Как быстро все делать: 5 советов, как работать быстрее, но не больше

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут мешать вам, если увидят, что вы отключены от наушников.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи вот так: инструменты, позволяющие сэкономить время и получить больше результатов Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро.Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

9 простых способов ускорить время (на работе или в любое время)

Иногда кажется, что время тянется и тянется.

Может быть, это тяжелый рабочий день, который просто не закончится.

Возможно, он ждет ответа о собеседовании или каких-то событийных новостей, которые должны появиться.

Иногда вы просто хотите, чтобы ваше время шло быстрее, чтобы вы могли добраться туда, куда вам нужно!

Как сделать так, чтобы время шло быстрее… психологически?

1. Перестаньте смотреть на часы и считать минуты.

Самый эффективный способ ускорить время — это вообще перестать следить за часами и полностью сосредоточиться на чем-то другом.

Это может быть погружение в работу, не отвлекаясь, на какое-то время погрузиться в развлечения или просто перебирать все, что находится перед вами.

Если вам нечего делать, ищите что-нибудь!

Спросите людей (или своего начальника), можете ли вы еще чем-нибудь помочь или помочь.

Работайте над второстепенным проектом, если перед вами нет ничего важного.

Развивайте новый навык или выберите хобби, которое даст вам возможность сосредоточить свое время и энергию.

Как бы то ни было, самое главное — перестать обращать внимание на часы. Чем больше вы смотрите на это, тем дольше будет казаться, что это тянется.

Просто займитесь чем-нибудь, кроме как смотреть на часы!

2. Разделите свое время на блоки.

День может тянуться, час может тянуться, может показаться, что даже минута продолжается и продолжается.

Но если вы создадите короткие отрезки времени, на которых можно сосредоточиться, это может помочь ускорить прохождение всего периода.

Разделите время на блоки по пять или десять минут. Затем проведите альтернативные блоки, полностью погрузившись в задачу или работая в более неторопливом темпе.

Когда вы полностью сосредоточены на чем-то, время идет быстро.

Но трудно сохранять концентрацию в течение длительного времени, особенно если задача, которую вы выполняете, не такая интересная или трудная.

Но, давая себе промежуточную стадию, где вы можете позволить своему фокусу немного сместиться, вы позволяете своей способности концентрироваться, чтобы «перезарядиться», чтобы снова начать работу.

По сути, вы входите и выходите из состояния потока, в котором вы теряетесь в настоящем моменте.

3. Разделите свои обязанности.

Монотонность работы, которую мы должны повторить, может показаться ошеломляющей.

Опираясь на предыдущий пункт, разделение этой работы с другими видами деятельности может предложить кое-что, чего стоит ожидать.

Физическая активность, упражнения и прогулки на свежем воздухе — все это хорошие способы помочь немного восстановить силы, пока вы выполняете утомительную работу.

Деятельность не должна быть долгой или напряженной.

Даже пятиминутная тренировка в офисе или глоток свежего воздуха могут помочь омолодить вас за счет улучшения кровотока, увеличения поступления кислорода в мозг и кратковременного выброса эндорфинов.

Это особенно полезно для людей, ведущих сидячую работу или образ жизни.

Хорошо известно, что недостаток активности может подпитывать депрессию и летаргию, из-за которых гораздо труднее преодолевать медленные времена.

4. Погрузитесь в хорошую книгу.

Когда вы в последний раз садились с хорошей книгой и терялись в словах автора?

Искусство чтения книг находится в упадке с момента появления телевидения и только ухудшается в эпоху цифровых технологий.

Внимание, которое люди раньше уделяли чтению, теперь еще больше фрагментировано потоковой передачей, цифровой записью, цифровым искусством и видео с мгновенным доступом.

Убрать электронику и посвятить время и внимание хорошей книге дает и другие преимущества, помимо быстрой траты времени…

… чтение помогает улучшить память и концентрацию, помогает напрячь части мозга, которые способствуют обучению и пониманию, расширяет словарный запас и снимает стресс.

