Как стать эффективным: Как стать эффективным: 9 простых советов

Я не робот: как простому человеку стать эффективным

Создавайте временные кредиты. Время, как и деньги, можно научиться инвестировать. Скажем, вам нужно нанять нового человека в команду, но на эту задачу вам потребуется много времени (просмотр резюме, собеседования, обсуждение с коллегами), которого сейчас у вас нет. У вас есть два выхода из ситуации повесить эту задачу на менее компетентного сотрудника (выполнить эту задачу наотмашь) или же постараться впихнуть такую работу в свой график и из-за этого даже немного задержаться. Провести лишний час в офисе или остаться без обеда кажется сейчас не лучшей идеей, но потратив немного своего свободного времени сейчас и наняв правильного человека, вы создаете себе кредит времени в будущем, когда вам не придется переделывать работу за другого и спокойно сосредоточиться на своих задачах. Наш совет – анализировать поступающие времязатратные задачи на предмет из вклада в будущее. Если потом они смогут вам облегчить жизнь, сейчас лучше над ними попотеть, если нет, то гоните их в шею.  

Победите лень. Ученые говорят, что люди склонны переоценивать свободное время, проведенное без пользы. Возлежание на диване не приносят нам такого удовольствия, как нам кажется, кроме того оно негативно сказывается на нашей собранности и дисциплине. В то время как работа, которую мы чаще привыкли ругать, приносит нам намного больше положительных эмоций, чем думается. Связано это с тем, что тут мы можем достигать поставленных целей. Один из шагов к эффективности – приучить себя к такому поведению и вне работы. Найдите приятное вам хобби, поставьте себе задачу посвящать ему какое-то время каждый день и не забывайте хвалить себя за выполненное обещание. Дисциплина может быть приятной и необременительной.

Отдыхайте. Считается, что оптимальный баланс отдыха и работы составляет 90 минут труда на 30 минут расслабления. Мы понимаем, что ни один работодатель не даст вам возможность отдыхать столько времени в течение рабочего дня, но тем не менее сохранить такую пропорцию можно. Во-первых, вооружитесь таймером. Во-вторых, отдыхом может стать смена сложной задачи на более простую. В-третьих, такое деление времени позволит вам рациональнее использовать минуты, мотивируя за отведенный промежуток времени все-таки закончить ту или иную задачу.

Как стать эффективным руководителем: 10 самых частых ошибок

Оглавление Скрыть

Ошибка 1. Делегирование? Нет уж, я быстрее сам все сделаю!

Распространенная ошибка многих руководителей — чрезмерная самостоятельность. Они отказываются от делегирования из-за мысли, что самостоятельно сделают лучше и потом не придется тратить время на исправления, не нужно будет волноваться о неправильно выполненной задаче и т.п.

Свободного времени больше не становится, как кажется на первый взгляд, а, наоборот, оно сокращается быстрыми темпами. Это приводит к профессиональному выгоранию и постоянным стрессам, а как итог — напряженные отношения с коллегами, постоянные конфликты и отсутствие взаимопонимания.

Решение:

• Одна из основных задач руководителя — развитие сотрудников. Сделать все самостоятельно и не тратить время на объяснения и исправления, — самый простой выход , приводящий к постоянным авралам и работе без отдыха. Обучайте персонал самостоятельно выполнять задачи правильно, иначе какой смысл в найме кадров?
• Научитесь смотреть правде в глаза: если сотрудник не выполняет задачу на 3, 4 и т.п. разы (хотя вы все подробно объясняете и даете рекомендации), значит, он некомпетентен для вашей компании и с ним стоит прекратить сотрудничество.
• Обсуждайте выполнение задач с сотрудниками, если что-то не получается. Определите, что сделано, что коллега планирует еще попробовать и в течение какого времени. Оценивайте предлагаемые планы, давайте рекомендации и советы, а затем контролируйте исполнение договоренностей (например, сроков).
• Делегируйте все, что возможно.
  Не занимайтесь самостоятельно рекламой, доверьте это квалифицированному маркетологу. Не тратьте время на анализ результатов деятельность, пусть этим займется опытный аналитик. Не пытайтесь понять проводки, счета, акты и накладные, передайте на аутсорсинг в «Моё дело» бухгалтерские, налоговые и кадровые проблемы и занимайтесь развитием бизнеса.

Ошибка 2. Работайте до 18 часов! Уйти пораньше нельзя

Постепенно фиксированный рабочий день переходит на второй план, важнее становится соблюдение дедлайнов.

Несмотря на это, многие руководители «старой школы» продолжают верить, что в офис нужно приезжать в 09:00, а уезжать в 16-17:00 (в зависимости от продолжительности рабочего дня). Но какой в этом смысл, если условный программист доделает работу в домашних условиях, а сейчас, посреди рабочего дня, нужно забрать ребенка из садика?

Установка жестких рамок приводит к ухудшению атмосферы в коллективе, появляются недовольства и разногласия. В сумме это выливается в срыв сроков.

Решение:

• Идите навстречу персоналу. Почему бы один раз не отпустить сотрудника пораньше, если у него возникли неотложные дела? Многие руководители боятся, что персонал начнет злоупотреблять такой возможностью. На самом деле все быстро устаканивается и просьбы отпустить пораньше возникают только при реальной необходимости.
• Не забывайте про дисциплину. Если специалист отпрашивается пораньше, напоминайте ему о сроках выполнения задач. Успевает все сделать в офисе за 4 часа? Здорово, пусть получит в награду свободное время за высокую продуктивность. Не успевает? Тоже не беда, пусть доделывает дома (если такая возможность есть). Свобода действий хорошо настраивает на продуктивную работу.
• Разработайте понятную систему депремирования. Пряник — это здорово, но должен быть и кнут. Сотрудники должны знать ответственность за срыв сроков, если куда-то отпросились.

Ошибка 3. Я поставлю задачи, а они пусть сами планируют выполнение

Планирование — залог успешной работы любой команды. Это актуально как при выполнении повседневных (постоянных) задач, так и при реализации крупных проектов.

Неэффективный руководители зациклен на результате и не концентрирует внимание на процессе. В результате реализовать проект в срок не удается, а виноваты сотрудники. Такая позиция — верный путь к неудаче и плохой атмосфере внутри коллектива.

На самом деле виноват руководитель, который нормально не планировал выполнение задач, не распределял их между членами командами и не контролировал процесс. Прежде чем браться за выполнение чего-либо, надо четко планировать каждый этап.

Решение:

• Делите все проекты (обязанности) на мелкие итерации. Чем больше задача, тем дольше специалисты откладывают начало работы над ней. Но если ее разделить на 10 мелких подпунктов, тогда каждый уже не такой и большой, и вообще ≥≤легко выполняется за пару часов.
• Для итераций устанавливайте четкие сроки.
  Это делается исходя из сроков реализации проекта (большой задачи) в целом. Например, его нужно сделать за 3 месяца. Отталкивайтесь от этого и для итераций устанавливайте индивидуальные сроки (в зависимости от сложности и значимости). Тогда сотрудники будут следовать четкому плану и успеют реализовать проект за отведенное время.
• Не забывайте вносить в план правки. Ежедневно появляются разные обстоятельства, так или иначе влияющие на работу. Если что-то ускоряет или замедляет ее выполнение, не забывайте отражать это в установленном плане.

Ошибка 4. Не буду ругаться лишний раз, зачем пугать сотрудников

Руководитель должен уметь не только поощрять, но и наказывать. Не бойтесь давать негативную обратную связь, если работа выполнена неудовлетворительно, сорваны сроки и т.п. Это одна из обязанностей. Но негативная мотивация должна быть оправданной.

Мягкость нельзя проявлять в контактах с контрагентами, партнерами, банками и всеми, с кем взаимодействует организация. Ставьте интересы компании на первое место, «продавливайте» их до последнего. Как только вторая сторона почувствует мягкость руководителя, сразу начнет диктовать свои условия игры.

Решение:

• Научитесь ругать сотрудников. Обещал сделать работу до 15 числа, а сегодня уже 17? Регулярно опаздывает на работу и не успевает на совещания? Негативная мотивация должна быть оправданной. Если есть реальный повод ругаться, штрафовать или лишить премии — действуйте! Персонал должен понимать, что за хорошее похвалят, а за плохое — накажут.
• Обсуждайте неудачи в спокойной обстановке. Нет ничего хуже, когда руководитель «взрывается» из-за каждой оплошности. Зачем это делать, если можно все обсудить спокойно? Только так вы донесете свою позицию до сотрудников и сможете добиться поставленных целей.
• Ставьте интересы компании на первое место. Если контрагент внезапно начал требовать снижение стоимости товаров без объективных оснований, не поддавайтесь на уловку и отстаивайте цену до последнего. Мягкие руководители всегда идут на уступки, в результате чего положительные финансовые результаты превращаются в отрицательные.

Ошибка 5. Пусть сами разбираются со своими конфликтами, главное — чтобы ко мне хорошо относились

Внутри коллектива возникают разногласия, которые без внимания руководителя рано или поздно перерастают в крупные конфликты. Директор не должен абстрагироваться: «это не мои проблемы, ведь у меня с сотрудниками прекрасные отношения». А потом удивляется, почему эффективность работы сильно снизилась и отдел/компания перестал достигать плановых показателей.

Конфликты между сотрудниками занимают так много времени, что выполнение обязанностей отходит на второй план. Иногда доходит до такой степени, что весь персонал делится на 2-3 лагеря со своими интересами и начинается противостояние. Грамотный руководитель не должен оставлять это без внимания.

Решение:

• Всегда интересуйтесь у сотрудников положением дел внутри коллектива. Часто конфликтуют скрытно, чтобы это не дошло до руководителя. Постоянно общайтесь с подчиненными и будете в курсе всех событий.
• Принимайте непосредственное участие в разрешении конфликта. Определите стороны, усадите за стол переговоров. Во-первых, объясните, что противостояние интересов мешает общему делу. Во-вторых, дайте обеим сторонам высказать недовольства и претензии.
• Помогите найти компромисс. Людям свойственно не видеть альтернатив, когда они уверены в своей правоте. Ваша задача, как грамотного руководителя, — спланировать конкретные действия для разрешения конфликта. Если одна из сторон позицию не поменяет, проведите персональный разговор. Не помогает и это? Расставайтесь, чтобы не подвергать угрозе общее дело.

Ошибка 6. Зачем мне интересоваться, чего хотят достичь сотрудники?

Задача грамотного руководителя — не только управление рабочим процессом, но и способствование развитию сотрудников. Поэтому интересуйтесь личными целями подчиненных и помогайте достигать их. Когда человек развивается, это положительно сказывается на всех жизненных аспектах, включая работу.

Если сотрудник хочет повысить квалификацию и научиться чему-то новому, почему бы не помочь ему в этом? Если есть возможность, оплатите обучение, ведь вы заинтересованы в профессиональном росте сотрудников? Всегда ищите возможности, чтобы они достигали личных целей.

Решение:

• Обсудите с персоналом их личные цели. Поговорите с каждым и узнайте, чего он хочет достичь в профессиональном плане. Дайте понять собеседнику, что вы нацелены помочь в реализации поставленных целей.
• Интересуйтесь прогрессом достижения. Спустя какое-то время после первого разговора, проведите еще одну беседу: узнайте, как обстоят дела с достижением личных целей, требуется ли какая-то помощь: возможно, возникли трудности и человек не в состоянии решить их самостоятельно.

Сотрудники без личных целей — плохие кадры. Настоящий профессионал никогда не стоит на месте, всегда старается узнавать что-то новое и совершенствовать навыки. Если вы столкнулись с такой проблемой, мотивируйте на поиск личных целей и их достижение.

Ошибка 7. Я даю задачи, приоритеты и сроки пусть сами определяют

Постановка задач без сроков и приоритетов — прямой путь к низкой продуктивности. Сотрудник не знает, за что хвататься в первую очередь: подготовить отчет за сегодняшний день или разобраться в документации.

Если не говорить о сроках и приоритетах, задачи воспринимаются как срочные и важные или которые подождут. Например, разобраться в документации надо в течение нескольких часов (руководитель об этом знает, но не сказал). А сотрудник решил, что сделает постепенно в течение недели, выделяя немного времени каждый день. В результате рождается конфликт: директор недоволен, что поставленная задача выполняется слишком долго. Но на самом деле в этом виноват он сам.

Решение:

• Устанавливайте сроки выполнения. Если задача срочная, то так и скажите: надо сделать в течение нескольких часов. А если нет, тогда спросите у сотрудника, сколько времени потребуется на выполнение. Предложенные сроки не устраивают? Найдите с подчиненным компромисс и скорректируйте необходимое для выполнения время.
• Устанавливайте приоритеты. Сейчас у сотрудника в работе могут быть задачи с высоким приоритетом, которые надо выполнить в кратчайшие сроки. Прежде поинтересуйтесь, потребуется ли откладывать другие важные дела для выполнения текущего. Так вы определите, сроки каких задач можно перенести ради выполнения.

Ошибка 8. Вот этот сотрудник мне нравится больше, а этот как-то не очень

Команды управленцев, которые выделяют любимчиков и изгоев, никогда не работают эффективно и вовремя не достигают плановых показателей. Выделение фаворитов рано или поздно приводит к расколу в команде. И иногда ситуация обостряется настолько, что начинаются подсиживания и подставы. Любимчиков никто не любит, с ними не станут выполнять рабочие обязательства в паре, не помогут в трудный момент и т.п.

Если что-то можно, то всем. Если нельзя — нельзя никому.

