Как ставить перед собой задачи: 8 советов, как поставить цель и добиться ее осуществления — БЛОГ О ЗДОРОВОМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ТЕЛА

Содержание

Почему стоит ставить перед собой цели? 7 причин / Хабр

Почему стоит ставить перед собой цели? В чем преимущества жизни с четко определенными задачами и планом? На самом деле правильно сформулированные цели дают нам массу преимуществ, позволяя в итоге сделать нашу жизнь полнее и интереснее, но самое главное – идя навстречу своим мечтам, мы не проживаем наши дни впустую.

«Для того, чтобы построить дом, вам нужен план. Но куда более важно иметь план или цель для того, чтобы построить свою жизнь», – говорил Зиг Зиглар (Zig Ziglar), американский лектор-мотиватор.

Все мы можем часами рассуждать о своих планах, погружаясь в мечты о будущем. Практически каждый из нас желает что-то изменить в собственной жизни. Это может быть связано со многими аспектами нашего бытия, такими как семья, карьера, спорт, здоровье, увлечения, путешествия и многое другое. Всем нам так или иначе хотелось бы что-то изменить, стать лучше и счастливее. И как раз первый шаг к этому заключается в том, чтобы поставить перед собой цель.

Как это ни странно, но некоторые люди боятся строить планы и ставить четко определенные задачи. Вероятно, у них последние ассоциируются с чем-то новым и неизведанным, с преградами, которые придется преодолевать, с трудностями при получении новых знаний и умений, с ответственностью перед собой и окружающими, с нелегкой работой над ошибками, а также с возможным страхом поражения и стыдом за то, что не удалось достигнуть своих целей.

Итак, чтобы развеять все возможные сомнения по поводу полезности постановки целей, давайте посмотрим, какие преимущества мы получаем:

1. Четко определенные задачи позволяют нам

взять собственную жизнь под контроль

. Цель дает вектор направления, и, подобно навигатору, помогает идти по жизни. Как вы собираетесь достичь того, чего хотите, если вы даже не поставили перед собой конкретных задач? Более того, стремления помогают нам определить, что именно для нас приоритетно, и затем сосредоточить свое внимание и силы на самом важном, а не распыляться на ненужные вещи.

Если вы ставите перед собой долгосрочные задачи, то понимание того, к чему вы хотите прийти, поможет вам на пути к мечтам принимать правильные решения и делать правильный выбор. Они помогают избежать того, что случилось с Алисой из бессмертного произведения английского математика и писателя Льюиса Кэрролла:

Алиса: Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
Чеширский Кот: А куда ты хочешь попасть?
Алиса: Мне все равно…
Чеширский Кот: Тогда все равно, куда и идти.
Алиса:… только бы прийти куда-нибудь.
Чеширский Кот: Куда-нибудь ты обязательно попадешь, нужно только достаточно долго идти.

2. Когда человек ставит перед собой цели и идет к ним, то он чувствует, что его жизнь имеет смысл. В современном мире время быстротечно, особенно в больших городах. И невероятно легко увязнуть в рутине повседневности и прожить серую скучную жизнь. Не нужно забывать о том, что каждое реализованное нами намерение делает нас лучше, меняет наш мир, дает нам что-то, чего раньше не было.

Но самое главное – путь к воплощению замыслов делает нашу жизнь полнее, разнообразит наши дни, наполняя их новыми событиями. Вы даже не представляете, какие новые возможности и эмоции могут принести вам самые незатейливые цели – такие как ежедневные пробежки, посещение курсов иностранного языка или интересных секций, избавление от лишнего веса, повышение успеваемости и т. д.

3. Зная свои цели, вы будете более разумно подходить к задачам и более продуктивно над ними работать. Вместо того чтобы просто неустанно болтать о своих мечтах и при этом не делать ничего конкретного для воплощения своих желаний, вы будете действовать – потому что знаете, что для вас является самым важным. Только четко обозначив свои задачи, вы сможете увидеть те якоря, которые держат вас на месте и избавиться от них, начав движение вперед.

4. Цели дают уверенность в себе и заряжают энтузиазмом. Очень полезно вести отчеты по достижению целей и строить графики прогресса – это держит в тонусе и позволяет здраво оценить свои успехи. Когда вы видите, что шаг за шагом продвигаетесь вперед, то это воодушевляет. Например, когда у меня есть цель, я просыпаюсь полная энергии и желания идти к ней. Мысли обо всем, что мне нужно сделать, чтобы хоть немного приблизиться к своим мечтам, не дают мне долго оставаться в постели. В постановке целей и разработке плана по их достижению вам может помочь наш сервис SmartProgress, а наше замечательное сообщество и коучи зарядят мотивацией для того, чтобы реализовать задуманное.

Более того, вы начинаете понимать на основании достигнутого, на что вы способны, и что следовало бы улучшить. Таким образом вы обретаете

веру в себя – то, чего многим из нас не хватает. Достигнув поставленной цели, мы нередко получаем одобрение окружающих, это приносит радость и воодушевляет на новые свершения. После первой удачной реализации своего замысла вы обязательно захотите достигнуть еще большего, поставить перед собой новые задачи и получить удовлетворение от осуществления своих мечтаний, самореализации и понимания того, какого прогресса вы достигли.

5. Цели и планирование помогают сделать невозможное – возможным. Немало людей мечтают об успехе и богатстве, не сделав ни единого телодвижения для того, чтобы воплотить свои мечты в жизнь. Поставив перед собой цель заработать свой первый миллион и создав разумный план, в котором крупные задачи разбиты на мелкие, вы кардинально увеличите свои шансы на успех. То, что казалось ранее чем-то неприступным, станет куда более ясным и реальным, а главное – вы увидите, что ваши мечты достижимы, нужен только хороший план и упорство.

