Как организовать свое время чтобы все успевать: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

8 полезных советов девушкам, как правильно распределить своё время и всё успевать

Наверняка многим кажется, что в сутках слишком мало часов и успеть всё просто невозможно. В том, чтобы делать за день как можно больше, может помочь тайм-менеджмент — методика, с помощью которой вы сможете распланировать все свои дела и найти время и на себя, и на работу, и на детей.

1. Сформулируйте свои цели

Необходимо дать название каждому делу, которым вы бы хотели заняться. Но обратите внимание, что звучать ваша цель должна коротко и конкретно — например, «посетить спортзал» или «купить продукты для ужина».

2. Заведите блокнот

Каждому занятию — своё время. Распланируйте свой день. Вы потратите на это не более получаса, зато потом будете точно знать, сколько времени вы должны потратить на спортзал, сколько — на приготовление пищи, а сколько — на общение с родными. Лучше расписывать всё буквально по минутам. Например:

«09.00 — 09.40.

Отвезти ребёнка в школу»
«09.40 — 11.20. Тренировка в спортзале».

И так далее.

Не надейтесь на собственную память. Видеть перед собой график гораздо проще и эффективнее — так вы будете точно знать, сколько времени у вас в запасе и когда нужно приступать к следующему занятию. В наше время удобный ежедневник есть почти в каждом телефоне, но в крайнем случае подойдёт обычный блокнот, который удобно носить с собой.

3. Разделяйте задачи

Иногда одну большую задачу проще разбить на несколько маленьких подзадач. Готовка ужина может включать в себя покупку продуктов и непосредственно процесс приготовления пищи, а общение с ребёнком — развивающие игры и сказку на ночь. Вписывайте в свой ежедневный план подпункты — так вы не потратите лишнего времени на то, чтобы вспомнить, что же именно необходимо было сделать.

4. Наведите порядок

Порядок в мыслях является следствием порядка в доме. Если в доме бардак, то вы, как минимум, потратите время на поиск необходимой вещи, а в ряде случаев ещё и расстроитесь, потому что это время можно было бы потратить с большей пользой.

5. Делайте то, что любите

Постарайтесь находить как можно больше времени на занятие приятными для вас вещами и включать их в своей ежедневный план. Любите музыку — выделите хотя бы несколько минут на её прослушивание.

6. Делайте несколько дел одновременно

Как ни парадоксально, но это возможно. Существуют задачи, не требующие полной концентрации. Например, когда ведёте машину по неоживлённой трассе — включите самоучитель английского языка и повторяйте слова. И до места доедете, и словарный запас увеличите.

7. Сделайте физические упражнения ежедневным ритуалом

Начинайте утро с зарядки — это придаст вам необходимый заряд бодрости и обеспечит прекрасным настроением и энергией на весь оставшийся день. Помимо зарядки постарайтесь выделить ещё хотя бы час на другие физические упражнения — например, фитнес или вечернюю пробежку. Помните: в здоровом теле — здоровый дух.

8. Хвалите себя

Отдых не менее важен, чем самая ответственная работа. За каждый успешно выполненный пункт плана награждайте себя маленьким подарком — это может быть чашечка кофе в любимом кафе или страницы из любимой книги. Так вы очистите сознание и подготовите себя к следующему делу, которое не терпит отлагательств. Желательно такие «пятиминутки» тоже прописывать в своём блокноте, чтобы напомнить самому себе, что отдых — это не проявление лени, и вы действуете в соответствии с планом.

Как бы сложно вам порой ни приходилось, не забывайте о том, что очень важно выбрать время на поддержание хорошей формы.

В этом вам поможет инновационный препарат для снижения и удержания веса «XL-S Medical», который помогает нормализовать вес, а также втрое повышает эффективность любой диеты.

Летний сезон настал, настало и время позаботиться о себе!

Как научиться планировать, чтобы все успевать | КонсультантПлюс

Научиться использовать основной инструмент тайм-менеджмента – планирование. Грамотное планирование – это умение создавать простой и компактный обзор задач, позволяющий вспоминать о нужных делах в нужное время.

Какой инструмент для этого выбрать? Традиционные бумажные ежедневники, календари и планировщики в гаджетах, стикеры, интеллект-карты или доски? Выбирайте то, что подходит для ваших задач и удобно в использовании лично вам. Главное, задачи должны быть записаны, ведь что не записано, того не существует.

Давайте рассмотрим разные типы задач и подходящие для их фиксации инструменты. Специалисты по тайм-менеджменту выделяют 3 типа задач: жесткие, гибкие и бюджетируемые.

Жесткие задачи привязаны к определенному времени. «Вебинар в 15-00», «Собеседование с работодателем в 18-00» – вот примеры таких задач. Как только время события становится известно, занесите его в электронный календарь или планировщик. Помните о том, что жесткие задачи нельзя планировать вплотную друг к другу, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

Гибкие задачи не имеют точного времени исполнения, но именно они больше всего нуждаются в том, чтобы быть правильно записанными. «Оплатить интернет!», «Взять справку из учебной части» – это примеры гибких задач. Какие инструменты можно использовать для фиксации гибких задач?

• Контрольные списки – это обычный перечень задач, например, порядок действий для подачи документов в магистратуру, список вопросов к собеседованию или список канцтоваров к новому учебному году. Контрольный список снижает риск что-то забыть, дает вам программу действий, не сковывая жестким планом, помогает расставить приоритеты. Контрольные списки удобны, если вам нужно поручить кому-то выполнение задачи: список канцтоваров можно переслать тому, кто идет в магазин, а план подготовки к походу – всем членам команды.

• Двумерные таблицы удобны для планирования регулярных задач и контроля их выполнения. Например, вы решили раз в неделю смотреть фильм на иностранном языке, два раза в неделю бегать по утрам и каждый день проходить онлайн-урок обучающего курса КонсультантПлюс. Составьте таблицу, как на рисунке, и отмечайте в ней выполнение задач. Такие таблицы помогут и при выполнении скучных, рутинных задач, которые вас не вдохновляют (см. наш материал «Как решать скучные задачи?»).

• Интеллект-карты помогают планировать стратегические цели. Вы сможете наглядно представить свое будущее и ключевые области, в которых хотите развиваться. Определите несколько ключевых областей, над которыми будете работать в следующем году: учеба, спорт, хобби, работа. Нарисуйте для них ветки. От каждой ветки нарисуйте любое количество побегов, развивая и конкретизируя каждую область. Разместите свою интеллект-карту на видном месте, чтобы, планируя очередной день или неделю, не забыть зарезервировать время на дела, которые приближают вас к вашим целям.

Бюджетируемые задачи – важные объемные задачи, которые требуют определенного ресурса (бюджета) времени, не имеют жесткой привязки к началу исполнения, но, как правило, имеют дедлайн. «Сдать отчет по практике до начала сессии», «Подготовиться к зачету по трудовому праву» – это бюджетируемые задачи. При планировании дня постарайтесь выделить бюджет времени для выполнения такой задачи. Например, если у вас завтра нет занятий в институте, то запланируйте в первой половине дня 2 часа работы над отчетом.

Знания о типах задач помогут вам применять алгоритм жестко-гибкого планирования при составлении планов на день и на неделю.

1. На сетке времени (в ежедневнике или компьютере) отметьте жесткие задачи, для которых уже известно точное время: лекцию, вебинар, поход к врачу. Не планируйте жесткие задачи встык, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

2. Составьте список гибких задач без привязки ко времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки. Например, «договориться о встрече с Дмитрием», а не «позвонить Дмитрию», «заполнить заявку на стажировку», а не «стажировка».

3. В списке выделите ярким цветом те задачи, которые надо выполнить в первую очередь. Это могут быть задачи, значимые для выполнения других задач, работающие на ваши стратегические цели или, наоборот, неприятные, давно откладываемые.

4. Забюджетируйте время на крупные приоритетные задачи – подпишите к ним примерное количество времени на исполнение. Помните, планировать и бюджетировать более 60-70% рабочего дня – нереалистично!

5. В ходе дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Невыполненное помечайте значком к переносу на следующий день.

Выработайте у себя привычку 5–10 минут в конце дня посвящать планированию. План должен давать полный обзор предстоящих задач и дел. Не пытайтесь распланировать все время, закладывайте резерв, чтобы не нервничать, если что-то пойдет не так. Раз в неделю заглядывайте в список своих стратегических целей и бюджетируйте время на выполнение важных задач.

По материалам книг Г. Архангельского

Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда

Как научиться планировать свое время и все успевать

Будем учиться распределять свое время так, чтобы его хватало на все нужные дела и еще осталось на ваши личные предпочтения.

Предлагаем вам перечень шагов, которые помогут вам научиться, как можно лучше организовать свой день.

1

Полезные привычки

Для начала делаем своей привычкой:

• Встаем бодро и весело. Лишних 5 минут валяния в кровати только расслабят. Просыпаемся, потягиваемся, улыбаемся, желаем себе доброго утра и встаем с кровати на встречу новому полному приятных дел дню;
• Стругацкие писали о том, что понедельник начинается в субботу, а мы скажем, что завтра начинается вчера. Делайте утро приятнее с вечера. Приготовьте себе одежду на завтра, соберите необходимые документы, наготовьте по возможности завтрак. Так вы существенно сэкономите время и нервы утром;
• в первую очередь делайте самые неприятные и скучные дела или как говорят психологи «съедайте лягушку на завтрак». Чтобы не портить себе день или неделю ожиданием выполнения такой не желаемой, но нужной работы, делайте ее сразу;
• чтобы успевать больше, делите огромные дела на части. Ремонт в комнате можно сделать за один день, но тогда не останется времени ни на семью, ни на отдых;
• научитесь говорить «нет»;
•  начать успевать все вам поможет простое поддержание порядка в доме и голове. Раскладываем все по полочкам и не замечаем лишнюю информацию;
•  не забывайте про маленькие перерывы на отдых.

Вот несколько правил-привычек, которые нужно усвоить, чтоб начать все успевать и эффективно управлять своим временем. А теперь можно и к нашим китам тайм-менеджмента подходить.

2

Список дел

Выработайте привычку записывать все дела, которые вы должны сделать на протяжении дня. Вести список лучше всего днем или вечером.

Неплохо также указывать временные ограничения для выполнения. Тогда вы научитесь укладываться в указанные сроки и экономить время.

3

Расставьте приоритеты

Одно из главных правил. Часто люди не знают, за какое дело браться в первую очередь, и начинают с самых мелких и неважных обязанностей. А затем замечают, что на действительно важную работу не хватает времени.

Научитесь разделять дела на три категории:

• Дела первой важности

  Их необходимо сделать сразу же и не откладывать на потом.

• Дела средней значимости

  Они имеют меньшую важность, но их тоже желательно выполнить в один день с самой важной работой.

• Мелкие и малозначимые дела

  Выполнение или невыполнение такой работы не приносит никаких результатов, и мы лишь тратим на них энергию. За такую работу следует браться в самом конце.

4

Мотивация

Когда будете знать, для чего вы работаете, будет легче справляться со всеми делами и мотивировать себя. А мотивация у каждого своя.

Кому-то хватит поощрения в виде покупки мороженого за проделанную работу, а кому-то и понадобится долгая внутренняя работа над собой.

Почитать в тему:

5

Учет времени

В основе Управления временем лежит его планирование. Но как спланировать время, если мы не знаем какие затраты минут или часов идут на какое-то дело. Так что перед тем, как писать план действий на сегодня, измеряем время выполнения тех же действий. А то секундочка в интернете, чудесным образом как-то превращается в час, а то и полтора.

6

Планировка и организация

Нигде без этого скучного планирования не обойтись, а ведь ему так трудно следовать. Но все же надо, ведь хаотичность выполнения разной работы приводит к не результативности и повышенной усталости. А все от того, что время рассчитано и организовано неправильно. Присваивайте ранги намеченным делам. Чтоб не забыть, что для вас приоритетное и что надо делать в первую очередь.

7

Оптимизация времени

Под оптимизацией времени следует понимать совмещение приятного с полезным и просто совмещение дел для лучшей продуктивности и эффективности. Так планируя чистку картофеля можно совместить этот процесс с изучением языка с помощью аудио учебника или общением с ребенком, и даже посмотреть телевизор. Можно немного быть Цезарем и те дела, которые доведены до автоматизма, совмещать с другими. Также эффективности вашей работе предаст организация отдыха и позитивный настрой на исполнение обязанностей. Без этого все будет скучным и не полезным.

