Как добиться цели в своей жизни: Как достичь своих целей? Пошаговый план достижения цели

Комплексная японская философия производства предлагает эффективный метод, как просто достичь трудной цели. Согласно ему, движение к цели должно быть неторопливым, но верным с помощью «маленьких шажков».

Вот главные правила этого метода: делайте небольшие, но постоянные шаги; не пытайтесь решить глобальные проблемы – устраняйте сначала маленькие недочёты; не гонитесь за значимыми наградами – поощряйте себя и тех, кто участвует в процессе, малым, но приятным вознаграждением.

Целеполагание неотделимо от планирования. Чтобы получить желаемый результат в жизни или бизнесе необходимо верно поставить цели и создать план по их достижению.

План – это структурированная последовательность действий с указанием конкретных сроков выполнения, которая приведёт к реализации определённой цели.

Вот основные шаги, чтобы сделать хороший план:

• Определить цели по одной из методик целеполагания и правильно их сформулировать. Напомним, что цель должна быть конкретной, ясной, вдохновляющей, но при этом достижимой, актуальной, измеримой, ограниченной во времени. Проверить «правильность» цели поможет методика SMART.

• Разделить цели на под-цели и задачи. Пример: у компании появилась цель к 31 декабря 2019 года: «Объем продаж увеличен на 30% по отношению к предыдущему году». Чтобы добиться желаемого, необходимо провести маркетинговое исследование, проанализировать собственные мощности, уточнить описание продуктов, провести обучение продавцов и прочее. Каждая из этих задач также делится на подзадачи.

• Проанализировать имеющиеся ресурсы и возможности. Это нужно для того, чтобы определить сроки реализации задач. Чем больше у вас ресурсов, тем короче будет срок достижения цели. Ресурсы – это время, финансовые средства, знания, собственность, репутация, деловые и личные связи, навыки и умения и т.д. Помните, отсутствие ресурсов не является препятствием для постановки цели! Например, если у вас нет денег на покупку квартиры, это не значит, что ее приобретение не может стать Вашей целью.

• Выбрать тактику, соответствующую Вашей ситуации. Оптимальная тактика приведёт к более быстрой реализации цели, неверная – увеличит время до конечного результата и распылит ресурсы. Пример: для покупки квартиры вы можете выбрать тактику заёмных денег (ипотека, долг, выплата процентов), накопительство (откладывать с зарплаты), увеличения дохода (устроиться на вторую работу), выигрыша в лотерею (покупать билеты).

• Составить чек-лист действий для реализации каждой задачи. Это детальный список того, что вы должны совершить на пути к цели.

• Установить сроки выполнения для каждого действия в формате «число-месяц-год». Каждое действие, которое попало в ваш чек-лист должно иметь конкретную дату. 

• Занести план в таблицу и разместить его на видное место. Не забывайте, что план – это ваше руководство к действию. Нет плана – нет действия. Таблицу вы можете начертить от руки на листе бумаги, составить на компьютере или использовать календарь от WorkTek. Главное, чтобы план был наглядным и хорошо читаемым, с возможностью ставить отметки о выполнении. Если есть возможность воспользоваться планировщиком, сделайте это.

• Наглядность. Придумайте способ, чтобы план всегда был перед глазами у вас и ваших сотрудников, если речь идёт о бизнес-целях. Это может быть лист бумаги на магнитной доске или холодильнике, плакат на двери, компьютерная программа с возможностью оповещения.

• Действия. Действуйте, согласно пунктам плана. Даже если они в какой-то момент попадают в зону «важное, но не срочное» в матрице Эйзенхауэра, это не повод откладывать их выполнение. Регулярность и последовательность – ваши лучшие союзники.

• Контроль. Установите сроки для промежуточного контроля, когда вы будете анализировать выполняемость плана. Если ваша цель не предусматривает быстрых результатов, введите за правило подводить итоги в конце месяца. 

• Корректировка. Внешние факторы меняются, а значит, и первоначальный план также нужно изменить вместе с поменявшимися условиями. Вносите все изменения вовремя.

• Поощрение. Хвалите себя и сотрудников за выполнение каждого пункта. Это дополнительный мотиватор, который обеспечит более высокие результаты в будущем.

Вот несколько полезных советов, которые помогут сделать цель достижимой:

• Всегда записывайте ваши цели и планы. Это важно по двум причинам: во-первых, согласно законам экстериоризации, написанное на бумаге наш мозг воспринимает как нечто реальное, во-вторых, вам не придётся держать детали в голове, рискуя что-то забыть или упустить. Фиксация целей способствует их визуализации.

• Обеспечьте вашей цели публичность. Поделитесь своими целями с наиболее близкими Вам людьми. Публичное провозглашение цели – это определённое обязательство, которое мы берём на себя перед другими людьми, даже если оно касается только нас. По мнению Роберта Чалдини, человек хочет казаться разумным и цельным в глазах окружающих, а значит, последовательным и держащим слово.

• Записывайте трудности и достижения на пути к цели, ведите дневник. Это обеспечит максимальную погружённость в процесс, упорядочит мысли и, возможно, позволит найти новые, нестандартные решения.

P. S. Вместо заключения скажем, что коротких путей достижения больших целей не бывает. Но соблюдение технологии постановки и достижения целей повышает гарантии получения желаемых результатов. 

Чтобы Достичь Цели нужно Выполнить эти 10 Шагов

Чтобы достичь цели нужно составить план, план состоит из шагов, шаги – это действия, направленные на достижение вашей цели, выполнение которых приведет вас к успеху.

«Один человек, который принимает окончательное решение, стоит сотен тех, кто только имеет интерес». ~ Мэри Кроули

При тщательном планировании и подготовке вы можете законно рассчитывать на успех в ваших усилиях.

Чтобы достичь цели нужно признать и развивать выигрышные качества, с которыми вы родились, и тогда вы станете победителем.

Не все ваши ожидания могут оправдаться, но вы даете себе гораздо больше шансов на успех, принимая надлежащие меры.

Независимо от того, какой будет ваша цель — потеря веса, получение образования, продвижение по службе, экономия денег на новое жилье или экзотический отдых, вы можете достичь своей цели, если планируете и готовитесь к этому.

Чтобы достичь цели нужно начать с этих 10 шагов:

1. Постройте прочный фундамент.

   Честность, характер, прямота, доверие, любовь, верность. Этот фундамент даст вам серьезный выстрел в достижение любой цели, которую вы установите.

2. Создайте обязательство.

   Самая практичная, красивая, работоспособная философия в мире не будет работать, если вы работать не будете. По словам Мэри Кроули: «Один человек, который принимает окончательное решение, стоит сотен тех, кто только имеет интерес».

3. Разбейте цель.

   Разбейте вашу цель на промежуточные и дальние подцели, приращивая друг к другу.

4. Визуализируйте.

   Если вы хотите достичь цели, вам нужно «видеть достижение» в своем собственном воображении, прежде чем вы на самом деле достигнете своей цели.

   В своем воображении представьте, будто вы получаете диплом, получаете эту работу или продвижение по службе, говорите эту речь, передвигаетесь по дому вашей мечты, достигаете своей цели потери веса …

5. Держите себя ответственно.

   Ежедневная дисциплина является ключом к достижению ваших целей.

   Чтобы достичь цели нужно записывать прогресс в достижении ваших целей каждую ночь, и перечислять шесть наиболее важных дел, которые нужно сделать на следующий день.

6. Ожидайте изменений.

   Принимайте решение двигаться к цели обдуманно, но будьте готовы изменить свое направление в соответствии с новыми условиями и обстоятельствами.

   ---

   Читайте также

   ---

   ---

7. Расскажите единомышленникам.

   Чтобы лишний раз себя подбодрить на пути к достижению цели, расскажите позитивным людям о своей мечте, которую хотите достичь.

8. Будьте командным игроком.

   Вы можете иметь все, что хотите в жизни, если просто будете помогать другим людям получать то, чего они хотят.

9. Запишите на бумаге.

   Каждый раз, когда вы достигаете своей подцели, ваша уверенность растет, поэтому вы уже можете делать бо́льшие и лучшие вещи.

   После выполнения какой-либо цели нужно записать об этом в своем блокноте, или где угодно.

10. Празднуйте.

    То, что вы получите, достигнув пункта назначения, не так важно, как то, кем вы становитесь, достигнув своих целей — вы становитесь победителем!

Роберт Маурер – известный американский писатель написал книгу под названием «Шаг за шагом к достижению цели». Книга учит справляться с трудностями разных размеров, устанавливать правильно цель, не бояться ее и добиваться.

Приобрести книгу вы можете на сайте-партнере «Литрес» Перейти на сайт Литрес

Помните, что все начинается с мечты, со временем мечта превращается в цель, а к цели нужно идти, поэтому чтобы достичь цели нужно обязательно составить план своих шагов, а потом действовать по ним.

На пути к достижению цели не забывайте перечитывать мотивирующие цитаты, которые помогут вам вдохновить себя на новые свершения!

Интересная теория о том, чтобы достичь цели нужно 10 тыс. часов

Пять шагов к цели | Harvard Business Review Russia

От редакции. Что необходимо человеку для того, чтобы достичь поставленной цели? Как развиваться, а не стоять на месте? Почему не нужно бояться проблем и стыдиться того, что вы чего-то не умеете? На эти и другие вопросы отвечает в своей книге «Принципы» Рэй Далио, миллиардер (№67 в глобальном списке Forbes) и основатель крупнейшего в мире хедж-фонда Bridgewater. Мы публикуем фрагмент из русского перевода книги, вышедшего в издательстве «Манн, Иванов и Фербер».

По моему мнению, индивидуальное развитие состоит из пяти отдельных этапов. Если вы научитесь следовать им, вы почти наверняка добьетесь успеха. Ниже их краткие формулировки.

1. Ставьте перед собой четкие цели.

2. Выявите проблемы, стоящие у вас на пути, и не миритесь с ними.

3. Проанализируйте эти проблемы, чтобы понять причины.

4. Разработайте план, который поможет вам справиться с проблемами.

5. Делайте все необходимое, чтобы воплотить свой план и получить результат.

Во-первых, вам необходимо решить, к чему стремиться. Выбор целей определит направление вашего движения. На пути к ним вы неизбежно столкнетесь с проблемами. Некоторые из этих проблем заставят вас увидеть собственные слабости. Как вы справитесь с болью, которую это вызовет, зависит от вас. Если хотите добиться своих целей, вам следует сохранять спокойствие и придерживаться аналитического подхода, чтобы точно диагностировать возникшие проблемы, разработать план, который поможет с ними справиться, и делать то, что необходимо, чтобы добиться результата. После это- го у вас появятся новые цели, и весь процесс повторится. Для ди- намичного развития вам придется делать это быстро и постоянно, каждый раз устанавливая для себя более высокую цель.

Для достижения успеха вам придется качественно выполнять каждый из этих шагов и каждый раз в установленной последовательности. Так, когда вы выбираете цели, сосредоточьтесь на их формулировке. Не думайте о том, как вы их достигнете или что будете делать, если что-то пойдет не так. Когда вы диагностируете проблемы, не думайте о том, как будете их решать, просто диагностируйте. Размывание этих этапов ведет к снижению качества результатов, потому что мешает выявлению настоящих проблем. Это цикличный процесс: качественное выполнение каждого шага снабжает вас информацией, необходимой для перехода к следующему этапу и качественному его выполнению.

Важно, чтобы к этому процессу вы подошли хладнокровно и рационально, были способны оценить самого себя с более высокого уровня и при этом предельно честно. Если эмоции берут верх, сделайте паузу, пока не сможете мыслить беспристрастно. При необходимости обратитесь за советом к рассудительным и хладнокровным людям.

Чтобы не терять концентрации и эффективности, представьте, что ваша жизнь — это боевое искусство или игра, цель которой — преодолеть препятствие и добиться результата. Как только вы примете правила игры, вы привыкнете к дискомфорту, сопровождающему постоянное чувство неудовлетворенности. Вам никогда не удастся делать все идеально: ошибки неизбежны, важно осознать и принять это. Хорошая новость в том, что каждая допущенная вами ошибка может вас чему-то научить. Нет границ у процесса обучения. Вскоре вы поймете всю бессмысленность подхода «это нелегко», или «это несправедливо», или «я с этим не справлюсь» и увидите, что настойчивость и целеустремленность приносят плоды.

А если у вас нет всех навыков, необходимых для достижения успеха? Не переживайте: это верно в отношении любого человека. Вам просто следует знать, когда они понадобятся и куда обратиться, чтобы их получить. По мере накопления опыта вы будете играть в эту игру со спокойной непоколебимой целеустремленностью даже в неблагоприятных обстоятельствах. Ваша способность получать желаемое будет вдохновлять вас. Давайте подробнее рассмотрим каждый из пяти шагов.

2.1. Ставьте перед собой четкие цели.

a. Определите приоритеты: вы в состоянии получить почти все, что хотите, но вы не можете получить абсолютно все. Жизнь похожа на огромный шведский стол, ломящийся от таких изысканных яств, которые вы даже не мечтали попробовать. Выбор цели иногда означает, что вам нужно отказаться от того, чего вам хочется, чтобы получить то, чего хочется еще больше. И вот тут-то некоторые впадают в ступор: они не решаются отказаться от благоприятной возможности из страха упустить что-то другое и в итоге преследуют слишком много целей одновременно и не добиваются ничего или почти ничего. Не впадайте в отчаяние, и пусть вас не смущает обилие вариантов. Вы в состоянии получить гораздо больше того, что вам нужно для счастья. Делайте выбор и смело идите вперед.

b. Не путайте цели и желания. Цель — это то, чего вы действительно хотите достичь. Желание — это то, чего вы хотите, но что может помешать вам в достижении цели. Обычно желания представляют собой последствия первого порядка. Например, целью может быть хорошая физическая форма, а желание — это соблазн есть вкусную, но нездоровую пищу. Поймите меня правильно: если вы хотите все время проводить на диване перед телевизором, да ради бога! Серьезно. Вы можете выбрать абсолютно любую цель. Но если это не то, к чему вы стремитесь, лучше отложите в сторону пачку чипсов, которую сейчас держите.

c. Решите, чего вы действительно хотите добиться в жизни, примирив свои цели и желания. Возьмем, к примеру, страсть. Без страсти жизнь была бы пресной. Но главный вопрос: как вы управляете своей страстью? Вы позволяете страсти полностью захлестнуть вас и совершаете под ее влиянием необдуманные поступки или же она мотивирует вас в стремлении к вашим истинным целям? Полностью раскрыться и реализовать свой потенциал вам помогут те вещи, которые кажутся вам правильными на обоих уровнях — и как желания, и как цели.

d. Не путайте успех с его внешними атрибутами. Концентрация на достижениях, несомненно, важна. Но люди, которые без ума от пары туфель за 1200 долларов или от красивого автомобиля, редко бывают счастливыми, потому что они не знают, чего на самом деле хотят и, следовательно, что поможет им удовлетворить это желание.

e. Никогда не отказывайтесь от цели из-за того, что считаете ее недостижимой. Будьте амбициозны. Всегда найдется лучший из возможных путей. Ваша задача — определить его и набраться смелости ему следовать. То, что вам кажется достижимым, — это всего лишь функция того, что вам известно на данный момент. Когда вы начнете движение к цели, вы многому научитесь, особенно если объединитесь с другими. Перед вами откроются пути, о которых вы раньше даже не думали. Хотя, конечно, есть объективные ограничения, например вам вряд ли удастся стать центровым профессиональной баскетбольной команды, если вы маленького роста, или пробежать полтора километра меньше чем за четыре минуты, если вам 70 лет.

f. Помните, что большие ожидания создают большие возможности. Если вы ограничиваете себя той целью, про которую знаете, что достигнете, вы ставите планку заведомо слишком низко.

g. Практически ничто не сможет помешать вам добиться успеха, если вы обладаете: а) гибкостью, б) персональной ответственностью. Гибкость позволяет принять то, чему учит вас реальность (или знающие люди). Персональная ответственность важна потому, что если вы действительно убеждены, что неудача в достижении цели — это ваш личный провал, вы начнете расценивать эту неудачу как показатель того, что не проявили достаточного упорства, гибкости или творческого подхода. Таким образом, вы будете гораздо более мотивированы найти выход из сложившейся ситуации.

h. Понимание, как вести себя в случае неудачи, не менее важно, чем знание, как двигаться вперед. Иногда вы знаете, что идете по шаткому мостику над пропастью и другой дороги нет. Жизнь полна неприятных сюрпризов, и некоторые из них могут казаться полной катастрофой. В плохие времена ваша цель может заключаться в том, чтобы сохранить то, что вы имеете, минимизировать уровень потерь или просто смириться с неизбежными потерями. Ваша задача — всегда делать лучший из возможных выборов, зная, что в этом случае вы будете вознаграждены.

