Как научиться правильно распределять время: Как все успевать и распределять время: 5 правил успешных людей

Как правильно распределять свое рабочее время

Фриланс — это не только возможность самому выстраивать себе график и работать, когда удобно. Это еще и самодисциплина, умение сосредоточиться на рабочих задачах и выполнять заказы в срок. Чтобы качественно и продуктивно работать, фрилансер должен уметь правильно распределять свое рабочее время. Этому посвящена отдельная наука, которая называется “тайм-менеджмент”.

Определите время своей наибольшей активности

Есть люди-жаворонки, а есть люди-совы. Первые просыпаются в шесть утра и готовы трудиться до полудня. Потом их запал ослабевает, и к вечеру жаворонки становятся сонными, ни о какой работе речь уже не идет.

 

Совы — наоборот, предпочитают работать по вечерам и до глубокой ночи. А утром им тяжело просыпаться, такие люди медленно раскачиваются и до середины дня не способны к продуктивной работе.

 

Определите свой тип, и уже от него распределяйте задачи. Работу над проектами планируйте на время своей максимальной активности. Домашние дела и отдых отложите на то время, когда вы не способны сосредоточиться на серьезной работе.

Создайте для себя рабочее пространство

Работа дома — это и преимущество фриланса, и одновременно недостаток. Если вы лежите на диване с ноутбуком на коленях, то непременно будете отвлекаться. Читать новости в соцсетях, проверять почту, отвечать на сообщения. Потом захочется включить фоном телевизор или пойти пить чай. В результате день идет к концу, а работа не выполнена.

 

Организуйте себе рабочий угол. Это можно сделать даже в небольшой квартире. Поставьте стол, на котором должны быть только ноутбук, бумага и карандаш. Если вам не нужен интернет для работы — отключите его. Отложите телефон подальше, спрячьте пульт от телевизора. Работайте.

 

Попросите домашних не отвлекать вас во время работы. Объясните, что вы обязательно уделите им внимание — но когда сделаете все, что было запланировано на день.

Заведите себе планировщик задач

Работать легче, когда перед глазами есть четкий план и сроки выполнения задач. В качестве планировщика может выступить что угодно:

• расчерченный лист бумаги;
• заметки в смартфоне;
• приложения-планнеры.

Главное, чтобы вам было удобно его использовать. Для каждой задачи прописывайте время, которое уйдет на ее выполнение. Объемные проекты разбивайте на этапы, и тоже прописывайте сроки.

 

Составляйте планы на день, на месяц и на год. Когда задачи прописаны вперед, их удобнее перемещать и корректировать сроки выполнения.

 

Выполненные задачи сразу вычеркивайте из планировщика. В конце рабочего дня проанализируйте, что вы успели сделать в срок, а что не получилось. Подумайте, как можно скорректировать ваш план.

Установите дедлайн сами себе

Выполнять задачи проще, если вы сами установите себе временной промежуток для них. Например, вам нужно написать текст на одну страницу. На это вы всегда тратите 60 минут. Установите себе таймер на один час и работайте над текстом. Старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, чтобы закончить задачу в срок. После выполнения работы отдохните 10 минут.

 

Распределите так все задачи, запланированные на день. Периоды определяйте для себя сами. Вам может быть удобно работать по 30 минут, а потом отдыхать 15 минут. Или заниматься делами два часа подряд, а потом устроить получасовой перерыв.

 

Придерживайтесь установленного графика. Поначалу будет сложно не отвлекаться на другие дела и вопросы. Но со временем вы привыкнете к установленному режиму и работа пойдет гораздо продуктивнее.

Определите для себя приоритетность задач

Есть правило, что важные задачи нужно выполнять в первую очередь. Но необязательно слепо следовать этому правилу. Если вам удобнее сначала выполнить мелкие дела, а затем приступить к главному проекту — так и делайте.

 

Загляните в свой план на день, и пронумеруйте пункты в такой очередности, в какой вам удобно их выполнить. Ну а дальше делайте все задачи по порядку. Если пунктов много, сгруппируйте их по важности. Оцените, сколько времени вы потратите на то, чтобы разобраться с каждой из этих групп. Если поймете, что ваш рабочий день продолжается меньше, чем вам понадобится времени — отложите те дела, которые можно отложить.

Сделайте уборку на рабочем месте

На вашем столе все должно лежать так, чтобы нужную вещь вы нашли сразу. Разложите документы и важные бумаги по папкам, подпишите каждую из них. Канцелярские принадлежности поставьте в органайзер или стакан. Книги расставьте на полке. Если на вашем столе беспорядок, то вы тратите свое рабочее время на поиск нужной вещи.

Вознаграждайте себя

Работа всегда приятнее, если ее чем-то вознаграждают. Речь сейчас не о финансовом вознаграждении за выполнение заказа. Порадуйте себя сами. Выполнили весь список задач, запланированный на день — закажите вкусную пиццу, сходите на прогулку или посмотрите любимый фильм. Успешно справились с крупным проектом — сходите в ресторан, или устройте себе выходной день безделья.