Следуйте этим основным правилам тайм-менеджмента и вы в скором времени увидите результаты своих трудов. Уйдет постоянное уныние и тревога на счет того, чтобы сделать все в пору. Качество выполняемой работы улучшится. Постоянная усталость и нехватка времени на семью значительно уменьшатся. А ваша успешность в работе и отдыхе повысится и придаст вам уверенности в себе.

8

Физическая нагрузка

Занятия спортом хорошо влияют не только на нашу фигуру. Физические нагрузки полезны и для мозговой активности, поскольку запускают в организме выработку гамма-аминомасляной кислоты, которая в свою очередь снижает вероятность появления перенапряжений, стрессов и депрессии. Не обязательно каждый день проводить в спортзале, хватит 10 минут обычной зарядки.

Видео к материалу

Если вы увидели ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась инструкция?

4 Да Нет 0

Еще инструкции на эту тему:

Как все успеть и организовать свое время женщине

 

«Ай, завтра сделаю». Привычка оставлять все на потом и сдавать проекты в последний момент есть у многих. Кто-то и вовсе надеется в тайне на солдатскую мудрость «Не спеши выполнять – отменят». Но завтра, а за ним и послезавтра, наступает быстро. Задачи почему-то не отменили. А у нас – красные от бессонной ночи глаза, раздражительность, ссоры с родными, выговор начальства… И стресс от приближающегося дедлайна, что нависает над нами как дамоклов меч…

Как все успеть женщине, чтобы не упустить что-то главное? Как правильно организовать свое время? Как успевать больше дома и на работе? Давайте не будем откладывать решение этих вопросов на завтра и выясним это уже сейчас.

Сегодня – самый лучший день!

По версии американского психолога Пирса Стила, причин того, что мы откладываем дела на потом, – великое множество. Но самая распространенная причина кроется в нашей импульсивности. Настоящее нам нравится больше, чем будущее. Поэтому мы отвлекаемся и с удовольствием тратим время на то, чем нам приятно заниматься именно сейчас. Мы сидим в соцсетях, постим фотки, переписываемся в скайпе, играем, смотрим телевизор.

А тем временем наши дела почему-то не растворяются в пространстве. Наоборот – они накапливаются. И мы хватаемся за голову – как все успеть? Люди, которые не умеют организовать свое время, редко бывают довольны своей работой.

Но не так все страшно! Существуют способы прекратить терять время зря и избежать участи попрыгуньи стрекозы. Узнайте, как успевать больше!

Нет – оправданиям безделью!

«Я лучше всего работаю в сжатые сроки». «Когда меня подгоняют – мне легче сконцентрироваться». «У меня нет вдохновения»…Там, где есть тысячи оправданий,– нет ни одной реальной причины для них. А вдохновение, кстати, как аппетит, приходит во время процесса.

Если вы не умеете организовать свое время, – признайтесь в этом честно.  Ведь самая страшная ложь – это ложь самой себе. Осознание собственных ошибок – первый шаг к их исправлению. Вместо того чтобы культивировать в себе чувство вины, проанализируйте ситуацию. Ответьте на вопросы: «При каких обстоятельствах я впустую трачу время?», «Почему так происходит?», «Чем я занята в такие моменты?», «Что меня отвлекает?».

Говорят, что созерцание – самое красивое оправдание безделью. Но это не относится к созерцанию телевизора и соцсетей. Это два самых мощных пожирателя нашего драгоценного времени. Если, конечно, эти пожиратели не нужны вам для работы.

Помните, что чем больше мы откладываем дела, тем сильнее нарастает стресс.

Свобода – осознанная… дисциплина

Хорошая мотивация помогает нам эффективно трудиться и забыть о вопросе «Как все успеть?». Только такой мотивации зачастую не хватает. В таком случае придется соблюдать дисциплину. Дисциплина – лучший способ избежать нерациональной потери временим.

Всегда работайте в одно и тоже время и на одном и том же месте. Это создает рабочую атмосферу, которая мотивирует на более эффективные результаты.  

Вам сложно работать в течение длительного промежутка времени? Тогда попробуйте выполнить упражнение: потрудитесь 15 минут без перерыва, а затем немного отдохните. И так несколько раз. Научились продуктивно работать 15 минут – учитесь работать 30. И так далее. Это упражнение очень хорошо помогает эффективно организовать свое время.

Теряйте время продуктивно

Порой мы теряем время вовсе не в соцсетях и не за чаепитиями с коллегами. Мы часами просиживаем над несколькими строчками дипломатичного письма партнерам. Или безрезультатно ищем закравшуюся в отчет ошибку. В подобных случаях имеет смысл на какое-то время оставить сложную работу. И заняться другими, возможно, не столь важными, но тоже необходимыми делами. Такая «потеря» времени наиболее продуктивна. И вопрос «Как успевать больше?» будет решаться постепенно.

В периодах продуктивной «потери» времени есть положительные моменты. Благодаря им повседневные дела кажутся более простыми. А время, которое мы затрачиваем на них, проводится с большей пользой. Успех от выполнения мелких дел подстегивает к тому, что вы рано или поздно приметесь за решение сложных задач. И успешно их решите. Потому что «вдруг» придумаются нужные строки письма. А в отчете все сойдется…

 

Часто ли у Вас возникает вопрос «Как все успеть?» Что больше всего мешает Вам работать продуктивно? Что чаще всего отвлекает? Какие оправдания или причины Вы находите для себя, чтобы отложить работу в долгий ящик?

Поделитесь своим опытом в комментариях. У всех наших оправданий, отсутствия вдохновения, лени, есть основания. Мы выберем из Ваших комментариев самые яркие примеры и сделаем мини-обзор причин, по которым трудно заставить себя работать.

Попали на эту страницу случайно?

 

 

Считаете материал полезным — ставьте «лайк», делайте репост в соц.сетях, пишите комментарии! Давайте улучшать мир вместе!

Узнаем как будет правильно распределить свое время, чтобы все успевать?

Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени – это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.

Учитесь четко формулировать свои цели

Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.

Никуда без ежедневника

Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15–20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.

Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.

Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.

Делите большие задачи на более мелкие

Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть – разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.

Наведите порядок в вещах

Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.

Занимайтесь тем, что нравится

Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки – уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.

Делайте несколько дел одновременно

Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине – включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места – выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.

Спорт – ваша ежедневная обязанность

Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30–40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле – здоровый дух.

Хвалите себя

Работа – это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.

Полезные советы по организации своего времени

Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:

• Анализируйте как прошел день перед сном, это поможет понять, на что нужно тратить времени больше, а о чем лучше забыть вовсе.
• Как правильно распределить рабочее время? Планируйте, планируйте и еще раз планируйте, но только с расстановкой приоритетов, распределяйте дела по степени важности, самое тяжелое оставляя на утро. Только имейте в виду, что нужно правильно оценивать свои силы, если вы запланируйте больше, чем сможете сделать физически, это очень расстроит.
• Следите за порядком на рабочем месте, распределяйте файлы на компьютере по папкам, чтобы не тратить время на их поиск. То же самое касается и бумажной документации.
• Разбивайте большие планы и цели на более мелкие задачи, как ни странно, так вы быстрее придете к их осуществлению.
• Научитесь говорить «нет», если понимаете, что это повредит вашим планам на день и не принесет никакой пользы. Экономьте силы и время.
• Используйте любую свободную минутку с пользой. Пробка – самое лучшее время, чтобы подтянуть английский.
• Ведите ежедневник и не держите все в своей голове.
• Соблюдайте режим дня. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, организм привыкнет и вставать по утрам станет гораздо проще.
• Ну, и, конечно, никуда без отдыха. Выделяйте свободное время на занятие любимыми делами, не забывайте устраивать хотя бы один выходной в неделю.
• Не стесняйтесь делегировать. Не пытайтесь постоянно разбираться в чем-то новом, доверьтесь профессионалу и качество выполнения задач возрастет и время сэкономится.

Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.

методики тайм-менеджмента — управляй временем эффективнее.

Иногда нам всем жизненно необходим двадцать пятый час в сутках, чтобы закончить горящий проект или выучить все билеты в ночь перед экзаменом. Дополнительное время мы вам не подарим. Зато поделимся шестью методиками тайм-менеджмента, которые помогут правильно организовать свое время. А в конце статьи вы найдете пять книг об управлении временем и пять приложений для планирования.

---

Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

Метод  лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.

В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

Метод слона

Когда использовать: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте. Так вы сможете управлять своим временем.

В чем суть метода: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте.

Почему это работает: большой проект вызывает ступор, и вы не знаете, с чего начать. А перед четко расписанным планом страх исчезает.

Метод швейцарского сыра

Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.

В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.

Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.

Метод резиновой уточки

Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.

В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.

Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко. Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению. Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову. 

Матрица Эйзенхауэра

Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.

В чем  суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:

• Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
• Квадрат B — важно, но не срочно. Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.  
• Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
• Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на YouTube. Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.

Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.

Тратим время с пользой

Собрали пять книг по методикам и техникам тайм-менеджмента. После них у вас не пройдет даром ни минуты:

• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга о повышении личной эффективности и о том, как планировать время, чтобы достигать целей.
• «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку» Брайана Трейси. Книга о методах организации работы и приоритизации задач.
• «Искусство успевать» Алана Лэйкина. Автор учит рационально использовать время, чтобы никуда не спешить.
• «Научите себя думать» Тони Бьюзена. В книге описаны подходы, которые позволяют лучше запоминать новый материал, развивать творческие способности и навыки скорочтения.
• «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Книга о системном подходе к определению жизненных целей.  

А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:

• Fabulous: Motivate Me! Relax, Meditate, Sleep. Приложение поможет составить распорядок дня и напомнит о каждом задании — от чистки зубов до завершения важного проекта.
• TimeTune. Удобный планер, в котором можно составить расписание для себя и подчиненных.
• Evernote. В этом приложении можно составлять планы. Оно позволяет организовывать важную информацию: составлять заметки, сохранять фото и аудиозаписи.
• Хаос-контроль. Органайзер помогает выбрать приоритетные цели и расписать план их достижения.
• Mindly. В этом приложении можно составить майндмап, разделив задачи по матрице Эйзенхауэра или удобному вам принципу.

Теги

Как все успевать: 7 правил тайм-менеджмента для детей

Полезные советы

Взрослым сложно разбираться со своими делами и выполнять их все в течение дня, детям это дается еще сложнее. Они понимают, что у них есть дела (домашние задания, уборка и так далее), но неверно оценивают возможности, поэтому могут тратить несколько часов на уборку в комнате, то и дело отвлекаясь на игры и мультики, а потом в панике перед сном доделывать уроки. Это связано с неумением организовывать свое время. Вот несколько советов, которые помогут вашему ребенку все успевать.

 Ведите чек-листы ежедневных дел

Детям каждый день приходится выполнять кучу одинаковых дел: чистить зубы утром и вечером, собирать портфель в школу, выгуливать собаку, мыть посуду и так далее. Эти мелочи редко попадают в список дел. Ведь их же просто удерживать в голове! Но из-за более важных и сложных дел про рутину многие забывают. Распечатайте или ведите в телефоне чек-лист ежедневной рутины и отмечайте эти дела каждый день.

Заведите отдельный календарь для ребенка

Чтобы не забывать о сложных задачах, заведите для ребенка календарь, в котором он сможет вести списки своих дел и планировать на несколько дней вперед. Например, большие задания детям обычно дают не на следующий урок, а предупреждают о них заранее, за неделю-другую. Об этом задании легко забыть, планируя дела только на день вперед. Но этого не произойдет, если ребенок отметит его в календаре.

Делите задания на маленькие блоки

Пункт «Домашняя работа» для списка дел не подходит. Он слишком неопределенный. Внесите в список дел отдельно все предметы, по которым нужно выполнить задания, и составляйте новые списки на каждый день. Распишите и все дела по дому: покормить кошку, помыть посуду, собрать вещи в стирку и так далее.

 Распределите задания по важности

Отмечайте важность каждого дела в списке. Обведите красным маркером неотложные дела. Зеленым те, которые можно перенести на другой день или без труда выполнить уже перед сном. Наверняка парочкой дел из списка вообще можно пожертвовать на этой неделе ради того, чтобы успеть сделать сложную презентацию или подготовиться к контрольной.

 Добавьте в расписание отдых

Еще один пункт, которого в списке дел обычно не оказывается. Что вроде бы логично: отдыхать пора, когда с уроками, уборкой и прочим уже покончено. Но ребенок быстро устает от решения задач, начинает отвлекаться и делать перерывы, в течение которых и не отдыхает нормально. Зато из-за них с делами заканчивает намного позже, так что на полноценный отдых вечером времени уже не остается.

