Как навести порядок в делах и преуспеть в учёбе
Принцип 1. У любой задачи должен быть срок
Без дедлайнов наша жизнь рискует превратиться в бесконечный поток прокрастинации. Если есть малейшая возможность отложить дело на потом, мозг за неё ухватится.
Занесите учебные задачи в отдельный список и проставьте сроки. Фиксируйте все, даже пустяковые, дела. Потом вы сможете составлять из них todo на день.
Принцип 2. Порядок вокруг — порядок в голове
В 2011 году учёные Принстонского университета исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Выяснилось, что беспорядок в комнате, шкафу или на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности.
Неслучайно на Западе есть должность «профессиональный организатор». Такой специалист помогает навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах.
Уберите с рабочего стола всё лишнее, оставьте только то, что может понадобиться во время онлайн-занятия.
Компьютер, ноутбук или планшет, канцелярские принадлежности для конспектирования, стакан воды.
Принцип 3. Не отвлекайтесь!
Чем меньше раздражителей, тем проще сосредоточиться на важном. Постарайтесь исключить всё, что может сбить рабочий настрой.
Попросите близких не отвлекать вас во время онлайн-занятий. Вы не просто «сидите за компьютером», а учитесь! Закройте дверь в комнату, чтобы не слышать телевизор, радио или разговоры домочадцев. Включите режим «Не беспокоить» на телефоне и выйдите из социальных сетей.
Читайте советы, как не отвлекаться на социальные сети во время учёбы →
Как стать организованным
Повторяйте следующие действия в течение минимум 21 дня. Тогда эти ритуалы станут для вас привычными, и в вашей жизни будет больше порядка.
Составляйте список дел
Каждый вечер составляйте todo-лист на следующий день. Вносите в него не более трёх главных (то, что надо сделать обязательно) и не более пяти второстепенных задач (те, что можно перенести).
Получится небольшой, зато реалистичный план. Длинные списки задач заставляют чувствовать себя подавленным, если в конце дня остаются невыполненные задачи, и отнимают много времени на составление. Короткие, напротив, помогают сохранять ясность и концентрацию.
Выполняйте самое важное дело в начале дня
Старайтесь сделать самое срочное и важное дело сразу после пробуждения. Не беритесь ни за что другое, пока не завершите его.
Как вариант: делайте первым то, что неприятно, но надо. Предположим, вы не любите математику. Переборите себя, сделайте домашку по ней в первую очередь, и тогда весь оставшийся день сможете заниматься делами, которые приносят положительные эмоции.
Используйте приложения для продуктивности
Evernote, OneNote, Trello, Any.do — выберете электронный помощник, который будет вместе с вами следить за делами.
Регулярно убирайтесь
Минимум раз в неделю протирайте пыль, мойте пол и раскладывайте вещи по местам. Помните: порядок вокруг — порядок в голове!
Время от времени освобождайте себя от ненужных вещей.
Проводите ревизию в шкафах, на полках и в компьютере. Отправляйте в корзину неактуальные письма, материалы по завершённым или приостановленным проектам.
Стремитесь к порядку во всём
Нельзя быть организованным чуть-чуть, лишь иногда. Это как тренировки: если вы занимаетесь спортом нерегулярно, то вскоре потеряете форму. Важно постоянно работать над собой.
Стремитесь к порядку всегда и во всём. Старайтесь делать всё сразу и хорошо. Это намного удобнее, чем потом «работать над ошибками». Даже после тяжёлого учебного дня не кидайте вещи в кучу, а аккуратно развешивайте в шкаф, и всегда мойте за собой посуду. 😉
«Как привести дела в порядок» за 14 минут. Краткое содержание книги Аллена
Как привести дела в порядок, не теряя самообладания
Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели.
Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок.
Продолжение после рекламы:
Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса.
При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.
В этой книге вы найдёте несколько простых инструментов, которые сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума; а также рекомендации, какое отношение необходимо выработать, чтобы претворить в жизнь основные принципы GTD.
Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство
Быть успешным в своей работе — значит быть хорошим организатором.
Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается. Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент — даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже.
Брифли существует благодаря рекламе:
Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации. Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе.
Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени.
Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.
Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума
Наш мозг обладает одним раздражающим свойством — он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться. Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела.
Продолжение после рекламы:
Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.
Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы.
Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку — так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме.
Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины»
Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю. Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации.
Брифли существует благодаря рекламе:
Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания. Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:
- Сразу вычёркивайте из списка неважные задачи.
- Если вы можете решить задачу очень быстро (за две минуты или менее) — сделайте это немедленно.
- Важную информацию сохраните в надёжном месте. Если это встреча, проект или конкретная задача, перенесите её в соответствующий список.
- Регулярная «чистка корзины» — единственный способ обеспечить надёжную производительность и избежать стресса.
Опустошая «корзину», сортируйте материал по спискам
Как бы не различался материал в вашей «корзине», вам не нужно классифицировать и раскладывать его по отдельным «ящикам» или спискам.
Большинство списков текущих дел не работают потому, что превращаются в «винегрет» из задач, мыслей и информации. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи.
Как организовать элементы в вашей корзине?
- Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь.
- Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью.
- Все остальные задачи должны попадать в список «Следующие действия«.
Список «Проекты» даёт общее представление обо всех ваших текущих проектах
Проекты являются ключевым компонентом любой системы повышения производительности. Проект — желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением. Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта.
Список вмещает все проекты, которые должны быть завершены в ближайшее время. Это поможет вам отслеживать и контролировать все текущие проекты, повысить производительность, и расслабиться.
Еженедельно обновляя список, убедитесь, что каждый проект расписан пошагово. Все действия, составляющие проект, попадают в список «Следующие действия». Именно конкретные задачи позволяют достичь любой цели.
Замените ежедневный перечень текущих дел на календарь и список «Следующие действия»
Ежедневные перечни текущих дел неэффективны — они искажают ваше чувство времени, вводят вас в заблуждение и заставляют поверить, что вы действительно успеете сделать за день всё перечисленное. Такое нереалистичное планирование ведёт к разочарованию, потере времени и заранее обрекает на провал то, чем вы занимаетесь.
Гораздо более эффективный метод — работа с календарём и списками «Следующие действия». Календарь служит только одной цели: записывать встречи. Всё, что связано с определённым днём или часом — совещание или посещение врача — должно фиксироваться в календаре.
Все другие задачи или конкретные шаги помещайте в список «Следующие действия». Он позволяет быстро решить, какие задачи наиболее актуальны, и есть ли у вас время на их решение.
Независимо от того, где вы находитесь, вы всегда должны иметь при себе список «Следующие действия». Это даст вам возможность выбирать, какую задачу имеет смысл решать.
Если вы хорошо спланировали и предварительно выбрали задачи, вам не составит труда решить, за какую из них имеет смысл взяться. Представьте, что вы в аэропорту, и ваш вылет задерживается на час. В такой ситуации спросите себя:
- Какую задачу мне выбрать сейчас?
- Какую задачу я успею закончить в отведённое время?
- На какую задачу мне хватит энергии в данный момент времени?
- Какая задача имеет наивысший приоритет?
Если запланировано слишком много задач, имеет смысл распределить их по нескольким спискам и хранилищам. Например, один список можно хранить в смартфоне, а другой — на компьютере. Рассортировав задачи таким образом, вы будете знать, какую из них сможете выполнить, находясь за своим рабочим столом или на встрече, или во время ожидания в аэропорту.
Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми
Все текущие проекты должны быть перечислены в списке «Проекты». При использовании списка «Следующие действия» вы можете убедиться в том, что последовательно работаете над задачами, каждая из которых приближает ваши проекты к завершению.
В большинстве случаев вы должны полагаться на других людей, которые несут ответственность за отдельные части каждого проекта. Но это не означает, что вы должны отказаться от контроля за ходом реализации любых ваших проектов.