Послабления допускаются по отношению к новичкам. Ошибки в работе, неправильная трактовка задач и т.п. Редко новый сотрудник слету понимает, как и что работает внутри компании, и показывает идеальную работу. Но к дисциплине приучайте сразу. Опоздал? Вышел на лишний перекур? Сначала — выговор, затем — штраф. Как и другим сотрудникам.

Решение:

• Относитесь ко всем одинаково. Не выделяйте никого на общем фоне. Не надо в честь успеха одного сотрудника устраивать пышный праздник, а другого просто поздравлять наедине. У второго затаится обида и со временем разрастется до огромных размеров.
• Правила для всех едины. Если вы решили штрафовать всех за второе опоздание, не давайте никому поблажек. Как только простите одному, в отношении него внутри коллектива начнутся пересуды и «неровное» отношение.

Выделение любимчиков и изгоев приводит к расколу коллектива на несколько частей. Атмосфера в коллективе упадет до нуля, рабочие обязанности отойдут на второй план: люди начнут выяснять отношения и отстаивать свои интересы, а не компании.

Ошибка 9. Он снова ошибся? Надо дать еще один шанс. И еще один..

Увольнение для начинающих руководителей — одна из самых страшных вещей. Ведь определяется судьба человека. А вдруг, без этой работы у него заберут жилье или он не сможет оплатить детский садик для детей? Эти вопросы преследуют и «грызут» совесть, но нельзя давать специалисту бесконечные авансы.

Даже если он старательный и исполнительный, но постоянно срывает сроки выполнения задач из-за длительного включения в работу. И это не значит, что он — низко квалифицированный кадр. Возможно, просто не способен работать в ритме вашей организации.

Иногда помогают кадровые перестановки — перевод сотрудника на другую должность. Например, есть какая-то нудная операционная деятельность, с которой он справится на отлично.

Из-за постоянных шансов для одного человека атмосфера начнет ухудшаться. Люди не поймут, почему они должны делать столько-то и с первого раза, а другой выполняет в два раза меньше за более длительный срок и ему ничего не делают. Появятся недовольства, конфликты и т.п.

Решение:

• Определитесь, сколько шансов готовы дать? Мы не идеальны, каждый имеет право на ошибку. Новым кадрам или текущим сотрудникам для привыкания к новым обязанностям требуется время. Как правило, привычка вырабатывается на 3-4 раз. Но если ошибки становится систематическими и у человека нет стремления к их исправлению, тогда прощайтесь. Давайте сотрудникам 3-4 шанса, но не больше. Придерживайтесь этого плана и тогда продуктивность обеспечена.

Ошибка 10. Не буду разбираться в нюансах сферы деятельности, это обязанность сотрудников

Каждый день приходят сотрудники, задают вопросы, просят уточнений и рекомендаций. Если не знать, как все устроено, половина (а то и больше) рабочего дня уйдет на совещание с коллегами, поиск информации в интернете и т.п. Это все равно, что бухгалтер, не знающий проводок.

Опыт взращивания руководителей с самых низов даёт хорошие результаты. Директор «от и до» знает, как работает предприятие, на какие тонкости обращать внимание и что отвечать подчиненным на вопросы.

Руководитель должен детально разбираться, как работает компания, поэтому:

• Подробно изучите операционную деятельность компании. На это может уйти 2-3 месяца, но в перспективе сэкономит гораздо больше времени.
• Не забывайте про постоянные изменения. На производство закупили новое оборудование? Отлично! Ознакомьтесь с принципами работы, определите основные показатели эффективности и т.п. В 21 веке все быстро меняется, если хотите быть «на коне», не отставайте от изменений.
• Общайтесь с отраслевыми руководителями. Найдите специалистов из таких же компаний, подружитесь с ними и регулярно общайтесь. Обмен опытом, чужие взгляды, мнения и секреты — все это способствует улучшению навыков и детальному погружению в сферу деятельности.

Проанализируйте свою деятельность (объективно). Подумайте, какие ошибки допускаете в управлении коллективом и займитесь исправлением. Хороший результат не заставит ждать: уже через пару месяцев ваша команда выйдет на абсолютно новый уровень эффективности.

Что значит быть эффективным? / Хабр

Эффективность – красивое слово. Удобно вставлять его в фразы типа: «я работаю максимально эффективно», «нужно найти эффективное решение», «повышаем эффективность процессов», «наша цель – эффективный код», «Вася – эффективный менеджер». Но что конкретно при этом мы имеем в виду?

У слова «эффективный» есть два значения:

1. дающий эффект, действенный, позволяющий достичь желаемого результата, далее в тексте – результативный
2. оптимальный, позволяющий достичь желаемого результата с минимальными затратами, наименьшими нежелательными эффектами/ошибками, рентабельный, организованный, с высоким КПД, далее в тексте – производительный

В английском языке – это два разных слова: effective и efficient.

• Being effective is about doing the right things, while being efficient is about doing things right.

Различиям между этими словами посвятили свои работы многие теоретики и практики менеджмента. Давайте посмотрим, что писали по этому поводу Питер Друкер и Ицхак Адизес.

Питер Друкер. Эффективный руководитель, 1966

Слово «эффективный» вынесено в заголовок одной из самых известных книг Питера Друкера. Как вы думаете, в каком значении? В оригинале всё однозначно – Effective Executive. Объяснению такого заголовка автор посвятил немалую часть книги.

Во-первых, кто такой руководитель (executive)?

• Согласно Друкеру – это не обязательно менеджер, это может быть любой сотрудник компании, который не просто выполняет приказы, а принимает решения, которые оказывают существенное влияние на конечный результат работы организации в целом.
• К этой категории он относит всех работников умственного труда (knowledge workers), которые в силу своей квалификации более, чем кто-либо другой, способны принимать правильные решения.
• Власть знания он приравнивает к власти должности.

Работа таких руководителей измеряется не количеством, не затратами, не размером команды, а только результатом, к которому она приводит.

А результат – это то, что видно снаружи компании, та польза, которую она приносит своим клиентам, цели, достижение которых меняет мир.

Таким образом, менеджер или работник умственного труда (в отличие от работника физического труда) в первую очередь должен быть результативным. Если применить это к программисту, то можно сказать, что лучше реализовать одну функцию, пусть даже на это уйдет месяц, которая позволит компании достичь поставленной цели, чем создать за неделю невероятно производительное и чрезвычайно функциональное приложение, которое окажется никому не нужным.

В своей книге Друкер описывает, что должен делать работник умственного труда, чтобы быть результативным:

• четко понимать, на что расходуется его время
• фокусироваться на своем вкладе (contribution) во внешний результат компании, а не на внутренних процессах, методах или инструментах
• опираться на сильные стороны, свои и своих коллег, а не тратить время на выявление и устранение слабостей
• работать в соответствии с приоритетами; сосредоточиться на тех немногих возможностях, где уникальные способности сотрудников могут привести к прорывным результатам
• принимать правильные решения; правильное решение всегда основано на разности мнений, а не на единоличном решении или молчаливом консенсусе

Несмотря на то, что книга Друкера была написана более 50 лет назад, она отнюдь не утратила актуальности. Некоторые утверждения, я бы даже сказал, до сих пор звучат революционно. Очень рекомендую к прочтению.

Ицхак Адизес. Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует, 2004

Одна из ключевых концепций Адизеса – четыре типа руководителей (P, A, E, I). И выделены они, как раз, в соответствии с их вкладом в результативность (effectiveness) и производительность (efficiency) организации:

• P (producer) – производственник обеспечивает результативность (effectiveness) организации в настоящий момент, берет и делает задачу за задачей, достигает результата здесь и сейчас.
• A (administrator) – администратор/бюрократ обеспечивает производительность/организованность (efficiency) организации в настоящий момент, задавая стандарты, описывая процессы, документируя методики, следя за соблюдением правил.
• E (entrepreneur) – предприниматель/визионер обеспечивает результативность (effectiveness) организации в долгосрочной перспективе. Он предугадывает или даже формирует тренды, смотрит в будущее, ведет за собой.
• I (integrator) – интегратор обеспечивает производительность (efficiency) организации в долгосрочной перспективе, повышая её устойчивость, объединяя разных людей, строя адаптирующиеся, самообучающиеся команды.

В своих книгах и лекциях Адизес объясняет, что разные типы руководства конфликтуют друг с другом, а для успешного менеджмента нужна команда дополняющих друг друга профессионалов.

• Компания должна быть как результативной, так и производительной, как в короткой, так и в длительной перспективе.

Если применить концепцию Адизеса к работникам умственного труда, в частности, разработчикам ПО, то можно сказать, что идеальная команда должна включать в себя людей всех четырех типов:

• P (producer) – тех, кто умеет быстро решать поставленные задачи;
• A (administrator) – тех, для кого форма важнее содержания, кто позаботится о нефункциональных требованиях и не допустит отклонения от Definition of Done;
• E (entrepreneur) – тех, кому неймется всё переписать, кто смотрит в будущее и видит в нём более результативные способы достижения целей заказчика;
• I (integrator) – тех, кто объединяет всех этих разных людей в одно целое.

Вы замечали в своей команде/компании конфликты между людьми разных типов? Принимали чью-либо сторону? Так вот, эти конфликты естественны, они необходимы, они ценны. Их нужно не подавлять, из них нужно извлекать пользу.

Заключение

Эффективность может относиться как к человеку, так и к команде или организации в целом:

• effectiveness – результативность, т.е. способность достигать поставленной цели, выполнять предназначение, умение принимать правильные решения и претворять их в жизнь.
• efficiency – производительность, т.е. способность приносить результат, затрачивая минимальное количество ресурсов, умение делать своё дело правильно.

В мире современных технологий, там где ведется разработка нового, в первую очередь важно быть результативным. Производительность больше нужна на этапе серийного производства, но не стоит совсем забывать о ней, так как она также обеспечивает качество.

---

Вопросы к читателю:

• Какую эффективность преследует в первую очередь Agile?
• Какую эффективность преследует в первую очередь Waterfall?
• К какому выводу могут привести нас ответы на эти вопросы относительно применимости данных методологий?

Эффективность: как её достичь и быть эффективным на 100%

Достигай целей, стань эффективным!

 

 

 

 

«Стань эффективным!» Такой призыв сейчас можно услышать не только на работе. Современное устройство общества ставит перед человеком множество задач со сжатыми сроками выполнения, и если хочется результатов и достижений, то эффективность — самый актуальный вопрос.

 

 

 

 

Не хватает «волшебного пенделя», чтобы быть продуктивным?

Приглашаем на бесплатный вебинар Константина Довлатова «Устали лежать по направлению к мечте? 3 супер-упражнения, которые подорвут вас с дивана. Рецепт движения к цели от истинных достигаторов».

 

Содержание:

 

1. Личная эффективность
2. Самые ценные ресурсы
3. Как стать эффективным лидером

Показатели эффективности бывают разными: в условиях выполнения рабочих задач и построения процессов управления они одни, в личной жизни — другие. Общим является то, что осваивается навык принятия самых лучших решений и выбора оптимальных действий.

 

С помощью авторской техники Константина Довлатова вы можете, буквально, за пару минут выяснить причину и устранить любую проблему.

Узнайте подробности на бесплатном вебинаре «Как жизненные кризисы превращать в ресурсы».

 

Личная эффективность

 

Вы задумались о том, как стать эффективным человеком в жизни в целом? Поводы для этого могут быть разные. Как правило, мы начинаем понимать, что наши цели достигаются не так быстро, как нам бы хотелось. На их реализацию уходит слишком много труда, не всегда оправданного, и времени. В этом случае, можно говорить о личной эффективности. Она определяется поставленными целями, затраченными ресурсами и значимостью результата.

Прежде чем работать над повышением эффективности, нужно проверить свои цели. Они должны быть правильно определены как истинные и грамотно поставлены. На нашем сайте мы собрали для вас качественные материалы для самостоятельной проработки вопросов целедостижения, есть даже специально подготовленный курс. Каждый наш поступок или действие должны быть осознанными и продвигать к достижению намеченных результатов. Для этого важно иметь план. Только выполнение шагов, заранее спланированных в определенном порядке, может гарантировать положительный результат. Умение планировать есть далеко не у каждого человека. Его можно начать развивать с простого, например, планируя распорядок дня.

 

Самые ценные ресурсы

 

Также важно расширять диапазон доступных ресурсов, а именно:

 

• Один из важнейших ресурсов – жизненная энергия, не только физическая, но и эмоциональная. Сюда относится ежедневная забота о своем здоровье: правильное питание, занятия спортом, режим сна. Это эффективные средства для поддержании физической энергии на высоком уровне. Управлять эмоциональной составляющей тоже нужно. Если вы четко видите свою цель, пути ее достижения, а главное – промежуточные результаты, вы будете заряжены на действие.
• Еще один важный момент – управление временем. Часто нам кажется, что в сутках катастрофически не хватает часов. Но большинство из нас просто не умеют грамотно ими распоряжаться. Можно изучить тайм-менеджмент. Он поможет использовать ресурс времени правильно и успевать выполнить максимальное число дел.
• В английском языке широко употребимо понятие «качественного времени» (или «качественно проведенного времени»). Качество использования времени — фактор не менее значимый, чем количество. Осознанность и четкая расстановка приоритетов позволяют избежать траты времени впустую.
• Способности. Развивайте свои таланты, занимайтесь тем, что приносит радость — и тогда это станет вашим ценным активом;
• Отношения. Они  могут быть поддерживающими или разрушающими. Даже люди, которых мы считаем самыми близкими, зачастую стремятся нарушить то, что для нас важно. Поэтому не пускайте отношения с людьми на самотек. Если чувствуете напряженность, не тяните время, а искренне поговорите с человеком.
• Деньги. Они показывают ваш рост в материальном отношении. Если цель — иметь такой уровень достатка, чтобы ни в чем себя не ограничивать, тогда для вас это главный критерий.