Добавьте в дневное расписание время на отдых. Лучше делать не один большой перерыв, а несколько маленьких, минут по 15–20 между выполнением заданий по разным предметам. Даже если ребенок устанет, он будет знать, что ему нужно поднажать немного, закончить это задание и спокойно отдыхать.

Используйте таймер

Еще детям бывает непросто выполнять задания, ведь они не понимают, что именно означают эти 15 минут, в течение которых им нужно читать книгу. Поэтому большую часть времени они просто вертятся на стуле, а в последнюю минуту начинают лихорадочно читать. В итоге время потрачено, но задание не выполнено. Когда ребенок принимается за дело, включайте ему таймер на смартфоне, чтобы он мог следить за обратным отсчетом и понимать, сколько времени у него остается.

Добавьте игры и поощрения

Если у вас двое детей, то вы можете предложить им посоревноваться и выполнять некоторые дела на скорость. Или сами поучаствуйте в этом состязании со своим ребенком. Например, ему нужно обязательно прочитать какое-нибудь произведение к завтрашнему уроку литературы, но чтение никак не идет. Возьмите для каждого по экземпляру книги и проверьте, кто прочитает страницу или главу быстрее. Важное условие этой игры: нельзя переходить к следующей странице или главе, пока оба игрока не прочитают предыдущую.

За выполнение в течение нескольких дней без перерывов небольших заданий (той же чистки зубов) ребенка можно награждать. Даже условно: клеить на чек-лист звездочки.

Chips-journal.ru

 

 

20 советов по тайм-менеджменту для значительного повышения производительности

Вы обычно пунктуальны или опаздываете? Вы заканчиваете дела в оговоренные сроки? Сдаете ли вы отчеты / работу вовремя? Можете ли вы выполнить то, что вы хотите сделать в срок? Вы хорошо умеете распорядиться своим временем?

Если вы ответили «нет» на любой из приведенных выше вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем так, как хотели бы. Вот 20 советов по управлению временем, которые помогут вам лучше управлять временем:

1.Создайте ежедневный план

Планируйте свой день до того, как он развернется. Делайте это утром или, еще лучше, вечером перед сном. План дает вам хорошее представление о том, как сложится день. Таким образом, вас не поймают врасплох. Ваша задача на день — как можно лучше придерживаться плана.

Вот как составить список дел, который значительно повысит вашу производительность.

2. Привязка временного лимита к каждой задаче

Имейте в виду, что вам нужно завершить X задачу к 10 утра, задачу Y к 15 часам и элемент Z к 17:30.Благодаря этому ваша работа не будет затягиваться и отнимать время, отведенное для других занятий.

3. Использование календаря

Наличие календаря — самый важный шаг в управлении повседневной деятельностью. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав почтовой программы.

Пользуюсь. Еще лучше, если вы можете синхронизировать свой календарь со своим мобильным телефоном и другим оборудованием, которое вы используете — таким образом, вы можете получить доступ к своему расписанию, где бы вы ни находились. Вот 10 лучших приложений-календарей, которые помогут не сбиться с пути.

Дополнительные советы о том, как использовать календарь для лучшего управления временем, можно найти здесь: Как использовать календарь для создания времени и пространства

4. Используйте органайзер

Органайзер помогает вам быть в курсе всего в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для систематизации информации, списков дел, проектов и прочего.

Эти 15 лучших приложений и инструментов для управления временем помогут вам лучше организовать работу, выбрав то, что соответствует вашим потребностям.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задачи? Четко отметьте крайние сроки в своем календаре и органайзере, чтобы знать, когда вам нужно их завершить.

Но убедитесь, что вы не допускаете этих 10 распространенных ошибок при установке сроков.

6. Научитесь говорить «нет»

Не берите на себя больше, чем вы можете выдержать. Откажитесь от отвлекающих факторов, которые появляются, когда вы занимаетесь другими делами. Или отложите это на более поздний срок.

Лео Бабаута, основатель Zen Habits, прекрасно понимает, как сказать «нет»: «Нежное искусство говорить» №

7. Задача — приходить раньше

Если вы нацелитесь успеть вовремя, вы либо будете время или поздно.В большинстве случаев вы опаздываете. Однако если вы нацелитесь на то, чтобы прийти раньше, скорее всего, вы успеете вовремя.

На приемах старайтесь приходить пораньше. Что касается ваших сроков, отправьте их раньше, чем требуется.

Изучите эти советы о том, как подготовиться к тому, чтобы прийти рано, а не как раз вовремя.

8. Блок времени Ваши действия

Это означает ограничение вашей работы X количеством времени. Чем полезен тайм-бокс? Вот 10 причин, по которым вам стоит заняться тайм-боксом.

Вы также можете узнать больше о том, как использовать тайм-бокс здесь: Сделайте то, что важно, запланировав временные блоки

9. Поставьте перед собой часы на видном месте

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что теряем счет времени. Имея перед собой огромные часы, вы будете знать текущее время.

10. Установка напоминаний за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если вам нужно присутствовать на важной встрече, установите будильник за 15 минут до этого.

Вы можете узнать больше о том, как напоминания помогают вам запомнить все, в этой статье: Важность напоминаний (и как сделать напоминание, которое работает)

11. Сосредоточьтесь

Вы так много работаете в многозадачном режиме, что просто ничего не получается? Если да, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче одновременно. Многозадачность вредна для вас.

Закройте все приложения, которые вы не используете. Закройте в браузере вкладки, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете.Так вы станете более эффективным.

Генеральный директор Lifehack написал исчерпывающее руководство о том, как сконцентрироваться, изучите советы: Как сфокусировать и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

12.

Избегайте отвлекающих факторов

Что вас отвлекает в вашей работе? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? Появляются текстовые сообщения?

Сейчас я почти не пользуюсь чатом. Я вхожу в систему только тогда, когда я не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это сильно отвлекает.

Когда я делаю важную работу, я также выключаю свой телефон.Звонки в это время записываются, и я связываюсь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне лучше концентрироваться.

Дополнительные советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться большего, см. В разделе Как минимизировать отвлекающие факторы для выполнения дел

13. Отслеживайте свое время, потраченное

Когда вы начинаете отслеживать свое время, вы лучше понимаете, как вы его тратите. время. Например, вы можете установить простой таймер обратного отсчета, чтобы убедиться, что вы закончите задачу в течение определенного периода времени, например, 30 минут или 1 час. Нехватка времени может подтолкнуть вас сосредоточиться и работать более эффективно.

Здесь вы можете найти другие приложения для учета рабочего времени и выбрать то, что вам подходит.

14. Не беспокойтесь о незначительных деталях

Вы никогда не сможете сделать все так, как хотите. Попытки сделать это неэффективны.

Попытки быть совершенными приносят больше вреда, чем пользы, узнайте здесь о том, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как избавиться от перфекционизма.

15.Расставьте приоритеты

Поскольку вы не можете делать все, научитесь расставлять приоритеты в отношении важного и отпускать все остальное.

Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом при расстановке приоритетов. Вы также можете воспользоваться этой техникой, чтобы расставить приоритеты для всего, что есть на вашей тарелке: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

16. Делегат

Если есть вещи, которые могут быть лучше выполнены другими, или вещи, которые не так важны , рассмотрите возможность делегирования. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

Когда вы делегируете часть своей работы, вы высвобождаете свое время и добиваетесь большего. Узнайте о том, как эффективно делегировать работу, в этом руководстве: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

17. Группируйте похожие задачи вместе

Для связанной работы объедините их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

1. письмо (статьи, моя будущая книга)
2. тренерская
3. цех развития
4. развитие бизнеса
5. административный

Я объединяю все связанные задачи вместе, чтобы добиться синергии.Если мне нужно позвонить, я выделяю временной интервал для всех своих звонков. Это действительно упрощает процесс.

18. Избавьтесь от трат времени

Что отнимает ваше время от работы? Facebook? Твиттер? Проверка электронной почты? Перестаньте так часто их проверять.

Единственное, что вы можете сделать, — это усложнить их проверку — удалить их из быстрых ссылок / закладок вашего браузера и поместить в папку закладок, к которой трудно получить доступ. Замените закладки в браузере важными сайтами, имеющими отношение к работе.

Хотя вы, несомненно, по-прежнему будете проверять FB / Twitter, вы обнаружите, что это более низкая частота, чем раньше.

19. Прекращайте работу, когда вам нужно

Не бойтесь перехватывать встречи или подводить черту к отключению. В противном случае никогда не будет конца, и вы просто съедите время на потом.

20. Оставьте буферное время между

Не упаковывайте все вместе.Между задачами оставляйте буфер 5–10 минут. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и приступить к следующей.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

Управление временем — это больше, чем лайфхаки

Затягивание проекта, смещение сроков и список дел, который, кажется, становится длиннее с каждым днем ​​- все это слишком часто встречается как в жизни, так и на работе. В преддверии новогоднего сезона решения проблем многие люди смело пытаются достичь целей, чтобы «лучше управлять временем», «быть более продуктивным» и «сосредоточиться на том, что важно.«Подобные цели развития действительно важны для успеха в карьере. Не ищите ничего, кроме крупномасштабных опросов, которые обычно находят навыки управления временем среди наиболее желаемых навыков рабочей силы, но в то же время среди самых редких навыков.

Так как же нам лучше распоряжаться временем? Конечно, недостатка в советах нет — книги и блоги, хаки и приложения — все создано для ускорения управления временем с помощью множества готовых к применению инструментов. Тем не менее, самая разочаровывающая реальность для людей, пытающихся улучшить свое управление временем, заключается в том, что независимо от того, насколько эффективно были разработаны эти инструменты, они вряд ли сработают.Проще говоря, эти инструменты предполагают базовый набор навыков человека, но навыки, составляющие управления временем, предшествуют эффективности любого инструмента или приложения. Например, может ли кто-нибудь всерьез ожидать, что покупка хорошего набора ножей, высококачественного кухонного оборудования и свежих ингредиентов мгновенно сделает кого-то пятизвездочным шеф-поваром? Конечно нет. Точно так же использование приложения для планирования без предварительных навыков управления временем вряд ли приведет к положительным результатам в отношении управления временем.

К счастью, существует множество исследований, посвященных навыкам, лежащим в основе тайм-менеджмента.Здесь тайм-менеджмент определяется как процесс принятия решений, который структурирует, защищает и корректирует время человека в соответствии с изменяющимися условиями окружающей среды. Три конкретных навыка отделяют успех от неудач в тайм-менеджменте:

• Осведомленность : реалистичное мышление о своем времени, понимание его является ограниченным ресурсом.
• Схема : разработка и организация целей, планов, графиков и задач для эффективного использования времени.
• Адаптация : отслеживание использования времени во время выполнения действий, включая адаптацию к перерывам или изменение приоритетов.

Из этих трех навыков организация, вероятно, наиболее знакома, особенно если учесть, что большинство приложений и хаков связаны с составлением расписания и планированием. Однако нет такого широкого признания навыков осведомленности и адаптации. Это поднимает ключевые вопросы о том, как эти навыки проявляются с точки зрения развития: одинаково ли они важны? Сложнее ли освоить некоторые из них? И некоторые реже, чем другие?

Измерение навыков управления временем

Чтобы ответить на эти вопросы, я изучил результаты более чем 1200 человек, которые участвовали в 30-минутном микросимуляторе, предназначенном для объективной оценки навыков управления временем.Участникам была предоставлена ​​роль внештатного дизайнера, и они должны были управлять задачами и отношениями с клиентами и коллегами в рамках коммуникационной платформы с электронной почтой, мгновенными сообщениями, файлами облачных накопителей и т. Д. Проблемы, с которыми им пришлось столкнуться, включали разрешение конфликтов в расписании, определение приоритетов требований клиентов и принятие решения о том, как использовать (или не использовать) свое время.

Доказательства позволили сделать несколько убедительных выводов.

Во-первых, все три навыка одинаково важны для общей эффективности управления временем.Следовательно, только улучшение расписания и планирования (то есть навыков организации) игнорирует две трети компетенции, необходимой для эффективного управления временем. Это может объяснить, почему так обидно пробовать новый инструмент, а затем кажется, что мы никогда не продвигали вперед стрелку к тому, чтобы стать отличными общими распорядителями времени.

