Как сделать грамотной речь: как говорить и писать красиво — БЛОГ О ЗДОРОВОМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ТЕЛА

Содержание

Правильная речь и грамотная речь

Искусство правильной и грамотной речи доступно не каждому, однако такая речь необходима для многих людей, особенно для тех, чья деятельность связана с активными коммуникациями – переговорами, выступлениями перед большой аудиторией, общением с клиентами.

Правила грамотной речи

Грамотно поставленная речь – красивая и информационно насыщенная, логично выстроенная и выразительная. К сожалению, современная школа уделяет мало времени построению грамотной и четкой речи, а результат этого – неумение множества людей свободно пользоваться богатством родного языка.

Правила грамотной речи предписывают исключить из лексикона тавтологии («станцевать танец», «молодой юноша», «спросить вопрос»), слова-паразиты («в общем», «так сказать», «как бы», «короче»). Кроме того, избавиться следует и от тех слов, значения которых вы не знаете, а также от неоправданного использования иностранных слов, имеющих русский аналог.

Следите за ударениями и родами некоторых слов. Несмотря на допущение употреблять «кофе», как слово среднего рода, образованные люди вряд ли это положительно оценят. А если в слове «звонит» ударение у вас падает на первый слог, а в слове «бармен» — на второй, это выдаст в вас безграмотного человека.

Используйте в речи красочные метафоры, оригинальные сравнения, описания, поговорки и афоризмы – все эти средства помогут сделать ваш рассказ оживленным и красивым.

Как научиться грамотной речи?

Лучше всего грамотной речи учит классическая художественная литература. Чтение позволяет расширить словарный запас, научиться красиво строить фразы, доступнее выражать свои мысли и чувства с помощью слов. А, кроме того, чтение улучшает и письменную речь, делая ее грамотнее и образнее.

Учиться грамотно поставленной речи нужно с помощью диктофона. Попробуйте записать свой пересказ литературного произведения или фильма. Затем прослушайте запись, найдите речевые ошибки – слова паразиты, повторы, плохо сформулированные фразы. В последующем старайтесь следить за тем, что вы говорите, и не допускать этих ошибок.

Узнав новые слова, старайтесь выяснять их значение и вводить в активный словарный запас. Однако избегайте пресыщать свою речь слишком большим количеством сложных слов – это не сделает вас хорошим собеседником.

Статьи по теме:

Умение общаться

Умение общаться не только делает из нас приятных собеседников, но и позволяет благодаря дару убеждения и правильно поставленной, грамотной речи достигать поставленных целей, например, во время важных переговоров.

Коммуникативные навыки

В современном обществе владение коммуникативными навыками крайне важно и в некоторых случаях даже необходимо. Эта статья расскажет о видах коммуникаций, их развитии и формировании.

Выразительность речи

В этой статье мы расскажем о том, для чего необходима выразительность речи, как она влияет на качество изложения информации и какие элементы языка смогут сделать речь выразительной и яркой.

Деловая речь

Деловая речь является частью деловой культуры, без которой невозможно эффективное общение и ведение дел. Эта статья расскажет о правилах деловой речи и способах ее развития.

Грамотная Устная и Письменная Речь в Резюме [Что Подразумевает]

Креатив: @hesitantdreamer

Секреты резюме

Елена Шандер

Карьерный консультант

Ошибки в тексте — одна из частых причин, по которой работодатели отклоняют резюме. Да, мы говорим о тех самых «-тся» и «-ться», «попробывать» и «координально». Далеко не всегда эти ошибки связаны с незнанием правил. Просто многие соискатели не утруждают себя проверкой документа перед отправкой, полагая, что HR-специалист не обратит внимание на пару-тройку опечаток. И зря!

Грамотная речь в резюме — первое, что бросается в глаза рекрутеру при анализе заявок соискателей. Не упустите шанс продемонстрировать безупречное владение нормами языка.

А как это сделать, мы сейчас расскажем.

