Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» — краткое содержание
В книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» представлено огромное количество рекомендаций на тему того, как привести в порядок свои дела, используя особую технологию под названием «GTD» (Getting Things Done). Представленная методика направлена на то чтобы помогать человеку справляться с потоком дел на работе и в личной жизни.
Методика «GTD» является результатом двадцатилетней работы Дэвида Аллена, а её эффективность и действенность оценена уже не одним поколением менеджеров, как за рубежом, так и в России.
В этой книге вы найдёте всю необходимую информацию о том, как работать много, хорошо и с удовольствием, как заниматься сбором и обработкой информации, как мгновенно определяться с нужным действием, осуществлять планирование и контроль работы, выделять главное и второстепенное и при всём этом сохранять ясное сознание и упорядоченное мышление.
О Дэвиде Аллене
Дэвид Аллен – известный специалист по личной продуктивности и эффективности, автор методики «GTD», руководитель консалтинговой компании «David Allen Company», работающей с организациями «The World Bank», «New York Life», «Ford Foundation» и другими. Дэвид Аллен проводит авторские тренинги во многих странах мира, а его статьи печатаются такими изданиями как «New York Times», «Wall Street Journal», «Los Angeles Times» и т.д.
Наверняка вам будет интересно узнать, что работа «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была переведена на пятнадцать языков и стала лучшей книгой по бизнесу по версии журнала «Time». Автор при помощи своей методики помог миллионам людей справиться с огромным потоком всевозможных дел.
Краткое содержание книги
В начале книги вы найдёте информацию об авторе, благодарность автора и предисловие. Книга представлена тремя частями, состоящими из тринадцати глав в общей сложности. Первая часть посвящена искусству получения результата, вторая – получению результатов без стресса, а третья – ключевым принципам системы автора.
Несомненно, книга Дэвида Аллена достойна пристального внимания и углублённого изучения. И, хотя передавать детальное содержание каждой части и главы вне нашей компетенции (гораздо лучше это сделает сам автор), мы всё же хотели бы рассказать вам о некоторых интересных идеях из книги.
1
Принцип методики «Getting Things Done»
Базовым принципом методики GTD является то, что человек должен перестать фиксировать в своём мозге списки текущих задач. Чтобы это сделать, необходимо «вывести» эти списки на какой-то внешний носитель. Переставая удерживать в себе эту информацию, мозг больше не беспокоится, и концентрируется на выполнении важных задач.
2
Искусство получать результат
Всё, что вас беспокоит, вы должны оформить в конкретную систему, к которой вы будете систематически возвращаться с целью упорядочивания содержимого. Вам требуется понять, в чём заключается задача, и определиться с тем, как она может быть решена. После этого необходимо внести в свою систему данные о действиях, которые вы решили выполнять.
3
Пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом
Выполнение любой работы состоит из пяти этапов:
- Сбор воедино всех проблем, которые занимают наше внимание
- Уяснение сути проблем и определение шагов для их решения
- Организация результатов
- Разработка альтернативных вариантов
- Разработка программы действий
4
Условия эффективного сбора информации
Всего существует три главных условия:
- Все незамкнутые циклы необходимо «перенести» из головы на внешний накопитель – в систему сбора данных
- Необходимо использовать наименьшее количество «ёмкостей», в которые собирается информация
- Необходимо систематически освобождать место для новой информации
5
Планирование
Мысли о больших делах заставляют двигаться мелкие дела. Контроль ситуации зиждется на чётко сформулированных результатах и первостепенных действиях, а также напоминаниях, которые объединены в эффективную систему. Детальные планы позволяют разрешать сложные ситуации.
6
Цель
Если у вас есть чёткая цель, значит, у вас в руках есть всё, что нужно для реализации своих планов; если же цель размыта, то вы никогда не сможете победить. Благодаря вопросу «Зачем?» вы имеете возможность распределять ресурсы, расставлять приоритеты и создавать мотивацию. Простые и чёткие цели есть начало сложных и разумных действий.
7
Идея
Ещё один важный вопрос – это вопрос «Как?». Когда вас начинают посещать идеи, происходит это, как правило, в произвольном порядке. Чтобы мышление стало более продуктивным и производительным, записывайте или фиксируйте свои идеи на каком-либо внешнем носителе.
8
Организация рабочего пространства
Важно подготавливать и организовывать своё рабочее пространство – это поможет снизить ваше подсознательное сопротивление к необходимости решать обыденные проблемы, а также пробудит в вас интерес к таковым. Главными элементами рабочего пространства являются рабочий стол и место для почты.
9
Сбор информации: «загон для рутинных проблем»
Перед обработкой сведений их следует собрать в одно целое. Все незавершённые дела и предстоящие задачи нужно помещать в папку «Входящие». Если вы считаете, что что-то можно просто выкинуть в мусорный бак, так и поступите. Основной целью сбора информации является максимально быстрое помещение материалов в общую корзину, чтобы грамотно «окопаться и наметить линию фронта».
10
Обработка информации: опустошение корзины
Запомните следующе правила:
- Проблемы должны обрабатываться по порядку
- Проблемы должны обрабатываться по одной
- Проблемы должны обрабатываться с одинаковой тщательностью
Если эти правила будут нарушаться, вам не избежать проблем, которые вы оставите без внимания.
11
Справочные материалы
Многое из того, что вы найдёте в общей корзине, не будет требовать от вас активных действий, но будет обладать потенциальной полезностью. Если вы увидели нечто, что хотели бы сохранить, сделайте ярлык, прикрепите его к этому «нечто» и отправьте в ящик. Если же документ можно оставить без внимания, выбросьте его.
12
Сортировка материала: создание «правильных» корзин
Всего можно выделить семь типов материала, который подлежит отслеживанию и контролю с организационной точки зрения:
- Списки проектов
- Сопутствующие материалы к проектам
- Информация из календаря (сведения, действия и т.д.)
- Списки первоочередных шагов
- Списки ожиданий
- Справочные материалы
- Списки возможных в перспективе идей
Каждая из категорий должна иметь свои визуальные, физические и психологические границы.
13
Пересмотр данных: как поддерживать систему в рабочем состоянии
Вы должны организовывать свою деятельность и систему так, чтобы иметь представление о любых вариантах действий, когда это нужно. Как правило, просмотреть все проблемы можно всего за несколько секунд, но это возможно только в случае, когда вы изучаете нужные списки дел в нужное время.
