Как писать цели: Страница не найдена — Блог Елены Селивановой

Как правильно ставить цели?

Приветствую вас, дорогие наши читатели блога!

В этой статье я хочу поговорить с вами о целях, о том, нужно ли их ставить, как это правильно делать и самое главное — почему многие люди не достигают поставленных целей и, видя бесполезность этого занятия, забивают и продолжают жить “течением”.

В предыдущей статье о важности сна Денис упоминал о такой вещи, как распорядок дня, и о том, что его важно планировать, отталкиваясь от времени вашего сна. От своего лица я вам настоятельно рекомендую использовать описанную им стратегию ценности сна, так как при сокращении времени сна (не теряя его ценности) в распорядок дня можно внести больше дел, соответственно можно больше сделать и быстрее достичь своих целей.

Предыдущая статья: «TED. О важности сна»

Но о распорядке дня мы поговорим позже, а начну я с самого начала и буду раскрывать тему последовательно.

Итак, что такое цель? Простой вопрос, но зачастую ошибка многих заключена в неправильном понимании этого понятия. Цель — это конкретное выполнимое действие, которое мы хотим совершить в будущем для удовлетворения наших определенных потребностей, желаний, мечт. Рядом с определением цели я оставлю список ее признаков, определяющих цель, а потом объясню каждый из них.

Признаки цели:

• конкретность;
• выполнимость;
• конечность;
• мотивируемость;
• дифференциальность;
• срочность.

Итак, сразу вопрос: почему цель — это действие? Тут все просто: заметьте, когда мы ставим цель, мы говорим “получить”, “купить”, “изучить”, “научиться” и так далее. То есть мы хотим что-то совершить, и этот процесс даст нам удовлетворение.

Почему важно это понять? Потому, друзья, что от того, как мы формируем нашу цель, зависит наша степень желания ее достижения.

Например, казалось бы, что между целями “хочу машину” и “хочу купить Ford Mustang 2015” нет особой разницы. Но разница есть, и она принципиальная: первая цель — не цель вовсе, а прихоть, которая не имеет конкретики, а потому совершенно не мотивирует. Вторая цель — самая настоящая цель, которая уже задает четкий вектор, в котором мы начнем двигаться с мыслями “я четко знаю, что хочу и буду делать все возможное для совершения этого”.

Улавливаете? Это лишь одна из причин, почему большинство людей не достигают своих целей — просто потому, что они сами не знают, чего конкретно они хотят. Поэтому данный пример объясняет сразу такие признаки цели, как конкретность и мотивируемость. Проще говоря, цель должна быть четко поставленной и всячески побуждать себя достичь.

Такие признаки как выполнимость и конечность тоже довольно просты, но так же многими забываются. Выполнимость заключается в том, что вы четко и определенно знаете, каким образом, способами и средствами вы достигните поставленной цели. Иначе говоря, вы уверены, что для вас выполнение цели — лишь вопрос времени.

Конечность цели заключена в том, что при выполнении цели она считается достигнутой, и снова ее достигать нет нужды. Например “каждый день изучать английский по часу в день” — это не цель, так как в ней не прослеживается конечности. А вот “изучить английский до профессионального уровня” — это самая настоящая цель, так как рано или поздно она будет достигнута.

Ну и, возможно, самый “непонятный” признак цели — это дифференциальность. Его суть заключена в том, что большинство целей (кроме тех, которые вы можете выполнить прямо сейчас) имеют несколько подцелей (целей, уровня ниже) каждая, выполнение которых способствует или непосредственно повлияет на выполнение начальной цели.

Для более понятного истолкования снова рассмотрим пример, где поставим уже упомянутую цель “купить Ford Mustang 2015”. Цель денежная, поэтому для ее достижения нужно поставить цель “выйти на регулярный доход 40 тыс. долларов” (почему именно такая формулировка и сумма — объясню ниже). Ну и доход, конечно, тоже не свалится с неба, поэтому и эта цель требует тоже постановки цели уровня ниже, например “создать интернет-бизнес”. Ну и про то, что эта цель тоже содержит цели ниже (не одну и не десяток) — говорить не стоит, и так понятно.

Вот, вам и пример дифференциальности цели. Для более систематизированной постановки целей и подцелей, нужно рассмотреть последний признак цели — срочность. Ее суть заключена в том, что каждая цель имеет срок, за который она может быть выполнена, и при постановке цели этот срок обязательно нужно оценить.

Я предлагаю рассмотреть классификацию целей по срочности и настоятельно рекомендую определять класс каждой вашей поставленной цели в соответствии с данной классификацией.

Виды целей

1. Жизненные цели

Сюда я отношу цели, для достижения которых требуется от пяти лет и более. Я считаю, что пяти лет достаточно для достижения любой имущественной или финансовой цели, а если эти цели не выполняются за пять лет, то проблема в выбранных средствах, неправильном поставлении подцелей или (зачастую) слабом желании или высоком “коэффициенте лени” при достижении цели.

Поэтому цели 5+ я отношу к высоким жизненным: достичь полной финансовой свободы, построить крепкую семью и вырастить детей, побывать во всех больших городах мира и так далее. Обычно это такие цели, после выполнения каждой из которых можно сказать себе: “я не зря прожил эту жизнь”.

2. Долгосрочные цели

К этим я отношу цели, которые могут быть выполнены за срок от года до пяти лет. Как я говорил выше, сюда относится большинство целей, которые многие отнесут к жизненным, но это ошибка. Если цель по сути можно считать долгосрочной, то ее НУЖНО  считать долгосрочной, и при этом найти такие средства, чтобы вложиться с ее выполнением в 5 лет.

К таким целям можно отнести следующие: построить доходный бизнес (если бизнес не строится за 5 лет — это плохой бизнес), купить квартиру (не можете купить желаемую квартиру за 5 лет — вам не нужна ТАКАЯ квартира), в совершенстве изучить определенный язык (можно и за год, но ладно…), стать экспертом в определенной профессии (не получить образование, а уже стать экспертом!) ну и так далее.

Как видите, любую из вышеперечисленных целей по причинам слабого желания достижения, ставят как жизненную, но если вы не можете выполнить долгосрочную цель за 5 лет, вот хоть убей не получается, подумайте, а стоит ли ее ставить вообще…

3. Годовые цели

Этот класс целей я отношу к первому типу целей-ориентиров. Годовые цели-ориентиры ставятся от определенного числа-месяца текущего года до точно того же числа-месяца следующего года и показывают, насколько хорошо вы движетесь к выполнению своих долгосрочных и жизненных целей (потому ориентиры).

Годовые цели должны иметь еще больше конкретики, чем остальные цели, и зачастую такая конкретика реализуется с использование чисел: выйти на чистую прибыль с бизнеса 2 тыс. долларов в месяц, нанять и обучить 3-х работников в свою команду, иметь в инвестиционном портфеле 5 разных проектов, выпустить 2 обучающих инфопродукта и так далее.

Как видите, числа важны в постановке годовых целей, так как именно сравнение целевых чисел с реальными (плана с фактом), дает представление о вашей успешности в достижении целей в принципе.

4. Среднесрочные цели

Эти цели имеют срок выполнения от месяца до года. Зачастую эти цели являются подцелями целей уровня выше и их выполнение тем или иным образом повлияет на выполнение долгосрочных и/или жизненных: найти девушку/парня — подцель цели о семье, купить ноутбук — поможет в бизнесе, изучить фотошоп — цель об эксперте и так далее; хотя есть и случаи самостоятельности среднесрочных целей (отдохнуть в Турции, переехать жить в другой город и другие).

5. Ежемесячные цели

Второй тип целей ориентиров, определяет, чего вы должны достичь и что сделать за один месяц. Долго объяснять не буду, принцип схож с годовыми, отличаются лишь масштабы. Примеры: изучить 30 уроков фотошопа, написать на блог 15 статей, выполнить 3 крупных заказа и так далее.

6. Краткосрочные цели

Это цели, выполнение которых может занимать от одного дня до месяца. В основном это бытовые цели или текущие цели вашего бизнеса. Почти все являются подцелями среднесрочных целей. Примеры: изучить и внедрить на блог комплекс мер по его защите, подготовиться и посетить вебинар/конференцию, определить и сделать подарок девушке/парню на годовщину / день рождения / другой праздник, продумать и составить список жизненных, долгосрочных, и среднесрочных целей, а также целей на предстоящий год и предстоящий месяц и т. д.

7. Ежедневные цели — распорядок дня.

Вот и пришли к

распорядку дня. Очень зря многие игнорируют этот этап планирования, хотя уже давно доказано, что распорядок дня дисциплинирует вас и упорядочивает вашу жизнь. Именно благодаря расписанному по часам распорядку дня вы увидите, сколько времени у вас уходит впустую, сколько вы можете сделать полезных и важных дел за один день, которых не делали бы, не имея перед глазами распорядка дня. Хорошим дополнением к этому вопросу станет статья Юры о тайм-менеджменте, которую можете прочесть перейдя по ссылке ниже.

Подробнее: «Используй свое время эффективно»

Ну а от меня вот вам готовая классификация целей, которые я вам настоятельным образом в такой же последовательности рекомендую регулярно составлять и прописывать в дневнике, блокноте или файле на компьютере.

Как писать цели?

По поводу того, что цели должны быть обязательно прописаны и от руки, я считаю это не совсем правильным. Смысл прописывания целей в том, чтобы они были у вас перед глазами и мотивировали постоянно. Реализовать это вполне возможно и с помощью файла на рабочем столе с надписью заглавными буквами МОИ ЦЕЛИ НА 2015. Можно вообще не записывать нигде, но в этом случае их надо “заклеймить” в памяти, чтобы вы могли все ваши цели до единой перечислить в любое время. Можете так? Тогда лучше записать.

Денежные цели

Еще одно, о чем я вам хотел сказать — это о постановке денежных целей. Уверен, что 99.9% тех, кто когда либо ставил цели, прописывал цель “заработать ххххх долларов” или типа того. И это ОГРОМНЕЙШАЯ ОШИБКА в постановке цели, так как такая цель лишена признака конкретности.

Дело в том, что, во-первых, сами по себе деньги не представляют собой особой ценности, их лишь можно обменять на то, чего вам хочется и что нужно. Вот эту вещь вам и нужно ставить целью получить. Если же у вас цель просто заработать определенную сумму, но у вас нет представления, на что вы ее потратите, то вы сами не знаете, чего хотите, а потому цель никогда не будет выполнена.

Во-вторых, цель “заработать ххххх долларов” подразумевает, что вам свалится эта сумма на голову непонятно откуда, поэтому при серьезном подходе к вопросу такая формулировка недопустима. Другое дело цель “выйти на регулярный доход ххххх долларов”. Сама категория “доход” характеризует успешность вашего дела и вас, как профессионала. Именно поэтому, выйдя на определенный регулярный доход, вы уже можете думать о приобретении дорогой покупки, так как вполне можете ее себе позволить.

Ну и последнее о денежных целях — я вам настоятельно рекомендую не покупать ничего, если это стоит дороже ваших четырех регулярных доходов. Очень большая ошибка многих финансово неграмотных людей – «копление» денег на дорогую покупку. Эти люди банально не понимают одну простую вещь — деньги не должны лежать на полке!

Сейчас любую сумму можно превратить в доходный актив, увеличивая в итоге свой регулярный доход. Поэтому если деньги копятся больше 4х месяцев и не выполняют функции актива — они уже теряют часть своей стоимости, хотя в некоторых проектах уже могли бы обеспечить вам безубыток.

На этом у меня все о денежных целях и о целях в принципе. Рекомендую прочесть эту статью от начала до конца еще раз, а потом достать блокнот с ручкой и начать формулировать и записывать свои цели и делать это регулярно. Поверьте, это в сотню раз увеличит вашу эффективность!

Держите запоздалый кроссворд:

Слово-ключ в обратную связь, имя и почта — как в комментариях.

Ссылка: «Обратная связь»

Живите своими целями, живите с целями, и будет вам успех!

С уважением, Александр Попов.

«Избрав цель, иди к ней всем сердцем»
Конфуций

Как правильно ставить цели на новый год – The-Femme

Мы все вступаем в Новый год с избытком энергии, энтузиазма и стремления, но этот импульс может быстро угаснуть, как только мы вернемся к нашей обычной повседневной жизни. Новогодние обещания отлично подходят для того, чтобы вернуться на правильный путь или внести небольшие изменения в свою жизнь, но если вы действительно хотите реализовать свои мечты к концу следующего года и сохранить первоначальный драйв, вам необходимо установить максимально ясные цели. Хотя концепция постановки целей не нова, большинство из нас забывает, насколько важен процесс для их достижения. В новой статье мы делимся с вами шагами, как правильно ставить цели на новый год.

Согласно исследованию, проведенному профессором психологии Гейлом Мэтьюзом в Доминиканском университете, люди, которые записывают свои цели, достигают гораздо большего, чем те, кто этого не делают. Знаменитый стилист по волосам Джен Аткинс также является приверженцем записи целей. «Я очень верю в силу записи целей на следующий год и делаю это с детства», — написала она в Instagram. «Личные, профессиональные, здоровье и т. д. Сверяйтесь с этим списком каждые три месяца, и я обещаю, что вы будете благодарны себе за это».

Итак, вы готовы подготовиться к лучшему году в своей жизни? Читайте дальше, чтобы получить пошаговое руководство по тому, как правильно ставить цели на новый год.

Будьте конкретны

Прежде чем вы начнете писать, задумайтесь о том, чего вы действительно хотите от жизни. Если вы не определились или ваш ответ немного мутный, пришло время задать себе несколько вопросов. Чего вы хотите достичь? Что вам нужно выучить, чтобы расти личностно или профессионально? Что вы хотите изменить в своем здоровье? Что вы до сих пор не смогли сделать, чтобы быть счастливее? Как выглядит жизнь вашей мечты? Сколько денег вы хотите зарабатывать?

Если вам нужно, запишите ответы в стиле потока сознания; как только вы их все выпишите, сформулируйте их в четкие цели. Чем яснее вы их запишите, тем лучше, потому что тогда вы действительно сможете сосредоточиться на их выполнении. Как только они выложены на бумагу, вы сможете начать визуализировать, что вы хотите, и подумать о том, как достижение этих целей заставит вас себя чувствовать. Это очень мощный процесс.

Создайте 7 основных категорий

Теперь, когда вы сформулировали, чего хотите достичь, пришло время записать свои цели. Чтобы создать действительно сбалансированную и успешную жизнь, вам нужно разделить цели на семь ключевых категорий:

1. финансы;
2. карьера и бизнес;
3. семья;
4. здоровье;
5. отношения;
6. личностный рост;
7. и вклад в сообщество.

Попробуйте включить не менее трех-четырех целей в каждую категорию. Определите намерение каждой цели и почему вы хотите ее достичь — это очень важный пункт. Это поможет вам определить, насколько это важно для вас и стоит ли оно того.

Включите смесь краткосрочных и долгосрочных целей

Если вы отметили не менее трех целей в каждой категории, у вас получится довольно длинный список. Чтобы оставаться сосредоточенным и воплощать каждую цель в реальность, разделите их на краткосрочные и долгосрочные цели. Краткосрочные цели могут состоять в том, чтобы погасить задолженность по кредитной карте, начать заниматься спортом три раза в неделю или уходить с работы вовремя. Долгосрочным эквивалентом этого может быть цель отложить первоначальный взнос для вашего первого дома, стать более уверенной в своей внешности или получить повышение на работе.