Содержание

Грамотная речь — что это значит
Для каких профессий важна грамотная речь
Как продемонстрировать грамотность в резюме
Полезные лайфхаки
Коротко о главном

Грамотная речь — что это значит

Возможно, вы помните фразу из школьного сочинения про Алешу Поповича на коне, который «наклонил голову и щиплет травку», — в свое время она облетела все юмористические сайты. Хотя по контексту ясно, что речь идет о животном, а не о богатыре, считать такую формулировку грамотной всё равно нельзя.

Резюме — не школьное сочинение и за него не поставят оценку. Однако это не отменяет того, что оно должно быть написано литературным языком. Конечно, если вы действительно хотите получить работу:

Грамотная речь означает владение всеми нормами литературного языка в целом: соблюдение правил пунктуации, орфографии и грамматики, логическое и выразительное изложение мыслей.

Как грамотность проявляется в резюме:

Логически выстроенная речь. Не сумбурное повествование о достижениях, навыках и опыте работы, а структурированное и последовательное изложение информации. Все слова должны быть объединены по смыслу и грамматически — только тогда вам удастся точно донести мысль до эйчара.
Безошибочное употребление словоформ. Согласитесь, что фразы «составляю тексты» и «составляю текста для рекламных кампаний», производят разное впечатление?
Словарный запас. Каким он должен быть — зависит от профессии. Но точно не стоит ограничиваться 30 словами, как Эллочка-людоедка из романа «Двенадцать стульев».
Отсутствие орфографических ошибок. Слова должны быть написаны правильно, особенно если это профессиональная терминология.

Неважно, где и кем вы планируете работать, — грамотная речь в резюме станет вашим преимуществом.

Вот интересный пример:

Настя и Алина претендуют на должность ассистента руководителя в компании «Лакус-Групп». У обеих девушек достаточный опыт работы, внушительный перечень достижений и интересные кейсы в портфолио, поэтому рекрутер никак не мог решить, кого же взять в команду.

Ответ пришел сам собой после повторного изучения резюме. Если у Насти тексты во всех разделах были написаны грамотно, то в анкете Алины эйчар прочитал: «договориться о встречи», «комуникабельна», «в обучении ни нуждаюсь», «желаю трудоустроится».

Неудивительно, что ассистентом руководителя выбрали Настю, а Алина, возможно, так и не узнала, что оставалась всего в шаге от работы мечты — «Ох, уж эти правила и запятые»!

Этот пример не преувеличение. Бывает, что рекрутеры закрывают глаза на мелкие недочеты и опечатки, особенно если соискатель обладает всеми необходимыми навыками и опытом работы. Но будем честны, если в резюме допущены грубые ошибки и есть выбор между кандидатами (а у эйчаров он есть в 99% случаях!), то да — в команду возьмут того, кто владеет грамотной речью.

4 преимущества, которые дает грамотная речь в резюме:

Приятное впечатление. Как известно, встречают по одежке. Если соискатель грамотно пишет, у рекрутера складывается о нем положительное мнение.
Ясность и понимание. Соблюдение правил русского языка позволяет избежать путаницы и двусмысленности.
Правильная расстановка акцентов. Когда резюме грамотно, точно и логично написано, рекрутер не отвлекается на мысленную корректировку речи и сосредотачивается на главном — профессиональных навыках, опыте работы и достижениях.

Инструмент влияния. Даже если соискатель не обладает необходимыми знаниями и умениями, с помощью грамотной речи в резюме у него есть шанс убедить работодателя рассмотреть его кандидатуру.

Для каких профессий важна грамотная речь

Умение правильно писать и говорить — навык, который важен каждому, независимо от должности и сферы деятельности. Однако есть профессии, в которых грамотная речь является не просто полезным скиллом, а обязательным требованием.

Учитель, логопед, журналист, менеджер по продажам, специалист по связям с общественностью, переводчик, редактор, корректор, дипломат, копирайтер, UX-дизайнер, таргетолог — это далеко не полный список профессий, в которых грамотная устная и письменная речь в резюме выходит на первый план.

