25 способов успевать больше
Дата публикации . Опубликовано в Жизнь
Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.
25 способов, как успевать больше
1. Создавайте привычки
Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.
2. Качественный сон
Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.
3. Просыпайтесь раньше
Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.
4. Перестаньте постоянно проверять почту
Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.
5. Составляйте ежедневные списки задач
Держитесь подальше от этих огромных списков. Вместо них составляйте небольшие с такими задачами, которые вы реально можете выполнить за день, например погладить вещи, записаться к врачу, или оплатить счёт за газ.
Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.
6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать
Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?
7. Не делайте одновременно несколько заданий
Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.
8. Выключите телефон
Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина — залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).
9. Занимайтесь спортом днём
Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.
10. Ведите здоровый образ жизни
Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!
11. Сначала делайте самые необходимые вещи
Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!
12. Сортируйте письма
Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.
13. Брэйнсторминг
Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.
14. Держите под рукой блокнот и ручку
Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.
15 Отключите все социальные сети
Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники — вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.
16. Притормозите
Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.
17. Засекайте время
(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.
18. Не перескакивайте с одного на другое
Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.
19. Оглянитесь назад
Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.
20. Отключитесь
Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.
21. Напоминайте себе
Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!
22. Питайтесь хорошо
Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.
23. Не захламляйте
Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи…
24. Скажите “нет”
Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.
25. Сделайте перерыв
Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.
25 правил, как за меньшее время сделать больше
В современном мире есть все, но почти нет свободного времени. Поэтому, если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научится всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этой статье вы найдете 25 главных правил, с помощью которых вы сможете делать больше за меньшее количество времени.
1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном
Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.
2. Стимул и мотивация
Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.
3. Используйте правило 80/20
Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня. Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.). Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.
4. Отключите все отвлечения
Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.
5. Будьте решительны
Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.
6. Научитесь говорить “нет”
Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать – не значит делать чью-то работу.
7. Доводите дела до конца
Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца. Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно. Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.
8. Список дел
Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.
9. В первую очередь выполняйте важные дела
Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.
10. Поддерживайте порядок
Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.
11. Избавьтесь от шаблонного мышления
Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное – не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.
12. Фокусируйте внимание на том, что делаете
Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.
13. Сразу беритесь за работу
Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.
14. Используйте время без остатка
Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака – составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.
15. Отслеживайте потраченное время
Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.
16. Меняйте занятия
Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.
17. Начинайте пораньше
Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.
18. Работайте, когда работается
Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа “кипит и спорится”, а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.
19. Установите режим дня
Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон. Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии. Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.
20. Будьте внимательны
Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.
21. Избавьтесь от “пожирателей” времени
К счастью или сожалению, в сутках всего 24 часа. И что бы вы не делали, их не будет 25 или 30. Поэтому, если вы действительно хотите успевать сделать многое в течение дня, вам нужно избавиться от тех занятий, на которые тратиться впустую ваше драгоценное время.
22. Сядьте на информационную диету
В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д. В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее. Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.
23. Оптимизируйте работу
Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет. Так вы сэкономите много времени, сил и денег. Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.
24. Всего три задачи в день
Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак – так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра. Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет “лягушкой”. Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей. Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!
25. Разделите большую работу на мелкие задачи
Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.
10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить
Керри Глисон “Работай меньше, успевай больше”
Джек Кэнфилд “Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей”
Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”
Дэвид Аллен “Как поддерживать дела в порядке”
Стивен Р. Кови “Главное внимание главным вещам”
Марина Ярославцева “Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам”
Ицхак Пинтосевич “Действуй! 10 заповедей успеха”
Мартин Бьяуго “Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой”
Эрин Доланд “Упрости себе жизнь”
Ричард Ньютон “От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты”
Читайте также
Как успевать больше, а работать меньше
Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.
Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.
Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.
Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.
Ниже — список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.
1. Пользуйтесь преимуществами эффекта Зейгарник
У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть эффект Зейгарник, и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.
Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте по крайней мере один крошечный шаг к ней.
Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно — что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.
В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.
2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)
Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.
Вот почему необходимо разделить каждое большое дело на несколько простых, крохотных, достижимых шагов.
Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?
Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual.
Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову — в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него читайте тут).
Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.
Вот пример такого проекта:
Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):
- Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
- У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
- Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
- Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас. Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.
Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp, Podio, Trello и Microsoft Project.
3. Меняйте свои привычки
Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.
У всех нас есть привычки, и поменять их очень непросто. Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) «Сила привычки». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).
Сейчас плохая новость — на раздражители вы никак не можете повлиять. Хорошая новость — вы можете изменить привычное поведение.
Есть много непродуктивных вещей, которые я делала и делаю, но я всегда испытывала чувство вины за то, что первым делом с утра начинаю отправлять посты в социальные сети и медиа. В раздражителе — поделиться в своём блоге новыми постами — нет ничего плохого. Но я знаю, что могу быстро втянуться в бессмысленное блуждание по Сети на несколько часов и это внесёт сумятицу в мой день.
Решение — запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.
Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.
Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.
Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.
4. Используйте правило 90 минут
Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.
Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.
Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.
В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.
5. Расставляйте приоритеты до последнего
Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:
Сначала я составляю список приоритетов: первый, второй, третий и так далее. И тогда вычёркиваю всё, что ниже третьего.
Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.
Не можете определить, какие задачи важнее?
- Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
- Используйте матрицу решений.
Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.
6. Устройте «аэропортовый день»
Для меня сверхпродуктивное место работы — аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.
А сейчас позвольте мне объяснить.
У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.
Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.
Подведём итоги. Вот план, как успевать больше, а работать меньше:
- Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник помочь вам завершить его.
- Используйте инструменты для управления проектами, чтобы чётко представлять, что нужно сделать, и всегда быть сосредоточенным.
- Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.
- Используйте правило 90 минут.
- Расставляйте приоритеты и работайте над наиболее важными задачами.
- Устраните всё, что отвлекает вас. Например, устройте себе «аэропортовый день».
Как успевать больше в жизни, когда мало времени?
Один из самых частых вопросов ко мне — Как вы столько успеваете?
На самом деле, успеваю не так много, а тем более сейчас, пока ребенок маленький. С его рождением пришлось многое оптимизировать в своей деятельности, оказалось, что оптимизировать было куда, и по-прежнему есть куда.
Но все равно, успеваю гораздо больше, чем раньше.
Конечно, я еще и так организовала свою жизнь, что меня все подпитывает.