2.2. Определите проблемы, стоящие у вас на пути, и не миритесь с ними.

a. Воспринимайте болезненные проблемы как шанс что-то улучшить. Хотя сначала вам будет казаться иначе, но каждая проблема, с которой вы сталкиваетесь, представляет собой возможность. По этой причине важно, чтобы вы открыто их проговаривали. Большинство людей не любят этого делать, особенно если в процессе становятся очевидны их слабости или уязвимые места тех, кто им дорог, но успешные люди знают, что без этого не обойтись.

b. Не избегайте проблем из-за того, что их корни кроются в суровой и неприглядной реальности. Мысль о проблемах, которые сложно разрешить, вызывает у вас беспокойство, но нежелание думать о них (а значит, пытаться справляться с ними) должно волновать вас еще больше. Когда проблема в нехватке таланта или навыков, большинство людей испытывают стыд. От этого чувства необходимо избавиться. Я не устану повторять: признавать свои слабые места — не равнозначно сдаться им. Напротив, это первый шаг, чтобы их преодолеть. Боль, которую вы чувствуете, — это боль роста: она пробует вас на прочность, и вы непременно будете вознаграждены, если выдержите это испытание.

c. Точно определяйте стоящие перед вами проблемы. В определении характера трудностей нужна точность, так как у разных проблем имеются разные решения. Если причина в нехватке навыков, поможет дополнительное обучение. Если проблема возникла из-за вашей внутренней слабости, не исключено, что потребуется чья-то помощь, чтобы изменить вашу роль. Если корень проблемы — некомпетентность другого человека, замените его кем-то, кто обладает необходимыми знаниями и навыками. Все просто.

d. Не путайте источник проблемы и саму проблему. «Я плохо сплю» — это не проблема, это ее потенциальный источник (или следствие). Для прояснения ситуации попробуйте сначала определить отрицательный результат, например «я не справляюсь с работой». Плохой сон может быть причиной этой проблемы или причина может быть в чем-то другом, но, чтобы это понять, вам нужно точно знать суть проблемы.

e. Различайте серьезные и незначительные проблемы. Ваши время и энергия — это ограниченные ресурсы, а потому лучше тратить их на те проблемы, решение которых принесет наибольшую положительную отдачу. В то же время уделяйте достаточное внимание незначительным проблемам, чтобы убедиться, что они не представляют собой симптомы более серьезных.

f. Разобравшись, в чем проблема, не миритесь с ней. Мириться с проблемой — все равно что не понять ее суть. Неважно, по какой причине вы миритесь с ситуацией: потому что думаете, что с ней невозможно справиться, не прилагаете достаточно усилий для ее решения, у вас не хватает ресурсов или силы воли. В этом случае ваша ситуация безнадежна. Вам необходимо развить в себе острую нетерпимость к любого рода несовершенству, независимо от его масштаба.

2.3. Анализируйте проблему, чтобы определить ее причину.

a. Прежде чем искать решение проблемы, сосредоточьтесь на ее причине. Распространенная ошибка — моментально переходить от определения проблемы к предложению, как с ней справиться. Стратегическое мышление требует постановки диагноза и разработки решения. Качественный анализ обычно занимает от 15 минут до часа, в зависимости от тщательности его проведения и сложности проблемы. Он включает обсуждение с компетентными людьми и совместный поиск причины. Как и принципы, одни и те же причины проблем проявляются снова и снова, казалось бы, в разных ситуациях. Выявление этих причин и их искоренение дадут оптимальный результат.

b. Различайте непосредственные причины и исходные. К непосредственным причинам обычно относятся действия (или недостаток действий), вызывающие проблемы; как правило, они выражаются глаголами («Я опоздал на поезд, потому что не проверил расписание заранее»). Исходные причины гораздо глубже, и обычно их описывают прилагательными («Я не проверил расписание заранее, потому что очень забывчивый»). По-настоящему решить проблему можно, только если искоренить исходные причины. А для этого следует различать симптомы и саму болезнь.

c. Если вы будете знать, что представляет собой человек (включая вас), вы будете знать, чего от него ожидать. Вам придется преодолеть собственное нежелание оценивать людей, если вы хотите, чтобы рядом с вами были те, кто обладает нужными вам качествами. Это же относится и к вам. Почти всегда людям сложно признавать и принимать собственные ошибки и слабости. Иногда потому что они их искренне не замечают, а иногда потому что им этого не позволяет сделать собственное эго. Вполне вероятно, окружающие не указывают вам на ошибки, потому что не хотят ранить. Через все это нужно переступить. Людей, которые реализуют свой потенциал, от остальных отличает готовность воспринимать себя и окружающих объективно и разбираться в исходных причинах возникающих проблем.

2.4. Разработайте план.

a. Проанализируйте прошлое, прежде чем двигаться вперед. Проанализируйте, с чего вы начали (или что сделали), что привело вас в точку, где вы находитесь сейчас, а затем визуализируйте, что вы и другие должны сделать в будущем, чтобы достичь целей.

b. Подумайте о своей проблеме как о результате работы механизма. Практикуйте мышление более высокого уровня: проанали- зируйте свой механизм на предмет того, как его можно изменить, чтобы добиться лучших результатов.

c. Помните, что к достижению целей ведет множество путей. Вам просто нужно найти тот, который больше всего подходит вам.

d. Представьте свой план в виде сценария к фильму, в котором вы визуализируете, кто и что делает на протяжении определенного времени. Сначала определите основные положения (например, «нанимать самых талантливых»), а затем уточните их. Отталкивайтесь от общей картины и выделяйте конкретные задачи и их временные рамки (например, «в течение следующих двух недель выбрать специалистов по персоналу, которые найдут этих самых талантливых сотрудников»). Когда вы будете это делать, неизбежно возникнут проблемы с издержками, временем и персоналом, так что продолжайте корректировать план, пока все детали механизма не начнут работать отлаженно.

e. Зафиксируйте план письменно, чтобы все могли с ним ознакомиться и отслеживать прогресс. Ваш план должен включать мельчайшие подробности, кто и что должен выполнять и когда. Задачи, концепция и цели — это разные вещи, не смешивайте их. Помните: задачи — это то, что связывает концепцию и цели.

f. Для разработки хорошего плана не требуется много времени. На то, чтобы сформулировать план действий и уточнить его, может уйти несколько часов, а может несколько дней или недель. Но сделать это необходимо, так как план определяет, что вам нужно сделать, чтобы добиться успеха. Очень многие допускают ошибку, когда совсем не уделяют время планированию из-за того, что слишком поглощены исполнением. Помните: сначала планирование — потом исполнение!

2.5. Претворяйте план в жизнь.

a. Люди, которые строят большие планы, но не претворяют их в жизнь, не добиваются ничего. Чтобы реализовать план, нужно действовать, а это требует самодисциплины. Важно помнить, как связаны между собой задачи и цели, к которым вы стремитесь. Если вы чувствуете, что теряете эту связь, остановитесь и задайте себе вопрос: «Почему?» Если вы упустите этот момент, упустите и свои цели.

b. Хорошие рабочие навыки сильно недооценены. У людей, которые успешно добиваются своего, есть списки задач с определенными приоритетами, и они последовательно выполняют задачу за задачей.

c. Установите четкие критерии, чтобы знать, что вы выполняете план. Лучше всего, если кто-то другой будет объективно измерять и оценивать ваш прогресс. Если вы не добиваетесь выполнения целевых показателей, это другая проблема, которую необходимо выявить и решить. Есть много успешных, нестандартно мыслящих людей, которым не дается реализация задуманного. Они могут добиться успеха, если у них сложатся симбиотические отношения с эффективными исполнителями.

Вот, собственно, и все!

Помните: в основе всех пяти этапов лежат ваши ценности. Они определяют, чего вы хотите, то есть ваши цели. Кроме того, не забывайте, что все шаги нужно делать в определенной последовательности. После завершения каждого этапа вы получаете информацию, которая помогает скорректировать дальнейшие действия. После завершения всех пяти этапов можно начать сначала, поставив перед собой новую цель. Если процесс эффективен, ваши цели будут меняться медленнее ваших планов, которые будут меняться медленнее задач.

И последнее: у вас должны быть хорошо развиты навыки аналитического мышления и формирования результата. Первые три шага — постановка целей, выявление проблем и их анализ — требуют аналитического мышления (то есть понимания, к чему вы стремитесь и что происходит). Разработка решений и контроль их претворения в жизнь — это и есть формирование результата.

2.6. Слабости не важны, если вы нашли решение.

Почти с уверенностью могу утверждать: вы не будете одинаково эффективными на всех перечисленных этапах, потому что каждый из них требует разного типа мышления и мало кто на это способен. Например, для постановки целей (то есть для определения, какой вы хотите видеть свою жизнь) нужны способность мыслить на более высоком уровне, визуализировать и определять приоритеты. Выявление проблем и нежелание с ними мириться требует восприимчивости, аналитических навыков и приверженности высоким стандартам. Постановка диагноза — логического мышления, умения видеть многочисленные варианты и готовность к жесткому общению с другими. Для разработки плана необходимы умение визуализировать и практичность. Для его реализации требуются самодисциплина, хорошие рабочие навыки и ориентация на результат. Много ли вы знаете людей, обладающих всеми этими качествами одновременно? Вероятно, ни одного. При этом, чтобы добиться успеха, нужно пройти все пять шагов. Что же делать? В первую очередь обладать смирением, чтобы получить то, что вам надо, от других! Слабости есть у каждого. Обычно они проявляются в характере ошибок, которые допускает человек. Осознание собственных слабостей и наблюдение за ними — первый шаг к успеху.

a. Проанализируйте характер своих ошибок и определите, на каком из пяти этапов вы обычно терпите неудачу. Узнайте мнение окружающих, так как никто не может оценить себя полностью объективно.

b. У каждого есть хотя бы одно серьезное слабое место, которое мешает ему добиться успеха. Найдите свое и научитесь с ним справляться. Напишите, где ваша ахиллесова пята (выявление проблем, разработка решений, реализация плана) и почему она существует (вас захлестывают эмоции, вы не способны визуализировать потенциальные возможности). Скорее всего, у вас, как и у большинства людей, не одна слабость, но, если вы определите самую серьезную и попробуете от нее избавиться, качество вашей жизни значительно повысится. Если вы возьметесь за эту задачу, вы практически наверняка добьетесь результата.

Вы сможете либо избавиться от слабости, либо прибегнете к помощи других, чтобы с ней справиться. Есть два способа добиться успеха: а) иметь то, что необходимо для успеха, самому; б) получить это от других. Второй способ требует смирения. Смирение не менее (а может быть, и более) важно, чем собственные силы. Лучше всего обладать и тем и другим… Когда вы поймете, чего вам не хватает, и обретете непредубежденность, которая позволит вам принимать помощь других, вы увидите, что для вас нет практически ничего невозможного.

Запланировал — сделал: как достичь любой цели — Блог

Иногда вы чувствуете, что просто плывёте по течению жизни и не можете ничего изменить. Планы появляются и остаются лишь в воображении. Это поправимо! Скорее всего, вы просто не научились правильно ставить и достигать цели. Расскажем, как решить эту проблему.

Мифы и цели

Постановка целей — эффективный способ достигнуть успеха в любой сфере (от личной жизни до карьеры и саморазвития), но для этого недостаточно просто записывать то, чего хочется достичь. Мы уже писали о мифе «Запишите свои цели, и успех гарантирован» в статье «5 больших мифов о мотивации» — важно не просто захотеть, но и спланировать, просчитать шаги и контролировать процесс достижения целей. Всё серьёзно и научно (а не просто «представьте виллу, и она у вас будет»), зато работает.

Правильно ставим цели

Правильно поставленные цели помогают определять приоритеты, организовываться, принимать важные решения и реализовывать мечты. Для начала решите, чего вы хотите достичь, и зафиксируйте это. Ставьте перед собой только конкретные, измеряемые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени цели или SMART-цели (от Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) и записывайте их. Затем спланируйте и запишите шаги, которые вы должны предпринять, чтобы реализовать цель, и вычёркивайте каждый, когда достигнете его (как квест — от задачи к задаче).

Большие цели

Ставьте цели как Шерлок Холмс — методом дедукции (от общего к частному). Определите большие жизненные цели в разных сферах жизни, например:

Карьера. Устраивает ли вас нынешняя работа, в какой сфере вы видите себя, на какой должности хотите работать?

Деньги. Сколько вы хотите зарабатывать на разных этапах жизни, и как это связано с вашими карьерными целями?

Образование и самообразование. Вас устраиваем ваше образование? Вы хотите получить дополнительные знания, которых не хватает для достижения других целей? Выучить язык, окончить курсы программирования?

Семья. Планируете ли вы семью, детей? Если да, то как собираетесь стать хорошим родителем, мужем?

Творчество. Вы хотите научиться играть на гитаре, рисовать, фотографировать? У вас есть какие-то другие творческие цели?

Физическое развитие. Есть ли спортивные цели, которые вы хотите достичь? Как вы планируете поддерживать своё здоровье?

Убедитесь, что это именно ваши цели, а не те, достижения которых требуют от вас родители, семья или работодатель (несомненно, вы должны учитывать мнение близких, но при этом важно оставаться верным себе).

Мелкие цели

После того, как вы определили свои жизненные планы, переходите к конкретике — создайте список мелких целей, которые нужны для больших достижений.

Если подойти максимально серьёзно, то в жизненном плане мы выделяем пятилетний (пятилетку за три года!), в пятилетнем — годичные. Годичные планы делим на полугодовые, затем на месяцы, недели и дни. Естественно, каждый маленький план должен основываться на предыдущем большом плане и конкретизировать его цели.

Чувствуете, что это слишком долго и тяжело — разбейте цели на меньшее количество планов, но суть должна остаться той же: жизненные планы в разных сферах жизни, долгосрочные планы, краткосрочные планы, списки ежедневных дел для достижения поставленных целей.

Достигаем и удерживаем результат

Определив свой первый набор целей и создав план, начните процесс его реализации. Просматривайте и обновляйте список ежедневных дел. Периодически сверяйте, насколько мелкие цели соответствуют жизненным планам, а не уводят вас в сторону. При необходимости корректируйте мелкие цели и долгосрочные планы (например, у вас изменились приоритеты, способы или сроки достижения жизненных планов).

Достигнув цели, найдите время насладиться этим. Посмотрите, чего добились и оцените свой прогресс. Если цель была значительной, вознаградите себя соответствующим образом. Всё это помогает обрести уверенность в себе, удерживать полученный результат и мотивирует на дальнейшие достижения.

Пример

Александр определился с жизненными SMART-целями в карьере и творчестве:

• Карьера — «Хочу стать редактором журнала, в котором работаю».
• Физическое развитие — «Хочу пробежать марафон».

Теперь надо составить план для каждой из них. Разберём составление плана на примере карьеры. Александр хочет стать редактором журнала, в котором работает, и разбивает цель на более мелкие и управляемые этапы:

• Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора».
• Годовая цель: «Поработать в проектах управляющего редактора».
• Шестимесячная цель: «Окончить курсы повышения квалификации».
• Цели на месяц: «Поговорить с управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
• Цель на неделю: «Записаться на встречу с управляющим редактором».

Теперь, читая снизу вверх, можно увидеть, как Александр планирует шаг за шагом достигнуть поставленной цели. По физическому развитию (марафон!), творчеству, образованию и другим жизненным целям планы составляются аналогичным образом. Сначала кажется сложным, потом всё становится легко, привычно и крайне полезно.

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

• Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
• Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
• Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

• Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
• Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
• Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
• Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
• Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

• Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
• Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.
  

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

• Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

• Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
• Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

• Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
• Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Инструкция по достижению цели

Автор: Юлия Влaдимиpoвнa Вepтaкoвa, доктор экономических наук, профессор Юго-западного государственного университета.

Каждый, кто достигал поставленных перед собой целей, в чем бы они ни заключались, неизбежно проходил три этапа на пути к желаемому результату. Эти этапы универсальны:

• Точная постановка цели.
• Разработка плана.
• Деятельность по достижению цели.

