Как научиться правильно распределять свое время: Как все успевать и распределять время: 5 правил успешных людей

как правильно распределять свое время так, чтобы все успевать

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития.

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени:

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем.

На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время.

На нашем канале в Яндекс. Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

25.11.2016 00:02

Как ребёнку научиться рационально распределять своё время

центр детского и

молодёжного

развития

Телефоны

+7(495)135-15-45+7(901)388-61-35

---

Зачем уметь рационально распределять время?

В сутках 24 часа, этот закон одинаков для всех. Однако, жизнь одних людей наполнена событиями, интересна, они добиваются больших успехов. А другие совсем ничего не успевают.

Знание правил тайм менеджмента поможет ребёнку :

• Понимать, что он хочет сделать и осознавать свои цели;
• Быстро готовить домашние задания;
• Правильно планировать день;
• Давать обещания, которые он реально сможет выполнить и договариваться о встречах, на которые он сможет успеть;
• Радоваться прожитому дню и иметь реальную возможность себя похвалить.

Как ребёнку научиться эффективно распределять время?

Книг, посвящённых тайм менеджменту много. В принципе, если родители умеют правильно планировать свой день и всё успевать, ребёнок постепенно будет учиться на их примере. Поэтому, если у вас всё отлично в вопросах распределения времени, рассказывайте ребёнку об этом. Чем раньше он узнает, зачем нужен ежедневник, список дел, часы и прочие нужные вещи, тем лучше.
В то же время, дети не всегда схватывают всё сами. Стоит им помогать.

1. Первое, что нужно сделать – обсудить что такое тайм менеджмент и зачем он нужен. Будьте внимательны, приводите реальные случаи из жизни ребёнка, где ему поможет умение распоряжаться временем. То есть, для школьника хорошей мотивацией станет возможность встретиться с друзьями, у ребят помладше – поиграть в любимую игру и провести больше времени в компании родителей за совместными играми. Будьте гибкими и ориентируйтесь на интересы конкретного человека.
2. После создания мотивации стоит определить цели ребёнка на ближайшее время: успешная учёба, победа в конкурсе, участие в соревнованиях, воспитание домашнего питомца. Целей может быть очень много. Чем старше ребёнок, тем более конкретными могут быть цели. Часто ребёнку тяжело опередить направление свой жизни, помогите ему с этим. Заодно вы сможете пообщаться на эту тему и больше узнать об интересах ребёнка.
3. Теперь исследуем наш день: отлично для этого подходит эксперимент «Ведро Кови». Он наглядный и поэтому очень интересный для детей. Для проведения этого опыта возьмите прозрачную банку, горох, мандарины и апельсин. Теперь попробуйте положить сначала горох, потом мандарины – не поместится. Потом попробуйте после мандаринов положить апельсины. Тоже не выйдет. А теперь сначала положите апельсин, потом досыпьте мандаринов, потом горох. Всё поместилось! Ещё и место осталось! Можно и воды долить. Обсуждаем опыт. Апельсины – это важные крупные дела. Мандарины – помельче.
   Горох – совсем мелкие делишки. Банка – наш день. То есть, если заполнять день мелочами, то не успеешь делать ничего важного.
4. Следующий этап – выделение важного в нашем дне, неделе. То есть реально важные вещи, которые надо сделать. Выписываем их и вешаем на видное место.
5. Распределяем время так, чтобы это успеть. А в конце недели, конечно, поощряем ребёнка за то, что он справился. Причём, подарок выбираем совместно и заранее. А если договорённость не выполнена и дела остались незаконченными, то не дарим подарок! Это важно!
6. Дальше стоит освоить ведение ежедневника, составление гибкого и жёсткого расписания, умение делать важные дела быстро и не откладывать их, делить большие сложные задачи на части. Для создания всех этих навыков есть интересные запоминающиеся опыты.

Мы их активно используем в центре детского и молодёжного развития К.О.Т. на курсе «Управляй Временем» и тренинге на один день «Время и Я».

