука и мозг научатся быстрее распознавать менее важные дела. В таком случае список будет гораздо короче. И не думайте, что вычеркнутые дела — это те, которые вы вообще выполнять не собираетесь. Скорее всего, вы их тоже сделаете, вот ведь они перед вами на бумажке, пусть и зачеркнутые. Только испытывать угрызения совести по поводу невыполненных заданий уже не будете, а значит, на следующий день у вас будет уже больше сил и мотивации для новых свершений. Вы сможете меньше суетиться и спешить, глубже расслабиться, а это едва ли не магическим способом позволяет вам выполнить больше дел, чем когда вы чувствуете тяжелое давление необходимости и жестких рамок.
Добавить в избранное
Статьи по теме:Думать меньше — успевать больше
Расслабляйтесь. Выделите время, свободное от информационного потока, дел и насущных размышлений. Пусть оно принадлежит только вам. Медитируйте, размышляйте, записывайте мысли, которые приходят. Если большую часть времени нужно быть собранными и сконцентрированными, необходимо уметь разгружать голову.
Продумайте систему принятия решений
В течение дня мы совершаем множество выборов, большинство из которых даже не осознаем. Для некоторых решений нужна сила воли, которую могут подточить усталость, стресс и раздражение. В таком состоянии легко бросить все и сказать: «Это уже слишком».
Продумайте варианты действий на случай сильного стресса или перегрузок. Создайте себе систему поощрения: например, награду за поход в спортзал в виде любимого блюда на ужин или хорошего фильма.
Организуйте рабочее пространство так, чтобы искушения не попадались на глаза. Дробите задачи на более мелкие: так у вас будет меньше соблазна отложить что-то на потом.
Продумайте систему обработки информации. Например, воспользуйтесь методикой Getting Things Done («Как завершить все дела»), которая предлагает пять шагов по работе с новой информацией:
1. Сбор — собрать все, что привлекает внимание.
2. Обработка — определить, что это для вас значит.
3. Организация — разложить все по местам, назначить каждой задаче категорию, время и способ выполнения, исполнителя.
4. Обзор — регулярная проверка и оценка состояния системы.
5. Выполнение запланированных действий.
У вас могут быть и другие алгоритмы. Главное — отбирайте то, что работает именно для вас. Выделите время, чтобы проанализировать свою жизнь и понять, какой режим вам подходит. Если на оптимизацию жизни, отладку всех схем и приемов уйдет много времени — не беда. Зато в результате вы получите работающую систему, которая даст свободу для роста и достижения больших целей.
Как успевать за день больше и лучше
Дела, которые хочется закончить завтра
Продолжаю искать варианты успешности прожитого дня. Один из них, безусловно, продуктивность, сколько я успел за день выполнить поставленных задач.
У меня часто слово «сколько» превалировало. Я составлял длиннющие списки дел на день. Случалось так, что я вычёркивал более 80% сделанного, но оставалось ощущение неудовлетворённости. Себя обмануть сложно. Десяток исполненных задач, часто прикрывал нежелание браться за одну важную.
Затем я пробовал выделять три главные задачи. У Трейси они называются лягушками. До момента пока ты их не «съешь», ты не обращаешь внимания на остальной список. Метод действенный, но у меня от него был осадок обязаловки и буквально необходимости проглатывать неприятные дела.
Понятна суть того, что помогает за день успевать делать больше.
— Цели должны быть желанными, связанными с нашими ценностями и долгосрочными Большими целями.
— Надо по максимуму убрать возможное сопротивление.
— Необходимо уметь расставлять приоритеты.
— Концентрация и использование инерции, когда работа над одной задачей, плавно переходит в достижение следующей. При определённом настрое, удаётся параллельно фиксировать идеи по другим задачам.
Обо всём этом подумал, когда прочитал материал The Six Most Important Things You Need To Do Every Day В нём описывается совет, который давал своим клиентам в начале прошлого века Айви Ледбеттер Ли, человек которого многие считают одним из основоположником современного PR.
Айви советовал в конце дня составлять список из 6 важных дел, которые вы планируете завершить завтра. Задачи расставляются по приоритетам. Пока не выполнится первая, не приступают к второй. Так рекомендуется делать каждый вечер.
Для меня материал послужил лишь импульсом, для того чтобы пересмотреть своё ежедневное планирование. Что нового я нашёл в заметке? Важные дела я и так выделял из списка всех задач, которые я веду по методу Автофокус. По сути, это те же лягушки Брайана Трейси, только их не 3, а 6.
Я изменил подход к формулировке задач. Теперь они изначально фиксируются в терминах конечного результата. Не просто написать «English», подразумевая инвестицию часа времени в занятия языком. И даже не просто количество прочитанных страниц, сделанных упражнений или выученных слов. Теперь стараюсь оформить важную задачу, как мини-проект, со своим конечным результатом.
Если касаться изучения языка, то задачи стали усиливаться написание комментариев или писем. Поучил грамматику, слова, почитал и написал что-нибудь полезное и нужное. В моём случае я стал «оформлять» выполнение ежедневной задачи по языку, письмами потенциальным англоязычным героям нашего журнала. Так письма ещё и связывают между собой задачи из списка 6 важнейших.
У меня получается 3 задачи, связанные с Большими проектами х-дневки и 3 «текущие», в результатах выполнения которых я тоже стараюсь рассмотреть основу для продвижения к Большим целям.
Радостные мгновения — Успешный день — Интересная жизнь
Успешный день в моём понимании соединяет множество выполненного, с идеями как связать между собой задачи дня, использование получаемого опыта для выстраивания связей с единомышленниками.
Ежевечернее подведение итогов превращается в завтрашнее планирование. Дни соединяются между собой единой устремлённостью.
Короткие выводы, которые можно попробовать использовать у себя.
— план на завтра, составленный с вечера намного эффективнее того, что вы набросаете в начале дня.
— потратив на формулирование задачи на пару минут больше и связав её выполнение со своими большими желаниями и мечтами, вы многократно повышаете свою будущую работоспособность.
— формулировать задачу надо не только по принципам smart-планирования. В задачах, в представлении об итогах их выполнения должна просматриваться реализация наших больших целей.
— очень помогает простая подготовка всего необходимого. В моём случае, это чаще всего заранее приготовленные книги и учебники, лежащие стопкой на столе. Собранные в одном текстовом файле телефоны и данные, которые мне могут понадобиться в запланированных переговорах.
— заметил, как полезно планировать бюджет времени на каждую задачу. Я веду хронометраж в основном потому, что это меня дисциплинирует и приучает ценить время. При одновременном планировании и учёте расходов времени, дисциплина многократно возрастает.
У меня несколько изменилось представление об успешности дня. Успешный день насыщен осознанными действиями, сплетёнными из радостных мгновений. Успешный день — это среднее звено между радостными мгновениями и интересной жизнью. Поэтому я стараюсь соединять в каждой задаче получение радости от сиюминутных действий и интерес к тому, как можно развить результат выполненной задачи.
Знаю как многие реагируют на призывы планировать, анализировать, подводить итоги. Я за много лет получил столько едких и критических замечаний, что давно не реагирую на призывы «жить нормально, по-человечески, наслаждаться жизнью».
Тех, кто любит планирование, попрошу поделиться своим подходом. Ответьте пожалуйста на три коротких вопроса.
Когда вы составляете план на день?
В чём вы его фиксируете?
Как формулируете задачи?
Спасибо.
Хороших всем выходных.
(Просмотрено: 84, сегодня: 1)
Как успевать все и быть продуктивным? Где брать энергию — Личный опыт на vc.ru
Если в ваших делах беспорядок и вы не знаете за что взяться, ведь дел скопилось слишком много, то эти принципы помогут быть продуктивнее и успевать делать все. Если лень читать смотрите мое видео:
{«id»:112432,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0443\u0441\u043f\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \u0438 \u0431\u044b\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c? \u0413\u0434\u0435 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0438\u044e»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu&title=\u041a\u0430\u043a \u0443\u0441\u043f\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \u0438 \u0431\u044b\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c? \u0413\u0434\u0435 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0438\u044e»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu&text=\u041a\u0430\u043a \u0443\u0441\u043f\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \u0438 \u0431\u044b\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c? \u0413\u0434\u0435 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0438\u044e»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu&text=\u041a\u0430\u043a \u0443\u0441\u043f\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \u0438 \u0431\u044b\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c? \u0413\u0434\u0435 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0438\u044e»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u0443\u0441\u043f\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \u0438 \u0431\u044b\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c? \u0413\u0434\u0435 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0438\u044e&body=https:\/\/vc.ru\/life\/112432-kak-uspevat-vse-i-byt-produktivnym-gde-brat-energiyu»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}
2416 просмотров
1. Порядок в делах (визуализация)
Для начала необходимо собрать все важные мысли, расставить приоритеты, что для вас сейчас важно. Откинуть все ненужное, что не дает результата и сфокусироваться на самом главном, что приносит максимальную отдачу. Ведь по Закону Парето 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Таким образом, расставив приоритеты, вы сможете понять над чем вам стоит работать и чему уделить особое внимание.
2. Work breakdown structure
Это иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий вполне ясны и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы. Она включает также определение промежуточных результатов всех составляющих этой структуры работ. Проще говоря, это иерархия всех дел от больших задач к мелким.
3. Планирование (записать все и облегчить мысли)
Запишите все, что у вас находится в голове, освободите место для поступления новой информации. Составьте план действий для каждого дела в виде чек-листов, так вы не упустите ничего важного и быстрее достигните нужного результата. Записать можно куда угодно: на бумагу, в заметки либо в таск менеджер, такие как Trello, Slack, Toggl. Главное, чтобы эта информация была у вас на глазах и вы не забыли и не потеряли ее из виду.
4. Отвлечения
В нашей жизни слишком много отвлекающих факторов. Добавив сюда желание мозга переключиться от важной задачи к чему-то ненужному, например, просмотр видео на Youtube, получается весомый аргумент откинуть дело куда-то подальше. Вернуться обратно к задаче, вам в среднем потребуется25 минут. Чтобы не отвлекаться, приступая с утра к работе составьте список дел, которые необходимо выполнить сегодня. Так вы будете концентрироваться на задачах и сможете меньше отвлекаться на “кратковременные удовольствия”.
5. Самодисциплина
Порой очень сложно заставить себя делать что-то, особенно когда это неинтересно, но вы понимаете, что это очень нужно сделать. Например, составить отчет, посчитать коммунальные либо сделать глобальную уборку. Тут не обойтись без мотивации, которая заставит вас подняться с дивана и сделать то, что так необходимо. У каждого своя мотивация: кто-то мотивируется желаемым результатом, кто-то смотрит мотивационные видео, а кто-то вознаграждением. Выберите свой метод, который будет вдохновлять вас трудные моменты, чтобы справляться со сложными и скучными задачами.
