Получение текста из.doc. Как это лучше сделать? / Хабр
Встала передо мной небольшая задачка — поработать с различными файлами, в которых нерадивые пользователи присылают информацию о себе. Начав, со сбора статистики, я увидел страшную картину — изгаляются кто во что горазд. Присылают все, что только можно. Начиная от простых текстовых файлов (слава богам, есть в мире адекватные люди) и заканчивая презентациями в PowerPoint или Flash (а в таких людей я не верил вплоть до того момента, как сам увидел). Я, как не дурак, естественно решил привести все это многообразие к единому виду, обеспечивающим возможность человеко-машинной обработки. Не долго думая, я выбрал старый добрый html.Различные презентации и картинки были отсеяны из алгоритма практически сразу — смысла городить огород не так уж и много, благо не столь часто попадаются эти прекрасные порождения креатива. Обработать из вручную не столь проблематично, как основной поток. Текстовые, html и т.п. файлы, в связи с выбором единого формата, можно было не затрагивать.
В результате недолгих поисков, в репозитариях был найден пакет wv — набор утилит для преобразования из .doc (Мануал сообщает о возможности конвертации из Word 2000, Word 97, Word 95, и Word 6. А также ограниченную поддержку более ранних форматов.) в html, rtf, LaTeX. Качество его преобразования, судя по проведенным экспериментам, не самое лучшее — форматирование все-же несколько нарушалось. К счастью задачи сохранить форматирование у меня не стояло и я с чистой совестью начал использовать эти утилиты — сам текст они вытаскивали полностью и почти(об этом чуть ниже) без ошибок.
Также для нескольких других часто встречающихся форматов были использованы соответствующие утилиты (unrtf, unzip, unrar и т.п.) С ними я не встретился с трудностями, а потому мне о них даже рассказывать нечего.
Вернемся к doc-овским файлам. Как я уже упомянул, конвертация происходит вполне прилично, если бы не одна проблема, что попортила мне много нервов.
На этом я заканчиваю историю своих похождений. Если эта тема будет интересной, то напишу про свои дальнейшие мучения.
PS Самое главное. Будучи уверенным в собственной некомпетентности, хочу узнать у читателей — быть может есть более гуманные способы получения текста из вордовских файлов, о которых я не знаю? Также был бы признателен, если бы узнал о способах конвертирования из прочих форматов, которые могут содержать в себе текст, но с бухты-барахты не раскодируются. К примеру тот-же flash. Наверняка же есть способы.
Можно ли перенести дату собеседования и как лучше это сделать — Work.ua
Мнение эксперта
- 3
- 10202
- Советы соискателям Собеседование Мнение эксперта
По «всемирному закону подлости», то, чего мы ждем больше всего, иногда случается крайне не вовремя.
Если это «что-то» — приглашение на собеседование, у Work.ua есть для вас пара советов.Итак, вы долго мечтали о конкретной должности или о хорошей работе в принципе. Каждый день ждали звонка от работодателя, не отходили от телефона и приготовили лучший наряд для собеседования. Но ни звонка, ни письма на почту так и не получили.
И вот однажды, в совершенно неподходящий момент вам звонят: работа отличная, место подходящее, зарплата на уровне, вот только дата не очень удобная. И вы соглашаетесь, потому что это же такой шанс! А потом оказывается, что дата вам не подходит, а переносить уже неудобно, и что делать — непонятно.
Знакомо? У нас есть решение!
Перенести дату можно, но не нужно 🙂
Перенести дату собеседования можно. Но лучше этого не делать.
- Во-первых, это ваше первое знакомство с работодателем. Испортите о себе впечатление, покажетесь необязательным и непунктуальным — продолжать знакомство никто не захочет.
- Во-вторых, так вы показываете свой уровень ответственности и умение действовать в критических ситуациях.
- В-третьих, у эйчара может быть несколько десятков кандидатов. Если вы упустили свое время, возможно, во встрече с вами уже не будет необходимости.
А если ситуация из разряда форс-мажора?
- Вы уже собирались на собеседование, но случилось непредвиденное? Проанализируйте, насколько все плохо. Допустим, если вы не можете закрыть дверь дома, у вас прорвало трубу или приболел ребенок, всегда можно договориться о skype-собеседовании. Не нужно переносить или отменять встречу, можно просто сменить формат.
- Ситуация явно не предполагает встреч, но и терять шанс вы не хотите? Например, вы попали под дождь, у вас выскочил прыщ на носу или что-то в этом роде, позвоните тому, с кем договорились об интервью. Узнайте, не смутят ли подобные обстоятельства ваших потенциальных коллег. Вероятнее всего, такая мелочь не станет причиной для отказа от встречи или ее переноса.
- Ситуация настолько критична, что вы совершенно никак не можете прийти? Обязательно позвоните рекрутеру. Честно назовите причину, найдите общее решение.
Честно назовите причину, найдите общее решение.N.B! Не пишите рекрутеру на почту или в мессенджеры. Только личный звонок. Иначе ваше письмо может затеряться, и вы оставите о себе далеко не лучшее впечатление.
Work.ua советует ответственно подходить к назначению даты и времени собеседования, чтобы потом вам не пришлось ничего отменять и переносить.