Всякий раз, когда вы зависите от работы других людей — ждёте от кого-либо отчёт, чтобы продолжить работу над презентацией — стоит вести список «В ожидании». Так вы сможете отметить всё, что другие люди должны предоставить вам, вместе с дедлайнами.
Обновляя этот список каждую неделю, вы увидите, кто и как справляется со своей задачей. У вас появится новая конкретная задача: напомнить этому человеку об обязательстве.
Если выполнение этой задачи займёт у вас не более двух минут, сделайте это немедленно. Если нет — внесите её в список «Следующие действия» или в один из более конкретных списков и по-дружески напомните человеку, что по-прежнему ждёте его отчёта.
Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке
Вы можете запланировать огромное множество дел заранее, но иногда приходится ждать определённой информации, прежде чем превратить материалы из вашей «корзины» в конкретные задачи или встречи.
Пример. Если намечается интересная вам торговая выставка, то, возможно, вы захотите немного выждать и увидеть её участников, прежде чем решить, есть ли смысл посещать её. Если вам недоступна такая информация заранее, то лучше всего отложить принятие решения.
В случаях, когда у вас нет выбора, и приходится всё планировать в последнюю минуту, пригодятся следующие стратегии:
- Поставьте себе напоминание на определённый день в календаре.
- Ведите картотеку, которая поможет вам получить доступ к необходимой информации в нужное время.
Картотека — это очень точная и логичная система. Она состоит из 43 файлов: 31 файл для дней месяца и 12 для месяцев года. Каждый день вы сможете проверять документы, напоминания или материалы, «отправленные» самому себе.
Чтобы система работала, вы должны ежедневно использовать и обновлять её, и это самое сложное.
Идеи, которые могут стать актуальны в будущем, вносите в список «Однажды/возможно»
В этот список входит всё, чего нет в списках «Следующие действия» или «Проекты», но что не должно мешаться в голове.
Список «Однажды/возможно» содержит весь материал, который вы ещё не преобразовали в конкретные идеи или задачи. Не стоит недооценивать его преимущества. Он позволяет отслеживать идеи проекта, которые могут быть чрезвычайно важны в будущем. Идеи в этом списке можно разделить на группы. Например:
- «Поездки, которые я хотел бы совершить»;
- «Вина, которые я хотел бы попробовать»;
- «Музыка, которую я хотел бы послушать».
Как и списки «Следующие действия», «Однажды/возможно» помогут вам найти необходимую информацию в нужное время. Списки более надёжны, чем ваша собственная память.
Список «Однажды/возможно» должен пересматриваться и обновляться регулярно, если вы хотите эффективно использовать его.
Организованное рабочее место и еженедельный пересмотр вашей системы повышает продуктивность
Все материалы списков должны быть доступны с вашего рабочего места. Создайте «кабину управления» — функциональную мобильную систему для получения доступа к информации, где бы вы ни оказались.
Чрезвычайно важно создать систему списков и файлов, которую вы можете взять с собой куда угодно: даже если застряли в аэропорту или в снежной буре, вы всё равно можете быть продуктивным.
Методика GTD позволяет чувствовать себя спокойно и контролировать все текущие проекты: следить за их выполнением и убеждаться, что они движутся вперёд.
Ваша система продуктивности всегда должна оставаться актуальной и полной. Ваш ум расслабится и сможет полностью сконцентрироваться на задаче, только если вы будете доверять своей системе.
Пересматривая все свои списки еженедельно, вы убедитесь, что ваша система остаётся функциональной — каждый текущий проект связан как минимум с одним «Следующим действием» в актуальном, легкодоступном списке. У вас появится общее представление обо всём, что происходит. Пересмотр помогает видеть «лес», не теряя из виду «деревья».
Количество времени, которое вы тратите на еженедельный пересмотр, зависит от того, сколько времени вам нужно, чтобы почувствовать себя в безопасности и укрепить доверие к системе.
Планируйте ваш еженедельный пересмотр, например, на вечер пятницы. Это позволит вам закрыть рабочие дела и уйти на выходные с ясной головой и чувством контроля.
Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов
Разработка проекта — довольно неестественный и нелогичный процесс. Вы должны продумать и запланировать все шаги заранее, ещё не представляя себе чёткой цели. Используйте естественный метод планирования, который отражает ваши ежедневные действия.
Пример повседневного действия: вы голодны и формируете смутную цель («я должен что-нибудь съесть»), а затем уточняете её («я хочу пиццу»). В этот момент в вашей голове появляется несколько идей о том, как достичь этой цели («я могу либо испечь пиццу, либо заказать её, либо пойти в ресторан»). Любые шаги, которые вам необходимо попутно предпринять, становятся самоочевидными.
Примените этот способ мышления к вашим реальным проектам: начните с наиболее конкретного определения цели.
Никогда не помешает потратить время на определение цели, поскольку все последующие действия будут зависеть именно от этого. Когда цель ясна, ваш разум автоматически начнёт мозговой штурм. Так вы сможете придумать идеи, необходимые для достижения цели. Хорошая тактика — начать мозговой штурм «извне»; например, записать и сохранить ваши идеи на бумаге.
Как только вы собрали все свои идеи, вы должны упорядочить и сгруппировать их, а затем определить конкретные действия, необходимые для завершения проекта.
Естественное планирование сильно проясняет работу над проектом и делает её интересной, быстрой и интуитивной.
Самое главное
Как работать эффективно и с ясной головой?
- Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство. Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума.
- Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины».
- Разбирая «корзины», сортируйте материал по тематическим спискам.
Простые инструменты, составляющие метод GTD
- Список «Проектов» составляет общее представление обо всех ваших текущих проектах.
- Используйте календарь и списки «Следующие действия» вместо ежедневного списка текущих дел.
- Списки «В ожидании» очень полезны, когда вы работаете с другими людьми.
- Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке.
- Все потенциально интересные идеи следует вносить в список «Однажды/возможно».
- Организованное рабочее место и еженедельный обзор вашей системы незаменим для продуктивного труда.
Как претворить в жизнь основные принципы GTD?
Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов и облегчает работу над ними.
Навести порядок в делах — просто
Время Чтения: 4 мин.Японские исследования на эту тему показали, что существенная реорганизация быта влечет за собой столь же существенные перемены в жизни и мировоззрении. Мари Кондо в своей книге “Магическая уборка” подробно рассказывает о том, что такое уборка, какие процессы связаны с ней, а также их последствия.
Все в наших руках, поэтому их нельзя опускать.
Коко Шанель.
Многим знакомо чувство, когда вы изо дня в день разбираете вещи, наводите порядок в каждой комнате, совершаете одни и те же действия, и по истечении совсем небольшого промежутка времени приходится все повторять сначала.
Со всей ответственностью заявляю, что корень проблемы находится в мышлении, и многое зависит от вашего мысленного настроя, но не только от него. Если исключить из общего числа людей, немногочисленных счастливчиков, для которых порядок – естественный процесс, у всех остальных, если вы не занимаетесь этим аспектом прицельно, эффект возврата к захламлению неизбежен, и неважно, насколько много вещей выброшено или насколько разумно упорядочены остальные.
Беспорядок делает нас рабами. Сегодняшний беспорядок уменьшает свободу завтрашнего дня.
Анри Амьель, швейцарский писатель, поэт, мыслитель
Так каким же образом обрести этот правильный, мысленный настрой для того, чтобы упорядочить свое пространство раз и навсегда? Рекомендую: Метод КонМари, который она описала в своей книге “Магическая уборка”.
И это не просто набор правил сортировки, упорядочивания и хранения, это руководство по обретению правильного мысленного настроя для создания порядка и становлению вас как аккуратного человека, и, как следствие, наведение порядка во всех жизненных сферах.
В Юго-восточной Азии, например, люди верят, что такие действия, как уборка своего жилища и поддержание безупречной чистоты, приносят удачу. Но, если ваш дом слишком захламлен, то эффект от уборки будет временным.
Бесплатный мастер-класс «КОУЧ — ПРОФЕССИЯ БУДУЩЕГО».
При регистрации бонус Чек лист 7 Шагов самокоучинга!
