Тайм-менеджмент: как правильно планировать свое время, чтобы успевать все — Блог
Славное время было – средневековье. Сонные феодалы неспешно потягивали вино в своих замках, крестьяне работали на благо своих хозяев, а рыцари с нетерпением ждали новых походов. В целом – это было время, когда всё было просто. Завтра было почти таким же, как и вчера.
Сегодня же, 90% всех людей выглядят как пассажиры поезда, который только что уехал. Они спешат неизвестно зачем и неведомо куда. Если вы узнали в этом описании себя, то знакомьтесь, ваш лучший друг – тайм-менеджмент.
Все люди делают это
Можете откинуться на спинку стула – все люди делают это: откладывают дела на потом, ленятся, ищут оправдания. Бывают и более интересные случаи, когда человек умудряется обижаться на всех и вся за то, что у него что-то не ладится. Ленивые и брюзжащие старики – это как раз такие люди, не познакомившиеся вовремя с искусством управления временем. Сейчас вы вряд ли знаете, чего хотите. Однако ознакомившись с основными принципами управления временем, вы сможете буквально творить чудеса.
Если вы не знаете с чего начать – начните с начала. Этот банальный совет также примитивен, как и отговорки, которые люди используют, чтобы бездельничать подольше. К слову, безделье – самый страшный враг всех серьёзных начинаний. Лучший способ закопать миллион в землю – каждый день откладывать на завтра работу, теряя одну тысячу. Кто-то может назвать это красивым словом «прокрастинация», но это лишь отлынивание и безделье.
Второй уровень низшей лиги – отсутствие веры в успех. Вы что-то делаете, но ваши усилия подобны песчинке на пляже, из которой требуется построить песчаный замок. Вам нужен результат. Как его добиться – читайте ниже.
Обратите также внимание на то, что нижеприведённые методики бесполезны, если ваше дело или проект вам неинтересны. Тайм-менеджмент основан на умении расставлять приоритеты правильно – такое умение необходимо не только на работе, но и в жизни.
Почему миллионеры ходят в бейсболках?
Если вы думали, что миллионеры лишь хвастаются богатством, то вы ошибаетесь. Те из них, кто честно заработал свои кровные – скромные и незаметные люди. От вас их отличает лишь счёт с кучей нулей и умение управлять временем и деньгами, которые это умение приносит.
Не стоит думать, что тайм-менеджмент придумали богатенькие боссы, которым нечего было делать. Это универсальный механизм, который работает в любой сфере жизни как часы. ТМ – инструмент, с помощью которого вы сможете добиться успеха в любой сфере. Достигается всё примитивно просто – вы учитесь распоряжаться своим временем и тратить его с умом, получая максимум эффекта от каждой минуты.
Сначала – о приятном
Наглядный пример пользы от ТМ – представьте себе себя. Только у вас сегодня нет дел. Вы сделали их три года назад. У вас уже совершенно другая жизнь, хорошая машина, на работе все с вами здороваются… Что же произошло?
А всё началось с того, как вы прочитали в сети о странной вещи – тайм-менеджменте. Удалили мусор из корзины компьютера, с дисков, убрали его из своей комнаты, квартиры и в конце концов – из головы. Вы стали больше времени уделять работе, семье и у вас никогда не бывает депрессии из-за дел. Разве такое бывает? Да!
Прокрастинация – тяжёлый труд. Основы тайм-менеджмента
Приехали!
Не нужно себя ругать за безделье. Вы выполняете тяжёлую работу. Да нет – вы почти в рабстве у своих собственных привычек. Но вот вам задачка – представьте, что завтра конец света. Всё, приехали! Поздно бегать по банкам, соседям, возвращать долги, прибивать полочку на стену – разве есть смысл делать всё это в последний день? Нет! Славно. Теперь вы можете догнать выпрыгнувшее сердце и вернуть его на место, собраться с мыслями. Поздравляем – теперь вы сделали первый шаг!
Начинайте каждое утро с мысли о том, каким бы был этот день, если бы он стал последним. Это простое упражнение позволит вам поставить цели. Лучше всего – возьмите листок и потратьте 15-20 минут на перечисление важных дел, чтобы не потратить ближайшие 15-20 часов на их частичную реализацию.
Один план хорошо, а два – лучше!
Любой успех не приходит случайно. И даже благодаря тяжёлой работе бывает трудно его достичь. Причина кроется в отсутствии чёткого плана действий. Спросите себя о том, почему у вас до сих пор нет такого плана – внятного ответа вы себе не дадите.
Половина всех ваших неудач в жизни связана с тем, что вы не знаете ответа на два вопроса всех прославленных полководцев:
- Где мы в данный момент?
- Куда наступать?
Составив чёткий план действий, вы сможете знать, что и когда вам выполнять. У вас на руках будет карта с чёткими стрелочками, указывающими на то место, где зарыт настоящий клад! Очень важно именно писать план. Если вы не запишете цель, то с лёгкостью откажитесь от неё под любым предлогом. Когда же она записана – отвертеться не удастся.
Пожиратели – прочь!
Имён у таких дел множество, но суть одна – высосать из вас энергию. Выбросить ноутбук или отписаться от полезных рассылок – не самая лучшая идея. Никто также не запретит вам посмотреть любимый фильм. Но во время важных дел возьмите за правило концентрироваться на работе. Как только вы начнёте поддаваться магии социальных сетей или пейзажа за окном – вы пропали.
Приоритеты
Если вы хотите быть успешным – вы просто обязаны уметь присваивать делам цифры. Основному делу – масса времени. Побочным – немного. А вот на развлечение вы можете оставить час-другой. Через некоторое время этот мизерный отрезок времени станет бездной, которая отделяет вас от заветного нового дня и новой работы.
Разделяй и властвуй!
Такая трактовка Цезаря является самой гуманной и самой практичной в нашем мире. Разделять вам придётся потоки информации – на нужную и ненужную. От вас требуется уметь быстро ориентироваться в потоке информации и не тратить своё время на то, что вам не нужно. Беспощадно отсеивайте любителей пожаловаться на жизнь и ничего при этом не делать, кто пытается вам что-то навязать.
Учитесь у французов
Принцип придумал отнюдь не француз. Но уважаемый Брайан Трейси призывает готовить привычное именно для них блюдо – лягушку. Похоже, что дядюшка Трейси совсем не разделяет безграничную любовь французов к этому блюду. К тому же – он предлагает есть её целиком, а не только лапки. Всё становится на свои места, когда вы поймёте, что лягушка – это ваше самое неприятное дело, которое вы постоянно откладываете. Просто съешьте её утром и ходите с довольной улыбкой весь день!