6. Отдых
Работать бесконечно нельзя — это чревато нервными срывами и выгораниями. Кроме того, ни один человек не может сохранять стопроцентную продуктивность весь день. Чтобы улучшить концентрацию и продуктивность, эксперты советуют работать интервалами и чередовать активную работу с перерывами. Есть несколько вариантов:
- Метод Pomodoro. Один рабочий период, он же «помидор», здесь длится 30 минут: 25 из них вы работаете, 5 отдыхаете. После четырех «помидоров» делаете длинный перерыв — от 15 до 30 минут.
- 52/17. 52 минуты нужно интенсивно работать и не отвлекаться ни на что, а затем 17 минут не делать никаких важных дел. Рекомендовано вообще отойти от компьютера и смартфона и погулять на улице.
В целом, чем больше вы работаете, тем насыщеннее должен быть ваш отдых, ведь везде необходим баланс.
7. Продукты, повышающие концентрацию
Стать продуктивнее можно просто добавив в свой рацион три продукта:
- Грецкий орех. Улучшает скорость реакции, память и концентрацию. Помогает на 7% быстрее справляться с рабочими задачами. Съедать нужно всего 13 грамм в день.
- Авокадо. В авокадо содержится лютеин, он помогает работе мозга и глаз. Съедайте по одному плоду в день и улучшите умственные способности, память и внимание.
- Шоколад. Какао-бобы богаты флавоноидами. Они оказывают нейропротективное действие, то есть повышают устойчивость нервных клеток к раздражителям.
8. Режим сна
Сон необходим мозгу для продуктивной работы. Если спать всего пару часов в день или заниматься делами ночью, вы быстро потеряете хватку и будете постоянно раздраженными, злыми и сонными, а ещё совсем не сможете учиться и работать. Ложитесь спать вовремя и отдыхайте 8 часов. Перед сном не смотрите в экран смартфона или телевизора, лучше почитайте или пообщайтесь с близкими. Таким образом, это поможет вам лучше справляться с делами на протяжении всего дня и чувствовать себя отлично.
9. Мозговой фитнес
Важно понимать, что у нашего мозга есть возможность меняться в лучшую и худшую сторону. И это по большей части связано с тем, как мы его тренируем. Игры, вроде шахмат или судоку – отличный способ развивать концентрацию и память. Но важно понимать, что со временем вы начнете вырабатывать шаблоны и видеть в них все больше закономерностей, поэтому попробуйте что-то менять и приветствовать новые препятствия.
Приложение Lumosity, в разработке которого участвовали ученые, предоставляет вам возможность совершенствовать нейропластичность прямо со своего смартфона. Кто бы мог подумать, что игра может быть одновременно интересной и полезной?
Единственное, чего мы не можем вернуть – это время. Если однажды вы поймете, что бездельничаете, попробуйте воспользоваться одним из этих советов. Постепенно вы увидите эффект пассивной продуктивности.
10. Баланс
Как совмещать несколько сфер деятельности в одном дне, такие как семья, работа, хобби, отдых, тренировки и многое другое? Здесь необходима практика, ведь без должных навыков тайм-менеджмента эффективно справиться с большим количеством задач очень сложно, а порой — невозможно. Практики включают обширный спектр действий:
- постановка целей;
- планирование рабочего дня;
- распределение личного времени;
- приоритизация задач;
- управление ресурсами;
- разработка действенных стратегий;
- формирование списков;
- делегирование (перепоручение) задач;
- определение, фиксирование, анализ временных затрат.
На тему тайм-менеджмента написано множество книг, статей и публикаций. Массу полезного можно почерпнуть в работах Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент», Керри Глиссона «Работай меньше, успевай больше», Ричарда Брэнсона «К черту все! Берись и делай!», Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».
Поэтому прокачивайте свои навыки, внедряйте новые методы в свою жизнь и, благодаря практике, вы сможете достигнуть желаемого результата!
Почему список дел на день не помогает трудиться эффективно
«Как прошел твой день?» – однажды вечером спросила меня моя жена Элеонор. «Отлично, – ответил я и рассказал пару новостей. А потом добавил: – Досадно только, что я не успел все, что запланировал». Она сочувственно улыбнулась: «Ты это каждый день говоришь». И она была права: я говорил это каждый день. Какая досада.
Признать эту проблему мне стыдно, так как я написал книгу «18 минут» о том, как управлять своим временем. Но признать проблему необходимо, чтобы ее решить.
Проблема продуктивности особенно остра в эти дни, когда многие работают из дома, в гораздо хуже организованных условиях. Сейчас проще простого весь день не поднимать головы от работы и все же не продвинуться к критически важной цели. И потом удивиться: как, уже вечер?
Поэтому, вместо того чтобы и дальше жаловаться, что не удается сделать все запланированное, я решил все изменить: найти способ в конце дня чувствовать удовлетворение, потому что самые важные дела я сделал.
Я примерил на себя и отверг некоторые популярные решения:
Сильнее стараться. Если вас раздражает повторяющаяся закономерность, возможно, дело не в том, что вы недостаточно хороши или недостаточно стараетесь. Возможно, вам мешают препятствия, которые невозможно устранить, просто приложив больше усилий и ужесточив дисциплину.
Работать, руководствуясь длинным списком дел. Избыток возможностей ведет к прокрастинации. Шина Иенгар и Марк Леппер провели отличное исследование этой зависимости: если покупателям предоставить слишком много вариантов выбора, вероятность того, что они что-то купят, уменьшится.
Заниматься самобичеванием. В Instagram все выглядят беззаботными, а в LinkedIn – безупречными. И это все неправда. Не тратьте силы на сопоставление себя с другими.
Мне эти подходы пользы не принесли, возможно, они не помогут и вам.
Но одно решение превзошло все остальные. Оно помогает мне всегда, может оказаться полезным и вам.
Что это за решение? Назовем его «одно дело».
Вот что надо делать.
Для начала составьте длинный список дел. Ни в чем себе не отказывайте: в моем было более 50 позиций.
Теперь возьмите чистый лист бумаги и выпишите на него всего одно дело из этого длинного списка. Только одно – то, которое вы больше всего хотите сделать. Если вы выберете что-то огромное (скажем, «написать еще одну книгу»), разделите выбранное дело на мелкие части и выберите задачу, которую можете решить за один присест («написать первую страницу введения»).
Отложите в сторону свой длинный список и не заглядывайте в него, пока не закончите то свое одно дело.
Покончив с ним, вычеркните его из списка, просмотрите список снова и выберите еще одно дело, чтобы внести его в ваш список из одного дела.
Когда я это делаю, мне приятнее всего использовать бумагу и ручку. Это помогает как следует обдумать свои задачи. Но вы можете выписать свое одно дело на стикер для заметок и прилепить его на свой монитор или использовать приложение, чтобы работать с вашим делом и вашим длинным списком. Делайте так, как вам удобнее.
Длинный список – совокупность всего того, что вам надо сделать. Эта совокупность – не руководство к действию, а памятка. Добавляйте туда дела без церемоний и вычеркивайте все то, что больше не релевантно. Цель этой памятки – не дать вам забыть ничего важного. Вы никогда не будете действовать, исходя из этого списка.
Список из одного дела отражает ваш стратегический и целенаправленный выбор, ваше решение, что делать дальше, на какой задаче сосредоточиться до ее завершения. Это может показаться глупым, но выписывание этого одного дела на отдельном листе – ключ к успеху. Так оно превращается в обязательство, которое вы выполните с гораздо большей вероятностью.
С помощью этого метода я написал несколько статей для Harvard Business Review, разработал недельную программу для обучения руководителей, принял на работу нового специалиста по маркетингу, отредактировал аннотацию книги, которую я пишу, написал текст для рассылки, подготовился к выступлению, решил ряд задач, относящихся к работе с клиентами. И все за одну неделю.
Каждое из этих дел я сделал, потому что внес их, по одному за раз, в мой список из одного дела.
Возможно, вы спрашиваете себя: «Какой из своих примерно 50 приоритетов я назначу своим одним делом?» Дайте себе секунду подумать, и вы поймете, что важнее всего. Если вы действительно не уверены, просмотрите свой список и спросите себя, чего вы избегаете. Возможно, это ваше самое важное дело. Ваше следующее единственное дело.
Вот что важно понять о вашем единственном деле: в его выборе трудно ошибиться. Решимость сделать одно дело поможет вам решить действительно важную задачу. Даже если вам кажется, что вы буксуете, не опускайте руки. Если вы пишете, продолжайте писать, даже если вам не нравится то, что у вас получается. Не отвлекайтесь, даже если вас тревожат дожидающиеся ответа письма или другие несделанные дела. Вы выберетесь из болота, если будете продолжать идти. Если вы откажетесь от трудной задачи ради чего-то более простого, вы, может быть, и вычеркнете из вашего длинного списка больше дел, но не почувствуете удовлетворения.
Выберите одно дело, спрячьте длинный список и беритесь за работу.
Тогда, если вас спросят, как прошел ваш день, вы ответите: «Отлично! Помнишь то дело, из-за которого я прокрастинировал? Я его сделал».
Об авторе: Питер Брегман – генеральный директор компании Bregman Partners, автор книги «18 минут»
Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь
Как успевать больше за меньшее время: 9 лайфхаков для тех, кто вечно опаздывает
Не откладывайте все на последний момент
Вместо того, чтобы ждать, пока не выйдут все сроки и дедлайн бесцеремонно напомнит о себе, постарайтесь не откладывать все на последний момент, а действовать постепенно. Например, вам поручили составить важный отчет к определенной дате. Что делают в этом случае многие люди? Они пытаются убедить себя, что у них еще много времени и занимаются чем угодно, только не тем, что действительно важно. И в конце концов накануне дня Х, им приходится включать десятую скорость, чтобы наверстать упущенное и подготовить этот документ хоть в каком-то виде. Стоит ли говорит, что кроме недовольства начальство за неаккуратность и непунктуальность, они не получают ничего. Поэтому научитесь грамотно распределять силы и возможности, чтобы действительно добиться впечатляющих результатов.
Кто рано встает…
Спать – конечно, приятно, однако эксперты напоминают, что чем раньше вы встанете, тем больше вопросов успеете решить. И это действительно так, ведь в первой половине дня мозговая активность намного выше, да и многие люди или организации работают именно утром, поэтому, проспав до полудня, вы просто рискуете никого не застать и не решить важный вопрос. Попробуйте освоить искусство раннего пробуждения и правильного настроя. И тогда все ваши дни будут начинаться легко и комфортно.
Не отвлекайтесь по мелочам
Задумывались ли вы о том, сколько времени ежедневно впустую? Ведь те же соцсети, просмотр почты или новостной ленты, игры на компьютере или смартфоне, пустая болтовня с друзьями или коллегами отнимают гораздо больше минут (часов), чем вы предполагаете. Вот вроде бы вы зашли в Инстаграм на 5 минут, но начинаете листать ленту, ставить лайки, строчить комментарии и не замечаете, как потеряли полчаса-час, и это в лучшем случае. Поэтому проанализируйте, что именно отнимает ваше время и постарайтесь этого избегать. Так вы и больше дел успеете переделать и избавитесь от вредных привычек (например, обсуждать с коллегами личную жизнь или сплетничать о руководстве).