То же верно и для практики фэн-шуй. И также верно то, что только после того, как вы приведете свой дом в порядок, ваш интерьер и декоративные элементы начнут искриться жизнью и будут сопутствовать вашему успеху и продвижению в ваших целях.
Что нам, мужчинам, не нравится в домашней работе, так это ее однообразие: убрал постель, вытер пыль, пропылесосил… А через полгода приходится начинать сначала!
Главный секрет успеха магической уборки таков: если навести порядок единожды и навсегда, а не делать это постепенно, изо дня в день, то можно многое изменить в своих жизненных привычках и образе мышления.
Если ты постоянно захламляешь свое жилище, для этого есть причина, и она кроется в ряде проблем, которые ты отказываешься решать по тем или иным причинам. Когда ты находишься в чистом просторном пространстве, у тебя нет иного выбора, как сосредоточиться на своем внутреннем состоянии, ты с легкостью видишь и понимаешь задачи, которые стоят перед тобой, и твой мозг с радостью предоставляет тебе решение.
Как только ты уберешь все лишнее, в твоей жизни случится “перезагрузка”. И жизнь начнет меняться. И это одна из причин, по которой приведение своего дома в порядок следует делать быстро. Целью должно быть установление такого образа жизни, который для тебя наиболее эффективный и желанный в данный момент времени.
Эффективная уборка включает всего два важнейших действия: избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное. Секрет успеха – убрать все за один раз, настолько быстро и полностью, насколько возможно.
Первым действием должно быть – избавление от ненужного. Когда вы завершите первую задачу, приступайте ко второй – найдите место для хранения нужных вещей. И все. Вот так просто.
Смысл всех этих действий, которые включают в себя избавление от ненужных вещей и сохранение нужных, заключается в том, чтобы чувствовать себя счастливым. Даже, если это кажется вам очевидным, прежде чем приступить к активным действиям, взгляните на свой образ жизни и спросите себя: «Зачем мне нужно провести уборку?» Когда найдете ответ, смело приступайте к делу.
Вот несколько простых советов, которые помогут тебе:
- проводить генеральную уборку нужно один раз и навсегда. Не делать это постепенно, убирая одну комнату, потом другую. Для этого нужно собрать все однотипные вещи со всего дома в одном месте, взять каждую в руки и спросить себя: “Вызывает ли эта вещь у меня радость?”
- Не бойтесь выбросить слишком много. Настанет момент, когда вы поймете, сколько именно вещей вам нужно.
- Храните все родственные вещи в одном месте или как можно ближе друг к другу.
- Выделите для каждой вещи особое место один раз и навсегда. И каждый раз, когда заканчиваете пользоваться вещью, убирайте ее на место.
- Важное правило: хранить все предметы одного типа в одном месте и не давайте местам для хранения расползаться по дому.
Возможно, какие-то вещи давно не вызывают у тебя радости, но, тем не менее, ты не хочешь расставаться с ними, тогда спроси себя: «Из-за чего мне трудно избавиться от этой вещи – из-за привязанности к прошлому или страха перед будущим?»
Пусть эти простые действия наполнят твою жизнь еще большим счастьем!
Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.
Как привести дела в порядок
Советы помогут навести порядок в голове и в делах, избавиться от беспокойства и найти время для других приятных дел в вашей жизни. Пора привести все незавершенные дела в порядок.
О чем вы думаете в начале рабочего дня? Вы собраны, организованы, у вас есть четкий план действий, вы все контролируете? Не так много людей могут этим похвастаться. В вечном цейтноте так легко что-то забыть, новые задачи валятся одна за другой и рано или поздно нужно остановиться и сказать «Стоп!» Завершите незавершенное, чтобы оно оставило вас в покое.
Выбрали 12 советов из книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена — эксперта по продуктивности и личной эффективности. Рекомендации Аллена помогут навести порядок в голове и в делах, избавиться от беспокойства и найти время для творчества и других приятных дел в вашей жизни.
1. Завершение начатого — старт нового
Конец есть начало. (Кажется, здесь пробегал Ницше?) Каждый раз, когда вы справляетесь с каким-то делом, вы открываете дорогу новому. С чем бы вы ни «расправились», это дает свободу: закрыли ли вы проект или разобрали коробку с хламом — это высвобождает энергию. Нередко мы бываем в растерянности: столько дел, что не знаешь, за что хвататься. Есть верный способ выйти из этого состояния.
Просто «подчистите» начатое, закончите что-нибудь очевидное и давно требующее завершения. Вскоре вы обретете энергию и ясность, поймете, в какую сторону двигаться и чем заняться, и мозг снова будет готов к более эффективной реакции на любые события.
Разберите корзину «входящих», электронную почту или приберитесь наконец в ящике стола. Рано или поздно это все равно придется сделать.
2. Не переживайте о несделанном
У многих есть привычка заключать сделки с самим собой: давать себе обещания — и испытывать стресс, когда их не удается сдержать. Здесь два пути: либо исполнять договоренности, либо отменить их и провести новые «переговоры».
Однажды «записанные» в нашу «карту памяти» дела беспрестанно будут давить на вас, болтаясь где-то на задворках сознания. Чтобы ослабить этот прессинг, нужно научиться осознанности.
3. Оценивайте свои возможности исходя из списка дел
Вы не знаете, сколько у вас задач и дел — на сегодня, завтра и неделю вперед? В таком случае у вас не получится рассчитать время и понять, что вы успеваете, а что нет. И уже не говоря о том, что новые дела будут сыпаться с неба. Это не прекратится. Никогда. Поэтому нужно выработать стратегию работы с делами.
Когда вы научитесь отслеживать свои задачи, то сможете грамотно планировать время и адекватно оценивать собственные возможности. Еще один плюс: вы будете чаще говорить «нет», потому что поймете, как правильно расставлять приоритеты и как важно защищать свое время.
4. Чтобы попасть в намеченное место, нужно понять, где находишься
— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно… — казала Алиса.
—Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.
Льюис Кэрролл, «Приключения Алисы в стране чудес»
Чеширский кот тысячу раз прав. Как можно понять, что ты уже у цели, если не знаешь, куда шел? То-то и оно. И карта бесполезна, пока вы не знаете, где находитесь. Сначала нужно определиться, куда двигаться и сколько идти.
Правильная оценка ситуации уменьшает путаницу и облегчает ориентирование в «пространственно-временно-задачном континууме». Чтобы двигаться вперед, нужно решить, что важно для вас в данный момент — в компании, проекте или жизни вообще.
5. Неограниченные возможности реализуются ограниченными средствами
Быстрее, выше, сильнее — такой подход работает не всегда. «Больше» и «лучше» будут всегда маячить перед вами, как бы вы ни рвались вперед. Особенно если вы перфекционист. Чтобы скользить по волнам, а не тонуть в них, бесконечное «все, что только пожелаете» стоит загнать в физически выполнимые рамки.
Даже если вы собираетесь совершить невозможное, достигнуть своей «десятки», на это все равно потребуется ресурс, который можно подсчитать.
6. Больше одного обязательства в голове — причина стресса и неудач
Даже если вам кажется, что незавершенные дела не висят над вами, словно Дамоклов меч, это далеко не так. Подсознание не даст расслабиться: вы все равно будете помнить обо всех делах — важных и не очень, личных и по работе. Все это хранится в памяти, пока вы осознанно их не завершите и не решите, что с ними делать.
Наш мозг любит все контролировать. Это эволюционное приобретение, убрать или не обращать внимание на него нельзя. Когда на ситуацию повлиять невозможно, мозг «чувствует себя» некомфортно — и мы тоже. Вот почему накапливающиеся дела вызывают чувство беспокойства и тревоги.
Чтобы с ними разобраться, стоит почаще вызывать у себя ощущение безопасности, даже когда все идет не так. Постепенно вы создадите новый нейронный путь, который избавит вас от дискомфорта.