Во-вторых, люди больше всего боролись с осознанием и адаптационными навыками, где оценки были в среднем на 24 процента ниже, чем у навыков организации. Эти данные свидетельствуют о том, что осведомленность и адаптация являются не только более редкими навыками, но и сложнее развить естественным путем без прямого вмешательства.Кроме того, навыки осознания были основным фактором того, насколько хорошо люди избегали откладывания на потом, а навыки адаптации были основным фактором того, насколько хорошо они расставляли приоритеты.

В-третьих, результаты противоречили популярным утверждениям о достоинствах или недостатках многозадачности. В опросе после моделирования спрашивали, как респонденты думают о многозадачности. Данные показали, что их предпочтения к многозадачности (что ученые называют «полихронностью») на самом деле не связаны с навыками управления временем.То, насколько хорошо или плохо люди распоряжаются своим временем, не имело никакого отношения к их предпочтениям в многозадачности. Таким образом, то внимание, которое так часто уделяется многозадачности теми, кто предлагает уловки тайм-менеджмента, вряд ли приведет к реальному успеху.

В-четвертых, были кристально ясны свидетельства того, что люди совсем не точны в самооценке своего мастерства в управлении временем. Например, менее 1% самооценок людей совпадают с их объективными оценками навыков. Более того, самооценки составляли лишь около 2% различий в фактических навыках управления временем.Эти результаты перекликаются с предыдущей работой над отсутствием у людей точного самосознания своих компетенций и того, как это препятствует изменениям и развитию лидерства.

Как улучшить свои навыки управления временем

Итак, как люди могут лучше всего подготовиться к тому, чтобы лучше распоряжаться своим временем? Для этого сначала необходимо определить , где сфокусироваться. Более глубокое погружение в свои текущие уровни навыков — единственный способ ответить на этот вопрос. Есть три шага, которые вы можете предпринять, чтобы направить свои усилия на улучшение.

Развивайте точную самооценку своих навыков управления временем. Этого можно достичь с помощью объективных оценок, таких как микромоделирование, получения обратной связи от других, таких как коллеги или начальство, или установления базового уровня поведения, по которому можно оценивать улучшения.

Признайте, что предпочтения имеют значение, а не то, как вы думаете. Самоосознание своих предпочтений или личности, связанных с тайм-менеджментом, таких как многозадачность или проактивность, может углубить понимание того, где вы можете бороться, поскольку ваши усилия по изменению противоречат существующим привычкам.Но помните, что навыки, а не личность, являются наиболее податливыми личными качествами и обеспечивают наибольшую рентабельность усилий по самосовершенствованию.

Определите и расставьте приоритеты в навыках, которые необходимо улучшить. Хотя это звучит очевидным, ключевым моментом здесь является избежание самосовершенствования «на дюйм глубиной, но шириной в милю», когда усилия слишком тонко распределяются по слишком многим потребностям. Лучше всего расставить приоритеты в развитии навыков, сосредоточившись сначала на наиболее насущных потребностях, а затем переходя к следующему.

Существует ряд основанных на фактах тактик для улучшения навыков управления временем. Ниже приведены некоторые примеры. Опять же, очень важно понимать, что тактика предназначена для развития ваших основных навыков, которые в конечном итоге улучшат ваше управление временем. Простое применение этой тактики — не конечная цель.

Развитие навыков осведомленности. Эффективность отличается от эффективности: эффективность заключается в том, чтобы делать что-то хорошо, а эффективность — в том, чтобы делать что-то быстро.Оба имеют решающее значение. Стремление к эффективности ради самой эффективности контрпродуктивно.

• Найдите время максимальной производительности. Разбейте свой обычный день на три-четыре временных интервала и в течение недели расположите эти интервалы в порядке от наиболее продуктивного до наименее продуктивного (наиболее продуктивным является пиковая производительность).
• Относитесь к своему времени, как к деньгам. Создайте временной бюджет, в котором подробно описывается, как вы обычно тратите часы в течение недели. Разделите время на фиксированное («нужно сделать») и произвольное («хочу сделать»).
• Попробуйте отсчитать время. Запишите, сколько времени вы потратили на задачи с очень четкими сроками, а не сколько времени у вас осталось.
• Оцените, насколько реалистично вы оцениваете время. Закончив проект, оцените, сколько времени, по вашему мнению, это займет, и сколько времени это заняло на самом деле.
• Взгляните на «перспективу будущего». Подумайте, как задачи, которые вы выполняете сейчас, помогут или повредят вам в будущем (например, как сегодняшние задачи по проекту повлияют на задачи на следующей неделе?).
• Избегайте «заблуждения о невозвратных затратах». Если вам кажется, что вы тратите слишком много времени на какое-то действие, сделайте шаг назад и оцените его важность (например, насколько ценен результат, на кого повлияет, завершено оно или не закончено, и т. Д.)

Развитие навыков аранжировки. Незнакомые, но важные задачи часто требуют более крутого обучения и более непредсказуемых временных затрат. Развитие навыков аранжировки — это не организация вашей работы для лучшего контроля над своей жизнью — это о том, чтобы взять под свой контроль свою жизнь, а затем структурировать свою работу вокруг этого.

• Определите приоритеты деятельности и обязательств. Недостаточно просто перечислить свои задачи, списки дел и встречи.
• Избегайте «эффекта простой срочности». Срочность и важность — взаимосвязанные, но разные понятия; срочные задачи требуют немедленных действий, тогда как важные задачи имеют более значительные и долгосрочные последствия. В первую очередь следует выполнить как срочные, так и важные задачи.
• Воспользуйтесь приложением-календарем. Записывайте сроки выполнения задач и встреч — и делайте это немедленно, когда они запланированы или запрошены. Этикетка или запись с цветовым кодом (например, работа, учеба, жизнь и т. Д.).
• График защищенного времени. Назначьте себе встречи в календаре, чтобы у вас всегда было время посвятить самым важным проектам.
• Уменьшите количество ошибок недооценки. При составлении планов попросите нейтральную сторону высказать свое мнение о ваших прогнозируемых временных затратах.
• Попробуйте голы половинного размера. Когда вы пытаетесь достичь цели, которая кажется слишком сложной, установите менее сложную версию цели.

Развитие навыков адаптации. Эти навыки проверяются и развиваются в ситуациях, которые, естественно, связаны с высоким давлением, а иногда даже с кризисом — задача состоит в том, чтобы справиться с такими ситуациями, не расстраиваясь, не беспокоясь или не отвлекаясь.

• Попробуйте «сложить привычки». Свяжите свое поведение по тайм-менеджменту с привычками, которые у вас уже есть (например,g., отслеживайте ежедневный прогресс каждый вечер, когда садитесь за обедом).
• Используйте короткие усилия. Когда задача кажется непосильной, прикладывайте максимум усилий в течение 15–30-минутных интервалов, чтобы избежать откладывания на потом.
• Поэкспериментируйте с приложениями для отслеживания времени или чек-листов. Помните, что выгода от использования этих инструментов должна превышать затраты. Прибыль должна перевешивать время, потраченное на использование приложения.
• Не будь «скрягой по напоминаниям». Напоминания должны содержать подробные объяснения или описания, а не одно или два слова, которые не описывают важность задачи, ожидаемое качество и т. Д.
• Создайте планы на случай непредвиденных обстоятельств. Подумайте о наилучшем и наихудшем сценариях, когда вы намечаете возможные результаты своих планов.
• Стремитесь сократить потери времени. Создавайте временные интервалы «не беспокоить» и блокируйте сайты социальных сетей в критическое рабочее время.

Почему в этот период личного самоанализа улучшение управления временем остается такой постоянной и постоянной целью для многих из нас? Ирония заключается в том, что нам нужно лучше управлять своими собственными усилиями, чтобы улучшить управление временем — чтобы расставить приоритеты в наших усилиях по развитию.Этот путь начинается с отказа от заманчивых быстрых решений и вместо этого к оценке и развитию наших основных навыков тайм-менеджмента до того, как очередное новогоднее решение достигнет своей цели.

Как лучше организовать свою жизнь — Clockify Блог

Бьюсь об заклад, каждый может назвать по крайней мере 3 преимущества организованной работы (мои: снижение стресса, повышение продуктивности, наличие времени на все). Однако не многие люди живут организованной жизнью: большинство просто не знает, как и с чего начать.

Как сказал Ютубер Лавендайр, «быть организованным и продуктивным — это не значит делать больше, а больше использовать свое время».

В этой статье мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованным, как избавиться от беспорядка и упростить, как всегда быть готовым и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

Развитие навыков для лучшей организации

Самые важные навыки для хорошей организации — это управление временем и деньгами, а также хорошее, эффективное общение.

Совершенствуйте управление временем

Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому управление временем имеет решающее значение. Всегда есть возможности для улучшения, поэтому вот несколько советов:

• Ставьте цели. Ваши цели должны быть УМНЫМИ: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Легче оставаться организованным, если вы знаете, , , почему вы это делаете.
• Расставить приоритеты. Разделите свои ежедневные задачи по степени важности и выполняйте их в порядке их приоритета: в первую очередь следует выполнять самые важные и срочные задачи.
• Объединяйте похожие задачи вместе. Каждый раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи вместе, вы не теряете столько внимания.
• Избегайте многозадачности. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы станете намного эффективнее.
• Перепроверьте время встреч и сроки. Просто поверьте мне в этом.
• Установите ограничение по времени для выполнения задачи. Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы даете себе. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить его, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
• Отслеживайте свое время. Это будет держать вас в курсе и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

Научитесь эффективно общаться

Умение общаться очень важно, если вы стремитесь к организованной жизни.Эффективное общение состоит из:

• Хороший и заинтересованный слушатель
• Попытаться изложить свою точку зрения как можно яснее
• Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т. Д.)
• Сосредоточенность на разговоре и минимизация отвлекающих факторов
• Не перебивать собеседника и побуждать его говорить свободно
• Если что-то неясно, устраните его как можно скорее, чтобы избежать недопонимания.
• Напористый, но тактичный и уважительный

Научитесь лучше управлять своими финансами

Вы умеете управлять своими деньгами? Это умение, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь или сколько денег у вас на банковском счете.Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

• Имейте месячный бюджет и заранее спланируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, еда, транспорт, развлечения, сбережения и т. Д.). Сделайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
• Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
• Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги, и, если есть расходы, вы можете минимизировать или полностью сократить их.
• Сохраняйте процент от каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выясните, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
• Не считайте свою кредитную карту бесплатными . Как можно скорее погасите задолженность по кредитной карте и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
• Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка , должен быть выплачен быстрее всех.

Формируйте хорошие (и реалистичные) привычки

Ключ к организованности — это развитие хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете им соответствовать.
Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете 1 час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы от природы более продуктивны. ночью и предпочитаю слушать аудиокниги чтению.

Обязательно выясните, что работает для вас, вашего образа жизни и ваших наклонностей; затем сделайте вокруг него распорядок.Привычки не универсальны. Не делайте чего-то только потому, что это делают все остальные. Есть не только один правильный способ делать что-то — не бойтесь экспериментировать. Это может занять больше времени, но в конечном итоге окупится.

Например, я ненавижу бегать. Я все время слышу, как это здорово, и многим моим друзьям это нравится, но я не могу не ненавидеть его всеми фибрами своего существа. Я перестал заставлять себя бегать, начал танцевать и заниматься йогой. В результате я тренируюсь 5-6 раз в неделю, потому что мне это нравится, и мне это действительно нравится.Что еще более важно, мне легко оставаться последовательным, чего не было, когда я выполнял упражнение, которое не было для меня.

Последовательность является ключевым моментом, и вы должны стремиться скорее к совершенству, чем к совершенству. Совершенство недостижимо, и мышление «все или ничего» только саботирует вас.

Научитесь есть лягушку (сначала сделайте самое сложное)

Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только она решила, что я достаточно взрослый, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.

«Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом и продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет », — говорила она мне.

Если вам нужно сделать что-то трудное и / или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это в первую очередь, в течение первых нескольких часов вашего рабочего дня. Это даст вам чувство выполненного долга и ветер в спину, чтобы успешно продолжить свой день.

💡 Если вас интересует техника «Съесть лягушку», вам стоит ознакомиться с этой замечательной статьей!

Живи здоровым (ish)

Чтобы нормально функционировать, нужно заботиться о себе.
Ешьте питательную, предпочтительно домашнюю пищу, занимайтесь физическими упражнениями не менее 3 раз в неделю и придерживайтесь регулярного режима сна.
Быть здоровым не означает, что вы не можете есть шоколад или выпить бокал вина; делать здоровый выбор в 80% случаев совершенно нормально. Если вы начинаете чувствовать себя виноватым из-за того, что поели или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это больше не для здоровья.