Чистота – залог здоровья!
Чистота на вашем столе позволит оптимизировать рабочий процесс на 30%. Именно такое количество времени, по мнению учёных, тратится на то, чтобы впопыхах найти нужную бумагу или вещь. Творческий беспорядок – лишь удобная отговорка, не так ли?
От звонка до звонка
Героически перевыполнять недовыполненный план – не лучшая идея. Вы можете выбиться из сил в погоне за ежеминутным результатом, но настоящая сила – в системности. Научитесь каждый день уделять время важному для вас делу, и вы добьётесь гораздо большего, нежели попытками наскоков и набегов. Лучший способ разбогатеть – работать усердно, но лишь в определённое время. Эта привычка поможет вам отучиться брать работу домой, постоянно думая о ней.
Помните также, что тайм-менеджмент, как и любую другую методику следует использовать с умом. Как уже говорилось выше – избегайте наскоков и набегов. Лениться тоже можно и даже нужно! Тем не менее, стремитесь к состояниям потока и умиротворения. На работе раскручивайте маховик интеллекта и не давайте себе спуску, пока не начнёте решать проблемы, будто щёлкая орешки. Дома научитесь выполнять домашние дела и отдыхать. Главное правило тайм-менеджмента: хорошо поработал – хорошо отдохни.
Как распланировать своё время в Notion, используя GTD
Что такое GTD
Лайфхакер неоднократно публиковал статьи о методике GTD — Getting Things Done. Её придумал и подробно описал в своей книге бизнес‑тренер Дэвид Аллен. Вкратце основные правила этой системы можно описать так:
- Фиксируйте всю информацию. Записывайте все идеи, задачи и дела. Если вы что‑то не можете сделать прямо сейчас, сделайте отметку, не полагаясь на память. Всё, что вы записываете, копится в так называемой «Папке входящих».
- Поддерживайте порядок.
- Определяйте приоритеты. У каждой задачи должны быть срок выполнения и степень важности, чтобы вы знали, что делать в первую очередь, а что может и подождать.
- Держите всё под рукой. В GTD нет места принципу «запишу потом». Ваши списки задач и заметки всегда должны быть у вас на виду: на компьютере, смартфоне, планшете и других устройствах. Таким образом, если в голову придёт интересная идея или вы вспомните о каком‑то незафиксированном деле, вы сможете сразу это записать. Когда подойдёт срок выполнения какой‑то задачи, вам придёт напоминание, слава вездесущим уведомлениям.
Подробнее почитать про GDT вы сможете в нашем руководстве.
Узнайте больше 📝
Методика хороша своей универсальностью. Её создатель Дэвид Аллен несколько старомоден: под «Папкой входящих задач» он подразумевает настоящую бумажную папку. Он даже электронные письма распечатывал и раскладывал по подшивкам.
Но с тем же успехом GTD можно применять и для компьютерных файлов и папок, используя эту систему в связке с каким‑нибудь сервисом. Например, с помощью этой методики можно сортировать письма в Gmail, записывать задачи в «Таблицах Google» или полностью контролировать свою жизнь с помощью Evernote. Наконец, под философию GTD заточено множество менеджеров задач вроде того же Wunderlist.
И конечно, использовать методику можно в такой замечательной и универсальной программе, как Notion.
Она представляет собой гибрид «Google Документов», Evernote, Trello и ещё десятка различных приложений. Notion умеет практически всё, что нужно для работы. Заметки, таблицы, базы знаний, списки дел, канбан‑доски, документы — в программе есть всё. Грех не воспользоваться ей для организации ваших дел в стиле GTD.
И Мария Алдрей, бизнес‑консультант, помогающая руководителям предприятий организовывать их работу, создала собственную систему для Notion, основанную на GTD. Этими наработками она поделилась в своём блоге.
Мария Алдрей
Специалист по цифровому маркетингу и бизнес-консультант.
Как использовать GTD в Notion
Я не очень хорошо организованна. Поэтому, когда я узнала о GTD Дэвида Аллена, моя жизнь буквально изменилась. Теперь это для меня своего рода религия. Постепенно я выстроила свою систему, которая позволяет мне всё успевать, работая в привычном мне темпе.
Я руководствуюсь практикой, которую называю «Еженедельное планирование». Каждое воскресенье (или понедельник) выделяю час, чтобы распланировать предстоящую неделю. Эта привычка помогает мне решать сложные задачи, разбивая их на более мелкие и выполнимые. Поэтому я больше успеваю, меньше утомляясь, и легче сосредотачиваюсь на работе.
Для меня Notion — что‑то вроде игры. На то, чтобы настроить систему, уходит время. Но, когда она готова, выполнение задач становится интересным, простым и быстрым.
Каждую неделю я нажимаю на кнопку в Notion, и передо мной появляется готовая чистая таблица. Здесь лежит пустой шаблон, который вы можете забрать себе и использовать.
Вот пошаговый процесс, который я использую для планированиях своих задач с помощью Notion.
1. Соберите ваши идеи
Потратьте минут 10, чтобы перечислить и записать в этот столбец все ваши идеи. Они превратятся в задачи, которые вы должны будете выполнить на предстоящей неделе.
- Перечислите все ваши проекты, которые ещё не завершены.
- Проверьте ваши задачи за предыдущие три месяца, чтобы найти среди них невыполненные.
- Загляните в ваш календарь: может быть, там тоже что‑то запланировано.
- Проверьте свой бумажный блокнот, если таковой имеется. Возможно, там тоже есть какие‑то идеи, которые нужно перенести в Notion.
- Вспомните, есть ли ещё какие‑нибудь задачи, которые вы должны сделать, или люди, с которыми нужно поработать.
Соберите все эти идеи вместе и перечислите их в первом столбце. Это ваш план на следующие семь дней.
2. Назначьте соответствующие действия
Идея — это неплохо, но без активных действий она так и останется идеей. Спросите себя: «Что я должен предпринять, чтобы продвинуть эту задачу к концу?»
Например:
- Продолжить наполнять сайт контентом → Написать черновик раздела «Обо мне».
- Создать календарь публикации контента → Нарисовать карту памяти для постов и назначить даты.
- Снять видео для блога → Написать сценарий ролика.
- Встретиться с Крисом → Отправить ему электронное письмо с датой и местом встречи.