7 идей, которые действительно работают
Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.
Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!
Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.
1. Установите таймер
Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.
Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.
2. Устранение всех отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавься от отвлекающих факторов и найди свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.
Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою производительность (Полное руководство)
3.Слушайте музыку, повышающую продуктивность
Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.
Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.
Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство
4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)
Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.
Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть
5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.
Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.
Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.
6. Объедините похожие задачи в один пакет.
Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все свои самые важные задачи в удобном месте.
7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.
Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.
Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.
Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!
8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания
Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.
Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!
Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.
9. Не используйте многозадачность
Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.
Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.
10. Отойдите от компьютера
Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.
Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.
11. Используйте инструменты для фокусировки
Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.
Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.
Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы узнаете один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!
12. Just Start
Часто запуск — самая сложная часть.Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.
Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.
13. Определите свое продуктивное время
У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.
Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.
14.Всегда держите под рукой блокнот и ручку
Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.
15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений
Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.
Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.
И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.
16. Записывайте список дел на каждый день
Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!
Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!
17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.
Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.
Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .
18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности
В течение дня постоянно спрашивайте себя:
«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»
Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.
19. Вставайте рано раньше всех
Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!
Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.
20. Высыпайтесь много
Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в долгую потерю памяти. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.
Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
21. Exercise
Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.
Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.
Вот несколько рекомендаций по упражнениям:
22. Аутсорсинг как можно больше
Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:
Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)
23. Установите немного захватывающего духа. Цели
Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.
Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!
24. Расскажите другим о своих целях
Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.
25. Слушайте подкасты
Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.
Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.
Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас
26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена
Getting Things DoneЭто одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.
Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни
27.Научитесь быстро читать
Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.
Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!
28. Учитесь пропускать при чтении
Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.
Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше
29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат
Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.
Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.
30. Сделайте перерыв
Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.
31. Начните график полифазного сна
Что такое полифазный сон?
Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.
Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.
32. Научитесь говорить «нет».
Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.
Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.
33. Сядьте на информационную диету
Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.
Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.
Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией
34. Организуйте свой офис
Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.
Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.
35. Найдите наставника
Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.
Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике
36. Изучите сочетания клавиш
С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.
Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!
Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.
Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.
37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время
Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?
Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:
38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу
Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.
Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивным при работе из дома:
Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным
39. Избавьтесь от траты времени
Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний Интернет-серфинг.
Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации
40.Планируйте питание заранее
Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.
Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.
41. Готовьте еду навалом
Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.
Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?
42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента
Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.
Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону
43.Возьмите более короткий душ
Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.
44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит
Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.
45. Автоматическая оплата счетов
Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?
Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.
46. Интернет-магазин
По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.
47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения
Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!
Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.
48. Поддерживайте скорость вашего компьютера
Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.
Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть много преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.
49. Выключите телевизор
Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.
Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.
Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.
50. Используйте Tivo или DVR
Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.
Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.
Дополнительные советы по тайм-менеджменту
Изображение предоставлено Pexels через pexels.com
Как я могу сделать за 2 дня больше, чем большинство людей за 2 недели
Есть одна вещь, в которой я делаю лучше, чем большинство людей.
Я не умнее большинства людей.Я не более талантлив. У меня нет образования в Лиге плюща. У меня не так много удач.
Вместо этого я тороплюсь. Это мой секретный навык.
Но это не секрет. Я потратил время на то, чтобы изучить способы повышения продуктивности и использовать некоторые из самых передовых методов, которые помогают мне делать больше за меньшее время.
Многое из того, что вы читаете по продуктивности, является простым: делегирование, пакетирование, ведение списка дел и т. Д. Это отличные идеи, и вы должны их реализовать!
Но чтобы по-настоящему суетиться, вам нужно нечто большее, чем простые советы.Вам нужны убийственные уловки, которые позволят вам добиваться поставленных целей и доминировать в жизни и бизнесе.
Я изучил свои производственные привычки под микроскопом, изучил данные и провел небольшое исследование. Вот что я узнал о своей способности трудиться больше, чем большинство людей, и о том, как вы можете делать то же самое.
1. Я точно понял, где зря трачу время.
Я тратил много времени, даже не осознавая этого! Раньше я тратил время на веб-серфинг.Я превратился в помешанного на продуктивности благодаря одному маленькому плагину.
Я использовал приложение под названием RescueTime (есть и другие), которое отслеживало, где я проводил большую часть своего времени в сети. Приложение даже ежедневно показывало мне оценку продуктивности.
Я узнал, что трачу часов каждую неделю на бесполезные вещи вроде YouTube и Facebook. Я установил другое приложение, чтобы не посещать те сайты, которые зря тратят мое время.
Мгновенно моя продуктивность резко возросла.Прежде чем использовать эти два приложения, я тратил 4,8 часа в неделю на бесполезный веб-серфинг.
Видимо, у других тоже есть такая проблема. Треть рабочих тратят три часов в день на такие вещи, как социальные сети. Это означает, что они теряют восемнадцать 90 369 недель 90 370 работы каждый год!
Отследив свое время и заблокировав сайты, которые тратили время зря, я возвращал потраченные впустую 4,8 часа каждую неделю. Это означает 250 дополнительных рабочих часов в год или дополнительные шести недель рабочих часов!
2.Я много сплю.
Странно, правда? Я сплю больше, но суетиться усерднее. Как?
Это не «продвинутый», но мощный инструмент для повышения производительности.
Если я много сплю — 9,25 часа в сутки — я на больше продуктивен. Когда я не высыпаюсь, мне требуется четыре часа, чтобы просмотреть 400 писем (мой средний ежедневный показатель ответов по электронной почте). Когда я сплю более 9 часов, я могу закончить свою электронную почту за 2,5 часа!
Гарвардские исследователи выяснили, что американский бизнес теряет 63 доллара.2 миллиардов в год из-за недосыпания. Это огромное количество отходов!
Спите больше, и вы станете более продуктивным.
3. Если запустил, то закончу.
Я очень верю в то, что начинать с того, что заканчиваешь ты.
Многие люди начинают проект, делают паузу и пытаются вернуться к нему позже. Это огромная трата времени. Вашему мозгу требуется несколько минут, чтобы вернуться в ритм того, над чем вы начали работать. Кроме того, что, если вы никогда не закончите его?
Это часто случается с электронной почтой.Вы открываете письмо, читаете его, не отвечаете и закрываете. Вы просто потратили в среднем четыре минуты. Ушел!
Когда вы снова вернетесь к проверке электронной почты, вы снова прочтете то же письмо , решит, что делать, и составит ответ.
Если вы начнете что-то, даже самое маленькое, закончите!
4. Я разбиваю задачи на небольшие куски.
Позвольте мне быть с вами честным. Меня пугают большие проекты. Если бы я сказал себе: «Эй, Нил, начни бизнес!» Меня парализовало, и я даже не заводился.
Так как же мне удалось построить несколько многомиллионных предприятий?
Легко. С кусочками размером с укус. Вы когда-нибудь слышали эту фразу? « Как съесть слона? По кусочку за раз ».
Я бы никогда не посоветовал есть слона, но я бы посоветовал разбить ваши задачи на маленькие части, чтобы их выполнить.
Я, , никогда не помещал в мой список дел задачу, которая занимает больше часа. Это слишком сложно! Вместо этого я разбиваю каждый большой проект на двадцатиминутные задачи! Я не против потратить на что-нибудь двадцать минут.
Выполняя двадцатиминутную задачу, я чувствую себя суперпродуктивным и хочу сделать еще на больше.
Краткосрочные выгоды, такие как выполнение 20-минутного задания, помогают добиться долгосрочных результатов! Отмечая задание, вы получаете дозу дофамина, химического вещества, которое вызывает хорошее самочувствие в вашем теле. Этот небольшой выигрыш заставляет вас хотеть делать это снова, и снова, и снова.
Прежде чем вы это узнаете, вы превратили себя в машину производительности, которая разрушает задачи.
5.Я работаю с постели.
Работа в постели подойдет не всем, но мне она подходит.
Так как я постоянно путешествую, я много останавливаюсь в отелях. Я не пользуюсь бизнес-центрами и гостиными отелями, поэтому работаю из своей комнаты. Иногда в моей комнате может не быть письменного стола (или действительно неудобных стульев), поэтому я работаю, не вставая с кровати.
Это удобно, я могу расслабиться и сделать массу вещей. Когда вы ложитесь спать, вы чувствуете себя невосприимчивым к тому, что вас отвлекают, и люди с меньшей вероятностью будут вас беспокоить.
6. Работаю где угодно.
Некуда не могу работать.
Я выполнил все следующие действия:
- Душ? Мозговой штурм.
- Туалет? Написание статей.
- Кровать? Что-либо.
- Умываться? Групповой звонок.
- Завтрак? Звонок на собрание команды.
- Рейс? Электронное письмо.
- Убер? Электронное письмо.
- Идете обедать? Деловой звонок.
- Обед? Деловая встреча.
- Осуществляете? Электронное письмо.
Работа в любом месте позволяет мне использовать каждую свободную минуту дня и использовать ее для чего-нибудь продуктивного.
Затем, когда я хочу выключить и работать , а не , я даю себе полное разрешение на это.
7. Я минималист.
Производительность — это не только хаки, пакетирование, советы по экономии времени и приложения. Продуктивная жизнь требует изменения образа жизни.
Я устроил свою жизнь невероятно простой.Все в моей жизни помогает мне достигать цели и целей. По этой причине я убрал всего, что мне не помогает.
У меня нет дома или автомобиля. У меня почти ничего нет. Все, что у меня есть, легко помещается в портфель и ручную кладь.
Меньшее количество вещей дает безумный уровень умственной сосредоточенности. Кроме того, мне не нужно беспокоиться о всех отнимающих время занятиях, связанных с владением большим количеством вещей, домом или машиной.
8.Я все отдаю на аутсорсинг.
Я хорош только в нескольких вещах, поэтому я предпочитаю выполнять только этих задач.
А что насчет всего остального в жизни? Другие люди умеют это делать, поэтому я плачу им за это. У меня есть команды супер преданных своему делу, трудолюбивых и умных людей, которые могут суетиться и добиваться своего.
Как я уже упоминал, я живу вне отелей 46 недель в году. (Я каучсерфинг в доме родителей несколько раз в год.) Я останавливаюсь в отелях, где производится обслуживание номеров, поэтому мне не нужно беспокоиться о том, чтобы найти и приготовить себе еду.В этих отелях также есть прачечная, поэтому я не трачу время на поиски прачечной и стирку собственной одежды.
Когда дело доходит до моего бизнеса, я вкладываю только 0,08% от общего рабочего времени команды. То, что я выбираю, — это важные задачи, в которых я хорошо разбираюсь.