Не забывайте про отдых

Даже если вы работоспособный человек, и очень увлечены своими проектами — вам нужен отдых.

В ежедневном расписании обязательно должно быть место для домашних дел, общения с близкими или просмотра сериала.

 

Не выкраивайте время для работы из ночного сна или приема пищи. Голодный и сонный человек плохо работает. В итоге вы все равно не сможете выполнить свои задачи, но при этом еще и будете себя плохо чувствовать.

 

Давайте подведем итоги. Фрилансер должен уметь распределять свое время на работу и отдых. Для этого нужно определить периоды лучшей работоспособности в течение дня, и составить план задач с очередностью их выполнения.

Разместить резюме Добавить вакансию

Управлять своим временем и правильно его распределять / Новости / Пресс-центр / Меню / Алтайский филиал РАНХиГС

3 июня 2020

Время – одна из ведущих ценностей человека в современном мире. От того как мы его используем, зависит и наш успех. Совладать со временем и научиться его правильно распределять, вот один из основных навыков для каждого из нас.

Как раз таким навыкам учились студенты Алтайского филиала РАНХиГС в рамках проекта от Психологического цента «Академия+ Весеннее обострение».

На протяжении 3 недель участники выполняли различные психологические упражнения и получали индивидуальную обратную связь от психолога по изменению собственных установок в отношении времени, а также участвовали в терапевтических группах, где могли делиться своими инсайтами по данной теме с другими участниками тренинга.

На итоговой встрече студенты обозначили, что их отношение ко времени поменялось за время проекта, оно стало более осознанным, появилась возможность сделать время управляемым, а значит и ресурсным, по-новому взглянуть на свои жизненные цели и перспективы.

Поэтому мы решили поделиться с вами рекомендациями по управлению временем, которые помогут все успевать вовремя: в преддверии сессии – это особенно актуально.

ИТАК:

1.      Планируйте!

Снова и снова создавайте To-Do-списки, не забывая при этом опираться на реалистичную оценку временных ресурсов и стыкуя с ним объем задач. Если вы не учтете данный момент, то рискуете ничего не успеть и остаться недовольным собой в конце дня!

Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно первое время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.

Помните, что согласно Закону Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна. А Закон Паркинсона гласит: работа заполняет все время, отпущенное на нее. Следовательно, важно на задачу отводить исключительно столько времени, сколько нужно для ее выполнения.

2.      Сопротивляйтесь пожирателям времени!

Хронофаги – любые отвлекающие от основной деятельности объекты. Хронофаги могут быть одушевленными и неодушевленными. Как отличить поглотитель времени от полезных занятий? Очень просто – если ваше занятие не дает вам возможность полноценно отдохнуть или не приносит пользы – это хронофаг.

К самым распространенным хронофагам можно отнести следующие: неумение или нежелание планировать рабочее время, привычка браться за несколько дел одновременно, неумение расставлять приоритеты и неумение отказать и твердо сказать: «НЕТ!»

3.        Не откладывайте, а делайте вовремя!

Иногда нам хочется перенести некоторые задачи и дела на завтра, особенно если, как нам кажется, время «терпит»! Однако, это очень вредная привычка, так как задачи будут накапливаться и приводить к цейтноту! Возьмите за правило сразу делать самые неприятные для себя дела, а потом приступать к более приятным.

Такой подход называется «проглотить лягушку» – значит, выполнить одно из таких неприятных дел. Необходимо каждый день планировать по одному такому делу. А выполнив его с утра, вы обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа на оставшийся день.

4.      Хвалите и поощряйте себя за выполненные задачи!

Обязательно вносите в списки все дела, и приятные тоже! Как правило, мы об этом забываем, и тогда в меньшей степени поощряем себя различными приятностями. Например, встреча с друзьями, поход в кино, отдых. Как только начнете планировать свое время так, увидите, что станет проще и приятнее.

5.      Режьте «слона» на части!

Глобальные, большие по объему дела, проекты в тайм-менеджменте называют «слонами». Чем крупнее задача (написать курсовую работу, сделать ремонт и так далее) и чем жестче дедлайн, тем сложнее приступить к ее выполнению. «Слонов» необходимо поделить на бифштексы, то есть разбить большое дело на несколько маленьких. И он сдастся!

Итак, перед вами пять основных рекомендаций тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их и выбрать подходящие для вас, а можете пробовать все, комбинируя различные приемы и техники! Желаем успехов!

16 лучших проверенных способов улучшить навыки тайм-менеджмента

Часто ли вы испытываете стресс из-за слишком большого количества работы, когда в сутках не хватает времени? Как же получается, что у некоторых людей хватает времени на все? Секрет, кажется, заключается в том, чтобы контролировать время, а не позволять времени управлять вами.

Другими словами, разница заключается в неэффективном тайм-менеджменте.