Не менее значимыми являются и основные составляющие достижения цели:

1. Наличие цели. Прежде чем приступить к изменениям, четко сформулируйте свою цель, заключающую в себе описание конечного результата, к которому вы стремитесь. Цель обязательно должна быть сформулирована позитивно, в настоящем времени и от первого лица. Задайте себе вопрос: «Что я получу, когда цель будет достигнута?» Ответ на этот вопрос поможет оценить значимость для вас этой цели. Чем больше выгод вы сможете назвать, тем более важной для вас она является.
2. Гибкость поведения. Для достижения цели не обязательно ходить по жестко заданному маршруту. Лучше двигаться по более короткому и удобному пути. Вы можете менять свои действия все то время, пока движетесь к заветной цели. Этому принципу соответствует следующее золотое правило: «Если то, что вы делаете, не срабатывает, сделайте что-нибудь другое». Зачем пробивать стену, если где-то рядом есть дверь? А если дверь не открывается в одну сторону, попробуйте открыть ее в другую. Чтобы не совершать одни и те же ошибки, важно уметь менять свое поведение. Наиболее контролирует ситуацию тот человек, у которого большая гибкость поведения.
3. Сенсорная чувствительность. Следует научиться видеть, чувствовать, слышать этот мир, знаки на своем пути, а не думать, что могло бы быть, «если бы…». Важно научиться видеть препятствия и огибать их.
4. Личная сила. Необходимо испытывать уверенность в том, что вы добьетесь желаемого.

Этапы достижения цели

Первый шаг. Проанализируйте свои цели. Если цель сформулирована в общем виде, туманно и неточно («Я хочу быть счастливым» и др.), спросите себя: что изменится в моей жизни, когда я ее достигну (стану счастливым)? В чем конкретно это может проявиться? Конечно, общие цели тоже хороши, так как они придают смысл нашей жизни, нашим делам. Однако, для того чтобы они стали реально действующими, их необходимо перевести на более конкретный уровень. Различие между действенностью общей и конкретной целей приблизительно таково, как между пониманием значения электричества и заменой перегоревшей лампочки, в случае, когда необходимо, чтобы стало светло.

Второй шаг. Оцените свой внутренний потенциал и внешние условия. Оцените и запишите, где вы находитесь сейчас по отношению к достижению своей цели, то есть оцените свой внутренний потенциал: что вы уже знаете, умеете, можете. Базовые навыки у вас уже наверняка есть, иначе вы просто не могли бы этого захотеть. Оцените внешние условия: особо благоприятные обстоятельства, помощь конкретных людей в достижении результата, как вы сами можете измениться, чтобы эту помощь получить. Список должен быть таким большим, насколько это возможно. Теперь вам должно стать более понятно, какие умения и навыки необходимо развивать для достижения вашей цели.

Третий шаг. Создайте яркий и четкий образ себя в будущем. Дополнительной проверкой вашей цели послужит привлечение сенсорного опыта путем создания яркого и четкого образа себя в будущем и того, что вы хотите иметь. Ответьте на вопросы:

• Как я узнаю о том, что получил желаемый результат?
• Что увижу, услышу, почувствую, когда достигну своей цели?
• Каковы будут мое поведение, мысли и чувства, когда я достигну желаемого состояния?

Чем конкретнее, ярче и чувственнее будет ваш образ, тем быстрее ваше бессознательное начнет работать на достижение желаемого.

Четвертый шаг. Определите время и место осуществления своего намерения. Ваша цель должна иметь указание на определенный контекст: когда и где вы достигнете цели. Это необходимо для того, чтобы ваше намерение осуществилось в нужное время и в нужном месте. Например, человек, длительное время снимавший квартиру, с большей вероятностью спустя некоторое время купит себе жилье, если сформулирует для себя такую цель, нежели будет хотеть владеть недвижимостью когда-нибудь.

Пятый шаг. Проверьте свою цель на экологичность. Конечный результат должен сопровождаться позитивными эффектами, то есть быть не вреден. Нужно определить: как желаемый результат повлияет на вашу жизнь и жизнь других людей. Убедитесь, что ваше желание находится в гармонии с вами и окружающим миром. Когда мы достигаем цели, мы за это платим. Готовы ли вы заплатить определенную цену? Задайте себе вопрос:«Что может потребоваться от меня для достижения цели, чем я готов(а) пожертвовать?» Это могут быть затраты времени, отказ от иных стремлений, денежные расходы и т. д. У вас должно быть осознание положительных и отрицательных сторон достижения своей цели. Определите для себя, что вы приобретаете, а что теряете. Чтобы ваше будущее отличалось от настоящего, необходимо предпринять какие-то действия. Ответ на вопрос «Согласен(а) ли я на возможные последствия?» помогает взять ответственность за осуществление своего намерения и в конечном итоге за свою жизнь.

Шестой шаг. Определите необходимые ресурсы для достижения цели. Определите, какие ресурсы (необходимые качества характера, люди) вам нужны, чтобы добиться желаемого результата. Вспомните ситуацию, когда эти качества у вас были, и перенесите это состояние в будущее. Помните: каждый человек имеет необходимые ресурсы для достижения своей цели. Сила всегда содержится внутри нас, и точка опоры находится в настоящем моменте.

Седьмой шаг. Определите препятствия к достижению результата. При выполнении собственного решения часто приходится сталкиваться с трудностями, которые выражаются в инерции поведения, когда привычные формы поведения осуществляются почти автоматически. Следовательно, для того, чтобы вести себя по-другому, надо этот автоматизм преодолеть. А это довольно трудно, особенно если учесть, что привычное действие осуществляется быстрее. Потому всегда следует учитывать инерционное сопротивление и думать о путях его преодоления. Важно определить, каковы препятствия на пути к достижению вашей цели, прежде чем вы начнете предпринимать конкретные шаги. Это позволит своевременно предупредить их.

Задайте себе вопросы:

• Что может помешать мне в достижении цели?
• Какие трудности, препятствия могут возникнуть на моем пути?
• Может ли произойти что-то неблагоприятное для меня, если мое желание осуществится?

Обнаружив у себя негативные убеждения и установки, замените их на новые, позитивные, которые приблизят вас к цели. Изменение представлений и убеждений вносит коррективы в наши первоначальные цели и планы, что нередко сопровождается осознанием новых возможностей, которые ранее могли казаться несбыточной мечтой. Главное условие достижения конечного результата — постоянно держать в поле зрения свою цель. Думайте о том, чего хотите, а не о том, что мешает вам этим обладать. Сосредотачиваясь на возникающих трудностях, вы неизбежно будете скатываться к действиям «потому, что». Поэтому определите, какие мысли нужно поменять, создать новые, чтобы приблизиться к цели.

Например, вы хотите что-то купить, но в данный момент не имеете на это денег. Сформулируйте мысль так: «Как я могу себе это позволить?» Ваше бессознательное начнет подбирать различные варианты для достижения вашей цели.

Восьмой шаг. Определите первые шаги и начинайте действовать. После постановки цели переходите к планированию конкретных шагов по ее достижению. Если цель слишком большая и сразу достичь ее может быть затруднительно, разбейте ее на более мелкие, легко достижимые.Спросите себя, что мешает вам сразу достичь желаемого. Перечисленные пункты ответа, скорее всего, окажутся отдельными целями. Этот процесс можно продолжать, пока вы не получите цели, составить план достижения которых вам будет уже совсем не трудно. Так у вас появится перечень конкретных действий, к которым вы можете приступить. Ваши действия должны быть как внутренними (избавление от агрессивных эмоций, работа с негативными мыслями и убеждениями), так и внешними (конкретные физические усилия, встреча с необходимыми людьми и т. д.).

Итак, решите, что вам нужно сделать, что вы планируете предпринять, чтобы достичь своей цели. Напишите список простых действий (шагов). Первый шаг является запуском основной программы действий. Желательно, чтобы ваши действия были доступны проверке и контролю с вашей стороны.

Девятый шаг. Конкретизируйте каждое из действий и всю цель по срокам. Всегда полезно устанавливать временные рамки: срок, в течение которого необходимо получить конечный результат. Конкретизируйте каждое из действий и всю цель, соотнося с количеством требуемого времени и максимально допустимым сроком его выполнения. Если срок будет слишком мал, то, чувствуя его нереальность, вы можете вообще не приступить к действиям. С другой стороны, слишком длительный срок не мотивирует к немедленным действиям: будет казаться, что времени хватает, и вы будете постоянно откладывать конкретные действия на потом. Кроме того, в случае если в итоге намеченные сроки вы по каким-либо причинам не сможете соблюсти, вместо того чтобы отказаться от поставленной цели, достаточно будет пересмотреть их и все-таки достичь своего.

Десятый шаг. Осуществление того, что вы наметили. Бывает, что человек начинает что-то делать, некоторое время у него все идет хорошо, пока его не постигает неудача, срыв или он оказывается в тупике. Ничего не ухудшается, но и не улучшается. Тогда основной задачей становится найти в себе силы не отказаться от достижения своей цели.

Необходимо понять: такое происходит со всеми, это обязательный этап, который свидетельствует о том, что план в чем-то надо подкорректировать. Именно поэтому не стоит относиться к составленному плану как к чему-то незыблемому: изменяйте и переправляйте его. Рассмотрите и примите другие, альтернативные решения, которые могут привести к желаемой цели. Бывает, что со временем планы по ее достижению меняются. Нередко появляются новые возможности или, напротив, возникают неожиданные препятствия. Проанализируйте, с чем связана неудача, в чем причина, где ошибка, которую можно определить и исправить.

Одну и ту же цель, как правило, можно достичь разными путями. Есть только одно важное условие: изменения должны вести к цели, то есть быть действиями, а не размышлениями о том, почему не удастся ее достигнуть. Выбирайте разные варианты и действуйте. Важно понять: ошибки неизбежны на пути. Проблема не в том, чтобы не совершать их, а в правильном к ним отношении, при котором ошибки анализируются и используются для продвижения к цели.

Когда мы бросаем что-либо делать после неудачи или отказываемся от действий из боязни сделать ошибку, мы накапливаем опыт неудач. А когда мы активно действуем, пробуем, совершаем ошибки, исправляем их, мы получаем важный опыт — опыт действий. Этот опыт более важен, чем опыт достижений. Наполеон сказал: «Сдавшихся больше, чем проигравших».

Чтобы не забывать о своих целях, можно применить следующий прием: написать себе заметки и разместить их так, чтобы они часто попадались вам на глаза. В них следует написать ту цель, к которой вы стремитесь, и то простое действие, которое вы сегодня совершите ради этой желанной цели.

Записывайте свои цели. Перечитывайте их. Проговаривайте их. Просматривайте их. И вы увидите, что они реализуются в вашей жизни.

10 ключей к достижению невозможного

Ставить недостижимые цели — нормально и правильно. Добейтесь свидания с известной моделью, заведите друзей в кругах бизнес-элиты — всегда ставьте планку выше. Вы можете подумать: некоторые намерения настолько нереальны, что и думать о них нет смысла. Но это не так — твердо идя к цели, вы можете даже не заметить дороги. Суть в том, чтобы изменить мышление. Скажите себе: «Я хочу этого, потому что это трудно».

Но здесь кроется ловушка: необходимо соблюдать баланс между самопреодолением и саморазвитием. Смелые и целеустремленные люди могут ввязаться в тяжелое и, главное, бессмысленное дело, потратив лучшие годы жизни.

Простой пример: способный молодой человек заканчивает школу и думает, где продолжить обучение. Он твердо идет на золотую медаль и его портрет висит на доске почета — все обещает головокружительную карьеру, но в какой сфере? Парень решает, что ему необходим самый сложный вызов, и поступает в медицинскую академию. Спустя 6–8 лет (специалитет и аспирантура), преодолев множество трудностей, зазубрив непредставимый «простому смертному» объем информации, парень выходит из стен ВУЗа победителем.

Но он прекрасно понимает, что никогда не будет врачом.

Итог: впустую потраченная молодость и необходимость срочно менять сферу деятельности. Вывод простой — вы должны быть не только целеустремленным и решительным человеком, требующим от жизни невозможного, но и осознанным существом, которое понимает, зачем ему нужна та или иная вершина.

Когда вы поймете, куда идти, и найдете в себе силы добиваться непредставимых целей, перед вами не устоит ни одна преграда.

Достижение невозможного: 10 ключей

Как только вы начнете жить осознанно, ставя перед собой осмысленные цели, то уже не сможете вернуться к предыдущему состоянию мышления. Даже если вы наполните свою жизнь туманом алкоголя, табака, просмотрами глупых реалити-шоу, все равно где-то внутри будет саднить болевая точка, ноющая: «Ты живешь не так, ты тратишь жизнь впустую, проснись».

Есть несколько простых советов, которые помогут прожить осмысленную жизнь, наполненную преодолением себя и покорением головокружительных вершин.

1. Ставьте нереальные цели, исходя из правильных причин

Постановка достижимых целей — пустая трата времени. Возможно, это вас разочарует, но никто не помнит реалистов: первые автомобили, компьютеры, антибиотики, выдающиеся произведения искусства были созданы исключительно мечтателями.

Чем труднее ваша цель, тем более захватывающим будет процесс ее достижения. Кроме того, преодоление трудностей укрепит вашу силу воли. Авторы книги «Top Dog: The Science of Winning and Losing», Про Бронсон (Pro Bronson) и Эшли Мерриман (Ashley Merryman) доказали, что масштабная цель, сулящая крупный выигрыш, побуждает людей работать продуктивнее.

Экстраординарная задача требует от вас экстраординарных методов. Но вам необходима правильная мотивация. Без логичного обоснования и правильной мотивации дерзкая и славная цель может стать проклятием.

2. Игнорируйте окружающих. Да, всех окружающих.

Мнения людей подобны вирусам — окружающие заражают вас собственной неуверенностью и сомнениями. Они доходчиво объяснят вам, что ваши цели нереальны. Только дурак будет стремиться к подобному. Ваша мечта недостижима и глупа — так говорит опыт, знаки, звезды, карты Таро, интуиция, что угодно. Кто вы такой, чтобы идти против?

Но не позволяйте никому плевать на искры в вашей душе. У вас есть оригинальное видение мира и светлая цель впереди — окружающие неизбежно будут пытаться утопить вашу мечту в слезах, просьбах, мольбах или просто забросать ее грязью. Не допускайте этого. Запомните важный момент: когда речь заходит о том, как достичь той или иной цели, учитывайте опыт людей. Но если вы только пытаетесь наметить свой путь, не слушайте никого.

Дело в том, что возможно все. Хотите побывать в космосе? Существуют компании, предоставляющие такие услуги: осталось заработать денег и подтянуть физическую форму. Мечтаете найти лекарство от неизлечимой болезни? Сто лет назад люди умирали от воспаления легких, а сегодня эта болезнь лечится за неделю. О таких целях, как крупный капитал и имя в бизнесе до 30–40 лет, даже говорить не стоит — есть тысячи людей, добившихся этого.

Всех их объединяет одно — выдающиеся люди никогда не слушали «реалистов».

3. Работайте в обратном направлении

Проблема в том, что вы не сможете достигнуть настоящих высот, полагаясь на списки дел и ежедневники. Это мышление, направленное вперед — но вам нужны другие методы. Подробно представьте себе, какой станет ваша жизнь, если цели будут достигнуты. Запишите представленное в деталях — где вы живете, на какой машине ездите, с кем общаетесь, как проходит ваш день и т. д.

Суть в том, чтобы внушить себе следующее — «все это у меня уже есть». Точка А и точка В намечены — осталось прочертить между ними линию. На основе этого вида мышления вы можете перепроектировать свой путь к цели, определив ключевые ориентиры и маленькие цели, необходимые в процессе.

Если ваше мышление направлено вперед, то неизбежные препятствия будут демотивировать вас. Но продумав путь заранее, вы минимизируете случайности.

4. Страх и вера в себя

Эти два чувства позволяют людям летать высоко, и чувствовать землю одновременно. Согласно исследованиям, люди, оптимистично настроенные насчет амбициозных целей, гораздо счастливее, гармоничнее и лучше справляются с негативными событиями. Но другие исследования утверждают следующее: слишком большие оптимисты нередко более склонны к досадным ошибкам в поступках и суждениях.

Так в чем ответ? Где золотая середина?