Постоянно солнечно, вышел утром босиком на землю, приятно, хорошо. Ребенка специально гулять водить не надо ради подышать воздухом, одеваться красиво, краситься — не обязательно, прыгнул на байк в шортах-майке и дополнительно подзарядился скоростью, ветром, ощущением свободы, доехал за 5 минут до тренажерного зала, опять же раздеваться-переодеваться не надо. И так далее, сплошные плюсы и экономия времени — несколько часов по сравнению со среднестатистическим человеком в городе в России. Поэтому еще и уезжать из Муйне не хочу — слишком тут все удобно и скученно, все находится очень близко, дороги не загружены.
Работаю дома, любимый ребенок всегда рядом. Никуда не тороплюсь. Голосом с людьми не общаюсь — экономлю на этом тоже много времени и энергии. Встреч по работе нет — вижусь только с теми, с кем сама хочу и с кем мне приятно.
Мозги подчистились, опять же. Гораздо меньше энергии уходит на страхи, беспокойства, расстройства, обиды или обвинения других людей — практически полностью ушел негатив.
Еще успевать больше ощутимо способствует Стодневка, в которой я с удовольствием зависаю уже 2.5 года. Постоянно ищутся и пробуются новые инструменты, подсматриваются и обсуждаются чужие успешные находки. Что-то хорошо приживается, что-то часто меняю.
Польза смены инструментов — это мое недавнее осознание.
Это — тоже один из способов успевать больше. Если какой-то инструмент «замыливается», перестает работать, не оставлять все как есть, не пытаться его реанимировать для себя, а брать следующий из аналогов — главное, чтобы цель достигалась. Целью может быть ежедневное выполнение каких-то действий или следование приоритетам, или внедрение привычки, или что-то еще.
Так, одно время у меня был очень большой чек-лист на стенке, потом он велся в Экселе, потом в программе Habitica, потом в простом файлике в органайзере, потом разбивался попроектно, потом снова сходился одним общим списком, снова вешался на стенку, но уже в 3 раза короче, и так далее. Хотя, конечно, есть ряд инструментов, которые я использую несколько лет и не вижу без них моего успешного дня.
Сейчас это так (декомпозиция целей на ближайшие месяцы):
Вообще, я считаю, что на успеваемость в течение дня влияют следующие вещи:
— осознавание, постановка и измерение своих целей, план
— уровень хаоса в разных областях жизни
— занятие любимым или не любимым делом. Вообще, умение слышать себя, свою интуицию, Душу, отделять ее от чужих навязываемых программ и не подстраиваться под чужое мнение
— привычка мыслить позитивными образами и оставаться на высокочастотной волне
— энергетические хвосты и все, что эту энергию сосет — общение с «вампирами», потакание чувству собственной важности, привычка жалеть себя или чувствовать жертвой (оно же эгоизм, неадекватная самооценка, слабые границы, внешний локус — если говорить психологическими терминами) и пр.
— прерывания, вовзращения в поток, прокрастинация
— конкретные инструменты и техники тайм-менеджмента и организации работы
То есть, конкретные инструменты тайм-менеджмента я бы поставила в самый конец.
А все остальное — энергетическое и психологическое, я считаю, — важнее.
Кое-какие свои успешные опыты я описывала в паре этих статей для журнала «Жить интересно». Автор этого проекта — Армен Петросян, который придумал и ведет и проект со Стодневками.
У меня по прежнему куча проблемных мест. Я все еще работаю, например, над тем, как сделать так, чтобы «входящие» (термин по GTD) регулярно просматривались после того, как туда все сливается и превращались из идей в список конкретных действий. Или пока не могу встроить какой-то определенный отрезок времени в каждый день или в неделю хотя бы, чтобы просматривать профильные статьи или смотреть курсы. В последнее время я очень мало читаю свежего по профилю деятельности, и нужно как-то вклинить еще и это. Или, бывает, вместо того, чтобы заняться важным делом, «нахожу себя» в соцсетях. Хочу поучиться креативным методам решения задач и просто науке решения задач — покопаться в ТРИЗ, например.
Поэтому, то, что я привожу ниже, — просто некоторые более менее успешные выводы за последние годы, что пока работает лично у меня. Только и всего. А так — у всех все очень индивидуально. Напишу все подряд.
В нашем мозгу удерживается примерно 7 элементов, плюс-минус еще парочка.
Поэтому крайне важно:
1) писать самые разные планы,
2) разгружать мозг в плане всяких идей и дел — список «входящих» по GTD,
3) заниматься фрирайтингом, писать дневник — разгружать себя эмоционально, прорабатывать ситуации, структурировать свои ощущения, свое состояние, выплескивать внутренние монологи, вести дневник своих побед или того, за что можно гордиться в течение дня, чему порадоваться — все это существенно уменьшает уровень хаоса, экономит массу энергии и увеличивает глубину, удовлетворение от дня и жизни.
Про разгрузку мозга, уменьшение внутреннего стресса, работу с планами и списками я подробно писала тут — в статье «Эффективная работа со списками и жизнью. Успевать все самое важное»
В любой сложной ситуации осознавать, что конкретно входит в зону ваших возможностей по улучшению ситуации, вашей ответственности, а с чем вы ничего не можете поделать (например, не можете изменить другого человека). И переделать ситуацию и свои задачи по ее поводу так, чтобы вы могли повлиять на нее, составить план, выполнять. По этой теме много пишет Марина Комиссарова (Эволюция) в своих постах про правку локуса. До нее я вообще не знала этот термин, но знакомство с ним существенно увеличило эффективность. Вообще, Марина Комиссарова у меня в моем личном ТОПе по прочистке моих мозгов — на первом месте. Про Марину Комиссарову и все посты, с ней связанные, можно почитать тут.
Вырабатывать привычку ни о чем не жалеть, не ругать себя, просто делать выводы, но не залипать эмоционально в дела ушедшего дня. Если вы проспали, не ругаете себя ни в коем случае, силой воли оставляете жалобы, раздражение и негатив, берете отправную точку в которой вы находитесь и думаете, что можно теперь сделать максимально эффективно, а потом подумайте, что можно сделать, чтобы этого не повторилось.
Из этой же оперы — «Делай, что должен, и будь что будет», «сказал — сделал», «принял решение — просто следуй ему».