Для решения задачи «как стать эффективным» нужно иметь каждый ресурс в достаточном количестве. Не забывайте регулярно оценивать достигнутые результаты. Для этого можно их записывать с определенной периодичностью. Например, вы решили увеличить свой доход за год в 2 раза. Каждый месяц можно записывать, насколько больше вы заработали по отношению к аналогичному месяцу в прошлом году. Ничто так не мотивирует, как собственные результаты.

 

 

Как стать эффективным лидером

 

Стать более производительным часто хотят те из нас, кто занимает руководящие должности в компаниях, или имеет свой бизнес, или просто является главным в группе людей. Конечно, такой человек должен обладать определенными задатками и качествами. Но упорная работа над собой поможет их развить и стать эффективным руководителем. Какие конкретно умения нужны такой личности?

 

• Умение находить общий язык с каждым человеком. Важно не путать это с манипулированием. При последнем вы ставите себя в позицию выше другого и пытаетесь воспользоваться им, чтобы насладиться властью. Но наиболее эффективно команда действует тогда, когда ее члены внутренне открыты друг перед другом.
• Навыки планирования. Хороший руководитель умеет грамотно распоряжаться не только своим временем. Он распределяет задачи между всеми членами команды, может четко рассчитать время, необходимое каждому, и контролирует процесс. Его задача — научить всех находящихся рядом оптимизировать свое время так, чтобы успеть выполнить поставленные задачи и получить запланированный результат.
• Саморазвитие. Настоящий лидер никогда не стоит месте. Он постоянно совершенствует свои навыки, учится новому, расширяет кругозор, изучая смежные темы;
• Ориентация на результат. Иногда люди получают удовольствие от процесса, а в другое время могут быть нацелены только на конечный результат. Без второго быть руководителем было бы очень трудно, потому что чем больше нацеленность на постановку финальной точки, тем быстрее проект к ней придет проект.
• Быть эмоционально зрелым. Человек начинает руководить более эффективно, когда личные эмоции остаются за пределами работы. От руководителя, во многом, зависит эмоциональное настроение всего коллектива. Он может зарядить всех положительными эмоциями и придать дополнительную мотивацию.
• Заботиться о комфорте своих коллег. Члены команды — это основной ресурс. Грамотный руководитель понимает это и стремится обеспечить персоналу максимально комфортные условия для работы. Для этого важно постоянно общаться с людьми, следить за настроением в коллективе и не оставаться безучастным к возникающим вопросам.
• Уметь делегировать. Создав команду специалистов, можно разделить полномочия между ними. Лидер не пытается выполнить всю работу сам: это часто невозможно и, в любом случае, не имеет смысла. Важно правильно поставить задачи каждой группе или конкретному человеку. Не стоит жалеть времени на подробные разъяснения: когда человек выполняет работу не механически, а понимает нюансы, он может получить более высокий результат.

 

Эти качества полезны не только для лидеров коллективов. Каждый, кто будет развивать в себе перечисленные навыки, заметит, что вопрос «как стать эффективным?» становится для него все менее актуальным. Вы заметите, как начнете быстрее добиваться своих целей. А времени будет хватать не только на работу, но и на активный отдых. Тем, кому сложно начать освоение навыков эффективности самостоятельно, мы предлагаем воспользоваться нашими курсами, на которых вы сможете пройти сложные моменты под руководством психологов.

Как стать эффективным в своем деле?

Давай так. Я знаю, что ты хочешь быть эффективным спецом. В каком-то деле, работе или в чем угодно. Но все, что ты делала ранее не работало. Ты медленно, но верно сливалась как водичка в писсуаре.

Поэтому раз все, что ты пробовала и как ты мыслила не работает. Так может начать иначе все делать? Иначе мыслить и все воспринимать?  

Здесь я соберу все самые важные знания о том, как стать более эффективным человеком и добиваться многого. Ты ведь хочешь этого? Хочешь многого добиться? 

Просто представь тепло трения. 

Ты трешь свои ладони, потому что задумала новое дело. И ты точно знаешь, что ты его осилишь. Это крутое ощущение — знать, что ты сможешь попасть если не в цель, то хотя бы рядом. 

Знакомые говорят — нет, ты не справишься. ты же не соображаешь в этом деле. Твой средний палец растет быстрее остальных пальцев. 

А ты просто знаешь, что твоя эффективность тебе в этом поможет.

Через неделю ты не будет лежать на полу и тупо смотреть в потолок, рисуя на нем свое собственное эмоциональное выгорание. 

Ты не будешь унывать и вообще страдать — это не про тебя. Ты человек дела. Взяла начальника. Засунула его в себя. Поставила себе же подчиненному задачу и пошла ее выполнять. И довела до конца.

Ты не ноешь зеркалу, что ты не можешь довести до конца. Ты не знаешь, что не доведешь до конца. По другому для тебя не существует реальности. Ты тупой биологический робот, выполняющий задачу.

Ты не человек. С этими глупыми эмоциями, несчастной любовью, усталостью, ленью и депрессией. Робот не чувствует ничего. 

Именно человек тянет тебя вниз. Цивилизацию сделали роботы. Которые ебашили и горели. А люди просто трахались, жрали, спали и страдали по всякой херне.

В каждом человеке есть долбанный робот. Вспомни, как ты не могла оторваться от какого-то дела и ебашила без чувств, без эмоций, без усталости и даже кажется без мыслей. Просто погружалась в дело и мир вокруг останавливался, хотя стрелка часов продолжала рисовать круги даты твоей смерти.

Я считаю высшая точка интеллекта человека, развитости его мозга, это умение включать нужное самому себе состояние. Вытаскивать нужную личность в нужный момент. Становиться тем, кем ты хочешь стать.  

Например, ты увидела своего парня и у тебя включается еще та стерва. У тебя меняется взгляд, энергетика, тональность голоса. И твой парень сразу чувствует, какая ты охуенная.

Или ты попала в дико стрессовую ситуацию. И ты включаешь похуизм и принимаешь спокойные и взвешенные решения. 

Или ты захотела добиться какой-то цели. Ты включаешь своего робота и тебя останавливает только разрядка батареи, которую ты подзаряжаешь ночью и ее хватает на целый день.

Вот что значит работа мозга! Вот что значит эффективность! Уметь включаться тогда, когда тебе это нужно! 

Сейчас ты можешь зевнуть и сказать — Горд, я чувствую опустошенность, усталость, эмоциональное выгорание, я похоже не могу вылезти из режима кофейного зомби. Что мне делать? Дай мне что-то проще. Чтобы я сделала пару кликов, пару нажатий на экран телефон и стала успешной, богатой и счастливой. 

Знаешь, иди на хуй.

Итак, как стать эффективной, чтобы этот мир гордился тобой, а ты собой гордилась?

Как стать эффективной? Основные принципы

1. Брать на себя больше.

Я заметил одну классную тенденцию, которую долго не мог объяснить. Когда я бежал 42 км, то последний километр был выжатой тряпкой на мое измученное лицо. 

Но когда я бежал, к примеру, 50 км, то тот же самый 42 км был достаточно терпимым для меня. А вот 49 уже удручал. 

Когда ты ставишь себе цель — сегодня я 3 часа работаю без перекура, перекуса и перетраха. То ты отработаешь в лучшем случае 2,5 часа. И то, последние минуты ты будешь смотреть постоянно на часы и отвлекаться. А в работе отвлекаться — это как отвлекаться в сексе. То есть делать секс ужасным. И делать посредственную работу. 

Сразу сделай отметку в голове: Отвлекаться в работе=отвлекаться в сексе. Ну, то есть отстойно.

Поэтому нужно на себя брать ВСЕГДА больше. Ставить цели в 2 раза сильнее. 

Потому что. Дорогая моя. Твоя проблема заключена в клетке того. Что ты. Всегда мать твою. Берешь на себя мало.

Или вообще самый жалкий минимум. И посмотри, что в итоге. Посмотри, что ты достигла!

Проверь баланс своей карты. Посмотри на свою квартиру. На людей, который тебя окружают. На последователей. Если ты ни черта не достигла или жалкий минимум, то скорее всего это потому, что ты брала на себя слишком мало. 

2. Засунь помехи в жопу другим.

Вселенная всегда поможет и сделает тебя счастливой. Нужно лишь иметь намерение и она поможет привлечь в твою жизнь все, что ты хочешь. Аллилуйя. Эти мысли часто посещают нищебродов йогов и людей, которые все никак не хотят поверить в то, что Вселенной глубоко плевать в ротовую полость таких биологических существ как мы. 

Она не помогает и не мешает. Ей насрать на наши души и ожидания. Ей плевать на наши мечты. Она палец об палец не ударит, чтобы хоть что-то сделать в сторону человечества. Да и сомневаюсь, что у нее есть пальцы, совесть и задница, чтобы сидеть и наблюдать как ты купаешься в своих мечтаниях.

Мы мешаем себе сами. Твои руки, твои ноги, твоя голова, твои мысли, решения, поступки. 

Мы не можем отказать, когда мы заняты и поэтому бросаем работу и бежим решать чужие проблемы, забыв, что у нас их еще больше. Но мы же такие сердобольные! Мы входим в положение других и чувствуем себя плохо, если себя плохо чувствуют они.

Нах все это. Эффективный ублюдок сначала работает, а потом только если у него есть время может решить чужую проблему. Он не бросит свое дело, чтобы решить чужую проблему. Своя всегда в приоритете. 

Ну, или сиди сердобольным неудачником на жопе жизни дальше. 

Ты сможешь потом втройне всем помочь. Когда уже чего-то добьешься. А в начале твоего пути — это все помехи. Подножки. Которые исключить просто очень необходимо. 

3. Используй эффект марафонца.

Мотивация слишком дорога в обслуживании. Официальный дилер об этом умолчал. Это мощный мотор, который быстро тебя разгонит, но к цели вряд ли приведет. Однако вам всегда будут впаривать мотивацию и говорить, что нужна именно она. Однако стоит присмотреться к марафонцу.

Когда какой-то взъерошенный психопат в потной футболке бежит длинную дистанцию. У него болят мышцы ног. Вот каждую секунду он чувствует боль. У него как правило сильное обезвоживание, гипогликемия и отбиты нижние конечности об асфальт. Так себе, конечно, удовольствие.

На финише его ждет медаль. 

Почему он двигается вперед, терпя свою боль и проблемы с организмом? 

Это не принесет ему миллионы, славу, почет и тысячи подписчиков. Скорее всего его успех заметит лишь узкий круг его друзей и то не факт.

А двигается он лишь потому, что он двигается медленно. Ибо, если бы он двигался быстро, то его мышцы свело бы судорогами, потом отказали бы и он бы упал или в лучшем случае просто головокружительно сошел бы с дистанции.

Двигайся медленно. Как танк. Но двигайся. Твоя мечта, твоя цель живы лишь потому, что ты двигаешься. Твои движения — это их сердцебиения. Твои остановки — это их клиническая смерть. 

Если в твоем мышлении будет такая идея — ты далеко пойдешь. 

Чтобы добраться до конечной остановки, то нужно бежать медленно, долго и настойчиво. Каждый марафонец выделяет гормоны счастья, потому что он движется, постоянно в движении. Даже когда он пробежал 41 км, он не думает в духе — Кайф! Я уже пробежал 41 и остался всего один километр! Он думает иначе — черт возьми, еще целый километр. Ему плевать на 41 км позади. Однако его маленькое дело почти выполнено.

Если ты дашь себе слово, что в течении года или 10 лет каждый день, чтобы не случилось, какой бы метеоритный дождь не поймал врасплох, но ты хотя что-то будешь делать. Ты будешь поддерживать сердцебиение своего дела и своей эффективности. 

Ты многое решишь в жизни. И станешь чертовски эффективной по сравнению с окружающими тебя людьми.

4. Включишь свою песенку потом.

Ты успеешь поныть, сейчас не до этого.

Давай ты поноешь как ты заеблась после того, как ты сделаешь работу, а не до нее. Многие жалуются заранее. Ой, столько работы, мне столько нужно сделать, пиздец! 

К чему эти слова? Работа лучше от них не сделается, а вот привычка ныть (жаловаться) всегда лезет как голодный член в сухое влагалище. 

Или во время работы ты долбишь себя и других своим нытьем, как ты устала, как долго ты уже работаешь.

Слушай, заткнись! 

Поноем с тобой потом. После работы. Сядем и начнем соревноваться кто кого переноет. Хоть в этом ты меня сделаешь. А сейчас на хуй. 

5. Эффективность в любом деле.

Сразу скажу, если ты хочешь быть эффективной в самом важном деле, другие дела пососут.

Ты можешь стать плохой матерью, ужасной подругой, плохим другом, ты будешь плохой любовницей, женой, дочерью. Все просядет. Твое колесо баланса будет спущено по всем фронтам. Ибо только так делаются все большие дела.

Когда я писал книгу. То я был плохим отцом, мужем, другом, собеседником. Я ушел с головой в написание книги и мир вокруг стал для меня не столь важным. Даже я стал сам себе неважен. Мне было глубоко наплевать, как я выгляжу и выглядел я мрачно. Но я был счастлив и счастлив сейчас в 10 раз больше, что именно такой подход выбрал. 

Со стороны это смотрелось так себе.

Но было эффективно. Не было и дня, когда бы меня не благодарили за мои книги. С самой первой книги и до сегодняшнего дня. Поэтому готовься к этой жопе непонимания и неприятия.

Одно дело. Одна эффективность. Больше ничего. Больше никаких дел. Все остальное отложи в сторону, на потом. Просто забудь и сотри свою карту памяти между ушами. 

