Как организовать свою жизнь правильно: Как организовать свою жизнь за 10 шагов

Как организовать жизнь шаг за шагом — Организованная жизнь

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация.

Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте свои мысли

Определите причину отсутствия организации

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

Читайте: Что такое «быть организованным»: 7 мифов >>

Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

Заполните календарь

Если у вас напряженный график (и даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

• Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
• Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

• Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
• Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

• Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
• Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

Читайте:  Как создать список дел, который будет работать? >>

Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно.

Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

• Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинули наконец с места проект, который так долго откладывали.
• Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

Читайте: Опять отложили «на потом»? 5 типов прокрастинаторов >> 

Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

• Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
• Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

• Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
• Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

Читайте: 11 признаков того, что вы перфекционист >>

Организуйте дом и офис

Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

• Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
• Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

• Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

• Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
• Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

Читайте: Как без слез избавиться от старых вещей? >> 

Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

Читайте: Беспорядок Распродажного Маньяка >> 

• Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
• Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте себе сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно
• Используйте принцип «красного бархатного каната»

Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в состояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник  с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

Читайте: Создание графика уборки и организация принадлежностей >> 

Организуйте ваше время

Расставьте приоритеты

Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.

Составьте таблицу

Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.

Определите цели

Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в соответствующие графы.

Читайте: 7-шаговый план достижения цели >>

Отмечайте выполненное

Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.

Вознаграждайте себя за успехи

Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».

Полезные советы:

• Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
• Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
• Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
• Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
• Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей.
  Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
• Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.

Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕМУ VIP-СООБЩЕСТВУ …и получите бесплатный доступ к библиотеке планировщиков, чек-листов, руководств и тематических серий. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!

 

Как начать организовывать свою жизнь? — Julia Cores на vc.

ru

Я написала уже много статей о принципах организации жизни и системе GTD. В этой статье, я хочу напомнить главный смысл планирования и собрать все принципы организации в единый чек-лист, следуя которому вы сможете создать базу для классной жизни. А в следующей части, я напишу о том, как жить более осознанно и использовать те же инструменты в совокупности с глобальным целеполаганием.

1208 просмотров

Планирование — новый наркотик.

Каждый день несет в себе сотни вопросов и каждый вопрос – это выбор. За каждым выбором стоит размышление, что требует усилий и отвлекает нас от основного — от развития и пути вперед. План – это список уже выбранных путей. Двигаясь по ним, не приходится тратить столько же сил, как если каждый раз задаваться вопросом «что делать?».

На планирование легко подсесть, так как он несет в себе соблазнительный путь легкого и не затратного движения, который быстро приводит к целям.

Плюс краткосрочного планирования в том, что мы часто останавливаемся для рефлексии, и после нее, оставляем только ту деятельность в нашей жизни, которая будет наиболее актуальна — полезна и приятна.

Списки дел облегчают жизнь тем, что помогают не тратить время на размышления, когда что-то нужно делать. Используя их, нам не нужно каждый раз рассуждать, оценивать и думать, чтобы начать действовать. Достаточно открыть задачник и сразу же приняться за работу.

В этой статье, я расскажу о новом инструменте продуктивности — обзорах. Созданная раз в неделю программа действий, по которой можно идти все 7 дней, не останавливаясь для размышлений, дают высокую продуктивность и снижают общее утомление. Мы можем быть уверены в том, что делаем правильно то, что уже правильно продумано нами.

Есть простое правило, основанное на принципе Франклина (20% действий делают 80% результата): чем больше работы, тем больше времени нужно уделять менеджеру задач (т.е. планировать). Чем тщательнее мы будем его вести, тем быстрее и лучше сможем справиться с задачами.

Начинаем организацию жизни

Если вы не читали мои статьи о различных принципах организации жизни и эффективности, то вам стоит сначала ознакомиться с ними, а затем переходить к подробному чек-листу действий ниже.

Итак, подробный план организации жизни:

1. Выберите таск-менеджер, которым будете пользоваться (я писала о том, как им пользоваться тут). Организуйте его так, как вам удобно, например, по проектно. Начните заносить туда повседневные задачи, назначить им дедлайн и проект. Можно также ставить теги по времени или месту выполнения задачи, но в наше время, когда у нас есть доступ в интернет отовсюду, они малоприменимы. Дополнительно, скачайте и организуйте календарь. Подробнее об этом тут.

2. Распечатайте Алгоритм анализа информации. Держите его перед собой, пока не запомните весь алгоритм. Алгоритм анализа можно найти здесь, а описание его работы здесь.