14
Разберитесь с неприкаянными бумагами
Найдите все ненужные клочки бумаги, чеки и квитанции, которые завалялись в недрах рабочего стола, на полках, в ящиках, в карманах и т.д. Сложите всё, что вы нашли, и поместите в общую корзину для обработки.
15
Обработайте свои записи
Изучите все записи своего учётного журнала, записки в блокноте, заметки на листах и распределите их все по конкретным категориям. Категории могут быть следующими:
- Документы, которые требуют активного вмешательства
- Проекты
- Ожидания
- События календаря
- Возможные в перспективе идеи
16
Упорядочьте любые справочные записи и материалы
Вы должны распределить все материалы на требующие прочтения и требующие просмотра. Затем посмотрите на события в календаре, которые должны произойти. После определите действия, которые касаются подготовки и организации будущих мероприятий.
17
Выбросьте всё из головы
Необходимо записать все новые проекты, предстоящие действия, шаги и ожидания, которые ещё не были зафиксированы. Как только это сделано, нужно пересмотреть перечни проектов, оценить состояние их готовности и убедиться в том, что в имеющейся системе есть хотя бы одно действие по каждому из проектов и замыслов.
18
Пересмотрите списки дальнейших действий
Выделите время на отметку выполненных действий, убедитесь, что есть напоминания о следующих шагах, пересмотрите список ожиданий, зафиксируйте все действия, которые требуют отслеживания.
19
Подходите к делу творчески и действуйте решительно
Подумайте о том, нет ли у вас каких бы то ни было новых необычных идей, пускай даже самых сумасшедших, но которыми можно было бы дополнить свою систему? Производите такой обзор каждую неделю – формируйте полезные привычки, создавайте условия и подготавливайте инструментарий.
Напоследок
Всегда старайтесь помнить о том, что нет большего наслаждения в жизни, нежели то, которое испытываешь, преодолевая трудности, достигая успехов, желая чего-то нового и претворяя это в жизнь.
Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» способна помочь любому человек стать полноценным хозяином своей жизни.
Как навести порядок в мыслях и делах
Что такое продуктивность от Goalton
Лайфхакер уже подробно писал об этом замечательном сервисе год назад, и за это время многое изменилось, причём в лучшую сторону. Сервис оброс множеством полезных функций и стал ещё удобнее.
В Goalton всё по-своему красиво и просто: только ты и лист бумаги. Но не простой, а в виде одного из семи шаблонов, который соответствует типу решаемой в данный момент задачи.
Если говорить кратко, то Goalton.com позволяет организовать всё: проекты, идеи, клиентов. Этот облачный сервис помогает существенно повышать как личную продуктивность отдельного человека, так и продуктивность целой команды за счёт использования нескольких простых, но в то же время суперэффективных инструментов.
Ментальные карты
Первый инструмент — это ментальные карты. Составление майндмэпов может здорово разгрузить ваш мозг и перенести разрозненные и вечно скачущие мысли на бумагу. Суть режима ментальной карты состоит в том, что вы задаёте центральную проблему (или цель) и далее в хаотичном порядке пишете всё, что приходит вам в голову и относится к данной теме.
На этом этапе не надо пытаться придать какую-то структуру вашим мыслям — пусть прыгают. Вы просто записываете все идеи, проблемы или задачи и там, где это необходимо, детализируете их.
По мере того как вы будете перекладывать на бумагу свои мысли, они начнут приобретать некую структуру. Электронные майндмэпы удобны тем, что, глядя на получающуюся схему, вы обретаете более ясное понимание картины в целом. Вы всегда можете просто взять нужный элемент мышкой и перетащить его в более правильное место, компонуя задачи по тем логическим признакам, которые нужны именно вам.
Что особенно удобно в Goalton.com, так это возможность использовать режим фокусировки. Если ваша схема становится слишком громоздкой, вы всегда можете переключиться на работу с отдельным её кусочком, временно скрыв другие ветви. Чтобы перейти в фокус, просто нажмите на треугольник в начале задачи.
Иерархическое дерево задач
В Goalton можно одним кликом сменить способ представления данных. Иными словами, вы в любой момент можете превратить свою ментальную схему в чёткий вложенный список задач, и наоборот, трансформировать свой чек-лист в схему.
Подобное решение можно смело назвать уникальным, поскольку такого мы не встречали ещё ни в одном сервисе, а ведь это действительно чрезвычайно удобно. У каждого из нас свой индивидуальный тип мышления: для одного нагляднее выглядит схема, для другого — табличная форма.
В режиме классического аутлайнера (Outline mode) вы можете назначить для каждой задачи ответственного, дедлайн, указать текущий статус задачи. Режим списка будет особенно полезен тем, кто решает бизнес-задачи.
В этом случае вы можете декомпозировать любой элемент, то есть разбивать его на составляющие подзадачи столько раз, сколько будет необходимо. Делайте это до тех пор, пока ваши задачи не станут настолько простыми, что их невозможно будет не выполнить. К счастью, в Goalton нет ограничения на количество вложенных уровней. И да, не забывайте пользоваться режимом фокуса: это действительно здорово помогает сконцентрироваться и найти быстрое решение.
Если часть информации категорически не хочет встраиваться в систему, вы можете занести её в заметки текущего проекта. Это представление вы можете использовать для быстрой записи своих спонтанных мыслей. Сюда удобно копировать ссылки на сайты, вставлять куски текста и даже присоединять к ним картинки для наглядности. В дальнейшем вы также сможете увидеть эти записи в папке Notes, откуда их можно перетаскивать в другие разделы, превращая мысли в конкретные задачи.
Ежедневник
Пожалуй, Goalton не был бы столь популярен, если бы не его знаменитый режим планинга. В режиме ежедневника вы увидите все свои задачи, имеющие конкретный срок, а также сможете создавать новые. Перетаскивая карточки с задачами мышью, вы можете навести полный порядок в своём календаре и взять под контроль как свои задачи, так и задачи, порученные вами членам своей команды.
В ежедневнике удобно реализована система фильтрации задач: вы всегда можете отметить для показа только задачи из нужного вам проекта. Например, таким образом вы можете одним щелчком мыши скрыть служебные задачи и оставить только личные, или наоборот. Можно посмотреть задачи, порученные вам или вами. Если к задаче прикреплен контакт из адресной книги, то прямо здесь вам будет доступна его карточка из встроенной CRM-системы.
Ну а для любителей классических to-do-списков в Goalton.com реализован режим, при котором можно видеть просроченные дела, дела на сегодня, завтра или предстоящую неделю. В общем, довольно просто и удобно.