Проверить, насколько важен этот скилл для вашей профессии, можно в генераторе навыков. Просто укажите должность, а сервис подберет необходимые умения.

Например, для профессии «журналист» грамотная устная и письменная речь является одним из ключевых умений:

Как продемонстрировать грамотность в резюме

Рассказать о том, что вы владеете нормами языка, можно в разных блоках резюме.

«Навыки». Чтобы произвести впечатление на HR-менеджера, указывайте в резюме не только скилы из вакансии, но и дополнительные умения. Например, грамотную устную и письменную речь.

Здесь не нужно подробно расписывать, что вы идеально знаете правила орфографии, грамматики и пунктуации. Просто добавьте пункт «грамотная речь» в список навыков и при необходимости отметьте уровень владения русским и иностранными языками:

Бывает, что работодатели отдельно отмечают в вакансии требование о грамотности. Это важно в тех случаях, когда будущим сотрудникам предстоит вести деловые переговоры, общаться с клиентами, создавать массовые рассылки:

Если такое условие заявлено в объявлении, то указать грамотную речь в резюме нужно обязательно — это повысит ваши шансы на трудоустройство.

«О себе». Если список навыков получается слишком большим, добавьте информацию об умении правильно писать и говорить в другой раздел. Например, в блок «О себе». Здесь можно раскрыть эту компетенцию более подробно.

Несколько удачных примеров:

«В совершенстве знаю нормы современного литературного языка, всегда применяю их в устной и письменной речи».
«Грамотно пишу тексты. Умею объяснять сложные вещи простыми словами».
«Профессионально веду диалоги, четко и логично излагаю мысли. Знаю, как поддержать дружелюбную атмосферу общения».

«Опыт работы» + «Достижения». Это один раздел, где можно рассказать, каких результатов вы достигли в прошлом, в том числе благодаря грамотной речи.

Например:

«Успешно провел 50 переговоров с крупными поставщиками»;
«Увеличил CTR рекламной кампании на 23% за счет создания эффективных постов»;
«Занял 1 место в литературном конкурсе».

Полезные лайфхаки

Ошибки в резюме рассеивают внимание эйчара и не позволяют сконцентрироваться на содержании документа. Вместо того чтобы изучать ваши навыки и достижения, специалист будет постоянно отвлекаться — это отталкивает.

Если соискатель не перечитал заявку перед тем, как ее отправить, у рекрутера может сложиться впечатление, что человек не заинтересован в работе.

Вот еще несколько рекомендаций, которые помогут придерживаться грамотной письменной речи в резюме:

Возьмите за правило перечитывать текст после написания. Это касается резюме, сопроводительных писем, деловых сообщений — всего, где важна грамотность. Большинство ошибок возникают по невнимательности. Когда автор поглощен формулированием и изложением мыслей, он может легко упустить запятую, не поставить мягкий знак или забыть про последнюю букву в слове. Простая проверка, особенно спустя несколько часов после написания текста, позволит исправить большую часть недочетов.

Интересный прием — чтение задом наперед. Проверьте таким способом все разделы резюме, чтобы вчитаться в каждое слово, а не просто пробежаться глазами по тексту.

Пользуйтесь сервисами по проверке орфографии и пунктуации. Они по умолчанию встроены во все текстовые редакторы, будь то Microsoft Word или Google Docs. Можно «прогнать» текст через специализированные ресурсы — таких инструментов сегодня десятки. Например, «Орфограммка» и text.ru.

Выберите сервис, которым вам будет удобно пользоваться, и уделите 1-2 минуты, чтобы проанализировать резюме, а затем исправить подсвеченные ошибки. Такая проверка не идеальна, но она отлично подойдет в качестве дополнительного инструмента.

В онлайн-конструкторе MyResume тоже есть встроенный редактор, который показывает, в каком месте при составлении резюме соискатель допустил ошибку.