Читайте также
- Почему вы до сих пор не нашли работу
- 7 шагов к успешному прохождению Skype-интервью
- Как пройти телефонное собеседование
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Еще статьи
Как бороться с «токсичными» сотрудниками
Как составить резюме, против которого не устоит ни один работодатель
8 лучших приложений списка дел 2023 года
Слишком много приложений списка дел.
Опробовать их все было бы огромной задачей, и я знаю, потому что знал.
Почему существует так много приложений для чего-то, что легко сделать на стикерах? Потому что управление задачами — это очень личная вещь. Люди будут отвергать все, что не кажется правильным. Это хороший инстинкт, но из-за него трудно найти подходящее приложение.
С этой целью мы усердно работали над поиском лучших приложений для работы, пытаясь найти подходящие для различных вариантов использования. Исследования этих произведений были исчерпывающими. Мы начали с поиска лучших приложений для каждой платформы: Android, Windows, macOS и iPhone/iPad. Затем мы попробовали приложения с самым высоким рейтингом в каждом соответствующем магазине приложений и потратили слишком много времени на перенос наших личных списков дел из одного приложения в другое.
А теперь я предлагаю вам то, что я считаю сливками урожая. Что бы вы ни искали, одно из этих приложений подойдет именно вам. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему я его выбрал, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях для списка дел.
Лучшие приложения для списка дел
Todoist для баланса между мощностью и простотой
TickTick для встроенных календарей и таймеров
Microsoft To Do для опытных пользователей Microsoft (и Wunderlist беженцы)
Вещи для элегантного дизайна
OmniFocus для конкретных организационных систем
Habitica для развлечения
Google Tasks for Google опытные пользователи
Any.do для тех, кто забыл использовать приложения для работы с делами
Другие варианты, включая программное обеспечение для управления проектами, приложения для создания заметок и другие инструменты, которые могут выполнять работу
Что делает приложение для списка дел лучшим?
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении.
Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
Я пишу о технологиях в целом и о производительности в частности с 2009 года. За это время я лично перепробовал практически все приложения для составления списка дел, которые выходили, и обычно я зависел хотя бы от одного из им функционировать.
Конечно, когда дело доходит до управления списком дел онлайн, у всех разные критерии. Я помнил об этом во время тестирования и заметил несколько функций, которые выделяли определенные приложения.
Лучшие приложения для списка дел:
Быстро добавляйте и упорядочивайте задачи . В идеале задача добавляется и классифицируется парой нажатий или нажатий клавиш.
Предлагайте разные способы организации задач . Теги, списки, проекты и сроки выполнения — все это полезно, и лучшие приложения для ведения дел предлагают по крайней мере несколько таких категорий.
Напомнить о самостоятельных сроках . Уведомления, виджеты, электронные письма — если вы используете онлайн-список дел, он должен помочь вам отслеживать, что и когда должно произойти.
Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы . Лучшее приложение для ведения дел вписывается в ваш рабочий процесс, чтобы вы могли вернуться к тому, что вы должны делать.
Синхронизация между всеми используемыми вами платформами. Какие платформы будут зависеть от того, что вы лично используете, но я не рассматривал ничего, что не синхронизируется между настольным компьютером и мобильным устройством.
Я пытался найти приложения списка задач, которые уравновешивают эти вещи различными способами. Ни один из этих вариантов не подойдет для всех, но, надеюсь, один из них подойдет вам. Давайте углубимся.
Лучшее приложение для списка дел, сочетающее в себе мощность и простоту
Todoist (Интернет, Windows, macOS, Android, iPhone, iPad)
Todoist не самый мощный веб-сайт со списками дел . Тоже не самый простой. В этом-то и суть: это приложение сочетает в себе мощь и простоту, и оно работает практически на всех существующих платформах. Это сильное преимущество — возможно, поэтому Todoist сейчас является одним из самых популярных списков дел.
Добавление задач было быстрым на каждой платформе в моих тестах, отчасти благодаря обработке естественного языка (введите «купить молоко в понедельник», и задача «купить молоко» будет добавлена со следующим понедельником, установленным в качестве срока выполнения).
Вы можете помещать новые задачи в папку «Входящие», а затем перемещать их в соответствующие проекты; Вы также можете установить сроки выполнения. Платные пользователи могут создавать собственные фильтры и ярлыки, а также есть некоторые основные функции совместной работы.
Todoist достаточно гибок, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов, но не настолько сложен, чтобы перегружать его. И он регулярно добавляет новые функции: например, вы можете просматривать проекты в виде доски Канбан, а навигация по приложению с помощью клавиатуры стала намного более плавной после последних обновлений. В целом, это отличное первое приложение для списка дел, которое стоит попробовать, особенно если вы не знаете, с чего начать.
Todoist также интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете автоматически создавать задачи в Todoist всякий раз, когда что-то происходит в одном из ваших любимых приложений. Вот некоторые примеры.
Добавить новые события Google Календаря в Todoist как задачи
Добавить новые события Google Календаря в Todoist как задачиПопробовать
Календарь Google , Todoist
Календарь Google + Todoist
Добавить новые помеченные письма в Todoist как задачи [только для корпоративных учетных записей Gmail] 9+ Todoist
Добавить новые карточки Trello в Todoist как задачи
Добавить новые карточки Trello в Todoist в качестве задачПопробовать
Trello, Todoist
Trello + Todoist
900 67 Цена Todoist : доступна бесплатная версия; платная версия от $4/мес.