5. Составьте список дел для ваших процессов и целей.

Время может тянуться, когда кажется, что мы не достигаем разумного прогресса в достижении целей, которые мы перед собой ставим.

Список дел или общий план по выполнению ваших заданий на день может доставить вам небольшой всплеск удовлетворения, который приходит от отметки о достигнутой цели из вашего списка.

И вместо того, чтобы тратить свое время на то, чтобы выяснить, что делать дальше, вы можете сразу перейти к своей следующей цели и продолжать двигаться вперед.

Продуманный план действий обеспечивает структуру, которая поможет вам легче ориентироваться в течение дня и позволит вам отслеживать свой прогресс.

Вы также начнете ощущать, сколько времени занимает определенная деятельность, когда вы отслеживаете, что помогает в будущих прогнозах и разумном управлении своим временем, в том числе с его эффективным использованием.

6. Слушайте музыку, видео или подкасты во время работы.

Audio может помочь вам пройти быстрее, если вы заняты работой, не требующей много внимания или умственной энергии.

Уборка и работа по дому становятся гораздо менее утомительными, если они сочетаются с веселой энергичной музыкой.

Инструментальная музыка также может помочь вам сосредоточиться и сконцентрироваться, устраняя внешние звуковые отвлекающие факторы, когда вы заняты более сфокусированной работой, например, учебой или домашним заданием.

Аудиокниги и подкасты — отличный способ скоротать время, научиться чему-то или развлечься, находясь в дороге или выполняя однообразную бездумную работу.

Отвлечение позволяет вам погрузиться в звук, пока вы расслабляетесь и погружаетесь в поток любой задачи, стоящей перед вами, что облегчает работу и ускоряет время.

7. Боритесь с нежелательными обязанностями, которые вы откладывали.

В нашей личной и профессиональной жизни так много утомительных и утомительных обязанностей.

Так много вещей, на которые мы просто не хотим тратить время или делать.

Избавление от нежелательных обязанностей — хороший способ скоротать время и добиться прогресса в жизни.

Немногие люди обычно хотят глубоко убрать свой дом или заново заполнить все эти документы, которые были потеряны, но это должно быть сделано так или иначе.

Выполняйте свои обязанности! Погрузитесь прямо в дело и найдите быстрый и эффективный способ их преодоления, чтобы вы могли перейти к другим вещам.

Лучшая часть избавления от нежелательных обязанностей — это то, что у вас больше нет дополнительного стресса и беспокойства, связанного с необходимостью выполнять их, висящие над вашей головой.

Можно вздохнуть с облегчением от того, что они уже сделаны, и перейти к более интересным вещам.

8. Ищите развлечения везде, где можете их найти.

Время летит незаметно, когда тебе весело!

Это старая поговорка, которая отражает представление о том, что время движется быстрее, когда мы принимаем участие в веселых занятиях.

Конечно, многие дела, которые вам нужно сделать, не обязательно будут увлекательными. Но если вы сможете найти способ развлечь себя в данный момент, это поможет ускорить течение времени.

Это может быть что-то простое, например, мчаться, чтобы выполнять свои обязанности более эффективно, чем раньше.

Социализация может добавить веселья к занятиям, которые в остальном не нравятся.

Даже если вы не обязательно знаете или не любите окружающих вас людей, некоторая степень вежливого общения и взаимодействия может помочь отсчитывать минуты немного быстрее.

Кроме того, никогда не будет плохой идеей развивать позитивные отношения с людьми, с которыми вы собираетесь проводить много времени. Это помогает всему работать более плавно.

9. Бросьте вызов своему разуму умственной деятельностью.

Иногда у вас просто нет возможности почитать книгу, послушать музыку, выйти на улицу или вообще что-нибудь сделать, кроме как сидеть / стоять без дела.