Коротко о главном

Пункт о грамотной речи и письме в резюме подразумевает, что кандидат владеет нормами литературного языка: от орфографии и стилистики до грамматики и пунктуации.
Работодатели уделяют качеству речи соискателей большое внимание. Если при схожих вводных данных у одного кандидата резюме составлено грамотно, а у второго — с ошибками и логическими неточностями, то с большей вероятностью выберут первого претендента.
Правильная речь — важный навык для любой должности. Однако есть специалисты, для которых это умение является профессиональным. Например, учителя, переводчики, журналисты, редакторы, логопеды.
Чтобы избежать ошибок в резюме, внимательно перечитайте текст перед отправкой и дополнительно воспользуйтесь сервисом по проверке орфографии. А еще можете попросить другого человека просмотреть вашу заявку — взгляд со стороны всегда помогает.

Автор статьи

Елена Шандер

Юрист, карьерный консультант, независимый журналист. Делится советами по карьерному росту, освоению новых профессий, поиску актуальных релевантных вакансий и личностному росту.

5,00

(голосов 5)

Подготовка отличных выступлений: подход из 10 шагов | Sullivan

Новости колледжей и исследовательских библиотек ACRL

Подготовка ярких выступлений: подход из 10 шагов

Лаура А. Салливан — руководитель службы по работе с общественностью в Университете Северного Кентукки, бывший преподаватель публичных выступлений на неполный рабочий день; электронная почта: [email protected]

Несколько полезных советов по проведению эффективных презентаций

Коммуникативные навыки являются стандартным требованием при объявлении о работе в библиотеке; однако навыки говорения бывает труднее приобрести и различить. Библиотекари ежедневно сталкиваются с множеством речевых ситуаций; мы помогаем пользователям в службах поддержки, обсуждаем проблемы с коллегами на собраниях, представляем факты библиотечным советам и высказываем мнения в комитетах, и это лишь некоторые из них. В таких случаях очень важны навыки эффективной речи, но столкнувшись с формальной речью или презентацией доклада, многие библиотекари, не имеющие опыта публичных выступлений, обоснованно опасаются такой перспективы.

Работая над своими навыками публичного общения, я полагался на свое прошлое образование, опыт преподавания, советы разных коллег, а также на пробы и ошибки. Тем, кто пробует воду впервые, предлагаются следующие десять шагов в качестве простого и организованного способа подготовить речь или статью.

1. Знайте свою аудиторию

2. Знайте повод

3. Выберите тему

4. Выберите цель

5. Соберите потенциальный контент

6. Соберите больше контента, чем используется

7. Организовать контент

8. Фраза речь

9. Подготовка визуальных средств

10. Практика, практика, практика ¹

Десять шагов от Стивена Брукса, бывшего члена Департамента коммуникационных департаментов на севере. Университет Кентукки. Я развил эти этапы и надеюсь, что информация, которую вы найдете здесь, будет вам полезна при подготовке речи или доклада.

1. Знай свою аудиторию. Независимо от того, представляете ли вы доклад или выступаете с речью, вам в первую очередь необходимо проанализировать свою аудиторию. Легко оттолкнуть аудиторию, не исследуя характеристики группы, то, что они знают и что они хотят знать. Будьте в курсе отношения и убеждений аудитории в целом по отношению к вам и теме. Учитывайте возраст, социально-экономический статус и уровень образования. Например, если вы обращаетесь к группе ветеранов-администраторов по теме управления, рассказ об основах управления, несомненно, будет скучным и, возможно, оскорбительным. Существует множество других факторов, имеющих решающее значение для анализа аудитории, но время, потраченное на эту проверку биографических данных, необходимо для успеха вашей презентации.