Мечтайте, но будьте безжалостны и прагматичны одновременно. Мир полон рисков и подводных камней — игнорируя эти факторы, вы сделаете хуже сами себе. Невежество — состояние болезни, а не блаженства. Не позволяйте позитивному мышлению ослепить вас — вместо этого ищите информацию, опасайтесь вещей, могущих навредить, и принимайте меры для избегания опасностей. Не будьте ребенком — мир не должен вам ничего. Он будет бить вас снова и снова по самым больным местам, и единственный способ снести удары — выработать несгибаемую веру в себя. Вы можете справиться с чем угодно. Вам по плечу любая задача. Здоровое опасение перед трудностями и безграничная уверенность в себе (почти высокомерие) дадут вам мотивацию и чувство собранности.

5. Будьте готовы менять направление

Нереальные цели неспроста зовутся нереальными — их действительно тяжело достичь. Рано или поздно вы столкнетесь с по-настоящему непреодолимым вызовом, и как правило, к этому моменту ваша мотивация серьезно ослабнет.

Как поступить в таком случае? Большинство людей, ударившись о стену, бросают и отчаиваются. Или бьются о нее снова и снова, пока не исчерпывают все силы и ресурсы.

Но есть третий вариант.

Измените направление. Будьте гибкими. Если перед вами выросло препятствие, обогните его, перепрыгните или вообще смените направление. Помните, даже если вам придется вернуться чуть назад, к развилке, вы все равно идете к своей цели.

Вот почему важно определять конечную точку в самом начале пути: так вы сможете продумать и оценить возможные препятствия заранее.

6. Исследуйте многое

Путь к успеху редко бывает линейным. На самом деле, это вообще сложно назвать путем — скорее дельтой параллельных дорог. Исследуйте варианты деятельности в тысяче различных начинаний, исходящих из конечной точки. Так вы узнаете, что работает, что нет, и как вам двигаться вперед. Со временем правильный путь сам выберет вас — отправьтесь в путешествие по верной дороге и исследуйте ее до конца.

7. «Не жертвуйте телом, чтобы сохранить руку»

Вы не сможете достичь высокой цели, приступая снова и снова к одному ее аспекту. В конце концов, вы должны дойти до конца. Например, большинству людей не хватает смелости, чтобы бросить курить — они слишком боятся потерять то, что у них есть, и получить то, чего они хотят.

Не жертвуйте телом, чтобы сохранить руку. Глобальная миссия всегда важнее, чем отдельные ее компоненты. Например, ваша цель — заработать миллион долларов, делая то, что вы любите. Для этого вы запустили 5 различных предприятий. Не стремитесь довести каждое из них до больших финансовых оборотов — посмотрите, какое работает лучше, и сконцентрируйтесь на нем, отбросив неэффективные направления.

8. Создайте «культ скуки»

На долгом и трудном пути к масштабным целям неизбежным вашим спутником будет скука и рутина — это нормально. Научитесь любить скуку. Поймите, что при подъеме на вершину бывают периоды, когда надо пройти по однообразному плато. Нереальные цели требуют мастерства, которого невозможно достичь без рутинных упражнений.

Когда приходит период монотонности, не волнуйтесь. Не стоит резко начинать что-то новое, только чтобы разнообразить будни. Не отводите взгляда от поставленной задачи. Напротив — смотрите глубже. Полюбите все аспекты своего дела, учитесь искать разнообразие в мелочах, оттенках, полутонах работы. Только представьте — большинство людей никогда не заходило так далеко, никогда не внедрялось столь глубоко в вашу сферу деятельности. Эта мысль должна послужить мотивацией копать все дальше и дальше.

Слишком многие люди бросают дело, не дойдя до цели. Не будьте в их числе — продолжайте монотонно размахивать киркой, снова и снова, пока не найдете клад.

9. Создайте конкурентную среду

Путь к великой цели — это не одинокое паломничество, но марафонская дистанция. Вы должны конкурировать. Исследования показывают, что здоровая конкуренция заставляет людей работать лучше и даже может поднять неуклонно снижающуюся производительность. Борьба в конкурентной среде — эффективный мотиватор, так как она требует работы в команде, что крайне полезно для сотрудничества внутри коллектива.

Не рассматривайте соперничество как отрицательный аспект — конкуренция сделает вас сильнее и даст преимущество, необходимое для покорения вершин.

10. Запишите (и проживите) свои победы

У целеустремленных людей есть одна проблема — они не умеют останавливаться на время. Для них невозможно взять перерыв, чтобы отметить прошлые победы и оглядеть прекрасный вид, открывающийся с новой высоты. Вместо этого такие люди сразу же ставят следующую цель. Не следуйте данному примеру. Умейте ненадолго остановиться, осознать свой рост и вознаградить себя за маленькие достижения на пути. В любом случае, перерывы нужны хотя бы для того, чтобы осмыслить пройденные этапы.

Во-первых, запишите победы. Во-вторых, проживите их вновь. Изучите, что работает для вас, а что нет. Соберите мнения. Невозможно достичь действительно высоких целей без обратной связи. Если после такого анализа вы нашли метод, который хорошо работает в вашей сфере, используйте его по максимуму — так вы будете побеждать снова и снова. Главное — пусть практика подобного «пересмотра» собственного пути войдет у вас в привычку.

Высоких вам конверсий!

По материалам: isaiahhankel.com, image source Brian Lynch 

06-11-2014

Живи своей легендой | Увеличьте производительность в четыре раза и наслаждайтесь небольшой жизнью: 8 шагов, чтобы довести дело до конца

08 Мар. Увеличьте свою производительность в четыре раза и наслаждайтесь жизнью: 8 шагов к достижению цели

Время — единственный реальный дефицитный ресурс. Мы все боремся за это. Единственный способ получить больше — это потратить с умом.

Автор: Скотт Динсмор

Среднее время чтения: 4 минуты

Я только что закончил «Как сделать : искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена.Я знаю. Я немного опоздал на игру. Это было быстрое чтение, и мне понравилась идея. Когда я читал, не было никаких сомнений в том, что продуктивно «ага». На протяжении многих лет я потратил много времени на изучение и разработку собственной системы продуктивности, и я рад реализовать еще несколько самородков Аллана. Большинство вещей, о которых он упоминает, не совсем новы, но упаковка, в которую он их кладет, привлекает внимание.

6 лучших способов повысить производительность в четыре раза и получить немного больше времени, чтобы наслаждаться жизнью:

1.«Какая следующая задача приведет меня к желаемому результату?» Это самая большая точка, которую доводит до дома Аллен. Всегда задавайте этот вопрос после завершения встречи или задания. Уже одно это повысит вашу продуктивность до небес. Пусть это будет последний раз, когда вы покидаете место встречи с целью, планом или встречей без четко определенного и запланированного следующего действия, чтобы воплотить его в жизнь.

2. Спланируйте неделю. Уделите не менее получаса или часа в начале (или в конце) каждой недели, чтобы подвести итоги того, чего вы достигли на предыдущей неделе, чего вы не достигли, того, что вы узнали, и каковы ваши желаемые результаты на неделю. прийти.Многие люди погружаются прямо в неделю, не имея никакого плана того, как должна выглядеть их неделя. А потом расстраивайтесь, когда ничего не делается. Будьте намерены и будьте преданы делу. Вещи начнут происходить. Если вы потратите час на заточку пилы, неделя станет легче. Я делал это каждую неделю в течение многих лет.

3. График It. Вещи не будут выполнены, если вы их не запланируете. По определению, для того, чтобы задача была выполнена, она должна физически занимать какую-то часть вашей жизни.Списки стали настолько произвольными. Они становятся все длиннее и длиннее, и им редко уделяется первоочередное внимание, что оставляет вас в недоумении, когда все не проверяется. Кроме того, средний человек сильно недооценивает, сколько времени на что-то потребуется (по крайней мере, мы настроены оптимистично). Это заставляет их включать 27 часов работы в список одного дня. Выделение времени в своем календаре заставляет вас быть честным с самим собой и выполнять только то, что разумно в то время, которое у вас есть. Надлежащие ожидания — огромная часть успеха.

4. Запланировать буфер. Теперь, когда мы осознали тот факт, что все занимает больше времени, чем ожидалось, нам также необходимо принять тот факт, что всегда возникают вещи, которые мы не планировали. Они требуют времени, и иногда они должны происходить сразу. Запланируйте для них время буферизации. Я буквально выделяю час или два каждый день, что просто говорит «буферное время». Он почти всегда наполняется чем-то срочным и неожиданным, а когда этого не происходит, у меня возвращается час моей жизни — потрясающее чувство.Вот когда пришло время выйти на улицу и повеселиться (или заняться чем угодно в свободное время — кроме проверки электронной почты).

5. Ставьте себе строгие и короткие сроки. Это не противоречит Schedule It. Да, это займет больше времени, чем ожидалось, и оно также займет столько времени, сколько у вас есть. Мы называем это законом Паркинсона. Время, необходимое для завершения проекта, прямо пропорционально времени, которое у вас есть. Другими словами, если у вас есть время тратить зря, вы его потратите.У вас есть день для подготовки к экзамену. Проходит день. У вас есть две недели на обучение. На это уходит две недели. Дайте себе достаточно времени, чтобы выполнить задачу, но не больше. Установите эти ограничения заранее.

6. Не проверяйте электронную почту первым делом утром. Если вы не слышали этого раньше, значит, вы не слушали. Это огромно. Независимо от того, чем вы занимаетесь, электронная почта немедленно сбивает вас с толку и высасывает из вашей жизни время и энергию. Выполняйте самые важные дела в первые 2-3 часа дня.Затем проверьте электронную почту и немного Facebook. Я знаю, что мне не нужно убеждать вас в этом. Мне просто нужно избавить тебя от зависимости.

7. В первую очередь делайте самые важные дела. Это соответствует вышесказанному. Первым делом с утра (после хорошей тренировки и завтрака), поскольку у меня уже есть план на неделю, я знаю, что наиболее важно на день. Так что сначала я погружаюсь в эти 2-3 задачи. Часто перед тем, как открыть компьютер или подключиться к Интернету, и обязательно перед проверкой электронной почты.Остаток дня вы почувствуете себя в горах лучше, ведь ваши главные предметы останутся позади. Тогда у вас будет достаточно времени, чтобы тратить время на электронную почту.

8. Найдите хорошую систему для отслеживания своей жизни. Каждый делает что-то по-своему, и ни одна система не будет идеальной для всех нас. Но есть несколько замечательных бесплатных или почти бесплатных инструментов, которые помогут вам начать работу. Какой бы ни была цена, если это поможет вам организовать и мотивирует выполнять работу, это стоит вложенных средств. Я использую комбинацию системы планирования времени вашей жизни Тони Роббинса, 7 привычек и 4-часовой рабочей недели в сочетании с моим iCal, Google Calendar, Things и Evernote, и все это синхронизируется с моим iPhone, и то, что я чувствую, стало моим собственным маленьким произведение искусства.Не забудьте и о собственном хорошем чистом рабочем месте, и, возможно, о некоторых физических шкафах для документов. Мне потребовалось время, чтобы наладить правильную систему, и она постоянно менялась, но когда вы ее получаете, она расширяет возможности. Найдите несколько сексуальных игрушек для продуктивности и повеселитесь.

Эти шаги просты, и любой из них в одиночку кардинально изменит ваш образ жизни в моменты, дни, недели и жизнь. Воспользуйтесь ими и дайте мне знать, чем вы занимаетесь все свободное время!

Что вы считаете наиболее полезным для управления своей жизнью и выделения времени для того, что вам действительно небезразлично? Делитесь ими с нами в комментариях.

Купить, чтобы все было готово на Amazon

Другие книги и ресурсы, которые могут вам пригодиться:

Фото любезно предоставлено koalazmonkey

Getting Things Done: Your Step By Step Guide

Getting Things Done, или сокращенно GTD, — это популярная система управления задачами, созданная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации вертится в вашей голове, тем труднее решить, что требует внимания.В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («твоя голова — дрянной офис»). Его метод GTD описывает, как сбросить весь свой умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его так, чтобы вы могли сосредоточиться на правильных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете с уверенностью ответить: «Над чем мне работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы …

• Вы ошеломлены количеством вещей, которые вам нужно отслеживать

• Беспокоитесь о том, чтобы забыть мелкие детали

• Носите много головных уборов на работе и в жизни

• Запускает множество проектов, но у них возникают проблемы с их завершением

• Никогда раньше не выполняли GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни использовать GTD)

Это руководство познакомит вас с принципами и рабочими процессами GTD, а также с тем, что мы think — это наиболее интуитивно понятный способ их реализации.Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с помощью Todoist, но одни и те же принципы применимы независимо от того, какое приложение вы используете. Ключ к GTD — это не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а скорее привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Рекомендуемая литература

Если вы новичок в GTD, мы настоятельно рекомендуем прочитать бестселлер Аллена «Как сделать все», а если вы пользователь Todoist, купить официальное Руководство по установке GTD Todoist для более полного обзора настройка вашей системы GTD с помощью Todoist.

Что такое GTD? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых приемов, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиваться результатов:

1. Захватить все: Захватить все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.

2. Уточните: Преобразуйте то, что вы зафиксировали, в четкие и конкретные шаги. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.

3. Организуйте: Положите все на свои места. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.

4. Review: Часто просматривайте, обновляйте и пересматривайте свои списки.

5. Занять: Приступайте к работе над важным делом.

Хотя для настройки GTD требуются предварительные затраты времени и энергии, оно окупается при постоянном использовании.Вы больше не будете беспокоиться о том, что забудете срок или пропустите важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно определять приоритеты своего времени.

Некоторые очень специфические, но кажущиеся обыденными поведения, когда их применяют, создают способность существовать в виде сложной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

— Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить.GTD не требует определенного инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводов в пользу цифровых систем по сравнению с аналоговыми. Скорее, ключ к любой долгосрочной системе продуктивности состоит в том, чтобы сделать ее как можно более простой и использовать как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

Остальная часть этой статьи будет посвящена специфике каждой из пяти приведенных выше практик GTD и расскажет, как их реализовать с помощью Todoist.Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Capture

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам в голову — дела, события, идеи, рекомендации по книгам и т. Д. — необходимо сразу же записать и сохранить во входящем почтовом ящике. В GTD почтовый ящик, будь то физический или цифровой, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно как-то иметь дело ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для сбора хаоса ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы.Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет по умолчанию местом для хранения всех ваших входных данных, пока вы не сможете их систематизировать. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или настольных приложениях, щелкните значок «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена ​​в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете проект иначе.

Проведите первоначальную очистку сознания

Если вы только начинаете работу с GTD, выполните полную очистку всех «открытых циклов», о которых вы только можете придумать, — всего, что вам может понадобиться предпринять в будущем.Добавьте их как задачи в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Проконсультируйтесь со списком триггеров GTD, чтобы разбудить в памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Выполняйте новые задачи сразу же

Один из основных принципов GTD — переносить задачи из головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами — компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, умными часами или умным домашним помощником — поэтому вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие» и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.Чтобы как можно быстрее записывать задачи, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или любое другое приложение:

• В качестве приложения на вашем компьютере

• В качестве приложения на вашем телефоне

• В качестве расширения для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)

• В качестве плагина для используемого вами почтового клиента (для добавления писем в качестве задач)

Просматривайте и загружайте приложения Todoist

Объедините свои почтовые ящики

Вы можете использовать Todoist объединяет другие ваши почтовые ящики — от писем, которые нужно отслеживать, до сообщений, над которыми нужно действовать, статей для чтения, списков продуктов и справочных материалов, которые вы сохраняете на потом.Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие открытых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте сообщения в Todoist из своей электронной почты или с помощью инструмента обмена сообщениями команды:

• Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма как задачи.

• Пересылайте электронные письма прямо в папку входящих сообщений Todoist, используя адрес пересылки вашего проекта.

• Превратите сообщения в задачи с помощью инструментов обмена сообщениями вашей команды, таких как Twist или Slack.

Захват для чтения и справочные материалы:

• Сделайте фотографии визитных карточек или напоминаний о событиях и прикрепите их к комментариям к соответствующей задаче.

• Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы читать или работать над ними позже.

• Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

• Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любой URL-адрес для последующего доступа.

• Используйте расширения общего доступа Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений как задачами.

Прикрепите справочные материалы — фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы — к соответствующим задачам.

Уточнить

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующий шаг — превратить хаотичный беспорядок всего, что вы записали, в конкретные шаги.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнить каждый шаг в следующем разделе):

• Если элемент занимает менее 2 минут, заполните его сразу.

• Если это можно делегировать, поручите задачу кому-нибудь другому.