3. Выберите какое-то одно хранилище информации, которое вы хотите очистить первым. Старайтесь не прерываться, пока полностью не очистите выбранное хранилище. Желательно, выделить на каждое достаточно много времени, но если не получается разобрать хранилище за раз, т.к., например, в нем очень много того, что нужно анализировать, делайте небольшие перерывы, чтобы не пришлось заново долго втягиваться в процесс.

4. Извлекайте из этого хранилища информацию по штучно. Анализируйте каждый ее кусок по алгоритму: либо удаляйте информацию, либо заносите элементарные действия в таск-менеджер, либо архивируйте (оставляйте ее пока так).

5. Очистите так все ваши хранилища — программы и приложения с данными: электронную почту, блокноты с заметками, облачные хранилища данных, компьютер, ежедневники/таск-треккеры, и все остальное, где у вас хранилась какая-либо информация.

6. Определитесь, какие программы вы будете использовать в качестве архивов для разного вида информации. У вас как минимум должно получиться 4 программы: почта, как архив для писем; такс-менеджер, как архив для задач; облачный/жесткий диск/ компьютер, как архив для файлов; электронный блокнот, как архив для идей и мыслей.

7. Организуйте каждый архив по удобной вам системе. Подробно о двух видах организации архивов, я писала здесь. Но обязательно везде оставьте место для Входящих.

8. Переложите в новые организованные архивы все, что осталось после анализа по алгоритму. Старые приложения, программы, блокноты можно удалить, так как вы проработали всю информацию в них, и теперь у вас осталось только самое важное — поставленные задачи или сохраненная в архиве информация.

9. Отправляйте всю поступающую информацию во Входящие. Анализируйте ее ежедневно по алгоритму, чтобы сохранять пустой ящик (zero inbox).

10. Следите за результатами. Нужно приучиться регулярно делать обзоры своих успехов в любом деле. Оценивайте, насколько вам удобно с созданной системой, и если, что-то беспокоит, меняйте это, тестируйте гипотезы. Оценка результатов также поможет не сбиваться с пути к цели и больше ценить свою работу, не забывая праздновать успехи 🙂

Как следить за результатами

После того, как мы организовали наши системы, разобрали входящие в разных приложениях и наполнили таск-менеджер, нужно задуматься об обзорах задач (review).

Системой организации можно пользоваться и без регулярных обзоров, она и так повысит нашу эффективность в десятки раз и освободит нас от ненужной работы и тревоги. Но с обзорами мы добъемся еще больше. Благодаря ежегодному обзору, мы определяем текущие цели. Благодаря еженедельному обзору, мы постоянно сохраняем курс на цели. А благодаря ежедневному, добиваемся наивысшей эффективности каждого дня.

Ежедневный обзор

С помощью ежедневного обзора, мы можем концентрироваться только на тех задачах, которые требуют немедленного решения, а остальные отложить на другие дни. Так, мы можем быть уверены, что даже при повышенной загруженности, мы все равно успеем сделать самое важное.

Цель ежедневного обзора – максимально результативно распределить силы. Процесс обзора обычно выглядит так:

1) оценить сделанные за прошедший день дела, и, если надо, перенести оставшиеся задачи на другой день

2) прочесть список дел на этот день

2) приоритизировать задачи (по списку или с помощью значков приоритетов)

3) отложить на завтра (или другую дату) те, которые не нужно непременно сделать в этот день

После этого в списке дел на день образуется «несгораемый остаток»: задачи, которые никак нельзя отложить. Только то, что нужно сделать сегодня — самое важное.

Наши физические, психические и душевные силы ограничены. Поэтому нужно определить оптимальное число задач в день, и стараться не перерабатывать. Частое мнение, что среднему человеку максимум стоит выполнять 12 задач в день — тогда он почти не рискует что-то не успеть. Но вы можете понаблюдать за собой какое-то время, а затем иметь целью собственное число.

Если не делать ежедневный обзор, можно случайно не успеть сделать задачи по развитию. То есть, мы рискуем завязнуть в операционке и отсрочить то, что действительно важно.

Этот вид обзора не требует много времени — примерно 3-5 минут. Я предпочитаю делать ежедневный обзор накануне вечером. Сначала, я оцениваю сегодняшний день: что я успела, а что нет. Если какие-то задачи остались, то я переношу их на удобный день. Затем, я планирую завтрашний день: оцениваю свои силы, смотрю в календарь и примерно планирую, в каком порядке и между какими основными мероприятиями я буду решать эти задачи. Я условно приоритизирую их, и переношу самые важные в начало списка, чтобы сначала сделать их. Благодаря такому обзору, я с вечера знаю, как будем выглядеть у меня завтрашний день (если не поменяется настроение), и с утра я сразу готова начинать делать дела — появляется рабочий настрой.