2. Знай повод. Изучая аудиторию, хорошенько подумайте о событии. Вы основной докладчик? Представляете бумагу? Представляете спикера или председательствуете на панели? Каждая ситуация уникальна и требует подготовки с учетом обстоятельств. Анализ событий включает в себя рассмотрение размера комнаты (т. е. достаточно ли стульев для всех влияет на уровень комфорта группы, что, в свою очередь, влияет на ее реакцию на ваше сообщение), организацию пространства (все ли вас видят?) и акустику. (Нет ничего более раздражающего, чем необходимость напрягаться, чтобы услышать говорящего). Будьте внимательны и к ограничениям по времени — если вам отведено 15 минут, подготовьте свою речь или презентацию соответствующим образом. Кроме того, убедитесь, что ваше сообщение соответствует случаю. Неуместно, например, говорить на серьезную тему на радостном событии.

Мадам Кюри О стоимости науки.

Она открыла радий. Она придумала слово «радиоактивный» и первой предположила, что оно исходит от «атомной энергии». Дважды лауреат Нобелевской премии, ее открытия привели к разработке лучевой терапии для лечения рака. Тем не менее, несмотря на широкое признание, мадам Кюри часто приходилось выпрашивать деньги у богатых на финансирование ее исследований. Она понимала болезненную цену науки.

Мы тоже. С 1876 года, когда Американское химическое общество впервые начало издавать научные журналы, мы постоянно предлагаем их по доступным тарифам на подписку. Журналы ACS стоят в среднем около 50%* от стоимости конкурирующих публикаций по нашей дисциплине. И мы стремимся продолжать эту традицию, не ставя под угрозу качество научных публикаций, которые мы публикуем.

Сегодня химические науки развиваются с ошеломляющей скоростью. И мы увеличили бюджет наших страниц и частоту публикаций, чтобы идти в ногу с растущим потоком критических исследований. Тем не менее, стоимость наших журналов остается сравнительно низкой, особенно если учесть количество, своевременность и исключительную ценность информации. Пишите или отправляйте по факсу публикации ACS Publications, и мы вышлем вам самые последние анализы затрат на наши публикации. Пожалуйста, включите ваши предложения о том, как мы можем лучше обслуживать вас.

Мы прилагаем все усилия, чтобы завтрашние выдающиеся ученые могли позволить себе сегодняшние исследования.

* Согласно отчету, опубликованному в журнале Library Journal от 15 апреля 1994 г., средняя цена журнала по химическим наукам составляла 1106 долларов.

3. Выберите тему. Иногда выбор темы может происходить первым, исходя из аудитории и повода, как в случае принятия доклада на конференцию. Однако если вам необходимо выбрать тему, убедитесь, что она вам интересна. Также неплохо быть немного более осведомленным в предмете, чем ваша аудитория, но интерес имеет решающее значение. Если у вас нет энтузиазма по поводу предмета, то не будет и у вашей аудитории.

4. Выберите цель. Для этого шага определите общую цель вашего выступления или презентации. Вы информируете, представляете или развлекаете? Помимо общей цели, определитесь с конкретной целью, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала или делала (например, я хочу, чтобы моя аудитория поняла три преимущества проведения семинара для преподавателей по подготовке библиотечных заданий). На этом этапе также полезно записать основную идею или тезис вашего выступления (например, цензура в библиотеках ужесточается).

5. Соберите потенциальный контент. Если вы представляете доклад, вы уже выполнили этот шаг. Если нет, то это этап исследования, когда вы собираете информацию из печатных источников, интервью, обсуждений с другими и своего собственного опыта.

6. Соберите больше контента, чем фактически используется. Сортируйте свой материал, выбирая только самый сильный и лучший материал для своего выступления. Этот шаг позволяет вам роскошь редактировать и, при необходимости, распознавать любые информационные пробелы, которые необходимо заполнить.

7. Организуйте содержимое. Важность этого шага невозможно переоценить как для речей, так и для бумажных презентаций. Многие докладчики не осознают, что презентация статьи не означает, что она будет прочитана слово в слово с головокружительной скоростью. Скорее, «информация должна быть переработана для нового носителя. Не ограничивайтесь потоком вашей статьи». ² Это означает, что ваши идеи должны быть организованы в соответствии с аудиторией, поводом и целью вашей презентации.