В этом блоге рассказывается, как вы можете улучшить свои навыки тайм-менеджмента и повысить производительность.

С сертификацией Simplilearn PMP ваш путь к получению сертификата PMP станет проще. Начните с регистрации прямо сейчас.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это метод продуктивного и эффективного использования вашего времени. Это означает организацию и планирование того, как разделить свое время между различными задачами. У вас будет время сделать все, что вам нужно, не беспокоясь об этом, благодаря хорошим навыкам тайм-менеджмента. Вы можете работать продуктивно и расставлять приоритеты в своем времени, чтобы сначала решить срочные или важные задачи, а затем заняться делами, которые не являются срочными, но все же важными. Таким образом, вы можете сосредоточить свое время и энергию на самых важных вещах. В конечном итоге вы будете работать умнее, а не усерднее, чтобы повысить производительность.

Упростите свой путь к тому, чтобы стать экспертом в области управления, с помощью специализированных курсов по управлению Simplilearn.

Важность тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента очень важны, потому что они помогают нам разумно использовать время и перестать тратить время попусту. Мы становимся более сосредоточенными и продуктивными, когда отвечаем за то, как мы используем свое время. Производительность ведет к прибыльности. Таким образом, хороший тайм-менеджмент может увеличить вашу прибыль. Преимущества эффективного тайм-менеджмента огромны:

• Меньше стресса или беспокойства
• Лучший баланс между работой и личной жизнью
• Повышенная фокусировка
• Более высокий уровень производительности
• Больше свободного времени
• Делает вещи простыми и легкими
• Меньше отвлекающих факторов
• Большая энергия и мотивация

16 лучших навыков тайм-менеджмента

Хороший тайм-менеджмент начинается с правильного набора навыков. Вы не сможете лучше управлять своим временем, если не разовьете необходимые навыки тайм-менеджмента. Эти навыки требуют времени для создания и будут варьироваться от человека к человеку. Необходимо найти то, что лучше всего подходит для вашей черты характера.

Давайте проанализируем основные навыки тайм-менеджмента и способы их развития.

1. Составьте план

Эффективное управление временем не достигается случайно. Это включает в себя хороший объем планирования. Разработка стратегии, для которой важны задачи, последовательности задач, управление календарем, встречи, планы проектов и т. д., может помочь вам выровнять ход дня и не сбиться с пути.

2. Создайте список приоритетов, а не список дел

Подумайте, что нужно сделать, и расставьте приоритеты для самых важных задач.

Не создавать список всех задач, которые необходимо выполнить. Вместо этого создайте список задач на основе приоритета и отмечайте элементы по мере их выполнения. Это помогает вызвать чувство выполненного долга и мотивацию. Лучший способ развить навыки планирования — использовать инструменты календаря, такие как календарь Google.

3. Начать раньше

Начните свой день пораньше, чтобы в полной мере использовать его. Большинство успешных людей встают рано утром и делают несколько упражнений перед тем, как отправиться на работу. Если вы начнете рано, у вас будет достаточно времени, чтобы подумать и спланировать день. Рано утром вы более спокойны, креативны и ясны. Это означает, что у вас есть все ингредиенты, чтобы быть более продуктивным.

4. Разбивайте каждую задачу на маленькие части

Сосредоточьтесь на том, чего вы хотите, и ставьте более мелкие цели, которые ведут к желаемой цели. Сгруппируйте все связанные задачи в более мелкие группы, которыми легко управлять и решать. Таким образом, вы сможете лучше визуализировать и предпринять шаги для достижения своей цели.

5. Практика принятия решений 

То, что мы делаем с 24 часами в сутках, и есть то, что действительно меняет управление временем. Способность принимать правильные решения о времени является одним из лучших навыков тайм-менеджмента. Расставьте приоритеты и решите, какие задачи выполнять в первую очередь, а какие нет.

6. Делегирование задач

Делегирование задач означает правильное управление задачами. Научиться делегировать полномочия очень важно для развития навыков тайм-менеджмента. Делегирование работы своим подчиненным в зависимости от их навыков и способностей высвободит время для вас и заставит членов вашей команды чувствовать себя ценными и мотивированными для хорошей работы. По возможности делегируя или отдавая на аутсорсинг, вы даете себе время для выполнения самых сложных задач. Таким образом, вы приближаетесь к цели стать максимально эффективной версией себя.

7. Установите цели SMART

Ставьте цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и обеспеченными в течение определенного периода времени. Будьте конкретны в результатах, которых вы хотите достичь, и выделите время, необходимое для достижения этого результата.

8. Установите сроки

Установите реалистичные сроки выполнения задач и придерживайтесь их. Попробуйте установить крайний срок до установленной даты, чтобы справиться с другими задачами, которые могут помешать.

9. Помните, когда вы сбиваетесь с пути 

Прокрастинация влияет на продуктивность и приводит к пустой трате времени и энергии. Мы склонны откладывать дела на потом, когда увязли или чувствуем скуку. Разбивайте сложные задачи на более мелкие действия, чтобы оставаться вовлеченными и не сбиться с пути.