7. Приоритеты работают только на сознательном уровне
Что в нашей власти сделать, то в нашей власти и не делать. Аристотель
Умение расставлять приоритеты — одно из важнейших. Попробуете ли вы разобраться со всеми делами сразу или встанете на путь эссенциализма, не так важно. Главное, определиться с тем, что действительно имеет для вас значение.
Если что-то «хранится» в вашей голове, оно все равно задействует ваши психические ресурсы (то бишь энергию). Поэтому стоит сознательно расставить дела по степени срочности-важности и отказаться от ненужных вовсе.
Так вы избежите ситуации недооценки или переоценки своих возможностей. И, конечно, не будете забывать о важных делах, отвлекаясь на мелочи. Инвентаризацию незавершенных дел стоит проводить регулярно. Это полезная привычка.
8. Завершение незавершенного высвобождает энергию
Все невыполненные дела, обещания и обязательства опустошают бак вашего психического «горючего», отнимая его у других, более важных дел. Мы даже не осознаем и не отслеживаем моменты, когда это происходит. А вот когда вы расправляетесь с «зависшими» делами (или отказываетесь от них — ведь это тоже выход), то высвобождается новая, ранее недоступная нам энергия.
9. Если мысль не выходит из головы, надо что-то делать
Чтобы расслабиться, нужно придумать, что делать с незакрытыми задачами. Потому что они будут «жалить» вас, словно медуза, которую вы взяли в руки и никак не выпускаете, пока вы не поймете: а) какой результат вам нужен, б) какие шаги предпринять.
Как только вы составите план-карту действий, сделайте напоминалки в календаре или зафиксируйте это любым другим способом. Так вы будете уверены, что все ваши дела в порядке. Да и вообще решите, что же такое для вас «дела в порядке». Это способствует успешной реализации этих самых дел.
10. Креативность проявляется, когда для нее есть место
Природа не терпит пустоты и ток не бежит по поврежденному проводу. Когда ваш ум захламлен слишком большим количеством недоделанных задач, достичь состояния потока, так необходимого для проявления креативности, крайне затруднительно.
Освободите свою жизнь от горы дел, и вам удастся разбудить новые, продуктивные мысли — они возникнут будто бы сами по себе (но на самом деле — от ваших усилий).
11. Чем глубже русло, тем мощнее поток
Миллионы людей жаждут бессмертия, а сами не знают, чем занять себя дождливым воскресным днем. Сьюзен Эрц
Большинство людей существуют в полустрессовом состоянии так часто и так давно, что уже забыли, что может быть иначе, что взаимодействовать с миром можно в позитивном режиме. Лучший способ раздвинуть горизонт — взять под контроль текущие дела и поток входящей информации и ввести в свою практику те методы работы, которые помогут вам осуществлять этот контроль на постоянной основе. В результате вы обретете поток творческой энергии, которая поможет сосредоточиться на новых перспективах. И сможете справиться с по-настоящему грандиозными проектами.
Когда вы расчистите завалы дел и оптимизируете систему работу с ними (и в личной жизни, и на работе), вы ощутите гармонию и прилив энергии, которую можно направить в нужное русло.
12. Беспокойство — ненужная трата сил
Истинная щедрость по отношению к будущему — это все посвятить настоящему. Альбер Камю
Вспомните сегодняшнее утро: вот вы проснулись, открыли глаза и… сразу мысли начали мельтешить. «Нужно сделать это», «Не забыть бы написать восемь писем!», «Я обязательно должен успеть закрыть задачу до 12, а потом еще две» — настоящая кутерьма. Запомните: если вы думаете о том, что надо сделать (но пока еще этого не сделали), больше одного раза, нужно активно действовать. Но как перестать беспокоиться?
Размышлять над тем, чем вы не занимаетесь здесь и сейчас — пустая, вовсе не рациональная трата времени и энергии. Вы лишь умножаете свое беспокойство, получая беспокойство в квадрате.
Ученые доказали: наш мозг не может не контролировать незавершенные действия. Мало того, он не просто ведет учет, но и включает внутреннего критика, подсовывая вам мысли о собственной непродуктивности (или даже никчемности — у кого как). Это только ухудшает ваш настрой и, вместо того чтобы действовать, вы погружаетесь в апатию. Поэтому стоит научиться отключать внутренний диалог и не думать о тех проблемах, которые прямо сейчас — в эту секунду — вы не можете решить.
Незафиксированные, непроясненные и вследствие этого запущенные дела завладевают вами и не дают отдохнуть. Пора переломить ситуацию и получить над ними власть. Самый лучший и продуктивный способ выполнять работу — это быть ее господином, а не рабом. У вас получится!
По материалам книги «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Как привести дела и мысли в порядок
Думаю, что у всех нас есть дела, которые были отложены «на потом». Каждое такое отложенное дело – это поглотитель внимания и энергии. Представьте, что в вашем компьютере вы откроете сразу 50 программ или откроете 50 сайтов в вашем браузере. Этим самым вы «загрузите» ваш компьютер и браузер, что отразится на скорости и качестве работы всей системы. Наши отложенные дела – как открытые окна разных программ: мы ими не пользуемся, но нашу оперативную память они съедают. Чем больше отложенных дел, тем медленнее и напряженнее работает наш мозг. Ухудшается память и внимание, возникает неразбериха в мыслях и хаос в делах. Прочитав статью, вы сможете
Есть очень простой и эффективный способ привести дела в порядок. Главная задача – вытащить все эти отложенные дела на поверхность, на лист бумаги (или в электронный планировщик). Всего-то и нужно – составить список из 50 пунктов дел, которые необходимо сделать прямо сейчас (а некоторые – еще вчера :-)).
Список из 50 дел, которые нужно сделать, разгрузит вашу оперативную память. Ваши мысли придут в порядок, будет проще сосредоточиться. Вы и сами заметите, насколько легче станет принимать решения, планировать, заниматься делами.
Приводим дела и мысли в порядок: 10 простых шагов
- 1. Выделите время на составление списка 50 дел. В первый раз будет сложно вытащить из своей головы все 50 пунктов.
- 2. 50 дел – это минимум. Список можно увеличивать сколько угодно. А вот уменьшать его не нужно. Иначе вы не до конца разберете накопленные завалы.
- 3. Просто сядьте и осмотритесь по сторонам. Первые мысли, которые придут к вам в голову – навести порядок в доме или на рабочем месте в офисе. Критически осмотрите все, что вас окружает и запишите все, что вы хотите сделать. Не упускайте мелочей, наоборот – запишите как можно больше мелких дел, которые нужно сделать. Вам легко будет начать именно с них. И конечно, включите в список наведение порядка на рабочем столе.
- 4. Обязательно вспомните, что вы хотели купить. Также внесите в список неоплаченные счета, долги и все, что связано с документами (сделать справки или обновить загранпаспорт и т.д.).
- 5. Переберите в памяти всех ваших друзей и знакомых – кому и что вы обещали.
- 6. Как только закончите с мелкими делами, переходите к более глобальным вашим желаниям и планам: начиная от изучения английского языка, заканчивая переездом в другой город. Но они должны занимать не более 10% от вашего списка. Все-таки именно мелкие дела поглощают нашу оперативную память и вносят хаос в нашу жизнь.
- 7. Начните выполнение дел с самых простых. Обводите, вычеркивайте или ставьте галочки напротив сделанного. Вы сами почувствуете, как ваши мысли все больше приходят в порядок. Более того – повысится настроение и возникнет желание непременно сделать все, что вы написали.
- 8. Не забудьте придумать для себя маленькое вознаграждение (или большое :-)). Ведь разобрать завалы дел и разобраться в своих мыслях — для многих настоящий подвиг! Поощряйте себя за каждые 10 выполненных пунктов вашего списка. Например, побалуйте себя вашим любимым пирожным :-).
- 9. Поставьте себе условие: заходить в социальные сети или на форумы только после выполнения 5-10 пунктов плана. Таким образом вы не только наведете порядок в делах, но и справитесь с поглотителями времени — хронофагами.
