Как научиться планировать свое время: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности — БЛОГ О ЗДОРОВОМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ТЕЛА

Содержание

Организация и планирование времени ребенка: полезные советы

Жизнь современного школьника крайне насыщена. Чтобы соответствовать высоким требованиям общества, уже в детском возрасте необходимо не только хорошо учиться, но и быть разносторонне развитой личностью: изучать иностранные языки, заниматься спортом и творчеством, показывать высокие результаты. Это заставляет родителей задумываться о том, как помочь ребенку всё успевать и справляться с нагрузкой. Ключ к успеху – ответственность, самостоятельность и умение планировать своё время.

В этой статье мы обсудим, как научить ребенка этим навыкам и развить в нем качества, необходимые для хорошей учебы и успешной деятельности в будущем.

Почему важно научить ребенка осознавать, контролировать и планировать время?

Ни для кого не секрет, что дети учатся всему постепенно. Время для них относительно. Для 3-х летнего малыша, который едва представляет себе, что такое «завтра» и не осознает, что значит «через неделю», все события выстраиваются относительно друг друга.

Например, ему понятно, что после завтрака будет прогулка, после обеда – дневной сон, а ночь – это когда темно. Поэтому для детей младшего возраста очень важен режим. Благодаря четкому распорядку дня у ребенка закладывается привычка к планированию: он начинает представлять себе, что и за чем следует, когда он должен выполнить определенное действие, а также способствует развитию дисциплины и организованности.

Когда ребенок становится старше, опорой становятся уже известные ему понятия: «утро», «день», «вечер», «ночь», дни недели и так далее. Со временем он начинает оценивать, сколько занимает 10 минут, опираясь на свой опыт: например, это длина одного небольшого мультика. И только когда он освоит часы и календарь как инструменты определения времени, можно будет говорить о самостоятельном планировании и осознанном отношении ко времени и перспективе. Эти навыки приобретаются обычно к моменту поступления в первый класс.

Именно тогда стоит начать учить ребенка ответственности и планированию дня.

Это связано с тем, что начало активной учебной деятельности требует от него умения распределять свои силы, успевать выполнять домашние задания, посещать кружки и секции, не переутомляясь при этом и оставляя время на отдых. В дальнейшем способность ответственно относиться к своему времени даст хорошую основу для формирования таких важных качеств, как организованность, пунктуальность, продуктивность, активность и самостоятельность.

Несколько советов, как научить ребенка планировать свое время

С раннего детства приучайте ребенка к режиму. Старайтесь организовывать день таким образом, чтобы ежедневные дела: приемы пищи, сон, прогулка, занятия – происходили в одно и то же время. При этом полезно сделать плакат, на котором в виде картинок будут обозначены основные события дня.
Обсуждайте и планируйте важные события совместно с ребенком. Поездки, походы в театры и другие интересные мероприятия важно обговорить заранее – вместе выбрать, куда пойти, или спросить, куда хочет пойти сам ребенок. Так он будет чувствовать свое участие в планировании семейных дел и привыкнет к необходимости готовиться к важным мероприятиям заранее.
Поручите ребенку одну-две домашних обязанности, за которые он будет нести ответственность: поливать цветы, кормить домашнее животное, выкидывать мусор и т.п. Постарайтесь организовать их выполнение в одно и то же время, чтобы ребенок смог опираться на эти дела в планировании своего времени.
Заведите дома календари, один из них повесьте над столом ребенка. Отмечайте в них маркерами или наклейками важные дни и события. Это поможет ему лучше представлять себе временную перспективу. В ожидании такого важного для него события, как день рождения, ребенок постарается понять, когда именно оно произойдет, и так будет изучать месяцы и дни недели.

Применяйте приборы для измерения времени. Чтобы научить ребенка оценивать затраченное на что-то время, подарите ему секундомер или таймер, а к 6-7 годам – удобные и понятные наручные часы. Достаточно скоро он сможет самостоятельно ориентироваться во времени.
Если ваш ребенок уже более старший школьник, но все еще имеет трудности в планировании и учете времени, научите его вести ежедневник. Пусть он каждый вечер записывает предстоящие на завтра дела и отводит на них определенное время. Важно, чтобы в этом плане были предусмотрены периоды для отдыха и развлечений. В конце каждого дня следует вместе проанализировать прошедшие события и скорректировать время, предназначенное для каждого вида деятельности.
Поощряйте и хвалите ребенка за организованность, ответственное отношение к своим делам и четкое выполнение режима.

Демонстрируйте и сами способность к организованности и пунктуальности. Если ваш ребенок будет видеть, что его родители успевают делать все запланированные дела и никогда не опаздывают, это станет хорошей средой для формирования у него деловых качеств.

Умение планировать свое время во многом зависит от личностных качеств человека, но большинство из них формируются воспитанием чувства ответственности с детства. Научив ребенка внимательно и осознанно относиться ко времени, вы построите надежную основу для его дальнейших успехов.

Как планировать свое время? | Kadrof.ru

Все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Может быть, Вы просто не знаете, как организовать свой день. Правильно распределить время – значит:

определить всех задач,
расставить их в порядке приоритетности,
рассчитать, сколько времени необходимо на каждый этап,

и в результате – повысить производительность и не упустить важные дела.

Так и делаете, но 24 часов в сутках все равно мало? Наши 12 советов помогут Вам
организовать свое время и успевать больше.

Проведите анализ дня. Записывайте, чем Вы занимаетесь, и сколько времени на это уходит. Да, нудное занятие, но оно поможет Вам понять, куда утекает время.
Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов. Один из лучших способов организовать свое время – составить с вечера список дел, который Вам необходимо сделать на завтра. А затем распределить дела по степени важности. Например, пометьте буквой А самые важные дела, Б – средней важности, В – дела, которые можно отложить на некоторое время. Для каждого дела укажите примерный расход времени.

Когда задача выполнена, поставьте напротив нее большой жирный плюс. Это прекрасная мотивация работать дальше. В конце дня посчитайте плюсы. Похвалите себя. 🙂 Если что-то не успели выполнить, перенесите задачу в завтрашний план.
Внимание! Планируйте такой объем работы, который реально успеете сделать. Иначе план будет только вгонять в тоску, а у него совсем другая задача.
Установите персональный органайзер вроде Мегаплана (тут ставим партнерскую ссылку) или LeaderTask. Это программы управления задачами, финансами, проектами, контактами, событиями. Они позволят установить приоритет дел, помогут распределить время, напомнят о важных делах.
Держите в порядке рабочее место. Положите нужные вещи и документы на видное место. Вещи, которые нужны реже – в пределы досягаемости. Предметы используемые редко, уберите куда-нибудь с глаз долой.

Можно создать файлы на рабочем столе компьютера и распределить по категориям. Например, в файл «Сегодня» можно внести список дел, запланированных на день. В файл «Чтение» занесите все, что необходимо или желательно прочитать.
Ешьте мамонтов по кусочку. Сделать работу за раз бывает трудно. Разбейте ее на небольшие подзадачи и выполняйте в удобном порядке.
Умейте сказать «нет». Чтобы правильно распределить свое время, нужно уметь отказываться от дел, не соответствующих вашим целям. Так Вы сэкономите не время и силы, в том числе – и душевные. 🙂
Используйте время с пользой. Попали в пробку, едете в общественном транспорте стоите в очереди, долго обновляется Windows или антивирус? Послушайте аудиокнигу, почитайте что-нибудь. Даже 5 минут чтения – это уже хорошо.
Записывайте, а не держите в голове. В течение дня нас посещает много идей. Запомнить все невозможно. Заведите записную книжку – «склерозник». Записали мысль, разгрузили память и работаете спокойно дальше.
Определите часы активности. Эффективно организовать свой день поможет внимательное отношение к своему организму. Назначайте важные дела на время, когда у Вас максимальный подъем сил, а в момент спада сил – отдыхайте или выполняйте несложную работу.
Соблюдайте режим. Когда Вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время (не важно, 6 утра или 12 дня), часов для восстановления требуется меньше. Если же время отхода ко сну постоянно разное, Вам и 10 часов не хватит, чтобы выспаться.
Помните об отдыхе. Отдых – это не роскошь, а необходимость. В течение дня старайтесь выделить свободное время, а на неделе устраивайте выходной. Полученные положительные эмоции дадут силы для дальнейшей работы. Банально, но товарищи трудоголики частенько об этом забывают.

Паниковать и отмерять каждую секунду, конечно, не надо. Но знания о том, как правильно распределить свое время никогда не будут лишними. Ваше время в ваших руках и его организация зависит только от Вас.

Как эффективно планировать рабочее время

Вы наверняка обращали внимание на то, что у одних специалистов карьера идёт в гору, а другие, что называется, плетутся в хвосте офисной жизни. Кто-то успевает решать и текущие, и стратегические задачи, а кто-то вечно срывает дедлайн. Как утверждают специалисты, дело не только в быстроте реакции и общем профессионализме. Успешная карьера – это в первую очередь результат эффективного планирования рабочего времени.

Как же научиться использовать каждую рабочую минуту себе во благо? Читайте советы рекрутингового портала Superjob.ru.

Управляем своим временем
Свежим и настроенным на продуктивную работу Вы приходите в офис, включаете компьютер, проверяете почту, попутно вспоминая, что Вам предстоит сегодня сделать. Но пока Вы отвечаете на письма, начальник отвлекает вас мелким, но требующим времени поручением, а коллега эмоционально рассказывает о вчерашнем совещании у директора. Тем временем Вам приходит ещё два письма с пометкой «срочно». Когда Вы, наконец, вспоминаете, что именно сегодня с утра должны были заняться подготовкой важной презентации, день уже перевалил за середину. Скорее всего, Вам опять придётся задержаться в офисе…

Знакомая картина? А ведь всего этого можно было избежать, накануне потратив пять минут на планирование дня. Конечно, это не избавило бы Вас от срочных писем, но всё же день был бы заметно более организованным.

По данным Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob. ru, 23% экономически активных россиян не умеют планировать свой день. Между тем, по мнению специалистов по тайм-менеджменту, грамотное планирование – залог жизненного благополучия и, конечно, успешной карьеры. Составляя план дел на день, неделю, месяц, мы становимся организованнее, учимся ценить время и расставлять приоритеты. Человек, планирующий своё время, сам управляет им, в отличие от тех, кто плывёт по течению.

Что нужно включать в план?
Как должен планировать своё рабочее время специалист, нацеленный на карьерный успех? Стратегический план на год или полгода должен каждый день превращаться в тактический план на день. Ежедневное планирование – секрет личной эффективности многих успешных людей.

Составляя план на день, запишите всё, что нужно сделать – от участия в совещании до поздравлений коллег или партнёров по электронной почте. И помните, для успешной карьеры нужно всегда делать немного больше или лучше, нежели от Вас ожидают. К примеру, если руководитель поручил Вам систематизировать архивы отдела, сделайте это так, чтобы пользоваться результатами Вашего труда было не только удобно, но и приятно. Кроме того, приучите себя вносить в план на день не только те задания, выполнения которых ждёт шеф, но и те, которые будут работать на Ваш личный имидж, принося Вам дополнительные «очки» в ежедневных офисных делах.

Составлять список дел можно в обычном бумажном ежедневнике или в специальной программе на компьютере – это не имеет особенного значения. Главное – привести в порядок мысли и не забыть ни одного дела, которое требует Вашего внимания.

Расставляем приоритеты
Итак, список дел на день составлен. Теперь нужно расставить приоритеты – определить, что из написанного первостепенно важно (такие задачи обозначьте в плане буквой А), что важно, но не срочно (Б), и что желательно, но необязательно (В).

Расставляя приоритеты, не забывайте: то, что работает на Вашу карьеру (Ваши инициативы, проекты, за которые Вы отвечаете лично и т. д.), должно иметь первостепенную важность, то есть помечаться буквой А.

Определившись с главным, подумайте, когда Вам будет удобнее всего выполнить то или иное дело. Работу, требующую сосредоточенности и погружённости, лучше всего планировать на то время, когда Вас не слишком часто отвлекают звонки и чрезмерно коммуникабельные коллеги. Многие успешные люди давно взяли себе за правило делать что-то сложное или важное ранним утром, в тишине и спокойствии, пока рабочий день ещё не в самом разгаре.

И, наоборот, задачи, решение которые требует контакта с коллегами, клиентами или партнёрами, будет легче выполнить в середине рабочего дня, когда все доступны для общения и настроены на деловой лад.

Тайм-менеджмент на службе карьеры
Довольно эффективное правило личного тайм-менеджмента, помогающее не держать в голове много мелких задач одновременно, звучит так: если дело занимает меньше трёх минут, его нужно сделать сразу, не откладывая. Возникла необходимость позвонить клиенту, чтобы уточнить время встречи? Не раздумывайте, в какое время дня это лучше сделать – берите телефон и звоните. Следование этому принципу освободит Ваш ежедневник от лишних записей, а голову – от ненужных раздумий и планов.