10. Научитесь устанавливать границы и говорить «нет»

Время — ваш самый ценный актив, а грамотное управление временем означает умение говорить «нет» задачам, которые не являются для вас приоритетными. Если вы говорите «нет вовремя», вы экономите время, чтобы сосредоточиться на более важных вещах. Научитесь устанавливать для себя границы, чтобы не откусывать больше, чем можете прожевать.

11. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Все, что вас отвлекает — электронная почта, текстовые сообщения, социальные сети — может заставить вас потерять концентрацию и стать менее продуктивным. Устраните эти отвлекающие факторы и возьмите под контроль свое время, чтобы выполнять больше работы.

12. Разумно справляться со стрессом

Стресс может повлиять на нашу производительность. Мы часто испытываем стресс, когда берем на себя больше работы, чем можем выполнить. Очень важно определить, что работает для вас, когда дело доходит до управления реакцией на стресс. Найдите эффективные способы справиться со стрессом, в том числе сделайте небольшой перерыв, позанимайтесь спортом, помедитируйте, займитесь хобби, позвоните другу или послушайте музыку.

13. Избегайте многозадачности

Многозадачность звучит так, будто вы получаете больше задач одновременно. Но исследования доказали, что это на самом деле снижает производительность. Поэтому вместо многозадачности и разделения своего внимания между несколькими разными задачами сосредоточьтесь на выполнении одной задачи и переходе к следующей. Это небольшое изменение может улучшить ваши результаты. Бонус: вы почувствуете себя менее истощенным!

14.

Используйте правило 20 минут

20-минутный блок приращений — один из самых важных навыков тайм-менеджмента. Подготовьтесь к важной задаче и поставьте будильник на 20 минут. Сосредоточьтесь исключительно на задаче и делайте все возможное, пока не прозвенит будильник. Теперь решите, собираетесь ли вы отложить задачу или закончить ее. Повторяйте, пока не выполните задание.

15. Возьмите отпуск

Иногда лучше всего отвлечься от текущей задачи. Перерыв — отличный способ дать мозгу возможность перезагрузиться. Это повышает концентрацию и творческий потенциал и приводит к лучшему решению проблем.

16. Создавайте систему и усердно следуйте ей

Попробуйте разные техники и выясните, что подходит вам лучше всего. Объедините выбранные методы, чтобы создать систему, которая работает и помогает вам совершенствоваться. Следуйте системе регулярно, чтобы получить максимальную отдачу от нее.

Как улучшить свои навыки тайм-менеджмента?

 Вот несколько эффективных стратегий для улучшения ваших навыков тайм-менеджмента:

1. Подготовьтесь и строго следуйте расписанию: составьте ежедневное или еженедельное расписание, в котором укажите свои задачи и обязательства. Поймите время, необходимое для каждой задачи, и назначьте определенные временные интервалы. Приложите сознательные усилия, чтобы как можно точнее придерживаться своего графика, чтобы поддерживать организованность и концентрацию.
2. Установите для себя границы: научитесь говорить «нет» задачам или действиям, которые не соответствуют вашим приоритетам или целям. Установите четкие границы с другими, чтобы избежать ненужных прерываний или отвлекающих факторов. Защитите свое время, сведя к минимуму трату времени на действия, такие как чрезмерный просмотр социальных сетей или бесцельный просмотр веб-страниц.
3. Установите крайние сроки: назначьте крайние сроки для своих задач, будь то личные или связанные с работой. Назначение крайних сроков помогает создать ощущение срочности и позволяет эффективно расставлять приоритеты в работе. Обязательно установите реалистичные сроки с учетом сложности и важности каждой задачи.
4. Ставьте долгосрочные и краткосрочные цели. Четко определите свои долгосрочные цели и разбейте их на более мелкие, действенные краткосрочные цели. Наличие конкретных целей обеспечивает ясность и мотивацию. Установите сроки для достижения ваших целей и регулярно анализируйте свой прогресс.
5. Эффективно управляйте своим календарем: используйте календарь или цифровой инструмент планирования для управления встречами, сроками и важными датами. Выделите определенные блоки времени для различных видов деятельности, включая работу, перерывы и личное время. Регулярно просматривайте и обновляйте свой календарь, чтобы не отставать от своих обязательств.
6. Расставьте приоритеты в своих заданиях: определите, какие задачи являются наиболее важными и требуют немедленного внимания. Расстановка приоритетов помогает вам сосредоточиться на важных делах и не дает вам перегружаться менее важными задачами. Рассмотрите возможность использования таких методов, как матрица Эйзенхауэра, для классификации задач в зависимости от срочности и важности.
7. Практикуйте эффективное делегирование: научитесь делегировать задачи другим, когда это уместно. Определите и назначьте задачи, которые может выполнить кто-то другой. Это поможет вам сосредоточиться на задачах с более высоким приоритетом и повысит общую производительность.
8. Сведите к минимуму многозадачность: хотя это может показаться эффективным, многозадачность часто приводит к снижению производительности и снижению качества работы. Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче, а затем переходите к следующей. Такой подход помогает сохранять концентрацию и дает лучшие результаты.
9. Делайте регулярные перерывы: избегайте продолжительной непрерывной работы, так как это может привести к выгоранию и снижению производительности. Делайте короткие перерывы между задачами, чтобы перезарядить разум и тело. Используйте эти перерывы для отдыха, физической активности или любой другой деятельности, которая поможет вам омолодиться.
10. Учитесь на собственном опыте: займитесь самоанализом, чтобы оценить, как вы распределяете свое время, и определить области, в которых вы можете внести улучшения. Оцените свои модели производительности и определите любые повторяющиеся действия или привычки, которые тратят время впустую. Используйте этот самоанализ, чтобы скорректировать свой подход и постоянно совершенствовать свои навыки тайм-менеджмента.