Следуйте стандартному организационному формату введения, основной части и заключения, который соответствует стандартной формуле публичного выступления:

• Скажите им, что вы собираетесь им сказать;

• Скажи им;

• Расскажите им, что вы им сказали. ³

Сначала набросайте основную часть своего выступления, ограничив его тремя или четырьмя основными пунктами с достаточным количеством вспомогательного материала для их поддержки. Слишком много информации может потерять аудиторию; хорошо организованные ключевые моменты помогают аудитории запомнить их и позволяют легко делать заметки. Кроме того, если вы представляете доклад, ваша цель состоит в том, чтобы возбудить интерес аудитории ключевыми идеями, чтобы они захотели получить копию полного доклада для прочтения позже. ⁴

После того, как вы набросаете основную часть своего выступления или доклада, подготовьте введение и заключение. Ваше вступление должно начинаться с привлечения внимания, которым может быть анекдот, цитата, вопрос, шутка или что-либо другое, подходящее для темы и аудитории.

Вступительное слово также дает вам возможность установить контакт между вами и аудиторией; скажите им, почему ваша речь или статья важна для них и что вы рады общаться с ними. Коллега рассказал мне вступительное замечание оратора, которое не способствовало установлению взаимопонимания между ней и аудиторией, хотя она, вероятно, и намеревалась это сделать. Оратор сказал, в сущности, так: «Я был на сотне таких и, по правде говоря, очень не хочу здесь быть; моя нога болит; и я не знаю, что я собираюсь сказать, но мы справимся с этим вместе». Пожалуйста, относитесь к своим слушателям так, как если бы они были гостями в вашем доме.

После того, как вы объяснили своей аудитории, почему они должны хотеть вас слушать, начните свое выступление, кратко перечислив основные моменты, которые должны быть затронуты в вашей речи (скажите им, что вы собираетесь им сказать).

Заключение должно включать краткое изложение основных моментов (расскажите им, что вы им рассказали) и заключительное заявление, которое оставляет аудитории пищу для размышлений или запоминания (это будет зависеть от цели вашего выступления).

Для выступления я предлагаю вам записать основные идеи вступления, основной части и заключения на 3 x 5 пронумерованных карточках (на случай, если вы их уроните). Многие ораторы пишут на карточках реплики, например, «притормози», «подчеркни это слово», «посмотри на аудиторию». Вы также можете указать переходы на карточках, чтобы плавно переходить от идеи к идее. В целом, убедитесь, что ваши карточки для заметок именно такие — легко читаемые заметки на удобных в обращении карточках, а не речь, написанная полностью.

Кроме того, движения — это хорошо, но только если они контролируются — ваша аудитория не хочет чувствовать себя на теннисном матче.

8. Фраза речи. Предыдущие шаги включали подготовку сообщения; теперь вы готовы работать над доставкой сообщения. Обычно наиболее подходящим типом доставки является импровизированная доставка. С импровизированной речью вы тщательно подготовлены и отработаны, но точная формулировка речи определяется в то время, когда вы на самом деле произносите слова. Вы не хотите запоминать свою речь; вместо этого знайте свои ключевые идеи и переводите их в слова, когда говорите. Это означает, что вы должны думать о том, что вы говорите, когда говорите. Каждый раз, когда вы тренируетесь, вы можете произносить свою речь немного по-другому, но это дает гибкость и возможность адаптироваться к вашей аудитории, если это необходимо. Поначалу может быть трудно говорить импровизировано, но такой стиль изложения создает спонтанность, которая может повлиять на восприимчивость вашей аудитории к вам и вашим идеям.