Ещё одна весьма полезная заповедь – не делать несколько дел одновременно. И даже если лавры Юлия Цезаря не дают Вам покоя, не пытайтесь обсуждать по телефону условия контракта и в то же время вносить изменения в таблицу на мониторе компьютера. Так Вы рискуете ошибиться в таблице и упустить что-то важное в телефонном разговоре. Иными словами, делайте важные дела последовательно, а не параллельно.

Гибкость или твёрдость?
План готов, приоритеты определены, и теперь Ваша задача – не сбиться с курса. Почти наверняка уже с самого утра у Вас найдётся масса других дел, важных и не очень. Руководитель может поручить Вам ответственные переговоры с клиентом, а коллеги – привлечь к составлению важного документа.

Что из этого важнее для жизненного и карьерного успеха, решать Вам. С одной стороны, нужно уметь не только составлять план на день, но и корректировать его по мере необходимости. С другой стороны, чтобы не утонуть во второстепенных делах, Вам рано или поздно придётся научиться говорить людям «нет».

Главная ценность
Ежедневное планирование учит нас ценить время. Человек, имеющий план на день, неделю, месяц или даже год, едва ли позволит себе ежедневно терять час, к примеру, добираясь на работу в метро. Скорее всего, это время он потратит на чтение профессиональных журналов или прослушивание подкастов на английском. Ведь час в день – это двадцать (или больше) часов в месяц и как минимум 240 часов в год! Масса времени, которое можно и нужно провести с пользой для себя и своего профессионального развития.

Помимо всего прочего, ради успешного продвижения по карьерной лестнице Вам придётся научиться забывать о соблазнах интернета, таких как социальные сети, форумы, чаты и онлайн-игры. Исключение могут составлять лишь специалисты, ежедневная деятельность которых плотно связана с продвижением родной компании в виртуальном пространстве. Остальным же мы настоятельно рекомендуем пользоваться социальными интернет-ресурсами дома, в свободное от работы время.

Успехов Вам в планировании рабочего времени!

Как эффективно расставлять приоритеты и планировать свою жизнь

В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах,

управляет своей жизнью и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто «плывет по течению». И все это — наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача — для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир») «Мир 24»

Первое, что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг — это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое — непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое — оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем — это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

Фото: Анжелика Сафронова, «Мир 24»

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы — это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование — самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир») «Мир 24»

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART — методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность. Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» — это размытая цель. Более правильная формулировка — «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость. Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость. На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) — значимость. Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) — временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева

Метод Помидора: как планировать свое время и не отвлекаться от цели

«Осталось совсем немного времени. Я никогда не справлюсь. Я не могу сосредоточиться. Я всегда отвлекаюсь», — если подобные мысли часто посещают вас, когда нужно выполнить какую-либо задачу, то техника «Помидора» может помочь вам справиться со страхами и правильно спланировать время.

В чем заключается «Метод Помидора», как научиться управлять своим временем и почему эта техника работает, рассказывает автор книги «Метод Помидора» Франческо Чирилло, придумавший этот действенный метод почти 30 лет назад. Делимся с вами выдержкой из этой книги.

Фото: Pexels.com

Однажды в классе кампуса, где я обычно учился, я критически оглядел своих одноклассников, а затем еще более критически посмотрел на себя: как я организовал жизнь, как я взаимодействовал с другими, как учился. Стало очевидным, что в основе той растерянности, которую я ощущал, было слишком большое количество раздражителей и отвлекающих факторов и слишком низкая мотивация.
Я задал себе вопрос одновременно полезный и унизительный: «Можешь ли ты заниматься — действительно заниматься — в течение десяти минут?» Мне нужно было объективное подтверждение, Репетитор по Времени, и я нашел его в кухонном таймере в форме помидора — другими словами, я нашел свой Помидор. С этим новым инструментом я посвятил всего себя улучшению процесса учебы и позже — работы.

Цели «Метода Помидора»

Цель «Метода Помидора» — создать простой инструмент/процесс для улучшения продуктивности (вашей личной или вашей команды). Он может сделать следующее:

Облегчить беспокойство;
Улучшить фокус и концентрацию, устраняя незапланированные перерывы;
Повысить осознанность решений;
Усилить мотивацию и поддерживать ее постоянной;
Укрепить решимость в достижении целей;
Усовершенствовать процесс планирования, как в качественном, так и в количественном отношении;
Исправить процесс работы или учебы;
Укрепить решимость продолжать действовать в сложных ситуациях.

Что понадобится для реализации метода

Фото: Unsplash.com

Все, что вам понадобится, чтобы реализовать «Метод Помидора»:

Помидор: кухонный таймер.

Лист «Список дел на сегодня», заполненный в начале дня и содержащий следующее:

Заголовок: Место, дата, автор.
Список дел на день в порядке важности.
Раздел, озаглавленный «Незапланированные и срочные дела», в который, по мере появления, заносятся все незапланированные задачи. Эти дела могут изменить план на день.

Лист «Полная перепись дел», состоящий из:

Заголовка: Место, дата, автор.
Нужного количества строк, в которых различные дела записываются по мере поступления. В конце дня они должны быть отмечены как законченные.

Лист для записей. Обычно этот лист включает дату, описание, количество Помидорок или усилий, которые понадобились для того, чтобы закончить задачу. Этот лист должен обновляться по крайней мере раз в день, обычно в его конце.

Этапы «Метода Помидора»

Планирование в начале дня позволяет определить занятия на день
Отслеживание в течение дня заключается в сборе исходных данных о затраченных усилиях и других представляющих интерес показателях
Запись в конце дня помогает собрать и зафиксировать дневные наблюдения
Обработка в конце дня организует перевод сырых данных в полезную информацию
Визуализация в конце дня обеспечивает представление информации в таком виде, который облегчает понимание и проясняет пути к улучшению

Фото: Unsplash. com

Традиционная Помидорка длится 30 минут: 25 минут работы и пятиминутный перерыв. В начале каждого дня выберите дела, которые вы хотите отслеживать, из листа «Переписи дел», оцените их важность и запишите в лист «Список дел на сегодня».

Установите таймер на 25 минут и начните работу над первым делом из списка. Помидорка не должна быть прервана. Она отмечает 25 минут чистой работы. Не существует такого понятия, как половина Помидорки или четверть Помидорки. Помидорка — это атомарный отрезок времени. Если Помидорка прервана кем-то или чем-то, значит нужно считать, что она и не начиналась.

Когда Помидор звонит, поставьте крестик у дела, которым вы занимались, и сделайте 3—5-минутный перерыв. Когда Помидор звонит, это значит, что текущая задача окончательно (хоть и на время) считается завершенной. Вы не можете продолжать работу «еще пару минуточек», даже если вы уверены, что следующих нескольких минут вам хватит чтобы полностью закончить задачу.

Перерыв в три-пять минут позволит вам отвлечься от работы. Это даст вашему разуму возможность ассимилировать то, что он узнал за последние 25 минут. А вам позволит сделать что-то полезное для здоровья, что поможет вам работать максимально эффективно во время следующего Помидора. Во время этого перерыва можете встать и походить по комнате, попить воды, помечтать о том, куда поедете в следующий отпуск. Сделайте дыхательные упражнения или растяжку.

Когда перерыв закончен, установите Помидор на 25 минут и продолжайте работу до тех пор, пока снова не зазвонит таймер. Поставьте еще один крестик в «Список сегодняшних дел».

Фото: Unsplash.com

После каждой четвертой Помидорки приостановите работу и сделайте перерыв подольше: от пятнадцати до тридцати минут.

Продолжайте работать, Помидорка за Помидоркой, пока не закончите текущую задачу, после чего поставьте крестик в списке «Сделать сегодня». Что действительно важно — так это отслеживать количество Помидорок, нужных для полного завершения задачи, то есть реально затраченные усилия. Это — ключ к пониманию «Метода Помидора».

Когда вы сможете использовать Помидорки систематически, без перерывов, и начнете осваивать планирование, вы можете развивать Метод Помидора еще дальше.

Статьи по теме:

Жизель Бундхен рассказала, как качество жизни зависит от качества отношений

Как одеваться девушке plus-size: Эшли Грэм раскрыла свои секреты

Как правильно планировать свой день — советы психолога

2 сентября 2020, 09:06

Чтобы научиться правильно планировать свои дела, важно для начала изучить свои ценности

Анна Ковпак

Редактор

Тенденции современного общества таковы, что 90% информации, которая сейчас существует в мире, сгенерировано за два последних года. В этом постоянном потоке новых дел и задач люди стараются быть более эффективными, планировать свое время лучше, успевать делать больше. Но давайте остановимся, взглянем на свою жизнь со стороны и осознанно подумаем о времени, предлагает психолог по транзактному анализу Татьяна Ловчинская.

Специально для Сегодня.Lifestyle она рассказала, как правильно структурировать (организовать) свое время и успевать выполнять больше дел и более качественно.

На что способен мозг человека

Фото: stocksnap.io

Как мы структурируем время

Психолог и отец транзактного анализа (одного из направлений психотерапии) Эрик Берн разработал концепцию, где выделил шесть вариантов структурирования времени:

1. Уход в себя – психологическое или физическое выделение себя из окружения

Пример физического выделения – когда человек предпочитает остаться один дома и погрузиться в свои мысли или чтение книги. Психологическое выделение – когда мы в транспорте или на работе, в окружении людей, но мы «витаем в облаках» и наши мысли где-то далеко.

2. Ритуал – обычная форма социального взаимодействия по плану

Приветствия, слова вежливости или привычная чашка кофе перед работой – это все определенные простые действия, которые мы совершаем каждый день.

3. Времяпровождение – «светские беседы», ни к чему не обязывающие, чаще всего о прошлом или воспоминания

Это, по сути, пустые разговоры ни о чем, такой себе безопасный уровень контакта с окружающими, когда мы не делимся своими искренними переживаниями и страхами, а просто проводим время в компании людей.

4. Деятельность – целенаправленные усилия на какой-то результат

Это та самая продуктивная деятельность, которая ведет к достижению поставленных задач и после которой человек может чувствовать себя уставшим, но довольным проделанной работой.

5. Игры – повторяющееся взаимодействие между людьми

В них отсутствует искренность, и они служат для достижения собственных целей, но всегда ведут к расплате. Расплата бывает трех уровней: на первом появляются мелкие ссоры и недопонимания, второй уровень может закончиться увольнением или разводом, третий – самый опасный, поскольку ведет к суду, больнице и тому подобным местам.

6. Близость – открытые, честные, согласующиеся отношения между людьми

Это отношения, свободные от скрытых манипуляций или любых других «секретных» сообщений.

Как правильно планировать свое время

Фото: Pexels

Что такое «пирог структурирования времени»

Эрик Берн разработал также технику, которая позволяет показать, как человек распределяет свое время в течение дня, согласно шести вышеперечисленным вариантам структурирования времени.

Сперва задайте себе вопрос: «Как я структурирую время в течение дня?»
Затем нарисуйте круг и разбейте его на шесть секторов, размеры которых зависят от того, сколько времени вы тратите на то или иное занятие из списка выше.
Посмотрите на итог и спросите себя: «Доволен ли я получившимся результатом?»

Как научиться структурировать свое время

Если ваш ответ на вопрос негативный или вы хотите еще лучше научиться структурировать свое время, советы, приведенные ниже, помогут вам в этом.

1. Первое, что стоит сделать, – определить свои ценности и цели в жизни

На тему управления временем есть большое количество различных книг и статей. Во многих из них дают полезные техники и ключевые шаги, помогающие организовывать свой день, группировать задачи и быть продуктивным. Но при этом очень редко вспоминают об уровне ценностей. А именно они играют ключевую роль.

Задавались ли вы вопросами наподобие «Почему я совсем не успеваю делать свои задания?» или «Почему мне так сложно начать/закончить какие-то дела?». И как бы мастерски человек ни перетасовывал задания или применял различные техники, результат оставляет желать лучшего. Ведь дело, возможно, не в вашей неорганизованности, а в том, что вы в принципе живете не так, как бы вам хотелось.

Именно поэтому так важно сперва изучить себя, свои ценности. На помощь может прийти, например, методика «Ценностные ориентации» Рокича. Определив, что для вас важно по жизни, можно сформулировать свои жизненные цели. Отталкиваясь от них, теперь вы готовы организовывать свой день.

2. Проанализировать свое окружение

Суть модели структурирования времени Эрика Берна состоит в том, чтобы больше времени уделять деятельности и близости. Это именно то, что позволит быть продуктивным и поддерживать хорошие отношения с окружающими.

Однако если в вашем «пироге структурирования времени» преобладают игры, которые приводят к негативным последствиям, пустое времяпровождение и уход в себя, возможно, ваши нынешние друзья, знакомые или коллеги влияют на это. Ведь человек не живет отстраненно от других, он втянут в разные системы и группы людей.

Проанализируйте свой типичный день – если на работе в нем присутствует больше подковерных игр коллег, нежели продуктивной работы, или после встречи со знакомыми и вашего совместного времяпровождения вы чувствуете себя еще более уставшим и обессиленным, возможно, пора сменить свое окружение?