Помните, что улучшение навыков тайм-менеджмента — это непрерывный процесс, требующий самодисциплины и самоотверженности. Последовательно применяя эти стратегии, вы сможете более эффективно достигать своих целей.

Выберите правильную программу

Вы хотите вывести свои навыки управления проектами на новый уровень? Не ищите ничего, кроме комплексных курсов Simplilearn по управлению проектами!

Наши курсы предназначены для того, чтобы помочь профессионалам с любым уровнем опыта развивать и совершенствовать свои навыки управления проектами, независимо от того, начинаете ли вы работать в этой области или хотите продвинуться по карьерной лестнице. Благодаря нашим курсам вы получите практический опыт управления проектами от начала до конца, а также узнаете о передовом опыте и отраслевых стандартах, которые выделят вас на фоне конкурентов.

Название программы	Сертификационный учебный курс PMP®	ПМП Плюс	Программа последипломного образования в области управления проектами
Гео	Все гео	Все гео	Все гео
Университет	ПМИ	Простое обучение	Массачусетский университет Амхерст
Продолжительность курса	90 дней гибкого доступа к онлайн-классам	36 месяцев	6 месяцев
Требуется опыт программирования	№	№	№
Навыки, которым вы научитесь	"}»> 8+ навыков управления проектами, включая структуру распределения работ, диаграммы Ганта, распределение ресурсов, лидерство и многое другое.	6 курсов, включая управление проектами, Agile Scrum Master, внедрение PMO и многое другое	9+ навыков, включая Управление проектами, управление качеством, Agile-менеджмент, дизайн-мышление и многое другое.
Дополнительные льготы	— Экспериментальное обучение через тематические исследования — Global Teaching Assistance — 35PDU	— Учитесь, работая над реальными проблемами — Круглосуточная поддержка обучения от наставников	— Получите 60+ PDU — Доступ к 3-летнему курсу
Стоимость	$$	$$$$	$$$$
	simplilearn.com/project-management/pmp-certification-training?source=GhPreviewCourseTable»> Исследовательская программа	Исследовательская программа	Исследовательская программа

Заключительные слова

Эти практические навыки управления временем могут привести к более счастливой и успешной жизни, потому что вы сможете сосредоточиться и достичь своих целей за меньшее время. Используйте эти стратегии на регулярной основе, чтобы извлечь из них максимальную пользу. Благодаря ежедневной практике определения приоритетов задач и их организации вы сможете построить здоровые отношения со временем, что является ключом к успешной и более полноценной жизни.

Хотите узнать больше об управлении? Затем зарегистрируйтесь в программе Simplilearn для аспирантов по управлению проектами и легко сделайте следующий шаг в своей карьере. Разработано в сотрудничестве с JAGSOM, основными принципами управления в области маркетинга, экономики, бухгалтерского учета и управления персоналом.

Часто задаваемые вопросы

1. Какой лучший навык управления временем?

Лучший навык тайм-менеджмента субъективен и может различаться для каждого человека. Однако одним из широко признанных эффективных навыков является расстановка приоритетов. Расстановка приоритетов задач помогает вам определить и сосредоточиться на наиболее важных и срочных делах, гарантируя, что вы направите свое время и энергию на правильные вещи.

2. Как я могу управлять своим временем?

Чтобы эффективно управлять своим временем, вы можете использовать несколько стратегий:

• Создайте расписание или список дел, чтобы упорядочить свои задачи.
• Ставьте четкие цели и сроки своей деятельности.
• Разбивайте большие задачи на более мелкие, управляемые задачи.
• Исключите или делегируйте второстепенные задачи.
• Используйте методы и инструменты повышения производительности, такие как блокировка времени или техника Помидора.
• Сведите к минимуму отвлекающие факторы и установите границы, чтобы сохранять концентрацию.
• Регулярно пересматривайте и корректируйте свое расписание в зависимости от прогресса и меняющихся приоритетов.