У тебя должно скопиться куча непрочитанных сообщений, электронных писем, до тебя нельзя дозвониться и невозможно с тобой поболтать. Ты горишь и вокруг тебя все горит. В этом пожаре важно только одно — это твое дело.

Если ты будешь распыляться на другие дела — ты будешь забирать у своего дела эффективность. И выйдет оно у тебя так себе.

Ты служишь либо своему делу, либо занимаешься многозадачной хуйней, гребанный несостоявшийся менеджер. 

6. Робот внутри тебя.

Если ты в состоянии сильного алкогольного опьянения можешь работать и что важно! Работаешь! И что еще важнее — делаешь это эффективно. Ты мой монстр. Иди сюда, я тебя расцелую.

Это маркер внутреннего состояние. Я сужу по себе. Я все пишу из своего опыта. Если в жуткой депрессии, с кучей проблем, которые навалились на твою светлую голову, уставшая и выжатая, с разбитым на осколки сердцем и смачным стекающим плевком по стенам души. Если в этих состояниях ты готова продолжить свою работу — ты есть эффективность.

Ты должна просто знать это о себе. Выйди из своего тела и посмотри на себя со стороны. Это про тебя я пишу?

Или ты сидишь и не двигаешься?

Или ты ноешь?

Или смотришь на опустившиеся ручки?

Или жалеешь себя?

Или бурчишь там себе под нос, что потом все сделаешь?

Тебе не надоело такой быть? Не надоело быть живым куском дерьма, который оправдывает себя, что он же блядь человек со своими гребанными эмоциями???

Или может ты улыбнешься, нажмешь на кнопочку, который активирует твоего внутреннего робота и пробьешь дыру в мишени, на которой стоит слово ЦЕЛЬ?

Просто ответь себе на вопрос. Если начнется пожар, тебя бросит муж с 4 детьми, ты 3 дня ничего не ела, при этом сейчас ты высосала 2 бутылки мартини и твою машину сегодня ночью угнали. Если в состоянии этой паники к тебе подойдет какой-то человек и попросит сделать ТВОЮ работу. Будешь ли ты в состоянии шока хоть каплю эффективной или вся ТВОЯ эффективность была лишь иллюзией?

Сможешь ли ты работать с капающими как проливной дождь слезами?

А с трясущимися руками от нервов и страха?

А с мозгом, который пару ночей не спал?

Ответы на эти вопросы слишком важны, чтобы их не обдумать. 

7. Мысли негативно.

Можете показывать на меня пальцем, обсуждать и смеяться надо мной. Плевать. Все говорят, что мыслить нужно позитивно, я говорю, что мыслить нужно негативно.

Если ты предположим, садишься работать и у тебя охуеть какое позитивно слащавое мышление, в котором отпечатались слова — у меня получиться! Я справлюсь! У меня все есть для успеха! Сегодня самый лучший день! Вселенная мне помогает! Везде обязательно нужно поставить восклицательный знак для пущей убедительности самого себя в этой само наебке.

Когда ты мыслишь позитивно, садясь за работу, то когда тебе приходит сообщение от бывшего бойфренда, сообщение о скидках или какие то новости, то твоя позитивная голова отвлечется. Иногда настолько, что работе будет положен конец в рот. Узнаешь себя? Приступила к работе-отвлеклась-забила на работу. У многих так происходит десятилетиями.

И потом оп! Тебе 30, а ты все еще йог, ждущий от Вселенной помощи.

Оп! Тебе 40 и ты смотришь, а вокруг тебя все серо и ты отлично гармонируешь с этим цветом.

Оп! Тебе 50. Ты все еще мыслишь позитивно, а твои результаты жизни уже давно висят на чердаке или просто сыграли в ящик. 

Оп. Тебе 60. И вот тут ты уже должна расслабиться и подвести итоги жизни, помыслить позитивно, подсчитывая прибыль своей жизни и любуясь своим успехом. Но. Но. Но. 

Но этого у тебя нет. 

А если ты садишься за работу и внутри тебя страх? Что ты умрешь с голоду, тебе не заплатят, ты уронишь свои позиции или твой личный бренд станет посмешищем и твоим клеймом. Тогда ты будешь отвлекаться? Черта с два. Тогда ты будешь сконцентрирована и все отвлекающие маневры будут отталкиваться от тебя как теннисные мячи. А кайф от проделанной работы сгладит все твои неврозы мощным катком. 

Поэтому я тебе рекомендую. Мыслить негативно. Чтобы поперхнулись позитивные обычности. Потому что это правда работает.

Трахни себя негативными мыслями. Если я не сделаю работу, то я умру посредственностью. Если не сделаю сегодня, то проебу еще один день своей жизни. Я всю жизнь была ничтожеством и им останусь, если сегодня не выложусь по полной.

Не бойся неврозов. От посредственной жизни неврозы становятся хроническими и неизлечимыми. 

Можешь говорить, что угодно. Но у меня это работает. Я кусок гребанной эффективности и мыслю негативно. Позитивно я мыслю редко и мне это в кайф. Когда я заставлял себя мыслить положительно — я жил отрицательно. И потом я все перевернул, мысля негативно.

Заключение.

Чтобы стать эффективным и делать крутые вещи в своей жизни, то тебе нужно:

1. Брать на себя больше. Больше, чем ты привыкла брать, больше, чем берут другие хлюпики.

2. К черту других. Сначала сделай саму себя.

3. Медленно, но самое главное двигайся к цели. Остановка — клиническая смерть.

4. Поноем с тобой потом. Сейчас заткнись.

5. Ты должна быть эффективной в 1 деле. Все остальное придется отложить в сторону. 

6. Выключи в себе человеческое. Умей включать бездушного робота внутри. 

7. Мысли негативно. 

Как стать эффективным руководителем: топ-10 правил

От эффективности руководителя зависят результаты работы всего коллектива. Хорошему руководителю нужно научиться использовать каждую рабочую минуту так, чтобы превращать её в деньги. В этой статье я расскажу десять главных правил, как руководителю увеличить эффективность и выйти на новый уровень управления.

1. Требуйте от подчинённых полностью выполненную работу.

Руководитель не обязан дополнять, доделывать или переписывать что-то за сотрудника. Если он пришёл к вам с невыполненным заданием, отправляйте назад и требуйте доработок. 

Выполнение обязанностей других людей отнимает кучу времени. Давайте советы, направляйте в нужное русло, но не взваливайте чужой груз на свои плечи. 

Если работа не может быть закончена без вас, то потребуйте от подчинённых всё подготовить, чтобы минимизировать затраты своего времени на эту функцию. 

2. Концентрируйтесь только на одной задаче.

Когда мы распыляем своё внимание на несколько задач сразу, мы делаем плохо их все. Не думайте, что выполняя сразу 10 дел, вы повысите свою эффективность. Это так не работает. Эффективность повышается тогда, когда вы берётесь за одну работу, отбрасываете всё остальное, и быстро её делаете. А затем дальше продвигаетесь также по списку заданий. 

Поверьте, так вы успеете намного больше, чем если будете через каждые 5 минут переключаться с одного поля деятельности на другое.

3. Принимайте решения сразу.

Зачем затягивать? Если для принятия решения не нужно долго анализировать данные, советоваться с высшим руководством или ждать решений других людей — действуйте.

Во-первых, это сэкономит ваше время. 

Во-вторых, вы сразу пометите эту задачу для себя, как решённую и она не будет вас больше отвлекать. 

В-третьих, все будут видеть, что вы уверенный в себе руководитель, который чётко знает, что он хочет и опирается на это при принятии решений. Это может мотивировать ваших сотрудников поступать также.

4. Обещайте только то, в чем уверенны.

Невыполненные обещания портят репутацию руководителя. Если вы постоянно что-то обещаете и не делаете, рано или поздно вам перестанут доверять. Ваши подчинённые не будут уверены, что к вам можно обратиться за помощью, так как вы будете ненадёжным человеком в их глазах. 

5. Не надо всегда быть перфекционистом.

Перфекционисты всегда стремятся к идеалу. Но это не всегда нужно. Лишь немногие вещи стоит делать полностью безупречно. 

Иногда в попытках достичь идеала, руководители затрачивают слишком много времени, которое можно было сэкономить и потратить на другой проект. Так они становятся менее продуктивными и не успевают завершить все начатые дела. 

6. Делайте незначительные дела сразу.

Если что-то занимает пару минут, не стоит откладывать это надолго и планировать на будущее. Делайте сразу. 

Во-первых, иначе вы можете об этом забыть. Незначительные вещи быстро вытесняются из нашего ума более масштабными проектами. 

Во-вторых, вы, наоборот, можете об этом постоянно думать, как о чем-то, что надо доделать. И эта невыполненная задача будет постоянно отвлекать вас от чего-то более стоящего.

7. Все задачи должны быть внесены в календарь.

Если вы не делаете что-то сразу, а оставляете на потом — запишите это. Причем пишите не только, что нужно сделать, а укажите всю исходную информацию, которую нужно знать для выполнения. Не надо выполнять двойную работу и искать оба раза одни и те же данные. Пусть в вашем плане будет записано всё, что нужно знать о предстоящем деле. 

8. Помните, что ваше время ценнее, чем время подчинённых.

Да, звучит эгоистично. Но время руководителя действительно дороже времени подчинённых. Поэтому если есть хоть малейшая возможность делегировать какую-то функцию сотруднику — воспользуйтесь этим. 

У вас должно быть время на стратегические задачи. Поэтому избавляйтесь от всего лишнего и не накапливайте дела.

9. Найдите помощника.

Если организацией ваших встреч, бытовыми вопросам и элементарной покупкой билетов будет заниматься другой человек — это сэкономит кучу вашего времени. Наймите человека, который хотя бы на 10%, но разгрузит вас. 

Сейчас вы можете не замечать, как много, казалось бы, элементарных задач, отнимают ваше время, но после найма помощника, вы ощутите, что времени на важные вещи стало больше. 

10. Забудьте о “зависших” задачах.

Каждый руководитель имеет список задач, которые переходят из плана в план и не хотят выполняться. Они только забирают ваше внимание и отвлекают от действительно нужных дел. 

Не стоит тратить своё внимание на них. Завершите их или отмените и сделайте акцент на том, что необходимо. В любом случае, если вы до сих пор не решили эту задачу и ничего страшного не произошло, не так уж она важна. 

Руководствуясь этими правилами, вы сможете не только начать эффективнее работать, но и изменить своё отношение к тому, что вы делаете. Многие проблемы, которые раньше казались очень важными, вы оцените под другим углом и решите так, что они больше не будут занимать ваши мысли. Это поможет вам начать концентрировать на действительно стоящих вещах и стать продуктивнее. 

 

Как стать эффективным руководителем › Лениздат.ру

Руководителями не рождаются – ими становятся.  Но чтобы стать хорошим руководителем, и главное, остаться им и продолжать карьерный рост в будущем, зачастую недостаточно одних лишь профессиональных знаний – необходимо разбираться в психологии, понимать людей и уметь принимать ответственные решения. Кроме того, руководитель обязан учитывать множество личных особенностей сотрудников и стараться делать так, чтобы их качества оптимально подходили к месту и времени для решения той или иной задачи.

Многие люди, достигнув руководящих постов, пренебрегают этой стратегией, в результате чего сталкиваются с проблемами. Это актуально как для личного бизнеса, так и для продвижения по карьерной лестнице в крупной компании или государственной организации. Руководителям, работающим на международном уровне, необходимо учитывать еще и особенности менталитета сотрудников из различных стран, и, разумеется, знать иностранные языки.

Где научиться, как управлять сотрудниками

Руководителю, как и всем работникам, необходимо постоянно повышать свою квалификацию. Помочь в этом могут профессиональные психологи и корпоративные тренеры, а также предприниматели, успешно создавшие множество компаний с мировым именем. Найти эту информацию в интернете можно по множеству адресов, но только на сайте https://orcwork.ru/instructions инструкции для руководителей собраны и систематизированы в наиболее удобной и сжатой форме, что особенно важно, учитывая постоянный дефицит времени у тех, кто руководит людьми. Статьи на сайте «Orcwork» систематизированы по рубрикам и доступны по ссылке https://orcwork.ru/. Значительная часть материалов посвящена наиболее актуальной проблеме для руководителей в 2020-2021 гг. – удаленной работе и всем, что с ней связано:

• Как расценивать ненормированный рабочий день в условиях «удаленки»?
• Насколько удаленный режим стер различия между офисом и домом?
• Эффективность сотрудников каких профессий с удаленным режимом повысилась, а каких, напротив, упала?

Как правильно провести собеседование

Немаловажную часть массива материалов на «Orcwork» занимают статьи о собеседованиях. Большинство руководителей согласятся с тем, что поиск и рекрутирование сотрудников очень часто определяют успех проекта и являются залогом эффективной работы. При этом очень многие сталкивались с ситуацией – прекрасно выдержавший собеседование сотрудник, при этом еще и отлично выполнивший тестовое задание, при реальной работе оказывается совершенно некомпетентен или вдруг проявляет несовместимые с командной работой или просто отрицательные человеческие качества. Предугадать такое в ходе собеседования крайне сложно. Именно этому посвящены материалы профессиональных кадровиков, также размещенные на «Orcwork».