Еженедельный обзор

Еженедельный обзор задач дает чувство контроля над жизнью. Мы видим изменения, планируем их, смотрим, как планы совпадают с реальностью, и постоянно корректируем движение к целям. Также, обзор вызывает чувство комфорта, потому что дает реальный инструмент контроля потраченных усилий. Каждую неделю мы определяем, каких целей необходимо достичь, чтобы как можно быстрее и эффективнее приблизиться к целям, и сверяем запланированное с фактическим, внося изменения, если что-то идет не так.

Во время еженедельного обзора нужно:

· Проанализировать эффективность прошлой недели. Просмотреть качество выполнения целей и количество выполненных задач по каждому из проектов.

· Поставить цели (желательно одну на каждый проект) на новую неделю, исходя из долгосрочных целей по каждому проекту. Под проектом, я подразумеваю не только рабочие проекты, но также все составные части жизни: например, семья или здоровье.

· Записать задачи в каждый проект для достижение поставленной цели на неделю.

· Просмотреть уже созданные задачи и распределить их по всем дням недели, чтобы везде было примерно равное количество.

· Перенести задачи, которые не обязательно выполнять на этой неделе, на следующую или другие недели.

Вообще, обзоры являются инструментом тактического планирования, а неделя – оптимальный период для обзора. Чем чаще его делать, тем быстрее будет получаться двигаться вперед. Обычно, я делала еженедельный обзор в воскресенье вечером, или в понедельник утром. Но недавно, я решила делать более короткие спринты для достижения целей, и я начала делать обзоры не раз в неделю, а два раза — в понедельник и пятницу. Таким образом, я ставлю и достигаю целей чаще.

Ежеквартальный и ежегодный обзоры

Еженедельный обзор предназначен для гибкого движения к целям, а ежеквартальный и ежегодный обзоры нужны для того, чтобы определить цели. Такие обзоры помогают увидеть самое важное и поставить цели, достижение которых наилучшим образом скажется на ваших более больших целях. То есть, даже ежегодный план выходит и связывается с вашим пяти- или десятилетним планом (не обязательно иметь точный план и цели на такой долгий срок, но хотя бы общее представление о желаемом).

О том, какие методы планирования бывают, и как поставить достижимые, но при этом амбициозные цели, я собираюсь написать отдельно, так как в этом есть много нюансов, от которых зависит то, насколько часто вам нужно делать обзоры: ежеквартально или ежегодно.

Что дальше?

Следуя пунктам этого плана, вы приведете в порядок свою жизнь и начнете эффективно действовать со всем, что в ней встречается.

Этот план — база организации жизни.

После того, как действия, описанные здесь станут для вас привычными, у вас освободиться много свободного времени, которое вы можете потратить на саморефлексию. После рефлексии, вы поймете свои желания, поставите цели и задачи, а затем будете жить так, как хотите.

Вы могли бы сразу начать с рефлексии, но без этой базы, путь к целям затянется надолго, так как вы не будете получать пользу от всего, что приходит в вашу жизнь и будете постоянно путаться в объеме информации или вещей вокруг вас. Так что, этот чеклист — это то, с чего стоит начать двигаться к организованной и счастливой жизни.

Как организовать свою жизнь: 10 привычек по-настоящему организованных людей

По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

Так что, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования вещей, записи вещей до избавления от ненужного и организации важных дел вы станете организованным человеком, если вы готовы учиться и практиковаться.

Организация жизни — залог успеха во всех сферах жизни. Вы можете легко быть в курсе дел и избежать стресса, оставаясь организованным. Организация своей жизни — это навык, который развивается с течением времени на практике. Сосредоточьтесь на одном деле за раз и делайте маленькие шаги, пока вы учитесь организовывать свою жизнь, чтобы не перегружаться и не сдаваться слишком рано.

1. Записывайте вещи

Все мы знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не магия, и они не используют запоминание. Попытки запомнить что-то не помогут вам оставаться организованным. Вы должны попробовать записать вещи вниз.

Ручка и немного бумаги — это наш способ запоминать вещи извне, и он гораздо более постоянен. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь удержать в голове важные даты и напоминания. Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничных подарков, домашнего декора и важных дат, таких как встречи и дни рождения.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Могу поспорить, что таким образом вы запомните гораздо больше имен.