3. Как я могу улучшить свои управленческие навыки?

Чтобы улучшить свои навыки управления, вы можете рассмотреть следующие действия:

• Ищите возможности для профессионального развития и лидерства, общения и обучения решению проблем.
• Учитесь у опытных менеджеров или наставников, наблюдая и обращаясь за советом.
• Развить сильные организационные навыки и навыки планирования для эффективной координации задач и ресурсов.
• Улучшите свои навыки межличностного общения, включая эффективное общение, разрешение конфликтов и работу в команде.
• Постоянно ищите отзывы и анализируйте свою работу, чтобы определить области для улучшения.

4. Является ли тайм-менеджмент техническим навыком?

Тайм-менеджмент обычно не относится к техническим навыкам. Вместо этого он считается мягким навыком, который относится к личным качествам и поведению, которые позволяют людям эффективно взаимодействовать с другими и эффективно выполнять задачи. Тайм-менеджмент включает в себя такие способности, как расстановка приоритетов, планирование и самодисциплина.

5. Почему важен тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент важен по нескольким причинам:

• Повышение производительности: эффективное управление временем позволяет выполнять больше за меньшее время, повышая производительность и эффективность.
• Уменьшение стресса: Организуя и расставляя приоритеты в задачах, вы можете свести к минимуму чувство перегруженности и снизить уровень стресса.
• Улучшение внимания и концентрации. Правильное управление временем помогает выделить время для каждой задачи, что позволяет сконцентрироваться и выполнять работу более высокого качества.
• Достижение целей: эффективно управляя своим временем, вы можете направлять ресурсы и усилия на достижение краткосрочных и долгосрочных целей.
• Лучший баланс между работой и личной жизнью: тайм-менеджмент позволяет вам выделять время на работу, личную жизнь, хобби и заботу о себе, что ведет к более сбалансированному и полноценному образу жизни.

Next Article

Что такое тайм-менеджмент? 6 стратегий, как лучше управлять своим временем

«То, как мы проводим наши дни, — это, конечно же, то, как мы проводим свою жизнь. Что мы делаем в этот час и в тот час, то мы и делаем. График защищает от хаоса и капризов», — написала Энни Диллард в своей книге 9.0311 Писательская жизнь [1] .  

Эта цитата резюмирует, как люди понимают время и как мы можем развивать навыки и графики, чтобы максимизировать производительность и достигать наших целей.

В школе, на работе и в повседневной жизни мы можем встретить людей, у которых, кажется, все совпало. Они продуктивны, не подвержены стрессу, добиваются высоких результатов. Но, скорее всего, они не родились такими. Управление, организация и распределение времени — это навыки, которым мы можем научиться. Это может помочь вам контролировать свое время и способствовать общему удовлетворению.

Вот несколько советов и методов, которые помогут вам использовать свое время для улучшения самочувствия.

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент — это процесс сознательного планирования и контроля времени, затрачиваемого на выполнение конкретных задач, для повышения эффективности. Возможно, вы знакомы с установлением сроков, составлением списков дел и небольшим вознаграждением за выполнение определенных действий. Мотивировать себя делать то, что мы должны делать, чтобы делать то, что мы делаем.0311 хотят сделать, это часть жизни.

Выработка хороших распорядков и привычек для управления своим временем начинается с знания существующих стратегий и их последующего испытания в жизни. Правильное управление временем может привести к здоровому, сбалансированному образу жизни, который может проявляться как:

• Снижение стресса

• Увеличение энергии

• Более эффективное достижение целей

• 9 0002 Приоритет важного

• Достижение большего за меньшее время

• Избавление от прокрастинации

• Повышение уверенности в себе

• Дальнейшее развитие в карьере или образовании

9 0035

В основе методов управления временем лежат базовые навыки осведомленности , расположение и адаптация , согласно Harvard Business Review [2]. Это означает, что помнить о своем времени, структурировать его и корректировать по ходу дела — вот секрет эффективного тайм-менеджмента. Руководители теперь указывают на поведенческие навыки как на наиболее важные для современной рабочей силы, а «навыки управления временем и способность расставлять приоритеты» занимают второе место в обзоре пробелов в навыках, проведенном IBM [3].

6 стратегий тайм-менеджмента

Если вы хотите контролировать свое время, вот шесть советов и стратегий, которые помогут вам начать:

1. Проведите аудит времени.

Начните с оценки того, где вы на самом деле проводите свое время. Создайте наглядную карту приблизительного количества часов, которые вы тратите на работу, учебу, работу по дому и работу по дому, поездки на работу, социальные сети и досуг. Затем вы можете углубиться в учебу или работу, разделив предыдущую неделю на дни, а затем на часы. Сколько времени ушло на то, чтобы закончить эту бумагу? Работа над проектом заняла больше времени, потому что вы просматривали Facebook, работая дома? Потратьте время, чтобы подумать и количественно оценить, как вы тратите свое время.