Как говорил Карлосу Дон Хуан: «Воин сомневается и размышляет до того, как принимает решение. Но когда оно принято, он действует, не отвлекаясь на сомнения, опасения и размышления. Впереди – еще миллионы решений, каждое из которых еще ждет своего часа.»
То же самое есть и у самураев по быстрому принятию решений. Самурай должен принять решение за 7 вдохов-выдохов, а, приняв, — действовать без оглядки на поражение. Если не получилось принять решение — значит, по какой-то причине к нему не созрел, и оно откладывается.
Такой подход существенно экономит количество энергии на бессмысленное индульгирование, то есть потакание себе в сомнениях, жалости к себе и так далее. Очень люблю учение толтеков за прикладной характер, за то, что они не просто философствуют, но и помогают улучшить качество обычной, материальной жизни. ЧСВ (чувство собственной важности), например, — главный поглотитель нашей энергии в течение дня.
Развивать в себе привычку не залипать эмоционально в какие-то события, не ассоциировать себя со статусом, достижениями, быстро переключаться. Получил что-то, что давно хотел — уже обдумываешь, как получить следующее. Сделал что-то не так — уже делаешь что-то еще.
Позитив, развивать навык видеть во всем хорошее.
Какое-то время назад, в ходе одной из стодневок я придумала практику «100 радостей дня». Цель — ежедневно стараться находить и записывать 100 радостей. Тогда у меня ни разу не получилось, в среднем 40-50 в день. Но суть в том, что, стремясь сделать их количество таким большим, приходится каждое событие которое с нами происходит переиначивать как положительное, на пользу и на радость, искать что-то хорошее даже во вроде бы в неприятных ситуациях. Цель — завести этот навык на автомат, на уровень рефлексов. Есть, например, хорошая книга «Сила» Ронды Берн, в которой всю книгу нам с логической точки зрения, с использованием достижений современной физики и Нобелевских лауреатов показывают, почему выгоднее и эффективнее оставаться «на позитиве» — на высокочастотных волнах.
Доверять себе, слушать душу. Я научилась этому навыку лет 10 назад, обчитавшись «Трансерфинга реальности» Зеланда (очень рекомендую). И именно это знание повлияло на тот поворот в моей жизни и переезд в ЮВА, которые потом случились.
Теперь я давно уже привыкла доверять интуиции, и пока вроде этот метод не давал осечек. Если это не мое, я не буду браться. Хотя, конечно, ситуации бывают разные, иногда приходится мозгу приказать «сдать себя в аренду» какому-то не очень интересному, но прибыльному проекту, например. И душа может пойти на компромисс и согласиться какое-то время потерпеть. Но если категорически не мое — то точно себя насиловать не буду. И это сканирование — «мое — не мое» идет фоном в течение дня всегда, во время принятия любых решений или покупок.
Убрать лишнее из своего круга — лишних людей, слабых людей, лишние события, не несущие никакой пользы, новостные сайты, раздражающих или не нужных людей из соцсетей — чтобы не отвлекаться. Все, что является для вас триггером и уводит от основной нужной деятельности — убирайте. Окружение ощутимо формирует нас и делает такими, какие мы есть.
Отслеживать свои энергетические циклы в течение дня.
У всех у нас день проходит примерно одинаково: утро — больше всего энергии, в обед — спад, после обеда — снова небольшой подъем, вечером — спад. Картина может быть совсем другой по каким-то индивидуальным причинам или исходя из характера тех дел, которыми вы занимаетесь.
Но суть такая, чтобы уметь чутко слушать себя и принимать решение, какое дело себе поручить в этот этап. Иногда волевым решением заставлять себя эффективно тратить первую половину дня, принимаясь за самые трудные дела. Заниматься не требующей усилий мозга текучкой, или опять же, иногда насильно, отдыхом, когда ничего толкового сделать не получится. В общем, поступать с собой, как со сложным организмом, которым вам поручили управлять.
Больше читать того, что вас стимулирует и вдохновляет
Определите, какого рода книги больше всего вызывали в вас желание действовать. Я например, люблю почитать что-то типа серии Бориса Акунина про Эраста Фандорина или фентези. Те книги, где персонажи следуют многим принципам, которые я описывала выше и многому в ходе увлекательного чтения учат и меня. Не люблю читать скучное и унылое через силу. Автор должен быть в унисон со мной по энергетике, иначе в этом сейчас не вижу смысла.
Теперь немного об организационных моментах.
План. План. План.
Не вижу эффективного месяца, недели, дня без четких планов. Очень подробные пошаговые планы для любых дел — так проще видеть свои приоритеты и съедать любого слона, так уменьшается вероятность прокрастинации.
Я очень люблю тренинги типа Андрея Парабеллума «Самодисциплина». Он сам их регулярно не только ведет, но и проходит. Теперь у него появились разные подвиды этого тренинга — типа, отдельный по зачистке хвостов, отдельный по рывку вперед, отдельный по финансам. Вот проходя одну из Самодисциплин 1 пару лет назад, я взяла для себя практику составления плана сверху. Я регулярно переделываю план жизни на 10 лет, потом 5 лет, потом 3 года, 1 год. Записываю 3 проекта, которые мне помогут реализовать мои планы в ближайшее время. Представляю, что у меня анлим времени, я могу сделать по ним абсолютно все. Даю себе 10 минут, записываю детальный план по каждому проекту. Даю еще 5 минут, дописываю еще всякие детали и новые мысли. Сейчас регулярно прохожу живую «Самодисциплину 3. Зачистка хвостов» вместе с Андреем. Тем, кто записался вживую на тренинг один раз, дальше предоставляется бесплатное участие.
Также в рамках Стодневки я всегда подвожу итоги каждого месяца на основе ежедневных дневников, что очень помогает понять самые разные вещи, про то, куда я двигаюсь, что получилось, где надо усилиться. Просто повышать удовлетворение от пройденного дня и не жалеть ни о чем, не ругать себя.
Большой пост на эту тему, который появился через год после этого, с новыми накопленными инсайтами и опытом — «Моя система планирования».
Главные дела дня, приоритеты.
Сейчас у меня это выражается в том, что я делаю 3 дела недели, 3 дела дня и в первую очередь фокусируюсь на том, чтобы они были выполнены именно эти дела, а остальное в оставшееся время. Стараюсь помнить про принцип 80 на 20.