Как правильно планировать свое время

Фото: Pixabay

Как правильно планировать свое время

Когда вы изучили свои ценности, жизненные цели и окружение, самое время приступить к структурированию своего времени. При этом стоит помнить о следующих важных принципах:

Не держите все в голове, записывайте свои задачи и планы – сейчас есть множество как бумажных записных книжек, так и мобильных приложений.
Начинайте свой день накануне вечером.
Отсекайте лишнее, пользуясь «квадратом Эйзенхауэра» о важном и срочном.
При постановке задач указывайте ориентировочное время на их выполнение, а в конце дня отмечайте, сколько реально его понадобилось.
«Ешьте слона» по кусочкам (большое задание разбивайте на подзадачи), а «лягушку» – с утра (неприятное задание делайте первым).
Не старайтесь быть идеальным во всем.
Помните об отдыхе и восстановлении ресурсов.

«Подводя итоги, хочется сказать о том, что наша жизнь – это и есть время. Как мы структурируем время, так и проходит в целом наша жизнь. Поэтому проанализируйте, что для вас важно, что вы хотите от своей жизни, не бойтесь не получить сразу всех ответов, структурируйте свое время, исходя из своих глобальных и локальных целей, – и все сложиться как нужно», – заверяет психолог.

Как правильно планировать свою жизнь – смотрите видео:

Тем временем мы выяснили, как правильно говорить о деньгах в паре: совет психолога.

Подпишись на наш telegram

Только самое важное и интересное

Читайте Segodnya.ua в Google News Источник: Сегодня

Как все успевать школьнику: советы правильного распределения времени

Автор: Наталья Визер

Каким может быть свободное время ребенка?

Прежде, чем узнать, как планировать время школьнику эффективно, чтобы он всё успел, нужно подробнее разобраться в том, что же такое свободное время школьника.

Вы же знаете, чем занимаются современные школьники, когда они свободны? Конечно, знаете, вы же сами такими были.

Наиболее популярные варианты:

учатся и выполняют домашнее задание
посещают тренировки, репетиторов, дополнительные занятия
играют в компьютерные игры
проводят по несколько часов в день в социальных сетя
смотрят телевизор

Есть ли в этом списке то, что вы не одобряете? Возможно. Но сейчас мы не будем говорить о том, насколько полезны компьютерные игры и телевизионные программы для развития ребенка, и как было бы здорово, если бы ребёнок больше гулял. Некоторые сильно тревожные родители, у которых нет доверительных отношений со своими детьми, задают вопрос про досуг подростков интернету. Их интересует, что делают современные школьники, когда они не заняты. Отличный способ пощекотать себе нервы! Тем более, что коварный поисковик предлагает им такие запросы, как «чем занимаются подростки в свободное время фото», «чем занимаются школьники в свободное время шок» и тому подобное. Советуем вам все же ориентироваться на своих детей, а не на интернет.

Тайм-менеджмент позволит успеть больше

Итак, как научить ребенка планировать свой день? Самый интересный и эффективный способ — познакомить его с основами тайм-менеджмента, или управления временем.

Тайм-менеджмент – это искусство эффективно управлять своим временем.

Если думать более глобально, тайм-менеджмент – это верное средство для достижения своих целей и качественной жизни в целом. Изучив его основы, ребёнок узнает:

что такое планирование, и все его плюсы
как быстро и просто принимать решения, не теряя минуты и часы на долгие раздумья, успевать справиться с делами
как успевать делать все, что необходимо
как освободить несколько часов свободного времени в день
как правильно организовать себя, чтобы всё успеть
что такое лень, и как ее использовать себе во благо
как достигать больших результатов, за более короткие сроки
как определять свои истинные желания и ставить цели в соответствии с ним

Самое главное, что все эти знания пригодятся и в школе, и в университете, и на работе. Умение четко выстраивать свою деятельность необходимо людям любого возраста, и чем раньше ему научиться, тем лучше. Результатом освоения тайм-менеджмента станет получение сразу же нескольких навыков, необходимых каждому современному человеку:

правильная расстановка приоритетов
планирование
определение каналов утечки драгоценных часов и минут, коррекция своей деятельности
точный расчет времени для решения задач

Важно не только узнать, как научить подростка планировать, его нужно этому обучить.

Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.

Как известно, умение ставить себе цели и достигать их, грамотное планирование – ключ к успешной учёбе и счастливой жизни.

У современных детей, да и у взрослых тоже, часто возникают вопросы:

Почему я ничего не успеваю?
Как перестать опаздывать в школу, посещать кружки и секции, выполнять домашние задания, отдыхать и общаться с друзьями?
Что делать с тем, что есть столько дел, которые я совсем не хочу делать?

Предлагаем выполнить домашний эксперимент под названием «Зачем мне нужны цели или как всё успеть»

Суть тайм-менеджмента заключается том, чтобы правильно и эффективно распределять временные ресурсы. А это напрямую зависит от постановки целей. Потому что, когда знаешь, куда идешь, когда есть основная задача, дорога становится ясной и все второстепенные дела даются проще.

Выполняйте задание вместе с ребёнком – это интересно, и есть возможность в итоге обсудить результаты, сделать выводы.

Вам понадобится:
Кастрюля 1 л., упаковка гречки/фасоли/гороха и т.д., 1 апельсин, 3 мандарина.

Что делаем:

Возьмите кастрюльку, насыпьте туда крупу. Теперь попробуйте положить туда мандарин, апельсин.
Теперь положите сначала мандарины потом апельсин, потом крупу.
Теперь — сначала апельсин, потом мандарины, потом крупу.

В каком случае уместилось все? Конечно, В 3!

Теперь обсудите результат- Апельсин — это наши крупные дела, мандарин — средние, крупа — мелочи. Выходит, что можно заполнить свой день мелочами, и больше ничего в него не поместится. А можно ориентироваться на важное, заполировать его, потом выполнить второстепенные дела, портом мелочи. Попробуйте, тут и для воды место останется!

Пообщайтесь с ребенком на тему «чем бы я хотел заполнить свой день, что важно для меня? Расскажите ему о своём дне.

Как научить ребенка планировать день?

Заставить это сделать не получится, школьник должен понимать, что это – интересно и очень полезно для него. Именно поэтому такие практические упражнения – эксперименты максимально подходят для обучения тайм менеджменту. Главный принцип – это наглядность и удобство.

Хотите помочь ребенку всё успеть – научите его планировать и соблюдать расписание, в обучении используйте максимум интерактива.

Как организовать расписание школьника – планирование и дедайны?

Этот вопрос возникает у родителей уже в 1 ом классе. Но чем старше становится школьник, тем больше у него обязанностей и занятий.

Вывод один – стоит начинать как можно раньше. Будем учиться составлять с соблюдать расписание.

Если вы сделали эксперимент, то уже поговорили о том, почему стоит ставить цели и планировать.

Расписание – это ВАЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ И ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

Вот несколько важных моментов — зачем иметь расписание

Это возможность видеть картину дня — чем на самом деле занят день,
Тестировать цели на реалистичность, понимать, можно ли добавить ещё что-то в расписание, или на новые задачи просто не хватит времени
Это возможность контролировать своё время, распоряжаться им самостоятельно.
С помощью расписания можно определить, подросток занят, он сможет предупредить об этом родителей и предотвратить ненужные конфликты

У ребёнка обязательно должно быть свободное время!

Несколько способов планирования

Расписанный день/неделя/месяц

Наверняка, вы встречали такой метод. В этом случае, каждый день расписывается по часам, когда ты должен что успеть и сделать. Конечно, можно так панировать, но всегда будут возникать НО. Что – то случилось, не успел. Попросил помочь друг – а ты не справился с расписанием, и скорее всего стало грустно. Наверняка, вы или ваш школьник пробовали так планировать день и разочаровались в этом способе.

Пример жесткого расписания

8:00 Подъём
8:05 Заправить кровать
8:10 Умыться
8:15 Завтрак и тд
8:30 Выйти в школу и т.д.

Уже стало не по себе, правда?…

Гибкое и жесткое планирование – реальный способ всё успеть

Жёсткая часть – это то, что обязательно привязано ко времени + дорога.

Все секции, школа, походы в кино, встречи с друзьями. То есть, если нужно быть в школе в 9:00, а добираться туда 30 минут, значит школа начинается в 8:30

Гибкая часть – дела, которые нужно делать, но они не привязаны к конкретным часам.

Например, нарисовать картину для кружка, выполнить домашнее задание, убраться дома (если не четкой договоренности, когда это должно произойти).

Дедлайн – тот срок, когда должно быть выполнены задания из гибкой части.

ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕДЛАЙНОВ НЕ БЫЛО МНОГО.

Потому что всегда будет люди, которые всё же буду претендовать на ваше время, и непредвиденные обстоятельства. То есть, если нужно подготовить доклад в среде, лучше не ставить дедлайн на вечер вторника.

Для того, чтобы расписание работало, важно познакомить своих близких с ним!!!

Составляем расписание – практическое упражнение для детей

Переложите ребенку выполнить задание, а лучше – сделайте его вместе.

Нарисуй таблицу – дни недели.
Заполни её сначала жёсткую часть (удобно, что эта часто в течении всего года почти неизменна, и её придётся сделать только раз.
Теперь заполни гибкую часть.
Выдели СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ– не занятые ничем.

Теперь то что получилось – вешаем на видное место и пробуем соблюдать!

Тайм менеджмент для детей и подростков – курсы в центре К.

О.Т.

В нашем центре был разработан тренинг «Управляй временем», на котором мы научим вашего ребёнка всему вышеперечисленному. Наши профессиональные тренера умеют увлечь детей, найти индивидуальный подход к каждому.

Программа интересная, содержит много практики и много раз доказала свою эффективность – тренинги по тайм менеджменту проводятся в центре К.О.Т. с 2019 года! Узнать программу и записаться можно на нашем сайте или по телефону +7 495 135 15 45.

Тест – умеет ли Ваш ребенок распределять своё время.

Если Вам интересно, насколько развиты навыки планирования и управления временем у ребенка – просто ответьте на несколько вопросов тест и получите ответ.

Кроме того, в зависимости от результата, вы получите рекомендации психологов по развитию этого навыка и полезные советы на каждый день!

Пройти тест

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время. Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете поверить, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели. Затем вы можете открыть отчет, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу. Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, как только вы сможете. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаетесь и занимаетесь более тривиальными делами.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

Накануне вечером. Прежде чем уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего сделать это с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими самыми важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, почему этот трюк так эффективен. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. Для других у них нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо наймите опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конце концов окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания глупо легко разделить наше внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности сообщений, электронных писем и списков дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половинку», и вот несколько примеров;

Вы пишете отчет, но без причины останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон.
Вы пробуете новую программу тренировок, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
Во время разговора по телефону вы вспоминаете свой почтовый ящик.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда полностью не заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половинную работу — это выделить «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы.”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем счастлив помочь вам с этим. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, поскольку это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над сторонними проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизоров, которые вы смотрите.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле имеет противоположный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиарда долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны управлять своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся события.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться со всем. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не будет свободного времени.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют вредные привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Работа на дому.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую на дорогу до работы и обратно.

Хотя это невозможно для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться на правильный путь.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие важным. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значимое.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в выполнении высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
Достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его зря или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите обычное время для выполнения расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Существует множество различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Business Calendar. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Наиболее важным при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с нужным вам уровнем детализации.

После того, как вы решили, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1. Определение доступного времени

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать характер вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу.Если, с другой стороны, вы хотите иметь много времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2: Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас оценивают.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас есть достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач наставничества и контроля.Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные действия

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач обслуживания, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие более эффективно сосредотачиваются днем или вечером.(Наша статья «Это утреннее задание?» может помочь вам определить лучшее время дня. )

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и чрезвычайными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить — как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна.)