Помните, если для выполнения задачи нужно совершить больше одного действия, вы должны решить, чем будете заниматься в первую очередь.
3. Установите срочность
Далее вы должны определить срочность каждой задачи. Это необходимо, чтобы сосредотачиваться на действительно важных вещах, а не просто делать кучу работы.
Чтобы понять, какими делами заниматься прежде всего, я сортирую свои идеи по четырём категориям:
- Важные задачи — дела, которые приближают нас к достижению целей.
- Срочные задачи — действия, которые требуют немедленного внимания.
- Не помешало бы — в эту категорию отправляются дела, которые могут быть не срочными и не важными, но их выполнение облегчило бы вам жизнь в следующие семь дней.
- Может подождать — это те задачи, которые можно перенести на другую неделю.
4. Определите уровень концентрации
У всех нас, как это ни печально признавать, ограниченное количество внимания, времени и энергии. Каждое задание отнимает определённый процент этих важных ресурсов. Поэтому оцените запланированную задачу и припишите ей соответствующее число в четвёртом столбце.
Например, написать черновик для поста в блоге у меня отняло около 20% внимания. А письмо для Криса длиной в три строчки — всего 2%.
5. Назначьте приоритет
Этой галочкой помечаются задачи, которые имеют тег «Важный» и «Срочный». То есть их нужно сделать, несмотря ни на что. Это ваш список приоритетов.
Когда закончите выбирать такие задачи, просуммируйте проценты из предыдущего столбца, чтобы понять, сколько ресурсов вы на них затратите. Если получилось больше 90%, значит, вы переоценили свои силы и откусили больше, чем можете прожевать. Перенесите часть на следующую неделю, или переутомитесь и ничего не успеете.
Кстати, полезный совет: Notion позволяет фильтровать содержимое строчек таблицы — так можно выбирать приоритетные задачи.
6. Запланируйте задачу
Галочка в следующем столбце показывает, запланирована ли задача в вашем календаре. Решите, когда вы её выполните, и создайте соответствующее событие.
Кстати, если вы не используете «Google Календарь» или что‑то вроде того, возьмите себе этот шаблон Notion. Туда можно вносить задания, запланированные на неделю.
7. Делегируйте задачу
Да, у вас столько же часов в сутках, сколько и у Бейонсе, но у неё есть огромная команда помощников, которые делают за неё грязную работу, поэтому она успевает больше. Тем не менее, если у вас тоже есть кто‑то, на чьи плечи можно переложить часть задач, сделайте это и пометьте делегированное задание галочкой в соответствующем столбце.
8. Закончите задачу
Ну тут всё просто. Когда вы заканчиваете свой проект или выполняете задачу, то помечаете её галочкой в последнем столбце.
Бонус
Несколько шагов, которые помогут вам стать ещё более организованным:
- Просматривайте свои расходы за прошедшую неделю и планируйте бюджет на следующую.
- Обдумывайте своё меню на неделю, добавляйте продукты в списке покупок.
- Своевременно обрабатывайте папку «Входящие» за последние семь дней и рассортировывайте всё, что там скопилось.
- Запланируйте хотя бы один день в неделю для занятий спортом.
Помните, что GTD — довольно гибкая система и её можно приспособить под свои нужды. Не стесняйтесь корректировать шаблоны Notion. Например, мне столбец «Внимание» у Марии кажется излишним. Для меня достаточно пометки, срочная задача или нет. Вы можете легко удалять её столбцы и добавлять свои. Так, я создал столбец с пометками «Работа», «Дом», «Творчество» и другими, чтобы сортировать задачи по категориям. Вы же можете поступить по‑своему.
Попробовать Notion →
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
Читайте также 🧐
Как научиться планировать своё время
Этим вопросом задаются миллионы людей, столкнувшиеся с проблемой современного ритма жизни и не понаслышке знающие, что такое перенапряжение. Спасением в этом случае станет грамотное планирование своего времени, которое позволит вам выполнять все поставленные задачи в срок, избегая эмоционального и физического «выгорания».
Думаем о завтра уже сегодня
Список планируемых дел лучше составлять вечером. Для таких целей отлично подойдет ежедневник, куда можно заносить все планы. Хорошим вариантом станет столбцовая форма ведения записей. Она не только визуализирует намеченное, но и позволит отделить важные дела от неважных, срочные — от несрочных.
Не стоит также забывать о мотивации. Смело вычеркивайте каждое завершенное дело, чтобы ощущать прогресс и получать удовлетворение от выполненной работы. Психологи рекомендуют прописывать стимулирующие фразы на каждый день. Они имеют бодрящий эффект и не дадут опустить руки.
Ставим реальные задачи
Важно не путать ежедневные задачи с конечными целями, для достижения которых они как раз и планируются. Они должны быть выполнимы. Необходимо рационально подходить к оценке своих возможностей, не нагружать себя слишком большим объемом дел. Лучшей тактикой будет планомерное выполнение определённых блоков работ.
Цифры мотивируют, а потому в конце дня неплохим бонусом для самого себя станет подведение итогов в виде процентного выполнения плана. Важно всегда стремиться немного перевыполнить его. Согласитесь, приятнее видеть, что план выполнен не на 100%, а, например, на 120%.
Помним о форс-мажорах
Несложно научиться планировать свое время. Сложно научиться делать это эффективно. Планирование своего дня по минутам чревато отсутствием полноценного отдыха, лишней тратой энергии и абсолютной неподготовленностью к форс-мажорам. В связи с этим важно иметь возможность внести изменения в свой график. Специалисты советуют планировать не более 70% своего времени, чтобы в запасе всегда оставались временные ресурсы на случай непредвиденных обстоятельств.
Продуктивное утро
Самые сложные задачи лучше выполнять в первой половине дня. Когда основные дела сделаны, можно будет вздохнуть спокойно и продолжить работу в более размеренном ритме, освобождая вечернее время для отдыха и развлечений.
Отдыхаем правильно
Планирование дня обязательно должно включать в себя отдых. Каждый человек нуждается в наличии свободного времени. К этому вопросу стоит подойти индивидуально. Наиболее эффективным признана методика, включающая 45-тиминутные периоды работы с интервалами в 15 минут. Предпочтительным вариантом отдыха является смена деятельности: сделайте небольшую уборку, разомните мышцы, перекусите или почитайте что-нибудь полезное.