• Если это не требующий действий справочный элемент (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. Д.), К которому вам нужно будет вернуться позже, сохраните его в отдельном справочном проекте или прикрепите к комментарии к соответствующей задаче или проекту.

• Если элемент необходимо выполнить в определенный день и / или время, укажите срок выполнения задачи.

• Если задача больше не нужна или не требует действий, удалите ее.

• Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять для продвижения проекта вперед.

Сделайте свои задачи максимально конкретными и действенными. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней.Например, «Позвони маме», возможно, действительно нужно ввести как «Позвони маме, чтобы обсудить праздничный ужин». Или «Налоги» может быть «Позвоните Мэри, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Мэри и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте свои задачи максимально конкретными и действенными.

Упорядочить

После того, как вы прояснили элемент в своем почтовом ящике, пора отсортировать его в подходящее место. На самом деле прояснение и организация ваших задач будет происходить одновременно, когда вы очищаете свой почтовый ящик, но полезно думать о них как о отдельных действиях.

Есть много разных способов организовать ваши задачи с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и ярлыков.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но требуют всего одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о ценах на проект» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни для какого другого проекта.

Создайте новый проект Todoist для одноразовых задач

• Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.

• Перетащите одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «маркер» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.

• Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами.В философии GTD проекты — это любой элемент, для выполнения которого требуется более двух шагов. Например, «покраска спальни» — это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка расходных материалов, подготовка стен и т. Д. Вот как работать с проектами в Todoist:

• Создайте новый проект для каждый многоэтапный проект, который вы определили, проясняя свои задачи.

• Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект.Или щелкните задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы открыть список ваших проектов на выбор.

• Обдумывая другие шаги, добавляйте их как новые задачи в проекты.

Создайте проект для любого элемента, который требует 2 или более шагов для завершения

Области внимания

Может быть полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Областей внимания» — термин GTD для различных областей ответственность, которую вы несете в своей жизни. Эти области — инструмент, позволяющий привлечь внимание к вашим более широким жизненным целям и решить, над чем работать дальше.Если задача не входит в рамки какой-либо из ваших сфер деятельности, возможно, пришло время переоценить, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочие» и «Личные».

В Todoist это легко сделать с помощью подпроектов. Вот как это сделать:

1. Создайте проект для каждой области внимания. В этом проекте не будет никаких задач, он нужен только для визуальной организации.

2. Щелкните серый маркер слева от имени проекта и перетащите и сделайте отступ для ваших реальных проектов под только что созданными высокоуровневыми «папками», чтобы превратить их в подпроекты.

3. (Необязательно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между областями фокуса, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle для каждой области фокуса

Теперь вы сможете поддерживать чистоту списка проектов, свертывая подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как личные проекты скрыты, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе.При необходимости вернитесь и разбейте свои проекты на более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими и конкретными действиями, которые вы должны выполнить при следующей возможности (например, «Отправить Джеймсу бюджет для корпоративной вечеринки по электронной почте»). Следующие действия отделены от будущих действий — шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Просмотрите все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и / или временем выполнения

Для элементов, которые должны быть выполнены в определенную дату и / или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков выполнения. Добавляйте их только к задачам, которые действительно нужно выполнить в определенный день и время. Во всем остальном доверяйте своим следующим действиям и регулярному еженедельному обзору всех ваших списков задач (подробнее об этом позже).

При редактировании задачи вы можете щелкнуть поле Расписание и выбрать дату и время в календаре.Или просто введите срок и / или время в поле задачи, используя естественный язык, например, в следующий понедельник в 8:00, . Интеллектуальное быстрое добавление автоматически распознает и выделит срок выполнения и добавит его при сохранении задачи. Вы даже можете ввести повторяющиеся сроки выполнения, например, каждую вторую среду , для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «Пятница»

Вы можете перемещать элементы со сроками выполнения из папки «Входящие» в соответствующий проект или в проект One-Off Tasks , если они не связаны с многоступенчатый проект.

Todoist Tip

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в вашем Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые из элементов, которые вы сохраняете в своем почтовом ящике, будут напоминать о вещах, которые вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

• Создайте новый проект под названием Повестки дня.

• Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам нужно контактировать на регулярной основе. Например, ваш начальник и любые подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной группы или собрания по проекту. Например, Маркетинговый еженедельник .

• Добавьте пункты, которые необходимо вынести в качестве задач в соответствующий подпроект повестки дня.

• Когда вы встречаетесь с этим человеком или приходите на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех вопросов, которые вам необходимо обсудить.

• (Необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать пункты для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках основного проекта повесток дня для каждого регулярного собрания, которое у вас есть

Справочные материалы

Справочные материалы — это недействительные элементы, которые вам необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word , номера телефонов и т. д.). Хотя сами по себе они не являются задачами, они часто необходимы для выполнения задачи позже.Вы можете организовать эти виды вспомогательных справочных материалов в Todoist, прикрепив их к соответствующей задаче или комментариям к проекту:

Прикрепите справочные материалы по конкретной задаче к комментариям к задаче.

• Материалы проекта более высокого уровня (спецификации дизайна, черновики, общие папки) могут быть прикреплены или связаны в комментариях к проекту.

Сохранение справочных материалов на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы приступить к задаче или проекту, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Скорее всего, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили из Интернета на будущее, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многим людям нравится использовать отдельное приложение для заметок, чтобы систематизировать свои справочные материалы, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

• Создайте новый проект Reference

• Создайте новые подпроекты в рамках проекта Reference для каждого типа справочного списка.Например, Идеи подарков , Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. Д.

• Переместите задачи справочных материалов в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект с помощью быстрого добавления, щелкнув для редактирования задачи и набрав «#» в поле задачи, а затем имя проекта.

• Чтобы свернуть ссылочные подпроекты, щелкните серую стрелку слева от родительского проекта Ссылка .Это помогает убрать визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают действия кого-то другого. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ждете, что ваш редактор ответит на ваш последний черновик. Определите эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Сохраняйте задачи @waiting_for внутри проектов, к которым они относятся, или внутри проекта One-Off Tasks , если они не связаны с другими задачами.

Обозначьте задачи, которые вы ожидаете, чтобы завершить что-то, с помощью метки @waiting_for

Когда-нибудь / возможно

Многие элементы, которые вы захватываете, будут идеями для вещей, которые вы хотите сделать в будущем, но у вас нет пропускной способности для работы прямо сейчас (например, места, которые вы можете захотеть посетить, книги, которые стоит почитать, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для сообщений в блогах и т. д.). Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

• Создайте новый проект Someday / Maybe

• Добавьте все задачи и / или которые вы хотите выполнить в будущем, но не выполняете активно над ними

• (Необязательно) Добавить подпрограмму -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь / Может быть».Например, вы можете разделить Когда-нибудь / Может быть — Личное и Когда-нибудь / Может быть — Работа проектов

• Просмотрите свои проекты когда-нибудь / может быть, когда время и энергия откроются для новой работы

Создать проект «Когда-нибудь / Может быть», в котором будут воплощены ваши идеи на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи с указанием сроков выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете.

Настройки совместного доступа могут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

• Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (вы даже можете повторно использовать подпроекты ваших повесток дня для этой цели)

• Создайте единый общий проект с вашим вся команда (если у вас есть, у вас будет дополнительный ящик для входящих сообщений группы, в который автоматически добавляется вся команда)

• Делитесь существующими проектами, которые предполагают интенсивную совместную работу, ad hoc

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходы.

Подсказка. Вы можете искать все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

Создав списки проектов и отсортировав задачи, вы готовы приступить к работе с контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые вам нужны для выполнения данной задачи. Другими словами, контексты позволяют вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете выполнить с учетом текущих обстоятельств.Например, если вы находитесь в офисе, вы не хотите тратить время на то, чтобы разбираться со всеми дальнейшими действиями, которые у вас есть дома.

Следуя описанному выше подходу к проекту, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

• Компьютер / Интернет

• Дом

• Офис

• Поручения

• Звонки

• Где угодно

Вы также можете добавить других, которые помогут вы быстро сортируете задачи в зависимости от вашего текущего контекста.Некоторым людям нравится добавлять контекст электронной почты, чтобы они могли заботиться обо всех своих письмах сразу. Другие добавляют ярлыки для количества времени, которое может занять задача. Например, если у вас есть всего 15 минут до следующей встречи, полезно иметь возможность идентифицировать все задачи, которые вы могли бы быстро выполнить, с помощью метки @ 15_min. Для большинства людей более полезно создать ярлык «Автономный», чем «Интернет», для задач, которые вы можете выполнять, когда у вас нет подключения к Интернету.

Создавайте ярлыки для каждого контекста

Заманчиво пойти за борт и начать создавать ярлыки для всего — не поддавайтесь искушению.Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные метки к каждой задаче. Чем меньше ярлыков вам придется выбирать, тем легче будет их запомнить.

Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку при редактировании или добавлении задачи, набрав @ в поле задачи. Все ваши существующие ярлыки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжите вводить название задачи.А если нужного ярлыка еще нет, у вас будет возможность создать новый и добавить его в свой список.

Engage

Вот где окупается время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными элементами, с которыми можно действовать, организованными в логические категории, готовые к использованию. Вы увидите, что все ярлыки, проекты и сроки выполнения, добавленные на шагах выше, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что я должен делать прямо сейчас? » в любой момент.

Время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач, означает, что, когда пришло время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов, которые нужно найти. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете увидеть предстоящие задачи со сроком выполнения, отсортировать задачи по меткам или создать фильтры, чтобы увидеть свои следующие действия в зависимости от контекста.

Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

Когда вы будете готовы сесть за работу, щелкните «Сегодня» в левом навигационном меню, чтобы просмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня.Откройте Upcoming, чтобы узнать, что будет дальше на этой неделе и на любой неделе в будущем.

Узнайте, какие задачи необходимо выполнить сегодня.

Используйте представление «Предстоящие», чтобы визуализировать и спланировать предстоящую неделю.

Просмотреть следующие действия и контексты с помощью метки

Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» на панели быстрого поиска в верхней части Todoist.

Найдите ярлык для просмотра всех связанных задач

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по сферам ответственности

Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи.Например, если вы выполните поиск по запросу @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы увидеть список всех задач, которые вы ждете, выполните поиск по метке @waiting_for.

Вы также можете просмотреть все задачи, помеченные определенным ярлыком, щелкнув имя ярлыка в списке ярлыков слева от вашего Todoist.

Создавайте больше настраиваемых представлений задач с помощью фильтров

Настоящая магия GTD происходит, когда вы создаете собственные настраиваемые представления задач в Todoist с помощью фильтров.Фильтры — это, по сути, сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

Чтобы настроить новый фильтр, перейдите в список фильтров в нижней части левого навигационного меню (после проектов и ярлыков), затем нажмите Добавить фильтр в внизу списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который вы хотите увидеть.

Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по областям фокуса

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по областям ответственности

Для GTD наиболее релевантные метки, вероятно, будут сочетать «@next_action» с областью фокуса или контекст.Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнять на работе, используйте запрос «## Work & @next_action». Это покажет все задачи в ваших связанных подпроектах рабочего проекта и , которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных полезных:

Добавьте наиболее важные представления задач в избранное, чтобы они отображались вверху в левом меню навигации над списком проектов.Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр отобразится на панели навигации.

Review

Каждую неделю выделяйте время на просмотр всех ваших списков, систематизацию задач и обеспечение бесперебойной работы вашей системы. Обзор поможет вам адаптироваться к изменениям, переориентировать ваше внимание, определить следующие действия и осмыслить свой рабочий процесс.

Дэвид Аллен назвал этот еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый анализ вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильные вещи.

Для начала импортируйте шаблон Todoist GTD Weekly Review в свой список проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, которые вам понадобятся для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы содержать списки всех ваших почтовых ящиков, ваши текущие области внимания или отслеживать размышления на вашей неделе.

Импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD в свой Todoist

Запланируйте еженедельный обзор, установив повторяющуюся дату в любом поле задачи.Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее, когда вы сохраните задачу.

Что читать дальше

Еженедельный обзор — это мощный ритуал продуктивности независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство для того, как проводить еженедельный обзор.

Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что «Работа с делами» изменила их жизнь. Хотя строгие GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.Всем, кто хочет снизить стресс и повысить продуктивность, следует попробовать хотя бы раз.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD подходят вам!

Единственный способ добиться важных дел

«Как я могу поспать 7-8 часов, когда я со своими детьми с момента приезда домой, и мне нужно немного времени для себя перед сном?»

«Как я могу найти время для занятий спортом, если мне нужно встать рано утром, а я уже вымотан к тому времени, когда возвращаюсь домой вечером?»

«Как я могу успевать, когда я получаю 200 писем в день?»

«Когда есть время подумать рефлексивно и стратегически?»

Это разновидности жалобных вопросов, которые мне задают снова и снова, когда я выступаю с докладами, будь то в компаниях, на конференциях, в школах, больницах или государственных учреждениях.

Почти все, с кем я встречаюсь, чувствуют, что их тянут в большем количестве направлений, чем когда-либо, от них ожидают, что они будут работать дольше, и их просят сделать больше, часто с меньшими ресурсами. Но в этих же аудиториях всегда есть горстка людей, которые добиваются своего, в том числе важные дела, и каким-то образом все еще умеют жить.

Что они выяснили, чего не поняли остальные их коллеги?

Удивительно, но ответ заключается не в том, что у них больше воли или дисциплины, чем у вас.Парадоксальный секрет выполнения задач состоит в том, чтобы сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии.

Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательного саморегулирования. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь противостоять ароматному шоколадному печенью, у вас останется меньше энергии для решения сложной проблемы. Воля и дисциплина неумолимо падают с течением дня.

«Акты выбора, — пришли к выводу блестящий исследователь Рой Баумейстер и его коллеги, — основаны на том же ограниченном ресурсе, который используется для самоконтроля.Это особенно актуально в мире, более чем когда-либо наполненном потенциальными соблазнами, отвлечениями и источниками немедленного удовлетворения.

В Energy Project мы помогаем нашим клиентам развить то, что мы называем ритуалами — очень специфические модели поведения, выполняемые в строго определенное время, поэтому они в конечном итоге становятся автоматическими и больше не требуют сознательной воли или дисциплины.

Надлежащая роль вашей префронтальной коры — решить, какое поведение вы хотите изменить, разработать ритуал, который вы предпримете, а затем уйти с дороги.«Это глубоко ошибочный трюизм, что мы должны развивать привычку думать о том, что мы делаем», — сказал философ А. Уайтхед объяснил это еще в 1911 году. «Дело обстоит как раз наоборот. Цивилизация продвигается вперед, увеличивая количество операций, которые мы можем выполнять, не задумываясь о них ».

Действительно, многие выдающиеся исполнители даже не осознают, что они сделали. Они интуитивно выстроили свои ритуалы.

За последнее десятилетие я встроил в свою повседневную жизнь серию ритуалов, чтобы убедиться, что я добираюсь до того, что для меня наиболее важно, и что меня не сбивают с рельсов бесконечно соблазнительные мелочи повседневная жизнь.

Вот пять ритуалов, которые больше всего изменили меня:

• Соблюдать определенное время отхода ко сну, чтобы спать по 8 часов. Нет ничего важнее того, что я чувствую каждый день. Если я куда-то лечу и знаю, что приеду слишком поздно, чтобы получить свои 8 часов, я считаю своим приоритетом наверстать нужные мне часы в самолете.
• Тренируюсь, как только просыпаюсь. Я давно понял, что это в течение всего дня оказывает огромное влияние на то, как я себя чувствую, даже если изначально мне не хотелось этого делать.
• Начинаю свой рабочий день с сосредоточения внимания на том, что я решил накануне вечером, — это самое важное, что я могу сделать в этот день. Затем сделайте перерыв через 90 минут для дозаправки. Сегодня — а это воскресенье — этот блог был моим приоритетом. В перерыве я играл в теннис в течение часа. В течение недели это может быть просто подышать пять минут или что-нибудь поесть.
• Немедленно записывать в список любую идею или задачу, которая возникает у меня в течение дня.Когда это на бумаге, это означает, что я не хожу, чувствуя себя этим озабоченным — или рискую забыть об этом.
• Я задаю себе следующий вопрос каждый раз, когда чувствую, что кто-то или что-то возбуждает: «Какую историю я рассказываю себе здесь, и как я могу рассказать более обнадеживающую и вдохновляющую историю об этом же наборе фактов?»