Не бойтесь мечтать по крупному

Это ваша жизнь, поэтому мечтайте о большем и воплощайте свои мысли и сокровенные желания раз и навсегда. Если вы чувствуете, что ваши детские мечты не сбылись, выпишите их из головы в блокнот. Ни одна мечта не является слишком большой или слишком маленькой. Главное, чтобы вы оставались верными себе и своей цели в жизни.

Как только вы знаете свою цель, все, что вам нужно сделать, это привести ее в движение. Перестаньте испытывать страх и смейте мечтать. Как Элизабет Гилберт написала в своей книге «Большое волшебство»:

“Без смелости, объяснял он, им ни за что не удастся осознать, как расширяются границы их собственных возможностей. Без смелости им не познать мир в его полноте настолько, насколько он жаждет быть познанным. Без смелости жизнь каждого из них будет незначительной и мелкой – куда более мелкой, чем им, вероятно, хотелось бы.”

Установите сроки для каждой цели

Теперь, когда все ваши цели записаны, пришло время установить для них реалистичные сроки. Когда вы хотите, чтобы каждая из них воплотилась в жизнь? Запишите предварительные даты, которых вы сможете придерживаться и работать в этом направлении. Наличие дедлайна подталкивает вас и удерживает вас на задании; в противном случае слишком легко потерять фокус. Если календарные даты слишком жестки для вас, установите ориентир с временным интервалом, чтобы достичь своей цели (например, в течение трех месяцев я хочу научиться такому-то навыку).

Эти даты вернут ваше внимание к конечной цели, если вы отвлечетесь. Вы можете настроить график и ожидания по своему усмотрению. Если вы обнаружите, что все движется слишком медленно, и вам нужно ускорить темп, вы всегда можете изменить график.

Регулярно сверяйтесь со своими целями

Важной частью постановки целей является процесс сверки. Убедитесь, что вы регулярно просматриваете свой список; частота зависит от вас, но точно убедитесь, что вы это делаете. Некоторые люди любят ежедневно просматривать свой список; другие предпочитают сверяться еженедельно или даже два раза в месяц. Этот процесс действительно важен для того, чтобы не сойти с выбранного пути и держать свои цели перед собой.

Это также отличный способ оживить ваш дух, возродить вашу страсть и сохранить ваши мечты, особенно когда вы чувствуете себя застрявшими или разочарованными. Не забывайте праздновать ваши успехи и на этом пути. Неважно, как вы решите это сделать, но не забудьте погладить себя по спине, когда достигнете цели, будь то долгосрочная или краткосрочная.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Примеры SMART-цели (постановка целей по СМАРТ) » Методы как ставить СМАРТ-цели на год

Елки наряжены, шампанское — в фужерах, селедка — под шубой: все с нетерпением ждут 2018. А вы уверены, что ничего не забыли? Например, написать основные цели на год. С четким планом будущее не кажется таким туманным, а мечты выглядят реальнее. В статье рассказываем, как правильно спланировать грядущий год со СМАРТ (SMART) целями и не разочароваться в результате.

Наш автор, Анна Наумкина, поделилась своим опытом составления годового плана, проанализировала ошибки и нашла проверенную систему планирования, чтобы вы сделали все правильно.

Содержание

I. Как НЕ нужно составлять цели на год
II. Почему у меня ничего не получилось: анализ ошибок и советы
III. Как составить цели на год по системе SMART
1. Specific — конкретный
2. Measurable — измеримый
3. Achievable — достижимый
4. Relevant — значимый 
5. Time bound — с дедлайном
IV. Пример умной постановки цели

Как НЕ нужно составлять цели на год

2017 год я решила начать с блеском. Хотелось новой жизни, работы, больше денег, путешествий, красоты и сесть на поперечный шпагат. Составила план на год. Выделила 4 основных сферы для развития:

• доходы;
• путешествия;
• здоровье;
• иностранный язык.

Все сделала по уму: каждую цель расшифровала и разбила на этапы. План получился детальным и реалистичным — я поверила в себя и в то, что успею выполнить задуманное.

План растянулся на 4 тетрадных страницы

Прошел год, настала пора подводить итоги. И тут начался сплошной fail: ни одна цель не достигнута, выполнены только некоторые этапы, но абсолютно не в срок! Признаюсь, за год я заглянула в план всего 2 раза, а под конец года не хотелось смотреть вовсе. Зачем, если я и так знаю, что ничего не успела?

Но глаза боятся, а руки делают: открыла тетрадь, перечитала свой неудачный to-do list, все обдумала и поняла, в чем дело.

Назад к содержанию

Почему у меня ничего не получилось: анализ ошибок и советы

1. Слишком много целей

Всего их 4, но расшифровка каждой заняла 7-10 пунктов. К примеру: «усовершенствование тела» включало в себя спортзал, йогу, пилатес, контрастный душ, пробежки по утрам и 2 онлайн-курса по правильному питанию. Это неправильно. На этот счет полезная рекомендация есть у миллиардера Уоррена Баффета:

Уоррен Баффет, один из богатейших людей мира, председатель совета директоров холдинга Berkshire Hathaway:
— Составьте список из 25 целей, которых вы хотите достичь в течение следующих нескольких лет или в течение жизни. Всё, что не вошло в топ-5, теперь табу. Вы должны избегать остальных целей до тех пор, пока не выполните первую пятёрку.

2. Не сверялась и не корректировала план

План не железобетонный. Свои творческие и профессиональные цели на год можно корректировать в соответствии с изменениями в жизни. Нужно быть гибкими.
3. Не выполняла микрозадачи каждый день

Лучше сделать 365 маленьких шажков, чем один большой, но с огромным трудом (и никогда). Работать над целью нужно понемногу каждый день: выбрать цвет обивки кресел, позвонить редактору, подтянуться 20 раз и т.д.

4. Не создавала вокруг себя тематическую среду

Быстрее достигать цели помогает соответствующая среда: можно записаться на обучающие курсы по теме, вступать в дискуссии с экспертами в соцсетях, читать профильные книги. Тогда вокруг возникает движение: появляются перспективные знакомства, заманчивые предложения, растет объем знаний и мотивация.

5. Не визуализировала цели

Текста мало, даже если он написан в любимом блокноте. Настроить разум и активировать подсознание помогает визуализация: схемы, календари, фотографии желаемого (нового офиса, счета в банке, страны). Есть специальные сервисы для планирования и визуализации, к примеру: Smart Progress.

Работа над ошибками проведена, и теперь самое время браться за новый список. И делать я это буду по системе SMART.

Назад к содержанию

Как составить цели на год по системе SMART

Система SMART изначально использовалась менеджерами для постановки задач сотрудникам, но сейчас ее используют вообще все, в том числе для организации повседневной жизни.

Разберем подробнее, как с помощью технологии SMART составить цели на год, и приведем примеры постановки целей и задач по СМАРТ.

Specific — конкретный

Во-первых, цель должна иметь ясный и конкретный результат. Определите, чего именно вы хотите достичь, чтобы задача не превратилась в обычное «хочу». Абстрактная цель ведет к абстрактным результатам.

Не работает	Работает
«Новый офис» — а где? Какой? За городом, без отопления и со старой мебелью вас устроит?	«В течение года арендовать и переехать в новый, комфортный коворкинг в центре Москвы» — уже лучше. Есть критерии, по которым будете оценивать новый офис. Можно еще указать стоимость аренды и наличие спортивного зала.

 

Measurable — измеримый

Второе: проще достигать своих целей, когда есть конкретные цифры или другие критерии, к которым вы стремитесь. Иначе при подведении итогов вы даже не сможете дать точный ответ: задача выполнена или нет.

Не работает	Работает
«Хочу больше путешествовать» — похвально. Поездка на дачу — тоже ничего себе путешествие.	«В 2018 году во время отпуска посетить Мадагаскар и Египет». Осталось только турфирму указать и список вещей для чемодана (шутка).

 

Achievable — достижимый

В-третьих, цель должна быть реальной, иначе как вы ее достигнете? Учтите все трудности, сроки и свои возможности. Если поставите слишком амбициозную задачу, которая вам не по силам, к концу года рискуете разочароваться в себе и во всем этом планировании.

Не работает	Работает
«Написать и издать первую книгу» — больше похоже на детскую мечту.	«Пройти курс по писательскому мастерству. Писать по 1 часу в день» — на курсах дадут нужные знания, а ежедневная практика поможет отточить мастерство. Например, Стивен Кинг пишет по 10 страниц в день, даже на Рождество. Результат: его книги в каждом книжном магазине.

 

Relevant — значимый

В менеджменте этот smart-критерий означает ценность цели для компании, а в повседневной жизни определяет, зачем вы ставите перед собой эту задачу. Прежде чем написать цель, подумайте: почему вы к этому стремитесь? Что это вам даст в конечном итоге?

Не работает	Работает
«Увеличить доход компании в 3 раза» — нет понимания, зачем нужно увеличивать доход. Может, и так все нормально.	«Закупить в пекарню оборудование для выпечки пряников и сделать новую витрину» — теперь понятно: финансы пойдут на усовершенствование пекарни.

 

Time bound — с дедлайном

В-пятых, не поставите дедлайн — застрянете в дебрях прокрастинации. Будете оттягивать задуманное до последнего. Конкретная дата играет роль волшебного пенделя: чем ближе заветный срок, тем выше продуктивность. Только не нужно все делать в последний момент, лучше по чуть-чуть и каждый день.

Не работает	Работает
«Освоить английский язык» — английский можно и 10 лет осваивать, только без толку. Вспомните школу.	«Достигнуть уровня Intermediate к 1 октября 2018 года» — за 9 месяцев с хорошим преподавателем и при должном старании уровень B1 будет у вас в кармане.

Назад к содержанию

Пример СМАРТ-цели: умная постановка целей

Теперь, когда у меня на вооружении система SMART, одна из моих целей будет выглядеть так:

Цель: июль 2018 года — 2 недели дикарем отдыхаю на озере Байкал и веду подробный фотоотчет для блога.

1. Февраль 2018 — купить карту России, составить подробный маршрут поездки и рассчитать стоимость путешествия (транспорт + жилье + еда + снаряжение).
2. Март 2018 — выбрать подходящие места для стоянки, читать блоги по теме, посмотреть видео и поговорить с путешественниками на форумах.
3. Апрель-май 2018 — составить подробный список снаряжения для путешествия и все купить. Собрать половину рюкзака, купить продукты длительного хранения и лекарства.
4. Июнь 2018 — купить билеты на поезд «Москва-Иркутск» и полностью собрать рюкзак.
5. Июль 2018 — закончить все рабочие проекты, оповестить заказчиков об отпуске. Первая запись в блоге — с поезда. Путешествие начинается!

Если не все цели и задачи на 2018 год будут доведены до конца, то не ругайте и не критикуйте себя. Спокойно все проанализируйте, выясните, в чем причина и сделайте выводы. А пока до Нового года еще есть время, подбейте итоги за 2017, а потом откиньтесь в кресле и визуализируйте себя в будущем году.

Назад к содержанию

Закажите бесплатный аудит бизнеса

Автор: Анна Наумкина

7 388

Как задать цели в жизни за 5 довольно непростых шагов | by Alex Memus

Каждому здесь хотя бы раз в голову приходила блестящая, невероятная идея — такая, что сразу даёт смысл и драйв: вскочить, свернуть горы, как угодно — сделать. Что обычно бывает потом? «Но это безумие, давайте будем реалистами…». К счастью, опыт физтеха, работы бизнес-консультантом и менеджером продуктов привёл меня к важному открытию: «безумием» люди обычно называют то, что не умеют оцифровать или просто правильно сформулировать. Так что два года назад я решил проверить, можно ли управлять своей жизнью, как продуктом, ставить амбициозные для меня цели и достигать их. О том, что получилось — читайте ниже. (А о том, как я стал думать про цели три года спустя — читайте продолжение тут.)

Впервые я попытался поставить долгосрочные жизненные цели в 19 лет. Я учился на втором курсе физтеха, как раз случился Новый год — и 1 января мы с моим лучшим другом сели писать “план на год”. Никакой структуры у нас толком не было, и списки получились длинные (по 30+ пунктов). После этого я пару раз перечитал список в январе, на том все и закончилось.

Следующие несколько лет в Новый год я повторял это упражнение. Работало не очень: выполняемость была низкая, чувство вины — высокое, и далеко не все цели вызывали энтузиазм и желание их немедленно выполнить. Пользы было немного, но всё же лучше, чем ничего.

Два года назад я сказал себе «Fuck it, так больше жить нельзя» — и придумал систему, которая работает для меня: я чётко понимаю свои цели и как их достичь, чувствую последовательный и целенаправленной прогресс — и это чувство мне очень нравится. На протяжении последних двух лет я всё время экспериментировал и улучшал систему. Например, каждые две недели я старался проверить новую методику или прием на практике, что вылилось в 50 микро-экспериментов и прототипов. Поделюсь, как это все работает сейчас, и какие выводы я сделал, пробуя разные подходы на себе.

Итак, 5 довольно-таки непростых шагов по приданию жизни цели:

Окей, новогодний список целей не работает — но как же ставить цели по-новому? В Pocket я наткнулся на статью про “аудит жизни” от прекрасной журналистки и исследовательницы Ксимены Венгочеа.

Кратко перескажу, как провести аудит своих желаний:

• Возьмите толстую пачку из 100 стикеров (можно больше, но не меньше).
• Запритесь в комнате без интернета и людей на 2 часа. Не выходите, пока не закончите процесс.
• На каждом стикере запишите одну цель, мечту или задачу. Да-да, обязательно нужно написать не меньше 100.
• Когда закончите, сгруппируйте стикеры по категориям. Например, у меня были стикеры про «отношения», «профессиональные навыки», «приключения» и т.д. Перед вами — готовое распределение жизненных приоритетов: чем больше стикеров, тем важнее для вас эта область жизни.
• Берем список в работу и начинаем гнаться за мечтами! Дальше я расскажу по шагам, как это сделать.

Кроме того 100+ стикеров просто эффектно выглядят.

Почему это сработало:

• Аудит позволил заглянуть в мое подсознание. Написать первые 30 стикеров очень легко — самое интересное начинается после них. Сначала казалось, что это и есть все мои мечты. Я немного позалипал (вы же помните — в комнате нет ни телефона, ни людей), а потом меня прорвало: я записал ещё 80 классных целей, о которых и не подозревал.
• Такой метод подтолкнул меня придумывать и пробовать новое. Я всегда получаю кайф от новизны, так что это придало мне дополнительный драйв. Именно так я решил попробовать консультировать стартапы и продактов, и мне понравилось. Если хотите прокачать себя и свой продукт, то можете написать мне в фб.
• Ко многим целям из этого списка у меня появилась сильная эмоциональная привязанность. Это были не просто “полезные” или “правильные” цели, которые нужно достигать. Это были мои мечты, которые заряжают меня драйвом. Например, вместо банального “съездить в отпуск” я добавил настоящую мечту “полететь в космос”.
• Группировка стикеров по темам открыла мне глаза но мои приоритеты. Впервые анализировать их стало так легко.
• В списке были цели, для достижения которых нужно только время (а не новые навыки или другие ресурсы). Для некоторых — совсем немного времени. Так что я выполнил 20 целей из списка за первые 2 недели после аудита. Быстрый урожай “низко висящих фруктов” задал правильный вектор в достижении остальных целей.