9. Я выделяю большие блоки времени на саморазвитие.
Стивен Кови разработал матрицу тайм-менеджмента, которая выглядит так:
Большинство людей проводят время в квадрантах 1, 3 и 4.Некоторые вещи важны, но большинство задач — это замаскированная трата времени.
Почему мы не тратим время на квадрант 2? Вещи в этом квадранте — одни из самых важных вещей, на которые мы могли бы потратить свое время, но обычно мы этим пренебрегаем.
Я считаю, что если мы потратим еще времени на самосовершенствование, самопознание, личное развитие, долгосрочное планирование и стратегию, мы станем более продуктивными.
Каждый день я планирую эти задачи прямо в своем календаре.В течение как минимум шестидесяти минут каждый день я провожу время в медитации, разработке стратегии, ведении дневника и постановке целей.
Как только я начал этим заниматься, моя продуктивность взлетела до небес. Когда я работал над другими своими задачами, я знал, что у меня надвигается серьезное обязательство, и поэтому я работал усерднее, быстрее и умнее, чтобы освободить для него время.
В результате я развил более высокий уровень продуктивности. и смог сосредоточиться на саморазвитии.
10.Я работаю со своими ультрадиановыми ритмами.
Один из самых передовых методов повышения производительности, который я изучил, — это управление энергопотреблением .
Ваш уровень энергии повышается и понижается в течение дня. Вам следует выполнять более сложные умственные задачи, такие как написание или выработка стратегии, в то время дня, когда у вас больше всего энергии. В точках с низким энергопотреблением вы можете выполнять менее сложные задачи, такие как электронная почта или планирование.
Если вы выберете лучшее время дня для работы, то сможете повысить продуктивность работы без дополнительных затрат времени и энергии.
Заключение
Одна из самых важных вещей, которые я узнал о продуктивности, заключается в следующем: дело не в том, сколько вещей вы делаете. Дело в том, чтобы выбрать то, что важно, и сосредоточиться на этом.
Производительность больше связана с выполнением работы как следует, а не просто с ее выполнением. Если вы сможете определить свои большие жизненные цели, тогда вы сможете разобраться в более мелких вещах, таких как ежедневный график, ежедневные цели и лучший способ организовать свой день.
Быть продуктивным — не самоцель. Это средство для достижения цели. Знание того, чего вы хотите от жизни, а затем стремление к этому — вот где действительно начинается настоящая продуктивность.
15 советов по повышению продуктивности, чтобы делать больше каждый день
В идеальном мире вы легко справляетесь со своими делами и у вас еще есть время, чтобы делать все, что вам нравится. К сожалению, многие из нас возвращаются домой с работы разочарованными, потому что желают сделать больше. Вместо того, чтобы ругать себя за то, что вы не успели сделать достаточно в 2020 году, начните использовать эти 15 советов по повышению продуктивности, чтобы добиться всего, чего вы хотите.
1. Станьте ниндзя тайм-менеджмента, используя свой Календарь.
Если вы хотите работать более продуктивно, вам следует сосредоточиться только на деятельности, которая заслуживает вашего времени. Лучший способ добиться этого — эффективно управлять своим календарем.
Как пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря, «на базовом уровне большинство людей используют свой календарь для планирования встреч, где каждый пустой слот представляет время, когда вы доступны. Если у вас было запланировано всего несколько встреч в день, это считается свободным временем.»
« Отличная стратегия для управления календарем — это блокировка времени. Когда вы планируете встречи в своем календаре, выделяйте время в течение дня для завершения конкретных задач », — добавляет Костарелла. «Таким образом, вы добьетесь того, что вам нужно, не отвлекаясь от встреч или несфокусированных задач».
2. Придерживайтесь «рабочей формы».
Да, теперь он снова и снова попадает в горячую воду. Но как бизнес-профессионал вы когда-нибудь задумывались, почему Марк Цукерберг постоянно носил одну и ту же одежду? Та же оранжевая футболка была сделана, потому что она сэкономила ему время и стресс.Вместо того, чтобы тратить 20 минут на поиски наряда и переживаний о том, как он в нем будет выглядеть, Зук уже знал, что он будет надевать и как он будет выглядеть.
В качестве дополнительного навыка, ношение одной и той же вещи гарантировало, что он экономил свою энергию для более важных решений. «Я действительно хочу очистить свою жизнь, чтобы сделать ее так, чтобы мне приходилось принимать как можно меньше решений о чем-либо, кроме того, как лучше всего служить этому сообществу», — сказал Цукерберг. Он также упомянул, что у него было «несколько серых рубашек».
Когда дело доходит до вашей рабочей одежды, это может быть все, что вы предпочитаете.Стив Джобс носил водолазки, а у некоторых профессионалов есть несколько костюмов на смену. Идея состоит в том, чтобы иметь минималистичный и удобный гардероб, который также отражает вашу отрасль. Серые футболки могут быть приемлемы в Кремниевой долине, но времена меняются. И даже невероятную футболку в зале не принято. Я вижу, что миллениалы в наши дни выглядят весьма энергичными. Время от времени оглядывайтесь критически, чтобы не выглядеть бездомным.
3. Техника Помидора
Это один из самых известных хаков.И не зря его десятилетиями использовали успешные и продуктивные люди, потому что он помогает:
- Вы сосредотачиваетесь на поставленной задаче.
- Устраняет многозадачность.
- Развивает чувство срочности.
- Помогает перестать быть перфекционистом.
- Снижает стресс, потому что вы делаете одно дело за раз.
- Дает возможность вашему мозгу расслабиться и восстановить силы.
Если вы новичок в этой концепции, то просто разбиваете все свои задачи на 25-минутные отрезки времени.По истечении этих 25 минут вы делаете 5-минутный перерыв. После четырех из этих 25-минутных блоков вы делаете более длительный перерыв — обычно 15-30 минут. Конечно, люди модифицировали эту технику, чтобы лучше соответствовать своим личным предпочтениям, но идея осталась прежней.
4. Делайте свободные встречи один день в неделю.
«Один из моих любимых приемов — это метод« Без собраний », который мы позаимствовали у Facebook», — пишет Дастин Московиц, генеральный директор Asana. «За очень редким исключением, у всех в календаре есть полная ясность, по крайней мере, на один день в неделю.Независимо от того, являетесь ли вы создателем или менеджером, это бесценный инструмент, обеспечивающий непрерывное пространство для выполнения проектной работы. Лично для меня это часто один день в неделю, когда я пишу код ». Это также сокращает время, потраченное на непродуктивные встречи.
5. Группируйте «понравившиеся» вакансии.
Также известный как пакетная обработка, это средство повышения производительности, при котором вы группируете похожие задачи и выполняете их одновременно. Таким образом, вы используете одно и то же настроение и не меняете фокус постоянно.Например, утром первым делом проверяйте электронную почту, текстовые сообщения и сообщения в социальных сетях. Другой пример — готовить большую часть недели в воскресенье, поскольку это включает не только приготовление еды, но и уборку после нее.
6. Следуйте правилу двух минут.
Из бестселлера Дэвида Аллена Getting Things Done это правило просто гласит, что если что-то занимает менее двух минут, то вы должны просто сделать это. С помощью правила двух минут вы можете вычеркнуть все эти небольшие задачи, прежде чем они займут ваши мысли и время.
7. Ограничьте использование телефона.
Что вас больше всего отвлекает? Скорее всего, это ваш телефон, и в этом есть смысл. Каждый раз, когда вы звоните, вы прекращаете то, что делаете, и просматриваете уведомление — будь то текстовое сообщение, электронное письмо или уведомление в социальных сетях. Это может показаться неважным, но, учитывая, что для возврата к исходной задаче требуется 25 минут, теперь вы можете понять, почему вам следует ограничить использование телефона.
Если у вас есть самодисциплина, переведите телефон в беззвучный режим в режиме полета.Если не можете, воспользуйтесь приложением Moment. Если у вас Android 6.0 Marshmallow, используйте режим «Не беспокоить». Запланируйте определенное время для проверки телефона, например, восемь утра, полдень и 16:30. и вы по-прежнему будете в курсе, не проверяя свой телефон каждые пять минут.
8. Слушайте музыку.
Музыка помогает сохранять концентрацию и продуктивность, но выбирайте музыку с умом. Поп-музыка может оказаться неэффективной, если вы подпеваете. Есть отличное приложение Focus At Will, которое может помочь определить, какой тип музыки поможет вам лучше всего сконцентрироваться.В результате вы повысите свою продуктивность.
9. Используйте пулевый журнал.
Наиболее продуктивно используют записные книжки, чтобы записывать свои мысли и идеи. Это верный способ помочь им запомнить эти вещи. Но вместо записной книжки начните вести дневник. По сути, эта стратегия представляет собой пустую записную книжку, в которой находится ваш календарь, список дел, альбом для рисования и дневник в одном месте. Что делает его таким полезным, так это то, что его можно организовать как угодно.
10. Установите макроцели и микроквоты.
Было проведено исследование мотивации, которое показывает, что абстрактное мышление может быть эффективным методом, помогающим с дисциплиной. Другими словами, вам нужно уравновесить «большие мечты» с внутренними мотивами, также известными как теория самоопределения.
Здесь лучше всего установить «микроквоты» и «макро-цели». Хотя ваши цели должны относиться к вашей общей картине, квоты — это минимальный объем работы, которую вы должны выполнять ежедневно для достижения этих целей. Например, если вы пишете книгу, ваша квота может составлять две страницы в день.
11. Жуйте еще жевательную резинку.
Обожаю кофе. Это вкусно и дает мне столь необходимый импульс, как, я уверен, и для вас. Однако, как и все остальное в жизни, слишком много этого может быть плохо. Например, было обнаружено, что кофе вызывает беспокойство — а вы этого не хотите, когда вы уже находитесь в состоянии стресса. Вместо того, чтобы налить еще одну чашку Джо, пожуйте жевательную резинку. Исследования показали, что жевательная резинка помогает концентрировать внимание и сохранять информацию.
12. Используйте красный и синий.
Рабочее пространство оказывает большое влияние на вашу продуктивность. Вот почему вы всегда должны держать его организованным и свободным от беспорядка — наряду с выращиванием растений и освещением естественного солнечного света. Тем не менее, вы также должны добавить немного красного и синего цветов вокруг вашего рабочего места. Согласно исследованию Science Daily, красный может помочь привлечь внимание к деталям, а синий может стимулировать творчество.
13. Медлить продуктивно.
Вы включаете Netflix, чтобы расслабиться или прочистить голову.Следующее, что вы знаете, вы только что посмотрели целый сезон шоу. Это не хорошо. Вот в чем дело. Время от времени нам нужно откладывать дела на потом. Это отличный способ перезарядиться и переориентировать. Но вы должны продуктивно откладывать на потом. Вместо просмотра Netflix возьмите книгу или возьмите собаку на прогулку.
14. Найдите свои «золотые часы».