Ознакомьтесь с другими идеями по автоматизации Todoist с помощью Zapier.
Лучшее приложение для списка дел со встроенными календарями и таймерами
TickTick (Интернет, Android, Windows, macOS, iPhone и iPad)
функции практически на каждой платформе, которую вы можете себе представить. Добавление задач происходит быстро благодаря обработке естественного языка. Также есть универсальное сочетание клавиш, предлагаемое в настольных версиях, и закрепленные уведомления и виджеты на мобильных устройствах, что позволяет быстро добавить задачу, прежде чем вернуться к тому, что вы делаете. Задачи могут быть организованы с помощью списков, тегов и сроков выполнения, а также есть возможность добавлять подзадачи к любой задаче.
TickTick предлагает все это с приложениями, которые кажутся родными — например, версия для macOS отличается от версии для Windows, что имеет смысл, учитывая различия между этими двумя системами. TickTick также предлагает несколько функций, которые превосходят возможности других приложений.
Во-первых, есть встроенный таймер Pomodoro, позволяющий начать 25-минутную рабочую сессию для любой из ваших задач (в комплекте с многочисленными вариантами белого шума, если хотите). Во-вторых, есть интеграция с различными сторонними календарями, что позволяет вам видеть свои задачи и встречи в одном месте и даже блокировать время. Существует также встроенный инструмент отслеживания привычек, позволяющий вам просматривать, сколько дней вы выполняли или не придерживались своих обязательств по упражнениям и диете. Представление в виде матрицы Эйзенхауэра позволяет расставлять приоритеты задач на основе того, что срочно и что важно. Это отличный набор функций, не похожий ни на что другое на рынке.
Благодаря интеграции TickTick с Zapier вы можете подключить TickTick к другим инструментам в своем техническом стеке, чтобы автоматически создавать задачи всякий раз, когда вы получаете новые лиды, сделки или электронные письма.
Создание задач TickTick для писем Gmail с новыми ярлыками [только для учетных записей Gmail Business]
Создание задач TickTick для писем Gmail с новыми ярлыками [только для учетных записей Gmail Business]Попробовать
- 9 0018
Gmail, TickTick
Gmail + TickTick
Создание задач TickTick из новых лидов Facebook
Создание задач TickTick из новых лидов FacebookПопробуйте
Facebook Lead Ads, TickTick
Facebook Lead Ads + TickTick
Создание задач TickTick из новых сделок HubSpot
Генерировать задачи TickTick из новых сделок HubSpotПопробовать
HubSpot, TickTick
HubSpot + TickTick
Цена TickTick : Доступна бесплатная версия; платная версия от $2.
40/мес.
Ознакомьтесь с другими способами автоматизации TickTick с помощью Zapier.
Лучшее приложение списка дел для опытных пользователей Microsoft (и беженцев из Wunderlist)
Microso ft To Do (Интернет, Android, Windows, iPhone и iPad)
В 2015 году Microsoft купила Wunderlist и поставила этой команде работать над новым приложением списка дел. Результатом этого является Microsoft To Do, и вы можете найти ДНК Wunderlist на протяжении всего проекта. Основной интерфейс понятен и удобен, задачи добавляются быстро, но под поверхностью скрыта большая гибкость.
Но действительно выдающейся особенностью является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Например, любое электронное письмо, помеченное в Outlook, отображается как задача. Пользователи Outlook также могут синхронизировать свои задачи из этого приложения с Microsoft To Do, а это значит, что наконец-то появился способ синхронизировать задачи Outlook с мобильными устройствами.
Пользователи Windows могут добавлять задачи с помощью Cortana или путем ввода в меню «Пуск». Например, вы можете ввести «добавить рис в мой список покупок», и рис будет добавлен в список под названием «покупки». Если вы пользователь Windows и пользователь Outlook, это приложение для вас.
На мой взгляд, это также самое красивое приложение для списка дел на рынке. Вы можете установить пользовательские фоновые изображения для каждого из ваших списков, что позволит вам сразу определить, какой список вы просматриваете. Вы будете смотреть на свой список задач весь день — он может выглядеть хорошо.
Microsoft To Do интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете быть уверены, что Microsoft To Do взаимодействует со всеми другими приложениями, которые вы используете, а не только с приложениями Microsoft. Вот несколько примеров для начала.
Создать элементы действий рабочей доски из новых задач в Microsoft To-Do
Создать элементы действий рабочей доски из новых задач в Microsoft To-DoПопробовать
Microsoft To Do + Workboard
Отправка прямых сообщений Slack с новыми списками дел Microsoft
Отправка прямых сообщений Slack с новыми списками дел MicrosoftПопробуйте
Microsoft To Do, Slack
Microsoft To Do + Slack
Создание задач Microsoft To-Do из новых потенциальных клиентов Salesforce
Создание задач Microsoft To-Do из новых потенциальных клиентов Salesforce 90 003Попробуйте
Salesforce, Microsoft To Do
Salesforce + Microsoft To Do
Цена Microsoft To Do : Бесплатно
Узнайте, как сделать Microsoft To Do мощным инструментом повышения производительности с помощью Zapier.
Лучшее приложение со списком дел с элегантным дизайном
Вещи (macOS, iPhone, iPad)
Приложения со списками дел делятся на две категории: сложные и минималистичные. Вещи как-то оба.