Забота о своем психическом здоровье является частью здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с людьми, которых вы любите, проводите время в одиночестве, наслаждайтесь своими хобби.Жизнь — это не только работа и продуктивность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

Найдите время, чтобы расслабиться

Отдых так же важен, как и работа.
Точно так же, как и мышца, ваш мозг изнашивается, и ему требуется время простоя, чтобы нормально функционировать.
Чтобы быть продуктивным, необязательно работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. На самом деле, вы станете более продуктивным, если будете правильно отдыхать.

Мало того: если вы жертвуете сном, чтобы выполнять больше работы, знайте, что недосыпание делает вас более склонным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление, сердечный приступ и депрессия, среди других.

Некоторые люди заранее планируют свое время, чтобы расслабиться: если вы очень заняты, вам стоит попробовать эту идею.

Магазин с вниманием

Нелегко делать покупки осознанно в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно засыпают всеми новыми вещами, которые нам нужны и должны иметь .

Тем не менее, мы все можем получить выгоду, делая покупки осознанно и не участвуя в чрезмерном потреблении. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля поблагодарит вас, даже будущее вы будете благодарить вас, когда придет время убирать шкаф.

Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его, если бы его не было в продаже? Есть ли у меня для этого место в доме? Как часто я буду им пользоваться? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

Убирайте понемногу каждый день

Я знаю, что уборка каждый день звучит ужасно, но выслушайте меня. Установите таймер на 15 или 20 минут и уберите как можно больше за это время. Если вы хотите, вы можете продолжить уборку после того, как таймер сработает, но это необязательно.Вы можете каждый день сосредотачиваться на другой комнате. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.

Что касается этого, убедитесь, что все, что у вас есть, имеет свой дом. Если после использования вы всегда будете класть все на свои места, ваше пространство будет аккуратным, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где находятся ключи от машины.

Избавьтесь от беспорядка и упростите

Невозможно иметь ясный и организованный ум в загроможденном и неорганизованном пространстве.
В своей книге The Life-Changing Magic of Tidying Up Мари Кондо сказала: «Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом».

Она добавляет: «Лучший способ решить, что оставить, а что выбросить, — это взять каждый предмет в руку и спросить:« Разве это вызывает радость? » Если это так, оставьте его. Если нет, утилизируйте его. Это не только самый простой, но и самый точный критерий оценки ».

Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, а также к тому, кем и чем вы себя окружаете.

Запишите все

Чтобы освободить свое умственное пространство, записывайте вещи.
Если бы мне пришлось выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до дедлайнов и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которая мне интересна, также записываются. Я не люблю держать вещи в голове, потому что: 1) у меня не самая лучшая память и 2) я беспокоюсь о том, что, возможно, что-то забыл.

Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать вещи и экономит мою умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
Очень сложно (мы можем утверждать, что это почти невозможно) что-то забыть, когда вы продолжаете видеть это в своем ежедневнике, в календаре на телефоне или на заметке рядом с вашим столом.

Уберите беспорядок в своем цифровом пространстве

Как и психическое пространство, ваше цифровое пространство время от времени нужно очищать.

1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, снимки экрана, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы плохо выглядите, или все, что вам не нужно хранить.
2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их как-то вроде sjsksl или jmia , чтобы их было легче организовать и / или найти тот, который вам нужен.
3. Просмотрите свои социальные сети и отмените подписку на людей и страницы, которые вам больше не интересны или которые не добавляют ценности вашей жизни.
4. Просмотрите электронную почту и сведите свой почтовый ящик к нулю, насколько это возможно. Еще важнее просмотреть получаемую вами новостную рассылку и отказаться от подписки на те, которые вам больше не интересны.
5. Просмотрите приложения на телефоне и удалите те, которые вы не используете.
6. Удалите с рабочего стола все файлы и папки, которые вам не нужны.

Сократите список дел

Вам не нужно включать 30 дел в список дел.

Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

Выберите до 3 вещей, которые вам абсолютно необходимы для выполнения, и отметьте их как приоритетные.
Затем напишите пару вещей, которые вы можете сделать, когда закончите первые 3.
Подумайте о том, чтобы делегировать некоторые из этих второстепенных задач.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и другие, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные дела дня.

Другой метод, который вы можете попробовать, немного необычный, но он работает для некоторых людей — запишите и вычеркните задачу только после того, как вы ее выполнили.Это доставляет вам удовольствие, вычеркивая (и, следовательно, заканчивая) что-то, и это мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

Разбивайте задачи на более мелкие

Знаете ли вы, что некоторые из основных причин прокрастинации — это страх неудачи и чувство подавленности?
Большие задачи могут показаться пугающими.
Решите, разбив их на куски. Так вы с меньшей вероятностью откладываете дела на потом и с большей вероятностью останетесь организованным.

Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не захотите этого делать (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка на кухне звучит более выполнимо, чем уборка всего дома.
Шаг за шагом.
Мытье посуды звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек. Ты можешь это сделать.

Будьте готовы

Как сказал Бенджамин Франклин: «Не подготовившись, вы готовитесь к провалу».Если вы будете думать на несколько шагов вперед, ваша будущая жизнь станет намного лучше.

Планировать заранее

Часть организованности — это всегда знать, что вам нужно делать и что делать дальше. Потратив некоторое время на планирование своего дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.

Начните с обзора и анализа последних двух месяцев или даже прошедшего года. Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что ты можешь сделать лучше? Вам нужно что-то изменить?

Реализуйте то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди: «Время ремонтировать крышу, когда светит солнце».

Знайте, что вас отвлекает

Согласно исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто уходят с работы, выполняя все, что планировали. В этом виноваты перебои и отвлечения, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.

Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно отвлекает вас, чтобы избежать этого в будущем.
Наиболее частыми вещами, которые прерывают ваш рабочий процесс, являются уведомления по телефону и разговоры с вашими коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать вас, поэтому лучше всего выбрать что-то, в котором нет слов, а просто инструментальный.

Существует метод, который называется список отвлекающих факторов: всякий раз, когда возникает отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, , о, мне нужно забрать эту посылку сегодня, ) заслуживают внимания, но не сейчас.Запишите их и приступайте к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-нибудь, о чем вам нужно позаботиться.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче. Когда ваш ум устает, он отвлекается и ищет, чем отвлечься. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

Не перегружайте свой график

Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану.Как бы хорошо ни выглядел день по расписанию в календаре Google, иногда жизнь случается. Все затягивается, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.

Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

Делайте резервные копии всего важного

Я думаю, что большинство из нас на собственном горьком опыте убедились, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту работу, над которой я неделями работал в университете. Вот почему эта запись в блоге сохранена в двух разных местах.)

Если это важно для вас, сделайте резервную копию. Это избавит вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду , много .

Приложения для лучшей организации вашего дня

Существует множество приложений, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь вам оставаться организованным. Вот мои рекомендации:

• Clockify — это приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам не откладывать дела на потом, а также стать более эффективным: вы увидите, на что конкретно уходит ваше время и какие области можно улучшить.

Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS и в качестве веб-расширения Chrome и Firefox.

• Todoist — это приложение, которое позволяет создавать списки дел. Вы можете разделить задачи на разные категории и обозначить их цветом, а также установить уровень их приоритета. Наиболее распространены категории «Работа» и «Личное», но вы также можете добавить список покупок, книги для чтения и многое другое.

Бесплатно | Доступно для iOS, Android, Windows (приложение и рабочий стол), macOS, Linux, а также в качестве расширения для браузера.

• Trello — отличное приложение, если вы поклонник метода Канбан. Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно To do , Doing and Done ), так что вы можете иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или над чем планируете работать.

Бесплатно | Доступно в Интернете и как расширение для браузера, на iOS и Android, а также для Windows и macOS на рабочем столе.

• Google Calendar — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч.Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.

Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.

• Cold Turkey — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.

Бесплатно, но не предлагает многих функций; единовременная плата за профессиональную версию — 39 долларов | Доступно для Windows и macOS.

• LastPass . В мире есть два типа людей: t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶aateees t̶h̶ateeeЕсли вы принадлежите ко второй группе, это приложение поможет вам хранить все ваши пароли.

Бесплатно | Доступно как расширение для браузера и для macOS, Windows, iOS и Android.

Заключение

Организация своей жизни может показаться долгим и сложным путешествием, но это абсолютно выполнимо. Ключевые вещи — это формирование хороших привычек, расхламление, упрощение и подготовка. Вам также следует развить несколько навыков, например, управление временем и деньгами. Вам не обязательно делать все это в одиночку — существует множество приложений, которые сделают вашу жизнь проще.
Организованность поможет вам максимально использовать свое время и прожить свою жизнь в полной мере, потому что у вас будет время для всего.

Как улучшить свои навыки управления временем и добиться успеха на рабочем месте

Организация своих дней может показаться сложной задачей, особенно в эпоху, когда отвлекающих факторов больше, чем когда-либо. В 2019 году программа для управления временем RescueTime проанализировала 185 миллионов рабочих часов анонимных и агрегированных данных от своих пользователей.Выяснилось, что в среднем сотрудники продуктивно используют устройства всего два часа 48 минут в день. Консультанты по вопросам продуктивности и управления эмоциональным выгоранием говорят, что вы можете максимально эффективно использовать свое продуктивное время, заранее спланировав свой рабочий день.

Иногда можно начать с небольшого шага. «Если вы хотите изменить мир, начните с того, что застелите постель», — сказал адмирал ВМС США в отставке Уильям Макрейвен в своей вступительной речи в Техасском университете в Остине. Когда адмирал Макрейвен проходил обучение в ВМФ, его инструкторы осматривали его кровать, чтобы убедиться, что она идеально заправлена.В своей речи адмирал Макрейвен сказал, что сначала это показалось ему смешным, но в конце концов он узнал, что выполнение этой первой задачи дня дало ему «небольшое чувство гордости» и побудило его продолжать и выполнять другие задачи.

Делайте еженедельный обзор, чтобы определить, как управлять своим временем.

Избавьтесь от «воскресных ужасов», спланировав свою неделю. Мари Пулен, консультант по рабочим процессам, по воскресным вечерам проводит некоторое время, обдумывая, как она проведет свою рабочую неделю.Она использует временные блоки в Календаре Google, чтобы сначала обозначить то, что она называет «разум, тело, дух», для ухода за собой. Затем она находит время для встреч и других обязательств. Она также использует стратегию управления временем, называемую техникой помидора, которая включает в себя разбиение проектов на задачи и сосредоточение на них внимания с 25-минутными интервалами. «Я думаю, что продуктивный день всегда начинается с продуктивной недели», — говорит г-жа Пулен.

Сессия планирования не займет много времени, — говорит Кхе Хи, основатель RadReads, информационного бюллетеня и веб-сайта, посвященного вопросам производительности, денег и амбиций.Десять минут в воскресенье вечером могут сэкономить вам часы рабочей недели.

Попробуйте установить почасовой план.

Вам может казаться, что вы много делаете в течение дня, не выполняя того, что вам нужно. Чтобы бороться с этим, Лора Мэй Мартин, исполнительный советник по продуктивности в Google, составляет почасовой список того, как она планирует потратить на следующий день.

Она считает этот подход похожим на определение повестки дня встречи: «Если вы устанавливаете повестку дня встречи, все находятся в нужном месте мысленно, они точно знают, о чем вы собираетесь говорить, и встреча начинается. сразу и ты по теме.”

Чтобы лучше управлять своим временем, организуйте свой день с учетом того, когда вы работаете лучше всего.

Если вы работаете из дома, у вас может быть больше гибкости в вашем рабочем времени. Возможно, вы сможете начать свой день раньше, но сделаете перерыв на утреннюю прогулку или начнете позже и отправите электронное письмо, когда днем ​​вы будете наиболее бодры. По словам г-жи Мартин, понимание того, как приливы и отливы вашей энергии, может помочь вам распланировать свой день так, чтобы вы работали лучше всего.

Начинайте каждый день с победы.

Как и адмирал Макрейвен, мистер Хай предлагает начать свой выходной день с легкого выигрыша, например, заправить постель. «Застелив кровать, вы обеспечили повторяемую победу еще до того, как остальной мир даже открыл свои ноутбуки», — говорит г-н Хай.