Вы, наверное, слышали, что каждое утро нужно есть лягушку. Не буквально. На самом деле это означает, что вы должны выполнить свою самую важную задачу и закончить ее с утра.Мы склонны быть сосредоточенными и энергичными по утрам. Вместо того, чтобы есть эту лягушку, планируйте свои самые важные дела на время, удобное для вас. Если вы не уверены в своих «золотых часах», посмотрите «Идеальный рабочий день для максимальной мотивации».
15. Просто будь собой.
Даррин Бреге, креативный директор и стратег HelloWorld, поощряет свою команду проектировать, строить и гонять бумажные кораблики. Адриенн Вайсман, директор по работе с клиентами G2 Crowd, мысленно ставит танец под свою любимую песню.
Хотя эти хаки могут повысить вашу продуктивность в 2020 году, правда в том, что они могут не работать для и . Если вы делаете что-то, что заставляет вас двигаться вперед, продолжайте это делать.
Обновлено апрель 2020 г.
Как сделать больше за 3 часа, чем большинство делает за неделю | Энтони Дж. Йунг
Работаете ли вы дома или в офисе, многим сложно сосредоточиться, быть продуктивным и завершить все свои задачи.
С тех пор, как в 2013 году я начал заниматься индивидуальной трудовой деятельностью, я построил успешный бизнес, запустил множество дополнительных работ, выполнил множество крупных проектов для нескольких клиентов одновременно и работал менее 40 часов в неделю, путешествуя по миру и переезжая в десятки. городов.
Но мой секрет не в затычках для ушей, кофе, «большей самодисциплине» или волшебном приложении для управления временем. (На самом деле, я вообще не использую один-единственный инструмент повышения производительности.)
В этой статье я покажу вам точные, очень действенные стратегии, которые помогли мне резко повысить свою продуктивность и получить потрясающие результаты, не полагаясь на силу воли.
Это вполне возможно, и, независимо от того, являетесь ли вы владельцем или служащим, эти советы также помогут вам.
Часто люди пытаются повысить свою продуктивность, добавляя всевозможные ресурсы:
Инструменты управления временем, приложения для отслеживания времени, календари, блокировщики веб-сайтов, книги по продуктивности и т. Д.
Но повышение эффективности неэффективной системы не ведет к повышению производительности.
Прежде чем добавлять что-то еще, сначала уберите то, что снижает вашу продуктивность.
Это не дневное увеличение, а дневное уменьшение. Взламывайте несущественное.
— Брюс Ли
Правило номер один: Никогда не проверяйте электронную почту или сообщения с утра.
55% американцев проверяют электронную почту еще до того, как пойти на работу.
Проблема с столь ранним ответом на электронные письма или сообщения заключается в том, что это приводит людей в состояние реакции: это наполняет их голову задачами, факторами стресса и мини-пожарами, которые им необходимо потушить, прежде чем они даже успеют сделать все их главные приоритеты.
И поскольку они видят свои электронные письма до того, как приступят к работе, они еще ничего не могут с этим поделать! Так звучит в глубине их сознания все утро, и они не могут присутствовать полностью.
(Позже в этой статье я покажу вам, как более продуктивно проверять электронную почту.)
Правило номер два: ограничьте все уведомления.
Многие телефоны превращают телефоны в отвлекающую фабрику — со всеми видами предупреждений, сообщений, напоминаний и уведомлений, это как если бы у вас в кармане был новорожденный.
Но вы не можете так сфокусироваться.
Во-первых, люди плохо справляются с многозадачностью. Как бы вы ни старались, если вы получаете уведомление каждые несколько минут, вы не можете сосредоточиться на том, что делаете.
Во-вторых, если уведомление уводит вас от работы, как только вы вернетесь, вы потратите много времени, потому что ваш разум перенастроится, перефокусируется и вернется к тому же уровню продуктивности, который был до отвлечения. (На самом деле вы теряете более 23 минут каждый раз.)
В-третьих, проверка уведомлений подобна наркотику:
Каждый раз, когда вы проверяете сообщение, электронную почту, предупреждение и т. Д., ваш мозг выделяет дофамин, химическое вещество, от которого мы чувствуем себя хорошо.
В конце концов, ваше тело пристрастится к этим химическим веществам, и вы начнете испытывать тягу к ним — и единственный способ удовлетворить это желание — это проверить Gmail, Slack, Instagram, Facebook и т. Д.
Очень простое решение — просто настроить свой телефон в режиме полета или «не беспокоить» в определенное время дня, особенно утром.
Для тех, кто хочет перейти на новый уровень, я настоятельно рекомендую отключить все несущественные уведомления от всех приложений на вашем телефоне.
Правило номер три: не смотрите телевизор, не читайте новости и не проверяйте / не пользуйтесь социальными сетями с утра.
Производительность — это эффективное и действенное решение ваших высших приоритетов.
Проекты для вашего работодателя. Строим свой бизнес. Создание побочного бизнеса. Написание книги, которую всегда хотели написать. Подготовка к марафону. Получение степени.
Скорее всего, ваши главные приоритеты — не Instagram, электронная почта и просмотр SportsCenter.
Проблема в том, что когда люди начинают утро с потребления информации, они не сделали ни одного шага к своим целям и уже забивают свой разум (в основном) бесполезными, отвлекающими вещами.
Ничто из этого не поможет им выполнить их самые большие задачи. И что еще хуже, такие вещи, как новости, заставляют людей чувствовать себя более негативно, напряженно и пессимистично, что еще больше влияет на производительность.
Но есть причина, по которой так много внимания уделяется утрам…
Уловка для резкого увеличения вашей продуктивности очень проста:
Покорите первые три часа после пробуждения.
Это время, когда вы наиболее креативны, сосредоточены, внимательны, продуктивны и полны энергии.
Вот почему так важно беречь свое утро и использовать эти часы с пользой.
Вот как это сделать:
Во-первых, уделите несколько минут в самом начале дня и сделайте потрясающий утренний распорядок.
Может показаться нелогичным тратить время утром не на работу, а на то, чтобы подготовиться к работе. Но я обещаю, что эти несколько минут изменят вашу продуктивность.
Если бы у меня было восемь часов, чтобы срубить дерево, я бы потратил первые шесть часов на то, чтобы точить топор.
— Авраам Линкольн
Некоторые идеи «точить топор»:
Медитируйте. Прогуляться. Ешьте здоровую пищу. Прочтите что-нибудь вдохновляющее. Напишите свои цели. Протяжение. И т. Д.
Это не обязательно должно быть сложным (или длинным), просто сделайте что-то, что поможет вам почувствовать себя на 100% готовым — ментально, физически и эмоционально — чтобы вы были сосредоточены, вдохновлены, мотивированы и движимы.
Тогда, как только вы начнете работать, у вас будет огромный импульс, чтобы реализовать все свои проекты.
Во-вторых, не принимайте слишком много неважных решений и вместо этого делайте одно и то же каждый день.
В этом и состоит секрет спортсменов высокого уровня:
Они изо дня в день выполняют одни и те же до смешного скучные занятия.
Они едят одну и ту же пищу. Они делают те же упражнения. У них одинаковые разминки.
Опять же, утро — это время, когда вы наиболее продуктивны и сосредоточены.Не тратьте свою умственную энергию на тривиальные решения. «Что я буду есть? Что я собираюсь делать? Что я надену? Куда я пойду? »
По правде говоря, у нас есть только ограниченное количество умственных способностей высокого уровня каждый день.
Делая одно и то же каждый день, вы можете использовать эту когнитивную энергию высокого уровня для решения важных задач, потому что все второстепенные детали вашего дня находятся на автопилоте.
В-третьих, проделайте большую работу.
После утреннего распорядка у вас может быть где-то 2–2.5 часов осталось от ваших первых трех часов. Вот когда ты будешь стараться изо всех сил.
В оставшейся части статьи вы узнаете, как это сделать.
Многие люди думают, что им трудно завершить свои задачи из-за лени или отсутствия силы воли, мотивации или решимости.
Но часто настоящая причина гораздо проще!
Например, чей-то список дел может выглядеть так:
- Напишите статью в блог
- Создайте новый веб-сайт
Настоящая проблема в том, что каждая задача настолько сложна!
На написание статьи в блоге или создание нового веб-сайта может уйти от 3 до 30 часов!
Каждая задача настолько велика и неопределенна, что нет заранее определенной продолжительности или способа измерить ее завершение, кроме как закончить всю эту чертову штуку.
И если это займет 30 часов, оно останется в вашем списке дел на несколько дней, если не недель.
Вместо этого разбейте их на конкретные практические задачи, которые в идеале можно выполнить менее чем за час.
Например, вместо «написать сообщение в блоге» это может быть «написать план», «создать черновик введения», «написать 10 различных идей для заголовков», «написать 200 слов» и т. Д.
Все они конкретны, действенны и измеримы.
Как и в случае с конфетами, размер укуса всегда лучше:
- Для небольших задач (напр.20 минут), вы уверены, что сможете их закончить. Но если ваша задача — создать веб-сайт (что может занять дни, недели или месяцы), финишная черта также может быть в Антарктиде.
- Если вы сделаете задачи «небольшого размера», вы сможете выполнить больше задач за меньшее время, чем раньше. Наблюдая за тем, как вы завершаете больше дел, вы приобретете импульс и уверенность.
Если у вас есть список дел, на которые можно действовать, самое время расположить их правильно…
Один из моих самых важных уроков, изменивших мою жизнь, был получен из «Правила 80/20.
Также известный как «принцип Парето», он объясняет, что около 80% вашего результата поступает из примерно 20% вашего ввода.
С точки зрения производительности это означает, что 20% вашей работы создают 80% ваших результатов.
Некоторые люди, однако, просто делают свой список дел в любом порядке. Таким образом, к концу дня они могут выполнить множество задач, но получить мало результатов (если таковые имеются).
По правде говоря, в списке дел всего несколько вещей, которые приносят «наибольшую отдачу».
Итак, выберите 3 наиболее важных элемента — не более 3 — и поместите их наверху.
Затем делайте эти 3 дела по очереди и не трогайте ничего из своего списка, пока не закончите эти 3 дела.
Выполняя в первую очередь эти важные задачи, вы получаете максимальные результаты каждый день.
Опять же, по утрам у вас больше всего творческих способностей, сосредоточенности и умственной энергии; так что посвящайте свое лучшее время дня своим первоочередным задачам.
Чтобы найти 3 своих основных задачи, попробуйте задать такие вопросы, как:
- Какие три вещи абсолютно не могут ждать до завтра?
- С какими тремя вещами я смог бы выжить, если бы я закончил, но ничего больше не делал?
- Какие три вещи окажут наибольшее влияние на мою жизнь?
Если, однако, у вас есть 5 важных задач, которые все необходимо выполнить сегодня, найдите два элемента, которые, если вы их не сделаете, имеют наименьшие последствия.