Жизненный аудит — прекрасный источник вдохновения для следующего шага.

Итак, у меня меня был список из сотни целей и новое понимание того, что для меня важно. Вот только работать с новым списком оказалась даже сложнее, чем новогодними обещаниями: он был банально длиннее и без жесткой привязки к срокам, а некоторые цели оттуда казались совсем уж безумными.

Вскоре за ужином я рассказал об этой проблеме своему прекрасному другу. Он посоветовал мне презентацию предпринимателя из Кремниевой Долины Райана Эллиса — про его жизненные уроки. Оказалось, что в ней 1200 (!) слайдов, и лежит она в свободном доступе у него на сайте. Вот тут: Lessons from my 20s. Первое упражнение в “Part 1 — Life” оказалось как раз про постановку долгосрочных целей. Так что с большим энтузиазмом я решил поскорее его сделать.

Как правильно ставить цели на жизнь:

• Сделайте в Google Spreadsheet простую табличку: 7 строк, 3 столбца.
• В столбцах укажите три горизонта целей: на ближайший год, на 10 лет и до конца жизни.
• В строках запишите цели (оптимально: 5–7 в каждом столбце).
• Напечатайте на принтере две копии, поставьте на каждой дату и подпись от руки.
• Вставьте каждую копию в рамку. Одну поставьте в спальне, а вторую — на рабочем столе.
• Через год обновите список.

Результат выглядит примерно вот так (фрагмент моего списка от 26 сентября 2016):

За первый год использования этого метода я выполнил 67% из целей на 1 год и даже одну из целей на 10 лет. Так что цели были хоть и амбициозные, при этом все же достижимые.

Почему это сработало:

• Список целей получился небольшой: всего 8 целей на ближайший год (как раз уложился в магическое число 7±2). Я смог все их держать в голове и использовать для проверки своих ежедневных решений.
• Вначале идея с подписью под этим списком показалась мне наивной и бесполезной, мол, ну как это может влиять на достижение целей? В итоге это оказалась, пожалуй, самая важная часть всего упражнения. Именно в момент подписания я понял, что сделаю все, чтобы их достичь: подпись означала для меня контракт с самим собой, а к контрактам я отношусь серьезно.
• Перед тем, как сформулировать цели на жизнь, я думал, что с их появлением стресс возрастет, ведь теперь им надо будет следовать, больше работать и следить за новыми задачами. Все оказалось ровно наоборот: стресс в моей жизни внезапно понизился. Озвученные цели существенно упростили выбор и я стал тратить в два раза меньше силы воли на принятие решений, так как для половины жизненных ситуаций ответы, исходя из списка целей, были очевидны. У меня появилось еще больше энергии для их достижения.
• Появление списка на работе вызвало ажиотаж. За пару недель список прочитали и обсудили со мной 20 человек. И сначала мне было неловко рассказывать про свои цели (особенно учитывая, что многие были крайне личного свойства). При этом уже примерно к третьему разу я уверенно рассказывал, что “Да, хочу вот так”. У меня появилось ценное умение отстаивать свои цели.
• И наконец, крайне полезной оказалась формулировка долгосрочных целей. Мои опасения и тут не оправдались. Поначалу я думал, что в перспективе 10 лет всё изменится, я передумаю и поменяю цели — зачем тогда вообще начинать к ним двигаться? На практике появление долгосрочных целей позволило мне экспериментировать, чтобы проверить их актуальность, и я стал больше разбираться в тех областях жизни, которые эти цели покрывали. В итоге, через год половина долгосрочных целей осталась без изменений, четверть я уточнил без изменения сути и только четверть пересмотрел в корне.

Итак, цели есть. Они сфокусированы. Как же теперь эффективно к ним двигаться?

Большие цели меня пугают. И я много раз слышал про концепцию “есть слона по кусочкам” (спокойно, никто не собирается есть настоящего слона, эта метафора означает: разбейте большое дело на много мелких шагов, и работа пойдет быстрее). В общем, я купил тетрадку и завел три горизонта тактического планирования: задачи на месяц, неделю и конкретный день. Поначалу для запуска процесса потребовалась дисциплина и сила воли, зато теперь он сам работает как часы.

Процесс тактического планирования:

• Утром в понедельник запишите ключевые задачи на предстоящую неделю. Я стараюсь ограничиться 5–8.
• После этого подумайте и отметьте, что важного происходило на предыдущей неделе, и какие задачи вы выполнили. Я завел для этого простой текстовый Google Doc, куда добавляю новые недели поверх предыдущих. Фрагмент оттуда:

• Каждое утро в одно и то же время записывайте задачи на предстоящий день. Я записываю в тетрадке и рисую пустые квадратики слева, чтобы отмечать галочками по мере выполнения.
• В первый понедельник нового месяца отдельно запишите 5–8 главных задач на предстоящий месяц (и проверьте статус задач из предыдущего месяца).

Почему это сработало для меня:

• Еженедельное отслеживание прогресса и рефлексия позволили мне системно улучшать качество моей работы и искать зоны для роста. Например, понять, какую рутинную работу приходится повторять — а значит, можно делегировать.
• Сначала я записывал только рабочие цели, но в итоге пришел к единому списку целей на день без разделения на работу и жизнь вне работы. Это позволило мне увидеть общую картину и существенно улучшить баланс между работой и остальной жизнью.
• Формулирование целей в начале дня помогло больше фокусироваться на важных задачах вместо срочных. Так мои действия приносят больше пользы и мне, и окружающим.
• Между делом я нашел статью про внешнюю и внутреннюю мотивацию в Harvard Business Review. В статье утверждается, что в долгосрочной перспективе внешняя мотивация через инерцию и финансовое и эмоциональное давление только ухудшает производительность труда. С другой стороны элементы внутренней мотивации (игра, смысл и внутренний потенциал в терминах статьи) долгосрочную производительность повышают. Я стал каждую неделю отмечать три вещи, которые повысили мою внутреннюю мотивацию, — и стал получать от работы больше удовольствия.

Итак, систему планирования я полностью оптимизировал, осталось оптимизировать себя, чтобы иметь достаточно силы воли, самодисциплины и мотивации для следования этому плану.

Прочитав кучу умных статей про силу воли, я выяснил, что сила эта конечна — и это нормально. Основная идея такая: человек может принять ограниченное число решений за день, а потом воля, необходимая для принятия решений, просто заканчивается. Приступая к чему-то новому, мы испытываем всплеск мотивации, но когда новизна проходит, мотивация быстро убывает — и мозг начинает расходовать свою конечную волю на поддержание процесса.

Всё было бы грустно, если бы не одна лазейка: сила воли не требуется для привычек! Ответ ясен: чтобы эффективно использовать волю, нужно формировать полезные привычки и не тратить силу воли на регулярное принятие решений. Очень хорошо про это рассказывает BJ Fogg в своей лекции на TEDx.

Как только я взялся за формирование новых привычек, вскрылась ещё одна проблема: почти все известные методы единогласно рекомендуют завести для этого утреннюю рутину (morning routine), про это даже есть отдельный блог.

Вот только я всю жизнь был «совой». Мои любимые школьные годы были те, когда я учился во вторую смену. На летних каникулах я просыпался, когда солнце уже близилось к зениту. Утренние лекции на физтехе были для меня сущей пыткой. На работу я, конечно, приходил вовремя (привет, внутренняя дисциплина), но для этого просыпался в последнюю минуту, пропускал завтрак и телепортировался из дома в офис в полудреме.

Спойлер: в итоге я научился рано вставать и придумал эффективную утреннюю рутину. Советы BJ Fogg оказались очень кстати.

Как создать новую привычку:

• Сначала определите триггер: событие или действие, за которым будет идти привычка. Например, для моей утренней рутины сработал триггер “как только я открою глаза”.
• Затем определите минимальное действие, которое приблизит вас к формированию привычки. Например, я хотел начать вести дневник по утрам. Поэтому как только я открывал глаза, я брал блокнот и записывал одно предложение. Можно было бы довести совсем до минимума и начать хотя бы просто открывать дневник каждое утро после пробуждения.
• Придумайте, как поощрять себя за выполнение нужного действия. Например, после записи в дневнике я делал жест, как success kid.

• Повторяйте минимальное действие после триггера хотя бы 30 дней подряд. Мозгу нужно время, чтобы переучиться.
• Используйте новую сформированную привычку как триггер для следующей. По сути, строим комбо 🙂

Почему это сработало для меня:

• Вообще я overachiever и не сразу принял концепцию создания микро привычек. Но ведь я же ещё и сова — так что я быстро договорился с собой о том, что готов просыпаться утром только для самых минимальных действий, какие только смогу придумать. А дальше просто заработала магия формирования привычек.
• Начав просыпаться по утрам, я обнаружил еще и такой бонус: мой мозг чище и не загружен делами, поэтому некоторые вещи мне даются особенно легко именно утром. Например, чтение или изучение чего-то нового. Да и другие люди отвлекают меня утром реже.
• Строить комбо из привычек оказалось невероятно эффективно. Я начал делать много полезных дел утром на полном автопилоте. Особенно меня поразило то, что и дела были сделаны, и энергии у меня было даже больше, чем до их выполнения.
• Новые привычки позволили мне расходовать волю на действительно важные решения, а энергию — на достижение целей.

Описание системы можно было бы закончить прямо здесь, но у меня в рукаве осталось еще одно бонусное упражнения для катализации быстрого личностного роста.

Цели поставлены и постепенно достигаются, планирование работает, полезные привычки прививаются — словом, я был очень доволен. При этом меня все равно занимали философские вопросы: “А чему я в итоге научился?” и “Что изменилось в моей жизни?”

И тут я наткнулся на статью в Huffington Post об очень простой привычке — записывать резюме важных событий. Идея мне понравилась, я начал применять её к важным событиям моей жизни. Это позволило регулярно рефлексировать над своим опытом и учиться на нём (и на ошибках тоже, куда же без них).

Как обрабатывать опыт важных событий:

• Заранее планируйте время на рефлексию сразу после большого ивента. Например, я добавляю в календарь слот на 1–2 часа для записи мыслей после события.
• Сначала запишите за 30 секунд самые важные выводы и наблюдения из опыта, суть произошедшего. Например, если времени не хватает на длинный текст, то я записываю хотя бы 2–3 предложения с выводами.
• Развейте выводы до полноценного текста. Для этого я обычно отвечаю на следующие вопросы: “Что мне понравилось, а что нет? Почему?”, “Чему я научился?”, “Как я могу применить этот опыт в жизни?”, “Как я могу помочь другим людям получить такой опыт?”
• Если есть время и силы превратить текст в пост для соцсети — сделайте это. В комментариях может завязаться интересное обсуждение с другими людьми, а заодно вы расскажете людям, что такой опыт или событие вообще существуют.

Почему это сработало для меня:

• В прошлом году я участвовал во множестве разных событий: Випассана, Hive, Burning man, North Sea Jazz, митапы продактов в офисе Trucker Path и даже Great American Trucking Show. Опыт каждого ивента был очень разным, и обдумывать выводы после них было действительно интересно.
• Я экспериментировал с форматами. Тексты были длинные и короткие, на русском и на английском, публичные и нет. Это позволило сохранить интерес к самому процессу записывания: каждый раз я пробовал что-то новое.
• Такая рефлексия прибавила осознанности в достижении жизненных целей из пункта 2. Теперь я не просто иду вперед, а регулярно останавливаюсь посмотреть, куда же я в итоге пришел.

На этом все. Спасибо, что дочитали до самого конца. И удачи вам в достижении ваших целей!

Статья сначала была опубликована на vc.ru, а её вторую часть можно почитать тут.

Как правильно формулировать свои цели

Как правильно формулировать свои цели

Чего хотел, того добился. Но как мало хотел…

Михаил Жванецкий

Цели – это мечты с конкретным сроком их исполнения. Их нужно формулировать правильно, иначе они будут плохо достигаться.

Цели бывают трех типов:

? направленные на результат – например, занять такую-то должность или заработать столько-то денег;

? направленные на процесс (опыт, который мы получаем) – получить опыт работы в таком-то проекте;

? направленные на привычку – например, выработать у себя привычку хвалить своих подчиненных.

Существует несколько правил постановки цели (табл. 3.2)[12].

Таблица 3.2. Правильные и неправильные формулировки целей

Цель должна быть сформулирована позитивно в настоящем времени.

«Позитивно» означает формулировку в критериях того, чего вы хотите, а не того, чего вы не хотите (негативная формулировка). Позитивная формулировка позволяет прояснить для вас самих, чего же вы на самом деле хотите, и переместить зону вашего внимания именно туда.

Пример

В маршрутке едет мужчина и горько перечисляет все свои неудачи: работа – каторга, начальник – дурак, жена – зануда, дети – непослушные. У него за спиной стоит невидимый ангел и тщательно записывает. После чего тяжко вздыхает и проговаривает сам себе:

– Ну вот, опять то же самое заказывает. Зачем ему все это нужно, не пойму? Сам мучается и меня мучает. Это ведь каких трудов мне стоит всю эту гадость для него опять и опять организовывать.

В каждой шутке есть доля шутки…

Негативные цели использовать нельзя, иначе зона вашего внимания сместится туда, куда вы не хотите попасть. А куда направлено наше внимание, туда мы и попадаем.

Не верите? Понаблюдайте, куда вы смотрите, когда идете по улице.

Цель должна вдохновлять.

Вдохновение нельзя путать с мотивацией. Мотивация манит людей результатом: сделай вот это неприятное дело и получишь «пряник» – деньги или любые другие материальные блага. Это как морковка, которую вешают перед ослом, чтобы он тянул тележку вперед.

Вдохновение – это то, что идет от души, приносит радость от самого процесса работы. Это когда ваша цель окрыляет вас. Вдохновение – то, что может поднять вас среди ночи и дать вам силы, чтобы сделать то, что вам нужно сделать.

Не путайте эти вещи. Цель должна вдохновлять, а мотивацию пусть используют ваши враги.

Цель должна быть с вызовом.

Ставьте значительные цели, которые заставляют вас развиваться, ведут к росту, даже если этот рост вызывает некоторые затруднения и заставляет вас выйти из зоны комфорта. Чтобы потом не было мучительно больно за то, что «так мало хотел».

Цель должна быть в зоне вашего контроля.

Это означает, что реализация цели должна зависеть только от вас, а не от действий других лиц (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Формулировки целей в зоне контроля и вне зоны контроля

Цели вне зоны вашего контроля редко достигаются, и это расстраивает, разочаровывает, вводит в депрессию. Мы злимся, и эти отрицательные эмоции разрушают нашу жизнь.

«Экологичность» – не навреди себе и другим.

Лучше всего это отражается в пословице «Что посеешь, то и пожнешь». Реализация вашей цели не должна наносить вред вам или другим людям.