Это самая высокая похвала, которую я могу дать приложению списка дел. В этом приложении нет недостатка в функциях, и тем не менее оно всегда кажется простым в использовании. Добавление задач происходит быстро, как и их организация, но, похоже, нет бесконечного разнообразия способов их организации. Области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; и задачи могут содержать подзадачи, если хотите. Это звучит запутанно, но это не так, что действительно говорит о том, насколько хорошо спроектированы Вещи.
Другие приложения предлагают эти функции, но Things делает это таким образом, что никогда не чувствуется беспорядка, а это означает, что вы можете быстро закончить просмотр своего списка дел и вернуться к тому, что вы делаете.
Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими функциями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания со встроенными уведомлениями и синхронизация с iPhone и приложение для iPad.
Единственным недостатком здесь является полное отсутствие версий для Windows и Android, хотя это решение, вероятно, является частью того, что позволяет команде сосредоточиться на создании такого чистого продукта. Если вы пользователь Apple, вы обязаны попробовать Things.
Вы можете автоматически добавлять задачи в Things из других приложений благодаря интеграции Things с Zapier. Вот немного вдохновения.
Добавить сохраненные сообщения Slack в Things как задачи
Добавить сохраненные сообщения Slack в Things как задачиПопробуйте
Slack, Things
Slack + Things
Добавляйте новые карточки Trello в Things как to-dos
9 0003 Добавляйте новые карточки Trello в Вещи как задачиПопробуйте
Trello, Things
Trello + Things
Создание задач Things из помеченных писем в Gmail [Только учетные записи Gmail Business]
900 03 Создавайте задачи из помеченных писем в Gmail [Бизнес Только учетные записи Gmail] 9Попробовать дневная бесплатная пробная версия), 19,99 долларов США для iPad, 9,99 долларов США для iPhone.
Лучшее приложение для составления списка дел для пользователей с очень специфической организационной системой
OmniFocus (Интернет, macOS, iPhone, iPad)
OmniFocus не может не быть гибким. Это эксклюзивное приложение Apple построено на основе философии Getting Things Done (GTD), зарегистрированной торговой маркой Дэвида Аллена, но набор функций означает, что его можно использовать практически для любой организационной системы, которую вы только можете себе представить. Например, вы можете настроить три разных типа проектов в зависимости от того, нужно ли вам выполнять задачи в определенном порядке или нет. По умолчанию существует шесть основных представлений, позволяющих упорядочивать задачи по таким параметрам, как срок выполнения, проекты и теги. Вы даже можете добавить больше просмотров, если у вас есть версия Pro.
Вы поняли. OmniFocus — это мечта опытного пользователя, с большим количеством функций, которые никто не может надеяться включить в рабочий процесс, и в этом есть смысл: если вам нужна функция, она есть в OmniFocus, так что вы можете организовать свои задачи практически так, как вы можете себе представить.
.
Синхронизация предлагается только между устройствами Apple. Существует веб-версия, предназначенная для периодического использования вдали от компьютеров Apple, но пользователям, не являющимся пользователями Apple, вероятно, следует поискать в другом месте.
Вы можете подключить OmniFocus к другим вашим любимым приложениям с помощью интеграции OmniFocus с Zapier. Всякий раз, когда в другом приложении происходит что-то, что вы хотите отслеживать в OmniFocus, Zapier автоматически отправляет это туда.
Создание задач OmniFocus из новых сохраненных сообщений Slack
Создание задач OmniFocus из новых сохраненных сообщений SlackПопробуйте
Slack, OmniFocus
Slack + OmniFocus
Создание задач OmniFocus для новых помеченные письма в Gmail
Создание задач OmniFocus для новых помеченных писем в GmailПопробуйте
Gmail, OmniFocus
Gmail + OmniFocus
Создание задач OmniFocus из новых или перемещенных карточек Trello
Создание задач OmniFocus из новых или перемещенных карточек TrelloПопробуйте
- 9 0018
Trello, OmniFocus
Trello + OmniFocus
Цена OmniFocus : от 99,99 долларов США в год за повторяющийся план, включающий все приложения и веб-версию.
Также доступно в виде единовременной покупки от 49,99 долларов США (14-дневная бесплатная пробная версия).
Лучшее приложение для составления списка дел, позволяющее весело провести время
Habitica (Интернет, Android, iPhone и iPad) потрачены на бессмысленные квесты? Habitica, ранее известная как HabitRPG, пытается использовать принципы игрового дизайна, чтобы мотивировать вас на достижение цели, и это удивительно эффективно. В список можно добавлять задачи, ежедневные действия и привычки. У вас также есть персонаж, уровень которого повышается, когда вы что-то делаете, и получает урон, когда вы что-то откладываете. Вы также можете зарабатывать внутриигровую валюту, покупая офлайн-награды, такие как закуски, или внутриигровые предметы, такие как оружие или даже глупые шляпы.
Будет еще лучше, если вы присоединитесь к нескольким друзьям и начнете вечеринку. Вы можете сражаться с боссами все вместе, но будьте осторожны: если вы не выполните некоторые задания вовремя, ваши друзья получат урон.
Если это вас не мотивирует, ничего не будет.
Что плохого? Habitica — не лучший список дел для управления долгосрочными проектами, поэтому для этого вам может понадобиться что-то еще. Но если мотивация — ваша проблема, Habitica стоит попробовать.