Условия работы
Работать в условиях современного мира значит постоянно быть окруженным информацией. Тишина и покой будут верными спутниками в выполнении важных дел.
Во время серьезной работы следует ограничить входящие потоки информации — выключать телевизор, телефон, — чтобы сохранять концентрацию.
Порядок прежде всего
Как говорится, рабочий стол — отражение человека. А потому следует содержать его в порядке и регулярно проводить уборку, не допускать скопление ненужных вещей и избегать завалов. С умом подобранные канцелярские принадлежности упростят рабочий процесс и сэкономят время.
Спорт как неотъемлемая часть жизни
Здоровье — залог успешной жизни. Для того, чтобы достигать каких бы то ни было целей необходимо иметь достаточный запас энергии. Ежедневные физические упражнения, отказ от алкоголя и сигарет способствуют улучшению самочувствия и, как следствие, эффективности.
Даже 15-тиминутная зарядка каждое утро увеличит продуктивность в несколько раз.
Читайте также: Как планируют свое время самые богатые
Тайм-менеджмент: Как эффективно распоряжаться своим временем
Меняем свою жизнь за четыре недели
Опаздываете? Приручите свое собственное время
Планировать или пускать на самотек?
Как научиться планировать свое время: важные моменты
Здравствуйте, дорогие друзья! Продолжаем разговор об эффективном тайм-менеджменте. Кому-то кажется, что подобные знания по планированию времени требуются в основном офисным клеркам, руководителям, прочим очень занятым людям.
Но каждый из нас, оглянувшись на прожитый день, может признаться: сколько «воды» утекло зря! Корим себя за несобранность, но снова наступаем на те же грабли. А давайте обратимся к советам профессионалов. Что они рекомендуют всем, кто хочет многое успеть и оставаться в добром здравии?
Содержание статьи:
Грамотное планирование — что это?
Как эффективно распоряжаться временем, люди задумывались во все времена. Современные теории всегда вырастают на благодатной почве предыдущих достижений.
Вот и новейшие разработки по тайм-менеджменту, как признаются сами их создатели, опираются на базис рекомендаций Бенджамина Франклина. Это именно он интригующе поглядывает на нас со стодолларовой банкноты: мол, все секреты успешности знаю. Он их и не скрывал, поделился с потомками советами, как научиться планировать свое время.
Вот они, основные принципы его системы:
- Без постановки цели и разработки четкого плана не будет результата. Будущее приближается скорее, если ему «помогать» грамотным планированием.
- Цените время! Мы не властны над ним в том смысле, что не в силах изменить его течение. Зато нам вполне по силам его организовать, использовать по максимуму.
- Есть главное и все остальное. Научитесь различать, разделять и по возможности точно расставлять акценты.
- Не сбивайтесь с курса. Идя «зигзагами», к цели можно и вовсе не добраться.
Ни Франклин, ни любой другой человек, многого добившийся в жизни, не были «железными дровосеками», запрограммированными роботами. Умели отдыхать, совершали ошибки, в общем, все, как у людей. Но они научились ставить цели и идти к ним настойчиво, последовательно. К тому же, грамотная организация дня помогала им и в делах преуспеть, и высвободить время для себя, любимых, и своих близких.
Почему бы не брать с них пример?
Статьи в тему:
Как научиться ставить цели и добиваться их: практикум для начинающих
Как сосредоточиться на одной цели: 8 шагов, которые вам в этом помогут
Зачем нужен правильный распорядок дня
Максимум внимания — главному!
Как планировать время, чтобы все успевать? А охватить хочется все и сразу. Да и жизнь ставит перед нами разные задачи. Надо быть успешной на работе, состояться как маме и бабушке, содержать в порядке дом, добиваться рекордных урожаев на даче, учиться, хорошо выглядеть. Да еще и с подругами поболтать найти время, иногда и в театр сходить или до библиотеки добежать.
И порой не добегаем. Но не будем здесь о крайностях.
Давайте, подумаем, как организовывать свой день, чтобы не доводить до неврозов и прочих побочных эффектов вечного цейтнота. Практически во всех руководствах по тайм-менеджменту значится этот пункт: способность отделять первостепенное от менее важного.
Понятно, что в разные периоды жизни приоритеты меняются. Порой даже «закоренелые» бизнес-леди, уйдя на покой, с удовольствием окунаются в дачные дела или с радостью занимаются своим хобби. Есть периоды, когда основным становится самообразование или здоровье членов семьи.
Если мы осознаем, что именно на данный момент для нас является целью номер один — это уже половина успеха. Но потребуется еще и расчет планируемого времени, и каждодневное тщательное выстраивание дня с анализом пройденного.
Да, существуют специальные научные разработки с формулами расчетов рабочего времени. Это, скорее, для бухгалтеров, плановиков, руководителей разных коллективов. Нам же достаточно делать приблизительные расчеты: сколько времени надо потратить на выполнение самых важных пунктов плана задач на следующий день.
Хорошо бы потом провести «ревизию», посчитать, сколько минут и часов потрачено по факту, каковы расхождения с «идеальной» задуманной длительностью процессов. На основе этой личной «бухгалтерии» станет понятно, как посчитать планируемые потери времени, и учесть результат на следующие дни.
Статьи в тему:
Планирование рабочего времени руководителя: миссия выполнима
Как все успевать с ребенком: советы от новоиспеченной мамочки
Не взваливать на себя лишнего
В каждом коллективе есть такая безотказная личность: некто, готовый взвалить на себя обязанности доброй половины сотрудников. И не то, чтобы человеку это очень нравилось, просто у него напрочь отсутствует умение говорить «Нет!»
Он (а в 99,9% случаев — она) и дома пытается быть вечным двигателем семьи. И к этому все привыкли, воспринимают как должное. Бывает, что такая самоотверженная личность заболеет или у нее возникнут серьезные сложности и бросаться на амбразуру, прикрывая собой промахи других, становится невозможно. Окружающие не могут поверить в серьезность проблем: она же сильная, с ней ничего «такого» не может приключиться. А сама альтруистка испытывает угрызения совести за свою неработоспособность.
Абсурд? Да, но вполне реалистичная ситуация. Важно ограждать свое личное пространство и уметь отказываться от навязанных дел. Не думать о плохом: вдруг коллеги, подруга, родня обидятся на отказ в помощи. Если это настоящий друг или вменяемые родственники, всегда можно аргументировано объяснить причину отказа.