Канбан-доска
Удивительно, но ребята из Goalton.com смогли реализовать на базе своей платформы и такой сложный инструмент, как канбан. Фактически канбан представляет собой аналог доски для прикрепления карточек с задачами, которые движутся слева направо, проходя заранее определённые этапы.
В данном сервисе вы можете создать неограниченное количество проектов, для каждого из которых можно настроить свои собственные этапы: для работы агентства — одни, для согласования договоров — другие, для Scrum — третьи. Количество этапов в Goalton неограниченно.
Что особенно удобно, вы можете указать для каждого из этапов свой лимит на количество задач, находящихся на этом этапе (Work in progress Limit). Например, вы можете определить, что на этапе разработки может находиться только три задачи. В этом случае система сигнализирует вам о том, что вы пытаетесь перегрузить данного сотрудника, ставя ему четвёртую задачу.
Также можно задать максимальное время нахождения задачи на этапе. Например, для этапа «тестирование» или «согласование» вы можете установить период, равный двум дням, и система будет подсвечивать красным цветом карточки тех задач, которые просрочились и требуют вашего внимания.
Сделки и мини-CRM
Поскольку Goalton в первую очередь рассчитан на решение бизнес-задач, сервис не обошёл стороной и тех, кто работает в стартапах или небольших компаниях, одним словом, всех, кто ведёт учёт своих сделок.
Не секрет, что при попытке продать свой товар коммерсант должен отслеживать, на каком этапе находится та или иная сделка, особенно в случае длинных циклов. В Goalton.com можно создавать сделки и помещать их на канбан-доску по полной аналогично простым задачам.
Разница состоит лишь в том, что, поскольку у сделок есть сумма и дата предполагаемого закрытия, то у пользователя появится возможность получать отчёты за конкретный временной промежуток, а на самой канбан-доске добавится автокалькуляция сумм.
Получается, что в режиме сделок канбан превращается в полноценный и наглядный канал продаж. Это чрезвычайно удобно, поскольку позволяет, бросив беглый взгляд на доску, сразу определить, где скопилась вся потенциальная прибыль. Таким образом вы можете организовать контроль над каналами продаж или вести анализ эффективности работы конкретных менеджеров.
Система позволяет закрывать сделки классическим способом «выиграл — проиграл», а также автоматически регистрирует всю информацию по работе с клиентом во встроенной CRM-системе.
Резюме
Goalton собрал в себе все наиболее эффективные инструменты таск-менеджмента и соединил их в виде удобной экосистемы. Конечно, мы видели реализацию тех или иных аспектов и в других сервисах, но ещё никому не удавалось объединить их вместе и сделать возможной лёгкую трансформацию данных из одного представления в другое.
Если вам нужен полноценный мультитул, чтобы справиться с потоком ваших мыслей и задач, то Goalton.com станет вашим лучшим помощником. Регистрация в сервисе бесплатная, а за 1 доллар в месяц можно получить доступ практически ко всем функциям.
Повысить продуктивность с Goalton
Как навести порядок в делах и преуспеть в учёбе
Принцип 1. У любой задачи должен быть срок
Без дедлайнов наша жизнь рискует превратиться в бесконечный поток прокрастинации. Если есть малейшая возможность отложить дело на потом, мозг за неё ухватится.
Занесите учебные задачи в отдельный список и проставьте сроки. Фиксируйте все, даже пустяковые, дела. Потом вы сможете составлять из них todo на день.
Принцип 2. Порядок вокруг — порядок в голове
В 2011 году учёные Принстонского университета исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Выяснилось, что беспорядок в комнате, шкафу или на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности.
Неслучайно на Западе есть должность «профессиональный организатор». Такой специалист помогает навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах.
Уберите с рабочего стола всё лишнее, оставьте только то, что может понадобиться во время онлайн-занятия. Компьютер, ноутбук или планшет, канцелярские принадлежности для конспектирования, стакан воды на случай если захочется пить.
Принцип 3. Не отвлекайтесь!
Чем меньше раздражителей, тем проще сосредоточиться на важном. Постарайтесь исключить всё, что может сбить рабочий настрой.
Попросите близких не отвлекать вас во время онлайн-занятий. Вы не просто «сидите за компьютером», а учитесь! Закройте дверь в комнату, чтобы не слышать телевизор, радио или разговоры домочадцев. Включите режим «Не беспокоить» на телефоне и выйдите из социальных сетей.
Читайте советы, как не отвлекаться на социальные сети во время учёбы →
Как стать организованным
Повторяйте следующие действия в течение минимум 21 дня. Тогда эти ритуалы станут для вас привычными, и в вашей жизни будет больше порядка.
Составляйте список дел
Каждый вечер составляйте todo-лист на следующий день. Вносите в него не более трёх главных (то что надо сделать обязательно) и не более пяти второстепенных задач (те что можно перенести).
Получится небольшой, зато реалистичный план. Длинные списки задач заставляют чувствовать себя подавленным, если в конце дня остаются невыполненные задачи, и отнимают много времени на составление. Короткие, напротив, помогают сохранять ясность и концентрацию.
Выполняйте самое важное дело в начале дня
Старайтесь сделать самое срочное и важное дело сразу после пробуждения. Не беритесь ни за что другое, пока не завершите его.
Как вариант: делайте первым то, что неприятно, но надо. Предположим, вы не лю
Навести порядок в делах – просто
Японские исследования на эту тему показали, что существенная реорганизация быта влечет за собой столь же существенные перемены в жизни и мировоззрении. Мари Кондо в своей книге “Магическая уборка” подробно рассказывает о том, что такое уборка, какие процессы связаны с ней, а также их последствия.
Все в наших руках, поэтому их нельзя опускать.
Коко Шанель.
Многим знакомо чувство, когда вы изо дня в день разбираете вещи, наводите порядок в каждой комнате, совершаете одни и те же действия, и по истечении совсем небольшого промежутка времени приходится все повторять сначала.
Со всей ответственностью заявляю, что корень проблемы находится в мышлении, и многое зависит от вашего мысленного настроя, но не только от него. Если исключить из общего числа людей, немногочисленных счастливчиков, для которых порядок – естественный процесс, у всех остальных, если вы не занимаетесь этим аспектом прицельно, эффект возврата к захламлению неизбежен, и неважно, насколько много вещей выброшено или насколько разумно упорядочены остальные.
Беспорядок делает нас рабами. Сегодняшний беспорядок уменьшает свободу завтрашнего дня.