Цель должна соответствовать набору критериев SMART:

? S (specific) – конкретность;

? М (measurable) – измеримость;

? A (achievable) – достижимость;

? R (relevant) – соотносимость с другими целями;

? Т (timed) – ограниченность во времени.

Чтобы лучше понять эти требования, представьте, что вы добрый волшебник, который осуществляет заветные цели людей, и рассматривайте свою цель с точки зрения того, достаточно ли хорошо она описана, чтобы вы могли ее исполнить для другого человека.

Конкретность цели означает ясное и четкое ее описание: что за результат, как он будет выглядеть, каким образом, где. Это необходимо для собственного осознания деталей цели и для понимания сложности ее достижения.

Если ваш заказчик говорит, что хочет иметь машину, то это слишком абстрактная мечта, которую вы не можете выполнить без ошибки. Если же мечта – это «Honda CRV», черного цвета, текущего года выпуска, в комплектации Sport, объем двигателя 2,4 л, то это уже конкретно и выполнимо.

Но не нужно становиться слишком конкретным. Если вы хотите стать радиоведущим, то не нужно зацикливаться на желании работать именно на этой радиостанции и именно в этой программе (конечно, если не оказывается, что вас вдохновляет работа именно на этой, а не на какой-нибудь другой радиостанции). Вполне достаточно поставить себе цель стать ведущим программ такого-то направления на радиостанции такого-то уровня.

Например, можно сформулировать так: я хочу стать ди-джеем и вести свою программу о музыке в стиле рок на радиостанции, которая может обеспечить мне приемлемый уровень для работы и жизни. Очевидно, что в такой формулировке главное – работа ди-джея и направленность программы на определенный музыкальный стиль. Все остальное – вторично.

Такая обобщенная формулировка позволит вам проявить главную составляющую цели и увидеть множество вариантов ее достижения.

Измеримость цели означает, что вы должны иметь возможность путем измерения (то есть использования объективных критериев) понять, достигли вы ее или нет. Желательно также назначать себе некоторые промежуточные этапы, чтобы по ним можно было определить, в правильном ли направлении идет процесс достижения цели.

Наилучший критерий измеримости имеют денежные цели: если вы поставили себе цель заработать 10 000, а пока заработали только 3000, то по этому критерию видно, что вы уже движетесь в правильном направлении, но цель еще не достигнута.

Не все цели являются измеримыми. Например, если вы поставили своей целью выработать в себе какие-то личные качества, то далеко не все из них можно измерить напрямую. Зато можно измерить появление в своей жизни результатов проявления этих качеств.

Достижимость.

Цель должна находиться в пределах достижимости, и не нужно ставить свою планку слишком высоко. Если вы сейчас зарабатываете $100 в месяц, не ставьте себе цель сразу стать миллионером. Сначала поставьте цель заработать $200 или даже $150.

Цели важно достигать. Один из самых больших мифов утверждает, что если поставить очень высокую цель, то обязательно чего-нибудь достигнешь[13]. На самом деле это не так.

Если цель не достигнута, то мы разочаровываемся в себе. Самооценка падает, руки опускаются, уверенность в себе снижается. Недостигнутая цель служит немым укором – монументом нашей несостоятельности, который отнимает силы. Это заставит нас свою следующую цель ставить уже ниже наших потенциальных возможностей.

В противовес этому достигнутая цель повышает самооценку, пополняет список побед, служит источником вдохновения и силы, дает возможность свою новую цель ставить с еще большим вызовом.

Поэтому очень важно ставить цели с вызовом, но они обязательно должны быть достижимыми. Если ваша текущая цель касается карьеры, то пусть ею будет достижение ближайшей к вам руководящей должности.

Соотносимость с другими целями.

Необходимо, чтобы данная цель соотносилась с другими вашими целями. Если вы хотите стать экспертом в определенной области и ставите себе цель написать об этом книгу, то две эти цели являются соотносимыми. Если же вы ставите себе цель написать книгу в другой области знаний, то эти цели будут противоречить друг другу.

Ограниченность во времени.

Привязка цели к конкретной дате создает положительное давление на вас, заставляющее вас увеличивать свои усилия по достижению цели.

Цели должны быть написаны «на песке, а не на камне».

Мир изменяется, и мы изменяемся вместе с ним. Нужно своевременно отслеживать свои изменения и вовремя отказываться от неправильных целей или корректировать их.

Если вам уже не хочется достигать эту цель, откажитесь от нее. Если вы увидели, что недооценили или переоценили сложность достижения цели – измените ее параметры, чтобы она была достижимой или чтобы сохранить в ней вызов.

Пример

Как-то моему старшему сыну Ивану очень понравился внедорожник «Range Rover». В тот момент я не мог себе позволить такую роскошь. Пришло некоторое время, и сын заявил, что «Range Rover» ему разонравился и теперь ему нравится другой автомобиль. Дети часто инстинктивно ведут себя правильно…

Это ваши цели, и вы вольны изменять их, если в этом будет необходимость. Правда, нужно понимать, что если вы все время корректируете свои цели, то это уже ненормально.

Краткосрочные цели лучше долгосрочных.

Очень важно иметь долгосрочную стратегию, чтобы вообще понимать, куда мы движемся. Поэтому дальние цели лучше ставить по-крупному, без излишней детализации (я это называю «рисовать крупными мазками»).

Но конкретные цели имеет смысл ставить на близкий период. Слишком далекие цели нас расслабляют, вселяют в нас уверенность, что времени еще полно и мы всегда успеем этим заняться чуть попозже.

Поэтому рекомендуется ставить свои цели на срок от 1 до 3 месяцев. Тогда мы понимаем, что времени в запасе очень мало и нужно срочно что-то делать.

Цели нужно записывать, а не держать в голове.

Существует статистика (во всяком случае, так утверждают идеологи технологий достижения успеха), что записанные цели достигаются на 60–80 % чаще, чем те цели, которые вы просто держите у себя в голове.

Не знаю, как насчет точных процентов, но в целом я с ними согласен: записывание цели на бумаге, а еще лучше – развешивание листков с этими записями в тех местах, где вы находитесь, значительно повышает вероятность достижения цели. Хотя бы потому, что вы ее регулярно видите и она попадает в зону вашего внимания.

Цель прорыва – обязательна.

Не забывайте про цели прорыва – те цели, достижение которых автоматически приводит к достижению других наших целей.

Например, в свое время для меня целью прорыва было написание этой книги.

Задание 4. Постановка цели

1. Выбрать свой подход к постановке личных целей: гармония или концентрация.

2. Несколькими способами определить свои жизненные ценности и то, чем хочется заниматься.

3. В выбранных зонах сформулировать несколько целей (для гармонии) или выбрать одну масштабную жизненную цель (для концентрации).

Чтобы не смешивать впечатления, разные упражнения рекомендуется делать в разные дни. А потом собрать результаты вместе и выделить из них общее.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Цели и задачи исследования – как написать, примеры

Это специальная система, которая разрабатывалась для университетов. В настоящее время 95% вузов используют эту программу для анализа студенческих работ. Доступ к системе закрыт, а учетная запись есть только у сотрудников и работников учебного заведения. Разглашение данных для входа в систему строго запрещено.

Однако если вы нажмете на кнопку «проверить уникальность», то ваша работа будет проведена через Антиплагиат ВУЗ. Поиск плагиата здесь проходит по 30 модулям. В базу источников включены как открытые, так и закрытые электронные ресурсы. Всего их насчитывается несколько миллиардов. Поэтому по окончанию проверки вы узнаете самый точный результат оригинальности. Также вы получите полный отчет и справку-сертификат Антиплагиат ВУЗ.

Вы можете воспользоваться двумя вариантами по очереди, чтобы посмотреть на разницу в отчетах. Так, вы решите, на каком сервисе впредь лучше узнавать процент самостоятельности текста. 

Как повысить уникальность текста?

Если вас не устроил показатель, значит вам срочно нужно повысить уникальности теста. Для этого существует несколько методов. Мы собрали для вас самые надежные и эффективные.

Метод уникального контента. Вам необходимо открыть браузер Яндекс и найти кнопку расширенных возможностей, которая находится справа от поисковой строки. Нажмите на нее и выберете на панели клавишу «за месяц». Теперь поисковая система включила фильтрацию по дате. Найдите публикации по названию вашей темы работы и используйте необходимые материалы. Это поможет вам повысить уникальность. Как?

Сервис Антиплагиат не сможет обнаружить заимствования, потому что индексирует только что опубликованные статьи в течение трех месяцев. За это время вам нужно успеть пройти проверку и сдать работу.

Если вы заказали на сайте анти-антиплагиат полный отчет, то сможете увидеть отраженные заимствования в тексте. Удалите плагиат – тогда процент оригинальности резко возрастет.

Если удалить чужие слова невозможно, то перефразируйте их. Поймите ключевую мысль и перепишите ее своими словами.

Добавьте свои мысли. Это может собственное мнение, оценка чужих слов. Также вы можете добавить собственные размышление. Это однозначно поможет повысить оригинальность.

Если у вас нет времени на бесплатные методы, воспользуйтесь «кодировкой» на сайте анти-антиплагиат.рф. Все, что вам понадобится сделать – это нажать на кнопку «повысить уникальность». Затем нужно загрузить свой документ на сервис и указать адрес электронной почты. Через пару минут готовый результат придет на ваш электронный адрес бесплатно, без предоплаты.

Когда вы откроете обработанный документ, то не увидите никаких изменений в тексте. Дело в том, что специальная программа «перекодирует» внутреннюю часть файла, повышая уникальность до 85-95%. Убедитесь в эффективности программы самостоятельно, проверив уровень антиплагиата. Только после этого мы пришлем чек на оплату.

Таким образом, вы можете выбрать наиболее подходящий вариант для себя, либо использовать несколько в комплексе. Так, вы точно сможете легко пройти проверку на плагиат.

Сегодня мы с вами рассмотрели, что такое цель и задачи исследования. Используйте наши примеры в качестве образца, чтобы правильно написать данные пункты научной работы. А мы желаем вам успехов.

Полезные ссылки:

Как обмануть антиплагиат – 12 бесплатных методов

Как написать курсовую работу — пошаговая инструкция

Как написать дипломную работу самостоятельно: советы

Как написать введение к дипломной работе – пример

Как начать писать дипломную или курсовую работу

Как написать теоретическую часть курсовой и диплома

Как пройти нормоконтроль дипломной работы: ГОСТ 2021

Как подготовиться к защите диплома за 24 часа

 

Как написать цель и задачи реферата: правила, пример

Казалось бы, нет задачи проще, чем написать реферат. Есть тема, есть информация, дальше — ловкость рук и никакой магии. Но и здесь у многих студентов возникают проблемы. Реферат, как и остальные студенческие работы, требует грамотного оформления.

Вводная часть, правильная структура, актуальная тема, оригинальный текст, заключение и, конечно же, постановка цели и задач — все эти элементы необходимо учесть, чтобы правильно написать реферат. Итак, если у вас возникли проблемы с составлением этого вида работы, то читайте нашу статью: мы все расскажем, обещаем.

Как писать цель реферата: правила и пример

Цель реферата напрямую зависит от темы. Если тема грамотно составлена, то и с постановкой цели и задач проблем не будет. А вот понять, в чем их различие, необходимо, чтобы знать, как правильно написать цель и задачи в реферате.

Цель – это то, чего вы хотите достичь в результате исследования.

Задачи – это те конкретные шаги-подцели, с помощью которых достигаете общей цели.

Цель должна быть общей, четкой, лаконичной и достижимой. Задачи же являются своеобразными подцелями, которые ни в коем случае не должны повторять цель.Подробный план — залог успешного написания реферата

Помимо этого, задачи должны быть конкретными. Поставить цели и задачи и правильно их раскрыть в докладе вам поможет подробный план действий.

Как написать задачи реферата: зависимость от цели

А вот сейчас рассмотрим очень важный момент: как правильно писать цели и задачи в реферате. Студенты часто путают эти два понятия, что недопустимо при написании любой научной студенческой работы, будь то курсовая, реферат или дипломный проект. Именно поэтому так важно разобраться с этими определениями.

Цели обычно формулируют следующими глаголами: проанализировать, обобщить, описать, выявить, объяснить.

Например, цель работы на тему «Методики исследования вулканического кратера» звучит так: «обобщить и кратко описать успешные методики исследования вулканического кратера». Как видите, в формулировке цели присутствует название темы (она же и является объектом исследования). Делим цель на задачи-подцели:

• раскрыть содержание понятия «методика исследования вулканических кратеров»;
• описать современные методики исследования вулканических кратеров;
• проанализировать наиболее успешные из них.

Цель реферата — это проблема, которую автор решает во время написания реферата. Задачи — это своеобразные шаги, подцели, выполнив которые, автор находит решение проблемы.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Где писать цели и задачи в реферате: образец

Цель и задачи располагаются в вводной части (введении). Обращаем ваше внимание, что во введении мы прописываем цель и задачи, в основной части раскрываем их с помощью выбранных методов, а в заключении обязательно выносим вердикт: была ли достигнута цель?

Образец 1

Объект и предмет исследования

Кроме формулировки цели и задач необходимо определить объект и предмет исследования. Объект — это научная область, а предмет — его составляющая. Эти понятия не стоит путать так же, как и понятия цели и задач — это серьезная ошибка.

Цели и задачи: их количество в реферате

Частый вопрос у тех, кто составляет реферат: «Сколько целей и задач необходимо писать в реферате?» Если работа небольшого объема, то хватит одной цели и двух-трех задач.

Если же реферат объемный, то можно прописать и большее их количество. Этот вопрос лучше решать с преподавателем.

Если, прочитав эту статью, вы решили, что писать цели и задачи в реферате сложно и не нужно, то можно обратиться в студенческий сервис и получить помощь специалистов, которые напишут все быстро, четко и по существу. А чтобы быть в курсе актуальных новостей и студенческой жизни, подписывайтесь на наш телеграм-канал.

Как писать эффективные цели [Инфографика]

Успешная установка целей (приоритетов) SMART — важный навык как для личного, так и для профессионального успеха. Если вы не ставите цели, скорее всего, вы не добьетесь прогресса. Однако исследование Университета Скрэнтона показало, что 92% людей, которые ставят новогодние обязательства, никогда их не достигают.

Бизнес-цели не намного лучше; 67% хороших стратегий терпят неудачу из-за плохого исполнения. Написание эффективной цели увеличит ваши шансы на ее успешное достижение, или ежеквартально.К счастью, постановка целей — это навык, который вы можете изучить и улучшить. Установление целей и приоритетов имеет важное значение для управления отличной компанией, поэтому стоит потратить время и усилия на улучшение этого навыка.