Большие блоки, поток без прерываний
Когда-то давно я прошла тренинг Анти-Тайменеджмент Петра Пономарева. И там один из главных моментов был про крупные блоки. То же самое есть у Андрея Парабеллума про фокусные, буферные блоки. Чаще всего я занимаюсь весь день в основном только одним проектом, максимум 2-3. Очень важны большие потоки без прерываний. Поэтому стараюсь не разменивать время больших блоков на текучку.
Но при этом лучше каждые 2-4 часа переключаться на разный род деятельности. Иначе быстро устаешь. Т.е. если долго работаешь в рамках одного проекта, то можно переключаться между разными видами работ над ним. Хотя, смотря какой проект. Если любимый, то иногда и долго прет и не хочется переключаться.
Буферные дни
Это я тоже взяла у Андрея Парабеллума из последнего тренинга по самодисциплине. Так же, как есть «фокусные блоки», когда я посвящаю себя чаще всего одному проекту в день есть еще и буферные дни или блоки, когда доделываются все висяки, текучка. И есть выходные дни (пока это только пытаюсь ввести). Куча мелких хвостов очень сильно подъедает общую энергию, появляется ощущение хаоса и что «все пропало» — что слишком много всего надо сделать. Поэтому если регулярно вводить такие дни, то становится постепенно все проще и проще работать над основными делами. Пока правда, я ввожу такие дни не часто — раз в 1-2 недели или по требованию, а большую часть текучки разгребаю сразу же, в «буферные часы». Вообще, я веду табличку по дням, где более менее раскидываю, в какой день я занимаюсь каким проектом, когда у меня буферные или выходные дни — это помогает лучше окидывать взглядом ближайшие дни и лучше фокусироваться на приоритетных делах.
Тут у меня есть его видео про буферные, фокусные блоки и блоки отдыха.
Борьба с перфекционизмом
Да, тут пришлось побороться с собой. Комплекс отличницы и страшный внутренний перфекционист часто саботировал многие дела по принципу «лучше никак, чем наилучшим образом».
Приходилось через силу от него избавляться, иногда придумывать какие-нибудь практики типа «чем хуже, тем лучше», чтобы раскачать себя в обратную сторону и добавить легкости в отношении ко всему.
Делегирование «через силу»
Тоже долгое время была борьба, потому что, как и всем, казалось, что лучше меня никто не выполнит. Иногда на годы я зависала с нелюбимой механической работой, которую можно было легко делегировать. И только со временем этот навык стал потихоньку вырабатываться. Да, частично так оно и есть, что лучше меня не справлялись, но кое-где выполняли и получше меня.
Скоропечатание
Скоропечатание — один из главных навыков у меня, который мне позволил достичь того, что получилось, и который позволяет ежедневно общаться с большим количеством людей, давать бесплатные консультации без особого напряга. Я им владею с 19 лет и если вы еще не умеете быстро печатать слепым методом — очень рекомендую вложить в этот навык свое время в самое ближайшее время. Очень много экономит времени и в целом настраивает на быструю работу. Быстро печатаешь, быстро думаешь, быстро делаешь.
GTD
Я пока мало владею GTD, но некоторые принципы хорошо внедрились в мою жизнь. Например, делать сразу дела, которые занимают 5 минут, иметь какое-то место, куда можно структурированно сливать все входящие идеи, все дела, которые нужно сделать, четкие списки дел.
Некоторые моменты организации пространства за компом.
Про один лайфхак — Запинить все» я уже писала. Также не представляю своего компьютера без панелей быстрого запуска — в Хроме это «Speed Dial». Она дает мне 81 закладку сайтов, которые я чаще всего открываю.
Метки, папки, фильтры в почте.
У меня своя система, и как я думаю, пока не самая эффективная. Но я стараюсь держать входящие чистыми и прочитанными — методика ящик Zero. И письма, которые требуют более 5 минут на ответ мракирую красной меткой и возвращаюсь к ним позже и отвечаю пачкой на все.
Никакого общения голосом.
Все общение и консультирование только текстом, быстро печатаю в несколько потоков или, пока общаюсь, делаю другие дела. Чем это хорошо: нет включения в разговор, вовлечения в проблему и энергетического вовлечения в другого человека, не нужно потом от этого переходить и снова включаться в другие дела. Когда я после активной офисной жизни в России приехала в ЮВА, я несколько лет не могла заставить себя купить себе телефон — настолько сильно он у меня ассоциировался со стрессом. Это один из главных вредителей в плане постоянного прерывания. Хотя бы во время больших потоков отключать звук и откладывать, приучить всех, что вы можете не брать или перезвоните.
Скайп и онлайн-консультант я тоже время от времени отключаю, когда мне хочется спокойно поработать.
Также не представляю своего дня без программы — «менеджера персональной информации», в которой хранится:
а) все самое часто требующееся — номера кошельков, счетов, список что купить, что читать, что скачать, все списки что делать и другие
б) дневник для слива хаоса и структурирования текущей ситуации
в) для структурирования какой-то профильной или интересной мне информации — например, по SEO, в единую систему, где потом все легко найти.
Я пробовала разные программы. Мне главное — возможность создавать дерево файлов или папок неограниченной вложенности и легкость программы. Раньше активно использовала AllMyNotes Organizer. Потом он у меня глюкнул пару раз и удалил всю информацию (хорошо, что на автомате делал бэкапы), я вернулась к EssentialPIM Pro. Он чуть более тяжелый, но если разделять информацию по отдельным файлам и не копировать внутрь текста много картинок, то «шевелится» программа достаточно легко. Тут я подробно написала про эти программы, со ссылками и их плюсами и другими подробностями.
Программа для хранения паролей. Сейчас остановилась на AnyPasswordPro.
Программа для скриншотов, очень удобная вещь.
Лучше всего я работаю, якорясь и фокусируясь. Для меня это наушники (закрыть аудиальный канал от внешних звуков) и какой-нибудь простой и не требующий сильного умственного вмешательства сериал или фильм во время технической работы (хотя и во время написания статей тоже есть такая привычка).