Анри Амьель, швейцарский писатель, поэт, мыслитель
Так каким же образом обрести этот правильный, мысленный настрой для того, чтобы упорядочить свое пространство раз и навсегда? Рекомендую: Метод КонМари, который она описала в своей книге “Магическая уборка”. И это не просто набор правил сортировки, упорядочивания и хранения, это руководство по обретению правильного мысленного настроя для создания порядка и становлению вас как аккуратного человека, и, как следствие, наведение порядка во всех жизненных сферах.
В Юго-восточной Азии, например, люди верят, что такие действия, как уборка своего жилища и поддержание безупречной чистоты, приносят удачу. Но, если ваш дом слишком захламлен, то эффект от уборки будет временным.
То же верно и для практики фэн-шуй. И также верно то, что только после того, как вы приведете свой дом в порядок, ваш интерьер и декоративные элементы начнут искриться жизнью и будут сопутствовать вашему успеху и продвижению в ваших целях.
Что нам, мужчинам, не нравится в домашней работе, так это ее однообразие: убрал постель, вытер пыль, пропылесосил… А через полгода приходится начинать сначала!
Главный секрет успеха магической уборки таков: если навести порядок единожды и навсегда, а не делать это постепенно, изо дня в день, то можно многое изменить в своих жизненных привычках и образе мышления.
Представьте захламленную комнату. Беспорядок в ней возникает не сам по себе. Беспорядок устраивает человек, который там находится. Народная мудрость гласит: беспорядок в комнате – беспорядок в голове.
Если ты постоянно захламляешь свое жилище, для этого есть причина, и она кроется в ряде проблем, которые ты отказываешься решать по тем или иным причинам. Когда ты находишься в чистом просторном пространстве, у тебя нет иного выбора, как сосредоточиться на своем внутреннем состоянии, ты с легкостью видишь и понимаешь задачи, которые стоят перед тобой, и твой мозг с радостью предоставляет тебе решение.
Как только ты уберешь все лишнее, в твоей жизни случится “перезагрузка”. И жизнь начнет меняться. И это одна из причин, по которой приведение своего дома в порядок следует делать быстро. Целью должно быть установление такого образа жизни, который для тебя наиболее эффективный и желанный в данный момент времени.
Эффективная уборка включает всего два важнейших действия: избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное. Секрет успеха – убрать все за один раз, настолько быстро и полностью, насколько возможно.
Первым действием должно быть – избавление от ненужного. Когда вы завершите первую задачу, приступайте ко второй – найдите место для хранения нужных вещей. И все. Вот так просто.
Смысл всех этих действий, которые включают в себя избавление от ненужных вещей и сохранение нужных, заключается в том, чтобы чувствовать себя счастливым. Даже, если это кажется вам очевидным, прежде чем приступить к активным действиям, взгляните на свой образ жизни и спросите себя: «Зачем мне нужно провести уборку?» Когда найдете ответ, смело приступайте к делу.
Вот несколько простых советов, которые помогут тебе:
- проводить генеральную уборку нужно один раз и навсегда. Не делать это постепенно, убирая одну комнату, потом другую. Для этого нужно собрать все однотипные вещи со всего дома в одном месте, взять каждую в руки и спросить себя: “Вызывает ли эта вещь у меня радость?”
- Чтобы облегчить сортировку вещей, разделите вещи по группам: одежда, книги, бумаги (чеки, выписки, квитанции), подарки, шнуры неопределенного назначения, коробки от электроприборов, сломанная техника, которая ждет ремонта, постельное белье для гостей, приборы и товары для здоровья, пробники косметики, далее – вещи “сентиментальные”, с которыми связаны особые воспоминания, фотографии.
- Не бойтесь выбросить слишком много. Настанет момент, когда вы поймете, сколько именно вещей вам нужно.
- Храните все родственные вещи в одном месте или как можно ближе друг к другу.
- Выделите для каждой вещи особое место один раз и навсегда. И каждый раз, когда заканчиваете пользоваться вещью, убирайте ее на место.
- Важное правило: хранить все предметы одного типа в одном месте и не давайте местам для хранения расползаться по дому.
Возможно, какие-то вещи давно не вызывают у тебя радости, но, тем не менее, ты не хочешь расставаться с ними, тогда спроси себя: «Из-за чего мне трудно избавиться от этой вещи – из-за привязанности к прошлому или страха перед будущим?»
Пусть эти простые действия наполнят твою жизнь еще большим счастьем!
Управление своим рабочим временем. Как навести порядок в делах
Здравствуйте! Про управление своим рабочим временем, про то, как навести порядок в делах, задумываются не все. И если для вас управление своим рабочим временем — актуальная задача, то могу предположить, что у вас свой бизнес или, как минимум, удаленная работа.
Офисным сотрудникам про управление своим рабочим временем думать незачем. Потому что за них все запланируют, распишут по минутам. А термин “навести порядок в делах” означает, в лучшем случае, — сложить красиво бумаги стопочками на рабочем столе и выбросить мусор из ящиков этого же стола.
Но вот мы начинаем то, что обычно называют “работа на себя”, или создаем свой бизнес-проект. В результате ценность времени резко растет.
Вот, кажется, парадокс. На наемной работе, где платят “за часы”, ценность времени ниже, чем в своем проекте, где финансовый результат никак не определяется тем, сколько времени вы провели за работой. И здесь появляется мотив оптимизировать рабочее время, навести порядок в делах.
Эта статья будет полезна, в принципе, всем, кого интересует управление своим рабочим временем. Но пишется она, в первую очередь, для тех, кто работает удаленно или строит свой онлайн-бизнес, которым 24-х часов в сутках уже не хватает. То есть, для онлайн-предпринимателей и фрилансеров.
Это очередная статья на эту тему на моем блоге. Первая из них — про профессии, с которыми можно выйти на фриланс. Вторая — про то, как организовать рабочий день и успевать больше начинающему фрилансеру.
Я тоже отношусь к этой категории. Точнее, к обеим категориям — и к онлайн-предпринимателям, и к фрилансерам.
Ежедневно, просыпаясь утром, мы думаем “с чего начать свой день, как ничего не забыть, как сделать побольше дел”. В помощь — тайм-менеджмент. Наука о том, как все успевать.
Эта наука появилась еще в 19 веке. Первоначально решала задачи повышения продуктивности в производстве.
Сегодня принципы тайм-менеджмента вышли за границы чисто деловой сферы. Тайм-менеджмент прочно вошел в нашу жизнь и активно помогает ей. Даже если мы даже не знаем толком значение термина “тайм-менеджмент”.