Если вы жаворонок, вы также можете выполнить задание, связанное с вашими долгосрочными целями. «Подумайте о том, работали ли вы над тем, что вы могли бы сделать в тот момент своей жизни на самом высоком уровне и с высочайшим мастерством, в течение 25 минут каждое утро на протяжении всей своей карьеры.Все, что вы когда-либо хотели без работы, вы получили бы в своей жизни », — говорит г-н Хай.

Начните свой выходной день правильно, чтобы избавиться от стресса.

Прежде чем начать отвечать на электронные письма, попробуйте ненадолго поговорить с собой, — говорит Эмили Баллестерос, коуч по управлению эмоциональным выгоранием. Она надевает наушники и слушает веселую песню перед тем, как приступить к работе, чтобы получить нужное настроение.

Повысьте продуктивность, работая над первоочередными задачами, когда у вас есть энергия.

Даже несмотря на то, что обычный рабочий день длится восемь часов, большинство людей продуктивно работают лишь часть этих часов, говорит г-н Хи. Поскольку у него больше всего энергии утром, г-н Хи говорит, что знает, что ему нужно завершить свою стратегическую и творческую работу до полудня. «После того, как вы решите, какие у вас приоритеты на день, вы должны сопоставить самые высокие приоритеты с тем временем, когда у вас больше всего энергии», — говорит он.

Работа в спринте.

Найдите отрезок времени, в течение которого вы можете работать непрерывно, и придерживайтесь его.Г-жа Баллестерос работает с 50-минутным шагом и заканчивается пятиминутными «энергетическими блоками». Во время этих коротких перерывов она рекомендует составить список того, чем вы хотите заниматься, чтобы вас не затягивало в телефон. Это может включать перекус, небольшую прогулку или выполнение небольшой работы по дому. «Сроки создают срочность, которая создает фокус», — говорит она.

Используйте контрольные списки, чтобы лучше управлять своим временем.

Г-жа Баллестерос рекомендует держать под рукой два списка: список дел и список отвлекающих факторов.По ее словам, список дел предназначен для того, чтобы напоминать вам о ваших приоритетах во время рабочих спринтов. Список отвлекающих факторов — это все, что может вас сбить с толку, например, воспоминания о том, что вам нужно написать маме в ответ или что вам нужно что-то купить в продуктовом магазине. Г-жа Баллестерос предлагает выделить время в конце дня, чтобы заполнить самое необходимое из списка отвлекающих факторов.

Избегайте выгорания, не забывая перестать работать.

Без поездок на работу многие американцы работают дольше.Вы будете более продуктивны и с меньшей вероятностью выгорите, если установите для себя границы. В конце каждого дня на экране г-жи Пулен появляется напоминание календаря с надписью «Выключи его, Мари». «На самом деле это говорит мне, чтобы напомнить мне отойти от компьютера», — говорит она.

Ресурсы

• Программное обеспечение, включая Pomodoro, Google Calendar и Calendly, можно использовать для планирования вашего времени.
• RescueTime поможет вам отслеживать вашу рабочую нагрузку.
• Trello — это цифровая доска для совместной работы, которая позволяет удаленным коллегам организовывать проекты, создавать списки дел и назначать задачи.

Что читать дальше

Дополнительная литература

Copyright © 2021 Dow Jones & Company, Inc. Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

Советы по простому тайм-менеджменту — NHS

Если кажется, что у вас никогда не бывает достаточно времени, лучшее управление временем может помочь вам восстановить контроль над своими днями.

Будь то работа или образ жизни в целом, умение эффективно управлять своим временем может помочь вам почувствовать себя более расслабленным, сосредоточенным и контролируемым.

«Целью правильного управления временем является достижение желаемого баланса образа жизни», — говорит Эмма Дональдсон-Фейлдер, дипломированный профессиональный психолог.

На этой странице собраны лучшие советы Эммы по более эффективному управлению временем.

Определите свои цели

«Определите, кем вы хотите быть, какие жизненные приоритеты и чего вы хотите достичь в своей карьере или личной жизни», — говорит Эмма. «Таким образом, это руководящий принцип того, как вы проводите свое время и как вы им распоряжаетесь.«

После того, как вы составили общую картину, вы можете выработать некоторые краткосрочные и среднесрочные цели.« Знание своих целей поможет вам лучше планировать и сосредоточиться на вещах, которые помогут вам достичь этих целей », говорит Эмма.

Составьте список

Списки дел — хороший способ оставаться организованным. «Попробуйте и посмотрите, что лучше всего подходит для вас», — говорит Эмма.

Она предпочитает вести один список дел, чтобы не терять из виду несколько списков. «Ведение списка поможет вам определиться со своими приоритетами и сроками.Это может помочь вам отложить несрочные задачи ».

Убедитесь, что вы храните свой список в доступном месте. Например, если у вас всегда есть телефон, держите его в телефоне.

Ориентация на результат

Правильное управление временем на работе означает выполнение работы высокого качества, а не большого количества. Эмма советует сосредоточиться не на том, насколько вы заняты, а на результатах.

«Тратить больше времени на что-то не обязательно приводит к большему», — говорит она. «Дополнительный час на работе в конце дня, возможно, не самый эффективный способ управлять своим временем.«

Перерыв на обед

Многие люди работают во время обеденного перерыва, но Эмма говорит, что это может быть контрпродуктивным. «Как правило, если вы будете находиться вдали от рабочего стола не менее 30 минут, это поможет вам быть более эффективными во второй половине дня», — говорит она.

«Прогуляйтесь на свежем воздухе или, еще лучше, займитесь спортом», — говорит Эмма. «Вы вернетесь к своему столу полными сил, с новым набором глаз и обновленным вниманием».

Планирование дня с полуденным перерывом также поможет вам разбить работу на более управляемые части.

Расставьте приоритеты для важных задач

Задачи можно сгруппировать в 4 категории:

• срочно и важно
• не срочно, но важно
• срочно, но не важно
• ни срочно, ни важно

Люди, которые хорошо распоряжаются своим временем, концентрируются на » не срочные, но важные «дела». Таким образом они снижают вероятность того, что деятельность когда-либо станет «срочной и важной».

«Цель — научиться лучше сокращать количество срочных и важных задач.«Когда приходится иметь дело со слишком большим количеством срочных задач, это может вызвать стресс», — говорит Эмма.

Практикуйте «4 D»

Одно исследование показало, что каждый третий офисный работник страдает от стресса, связанного с электронной почтой. Принятие решения в первый раз, когда вы открываете электронное письмо, имеет решающее значение для правильного управления временем.

Эмма советует попрактиковаться в «4 Ds»:

• Delete: вы, вероятно, можете сразу удалить половину писем, которые вы получаете.
• Сделайте: , если письмо срочное или его можно быстро заполнить.
• Делегат: , если электронная почта может быть лучше обработана кем-то другим.
• Отложить: отложить время позже, чтобы потратить его на электронные письма, обработка которых займет больше времени.

Последняя проверка страницы: 9 ноября 2018 г.
Срок следующего рассмотрения: 9 ноября 2021 г.

Измените свою жизнь с помощью этих эффективных советов по управлению временем

Управление временем стало проще

Управление временем — это способ управления самым ограниченным ресурсом: временем.

Вы хотите прожить часы своей жизни и просто прожить или максимально использовать каждую минуту и ​​использовать время в своих интересах, работая для достижения своих конечных целей? Освоение управления временем позволяет вам контролировать течение и ритм своей повседневной жизни.

Готовы взять под контроль свое время и свою жизнь?

Учить больше

Почему так важен тайм-менеджмент?

Как вы сейчас распоряжаетесь своим временем? Вы перепрыгиваете от проекта к проекту и от срока выполнения к сроку, или вы составляете график и придерживаетесь его?

Чтобы лучше понять важность тайм-менеджмента, подумайте, какова жизнь без него.Если вы проводите большую часть своих дней, просто пытаясь держать голову над водой со всеми необходимыми делами, то, вероятно, вы плохо распоряжаетесь своим временем. Когда вы настолько поглощены выполнением дел, вы в конечном итоге упускаете возможности — и довольно скоро вы тратите то небольшое время простоя, которое у вас есть, сожалея о том, «что я не сделал».

Как сказал Джон Вуден, легендарный бывший тренер баскетбольной команды Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, в интервью Тони Роббинсу: « F ailure не делает то, что, как вы знаете, должны были делать … Успех приходит от зная, что вы сделали все возможное, чтобы стать лучшим, на что вы способны.”

Умение правильно распоряжаться своим временем поможет вам быть в курсе всех ваших задач и проектов, а также достичь ваших долгосрочных и краткосрочных целей.

Достижение

правильных целей с тайм-менеджментом

Если вы не получаете от жизни того, чего хотите, и если вы не чувствуете удовлетворения, которое приходит с достижением того, чего вы действительно желаете, то пришло время подумать о том, чтобы по-новому взглянуть на то, как вы думаете о важности Тайм-менеджмент.

Секрет в том, что e ffective тайм-менеджмент идет гораздо глубже, чем просто список задач, и обращается к основному источнику внутреннего потенциала . Это способ изменить не только то, как вы проводите свое время, но и то, как вы думаете, чтобы вы могли последовательно и рационально использовать время, которое у вас есть, для создания того, что действительно для вас наиболее важно.

Овладение тайм-менеджментом означает дать себе возможность достичь всех целей и мечтаний, которые вы оставили на задний план.Вы, вероятно, говорите себе, что не достигли этого, потому что вам «нужно больше времени», но на самом деле это не так. Скорее, вам нужно прояснить свои личные и профессиональные цели и лучше использовать время, которое у вас уже есть, сосредоточившись на результатах, которые приносят вам наибольшую пользу.

Эффективное управление временем связано с высокоразвитым самоконтролем и важнейшими жизненными навыками: постановкой целей, планированием будущего, проверкой своего времени, чтобы увидеть, как вы его тратите, анализом вашего прогресса и расстановкой приоритетов.Самые высокие амбиции возможны, но только если у вас есть правильное мышление, конкретный план и практическая система достижения результатов, которые соответствуют вашим мечтам и энтузиазму.

Сила управления временем

Время во многом похоже на деньги — хотелось бы, чтобы их было больше.Всегда есть что купить и платить по счетам, поэтому вам нужно работать каждый день, чтобы зарабатывать деньги на все необходимое и удобства, которые помогут вам поддерживать свой уровень жизни. Большинство из нас несколько ограничены в своей покупательной способности, поэтому мы направляем свои деньги на то, что приносит нам наибольшую ценность, и жертвуем вещами, которые для нас мало что значат. Вот почему вы вкладываете деньги на пенсионный счет, а не тратите их на новенькую машину, которую вы так долго любили. Вот почему мы тратим деньги на семью, а не на себя: деньги — ограниченный ресурс, поэтому вы должны использовать их с умом.

Относитесь ко времени так же. Как и денег, их мало, поэтому их нужно тратить в соответствии с целями и мечтами, которые вы цените больше всего. Если вы потратите время с умом, вы добьетесь того, чего всегда хотели. Это приведет вас к удивительному состоянию удовлетворения, когда вы не только достигаете своих результатов, но вы также удовлетворены своей жизнью и своей ролью в ней .

Научитесь правильно оценивать производительность

Ключ к пониманию важности тайм-менеджмента — сосредоточенность.

Ваш мозг подобен ракете с лазерным наведением. Когда вы сосредотачиваетесь на результатах — конкретных результатах — которые вы хотите достичь, тогда встретить их внезапно станет намного, намного проще. Вопрос как и когда вторичен по отношению к прояснению и сосредоточению внимания на том, чего вы хотите и почему, потому что, как только вы конкретно поймете ценность различных желаний, ваш мозг начнет прокладывать путь к достижению этого результата.

Чтобы представить силу сосредоточенности и ясности в перспективе, рассмотрите разницу между движением и достижением.И то, и другое подразумевает движение вперед. Что отличает достижение от движения, так это удовлетворение, которое приходит с осознанием того, что вы движетесь к результатам, которые действительно важны для вас, а не просто продвигаетесь вперед только для того, чтобы сказать, что вы движетесь. Наличие четкой цели, к которой нужно стремиться, и четких критериев успеха может помочь вам продвинуться вперед к тому освобождающему чувству успеха, которого вы желаете.

Как можно использовать тайм-менеджмент в своих интересах?

Как только вы узнаете, чего хотите достичь, научитесь измерять свой успех и у вас появится внутреннее стремление воплотить свои мечты в реальность, пора серьезно заняться тайм-менеджментом.