Так я осознанно «убиваю двух зайцев» — отключаюсь от внешнего мира и обманываю мозг, что я не сижу и чищу базу 8 часов подряд всю ночь до 6 утра, или сижу и монотонно занимаюсь продвижением сайтов, а смотрю сериальчик и развлекаюсь. Только фильм должен быть таким, в который не особо втягиваешься, иначе он начинает наоборот только отвлекать. Этот метод работает у меня хорошо, хотя я практически не помню, кто бы еще поступал так же. Многие используют разного рода музыку — кто-то ускоренную, кто-то пианино или джаз, кто-то какой-нибудь «белый шум» для аналогичных моим целей.
Еще может быть какой-то напиток. Если надо плотно активно поработать — так получилось, что лучше всего якорюсь на запах и вкус кофе. А также на стоячее рабочее место — сейчас организовала себе такое.
Блокировка соцсетей и сайтов
Стало легче жить, когда нашла такую программу для блокировки. До этого пыталась всякими приложениями, но не приживалось ничего. Иногда официально разрешаю себе «развлекаться», но только в ограниченном объеме. Не смотрю ленту Фейсбука. Во Вконтакте смотрю новости очень почищенного круга друзей и групп (это совсем короткая лента), Инстаграм сильно почищен только с интересными и вдохновляющими меня людьми — тоже короткая лента. И есть еще максимум пара сайтов, куда иногда разрешаю себе заглядывать — ЖЖ Эволюции, еще пара других. Так я немного переключаюсь, имею какую-то типа социальную жизнь, развлекаюсь, но при этом не залипаю надолго. Во Вконтакте, особенно в формате только фото мало кто репостит статьи в отличие от Фейсбука. Там я поймала себя на том что гораздо чаще ухожу что-то почитать и поэтому просто его убрала.
Иногда ставлю помидорку «помидоро». Раньше это была на компе симпатичная и легкая программка Tomighty. А потом купила настоящую помидорку-таймер. Вот хорошая статья в Лайфхакере. Есть интересная книга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». О том, как извлечь максимум из этой вроде бы простой техники.
Что еще..
Физическая активность, зарядка.
Сейчас у меня это не так часто, как хотелось бы — все время приходится расставлять приоритеты — или ребенок, или работа, или интересные проекты на будущее, или проекты для души, или уборка, или зарядка. Все одновременно и ежедневно успевать, конечно, не получается. Но я хорошо знаю, что когда тело размято, работается гораздо приятнее. Я много лет люблю всякие типа омолаживающие гимнастики, направленные на растяжку, суставы, сосуды, плюс немного силовых. Из самых любимых, которые делаю каждый раз — Око Возрождения, Ниши, кое-что из йоги, даосский массаж активных точек головы, шеи и плеч, и еще очень люблю Хаду — «зарядку для космонавтов». Мой собственный комплекс обычно укладывается примерно в час. Когда делаешь такую зарядку регулярно, то не чувствуешь тела, нет того ощущения жертвы, которое появляется, когда несколько дней подряд без физической активности сидишь за компьютером и начинает болеть шея, спина, все тело перестает слушаться.
Ну и, доказано, что физическая активность хорошо влияет на мозг.
Когда не успеваю — делаю правило 50 5 5. Каждые последние 10 минут часа работы за компом 5 минут делаю зарядку, 5 минут — уборку. И дом чистый, и тело размятое.
Здоровое питание.
Когда телу легко, работать гораздо легче. Например, термически обработанная пища утяжеляет, «прибивает» — тянет полежать, бросить все дела, появляется лень. Поэтому в моем рационе больше фруктов, овощей, «зеленых коктейлей» и пр. Стимуляторами лучше не злоупотреблять, но когда пока приходится работать по ночам, то без них не обойтись. Пару лет интересовалась качественныеми ноотропами, пробовала пару курсов, но потом передумала употреблять их. Очень люблю натуральное какао. Также очень важно разнообразие в питание. А вообще, после книги Светланы Бронниковой про интуитивное питание у меня случился какой-то переворот и исчезли из головы запрещенные продукты и в плане питания я стала тоже больше полагаться на свои душу и тело, а не на какие-то общечеловеческие программы.
Находить способы эмоционально заряжаться.
Для меня это в том числе альтруизм, бесплатные консультации и написание полезных материалов, написание постов в этот блог, а также регулярное общение с лучшими друзьями. Конечно, самый мой большой источник такого питания — ребенок. Это то, что дает мне ежедневно эмоциональную положительную отдачу. Байк, адреналин, природа, музыка. Есть много разных способов.
Пока все. Статью буду дополнять по мере появления новых мыслей )
Сейчас я еще учусь отдыхать ) например, делать день отдыха. И сильнее вовлекаться в текущий процесс, быть «здесь и сейчас». Когда отдыхаю или с ребенком — отдыхать или по полной наслаждаться тем, что делаем с ребенком, и не психовать, что что-то срочное не успела, а когда работаю — работать.
Да и вообще, приходит понимание, что всегда будут новые и новые задачи, новые интересные проекты, будет хотеться успеть больше, больше, а жить же тоже когда-то надо, и заниматься больше и собой, и близкими.
Еще есть, кстати, хорошая тема осознанных встрясок.
Например, провести Адскую неделю по книге «На пределе. Неделя без жалости к себе». Я себе такую устроила пару раз. Бодрит как контрастный душ. Появляется много идей, планов, активности. Я при помощи такой адской недели переключила себя из режима спячки, в которую вошел мой организм после длительных подвигов в новый режим подвигов ) Сначала я думала, что это какой-то стресс для организма, оказалось, это расширяющая горизонты, очень хорошая неделя.
Или одно из частых правил Парабеллума — «Ничего не успеваете? Возьмите на себя в несколько раз больше проектов».
Тоже работает, проверено )
Еще хочу активнее работать над внедрением систематизации и устранения хаоса. Есть отличная книжка «Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности», как автор из полного хаоса, отчаяния и безденежья вышел в размеренную и четкую жизнь. Я один раз прочитала эту книгу, она оказала на меня сильное впечатление. Но планирую перечитать еще раз и внедрить то что там описано — все, что мы делаем ежедневно, можно разбирать на протоколы и улучшать, улучшать.
Есть у меня в списке еще несколько книг по системности. Вообще, Системность, Организация финансов, Как учиться учиться, Хранение и систематизация знаний, Решение задач — это мои ближайшие сферы интересов для изучения.