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Частые перерывы отнимают у вас время. Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет сложно предсказать, но если оставить в своем расписании немного свободного места, это даст вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.
Шаг 5: Назначьте дополнительное время
Место, которое вы оставили в вашем планировщике, — это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.
Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность
Если к тому времени, когда вы достигнете пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы. . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.
Один из наиболее важных способов добиться успеха — это максимизировать прибыль. вы можете достичь своего. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.
Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам, возможно, придется пересмотреть ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи .Используйте свой недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему начальнику, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!
Ключевые моменты
Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.
Чтобы подготовить расписание, выполните следующие шесть шагов:
Определите время, которое у вас есть.
Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
Заблокируйте соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
Запланируйте мероприятия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.
Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс работы и личной жизни будет нарушен.
Скачать лист
10 проверенных навыков управления временем, которые вы должны изучить сегодня
Никто не может оспаривать бесчисленные преимущества, которые принесла нам технология. Несомненно, это позволило нам соединять, работать, улучшать и использовать наши ресурсы сверх того, что когда-то можно было представить.
Если вы не пользуетесь преимуществами некоторых из сотен приложений и инструментов для управления временем (например, такого эффективного планировщика), вы определенно упускаете один трюк.
Но с таким количеством приложений на выбор, как узнать, какие из них использовать?
Ну, это будет зависеть от ваших потребностей. Вот почему мы составили список из 18 лучших приложений для управления временем, которые могут помочь вам с наиболее распространенными проблемами управления временем.
Давайте сразу перейдем к списку.
1. Время спасения — используйте свое время с умом
Если у вас есть сомнения, разумно ли вы используете свое время, это приложение будет отправлять вам еженедельные отчеты, чтобы указать, какие вещи крадут ваше время. Помимо функции автоматического отслеживания времени, это приложение также имеет блокировку отвлекающих факторов и эффективные инструменты для создания отчетов.
RescueTime поможет вам не перегружать себя слишком большим количеством задач. В этом приложении также есть командное программное обеспечение, предназначенное для управления временем членов команды. С этим приложением вы можете быть шокированы, узнав, сколько времени вы на самом деле тратите.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК

Совет для профессионалов: Если вы тоже склонны откладывать дела на потом, вы можете подписаться на на этот бесплатный Fast Track Class — No More Procrastination и учитесь как покончить с этой дурной привычкой раз и навсегда!
2. Помни о молоке — будь в курсе всех своих задач
Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со всем, что должны делать, и работаете с множеством разных устройств, то это приложение для вас. Это отличный бесплатный инструмент, совместимый с вашим мобильным телефоном, компьютером, Gmail, Outlook и т. Д., И он позволяет синхронизировать все ваши устройства для упрощения управления временем.
Это приложение поможет вам легко управлять своими задачами и напомнит вам о них, где бы вы ни находились. Вы можете делиться задачами и списками с другими, что также делает его отличным инструментом для команд.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
3. Focus Keeper — Повышение мотивации к выполнению задач
Это приложение основано на принципах техники Pomodoro и предназначено для людей, которые откладывают дела на потом и чувствуют себя перегруженными задачами.Он имеет простой и эффективный пользовательский интерфейс, который легко настраивается в соответствии с вашими потребностями.
Focus Keeper разработан, чтобы усилить ваше внимание и устранить любое беспокойство, которое у вас может возникнуть из-за нехватки времени. Это отличное приложение, которое можно использовать, если вы хотите предотвратить выгорание себя и свою команду.
Доступно на iOS, Android и настольных ПК
Совет для профессионалов: Постоянно оставаться сосредоточенным непросто, особенно когда в наши дни отвлекающие факторы повсюду! Присоединяйтесь к классу Fast Track — Преодоление отвлекающих факторов бесплатно и узнайте, как повысить концентрацию внимания!
4.Toggl — Отслеживайте время, потраченное на проекты и задачи
Эффективное управление временем начинается с четкого определения того, сколько именно времени вы фактически тратите на свои проекты и задачи, а также с анализа — определения того, как вы можете управлять ими более эффективно. Toggl позволяет делать все это даже с его простым дизайном.
Toggl включает большие функции экономии времени, интегрированные с интуитивно понятным интерфейсом. Это отличная альтернатива табелям учета рабочего времени, если вам нужно отслеживать, сколько времени вы тратите на разные проекты.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
5.
Dropbox — легко хранить и отправлять большие файлы
Есть много приложений, которые позволяют передавать контент с вашего компьютера на другие устройства, но Dropbox бесплатен, и это проще в использовании, чем другие. С помощью приложения Dropbox вы даже можете открывать важные файлы и делиться ими на ходу. Это простой способ поделиться своими файлами и документами с другими для повышения производительности.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
6.Evernote — храните все свои заметки в одном месте
Evernote — это бесплатный инструмент для повышения производительности, который позволяет фиксировать все ваши идеи, мысли и изображения различными способами (например, с помощью голоса, заметок или изображений). Вы даже можете записывать свои встречи, интервью, речи и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями. Вы также можете синхронизировать Remember The Milk с Evernote, чтобы оптимизировать свое время.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
7.MindNode — Сосредоточьтесь на текущих задачах с помощью Mind Mapping
Mindmap — отличный метод продуктивности, а Mindnode — одно из лучших доступных бесплатных приложений для отображения разума. Это поможет вам стать более организованным, сосредоточив свои мысли, тем самым обретя ясность в отношении того, что необходимо сделать.
Это приложение позволяет настраивать различные визуальные теги и шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете легко поделиться своими документами с другими.
Доступно для iOS и настольных ПК
8.GoodSync — легкое резервное копирование и синхронизация файлов
Это программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать ваши файлы. Он поддерживает папки из разных мест и имеет параметры фильтрации, которые позволяют исключить подпапки из синхронизации.
Это приложение также позволяет синхронизировать файлы в телефоне и с телефона. Если вы никогда раньше не создавали резервные копии файлов, вам обязательно стоит взглянуть на этот инструмент.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
9.MyLifeOrganized (MLO) — Эффективное управление списками дел
Проверьте это, если вам сложно управлять всеми своими задачами, работать со списками дел и организовывать свои цели. Это программное обеспечение для управления задачами поможет вам определить, на чем вы должны сосредоточиться для достижения своих целей.
MyLifeOrganized — одно из лучших приложений для управления задачами для целенаправленной работы. Он автоматически генерирует списки дел с приоритетными действиями, которые вы должны немедленно привлечь, чтобы вы могли методично отслеживать свой прогресс.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
10. 1Password — запомните все свои пароли
1Password позволяет хранить все ваши пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним паролем. Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Это также позволяет использовать разные пароли для разных учетных записей, чтобы не подвергать риску безопасность.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
11.Карман — не отчаивайтесь
Когда вы путешествуете по Интернету, легко отвлечься на соблазнительные и увлекательные веб-сайты. Вот почему вам нужны эффективные приложения для управления временем, такие как Pocket. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы сохранять свои «находки» для последующего просмотра и чтения в удобное время. Это не позволит вам отвлечься и не повлиять на вашу непосредственную работу.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
12. Focus @ Will — Увеличьте охват внимания
Это удивительное приложение сочетает в себе нейробиологию и музыку для повышения вашей продуктивности.По словам разработчиков, с помощью Focus @ Will можно увеличить продолжительность вашего внимания до 400%, что делает это одним из лучших доступных приложений для управления временем.
Focus @ will идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения. Это также помогает контролировать СДВ.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
13. Альфред — умное взаимодействие с компьютером
Этот небольшой и простой инструмент позволяет запускать документы, файлы проектов, папки и закладки с помощью всего лишь несколько нажатий клавиш.Это делает жизнь намного проще, поскольку вам не нужно проходить через меню «Пуск», чтобы получить доступ к тому, что вы хотите. Единственный недостаток в том, что он доступен только для macOS.
Доступно на настольном компьютере (macOS)
14. Лес — повышайте концентрацию внимания, выращивая лес
Forest — это уникальное переосмысление приложений для управления временем. Это уникальное и увлекательное приложение поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути, заставив сосредоточиться на другом.
Идея проста: всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться, посадите виртуальное дерево. Если вы будете сосредоточены, дерево вырастет. Если вы потеряете фокус, дерево умрет. Как следует из названия приложения, вы можете вырастить несколько деревьев, чтобы создать виртуальный лес!
Доступно для iOS, Android и настольных ПК (надстройка Firefox)