- 10. Чтобы выполнить большие, глобальные дела используйте технику SMART — ставьте правильные цели и добивайтесь их.
Следуя этим простым рекомендациям, вы не только выполните массу нужных дел, но и приведете свои мысли в порядок. Регулярно обновляйте ваш список. Ведь каждый день у нас появляются новые дела и так велик соблазн отложить их на потом.
А у вас есть свои способы наведения порядка в делах?
Чтобы успевать больше, надо работать меньше. Вот как быстро навести порядок в делах
В головах по большей части преобладает мнение, что быть продуктивным — это работать нон-стоп. И если бы у нас было больше времени, мы были бы еще более продуктивными. Срыв сроков или перенос встречи в большинстве случаев списывается на нехватку времени: не успели, не хватило, нужна еще неделя.
В новой реальности COVID-19 у нас добавилось времени в сутках. Работая дома, мы экономим время на дороге, перекурах и кофе-брейках. Но стали ли вы при этом больше успевать? Стали ли вы продуктивнее? Готов поспорить, что нет. Чтобы быть продуктивным, нужно не время − нужен ресурс, пространство для мыслей и действий.
Этот ресурс появляется, когда вы не превращаете свою голову в ящик для хранения дел, а используете свой мозг эффективно, чередуя моменты интеллектуального напряжения и отдыха. Переключаете свое внимание, меняете обстановку, отдыхаете, выходите подышать свежим воздухом.
Продуктивное состояние — это когда вы спокойны, сосредоточены, держите ситуацию под контролем и занимаетесь осмысленным уместным занятием, которое принесет наибольшую пользу после выполнения. И это не всегда об активной деятельности. Порой отдых или два часа сна сегодня принесут огромную пользу в последующие несколько недель.
А если вы сидите на месте, пытаясь сконцентрированно работать много часов подряд, вы, как пружина, все сжимаетесь и сжимаетесь, накапливая напряжение и стресс в теле и в голове. И при этом у вас создается впечатление, что ловушка занятости не заканчивается никогда. Наутро вы встаете и планируете ко всем сегодняшним делам сделать то, что не успели вчера. И так изо дня в день.
Прекратите. Перестаньте это делать. Рано или поздно ресурс у вас закончится и приведет к банкротству в делах. Научитесь управлять своими делами. Если вы не знаете, как это делать, дополнительное время ничего не решит. Научитесь определять желаемые конечные результаты, которых хотите достичь, и действия, которые необходимо для этого совершить.
Список дел, который выглядит как «мама, банк, доктор, документы, хлеб» не работает. Все, что нужно с этим сделать, вы все равно держите в голове, и дела не движутся. Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, вместо «банк» в своем списке дел напишите, что вы хотите получить в итоге — «открыть валютный счет». Какой первый шаг для этого нужно сделать? Позвонить менеджеру и узнать, какие документы нужны. Это и будет следующим действием. За ним последует следующее, и так до конечного результата, который вы определили.
Бывает, миллионные проекты стоят на месте, потому что вовлеченные люди не могут определить следующее действие, которое может звучать как «позвонить партнеру и согласовать время встречи».
После того как по каждому пункту своих дел вы определили, что хотите получить и какой первый шаг для этого сделать, организуйте это все в эффективную систему напоминаний, используйте ее для выбора, что сделать, и делайте это. Воспользуйтесь любым удобным для вас приложением и создайте в нем папки с проектами.
Ваш «банк» станет проектом, потому что для достижения результата вам нужно совершить несколько действий. А встреча с менеджером займет свое место в календаре, и вы о ней не забудете. Звучит вроде бы масштабно, но, организуя дела таким образом, вы в любой момент будете знать, какое следующее действие нужно совершить, как выглядит ваша картина дня и какие ваши ближайшие задачи и приоритеты.
Время от времени сверяйтесь, не сбились ли с намеченного направления, и вносите корректировки. Возможно, в проект «банк» нужно загрузить сканы документов или он уже завершен и его пора удалить. Это эффективный путь выхода из ловушки занятости. Организовав свои проекты и приоритеты в систему и имея ее всегда под рукой, вы начнете все успевать, не принося в жертву свое здоровье, отношения и интересы.
Есть, конечно, и другие способы организации личной продуктивности. Например, отмахиваться от кажущихся вам неважными задач как от мух — потом когда-нибудь разберусь. Или брать работу на дом и заниматься ею в личное время. Эффективность и последствия таких подходов, согласитесь, довольно спорные. Позже они напомнят вам о себе ещё большим стрессом.
Контролировать то, что вы не делаете, так же важно, как то, что делаете. Выпейте кофе, чтобы остановиться и посмотреть, что сегодня является вашим приоритет и что дает ресурс, чтобы действовать.
В этом блоге я буду рассказывать, как управлять своими делами и жить полной жизнью.
Этот материал – не редакционный, это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.
Анализируйте и визуализируйте: прокачайте свои таблицы и презентации
Как влюбиться в таблицы и презентовать свои идеи так, чтобы их досматривали до конца? Наши партнеры из Laba подготовили для вас курсы, которые помогут вам в этом:
- Excel для бизнеса, 5 августа — 2 сентября. Научитесь анализировать данные и планировать бюджеты;
- Магия PowerPoint, 12 августа — 9 октября. Искусство создания эффектных презентаций от еx-product-маркетолога Microsoft: структура и дизайн, визуализация данных.
В этом тексте могут быть использованы ссылки на продукты и услуги наших партнеров. Если вы решите что-то заказать, то мы получим вознаграждение. Так вы поможете редакции развиваться. Партнеры не влияют на содержание этой статьи.
Антибардак. Как навести порядок в делах
Как улучшить деловую ситуацию?
Возможно именно сейчас Вы думаете о том, что несмотря на приличный уровень дохода, денег постоянно не хватает, словно они куда-то утекают сквозь пальцы. Либо Вас беспокоят долги и кредиты, а точнее, осознание того, что ситуация запущенная, и Вы не очень понимаете, что с этим делать.
Возможно, Вы хотели бы перестать мечтать о крупных целях, таких как автомобиль, квартира, дом, регулярные путешествия, и начать воплощать их в жизнь, но пока Вы находитесь на уровне выживания?
Возможно, Вы думаете о финансовой защите, подушке безопасности, которая позволит уверенно смотреть в будущее, но расходы растут, и Вы не понимаете, как же их сократить без ущерба для нормальной жизни, чтобы начать откладывать деньги.
Если Вас беспокоят эти вопросы, то есть решение, которое позволит улучшить Вашу финансовую ситуацию за считанные дни.
Эта консультация для Вас, если:
- Вы хотели бы разобраться, почему деньги не задерживаются на Вашем счете и в кошельке, и у Вас не получается накопить.
- Вы хотели бы увеличить свой доход и качество своей жизни без изнурительного «вкалывания» 24 часа в сутки, применяя современные научные методов и инструменты.
- Вы хотели бы выбраться из долгов и кредитов.
- Вы хотели бы уверенности в завтрашнем дне.
Кому не подходит консультация
- Вы ищите волшебную кнопку, после нажатия на которую все Ваши проблемы исчезнут сами собой.
- Вы считаете, что все делаете правильно, и не готовы что-либо менять в своих действиях, планах и финансовых привычках.
- Вы надеетесь, что после консультации все вопросы решатся сами собой, без Вашего непосредственного участия.
КАК ПРОХОДИТ КОНСУЛЬТАЦИЯ
- Вы оставляете заявку на консультацию, нажав на кнопку «Оставить заявку».
- В ответ мы направим Вам короткую анкету. Далее мы предложим дату и время для Skype-интервью, в ходе которого определимся, сможем ли мы помочь в решении Вашего вопроса.
- По итогам Skype-интервью мы уточним стоимость и детали консультации, согласуем дату и время.
Записаться для участия Вы можете, оставив заявку:
Оставить заявку
ФОРМАТ КОНСУЛЬТАЦИИ
- Консультация проводится дистанционно, по Skype.
- Вы получаете ответы на свои вопросы и рекомендации по Вашей ситуации.
ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ:
- Вы поймете, что уже делаете правильно в денежной сфере.
- Вы поймете ошибки в управлении деньгами, разберетесь, какой ущерб это Вам приносит.
- Вы разберетесь, какие правильные действия в настоящий момент Вы упускаете.
- Вы получите практические рекомендации по улучшению ситуации.
КТО ПРОВОДИТ КОНСУЛЬТАЦИЮ:
Записаться для участия Вы можете, оставив заявку:
Оставить заявку
для объединения или в определенном порядке — синонимы и родственные слова
добавить
глагол, чтобы соединить что-то с другим элементом или группой элементов
совокупно
глагол, чтобы объединить элементы в группу
выровнять
глагол, чтобы организовать вещи так, чтобы они образовывали прямую линию или находились в правильном положении по отношению к другим вещам
массив
глагол, чтобы разместить или расположить что-то определенным образом
накопить
фразовый глагол, чтобы превратить что-то в куча
связка
глаголскладывать такие вещи, как цветы, в кучу
сопоставить
глаголскладывать листы бумаги в правильном порядке, прежде чем они будут преобразованы в документ или книгу
сопоставление
существительноеформальный процесс размещение страниц в правильном порядке
дополнение
глагол, чтобы добавить что-то еще
файл
глагол, чтобы поместить документ в контейнер с другими документами
удалить файл
фразовый глаголпоместить документ в файл
куча
глаголсоздать большую беспорядочную кучу вещей
сопоставить
глаголформальный для размещения вещи вместе или описывать вещи вместе, чтобы люди могли видеть, чем они отличаются
сопоставление
существительноеформальный процесс сопоставления предметов
выстраивание
фразовый глагол, чтобы образовать ряд или поставить людей или предметы в ряд
выстраивает
фразовый глагол, чтобы переместить что-либо в правильное положение по отношению к чему-то еще, особенно так, чтобы оно было на одном уровне с ним
наложение
глагол, чтобы поставить одно на другое, так, чтобы они оба отображали
пара
глаголсоединить двух людей или предметы
спарить
существительноедействие, заставляющее двух людей что-то делать вместе или объединение две вещи вместе
объединить в пару
фразовый глагол, чтобы образовать пару, или чтобы два человека образовали пару
префикс
глагол, чтобы добавить что-то перед или перед чем-то другим
ранг
глаголформальный для расстановки предметов аккуратно в строках
перестроить
глаголизменить положение чего-либо, особенно по отношению к положению чего-то другого
переставить
глагол, чтобы расположить людей или предметы в другом порядке или в разных позициях
переупорядочить
глаголизменить способ организации вещей
сэндвич вместе
фразовый глагол, чтобы соединить две вещи, особенно со слоем чего-то между
последовательность
глаголрасположить вещи в определенном порядке
последовательность
существительноепроцесс расстановки вещей в определенном порядке
размер
глаголскладывать вещи группы по размеру
пробел
глаголдля упорядочивания предметов, событий, действий и т. д.так что они находятся на определенном времени или расстоянии друг от друга
стек
глагол, чтобы расположить вещи так, чтобы они располагались один поверх другого
стопка
глагол, чтобы заполнить машину или пространство, помещая вещи в него поверх каждого другой
складывать
глаголскладывать предметы так, чтобы они стояли один рядом с другим
шататься
глаголрасполагать предметы так, чтобы они не были на одной высоте или не были на прямой линии
выстраивать
фразовый глагол, чтобы выстроить что-то в длинную строку
связать вместе
фразовый глагол, чтобы организовать группу вещей в серию
наложить
глагол, чтобы добавить что-то, например, особенность или идею из одной системы или ситуации в другую
транспонировать
глаголформальный, чтобы изменить порядок или положение чего-либо
Наведение порядка | ПОКАЗАТЬ МЕНЯ
Как бы вы это сделали?
Есть много разных способов расставить арт. Вы можете смотреть на одного художника за раз, чтобы глубже изучить их работы. Или вы можете расположить вещи по темам, чтобы показать, как художники реализуют такие идеи, как любовь, смерть, что угодно на самом деле.
Некоторым музеям нравится упорядочивать свои артефакты по их происхождению, чтобы лучше понять, что происходило в той части мира.Музей Ашмола — отличный пример такого места.
А как насчет того, чтобы расположить вещи в хронологическом порядке, от самого старого к самому раннему?
Некоторые места, например Лондонский музей, делают это в своих галереях и исследуют историю лондонской эпохи за эпохой от римлян до Тюдоров, до наших дней и всего, что между ними.
Тейт Британия сделала еще один шаг вперед в этом подходе. Вместо того, чтобы вешать вещи в соответствии с четко определенными эпохами, кураторы рассказывают историю британского искусства, используя очень строгую временную шкалу .
Подход Тейта рискует показать скучное или предсказуемое путешествие по истории британского искусства, но это не так. Фактически, это показывает, насколько непредсказуемым может быть искусство, и заставляет задуматься о внешних влияниях, действующих на художников.
Если мы посмотрим на одного художника за раз, легко подумать, что художник работал в пузыре. Когда мы смотрим на вещи, используя очень строгую временную шкалу Тейта, мы можем увидеть увлекательные связи между произведениями искусства, созданными в то же время.
Вот фильм Тейт, который рассказывает об этом немного подробнее.
Обратный словарь
Как вы, наверное, заметили, слова, обозначающие термин, перечислены выше. Надеюсь, сгенерированный список слов для слова «термин» выше соответствует вашим потребностям. Если нет, то вы можете попробовать «Связанные слова» — еще один мой проект, в котором используется другая техника (не смотря на то, что он лучше всего работает с отдельными словами, а не с фразами).
Об обратном словаре
Обратный словарь работает довольно просто. Он просто просматривает тонны словарных определений и выбирает те, которые наиболее точно соответствуют вашему поисковому запросу. Например, если вы наберете что-то вроде «тоска по прошлому», то движок вернет «ностальгия». На данный момент движок проиндексировал несколько миллионов определений, и на данном этапе он начинает давать стабильно хорошие результаты (хотя иногда может возвращать странные результаты).Он во многом похож на тезаурус, за исключением того, что позволяет искать по определению, а не по отдельному слову. Так что в некотором смысле этот инструмент представляет собой «поисковую машину по словам» или преобразователь предложения в слово.
Я создал этот инструмент после работы над «Связанные слова», который очень похож на инструмент, за исключением того, что он использует набор алгоритмов и несколько баз данных для поиска слов, похожих на поисковый запрос. Этот проект ближе к тезаурусу в том смысле, что он возвращает синонимы для запроса слова (или короткой фразы), но также возвращает множество широко связанных слов, которые не включены в тезаурус.Таким образом, этот проект, Reverse Dictionary, должен идти рука об руку с «Родственными словами», чтобы действовать как набор инструментов для поиска слов и мозгового штурма. Для тех, кто заинтересован, я также разработал Describing Words, который поможет вам найти прилагательные и интересные описания для вещей (например, волн, закатов, деревьев и т. Д.).
Если вы не заметили, вы можете щелкнуть по слову в результатах поиска, и вам будет представлено определение этого слова (если доступно). Определения взяты из известной базы данных WordNet с открытым исходным кодом, поэтому огромное спасибо многим участникам за создание такого потрясающего бесплатного ресурса.
Особая благодарность разработчикам открытого кода, который использовался в этом проекте: Elastic Search, @HubSpot, WordNet и @mongodb.
Обратите внимание, что Reverse Dictionary использует сторонние скрипты (такие как Google Analytics и рекламные объявления), которые используют файлы cookie. Чтобы узнать больше, см. Политику конфиденциальности.
Как навести порядок по-японски
Организация 101: Как навести порядок по-японски рассказывает о « 2nd S » японской системы 5S (Сортировка файлов.к.а. Decluttering, Set In Order, Sweeping, Standardize and Sustain), который установлен в порядке. Это метод, которому вам нужно следовать, если вы уже решили, какие предметы оставить, и выбросили предметы, которые вам больше не нужны.