Цена Habitica : Доступна бесплатная версия; платная версия от $5/мес.
Лучшее приложение списка дел для опытных пользователей Google
Google Tasks (Интернет, Android, iPhone и iPad)
Если вы пользуетесь Gmail и Календарем Google, Google Tasks — это очевидный бесплатный список дел приложение, чтобы попробовать. Это потому, что он находится прямо на боковой панели этих двух приложений и предлагает более чем несколько интеграций. Кроме того, есть специальное мобильное приложение.
Само приложение спартанское. Добавление задач происходит быстро, особенно если вы все равно проводите много времени в Gmail, но организационных предложений не так много.
Есть сроки выполнения, списки, описания, подзадачи и возможность «помечать» задачи. Дальше не так много, это нормально. На рабочем столе интеграция с Gmail является ключевым преимуществом. Например, вы можете перетащить электронное письмо в Google Tasks, чтобы превратить его в задачу. Вы также можете видеть свои задачи в своем Календаре Google, если хотите.
Лучшее приложение для дел — это то, которое всегда под рукой. Если вы относитесь к тому типу людей, у которых Gmail всегда открыт на вашем компьютере, трудно найти какое-либо приложение удобнее, чем Google Tasks. Мобильные версии делают эти задачи доступными на ходу.
Вы можете автоматически перемещать информацию между Google Tasks и другими вашими приложениями благодаря интеграции Google Tasks с Zapier. Вот несколько примеров рабочих процессов, которые вы можете автоматизировать, чтобы не переносить задачи вручную.
Создание карточек Trello из новых задач Google Tasks
Создание карточек Trello из новых задач Google TasksПопробуйте
Google Tasks, Trello
Google Tasks + Trello
Добавить новые задачи Google в Todoist как задачи
Добавить новые задачи Google Задачи в Todoist как задачиПопробуйте
Google Tasks, Todoist
Google Tasks + Todoist
Добавить задачи Google Tasks для нового Google Календарь событий
Добавить задачи Google Tasks для новых событий Google CalendarПопробовать
Google Calendar, Google Tasks
Google Calendar + Google Tasks
90 002 Цена Google Tasks : Бесплатно Взгляните как вы можете активировать все свои приложения Google с помощью автоматизации.
Лучшее приложение для списка дел для людей, которые забывают использовать приложения для работы с делами
Any.do (Интернет, Android, iPhone и iPad)
Any.do предлагает действительно удобное мобильное приложение, которое позволяет быстро добавлять задачи, организовывать их в списки и добавлять сроки выполнения. Но где он действительно сияет, так это в своей ежедневной функции «Планируй мой день», которая заставляет вас планировать, когда вы будете выполнять свои различные задачи, чтобы вы не забывали на самом деле делать что-то. Any.do также хорошо интегрируется с календарями Google и Outlook, позволяя вам видеть свои встречи и задачи в одном месте. Это именно то, что вам нужно, если вы тот человек, который добавляет вещи в список и забывает о них.
Настольная версия не так удобна, как мобильная — она кажется загроможденной и более чем немного запутанной. Тем не менее, мобильная версия Any.do сама по себе является веской причиной, чтобы попробовать ее, особенно если вы выполняете большую часть своих задач по управлению задачами.
Any.do интегрируется с Zapier, поэтому вы можете автоматически добавлять задачи в Any.do при появлении нового события календаря, заметки или задачи в других ваших приложениях.
Добавление напоминаний Evernote в Any.do в качестве задач
Добавить напоминания Evernote в Any.do в качестве задачПопробовать
Evernote, Any.do Personal
Evernote + Any.do Personal
Создание задач в Any.do для новых сохраненных сообщения в Slack
Создание задач в Any.do для новых сохраненных сообщений в SlackПопробуйте
Slack, Any.do Personal
Slack + Any.do Личный
Добавить новые незавершенные задачи Todoist в Any.do
Добавить новые незавершенные задачи Todoist в Any.doПопробовать
do Personal»>Todoist, Any.do Personal
Todoist + Any.do Личный
Any.do цена: Доступна бесплатная версия; платная версия от $2.99/мес.
Другие варианты списка дел
В этом обзоре мы сосредоточились на специализированных приложениях для списка дел, но многие другие программы могут выполнять ту же функцию. Вот несколько идей, если ни один из вышеперечисленных не соответствует тому, что вы ищете:
Приложения для управления проектами, такие как Trello и Asana, можно использовать в качестве списков дел, особенно если вы уже используете их для управления другой работой.
Приложения для создания заметок, такие как Evernote, OneNote и Google Keep, также имеют функции списка дел, если вы хотите объединить свои списки дел и заметки.
Вы можете использовать Notion в качестве списка дел , если вы проводите там большую часть своего времени, и различные альтернативы Notion работают так же хорошо.
Приложения, блокирующие время, — еще один надежный вариант. Они объединяют список задач с вашим календарем, побуждая вас решать, когда вы что будете делать.
Google Таблицы могут стать вашим списком дел. Генеральный директор Zapier даже использует Gmail в качестве своего списка дел.
Приложения для заметок также могут помочь. Так может и лист бумаги. Не переусердствуйте!
Найти подходящую систему управления задачами сложно, потому что это очень личное. С этой целью дайте мне знать, если вы думаете, что я что-то пропустил.