15. Trello — отслеживайте свои проекты с высокой степенью визуализации
Trello — чрезвычайно популярное приложение, с которым вы, возможно, уже знакомы. Он работает, позволяя вам создавать карточки для задач, которые вам нужно выполнить. Каждая карточка перемещается по доске Trello, которая обычно разбита на столбцы, такие как To Do, In Progress и Completed.Это послужит вашей подсказкой для начала работы и выполнения связанных задач.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
16. Quire — Раскройте свои идеи
Quire — это инновационное приложение для управления временем, которое помогает повысить продуктивность вашей команды. Сила этого приложения заключается в его функциях для совместной работы и простоте обмена. Вы можете оптимизировать и настроить свой рабочий процесс в соответствии с потребностями и предпочтениями вашей команды.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
17.TimeTree — общий календарь для всей семьи
Это приложение TimeTree позволяет семьям или командам совместно использовать несколько календарей и встреч друг с другом. Итак, планируете ли вы вечеринку или руководите местной спортивной командой, Time Tree может держать всех в курсе всех текущих и предстоящих мероприятий и событий.
Доступно для iOS и Android
18. Todoist — легко фиксируйте и упорядочивайте все свои задачи и действия
Todoist близок к тому, чтобы стать окончательным цифровым списком дел и одним из лучших приложений для управления временем.Он доступен через браузер и приложение и позволяет вам планировать все свои задачи и действия. Каждый элемент может быть отмечен как приоритетный, так и установленный срок. Также есть удобная возможность добавлять заметки к любой из ваших задач.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
Заключительные мысли
Приведенный выше список охватывает то, что мы считаем лучшими из доступных приложений и инструментов для управления временем. И хорошая новость в том, что многие из них совершенно бесплатны!
Итак, чего вы ждете? Выберите те, которые будут для вас наиболее ценными, и начните повышать свою продуктивность прямо сейчас!
Другие приложения для повышения производительности и управления временем
Кредит на фотографию: freestocks через unsplash.com
Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем
Краткое руководство по управлению временем
Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия. Правильное управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Руководство для аналитиков Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентации и мягких навыков.
Преимущества управления временем
Важна способность эффективно управлять своим временем. Хорошее управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Корпоративное развитие — это группа в корпорации, отвечающая за стратегические решения по развитию и реструктуризации ее бизнеса, установлению стратегических партнерств, участию в слияниях и поглощениях (M&A) и / или достижении организационного совершенства. Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании.продуктивность, меньше стресса и больше жизненного успеха. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:
1.
Снятие стресса
Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.
2. Больше времени
Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое вы можете проводить в повседневной жизни.Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.
3. Больше возможностей
Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой подразумевается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли.
4. Способность к достижению целей
Лица, практикующие хорошее управление временем, могут лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.
Список советов по эффективному управлению временем
Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:
1. Правильно ставьте цели
Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый.Используйте метод SMART при постановке целей. По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S , точная M , достижимая A , R и T точно.
2. Разумно расставляйте приоритеты
Расставляйте приоритеты задач на основе важности и срочности. Например, просмотрите свои ежедневные задачи и определите, какие из них:
Важное и срочное. Выполняйте эти задачи немедленно.
Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
Не срочно и не важно: отложите это на потом.
3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи
Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Так вы сможете составить план действий с ними.
Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече. Однако вы понимаете, что сможете выполнить только четыре из них за оставшееся до встречи время. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы сможете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не удосужились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи. В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, и им также сложнее приспособить задачу к своему рабочему дню.
4. Делайте перерыв между задачами
Когда вы выполняете много задач без перерыва, сложнее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Делайте перерывы между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.
5.Организуйтесь
Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.
6. Удалите несущественные задачи / действия
Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.
7. Планируйте наперед
Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно делать — что нужно сделать ТОГДА. Сделайте привычкой в конце каждого рабочего дня составлять свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете сразу же приступить к делу.
Последствия плохого управления временем
Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.
1. Плохой рабочий процесс
Неспособность заранее планировать и придерживаться целей означает низкую эффективность. Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете заранее, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или отступать при выполнении своей работы. Это приводит к снижению эффективности и производительности.
2. Потерянное время
Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.
3. Потеря контроля
Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.
4.Низкое качество работы
Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задач в последнюю минуту обычно снижает качество.
5. Плохая репутация
Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задания своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то в срок, он, скорее всего, уйдет в другое место.
Ссылки по теме
Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансовых аналитиков. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:
Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении.
Чувство цели на работе Осознание цели на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям.
Ведение на примерах Ведение на примерах Руководство — это процесс в котором человек влияет на поведение и отношение других людей.Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
Личный бренд Личный бренд Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они видят нас, и какие качества и вещи они ассоциируют с нами. Он раскрывает
советов по управлению временем, которые сделают вас мастером производительности
Успех почти во всем требует управления временем. Кажется, что в сутках недостаточно часов, чтобы выполнить все, что вам нужно, но если вы хотите достичь большего, чем другие, за более короткий промежуток времени, вы должны улучшить то, как вы распоряжаетесь этим временем.
Что такое тайм-менеджмент?
Управление временем относится к тому, как вы планируете и организуете свое время для различных видов деятельности. Существует множество различных инструментов и методов, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.
Вот несколько советов по управлению временем, которые помогут вам организовать и управлять 24 часами вашего дня максимально эффективно.
Важность управления временем
Время — ваш самый ценный ресурс. Это самое ценное, что у вас есть.Он скоропортящийся, незаменимый, его нельзя спасти. Его можно перераспределить только с менее ценных видов деятельности на более важные.
Вся работа требует времени.
Сам факт того, что вы думаете о своем времени, прежде чем тратить его, поможет вам улучшить ваше личное управление временем и немедленно повысить производительность.
Раньше я думал, что тайм-менеджмент — это всего лишь бизнес-инструмент, вроде калькулятора или мобильного телефона.
Это было то, что вы использовали для повышения производительности и, в конечном итоге, получали больше денег.Затем я узнал, что тайм-менеджмент — это не второстепенная деятельность или навык. Это основной навык, от которого зависит все остальное в жизни.
«Смотрите на управление временем как на средство передвижения, которое может доставить вас из того места, где вы находитесь сегодня, туда, где вы хотите быть в будущем». — Брайан Трейси
«Смотрите на управление временем как на средство передвижения, которое может доставить вас из того места, где вы находитесь сегодня, туда, где вы хотите быть в будущем». — Брайан Трейси
Съешь эту лягушку!
«Первое, что вы делаете каждое утро, — это съедаете живую лягушку.” — Марк Твен
Марк Твен однажды сказал, что если первое, что вы делаете каждое утро, это съедаете эту лягушку, вы можете прожить день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшие вещи, которые будут происходить с вами в течение всего дня.
Ваша «лягушка» — это ваша самая большая, самая важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете, если ничего не сделаете.
Если вам нужно съесть двух лягушек, сначала съешьте самую уродливую.Это еще один способ сказать, что если перед вами стоят две важные задачи, начните с самой большой, самой сложной и самой важной задачи.
Приучите себя начать немедленно, а затем упорствовать, пока задача не будет выполнена, прежде чем переходить к чему-то другому.
Если вам вообще приходится есть живую лягушку, не стоит сидеть и долго смотреть на нее
Ключ к достижению высокого уровня управления временем, производительности и продуктивности — это выработать на протяжении всей жизни привычку каждое утро первым делом заниматься своей главной задачей.
Вы должны разработать распорядок «съесть лягушку», прежде чем делать что-либо еще, и не уделять слишком много времени размышлениям об этом.
Успешные и эффективные люди — это те, кто сразу приступает к своим основным задачам, а затем дисциплинирует себя, чтобы работать стабильно и целеустремленно, пока эти задачи не будут выполнены.
«Отказ выполнить» — одна из самых больших проблем в организациях сегодня. Многие люди путают деятельность с достижением. Они постоянно разговаривают, проводят бесконечные встречи и строят прекрасные планы, но в конечном итоге никто не выполняет работу и не получает требуемых результатов.
Нет ярлыков
Практика — ключ к овладению любым навыком.
К счастью, ваш разум подобен мускулу. По мере использования он становится сильнее и способнее. С практикой вы можете научиться любому поведению или выработать любую привычку, которую считаете желательной или необходимой.
Какая у вас лягушка “? «Какую задачу вы ненавидите выполнять каждый день? После того, как вы выбрали «лягушку» , возьмите за привычку просыпаться каждое утро и сначала выполнять эту задачу.
Как эффективно управлять временем
Чтобы зарабатывать больше денег, вы должны научиться эффективно управлять временем. Сегодня в мире труда есть два основных источника ценности. Первый — , время , а второй — , знание .
Сегодня время — валюта современного бизнеса. Используя эти 5 методов управления своим временем, вы быстро встанете на путь успеха.
1. Развивайте чувство срочности
Самый важный показатель времени — скорость .Самое важное качество, которое вы можете развить в отношении управления временем, — это «чувство срочности».
Ощущение срочности — это привычка действовать быстро, когда перед вами появляется возможность. Развивайте склонность к действию. Быстрый темп важен для успеха. Все успешные люди не только много, много, много работают, но и работают быстро, быстро, быстро!
2. Прекратите откладывать дела на потом
Прокрастинация — не только вор времени; это вор жизни.Вы должны выработать привычку управлять временем: быстро перемещать , когда что-то нужно сделать. Вы должны заработать репутацию человека, который работает быстро и надежно.
Как правило, небольшие задачи следует выполнять немедленно, как только они появляются. Эта привычка действовать быстро позволит вам выполнить огромных объемов работы за день. Это заработает вам репутацию человека, который дает работу, когда кому-то нужно ее быстро выполнить.
3.Работа в реальном времени
По возможности, выполняйте свою работу в «реальном времени» и , как только он появится. Сосредоточьтесь и сделайте это сейчас. Поразительно, сколько времени вы можете потратить, взяв задачу и посмотрев на нее или запустив ее, а затем отложив ее и возвращаясь к ней снова и снова.
Общие навыки управления временем
Подготовка, которую вы делаете вечером к предстоящему дню, будет иметь огромное влияние на то, насколько вы успешны.Вот несколько общих навыков тайм-менеджмента, которыми может овладеть каждый и которые помогут вам добиться большего.
1. Всегда думайте на бумаге
Возьмите лист бумаги и запишите все, что вы собираетесь делать. Включите все, даже ваши планы относительно здорового обеда и тренировок, приготовьте ужин для вас и вашей семьи, каждую деталь.
Затем систематизируйте лист бумаги, спросив себя: «Если бы я мог сделать сегодня только одно из этого списка, что бы это было?»
И если бы я мог делать только две вещи, которые были бы вторыми и третьими? А затем, когда вы начнете с утра первым делом, начните с первого и приучите себя работать только над первым делом, пока оно не будет завершено.Затем переходите к второму.
2. Не отвлекайтесь, например, на электронную почту и средства массовой информации
Утренняя проверка электронной почты позволяет легко сбиться с пути. Все начинается с одного электронного письма, и, прежде чем вы это осознаете, у вас уже несколько часов в день, а вы все еще не приступили к своей задаче номер один.
Держите телефон подальше или выключенным, чтобы не отвлекать от самой важной задачи.
3. Составьте список заданий на ночь перед
Последний способ убедиться, что у вас продуктивный следующий день, — это составить этот список целей и задач накануне вечером.
Ваша способность строить хорошие планы, прежде чем действовать, является мерой вашей общей компетентности. Чем лучше у вас есть план, тем легче вам преодолеть прокрастинацию, начать, а затем продолжать.
Записывая свои цели перед сном, вы будете думать о вещах, которые вам нужно сделать, и мысленно подготовитесь к их выполнению еще до того, как проснетесь на следующее утро.
Если вы планируете каждый день заранее, систематизируете свой список по приоритетам и придерживаетесь своего плана, работа будет идти быстрее и плавнее, чем когда-либо прежде.Вы почувствуете себя более сильным и компетентным. Вы сделаете больше и быстрее, чем вы думали. В конце концов, вас не остановить.
Инструмент управления временем: составьте список дел
Составьте список дел на каждый день
Если подумать, насколько полезным может быть планирование для повышения производительности и производительности, удивительно, как мало людей практикуют его каждый божий день. А планирование действительно очень просто. Все, что вам нужно, это лист бумаги и ручка.
Самая совершенная технология, приложения для управления временем, основаны на том же принципе. Составление списка — один из лучших инструментов тайм-менеджмента, который вы можете разработать.
Сделайте списки дел привычкой
Всегда работайте по списку. Когда появляется что-то новое, добавьте это в список, прежде чем делать это. Вы можете повысить свою продуктивность и производительность на 25% или более с первого дня, когда вы начнете последовательно работать по списку.
Составьте список накануне вечером, в конце рабочего дня.Переместите все, что вы еще не сделали, в свой список на предстоящий день, а затем добавьте все, что вам нужно сделать на следующий день.
Когда вы составляете свой список накануне вечером или накануне, ваше подсознание работает над ним всю ночь, пока вы спите. Часто вы просыпаетесь с прекрасными идеями и идеями, которые вы можете использовать, чтобы выполнять свою работу быстрее и лучше, чем вы изначально думали.
Чем больше времени вы потратите на то, чтобы заранее составить письменный список всего, что вам нужно сделать, тем эффективнее вы будете.
Типы списков дел
Существуют разные списки, которые нужны для разных целей. Во-первых, вы должны составить общий список, в который вы записываете все, что вы думаете о том, что вы хотите сделать когда-нибудь в будущем. Это место, где вы фиксируете каждую возникающую идею или каждую новую задачу или ответственность. Затем вы сможете отсортировать предметы позже.
Во-вторых, у вас должен быть ежемесячный список, который вы составляете в конце месяца на месяц вперед.Он может содержать элементы, перенесенные из вашего основного списка.
В-третьих, у вас должен быть недельный список, в котором вы заранее планируете всю неделю. Это список, который вы будете составлять на текущей неделе.
Наконец, вы переносите элементы из ежемесячного и недельного списков в ежедневный. Это конкретные действия, которые вы собираетесь выполнить в этот день.
Отметьте выполненные задачи
По мере того, как вы работаете в течение дня, отмечайте пункты в вашем списке по мере их заполнения.Это упражнение дает вам визуальную картину достижений. Это порождает ощущение успеха и движения вперед. Наблюдение за тем, как вы постепенно работаете по списку, мотивирует и заряжает вас энергией. Повышает самооценку и самоуважение. Устойчивый, видимый прогресс продвигает вас вперед и помогает преодолеть прокрастинацию.
Инструменты управления временем для офиса
Один из замечательных советов по управлению временем — работать за чистым столом и в организованном рабочем пространстве.Подобно тому, как отличный повар убирает всю кухню до и после приготовления, вам следует полностью организовать свое рабочее пространство, прежде чем приступить к работе.
1. Организуйте свой рабочий стол
Положите все свои документы в соответствующие файлы, как на физических носителях, так и в Интернете. Держите рабочий стол вашего компьютера в чистоте. Если вы не видите заставку, значит, на вашем экране слишком много содержимого.
Многие люди считают, что они работают более эффективно в грязной рабочей среде с загроможденным столом.Однако каждое исследование, проведенное с этими людьми, показывает, что, когда они вынуждены приводить в порядок свою рабочую среду, чтобы перед ними стояла только одна задача, их продуктивность удваивалась или утраивалась, обычно в мгновение ока.
2. Как организовать свой рабочий стол с помощью подходящих расходных материалов
Будьте организованы и оставайтесь организованными. Убедитесь, что ваши канцелярские принадлежности и материалы полностью укомплектованы и доступны. Вы обнаружите, что нет ничего более разрушительного для эффективности и результативности, чем необходимость начинать работу, а затем останавливаться, а затем начинать заново из-за отсутствия надлежащей подготовки или материалов.
Люди, которые работают с загроможденными столами, тратят огромное количество каждого рабочего дня на поиск необходимых материалов среди беспорядка вокруг них. Психологически вид захламленного стола или офиса обеспечивает визуальную подсознательную обратную связь, которая усиливает ваше ощущение дезорганизации. Это приводит к постоянному отвлечению внимания, когда ваши глаза и внимание бегают от предмета к предмету и обратно.
Инструменты управления временем для электронной почты
Держите свой почтовый ящик в чистоте и порядке.Если вам не нужно письмо, удалите его. Выберите пару раз в течение дня, чтобы отвечать на все письма сразу. Не отвечайте им, когда они приходят.
Есть люди, которые являются рабами своей электронной почты. У них есть звонок, который звонит каждый раз, когда приходит новое сообщение, и что бы они ни делали, они сразу же обращаются к своему почтовому ящику, чтобы проверить это.
По сути, они «переключают задачи», а затем возвращаются к тому, что они делали, немедленно теряя импульс, ясность и результативность в своих наиболее важных задачах.
Вы будете намного продуктивнее, если найдете время, чтобы ответить на все электронные письма сразу, чем отвечать на каждое из них по мере их поступления.