А в противном случае и не стоит растрачивать нервные клетки на оплакивание потери. В конце концов, они ведь реально не восстанавливаются. Еще пригодятся на разгребание собственных «завалов» 🙂
Перераспределение задач
В продолжение вышесказанного перейдем к принципу делегирования задач. То есть, не просто не нагружать себя выше головы, но и суметь перепоручить часть дел окружающим. Нет, не садиться самим им на шею. Просто включить силы коллективного разума. Это обязательно поможет рационально планировать время.
Особенно наглядно это проявляется в толковом распределении нагрузки по домашним делам. Порой выходные превращаются в настоящую гонку за порядком. Женщина весь день суетится: стирает, моет, чистит, готовит обеды и ужины. А не приученные к дисциплине домочадцы методично разрушает идиллию.
Другое дело, если семья дружно примется за дела: сынишка с удовольствием возьмется за пылесос, дочери можно поручить стирку, супруг пусть постоит у плиты вместе с хозяйкой — это очень сближает, поверьте. А участие в генеральной уборке сильно снижает потребность раскидывать игрушки или вещи по комнате: ведь их придется собирать самим.
Кто-то вопрос, как правильно планировать свое время решает радикально, например, нанимает домработницу, секретаря, а себе оставляет общее руководство. Почему бы и нет, если есть такая возможность!
Но для большинства из нас такой кардинальный способ делегировании задач не по карману. Значит, надо искать компромиссные варианты!
Другие важные нюансы планирования времени
Основные принципы того, как обучаться правильному планированию, мы рассмотрели. Добавим к ним ряд других важных факторов успеха:
- Ведите письменно дневник планов, фиксируйте сделанные и невыполненные задачи в конце дня;
- Согласовывайте режим дня со своими биоритмами. В зависимости от того, «жаворонок» вы или «сова» расставляйте по времени приоритетные задачи;
- Объемные и сложные задачи делите на более короткие отрезки;
- Ставьте только посильные задачи;
- Оставляйте пространство для личной жизни и отдыха;
- Наведите порядок в бумагах и на рабочем столе;
- Оставляйте «зазор» для форс-мажорных и просто незапланированных дел.
А что говорят практики?
Существует немало бизнес тренингов как правильно планировать время, какой из них выбрать?
Видимо, тот, автор которого сам доказал на практике эффективность своего метода. Например, вот этот классный курс Е.Попова «Хозяин времени».
Евгений Попов свой курс «Хозяин времени» не то, чтобы выстрадал, а просто «выносил и родил» в процессе поступательного движения по ступенькам интернет бизнеса. Тут он состоялся, теперь и вам может помочь проложить свои тропинки на избранном поприще.
Это полновесный тренинг в формате видеоуроков, где вам подробно распишут алгоритм поведения в разных ситуациях, подскажут, что и где вы порой упускаете, почему раньше не получалось достичь желанного результата.
Вообщем, рекомендую всем, кто ценит свое время, а значит и деньги 🙂
***
Вместе мы сможем преодолеть сложности и стать более организованными, а значит, и успешными.
О том, какие еще существенные детали надо не пропустить, занимаясь планированием, мы еще поговорим при следующей встрече.
Читайте Blog-Bridge, подписывайтесь, подключайте к разговору своих друзей!
Поделитесь, а как вы планируете свое время? Все ли удается успевать?
С вами была Екатерина Калмыкова,
пока-пока
Как планировать свое время? Дэн Кеннеди и его 10 советов
Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени
Уверен, что те из вас, кто интересуется темой инфобизнеса, смотрит различные лекции и тренинги, читает книги и популярные статьи, не раз сталкивались с работами Дэна Кеннеди. Это уникальный бизнес тренер, который имеет научную степень в области маркетинга. Его диссертация была посвящена многим актуальным проблемам в сфере бизнеса, которые он успешно решает ежедневно, и помогает решить миллионам людей по всему миру.
Дэн Кеннеди считается одним из тех, кто навал вводить и популизировать инфорбизнес в мире. К нам данная волна докатилась относительно недавно, и все принцы построения и ведения инфобизнеса в интернете в большей степени базировались на тех основах, которые Ден изложил еще в прошлом веке. Он человек, опередивший эпоху, человек, который начал внедрять на десятки лет раньше то, что сейчас стало массово популярным явлением.
Около 25 лет Дэн Кеннеди провел в различных разъездах и путешествиях. Его приглашали в разные города, страны, континенты. По меньшей мере от 120 до 130 дней в году он тратил на поездки, выступления, прочтения лекций и проведения тренингов. Бывало так, что за год он давал 70 крупных и серьезных лекций в разных странах мира.
Помимо этого Дэн параллельно консультировал множество клиентов, и руководил четырьмя фирмами. Восемь лет подряд Дэн Кеннеди ставил перед собой задачу – издавать как минимум одну книгу в год. В результате получилось, что он написал более 100 книг, аудиолекций и учебных курсов. Невероятно, как он все успевал, при том, что еще умудрялся выделять время на отдых, личную жизнь, друзей, общение с обычными людьми, которым требовался его совет.
Теперь у него не столь сумасшедший образ жизни, значительно меньше разъездов. Тем не менее у него 63 клиента в четырех разных консультативных программах, по трем из которых встречи участников проходят 6 дней в году, а по одной — 8 дней в году. В течение года он также тратит один день в месяц на телекоучинг, работает одновременно с 15 –20 клиентами, включаясь в деятельность их компаний, пишет рекламные тексты по 200 проектам для 50 с лишним клиентов, 10 раз участвует в семинарах, 30 дней принимает клиентов в офисе, выпускает несколько информационно-рекламных телероликов, ведет две ежемесячные рассылки, пишет как минимум одну книгу, почти всякую неделю участвует в лошадиных бегах — два вечера или чаще — и еще устраивает себе каникулы.
Самое удивительное, что у него только одна помощница, и та находится в другом городе. Ден никогда не принимает незапланированные звонки, не имеет мобильного телефона, а также наотрез отказывается от использования электронной почты. Он живет по своим собственным принципам, которые сделали его успешным и востребованным бизнес тренеров во всем мире.
Сейчас к Дэну Кеннеди обращаются предприниматели со всех уголков мира, и платят от 2000 до 5000 долларов за интенсивный курс предпринимательского успеха.
Дэн Кеннеди – уникальная личность, и сегодня мы детально остановимся на его 10 советах планирования времени. Согласитесь, человек, который живет в таком бешеном ритме, и при этом все успевал, может поделиться очень дельными и работающими советами.