Связанное чтение:
5 способов автоматизировать ваш список дел
7 творческих способов визуализировать ваш список дел задачи принадлежат вашему календарю, а не вашему списку дел список
Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года Эндрю Кунешем. Последнее обновление было выпущено в ноябре 2022 года.
5 лучших блокировок приложений по времени
Если вы похожи на меня, вы часто чувствуете, что в сутках не хватает времени — и под «часто» я подразумеваю почти каждый день. Когда нельзя терять время и нужно расставить приоритеты, добавление структуры и последовательности становится необходимостью. Вот где приложения для блокировки времени — отличный способ управлять своим расписанием: они заставляют вас планировать каждую минуту вашего дня.
В некоторых случаях блокирующие приложения лучше работают для людей с более развитым зрением, в то время как другие лучше подходят для тех, кому требуется больше организованности. Некоторые приложения предназначены для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров, а другие предназначены для людей, которые работают в составе корпоративной команды. Вот почему я провел несколько недель, тестируя десятки приложений для блокировки времени, чтобы выяснить, какие из них лучше всего подходят для определенных людей.
Какой бы ни была ваша причина блокировки времени, один из календарей блокировки времени здесь должен говорить о вас и ваших потребностях.
93 для пользователей Apple (и гиперпланирования)
Что такое блокировка по времени?
Блокировка времени — это метод тайм-менеджмента, при котором вы планируете, как вы будете проводить свое время в течение каждой минуты каждого дня. Каждая задача, которую вам нужно выполнить, назначается в вашем календаре по времени, поэтому вы можете быть уверены, что у вас есть пропускная способность для каждого элемента списка дел.
Рабочие календари большинства людей выглядят так:
Ваши встречи там, а остальное ваше время считается открытым. Календарь с блокировкой по времени заполняет все эти пробелы:
Блокировка времени как техника тайм-менеджмента была популяризирована Кэлом Ньюпортом, автором книги Deep Work . Ньюпорт говорит, что каждый вечер он посвящает 10-20 минут тому, чтобы заблокировать свое расписание на следующий день, но когда вы решите заблокировать свое время и создать свое расписание, зависит от того, что вам больше подходит.
Вы можете создавать свое расписание каждый день, когда приходите на работу, в конце каждого рабочего дня на следующий день или в начале каждой недели на оставшуюся часть недели.
Кроме того, вы можете использовать метод временной блокировки несколькими способами. Вы можете запланировать временные блоки для конкретных задач, связанных с вашими собраниями и другими обязательствами, или вы можете запланировать время специально для встреч и других обязательств.
Например, вместо того, чтобы принимать приглашения на собрания всякий раз, когда их отправляют люди, вы можете заблокировать понедельник, среду и пятницу для работы над задачами и оставить вторник и четверг открытыми, чтобы люди могли планировать собрания. Затем вы можете разбить эти большие разделы на понедельник, среду и пятницу на конкретные задачи — ежедневные или еженедельные, в зависимости от ваших приоритетов.
Планирование времени для задач заставляет вас думать о том, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи, что со временем может помочь вам сформировать более реалистичные оценки.
Что делает приложение для блокировки времени отличным?
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры посвятили использованию, тестированию и написанию программного обеспечения. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
Вы можете просто использовать приложение календаря, чтобы заблокировать свое расписание, или даже лист бумаги, но специальные инструменты блокировки времени значительно упростят этот процесс.
Вот критерии, которые я использовал для определения лучшего программного обеспечения для блокировки времени:
Интеграция с вашим текущим календарем. Возможность синхронизации календаря с планировщиком времени экономит время и помогает поддерживать расписания без ошибок, поэтому это необходимо.
Простота использования. В некоторых приложениях просто сложно разобраться, поэтому было важно, чтобы мой выбор имел простой, интуитивно понятный интерфейс, в котором было легко ориентироваться.
Календарь и задачи в одном месте. Никто не хочет иметь дело с тем, что его проекты и задачи разбросаны по разным местам. Цель приложения для блокировки времени должна заключаться в упрощении, что означает возможность находить и просматривать свои задачи в центральном месте.
Персонализация. Хотя возможность настраивать такие функции, как цвета, темы, списки, оповещения и уведомления, имеет разное значение, я выбрал приложения, которые, по моему мнению, обладают достаточной гибкостью, чтобы соответствовать повседневным потребностям большинства людей.
Интеграция с другими инструментами. Интеграция вашего планировщика времени с вашим календарем — это просто стандарт, но интеграция с другими приложениями и инструментами — это замечательная вишенка на вершине.
Лучшее приложение для блокировки времени для ежедневного планирования 802 Sunsama — безусловно, лучшее приложение в этом списке. Приложение не занимает много места, и после его настройки вы сразу поймете, как им пользоваться. Есть список задач, отсортированный по дате, и есть боковая панель с календарем. Вы можете перевернуть это, если хотите, но в любом случае можно быстро перетаскивать задачи в свой календарь, что позволяет удобно записывать все свои обязанности на день, а затем сосредоточиться на их планировании.
Еще одна полезная функция — возможность правильно классифицировать все ваши задачи. Большинство приложений, блокирующих время, имеют какой-то аспект тегов, но Sunsama идет немного дальше с тем, что они называют контекстами и каналами.