Вот 6 простых шагов для написания эффективных целей и приоритетов:

Как ставить цели и приоритеты:

1. Сделайте это действенным. Используйте глагол при написании своей цели. Будьте ясны и конкретны в том, что вы на самом деле будете делать.Любой должен уметь прочитать вашу цель и точно понять, что вы будете делать. Например, мы видим цели, которые просто говорят: «Выставка». Вы можете повысить вероятность успешной постановки и достижения своей цели, сделав ее более конкретной: «Получите контактную информацию для 20 потенциальных клиентов из демонстрационного стенда на торговой выставке».
2. Назначьте ответственного владельца. Многие люди могут вносить свой вклад в работу над вашим приоритетом или целью, но должен быть только один владелец — один человек, который в конечном итоге несет ответственность за успех приоритета.Без одного четкого владельца цель может ускользнуть с экрана вашего радара; вам нужен кто-то, кто управляет им, координирует все движущиеся части, поддерживает динамику и обеспечивает выполнение работы.
3. Установить время. При установке приоритетов всегда указывайте дату начала и окончания и будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать в заданные временные рамки. Срок выполнения важен, особенно если другие зависят от вашего достижения этой цели.
4. Четкое определение успеха. Определите четкие критерии успеха для вашего приоритета, чтобы вы знали, как выглядит достижение цели. Если ваша цель — деловая, убедитесь, что ваши ожидания от успеха совпадают с ожиданиями всех в команде. Каждый должен договориться о том, когда мы достигнем цели, чтобы быть уверенным в том, что мы добиваемся успеха. Мы используем простой метод Red-Yellow-Green, чтобы установить четкие критерии успеха:
   1. Красный = отказ или неприемлемая работа на приоритете
   2. Желтый = Между красным и зеленым
   3. Зеленый = Успешное выполнение цели
   4. SuperGreen = Растяжка
5. Подключиться к Почему. Понимание того, как эта цель вписывается в общую картину, очень важно и поможет вам сохранить мотивацию. Свяжите этот приоритет со своей долгосрочной стратегией или определите четкую связь со своими более крупными целями, чтобы повысить вероятность того, что вы ее добьетесь.
6. Разбейте на этапы. Какие 2-3 основные задачи вам нужно будет выполнить для достижения цели? Когда вам нужно будет их сделать, чтобы уложиться в срок? Кто будет помогать? Составление четкого плана действий поможет вам достичь поставленной цели.Эти действия помогут вам управлять временем и сэкономить время и усилия, необходимые для достижения цели.

Как только ваш приоритет записан, начинается настоящая работа — теперь вам действительно нужно выполнить, чтобы достичь цели. Если вы выполнили описанные выше действия, вы настроили себя на успех благодаря эффективному мышлению и планированию. Это поможет вам максимально увеличить ваши шансы на успех, когда вы готовы приступить к работе, и является неотъемлемой частью любого плана.

Вот несколько советов по постановке и достижению ваших целей и приоритетов:

1. Держите его на виду. Разместите его на панели инструментов, чтобы его могли видеть другие, и это поможет вам оставаться ответственным за достижение поставленной цели.
2. Статус еженедельно. Как у вас дела, исходя из критериев успеха, которые вы для себя установили?
3. Внесите необходимые изменения . Если вы видите, что не на пути к достижению цели к сроку, что еще вы можете сделать, чтобы двигаться вперед? Вам нужна помощь? Вам нужно переместить свои вехи? Вам нужно отказаться от чего-то другого, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей цели?
4. Включите долгосрочные цели. Не забывайте о цели и намечайте свои долгосрочные цели. Слишком часто мы сосредотачиваемся на немедленном и срочном за счет долгосрочного успеха. Убедитесь, что вы планируете работать над достижением долгосрочных целей, а не только краткосрочных.

Готовы присоединиться к тем 8% элиты людей, которые успешно достигли своих целей? Удачи и, пожалуйста, поделитесь любыми советами, которые помогут вам писать более эффективные цели. Путешествие по написанию краткого описания того, как вы планируете достичь своих приоритетов или как выглядит успех, начинается с единого мира.

Сила систем и людей: подотчетные лидеры и программа развития лидерских качеств команд для повышения производительности команды.

Цели Super SMART

Советы по постановке целей

MBO, KPI, OKR и общие черты лучших целей

Теория постановки целей SMART: чтобы создавать цели SMART, начните с «почему»

Использование примеров красно-желто-зеленых критериев успеха, которые являются SMART

Ясность ролей: определение четких ожиданий с помощью целей

Подотчетность команды начинается с личной ответственности

Как топ-менеджеры закрывают пробелы в реализации стратегии

Подотчетность команды: оценочные листы

Фото предоставлено: iStock by Getty Images

SMART Goals — Обучение управлению временем от MindTools.com

Проблема с отсутствием цели в том, что вы можете всю жизнь бегать взад и вперед по полю и никогда не забивать. — Билл Коупленд

Вы когда-нибудь чувствовали, что усердно работаете, но ничего не добиваетесь? Возможно, вы заметите небольшое улучшение своих навыков или достижений, если вспомните последние пять или десять лет. Или, возможно, вам сложно понять, как вы сможете реализовать свои амбиции в следующие несколько лет.

Многие люди проводят свою жизнь, перескакивая с одной работы на другую, или спешат, пытаясь сделать больше, но на самом деле делают очень мало.Установка целей SMART означает, что вы можете прояснить свои идеи, сосредоточить усилия, продуктивно использовать свое время и ресурсы и повысить свои шансы на достижение того, чего вы хотите в жизни.

В этой статье мы исследуем, что такое цели SMART, и рассмотрим, как вы можете использовать их для достижения своих целей.

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Что означает SMART?

SMART — это аббревиатура, которую вы можете использовать для определения своих целей.

Его критерии обычно приписываются Управлению Питера Друкера по целям. концепция. Первое известное использование этого термина встречается в выпуске журнала Management Review за ноябрь 1981 г. Джорджем Т. Дораном. С тех пор профессор Роберт С. Рубин (Университет Сент-Луиса) написал об SMART в статье для Общества промышленной и организационной психологии. Он заявил, что SMART стал означать разные вещи для разных людей, как показано ниже.

Чтобы ваши цели были ясны и достижимы, каждая из них должна быть:

• S специфический (простой, разумный, значимый).
• M измеримый (значимый, мотивирующий).
• А достижимо (согласовано, достижимо).
• R Elevant (разумный, реалистичный и обеспеченный ресурсами, ориентированный на результат).
• T Ограничение по времени (по времени, ограничено по времени, ограничено по времени / стоимости, своевременно, с учетом времени).

Профессор Рубин также отмечает, что определение аббревиатуры SMART может потребовать обновления, чтобы отразить важность эффективности и обратной связи. Однако некоторые авторы расширили его, включив в него дополнительные области внимания; SMARTER, например, включает E оцененных и R проверенных.

Как использовать SMART

Пол Дж. Мейер, бизнесмен, автор и основатель Success Motivation International, описывает характеристики целей SMART в своей книге 2003 года «Отношение — это все: если вы хотите добиться успеха выше и выше». Мы расширим его определения, чтобы узнать, как создавать, развивать и достигать своих целей:

1. Специальный

Ваша цель должна быть ясной и конкретной, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия или почувствовать истинную мотивацию для ее достижения.При составлении цели постарайтесь ответить на пять вопросов типа «W»:

• Чего я хочу достичь?
• Почему важна для этой цели?
• Кто задействован?
• Где находится ?
• Какие ресурсов или лимитов задействованы?

Пример

Представьте, что вы в настоящее время являетесь руководителем отдела маркетинга и хотели бы стать руководителем отдела маркетинга. Конкретная цель может быть такой: «Я хочу получить навыки и опыт, необходимые, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, чтобы я мог построить свою карьеру и возглавить успешную команду.«

2. Измеримый

Важно иметь измеримые цели, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и сохранять мотивацию. Оценка прогресса помогает вам оставаться сосредоточенным, уложиться в сроки и почувствовать волнение от приближения к достижению своей цели.

Измеримая цель должна включать такие вопросы, как:

• Сколько?
• Сколько?
• Как я узнаю, когда это будет выполнено?

Пример

Вы можете измерить свою цель приобретения навыков, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, определив, что вы пройдете необходимые учебные курсы и получите соответствующий опыт в течение пяти лет.

3. Достижимо

Ваша цель также должна быть реалистичной и достижимой, чтобы быть успешной. Другими словами, это должно расширить ваши возможности, но все же останется возможным. Когда вы устанавливаете достижимую цель, вы можете определить ранее упущенные возможности или ресурсы, которые могут приблизить вас к ней.

Достижимая цель обычно отвечает на такие вопросы, как:

• Как мне достичь этой цели?
• Насколько реалистична цель с учетом других ограничений, таких как финансовые факторы?

Пример

Возможно, вам придется спросить себя, реально ли развить навыки, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, исходя из вашего существующего опыта и квалификации.Например, есть ли у вас время, чтобы эффективно пройти необходимое обучение? Доступны ли вам необходимые ресурсы? Вы можете себе это позволить?

Совет:

Остерегайтесь ставить цели, над которыми есть власть у кого-то другого. Например, «Получите это повышение!» зависит от того, кто еще подает заявку, и от решения рекрутера. Но «Получите опыт и обучение, которые мне нужны, чтобы я был рассмотрен для этого повышения» — это , все зависит от вас.

4. Соответствующий

Этот шаг предназначен для того, чтобы убедиться, что ваша цель важна для вас, и что она также согласуется с другими важными целями.Всем нам нужна поддержка и помощь в достижении наших целей, но важно сохранять над ними контроль. Итак, убедитесь, что ваши планы направляют всех вперед, но вы по-прежнему несете ответственность за достижение своей цели.

Соответствующая цель может дать ответ «да» на следующие вопросы:

• Это кажется стоящим?
• Сейчас подходящее время?
• Соответствует ли это другим нашим усилиям / потребностям?
• Подхожу ли я для достижения этой цели?
• Применимо ли это в нынешних социально-экономических условиях?

Пример

Возможно, вы захотите получить навыки, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, но подходящее ли время для прохождения необходимого обучения или работы над дополнительной квалификацией? Вы уверены, что подходите для руководителя отдела маркетинга? Обдумывали ли вы цели вашего супруга? Например, если вы хотите создать семью, не усложнит ли это завершение обучения в свободное время?

5.С ограничением по времени

Для каждой цели нужна контрольная дата, чтобы у вас был крайний срок, на который нужно сосредоточиться, и над чем работать. Эта часть критериев цели SMART помогает предотвратить приоритет повседневных задач над вашими долгосрочными целями.

Цель с ограничением по времени обычно отвечает на следующие вопросы:

• Когда?
• Что я могу сделать через полгода?
• Что я могу сделать через шесть недель?
• Что я могу сделать сегодня?

Пример

Чтобы стать руководителем отдела маркетинга, может потребоваться дополнительное обучение или опыт, как мы упоминали ранее.Сколько времени вам понадобится, чтобы приобрести эти навыки? Вам нужна дополнительная подготовка, чтобы иметь право на определенные экзамены или квалификацию? Важно дать себе реалистичные временные рамки для достижения более мелких целей, необходимых для достижения вашей конечной цели.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Используется с разрешения Meyer Resource Group, ® Inc.

Преимущества и недостатки

SMART — это эффективный инструмент, который обеспечивает ясность, сосредоточенность и мотивацию, необходимые для достижения ваших целей. Это также может улучшить вашу способность достигать их, побуждая вас определить свои цели и установить дату завершения. Цели SMART также просты в использовании кем угодно и где угодно, без специальных инструментов или обучения.

Различные интерпретации SMART означают, что он может потерять свою эффективность или быть неправильно понят. Некоторые люди считают, что SMART не подходит для достижения долгосрочных целей, потому что ему не хватает гибкости, в то время как другие полагают, что он может подавлять творчество.Дополнительную информацию о потенциальных слабостях SMART см. В нашей статье «Теория постановки целей Локка». .

Ключевые моменты

SMART — это хорошо зарекомендовавший себя инструмент, который можно использовать для планирования и достижения своих целей. Несмотря на то, что существует ряд интерпретаций значения аббревиатуры, наиболее распространенной является то, что цели должны быть S конкретными, M определенными, A достижимыми, R возвышенными и T ограниченными сроками.

Используя SMART, вы можете ставить ясные, достижимые и значимые цели, а также развивать мотивацию, план действий и поддержку, необходимые для их достижения.

Примени это к своей жизни

Возможно, вы всегда мечтали о кругосветном путешествии, но этого не произошло. Может быть, вы скажете себе, что это потому, что у вас нет времени или денег, и вы подумаете об этом в следующем году.

Попробуйте установить цели SMART, чтобы ваши планы поездок были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Вы можете обнаружить, что настоящая причина, по которой вы не путешествовали, заключается в том, что ваши планы были слишком расплывчатыми или нереалистичными. Подумайте, как вы можете скорректировать свое видение и перефразировать его как SMART-цель, чтобы воплотить свою мечту в жизнь.

программ действий — Тренинг по управлению временем от MindTools.com

Превосходная организация работы

Все мы знаем, насколько полезны списки дел, когда мы начинаем свою карьеру. Однако списки дел могут быстро стать перегруженными, когда мы берем на себя ответственность за несколько проектов — как это делают многие из нас, когда становятся менеджерами.

Одна из проблем заключается в том, что для большинства из нас наши списки дел не являются запланированными, целенаправленными списками действий.Скорее, они являются своего рода универсальным средством для многих нерешенных вопросов, которые еще не нашли воплощения в результатах. Например, конкретные записи, такие как «Позвони Тине в отдел продаж», могут существовать вместе с нечеткими устремлениями, такими как «Напишите маркетинговый план». Часто отсутствуют реальные важные детали того, что вам нужно «делать».

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Другая проблема заключается в том, что если в вашем списке больше, скажем, 20 записей, он становится громоздким и трудным в использовании.Это означает, что вы начинаете упускать из виду ключевые действия и обязательства.

Вот где полезны программы действий. Программы действий представляют собой «промышленные» версии списков дел, которые включают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели. Они помогут вам спланировать свое время, не нарушая при этом забытых обязательств. И поскольку они побуждают вас правильно обдумывать свои приоритеты, вы можете сосредоточиться на важных вещах и не тратить время на малоценные дела.

Программы действий

также помогут вам выработать привычку делегировать рабочие места. Все это позволяет сэкономить время — и уйти вовремя — одновременно повышая эффективность и продуктивность. Таким образом, они помогают вам вернуть в вашу жизнь разумную расстановку приоритетов и контроль, когда в противном случае вы бы чувствовали себя перегруженными работой.

Совет:

Когда вы впервые слышите о них, программы действий могут показаться сложными и трудными в использовании.Они на сложнее списков дел , но если вы упорствуете и потратите несколько часов на изучение того, как их использовать, вы быстро вернете себе контроль над своей рабочей нагрузкой — и в результате почувствуете гораздо меньше стресса!

Как использовать программу действий

Чтобы создать свою программу действий, выполните следующие четыре шага:

Шаг 1: Сбор

Во-первых, составьте длинный список всех вещей в вашем мире, которые требуют разрешения. Постарайтесь собрать и записать все, что, по вашему мнению, является неполным и требует от вас действий для завершения, независимо от того, является ли оно срочным или нет, большим или малым, личным или профессиональным.

В некоторой степени сбор происходит автоматически. Запросы электронной почты сохраняются в вашем почтовом ящике, заметки, требующие внимания, доставляются в ваш почтовый ящик, почта достигает вашего почтового ящика, а сообщения с просьбой о действии накапливаются в вашей голосовой почте.