Теперь, когда вы отбросили все вещи, которые не являются важными для вашей повседневной жизни, теперь вы готовы назначить место для каждого предмета, который вы решили оставить. Все основные предметы должны быть размещены и расположены таким образом, чтобы свести к минимуму изгибы, а также их перемещение вперед и назад при выполнении задачи.Это метод «Навести порядок» в японской организационной системе, известный как «Как навести порядок».
Пожалуйста, не путайте аккуратность с организованностью. Аккуратность отличается от организованности. Аккуратность обязательно придаст организованный вид. Однако настоящая организация на самом деле означает, что все ваши основные предметы, помимо того, что они имеют конкретное или назначенное место, систематически расположены, чтобы помочь вам использовать свое пространство с легкостью и комфортом.
Допустим, ваша кухня «выглядит организованной».У вас много места на стойке, и большая часть ваших кухонных принадлежностей находится внутри шкафа или аккуратно разложена в вашей кладовой. Однако вы замечаете, что каждый раз, когда вы начинаете готовить еду или находитесь в середине приготовления, вы совершаете много походов в свою кладовую, излишне сгибаетесь и должны тянуться за продуктами. Вы даже обнаружите, что дополнительное время тратится на поиски необходимых вещей. Кроме того, после каждого приготовления еды на кухне царит беспорядок, и нужно тратить дополнительное время на уборку, чтобы кухня снова выглядела опрятной.Если вы переживаете эти вещи, то это признаки того, что ваши вещи могут быть аккуратно расставлены, но на самом деле ваши предметы первой необходимости не расположены организованным образом.
Знание того, что положить куда, — важный шаг, который необходимо предпринять для создания системы организации, которая соответствует вашему стилю жизни. Это определенно поможет вам выполнять ваши задачи проще и быстрее и сделает их более приятными.
4 Организационные шаги, чтобы узнать, как навести порядок по-японски
Этот метод заключается в том, чтобы найти всему место и расставить все по своим местам.Место, где вы можете легко получить доступ к предметам, когда они вам понадобятся, и легко положить их обратно после использования. Ниже приведены рекомендации о том, что делать, чтобы достичь сути организации. Вероятно, это аналог знаменитого совета г-жи Мари Кондо: «, когда вы выбираете, где что-то хранить, спросите свой дом ». Посмотрим правде в глаза, вы никогда не получите ответа из своего дома, сколько бы раз вы ни задавали вопросы, если, конечно, вы не мисс Кондо или не умеете медитировать так же, как миссис Кондо.Кондо. Однако, ответив на 3 вопроса, которые я привожу ниже, вы сможете определить, какой элемент и куда положить.
- Пересмотрите каждый важный элемент и сгруппируйте каждый элемент в соответствии с его функцией, частотой использования и местоположением.
Как это сделать?
- Для Функция — Ответьте на вопрос « Какие предметы с аналогичным использованием или функцией у меня ? Ответив на этот вопрос, вы сможете идентифицировать и собирать предметы с похожими функциями или предметы из одного семейства или использования.
- для Частота использования — Ответьте на вопрос « Как часто я использую этот предмет? ”Отвечая на этот вопрос, вы сможете выделить ниже 3 подкатегории в зависимости от частоты использования:
- Элементы с высоким уровнем использования / Часто (A) : Элементы, которые вы используете каждый день или почти каждый день.
- Предметы среднего использования / Время от времени (B) : Предметы, которые вы используете один или два раза в неделю или один раз в месяц.
- Элементы с низким уровнем использования / Очень редко или только в определенных случаях (C) : Элементы, которые вы используете в определенных случаях
- Для местоположения — Ответьте на вопрос « Где я могу использовать это ?» Отвечая на этот вопрос, вы сможете определить, куда положить предмет, как показано ниже:
2. Обозначьте местоположение или шкаф в зависимости от его функции, частоты использования и расположения
- Функция — Все элементы с аналогичной функцией или принадлежащие к одному семейству или аналогичному использованию должны быть сгруппированы и размещены в одной области или шкафу как как можно больше.
- Частота использования и расположение — Выделите каждой группе предметов место или шкаф в зависимости от частоты использования и расположения. Эмпирическое правило состоит в том, чтобы обозначить место для группы предметов как можно ближе к тому месту, где вы их используете.
- Предметы с высокой степенью использования / Часто (A) : Обозначьте место, где легко доступны группы часто используемых предметов.
- Средние предметы использования / Время от времени (B) : Обозначьте часть шкафа, которую нужно немного растянуть или согнуть. Обычно он находится в средней части навесного шкафа или на нижней полке нижнего шкафа.
- Предметы, которые редко используются / Очень редко или только в определенных случаях (C) : Обозначьте самую верхнюю часть шкафа или храните ее на некотором расстоянии, например, в подвале.Это потребует от вас использования лестницы для доступа к этим предметам или нескольких ступенек для доступа к предметам на расстоянии.
3. Держите ваши плоские поверхности, такие как столешница и пол, чистыми и по возможности держите предметы вне поля зрения . Так ваш дом будет выглядеть аккуратно и аккуратно.
4. Используйте продукты для организации хранения, которые помогут аккуратно расположить предметы и помогут эффективно использовать пространство . Покупайте продукты, которые соответствуют вашим потребностям в хранении, а не по эстетическому виду.Хороший продукт для организации хранения поможет вам систематизировать свои предметы и эффективно использовать пространство. Это приведет вас к хранению многих вещей первой необходимости. Для ваших небольших предметов или предметов различной формы и размера поместите их в корзину или мусорное ведро, что определенно поможет вам держать их в порядке.
Выполнение вышеперечисленных рекомендаций поможет вам разложить все необходимое и упростит вашу повседневную жизнь. Все предметы, необходимые для выполнения определенного задания, будут в пределах досягаемости.Это означает, что больше не будет чрезмерных движений вперед и назад или поиска недостающих предметов, не будет лишних изгибов или дотягиваний и больше не будет разочарований, потому что все будет доступно, когда вам это нужно. Это также означает, что все необходимое организовано с учетом ваших повседневных потребностей. Таким образом, сделать ваше пребывание дома приятным.
Продукты для организации хранения, которые помогут вам организовать работу
Ниже приведены продукты для систематизации, которые я выбрал лично. Помните, продукты для хранения — это только инструменты, которые помогут вам организовать работу, а не решение вашей проблемы с беспорядком.Прежде чем даже рассматривать вопрос об использовании продуктов для организации хранения, необходимо решить проблему беспорядка, и они всегда должны соответствовать вашим потребностям в хранении.
ШКАФ : Ящики или корзины подходят для хранения сезонной одежды. Вы можете положить их на самую верхнюю полку, в которой находятся мусорные ведра или корзины с несезонной одеждой, а корзины с одеждой текущего сезона разместить на полке в пределах досягаемости. Органайзеры для подвесных шкафов помогут вам максимально использовать пространство шкафа, а также помогут аккуратно разместить или расставить личные вещи.Контейнеры для хранения с крышками также являются хорошим вариантом, потому что вы можете штабелировать их, и их можно использовать как хранилище под кроватью, а также они будут защищать ваши предметы от пыли. Контейнеры без крышек обеспечивают легкий доступ к любимым предметам, как и продукты с выдвижной системой.
КУХНЯ : Кухня — самая загруженная часть вашего дома, поэтому важен каждый дюйм пространства. Выберите продукты для организации кухни, которые помогут вам использовать пространство, с легким доступом и соответствуют вашим потребностям в хранении.Часто продукты для организации хранения могут стать частью вашего беспорядка. Это происходит, когда конкретный продукт для хранения не соответствует вашим потребностям в хранении. Чтобы этого не произошло, вам необходимо определить свои потребности в хранилище, прежде чем покупать какой-либо продукт для хранения.