Контексты — это, по сути, всеобъемлющие категории, такие как «Работа» или «Личное». Внутри этих категорий вы можете создавать подкатегории, такие как «Время концентрации», «Время творчества» или «Время с семьей», чтобы еще больше детализировать организацию задач.
Чем действительно выделяется Sunsuma, так это тем, что он помогает вам планировать свой день. Зарегистрируйтесь утром, и вас спросят, над какими задачами вы должны работать, как долго вы думаете, что они длятся, и когда вы хотите их выполнить. Это действительно делает процесс блокировки вашего дня безболезненным, и есть даже поддержка отправки сводки вашего плана на день в Slack одним щелчком мыши. Ближе к концу дня Sunsama предложит вам записать, что вы закончили в этот день и что вы не сделали, и я нашел хороший способ перегруппироваться перед выходом из системы.
В приложении полно таких мелочей, и в результате время, заблокированное вашим ежедневным списком дел, кажется здесь проще, чем в любом другом приложении, которое мы тестировали.
А интеграция с Trello, Gmail, GitHub и Jira означает, что вы можете перетаскивать задачи из различных приложений. Поддерживаются календари Google и Outlook. Главный недостаток: нет бесплатного плана.
Цена Sunsama: От 20 долларов в месяц. Бесплатной версии нет, но есть 14-дневная пробная версия.
Если вы ищете альтернативу Sunsama, попробуйте Timepage. Это не традиционное приложение для блокировки времени, но элегантный интерфейс и дополнительные функции, такие как отчеты о погоде и напоминания об ответе на приглашение, делают его достойным вариантом.
Лучшее приложение для блокировки времени для управления проектами
HourStack (Интернет, macOS, iOS, Android) всей команды рабочий процесс. Но оно также хорошо работает в качестве приложения для отслеживания задач для отдельных специалистов, которые просто хотят отслеживать свою работу, отслеживать, сколько времени тратится на каждую задачу, и блокировать время, чтобы сосредоточиться.
Вы начинаете с блокировки времени на день/неделю. Затем, когда вы будете готовы приступить к каждой задаче, щелкните задачу и выберите Запустите , чтобы запустить таймер. Когда вы закончите работу над задачей, вы можете завершить ее, если она завершена, или, если у вас закончилось время, вы можете свернуть задачу, чтобы снова поработать над ней позже. В разделе Reports вы увидите подробные показатели оценки времени и времени, затраченного на каждую задачу. И в качестве бонуса вы можете интегрировать HourStack с Google Sheets, чтобы экспортировать всю свою информацию, что очень полезно, когда вам нужно представить или поделиться своим временем с людьми, которые не используют HourStack. Мне также лично понравилось, насколько визуальной была платформа — вы можете видеть все свои задачи и события на неделю в виде карточек на своей панели инструментов (Sunsama на самом деле тоже делает это аналогичным образом).
HourStack извлекает события из Календаря Google и Outlook 365, но не добавляет эти события непосредственно в календарь HourStack.
Вместо этого вы увидите их на боковой панели в правой части экрана и сможете перетащить их в свой календарь HourStack.
Основным недостатком HourStack является то, что в нем нет места для хранения списка дел. Вместо этого вы в основном используете свой календарь, чтобы записывать свои задачи. Но у него есть встроенная интеграция с такими приложениями, как Trello, Todoist и Asana, поэтому вы можете просматривать свои задачи из другого приложения в HourStack, чтобы планировать и планировать в одном месте. Также есть интеграция с HubSpot, GitHub и Google Sheets, а также практически с любым другим приложением благодаря интеграции Zapier HourStack, которая позволяет вам делать такие вещи, как автоматическое добавление новых событий календаря в ваш календарь HourStack и наоборот.
Стоимость HourStack: 14-дневная бесплатная пробная версия. Персональный план начинается с 9 долларов в месяц.
Timely — это альтернатива HourStack, которая также позволяет отслеживать оплачиваемые проекты внутри команды.
Одним из самых больших отличий является отсутствие реального таймера — вместо этого он использует приложение «Память» для автоматического отслеживания времени, что приятно, особенно если вы работаете над другими проектами в фоновом режиме.
Лучшее приложение для блокировки времени для пользователей Trello или Jira
Planyway (Chrome, Safari, Opera)
Если вы используете Trello или Jira в качестве списка дел или инструмента управления проектами, Planyway позволяет вам блокировать время в календаре с помощью этих задач.
Вы можете легко создавать и помещать все свои задачи в предварительно созданные списки Trello (или создавать новые списки в Planyway), а затем просто перетаскивать их в календарь Planyway. Подключите свой существующий календарь, и вы увидите те же задачи или события с остальной частью вашего расписания. Приложению потребовалось некоторое время, чтобы обдумать интеграцию с моим Календарем Google, но после нескольких обновлений оно заработало нормально.
Planyway также дает вам возможность подключить его к вашему календарю Google, Outlook или Apple, чтобы вы могли видеть свои встречи в календаре в контексте. В планах «Бесплатный» и «Базовый» Planyway поддерживает одностороннюю синхронизацию: вы можете видеть свои карточки Planyway в своем календаре, используя URL-адрес iCal, но вы не можете видеть события своего календаря в Planyway. Двусторонняя синхронизация, обеспечивающая синхронизацию обоих календарей, доступна в плане Pro.
Planyway Цена: Бесплатный план включает одностороннюю синхронизацию календаря; от $3,99 в месяц для плана Pro, который включает двустороннюю синхронизацию календаря и повторяющиеся задачи.