9. Подготовить наглядные пособия. Наглядные пособия, если они подходят для вашей речи или презентации, могут помочь вашей аудитории запомнить ваши мысли и уточнить информацию. В речевых учебниках при освещении наглядных пособий обычно делается акцент на следующем: убедитесь, что аудитория может видеть наглядное пособие; показывать наглядное пособие только тогда, когда вы имеете в виду его; и разговаривайте со зрителями, а не с наглядным пособием. Кроме того, потренируйтесь с наглядным пособием; использование наглядных пособий может увеличить продолжительность выступления и может вызвать у вас беспокойство, если вы столкнетесь с трудностями. Кроме того, если у вас есть раздаточные материалы для аудитории, по возможности раздайте их в конце выступления. Внимание аудитории может легко переключиться на раздаточный материал вместо того, чтобы оставаться сосредоточенным на вас.

10. Практика, практика, практика. Практика презентации или выступления напрямую способствует вашему успеху в качестве оратора. Когда вы практикуетесь, рассмотрите как вербальную, так и невербальную подачу. Вокальное исполнение включает в себя громкость, темп, высоту тона. Стремитесь к вокальному разнообразию, которое является вариацией этих элементов: громкость/мягкость (громкость), скорость/медленность (темп), высота/низость (высота). Выразительный голос привлечет аудиторию; монотонный, плоский голос потеряет один. Кроме того, помните, что невербальное изложение имеет такой же вес, как и вербальное. Зрительный контакт с вашей аудиторией имеет решающее значение, и это означает, что вы действительно смотрите на зрителей. Гамильтон Грегори говорит смотреть на публику 95% времени дружелюбно и искренне, а остальные 5% времени тратьте на просмотр своих заметок. ⁵ Что касается осанки, не сутультесь и не перекладывайте вес с ноги на ногу.

Кроме того, движения — это хорошо, но только если они контролируются — ваша аудитория не хочет чувствовать себя на теннисном матче. Жесты могут быть эффективным элементом вашей речи, но только если они также контролируются. Многие ораторы указывают на карточках для заметок, когда нужно жестикулировать или двигаться, чтобы усилить мысль.

Безусловно, есть и другие элементы вербальной и невербальной речи, которые следует исследовать при отработке речи или письма. Ваша цель — звучать спонтанно и чувствовать себя комфортно, поэтому время, потраченное на практику, необходимо. Рекомендуется практиковаться в обстановке, максимально приближенной к реальной, в присутствии друзей или с магнитофоном.

Даже если вы будете следовать этим десяти шагам, вы, вероятно, будете испытывать некоторую нервозность до или во время выступления. Эта «энергия» является активом и свидетельством того, что вы заботитесь о качестве своей презентации. Однако, если вы хорошо подготовились и достаточно попрактиковались, вы значительно уменьшите свои опасения. Кроме того, думайте позитивно, когда готовите, репетируете и доносите свое сообщение. Позитивные мысли может изменить качество вашей речи или презентации.

Если вы будете помнить об этих идеях и будете следовать десяти шагам, вы сможете получить успешный (и относительно безболезненный!) разговорный опыт.

Примечания

«Десять шагов» подготовки речи были частью лекции доктора Стивена Брукса в его классе «Обучение устному общению», 1986 г.
Доната Ренфроу и Джеймс С. Импара, «Проведение академических презентаций — эффективно!» Исследователь в области образования 18 (март 1989 г.): 20-21.
Клэр Мартин, «Место женщины на платформе», Помощник библиотекаря 80 (июль 1987 г.): 100-101.
Ренфроу и Импара, «Проведение академических презентаций», 21.
Гамильтон Грегори, Публичные выступления для колледжа и карьеры ( Нью-Йорк: Random House, 1987), с. 285.

Спичрайтинг 101: Написание эффективной речи

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по коммуникациям или руководителем отдела кадров, придет время, когда вам нужно будет написать речь для себя или кого-то еще. Когда это время придет, ваша карьера может зависеть от вашего успеха.

Дж. Лайман Макиннис, корпоративный коуч, Toronto Star , обозреватель, руководитель отдела бухгалтерского учета и автор книги « Элементы хороших публичных выступлений », , видел, как карьера застопорилась — даже пострадала — из-за неспособности эффективно передавать сообщения перед группами людей. С другой стороны, хорошие навыки написания речей могут помочь начать и поддерживать успешную карьеру. Что вам нужно, так это предусмотрительность и методическая подготовка.