Установите цели на основе этого результата. Заблаговременное планирование и установление временных ограничений для ваших задач и приоритетов может высвободить время для того, что наиболее важно для вас, например, для того, чтобы проводить больше времени с друзьями и семьей. Начните с того, что каждое воскресенье посвящайте полчаса намеренному планированию предстоящей недели и постановке ежедневных целей.

2. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы расставить приоритеты.

Матрица Эйзенхауэра — популярный инструмент, помогающий различать важные, неважные и срочные задачи и не срочный . В квадранте есть четыре поля, в которых вы можете разделить свои задачи, чтобы расставить приоритеты, на чем вы должны сосредоточиться в первую очередь. Они также соответствуют четырем D исполнения: делать, откладывать, делегировать, и удалять .

• Квадрант 1: Важные и срочные. Сначала выполните эти задачи. Это приоритеты, наиболее соответствующие вашим целям.

• Квадрант 2: Важно, но не срочно. Отложите это на потом в своем расписании.

• Квадрант 3: Срочно, но не важно. По возможности делегируйте их другим, особенно если они не способствуют достижению ваших долгосрочных целей.

• Квадрант 4: Неважно и не срочно. Удалите эти задачи или выполняйте их, когда у вас есть свободное время, потому что они отвлекают от ваших приоритетов.

Для еще более простого подхода создайте список задач и отметьте каждый пункт как срочный или важный. Часто мы отдаем приоритет срочным задачам, а не важным — например, задачам, которые могут быть творческими, важными и полезными, но не имеют крайнего срока, — поэтому их определение и обозначение может быть полезным шагом на пути к достижению ваших личных и профессиональных целей.

3. Используйте методы, чтобы «дробить» свое время.

Как только вы лучше поймете, каковы ваши приоритеты, установка лимитов может стать отличным инструментом тайм-менеджмента. Есть несколько способов разбить время на удобоваримые части.

Попробуйте метод помидора . Этот метод был разработан в конце 1980-х Франческо Чирилло, студентом университета, который был перегружен учебой и заданиями. Метод Pomodoro требует использования таймера, чтобы разбить вашу работу на 25-минутные интервалы, разделенные 5-минутным перерывом. После четырех помидоров можно сделать более длительный перерыв на 15-30 минут. Pomodoro («помидор» по-итальянски) способствует концентрации и снимает умственную усталость, особенно полезен для неограниченных задач, таких как проведение исследований, подготовка к экзамену или завершение консультационного проекта. Вы можете попробовать Pomodor на рабочем столе или приложение Focus Keeper на телефоне.

Используйте метод швейцарского сыра . Подобно Помидору, метод швейцарского сыра разбивает большой проект на более мелкие задачи. Придуманный Аланом Лакейном, автором книги Как взять под контроль свое время и свою жизнь , метод швейцарского сыра «проделывает дыры» в непосильной задаче, разбивая ее на задачи, выполнение которых занимает от 5 до 10 минут. И может быть, только может быть, что 10 минут достаточно, чтобы продолжать фокусироваться на задаче дольше.

Разделяя время на части, вы делаете большие проекты и цели менее пугающими. Меньше прокрастинации, больше продуктивности.

4. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Для большинства из нас многозадачность обычно менее эффективна, чем сосредоточенность на одной задаче за раз. На самом деле, одно исследование показало, что только 2,5 процента людей способны эффективно работать в режиме многозадачности [4]. Выполнение слишком большого количества дел одновременно может повлиять на ваши когнитивные способности, заставив вас чувствовать себя непродуктивно или неудовлетворенным своим прогрессом. Если вы будете планировать свое время таким образом, чтобы выполнить одно задание, прежде чем приступить к другому, это повысит вашу уверенность.

Кроме того, может быть полезно разделить задачи на части. Например, если вы писатель, вы можете посвятить понедельник исследованию, со вторника по четверг — написанию, а пятницу — редактированию.

5. Наградите себя.

Награды не предназначены для хорошо воспитанных детей и домашних животных. Они могут быть отличным источником мотивации для принятия хороших привычек тайм-менеджмента. За каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня, вы можете дать себе небольшую награду. Эти награды не обязательно должны быть экстравагантными или дорогими. Некоторые варианты включают:

• Перерыв, чтобы перекусить

• Короткая прогулка на свежем воздухе

• Позвоните другу или члену семьи

• Медитируйте в течение пяти минут

• Прослушайте эпизод подкаста или главу аудиокниги ванна , планирование вечеринки с друзьями или бронирование отпуска. У вас есть возможность определить, какие цели заслуживают того или иного потворства. Захватывающие награды могут помочь вам справиться с особенно трудным проектом или рабочим периодом.

  6. Используйте приложения, чтобы не отвлекаться.