Есть много по-настоящему утомительных работ, хотя они могут быть жизненно важными. Возможно, вы охранник в круглосуточном магазине.Или, может быть, вы весь день сидите в пункте взимания платы за проезд.

Хотя вам нужно сохранять определенный уровень концентрации, большую часть времени вы либо вообще ничего не делаете, либо выполняете задачи, которые можете выполнять на автопилоте.

Так что дайте своему разуму чем-нибудь заняться. Возьмите умеренно длинное слово (например, «умеренно») и попробуйте написать его наоборот (это на удивление сложно).

Или поиграйте в игру от А до Я в уме, где вы задаете себе тему — например, имена мальчиков — и должны придумать ответ для каждой буквы алфавита.

Или умножьте 23 на 42 (или другие случайные числа).

Или перечислите имена прошлых и настоящих игроков вашей любимой спортивной команды или всех фильмов, в которых снимался определенный актер.

Есть бесконечные способы занять пустой ум, даже если просто убить пять минут тут и там.

Прочтите, чтобы скоротать время:

Шесть мозговых приемов, чтобы научиться чему угодно быстрее

Будь то новая технология, иностранный язык или продвинутый навык, оставаться конкурентоспособным часто означает изучать новое.Согласно исследованию Pew Research Center, проведенному в марте 2016 года, почти две трети американских рабочих прошли курсы или искали дополнительную подготовку для продвижения по карьерной лестнице. Они сообщают, что результаты включают расширение профессиональной сети, новую работу или другой карьерный рост.

Быстрое обучение может дать вам еще большее преимущество. Наука доказывает, что есть шесть способов узнать и запомнить что-то быстрее.

1. Учите кого-то еще (или просто притворяйтесь)

Если вы думаете, что вам нужно научить кого-то другому материалу или задаче, которые вы пытаетесь понять, вы можете ускорить свое обучение и запомнить больше, согласно исследование проведено в Вашингтонском университете в Св.Луи. По словам Джона Нестойко, постдокторанта по психологии и соавтора исследования, это ожидание меняет ваше мышление, так что вы используете более эффективные подходы к обучению, чем те, кто просто учится сдавать тест.

«Когда учителя готовятся к преподаванию, они, как правило, ищут ключевые моменты и систематизируют информацию в связную структуру», — пишет Нестойко. «Наши результаты показывают, что студенты также обращаются к этим типам эффективных стратегий обучения, когда они планируют преподавать.

2. Обучение короткими промежутками времени

Эксперты Центра академической успешности Университета штата Луизиана предлагают посвятить 30–50 минут изучению нового материала. «Меньше 30 просто недостаточно, но больше 50 — это слишком много информации для вашего мозга, чтобы усвоить ее за один раз», — пишет ассистент по стратегиям обучения Эллен Данн. Когда вы закончите, сделайте перерыв от пяти до 10 минут, прежде чем начинать новое занятие.

Краткие, частые учебные занятия намного лучше, чем более длинные и нечастые, соглашается Нил Старр, наставник курса в Western Governors University, онлайн-некоммерческом университете, где средний студент получает степень бакалавра за два с половиной года.

Он рекомендует готовиться к занятиям по микрообучению. «Сделайте от руки карточки для обозначения более сложных концепций, которые вы пытаетесь освоить», — говорит он. «Никогда не знаешь, когда у тебя будет какое-то промежуточное время, которым можно воспользоваться».

3. Делайте заметки вручную

Хотя делать заметки на ноутбуке быстрее, ручка и бумага помогут вам лучше учиться и понимать. Исследователи из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе обнаружили, что когда студенты делали заметки от руки, они более активно слушали и могли определять важные концепции.Однако ведение заметок на ноутбуке приводит к бессмысленной транскрипции, а также к возможности отвлечься, например, по электронной почте.