Ведь, в современном мире самой большой ценностью в жизни людей обладает время. Время стоит дороже денег. Потому что деньги можно восполнить, если потерял. Время — нельзя.
Появляются и набирают популярность различные системы тайм-менеджмента. Они позволяют абсолютно каждому человеку овладеть навыками планирования своего времени и повысить личную эффективность.
Работая много лет в офисе, многие мечтают уйти в “свободное плавание” — в удаленную работу, или фриланс. Которая в дальнейшем может перерасти в полноценный бизнес. Или уходят из офиса сразу строить бизнес.
Проблемы при этом возникают очень сходные.
Это действительно здорово, когда над тобой не стоит грозный начальник. Ты далек от неприятных совещаний, сплетен и интриг коллег.
Но появляется другая проблема — работа и личное смешиваются.
Мы постоянно держим в руках свой мини-офис — телефон. Нам в любую минуту может позвонить работодатель или заказчик.
Мы отдыхаем вместе с ноутбуком на пляже. То есть, не умеем распоряжаться своим досугом. Кто бы подумал, что рекламная картинка фрилансера с ноутбуком на пляже — это про неправильную организацию своего рабочего времени!
Часы работы при работе на себя не регламентированы. У нас ненормированный рабочий день, неупорядоченный сон. Часто снижается физическая активность.
Мы прокрастинируем. Ведь нет грозных начальников, совещаний и не перед кем отчитываться.
Придя во фриланс, я столкнулась с тем, что смешалось всё — “кони, люди”. Личная жизнь тесно переплелась с работой. И наоборот.
Внуки играют рядом со мной, когда я работаю. Клиент готов общаться именно в тот момент, когда я готовлю блины. Появляется неотложная работа, когда я запланировала отдых. И т.д.
Потом 24 часов сутках уже перестает хватать. Причем, каждая наша минута начинает расти в стоимости. А потерянные минуты и часы дают прямые убытки.
Тогда начинаешь понимать, что дальше так продолжаться не может. И необходимо что-то менять. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы не было постоянного цейтнота и стресса.
Я тоже, когда дошла до жизни такой, погрузилась в изучение тайм-менеджмента. Методы, методики, техники, инструменты — голова шла кругом:
- Что работает эффективнее всего?
- А что экономит мое время?
- И что мне подойдет, а что — нет?
Ответ пришел тогда, когда я поняла — универсальной системы нет. Есть то, что приживается в моей жизни в силу моих привычек, образа жизни, места проживания, интересов и т.д.
Теперь все инструменты тайм-менеджмента я рассматриваю так:
- Близко ли это мне?
- Как это поможет мне?
- Какие процессы облегчит/изменит?
- К чему приведет?
Когда я чувствую внутренний отклик, я обязательно тестирую этот инструмент или методику.
Еще раз повторюсь — для фрилансеров и онлайн-предпринимателей тайм-менеджмент особо важен. Он помогает найти баланс между личным и бизнесом, сделать свою жизнь более осознанной и спокойной. А также учит прислушиваться к себе, своим желаниям и жить в гармонии с ними.
Сегодняшняя статья посвящена моему ТОП-3 систем тайм-менеджмента. Их элементы я использую в своей жизни, в управлении своим рабочим временем. Они помогают мне успешно балансировать между работой фрилансера и личной жизнью.
Система Девида Аллена
Самой популярной системой тайм-менеджмента является система Девида Аллена GTD — Getting Things Done/Привести дела в порядок. Дословный перевод — “доведение дел до завершения”. Эта система изложена в одноименной книге.
Суть ее состоит в том, что “самый тупой карандаш лучше самой острой памяти”. Свой мозг необходимо освобождать от всей информации, перенося ее во “входящие списки”. В список заносится все: от звонка другу до организации нового бизнес-проекта.
Затем всю входящую информацию необходимо обработать. Определить суть дела/вопроса и запланировать действия, необходимые для его выполнения:
- Сделать.
- Делегировать.
- Отложить на потом.
- Выбросить в “Корзину”.
При этом, необходимо сконцентрироваться на одном деле/вопросе, чтобы внимательно разобраться с ним.
Конечно же, необходимо помнить о результатах. Поэтому контролируем все производимые необходимые действия, чтобы помнить о конкретных целях.
Эта система научила меня простому и очень полезному правилу “Правилу двух минут”. Если действие занимает 2 минуты — сделайте его не откладывая.
Длительность “две минуты” условна. На выполнение этого правила можно отвести и 5-10-15 минут. Его цель заключается в том, чтобы не держать в голове мелкие задачи. Часто сюда можно отнести телефонные звонки с поздравлениями или записями на прием к специалистам.
Система Стивена Кови
Еще одна система тайм-менеджмента — Матрица Стивена Кови (второе название — Матрица Эйзенхауэра).
Суть системы состоит в том, чтобы все дела разделять по важности и срочности:
- Важные и Срочные.
Требуют срочного решения. - Важные и Несрочные.
Стратегические задачи, которые нужно и важно делать, но не обязательно именно сегодня, это работа на результат. - Неважные и Срочные.
Дела, которые можно с легкостью делегировать или отложить. Часто к ним относятся просьбы знакомых или коллег, на которые нам сложно ответить “нет”. - Неважные и Несрочные.
“Развлекательно-увлекательные” дела. Обычно мы устремляем свое внимание к ним, чтобы попрокрастинировать.
Когда вы выстраиваете свою жизнь согласно Матрицы Кови, то около 60-70% всех ваших дел находятся в квадранте «Важные и Несрочные». Вы решаете стратегические вопросы и удовлетворены результатами своей работы
Подойдет эта система для тех, кто и так по жизни достаточно дисциплинирован и хочет научиться избегать цейтнотов.
Система Глеба Архангельского
Принцип системы Глеба Архагельского базируется на формировании привычек:
- “Съесть лягушку по утрам”. Под “лягушкой” понимается неприятное дело, выполнив которое, вы освобождаете свой день от неприятных эмоций, которые сопровождают неприятные дела.
- “Резать слона на бифштексы” (или съесть слона по кусочкам). “Слон” — это большое/глобальное дело, которое нельзя выполнить за один раз. Чтобы это сделать, его необходимо разделить на более мелкие задачи.
- Концентрирование на результате. Выбирается 1-2 дела на ближайшую неделю (или месяц, в зависимости от объема) и все усилия направляются на его решение.
Систем, с помощью которых можно вести управление своим рабочим временем, достаточно много. Важно понимать, что все популярные системы тайм-менеджмента созданы, так сказать, под их создателя. То есть, под определенный психотип людей. Значит, в целостном виде подойдут далеко не всем.