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается цели.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано. Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

Человека называют роботом или машиной, потому что, разумеется, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая на полную мощность. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников).Но изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

• Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
• Скучная работа, которую нужно просто выполнить
• Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и доводка самых важных проектов на своих тарелках

Как бы я ни хотел претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, изучая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Невозможно стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как быть более продуктивным

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

1. Сосредоточьтесь на самых важных задачах в первую очередь
2. Развивайте глубокую работу
3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Перерывы
8. Принимайте меньше решений
9. Устранение неэффективной связи
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
14. Не работать одновременно
15. Заполнить бак — зарядить
16. Заточить топор
17. Управляйте своей энергией (не только временем)
18. Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, состоит в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложных.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится проще составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Эрнест из Whole Life Productivity сказала следующее о важности расстановки приоритетов как привычки к продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильность действий, а эффективность — это правильность действий. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что не нужно говорить чаще). Напишите об этом в Твиттере!

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во время сна. Это задачи, которые вам нужно выполнить с помощью подкастов — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире ». Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей в качестве развлечения и постарайтесь расслабиться, ничего не делая.
• Будьте сложнее с контактом: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, поработать заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию.

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете во время работы. Твитните это!

Электронная почта, социальные сети и тысячи дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это пагуба для продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Один из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов — создание «списка отвлекающих факторов».

Храните этот список — будь то документ Google или бумажный лист — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я выполняю глубокую работу и внезапно вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи.

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего бесполезнее, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 привычек высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует работать, а что игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: Развитие хороших привычек

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем присылать вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разделите задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт в списке дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить, потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

• Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
• Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
• Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
• Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
• Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важно делать перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без особых раздумий.

В то время как он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы видите, я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что я ем или что ношу. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время назад и вперед). Твитните это!

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже говорил в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли уменьшить количество писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем по расписанию.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее, от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
• Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на своих ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добиваетесь успеха, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимальную пользу из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так).

Это случается со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учесть задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы и составляя планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь однодюймовую рамку для картины.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда стоит перед огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите в рамку с изображением в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по продуктивности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией внимания, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что мне недостаточно 7 или 8 часов сна — мне действительно нужно ближе к 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Точить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на то, чтобы научиться лучше выполнять задачи, экономит время на этих задачах в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, а первые четыре я потрачу на заточку топора».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно быть внимательным.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, что НЕ делают что-то.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, выяснили, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, с которыми вы встречаетесь, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

1. Управляйте своим временем как следует
2. Улучшайте списки дел
3. Береги себя
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью в привычку.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопроизводительные люди, чтобы стать более эффективными:

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь
2. Развивайте глубокую работу
3. Вести список отвлекающих факторов
4. Использование матрицы Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Перерывы
8. Принимайте меньше неважных решений
9. Устранение неэффективной связи
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
13. Работать без мотивации и вдохновения
14. Не работать одновременно
15. Заполнить бак и зарядить
16. Заточите топор и постоянно улучшайте
17. Управляйте энергией, а также временем
18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

13 простых стратегий для более эффективной работы

Независимо от вашей работы или отрасли, мы все хотим научиться эффективно работать и достигать своих профессиональных целей. Но настоящая продуктивность — это больше, чем просто вычеркивать задачи из списка дел, а делать больше того, что важно. К счастью, все, что нужно, — это немного изменить свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

13 способов повысить эффективность работы

Обрежьте список задач

Мы все знаем, насколько парализующим может быть начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел. Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе 3-5 важных дел, которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них. Если вы сделаете их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько вещей в свой список, но если вы будете держать это в управляемом режиме, вы будете продуктивны, а не будете просто заняты.

Поменяйте список дел на расписание

Сядьте, посмотрите на свое доступное время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: выделите определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач — и обязательно включите перерывы. Выделяя время и структурируя свой день, вы можете использовать то время дня, когда вы от природы более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и убедиться, что вы действительно делаете необходимые перерывы, чтобы оставаться ментально свежими.

Остановитесь, пока вы все еще в движении

Одна из главных причин, по которой мы откладываем дела на потом, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над делом на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, будет намного легче начать заново. Завершите каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы в следующий раз быстро вернуться в нужную зону.

Оставайтесь организованными

У высокоэффективных людей есть системы, которые помогают им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна.Простая система, такая как метод «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, может облегчить умственную нагрузку, связанную с хранением напоминаний и идей, и освободить пространство в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.

Сделайте дурные привычки труднее потакать им

Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность и уровень интеллекта, и вы не сможете работать эффективно, если не покажете себя наилучшим образом. Поэтому создайте несколько простых препятствий, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно достаете телефон, когда работаете, чтобы написать другу или проверять социальные сети, например, положите телефон в запертый ящик стола и храните ключ в шкафу наверху или попросите коллегу, которому вы доверяете, подержать до обеда.

Приоритет

Большая часть эффективности на работе — это научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно — какие задачи на самом деле движут иглой к вашим основным целям? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Избавьтесь от работы, которая на самом деле ни к чему не приводит. Использование методики постановки целей на основе данных, такой как OKR (цели и ключевые результаты), — это практический способ сосредоточить ваши ежедневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.

Сначала решайте самые важные задачи

Утром ваша мотивация и креативность достигли апогея, поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (что может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, отталкивается или теряется среди входящих запросов), подождите несколько секунд. часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.

Планируйте завтра сегодня вечером

Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам приступить к работе утром, создавая продуктивный импульс, который поможет вам через остаток дня.Постарайтесь включить в свой список хотя бы одну умеренно сложную задачу — по словам доктора Михали Чиксгентмихайи, есть золотая середина, когда ваш мозг легче входит в то состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы делаете свою работу наилучшим образом. Это случается, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задача недостаточно сложная, вам станет скучно, а если она будет слишком высокой, вы начнете нервничать и нервничать).

Используйте время простоя для прерывания задач администратора

Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на следующей автобусной остановке, в банке, в лифте и т. Д.не нужно тратить время зря. Принесите книгу, которую вы давно хотели прочитать, очистите несколько писем или узнайте об обновлениях статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас. Никогда не знаешь, когда твоя следующая отличная идея поразит тебя!

Назначьте встречи самому себе

Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться при необходимости. Отметьте в календаре свободное время, когда вас не будут беспокоить, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сконцентрируйтесь на одной важной задаче на час или два.

Измените свой разговор с самим собой

Вместо того, чтобы говорить: «У меня слишком много дел сегодня!» и «Я сейчас в таком стрессе!» скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня». Простой сдвиг в перспективе может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.

Общайтесь и разъясняйте

Все мы должны сотрудничать с другими на том или ином уровне, чтобы выполнять свою работу, поэтому изучение того, как эффективно работать с другими, является важной частью повышения вашей собственной эффективности на работе.Один из лучших способов избежать ненужных переделок и потраченного времени — это устранить недопонимание и недопонимание. Сделайте это правильно с первого раза, и вы сэкономите кучу времени и умственной энергии, проверяя и переделывая задачи.

Найдите способы выполнять больше работы, которая вам нравится

Когда вы заинтересованы, бросаете вызов и хорошо справляетесь с работой, которую делаете, вы более вовлечены и более эффективны. Подумайте, какие аспекты вашей работы вы ждете с нетерпением, за какие навыки вы больше всего цените и в каких типах проектов ваши коллеги просят вас о помощи.

Хотя не все, что вы делаете на работе, может быть увлечением, при небольшом творчестве даже утомительные задачи могут быть веселыми или сложными. В следующий раз, когда вам нужно будет создать табель или отчет о расходах, рассчитайте время и посмотрите, сможете ли вы побить свой личный рекорд. Делайте все возможное, чтобы узнавать что-то новое каждый день или заставляйте себя пробовать то, чего у вас раньше не было.

Дополнительные советы и ресурсы для повышения эффективности работы

Работаете ли вы в маркетинге, управлении проектами, разработке программного обеспечения или в любой другой сфере, наша коллекция советов и инструментов по продуктивности и мотивации поможет вам узнать, как повысить эффективность работы.

Работайте умнее, а не усерднее: 10 способов быть более эффективными на работе

Независимо от вашей работы или отрасли, в сутках не всегда достаточно часов, чтобы все сделать. В результате вы постоянно чувствуете, что всегда отстаете. А это просто плохо для вашей продуктивности или вашего здоровья.

Итак, каков ответ? Работать больше часов?

Не обязательно. Как пояснил Боб Салливан на CNBC.com: «Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов — настолько сильно Согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета, тот, кто затрачивает 70 часов, ничего не производит из этих дополнительных 15 часов.»

Вместо того, чтобы тратить лишние часы, вы можете повысить эффективность работы, сосредоточившись на том, что действительно важно. И вы можете начать с этого как можно скорее, следуя этим десяти простым советам.

1. Обрежьте жир.

Вам только что поручили крупный проект. Естественно, ваш мозг мчится с миллионами разных мыслей о том, с чего начать и что вам нужно, чтобы выполнить работу вовремя. В результате вы начинаете создавать задачи. список дел, который является очень громоздким.

Проблема с этими неконтролируемыми списками дел в том, что они перегружены и мешают вам работать. Это потому, что вы многозадачны и направляете свою энергию на несущественные задачи и действия.

Вместо этого держите свои списки дел скудными и скупыми, сосредотачиваясь только на 3–5 самых срочных, важных и сложных задачах на день, также известных как «Самая важная задача» (MIT). Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, прежде чем переходить к менее важным задачам. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более продуктивным и менее тревожным.

Лу Бабаута из ZenHabits предполагает, что хотя бы один из ваших MIT должен быть связан с вашими целями, и вы должны работать над ними в утреннее время. Будь то дома или в офисе, займитесь своим MIT первым делом с утра.

По словам Лу: «Если вы отложите их на потом, вы будете заняты, и у вас не будет времени, чтобы их сделать. Уберите их с дороги, и остаток дня — подливка!»

2. Измеряйте результаты, а не время.

Когда дело доходит до продуктивности, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени уйдет на завершение; в отличие от того, что мы на самом деле сделали за день.Например, вы только что потратили четыре часа на написание сообщения в блоге из 1000 слов. Вы можете быть немного расстроены, так как это отняло у вас много времени.

Но что, если вы сосредоточитесь на более мелких частях сообщения в блоге? Например, вы разбили на пять разделов по 200 слов, отформатировали их правильно, добавили заголовки, выполнили проверку орфографии и добавили изображения. Внезапно вы понимаете, что на самом деле завершили лотов за этот период времени.

Фактически, исследование, проведенное командой Behance, показало, «что ставка важности часов и физического присутствия выше действий и результатов ведет к культуре неэффективности (и беспокойства).«

» Давление от необходимости сидеть за столом до определенного времени создает фабричную культуру, которая игнорирует несколько основных законов генерации идей и человеческой природы: (1) Когда мозг устает, он не работают хорошо, (2) Генерация идей происходит сама по себе, (3) Когда вы чувствуете, что вынуждены действовать сверх своих возможностей, вы начинаете ненавидеть то, что делаете ».

Один из способов помочь вам измерить результаты, а не время заключается в создании списков выполненных работ. Это просто постоянный журнал всего, что вы выполнили за день.Сохраняя этот список, вы будете чувствовать себя более мотивированными и сосредоточенными, поскольку действительно сможете увидеть, чего вы достигли.

Кроме того, по словам соучредителя Buffer Лео Видрича, списки выполненных работ позволяют «пересмотреть свой день, дают вам возможность отметить свои достижения и помогают более эффективно планировать».

3. Отрегулируйте положение.

Команда Mind Tools заявляет, что мы более эффективны в работе, когда у нас «позитивный настрой».

«Люди с хорошим отношением проявляют инициативу, когда могут.Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами ».

И вы никогда не услышите, чтобы они сказали, что их работа« Достаточно хорошо «. Это потому, что они идут дальше и дальше.

Кроме того, хорошее отношение к работе поможет вам установить стандарты для своей работы, убедиться, что вы берете на себя ответственность за себя, и легче принимать решения, поскольку они основаны на ваша интуиция ». Эту замечательную черту трудно найти во многих организациях.Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас множество дверей ».

4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником, будут времена, когда вам придется работать с другими. Таким образом, вы должны укрепить свои навыки общения и совместной работы. Когда вы это сделаете, вы избавитесь от ненужных переделок и потраченного времени на устранение любых недоразумений и недопониманий.

Для начала вы можете улучшить свои навыки активного слушания и придерживаться одной темы при общении. Например, при написании электронного письма делайте его кратким и содержательным. Не добавляйте в сообщение слишком много информации, так как это только запутает получателя.

5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.

«Мы — создания привычки, как и наш мозг. Когда мы устанавливаем распорядок, мы можем выполнять задачи быстрее, поскольку нам не нужно« думать »о задаче — или готовиться к ней — так много, и может работать на автопилоте », — говорит Хэлли Кроуфорд, сертифицированный профессиональный тренер, спикер и автор.

Я использую онлайн-инструмент управления календарем, чтобы создать и придерживаться следующей процедуры:

6. Автоматизируйте больше задач.

Хотите узнать секрет, как делать больше? Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня. Вот почему Марк Цукерберг много лет носил одну и ту же одежду. В большинстве случаев он все еще любит. Это предотвратило переутомление. Я скажу, что я пробовал это, и это сильно повлияло на мои отношения с женой. Убедитесь, что вы нашли свой баланс.

«Парадоксальный секрет выполнения задач — сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии», — написал Тони Шварц, президент и генеральный директор The Energy Project, в Harvard Business Review.

«Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательной саморегуляции. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь сопротивляться ароматному шоколадному печенью, вы у вас остается меньше энергии на решение сложной проблемы.Воля и дисциплина неумолимо падают с течением дня ».

Другими словами, выстраивайте распорядок дня и привычки так, чтобы не принимать решений. Вы просто делаете. Вот почему Зук носил одну и ту же одежду каждый день. легкомысленный, он мог сосредоточить всю свою энергию на более важных рабочих решениях.