«В трех исследованиях мы обнаружили, что студенты, которые делали заметки на ноутбуках, лучше справлялись с концептуальными вопросами, чем студенты, которые вели заметки от руки», — пишет соавтор и профессор психологии Принстонского университета Пэм Мюллер. «Мы показываем, что, хотя делать больше заметок может быть полезно, стремление записывающих на портативных компьютерах записывать лекции дословно, а не обрабатывать информацию и переформулировать ее своими словами вредно для обучения.

4. Используйте силу ментального интервала

Хотя это звучит нелогично, вы можете учиться быстрее, если практикуете распределенное обучение, или «интервал». В интервью The New York Times Бенедикт Кэри, автор книги Как мы учимся: удивительная правда о том, когда, где и почему это происходит , говорит, что обучение похоже на полив лужайки. «Вы можете поливать газон один раз в неделю по 90 минут или три раза в неделю по 30 минут», — сказал он. «Интервалы для полива в течение недели сохранят газон более зеленым с течением времени.

Чтобы сохранить материал, Кэри сказал, что лучше всего просмотреть информацию через один-два дня после ее первого изучения. «Одна из теорий заключается в том, что мозг на самом деле уделяет меньше внимания во время коротких интервалов обучения», — сказал он в интервью. «Таким образом, повторение информации в течение более длительного интервала — скажем, через несколько дней или неделю, а не в быстрой последовательности — посылает в мозг более сильный сигнал, что ему необходимо сохранить информацию».

5. Проведите исследование Nap

Время простоя важно, когда дело доходит до запоминания того, что вы изучаете, и, согласно новому исследованию, опубликованному в Psychological Science , сон в перерывах между учебными занятиями может улучшить вашу память на шесть месяцев позже.

В эксперименте, проведенном во Франции, участников обучали переводу на суахили 16 французских слов за два занятия. Участники группы «бодрствования» завершили первую учебную сессию утром и вторую сессию вечером того же дня, в то время как участники «сонной» группы завершили первую сессию вечером, спали, а затем завершили вторую. на следующее утро. Участники, которые спали между сеансами, запомнили в среднем около 10 из 16 слов, в то время как те, кто не спал, вспомнили только около 7.5 слов.

«Наши результаты показывают, что сплетение сна между тренировочными сессиями дает двойное преимущество, сокращая время, затрачиваемое на повторное обучение, и обеспечивает гораздо лучшее долгосрочное удержание, чем одна практика», — пишет психолог Стефани Мазза из Лионского университета. «Предыдущее исследование показало, что сон после обучения — определенно хорошая стратегия, но теперь мы показываем, что сон между двумя учебными сессиями значительно улучшает такую ​​стратегию».

6. Измените его

Согласно новому исследованию Медицинской школы Университета Джона Хопкинса, при изучении нового двигательного навыка изменение способа его применения может помочь вам овладеть им быстрее.В эксперименте участников попросили разучить компьютерную задачу. Те, кто использовал модифицированную технику обучения во время второго занятия, показали лучшие результаты, чем те, кто повторил тот же метод.

Результаты показывают, что реконсолидация — процесс, в котором существующие воспоминания вызываются и модифицируются новыми знаниями — играет ключевую роль в укреплении двигательных навыков, пишет Пабло А. Целник, старший автор исследования и профессор физической медицины и реабилитации.

«Мы обнаружили, что если вы практикуете слегка измененную версию задачи, которую хотите освоить, — пишет он, — вы на самом деле узнаете больше и быстрее, чем если бы вы просто продолжали практиковать одно и то же несколько раз подряд.”