Поэтому, выбирая систему тайм-менеджмента для себя, понимайте, что универсальная система тайм-менеджмента отсутствует.
Независимо от психотипов, все системы тайм-менеджмента нацелены на уменьшение стресса и увеличение осознанности в действиях. То есть, в каждой из них вы можете найти инструменты, помогающие решить именно ваши задачи.
Пробуйте все системы и инструменты планирования рабочего времени, которые знаете. Но останавливайтесь и практикуйте те из них, которые наиболее соответствуют вам, вашему психотипу.
Или комбинируйте системы, подстраивайте их под себя, подбирайте наиболее эффективные именно для вас инструменты.
Почему начинаешь заниматься чем-то? Потому что это становится актуальным.
А решив задачу, хочется и вполне логично поделиться способом решения с окружающими, которые столкнулись с подобными задачами.
Я уже прошла путь к эффективной и прибыльной работе онлайн. Поэтому делюсь с вами своим опытом.
Сегодня приглашаю вас поучаствовать в курсе по управлению временем и увеличению продуктивности в работе для онлайн-предпринимателя и фрилансера. Это 2-месячная программа «АнтиХаос Онлайн — Как управлять временем, если работаешь онлайн». Разработана специально для тех, кто работает в интернете.
Это новая комплексная программа, закрывающая все задачи, перечисленные выше.
Разработана в соавторстве двумя фрилансерами-практиками специально для фрилансеров-практиков.
Одна из этих фрилансеров-практиков я. Другая — эксперт по тайм-менеджменту Валентина Завидова.
Подробности об авторах и самой программе здесь.
Если вам близко знакома хоть одна из описанных в этой статье проблем, то обязательно присоединяйтесь к нам на курсе «АнтиХаос Онлайн».
«АнтиХаос Онлайн» — это чистая практика. Ни одного лишнего действия!
Первый блок программы называется “Анализ”. Потому что это самое важное на начальном этапе — ответить на все “почему”, перечисленные выше. Понять, что вы делаете не так, что так мало успеваете.
Первую неделю курса пройдите бесплатно, чтобы понять, эффективно ли это для вас, подходит ли вам, помогает ли вам навести порядок в делах.
Уже на первой бесплатной неделе вы проработаете самые важные элементы вашего графика (например, сон). Поймете, почему не хватает времени ни на работу, ни на личную жизнь. И спланируете, как распределить свое время максимально эффективно.
Уже к концу этой первой недели получите ощутимые результаты, станете работать эффективнее.
Подробно здесь программу не расписываю. Создана специальная страничка с подробным описанием. Если актуально, переходите, читайте и приходите в программу.
Узнать подробнее и пройти «Анализ» бесплатно
Про управление своим рабочим временем, про то, как навести порядок в делах, вам рассказала успешный фрилансер со стажем, интернет-маркетолог, специалист по созданию и продвижению онлайн-школ Мария Царенок
Поделитесь с друзьями:
Советы для тех, кто ничего не успевает — The Village
Максимальная продуктивность означает, что вы делаете своё дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если при этом требуется прилагать усилия и преодолевать сопротивление, значит, на
вашем пути существуют преграды и барьеры. Во владении способами преодоления препятствий и помех, то есть всего, что мешает нам или затрудняет движение вперёд, и заключается секрет повышения продуктивности.
Я обучаю людей оптимальным методам поведения, основанным на тщательно разработанной системе. Они созданы для того, чтобы все мы чувствовали себя лучше. С начала 1980-х годов эти методы прошли всестороннюю проверку, доказав свою эффективность — и для людей, и для компаний. Этапы их создания и тестирования описаны в моей первой книге Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Её успех подтвердил со всей очевидностью: люди самых разных культур и профессий в самых разных странах нуждались в такой информации и жаждали перемен.
Как составить список дел
Как-то я пережил очередную Ослепляющую Вспышку Осознания Очевидного: у многих людей появилась аллергия к «организованности», потому что они постоянно терпят неудачи, пытаясь использовать списки дел. Эти списки неэффективны, поскольку представляют собой попытку сжать очень разные дискретные действия в одно событие. А когда упрощаешь что-то слишком сильно, всё начинает казаться ещё более сложным. Да, никому из нас не нравится то состояние, когда на тебя наваливаются все проблемы мира, а потому мы, конечно же, ощущаем определённое облегчение, составив список дел. Но в качестве долговременной стратегии такие пожарные меры не работают.
Обычно, пытаясь составить список дел, люди смешивают все пять фаз, определяющих понятие «потоки работ»: сбор, обработку, организацию, ревизию и исполнение. Они одновременно пытаются извлечь данные из головы, осознать их значение, расположить в определённом логическом или ином обоснованном порядке, немедленно сопоставить, оценить и сравнить друг с другом, а затем выбрать для выполнения «наиболее важное». Поступая так, люди обычно вознаграждаются краткосрочным чувством ложного облегчения, но по-прежнему остаются уязвимыми перед тем, что не замечено, не обработано, не изучено и недооценено. За многие годы исследований я пришёл к выводу, что
каждым этапом управления потоками работ лучше заниматься отдельно.
Найдите пять минут, возьмите ручку или карандаш и выплесните на бумагу всё, что возникнет у вас в голове. Ничего не анализируйте и не структурируйте. Позднее вы поймёте, что значит каждый пункт, если он вообще что-нибудь значит. Пока просто «выгружайте данные». Позвольте себе обрести определённую свободу и перестать заниматься несколькими делами одновременно. Подойдите к делу творчески, помечтайте, но главное — запишите всё, не чувствуя при этом обязательств выполнить это в полном объёме на самом деле! А когда будете готовы перейти к реализации задуманного, вернитесь к пунктам списка, определите их значимость и решите, что можете сделать по каждому из них.
Как расставить приоритеты
Меня часто спрашивают: «Как установить приоритеты в делах?» Я отвечаю всегда одинаково: «А о каких делах идёт речь?» Для того чтобы определиться с приоритетами, вы должны иметь точку отсчёта: ясно понимать, что именно хотите обеспечить, достичь или испытать, и в полной мере осознавать то, что делаете.
Реалистично оценить состояние собственных дел можно, ответив на шесть следующих вопросов в порядке возрастания их сложности.
Каковы ваши текущие задачи? К ним относятся физические действия, которые вы предпринимаете для выполнения своих обязанностей: телефонные звонки, переписка по электронной почте, переговоры, командировки, мозговые штурмы и так далее. Обычно у каждого человека найдётся от 100 до 200 подобных дел ежедневно.