И, конечно, ещё напишем о них – к сожалению, всех интересных упражнений по детскому тайм менеджменту не уместить в одной статье.

В чём особенность детского тайм менеджмента?

• Наглядность объяснения правил – всё должно быть показано, рассказано, по всем правилам и законам управления временем надо провести опыты.
• Не перегружайте ребёнка информацией. Если её будет слишком много, то эффект сильно снизится.
• Помогите быть реалистичным в составлении планов – дети склонны планировать больше, чем реально смогут успеть.
• Дайте возможность ребёнку самому контролировать выполнение дел, чувствовать ответственность. Не ругайте за не выполненные пункты плана. Просто обсуждайте почему так вышло и помогите исправить ситуацию.
• Будьте другом ребёнка, интересуйтесь успехами, поддерживайте его, обсуждайте прожитый день, удачи и неудачи.

Как правильно распределять время школьнику

• Здесь важно освоить гибкое и жёсткое планирование и умение выделять важные вещи.
• Необходимо иметь чёткое красивое (самодельное или покупное – не важно, но любимое!) расписание недели.
• В расписании кроме уроков и секций должны быть дни и часы отдыха, в которые он может вообще ничего не делать, время для занятий хобби, их надо обязательно прописать важными пунктами.
• У ребёнка должно быть реальное поощрение за выполнение расписания и возможность регулярно получать приятные сюрпризы.
• Если начать тренироваться сейчас, то вопрос как распределять своё время постепенно станет лёгким.

И всё же, как эффективно распределять время во время учебы ?

• Выделить важное, определить цель.
• Определить поощрения за выполнение дел.
• Важные дела ставить на начало дня.
• Помнить про дни и часы отдыха.

Можно освоить управление временем самостоятельно, или присоединиться к тренингам. Будем рады видеть вас на наших программах «Управляй Временем» и «Время и Я».

Наталья Визер, руководитель центра развития детей и молодёжи К.О.Т.

подписаться

на новости

заказать тренинг

для группы

связаться

с нами

8 советов по тайм-менеджменту для студентов

Учеба в колледже может быть стрессовой для многих студентов, и управление временем может быть одним из самых важных, но сложных навыков, которые нужно освоить.

Посещение занятий, подготовка к экзаменам, заведение друзей и отдых и депрессия могут быстро заполнить ваш график. Если вам часто хочется, чтобы в сутках было больше часов, это руководство предложит студентам советы по управлению временем, чтобы вы могли выполнять то, что вам нужно, веселиться с друзьями и выкраивать ценное время для себя.

1. Создайте календарь

Пусть вас не застанет врасплох важный документ, который нужно будет сдать через два дня, или ужин с семьей в тот же вечер, когда вы запланировали групповое занятие. Создайте для себя календарь со всеми предстоящими дедлайнами, экзаменами, общественными мероприятиями и другими временными обязательствами заблаговременно, чтобы вы могли видеть, что происходит.

Храните свой календарь там, где вы можете видеть его каждый день, например, в ежедневнике или на стене над рабочим столом. Если вы предпочитаете цифровой календарь, проверяйте его каждый день в первую очередь, чтобы важные события оставались свежими и всегда были в центре внимания. Для большей эффективности убедитесь, что вы можете интегрировать его с другими вашими инструментами, такими как ваша электронная почта.

Варианты цифрового календаря включают: 

• Календарь Google 
• Календарь Outlook
• Фантастический
• Calendly

2. Установить напоминания

После вы создали свой календарь, давайте себе периодические напоминания, чтобы не сбиться с пути, например, заполните учебное пособие заранее или запланируйте встречу для группового проекта. Знание крайних сроков важно; однако не менее важно оставаться в курсе микрозадач, связанных с соблюдением этих сроков. Вы можете установить будильник на своем телефоне, записать его в планировщик или добавить оповещение в свой цифровой календарь. Напоминания помогут предотвратить ускользание вещей в особенно беспокойные дни.

Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы подготовиться к этому большому тесту или написать итоговую работу. Тайм-менеджмент заключается в том, чтобы заранее настроить себя на успех и дать себе инструменты для уверенного выполнения задач.

Прочтите наши блоги, Ваш путеводитель по успешной работе в колледже и 10 лучших советов по обучению, чтобы учиться как студент Гарварда, чтобы узнать больше.

3. Составьте индивидуальный график

Повседневная жизнь каждого человека уникальна и уникальна, поэтому убедитесь, что ваш график подходит именно вам. После того, как вы учли постоянные обязательства, такие как занятия или ваши смены на работе, добавьте учебные занятия, внеклассные занятия, работу по дому и поручения, а также социальные обязательства.

Учитывайте свой личный ритм. Если вы обычно начинаете свой день полным энергии, запланируйте на это время учебу или выполнение домашних дел. Если во второй половине дня вы впадаете в депрессию, дайте себе время, чтобы без чувства вины передохнуть перед телевизором или повидаться с друзьями.

Наличие удобного для вас расписания поможет максимально использовать ваше время. Кроме того, точное знание того, когда у вас день стирки или когда ваша очная тренировка по волейболу каждую неделю, поможет вам не пытаться запихнуть все в один день (или остаться без чистых носков!)

Изучите летние курсы колледжа.

4. Используйте инструменты, которые работают на вас

Так же, как ваш календарь и расписание, инструменты, которые вы используете для поддержания порядка, должны подходить именно вам. Некоторые студенты предпочитают физические планировщики и бумагу, в то время как некоторые предпочитают полностью перейти на цифровые технологии. Ваш календарь может помочь вам в долгосрочном планировании, но большинство из этих инструментов лучше всего подходят для расстановки приоритетов изо дня в день.

Узнайте, что лучше всего соответствует вашим потребностям, воспользовавшись некоторыми из следующих предложений:

Планировщики

Планировщики могут помочь вам отслеживать долгосрочные сроки, такие как важные сроки сочинения, предстоящие экзамены, встречи и встречи. Они часто предоставляют ежемесячный обзор каждый месяц, а также ежедневные разделы планирования, чтобы вы могли идти вперед.

• Papier — скидка 20% для студентов изо дня в день, а иногда даже час за часом — может помочь вам выполнять все, что вам нужно, с меньшим стрессом.
  • Asana
  • Trello
  • Структурированное приложение

  Ведение заметок

  От уроков до учебных занятий и поручений — отслеживать все может быть ошеломляюще. Хранение всего в одном месте, будь то в пути или на рабочем столе, может помочь вам быть организованным.

  • Журналы Bullet
  • Notion
  • Evernote

  5. Расставьте приоритеты

  Иногда действительно нужно сделать слишком много, а времени слишком мало. В таких случаях потратьте всего несколько минут, чтобы оценить свои приоритеты. Подумайте, какие сроки наиболее срочные, а также сколько энергии у вас есть.

  Если вы можете сначала выполнить простые задачи, попробуйте избавиться от них, прежде чем переходить к задачам, требующим большой концентрации. Это может помочь уменьшить давление, вычеркнув пару дел из своего списка дел, не увязая слишком рано.

  Если вы изо всех сил пытаетесь уместить все в своем графике, подумайте, что вы можете отложить или что вы можете просто сказать нет. Ваши друзья, скорее всего, поймут, если вам придется встретиться с ними за кофе в другой раз, чтобы попасть на последний сеанс в библиотеке перед сложным экзаменом.

  6. Найдите время, чтобы повеселиться — и для себя

  Тайм-менеджмент — это не только выполнение работы. Это также означает, что вы можете поставить себя и свое психическое благополучие на первое место. Постоянное включение времени для себя в свое расписание помогает поддерживать баланс между психическим здоровьем и жизнью. Также может быть полезно иметь что-то, чего можно с нетерпением ждать, когда вы переживаете стрессовые периоды.