1. Приручите свой телефон
Вы должны научиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то редко поднимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет нужно, то перезвоните в удобное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.
Этот урок вы должны четко осознать, ведь именно телефон является тем средством, которое в первую очередь прерывает важный процесс созидания. Если вы будете отвечать на звонки, то постоянно будете отвлекаться от дел известной Вам важности на дела неизвестной важности. По сути, вы отдаете контроль над собой и своим временем неизвестно кому, и в конечном итоге совершенно не успеваете сделать то, что запланировали.
2. Минимум деловых встреч
Многие бизнес тренеры советуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но практически никто не говорит о том, что нужно их минимализировать, и не тратить время впустую. Вы должны постараться любыми способами сокращать проведенное время на таких встречах.
Только представьте, что если б Ной, перед тем как строить свой ковчег, собрал архитекторов, потом пастухов, потом переговорил бы с укротителями львов, а в самом конце назначил деловую встречу со штурманами и экспертами мореходства, то сейчас вы б не читали данную статью, а где-то плавали в океане, дыша через жабры.
На деловых встречах очень редко делается что-то полезное, и я их ненавижу. Вы должны иметь четкую тактику, которая позволит избежать ненужной траты времени. Если уже довелось назначить такую встречу, то не говорите о погоде и проведенном викенде, а переходите сразу к сути вопроса, к основных целям.
3. Абсолютная пунктуальность
Вы уважаете свое время и хотите, чтоб его уважали другие? Тогда нужно начать с абсолютной пунктуальности. Будьте всегда в нужном месте, в нужное время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя подобным образом, то получите полное право требовать уважения вашего времени другими. Вы ж не опаздываете на час, тем самым воруя драгоценное время другого человека, вот и он не должен делать подобное.
Также пунктуальность добавит Вам личного авторитета, ведь вы всегда будете иметь преимущество перед коллегами, партнерами, поставщиками и дилерами. Чем бы вы не занимались, пунктуальность – это отличительная черта успешного человека.
4. Составление списков
Ни одна система планирования времени не обходится без составления списков. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и важные дела. Возможно, вы «свободная натура», которая считает, что всевозможные списки его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но на самом деле все совершенно иначе. Чем больше мелких деталей вы запишите, тем меньше Вам придется держать в голове и постоянно помнить. Разгрузив свой мозг вы сможете заняться действительно важными и нужными делами.
5. Все на службу своим целям
Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.
6. Каталог событий
Возьмите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это текущий месяц, а другие – это два последующих. После этого в каждую папку положите письма, факты, документы, которые необходимы для встреч, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Конечно, я знаю, что сейчас существует множество электронных программ, которые справляются с этой задачей гораздо быстрее и удобнее. Бога ради, если вы решили пойти по данному пути и выбрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и данная техника проверена десятками лет.
7. Время блоки
Научитесь выделять под конкретные дела определенное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все необходимые работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки.
Это позволит точно заблокировать время и привязать к нему задачу. Таким образом вы никогда не позволите делам других людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Помните, что ваши планы прежде всего, а уж потом интересы и потребности других.
«От редакции: Лично я только недавно начал пользоваться данной техникой, и она очень помогает. Я планируют, что буду писать статью с 12-00 до 16-00, и никуда не собираюсь отвлекаться. Действительно, продуктивность работы растет. Если не устанавливать временные рамки и не ставить блоки, то написание статей может затянуться на весь день, а то и ночь»
8. Минимум внеплановой деятельности
Приучите себя делать все по четкому плану. Вы должны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда закончите. Эффективность работы значительно увеличивается, если есть четкое осознание того, сколько времени она займет. Не имея плана, вы будете делать какие-то другие вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство этих вещей окажется ненужной ерундой которая просто украла ваше время.
9. Польза от «обрезков»
Не всегда все идет по четкому плану, и бывают такие вещи, которые предугадать невозможно. Застряли в пробке? Вместо того, чтоб нервничать и жаловаться, используйте это время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните учить другой язык, сделайте несколько записей в своем ежедневнике, проанализируйте результат встреч и спланируйте будущие действия.
Нужно уметь использовать любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. За это время можно прочитать несколько глав книги, написать план на будущий день, ответить на электронную почту или сделать еще множество мелких задач, да выполнение которых потом не нужно будет тратить время.
10. Подальше от стада
Думаю, что тут все понятно. Вы должны минимализировать свое участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтоб не попасть в пробки, и возвращайтесь позже, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за покупками вечером в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это делает основная масса приезжих. Вы должны максимально отстранить свои действия от «стадного» эффекта. Живите в своем собственном ритме, который позволит не тратить время на очереди, на бессмысленное простаивание в пробках или в ожидании чего-то другого.
Если получится организовать свою жизнь, которая разойдется с основным потоком, то вы сэкономите очень много времен и нервов.
Вот такие 10 советов дает Дэн Кеннеди всем тем, кто действительно хочет организовать свое время, структурировать его, выполнять поставленные задачи в 2, а то и 3 раза быстрее, не тратят уйму полезного времени на совершенно не важные дела.
ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ
ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ
Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию
Вступить в закрытый Телеграм Чат
]]]]]]]]>]]]]]]>]]]]>]]>С уважением проект Анатомия Бизнеса
Рубрики:
- Личностный рост
Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:
Рекомендуемые статьи:
Тайм-менеджмент: как научиться планировать свой день
Встречаясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не спят? На их волшебных часах в два раза больше делений? Наверное, они просто особенные?
И да, и нет. Конечно, предположение о волшебных часах из разряда фантастики, это точно. Но, как правило, люди, организующие свой день эффективно, действительно не валяются по полдня в кровати — выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, этот ненавистный со школьных лет режим, точнее, его более гибкая и интересная разновидность — тайм-менеджмент — делает их особенными. Освоив трюки, помогающие планировать свое время, и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, каждый из нас способен сделать свою жизнь лучше.
Вы не можете растянуть время. Значит, измените себя
Мы привыкли считать цейтнот (от немецкого Zeitnot, «беда со временем»), постоянную нехватку минут, часов и суток, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю день и ночь, я зашиваюсь, мне абсолютно некогда, я не успеваю ни-че-го! Признайтесь, часто эти слова становятся своеобразной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта реальной жизни. А от нее «цейтнотоголики» не ждут ничего хорошего, хотя и понимают прекрасно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать невозможно, необратимо изменяется поведение, характер, психика. Да и, прямо скажем, карьере на пользу «дела выше крыши» не идут. Для того, чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, нужно время от времени останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для этой процедуры минутку не выкроишь.