Отвечайте на все письма одновременно
При ответе на электронную почту объедините их все вместе и выполняйте их одновременно. Не отвечайте на них, когда они приходят. Выполняйте все аналогичные задачи одновременно, а не немного сейчас и немного позже.
Пакетирование задач просто означает одновременное выполнение аналогичных действий.Во всем, что вы делаете, существует «кривая обучения». Когда вы выполняете серию похожих или идентичных задач подряд, кривая обучения позволяет вам сократить время, необходимое для выполнения каждой задачи, на 80 процентов к тому времени, когда вы выполните пятое идентичное задание.
Делайте электронные письма короткими и приятными
Вы должны принять решение не позволять почтовому ящику управлять вашей жизнью, как хвост виляет собакой. Вместо этого приучите себя использовать электронную почту как бизнес-инструмент.Ваши ответы должны быть быстрыми и точными.
Если ваши ответы будут быстрыми, это освободит больше времени для обработки большего количества писем и упростит чтение всей переписки.
Создание папок электронной почты
Если вы управляете несколькими адресами электронной почты в одной учетной записи, создайте фильтр и метку для каждой учетной записи. Таким образом вы будете знать, какие электронные письма являются личными, а какие — деловыми. Вы можете сохранить личные сообщения на будущее, не просматривая их.Это оставит вас перед более важными задачами.
Проверяйте электронную почту дважды в день
Управляйте своей электронной почтой только два раза в день или реже. Еще лучше, не используйте электронную почту на выходных и проводите больше времени с семьей и друзьями, а также за своими личными делами.
Проверьте его один раз утром после того, как вы проработали несколько часов, ответьте на все новые электронные письма, которые могут у вас появиться. Это освободит ваше утро для самых важных дел в течение дня.
Проверьте еще раз ближе к вечеру после обеда. После этого оставьте это в покое до завтра и сосредоточьтесь на всей остальной работе, которую вам нужно сделать.
Некоторые из самых продуктивных людей, которых я знаю, автоматически отвечают на свои электронные письма. Там написано что-то вроде: «Я отвечаю на электронную почту только два раза в день из-за моего плотного графика. Если вы отправили мне электронное письмо, я свяжусь с вами, как только смогу. Если это чрезвычайная ситуация, позвоните по этому номеру и поговорите с этим человеком.”
«Сопротивляйтесь обратному или восходящему делегированию. Не позволяйте другим передавать вам работу ». — Совет по тайм-менеджменту Брайана Трейси
Как лучше управлять временем
Есть три ядра, в которых люди проводят свое время — разговоры, мысли и действия. От того, как вы распоряжаетесь своим временем в каждой из этих категорий, зависит, насколько вы успешны в жизни. Никакие деньги или ресурсы не могут быть возвращены, потерянное и потраченное впустую время.
Умение лучше управлять своим временем имеет решающее значение для ведения полноценной жизни и успешной карьеры.
Начните оценивать, как вы проводите время, записывая, что требует больше всего времени и внимания в повседневной жизни.
Определение того, какие задачи требуют больше всего времени, — это первый шаг в построении более продуктивного плана.
Как мне лучше использовать свое время?
В зависимости от того, что вы делаете, время может пролететь незаметно или проползти. Хотя вы можете быть заняты в течение дня, это не означает продуктивности. Более разумно управляя временем, вы минимизируете время, которое вы тратите в течение дня, и повысите свою производительность.
Создайте список самых важных задач и выделите время для каждой задачи. Если вы будете придерживаться отведенного времени, это обеспечит обозримую цель и сохранит вашу энергию и продуктивность. Структурирование в периодических перерывах очень необходимо.
Работа сверх точки максимума оставит вас немотивированным и менее продуктивным. Избавьтесь от ненужных задач, требующих много времени. Найдите более короткие замены задачам, которые важны для вашего дня, но не входят в список главных задач.
Наличие четкой цели, организованного времени для работы и времени для декомпрессии сделает вас счастливее и поможет более разумно распоряжаться своим временем.
Советы по управлению временем, которых следует избегать
Важно никогда не полагаться на удачу при планировании проекта. Надежда — это не стратегия. Вспомните слова Наполеона, когда его спросили, верит ли он в удачу. Он сказал: «Да, я верю в удачу. Я верю в невезение. И я верю, что он у меня всегда будет, поэтому планирую соответственно.”
Есть четыре основных проблемы в управлении временем. Каждого из них можно избежать, если хорошенько подумать перед тем, как приступить к новому проекту.
1. Недостаточно времени
Во-первых, не хватает времени для выполнения многозадачной работы. Это основная причина того, что проекты терпят неудачу, а карьера людей сводится на нет или торпедируется. Они надеются на лучшее, верят в удачу и не выделяют достаточно времени для завершения каждого этапа проекта.В итоге проект проваливается.
2. Принимая лучшее
Вторая проблема — предположить, что все будет хорошо.
«Ошибочные предположения лежат в основе каждой неудачи». — Алекс Маккензи
Никогда не думайте, что все будет хорошо. Предположите, что у вас будут проблемы. Выделите себе достаточно времени и ресурсов для решения этих проблем и соблюдайте график проекта.
3. Спешка в конце
Третья проблема в управлении временем — это когда в конце вы торопитесь.Когда вы спешите завершить проект из-за того, что у вас закончилось время или деньги, вы почти всегда делаете ошибки и выполняете работу низкого качества, которую вам нужно вернуться и исправить позже. На самом деле для правильного завершения проекта требуется меньше времени, если вы работаете над ним медленно и неуклонно и в первую очередь делаете это правильно.
4. Попытка сделать несколько дел одновременно
Четвертая проблема в управлении проектами состоит в том, что вы пытаетесь делать несколько вещей одновременно, и в итоге вы ничего не делаете хорошо.Вы либо берете на себя слишком много обязанностей, включая слишком много обязанностей, либо перекладываете слишком много обязанностей на других людей. В любом случае различные части проекта проваливаются, а иногда теряются все усилия. Делайте что-то одно за раз, и делайте каждую вещь хорошо, прежде чем переходить к следующей задаче.
Методы приоритезации тайм-менеджмента
Чем больше вы будете думать о расстановке приоритетов перед тем, как приступить к задаче, тем быстрее вы сделаете важные дела.Чем важнее и ценнее для вас задача, тем больше у вас мотивации преодолеть прокрастинацию и приступить к работе. Попробуйте эти методы определения приоритетов.
«Первый закон успеха — это концентрация — согнуть все энергии в одну точку и идти прямо к этой точке, не глядя ни вправо, ни влево». — Уильям Мэтьюз
Инструмент управления временем: метод ABCDE
Метод ABCDE — это мощный метод установки приоритетов, который вы можете использовать каждый день.Этот метод настолько прост и эффективен, что может сделать вас одним из самых эффективных и результативных людей в своей области. Список ABCDE — это список дел по стероидам, когда дело доходит до обучения расстановке приоритетов.
Сила этой техники заключается в ее простоте, поскольку она ориентирована на действия.
Вот как это работает: вы начинаете со списка всего, что вам нужно сделать на предстоящий день. Думайте на бумаге. Когда у вас будет список всех задач, которые вы должны выполнить, запустите метод ABCDE.
Элементы «А» являются наиболее важными
Элемент A определяется как нечто очень важное. Это то, что вы должны сделать.
Это задача, невыполнение которой может иметь серьезные последствия. Такие последствия, как не посещение ключевого клиента или невыполнение отчета для вашего босса, который ей нужен для предстоящего заседания совета директоров.
Это лягушки вашей жизни.
Если у вас более одной задачи «А», вы расставляете приоритеты, записывая A-1, A-2, A-3 и т. Д. Перед каждым элементом.Ваша задача A-1 — ваша самая большая и уродливая лягушка из всех.
Предметы «Б» имеют незначительные последствия
Элемент A B определяется как задача, которую вы должны выполнить. Но это имеет лишь легкие последствия.
Это головастики вашей трудовой жизни. Это означает, что кто-то может быть недоволен или неудобен, если вы этого не сделаете, но это далеко не так важно, как задача А. Ответить на неважное телефонное сообщение или просмотреть электронную почту — задача Б.
Правило состоит в том, что вы никогда не должны выполнять задачу B, если задача A остается невыполненной.Никогда не отвлекайтесь на головастика, когда там сидит большая лягушка и ждет, чтобы ее съели.
Задачи «C» не имеют последствий
Задача C — это то, что было бы неплохо, но для которого нет никаких последствий, независимо от того, выполняете вы это или нет.
Задачи
C включают в себя звонок другу, кофе или обед с коллегой или выполнение личных дел в рабочее время. Такая деятельность никак не влияет на вашу трудовую жизнь.
Как правило, вы никогда не можете выполнить задачу C, если остались невыполненные задачи B или A.
«D» для делегата
Деятельность AD — это то, что вы можете делегировать кому-то другому.
Правило состоит в том, что вы должны делегировать все, что вы можете, другим людям. Это освобождает вам больше времени, чтобы заниматься своими делами. Ваши отличные задачи и их выполнение во многом определяют весь ход вашей карьеры.
«E» для исключения
Активность E — это то, что вам следует полностью исключить.
В конце концов, вы сможете контролировать свое время, только если перестанете делать то, что вам больше не нужно.
Ключ к тому, чтобы этот метод ABCDE работал, для вас теперь дисциплинирует себя, чтобы немедленно приступить к задаче «A-1». Оставайтесь на этом, пока он не будет завершен. Используйте свою силу воли, чтобы приступить к этой единственной работе, самой важной задаче, которую вы, возможно, выполняете.
Съешьте лягушку целиком и не останавливайтесь, пока она полностью не закончится.
Тратьте свое время на ценные дела
Ваша способность обдумывать и анализировать свой рабочий список, чтобы определить задачу «A-1», является трамплином к более высоким уровням достижений.Это также приводит к повышению самооценки, самоуважения и личной гордости.
Когда вы разовьете привычку концентрироваться на своем «А-1», вы начнете делать больше, чем другие люди вокруг вас.
Возьмите за правило никогда не делать ничего, чего нет в вашем списке. Если возникает новая задача или проект, запишите их в свой список и установите для них приоритет, прежде чем начинать работу над ними.
Если вы отреагируете и откликнетесь на непрерывную потребность вашего времени, вы быстро потеряете контроль над своим днем. В конечном итоге вы тратите большую часть своего времени на малоценные или бесполезные занятия.
Просмотрите свой рабочий список прямо сейчас и поставьте A, B, C, D или E рядом с каждой задачей или мероприятием. Выберите работу или проект A-1 и немедленно приступайте к работе. Приучайте себя не делать ничего другого, пока эта единственная работа не будет завершена. Это станет одним из лучших инструментов управления временем, которые вы можете использовать.
Варианты управления временем — это вопрос выбора:
Вы выбираете эффективный или дезорганизованный.Вы выбираете сосредоточиться и концентрироваться на своих наиболее важных задачах или предпочитаете тратить свое время на занятия, которые не имеют большого значения для вашей жизни. Вы выбираете быть позитивным или негативным.
И вы всегда вольны выбирать качество своей жизни.
Отправной точкой для преодоления вашего предыдущего программирования и устранения ментальных препятствий на пути к управлению временем является для вас четкое, недвусмысленное решение, которое поможет вам лучше всего использовать свое время.
Ваша цель должна состоять в том, чтобы управлять своим временем настолько хорошо, чтобы люди смотрели на вас снизу вверх и использовали вас как образец для подражания для своих рабочих привычек.
Вот четыре мысленных упражнения, которые вы можете использовать, чтобы повысить продуктивность и запрограммировать себя на максимальную производительность, чтобы улучшить всю свою жизнь.
Управление временем для баланса между работой и личной жизнью
Очень важно найти баланс между работой и личной жизнью. Вы должны уметь совмещать свою карьеру и семейную жизнь. Тайм-менеджмент — отличный способ добиться этого.Вот четыре совета по управлению временем для достижения баланса между работой и личной жизнью.
1. Используйте положительные утверждения
Мой первый совет — использовать силу положительных аффирмаций. Позитивность изменит качество вашей жизни, и первым из этих методов программирования вашего подсознания является «позитивный разговор с самим собой» или использование позитивных утверждений.
Это команды, которые вы передаете из вашего сознательного разума в ваше подсознание. Положительные аффирмации — это утверждения, которые вы либо произносите вслух, либо говорите сами себе с эмоциями и энтузиазмом, которые вбивают слова в ваше подсознание как новые инструкции по эксплуатации.
Начните с повторения этого положительного утверждения снова и снова про себя.
«Я отлично умею тайм-менеджмент! Я отлично умею управлять временем! »
Любая команда или положительное утверждение, повторяемое снова и снова в духе веры, принятия и веры, в конечном итоге будет принята вашим подсознанием. Мое любимое утверждение тайм-менеджмента:
«Я хорошо использую свое время. Я хорошо использую свое время. Я хорошо использую свое время ».
Затем вы обнаружите, что ваше внешнее поведение начнет отражать ваши внутренние программы, направленные на улучшение баланса между работой и личной жизнью и качества жизни.
2. Используйте визуализацию для программирования своего подсознания
Второй метод, который вы можете использовать для программирования своего подсознания, — это визуализация. Мысленные образы немедленно влияют на ваше подсознание. В психологии самооценки человек, которого вы видите, — это тот человек, которым вы будете через положительные утверждения. Начните видеть себя хорошо организованным, эффективным и действенным в управлении временем.
Вспомните и воссоздайте воспоминания и изображения себя, когда вы выступали на высоте.Подумайте о том времени, когда вы работали эффективно и результативно и выполняли огромный объем работы. Воспроизводите эту картину себя снова и снова на экране своего разума.
3.
Расслабьтесь и помедитируйте
Третий метод управления временем прост. Сначала вы сидите или лежите в тихом месте, где можете побыть в полном одиночестве в тишине. Посредством позитивных утверждений представьте, что вы переживаете важный предстоящий опыт, такой как встреча, презентация, переговоры или даже свидание, которое улучшит ваш баланс между работой и личной жизнью и качество вашей жизни.
Сидя или лежа, полностью расслабившись, создайте картину предстоящего события и наблюдайте, как оно разворачивается идеально во всех отношениях. Считайте себя спокойным, позитивным, счастливым и полностью контролирующим ситуацию. Посмотрите, как другие люди делают и говорят именно то, что вы бы хотели, чтобы они делали, если бы ситуация была идеальной.
Вот простая техника медитации, которую мой друг Джек Кэнфилд использует, чтобы успокоить свой ум, которая немного отличается:
Найдите тихое место, закройте глаза и сосредоточьтесь на замедлении дыхания
Повторите возвышающее слово или фразу
Перейти в состояние покоя
Представьте себя в окружении светящейся сферы
4.Представьте, что вы отлично умеете управлять временем
Четвертый мысленный прием — представить, что вы уже превосходны в управлении временем. Представьте, что вас выбрали на роль в фильме или спектакле.
В этой роли вы должны играть роль человека, который очень хорошо организован во всех отношениях. Проходя повседневную жизнь, представьте, что вы актер, который играет эту роль и уже очень хорошо умеет управлять временем. Действуйте так, как будто вы уже используете свое время эффективно и правильно.
Представьте, что вы являетесь экспертом в области личной эффективности и управления временем. Когда вы притворяетесь, что отлично умеете управлять временем, в конечном итоге действие, которое находится под вашим непосредственным контролем, разовьет мышление или веру в вашем подсознании.
Люди снова и снова решают серьезно заняться тайм-менеджментом, сосредоточившись, расставляя приоритеты и преодолевая прокрастинацию. Они намерены когда-нибудь серьезно заняться тайм-менеджментом, но, к сожалению, «благими намерениями вымощена дорога в ад.”
Мотивация управления временем
Чтобы развить у вас достаточное желание развивать навыки управления временем и организаторские способности, вы должны быть сильно мотивированы теми преимуществами, которые, как вы чувствуете, вам понравятся. Вы должны достаточно сильно желать результатов, чтобы преодолеть естественную инерцию, которая заставляет вас делать то же самое по-старому.
Если все согласны с тем, что отличное управление временем — желательный навык, почему так мало людей можно охарактеризовать как «хорошо организованных, эффективных и действенных?» За прошедшие годы я обнаружил, что у многих людей есть идеи об управлении временем, которые просто не соответствуют действительности.
Вот ключ: Структурируйте и организуйте все, что возможно.
Думайте наперед, планируйте непредвиденные обстоятельства, тщательно готовьтесь и сосредоточьтесь на конкретных результатах. Только тогда вы сможете полностью расслабиться и спонтанно, когда ситуация изменится.
Чем лучше вы организованы в отношении факторов, находящихся под вашим контролем, тем больше у вас будет свободы и гибкости для быстрого внесения изменений, когда они необходимы.
Есть ли у вас какие-либо методы тайм-менеджмента, которыми вы придерживаетесь? Оставьте комментарий ниже.
«Предыдущий пост
Роль, которую играет ваше подсознание в повседневной жизни Следующее сообщение »
Как побороть страх быть отвергнутым
О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире. Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений».Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.
6 навыков управления временем, которые помогут вам быть более организованными
Применение правильных навыков и советов по управлению временем может помочь вам стать более организованным и повысить производительность.Чем больше этих инструментов вы научитесь использовать, тем больше будете делать каждый день.
Эти 6 навыков тайм-менеджмента изменят вашу жизнь:
Внимательно следуйте им, и вы станете самым продуктивным человеком, которого вы знаете. Изучение этих навыков тайм-менеджмента и организационных приемов следует добавить в план личного развития каждого, потому что они очень эффективны!
Навык управления временем №1: Готовьтесь заранее
Во-первых, подготовьте свой рабочий список на следующий день накануне вечером или вечером.
Лучшее упражнение для вас — это спланировать весь следующий день как последнее, что вы делаете перед тем, как прийти с работы домой. Когда вы планируете свой день накануне вечером, ваше подсознание начинает работать над вашими планами и целями, пока вы спите. Очень часто вы просыпаетесь утром с идеями и мыслями, которые применимы к повседневной работе.
Основным преимуществом составления ежедневного списка накануне вечером является то, что это упражнение позволяет вам крепче спать. Основная причина бессонницы — это то, что вы лежите без сна, пытаясь не забыть вспомнить все, что вам нужно сделать на следующий день.
После того, как вы записали все, что вам нужно сделать, в свой список, это очистит ваш разум и позволит вам крепко уснуть. Это поможет вам повысить продуктивность в течение следующего рабочего дня. Хотя это может показаться простым, использование списка дел — один из самых действенных советов по управлению временем.
Навык управления временем № 2: Планируйте свое время
График работы снижает стресс и высвобождает энергию.
Сам факт использования ваших организационных навыков для планирования дня, недели и месяца дает вам большее чувство контроля и помогает повысить продуктивность в течение дня.Вы почувствуете ответственность за свою жизнь. Умение распоряжаться своим временем на самом деле повышает вашу самооценку и улучшает ваше чувство личной власти.
Как организовать свои задачи для лучшего управления временем