  Отправляетесь ли вы на велосипедную прогулку вдоль реки, проводите время с друзьями и семьей или просто отсыпаетесь в воскресенье, знание того, что у вас есть место, чтобы расслабиться и заняться любимыми делами, может обеспечить вам душевное спокойствие.

  7. Найти поддержку К счастью, у вас есть много людей, которые поддерживают ваш успех. Держите себя и своих одноклассников на задании, найдя ответственного партнера или товарищей по учебе.

  Напомните своим соседям по комнате, когда вам нужно дополнительное место для работы на бумаге.

  Академический информационный центр вашей школы также готов оказать вам поддержку и указать правильное направление, если вам потребуется дополнительная помощь. Организоваться и оставаться организованным — это совместные усилия, и никто не может сделать это самостоятельно.

  8. Будьте реалистом и гибким Будьте терпеливы к себе, когда что-то идет не по плану. При составлении календаря, расписания и списка приоритетов будьте реалистичны в отношении того, чего вы можете достичь, и включите резервное время, если вы не уверены. Это может помочь уменьшить препятствия и потенциальное трение.

  Тайм-менеджмент — это не только соблюдение жесткого графика, но и предоставление себе пространства для перемен.

  Узнайте больше о наших летних программах.

  14 октября 2022 г.

  Блог

  Об авторе

  • Лиан Парсонс

    Лиан Парсонс — писатель и журналист из Бостона. В настоящее время она является продюсером цифрового контента в Гарвардском отделе непрерывного образования. Ее подписи можно найти в Harvard Gazette, Boston Art Review, Radcliffe Magazine, Experience Magazine и iPondr.

  Читать Далее

  Блог

  Управление стрессом в старшей школе

  У нас могут быть разные причины, но стресс испытывают все. Вот некоторые из распространенных причин, по которым старшеклассники испытывают стресс, и что они могут с этим поделать.

  Важность тайм-менеджмента: советы по продуктивности

  11 мин. Читать

  18 апреля 2023 г.

  Малым предприятиям и фрилансерам необходимо максимально использовать время, которое у них есть, для развития своего бизнеса, и в этом могут помочь надлежащие навыки тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент важен для занятых компаний, чтобы они могли расставлять приоритеты для всех своих рабочих задач и быстрее достигать своих целей. Когда вы лучше управляете своим временем, вы сможете использовать новые возможности и развивать свой бизнес устойчивым образом.

  Ключевые выводы

  Важность навыков тайм-менеджмента невозможно переоценить, особенно для владельцев малого бизнеса. Вот что вам нужно знать об этом важном наборе навыков:

  • На развитие навыков тайм-менеджмента и их последовательное применение в жизни может потребоваться время, но этот процесс не слишком сложен.
  • Грамотное управление временем дает бесчисленные преимущества, включая улучшение баланса между работой и личной жизнью и более эффективную профессиональную жизнь.
  • Тайм-менеджмент поможет вам выиграть новый бизнес и удержать существующих клиентов.
  • Начало работы с тайм-менеджментом не должно быть сложным — вы можете начать сегодня.

  В этих темах рассказывается о важности тайм-менеджмента и предлагаются советы по повышению продуктивности на работе:

  Что такое тайм-менеджмент?

  Преимущества тайм-менеджмента

  Почему важен тайм-менеджмент?

  Тайм-менеджмент: основы

  Заключение

  Часто задаваемые вопросы

  Что такое тайм-менеджмент?

  Тайм-менеджмент — это стратегия планирования доступного времени и контроля количества времени, которое вы тратите на конкретные задачи, чтобы работать более эффективно. Лучшее управление временем означает лучший баланс между работой и личной жизнью. Баланс между работой и личной жизнью создает многочисленные положительные преимущества, такие как снижение стресса и больше времени для семьи и близких.