2. Составляйте графики и сроки

Организованные люди не теряют времени зря. Они признают, что поддержание порядка неразрывно связано с сохранением продуктивности. Они составляют и ведут графики на день и неделю. Они устанавливают сроки и ставят цели. И самое главное, они и придерживаются их!

Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет ни времени, ни места, чтобы уложиться в сроки или достичь своих целей.

В качестве эксперимента просмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в жизни. Затем напишите, что вам нужно сделать, чтобы их достичь.

Жизнь коротка, убедитесь, что вы делаете то, что для вас важнее всего. Если вам нужна помощь в этом, вот замечательное руководство: Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

3. Не откладывайте на потом

Чем дольше вы откладываете что-то, тем труднее будет это сделать сделанный. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это снимет с вас бремя от того, чтобы делать это позже.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

В качестве эксперимента подумайте об одной вещи, которую вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем напишите, когда вы можете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, то вперед!

Если вам нужны дополнительные советы, как перестать прокрастинировать, ознакомьтесь с этим руководством: Прокрастинация: пошаговое руководство, как перестать прокрастинировать

4.

Дайте всему дом

Легко заблудиться, если у тебя нет дома. Организовать свою жизнь означает держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя места для хранения.

Обеспечьте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте своим местам для хранения загромождать. Подойдите творчески к поиску мест для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не помечайте место для хранения как «разное!».

В качестве эксперимента выберите одно место в вашем доме, которое вы можете реорганизовать. Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или создайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и разместите их в нужных местах.

Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, а редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

5.

Регулярно наведите порядок

Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди раз в неделю или даже чаще находят время для организации своих вещей. Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо постоянно и последовательно реорганизовывать.

В качестве эксперимента просмотрите свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

Вот руководство о том, как навести порядок: Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс

6. Храните только то, что вам нужно

Больше вещей — больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и то, что они действительно хотят. Наличие меньшего количества вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, пылиться.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места для хранения всего, что у вас есть? Вместо того чтобы арендовать складское помещение или покупать большой дом, избавьтесь от некоторых вещей.

В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, значит, пришло время организовать.

Или ответьте на этот один вопрос, который поможет вам успешно навести порядок.

7. Знайте, куда выбрасывать вещи

Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.

Пожертвуйте благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Съездите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от своих вещей.

В качестве эксперимента выберите одно место в доме для очистки. Пройдите через полки, ящики и коробки. Все, что вы считаете ненужным, отложите в сторону. Составьте кучу вещей, которые вы, возможно, сохраните, с которыми вы сможете разобраться позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас. Затем найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

8. Держитесь подальше от сделок

Вы удалили то, что вам не нужно. Заменишь ли ты их, когда увидишь что-то в продаже?

Вместо того, чтобы делать выгодные покупки без предварительного планирования, запишите, что именно вам нужно, и покупайте только это. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Предметы на распродаже только создадут больше беспорядка.

В качестве эксперимента зайти в торговый центр без денег. Просто посмотрите на все вещи в продаже, которые вы хотели бы купить, если бы взяли с собой бумажник или сумочку.

Если ничего не найдете, то хорошо. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и посмотрите на него через месяц. Если вы все еще хотите это, то это безопасно купить.

9.

Делегирование обязанностей

По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле их меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочиваются.

В качестве эксперимента просмотрите свой список дел или составьте его. Пройдитесь по списку и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как стресс от необходимости делать это уходит.

Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите следующие важные советы: Искусство делегирования полномочий

10. Усердно работайте

Приложите немного усилий. На самом деле, приложите много усилий, когда это необходимо.

После того, как вы распределили обязанности и составили расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Быть организованным не так уж и просто. Это требует, чтобы вы усердно работали с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, позже вы сможете наслаждаться своей свободной от беспорядка домашней жизнью.

Работайте усерднее, когда захотите сдаться сегодня.

Важнее помнить, что то, ради чего вы работаете, имеет для вас значение. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

Заключение

Это один из лучших способов организовать свою жизнь. Вы помните, как устраивали свою жизнь в детстве? Ничего не должно измениться. Все, что вам нужно сделать, это заменить плохие привычки, которые вы сформировали за долгие годы, на хорошие. Извлеките уроки из этих организационных советов, сделайте их своими привычками один за другим. Постепенно вы станете намного более организованным и продуктивным!