Затем расставьте приоритеты для остальных трех.
(Умение расставлять приоритеты изменит не только вашу продуктивность, но и вашу жизнь.)
У вас когда-нибудь был целый месяц, чтобы сделать одну крошечную вещь — и на эту «одну крошечную вещь» уходит весь месяц?
Для этого есть закон.
Это называется «Закон Паркинсона»: работа расширяется, чтобы заполнить время, необходимое для ее завершения.
Другими словами, сколько бы времени вы ни дали себе на выполнение задачи, это займет именно столько времени — будь то 30 минут, три часа или три недели.
Итак, чтобы повысить свою продуктивность, не тратьте больше времени на то, чтобы что-то закончить:
Дайте себе меньше.
Установите строгий дедлайн и посмотрите, как быстро вы сможете это сделать. Очевидно, вы хотите делать хорошую работу, но старайтесь подтолкнуть себя к скорости И качеству.
Вы обнаружите, что задачи, которые раньше занимали «много времени», на самом деле выполняются намного быстрее.
И часто вы действительно справляетесь лучше, потому что вы полностью сосредоточиваетесь и сосредотачиваетесь, чтобы успеть в сжатые сроки.
Вот как вы используете закон Паркинсона в своих интересах.
Когда я работаю, я всегда использую то, что называется «Техникой Помидора»:
Установите таймер, работайте, пока таймер не зазвонит, сделайте очень короткий перерыв и затем повторите.
Создано Франческо Чирилло, который использовал таймер в форме помидора для отслеживания своей работы («pomodoro» в переводе с итальянского означает «помидор») — он дает вам интервалы, чтобы вы были полностью сконцентрированы и не отвлекались, а также давали вам перерывы для восстановления и восстановления энергии. .
Работаете ли вы, пишете, читаете или учитесь, регулярные перерывы очень важны.
Это похоже на тренировку в тренажерном зале: вам нужен отдых между упражнениями, чтобы вы могли сделать это снова и по-прежнему иметь выносливость, силу и мощь.
В то время как первоначальная продолжительность работы составляла 25 минут с 5-минутным перерывом, я обычно выполняю 50 минут с 10-минутным перерывом.
(Я видел блоки продолжительностью 90 минут и даже 2 часа, поэтому посмотрите, что лучше всего подходит для вас.)
Однако во время этого перерыва важно действительно «сделать перерыв», а не просто проверить электронную почту социальные сети или отвлечься.
Обычно я иду немного прогуляться или потянуться; затем я сбрасываю таймер и снова иду.
Таймеры также заставляют вас смотреть на прошедшее время, а не на время суток, которое, как я считаю, гораздо более важно для производительности.
Опять же, у нас есть только определенная часть хорошей умственной деятельности каждый день, поэтому мне больше интересно отслеживать, сколько из них я использовал, по сравнению со временем на часах.
В качестве дополнительного бонуса, установив таймер, вам не нужно постоянно смотреть на часы, чтобы узнать, как долго вы работаете, что еще больше отвлекает вас и забирает вашу умственную энергию, потому что таймер позволит вам знать, когда ваш рабочий интервал закончился.
Как я уже писал ранее, слишком много людей проверяют электронную почту первым делом с утра.
К сожалению, их почтовые привычки с каждым днем становятся все хуже!
В среднем люди тратят 28% своего рабочего дня на чтение и ответы на электронные письма. Но, как я объяснял ранее, каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту, вы теряете время не только на ее чтение, но и на мысленное переключение между задачами и попытки переориентировать.
Исследование, проведенное RescueTime с участием более 50 000 пользователей, показало, что они проверяют свою электронную почту или сообщения в среднем каждые шесть минут.
Вместо того, чтобы оставлять электронную почту открытой в фоновом режиме (что делают 84% сотрудников), было бы гораздо эффективнее и продуктивнее сделать это:
Запланируйте только 1–3 раза в день, когда вы проверяете свою электронную почту и сообщения.
Таким образом, вместо того, чтобы постоянно проверять свои уведомления и превращать свой день в «швейцарский сыр», вы сохраняете всю свою электронную почту / проверку сообщений несколько раз в день.
Тим Феррис называет это «дозированием».
Что касается меня, в течение этого назначенного времени электронной почты я устанавливаю таймер и просматриваю все свои электронные письма и догоняю предыдущие сообщения, быстро отвечая на сообщения или удаляя их.
Закончив, я закрываю Gmail и возвращаюсь к работе.
Некоторые люди, однако, могут сказать: «Моя работа не позволяет этого».
Во-первых, я собираюсь оспорить это предположение.
Как они узнают, насколько это точно? Пытались ли они сократить количество проверок электронной почты? Действительно ли их работа требует, чтобы они отвечали на электронные письма и сообщения в течение нескольких секунд после их получения?
(Может, им просто нравится отвлекаться?)
Во-вторых, по словам Тима Ферриса, «не спрашивайте разрешения, просите прощения.”
Проще всего попробовать в течение недели и посмотреть, что получится. Вы всегда можете вернуться.
В-третьих, если ваша конкретная работа действительно не позволяет этого, попробуйте этот обходной прием:
В почтовом приложении iPhone я установил его так, чтобы я мог видеть только отправителя и заголовок, а не строки предварительного просмотра.
Таким образом, если вам действительно нужно регулярно проверять электронную почту, по крайней мере, вы увидите, действительно ли получаемые вами электронные письма важны — например, от начальника или клиента или на важную тему — не отвлекаясь на то, что содержится в неважных электронных письмах.
Вы выполнили свой утренний распорядок. У вас есть список ваших приоритетных дел. Вы не проверяли свою электронную почту или сообщения. Вы устанавливаете на таймере 50 минут и готовы к работе.
Что теперь?
Вот простой совет, который поможет вам поднять свои рабочие способности на новый уровень:
Слушайте одну и ту же песню на повторении.
Вот почему это так эффективно:
Вместо того, чтобы постоянно слушать разные песни, которые побуждают вас слушать слова, слушая одну и ту же песню, вы растворяетесь в песне, перестаете сосредотачиваться на словах и просто питаетесь энергия.
На самом деле он гораздо меньше отвлекает и дает больше огня во время работы.
Все предыдущие стратегии повышения производительности чрезвычайно действенны и действенны.
Но вот жестокая правда:
Независимо от того, насколько хорошо вы планируете свой день или сколько стратегий продуктивности используете, если вы ненавидите то, что делаете, вы не будете продуктивны.
Итак, если вы попробуете эти советы, но все еще не можете добиться результата, спросите себя:
Вы действительно хотите их выполнять?
Есть что-то, чего вы боитесь или сопротивляетесь?
Иногда вы можете просто заплатить кому-то другому, чтобы он сделал это за вас на таких сайтах, как Fiverr, Upwork и т. Д.
Но хотя иногда вам нужно преодолеть внутреннее сопротивление, особенно когда вы пытаетесь изменить свою жизнь, иногда это признак более глубокой проблемы.
Может быть, ваше тело, разум и нутро пытаются вам что-то сказать.
Исходя из личного опыта, в последний раз я сопротивлялся работе, потому что я был на работе, которую ненавидел, и в конце концов бросил ее (что также устранило мою депрессию).
Точно сказать не могу, но рекомендую потратить немного времени, покопаться и посмотреть, откуда исходит это сопротивление.
Потому что вот и хорошие новости:
Когда вы объедините все эти стратегии с работой, которой действительно хотите заниматься, вас не остановить.
И мне не терпится увидеть, чего вы добьетесь.
4 способа сделать больше за меньшее время
Советы по работе и жизни для молодых специалистов. Смотрите больше от Ascend здесь.
Интересный факт: 96% людей проверяют свой мобильный телефон в течение часа после пробуждения утром (и колоссальный 61% заглядывают в течение первых пяти минут).
Хотя это может показаться безобидным, проверка наших телефонов, как только мы открываем глаза, настраивает нас на «реактивный» день.
Подумайте об этом.
Если первое, что вы делаете, вставая с кровати, — это открываете электронную почту, читаете тексты или слушаете голосовую почту, вы, по сути, ставите себя на второе место. Ожидаете ли вы хороших, плохих новостей или никаких новостей, вы позволяете другим людям настроить ваше настроение на день.
Большинство из нас виновато в этом, и это неизбежно сказывается на нашей производительности.
Я трачу большую часть времени на размышления именно об этом: как мы можем быть более продуктивными, чтобы мы чувствовали себя управляемыми и хорошими. За последние три года я опросил людей во всех сферах — от издательского дела и развлечений до корпоративного мира — чтобы выяснить, как мы можем упреждающе структурировать наши дни, чтобы получить от них больше.
В ходе этих обсуждений я снова и снова слышал, что нельзя позволять приоритетам других людей определять ход вашего дня. Скорее, вы должны обдумать, как вы просыпаетесь, организуете свое время и вписываете работу в свой график.
Вот четыре совета от очень продуктивных людей, которые остались со мной, и я надеюсь, что они сработают и для вас.
1) Совместите самую важную работу со своим хронотипом.Ваш хронотип — это просто причудливый способ сказать «ваши биологические часы». Это относится к естественному 24-часовому циклу сна и бодрствования, который мы все испытываем. У каждого есть уникальный хронотип, который влияет на пики и спады энергии, которые мы чувствуем в течение наших дней.
Около 10% людей являются стереотипными жаворонками , которые чувствуют себя наиболее энергичными по утрам.На другом конце спектра находятся 20% населения, которые составляют сов, или людей, которые лучше всего работают ночью. Большинство из нас лежат где-то посередине и испытывают пиковую бдительность до полудня, спад энергии после обеда и второе дыхание ближе к вечеру.
Дэн Пинк, автор книги When: The Scientific Secrets of Perfect Timing , сказал мне, что внимание к своему хронотипу и построение задач вокруг пиков энергии может помочь вам сделать гораздо больше за меньшее время.
«В те дни, когда я планирую писать, я делаю это по утрам, когда я наиболее активен», — сказал он мне. «Я поставил себе подсчет слов и ничего не сделаю, пока не нажму на него. Я не буду брать с собой телефон в офис. Я не буду открывать свою электронную почту. Как только я достигну своей цели, я могу заниматься другими делами ». Пинк в полной мере использует энергию, которую он ощущает при пробуждении, используя свое утро для глубокой, сосредоточенной работы и избегая любых отвлекающих факторов.
Когда в середине дня у него наблюдается спад энергии, он, как правило, выполняет более простые задачи.«Я потрачу это время, отвечая на электронные письма, сохраняя и просматривая файлы», — сказал он. «Затем, когда у меня появляется второе дыхание и я выхожу из кормушки около трех или четырех часов, я выполняю задачи, которые не требуют от меня замкнутости и бдительности, например собеседования. В это время я чувствую себя более раскованным, творческим и открытым для идей ».
В результате соблюдения этого расписания, Когда была единственной книгой, которую Pink представил своим издателям вовремя.