Очевидно, что я человек и склонен ошибаться, поэтому мне не удается добиться успеха в каждом из них каждый день. Но когда я все-таки пропускаю одно, я расплачиваюсь за это, и на следующий день меня еще больше тянет к нему.

Ритуал, созданный сознательно, является выражением неистового намерения. Ничего меньшего не подойдет, если вы действительно настроены взять свою жизнь под контроль.

Хорошая новость заключается в том, что как только у вас есть ритуал, он действительно начинает жить собственной жизнью.

Как довести дела до дома, организовать свою жизнь и чувствовать себя хорошо: Стэк, Лаура: 9780767922029: Amazon.com: Книги

ПЛАНЫ

Без плана жизнь просто что-то случается с вами.Но с планом вы убедитесь, что ваша повседневная деятельность поддерживает то, что вы хотите создать на следующей неделе, в следующем месяце, в следующем году. . . до тех пор, пока, в конце концов, ваши действия не будут способствовать созданию и проживанию успешной жизни. Вы не хотите случайно создавать свою жизнь. Ваши планы должны быть целенаправленными, чтобы ваша жизнь двигалась в желаемом вами направлении, основываясь на вашем идеальном видении себя.

Мой отец — ветеран, полковник в отставке ВВС США. Я горжусь своими папочками (мое любимое имя для него) за все годы службы, которые он отдал нашей стране.Благодаря папиному успеху я тоже ветеран. Только моя война не была войной в Персидском заливе, Афганистаном или Ираком — это была война за территорию, которая возникла из-за частых переездов в детстве.

Сегодня, когда меня спрашивают о «доме» моего детства, я вспоминаю розовую спальню в Колорадо, желтую кухню в Огайо, побеленную веранду в Техасе. Я переезжал почти тридцать раз и ненавидел каждого из них, каждого из них. Дело в том, что переезд — это травмирующий опыт, который считается третьим по значимости фактором стресса после смерти и развода.

Итак, я выжил, взяв под свой контроль все, что мог. Я стал мастером упаковки и организации. Еще до того, как грузчики закончили разгрузку фургона, моя комната была приведена в порядок. И я уже перевезла своих Барби и Кена в их дом . Все чучела медведя, кролика и единорога были аккуратно расставлены на моей кровати — точно так же, как они были в доме раньше — на виду у полковника. Мои друзья раньше смеялись над моей идеально чистой спальней, моим навязчивым составлением списков и моим непреодолимым желанием все организовать.

Но этот опыт помог мне с моим жизненным планом. Волнения моего детства научили меня, как навести порядок из хаоса, что заложило основу моей сегодняшней работы. Мой опыт помог мне создать системы, которые я использую сегодня как Productivity Pro®, обучая профессионалов проводить время, приближаясь к своим целям в работе и жизни.

У вас также должен быть четкий план в отношении целей и мечтаний вашей жизни. Когда вы четко определите свои приоритеты и продуктивно поработаете над ними, вы сможете быстрее достичь своих целей.Планирование уменьшает кризис и снижает уровень стресса; покупает вам ночь отдыха, чтобы вы не лежали без сна, думая о завтрашнем дне; дает вам время оценить, реалистично ли ваше расписание на завтра; и позволяет вам начинать каждый день с уверенностью и готовностью. У вас есть приказ идти. Все, что вам нужно сделать, это — марш!

ПЛАНЫ пункт 1 викторины

1. Составьте заявление о личной миссии для моей жизни.

Кто я? Где я?
Если вы сами не богаты, вы должны работать в каком-то качестве.Некоторым людям не платят за свою работу в долларах, но они все же вносят значительный вклад в жизнь своих семей или сообществ. Некоторые люди работают из-за призвания быть миссионерами или социальными работниками и могут не получать за эту работу много денег. Другим людям очень высоко платят за работу вне дома. Но ваша работа — это всего лишь часть вашей жизни. Вам нужны деньги, чтобы обеспечить еду, одежду и безопасность, чтобы вы могли делать важные дела в своей жизни. Вы работаете, чтобы жить; ты живешь не для того, чтобы работать.Вы намного больше, чем , чем вы зарабатываете на жизнь ! Будьте осторожны, чтобы не увлечься тем, что вы делаете, иначе вы определяете себя своей работой. Чтобы напомнить себе об этой истине, сначала составьте заявление о личной миссии, которое поможет вам оценить, как проводить свое время.

Личная миссия — это важный письменный документ, который помогает вам принимать решения о том, как вы проводите свое время, и оценивать свой выбор. Он направляет вас в правильном направлении, когда вы сталкиваетесь со многими вариантами.Определение ваших ценностей поможет вам описать, куда вы хотите направить свою жизнь, основываясь на вашем идеальном видении себя и ваших определениях успеха.

Чтобы написать свою миссию, сядьте за компьютер или возьмите дневник и ручку и запишите самые важные ценности в своей жизни: например, здоровье, счастье, справедливость, духовность, семью, истину, любовь, счастье и так далее. Затем напишите параграф о каждом из них, чтобы определить, что означает эта ценность и как вы определяете, успешно ли вы жили в соответствии с этой ценностью.Спросите: «По окончании моего пребывания на этой земле, как я узнаю, преуспел ли я в жизни, не по чьим-то стандартам, а по моим собственным желаниям и ожиданиям?»

Вот пример моей личной миссии:

Во-первых, самое важное для меня — это мои отношения со Христом. Мой успех в первую очередь измеряется тем, как я служу Господу своим временем, талантами и сокровищами. Я принимаю решения, основываясь на том, что Иисус хотел бы, чтобы я делал, а не на том, что я чувствую. Во-вторых, я верная, ободряющая и поддерживающая жена.Я буду любящей, заботливой и заботливой матерью, иногда даже жертвуя собственными потребностями ради удовлетворения своих детей. Я работаю, чтобы жить, а не живу, чтобы работать. Наконец, я забочусь о себе физически, так что у меня будет энергия и способность работать для Господа и моей семьи.

Вот кто я. Это то, чем я занимаюсь. Моя миссия определяет мою жизнь и мои решения во времени. Я храню копии заявления о своей миссии там, где я уверен, что буду часто их видеть. Он постоянно напоминает мне о том, что я хочу создать, и помогает мне делать трудный выбор, когда его представляет жизнь.

Например, если я заявляю, что буду заботиться о себе физически, мои действия не поддерживают мою миссию, если я пять часов подряд смотрю телевизор, съедая целую пиццу в одиночестве. . . даже если это гигантский пирог пепперони в чикагском стиле, а я дважды смотрю сериал «Звездные войны» . Хотя это два прекрасных занятия, их выполнение не поддерживает мою миссию. Но, возможно, ваша миссия включает время, чтобы поиграть и расслабиться; для вас эти занятия иногда могут подойти.

Если вы выбираете работу, которая, например, не соответствует вашим ценностям, вы обрекаете себя примерно на сорок лет повседневной деятельности, преследуя ложные ценности, которые фактически конкурируют с вашим счастьем. Чтобы жить сбалансированной жизнью и ощущать внутреннюю гармонию, ваши ценности должны лежать в основе всего, что вы делаете и где бы вы ни проводили время.

Сейчас самое время. Возьмите чистый лист бумаги или сядьте за компьютер и напишите абзац о каждой из трех основных ценностей.

ПЛАНЫ элемент викторины 2

2.Составьте список моих жизненных целей и мечтаний и стройте планы по их достижению.

«Похудеть» — хорошая цель?

Основываясь на заявлении о миссии, которое вы только что написали, спросите: «Что нужно изменить в том, как я сейчас провожу свое время, чтобы обрести видение, которое я описал для себя?» В ваших ответах описывается разрыв, который необходимо преодолеть, чтобы привести вас от того места, где вы сейчас находитесь, к тому месту, где вы хотите быть.

В декабре 1992 года, когда мне было двадцать три года, я помню, как однажды вечером сел и составил список всех своих снов.Я продумал все, что хотел сделать, прежде чем умер. Я перечислил сорок три высокие цели, которых хотел достичь в следующие двадцать пять лет. Он включал в себя такие вещи, как «Поговорите в двадцати пяти штатах», «Прокатитесь на вертолете», «Научитесь кататься на водных лыжах», «Посетите дом Лоры Ингаллс Уайлдер в Миссури», «Путешествуйте на Багамы» и » Будьте успешным опубликованным автором «. По состоянию на 2005 год я выполнил тридцать три из них.

Другим мечтам, таким как «Выйти замуж двадцать пять лет», «Увидеть кенгуру в Австралии» и «Опубликовать статью в Wall Street Journal », еще предстоит осуществить.Но цели — это просто мечты с установленным сроком. Я знаю, что выполню их; вопрос только в том, когда. Ваши цели — это конкретные ориентиры, которые заставляют вас двигаться вперед к идеальной жизни. В конце концов, ваши цели помогут вам убедиться, что ваша жизнь стоит того.

Одно я знаю точно: вы не достигнете своих целей и мечтаний, если не будете их планировать. Я предлагаю вам взять каждый сон и сформулировать его в форме объективного утверждения, используя следующий формат:

Я буду (глагол) (измерение) по (дате), потому что (мотивация).Я буду оценивать свой прогресс к (дата). Я вознаграждаю себя через ().

Например, плохой целью будет «Найти новую работу». Лучшая цель: «Я получу более сложную и удовлетворительную работу в качестве инженера в другой отрасли и получу прибавку на 7 500 долларов в год к июню 2007 года. Я куплю себе этот новый грузовик, когда получу эту работу!»

Создайте три цели, которые описывают изменения, которые должны произойти, чтобы привести вас от того места, где вы сейчас находитесь, к тому месту, где вы хотите быть.

Элемент 3 викторины ПЛАНЫ

3. Постарайтесь проявить гибкость в работе.

Какая половина работы вам нужна?

Важным компонентом планирования является определение того, как жизненный бизнес и трудовая игра будут сочетаться друг с другом. Стремитесь создать гибкий образ жизни, в котором ваша личная жизнь сочетается с вашей работой, а ваша работа работает с вашей жизнью. Где бы вы ни работали, чем бы вы ни занимались, найдите способ, чтобы ваша работа вписывалась в остальную жизнь.

По мере того, как на сцене появляются все более совершенные технологии и люди могут работать откуда угодно, размывание вашей рабочей и домашней жизни неизбежно. Пары, работающие на двух профессиях, каждый из которых одинаково увлечены своей работой и семьей, хотят более полно участвовать в каждой, независимо от пола. Во все большем количестве ситуаций жертвовать одним ради другого больше не нужно. Менеджеры все больше осознают необходимость гибкости, осознавая, что работник, который уезжает в середине дня, чтобы навестить больного родителя, в любом случае войдет в интрасеть на домашнем компьютере позже той же ночью.

Гибкость может быть достигнута за счет удаленной работы — организации работы вне офиса, которая позволяет сотрудникам работать дома в течение всей рабочей недели или ее части. Challenger, Gray and Christmas, международная аутплейсмент-компания из Чикаго, провела опрос двух сотен специалистов по персоналу из различных отраслей по всей стране. Опрос показал, что 43 процента опрошенных считают, что работники будут становиться все более мобильными благодаря гораздо большему количеству удаленных рабочих мест.

Однако гибкость означает не только удаленную работу, которая может быть не так желательна для некоторых людей, как другие решения.Действительно, определение «гибкости» меняется. Это может означать сезонные часы, например разные часы в течение учебного года и летом. Это может быть чередование рабочих мест на неполный рабочий день, чтобы один или другой супруг всегда был дома, когда ребенок приходит домой из школы. Это может означать «совместное использование рабочего стола», позволяющее работникам делить работу в офисе и по очереди работать удаленно, или «сжатую рабочую неделю», когда вы выполняете работу на полную ставку менее чем за пять дней и у вас длинные выходные. Иногда рабочие приходят рано и уходят, чтобы преодолеть ужасную дорожную обстановку.Таким образом, менеджеры на действительно гибком рабочем месте не заботятся о том, когда и где работа выполняется, если она выполняется с отличными результатами. Это зависит от предоставления работникам большей власти и ответственности.

Как сделать жизнь более гибкой? Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, какие альтернативные графики доступны. Если ваш ребенок выходит из школы в четыре часа, а внеклассная программа недоступна, спросите, может ли он приходить на работу слишком рано в некоторые дни и рано уезжать, чтобы забрать своих детей и детей ваших соседей в другие дни.Возможно, ваш сосед сможет работать по противоположному графику. Или, возможно, вы могли бы выполнять свою работу из дома, что позволило бы вам делать короткие перерывы для высадки и посадки.

Если вы хотите гибкий график работы, но считаете, что ваш босс не мечтает об этом, наберитесь смелости! Тенденция к гибкости набирает обороты. Даже если официальной политики вашей компании нет, вы можете создать свою собственную программу. Люди часто избегают работы на дому, опасаясь реакции начальства.Однако обычно беспокойство большинства руководителей сводится к следующему: «Как я могу управлять сотрудником, которого я не вижу? Как мне узнать, работает этот сотрудник или нет?» Эта тенденция требует, чтобы менеджеры научились сосредотачиваться на результатах и ​​достижениях, а не на посещаемости. Сотрудник, который «присутствует и учтен», не обязательно продуктивен.

Подходит ли ваша работа для работы на дому?

Даже если вы думаете, что у вас «удаленная работа», ваша работа должна соответствовать ситуации.Если вы хотите обратиться к своему работодателю, чтобы обсудить договоренность о работе на дому, используйте этот список, чтобы стимулировать самоанализ, прежде чем продолжить. Специалисты по персоналу фактически используют этот список как документ для разговора, чтобы оценить жизнеспособность этого соглашения с заинтересованными сотрудниками. В нем отмечаются следующие характеристики хорошей работы «дома»:

* Работа, требующая частого использования телефона
* Работа, не требующая личного контакта
* Работа, на которой выполняется большая часть работы выполняется на компьютерах
* Задания, связанные с серией проектов, имеющих определенное начало и конец
* Задания, которые можно выполнять в небольших, возможно, ограниченных областях
* Задания, не требующие постоянной обратной связи от коллег
* Задания, требующие выполнения задач это может сделать один сотрудник или объединить с работой других сотрудников позднее

После того, как вы убедитесь, что вы подходите для работы из дома и у вас есть работа, которая ее поддерживает, будьте активны в получении необходимых разрешений для выполнения это произошло.

Какое бы решение вы ни выбрали, вы должны проявлять инициативу, чтобы добиться гибкости в работе; редко кто-то сделает это за вас. Планируйте активно заниматься работой, которая соответствует вашей жизни, вместо того, чтобы пытаться втиснуть свою жизнь в работу.

ПЛАНЫ вопрос 4 викторины

4. Ведите эффективные списки дел, чтобы все не упало.

Я знаю, что сегодня мне нужно было кое-что сделать!

Одно из важных соображений при планировании — это то, что вы собираетесь делать каждый день.В роли декана по творчеству в компании Walt Disney Companies Майк Вэнс разработал стратегию, которую он назвал Do-Doing-Done. Идея состоит в том, чтобы начать задачу в столбце «Выполнить», быстро переместить ее в «Выполнение», а затем как можно быстрее переместить ее в «Готово». Это прекрасная идея, но на самом деле не имеет значения, как вы отформатируете свой список. имеет значение , так это то, что у вас есть список. На самом деле вам нужно несколько списков. Без них ваш мозг забывает многие вещи, которые вам нужно сделать, а также интересные идеи, которые вы придумываете.Наличие списков позволит вам наиболее эффективно спланировать свой день и избавит от мучительного чувства «что мне нужно было сделать …». Глава 6, Бумага, также содержит информацию об инструментах для планирования.

Как применить подход «Сделай дерьмо» в повседневной жизни

Редкая порода тех, кто действительно стремится стать успешным предпринимателем. У них уникальный взгляд на мир и творческий подход к решению проблем. Они танцуют в такт нашему барабану и ставят перед собой высокие цели.И, что особенно важно, у них есть драйв и желание делать дерьмо.

Итак, что влечет за собой подход «сделай дерьмо» и как люди, которые его усвоили, успевают так многого за один день? Их «секрет» не в кофе или энергетических напитках, а в том, как они структурируют свои повседневные задачи, расставляют приоритеты и абсолютно ничего не оставляют на волю случая.

Или, если вы хотите свести это к одному слову, это все о производительности .

Считаете ли вы себя успешным предпринимателем или готовы к совершить прыжок в предпринимательство, я собираюсь глубоко погрузиться в суть дела готово », что это значит для меня и как я использовал ее, чтобы дисциплинированный, а также сосредоточенный.