Что делать, если вы хотите многого достичь? Что, если ваши самые ценные результаты требуют в первую очередь достижения других целей? Иногда у нас слишком много дел, а иногда в одной вещи на нашей тарелке так много движущихся частей, что мы расстраиваемся и вообще избегаем работать над этим. Здесь вы действительно узнаете важность тайм-менеджмента.

Chunking — это метод, который разбивает все, что вы хотите выполнить, на блоки идеального размера или «куски.«Вы можете организовать свои результаты в соответствии с общими чертами, такими как те, которые связаны с вашими финансами, и те, которые имеют отношение к вашим отношениям дома или на работе. Сосредоточившись на этих результатах, а не просто на том, что вы хотите сделать, вы сможете более эффективно распределять свое время. Вы также будете знать, что движетесь к тому, чего действительно хотите достичь, и это заставит вас работать усерднее.

Еще один способ заставить управление временем работать на вас — использовать N.E.T.(Без дополнительного времени) время. Это означает использование тех кусочков и кусочков времени, которые в противном случае могли бы быть потрачены впустую. Если вы обычно отключаетесь или слушаете музыку в дороге, включите аудиокнигу или подкаст, ориентированный на достижение ваших целей. Поставьте книгу на лестницу или беговую дорожку. Работайте над проектом, сидя в зале ожидания или в очереди в продуктовом магазине.

Когда вы достигнете ясности и сосредоточенности, вы найдете время, необходимое для воплощения своих мечтаний в реальность, потому что вас будут двигать мотивация и страсть, о которых вы даже не подозревали.

Помните, дело не в количестве часов, которые у вас есть, а в том, чтобы использовать часы, которые у вас до , чтобы получить максимальную отдачу.

Всем нужно свободное время

Мы часто смотрим на свободное время как на что-то потраченное впустую — часы, которые мы могли бы потратить на самосовершенствование или продвижение вперед на работе.Это не так. По мере того, как вы разовьете понимание важности управления временем, вы поймете, что свободное время — один из ваших самых ценных активов.

Даже время, которое не тратится активно на достижение ваших целей, приносит реальную ощутимую пользу. Предположим, вы проводите выходные со своим партнером в небольшой хижине в лесу, уделяя друг другу безраздельное внимание. А теперь представьте, что ваш мобильный телефон звонит каждые 30 минут, пока вы пытаетесь расслабиться и укрепить отношения с любимым человеком.

Какую ценность вы получаете из этой ситуации? Что еще более важно, как это влияет на вашу связь с партнером? Не поддавайтесь желанию взять трубку и посмотреть, не упустили ли вы что-то важное.

Освоение тайм-менеджмента означает, что всему есть время и место. В некоторые дни вы собираетесь оставить работу на работе и сосредоточиться на себе и / или своем партнере. Иногда ты вообще ничего не делаешь, и это нормально. Не бойтесь тратить время на другие дела, кроме работы и самосовершенствования в материальном смысле.Что действительно важно, так это то, что важно для вас, и, если это ваши отношения с семьей или вашим здоровьем, позвольте этим результатам быть теми, на которые вы выделяете время в первую очередь.

Почему тайм-менеджмент важен для вашего здоровья?

Тайм-менеджмент и стресс связаны.Если вы правильно распорядитесь своим временем, вы почувствуете себя более организованным и созвучным своим целям. Ваш уровень стресса упадет, и вместе с ним улучшится ваше здоровье.

Когда у вас нет ясности в том, над чем вы работаете, вам присуща нехватка пламени страсти. Вы начинаете бояться того, над чем работаете, откладывая это до последней минуты. Это может вызвать сильный стресс, который часто проявляется эмоционально раньше, чем физически. Во-первых, вы будете разочарованы, грустны и, возможно, даже бесцельны.Тогда вы почувствуете недостаток энергии, у вас могут появиться головные боли, другие боли и подергивания. Стресс, связанный с плохим управлением временем, может нанести невероятный вред вашему благополучию, но правильная система управления временем может помочь вам перейти к лучшему качеству жизни.

Когда вы установили то, что хотите, и вложили в это свои силы, страсть и внутренняя энергия возьмут верх. Как только вы интегрируете навыки тайм-менеджмента в свою жизнь, вы ощутите жизнь за рулем, подпитываемую азартом и волнением, возникающими от знания того, куда вы направляетесь и почему.

Мышление управления временем позволяет вам улучшить другие навыки

Оттачивание навыков управления временем улучшает вашу способность принимать более обоснованные решения, поскольку вы выделяете время и расставляете приоритеты.Вы учитесь не торопиться и принимать спокойные, взвешенные решения, а не панический выбор в последнюю секунду. Вы также научитесь напористости, , когда вы делегируете просьбы и говорите «нет», терпению, , когда вы управляете своими целями, настойчивости, , когда вы выполняете свои задачи, и самодисциплине, , когда вы выполняете свои планы.

Вы хотите прожить свою жизнь со страстью, которая приходит с уверенностью в том, в каком направлении вы движетесь? Осознав важность тайм-менеджмента, вы сможете узнать, что изменит вашу карьеру, укрепит ваши отношения с друзьями и близкими и воплотит цели вашего проекта в реальность.

Продолжайте изучать содержание ниже, чтобы узнать больше о том, как повысить ценность своей жизни.

Основы

Навыки управления временем

Как часто вы теряете время, а потом сожалеете об этом? Узнайте, какие именно навыки тайм-менеджмента вам нужны, чтобы жить более эффективно.

Приложения для управления временем

Узнайте, какие приложения для управления временем могут помочь упростить вашу жизнь и обеспечить соответствие вашим целям и мечтам.

Стратегии управления временем

об / мин, по частям и Н.E.T. время — это стратегии тайм-менеджмента, которыми живет Тони Роббинс. Узнайте больше об этих стратегиях и о том, как применять их в своей жизни.

об / мин Life Planner

Метод быстрого планирования — важная стратегия управления временем. Планировщик жизни RPM Тони Роббинса поможет вам сосредоточиться, правильно использовать свое время и достичь поставленных целей.

Как сместить фокус

Откройте для себя методы, позволяющие сосредоточить внимание на задачах, которые вас волнуют.Узнайте, как изменить свой фокус и достичь целей, которые способствуют вашему окончательному успеху.

Как спланировать свой день

Узнайте, как эффективно и результативно планировать свой день. Откройте для себя различные стратегии и методы, чтобы организовать свой день и достичь своих целей.

Основные концепции

Как мне получить мотивацию для выполнения работы?

Вы изо всех сил пытаетесь закончить свою работу? Вы часто откладываете на потом? Что, если дело не в вас, а в ваших целях?

Чтобы по-настоящему увлечься чем-то, у вас должна быть веская причина для достижения результата.Вы не можете испытывать энтузиазм или стремиться к целям, которые на самом деле для вас не важны.

Хотите добиться большего? Познакомьтесь с системой RPM Тони, ориентированной на результат, целенаправленной и масштабной системой действий.

Как я могу делать больше с меньшими затратами?

Кредитное плечо — это термин, который применялся к физике, финансам и маркетингу, но знаете ли вы, что он применим и к вашей жизни? Это означает, что нужно максимально использовать как можно меньше мышц.Что, если бы вы могли сделать больше, используя или максимально используя имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы? Совершенно верно, и мы покажем вам, как это сделать.

Узнайте больше о том, как наилучшим образом использовать свое время, опыт и связи для достижения наиболее важных для вас вещей.

Как я могу выработать продуктивные привычки?

Управление временем — это не строгое расписание или установка будильника в течение дня.Это полный сдвиг в вашем мышлении и образе жизни. Большая часть вашего преобразования включает формирование продуктивных привычек, которые помогут вам оптимизировать ваше время. Привычки составляют до 45% нашей повседневной деятельности — это много времени, которое вы могли бы использовать с большей пользой!

Чтобы достичь большего, вы должны понимать эволюцию привычки и то, как вы можете использовать ее силу, чтобы помочь вам достичь своих целей.

Как мне достичь баланса между работой и личной жизнью?

У нас есть для вас неожиданные новости: не существует баланса между работой и личной жизнью.Вы никогда не сможете полностью разделить свою карьеру и личную жизнь — не говоря уже о том, чтобы сбалансировать их, как если бы они были шкалой или двумя сторонами медали. Есть только интеграция между работой и личной жизнью. Это означает, что вы должны определить свое «почему» и позволить ему направлять вас в всех аспектах вашей жизни.

Когда вы найдете свою цель и научитесь присутствовать в своей жизни — несмотря ни на что — вы сможете овладеть тайм-менеджментом и отпустить чувство вины. Получите советы экспертов по интеграции работы и личной жизни уже сегодня.

Я ошеломлен. Как мне принимать трудные решения?

Иногда время летит незаметно — не потому, что мы откладываем на потом, а потому, что мы застряли в принятии решения, связанного с большим риском или просто трудным.Вы можете мучиться из-за увольнения сотрудника или беспокоиться о том, как завершить проект. Это эмоциональное и напряженное время, потому что все, что вы в конечном итоге делаете, будет тем путем, которым вы должны придерживаться.

Хорошая новость в том, что у нас есть решение вашей проблемы — простой шестиэтапный процесс, известный как принятие решения OOC-EMR.

Как я могу найти достаточно времени, чтобы делать то, что я хочу делать?

Мы уже установили, что в сутках ограниченное количество часов, но всегда есть много дел.Как успешные люди находят время, чтобы так многого добиться? Вы не поверите, но это время повсюду, и оно также в вашем распоряжении. Вам просто нужно воспользоваться возможностью.

Получите более глубокий и исчерпывающий взгляд на то, как наилучшим образом использовать свое время, исследуя окно возможностей.

Есть ли какие-нибудь инструменты, которые я могу использовать, чтобы начать улучшать свою жизнь сегодня?

Сила дробления

Сосредоточение внимания на слишком большом количестве целей и задач подавляет вашу продуктивность.«Разделение на части» — это метод организации всех ваших результатов и задач в связанные сегменты. Это не только делает то, что вам нужно, более управляемым, но и связывает всю вашу деятельность с тем, что действительно имеет значение: с результатами, которые имеют для вас наибольшее значение.

Узнайте больше о возможностях фрагментации.

N.E.T. Время

Как вы можете что-то сделать, если у вас нет времени вне напряженного дня? СЕТЬ. Время, или Без дополнительного времени, относится к бесчисленным часам, которые мы тратим каждую неделю на бессмысленные задачи.Такие вещи, как поездка на работу, уборка дома, выполнение поручений или выполнение физических упражнений, — все это необходимо сделать, но они также сжигают значительное количество времени. Почему бы не послушать аудиокассету в пробке? Используя N.E.T. В системе времени, вы превращаете потраченное впустую время в чрезвычайно продуктивное, удваивая то, что вы от него получаете.

Узнайте больше о мощи N.E.T. время.

В каких еще аспектах жизни мне поможет тайм-менеджмент?

Когда у вас появятся правильные инструменты для более эффективного управления своим временем и для достижения ваших самых важных целей, способы улучшить свою жизнь станут безграничными.Что для тебя важно? Хотите ли вы увеличить доход вашего бизнеса еще на миллион в течение следующего года? Чтобы чувствовать себя более удовлетворенным в отношениях с партнером? Единственный человек, который может решить, какие аспекты жизни наиболее важны, — это вы. Правильная система управления временем покажет вам, как прояснить эти цели и как сосредоточиться на них, как лазер, наполняя вас страстью и энергией, необходимыми для их достижения. Благодаря силе ясности и сосредоточенности все возможно.

Тайм-менеджмент саботирует вашу жизнь?

Возьмите под свой контроль и составьте план, как управлять своей жизнью, а не только своим временем. Узнайте, как достичь большего, не жертвуя своей радостью и энтузиазмом, в этом бесплатном учебном курсе, состоящем из трех частей.

Часто задаваемые вопросы об управлении временем

Почему тайм-менеджмент является ключом к успеху?

То, как вы проводите свободное время, является самым важным фактором в том, как вы относитесь к своей жизни.Когда вы используете свое время с максимальной пользой, вы получаете больше впечатлений и в полной мере наслаждаетесь вещами.

Управление жизнью позволяет согласовывать повседневные задачи с основными ценностями. Это единственный верный способ испытать чувство удовлетворения и радости, выполняя задачи в повседневной жизни, потому что вы увидите и почувствуете, что все, что вы делаете, поддерживает то, что вы больше всего цените. Например, если ваша семья — это то, что вы цените больше всего, и вы тратите достаточно времени на задачи, которые непосредственно с ними связаны, вы испытаете глубокое чувство удовлетворения, зная, что ваши действия поддерживают то, что для вас наиболее важно.