Pro Tip: Чтобы лучше спланировать свой рабочий день, начните процесс реструктуризации своего дня с оценки своего хронотипа здесь.Совместите работу, которая требует от вас наиболее напряженных умственных способностей, с вашими пиками энергии.
2) Планируйте свой день накануне вечером.Продуктивного дня не бывает просто так. Это требует планирования. Когда мы записываем, что мы собираемся сделать — и когда и где мы собираемся это сделать, — у нас гораздо больше шансов достичь наших целей.
Исполнительный советник Google по продуктивности Лаура Мэй Мартин сказала мне, что она планирует свой день накануне вечером. Для начала она записывает три своих главных приоритета в созданном ею шаблоне ежедневного плана.«Под первым приоритетом написано:« Пока эта первая задача не будет выполнена, все остальное будет отвлекать ». Так что это единственное, что мне нужно сделать».
Затем она использует тот же шаблон, чтобы почасово планировать свой день на микроуровне. «Даже просто записав, что я планирую тренироваться с 7 до 8 утра, я с большей вероятностью сделаю это». Рабочий процесс Мартина также включает в себя то, что она называет «делами на закуску», то есть задачи, которые она может выполнять в перерывах между встречами, поскольку для них требуется всего несколько минут, например, телефонный звонок или ответ на электронные письма.
Pro Tip: Возьмите свой день под контроль, тщательно спланировав его. Попробуйте шаблон ежедневного плана Мартина на одну неделю. Идеальное время для его заполнения — конец рабочего дня, чтобы все, что нужно сделать завтра, было еще свежо в вашей памяти.
3) Разработайте разные ритуалы для разных видов работы.Обдумайте, откуда вы работаете, — это еще один способ внести в свой день структуру. Подумайте о том, что делает профессор Джорджтаунского университета и автор Deep Work , Кэл Ньюпорт, и намеренно связывает разные места с разными типами задач.
«Когда я пытаюсь найти теоретическое доказательство информатики, ритуалы, которые я использую, почти всегда включают различные пешеходные маршруты по моему городу», — пояснил Ньюпорт.
Но когда вы пишете текст, вы обнаружите, что Ньюпорт подходит к этому совершенно иначе. «В моем доме я построил нестандартный библиотечный стол, который напоминал столы в университетской библиотеке, где я раньше работал на бакалавриате. Рядом с книжными шкафами из темного дерева стояли медные библиотечные лампы.Когда я сижу и пишу, прямо на стол светит яркий свет, и это только я и мой компьютер ».
Подумайте об основных категориях работы, которую вы делаете, и начните создавать вокруг них ритуалы. Ритуалы могут включать ваше физическое местоположение или время суток, когда вы выполняете определенную задачу. Например, вы можете предпочесть очищать свой почтовый ящик, сидя на солнечной веранде, и предпочитать звонки Zoom в тишине своей спальни.
Совет от профессионала: Практикуйте эти ритуалы как минимум пару недель.Чтобы войти в поток, нужно время, но когда вы это сделаете, это станет легче и произойдет тем быстрее, чем больше вы будете практиковать. Ваш мозг начнет ассоциировать сигналы — например, ваше физическое окружение и время суток — с определенными типами работы.
4) Избегайте 100% бронирования.Легко предположить, что самые продуктивные люди получают стабильные 100% рабочего дня. Однако большинство людей, с которыми я разговаривал, говорили прямо противоположное.
Даррен Мерф, руководитель отдела удаленной работы в GitLab, крупнейшей в мире компании, работающей исключительно в удаленном режиме, сказал мне, что получение 100% заказов — это огромный риск.
«Если у вас весь день занят совещаниями, у вас не остается места для реальной жизни. Если ваш ребенок, например, укусит палец на ноге, а вам нужно заниматься этим даже в течение восьми минут вашего дня, это может иметь катастрофические негативные последствия для вашего психического здоровья и расписания других людей », — сказал Мерф.
Когда в вашем календаре нет свободного времени, вы оставляете себе мало места для случайных бесед или моментов творчества и вдохновения.
Pro Tip: Полностью заблокированный день может дать вам ложное ощущение продуктивности. Если ваш календарь выглядит переполненным, намеренно планируйте время, чтобы ничего не делать. Вы можете использовать это время как буферное время для вещей, которые выполняются или неожиданных задач, которые возникают в течение дня. Или вы даже можете использовать это для запланированной спонтанности — время для возникновения неожиданных идей.
Продуктивность не в том, сколько часов вы работаете или сколько дел можете вычеркнуть из списка. Речь идет о том, чтобы делать то, что вам нужно, чтобы работать эффективно и с минимальными затратами времени.И это начинается с осознания своего дня. Не оставляйте это на волю случая — воспользуйтесь приведенными выше советами для начала.
27 способов получить больше sh! T Done
Неважно, перегружены ли мы этим нескончаемым списком дел или просто отвлечены (спасибо, Facebook), иногда кажется, что мы просто не можем насытиться этим днем . Пока не изобретены 30-часовые рабочие дни, следуйте этим простым и эффективным советам, чтобы сделать больше за те 24 часа, которые у нас есть.
Герой производительности — ваш план действий
1.Высыпайтесь . Тот, кто придумал фразу «Я буду спать, когда умру», не имел всех правдивых фактов. Недостаток Zzz может снизить продуктивность на работе, поэтому постарайтесь получить рекомендованные семь-девять часов повтора Цена плохого сна: снижение производительности на рабочем месте и связанные с этим расходы. Розекинд М.Р., Грегори К.Б., Маллис М.М. и др. Решения для оповещения, Купертино, Калифорния. 2010 Янв; 52 (1): 91-8. !
2. Создайте подпрограммы . Возьмите за привычку придерживаться привычек.Запланируйте действия, такие как написание электронных писем в определенное время или посещение тренажерного зала после работы, и постарайтесь делать их ежедневно. Скоро эта рутина будет реализована на автопилоте.
3. Просыпаться раньше . Если вы все еще можете высыпаться, попробуйте продлить день, встав на час раньше — когда еще тихо и меньше отвлекающих факторов.
4. Отойдите от почтового ящика . Входящие электронные письма могут доставлять неудобства. Возьмите за привычку проверять почтовый ящик только в определенное время дня, чтобы не отвлекаться на запросы и ответы.
5. Составьте ежедневный список дел . Держитесь подальше от огромных списков дел. Вместо этого составляйте ежедневный список реальных задач, которые нужно выполнять, например складывание белья, запись на прием к врачу или оплату счета за кабельное телевидение. Разбейте большие цели на микрозадачи, например, сходите на занятия по йоге, чтобы набрать кубики пресса, или написать страницу после завершения диссертации. Скоро мелочи превратятся в большие достижения.
6. Сделайте дневной перерыв на тренировку . Есть писательский блок? Не можете вообразить уборку в ванной? Попробуйте удариться об асфальт.Дневные тренировки действительно могут повысить продуктивность, поэтому время, потраченное на упражнения, может помочь нам сделать больше позже. Самостоятельная оценка производительности сотрудников и объективные организационные уровни производства: последствия вмешательств на рабочем месте в области здоровья, включая сокращение рабочего времени и физические упражнения. Фон Тиле Шварц, U, Hasson, H. Департамент психологии, Стокгольмский университет, Стокгольм, Швеция. Журнал профессиональной и экологической медицины, август 2011 г .; 53 (8): 838-44. .
7.Не выполняйте одновременно несколько задач . Наш мозг не запрограммирован на то, чтобы слишком много манипулировать сразу, и мы можем работать почти в два раза быстрее, если будем делать только одно дело за раз. Когнитивный контроль в многозадачных медиа. Офир, Э., Насс, К., Вангер, А. Д. Программа символических систем, Стэнфордский университет, Стэнфорд, Калифорния. Слушания Национальной академии наук, 15 сентября 2009 г .; 106 (37): 15583-7. Epub 2009 24 августа . (И нет, мы не говорим о ПРОБЛЕМАХ путешествий во времени.) Обучение улучшает многозадачность за счет увеличения скорости обработки информации в префронтальной коре головного мозга человека.Дакс П.Е., Томбу М.Н., Харрисон С. и др. Департамент психологии, Исследовательский центр зрения Вандербильта, Университет Вандербильта, Нэшвилл, Теннесси. Нейрон, 16 июля 2009 г .; 63 (1): 127-38. . Так что помните эти детские манеры и выполняйте задания по очереди.
8. Отключить телефон . Когда дело доходит до работы, иногда ключевым моментом является тишина. Отключите оповещения по электронной почте и звонок мобильного телефона — вот для чего нужна голосовая почта!
9. Сделайте список того, чего нельзя делать . Плохие привычки так же важны, как и хорошие.Так что составьте список того, что нужно делать , а не , потому что они делают вас непродуктивным (мы смотрим на вас, Netflix), и придерживайтесь его.
10. Мозговой штурм . Найдите время, чтобы посидеть и заставить течь эти творческие соки. Не отвлекаясь, мозговой штурм может стать способом придумать потрясающие идеи в рекордно короткие сроки. Бонус: творчество может сделать вас счастливее.
11. Сделайте те MIT . Нет, это не разговоры о колледже. MIT обозначает самых важных задачи, и это способ выделить наиболее важные элементы в этом списке дел.В начале каждого дня записывайте несколько вещей, которые должен сделать . Примите решение взяться за эти задачи и позвольте остальным фишкам упасть, где они могут.
12. Нажмите «Входящие» 0 . Сортируйте каждое электронное письмо, как только этот почтовый ящик открыт. Ответить, отправить, написать черновик или удалить. Поддержание чистоты в почтовом ящике — ключ к тому, чтобы оставаться организованным и аккуратным. (Только помните, что не оставляйте почтовый ящик открытым, когда вы не занимаетесь его организацией.)
13. Будьте здоровы . Просто как… не болей.(Это может быть легче сказать, чем сделать.) Но здоровье и продуктивность идут рука об руку, поэтому не забывайте поддерживать хорошие привычки в отношении здоровья, такие как правильное питание и мытье посуды после посещения тренажерного зала. . Loeppke, R., Taitel, M., Haufle, V., et al. Алер Брентвуд, Теннесс, Журнал профессиональной и экологической медицины, апрель 2009 г .; 51 (4): 411-28. !
14. Держите под рукой ручку и блокнот . Будьте похожи на Ричарда Брэнсона и возьмите с собой ручку и бумагу (или смартфон), чтобы поймать любую полезную мысль, которая может прийти в голову.Поднимите креативность и создайте свой собственный стиль из молескина своими руками.
15. Отключите социальные сети . Сайонара, Facebook, Twitter и Pinterest. Социальные сети могут отнимать уйму времени. Исследования показали, что это может занимать значительную часть времени в офисе и даже может предсказывать более низкие оценки в школе. Сделайте привычкой отключаться от сети всякий раз, когда вам нужно что-то сделать.