Навык управления временем № 3: Начать рано
Чтобы повысить продуктивность , начните свой день раньше. Чем больше времени вы уделяете, чтобы сидеть, думать и планировать, тем лучше вы будете организованы во всех сферах своей жизни.
В биографиях и автобиографиях успешных мужчин и женщин почти все они имеют одну общую черту.Они развили прекрасные организаторские способности и привычку ложиться спать в разумные часы и рано вставать.
Многие успешные люди встают в 5:00 утра. или 5:30 утра. чтобы у них было достаточно времени подумать и спланировать предстоящий день. В результате они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.
Несколько минут тихого размышления перед тем, как начать какое-либо дело, могут сэкономить вам много часов на выполнение задачи. Когда вы встаете рано и заранее планируете свой день, вы, как правило, более спокойны, рассудительны и креативны в течение дня.
Как структурировать свой день, чтобы быть более организованным (видео)

Навыки управления временем # 4: Оптимизируйте свои организационные навыки
Примите решение улучшить свои организационные навыки и использовать файловую систему как дома, так и на работе.
Сегодня до 30 процентов рабочего времени тратится на поиск потерянных вещей. Это вещи, которые потеряны, потому что они не были правильно поданы. Вам это кажется знакомым? Есть несколько мероприятий, которые так расстраивают, как тратить свое драгоценное время на поиск потерянных материалов, потому что не думали о системе хранения и поиска.
Самая лучшая и простая из всех файловых систем — это алфавитная система. Вместе с файловой системой у вас должен быть общий список или запись всех ваших файлов в одном месте. Этот главный список дает вам название каждого файла и сообщает вам, где находится файл.
Цели
SMART — еще один отличный способ оставаться организованным и брать на себя ответственность за то, чтобы не сбиться с пути.
Навыки управления временем # 5: Повышайте производительность с помощью Prime Time
Организуйте свою жизнь так, чтобы заниматься творчеством во время внутреннего «прайм-тайма».’’
Ваше внутреннее прайм-тайм — это время суток, согласно вашим биологическим часам, когда вы наиболее активны и продуктивны. Для большинства людей это утро. Однако для некоторых людей это вечер. Иногда писатель, художник или артист может обнаружить, что ее лучшее время приходится на ранние утренние часы
.
Прислушиваться к своему телу и определять свое лучшее время необходимо для достижения всех ваших целей. Если одна из ваших целей — научиться писать книгу, часть вашего лучшего времени должна быть посвящена планированию, написанию, редактированию и маркетингу книги.
Важно, чтобы вы знали о своем внутреннем прайм-тайме, чтобы вы могли соответственно планировать свои самые важные проекты для повышения производительности. Ваша самая важная работа обычно требует, чтобы вы были на высоте, отдохнули, бдительны и креативны. В какое время дня вы больше всего чувствуете это?
Вы также должны знать о внешнем прайм-тайме. Это время, когда ваши клиенты или клиенты наиболее доступны. Каждый человек должен подумать о том, как структурировать свой день как для внешнего, так и для внутреннего прайм-тайма.
Навыки управления временем # 6: Производительность авиаперелетов
Важной областью, в которой важны организационные навыки, являются путешествия, особенно авиаперелеты.
Несколько лет назад Hughes AirWest, региональная авиакомпания, которая когда-то обслуживала западные США, наняла консалтинговую фирму, чтобы сравнить эффективность полетов первым классом с полетами эконом-классом и с работой в обычном офисе.
Они обнаружили, что один час непрерывной работы в самолете эквивалентен трем часам работы в нормальной рабочей среде.Ключевое слово было «непрерывный». Если вы планируете заранее и организуете свою работу до отъезда в аэропорт, вы можете повысить продуктивность, выполнив огромную работу, находясь в воздухе.
Надеюсь, вам понравилась эта статья о повышении производительности за счет улучшения организационных навыков. Если у вас есть другие советы по тайм-менеджменту, поделитесь ими ниже.
4 бонусных метода для улучшения ваших организационных навыков