Создание чертежа, который работает для Вы

Прежде чем я углублюсь в подробности, стоит упоминание о том, что ни одна «проверенная система» не может быть универсальной. Все расставляют приоритеты вещи по-разному и имеют свои собственные уникальные цели, которые необходимо учитывать.

Вот почему я называю это упражнение blueprint — потому что чертежи очень специфичны, но также позволяют настраивать. Более в частности, упорство в достижении целей, но гибкость в отношении подход.

Ставьте цели на время

Каждый предприниматель скажет вам, что достижения не возникают естественным образом.Скорее, они начинаются с четкого определенная цель, которая будет определять направление на протяжении всего путешествия.

В этом случае учтите следующее:

• Чего вы хотите достичь с помощью лучше тайм-менеджмент?
• Как проведете свободное время Вы зарабатываете?
• Знаете ли вы какие-либо препятствия, которые мешают вам лучше управлять своим временем?

Чтобы поставить цель, нужно определить цель для достижения этой цели, а также желаемого конечного результата. Дело не только в том, чтобы четыре дополнительных часа в день, а лучше почему вам нужны эти четыре дополнительных часа, и на что это время в конечном итоге нужно ты.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

У всех нас одни и те же 24 часа в сутки, и это никогда не изменится. Что отличает продуктивных людей от остальных, так это их способность наилучшим образом использовать отведенное им время — и обычно они умеют так что не жертвуя такими важными вещами, как сон или время с семьей.

Вы можете быть удивлены, узнав, сколько ваше время съедено отвлечениями. Конечно, мы все виноваты в том, что украли заглянуть в Facebook или ответить на групповой текст, когда мы должны работать, но эти маленькие микромоменты могут привести к большой потере времени каждый день.

Если вам действительно нужны данные о том, сколько времени вы тратите зря, используйте приложение или инструмент для учета рабочего времени, который поможет вам сэкономить время. потрачено по категориям. Apple встроила функцию экранного времени для iPhone, и это дает вам отличное представление о ваших привычках использования мобильного телефона. Вы также можете использовать бесплатные инструменты, такие как Clockify для автоматического отслеживания часов вашего проекта.

Как только вы узнаете, куда идет ваше время, вы лучше подготовиться к выявлению и устранению отвлекающих факторов, которые не приносят пользы в свой день.

Записывайте каждое задание

Теперь у вас все с чистого листа. пора пересмотреть свою рабочую нагрузку. Возьмите за привычку записывать каждое задание или цель, которую вам нужно достичь. Такие инструменты, как Асана и Trello отлично подходят для составления списков, плюс их интуитивно понятный пользовательский интерфейс гарантирует, что вы не будете терять время, пытаясь выяснить, как их использовать.

Вот уловка: не позволяйте ни одной задаче или идее ускользнуть. Я рекомендую иметь несколько списков (или, в случае Trello, несколько столбцы на доске Канбан), которые помогут вам расставить приоритеты Предметы.

Вот один из способов: создать список входящих для новые идеи, список задач, которые нужно выполнить в определенный день, и список невыполненных работ список для использования в качестве свалки для всех несрочных задач.

Другой метод — использовать Эйзенхауэра. коробка. Нарисуйте коробку и разделите ее на четыре квадранта. Обозначьте два столбцы как Срочно и Несрочно и пометьте две строки как Важные и Неважно. На этом этапе у вас будет четыре поля для сортировки задач: Срочно и важно, Срочно и Неважно, Несрочно и важно, и Несрочно и неважно.

Выполняйте в первую очередь срочные и важные дела — они равносильны тушению пожаров. Удалите те, которые попадают в поле «Несрочные и неважные». Затем выясните, как расставить приоритеты для остальных.

Съешь таракана

Если откладывание дела на потом — ваша главная проблема, то это обычно потому, что в вашем списке есть что-то, чего вы не хотите делать, даже хотя вы знаете, что это важно для вашей цели. Этот тип задач я называю Таракан: он большой, уродливый и страшный, но вы знаете, что его не устранить это не вариант.

Мой совет: ешьте таракана (образно говоря).

Убейте его первым и уберите с дороги. В худшее уже позади, и теперь вы можете сосредоточиться на другом, более приятном задания.

Применить правило 20 секунд

Запуск задачи требует умственных и физических энергия. Если вы хотите выполнить задачу, уменьшите затрачиваемое количество энергии. для начала.

Вот почему Марк Цукерберг носит такие же рубашка каждый день. Он не хочет тратить силы своего ума на выбор одежды, так что у него есть целый шкаф, полный подобных рубашек, что избавляет от догадок одеваться.

Как правило, ваша задача занимает меньше 20 секунд, чтобы начать работу — чем короче, тем лучше.

Знайте, когда выходить каждый день

Производительность часто путают с постоянно включенным режимом, но на самом деле это противоположность продуктивности. Вы люди, даже предприниматели, и чем дольше вы работаете, тем менее продуктивными мы становимся.

Знайте, когда это нужно делать, и делайте столько, сколько вы можете в отведенные для себя часы. Вы цените время, чтобы перезарядите свой разум и тело и, возможно, даже сделаете больше дерьма.

Как я научился добиваться цели — Блог Clockify

Как я научился делать дела

Чувствуете ли вы, что вся работа, которую вам нужно сделать, перегружена?

Прежде всего остановитесь и сделайте вдох. Как сказал Уилл Роджерс: « Когда вы окажетесь в яме, перестаньте копать. ”

Если вы хотите начать делать дела (и особенно если вы хотите начать делать дела с меньшим стрессом), вам нужно работать умнее, а не усерднее. Вы должны взять под свой контроль и действовать на опережение.

Один из способов сделать это — использовать систему GTD.

В этой статье мы узнаем, как выполнять задачи в соответствии с методологией GTD: эффективно, без стресса и организованно.

Что такое методология «Getting Things Done» (GTD)?

Getting Things Done (GTD) — это методология повышения производительности из книги Дэвида Аллена. Основная посылка заключается в том, что, по его словам, « ваша голова — ужасный офис. «Наш мозг создан для создания идей, а не для их удержания.

Выполнение задачи означает определение 1) того, что «сделано» (результат) и 2) того, как выглядит действие (действие). Как говорится в книге: « вы должны использовать свой разум, чтобы избавиться от мыслей. ”

Сама методология на первый взгляд может показаться сложной, но она становится довольно простой, если вы понимаете ее суть. Одной статьи недостаточно, чтобы охватить все, поэтому я рекомендую прочитать книгу, если вы хотите узнать больше и подробнее. Существует также канал GTD на Youtube, где вы можете посмотреть видео самого Аллена, рассказывающего о методологии.

Как начать работу с методом Getting Things Done

Как в своем подкасте, так и в блоге Дэвид Аллен заявил, что лучше всего начать с любого места. Любой компонент метода принесет вам хотя бы немного больше ясности и сосредоточенности.

Как он сказал в своей книге: « вы должны думать о своих вещах больше, чем вы думаете, но не так сильно, как вы боитесь ». Вот как думать о своих задачах.

1. Храните все, что вы считаете незавершенным, в надежном месте вне вашего разума, к которому вы могли бы регулярно возвращаться.Это ваш почтовый ящик, как его называют в GTD. Для кого-то запись всего в планировщике может сработать; кто-то другой может предпочесть использовать приложение или записывать голосовые заметки. У вас также должен быть физический лоток для физических предметов, которые необходимо отсортировать.

После того, как вы запишите все, что у вас на уме, точно запишите, в чем заключается обязательство и какие шаги вам нужно предпринять, чтобы его выполнить. Кроме того, в одном предложении опишите предполагаемый успешный результат.
Первые вещи, которые вам следует записать, — это те, которые занимают ваш ум больше всего, независимо от того, волнуют ли они вас или сильно интересуют.

Устанавливайте напоминания в системе, которую вы регулярно просматриваете.

Пять шагов к достижению цели

Освоение рабочего процесса и выполнение задач состоит из пяти шагов: фиксировать, прояснять, организовывать, размышлять и вовлекать.

Захват

Снимайте все, что требует вашего внимания. Выкиньте все, что вы считаете незавершенным, на лист бумаги. Когда я говорю все, я действительно имею в виду все: от небольших задач, таких как уборка стола, до крупных проектов, таких как переговоры о новой коммерческой сделке.Ничего страшного, если это хаотично: еще не время быть аккуратным и организованным. На этом этапе важно только поместить все в место, которое вам не нужно.

Вы можете использовать триггерный список невыполнения GTD, чтобы убедиться, что вы просмотрели все незавершенные задачи и проекты.

🔹 Где хранить захваченные вещи?

Есть много разных способов сделать это. Например, вы можете:

• Составьте список дел на листе бумаги
• Загрузите приложение с делами
• Положите все в специальный блокнот или ежедневник
• Запишите в приложении Notes
• Записать голосовую заметку
• Отправьте его себе по электронной почте
• Сделать фотоальбом с фотографиями и скриншотами
• Все, что вам будет проще всего

У вас также может быть физический входной лоток, такой как мусорное ведро или ящик, для физических вещей, требующих вашего внимания: нового крана, который вам нужно установить, документов, которые вам нужно подписать, или рубашки, которую нужно гладить. .

Уточнить

Предположим, у вас есть все, что собрано в одном месте, теперь пора обработать это. Уточните, что означает каждый элемент и что с ним делать. Требуют ли они каких-либо действий? Сколько времени они займут?

Это шаг, на котором вы трансформируете свои расплывчатые идеи в конкретные шаги, которые можно предпринять. При уточнении можно включить:

• Банкноты
• Контекст
• Дополнительная информация
• Уровень приоритета
• Кого еще нужно задействовать в задаче (если есть кто)
• Требует ли элемент действия или нет

🔹 Если элемент требует действий

• Если действие занимает менее 2 минут: делайте это немедленно.

Если требуется больше, спросите себя, можете ли вы делегировать это или это вы должны сделать. Если можете, делегируйте это. Эти элементы попадают в список ожидания.
Если вы не можете делегировать это, отложите / запланируйте. Поместите его в свой список следующих действий.

🔹 Если элемент не требует действий

Неактивных предметов можно разделить на 3 категории:

Корзина : бесполезные вещи, которые не нужно хранить. Например, электронные письма, которые не требуют ответа и не содержат важной информации.Вы должны удалить эти предметы.

Инкубация : то, что требует действий, но не сейчас. Например, отличное предложение путешествия по месту назначения, которое вы хотите посетить, но вы не уверены, сможете ли вы получить выходные в этот период. Поместите эти предметы в список «Когда-нибудь / Может быть».

Ссылка : элементы, которые не требуют действий, но содержат полезную информацию и должны быть сохранены для справки.

Организовать

После того, как вы превратите свои идеи в серию действенных задач, распределите их по проектам.Составьте план игры — посмотрите на свою мозговую свалку и распределите все по категориям. Поместите каждую задачу в соответствующий список.

Список проектов — не требует пояснений, список всех ваших проектов. Проект можно определить как любой желаемый результат, который может быть достигнут в течение года, который требует более одного шага действий.

A календарь — в календаре вы должны писать, кроме даты и времени, заметки, которые будут напоминать вам об особенностях задачи.Это не обязательно должно быть длиннее предложения.

A Список следующих действий — элементы простого действия, которые необходимо выполнить как можно скорее.

A В ожидании списка — список важных для вас вещей, которые делает кто-то другой: это не ваше дело, но вам все равно нужно знать о них. Например, заказанные вами пакеты и делегированные вами задачи.

Вспомогательные материалы к проекту — что вам понадобится для работы над проектом, например руководство, необходимое для сборки заказанной вами полки ИКЕА, или ваши эскизы картины, которую вы хотите сделать.

Справочные материалы — информация, которая вам понадобится в будущем.

A Когда-нибудь / Может быть, список — вещи, которые вы хотите делать, навыки, которые вы хотите получить, места, которые вы хотите посетить, книги, которые вы хотите прочитать, и т. Д.

Отражение

Проверяйте свой список каждую неделю, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии и видеть, достигаются ли ваши успехи. Если ваши приоритеты изменились, измените и список.

Вам следует время от времени просматривать свои списки, чаще всего — календарь.Поведение, которое имеет решающее значение для успеха, — это еженедельный обзор . Каждый список должен пересматриваться еженедельно, и его цель:

• Соберите и обработайте все, что происходит.
• Проверьте свою систему.
• Обновите свои списки.
• Получите чистый, ясный, актуальный и полный.

Чем полнее и актуальнее ваша система, тем больше вы ей доверяете.

Еще одна очень важная вещь — регулярно очищать инструменты захвата; если вы этого не сделаете, они будут перегружены, вы будете ошеломлены, и выполнение GTD больше не будет иметь большого смысла.

Обрабатывайте элементы по очереди, по порядку, и никогда не кладите ничего обратно в «in». Прежде всего необходимо определить, требует ли элемент действий.

Занять

Мы рассмотрели теорию, теперь пора применить ее на практике. Последний шаг (но определенно не менее важный — возможно, самый важный) — это , чтобы предпринять действия .

Существует 3 модели выбора действий, в зависимости от того, выбираете ли вы действие, которое нужно выполнить прямо сейчас, составляете ежедневный план или просматриваете свою работу.

Четырехкритериальная модель выбора действий в момент

При выборе того, что вы должны делать дальше, вы должны учитывать следующие четыре вещи (в этом порядке):

Контекст : Где ты? Какие инструменты у вас есть?

Свободное время : Когда вам нужно заняться чем-то еще?

Доступная энергия : Сколько у вас энергии?

Приоритет : Принимая во внимание 3 вышеуказанных критерия, какое оставшееся действие из ваших вариантов принесет вам наибольший выигрыш?

Тройная модель для выбора повседневной работы

Есть три типа работы, которую вы можете выполнять за день, и которые вы должны учитывать.

Выполнение предопределенной работы : из списка «Следующие действия» и календаря.

Делаем работу, как она появляется : жизнь случается, и могут всплывать какие-то незапланированные вещи.

Определение вашей работы : просмотр списков и разбиение проектов на действия.

Шестиуровневая модель рецензирования собственной работы

Когда вы думаете о своих следующих действиях и расставляете их по приоритетам, вы должны иметь в виду шесть перспектив:

Текущие действия : все действия, которые вам нужно предпринять, от телефонных звонков до выполнения поручений.

Текущие проекты : относительно короткие проекты, которых вы хотите достичь, например, установка нового компьютера или поиск нового парикмахера.

Области внимания и ответственности : ключевые области вашей жизни и работы, в которых вы хотите достичь результатов.

Цели : чего вы хотите достичь через один-два года.

Видение : чего вы хотите достичь на 3-5 лет вперед. Включает в себя более долгосрочные цели.

Цель и принципы : обзор в целом. Зачем вы существуете? Почему существует ваша компания? Чего ты хочешь добиться в жизни? Что для вас действительно важно?

Мой подход к работе

Я всегда был большим поклонником все записывать — в конце концов, я работаю писателем. Я всегда чувствовал себя лучше, когда записывал все, что у меня на уме, на листок бумаги; Я почти чувствую себя физически легче после того, как избавился от этой «ноши».

GTD вызвал у меня интерес, потому что он казался продвинутой и более совершенной версией моей постоянной выгрузки мозгов.Вот как я это делаю:

Выберите подходящий инструмент для захвата

У меня для этого есть специальный блокнот (у меня есть специальный блокнот для всех целей, потому что у меня слишком много блокнотов). Еще у меня на телефоне есть заметка, где я записываю задачи в тех случаях, когда у меня нет с собой записной книжки. Я считаю, что проще всего запечатлеть их, как только они попадают в мое поле зрения, чтобы ничего не забыть.

Составьте список

Я либо кодирую элементы цветом, чтобы мне было легче разделить их на разные списки, либо просто добавляю их прямо в список, к которому они принадлежат, если их немного.Затем я добавляю напоминания на свой телефон, потому что получение уведомления спасло меня от того, чтобы пару раз полностью забыть о событиях и встречах.

Это может показаться трудоемким, но у меня это займет самое большее несколько минут.

Назначьте день для еженедельного обзора

У меня назначен день для еженедельного обзора (это воскресенье, если вам интересно). Я завариваю кофе, сажусь за свой стол, делаю обзор и планирую неделю вперед. Так как это выходные, я обычно планирую что-то веселое после этого, поэтому я мотивирован на то, чтобы сделать обзор как можно скорее и как можно эффективнее, чтобы я мог насладиться остатком дня.