Советы по продуктивности от самых занятых людей в мире

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается результатов.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано. Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

Это тот, кого называют роботом или машиной, потому что, конечно, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая с максимальной эффективностью.Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников). Но изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

• Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
• Скучная работа, которую нужно просто выполнить
• Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и доводка самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, просматривая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Невозможно стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как быть более продуктивным

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

1. Сосредоточьтесь в первую очередь на самых важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Перерывы
8. Принимайте меньше решений
9. Устранение неэффективной связи
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планирование действий на случай возникновения проблем
13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
14. Не работать одновременно
15. Заправить бак — зарядить
16. Заточить топор
17. Управляйте своей энергией (не только временем)
18. Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, заключается в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложного.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится проще составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Earnest of Whole Life Productivity сказала следующее о важности расстановки приоритетов как привычки к продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я различаю эффективное и эффективное, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильность действий, а эффективность — это правильность действий. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать, какие задачи являются наиболее важными, и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во сне. Это задачи, которые вам нужно выполнить с помощью подкастов — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире ». Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и постарайтесь не делать ничего более комфортно.
• С вами труднее связаться: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, сделать больше работы заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию

Электронная почта, социальные сети и тысячи дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это проклятие продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Одним из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Держите этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я выполняю глубокую работу и внезапно вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего бесполезнее, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Изучая продуктивные привычки, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 привычек высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем следует работать, а на что следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой — «срочно» и «не срочно».

Источник: Развитие хороших привычек

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть своего дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем присылать вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разбивайте задачи на более мелкие части

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт в списке дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить, потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

• Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
• Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
• Организуйте идеи, которые я нашел или придумал, в схему
• Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
• Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Когда он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже сказал в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество электронных писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и сюда, прежде чем вы приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем для планирования.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее — от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
• Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для быстрого доступа, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добиваетесь успеха, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимальную пользу из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Это случается со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Неважно, сломалась ли ваша печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учесть задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы в работе и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь однодюймовую рамку для картины.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда стоит перед огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете на потом, просмотрите рамку для изображения размером в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией внимания, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что 7 или 8 часов сна мне просто недостаточно — мне действительно нужно около 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Заточить топор

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, а первые четыре я потрачу на заточку топора».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вы должны быть внимательны.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения, не имея времени думать. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, не имеет значения, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Очень эффективные люди действительно хороши в том, что НЕ делают.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут показаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, которых вы встречаете, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

1. Управляйте своим временем как следует
2. Улучшайте списки дел
3. Береги себя
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью в привычку.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопродуктивные люди, чтобы стать более эффективными:

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь
2. Развивайте глубокую работу
3. Вести список отвлекающих факторов
4. Использование матрицы Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Перерывы
8. Принимайте меньше неважных решений
9. Устранение неэффективной связи
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планирование действий на случай возникновения проблем
13. Работать без мотивации и вдохновения
14. Не работать одновременно
15. Заполнить бак и зарядить
16. Точите топор и постоянно улучшайте
17. Управляйте не только временем, но и энергией
18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

Как добиться того, чтобы дела делались быстрее и лучше, что в конечном итоге будет способствовать вашему успеху | Кэй Рамос | The Startup

Вы часто читаете о том, как знать свое «почему», когда вы преследуете цели. Как только вы узнаете свое «почему», откроется «как». Это правда, что вам нужно иметь что-то большее, чем вы, чтобы поддерживать мотивацию.

Но давайте будем честными.

Как существо социальное, мы хотим что-то делать и по другим причинам. Мы ищем удовольствия и награды. Когда мы получаем вознаграждение, у нас больше мотивации следовать нашему «почему». Наш эгоистичный характер может помочь нам сохранить мотивацию.

I f Я спрашиваю вас, почему вы продолжаете работать над своими целями прямо сейчас?

Может быть, вы хотите зарабатывать достаточно, чтобы содержать свою семью. Может быть, в конце концов вы захотите свободно использовать свое время. Может быть, вы хотите быть самим себе боссом и проводить больше времени со своими близкими.

Все они действительны. Если вы по-настоящему честны с собой, вы знаете, что за скрываются скрытые мотивы.

Авторы Кевин Симлер и Робин Хэнсон подробно обсудили эти мотивы в своей книге «Слон в мозгу». Этот слон, как они описали его , является «важной, но непризнанной особенностью того, как работает наш разум». Это эгоистичная часть нашей психики, которую мы пытаемся скрыть от других, потому что думаем, что она выглядит некрасиво. Мы не хотим плохо выглядеть перед другими, но делаем это бессознательно.