Вот это видео Оскара Хартмана очень в тему моему посту и расширяет его, добавляет дополнительных лайфхаков от автора:
Делитесь своими лучшими лайфхаками, что вам помогает больше успевать! И мне очень интересно, и читателям будет очень полезно!
«100 ключей к пониманию, куда утекают наши энергия и время» — скачивайте бесплатно мой чек-лист!
Приглашаю вас на мой живой 5-дневный интенсив «Порядок в голове — порядок в жизни» (с 16 по 20 марта) — самые важные и базовые темы проработки недовольств, проблем и источников утекания энергии. 5 дней для ощутимого изменения жизни!
Получайте ежедневно короткие посты на тему саморазвития и личной эффективности, улучшения жизни:
Подписывайтесь на мой аккаунт в INSTAGRAM!
Фейсбук
Группа во вКонтакте
Телеграм
Твиттер
Получайте анонсы подобных постов себе на почту
Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов
Я фильтрую для вас только лучшее!
Ваши вопросы, комментарии и отзывы, оставленные ниже — самая большая благодарность для меня, если эта статья была вам полезна.
Как успевать больше в новом году
Конечно, если ваш рабочий день в основном состоит из различных встреч (если вы, например, врач или юрист), такой подход не особенно вам подойдёт. Однако его можно применять и в нерабочее время, если вы замечаете, что ваши вечера и выходные незаметно пролетают за просмотром сериалов и социальных сетей.
Относитесь ко времени как к еде
Правильное распределение времени даётся нам с таким трудом, потому что само время — понятие очень расплывчатое. Его нельзя увидеть или потрогать, даже учёные всё ещё спорят о его природе.
Так что попробуйте думать о времени как о чём-то более конкретном, например как о еде. Склонность отвлекаться сродни тяге к вредной пище. Бесполезная трата времени — это лишний вес. А решение проблемы (отслеживание времени) — это ведение дневника питания.
В чём вообще польза дневников питания? Во-первых, для людей с избыточным весом просто осознание того, что они едят, иногда может оказаться шоком. Всякие перекусы и десерты вроде бы и не считаются, пока не увидишь их подсчитанными на бумаге. Понимание того, что ты ешь, здоровое чувство стыда и ответственность, которая возникает при ведении дневника, — всё вместе приводит к тому, что вес теряется быстрее.
Те же самые доводы действуют и при записи потраченного времени. Так что если вы хотите накачать свои «мышцы продуктивности», начните отслеживать, как вы проводите время.
Плюсы отслеживания времени
Для отслеживания своего времени вам придётся дотошно записывать часы и минуты, потраченные за день, в течение нескольких недель или даже месяцев. Как бы парадоксально это ни звучало, сам этот процесс тоже отнимает время.
Для начала давайте рассмотрим, в чём плюсы отслеживания времени, а потом перейдём к советам, которые помогут взяться за дело.
1. Это основа для других методик продуктивности
Мы ведь не начинаем силовые тренировки, не определив начальный вес, который можем поднять. Таким же образом следует действовать и при попытках завести новые привычки и повысить продуктивность. Если мы не знаем точно, как и на что мы тратим своё время, мы просто не сможем правильно рассчитать время на разные дела и постоянно будем недовольны собой.
Если вы, к примеру, не замечаете, что целый час в день проводите в соцсетях, как же вы избавитесь от этой привычки? Вы просто подумаете, что для большей продуктивности вам нужно по-другому составлять списки дел. Хотя вам просто нужно заблокировать Facebook или «ВКонтакте».
Отслеживание потраченного времени поможет вам понять, какие стратегии продуктивности вам действительно нужны.
2. Вы увидите, что переоценивали свои временные затраты
Сейчас все жалуются на постоянную занятость и нехватку времени. Но что, если это ощущение — проблема восприятия, а не действительное положение вещей? Вполне возможно, что оно возникает оттого, что вы неправильно оцениваете, сколько времени у вас уходит на выполнение разных дел.
Когда мы смотрим на свой распорядок, то преувеличиваем количество времени, которое придётся потратить на те или иные задачи. И это отбивает у нас желание браться за дела или заводить новые хобби. А иногда мы даже тратим на какое-то действие больше времени, чем необходимо.
Конечно, не все дела только кажутся трудоёмкими. Некоторые действительно отнимают много времени. Но, отслеживая свои затраты времени в течение нескольких недель, вы заметите, что какие-то дела выполняются быстрее, чем вам казалось. Так у вас может появиться время на то, что вы раньше не успевали сделать.
3. …или недооценивали
Не менее часто мы недооцениваем свои реальные затраты времени.
Склонность преувеличивать время, потраченное, например, на разные домашние обязанности, возникает оттого, что такие дела мы считаем более обременительными.
Время, потраченное на дела, которые не требуют напряжения, обычно пролетает незаметно. Именно такие действия и нужно исключить из своего распорядка дня.
4. Это развивает чувство ответственности
Когда вы без дела посидели часок в интернете, а потом вернулись к работе, вполне возможно, что никто кроме вас этого не заметил. Получается, этот час просто канул в Лету. Да, какое-то время вы чувствуете себя виноватым, но потом просто забываете об этом и тратите попусту ещё час или два на следующий день.
Но когда мы отслеживаем своё время, нам придётся записать и этот час, потраченный зря. Тут реакция окажется совершенно другой. Запись «С 12:00 до 13:00 сидел в интернете» вызовет гораздо большее чувство вины, чем просто мысль: «Ой, вот и ещё час прошёл». Вам придётся признать, что вы попусту потратили целый час.
Естественно, глядя вечером на свои записи, хочется увидеть, что день прошёл не зря. Если сегодня вы потратили время впустую и записали это, завтра будет легче не отвлекаться.
5. Это помогает делать больше
Иногда, анализируя свои действия в течение какого-то времени, вы обнаруживаете, что вам особо-то и нечем заняться. Вы тратите время на пустяки, потому что это не наносит особого ущерба вашей работе.
Если вы справляетесь со своей работой и у вас ещё остаётся время, но при этом вы всё-таки чувствуете, что день проходит непродуктивно, можно взять на себя больше дел. Если вы работаете на себя и можете сами распоряжаться своим графиком, ищите новых клиентов или поставщиков или развивайте свой сайт. Если вы работаете в большой компании, спросите у руководства, нет ли каких-то новых проектов, которыми вы можете заняться. Вряд ли вам откажут.