Но есть и другие вещи — вещи, которые бездельничают в вашей голове, проекты, которые вы хотите запустить, вещи, с которыми вы собираетесь иметь дело, лежат на дне ящика, идеи, записанные на случайных клочках бумаги, — которые необходимо собрать. и поставил тоже на место.Объедините все эти действия и проекты и опишите их в одном месте.

И — это действительно важно — убедитесь, что ваши личные цели внесены в этот список.

Совет 1:
Вы можете испытать колоссальный стресс, если у вас в голове крутится слишком много мысленных задач. Вы никогда не знаете, забыли ли вы что-то, и у вас всегда будет ужасное чувство, что вы не достигли всего, чего хотели.

Записав всего в своей Программе действий, вы можете освободить свой разум от этих стрессовых напоминаний и убедиться, что вы расставляете приоритеты в этих действиях последовательно и последовательно. Это имеет побочное преимущество, помогая вам улучшить вашу концентрацию просто потому, что у вас нет отвлекающих факторов, гудящих вокруг вашего ума.

Совет 2:
В первый раз, когда вы создаете свою Программу действий, вы потратите некоторое время — может быть, два часа — на ее составление.Это первоначальная стоимость организации вашей жизни. Однако, как только вы это сделаете, вы будете поражены тем, насколько больше контроля вы чувствуете. После этого потребуется относительно немного усилий, чтобы поддерживать вашу Программу действий в актуальном состоянии.

Совет 3:
Вам будет проще, если вы сохраните программу действий на своем компьютере в виде документа текстового процессора. Это упростит сборку, обновление и поддержку без утомительного редактирования. В качестве альтернативы используйте личное приложение для управления проектами, такое как Chaos Control или 2Do, которые могут помочь вам организовать и расставить приоритеты для ваших задач.

Шаг 2: обрезка

Теперь обработайте список, составленный на шаге 1, внимательно рассмотрев каждый элемент. Решите, действительно ли вам следует принимать меры по этому поводу. Многое из того, что встречается на нашем пути, не имеет для нас реального отношения или действительно не важно в масштабе вещей. В таком случае удалите эти вещи из своего списка.

Шаг 3. Организация и расстановка приоритетов

Этот шаг состоит из трех частей.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Прежде всего, , просмотрите свой список проектов и действий.Сгруппируйте отдельные, индивидуальные действия, которые являются частью более крупных проектов.

Дома, например, вы можете улучшить свою ванную комнату и перекрасить гостиную: это можно включить в проект «Ремонт дома». На работе вы можете вносить свой вклад в выполнение требований к новой компьютерной системе, и, возможно, ожидается, что вы будете тестировать и обучать свою команду работе с этой системой: все это входит в проект «Обновление компьютерной системы».

Вы обнаружите, что как только вы начнете сортировать элементы списка, они почти «организуются» в последовательные проекты.(Вам также необходимо убедиться, что ваши личные цели включены в индивидуальные проекты.)

Второй , просмотрите эти проекты и расставьте приоритеты их в порядке важности (например, путем кодирования от A до F) в зависимости от их важности. (Понятно, что ваши личные цели — исключительно важные проекты!)

Третий , вставьте свои проекты в свою Программу действий (используя подход, который мы описываем ниже). Программа действий состоит из трех частей:

• Список следующих действий — здесь показаны небольшие следующие действия, которые вы предпримете для продвижения ваших проектов.
• Список делегированных действий — показывает проекты и действия, которые вы делегировали другим людям.
• Каталог проектов — здесь показаны все проекты, в которых вы участвуете, и небольшие отдельные задачи, которые способствуют их реализации.

Хорошая новость заключается в том, что к этому моменту вы уже создали большую часть своей Программы действий: Каталог проектов ! Это список приоритетных проектов и мероприятий, которые вы только что завершили.

Как правило, Каталог проектов находится в конце Программы действий, так как вам часто нужно обращаться к нему только во время процесса еженедельного обзора.

Затем создайте список делегированных действий , работая с каталогом проектов и определив задачи, которые вы делегировали. Запишите их под именем человека, которому вы делегировали задание, вместе с согласованными контрольными точками.

Совет:

Если вы еще ничего не делегировали или еще не согласовали контрольные точки, не волнуйтесь! Что мы делаем здесь, так это создаем фреймворк, с которым вы будете работать — у вас будет достаточно времени, чтобы использовать этот фреймворк позже!

Как правило, список делегированных действий находится перед каталогом проектов в документе программы действий, так как вам придется часто к нему обращаться.

Наконец, создайте свой Next Action List , проработав проекты, которым вы придали наивысший приоритет — проекты, которые вы хотите и которые нужно продвигать прямо сейчас, — и извлеките логические следующие действия для этих проектов.

Список следующих действий находится на первой странице вашей программы действий, так как вы будете обращаться к нему много раз в день.

Совет 1:

Если следующее действие займет меньше пары минут, то почему бы не сделать его сразу же? Однако убедитесь, что вы вернулись и выполнили свою Программу действий!

Совет 2:

Именно этот выбор подходящих следующих действий требует определенного суждения.Если один из ваших проектов имеет первостепенное значение, включите в свой список несколько следующих действий из этого проекта и сведите другие следующие действия к минимуму. Однако, если вам нужно, чтобы многие проекты не «кипели», выберите «Следующие действия» для каждого из них в вашем списке.

Совет 3:

Если возможно, делайте ваши Следующие действия небольшими и достижимыми, в идеале, чтобы они занимали не более пары часов. Это поможет вам сохранить импульс в работе над проектами и значительно укрепит ваше ощущение продуктивного и успешного дня.

Если следующие действия могут занять больше двух часов, разбейте их дальше. Например, если ваше Следующее действие — написать отчет, разбейте его на этапы исследования, планирования, написания, проверки фактов и редактирования. Затем сделайте «Исследование» своим Следующим действием, а остальные этапы поместите как проект в свой Каталог проектов.

Совет 4:

Может оказаться полезным последовательно пронумеровать проекты в Каталоге проектов (полезно пронумеровать их 10, 20, 30 и т. Д.).Когда вы вносите следующие действия в свой список следующих действий, вы также можете указать номер проекта, чтобы знать, к какому проекту принадлежит действие.

Совет 5:

Если у вас есть несколько следующих действий, расставьте приоритеты их от A до F, в зависимости от их важности, ценности, срочности и соответствия вашим целям. (Если вам сложно решить, является ли задача срочным или важным, прочтите нашу статью о Принципе срочности / важности Эйзенхауэра. показывает, как отличить разницу.)

Затем следите за своими успехами в борьбе с этими действиями. Если вы обнаружите, что действия в вашем списке «застаиваются», подумайте, следует ли вам либо отменить эти проекты, либо повысить их приоритет, чтобы разобраться с ними.

Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас не слишком много действий в вашем Списке следующих действий — если у вас их больше, скажем, от 15 до 20, вы снова начнете увязать. Если ваш список слишком загроможден, переместите некоторые из менее срочных / важных заданий обратно в Каталог проектов.Если он тонкий и непростой, найдите еще несколько следующих действий из каталога проектов.

Совет 6:

По мере прохождения этого процесса спросите себя, есть ли какие-либо задачи, которые вы можете делегировать или, если необходимо, обратитесь за помощью. Как только вы их определите, поместите их в свой список следующих действий, при этом действие будет делегировать задачу.

Когда вы делегировали задачу, переместите ее в список делегированных действий вместе с согласованными вами временем и датами контрольных точек.

Шаг 4: «Работа» вашей программы действий

Программа действий обычно довольно длинная. Но не обязательно проходить всю Программу каждый день!

Обычно вы имеете дело только с верхней страницей или страницами, которые являются вашим списком следующих действий и списком делегированных действий. Некоторые действия могут быть привязаны к дню или времени. В зависимости от того, как вы работаете, вы можете сохранить их на верхней странице вашей Программы действий или отметить их в своем календаре.

По сути, эти главные страницы — всего лишь новая форма вашего старого списка дел. Просто здесь описаны только конкретные короткие действия, в то время как основные проекты, которым они принадлежат, хранятся в вашем каталоге проектов.

Однако вы должны пересматривать и обновлять вашу Программу действий периодически, например, каждую неделю (укажите для этого время в своем расписании). Удаляйте или архивируйте элементы, которые вы завершили, перемещайте элементы из каталога проектов на первые страницы по мере продвижения своих проектов и добавляйте любые новые действия, которые возникли у вас на пути.

Ключевые моменты

Программы действий — это «промышленные» версии списков дел. Они помогают преобразовать проекты, которые вы хотите запустить, в практические действия, а затем управлять ими в рамках трехуровневой структуры.

В заголовке «Список следующих действий» перечислены точные, немедленные действия, которые вам необходимо выполнить, чтобы продвинуть ваши проекты вперед.

В «Списке делегированных действий» записываются сведения о проектах и ​​действиях, которые вы делегировали.

В заголовке «Каталог проектов» перечислены проекты, над которыми вы хотите работать, а также другие действия, которые вы собрали и которые будут способствовать завершению этих проектов.

Такой подход помогает вам одновременно сосредоточиться на повседневной работе и долгосрочных целях, и это означает, что у вас всегда есть план «следующих действий» в любой момент. Это снижает стресс, дает вам контроль и дает вам настоящее чувство достижения.

Более того, Программа действий помогает вам управлять множеством проектов и продвигать их одновременно. Это особенно важно по мере вашего продвижения по карьерной лестнице, когда работа, которую вы выполняете, становится все более сложной и трудной.

Пример программы действий

Вот простой пример, который поможет вам понять, как программа действий сочетается друг с другом.

Ребекка испытывала ужасный стресс на работе. Она ведет большую команду через важный проект, и кажется, что каждый день она все больше и больше отстает в том, что ей нужно сделать.

Она решает создать Программу действий, чтобы помочь ей организовать и расставить приоритеты для множества задач.

Шаг 1 — Сбор

Проведя час мозгового штурма, Ребекка приходит к следующему списку текущих обязательств:

• Изучите наш целевой рынок, чтобы убедиться, что рекламный отдел подберет правильный тон при развертывании продукта.
• Завершить отчет о сравнении затрат.
• Изучите местные программы MBA.
• Поговорите с работодателем о помощи с финансированием MBA.
• Свяжитесь с кадровыми агентствами, чтобы узнать расценки на размещение рекламы на должность офис-менеджера.
• Написать объявление о поиске помощи для роли офис-менеджера.
• Заказать новый стол и телефон для нового офис-менеджера.
• Встретьтесь с Энтони, чтобы убедиться, что он привык к команде; узнайте, соблюдает ли он график своих проектных обязательств.
• Свяжитесь с крупным поставщиком для пересмотра контракта с учетом наших крупных заказов в следующем году.
• Упорядочивайте папки проекта.

Шаг 2 — Обрезка

Теперь, когда Ребекка составила список всего, что ей нужно выполнить, она внимательно изучает свой список, чтобы увидеть, можно ли обрезать какие-либо элементы.

Обдумав каждое задание, она понимает, что ей на самом деле не нужно встречаться с новым членом команды, Энтони. Вчера она поговорила с ним за обедом, и он заверил ее, что хорошо адаптируется к своей новой роли и готов завершить все свои личные проекты в срок.

Она также решает, что ей не нужно организовывать папки своих проектов.

Шаг 3 — Организация и расстановка приоритетов

Ребекка теперь готова провести инвентаризацию своих предметов. Она понимает, что может сгруппировать свои дела по трем основным категориям. Когда она группирует свои задачи, она назначает каждой из них приоритет от A до D, причем A является высшим приоритетом.

Категория	Задача	Приоритет
Запустить новый продукт	Изучите наш целевой рынок, чтобы убедиться, что рекламный отдел подберет правильный тон при выпуске продукта.	B
	Завершить отчет о сравнении затрат.	А
	Свяжитесь с основным поставщиком для пересмотра контракта.	D
Обучение на MBA	Изучите местные программы MBA.	B
	Поговорите с работодателем о помощи с финансированием.	С
Набор нового офис-менеджера	Свяжитесь с кадровыми агентствами по поводу расценок на рекламу.	А
	Написать помощь Требуется объявление.	С
	Закажите новый стол и телефон.	D

Затем она создает свою Программу действий, разбивая ее на три части:

1. Список следующих действий.
2. Делегированные действия.
Каталог проектов
3. .

Она решает поместить его в документ текстового процессора (см. Рисунок 1 ниже), пронумеровав каждый проект как 10, 20 и 30.

Как записывать цели SMART

Аббревиатура означает:

S — специальный

Устанавливая цель, четко указывайте, чего вы хотите достичь. Думайте об этом как о формулировке миссии вашей цели. Это не подробный список того, как вы собираетесь достичь цели, но он должен включать ответ на популярные вопросы типа «w»:

• Кто — подумайте, кого нужно задействовать для достижения цели (это особенно важно, когда вы работаете над групповым проектом).
• What — точно подумайте о том, чего вы пытаетесь достичь, и не бойтесь вдаваться в подробности.
• Когда — вы получите более конкретный ответ на этот вопрос в разделе «Ограничение по времени» определения целей SMART, но вы должны хотя бы установить временные рамки.
• Где — этот вопрос может не всегда применяться, особенно если вы устанавливаете личные цели, но если есть место или соответствующее событие, укажите его здесь.
• Который — Определите любые связанные препятствия или требования.Этот вопрос может помочь решить, реалистична ли ваша цель. Например, если цель — открыть бизнес по выпечке, но вы никогда раньше ничего не пекли, это может быть проблемой. В результате вы можете уточнить конкретную цель: «Научиться выпекать, чтобы открыть свой хлебопекарный бизнес».
• Почему — В чем причина гола? Когда дело доходит до использования этого метода для сотрудников, ответ, скорее всего, будет связан с продвижением компании или развитием карьеры.

M — Измеримый

Какие показатели вы собираетесь использовать, чтобы определить, достигли ли вы цели? Это делает цель более осязаемой, поскольку позволяет измерить прогресс.Если это проект, на завершение которого уйдет несколько месяцев, тогда установите несколько этапов, рассмотрев конкретные задачи, которые необходимо выполнить.

A — достижимо

Здесь основное внимание уделяется тому, насколько важна для вас цель и что вы можете сделать, чтобы сделать ее достижимой, и может потребовать развития новых навыков и изменения отношения. Цель призвана вдохновлять, а не разочаровывать. Подумайте, как достичь цели и есть ли у вас необходимые инструменты / навыки. Если в настоящее время у вас нет этих инструментов / навыков, подумайте, что потребуется для их достижения.

R — Соответствующий

Актуальность — это сосредоточение внимания на чем-то, что имеет смысл с более широкими бизнес-целями. Например, если целью является запуск нового продукта, это должно соответствовать общим бизнес-целям. Возможно, ваша команда сможет выпустить новый потребительский продукт, но если ваша компания — это B2B, который не выходит на потребительский рынок, то цель не будет актуальной.

T — Привязанный ко времени

Кто угодно может ставить цели, но если для этого не хватает реалистичного времени, скорее всего, вы не добьетесь успеха.Предоставление целевой даты для результатов является обязательным. Задайте конкретные вопросы о крайнем сроке достижения цели и о том, что можно достичь за этот период времени. Если на выполнение цели уйдет три месяца, полезно определить, что должно быть достигнуто на полпути. Ограничение времени также создает ощущение срочности.