  Иногда наград и добрых намерений недостаточно, чтобы сосредоточиться. Приложение или расширение для браузера может помочь вам свести к минимуму отвлекающие факторы, заблокировав использование социальных сетей или прикосновение к телефону. Вот некоторые приложения и расширения, которые вы можете попробовать:

  • Forest — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться от телефона. Компания сотрудничает с организацией Trees for the Future, чтобы сажать деревья, когда вы тратите виртуальные монеты, заработанные в Forest.

  • StayFocused — это расширение для браузера, которое не позволяет вам тратить время на такие веб-сайты, как Reddit, Twitter, Wikipedia, Instagram и другие. Он легко настраивается, поэтому вы можете настроить его в соответствии с вашими конкретными отвлечениями.

  • Freedom — это инструмент, который может блокировать как веб-сайты, так и приложения на всех ваших устройствах одновременно. Воспользуйтесь их бесплатной пробной версией, чтобы узнать, подходит ли она вам.

  Как создать собственную стратегию тайм-менеджмента

  Теперь, когда у вас есть несколько потенциальных советов и методов тайм-менеджмента в вашем наборе инструментов, пришло время создать стратегию. Вы можете поэкспериментировать с несколькими методами, прежде чем выработаете для себя наиболее эффективные долгосрочные привычки и распорядок дня.

  Установите цели и приоритеты.

  Подумайте о своем образе жизни, будь вы студентом или работающим профессионалом (или и тем, и другим), есть ли у вас семья или вы стремитесь стать цифровым кочевником (или и то, и другое!). Подумайте о своих долгосрочных и краткосрочных целях в карьере и личном развитии. Убедитесь, что цели SMART: конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные. Что потребуется для их достижения? Как вы можете управлять своим временем, чтобы максимизировать свою продуктивность?

  После того, как вы определились со своими целями, расставьте их в порядке важности. Может быть полезно использовать стикеры или ручку и бумагу, чтобы лучше визуализировать свои приоритеты.

  Выберите лучший для вас метод.

  Используя приведенный выше список советов, выберите один или два метода для реализации. Основываясь на том, что сработало для вас в прошлом, вы можете комбинировать различные навыки тайм-менеджмента. Если вы не уверены, какие из них будут работать для вас, выберите один наугад и попробуйте.

  Планируй и реализуй.

  Применяйте выбранный метод в течение определенного периода времени. Месяца обычно достаточно, чтобы оценить, работает ли стратегия. В течение 30 дней следите за своим прогрессом. Делайте заметки о том, как вы себя чувствуете через одну или две недели. Был ли один метод более эффективным, чем другой?

  Используйте планировщик, календарь Google или просто ручку и бумагу, чтобы установить цели на месяц и неделю. Для ежедневных задач каждое утро пишите список дел с достижимыми (швейцарский сыр) целями. Не стесняйтесь буферизовать свои дни с гибкостью и посыпать множеством небольших наград.

  Повторная оценка.

  После месяца использования новых методов тайм-менеджмента пришло время провести переоценку. Что работает? Что не работает? Скорректируйте свою стратегию и планируйте, чтобы быть более эффективным. Продолжайте практиковать эти привычки каждый месяц, адаптируя их по мере изменения ваших приоритетов. То, что работает для вас, когда вы студент, может не совпадать с тем, когда вы начинаете новую работу.

  Помните, что практика тайм-менеджмента — это непрерывный процесс, и жизнь происходит (вместе с дополнительными факторами стресса и проблемами, которые с этим связаны). Ничего страшного, если вы не превратитесь в гуру тайм-менеджмента за одну ночь. Речь идет о прогрессе, а не о совершенстве.

  Узнайте, как эффективно управлять своим временем

  Узнайте больше об эффективных советах по тайм-менеджменту от преподавателей ведущих университетов, пройдя такой курс, как «Работай умнее, а не усерднее: тайм-менеджмент для личной и профессиональной продуктивности» Калифорнийского университета в Ирвине. Этот курс предлагается как отдельно, так и в рамках специализации Career Success.

  Предоставьте своей команде доступ к каталогу из более чем 8000 увлекательных курсов и практических проектов с пошаговыми инструкциями, которые помогут им развить эффективные навыки. Узнайте больше о Coursera для бизнеса.

  1. Диллард, Энни. «The Writing Life , https://books.google.com/books/about/The_Writing_Life.html?id=it8NwjEKwCMC». По состоянию на 20 марта 2023 г.

  2. Harvard Business Review. «Управление временем — это нечто большее». чем Life Hacks, https://hbr.org/2020/01/time-management-is-about-more-than-life-hacks». По состоянию на 20 марта 2023 г.

  3. IBM. «Research Insights: корпоративное руководство по преодолению разрыва в навыках», https://www.ibm.com/downloads/cas/epymnbja». По состоянию на 20 марта 2023 г.

  4. Springer-Verlag. «Сверхзадачи: профили с выдающимися способностями к многозадачности — Psychonomic Bulletin and Review, https://link.springer.com/article/10.3758/PBR.17.4.479». По состоянию на 20 марта 2023 г. 15 июня 2023 г.

  Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие дипломы соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.