  Тайм-менеджмент может выглядеть по-разному у разных людей, в зависимости от их роли в организации и целей, которых они хотят достичь. Для владельца бизнеса тайм-менеджмент может ограничить время, затрачиваемое на более простые задачи, чтобы сосредоточиться на более широкой картине. Для независимого фрилансера цель тайм-менеджмента может заключаться в том, чтобы каждый клиент получал столько времени, сколько он заслуживает, не отнимая при этом слишком много времени.

  Эффективное управление временем дается некоторым людям легче, чем другим, но каждый может выработать привычку улучшать свои навыки управления временем. Без эффективного тайм-менеджмента могут пострадать ваша работа и самочувствие. Это может привести к:

  • Производство некачественной работы
  • Отсутствуют сроки
  • Повышение уровня стресса
  • Разрушение баланса между работой и личной жизнью
  • Нанесение ущерба вашей профессиональной репутации

  Преимущества тайм-менеджмента

  Вот 7 преимуществ правильного тайм-менеджмента:

  1.

  Повышение производительности

  все, что вам нужно выполнить, и сколько времени должно занять каждое задание. Когда у вас есть график, которому нужно следовать, вы, вероятно, обнаружите, что тратите меньше времени на решение того, над чем работать, или на прокрастинацию, и больше времени на то, чтобы заняться важной работой. Тайм-менеджмент может помочь вам сосредоточиться на основных задачах, стоящих перед вами, и не отвлекаться на отвлекающие факторы.

  2. Работайте лучше

  Когда вы не гонитесь постоянно за соблюдением сроков, вы можете приложить больше усилий и подумать над своей работой. Тайм-менеджмент помогает расставить приоритеты задач, чтобы у вас было достаточно времени для завершения каждого проекта. Качество вашей работы повышается, когда вы не торопитесь завершить ее до того, как быстро приближается крайний срок.

  3. Выполняйте работу вовремя

  Правильное управление своим временем предполагает назначение каждой задачи в вашем списке на определенный период времени. Многие люди используют тайм-менеджмент, чтобы выделить себе несколько дней на завершение проекта или закончить его до установленного срока, чтобы обеспечить буфер для любых проблем, которые могут возникнуть. Если вы правильно распланируете время, необходимое для завершения своей работы, вы сможете каждый раз укладываться в сроки.

  4. Уменьшите стресс

  Легко впасть в тревогу, когда у вас есть полный список задач, которые нужно выполнить как на работе, так и в личной жизни. Правильное управление временем может помочь вам расставить приоритеты в списке дел и выделить время, необходимое для ваших самых важных задач, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать и сколько времени у вас есть для завершения всего. Приоритизация задач и предоставление себе достаточно времени для их выполнения может помочь снизить уровень стресса.

  5. Расширение карьерных возможностей

  Управление временем может помочь вам стать более надежным сотрудником, который всегда сдает высококачественную работу в установленные сроки. Это, в свою очередь, повысит вашу ценность как работника и улучшит вашу профессиональную репутацию, что может помочь вам найти новые возможности для расширения вашей карьеры.

  6. Повысьте уверенность в себе

  Если вы правильно распоряжаетесь своим временем и успешно выполняете поставленные задачи, вы почувствуете чувство выполненного долга и уверенность в своих силах. Постоянное завершение списка ежедневных дел — мощный мотиватор, который может подтолкнуть людей к дальнейшему совершенствованию своих навыков тайм-менеджмента и поиску новых возможностей для работы.

  7. Станьте более эффективным

  Когда вы поймете, как эффективно управлять временем, вы станете более сосредоточенными на работе, что позволит вам делать больше за меньшее количество времени. Например, вместо того, чтобы пытаться работать над большим проектом, когда у вас есть пятнадцать свободных минут перед совещанием, вы можете выполнить несколько небольших задач за это время и отложить более крупные задачи, требующие больших умственных усилий, до тех пор, пока у вас не появится большой блок задач. свободное время. Вы сможете работать более эффективно, чтобы достичь большего за меньшее время.