Каковы ваши текущие проекты? Имеются в виду результаты, которых вы сами себе пообещали достичь. Причём для их достижения нужно выполнить более одного действия (например, сменить резину на автомобиле, отправить детей в летний лагерь или купить компанию). У большинства людей можно насчитать от 30 до 100 подобных проектов.
Каковы ваши текущие зоны ответственности? Обычно их бывает у каждого из нас от10 до 15. Это либо основные области работы (управление персоналом, управление активами, обслуживание клиентов, планирование и так далее), либо ключевые категории личной жизни (финансы, здоровье, семья, хозяйство, карьера, отдых и так далее).
Как ваша работа и личная жизнь изменятся в следующем году? Здесь необходимо перечислить всё, чего вы собираетесь достичь в течение ближайших месяцев (цели, желаемые перемены, большие проекты и так далее ).
Как с течением времени будут меняться ваша организация, карьера и личная жизнь? Здесь речь идёт о крупной картине — общем стратегическом видении вашего будущего через несколько лет.
Зачем вы пришли в этот мир? В чём состоит ваше предназначение — цель «работы» в качестве человеческого существа?
Если вы проведёте полную инвентаризацию обязательств, проблем и проектов на всех шести уровнях, то довольно точно определите свои дела. Хотя я знаю очень мало людей, которые в наше время приблизились к такому полному пониманию.
Многие люди смутно ощущают, что хотят в будущем делать нечто другое или стать кем-то иным. Однако, не осознав своего реального положения на всех уровнях жизни сейчас, они будут вынуждены, как «Летучий голландец», вечно носиться по волнам. При этом даже начальное понимание и осмысление того, чем вы занимаетесь и дышите сегодня, откроет двери естественному вдохновению и творчеству, готовя грядущее — без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.
Как разгрузить голову
Продуктивнее всего — думать настолько мало, насколько это возможно, но ровно столько, сколько необходимо. Как можно перестать думать? Несколько раз в день вам, вероятно, нужно переоценивать все действия, необходимые для того, чтобы завершить то, что вы пообещали сделать. Как минимум раз в неделю нужно проводить тщательный анализ всех проектов и очередных шагов по их реализации. Ежемесячно или раз в два месяца вам, возможно, требуется просматривать список всех зон ответственности в работе и личной жизни, чтобы убедиться в наличии необходимых проектов. Неплохая мысль — раз в год взглянуть на предстоящие 12–18 месяцев и сформулировать, что вы хотите получить по их истечении. И конечно, каждые несколько лет вам (и вашим партнёрам) стоит переосмысливать собственные взгляды на жизнь. Понять смысл жизни — это значит выяснить своё предназначение на планете. Если вы на самом деле уже осознали его однажды, этого будет достаточно, хотя, вероятно, придётся регулярно его переосмысливать, чтобы встряхнуть свою память.
Выработав полезную привычку еженедельной перегруппировки дел, вы обретёте уверенность в том, что в своё время подумаете обо всём и ничто не ускользнёт от вашего внимания. Если не делать еженедельного анализа проектов, на вас постоянно будет давить чувство, что вы должны думать обо всём. Это отнимает время и иссушает мозг. Если у вас есть проблемы с достижением состояния «в зоне ожидания» или «разум как вода», спросите себя, на каком уровне вам нужно сфокусироваться и хорошенько поразмыслить. А потом просто сделайте это. Выполните данное упражнение. Дело стоящее — дерзайте!
Как пережить неудачу
Неприятные обстоятельства, которые, как нам кажется, мы не контролируем (падение рынка, людские каверзы и прочее), могут любого из нас всерьёз и надолго выбить из равновесия. Иногда и вовсе возникает ощущение, что вы проснулись на поле для регби и теперь прорываетесь сквозь толпу соперников, которые крупнее, наглее, злее и быстрее вас. Но самое отвратительное заключается в том, что при этом вы абсолютно не понимаете: почему вы здесь? Вы чувствуете, что сбиты с толку, у вас всё болит, вы в крови, и кажется, что дальше будет только хуже!
Что нужно сделать, чтобы вновь обрести контроль над собой? Во-первых, вам придётся принять правила игры и понять цель своего участия в ней. Как только вы увидите мишень и поймёте, как в неё попасть, вам сразу станут безразличны толчея на поле, болезненные пинки и кровавые ссадины. Теперь вам брошен вызов! Но даже зная, куда двигаться, вы можете чувствовать себя парализованным и несвободным до тех пор, пока не определите свой следующий шаг. Налево или направо — пас или ход. В этот момент важнее всего понять, каким будет очередное действие. Итак, чтобы достичь ясности и с радостной самоотдачей заниматься своим делом, вы должны: 1) знать желаемую цель или результат; 2) решить, каким должен быть следующий реальный шаг в нужном направлении, — и сделать его.
Вы только что потеряли работу. Какой вы хотите видеть вашу будущую карьеру и как приступить к воплощению этого представления на практике? У вас только что резко ухудшилось здоровье. Как вам хочется себя чувствовать и что для этого нужно сделать? Если ваш мир вдруг перевернулся, что на данном этапе для вас означает успех и какие действия теперь помогут вам двигаться к нему? Очень просто попасть в ловушку мысли о неизменности игры, считая, что продолжают действовать старые правила: «Я всегда делал только так. Кто посмел испортить игровую площадку?!» Успех в жизни гораздо сильнее зависит от того, насколько быстро вы можете принять новую игру и вступить в неё, чем от вашего мастерства в любой из прежних игр.
Как разобрать почту
Недавно, консультируя одного успешного руководителя, я столкнулся ещё с одним хитрым, хотя и редким вариантом «ловушки занятости». Вам, должно быть, знаком этот синдром: «Делая только что-то одно, но с полной самоотдачей, я не тревожусь по поводу всех остальных вещей, которыми мне, вероятно, следовало бы заняться».
В папке «Входящие» у этого руководителя оставалось ещё не менее десятка сообщений, хотя накануне вечером он уже обработал несколько сотен писем. Кроме того, он выделил категорию «сообщений, требующих практических действий» (для ответа на которые нужно было потратить больше двух минут), и хранил такие письма отдельно. Я настаивал, чтобы он прекратил использовать папку «Входящие» для хранения почты и смог почувствовать, каково это — увидеть её совершенно пустой. Мне удалось убедить его переместить последние сообщения туда, где он хранил все остальные. Вы бы видели, как он засиял, увидев результат: «Ух ты! Теперь всё, что мне нужно сделать, у меня перед глазами! Теперь я могу заниматься почтой в начале дня, и это будет легко. А новые сообщения можно будет сразу же оценивать в контексте всего остального. Они перестанут теряться, работа над ними пойдёт своим чередом. Раньше я не мог выпутаться из этого, а теперь нашлось такое прекрасное решение».