Получите примеры, шаблоны и БЕСПЛАТНЫЙ рабочий лист

Думаю, вы согласитесь со мной, когда я скажу:

SMART цели важны .

Но у многих остаются вопросы о них, например:

Вот сделка:

Когда дело доходит до успеха, один из самых важных шагов, который вы можете предпринять, — это постановка хороших целей.

Однако также важно понимать, что не все цели одинаковы.

В этой статье мы рассмотрим особый класс целей, называемых целями SMART, и то, как вы можете использовать их, чтобы увеличить свои шансы на успех.Мы также обсудим преимущества использования шаблона целей SMART, подобного представленному здесь.

Совет от профессионала: Использование шаблона — один из лучших способов научиться писать SMART-цели!

Что такое цель?

Целью может быть любая цель, которую вы ставите перед собой и стремитесь достичь. Иногда эта цель может быть небольшой (например, проснуться на час раньше, чем обычно), а иногда может быть больше (например, повышение по службе).

Но вот что интересно:

Хотя наличие всех видов целей почти всегда полезно, по крайней мере, до некоторой степени, у обычных целей есть несколько недостатков.Во-первых, они часто бывают произвольными, а это означает, что даже если вы добьетесь своей цели, это может не принести никакой существенной пользы для вашей жизни.

В других случаях люди ставят цели, которые по-настоящему недостижимы. Хотя эти цели могут по-прежнему вдохновлять человека на самоутверждение, они часто приводят к разочарованию и разочарованию, когда в конечном итоге не достигаются.

Сохранение пылкости и позитивного мышления имеет решающее значение для того, чтобы сосредоточиться на них. В следующем видео я даю несколько советов по поддержанию силы воли при работе над достижением целей, чтобы вы могли работать на более высоком уровне в течение большего количества времени.

Обычные цели также может быть трудно измерить и измерить, из-за чего вам будет сложно определить, действительно ли вы продвигаетесь к своей цели.

Наконец, если цели не привязаны ко времени, они слишком легко могут оказаться в состоянии неопределенности, когда от них никогда не отказываются, но и никогда не достигают по-настоящему.

Например, у многих людей есть хорошие намерения опубликовать книгу, потому что они чувствуют, что это сделает их жизнь — или жизнь кого-то еще — лучше.НО по какой-либо причине они никогда не делают первого шага к своей цели, которая, вероятно, должна заключаться в том, чтобы научиться писать книгу и издавать ее.

Введите цели SMART, которые могут устранить все недостатки, связанные с обычными целями, чтобы предоставить вам набор целей, которые принесут вам максимально возможную выгоду.

Каковы цели SMART? Цели

SMART — это конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени цели.Этот конкретный критерий легко запомнить, используя аббревиатуру S-M-A-R-T.

Вы также должны знать:

Считается, что идея целей SMART началась с концепции Питера Друкера Management by Objectives . Цели SMART также получили большой всплеск популярности, когда профессор Роберт С. Рубин написал о них в статье для Общества промышленной и организационной психологии.

Теперь, когда мы четко определили цели SMART, пришло время немного подробнее остановиться на теории и значении аббревиатуры.Мы также рассмотрим, как можно использовать цели SMART для улучшения вашей личной и профессиональной жизни.

Но прежде чем мы перейдем к этому, посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как применить принцип Парето к вашим целям SMART, чтобы вы могли сосредоточиться на задачах с наибольшим эффектом.

Теория постановки целей

Теория постановки целей подчеркивает важность постановки целей, предполагая, что те, кто ставит перед собой цели, с большей вероятностью достигнут успеха, чем те, кто этого не делает.Исследователь Эдвин Локк сыграл важную роль в доказательстве истинности теории постановки целей и предложил пять принципов эффективной постановки целей.

Пять принципов теории постановки целей:

• Ясность: Цели должны быть четкими и понятными, чтобы они были наиболее эффективными.
• Задача: Хорошие цели имеют достаточно высокий уровень сложности, поэтому вам действительно нужно подтолкнуть себя, чтобы их достичь.
• Обязательства: Без высокого уровня приверженности трудно достичь какой-либо цели, особенно тех, которые в некоторой степени сложны.
• Обратная связь: Вы должны иметь возможность получать информацию о том, насколько хорошо вы продвигаетесь к своей цели. Эта информация может использоваться как мотиватор или сигнализировать о том, что ваша цель слишком проста или слишком сложна и требует корректировки.
• Сложность задачи: Чем сложнее цель, тем больше времени вам нужно для ее достижения. Хорошие цели не обязательно должны быть сложными, но понимание того, насколько сложны ваши цели, является важной частью планирования того, как вы их достигнете.

Итого:

Теория постановки целей подчеркивает важность постановки целей, а также излагает некоторые принципы, связанные с постановкой и достижением хороших целей.

При рассмотрении целей SMART важно понимать теорию постановки целей не только для того, чтобы обеспечить некоторую основу для идеи о том, что постановка хороших целей полезна, но и для того, чтобы показать способы, которыми цели SMART помогают вам реализовать ее принципы.

Как ставить цели SMART (используя аббревиатуру)

Установить цели и задачи SMART просто — все, что вам нужно сделать, это создать цель, которая соответствует каждому из критериев аббревиатуры SMART.

Что означает S.M.A.R.T?

S.M.A.R.T. означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени.

Вот что вам нужно знать о каждой букве аббревиатуры:

‘S’ означает Specific

Хорошие цели не неоднозначны. Скорее, у вас должна быть четкая и краткая цель, к которой вы можете стремиться. Например, вместо того, чтобы говорить: «Я хочу иметь лучшее тело», вы можете сказать: «Я хочу этим летом сбросить 15 фунтов».Вы можете видеть, насколько последний пример более конкретен и, следовательно, является лучшей целью.

‘M’ означает измеримый

Отслеживание прогресса в достижении цели — важная часть вашей мотивации. Это позволяет вам устанавливать вехи, которые вы можете праздновать, когда их встречаете, и переоценивать, когда нет. Поэтому неплохо всегда иметь какой-то аспект вашей цели, который можно измерить и оценить.

«А» означает «достижимо»

Слишком много людей попадают в ловушку, ставя перед собой невыполнимые цели.Невозможные цели могут подтолкнуть вас на какое-то время, но вы почти наверняка откажетесь от них в какой-то момент в будущем. Вместо невозможного, ваши цели должны быть трудными, но достижимыми.

Прежде чем ставить цель, убедитесь, что вы действительно можете представить себе, как вы ее достигаете.

«R» соответствует

Не все цели так же полезны, как другие. Если ваша цель не имеет отношения к вашему общему плану жизни, ее достижение может ни к чему не привести.Чтобы ваша цель была полезной, убедитесь, что она стоит вашего времени, убедитесь, что ее достижение принесет пользу вашей жизни, и убедитесь, что эта цель хотя бы в некоторой степени совпадает с другими целями, которые у вас есть. .

‘T’ — привязка ко времени

Для эффективных целей SMART должно быть привязано целевое время. Например, вместо того, чтобы говорить: «Я хочу начать читать больше книг», вы можете сказать: «Я хочу прочитать двенадцать книг в следующие шесть месяцев».Вы можете увидеть, как человек, который поставил эту вторую цель, будет гораздо более мотивирован на успех, поскольку у него есть намеченная дата для своей цели.

Обдумывая, как написать цели SMART, неплохо было бы записать каждый из этих критериев, а затем написать пару предложений о том, как ваша цель соответствует каждому из них. Если вы можете написать цель, которая соответствует каждому из этих критериев, у вас будет SMART-цель, которая, несомненно, будет намного более выгодной, чем стандартная цель.

Шаблон целей SMART: используйте его для быстрого определения целей

Помимо записи критериев для цели SMART и проверки того, что цель, которую вы ставите, соответствует каждому критерию, вам также может быть полезно использовать более подробный шаблон для постановки целей .

Как вы решите использовать шаблон постановки целей, зависит от самого шаблона. Шаблон целей SMART может включать в себя элементы, которые помогут вам проанализировать свои цели и убедиться, что они действительно являются целью SMART, элементы, которые помогут вам отслеживать свой прогресс, элементы, которые помогут вам оставаться мотивированными, и многое другое.

Как записывать цели SMART с помощью шаблона или рабочего листа

Создание целей SMART происходит намного быстрее, если вы используете шаблон. Мне нравится распечатывать свои PDF-файлы и использовать их в качестве рабочего листа для каждой из моих целей.

Для этого просто заполните каждый раздел в шаблоне, поскольку он относится к вашей конкретной цели в то время и в том порядке, в котором вы это получили, и вы будете в пути.

Тем, кто любит использовать шаблоны, планировщики и другие письменные инструменты, помогающие поддерживать порядок в работе, шаблоны для постановки целей могут помочь им получить еще больше пользы от своей программы целей SMART.

Разница между целителями и не целителями.

Примеры целей SMART

Если вы все еще не уверены, что именно квалифицирует цель как «SMART», давайте взглянем на несколько примеров целей SMART.

Для начала:

Поймите, что цели SMART могут применяться к любым целям в жизни.

Они могут включать личные, профессиональные, академические, деловые, оздоровительные, фитнес-цели и многое другое.

Они также могут быть долгосрочными или краткосрочными.

По сути, любой тип цели может (и должен) быть изменен таким образом, чтобы он соответствовал критериям цели SMART.

С учетом сказанного, давайте рассмотрим несколько примеров целей, которые являются целями SMART.

Пример № 1: Экономия денег

Допустим, ваша цель — начать экономить больше денег.

Сама по себе эта цель не является SMART-целью, но ее можно легко изменить, сделав таковой.

Например:

Можно сказать, что вы хотите откладывать 10 000 долларов в год в течение следующих десяти лет.

Теперь цель конкретна и измерима, так как у вас есть сумма, на которую вы стремитесь, и возможность измерить сумму, которую вы фактически сэкономите. Эта цель также ограничена по времени, поскольку ваша цель — экономить определенную сумму каждый год в течение определенного периода.Достижимость цели зависит от вашего собственного финансового положения, но при условии, что цель также соответствует этим критериям.

Наконец, вы должны проанализировать, является ли экономия денег актуальной и важной целью лично для вас. Если это так, то цель в этом примере соответствует всем критериям SMART-цели.

Пример № 2: Мотивация сотрудников целями SMART

В этом видео я объясняю, как использовать цели SMART, чтобы поддерживать мотивацию всей вашей команды для достижения наилучших результатов.

Пример № 3: Получение пятерки по тесту

В последнем примере рассматриваемая цель была довольно долгосрочной.

Однако краткосрочные цели, безусловно, также могут быть SMART-целями.

Вот как:

Допустим, вы студент и имеете образовательную цель — получить пятерку на предстоящем тесте в классе, который вы посещаете.

С самого начала эта цель является УМНОЙ. Он определенно конкретен и измерим.Это ограничено по времени, поскольку испытание, несомненно, состоится в определенный день когда-нибудь в будущем. Мы также можем предположить, что это достижимо и актуально.

Как видите, иногда цели необходимо изменить так, чтобы они соответствовали критериям цели SMART, а в других случаях исходная цель, которую вы установили, уже соответствовала критериям. В любом случае, обеспечение того, чтобы конечная цель, которую вы в конечном итоге устанавливаете, является целью SMART, — лучший способ установить цель.

Как эффективно ставить и достигать целей

целей SMART могут быть более полезными, чем средняя цель, но постановка цели SMART — это еще только полдела — теперь вам нужно ее достичь.

Это, конечно, аспект постановки целей, с которым у людей больше всего проблем. Но если вы серьезно относитесь к достижению поставленных целей…

Я рекомендую вам выполнить следующие три шага:

Создание плана действий SMART

Для достижения каждой цели SMART необходим план действий SMART. Этот план действий фокусируется на том, как вы можете достичь своей цели с помощью таких вещей, как установление контрольных точек, выделение потенциальных ловушек, которые могут помешать вам достичь этих вех, решение, какие действия вам нужно предпринять, чтобы их достичь, и выбор графика, который вы хотите. придерживаться.

Используйте планировщик целей

Я искренне верю в полезность планировщиков, и эта полезность также может быть применена для достижения ваших целей. После того, как вы создали вехи и график в своем плане действий SMART, запишите их в планировщике и вычеркивайте их по мере их достижения. Это поможет вам оставаться организованным и будет держать вас на пути к достижению поставленных вами целей.

Сосредоточьтесь на дневнике целей

На самом деле стремление к достижению ваших целей, вероятно, со временем будет как нарастать, так и ослабевать.В этом случае вы можете оказаться в точке, где вы почти забыли, почему вы изначально поставили эту цель для себя. Чтобы этого избежать, лучше всего отслеживать свой прогресс в журнале целей.

Записывание в дневник своих мыслей, прогресса и многого другого не только поможет вам сосредоточиться на своей цели, но и послужит напоминанием о том, почему вам нужно сохранять мотивацию.

Достижение поставленных вами целей SMART всегда будет сложнее, чем их постановка, но если вы останетесь преданными своему делу и будете следовать хорошо продуманной стратегии, вы, безусловно, сможете достичь каждой поставленной цели.

Узнайте больше о методах постановки целей Брайана Трейси из его шаблона SMART Goals Template.

Связанные ресурсы:

Чтобы узнать, как менеджеры могут мотивировать сотрудников к достижению максимальной производительности с помощью целей SMART, ознакомьтесь со статьей

Резюме

Название статьи

Цели SMART 101: Получите примеры, шаблоны и БЕСПЛАТНЫЙ рабочий лист

Описание

Люди, которые ставят цели SMART, более успешны, чем те, кто этого не делает.Узнайте, как их устанавливать, от эксперта по постановке целей Брайана Трейси. Получите и БЕСПЛАТНЫЙ шаблон!

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

«Предыдущий пост
7 советов, как сохранять мотивацию при написании книги Следующее сообщение »
Как написать книгу: 11 шагов, которые нужно знать, чтобы стать бестселлером

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Объяснение целей SMART и того, как их записывать

Знакомьтесь, Кэмерон.Она — менеджер по продукту в технологической компании среднего размера, которой поручено расширить использование их мобильных приложений.

Она знает, что для этого ей понадобятся все силы. Но когда в прошлом она ставила такие цели для всей команды, все быстро сбивалось с толку.

Никто не имеет четкого представления о том, как выглядит успех, за прогрессом не ведется пристального наблюдения, и вскоре эта важная задача откладывается на второй план (прежде чем полностью свалить плиту). На этот раз Кэмерон планирует использовать цели SMART для разработки плана действий и соблюдения курса.

Каковы цели SMART?

Цели

SMART (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и привязанные ко времени) устанавливаются с использованием определенного набора критериев, которые обеспечивают достижение ваших целей в течение определенного периода времени.

Написание цели SMART предполагает проработку каждого из этих пяти компонентов для построения измеримой цели, которая включает в себя именно то, что необходимо достичь и когда, и как вы узнаете, что добьетесь успеха. Такой подход исключает общие сведения и догадки, устанавливает четкую временную шкалу и значительно упрощает отслеживание прогресса и выявление пропущенных этапов.

Как писать SMART цели

Итак, как этот акроним может помочь в постановке целей? Давайте поработаем над каждым компонентом на примере Кэмерон и ее команды.