  Почему так важен тайм-менеджмент?

  Тайм-менеджмент имеет много преимуществ для вашей профессиональной жизни и общего баланса между работой и личной жизнью. Тайм-менеджмент важен: он помогает держать под контролем рабочий день, позволяя строить бизнес, не жертвуя личной жизнью.

  Хорошие навыки тайм-менеджмента требуют времени для развития и применения на практике. Но когда вы научитесь управлять временем, вы заметите, что дни требуют меньше усилий для достижения тех же результатов. Вы сэкономите время на задачах, поддержите уровень энергии и производительности и испытаете меньше стресса при работе со своим списком дел.

  Вы ищете простое в использовании онлайн-решение для тайм-менеджмента, которое при этом содержит все необходимые функции? Отслеживание времени FreshBooks здесь, чтобы помочь. Наше программное обеспечение для управления временем позволяет вам легко отслеживать вашу приверженность определенным проектам, задачам или клиентам. Кроме того, вы можете легко создавать отчеты об отслеживании времени, чтобы получить более полное представление о том, как вы (и ваша команда) тратите свое время в масштабе.

  Учет времени FreshBooks также является отличным способом отслеживать оплачиваемые часы для ваших клиентов, создавать подробные планы действий и более эффективно управлять своим днем.

  Щелкните здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию программного обеспечения для учета рабочего времени FreshBooks.

  Тайм-менеджмент: основы

  Для большинства людей легко понять, почему изучение основ тайм-менеджмента так полезно — важность навыков тайм-менеджмента нельзя недооценивать. Однако внедрить их в свою повседневную жизнь, чтобы повысить продуктивность и создать лучший баланс между работой и личной жизнью, может быть сложнее.

  Улучшение навыков тайм-менеджмента может сделать вас более продуктивным и менее подверженным стрессу. Вот 5 простых шагов, которые помогут улучшить ваше управление временем:

  Планируйте наперед

  Заблаговременное планирование — самый важный элемент правильного управления временем. Поймите, когда вы наиболее продуктивны: может быть, вы наиболее бдительны утром, или, возможно, вы набираете обороты ночью. Сохраняйте самые важные и сложные задачи на тот момент, когда ваша продуктивность будет максимальной. Планируйте более простые или мелкие задачи на время, когда вы менее бдительны. Прежде чем начать каждый день, хорошо продумайте, сколько времени вы потратите на работу со всем в своем списке задач.

  Приоритизация задач

  Оценивайте каждый проект, над которым вам нужно работать, чтобы определить, какие задачи являются наиболее срочными и важными, и сделайте их своим главным приоритетом на день. Оставьте менее важные задачи или проекты, которые еще не стали срочными, на потом, когда у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на менее важных проектах.

  Устранение отвлекающих факторов

  Отвлекающие факторы являются одним из самых серьезных факторов, снижающих производительность. Социальные сети, смартфоны и агрессивные коллеги могут отвлечь вас от ваших приоритетов и нарушить ваш график. Согласно исследованию Think Money, треть сотрудников отвлекаются на целых три часа рабочего дня. Если вы считаете, что некоторые отвлекающие факторы слишком заманчивы, подумайте о том, чтобы оставить свой смартфон запертым в ящике стола в течение дня или использовать расширение для браузера, чтобы заблокировать веб-сайты, которые вас больше всего отвлекают.

  Не используйте многозадачность

  Многозадачность может показаться хорошим способом выполнения дополнительной работы, но на самом деле она снижает вашу продуктивность. Вместо завершения нескольких проектов вы начинаете, но не заканчиваете ни один из них. Лучший способ управлять своим временем — это сосредоточиться на одной задаче за раз и уделять ей все свое внимание, пока вы работаете над ней, чтобы избежать ошибок.