GTD требует много работы, но на самом деле это не занимает много времени, и мне кажется, что душевное спокойствие того стоит.

Не воспринимайте это слишком серьезно

Важно подойти к этому с правильным мышлением. Это инструмент, который поможет вам, не относитесь к нему слишком серьезно. Как сказал Кэл Ньюпорт в своей статье для New Yorker, GTD «не решает напрямую фундаментальную проблему : коварно бессистемный способ работы на организационном уровне »; это только помогает справиться с последствиями.Если он делает обратное и создает дополнительное давление и замешательство, не используйте его или, возможно, измените его, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям.

Дополнительные советы по максимально эффективному использованию GTD

Как быть продуктивным и добиваться результатов? Вот несколько дополнительных советов, которые могут прийти на помощь.

Не пропустите еженедельный обзор

Я знаю, что уже сказал это, но это важно, поэтому я скажу это дважды. Это может быть скучно, но если вы не обновляете свои списки и не анализируете, как у вас дела до сих пор, GTD не будет столь же эффективным.

Добавьте то, что вам нравится

Как заставить себя выполнять скучные задания? Включите то, что вам нравится. Например, если вам не нравится бегать по делам, возьмите с собой наушники, включите хорошую музыку и остановитесь, чтобы выпить свой любимый кофе (или другой напиток по выбору, я не осуждаю — просто не пейте алкоголь, если вы за рулем). Найдите способ превратить обычное занятие в более приятное занятие.

Следить за воротами

Было бы неплохо иметь какое-нибудь приложение для отслеживания целей, которое будет держать вас в курсе и дополнительно помогать вам оставаться на вершине своей работы и достигать поставленных целей.

💡 Если вы ищете идеальное приложение для отслеживания целей, вам будет полезна эта запись в блоге:

Лучшие приложения для отслеживания голов

Иметь один инструмент для съемки, который всегда под рукой

Это не должно быть слишком сложно, поскольку у всех нас есть телефоны всегда под рукой — вы можете использовать приложение для заметок или запись голоса. Таким образом, вы сможете сразу же запечатлеть новый объект, где бы вы ни находились. Тогда вы сможете продолжать делать то, что делаете, с ясным умом, без всякого бремени.

Иметь функциональное рабочее пространство

Место, где вы работаете, существенно влияет на ваше благополучие. Убедитесь, что он организован, вы знаете, где все находится, что в нем нет отвлекающих факторов, и вы чувствуете себя хорошо и вдохновляетесь на работу.

Не работать сразу над большим количеством задач

После того, как вы зафиксируете все, что у вас на уме, легко добавить слишком много вещей в список «Проекты» или «Следующие действия». Будьте реалистичны: у вас очень ограниченное количество времени и энергии, и вы не можете заниматься каждым проектом сразу.Не бойтесь помещать задачи в список «Когда-нибудь / Может быть», если они сейчас не являются приоритетными.

Фокус

Важно быть полностью сконцентрированным, когда вы работаете и внедряете методологию GTD. Решите все, прежде чем начать, чтобы не отвлекаться — позвоните или проверьте, выключили ли вы утюг, и начинайте.

Не относись к себе слишком критично

Может потребоваться некоторое время, чтобы войти в GTD и ко всему привыкнуть.
Также есть вероятность, что этот метод у вас не подойдет, и это нормально: не все подходит всем.Вот почему существует так много методов продуктивности — каждый может найти что-то для себя.

Заключение

Хотя метод Getting Things Done может показаться сложным, когда вы впервые столкнетесь с ним, он сводится только к двум вещам:

1. Хранение вещей вне вашего разума, чтобы ваш разум мог быть ясным и, следовательно, работать быстрее.
2. Решать (и, следовательно, всегда знать), что делать дальше, вместо того, чтобы реагировать на все, что с вами происходит.

Когда вы определяете, каковы именно ваши цели и какие шаги вам нужно предпринять, чтобы их достичь, вы чувствуете, что контролируете ситуацию, что приводит к снижению стресса. Это проверяет оба поля — продуктивность и психическое здоровье — что, на мой взгляд, является самым большим преимуществом методологии GTD.

✉️ Вы когда-нибудь пробовали GTD и что думаете по этому поводу? Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые мы не упомянули в статье? Напишите нам на [email protected], мы хотели бы услышать ваш опыт и мнение.

Как улучшить баланс между работой и личной жизнью

Часто работа важнее всего остального в нашей жизни. Наше стремление к профессиональному успеху может подтолкнуть нас к отказу от собственного благополучия. Однако создание гармоничного баланса между работой и личной жизнью или интеграция между работой и личной жизнью имеет решающее значение для улучшения не только нашего физического, эмоционального и психического благополучия, но и для нашей карьеры.

Что такое баланс между работой и личной жизнью и почему это важно?

Короче говоря, баланс между работой и личной жизнью — это состояние равновесия, при котором человек в равной степени отдает приоритет требованиям своей карьеры и требованиям своей личной жизни.Некоторые из распространенных причин, которые приводят к плохому балансу между работой и личной жизнью, включают:

• Увеличение количества обязанностей на работе
• Увеличение продолжительности рабочего дня
• Увеличение количества обязанностей по дому
• Наличие детей

Хороший баланс между работой и личной жизнью, — сказал Крис. Чанси, карьерный эксперт и генеральный директор Amplio Recruiting, имеет множество положительных эффектов, включая уменьшение стресса, снижение риска выгорания и улучшение самочувствия. Это приносит пользу не только работникам, но и работодателям.

«Работодатели, которые стремятся создать среду, поддерживающую баланс между работой и личной жизнью для своих сотрудников, могут сэкономить на расходах, сократить количество прогулов и получить более лояльную и продуктивную рабочую силу», — сказал Чанси. Работодатели, которые предлагают такие варианты, как удаленная работа или гибкий график работы, могут помочь сотрудникам добиться лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Создавая расписание, которое подходит вам, подумайте о том, как лучше всего достичь баланса на работе и в личной жизни.Ченси сказал, что баланс между работой и личной жизнью не сводится к равномерному разделению рабочего дня на работу и личную жизнь, а скорее связан с гибкостью, позволяющей выполнять дела в своей профессиональной жизни, при этом у вас остается время и энергия, чтобы наслаждаться своими личными делами. жизнь. Бывают дни, когда вы работаете дольше, чтобы в конце недели у вас было время заняться другими делами.

Вот восемь способов улучшить баланс между работой и личной жизнью, а также как помочь руководителю.

1. Примите тот факт, что не существует «идеального» баланса между работой и личной жизнью.

Когда вы слышите «баланс между работой и личной жизнью», вы, вероятно, представляете, что у вас очень продуктивный день на работе и вы уезжаете рано, чтобы провести вторую половину дня с друзьями и семьей. Хотя это может показаться идеальным, это не всегда возможно.

Не стремитесь к идеальному расписанию; стремитесь к реалистичному. В некоторые дни вы можете больше сосредоточиться на работе, а в другие дни у вас может быть больше времени и энергии, чтобы заниматься своим хобби или проводить время со своими близкими.Баланс достигается с течением времени, а не каждый день.

«Важно сохранять подвижность и постоянно оценивать, где вы находитесь [в сравнении с] вашими целями и приоритетами», — сказала Хизер Монахан, основательница группы карьерного наставничества #BossinHeels. «Иногда вы можете нуждаться в вас вашим детям, а иногда вам может потребоваться поездка по работе, но позволяя себе оставаться открытым для перенаправления и оценки своих потребностей в любой день, это ключ к поиску баланса».

2. Найдите работу, которая вам нравится.

Хотя работа является общепринятой нормой, ваша карьера не должна ограничивать вас.Если вы ненавидите то, что делаете, вы не станете счастливым, простым и понятным. Вам не нужно любить каждый аспект своей работы, но она должна быть достаточно увлекательной, чтобы вы не боялись вставать с постели каждое утро.

Монахан порекомендовал найти работу, которой вы так увлечены, что сделали бы ее бесплатно. «Если ваша работа истощает вас, и вам трудно заниматься любимым делом вне работы, что-то не так», — сказал Монахан. «Возможно, вы работаете в токсичной среде, на токсичного человека или делаете работу, которую действительно не любите.Если это так, пора искать новую работу ».

3. Сделайте ставку на свое здоровье.

Ваше общее физическое, эмоциональное и психическое здоровье должно быть вашей главной заботой. Если вы боретесь с тревогой или депрессией, используйте мысленную терапию принесет вам пользу, впишите эти занятия в свой график, даже если вам придется рано уйти с работы или бросить вечерний спин-класс. Если вы боретесь с хроническим заболеванием, не бойтесь вызывать больного в тяжелые дни. Переутомление предотвращает вы не поправляетесь, что, возможно, заставит вас взять больше выходных в будущем.

«Приоритет вашего здоровья в первую очередь сделает вас лучшим сотрудником и личностью», — сказал Монахан. «Вы будете упускать меньше работы, и когда вы будете там, вы будете счастливее и продуктивнее».

Приоритет вашего здоровья не обязательно должен включать радикальные или экстремальные занятия. Это может быть так же просто, как ежедневная медитация или упражнения.

4. Не бойтесь отключиться от сети.

Прерывание время от времени связей с внешним миром позволяет нам оправиться от еженедельного стресса и дает нам пространство для появления других мыслей и идей.Отключение от сети может означать что-то простое, например, практика медитации во время ежедневных поездок на работу, вместо проверки электронной почты на работе.

Монахан сказала, что когда она обычно путешествовала со своим боссом по работе, она смотрела, чтобы найти его, читающим роман, в то время как она занималась чем-то связанным с работой.

«В то время я не понимал, что он давал себе перерыв и расслаблялся, а я приводил себя к потенциальному выгоранию», — сказал Монахан.

Теперь Монахан применяет ту же тактику.Она повторила, что время, необходимое для того, чтобы расслабиться, имеет решающее значение для успеха и поможет вам почувствовать себя более энергичным, когда вы на часах.

5. Возьмите отпуск.

Иногда полное отключение от сети означает взять отпуск и на время полностью отключить работу. Независимо от того, состоит ли ваш отпуск из однодневного пребывания или двухнедельной поездки на Бали, важно взять отпуск, чтобы зарядиться физически и морально.

Согласно исследованию State of American Vacation 2018, проведенному U.S. Travel Association, 52% сотрудников сообщили, что в конце года у них остались неиспользованные дни отпуска. Сотрудники часто обеспокоены тем, что перерыв в работе нарушит рабочий процесс, и по возвращении они столкнутся с невыполненными работами. Этот страх не должен мешать вам сделать столь необходимый перерыв.

«По правде говоря, нет ничего благородного в том, чтобы не отрывать заслуженное время от работы; преимущества выходного дня намного перевешивают недостатки», — сказал Чанси. «При правильном планировании вы можете отвлечься от работы, не беспокоясь о том, что ваши коллеги обременят вас, или не справятся с огромной рабочей нагрузкой, когда вернетесь.

6. Найдите время для себя и своих близких.

Хотя ваша работа важна, она не должна быть всей вашей жизнью. Вы были личностью до того, как заняли эту должность, и вам следует расставить приоритеты в делах или хобби, которые делают Вы счастливы. Ченси сказал, что достижение баланса между работой и личной жизнью требует осознанных действий.

«Если вы не планируете твердо в отношении личного времени, у вас никогда не будет времени заниматься другими делами вне работы», — сказал Ченси. ваше расписание может быть таким, что вы в конечном итоге контролируете свое время и жизнь.»

Планируя время со своими близкими, создайте календарь для романтических и семейных свиданий. Может показаться странным планировать время один на один с кем-то, с кем вы живете, но это гарантирует, что вы проведете с ними время без конфликт между работой и личной жизнью. Просто потому, что работа заставляет вас быть занятыми, не означает, что вы должны пренебрегать личными отношениями.

«Поймите, что никто в вашей компании не будет любить вас или ценить вас так, как ваши близкие», — сказал Монахан. «Также [помните], что всех можно заменить на работе, и независимо от того, насколько важной вы считаете свою работу, компания не упустит шанс завтра, если вы уйдете.«

7. Установите границы и часы работы.

Установите границы для себя и своих коллег, чтобы избежать выгорания. Когда вы уходите из офиса, не думайте о предстоящих проектах и ​​не отвечайте на электронные письма компании. Рассмотрите возможность использования отдельного компьютера или телефона для работы , чтобы вы могли выключить его, когда у вас нет времени. Если это невозможно, используйте отдельные браузеры, электронную почту или фильтры для вашей работы и личных платформ.

Кроме того, Chancey рекомендовала установить определенные часы работы. «Независимо от того, работаете ли вы вдали от дома или дома важно определить, когда вы будете работать, а когда перестанете работать; в противном случае вы можете отвечать на электронные письма, связанные с работой, поздно вечером, во время отпуска или в выходные дни », — сказал Чанси.

Chancey посоветовал уведомить членов команды и вашего менеджера о границах, за пределами которых вы не можете быть доступны, потому что вы заняты личной деятельностью. Это поможет убедиться, что они понимают и уважают ограничения и ожидания вашего рабочего места.

8. Ставьте цели и приоритеты (и придерживайтесь их).

Ставьте достижимые цели, применяя стратегии тайм-менеджмента, анализируя список дел и вырезая задачи, которые не имеют почти никакой ценности.

Обращайте внимание на то, когда вы наиболее продуктивны на работе, и выделяйте это время для наиболее важных связанных с работой занятий.Не проверяйте электронную почту и телефон каждые несколько минут, так как это серьезная трата времени, которая сводит на нет ваше внимание и производительность. Структурирование своего дня может повысить продуктивность на работе, что приведет к появлению большего количества свободного времени для отдыха вне работы.

Рост гибкости рабочего места

Те, кто действительно поддерживает успешный баланс между своими частями, указывают на гибкий график работы. Недавнее исследование показало, что за последние семь лет многие работодатели позволили работникам более гибко выбирать график и место работы.

«Совершенно очевидно, что работодатели продолжают бороться с меньшими ресурсами для получения пособий, которые несут прямые затраты», — сказал Кен Матос, ведущий исследователь и старший директор по исследованиям и практике занятости в некоммерческой исследовательской организации Families and Work Institute. «Однако они сделали своей приоритетной задачей предоставить сотрудникам доступ к более широкому спектру льгот, которые соответствуют их индивидуальным и семейным потребностям и улучшают их здоровье и благополучие».

Гибкость может окупиться для работодателей в долгосрочной перспективе.«Когда мы смотрим в будущее, становится ясно, что для того, чтобы оставаться конкурентоспособными, работодатели должны найти способы предлагать гибкие варианты работы, если они хотят привлекать и удерживать лучшие таланты», — сказал Хэнк Джексон, президент и генеральный директор Общества управления человеческими ресурсами. .

«Баланс работы и личной жизни будет означать разные вещи для разных людей, потому что, в конце концов, у всех нас разные жизненные обязательства», — сказал Чанси. «В нашем постоянно действующем мире баланс — очень личная вещь, и только вы можете выбрать стиль жизни, который вам больше всего подходит.»

Как быть поддерживающим менеджером

Чтобы помочь менеджерам лучше поддерживать усилия своих сотрудников по достижению более здорового баланса между работой и личной жизнью, Robert Half Management Resources предлагает четыре совета

1. Знайте, к чему стремятся ваши сотрудники для. Не у всех одинаковые цели по обеспечению баланса между работой и личной жизнью. Поговорите с каждым сотрудником об их целях, а затем определите, что вы можете сделать, чтобы помочь им. Некоторым сотрудникам может быть полезно работать удаленно несколько дней в неделю, в то время как другие могут предпочитают менять свой распорядок дня.Важно быть открытым и гибким.

2. Подавайте хороший пример. Ваши сотрудники следуют вашему примеру. Если вы отправляете электронные письма в любое время дня и ночи или усердно работаете по выходным, ваши сотрудники думают, что от них тоже этого ждут.

3. Сообщите сотрудникам, какие у них есть возможности. В то время как работодатели обычно стараются привлечь внимание потенциальных кандидатов к своим предложениям по обеспечению баланса между работой и личной жизнью, этого нельзя сказать о доведении этих инициатив до нынешних сотрудников.Регулярно обсуждайте со своими сотрудниками доступные им варианты. Кроме того, сядьте вместе с будущими родителями и обсудите варианты отпуска по уходу за ребенком.

4. Оставайтесь на передовой. Важно быть в курсе возникающих тенденций в области баланса между работой и личной жизнью. То, что работает сегодня для сотрудников, может не подойти через год.