Печально, но факт: сегодня многие крупные компании используют варварскую политику «выгорания» персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно до тех пор, пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как распознать таких работодателей и что с ними делать — тема для отдельного разговора, а сегодня мы делимся секретами планирования дня. Эти трюки позволят вам по-другому взглянуть на организацию своего рабочего процесса и изменить его к лучшему.
Начните сейчас. И не прекращайте!
Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата, удивительно банальных. Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель — вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.
Тайм-менеджмент — целая философия формирования навыков и использования приспособлений и техник, позволяющих планировать свое время и использовать его рационально для достижения целей. Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика показала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни.
Сегодня известны и активно применяются сотни приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на использование часов и будильников, всевозможных ежедневников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, использование естественных ритмов человеческой жизни, преодоление психологических проблем, мешающих использовать время эффективно (самая распространенная из них — синдром отдаления, «откладывания в дальний ящик»).
Конечно, тайм-менеджмент целая наука, что неудивительно — исправление недостатков всегда требует гораздо больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, можно изучить и протестировать их самостоятельно — тем более, что рассказать в одном топике о том, как научиться планировать свой день с точки зрения тайм-менеджмента, невозможно, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки можно начать использовать прямо сейчас, чтобы сделать свой рабочий день более эффективным.
Хотите научиться планировать день и перестать терять драгоценное время? Попробуйте для начала:
Освободить пространство для важного
Любой день состоит из множества дел — мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Для того, чтобы научиться планировать свое время, необходимо до блеска отточить воображаемый скальпель, позволяющий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Конечно, это не значит, что о мелких и менее важных делах можно забыть — нет, их тоже нужно делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Распространенная ошибка — «для легкости» делать сначала то, что проще и… ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем — назначайте важное и сложное первоочередным.
«Бритва Оккама» наоборот
А вот для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: чтобы правильно планировать свое время, их надо разбить на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и отдыхая от сложной работы.
«Уменьшите» то, чем вы живете
В любом списке обычных дел, выполняемых на автомате, прячутся коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные и даже на первый взгляд немаловажные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и осознайте — так ли необходим вам этот вид занятости или досуга? Вам действительно необходимо каждый час заходить на «Одноклассники», это в самом деле дает вам необходимый отдых от работы? Вам реально нужны и интересны занятия в вышивальном кружке? Действительно стоит по пятьдесят минут кряду каждый день разговаривать с неким занудным коллегой, боясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши сутки, и в них всего 24 часа!
Не теряйте и не теряйтесь
Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил — они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день — ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».
Учитывайте свою индивидуальность
Учась планировать свой день, не ориентируйтесь на «среднюю температуру по больнице». Отдавайте себе отчет, что у каждого человека есть индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что после восьми вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам придется встать на два часа раньше, чем обычно, и вы будете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, только так они будут иметь смысл — невозможно планировать свой день, если у вас нерегулярный режим дня и вы можете неожиданно лечь спать на пять часов позже обычного. Можете, конечно, утром ради спортивного интереса прочитать гороскоп на сегодня и под впечатлением переиначить все планы, но стоит и оно того, решать вам. Готовьте свой новый день с предыдущего вечера, а лучше за неделю для большей эффективности.
Гоните прочь перфекционизм
И смелее делегируйте полномочия. Если вам есть кому перепоручить часть работы — сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у вас есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле — еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сразу, а не под давлением обстоятельств — это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.
Делу время, а потехе — свое время
Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает. // charla.ru
Подборка записей в тему:
Как научиться планировать жизнь в соответствии со своими эмоциями
В этой статье я хочу поделиться двумя основными идеями, которые позволили нам с мужем создать бизнес, которым мы можем управлять онлайн, перевести детей на домашнее обучение и уехать путешествовать по миру, живя по несколько месяцев в разных странах.
Я пишу эту статью на Бали, на террасе нашего дома, откуда открывается фантастический вид на рисовые террасы и джунгли, а дети занимаются на первом этаже, периодически прыгая в бассейн во время перемен.
Четыре года назад, когда я ушла с корпоративной работы и осталась одна дома с четырьмя детьми, хозяйством и слабым представлением о том, куда я хочу прийти, практически всё моё время было занято текущими делами, а самая большая роскошь, которую мы могли себе позволить, — это сходить в модную булочную за дорогим, но очень вкусным хлебом.
Ни я, ни мой муж, ни тем более наши дети не были любителями планирования, не обладали какой-то выдающейся силой воли и внутренней дисциплиной. Первое и самое важное изменение в подходе к планированию жизни заключалось в том, чтобы планировать, отталкиваясь от чувств, а не от списка «надо». Вот, что я имею в виду.
Мы не хотим денег просто потому, что нам нужно иметь определённое количество этих бумажек в банке. Мы хотим чувствовать свободу, возможность делать то, что захотим. Мы хотим иметь возможность помогать близким, чувствуя тепло и близость, которые возникают в результате этого. Мы хотим быть уверенными и защищёнными.
Мы не хотим встретить мужчину или женщину мечты, потому что нам нужен другой человек рядом. Мы снова хотим чувствовать близость, восторг от совместного узнавания мира и себя, ощущать любовь, которая течёт в нашем сердце, когда есть с кем её разделить.
Точно так же мы хотим новый дом, машину, определённую одежду или, скажем, найти своё предназначение, потому что думаем, что эти вещи позволят нам чувствовать себя определённым образом.
Сложность заключается в том, что достигая одних целей, мы сразу начинаем стремиться к следующим, к следующим и к следующим, оставаясь в бесконечной неудовлетворённости и ощущении недостаточности, которое только на время стихает после достижения целей.
На самом деле чувства первичны. Именно чувства, а не мысли, материальны. Безусловно, мысли тесно связаны с чувствами, и если мысль рождает чувство, то этот процесс работает. Если же мы думаем, не подключая чувства, то мысли так и останутся мыслями.
Именно поэтому не работают аффирмации и визуализации, не связанные с сильными эмоциями. Существуют методы и технологии, которые позволяют научиться управлять своими чувствами, так как в отличие от обстоятельств, они внутри нас.
В этой статье я хочу сфокусироваться на планировании и на том, каким образом мы можем включить в этот процесс чувства.