Управление жизнью также помогает прояснить ваши основные ценности, чтобы вы могли эффективно согласовывать с ними свою деятельность. Например, возможно, вы давно решили, что зарабатывание денег для вас не важно, но теперь вы обнаруживаете, что ставите в приоритет задачи, которые поддерживают цель зарабатывать больше. Может быть, зарабатывать больше денег действительно является одной из ваших основных ценностей. И наоборот, если вы уделяете приоритетное внимание продвижению на работе, но никогда не чувствуете, что у вас «есть время» для достижения этой цели, возможно, это действительно не одна из ваших основных ценностей.

Life Management прояснит для вас эти вопросы и вернет вас на правильный путь и поможет взлететь выше, чем когда-либо.

Что отличает разные системы управления временем?

Некоторые системы управления временем сосредоточены на составлении списков и выполнении утомительных задач, в которых нет особой страсти.Управление жизнью Тони Роббинса не в этом.

Управление жизнью идет гораздо глубже, меняя образ мышления. Какие результаты вы действительно цените больше всего? Система управления временем Тони позволяет вам сосредоточиться на четких результатах, которые вам небезразличны и к которым вы стремитесь. Это поможет вам сосредоточиться на достижении важных целей.

Вместо того, чтобы проводить вас через «составление списка 101», система Тони — это метод, с помощью которого вы можете достичь удовлетворения в том, чего вы достигли.Мы все можем заполнить свой день бесконечными делами, но даже если мы добиваемся успеха, приносит ли это удовлетворение? Вы двигаетесь ради движения или движетесь к жизни своей мечты? Система Тони позволяет вам достичь необходимой четкости зрения, чтобы захватить вашу цель, как ракета, давая вам топливо и энергию для успеха и удовлетворения в жизни.

Тони Роббинс Управление жизнью покажет вам, что вам не нужно больше времени, чтобы это произошло. Вам необходимо максимально эффективно использовать уже имеющееся у вас время, прояснив свои личные и профессиональные цели, чтобы ваши действия продвигали вас к наиболее важным результатам.

Кому может помочь тайм-менеджмент?

У вас есть мечты и цели на будущее? Обрели ли вы успех и удовлетворение в жизни, к которым стремитесь? Мы все можем извлечь выгоду из системы управления временем, которая показывает нам, как уточнить и сосредоточиться на том, что действительно важно, наполняя нас страстью, драйвом и энергией для достижения результатов, которые больше всего говорят о нашем успехе и удовлетворении.

Продвинутые мыслительные процессы, сопровождающие этот вид тайм-менеджмента, стали возможными благодаря фундаментальным жизненным навыкам: высокоразвитому самоконтролю, способности ставить цели и анализировать прогресс, чувству видения и желанию планировать будущее, а также способности чтобы контролировать свое время и осмысленно расставлять приоритеты. Самая мощная комбинация для достижения самых высоких амбиций в жизни — это сочетание энтузиазма и мечты в сочетании с практическими навыками, энергией и масштабным планом действий.Трудно определить, какой части этой комбинации нам может не хватать без руководства, и поэтому каждый может извлечь выгоду из управления временем.

Какие продукты для управления временем предлагает Тони Роббинс?

Прежде чем вы сможете надеяться управлять своим временем, вам нужно создать убедительное видение будущего, в котором вы действительно видите себя.Time of Your Life помогает вам решить, чего вы хотите от своей жизни, и меняет парадигму с управления временем на управление жизнью.

Изучите метод быстрого планирования (RPM), систему, которая объединяет ваши самые ценные результаты и шаги, которые необходимо предпринять для их достижения, чтобы превратить их в план, раскрывающий внутреннюю страсть. Изменяя вопросы, которые вы задаете, и детали, на которых вы сосредотачиваетесь, RPM может возродить страсть и драйв, необходимые для достижения результатов, которые принесут вам успех и удовлетворение в жизни.

Сформируйте свою жизнь и придайте ей направление, имеющее для вас истинное значение. Не позволяйте себе руководствоваться реакцией на события вокруг вас; проявите инициативу и приступите к 10-дневному пошаговому процессу, чтобы воплотить свои мечты в реальность.

Тони настолько уверен, что Time of Your Life изменит вас и ваше представление о том, что, если вы не чувствуете, что программа работает на вас, вы можете вернуть ее в течение 30 дней с момента покупки — удовлетворение гарантировано.

Есть ли какие-нибудь инструменты, которые я могу использовать, чтобы начать улучшать свою жизнь сегодня?

Сила разбиения на части

Сосредоточение внимания на слишком большом количестве целей и задач подавляет и снижает вашу продуктивность.«Разделение на части» — это метод организации всех ваших результатов и задач в связанные сегменты. Это не только делает то, что вам нужно, более управляемым, но и связывает всю вашу деятельность с тем, что действительно имеет значение: с результатами, которые имеют для вас наибольшее значение.

Узнайте больше о возможностях фрагментации.

N.E.T. Время

Как можно что-нибудь сделать, если у вас нет времени вне напряженного дня? СЕТЬ. Время, или Без дополнительного времени, относится к бесчисленным часам, которые мы тратим каждую неделю на бессмысленные задачи.Такие вещи, как поездка на работу, уборка дома, выполнение поручений или выполнение физических упражнений, — все это необходимо сделать, но они также сжигают значительное количество времени. Почему бы не послушать аудиокассету, сидя в пробке? Используя

N.E.T. В системе времени, вы превращаете потраченное впустую время в чрезвычайно продуктивное, удваивая то, что вы от него получаете.

Узнайте больше о мощи N.E.T. время.

В каких еще аспектах жизни мне поможет тайм-менеджмент?

Когда у вас появятся правильные инструменты для более эффективного управления своим временем и для достижения ваших самых важных целей, способы улучшить свою жизнь станут безграничными.Что для тебя важно? Хотите ли вы увеличить доход вашего бизнеса еще на миллион в течение следующего года? Чтобы чувствовать себя более удовлетворенным в отношениях с партнером? Единственный человек, который может решить, какие аспекты жизни наиболее важны, — это вы. Правильная система управления временем покажет вам, как прояснить эти цели и как сосредоточиться на них, как лазер, наполняя вас страстью и энергией, необходимыми для их достижения. Благодаря силе ясности и сосредоточенности все возможно.

3 совета по тайм-менеджменту для тех, кто пробовал все

Если вы будете искать в Интернете «советы по управлению временем», вы найдете страницу за страницей советов. Источники, начиная от личных блогов и заканчивая рецензируемыми статьями, расскажут вам об одном простом приеме, который сэкономит вам часы стресса и снизит продуктивность.

Хотя многие из этих предложенных методов полезны, другие звучат слишком хорошо, чтобы быть правдой. На самом деле правильный подход зависит от людей, предпочтений, задач и команд.

Научиться управлять временем может быть сложным процессом, который у всех разный. Вот несколько распространенных заблуждений, с которыми вы, возможно, столкнулись, а также эффективные стратегии, которые вы можете использовать вместо них.

1. Срочные задачи не всегда нужно выполнять сначала

Иногда нас просят сначала поработать над более короткими и более важными заданиями, потому что приятно убрать с пути простые задачи и набрать обороты, прежде чем сосредоточиться на том, что действительно важно.Однако, поддавшись тому, что исследователи называют «эффектом простой срочности» (отдавая приоритет срочным задачам над важными), вы рискуете упустить возможности для стратегического планирования и творческого мышления.

Более эффективное управление своим временем требует, чтобы вы критически относились к тому, как фильтровать и упорядочивать задачи, и избегать расстановки приоритетов в зависимости от уровня стресса, который что-то вызывает, — и постановка долгосрочных целей может помочь.

«Если вы не прояснили свои приоритеты по пункту A или если вы пытаетесь взять на себя слишком много, трудно не попасть в черную дыру», — пишет Майкл Д.Уоткинс , автор книги Первые 90 дней . Он предлагает установить несколько четких результатов, о которых вы должны помнить. «Посвятите немного времени их разъяснению и получению поддержки. Запишите их. Повесьте их на стену. Смотрите на них каждый день и спрашивайте себя: «Как то, что я делаю, помогает в их развитии?»

Один из лучших советов по управлению временем для уменьшения расстановки приоритетов на основе стресса — округлить оценки времени для завершения проекта. «Предположение, что проект займет от 10% до 25% больше времени, чем вы ожидаете, — это обычно хорошее место для начала», — пишет профессор Арт Маркман Техасского университета в Остине.«По сути, это просто способ … освободить место для ваших мысленных слепых пятен в отделе тайм-менеджмента».

Тем не менее, важно помнить, что не существует «правильного» способа управлять временем — вы можете относиться к тому типу людей, которые жаждут срочности и преуспевают под давлением. Пока вы обдумываете свои приоритеты, общаетесь с командами и выполняете свою работу, вы используете правильный подход.

2. Сосредоточьтесь на управлении своим вниманием, а не расписанием

Что касается советов по управлению временем, то работа по плотному графику может быть полезна для того, чтобы оставаться на вершине работы и эффективно распределять время, особенно если вы управляете несколькими проектами и результатами.Но для некоторых планирование на весь день может показаться ограничивающим.

Согласно Крису Бейли , автору Hyperfocus: Как быть более продуктивным в мире отвлечения , управление своим вниманием на самом деле намного важнее, чем управление своим временем. «Вы можете приходить на встречи, когда вам нужно, и в полной мере можете следить за своим календарем. Большинство из нас умеют управлять своим временем », — пишет он. «Мы не умеем управлять своим вниманием.”

Даже самый хорошо спланированный день можно полностью отбросить, если мы отвлечены, а восстановить концентрацию на месте непросто. Чтобы улучшить «управление вниманием», исполнительный коуч Моник Валькур предлагает вам выделить время для ежедневного самоанализа. Это поможет вам понять, что работает, а что нет, и как решить следующий день более эффективно. «Если один подход не работает, попробуйте другой, вместо того, чтобы продолжать бесплодно молотить», — пишет она.

Независимо от того, являетесь ли вы постоянным планировщиком или предпочитаете летать на штанах, важнее всего, чтобы система работала на вас. «Стратегии продуктивности… теряют свой потенциал мотивации, когда они не чувствуют себя значимыми», — говорит Валькур. «Попробуйте переосмыслить то, что вы должны делать, с точки зрения ваших основных ценностей, чтобы усилить и сосредоточить внимание».

3. Рассматривайте преимущества результатов вместо того, чтобы вычеркивать задачи

Начать свой день со списка дел — один из самых проверенных советов по управлению временем.Но в то время как многие люди считают ведение хроники дел успокаивающим и полезным, другие могут увязнуть в жесткости рутины.

В идеальном мире списки дел помогают нам справляться с задачами, ничего не упуская, и дают нам чувство выполненного долга, когда мы что-то отмечаем. Однако, сосредотачиваясь на достижениях и расставляя приоритеты в производительности, мы можем ограничить свое творчество. Списки дел часто работают, потому что они дают пользователям четкий путь к определенному результату — сделайте A, затем B, а затем C, но исследования, проведенные Висконсинской школой бизнеса, показывают, что дать людям четко определенную проблему с четким решением может быть душно.

Для более открытого подхода к управлению временем попробуйте сосредоточиться на результатах, а не на задачах. «Такой подход фокусирует внимание людей и команд на конкретном результате, а не на процессе, необходимом для его достижения», — говорит Дженнифер Робисон , старший редактор Gallup Business Journal . «Таким образом, сотрудники имеют высокую степень автономии, чтобы использовать свои уникальные таланты для достижения целей по-своему».

Принимая корпоративную культуру, ориентированную на результат, лидеры могут повысить уровень инноваций и вовлеченности в организации.Если вам и вашей команде нереально полностью сосредоточиться на результатах, попробуйте альтернативу индивидуальному управлению задачами. Подумайте о ежедневном совещании по статусу, на котором ваша команда будет делиться приоритетами, попросить команды выполнять асинхронную онлайн-регистрацию или централизовать управление задачами с помощью менеджера проекта.

Создайте свою комбинацию советов по тайм-менеджменту

В следующий раз, когда кто-то заявит, что нашел волшебное решение для резкого роста производительности, помните, что есть смысл делать что-то по-своему.Именно наши индивидуальные системы и распорядки позволяют нам проявлять больше творчества и сосредотачивать внимание на самом важном. Инвестируйте в то, как и почему вы делаете то, что делаете, — так, чтобы это работало для вас, — и вы на правильном пути к наиболее продуктивной работе.