Обычно мы обращаемся к информации, хранящейся в нашей голове, опираясь на критерии «свежести» (последнее по времени) и «громкости» (наиболее эмоциональное), а это не самая эффективная классификация файлов. И если ваша система напоминаний о действиях хаотична (наклейки на мониторе, записки на столе, бумажки на кресле), импульс рабочей энергии уведёт вас в сторону самого лёгкого дела из тех, о чём напоминает окружающая обстановка. Назойливая близость напоминания — не лучший критерий отбора того, чем действительно нужно заняться. В очистке нашей психической «карты памяти», в возможности увидеть весь объём работы в одном месте и в выборе того, что нужно делать дальше, есть дополнительное преимущество: если вы сами можете выбирать работу, намного легче вовсе не работать!
Как сделать жизнь лучше
Есть простой способ стать непобедимым: стремитесь делать всё, что вы делаете, наилучшим образом — и начните прямо сейчас. Чтобы обрести неуязвимость, о которой я говорю, вы должны пройти через врата абсолютной уязвимости, поскольку, выдвигая подобное требование к себе, вы подвергаетесь определённому риску. Нужно не «быть лучшим», а «делать наилучшим образом». Попытка стать лучшим означает немедленное возникновение багажа в виде борьбы, эгоизма и самобичевания, приводя к жизни в формате «победа/поражение». А вот стремление делать наилучшим образом — это динамичный, всё меняющий опыт, доступный в любое время каждому из нас. Это активная вовлечённость в свою жизнь и работу, это гибкое поведение и позитивная позиция. Руководствуясь такими принципами, вы победите. Непременно!
Как определить и выбрать лучшее из того, чем вы можете заняться прямо сейчас? Этот вопрос можно задать себе независимо от того, какое действие и на каком уровне вы выполняете. «Лучшее» не значит «идеальное» — это просто лучшее из того, что можно сделать в данный момент, учитывая имеющуюся информацию и ресурсы. Приготовьте лучший соус для спагетти из ингредиентов, имеющихся у вас под рукой, используя все свои навыки, прямо сейчас. Проведите лучшее совещание, которое возможно в данных обстоятельствах и в данный момент. Разговаривая с другом, супругой, мамой или сыном, сделайте так, чтобы ваше общение с ними стало лучшим из возможных.
Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»
Как привести дела и мысли в порядок
Думаю, что у всех нас есть дела, которые были отложены «на потом». Каждое такое отложенное дело – это поглотитель внимания и энергии. Представьте, что в вашем компьютере вы откроете сразу 50 программ или откроете 50 сайтов в вашем браузере. Этим самым вы «загрузите» ваш компьютер и браузер, что отразится на скорости и качестве работы всей системы. Наши отложенные дела – как открытые окна разных программ: мы ими не пользуемся, но нашу оперативную память они съедают. Чем больше отложенных дел, тем медленнее и напряженнее работает наш мозг. Ухудшается память и внимание, возникает неразбериха в мыслях и хаос в делах. Прочитав статью, вы сможете навести порядок в делах и разобраться в своих мыслях легко и быстро, всего за 10 шагов.
Есть очень простой и эффективный способ привести дела в порядок. Главная задача – вытащить все эти отложенные дела на поверхность, на лист бумаги (или в электронный планировщик). Всего-то и нужно – составить список из 50 пунктов дел, которые необходимо сделать прямо сейчас (а некоторые – еще вчера :-)).
Список из 50 дел, которые нужно сделать, разгрузит вашу оперативную память. Ваши мысли придут в порядок, будет проще сосредоточиться. Вы и сами заметите, насколько легче станет принимать решения, планировать, заниматься делами.
Приводим дела и мысли в порядок: 10 простых шагов
- 1. Выделите время на составление списка 50 дел. В первый раз будет сложно вытащить из своей головы все 50 пунктов.
- 2. 50 дел – это минимум. Список можно увеличивать сколько угодно. А вот уменьшать его не нужно. Иначе вы не до конца разберете накопленные завалы.
- 3. Просто сядьте и осмотритесь по сторонам. Первые мысли, которые придут к вам в голову – навести порядок в доме или на рабочем месте в офисе. Критически осмотрите все, что вас окружает и запишите все, что вы хотите сделать. Не упускайте мелочей, наоборот – запишите как можно больше мелких дел, которые нужно сделать. Вам легко будет начать именно с них. И конечно, включите в список наведение порядка на рабочем столе.
- 4. Обязательно вспомните, что вы хотели купить. Также внесите в список неоплаченные счета, долги и все, что связано с документами (сделать справки или обновить загранпаспорт и т.д.).
- 5. Переберите в памяти всех ваших друзей и знакомых – кому и что вы обещали.
- 6. Как только закончите с мелкими делами, переходите к более глобальным вашим желаниям и планам: начиная от изучения английского языка, заканчивая переездом в другой город. Но они должны занимать не более 10% от вашего списка. Все-таки именно мелкие дела поглощают нашу оперативную память и вносят хаос в нашу жизнь.
- 7. Начните выполнение дел с самых простых. Обводите, вычеркивайте или ставьте галочки напротив сделанного. Вы сами почувствуете, как ваши мысли все больше приходят в порядок. Более того – повысится настроение и возникнет желание непременно сделать все, что вы написали.
- 8. Не забудьте придумать для себя маленькое вознаграждение (или большое :-)). Ведь разобрать завалы дел и разобраться в своих мыслях — для многих настоящий подвиг! Поощряйте себя за каждые 10 выполненных пунктов вашего списка. Например, побалуйте себя вашим любимым пирожным :-).
- 9. Поставьте себе условие: заходить в социальные сети или на форумы только после выполнения 5-10 пунктов плана. Таким образом вы не только наведете порядок в делах, но и справитесь с поглотителями времени — хронофагами.
- 10. Чтобы выполнить большие, глобальные дела используйте технику SMART — ставьте правильные цели и добивайтесь их.
Следуя этим простым рекомендациям, вы не только выполните массу нужных дел, но и приведете свои мысли в порядок. Регулярно обновляйте ваш список. Ведь каждый день у нас появляются новые дела и так велик соблазн отложить их на потом.
А у вас есть свои способы наведения порядка в делах?