7. Прекратить многозадачность

Мы все верим, что мы многозадачны. На самом деле люди просто не способны выполнять несколько дел одновременно

«Люди не могут хорошо работать в многозадачном режиме, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — сказал нейробиолог Эрл Миллер.«Мозг очень хорош в самообмане».

Вместо этого мы просто очень быстро переключаем наше внимание с одной задачи на другую.

«Переходя от задачи к задаче, вы думаете, что на самом деле обращаете внимание на все вокруг вас одновременно. Но на самом деле это не так», — сказал Миллер.

«Вы не обращаете внимания на одну или две вещи одновременно, а переключаетесь между ними очень быстро».

На самом деле исследователи обнаружили, что они действительно могут видеть, как мозг борется с множеством задач.

Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание заняться одновременно несколькими делами, остановитесь. Сделайте передышку, а затем вернитесь, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую нужно сделать прямо сейчас. Как только это будет сделано, вы можете перейти к чему-нибудь другому.

8. Воспользуйтесь своим откладыванием.

Это может показаться контрпродуктивным. Но на самом деле здесь есть метод безумия.

Согласно закону Паркинсона, названному в честь историка Сирила Норткота Паркинсона, «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту.«

Подумайте об этом. У вас был крайний срок на работе, который нависал над вашей головой в течение месяца, но вы просто провернули его в течение последней недели.

Это не дает вам разрешения ждать до 11-го часа. Это действительно, по словам Тай Нгуен из TheUtopianLife.com, дает «большой рычаг для повышения эффективности: сокращение сроков выполнения задачи или планирование более ранней встречи».

9. Снятие стресса. эмоциональные и поведенческие проблемы, которые могут повлиять на ваше здоровье, энергию, самочувствие и умственную активность — неудивительно, что стресс мешает вашей работе.

Хорошая новость в том, что вы сможете снять стресс на рабочем месте.

По данным Американской психологической ассоциации, «наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются физические упражнения или занятия спортом, молитва или посещение религиозных служб, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями или семьей, получение массажа, выход на улицу в течение прогулка, медитация или занятия йогой, а также творческое хобби ».

Однако наименее эффективными стратегиями являются «азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов более двух часов.«

Еще один эффективный метод управления стрессом — это усилить контроль над ситуацией заранее. Вы можете начать с планирования завтра вечером накануне и придерживаться своего распорядка. Таким образом, вы знаете, чего ожидать утром.

10. Выполняйте больше работы, которая вам нравится.

Не каждый имеет достаточно привилегий, чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите. Даже если вы преследуете свои мечты и следуете своим увлечениям, все равно будут задачи, которые вам не нравятся.В любом случае сосредоточьтесь на работе, которая вам действительно нравится.

Например, если вы шеф-повар, то очевидно, что вы любите готовить. Вместо того, чтобы тратить дни на выполнение административных задач, отдайте их на аутсорсинг или делегируйте эти задачи, чтобы вы могли проводить больше времени на кухне или на рынке в поисках свежих ингредиентов.

Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более удовлетворенным, вдохновленным, интересным и продуктивным.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

5 способов повысить эффективность

В этом посте я не говорю об интеллекте, воображении, опыте, прошлых достижениях, тяжелой работе, богатстве, популярности или удаче. Все это приятно иметь. Но ни один из них — даже все из них — не гарантирует, что вы будете эффективны в том, что вы намеревались сделать. Эффективность — это совершенно отдельная тема, которая не привлекает особого внимания, но очень важна для руководителей. Вот почему мы чрезмерно полагаемся на все эти качества, стремясь быть более эффективными.Когда мы терпим неудачу или не чувствуем себя наделенными этими качествами, мы сдаемся.

Но научиться быть эффективным не так уж и сложно. Как и все остальное, это требует осознанности, усилий и времени, чтобы сформировать новые привычки. Поскольку это большая тема, которую я считаю очень важной, мы разделим ее на два сообщения в блоге.

Вот что значит быть эффективным. Проще говоря, личная эффективность — это способность добиваться результатов. Эффективность — это не результативность, она заключается в том, чтобы делать что-то хорошо, а не быстро.Эффективность — это то, что повышает ваш личный уровень производительности, достижений и удовлетворенности. Эффективность — это умение, а не черта личности. Следовательно, этому можно научиться.

Чтобы быть более эффективным, вы должны овладеть определенными привычками и поведением. Для начала есть 10 основных привычек. В этом посте мы расскажем о первых пяти. Чтобы максимизировать свою личную эффективность, вы захотите со временем работать над всеми 10. Но работа только над одним из них в краткосрочной перспективе постепенно повысит вашу эффективность.Выберите одну привычку, над которой вам комфортно работать, и начните с нее.

Будьте более эффективными, мудро оценивая свой выбор

Решение — это приговор. Это выбор между альтернативами. Большинство выборов не сводятся к абсолютным понятиям, например, правильному и неправильному. Обычно нужно рассмотреть просто разные варианты действий.

Начинать с мнений вместо фактов дает вам возможность оценить, с какими эмоциями вы имеете дело.Если вы спросите об исходных чувствах других людей по поводу какого-либо вопроса, вы дадите возможность членам вашей команды (семье, социальному кругу) говорить то, что они думают, вместо того, чтобы чувствовать, что изложенные вами факты являются предопределенным курсом действий.

Прислушиваясь к мнениям, разберитесь, что имеет отношение к выбору, который вы должны сделать. Тщательно фильтруйте, чтобы не поддаваться эмоциям, риторике или групповому мышлению. Задавайте вопросы, чтобы быть уверенным в необходимости выбора — возможно, два решения могут сосуществовать, или, возможно, каждый может сделать свой собственный выбор в этом вопросе.Вносить незначительные изменения легче, чем вносить массовые изменения… так что сначала рассмотрите простое.

После того, как вы сделали свой выбор, четко изложите его и будьте тверды в том, чтобы довести его до конца. Никогда не ведите себя «бессмысленно», потому что это подорвет ваш авторитет. Но это не значит, что нужно быть жестким. Если появится новая информация или ситуация изменится, пора будет принимать новое решение. Если вы меняете курс, признайте, что вы были полностью привержены первому выбору и что вы ошибались.Объясните, какая новая информация заставила вас сдвинуться с места.

Будьте более эффективными, вызывая доверие в том, как вы говорите и действуете

Логично объясните свои решения. Используйте факты, а не эмоции, как основу для своего решения. Даже если вы принимаете решения, основанные на людях, и должны учитывать влияние на людей, взвесьте также и логические выводы. Будьте достаточно довольны своим собственным решением, чтобы принять и ответить на вопросы по этому поводу.

Избегайте таких слов, как: возможно, вроде как, я думаю, мне интересно.Говорите решительно, чтобы внушать доверие.

Не ослабляйте эффективность своих решений, постоянно пытаясь угодить всем людям. Знайте, что вы не сможете добиться этого или справиться с этим правильно, если будете пытаться успокоить всех своим решением.

Не игнорируйте риски. Поймите их и сразу же взгляните им в лицо. Признавайте их открыто, чтобы другие могли увидеть, как вы смотрели на ситуацию в целом.

Меньше значит больше — сообщения должны быть простыми и понятными.Не скрывайте информацию, но и не думайте, что вам нужно вдаваться в подробности, если об этом не попросят другие.

Проявите дальновидность более эффективно

Эффективность и надежность ставят вас в положение, в котором другие будут искать ваши идеи и предложения. Вы можете повысить свою эффективность, научившись прогнозировать вероятные результаты и устранять неполадки, чтобы избежать вероятных проблем.

Не игнорируйте проблемы или разногласия, которые возникают вокруг вас. Вместо этого, когда кажется, что все идет хорошо, проявите дальновидность, чтобы задавать вопросы о потенциальных угрозах и постоянно искать новые и более эффективные способы решения задач.Самоуспокоенность может означать, что вы потеряетесь, когда будет слишком поздно приспосабливаться.

Для прозорливости не нужен хрустальный шар. Для этого нужно оставаться на связи с другими, задавать вопросы и прислушиваться к их мнению. Цените и ищите мнение других как можно чаще.

Будьте эффективнее, уверенно решая проблемы

В вашей жизни и на рабочем месте будут проблемы. Распад — неэффективный способ решения этих проблем.

Чтобы более эффективно справляться с проблемами, с которыми вы сталкиваетесь, попробуйте это. Обозначьте свои проблемы и решайте их беспристрастно. Сначала сосредоточьтесь на решениях, а затем в частном порядке — на эмоциях. Простое управление сделает вас более эффективными. Вот пять способов разделить проблемы и справиться с ними:

Фактические проблемы имеют правильный или неправильный ответ. Небольшое исследование обычно позволяет очень быстро решить эти проблемы. Не туши из-за этого.На них не стоит тратить время.

Операционные проблемы относятся к системам, рабочим методам, процессам или технологиям. Здесь проблемы, особенно повторяющиеся, могут быть очень серьезными. Анализ проблемы такого типа и исправление каждого слоя может занять много времени. Не решайте эти большие проблемы в одиночку. Привлекайте к работе людей, наиболее близких к работе, и доверьте им исправление.

Тактические задачи — это те, которые могут помешать достижению ваших целей.Это неприятные проблемы, небольшие пожары, которые вы тушите в своей повседневной работе. Они крадут ваше время и отвлекают от того, что действительно важно. Лучший способ справиться с этими проблемами — проактивно. Вы должны предвидеть эти проблемы и решать их как можно раньше. Не позволяйте этим проблемам стать поводом для откладывания решения действительно важного.

Стратегические задачи связаны с самыми широкими целями организации. Вы подвергаете риску бизнес или семью, если не предлагаете быстрых, полных и адекватных решений.Чтобы избежать этих проблем, поработайте над привычкой, названной выше «Показывать предвидение», чтобы выявлять и предвидеть проблемы.

Люди Проблемы труднее всего решать, потому что мы не хотим ввязываться в какие-либо беспорядки. В бизнесе большинство проблем, с которыми сталкиваются непосредственные менеджеры, связаны с людьми. Сюда входят решения, связанные с наймом, увольнением, переездом, реструктуризацией, продвижением, мотивацией, обучением и т. Д. Каждое из этих решений влияет на человека, а часто и на всю команду.Замедление в поиске решений человеческих проблем вызывает гораздо больше проблем, чем непосредственное их решение по мере их возникновения.

Многие лидеры теряют своих последователей, потому что не проявляют уверенности в решении проблем. Уверенность приходит от способности оценить срочность и адекватно отреагировать, а также от понимания необходимости стабилизации ситуации до ее диагностики.

Будьте эффективнее, честно справляясь со своими ошибками

Чтобы быть эффективным, вы должны быть готовы совершить ошибку.

Иногда нужно действовать, прежде чем ты будешь уверен в исходе. Некоторые люди вообще избегают каких-либо действий, потому что боятся того, что может случиться, если они потерпят неудачу или совершат ошибку. В конечном итоге они боятся того, что люди скажут или подумают о них. Невозможно быть эффективным, если просто оставаться на одном месте.

Что мы забываем, особенно в ярком свете, который кажется ошибкой, так это то, что все совершают ошибки и что это нормально. Ошибки — это возможность учиться.Вы вырастете и станете более эффективным, если будете время от времени совершать ошибки.

Когда вы совершаете ошибку, самое важное — это то, как вы с ней справитесь. Не вините других. Не отрицайте, что была допущена ошибка. Не защищайся. Будьте ответственны за это и опишите, что вы узнали и что в следующий раз будете делать по-другому. Люди восхищаются такой реакцией и будут уважать вас, если вы признаете свои собственные ошибки.

Есть еще пять привычек, которые нужно сформировать по мере того, как вы работаете над своей личной эффективностью.Мы расскажем об этом в CONNECT на следующей неделе! Сообщение блога.

Деб Калверт (Deb Calvert) — сертифицированный тренер для руководителей, основной докладчик, архитектор и тренер программы развития лидерских качеств. Закажите Деб сегодня, чтобы выступить на ваших мероприятиях по лидерству, и подпишитесь на наш блог, чтобы получать еженедельные статьи о развитии своих лидерских навыков.

Эффективность на работе — развитие карьеры от MindTools.com

© iStockphoto
wyoosumran

Вы настолько эффективны, продуктивны и продуктивны, насколько могли бы?

Считаете ли вы себя эффективным на работе? Хотя многим из нас нравится думать, что мы на 100 процентов эффективны, правда в том, что у большинства из нас есть сильные и слабые стороны, которые влияют на нашу эффективность.

Многим из нас было бы полезно изменить хотя бы некоторые из наших навыков, чтобы стать еще более эффективными. Например, возможно, вы всегда преуспевали в управлении временем. Но сколько времени вы тратите на изучение новых навыков или на то, чтобы оставаться в курсе отраслевых тенденций?

Или, может быть, вы умеете справляться со значительными повседневными задачами. Но когда дела становятся действительно суматошными, ваши коммуникативные навыки начинают ухудшаться из-за повышения уровня стресса.

По-настоящему эффективная работа окупается сейчас и на протяжении всей нашей карьеры.Эффективные сотрудники реализуют интересные проекты, привлекают важных клиентов и пользуются уважением коллег и начальников. Но как стать более эффективным и не упустить эти прекрасные возможности? А на чем следует сосредоточиться?

Это то, что мы исследуем в этой статье. Мы рассмотрим навыки, которые вы можете развить, чтобы повысить свою эффективность на работе, а также рассмотрим стратегии и ресурсы, которые вы можете использовать для повышения своей эффективности.

Шаг 1. Определите приоритеты

Если бы кто-нибудь спросил вас, чем на самом деле была ваша работа, вы бы дали хороший ответ?