ГОСТИНАЯ : В настоящее время мебель для гостиной предлагает не только декоративные элементы, но и хороший дизайн для хранения. Возможность хранения мебели — важный аспект, на который стоит обратить внимание, особенно если у вас небольшая жилая площадь.Мебель с хорошими функциями хранения определенно поможет вам в хранении и сохранит беспорядок в жилом пространстве.
ГАРАЖ : Гараж считается продолжением вашего складского помещения. Несмотря на то, что большинство вещей, которые вы обычно храните в гараже, являются наименее важными, все же хорошо держать их в порядке, как вы храните и храните другие предметы первой необходимости.
Помните, что продукты для организации хранения — это всего лишь инструмент, который поможет вам быть организованным.Избегайте продуктов для организаций, которые занимают слишком много места, если пространство не вызывает беспокойства. Купите продукты для систематизации, которые соответствуют вашим потребностям в хранении и соответствуют имеющемуся пространству. Функциональность и универсальность — самые важные аспекты, на которые нужно обращать внимание при покупке продуктов для органайзинга, а эстетичный внешний вид — это просто бонус. У вас должен быть хороший план, чтобы определить, какую вещь куда положить, чтобы у вас была организованная система, которая облегчит вашу повседневную жизнь.
Сортировка данных в диапазоне или в таблице
Если вы получаете неожиданные результаты при сортировке данных, сделайте следующее:
Проверьте, изменились ли значения, возвращаемые формулой. Если данные, которые вы отсортировали, содержат одну или несколько формул, возвращаемые значения этих формул могут измениться при пересчете листа.В этом случае убедитесь, что вы повторно применили сортировку, чтобы получить актуальные результаты.
Показать строки и столбцы перед сортировкой Скрытые столбцы не перемещаются при сортировке столбцов, а скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Перед сортировкой данных рекомендуется показать скрытые столбцы и строки.
Проверьте языковой стандарт Порядок сортировки зависит от языкового стандарта. Убедитесь, что у вас установлен правильный языковой стандарт в Региональные настройки или Региональные и языковые параметры на панели управления на вашем компьютере.Для получения информации об изменении настройки локали см. Справочную систему Windows.
Введите заголовки столбцов только в одну строку. Если вам нужно несколько меток строк, оберните текст внутри ячейки.
Включение или выключение строки заголовка Обычно при сортировке столбца лучше иметь строку заголовка, чтобы упростить понимание значения данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в операцию сортировки.Иногда вам может потребоваться включить или выключить заголовок, чтобы значение в заголовке было или не было включено в операцию сортировки. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, потому что это заголовок столбца, на вкладке Домашняя страница в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтр , щелкните Пользовательская сортировка , а затем выберите Мои данные имеет заголовки .
Чтобы включить первую строку данных в сортировку, поскольку это не заголовок столбца, на вкладке Домашняя страница в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтр , щелкните Пользовательская сортировка , а затем снимите флажок . У моих данных есть заголовки .
Упорядочить список в алфавитном порядке
Список в алфавитном порядке. Если вам нужна помощь в составлении алфавитного списка для домашних заданий, для бизнеса, технических работ или вы учитесь алфавитному алфавиту в Microsoft Word или Excel, вы попали в нужное место! Инструмент для сортировки по алфавиту — это инструмент сортировки, который позаботится обо всех ваших потребностях в алфавитном порядке и разместит список в порядке ABC — даже во время пандемии COVID-19!Как организовать список в алфавитном порядке в Интернете
- Шаг 1: Чтобы расположить список в алфавитном порядке, введите его в большую текстовую область, где сказано, что введите список элементов ниже, чтобы отсортировать их в алфавитном порядке. Вы можете сделать это, вырезая и вставив текст из документа Word или текстового документа, или введя свой список построчно.
- Шаг 2: Если ваш список разделен запятой или имеет пробел между элементами, выберите соответствующий вариант в разделе «Разделять термины по». Алфавитный указатель будет отсортирован автоматически, поэтому вам, вероятно, не придется его менять — просто оставьте его на auto , если у вас не возникнут проблемы.
- Шаг 3: Убедитесь, что выбран вариант по алфавиту.
- Шаг 4: Нажмите кнопку По алфавиту под текстовой областью.
Существует множество опций при алфавитном расположении, которые перечислены ниже. Обратите внимание, что эти объяснения очень простые и не полностью описывают все функции, доступные в веб-приложении.
По алфавиту
Эта опция просто упорядочивает ваш список в алфавитном порядке (в порядке abc). Используйте его как инструмент сортировки, чтобы расположить в алфавитном порядке упаковочный лист, список фильмов, телешоу, бизнес-справочник, комедии, имена симпатичных мальчиков или девочек, список дел или список стран.
В алфавитном порядке по фамилии
Если вы даете Alphabetizer список имен, и вам нужно расположить этот список в алфавитном порядке по фамилиям, например, для списка свадебных гостей, страховых компаний, юристов и т. Д., Выберите этот вариант. Он будет использовать специальный алгоритм для определения фамилии в каждом имени и соответственно упорядочит ваш список по алфавиту.
Сортировать заголовки
Эта опция поможет расположить в алфавитном порядке названия фильмов, фильмов, книг, записей, музыки, законов, терминов SEO — что угодно — игнорируя статьи (the, a, an, some, many) при сортировке списка.
Сделать строчные буквы
Иногда вам нужно сделать весь текст строчными буквами. Эта опция возьмет весь ваш текст и сделает его строчными.
Заглавные буквы
Заглавные буквы в названиях каждой строки без преобразования фактического списка в алфавитном порядке. После того, как вы написали заголовки с заглавной буквы, просто выберите опцию «По алфавиту», и вы разместите свой список в алфавитном порядке.
Удалить дубликаты
Эта опция удаляет все повторяющиеся строки из вашего списка.Это может быть полезно, если вы не понимаете, что одно и то же написано более чем в одной строке, и вам не нужно указывать это дважды.
Обратный список
Эта опция возьмет ваш список и изменит порядок, в котором перечислены все термины. Переверните ваш список с ног на голову!
Полоса HTML
Быстрый способ удалить лишний HTML из вашего списка. Подходит для случаев, когда у вас есть список ссылок или текст, скопированный из раздела «Просмотр исходного кода» веб-сайта, или если вы кодер или программист, которому необходимо отображать веб-страницу без стилей или ссылок.
Перемешать!
Рандомайзер для забавных списков. Расположите элементы списка в произвольном порядке. Вы можете использовать это для текстовой игры или для составления списка. И не волнуйтесь: если вы испортите порядок, вы можете выбрать опцию «По алфавиту» и быстро вернуть свой список в алфавитном порядке с помощью лучшего инструмента сортировки в Интернете!
Число / Буква / Добавить римские цифры
Этот параметр позволяет добавлять числа, буквы, римские цифры или другое предисловие к каждому элементу в списке.Вы также можете добавить разделитель, который появится между цифрой / буквой / римской цифрой и вашей строкой текста. Это полезно для юридического текста, набросков эссе, для перечисления списков, маркировки глав книг, списков спортивных мероприятий или в любом другом месте, где вам может потребоваться добавить римские цифры в список.
Добавить собственный текст
Сэкономьте время, добавляя вручную некоторый произвольный текст в начало каждого элемента в вашем списке, используя эту опцию для автоматического добавления текста в начало каждого элемента в вашем списке.
Удалить слово из каждой строки
Эта опция позволит вам удалить первое слово из каждой строки в списке перед его размещением в порядке abc.
Параметры списка игнорирования
Иногда вы хотите игнорировать слово или слова в начале строки, когда вы пишете по алфавиту. Эта опция позволит вам игнорировать 1-е, 2-е, 3-е или 4-е слово в начале каждой строки. Вы также можете игнорировать определенные статьи, такие как «the», или игнорировать неопределенные статьи, такие как «a, an, some, any» в списке.
Отдельные условия с
Этот параметр лучше всего работает, если оставить его на «авто», но если у вас есть проблемы, вы можете выбрать символ или пользовательский символ, с помощью которого можно разделить термины, которые есть в вашем списке.