6. Это учит не распыляться на несколько дел сразу
Всем известно, что многозадачность — только помеха продуктивности. Да и сама идея о многозадачности — всего лишь миф. На самом деле мы не делаем несколько дел одновременно, а очень быстро снова и снова переключаемся с одного дела на другое. Наш мозг не создан для многозадачности, поэтому мы неизбежно что-то упускаем или делаем не очень хорошо.
Когда мы отслеживаем время, мы учитываем каждую задачу. И на каждую задачу мы выделяем определённый отрезок времени, хотя бы для того, чтобы легче было вести записи. Мы даже как-то гордимся, когда отмечаем, что час или два было потрачено на одно важное дело.
Со временем у вас разовьётся способность фокусироваться на чём-то одном и вам уже не захочется совмещать несколько дел и отвлекаться от важной работы. Скорее всего, у вас получится выделять полчаса или час в день на разные мелкие дела и делать их все за один присест.
Как точно и эффективно отслеживать своё время
Вот три ключевых правила, которые сделают отслеживание времени наиболее эффективным:
- Честность. Никто кроме вас эти записи не увидит, так что не приукрашивайте. Если вы не честны с самим с собой, зачем вообще браться за это дело?
- Постоянство. Чтобы получить полное представление о том, на что вы тратите время, вам понадобится по меньшей мере две недели. Ведите записи, только когда вы живёте в своём обычном ритме (не перед отпуском или праздниками).
- Дотошность. Думайте не в часах, а в минутах. Например, в первые дни записывайте все свои действия с утра до вечера с точностью до каждой минуты. Потом можете перейти на 5-, а позднее на 15-минутные интервалы.
Есть два способа отслеживать время:
- Временными промежутками. Например, с 9:00 до 9:15. Поставьте таймер через каждые 15 минут (по крайней мере сначала, потом можете увеличить временной промежуток) и записывайте, что вы делали.
- Задачами. Занимайтесь своими делами и делайте запись каждый раз, когда начинаете что-то другое.
Попробуйте оба способа и решите, какой вам больше подходит. Сначала записывайте всё с точностью до минуты. Это поможет понять, сколько времени в действительности уходит на каждое дело и как вообще построен ваш день. Потом можете отслеживать время определёнными промежутками. Так удобнее планировать дела и замечать, когда вы чаще всего отвлекаетесь.
Кроме того, можно добавлять в свои записи короткие пометки. Например, рядом с записью «Чтение» укажите, какую именно книгу или журнал вы читали. Рядом с пунктом «В дороге» можно отметить погоду или то, что вы слушали (подкаст, аудиокнигу, музыку), а около записи «Играл с ребёнком» упомяните конкретную игру. Так простое отслеживание времени становится практически дневником. Делать это совсем не обязательно, но, может быть, вам понравится.
Через две недели отслеживание времени войдёт в привычку. Теперь можно не записывать все свои действия так тщательно. Просто обращайте внимание на время (по крайней мере в течение рабочего дня) и замечайте, удаётся ли вам использовать его по максимуму. Если чувствуете, что часто отвлекаетесь, снова вернитесь к записям.
Даже если после этого двухнедельного эксперимента вы больше совсем не будете отслеживать время, старайтесь устраивать себе проверку примерно раз в год, чтобы оценить, как меняются ваши привычки.
Цифровые средства
Сейчас есть множество цифровых помощников, которые автоматически следят за тем, как вы проводите время. И хотя они могут оказаться полезными (особенно если вы не делали записей несколько часов и забыли, что именно делали в ту или иную минуту), всё же не стоит полностью на них полагаться. Только вы сами знаете, что вы делали на каком-то сайте — работали или бездельничали. Приложение это за вас не определит.
- RescueTime. Эта программа работает в фоновом режиме и отслеживает, сколько времени вы проводите на разных сайтах и в приложениях. Она подходит под разные операционные системы, в том числе под Android. Ещё в программе можно задавать цели и следить за ростом своей продуктивности.
- Toggl. Хотя изначально эта программа предназначалась для фрилансеров, она вполне подойдёт всем. В ней есть удобные графики, которые визуально отобразят ваши успехи.
- ATracker (только для iOS). Просто добавляйте свои обычные дела, нажимайте на них, когда начали выполнение, а когда закончите, нажимайте на следующее. Предыдущее дело автоматически завершится, а приложение само проставит время.
- Evernote. Как и ATracker, это своего рода комбинация цифрового и аналогового способа. Вы используете цифровое устройство, но только для ведения записей. Evernote можно использовать как обычный бумажный блокнот.
Аналоговые средства
- Календарь на 168 часов. В течение недели (это и есть ваши 168 часов) записывайте, что вы делаете, разделяя день на 15-минутные интервалы. Держите календарь под рукой, например на рабочем столе или на кухне. Через пару недель вы поймёте, на что обычно тратите время и как можно скорректировать свой распорядок.
- Обычный блокнот. Не зря это считается классикой. Просто записывайте, когда заканчиваете одно действие и начинаете другое, а если нужно, добавляйте пояснения. Например, если вы читали какую-то статью в интернете для работы, отмечайте это соответствующим образом, а не пишите просто: «Читал статью в интернете».
Выводы
Когда вы вечером просмотрите свои записи и увидите день, проведённый с пользой, вы почувствуете, что действительно заслужили свой отдых и сон. Отслеживание времени поменяет не только то, как вы проводите каждую минуту и каждый час, но и вообще ваше восприятие жизни.
Тратьте время на то, что действительно важно. Отслеживайте потраченное время. Измените свою жизнь.
Читайте также 📝⏰📋
Как успевать больше делать за день (3 простых совета)
Большинство стратегий по повышению собственной эффективности слишком сложны и запутаны. Точнее они не сложны, а затянуты. Делается это намеренно. Ведь не получится продать книгу, в которой только 5 страниц. Поэтому автор начинает размазывать простые принципы на десятки глав.
В этом есть некоторый парадокс, ведь мы не хотим тратить время в пустую, мы хотим больше успевать и на работе, и дома, а нам предлагают несколько сотен страниц бесполезного чтива.
Научиться успевать справляться с большим количеством дел может каждый. В этой статье предлагаются три простых совета, как повысить свою продуктивность. Это универсальные принципы, которые вы сможете адаптировать под свои нужды и потребности.