Знай свою аудиторию

Узнайте как можно больше о зрителях и мероприятии. Это поможет вам нацелиться на понимание, опыт или знания, которые у вас есть, которые нужны или нужны этой группе:

Почему аудитория собралась вместе?
Что общего у зрителей?
Насколько велика будет аудитория?
Что они знают и что им нужно знать?
Ожидают ли они обсуждения конкретной темы, и если да, то чего?
Каково отношение и знания аудитории о предмете вашего выступления?
Как они относятся к вам как к спикеру?
Почему они интересуются вашей темой?

Выберите основное сообщение

Если основное сообщение соответствует цели, вы можете сделать другие вещи неправильно. Но если сообщение ошибочно, не имеет значения, что вы его окружите. Чтобы написать максимально эффективную речь, вы должны обладать значительными знаниями по своей теме, искренне переживать о ней и хотеть рассказать о ней. Сосредоточьтесь на сообщении, имеющем отношение к целевой аудитории, и помните: аудитория хочет мнения. Если вы предложите слишком мало содержания, ваша аудитория назовет вас легковесом. Если вы предлагаете слишком много идей, им будет сложно понять, что для вас важно.

Исследуй и организуй

Исследуй, пока не упадешь. Здесь вы собираете информацию, связываете идеи и приходите к выводам, которые делают ваше выступление свежим. Вам будет легче, если вы соберете гораздо больше информации, чем вам нужно. Распределите свои исследования и заметки по общим категориям и оставьте между ними пространство. Затем вернитесь и переставьте. Соедините связанные части вместе, как пазл.

Разработайте структуру для доставки вашего сообщения

Во-первых, подумайте, является ли ваша цель информированием, убеждением, мотивацией или развлечением. Затем наметьте свою речь и заполните детали:

Введение. Первые минуты выступления важны для того, чтобы вызвать доверие и симпатию к вам. Личные анекдоты часто помогают начать дело. Здесь же вы изложите основные моменты.
Body — Перейдите к проблемам, которые вы должны решить, ограничив их не более чем пятью пунктами. Затем подкрепите эти несколько пунктов иллюстрациями, доказательствами и анекдотами. Будьте страстными: ваше убеждение может быть столь же убедительным, как и привлекательность ваших идей.
Заключение. Заканчивайте не только фактами, но и чувствами. Закончите чем-нибудь оптимистичным, что вдохновит ваших слушателей.

Вы хотите оставить публику воодушевленной, а не опустошенной. В наш стремительный век 20-25 минут — это примерно столько, сколько можно внимательно слушать речь. Когда вы пишете и редактируете свою речь, общее правило состоит в том, чтобы выделять около 90 секунд на каждую страницу с двойным интервалом.

Приправьте его

После того, как у вас есть основная структура вашей речи, пришло время добавить разнообразия и интереса. Давать аудитории именно то, что она ожидает, все равно, что раздавать снотворное. Помните, что речь больше похожа на беседу, чем на официальное письмо. Его формулировка расплывчата — но без крайностей сленга, незаконченных мыслей, прерываний, которые придают повседневную речь.

Дай ритм. У хорошей речи есть темп.
Измените структуру предложения. Используйте короткие предложения. Используйте случайные длинные, чтобы держать аудиторию в напряжении. Фрагменты хороши, если их использовать экономно и для акцента.
Используйте активный залог и избегайте пассивных предложений. Активные формы речи делают ваши предложения более сильными.
Повторите ключевые слова и точки. Помимо того, что это помогает вашей аудитории что-то запомнить, повторение способствует лучшему пониманию центральных моментов или основной темы.
Задавайте риторические вопросы так, чтобы привлечь внимание слушателей.
Личный опыт и анекдоты помогут вам укрепить свои позиции и установить контакт с аудиторией.