Автор фото: Pexels через pexels.com

Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс (Полное руководство)

Чрезмерный беспорядок часто является симптомом и причиной стресса и может повлиять на все аспекты вашей жизни: от времени, необходимого вам для выполнения каких-либо дел, до ваших финансов и общего удовольствия от жизни. Беспорядок может отвлекать вас, отягощать и в целом вносить хаос в вашу жизнь.

Борьба с беспорядком может показаться непреодолимой задачей, если вы не знаете, с чего и как начать. Посвятив немного своего времени тому, чтобы избавиться от беспорядка в своей жизни и содержать вещи относительно свободными от беспорядка, вы пожнете плоды приятного проживания, снижения стресса и более организованного и продуктивного существования.

Лучший способ навести порядок в доме, на рабочем месте и в жизни — делать все по одному маленькому шагу за раз. В совокупности небольшие шаги приведут к большим улучшениям, которые будет легче поддерживать в долгосрочной перспективе.

Вот план того, как навести порядок в своей жизни и наслаждаться менее напряженной жизнью:

Содержание

1. Как навести порядок в своей жизни
2. Как навести порядок на рабочем месте
3. Как навести порядок в доме
4. Как поддерживать порядок в долгосрочной перспективе
5. Итог
6. Другие статьи о расхламлении

Как расхламить свою жизнь

Наведение порядка в жизни необходимо для душевного покоя и спокойствия, поэтому важно не пренебрегать этой областью.

1. Сократите свои обязательства

Часто наша жизнь слишком загромождена всеми вещами, которые нам нужно делать дома, на работе, в школе, в нашей религиозной или общественной жизни, с друзьями и семьей, с хобби и скоро.

Взгляните на каждую область вашей жизни и запишите все свои обязательства . Видеть, как все это записано, может быть как поучительным, так и ошеломляющим опытом. Отсюда посмотрите на каждый и решите, действительно ли он приносит вам радость и ценность, и стоит ли он того времени, которое вы в него вкладываете.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Еще один способ уменьшить ваши обязательства — определить несколько, которые вы действительно любите, и избавиться от остальных .

Узнайте, как говорить «нет» и отклонять предложения. Если вы исключите вещи, которые не приносят вам радости или ценности, у вас будет больше времени для того, что вы любите.

2. Пересмотрите свой распорядок дня

У многих из нас нет установленного распорядка в повседневной жизни, и мы просто бессистемно выполняем свои обязательства, обязанности и повседневные задачи. Без структуры это может привести к хаотичным дням и падению производительности.

Пакетные задачи вместе. Вместо того, чтобы стирать белье несколько раз в неделю, сделайте это в один день.

Полезно записывать все свои еженедельные и ежедневные обязанности , работу по дому и задачи, а затем планировать ежедневные и еженедельные действия. Повесьте его там, где вы можете его видеть, и попытайтесь следовать за ним. Возможно, вы обнаружите, что рутина привносит в вашу жизнь новое ощущение спокойствия и порядка.

В этом видео Джейд расскажет о своем распорядке дня, который помогает ей вести менее напряженную жизнь:

Кроме того, вот несколько распорядков, которым вы можете научиться: Вы

Идеальный утренний распорядок, который сделает вас счастливым и продуктивным на весь день

Окончательный ночной режим: лучше спите и продуктивно просыпайтесь

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

3. Наведите порядок в своих дружеских отношениях

Это может показаться жестоким, но когда вы вырастете, вы поймете, что некоторым людям предназначено оставаться в вашей жизни дольше, а другим — нет. В то время как вы должны проводить больше времени с позитивными людьми, людьми, которые помогают вам расти и делают вас счастливыми; Вы должны избавиться от токсичных людей, которые только истощают вашу энергию.

Взгляните на это руководство о том, как навести порядок у друзей: Суровая, но честная правда о дружбе Расхламление

Как навести порядок на рабочем месте

ваша рабочая зона имеет важное значение.

4. Начните со своего стола

Очистите его сверху и вытащите все из ящиков.

Соберите предметы в стопки на полу. Вымойте и протрите свой стол и поразитесь тому, как красиво и чисто он выглядит.

Переберите все «вещи» , которые были как на вашем столе, так и на нем. Выбросьте как можно больше относительно небольшого количества.

После того, как вы отсеяли все, пришло время разобраться с остатками:

Настройте базовую алфавитную систему хранения с папкой для каждого проекта или клиента. Храните канцелярские принадлежности и другие предметы в специально отведенных ящиках.