  Поощряйте себя за хорошую работу

  Поощрения могут стать отличной мотивацией для эффективного управления временем. Дайте себе небольшую награду за каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня. Например, вы можете отпраздновать окончание отчета, совершив 15-минутную прогулку на свежем воздухе. Вознаграждения поддерживают вашу мотивацию на работе и могут помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

  Заключение

  Что, если бы вы могли наслаждаться большим количеством свободного времени и денег? Тайм-менеджмент — ключ к раскрытию этого важного баланса между работой и личной жизнью. Навыки эффективного управления временем имеют первостепенное значение для вашего успеха как владельца малого бизнеса. Тайм-менеджмент поможет вам лучше сосредоточиться. Это помогает выработать полезные привычки в жизни. И это помогает вам справляться с плотным графиком с меньшим стрессом, чем когда-либо.

  Эти важные навыки тайм-менеджмента имеют множество преимуществ для тех, кто хочет их практиковать. Не все эти советы и методы можно освоить за одну ночь, но при усердии они вскоре начнут окупаться для вас, вашей команды и вашего бизнеса. Владельцы малого бизнеса достигают большего, когда относятся к управлению своим временем так же серьезно, как и к своим деньгам.

  Если вы ищете инструмент для тайм-менеджмента, который поможет вам оставаться сосредоточенным и не сбиваться с пути, FreshBooks поможет вам. Наше программное обеспечение для отслеживания времени — отличный способ получить представление о том, как вы проводите свое время с высоты птичьего полета, помогая устранить стресс и найти хороший баланс между вещами, которые имеют значение в жизни.

  Нажмите здесь, чтобы попробовать FreshBooks бесплатно.

  Часто задаваемые вопросы о важности управления временем

  Еще вопросы о важности этих основных навыков управления временем? Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов по теме.

  Что такое хорошие навыки тайм-менеджмента?

  Многое зависит от правильного управления временем, но есть несколько ключевых аспектов, на которых следует сосредоточиться. К ним относятся приоритизация и делегирование задач, постановка целей, планирование, задачи, стратегическое мышление и ведение записей. Чем больше вы овладеете этими навыками, тем эффективнее будете выполнять повседневные задачи.

  Как эффективное управление временем может улучшить баланс между работой и личной жизнью?

  Практикуя тайм-менеджмент, вы обнаружите, что многие задачи занимают меньше времени, чем раньше. Структура важна при составлении плана и выполнении ваших планов, потому что она помогает вам сосредоточиться на поставленной задаче. Чем больше навыков тайм-менеджмента вы используете, тем лучше у вас будет баланс между работой и личной жизнью. У вас будет свободное время для творчества, разработки новых идей или просто отдыха.

  Каковы преимущества использования технологий для эффективного управления временем?

  Чтобы получить более глубокое представление о том, как вы используете свое время, вам нужны подробные отчеты об управлении временем, на которые можно оглянуться. Их можно использовать для прогнозирования временных затрат на будущие задачи, что позволяет планировать соответственно. Однако ведение этих записей вручную было бы примером плохого управления временем. Программное обеспечение для отслеживания времени — это способ использовать автоматизацию в своих интересах, гарантируя, что вы никогда не тратите время впустую, пытаясь его сэкономить.

  Какие распространенные ошибки в управлении временем допускают люди?

  Распространенные ошибки тайм-менеджмента включают в себя слишком много взятия на себя и отказ делегировать полномочия, недооценку фактического времени, которое займет задача, прокрастинацию или чрезмерную задержку при попытке выполнять несколько задач одновременно. Избегая этих ошибок, вы сможете максимально эффективно использовать свое время, повышая производительность и баланс между работой и личной жизнью.

  Каковы последствия плохого управления временем?

  Для тех, кто не может правильно управлять своим временем, это может привести к таким проблемам, как плохой баланс между работой и личной жизнью, трата денег на неэффективные подходы, проблемы в профессиональных отношениях с коллегами, клиентами и сотрудниками, а также общее снижение внимания.