Психологические методы управления временем
Используйте силу положительных утверждений
Перепрограммируйте свое подсознание с помощью визуализации
Найдите время в тишине, чтобы мысленно представить свой идеальный сценарий
Представьте, что вы уже отлично умеете управлять временем
Чтобы узнать больше о поддержании продуктового образа жизни, посетите мою страницу ресурсов по тайм-менеджменту, где вы найдете множество ресурсов и учебных материалов!
Резюме
Название статьи
6 навыков управления временем для продуктивной жизни
Описание
Брайан Трейси дает 6 советов по управлению временем, которые помогут повысить продуктивность в течение дня и улучшить организационные навыки для более эффективного образа жизни.
Автор
Брайан Трейси
Имя издателя
Брайан Трейси Интернэшнл
Логотип издателя
«Предыдущая запись
Критический фактор успеха: развитие нравственного характера для достижения величия Следующее сообщение »
Формула семи P для успеха в маркетинге и продажах
О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.
Управление временем 101 — Как управлять временем для начинающих
Когда кто-то приобретает необходимые навыки для достижения успеха, управление временем может оказаться не в верхней части вашего списка.Скорее всего, вы не об этом подумаете, пока ваш список дел не выйдет из-под контроля. Но обучение тайм-менеджменту — ключ к успеху в жизни.
Чтобы подняться по лестнице успеха, вы должны научиться управлять своим расписанием. Чем больше вы добьетесь успеха, тем меньше у вас будет времени. Информация, представленная ниже, поможет вам лучше управлять своим временем. Мы также добавили несколько замечательных цитат по тайм-менеджменту, чтобы вдохновить вас.
Что такое тайм-менеджмент и почему он важен
Тайм-менеджмент — это процесс намеренного структурирования вашего расписания для наилучшего достижения ваших целей.Это требует стратегической организации задач для максимальной производительности. Хорошее управление временем означает намеренную организацию своего времени и расстановку приоритетов в деятельности, которая наиболее эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности.
Управление временем также рассматривается как продуктивность . Вы, наверное, слышали о некоторых ведущих специалистах в этой области, например о Тиме Ферриссе, Крейге Джарроу или Дэвиде Аллене. Эти ребята следующего уровня, высокоэффективные советники для самых успешных людей в мире бизнеса, но немного напряженные для новичков.
В этой статье мы познакомимся с основами — эффективными, простыми задачами и методами, которые вы можете начать делать прямо сейчас.
Умение управлять временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в делах, которые эффективно продвигают вас к вашим целям и уважают ваши ценности. #timemanagement #productivity Щелкните, чтобы написать твит
Преимущества управления временем
Зачем тратить время на то, чтобы научиться управлять временем? Хорошее управление временем — залог успеха. И это не ограничивается успехом на рабочем месте.Успех в качестве друга, родителя, супруга, фитнеса, чего угодно… требует хороших навыков управления временем.
Для достижения успеха в любом начинании необходимо уделять ему должное количество времени в нужное время. Время — один из самых ценных вещей, которые у вас есть. Потратьте время на то, чтобы научиться управлять своим временем, — это очень хорошее его использование.
Этот пост содержит партнерские ссылки. Мы зарабатываем комиссионные для поддержки нуждающейся молодежи, если вы делаете покупки по ссылкам на этой странице.Прочтите наше партнерское раскрытие,
Легко позволить, казалось бы, неотложным жизненным задачам вытеснить более ценные и долговечные приоритеты, такие как вера и семья.
Реализация своих приоритетов и достижение целей требует целеустремленности и дисциплины.
Управление временем — это особая проблема для молодых людей, которые только начинают заниматься самостоятельно. Согласно этой статье, около половины опрошенных студентов колледжей считают, что у них невысокая успеваемость из-за плохих организационных навыков, а 88 процентов студентов колледжа заявили, что хотят улучшить свои способности управлять своим временем.
«Пока мы не сможем управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим».
Питер Ф. Друкер
Для большинства молодых людей расписание и приоритеты составлены за них. Независимость означает беспрецедентную свободу и ответственность. Незнание того, как управлять своим временем, приводит к пропуску дедлайнов, усилению стресса и снижению успеваемости в школе или на рабочем месте. Это особая борьба для молодежи, которая выходит из системы приемных семей.
Подробнее о борьбе Foster Youth Face
Было сказано, что время — деньги, но можно утверждать, что время более ценно , чем деньги.
Как основатель и генеральный директор Life Hack Леон Хо сказал:
«Если вы потеряете деньги, у вас может быть шанс вернуть их; но потерянный час незаменим ».
Леон Хо
Что требуется для управления временем
Самое важное, что нужно усвоить, когда вы начнете практиковать хорошее управление временем, — это то, что занятость не означает, что вы продуктивны.Вы можете быть очень заняты, не отстаивая свои приоритеты и не приближаясь к своим целям. Это разочаровывающее и разочаровывающее место, и вы не можете эффективно использовать свое время. Вы должны узнать, какие ваши самые важные задачи и как расставить приоритеты.
Как вы, наверное, знаете, мы живем в эпоху беспрецедентной скорости и объема информации. Это привело к тому, что многие из нас почувствовали, что имеем дело с информационной перегрузкой. Но, по словам Дэвида Аллена, создателя метода «GTD» («сделай все»), когда мы застреваем, это происходит не из-за информационной перегрузки, а из-за перегрузки, связанной с принятием решений.
Это незапланированное принятие решений в данный момент, что чаще всего убивает производительность.
Это может быть особой проблемой для молодежи, которой мы помогаем, которая часто находится в мышлении «пережить этот момент». Навыки тайм-менеджмента — не то, в чем большинство людей преуспевают без намеренного руководства.
У старения приемных детей есть дополнительная проблема — травма, которая препятствует исполнительным функциям мозга (где вы планируете, расставляете приоритеты и выполняете другие задачи, необходимые для управления временем).Без обучения навыкам управления временем эти молодые люди часто терпят неудачу на работе и в школе.
Пять шагов для организации вашего расписания TT
Шаг 1. Определите свои цели .
Если вы не уверены в своих целях, ценностях и приоритетах, сложно составить план и сразу же принять правильное решение. Будьте конкретны, запишите их. Может, найдешь планировщик.
Хорошее управление временем требует планирования и осознанного принятия решений.Это требует определения ваших приоритетов и выбора их в первую очередь. Это требует осознания того, как вы проводите свое время.
Когда ваши друзья приглашают вас на вечеринку в ночь перед большим экзаменом, и вы не определились, что хотите получить пятерку по химии, вы, вероятно, не будете уделять первоочередное внимание тому, чтобы оставаться дома и учиться.
Шаг 2. Загрузите полный список ваших занятий
Составьте список всего, что вам нужно сделать, и добавьте все, что вы обычно делаете.Хотя это может показаться обременительным, это более важно, чем кажется, потому что:
Снижает вашу умственную нагрузку
Выявляет непродуктивную деятельность
Помогает вам получить представление о вашей текущей рабочей нагрузке
Помогает определить, какие задачи вам могут понадобиться для работы в ваш график
Возможно, вы поддерживаете цели, которые вы не реализуете ни к лучшему, ни к худшему. Например, возможно, вы понимаете, что проводите время, мыть посуду, стирать белье и принимать душ.
По отдельности они могут не попасть в ваш список целей, но они раскрывают то, что вы, вероятно, цените — чистоту. Эти действия необходимо учитывать, если вы не хотите остаться без чистого нижнего белья.
Важно записать свой список дел, потому что ваш мозг не может работать наилучшим образом, когда вы пытаетесь отслеживать все свои дела в своей голове.
Вместо того, чтобы решать проблемы, он повторяет ваш список дел.
Как мама / руководитель дома, эта статья действительно говорила мне по этому поводу.
Запишите список дел, потому что ваш мозг не может работать наилучшим образом, когда вы пытаетесь отслеживать все дела в своей голове. #productivitytips #successtips Щелкните, чтобы написать в Твиттере
Как создание списка помогает вашему разуму работать лучше
Позвольте мне привести еще один пример.
Допустим, ваш мозг — это смартфон. Вы делаете снимки, и память вашего телефона заполнена. Он работает медленно и отказывается делать больше фотографий. Что вы делаете? Загрузить.
Вы снимаете эти фотографии со своего телефона, чтобы он мог продолжать работать как телефон, а не как фотохранилище.
Эффективный ум работает так же. В какой-то момент вы можете быть перегружены делами. Чтобы освободить рабочее пространство, вам нужно загрузить его, чтобы у вашего мозга было пространство для размышлений и творчества, а не просто для хранения повторяющейся бессмысленной информации: «Мне нужно убрать этот шкаф».
Выгружайте из своего мозга все, что касается всего, что вам нужно сделать в течение нескольких часов. Не беспокойтесь о том, чтобы забыть что-то важное, вы всегда можете добавить или изменить что-то новое.И будет.
Кроме того, не бойтесь повторяться. Это поможет вам увидеть, как у вас крутятся мысли, потому что они нерешены. Записывайте каждое маленькое «мне нужно / хочу», которое приходит вам в голову.
Шаг 3. Расставьте приоритеты для своей деятельности.
Матрица Эйзенхауэра — один из самых популярных инструментов, помогающих установить приоритеты.
И да, он назван в честь нашего 34-го президента Дуайта Д. Эйзенхауэра!
Совет президента двух сроков, генерала 5 звезд и первого верховного главнокомандующего НАТО стоит прислушаться!
О, а вы знали, что этот парень втиснулся в более 800 раундов гольфа во время своего президентства?
Эксперт по продуктивности Джеймс Клир подробно рассматривает ящик или матрицу Эйснхауэра в своей статье
«Как быть более продуктивным и избавиться от лишних затрат времени с помощью ящика Эйзенхауэра.
Согласно Clear, первым шагом является организация всех ваших задач в одну из четырех категорий:
Срочные и важные (задачи, которые вы будете выполнять немедленно — высокая стоимость сроков)
Важные, но не срочные (задачи, которые вы запланирую сделать позже)
Срочно, но не важно (задачи можно передать кому-то другому или автоматизировать)
Ни срочно, ни важно — делай в последний раз или не делай совсем
Ознакомьтесь с этими замечательными советами по продуктивности! Полностью стоит вашего времени.#time #productivity #successtips Click To Tweet
«Нет более быстрого способа сделать что-то, чем вообще не делать».
Джеймс Клир
Шаг 4. Составьте план .
Теперь у вас должна быть вся информация, необходимая для составления надежного плана. Установите пустой календарь. Это может быть электронная таблица, бумага или приложение.
Планируйте свое время в первую очередь негибкими, высокоприоритетными делами
Планируйте свою глубокую или тяжелую работу в соответствии с наиболее высокими уровнями энергии.
Определите, когда ваш мозг наиболее занят, и запланируйте наиболее тяжелую учебу или наиболее сложные и важные задачи, а затем на отрезки времени по 15-45 минут
Запланируйте 15-минутные перерывы вокруг вашей глубокой работы
Заполните свое расписание ваши действия с более низким приоритетом
Удалите элементы с самым низким приоритетом или отложите их как «действия по расписанию» (подробнее об этом ниже).
Шаг 5. Разработайте стратегии, чтобы не отставать от плана.
Помните, что именно незапланированное принятие решений в данный момент чаще всего убивает производительность.
Цель плана — принять решения, чтобы вы могли уверенно сосредоточить свою энергию на действиях, которые стоят вашего времени в нужное время.
Это не означает, что ваше расписание не потребует некоторой настройки и гибкости, особенно на начальном этапе; но по умолчанию придерживайтесь расписания.
Считаете это полезным? Приколи это!
5 Стратегии управления временем
Нужна помощь, чтобы не отвлекаться от задачи? Вот пять стратегий тайм-менеджмента, которые помогут вам придерживаться своего плана.
1.
Установите искусственные сроки для создания пространства и структуры.
Вам нужно быть там в 3?
Сделайте это 2:45
Вам нужно просмотреть электронную почту?
Установите крайний срок, чтобы очистить почтовый ящик до полудня пятницы.
Запись в блоге занимает слишком много времени?
Установите таймер, чтобы закончить первый черновик.
2.
Дайте себе «запланировать угощения».
Расписание угощений невысокое, но развлечения или расслабляющие удовольствия
— это может быть что-то вроде прокрутки социальных сетей, прослушивания музыки, медитации, чтения и т. Д.
Вы приехали рано?
Потратьте время ожидания на то, чтобы наверстать упущенное в instagram
Вы рано опустошили почтовый ящик?
Проведите дополнительное время за чтением любимой книги.
3.
Выберите 3 основных занятия на каждый день.
Вы можете выбрать накануне вечером или утром следующего дня.
Может быть, вы составите список накануне вечером и пересмотрите утром. В любом случае, начните свой день с четкого определения приоритетов.
Кроме того, я считаю полезным составить список наиболее важных задач за 1-3 месяца. Каждый день я выбираю одно дело как самую важную задачу — то, что в этот день является приоритетом над всем остальным.Этот вид с высоты птичьего полета помогает мне более эффективно видеть и планировать движение к моим целям.
4.
Выполняйте вместе похожие небольшие задания.
Пакетное задание по мелочам Задания на 2–5 минут
Например, выполняйте все задания, требующие совместного вождения.
Или добавьте их в свой распорядок дня на 2 минуты или меньше:
Вытирайте раковину в ванной, когда закончите собираться утром
Выньте мусор, когда выходите за дверь
5.
Разумно многозадачность.
Честно говоря, большинство экспертов рекомендуют полностью отказаться от многозадачности.
Говорят, что многозадачность часто только кажется на более производительной. Некоторые исследования показывают, что это приносит больше вреда, чем пользы.
Согласно статье в Forbes, это «убивает вашу производительность и даже повреждает ваш мозг». Другие, в том числе и я, считают, что хорошо работает сочетание задач низкой важности. Так что идите и слушайте эту аудиокнигу во время утренней прогулки.
Пять инструментов, которые помогут вам быть более продуктивными
Самые продуктивные люди эффективно используют свое время, используя инструменты, которые помогают им оптимизировать свое время. Вот несколько полезных инструментов, которые стоит изучить, если вы стремитесь стать более продуктивным.
Evernote
Evernote — это отличное приложение со списком дел! Это мобильное приложение, предназначенное для создания заметок, организации, списков задач и архивирования. Он также отлично подходит для отслеживания целей и имеет бесплатную опцию.
Instapaper
Instapaper — это онлайн-картотека, в которой можно сохранить и упорядочить все, что вы хотите прочитать позже. Вы можете загрузить его на всех устройствах, и он подберет любую статью, на которой вы ее остановили.
Если вы похожи на меня и оставляете открытыми до 50 окон одновременно, чтобы не забыть ссылку, вам понадобится Instapaper. Если держать все эти ссылки открытыми, работа вашего компьютера замедлится, и вы получите беспорядок в голове. Есть и другие варианты, но, судя по последним отзывам, это самый любимый и бесплатный вариант.
Air Tasker
Air Tasker соединяет людей, которым необходимо передать задачи на аутсорсинг, с людьми, которые хотят зарабатывать деньги и готовы работать. Вы можете выполнять практически все, от локальных задач, таких как доставка, уборка и садоводство, до удаленных задач, таких как написание, веб-разработка и дизайн. Делегат!
Google Calendar
Google Calendar может показаться очевидным, но я удивлен, как мало людей, которых я знаю, используют его. Вы можете использовать календарь Google для синхронизации между вашими устройствами, чтобы всплывали напоминания о встречах.Это также очень полезно для семейного планирования.
Вы можете создать календарь для каждого члена семьи и синхронизировать их вместе. Вместо того, чтобы спрашивать маму, есть ли у нас какие-либо планы, вся семья может посмотреть в общий календарь, чтобы узнать, что у нас в расписании.
Fiverr
Fiverr лучше всего подходит для задач, требующих вмешательства человека. Вы можете нанять фрилансеров со всего мира для выполнения задач, которые, по вашему мнению, лучше всего делегировать. Я использовал fiverr для графического дизайна, SEO-оптимизации и копирайтинга, и это лишь некоторые из них.Upwork тоже на подходе.
Несколько последних мыслей о том, как максимально использовать свое время
Может быть, вы не чувствуете, что у вас есть время, чтобы управлять своим временем. Находить время для управления временем — это все равно, что использовать желание просить больше желаний. Это окупается с избытком.
«Ни на что не найдешь времени. Если тебе нужно время, ты должен его успеть ».
Чарльз Бакстон
Загрузите бесплатные обои для телефона с этой цитатой
Хотите перейти на новый уровень? Получите лист 6-шагового планирования от выдающегося эксперта по успеху Брайана Трейси.
Одна из целей этого блога — помочь родителям подростков справиться с проблемами подготовки своих детей к тому, чтобы они стали успешными независимыми взрослыми. Миссия finally Family Homes состоит в том, чтобы обеспечить такую же поддержку тем подросткам, у которых нет семьи или дома, чтобы помочь им перейти во взрослую жизнь.
Если вам понравился этот пост, вам, вероятно, понравится:
Как ставить цели в жизни
Как стать организованным

Важность заметок для успеха
Будьте в курсе последних советов по успеху и Более!
Подпишитесь на нашу рассылку и получите вдохновляющие подарки, такие как раскраски с вдохновляющими цитатами, контрольные списки для достижения успеха, список покупок для аварийного хранения продуктов и многое другое!
Вы можете изменить мир к лучшему, поделившись этим постом!
.