Лучшее приложение для блокировки времени для универсального инструмента
TickTick Premium (Интернет, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, watchOS)
TickTick Premium позволяет скомпилировать задачи в списке дел, а затем заблокируйте время для этих задач в своем календаре.
Но TickTick предлагает функцию, которой нет у других: таймер Pomodoro. Поэтому, если вы хотите совместить блокировку времени с техникой Pomodoro или если вы ищете лучшее приложение для управления задачами со встроенной блокировкой времени, TickTick Premium может быть лучшим вариантом для вас.
Добавление задач в календарь в TickTick не так просто, как в некоторых других приложениях. Вместо того, чтобы перетаскивать задачи в свой календарь, вам нужно сделать несколько шагов. При добавлении задачи вы можете использовать обработку естественного языка, чтобы добавить дату выполнения — например, вы можете ввести «погулять с собакой завтра». Сделайте это, и у вашей задачи будет срок выполнения. Если вы забудете, ничего страшного: вы можете отредактировать задачу и выбрать срок выполнения. Затем оно появится в вашем календаре как событие на весь день — вы можете перетащить его на любое время.
TickTick также может извлекать события из вашего существующего календаря и отображать их в вашем календаре TickTick; или вы можете настроить его для отправки событий TickTick в ваш основной календарь.
Однако вы не можете управлять встречами в календаре в TickTick — встречи из вашего календаря в основном только для справки. Но этого достаточно, чтобы спланировать свой день.
Еще одна полезная функция — матрица Эйзенхауэра. Название может показаться немного пугающим, но на самом деле оно очень простое. Вы можете использовать матрицу, чтобы упорядочить свои задачи в соответствии с срочными и важными, срочными и неважными, несрочными и важными, а также несрочными и неважными. Эта система, по сути, предоставляет способ правильно расставить приоритеты и пометить задачи простым перетаскиванием. Как человеку, который может быть перегружен количеством задач на моей тарелке, возможность увидеть визуальное представление моих приоритетных задач была огромной помощью.
Вы можете интегрировать TickTick с тысячами приложений, используя интеграцию Zapier TickTick. Это отлично подходит для добавления задач в календарь или получения задач из других приложений, таких как Gmail или Slack.
Добавить подробные события в Календарь Google для новых задач, созданных в TickTick
Добавить подробные события в Календарь Google для новых задач, созданных в TickTickПопробовать
TickTick, Календарь Google
TickTick + Google Calendar
Создание задач TickTick из новых сохраненных сообщений Slack
Создание задач TickTick из новых сохраненных сообщений SlackПопробуйте
- 900 18
Slack, TickTick
Slack + TickTick
Цена TickTick: Бесплатный продукт TickTick не включает просмотр календаря; от 2,79 долларов США в месяц за TickTick Premium, который включает в себя просмотр календаря и RSS-каналы в сторонние календари и из них. 93 имеет отличный поток адаптации. Когда вы зарегистрируетесь, вы сразу же будете перенаправлены на руководство, в котором показано, как использовать ярлыки приложений и другие уникальные функции, такие как Magic Select (подробнее об этом чуть позже).
Хотя поначалу объем информации может показаться ошеломляющим, он отлично справляется со всеми функциями, которые вам доступны, когда вы начинаете их использовать.
На фронте гиперкатегоризации есть вкладка для списков, в которой есть разделы для поручений, заметок, ссылок и продуктов, поэтому вы можете помещать любые задачи или информацию, которые вы хотите сохранить на потом, но вы также можете планировать любые задачи из списков, а также. 93, но не используйте устройства Apple. Функция временной карты SkedPal позволяет вам поместить задачу в категорию, например «Время фокусировки» или «Выходные дни», а затем автоматически запланировать ее в этой категории задач.
Вам нужно приложение для блокировки времени?
Вы можете решить, что вам не нужно специальное приложение для блокировки времени, и это нормально. Вот еще несколько идей:
Мы включили TickTick в приведенный выше список, но некоторые из других лучших приложений для списка дел также имеют базовые функции блокировки времени, включая Any.
do и Todoist.Честно говоря, любое из лучших приложений календаря может работать для блокировки календаря. Просто добавьте свои задачи в виде встреч в календаре.
Serene — это приложение для блокировки отвлекающих факторов, которое также отлично подходит для планирования дня. Это не совсем приложение для блокировки времени, но может быть лучше для некоторых людей.
do и Todoist.Также стоит отметить: если у вас уже есть отличное приложение для списка дел и отличное приложение для календаря, вы можете просто соединить их с помощью Zapier.
Добавить незавершенные задачи Todoist в Календарь Google
Добавить незавершенные задачи Todoist в Календарь GoogleПопробовать
Todoist, Календарь Google
Todoist + Календарь Google
Создание быстрых событий Календаря Google из новые Google Задачи
Создать быстрые события Календаря Google из новых Задач GoogleПопробовать
Задачи Google, Календарь Google
Google Tasks + Google Calendar
Добавить новые задачи JIRA как подробные события в Календарь Google
Добавить новые задачи JIRA как подробные события в Календарь GoogleПопробовать
Программный сервер Jira, Google Calendar
Jira Software Server + Google Calendar
Но если вам нужно все в одном приложении, один из инструментов в этом списке должен помочь.