Один из самых важных шагов на пути к полной эффективности — это знать свою цель в работе.В конце концов, если вы не знаете, чего стоит достичь своей работой, как вы можете установить соответствующие приоритеты? (Если вы не расставляете приоритеты, вы навсегда будете погребены под грудой работы, не имея возможности отличить то, что важно, от того, что нет.)

Чтобы определить истинное предназначение вашей работы и определить, чего вам нужно достичь на текущей должности, выполните анализ должности. . Это поможет вам раскрыть свои самые важные цели, чтобы вы могли эффективно расставлять приоритеты.

Шаг 2: выработайте хорошее отношение

У эффективных работников «хорошее отношение». Но что это на самом деле означает?

Люди с хорошим отношением проявляют инициативу, когда могут. Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами. «Достаточно хорошо» для них никогда не бывает достаточно!

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Изучите свой потенциальный контрольный список, бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Хорошее отношение к работе не только заслуживает уважения: установление стандартов для своей работы и поведения означает, что вы берете на себя ответственность.Эту замечательную черту сложно найти во многих организациях. Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас много дверей в будущем.

Итак, сосредоточьтесь на правильном отношении к работе и принимайте решения, которые интуитивно «кажутся верными». По крайней мере, вам будет легче спать по ночам!

Шаг 3. Развитие основных навыков

Скорее всего, у вас много конкурирующих требований к вашему времени. Один из лучших способов стать более эффективным на работе — научиться более эффективно управлять своим временем.Другие ключевые области включают обучение управлению стрессом, улучшение коммуникативных навыков и принятие мер по развитию карьеры. Все это может существенно повлиять на вашу эффективность на работе.

Давайте рассмотрим каждый навык более подробно.

Управление временем и производительность

Вероятно, самое важное, что вы можете сделать для повышения эффективности на работе, — это научиться управлять своим временем. Без этого навыка ваши дни будут похожи на неистовую гонку, в которой каждый проект, электронное письмо и телефонный звонок будут бороться за ваше внимание.

Начните с просмотра своего распорядка дня. Вы знаете, как проводите время каждый день? В противном случае ответ может вас удивить! Используйте журнал активности чтобы проанализировать, сколько времени вы посвящаете различным задачам, таким как встречи, проверка электронной почты и телефонные звонки. Взгляд на это объективно может открыть глаза, особенно если вы обнаружите, что тратите много времени на задачи, которые не помогают вам в достижении ваших целей.

Как только вы узнаете, сколько времени вы посвящаете разным задачам, вам нужно научиться расставлять приоритеты. их.Если вы знаете, какие должности важны, а какие можно перенести или делегировать, вы сможете сосредоточиться на работе, которая приносит наибольшую пользу. Чтобы отслеживать все это, используйте инструмент организации, например список дел. или (еще лучше) Программа действий , чтобы не забыть о жизненно важных задачах и обязательствах.

Эффективность в работе означает, что вы используете время в своих интересах. Запланируйте свою наиболее ценную работу на то время дня, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным.Это увеличивает вероятность того, что вы будете сопротивляться отвлекающим факторам. и войдите в состояние потока при работе. Наша статья «Утреннее задание?» , помогает определить время пика энергии, чтобы вы могли соответствующим образом планировать работу; и наш. Ты откладываешь дела на потом? Самопроверка поможет вам справиться с серьезной привычкой, убивающей эффективность.

Постановка цели — еще один важный элемент продуктивной работы. После того, как вы выполнили анализ работы (см. Шаг 1), вы должны иметь четкое представление о том, в чем заключается ваша роль.Используйте эту информацию, чтобы ставить краткосрочные и долгосрочные цели. Преимущество этого заключается в том, что ваши цели действуют как дорожная карта — в конце концов, вы никогда ничего не добьетесь, если не будете знать, куда идете!

Хорошая организация также важен для эффективной и продуктивной работы. Если вы неорганизованы, вы можете потратить огромное количество времени на поиски потерянных вещей. Итак, научитесь подавать правильно, и узнайте, как составить эффективное расписание .

Навыки общения

Подумайте, как часто мы общаемся каждый день. Мы звоним по телефону, посещаем встречи, пишем электронные письма, проводим презентации, разговариваем с клиентами и так далее. Кажется, что мы проводим весь день в общении с окружающими нас людьми. Вот почему хорошие коммуникативные навыки необходимы, особенно когда ваша цель — работать более эффективно.

Начните с развития вашего активного слушания навыки и умения. Это означает, что вы прилагаете согласованные усилия, чтобы действительно услышать и понять, что вам говорят другие люди.

Не позволяйте себе отвлекаться на то, что происходит вокруг, и не планируйте, что вы собираетесь сказать дальше, пока другой человек говорит. Вместо этого просто слушайте, что они говорят. Вы можете быть удивлены тем, насколько можно избежать недопонимания, просто активно слушая.

Затем посмотрите на свои навыки письма . Насколько хорошо вы общаетесь в письменной форме? Начните с писем. Большинство из нас пишет десятки писем каждый день. Но есть много методов, которые мы можем использовать, чтобы писать эффективные электронные письма. — те, которые действительно читают!

Например, всегда придерживайтесь одной основной темы при написании электронного письма.Если объединить несколько важных тем в одном сообщении, вашему коллеге будет сложно расставить приоритеты и отсортировать информацию. Если вам все же нужно поднять несколько разных пунктов, то пронумеруйте их последовательно или разделите на отдельные сообщения с соответствующими тематическими заголовками.

Конечно, мы пишем гораздо больше, чем просто электронная почта. Пишем через IM , пишем отчеты , и мы создаем презентации . Вы будете более эффективны в своей роли, если научитесь лучше общаться через все эти средства массовой информации, и ваш начальник и коллеги обязательно оценят ваши навыки, поскольку они будут главными бенефициарами!

Совет:

Если вы хотите узнать больше о том, как стать лучше писателем, посетите наш краткий тренинг по письменным коммуникациям. помогу.

Управление стрессом

Небольшое давление может оказаться полезным. Но когда давление превышает вашу способность эффективно с ним справляться, ваша продуктивность падает, а настроение страдает. Вы также теряете способность принимать твердые, рациональные решения; а чрезмерный стресс может вызвать проблемы со здоровьем как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы, скорее всего, будете испытывать стресс много раз в течение своей карьеры, возможно, даже регулярно. Вот почему научиться справляться со стрессом является ключевым фактором повышения эффективности работы.

Постарайтесь хорошо выспаться каждую ночь и старайтесь не брать с собой работу домой. Также важно расслабиться, когда вы вернетесь домой вечером.

Если вы не знаете, что вызывает у вас стресс, ведите дневник стресса. на неделю или две. Это поможет вам определить события, которые вызывают у вас стресс, и понять, в какой степени вы их переживаете. Когда вы чувствуете себя спокойным, вы можете проанализировать эти триггеры и придумать эффективные стратегии управления ими.

Развитие карьеры и обучение

Независимо от того, в какой области вы работаете, важно, чтобы вы продолжали учиться и развивать свои навыки. Для начала проведите персональный SWOT-анализ. чтобы определить области, над которыми вам нужно работать.

Помимо технических навыков, необходимых для выполнения вашей работы, вам также необходимо сосредоточиться на мягких навыках. . Сюда входят такие области, как лидерские качества, методы решения проблем, навыки эмоционального интеллекта. , и творческое мышление .Все, что вы можете сделать для развития этих навыков, окупится на рабочем месте.

Также подумайте, есть ли какие-либо квалификации, которых у вас нет, которые разумный человек счел бы подходящими для вашей области. Если да, может ли это удерживать вас от продвижения по службе? Например, было бы полезно иметь определенную степень или другой сертификат, если вы хотите подать заявку на руководящую должность? Вам не хватает каких-то определенных навыков?

В некоторых ролях поддержание актуальности с разработками в вашей отрасли поможет вам оставаться актуальным.Это поможет вам лучше выполнять свою работу, особенно по мере продвижения по служебной лестнице.

Ключевые моменты

Когда мы действительно эффективны в работе, мы хорошо распоряжаемся своим временем, четко общаемся и у нас хорошее отношение.

Эффективные работники часто являются наиболее уважаемыми и наиболее продуктивными на своем рабочем месте, и они часто первыми рассматриваются для продвижения по службе. Так что улучшить свои навыки здесь определенно стоит!

Начните с анализа работы, чтобы понять, в чем на самом деле заключается ваша роль.Затем узнайте, как лучше управлять своим временем, более эффективно общаться и контролировать любой стресс.

Также убедитесь, что вы уделяете время дальнейшему обучению и развитию карьеры. Никогда не знаешь, как и когда окупятся эти новые навыки!

Как стать более эффективным лидером

От Стива Джобса до Шерил Сэндберг эффективные лидеры способны вдохновлять аудиторию и расширять возможности своих сотрудников. Фактически, исследования показывают, что руководители хорошо управляемых компаний даже видят, что их акции растут в 12 раз больше, чем руководители с неэффективным руководством.

Эффективные лидеры — это дальновидные деятели, которые вдохновляют на инновации, мотивируя своих сотрудников на достижение максимального производственного потенциала. Чаще всего это достигается за счет создания общего видения для объединения команды, развития сотрудничества и выявления уникальных сильных сторон каждого человека.

Несмотря на то, что известно о значительном влиянии, которое успешный лидер может оказать как на культуру, так и на прибыль организации, 71 процент предприятий по-прежнему считают, что, если бы им была предоставлена ​​возможность, их лидеры не были бы готовы вести свои организации в будущее.Эта малообещающая статистика заставила многих лидеров пересмотреть свои текущие методы и адаптировать свой подход к лидерству, чтобы стать более эффективными.

---

Загрузите наше бесплатное руководство по эффективному лидерству в 21 веке

Узнайте, как развить навыки, необходимые для эффективного руководства в современном цифровом глобальном мире.

СКАЧАТЬ

---

Как стать эффективным лидером: 8 советов для достижения успеха

Для повышения общей эффективности профессионалы на руководящих должностях должны найти время, чтобы отточить свои соответствующие навыки и скорректировать свой стиль в соответствии с потребностями своей команды.Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых распространенных подходах, которые используют эффективные руководители для поддержания мотивации своих команд, и о том, как вы можете применить их в своей работе.

Совет №1: Подавайте пример

Согласно недавнему исследованию, одной из самых больших проблем лидерства является управление изменениями и инновациями. Эффективные лидеры могут мотивировать своих коллег и вести свою организацию к успеху, будучи первыми, кто принимает эти изменения на рабочем месте, независимо от того, насколько большими или маленькими они кажутся.

Например, при принятии новых политик или процедур важно поддерживать изменения и сохранять как можно более позитивное отношение, поскольку ваша команда, вероятно, примет — или, по крайней мере, усвоит — ваше мышление. Если позитивный настрой не является вариантом в отношении рассматриваемой проблемы, обязательно продумайте, по крайней мере, свой ответ на изменение, прежде чем решать его со своей командой, чтобы сохранить профессионализм и вселить уверенность в завтрашнем дне. Оба подхода позволяют вам установить стандарты того, как ваши сотрудники должны реагировать, что, в свою очередь, позволяет вам направлять их к принятию изменений.

Совет № 2: приветствуйте неудачу

Неудача — важный шаг к успеху. Не каждое ваше решение приведет к положительному результату; Важно, чтобы вы как лидер могли сразу признать и принять это. Ключ к превращению из хорошего лидера в великого — это научиться ценить то, что неудача также часто может привести к большим достижениям, когда ее принимают, а не скрывают от нее.

В случае неудачи важно, чтобы вы взяли на себя ответственность за проблему и честно сказали, что пошло не так.Неточное представление о проблеме затрагивает всех в вашей команде, и ваши коллеги будут ценить вашу честность. Фактически, недавнее исследование показало, что 61% сотрудников считают признание ошибок одной из важнейших черт эффективных лидеров.

61% сотрудников считают признание ошибок одной из важнейших черт эффективных лидеров. Нажмите, чтобы твитнуть

В случае сбоя — например, при выполнении задания с превышением бюджета или важном сроке, который был пропущен, — встретитесь со своей командой и обсудите, где возникла проблема и как ее избежать в будущем.Это обсуждение также может привести к лучшему пониманию сложных шаблонов, влияющих на эффективность вашей группы, таких как непродуктивные встречи или отсутствие индивидуальной встречи с отдельными членами команды, и даст вам возможность изучить эти шаблоны в режиме реального времени.

Совет № 3: ставьте людей превыше всего

Наиболее эффективные лидеры знают о пользе подхода к своей работе с точки зрения людей. Потратив время на то, чтобы узнать свою команду и понять ее индивидуальный стиль работы, цели и характеры, вы не только разработаете более эффективные стратегии управления, но и создадите среду, в которой ваша команда будет чувствовать себя услышанной, уважаемой и заботящейся.

Вы можете лучше всего достичь такого типа отношений с теми, кого вы возглавляете, если будете поддерживать открытое, ясное и честное общение, постоянно признавая вклад и достижения каждого и всегда ища возможности, которые помогут им развиваться и добиваться успеха.

Помните: уважение взаимно, и эффективные лидеры умеют вкладывать время, необходимое для того, чтобы заработать его в своих командах. Нажмите, чтобы твитнуть

Совет 4: будьте решительны

Решительность означает способность эффективно принимать решения для достижения результата.Каждая ситуация, с которой вы столкнетесь как лидер, имеет ряд потенциальных решений, и когда придет время принимать окончательное решение, вы должны быть уверены в своей способности направить команду к правильному результату.

Эффективные лидеры также не сомневаются, когда приходит время действовать или принимать важные решения. У них есть способность вдохновлять коллег на общее видение (важный аспект лидерства, учитывая, что легче быть решительным, когда ваша команда разделяет общую цель) и оставаться верными этому видению даже в трудных обстоятельствах.