Первое, с чего стоит начать, — это понять, к каким же собственно чувствам стремится ваша душа. У каждого из нас есть определённые чувства и состояния, к которым мы стремимся больше всего. Они уникальны, я называю их глубинными состояниями.
Подсказка о том, каковы ваши глубинные состояния, в воспоминаниях, в том, что приносит вам радость. Достаточно просто посмотреть на чувства, которые делали этот момент счастливым. Или подумать о том, как вы хотите себя чувствовать, достигнув своих целей.
Рекомендую выбрать два ключевых состояния и ещё 3-4 дополнительных и взять их за ориентир. Давайте разберём эту идею на примере среднесрочного (год) и долгосрочного планирования.
Планирование будущего года
Шаг 1. Увидеть чувство. Начните с концентрации на том, как вы хотите чувствовать себя в конце этого года. Закройте глаза и представьте себе самый прекрасный год, представьте себя в конце этого года и то, как именно вы себя чувствуете.
Позвольте себе войти в эти образы и состояния, прожить их. Очень важно создать правильное пространство, дать себе достаточно времени для этого. Подумайте, где вам мечтается приятнее всего. Может быть, вы хотите поехать в кафе или погулять в парке и легче всего такие мысли приходят именно там. Ориентируйтесь на свои желания.
Когда образ сложится, вы почувствуете вспышку вдохновения и энергии внутри, образ как будто зажжётся. Это признак того, что вы на правильном пути.
Шаг 2. Выявить ключевые цели. Теперь, удерживая свой образ, задайте себе вопрос: какие 3 главные цели больше всего приблизят меня к этому состоянию? Ответы могут совпадать с тем, что вы и так планировали делать, а могут быть совершенно неожиданными. Например, вы можете обнаружить, что для того, чтобы чувствовать глубокое удовлетворение в конце года, вам нужно выступить с сольным номером на сцене, хотя вы никогда не пели и не танцевали. Одновременно с этим можно увидеть, что для достижения желаемого состояния вам важно запустить проект, который вы давно хотите запустить или выйти в нём на следующий уровень.
Постарайтесь доверять тому, что будет приходить. Наше бессознательное гораздо лучше знает, что приведёт к желаемым состояниям, поэтому очень важно доверять своей интуиции и не считать танцы или рисование менее важными занятиями, чем написание бизнес-плана.
Шаг 3. Зафиксировать приоритеты. После того, как вы увидели три главные цели, ведущие к желаемым состояниям в конце года, важно совершить ещё один последний шаг — сделать их главным приоритетом.
Если вы всё сделали правильно и ваш конечный образ заряжен энергией, то это не будет составлять труда. Эмоционально окрашенные цели хороши именно тем, что в них содержится огромный ресурс мотивации и не нужно прилагать титанических усилий, чтобы сделать их частью плана и двигаться к ним. Просто периодически вспоминайте образ, который увидели, и желание двигаться в этом направлении будет возникать само собой.
Как опираться на чувства при долгосрочном планировании
Здесь вообще без понимания чувств и состояний, к которым вы стремитесь, будет сложно двигаться к вашей мечте. Потому что наши сознательные идеи о том, как именно мы можем прийти к нашим целям, как правило, никогда не совпадают с тем, как на самом деле мы приходим к своим мечтам.
Как часто вы ставили себе какую-то цель, упорно трудились, чтобы достичь её только для того, чтобы обнаружить, что она вовсе не принесла вам ожидаемого счастья и наполненности? В моей жизни это происходило с завидной регулярностью, прежде чем я изменила подход к долгосрочному планированию и не начала брать в качестве ориентира именно чувства и состояния, к которым я хочу прийти, а не внешние атрибуты этой мечты.
Почему это работает? Потому что двигаясь к состояниям, вы всё больше и больше учитесь быть в этих состояниях, вы делаете именно те вещи, которые помогают вам расширять присутствие этих состояний в вашей жизни, и постепенно эти состояния начинают притягивать всё больше обстоятельств, в которых вы можете чувствовать ещё больше этих состояний.
Допустим, вы стремитесь чувствовать свободу и радость в жизни. Но на текущий момент в вашей жизни сплошной стресс, ограничения и ни минутки времени на то, что вы по-настоящему любите. Ключевые состояния, в которых вы находитесь: напряжение, тяжесть, чувство несвободы и отчаянное желание вырваться из этого замкнутого круга.
Ваш рациональный ум живёт идеей, что нужно напрячься ещё больше, потерпеть ещё чуть-чуть — и награда последует. В неопределённом будущем. Вы ещё больше собираете волю в кулак, создаёте ещё больше напряжения и безысходности в своей жизни, притягивая всё больше обстоятельств, в которых можно чувствовать напряжение и безысходность. Вы с невероятными усилиями копите на отпуск, но в последний момент происходит что-то: ломается машина, заливаете соседей, близкий человек попадает в сложную ситуацию или вы просто теряете деньги каким-то образом и вы вынуждены напрягаться дальше и больше.
Именно эта ловушка ума заставляла меня долгое время вариться в состояниях и обстоятельствах, которые я только что описала. Когда я впервые начала применять идею состояний на практике, она казалось совершенно неразумной и в высшей степени некомфортной.
Мне нужно было начать расслабляться и наслаждаться жизнью в тех самых обстоятельствах, в которых до сих пор я только напрягалась и беспокоилась ещё больше. Это на самом деле непривычная идея для ума. С другой стороны, уже через месяц я увидела существенные изменения в пространстве и обстоятельствах. И вот я, наконец, здесь, живу жизнью мечты со своей семьёй.
Самый сильный образ, который может вас вести по жизни, — это образ будущей или будущего себя. Будущая я — образ, отражающий во всех нюансах те состояния, которые по сути дела являются нашей природой, но подавляются многочисленными ограничивающими убеждениями. Теперь главная идея: смотреть нужно не на внешний образ, хотя из него тоже можно почерпнуть много ценной информации, а именно на состояние.
Какая я в этом будущем, в каком я состоянии, и в чём разница между мной там и мной сегодня? Именно эта разница должна стать ориентиром и при планировании. Что именно нужно сделать, чтобы приблизиться к этим состояниям? Что может привнести чуть больше этих состояний в мою текущую жизнь?
Внутреннее рождает внешнее. Когда мы по состояниям начнём соответствовать образу себя в будущем, внешняя реальность будет всё больше соответствовать нашей мечте.
Автор: Алёна Ковальчук для Yoga Journal Россия #90
Фото: unsplash.com