S: специальный

Чтобы цель была эффективной, она должна быть конкретной — не бойтесь копаться в этих мельчайших деталях.

Конкретная цель отвечает на такие вопросы, как:

• Какую цель необходимо выполнить?
• Кто за это отвечает?
• Какие шаги вы предпримете для этого?

Обдумывание этих подсказок поможет вам установить реалистичную цель, которая излагает то, к чему вы стремитесь, и дает этот жизненно важный контекст.Вот пример конкретной цели, которую может поставить Кэмерон:

Увеличивайте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ. Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для различных социальных платформ.

M: измеримый

Специфичность — хорошее начало, но здесь не хватает чего-то важного: цифр. Количественная оценка ваших целей (то есть обеспечение их измеримости) значительно упрощает отслеживание прогресса и определение того, когда вы достигли финишной черты.

Кэмерон и ее команда разработчиков хотят увеличить количество пользователей мобильных приложений. На сколько? Если они получат хотя бы одну новую регистрацию, это технически положительный рост — значит ли это, что они закончили? То же самое и с их рекламой в социальных сетях. На скольких платформах они будут размещать рекламу?

Чтобы сделать эту цель SMART еще более эффективной, Кэмерон должен включить измеримые и отслеживаемые тесты.

Увеличьте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц.Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для четырех социальных сетей: Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

A: достижимо

Цели должны быть реалистичными — не высокими пьедесталами, с которых неизбежно падаешь. Достижимость означает обеспечение того, чтобы ваша цель была в пределах досягаемости (вы также можете иногда видеть эту букву, обозначающую «достижимо»).

Проще говоря, это момент в процессе, когда вы серьезно проверяете себя.Достижима ли поставленная вами цель? Может ли ваша команда действительно этого добиться? Важно учитывать любые ограничения, которые могут помешать достижению вашей цели.

Подсказка

Этот шаг намного проще, если вы действительно устанавливаете цели SMART для своей команды. Все немного по-другому, когда вам сверху ставят недостижимые бизнес-цели. В таких случаях убедитесь, что эти ограничения четко сформулированы — особенно для тех, кто ставит цель ниже.Даже если вы не можете изменить конечную цель, по крайней мере, вы заранее заявляете о своей позиции (и любых потенциальных препятствиях).

С точки зрения реалистичности самой Кэмерон могла бы взглянуть на свою цель выше и понять, что, учитывая ее небольшую команду и их уже полную рабочую нагрузку, поддержание рекламы на четырех различных социальных платформах может откусить больше, чем они могут проглотить. Она не хочет разочаровывать их всех, поэтому решает ограничиться тремя социальными сетями, в которых она с наибольшей вероятностью найдет новых клиентов.

Увеличьте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц. Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для трех социальных сетей: Facebook, Twitter и Instagram.

R: Соответствующий

Никто не ставит цели ради удовольствия. Достижение выбранной вами цели должно приносить реальную пользу.

Вот что здесь подразумевается под «релевантным». На этом этапе вы оцениваете, почему цель важна для вас и вашей организации.Как только вы определите это ключевое преимущество, включите его в свою SMART-цель, чтобы все получили представление о более широкой картине.

Кэмерон не хочет увеличивать количество пользователей мобильных приложений ради собственного эго. Она знает, что приложение является мощным фактором лояльности клиентов, и рост их использования может иметь большое значение для долгосрочных целей ее бизнеса.

Увеличьте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц. Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для трех социальных сетей: Facebook, Twitter и Instagram.Поскольку мобильные пользователи, как правило, используют наш продукт дольше, цель расширения использования нашего приложения — в конечном итоге повысить прибыльность.

T: с ограничением по времени

Хорошие цели не уходят в бесконечность — у них есть срок. Последний компонент целей SMART заключается в том, что они должны быть привязаны ко времени (также называемые «основанными на времени» или «своевременными»).

Это еще один важный показатель успеха. Вы и ваша команда должны быть на одной волне о том, когда цель была достигнута.

Может ли Кэмерон увеличить количество пользователей приложений в течение следующего десятилетия и при этом считать это успехом? Возможно нет. Когда ее команда начнет публиковать эту рекламу в социальных сетях? Немедленно? Следующая неделя? Следующий год?

В ваши цели SMART должны быть встроены параметры, связанные со временем, чтобы каждый знал, как не сбиться с пути в установленные сроки.

Когда Кэмерон включит эти даты, ее цель SMART будет достигнута.

Увеличьте ежемесячное количество пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц в течение первого квартала 2021 года.Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях, запуск которой начнется в феврале 2021 года на трех платформах социальных сетей: Facebook, Twitter и Instagram. Наш мобильный телефон является нашей основной точкой конверсии для платных подписок клиентов, поэтому цель расширения использования нашего приложения — в конечном итоге увеличить продажи.

Сделай это реальностью: как достичь своих целей

Теперь вы знаете, как писать SMART-цели, но знать, как их достигать, — это совершенно отдельная задача.

Вы уже сделали отличный первый шаг, применив критерии SMART для установления достижимых, измеримых и ориентированных на результаты целей. Но есть несколько других способов настроить вашу команду на успех.

1. Запишите свою цель

Вы достигли цели… Что теперь? Должны ли вы просто позволить этому вертеться в вашем мозгу, пока все не закончится и не будет сделано? Неа. Вы должны это записать.

Записывание цели служит надежным напоминанием о том, над чем вы и члены вашей команды работаете, — но здесь тоже присутствует некоторая неврология.

Исследование, проведенное доктором Гейл Мэтьюз, профессором психологии Доминиканского университета в Калифорнии, показало, что у людей на 42 процента больше шансов достичь своих целей, когда они их записывают.

2. Установить регулярные заезды

Нам всем знаком тот прилив возбуждения, который мы испытываем, когда собираемся заняться чем-то новым. Но как только вы продвигаетесь немного дальше, это ощущение быстро исчезает — вот почему к февралю так много новогодних обещаний отбрасывается.

Любая цель, которой стоит достичь, вероятно, не произойдет в одночасье, и важно регулярно проверять свой прогресс, чтобы не сбиться с пути.

Например,

Кэмерон может организовать еженедельную встречу или обновлять страницу Confluence, чтобы держать всех в курсе своих показателей использования.

Эти повторяющиеся напоминания и возможности для обратной связи будут поддерживать мотивацию всех, что особенно важно для более крупных бизнес-целей, охватывающих месяцы или даже годы.

3. Празднуйте свои победы (даже самые маленькие)

Не ждите, пока вся ваша цель будет достигнута, чтобы отпраздновать; Признание небольших побед и вех может помочь вам двигаться в правильном направлении.

Мы избавим вас от углубленного урока естествознания, но, по сути, вы получаете всплеск дофамина всякий раз, когда ожидаете, что вот-вот произойдет что-то важное (например, выполнение того, что вы намеревались сделать). Вот что вызывает повышение мотивации.

Итак, устанавливая более мелкие, постепенные цели, а затем сердечно похлопывая себя по плечу, когда мы их достигаем, мы можем увеличить эти выбросы дофамина, которые, в свою очередь, побуждают нас оставаться в курсе.

Умный способ достижения ваших целей

Не все цели одинаковы; Расплывчатые цели заставляют задуматься, что делать дальше и как измерить свой успех. Знание того, как ставить цели с помощью структуры SMART, позволяет заранее получить необходимые сведения и контекст.

Еще лучшая новость: устанавливать цели SMART не так уж и сложно. Просто пройдите по каждой букве аббревиатуры и заполните пробелы в соответствии с вашими конкретными целями.

Хотите сделать это еще проще? Загрузите шаблон целей SMART или используйте эту простую формулу, чтобы создать свою собственную:

Наша цель — достичь [поддающейся количественной оценке цели] к [временным рамкам или крайнему сроку].[Ключевые игроки или команды] достигнут этой цели, [какие шаги вы предпримете для ее достижения]. Достижение этой цели [результат или выгода].

Примените этот шаблон и этот совет к работе, и, как и Кэмерон, вы и ваша команда будете готовы выбить свои собственные (достижимые!) Цели из парка.

Подпишитесь на Work Life

Получайте подобные истории в своем почтовом ящике

Подпишитесь

Как записывать цели SMART (с примерами)

Когда вы собираетесь достичь чего-то, полезно поставить цель, которая поможет вам визуализировать и актуализировать свой успех.Использование метода целей SMART позволяет вам предпринимать определенные шаги, которые позволяют количественно оценить ваш прогресс в достижении цели. В этой статье вы узнаете, как ставить достижимые и измеримые цели, используя стратегию целей SMART.

Каковы цели SMART?

SMART — это акроним, используемый для описания процесса постановки целей. Аббревиатура означает слова «конкретный», «измеримый», «достижимый», «актуальный» и «привязанный к срокам», которые являются важными характеристиками постановки целей. Метод SMART позволяет измерять ваш прогресс и нести ответственность за свой успех.Установка целей SMART позволяет вам реалистично оценить, чего вы пытаетесь достичь, оценивая, какие действия следует предпринять для достижения своей цели.

Например, вы можете поставить цель «стать лучше» при наборе текста. Однако, оценив эту цель с помощью метода SMART, вы увидите, что ваша цель довольно расплывчата. Если сформулировать свою цель в количественных показателях, например «иметь возможность печатать больше слов в минуту», вы получите SMART-цель, которую можно достичь. Характеристики этой цели могут быть затем детализированы, чтобы отразить оставшиеся черты процесса достижения цели SMART.

Подробнее: Цели SMART: Определение и примеры

Описание изображения

Цели SMART:
Конкретные
Измеримые
Достижимые
Соответствующие
На основе времени

Как установить цели SMART

9000 Когда вы решите

9000 Чтобы поставить перед собой цель, подумайте о том, чтобы выполнить шаги SMART, которые помогут вам достичь своих целей:

1. Сделайте свою цель конкретной.
2. Сделайте вашу цель измеримой.
3. Сделайте вашу цель достижимой.
4. Убедитесь, что это актуально.
5. Создайте график с указанием времени.

1. Конкретизируйте свою цель.

Первый шаг в создании достижимой цели — это конкретизировать то, как вы ее описываете. Рассмотрите это в количественном выражении и определите, какие действия вам нужно сделать, чтобы этого добиться. Приведенные ниже примеры показывают, как можно точно настроить широкую цель на конкретную цель SMART.

Пример цели перед «конкретными» критериями: «Я хочу научиться печатать лучше.”

Пример цели после« особых »критериев: « Я хочу увеличить скорость набора текста ».

В этом примере цель используется широкое утверждение, которое может представлять различные подходы и действия — например, обучение правильным методам набора текста или отсутствие необходимости смотреть на клавиатуру во время набора текста — и делает его более конкретным, оценивая, какой аспект набора текста может быть установлен как цель. Затем этот пример можно дополнительно проанализировать, чтобы убедиться, что он соответствует остальным критериям цели SMART.

2. Сделайте вашу цель измеримой

После определения вашей конкретной цели пора оценить, как вы будете предпринимать действия для ее измерения. На этом этапе процесса SMART вам предлагается применить методы измерения вашего прогресса в достижении цели. Возможность измерить также учитывает любые действия, которые вы бы предприняли, чтобы помочь вам продвинуться к своей цели. Например, это может принимать форму отслеживания времени, необходимого вам для выполнения действия или достижения вехи.Следующий пример показывает эволюцию широкой цели в конкретную и измеримую.

Пример цели до «измеримых» критериев: «Я увеличу скорость набора текста».

Пример цели после «измеримых» критериев: «Я хотел бы увеличить скорость набора текста с 50 слов в минуту до 65 слов в минуту, и я могу измерить свой прогресс, пройдя тесты на время, которые показывают увеличение моего скорость набора ».

Связано: 10 Целей развития карьеры

3.Сделайте вашу цель достижимой

После написания конкретной цели и оценки того, как вы будете ее измерять, подумайте, насколько достижима ваша поставленная цель. Учитывая, сколько времени это займет, потенциальные препятствия и методы измерения помогут вам определить реальные шансы на достижение поставленной цели. Чем более реалистична и достижима цель, тем с большей вероятностью вы будете продолжать работать над ее достижением. Рассмотрим следующие примеры, иллюстрирующие эффект «до» и «после» при применении критерия «достижимости» к вашей цели.

Пример цели перед «достижимым» критерием: «Я увеличу скорость набора текста с 50 слов в минуту до 100 слов в минуту».

Пример цели после «достижимых» критериев: «Я хотел бы увеличить скорость набора текста с 50 слов в минуту до 65 слов в минуту, и я могу достичь этой цели, немного увеличивая скорость набора текста каждую неделю. . »

Этот аспект стратегии SMART также связан с измеримостью вашей цели.С конкретной измеримой целью она с большей вероятностью будет достижима, потому что она может позволить вам точно увидеть, как вы будете достигать своего прогресса по мере того, как вы работаете над достижением цели. Хотя примерная цель по достижению 100 слов в минуту может быть достижимой, когда она связана с остальными критериями SMART, возможно, что эта цель не будет достигнута в запланированные вами временные рамки, или что для ее получения потребуется больше ресурсов. там.

Связано: Интервью Вопрос: «Каковы ваши будущие цели?»

4.Убедитесь, что она актуальна

Когда цель актуальна, она напрямую связана с навыком или стратегией профессионального развития, которую вы хотите улучшить. Например, если вы хотите получить высокую оценку при следующей оценке сотрудника, имеет смысл поставить цель, которая поможет вам улучшить свои навыки и рабочий процесс для достижения этой цели. Кроме того, любые поставленные вами вехи или действия, которые вы предпринимаете для достижения своей цели, должны напрямую влиять на ваш прогресс. Примеры ниже показывают, как применяется «соответствующий» признак.

Пример цели перед «релевантными» критериями: «Я хотел бы увеличить скорость набора текста, поэтому буду выделять 15 минут каждый день на организацию своего рабочего места».

Пример цели после «релевантных» критериев: «Я хотел бы увеличить скорость набора текста с 50 слов в минуту до 65 слов в минуту, поэтому я буду выделять 15 минут каждый день, чтобы практиковать свой набор текста и скоростные тесты ».

В этом примере показано соответствующее действие, которое можно предпринять, чтобы помочь продвинуться в достижении цели.Ваша цель и измеримые действия должны быть взаимосвязаны.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

5. Составьте график с привязкой ко времени

График с привязкой ко времени относится к графику, который вы установили для достижения своих целей, а также к тому, сколько времени это займет чтобы вы смогли достичь поставленных целей и добиться окончательных результатов. Подумайте, является ли ваша цель краткосрочной или долгосрочной. Оттуда вы можете определить график и составить график для себя, чтобы уложиться в сроки и достичь своей цели.Ваш график также должен быть реалистичным и давать вам множество возможностей внести коррективы в вашу цель в отношении ее актуальности, специфичности и достижимости. Рассмотрим последний этап процесса SMART в следующем примере.

Пример цели до критериев «привязки по времени»: «Я увеличу скорость набора текста с 50 слов в минуту до 65 слов в минуту, выделяя 15 минут каждый день, чтобы практиковать скоростной набор текста и проходить тесты по времени».

Пример цели после критериев «привязки ко времени»: «Я увеличу скорость набора текста с 50 слов в минуту до 65 слов в минуту в течение трех месяцев.