Совет № 5: Знайте, когда делегировать полномочия (и когда вмешиваться)

Эффективность — это не просто изменение приоритетов или работа над проектами в новом порядке. Как эффективному руководителю важно знать, когда делегировать задачи, а когда выполнять их самостоятельно. Распределение обязанностей таким образом позволит вам снизить рабочую нагрузку, что поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах, которые вам нужно выполнить.

Перед тем, как делегировать задачу, спросите себя:

• Есть ли еще человек, который имеет или может получить необходимую информацию или навыки для выполнения задания?
• Предоставляет ли работа возможность формировать и развивать навыки товарища по команде?
• Будет ли это задание повториться в будущем?
• Есть ли достаточно времени, чтобы эффективно делегировать задачу?
• Есть ли причина, по которой мне не следует делегировать эту работу?
• Это критично, что я сам делаю?

Совет № 6: Уважайте мнение коллег

Чем разнообразнее ваше рабочее место, тем более инновационным может быть ваша организация.Ваши коллеги могут подходить к ситуации с другой точки зрения или с другой точки зрения, поэтому важно всегда уважать их мнение и пытаться смотреть на вещи с разных точек зрения. Эффективные лидеры могут добиться этого, поощряя обратную связь между коллегами и поддерживая открытые линии связи в своей команде. Среда сотрудничества, в которой мнения вашей группы выслушиваются, даже если они расходятся во мнениях, — это место, где формируются лучшие идеи и происходят инновации.

Совет № 7: Практикуйте эффективное общение

Как упоминалось во многих из этих советов, коммуникация — ключевой аспект эффективного лидерства. Это может не только помочь вам быть в курсе потребностей вашей команды, но и способствовать эффективному партнерству между самими сотрудниками.

Для эффективного общения вам необходимо:

• Начните с того, что важно: Начните любое обсуждение с того, что под рукой, убедитесь, что сотрудники понимают контекст разговора, чтобы они могли ответить на любые вопросы.
• Заблаговременно устанавливайте ожидания: Сообщайте заранее о том, чего вы ожидаете от своей команды. Узнайте, что нужно другим людям заранее, чтобы вы могли оправдать их ожидания, а они — ваши.
• Активно слушайте: Эффективные лидеры не просто разговаривают, они слушают. Активное слушание помогает установить взаимопонимание и укрепить отношения. Сосредоточьтесь на том, что говорят ваши сотрудники, и обратите внимание на их невербальное общение, такое как зрительный контакт, язык тела и осанка.
• Обеспечьте конструктивную обратную связь: Критика не обязательно должна быть негативной, и при правильном обращении она действительно может положительно повлиять на профессиональный рост. При предоставлении обратной связи будет конкретным . Объясните, почему вам что-то не нравится, и как они могут изменить свой подход в будущем, чтобы лучше соответствовать вашим ожиданиям. Убедитесь, что ваш тон не является чрезмерно критическим или снисходительным, и не стесняйтесь при необходимости еще раз заявить о ценности вашего коллеги для вашей компании.Сообщите им, что вы предлагаете эту обратную связь, потому что вы хотите, чтобы они добились успеха, а не потому, что вы хотите призвать их к ошибке.
• Немедленно и лично решайте проблемы: Проблемы возникнут неизбежно. Чем раньше вы решите проблему, тем быстрее вы сможете предотвратить ее воздействие на ваших коллег и превращение ее в еще более серьезную проблему. Всегда обращайтесь к вам лично, чтобы не оттолкнуть коллег и не заставить их неверно истолковать то, что вы говорите.

Совет № 8: Изучите возможности дальнейшего развития лидерства

Тем, кто хочет воспользоваться этими стратегиями и стать эффективным лидером, следует также подумать о продолжении своего образования с получением ученой степени.Такие программы, как «Магистр наук в области лидерства» Northeastern, предлагают возможность людям с различным профессиональным опытом собраться вместе под руководством профессионалов отрасли для развития навыков и подходов к лидерству, необходимых для эффективного управления командами на рабочих местах сегодня. Студенты программы Northeastern также имеют возможность адаптировать свои курсы к своей уникальной отрасли, заявив о своей концентрации в одной из семи областей, в том числе:

• Управление здравоохранением
• Управление персоналом
• Ведение и управление техническими проектами
• Управление некоммерческой организацией
• Организационные коммуникации
• Управление проектами
• Спорт в социальных изменениях

Получив ученую степень в области лидерства, студенты могут применять свои знания в своей текущей работе.Кроме того, многие студенты продвигаются по карьерной лестнице благодаря своим повышенным лидерским качествам и практическим возможностям обучения, которые они получили во время программы.

Изучите все, что может предложить степень магистра наук в области лидерства в Northeastern, а затем загрузите нашу бесплатную электронную книгу по ссылке ниже, чтобы узнать больше о шагах, которые вы можете предпринять, чтобы стать эффективным лидером сегодня.

---

---

Эта статья была первоначально опубликована в июле 2017 года.С тех пор он был обновлен для обеспечения точности и актуальности.

10 вещей, которые нужно знать, чтобы стать эффективным лидером

Есть много разных качеств и тем, которые вам нужно знать, чтобы быть эффективным лидером. Приглашенный писатель Шэрон Хупер дает нам десять основных тем, которые вам нужно знать.

Как все люди и многие сотрудники, вы хотите преуспевать в том, что вас просят. Иногда вас просят возглавить команду на работе, и это может быть сложной задачей, если у вас нет лидерских навыков.Однако при обучении нет навыков, которые нельзя было бы развить и эффективно освоить.

Лидерство ничем не отличается, и у нас есть несколько советов, которые помогут вам стать великим и эффективным лидером на работе или где бы и когда бы вы ни были призваны руководить.

Разберитесь в себе и узнайте, какой стиль руководства подходит вам лучше всего

Первое, что нужно сделать в попытке стать кем-либо, — это познать себя и знать, где вы хотите быть. Вы должны понимать свои сильные и слабые стороны, а также среду, наиболее подходящую для вас.Вы также должны знать, какой стиль лидерства лучше всего соответствует вашей личности и характеру.

Это поможет направить действия, которые необходимо предпринять, и навыки, на которых нужно сосредоточиться или развить в вашем стремлении стать лидером. Вы можете узнать, какой стиль руководства вам подходит, с помощью викторины или теста.

Получить наставника

Это важный шаг на пути к тому, чтобы стать эффективным лидером. Вам нужен наставник, кто-то, кто будет направлять вас в ваших попытках развить лидерские навыки.

Найдите признанных лидеров, которые проявили себя, и попросите одного или двух из них поделиться с вами своим богатым опытом. Они также могут направить вас к нужным материалам или в учебные заведения, которые помогут вам стать лучшим лидером. Наставники также являются лучшими партнерами по подотчетности.

Приобретите эффективные коммуникативные навыки

Великие лидеры всего мира — очень эффективные коммуникаторы, они очень хорошо передают свои идеи и цели своим последователям.Они эксперты в использовании правильных слов, чтобы побудить своих последователей к действию и продуктивности. Следовательно, чтобы стать великим лидером, вы должны научиться эффективно общаться с людьми.

Повысьте вовлеченность сотрудников менее чем за две минуты

Начните бесплатно сегодня.

Бесплатная регистрация

Научитесь говорить ясно и кратко, а также как говорить практически и логически без лишних эмоций, за исключением случаев, когда эмоции необходимы.Узнайте, как ставить проблемы так, чтобы их не пугали подписчики. Вы должны знать, как предлагать решения, не предполагая доминирования над своими последователями.

Будьте слушателем и играйте в команде

Великие лидеры — отличные командные игроки, и чтобы стать великим лидером, вы должны изучить основы того, как быть эффективным и прекрасным товарищем по команде. Один из способов стать хорошим командным игроком — это быть внимательным лидером.

Когда вы слушаете своих товарищей по команде, вы узнаете и понимаете их страхи, проблемы и сильные стороны, и это поможет вам наладить с ними отношения наиболее продуктивно.В итоге у вас очень продуктивная команда, у которой нет нагрузки внутренних проблем и конфликтов.

Помимо того, что вы просто слушаете в команде, вы также должны участвовать в работе, помогая своим товарищам по команде решать проблемы, и вы должны быть готовы делать с ними грязную работу, когда это необходимо. Это некоторые из черт, которые мы видим в отличных лидерах, и это те черты, на которые обращают внимание ведущие организации.

Будьте страстными

Люди узнают страсть, когда видят ее, и могут заразиться страстью, которую проявляет к ним другой человек.Это то, чему научились великие лидеры, и то, что вы должны развить, если хотите присоединиться к ним. Научитесь быть увлеченными и вкладывать всю свою энергию в задачу.

Когда ваши товарищи по команде увидят это, они будут воодушевлены и вдохновлены вложить ту же энергию и силы в эту задачу, и в конечном итоге это сделает вас лидером продуктивной команды. Хотите ли вы возглавить лучшие службы написания бумаги, или просто школьную команду или группу мальчиков, не проявляя при этом страсти самому, трудно вдохновить ее на других.

Узнай свои пределы

Вы должны познать свои пределы как личность, чтобы не перегореть как эффективный лидер. Ограничения включают как физические, так и профессиональные ограничения. Несмотря на то, что вы должны быть страстным и трудолюбивым лидером, который подает пример, вы также должны изучить физические ограничения своего тела и знать, когда следует отдохнуть и сделать перерыв.

Кроме того, у вас также должны быть профессиональные ограничения, которые определяют, как вы относитесь к своим товарищам по команде. Быть добрым и дружелюбным руководителем команды — это замечательно, но вы также должны знать, когда нужно быть строгим со своими товарищами по команде и какие границы и границы нельзя пересекать.

Постоянно развивайтесь

Помимо развития навыков, которые сделают вас хорошим лидером, вы также должны быть обширны в нескольких других вещах, так как это поможет завоевать уважение ваших последователей. Прочтите много книг и посетите профессиональное обучение, связанное с вашей работой или вашей задачей. Как лидеру, вам нужно больше, чем просто блестящие товарищи по команде, вы также должны быть блестящим лидером команды.

Саморазвитие также повысит вашу уверенность в себе при встрече с командой и в решении проблем, которые они поставят перед вами.Например, читая и исследуя, вы можете легко найти отличные инструменты, такие как лучшая диссертация, куда вы можете направить членов своей команды, когда у них возникают проблемы с написанием.

Изображение: Unsplash

Будьте образцом для подражания и хорошим примером

Еще один навык, который необходимо развить, чтобы стать лидером, — это научиться подавать пример и быть образцом для подражания. Многие великие лидеры в истории человечества известны не только тем, что умеют давать инструкции или приказывать людям что-то делать, но и сами очень хорошо справляются с этими задачами.

Это еще одна причина того, почему так важно развивать себя. Вы не сможете подавать пример, если не знаете, как работают задачи или цели, которые вы хотите, чтобы ваши последователи выполняли.

Кроме того, вы можете привить своим последователям определенные черты, и лучший способ сделать это — показать им те атрибуты, которые вы хотите в них видеть. Будьте верным, заботливым, честным и усердным лидером, если хотите, чтобы у вас были преданные, заботливые и усердные последователи. Другими словами, продолжайте разговор.

Научитесь делать комплименты и узнавать своих подписчиков

Еще одна черта эффективного лидера — это признание добрых дел и усилий, которые ваши последователи вложили в задачу или работу. Признание может выражаться в наградах и комплиментах за отличную работу. Это заставит ваших товарищей по команде и последователей почувствовать, что их ценят и любят.

Общее следствие — повышенное чувство продуктивности и эффективности. Это также побуждает других, у которых дела идут не слишком хорошо, активизировать свою игру, потому что они знают, что за это будет награда.Наконец, признавая упорный труд своих последователей, вы получаете их любовь, восхищение и уважение, а значит, вы можете лучше влиять на них.

Создайте веселую обстановку

Мы говорили о необходимости развивать упорный труд и следить за тем, чтобы ваша команда следовала вашему примеру. Однако, наряду со всем этим, важно, чтобы вы создали для своей команды веселую среду, в которой они могут расслабиться и не находиться под постоянным давлением и стрессом.

Вы можете сделать это, выделив определенные дни недели или месяца, когда есть игры, поездки или другие веселые мероприятия для отдыха.

Когда у вашей команды есть такие виды деятельности в своем графике, они с меньшей вероятностью будут чрезмерно напряжены, и это определенно повысит их продуктивность и сделает вас любимым лидером продуктивной команды.

Кроме того, веселая и свободная среда способствует большему сплочению между вашими товарищами по команде, и это помогает им совершенствоваться по мере того, как они учатся друг у друга, а также у вас. Профессиональный писатель, который руководил различными командами у мастеров заданий, посоветовал каждому руководителю дать своим товарищам по команде возможность расслабиться.

Вкратце

Вот они! С помощью обсуждаемых здесь советов у вас есть несколько очень полезных инструментов, которые превратят вас в великого лидера, а также помогут вам оставаться эффективным лидером.

В большинстве случаев компаниям и работодателям приходится назначать новых людей для занятия руководящих должностей, и не всегда легко измерить производительность, как для компании, так и для отдельного человека. Однако тщательный анализ личности на основе навыков, перечисленных выше, поможет правильно измерить лидерские способности.

Таким образом, как физическое лицо, вы должны держать эти подсказки под рукой при измерении своего личностного роста. Вы можете быть похожи на меня, отмечая советы, которые у вас уже есть, и усердно работать над разработкой и применением остальных.

Об авторе

Шэрон — маркетолог и блогер из Манчестера, Великобритания.