Некоторые из этих скрытых мотивов, описанных Симлером и Хэнсоном, выполняются, потому что:

• Мы стремимся к социальному статусу.
• Мы ищем союз.
• Мы хотим произвести впечатление на окружающих.
• Мы хотим показать, что нам не все равно.

Короче говоря, мы хотим показать, что мы желаем привлечь потенциальных союзников, которые впоследствии могут стать нашими партнерами по жизни, бизнесу или обществу. Как сказали авторы:

«Наш мозг устроен так, чтобы действовать в наших личных интересах, и в то же время изо всех сил стараться не казаться эгоистичным перед другими людьми».

Если вы честны с собой, посмотрите на ту цель, которую вы хотите преследовать.

«Почему» вы хотите это сделать? — Это ваша главная цель, и в большинстве случаев она ориентирована на других.

А теперь снимем маску. Это только между вами и вами.

В чем на самом деле ваш скрытый мотив?

Привлечь возможного партнера? Затем разработайте свою стратегию, в которой вы увеличиваете свой потенциал показать себя целевому партнеру или аудитории.

Вы знаете свое ремесло, чтобы произвести впечатление на окружающих? Затем займитесь обучением навыкам, выходящим далеко за рамки ожидаемых.

Для повышения вашего социального статуса? Опять же, изучайте новые навыки, приобретайте больше инструментов и мудрости, необходимых для ремесла.

Вместо того, чтобы смущаться из-за своих эгоистичных побуждений, раскройте их самому себе. Но ваши чувства скажут вам, что вы должны преследовать его, не причиняя вреда другим. Используйте свой мотив, чтобы улучшить свою стратегию.

У каждого из вас есть серьезное «почему», когда он делает то, что он делает. Но у всех есть скрытые мотивы. Вы думаете, что маркетологи предлагают свои товары или услуги просто для вашего же блага? Черт возьми нет! Они комбинируют свои мотивы и стратегию, чтобы получить беспроигрышную ситуацию.

У меня есть собственный мотив публиковать рассказы. Я хочу помочь другим добиться успеха, делясь уроками, которые я усвоил. Но я также хочу позиционировать себя как заслуживающий доверия писатель, чтобы читатели доверяли мне (возможным союзникам). Я согласовываю свои стратегии, чтобы служить этим читателям и своим собственным мотивам. Я посвящаю время исследованию, чтению и обобщению информации.

Большинство людей пытаются осваивать разные вещи одновременно, думая, что они становятся эффективными. Они пытаются добавить навык, еще один навык и еще один навык в дополнение к текущему навыку, который они хотят развить.Результаты не такие гламурные, как казалось.

Но можно ли их винить?

Легко влюбиться в новую блестящую вещь, вселяющую в нас надежду, что это может быть секретный ингредиент, который мы ищем.

Многие люди талантливее и умелее вас. У них больше ресурсов, чем у вас. На самом деле у них больше преимуществ, чем у вас. Но вы можете выделиться и превзойти их. Вы знаете, что они разбросаны. Вы знаете, что им не хватает внимания. Вы знаете, что им не хватает ясности.Вот где вы вступаете.

Если другие спят, тогда вы просыпаетесь и изучаете игру. Если другие скулят, тогда вы подходите и тренируетесь. Если другие сдаются, это значит, что вы продолжаете играть и придерживаетесь игры. Дисциплина станет вашим лучшим помощником на пути к успеху.

Апостол Павел хорошо сформулировал это в 1 Коринфянам 9: 24–27:

«Разве вы не знаете, что в гонке все бегуны бегут, но только один получает приз? Бегите так, чтобы получить приз.Все, кто участвует в играх, проходят строгую подготовку. Они делают это, чтобы получить корону, которая не будет длиться вечно, но мы делаем это, чтобы получить корону, которая будет длиться вечно. Поэтому я не бегаю, как бесцельно бегающий; Я не борюсь, как боксер, бьющий в воздух. Нет, я наношу удар по своему телу и делаю его своим рабом, чтобы после проповеди другим я не был дисквалифицирован на приз ».