Если вам нужно, пометьте вещи , но главное, что вы должны сделать, это выделить место для каждого предмета, который вы решили оставить, и убедиться, что он остается там или возвращается туда, когда вы закончите его использовать.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Держите плоские поверхности чистыми и создайте папку «Входящие» для всех входящих документов. Когда приходят бумаги, сортируйте их каждый день — бросайте, делегируйте, делайте немедленно или подшивайте, просто подшивайте все документы, но что бы вы ни делали, НЕ ХРАНИТЕ ИХ НА СТОЛЕ.

Все, что вам нужно на поверхности вашего стола, это ваш телефон, компьютер, почтовый ящик и, возможно, специальная фотография в дополнение к документам, с которыми вы работаете в данный момент.

5. Наведите порядок на своем компьютере

Избавьтесь от файлов и программ

на вашем компьютере, которые вам не нужны.

Избавьтесь от большинства или всех значков на рабочем столе . Они не только замедляют работу вашего компьютера, но и создают визуальный беспорядок. Есть лучшие способы доступа к вашей информации.

Регулярно удаляйте старые, неиспользуемые файлы. Если организация не для вас, используйте программу, такую ​​как Google Desktop, для поиска ваших файлов, когда они вам нужны.

6. Затем перейдите к информации

В современном цифровом мире информация проникает в нашу жизнь разными способами.

Информация сама по себе может стать подавляющей, когда ее слишком много, и это называется информационным беспорядком. Вместо того, чтобы позволить информации завладеть вашей жизнью, установите ограничения.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Сократите количество вещей, которые вы читаете каждый день, и избавиться от вещей из RSS-канала . Откажитесь от подписки на журналы и сократите потребление новостей и телевидения.

Я не предлагаю вам отрезать себя от мира, просто установка некоторых границ поможет.

Вместо того, чтобы позволить информации, даже той, которой друзья делятся на Facebook, управлять вашей жизнью, контролировать, как и когда вы ее получаете, ограничивая то, что вы читаете.

Как навести порядок в доме

Помимо работы, дома мы проводим большую часть своего времени. Поэтому неудивительно, что беспорядок в доме может усугубить ежедневный стресс.

7. Упростите свои комнаты

Если ваши комнаты слишком загромождены, вы захотите их упростить.

Начать с убрать все, что находится на этажах . Выбросьте или подарите неиспользуемые вещи .

Очистив пол, перейдите на плоские поверхности, такие как столешницы, полки, столешницы и т. д. Очистите их как можно больше, а затем перейдите на мебель.

Подумайте, нужно ли вам все . Рассортируйте вещи по стопкам – выбросьте, подарите или оставьте себе.

Организуйте все, что вы решили оставить в ящиках, шкафах и шкафах , спрятав их от глаз, но оставаясь аккуратно организованными и не загроможденными. Делайте это по одной комнате за раз.

8. Займитесь шкафами

Шкафы — отличное место для хранения вещей, которые вы не хотите оставлять на открытом воздухе, и они легко могут превратиться в место, куда вы запихиваете вещи, чтобы они не попадались на глаза.

Пройдитесь по своим шкафам – вытащите все, вычистите и выбросьте, пожертвуйте сколько сможете . Определите конкретное место для хранения всего, что вы решите оставить. Оставьте только то, что вы любите и часто используете . Что касается вашей одежды, избавьтесь от всего, что вы не носили в течение шести месяцев.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

9. Очистите свои ящики

Ящики — лучшее место, куда можно запихнуть вещи.

Освобождение ящиков и их сортировка в зависимости от того, храните ли вы их, выбрасываете или жертвуете.

Если вам трудно решить, что выбросить, а что оставить, этот один вопрос поможет вам успешно навести порядок.

Как поддерживать порядок в долгосрочной перспективе

Как только вы успешно избавитесь от хлама, будь то одна область или все области, упомянутые выше, беспорядок неизбежно начнет возвращаться в вашу жизнь. Вы должны регулярно отсеивать его, иначе он снова захватит вашу жизнь:

10. Настройте систему, чтобы контролировать беспорядок.

Изучите то, как вы делаете вещи и как они проникают в вашу жизнь, и подумайте, можете ли вы собрать простую систему для всего, от стирки до рабочих проектов и электронной почты.

Запишите свои системы шаг за шагом и постарайтесь следовать им как можно лучше. Следуйте своим системам, и вы сведете беспорядок к минимуму.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

11.