16. «Ешьте лягушек . ” Клянусь, это настоящий термин. Каждый день после того, как вы определились с самыми важными задачами, выполняйте в первую очередь то, чего вы меньше всего ждете.Таким образом, вы избавитесь от проблем пораньше и почувствуете себя очень продуктивно. (Нет гарантий, что Прекрасный Принц появится.)
17. Притормози . Читать. Этот. Медленно. Чтобы добиться результата, не всегда нужно прийти к финишу первым. Найдите время, чтобы подумать, провести мозговой штурм и подзарядиться. Дополнительная энергия сделает вас намного более продуктивным, если вы снова прижмете нос к точильному камню.
18. Трек . Найдите день, чтобы записать, сколько времени тратится на написание электронных писем, чтение блогов, текстовые сообщения и т. Д.Вы можете быть удивлены тем, сколько времени отнимают определенные действия (кхм, просмотр Pinterest) каждый день. Как только вы выясните, на что расходуется ваше время, сделайте ставку на то, что действительно важно для вас (и исключите то, что не имеет значения).
19. Не подпрыгивайте около . Выделите определенное количество времени для каждой задачи в вашем списке дел каждый день. Выделите часть дня для одного проекта и сосредоточьтесь на нем в назначенное время. Как только это время истечет, переходите к следующей миссии.
20. Отключить . Эти наушники помогут вам не отвлекаться. Кроме того, коллеги и друзья с меньшей вероятностью перебьют, если увидят, что мы настроены.
21. Оглянитесь назад, . Выделите немного времени ближе к концу каждой недели, чтобы подумать о том, чего вы достигли, и внести необходимые изменения в расписание на следующую неделю.
22. Установить триггеры . Оставляйте напоминания на рабочем месте и дома, чтобы помнить о том, что нужно сделать.Разместите счета, которые необходимо оплатить, или книги, которые нужно прочитать на открытом воздухе, и приклейте стикеры с напоминаниями на холодильник!
23. Хорошо питайтесь . То, что мы берем на обед, может не только утолить голод. Определенные продукты, такие как лосось, миндаль и морковь, могут дать нам столь необходимый заряд энергии. Так что воздержитесь от еды на вынос и будьте разборчивы в кафетерии!
24. Убрать беспорядок . Избавьтесь от всего, что может отвлекать. Уберите посуду, сложите одежду и избавьтесь от лишних бумаг на столе, чтобы не отвлекаться.Поднимите ставку, внедрив некоторые принципы фэн-шуй в свое рабочее пространство.
25. Скажите № . Не растягивайся слишком сильно. Умение говорить «нет» — выходить выпить, когда вы устали, или заниматься дополнительными проектами, когда вы перегружены, — помогает нам сосредоточиться, предотвращает переутомление и может даже предотвратить болезнь.
26. Сделайте перерыв . Выделите немного качественного времени для «себя» каждый день, чтобы поддерживать баланс между занятым миром и собственной внутренней жизнью.
27.Скачать справку . Все еще нужно сделать дерьмо? К счастью, для этого есть приложение.
4 ключа для повышения производительности
Иногда кажется, что дня недостаточно, чтобы все успеть. Как бы вы ни пытались втиснуть это одно дополнительное задание, вы никогда не будете полностью удовлетворены тем, что были настолько продуктивными, насколько могли бы.
Производительность — это большая тема, и понимание того, как сделать больше за меньшее время, является приоритетом для каждого стремящегося к успеху человека.Нам всем дается одинаковое количество часов каждый день, так как же некоторым людям удается достичь таких успехов за такое короткое время?
Не теряйте драгоценное время, чувствуя разочарование или чувство вины из-за незавершенной работы, вместо этого попробуйте повысить свою продуктивность, добавив эти проверенные временем советы в свой день.
Начинайте с намерением: Намерение вносит ясность в ваши цели и создает основу для успешного дня. Намерение помогает добавить цели и смысла в вашу работу и может повысить удовлетворение получаемыми вами результатами.Принесите намерение в свой день с помощью следующих практик:
- Просыпайтесь рано: Если при нажатии на кнопку повтора вы выбегаете утром за дверь и приходите на работу в бешеном состоянии, подумайте о том, чтобы изменить свой распорядок дня. Если вы встанете на час раньше, это даст вам время сформировать образ мыслей об успехе. Начните свой день с утренней практики медитации, разбудите свое тело с помощью сеанса растяжки или йоги, возьмите чашку чая и сделайте дневник, приготовьте здоровый завтрак или отправляйтесь в дорогу пораньше, чтобы избежать стресса от движения и страшное прибытие в последнюю минуту.
- Запишите свои приоритеты на день: Составьте список из трех главных целей на день и выделите наиболее важные задачи, необходимые для достижения этих целей. Как только вы поймете, что вам нужно сделать, расставьте приоритеты в своем списке и сразу приступайте к самым сложным вопросам. Наш разум, как правило, наиболее активен по утрам, поэтому отметка сложных дел до обеда может значительно упростить послеобеденное время. Почти так же важно, как и что делать, — это знать, какие задачи вам следует отложить или где скрываются потенциальные отвлекающие факторы.Знайте, с кем вам нужно связаться, и заранее обращайтесь к ним в начале дня. Это также помогает помнить, какие чувства вы хотите вызвать в течение дня. Представьте, каким будет успешный день в конце. Держите свой список на виду и отмечайте элементы, которые вы заполняете. Составьте план, чтобы перевернуть все невыполненные задачи, чтобы они соответствовали требованиям на следующий день.
- Планируйте свое время: Заведите календарь или планировщик для полного списка ваших встреч и встреч. После того, как в вашем календаре будут назначены встречи, добавьте в свой день блоки производительности.В идеале выделите от одного до двух часов времени, чтобы сосредоточиться исключительно на ключевых задачах, которые необходимо выполнить. Во время блокировки продуктивности избегайте отвлекающих писем, телефонных звонков и текстовых сообщений, чтобы не отвлекаться. Знайте, чего вы хотите достичь к концу каждого блока, и работайте над достижением этого результата.
Увеличить фокус: Слишком тонкое разбрасывание может вызвать чувство рассеянности и снизить производительность. Если вы испытываете чувство подавленности и работа начинает вызывать у вас беспокойство, сделайте шаг назад и используйте эти практики, чтобы восстановить концентрацию.
- Уберите беспорядок на своем рабочем месте : Трудно быть эффективным, когда вы постоянно роетесь в поисках документов, заметок или ручки на своем столе, а беспорядок на рабочем месте способствует неорганизованному мышлению. Уберите ненужный беспорядок и настройте систему, которая поможет вам легко находить документы. Убедитесь, что у вас под рукой хороший запас ручек, бумаги и других материалов, чтобы вы могли работать эффективно и результативно.
- Ограничьте свои обязательства: Выполнение множества проектов или участие в слишком большом количестве встреч может отнять драгоценное время и привести к рассеянному подходу.То, что часто следует, являются посредственными результатами из-за слишком тонкого распределения. Ограничение обязательств означает знание, когда говорить «нет» или «не сейчас». Решите, какие проекты можно выполнить позже, какие делегировать, а какие нет. Берите на себя только тот объем работы, который вы можете выполнить безупречно, ограничиваясь двумя или тремя проектами одновременно.
- Используйте правило 80/20: Правило 80/20 или принцип Парето гласит, что примерно 80% результатов приходят из 20% действий (и 80% активности определяют остальные 20% результатов).Найдите свои 20% лучших и сосредоточьтесь в первую очередь на этих задачах, чтобы добиться максимальной отдачи.
Задайте темп: Неструктурированный день может уйти от вас. Прежде чем вы это узнаете, вы потеряли неделю и не знаете, куда ушло время. Контролируйте темп своих проектов и вернитесь на рельсы продуктивности.
- Установка крайних сроков проекта: Установка временных рамок для выполнения проектов помогает вам двигаться к успеху, позволяя сосредоточиться на целевой конечной точке.Крайний срок позволяет вам разбить более крупные проекты на задачи, на которые вы должны ежедневно уделять внимание, что помогает повысить продуктивность.
- Сделайте перерыв: Иногда бывает трудно сохранять концентрацию в течение нескольких часов за раз. Когда работа становится непосильной или вы заблуждаетесь, самое время сделать перерыв. Отойдите и потратьте 10–15 минут на занятие, не связанное с работой. Потянитесь, прогуляйтесь на свежем воздухе или перекусите.
- Запланируйте жесткую остановку для своего дня: Избегайте расточителей времени, которые крадутся в неструктурированный день.Установите время жесткой остановки, чтобы завершить рабочий день. Твердое время остановки создает ощущение срочности и помогает вам сосредоточиться на своих обязательных задачах. Установите будильник на 15–30 минут до времени остановки, чтобы дать себе понять, что пора заканчивать. Время окончания вашего дня может варьироваться в зависимости от того, что вы запланировали, но когда вы достигнете конечного времени, идите вперед и уходите с работы.
Примите продуктивный образ жизни: Личные привычки влияют на нашу рабочую жизнь.Включите заботу о себе в свой распорядок дня, чтобы повысить свою личную и деловую эффективность.
- Выделите время для личного развития: Запланируйте каждый день время, чтобы читать или слушать подкаст, чтобы поддерживать мотивацию и оттачивать свои навыки. Используйте это время, чтобы отключиться от социальных сетей и не отвлекаться на разговоры по мобильному телефону и электронной почте, чтобы вы могли использовать возможность полностью инвестировать в себя.
- Подпитывайте свой разум и тело: Трудно сохранять сосредоточенность, когда вы плохо себя чувствуете, голодны или истощены.Выделите время для упражнений, выспитесь, ешьте здоровую пищу и принимайте пищевые добавки, чтобы поддерживать свое тело и ум в отличной форме и управлять энергией для достижения оптимальной производительности.
- Примите участие в сотрудничестве: Создайте группу коллег или друзей, с которыми вы можете провести мозговой штурм и поделиться идеями. Взгляд со стороны может помочь вам решить проблемы и получить ясность в вопросах, которые возникают в течение дня, и поможет вам вернуться на продуктивный путь быстрее, чем пытаться решить эту проблему в одиночку.
- Празднуйте свои победы: Когда у вас продуктивный день или неделя, отпразднуйте свои победы. Легко настолько полностью сосредоточиться на всех предстоящих задачах, что мы забываем делать паузу и восхищаться своими достижениями. Найдите минутку, чтобы отметить хорошо выполненную работу, и не забудьте вознаградить себя за большие усилия.
У всех нас одни и те же 24 часа каждый день — воспользуйтесь приведенными выше советами по продуктивности, чтобы максимально эффективно использовать свое время.
Оставайтесь на связи с новостями и обновлениями!
Присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы получать последние новости и обновления от нашей команды.
Не волнуйтесь, ваша информация не будет передана.
Мы ненавидим СПАМ. Мы никогда не будем продавать вашу информацию ни по какой причине.
.