Тренировка и мастерство подобны гребле.

Чтобы стать отличным веслом, вам придется выдержать суровые тренировки. Как описано Дэниелом Брауном в научно-популярной истории «Мальчики в лодке», вы придете домой с покрытыми волдырями и кровоточащими руками, с болями в спине и пульсирующими ногами. Фактически, физиологи подсчитали, что гребля на забеге на две тысячи метров требует тех же физиологических потерь, что и два баскетбольных матча подряд.

Неудивительно, что многие падают во время тренировки. Тысячи людей также откажутся от собственного обучения. Не потому, что им не хватает возможностей. Многим не хватает хрящей и костей, чтобы отказывать себе в некотором комфорте, чтобы овладеть определенным навыком.

Жизнь подобна тренировке быть большим веслом. По словам Брауна:

«Боль — неотъемлемая часть сделки. Вопрос не в том, будет ли вам больно или сколько вам будет больно; вопрос в том, что ты будешь делать и насколько хорошо ты это сделаешь, пока боль ведет себя с тобой бессмысленно ».

Если вы пойдете в продуктовый магазин за мороженым, вы будете потрясены выбором марки. Если вы уже не знаете, что получить.

Это довольно сложно и непросто.Слишком большой выбор вредит. Принятие мудрого решения парализует нас.

Когда дело доходит до развития навыка, большинство людей дает себе слишком много вариантов. Они хотят совершенствоваться в письменной форме, маркетинге, живописи, фотографии — назовите это — все одновременно. Такой выбор мешает им принимать качественные решения, потому что их мозг перегружен приоритетами.

Барри Шварц, автор книги «Парадокс жизни», сказал: «Согласно исследованиям, широкий спектр вариантов может отпугнуть потребителей, поскольку заставляет прилагать больше усилий для принятия решения.Поэтому потребители решают не принимать решения и не покупают продукт ».

Точно так же и в жизни, когда люди ошеломлены, они решают не принимать решения из-за страха выбрать не того. В прошлом году я занялся фуд-блоггингом, но нашел это очень утомительным. Затем я погрузился в блог о стиле жизни, где я публикую разную информацию о еде, путешествиях, фотографии, садоводстве и вдохновении. Это так подавляюще. Угадай, кто читает? Едва ли кто-нибудь.

Мне не хватает ясности. Никто не хочет учиться у рассеянного человека. Когда я сосредоточился на одном выборе, я узнал о нем больше. Читатели почувствовали эту мудрость, и они начали приходить.

Все начинается с одного выбора, который вы можете усвоить наизусть. Вам не нужно перегружать себя множеством вариантов, чтобы быть мастером на все руки. Вы действительно ничего не сможете освоить.

Выбор должен запутать вас до чертиков. Они маскируются под привлекательные драгоценные камни только для того, чтобы отвлечь вас от правильного ответа. Прислушайтесь к совету Кэла Ньюпорта, : «Не оставляйте себе другого выхода.Выучите материал и убедитесь, что вас ничто не отвлекает. Некоторые люди приходят неподготовленными. Они не могут быстро научиться «.

Если вы думаете, что повышаете эффективность, пытаясь сделать больше, посмотрите на свои результаты.

Отражают ли они желаемые результаты?

Вы приближаетесь к своим целям?

Люди, которые добиваются выдающихся результатов, делают понимание сути вещей главным ингредиентом своего подхода. Они нацелены на мелочи.И эта мелочь в конечном итоге усугубляется из-за внимания и концентрации, которые они ей уделяют.

Вам придется торговать легкими вещами и терпеть тяжелое, что дает устойчивые результаты. Вам придется потратить время на развлечения, чтобы уступить место тренировкам.