[adsense1]
1. Планируйте
Нельзя просто придумать план в голове и потом все сделать. Вы должны записывать конкретные действия и обязательно обозначать время, за которое вы хотите их выполнить. Это похоже на назначение встречи важному клиенту. Только этот клиент вы сами. Не опаздывайте.
Список ваших дел не должен быть опциональным. То есть вы должны чувствовать обязанность его закончить. Это не должны быть просто ваши желания. Это задачи, которые нужно выполнить. Будьте сами себе строгим начальником.
2. Повышайте эффективность
Эффективность означает, что мы выполняем задачи за максимально короткий срок. Повышая свою эффективность мы сможет работать меньше, а успевать больше.
- Во первых, нужно понять, сколько времени понадобиться для какой-то задачи.
- Во вторых, нужно подумать, как это время возможно сократить. Но не в ущерб качеству.
Делать это тоже нужно не в голове. Выпишите минимум 5 способов, как можно ускорить выполнение какого-то дела. Потом выберете те варианты, которые дадут максимальный эффект.
Часто вам будете казаться, что ускорить ничего нельзя. Просто начните выписывать способы. Все, какие приходят в голову, даже странные на первый взгляд. Наш мозг по своей природе ленив, его нужно заставлять работать. В конце вы удивитесь собственной креативности.
Многие дела гораздо эффективнее не делать самому, а лучше поручить кому-то другому.
3. Сохраняйте концентрацию
Самый коварный враг нашей продуктивности – это различные отвлечения, прокрастинация. Сегодня на нас обрушивается огромное количество информации со всех сторон и противостоять этому сложно. Если не справится с этим пунктом, то предыдущие два будут бесполезны.
Есть два отличных способа сохранять фокусировку на важных делах. Вы наверняка о них слышали, но до сих пор не используете.
- Избавьтесь от всех внешних раздражителей. Выключите уведомления от социальных сетей, игр и прочих сервисов, которые в данный момент времени вам не нужны. Возьмите себе за правило не заходить в социальные сети и не читать новости, пока все дела не сделаны. Отложите все это до вечера, а еще лучше до конца недели.
- Используйте таймер. Выберите оптимальный интервал для работы и отдыха, которые подходят вам. Например, вы можете работать 90 минут, а потом отдыхать в течении 20 минут. В течении этих 90 минут нельзя отвлекаться ни на что, кроме работы. А время выделенное на отдых не должно превышаться. Многочисленный эксперименты показали, что подобный подход позволяет бороться с проблемами концентрации максимально эффективно.
Для того, чтобы увеличить свою продуктивность и успевать больше несколько раз не нужно проходить многодневные курсы или читать толстенные книги. Нужно придерживаться (строго) всего нескольких правил.
Похожие записи
Как успевать больше за день и что такое «воры времени»
Что ворует наше время и почему мы так мало успеваем сделать из того, что планировали?
С возрастом возникает ощущение, что время укоряет бег. Оно основано на понимании, что объективно времени жизни остается все меньше, а дел, желаний, стремлений и потребностей становится больше. Уже достаточно жизненного опыта, чтобы эффективно организовывать свою деятельность на рабочем месте и в быту, и теперь главным врагом становится время, точнее его неумолимое движение вперед. Чтобы преодолеть этот бег, нужно делать больше, чем раньше, за тот же временной отрезок.
На пути интенсификации деятельности постоянно возникают барьеры, которые можно условно назвать «ворами времени». Они отбирают основной ресурс, управлять которым человек учится практически всю жизнь. Все, что тем или иным образом мешает добиться цели, связано с факторами, «пожирающими» время. Они же создают такие внешние и психологические обстоятельства, из-за которых на какой-то срок теряется способность качественно, быстро и с ориентацией на перспективу делать то, что требуется и что приносит удовольствие.
Каковы же основные «воры времени»?
- Вредные привычки. Их великое множество: от курения и увлечения соцсетями до неорганизованности и хаотичных перекусов. Организм заядлого курильщика требует никотина хотя бы раз в час. При 8-часовом рабочем дне нетрудно подсчитать, что 10-минутные перекуры «выливаются» почти в полтора часа добровольного простоя. На тех, кто злоупотребляет алкоголем, трудно положиться в серьезных делах. К тому же, неприятное утреннее «амбре» и похмельный синдром превращают человека в подобие зомби, для которого работа отступает на второй план, по сравнению с желанием «подлечиться».
- Разговоры не по делу. Когда студенты на паре просят преподавателя «поговорить на отвлеченную тему», они отбирают у себя время и знания, надеясь посредством беседы «ни о чем» отсрочить момент опроса. Если же педагог идет на поводу, он признает себя неспособным организовать занятие так, чтобы у студентов не возникало мыслей ни о чем, кроме учебы. Желание посплетничать на работе – это лишь временное самоотстранение участников импровизированного «круглого стола» от выполнения служебных обязанностей, что пагубно сказывается на производительности труда.
- Форс-мажор (непредвиденные обстоятельства). Это простуда, перелом ноги, стресс, внезапно возникшие проблемы в личной и профессиональной сферах, не говоря уже о стихийных бедствиях и прочих несчастьях, которые надолго выбивают из привычной колеи. Восстановление после пережитых неприятностей затягивается. Лишь немногим удается мобилизоваться и собрать внутренние резервы в кулак, чтобы продолжить действовать «на своем поле», будь то творчество, работа, учение.
- И, конечно, лень! Лень – это сознательный отказ начинать, продолжать или завершать действие. Именно она мешает привести неэргономичное рабочее место в надлежащее состояние, потратить немного сил и заняться планированием режима дня. Она не дает собраться с мыслями и перестать отвлекаться на многочисленные соблазны, кричащие: «Посмотри телевизор, поиграй в компьютерную игру, повеселись, расслабься, потом доделаешь, никуда работа не денется!»
С «ворами времени», появление которых связано с отклонением человека от желаемого режима расхода этого ресурса, можно и нужно бороться. Влияние других следует минимизировать или же попытаться избежать их возникновения. Управляя временем, человек приобретает ту степень свободы, с которой он может сделать больше и еще на шаг приблизиться к ощущению/состоянию, которое зовется мотивирующим словом «успех».
Нравится
Не нравится