6. Различные исследования доказывают, что люди, которые ставят перед собой цели и достигают их, добиваются большего в жизни и гораздо более довольны собой, нежели те, кто этого не делает. Ваша цель может быть проста (у меня, например, одной из целей является ежедневный перевод нескольких тысяч символов текста), но, достигнув ее, вы неизменно получаете удовлетворение. Если вы посмотрите на целеустремленных людей – можно взять даже тех, кто является для вас образцом для подражания, – то, вероятно, вы увидите в них общую черту: они гордятся своими успехами и нацелены на достижение еще большего в своей жизни. Берите с них пример и смело идите по их стопам.

7. Цели помогают нам в полной мере раскрыть свой потенциал. Без них наша жизнь зачастую идет привычным чередом – изо дня в день мы сталкиваемся с одними и теми же задачами, делаем одни и те же вещи, идя по пути наименьшего сопротивления. И хотя это может давать ощущение комфорта и стабильности, отсутствие целей не сопутствует саморазвитию, самопознанию и самореализации, – а это важные аспекты человеческого счастья.

Работая над тем, чтобы наши мечты стали реальностью, мы так или иначе открываем для себя что-то новое, выходя из привычной для нас зоны комфорта: новые места и люди, новые контексты и ситуации – все это способствует личностному росту, заставляя нас учиться, адаптироваться, меняться и превосходить самих себя.

Поделюсь личным опытом: именно благодаря тому, что я ставлю перед собой цели, мне удалось преодолеть множество преград и открыть в себе те способности, о которых я ранее даже и не подозревала. К примеру, одной из таких способность является талант к изучению иностранных языков – то, что раньше мне казалось чем-то фантастическим. Все начиналось с простой цели: наслаждаться просмотром англоязычных фильмов в оригинале вместе с мужем (переводчиком по образованию). Затем, после первого успеха, появились новые цели – читать книги на языке английском, свободно общаться с его носителями. После этого пришло желание изучать другие языки. Теперь я работаю переводчиком, в моем арсенале четыре языка.

Знакомство с иностранными языками изменило мою жизнь и дало возможность совместно с мужем заниматься общим бизнесом. Так что никогда не знаешь, что за собой может повлечь постановка и достижение одной небольшой цели. В каждом из нас заключен целый мир, мы можем достигнуть гораздо большего, чем могли бы себе представить – нужно только понять, что является для нас важным, поставить перед собой цель, создать план и отправиться в путь за счастьем.

P.S. Если у вас нет аккаунта на хабре, вы можете высказать свое мнение к данной статье в нашем блоге — SmartTalks

Как правильно ставить цели, чтобы достигать желаемого?

Многие люди не умеют ставить перед собой цель настолько, что даже затрудняются с ее выбором. Мы практически каждый день сталкиваемся с тем, что не знаем, чего хотим на завтрак. Поэтому все сводится к тому, что мы начинаем хотеть то, что и все – авто, денег, позагорать на солнышке на берегу океана. Весь процесс стоит начинать не с того, как ставить цель, а как выбрать именно свою. Правильно выбранная цель – 50% успеха.

Как не перепутать цель с мечтой?

Чаще всего цели сформулированы следующим образом:

Обрести финансовую независимость.
Выучить английский язык.
Начать путешествовать.
Открыть свой бизнес.
Научиться танцевать.

Вышеуказанный список – это не цель, а только желания, мечты. Это однозначно не те цели, которые следует ставить перед собой. Но это уже вектор, в котором следует двигаться.

Чтобы правильно поставить цель, следует конкретизировать желаемое. К примеру, определите для себя срок в 1 год и поставьте правильные цели:

Повысить доход в 2 раза.
Начать смотреть фильмы в оригинале на английском.
Побыть 7 дней в другой стране.
Изучить прибыльные сферы, конкуренцию.
Записать песню в звукозаписывающей студии.

Чтобы что-то получить, сперва придется что-то отдать. У каждой цели есть своя цена. Она может быть выражена во временном, денежном, энергетическом и прочих эквивалентах. Усилия, дискомфорт, попытки преодолеть самого себя – это зона роста, в которую придется перейти для получения желаемого. Только само присутствие в жизни цели требует приложить все усилия, чтобы ее достичь.

Как достигать желаемого и не останавливаться на пути?

После того как мы разобрали метод постановки целей, можно перейти к более детальной инструкции по тому, как их достигать. Для того чтобы все получилось, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

Совет № 1: Установите оптимальное количество целей

Не стоит придумывать для себя сразу 100 желаний, запишите на листе только 5-6 наиболее важных, которые хотите достичь в предстоящее время.

Почему именно такое количество? Все дело в том, что наше создание не может одновременно эффективно справляться со слишком большим объемом информации. Одновременно мы можем сосредоточиться только на небольшом количестве дел.

Дедлайн – это очень полезный способ стимуляции самого себя. Возьмите календарь и отметьте в нем дату через 90 дней. Лучше всего, чтобы конечная точка была в конце года/квартала/месяца. Не обязательно, чтобы это было 90 дней, можно в пределах 80-100. Именно данного промежутка времени достаточно, чтобы сосредоточиться на определенной задаче, при этом не почувствовав полной истощенности и увидев настоящие результаты проделанной работы. За такой срок вам удастся внедрить существенные изменения, не потеряв мотивации и сосредоточенности. Рассмотрите следующие 90 дней и проанализируйте все сферы жизни – работу, семью, финансовую сферу, здоровье и прочее. Далее распишите самые важные 5-6 целей, к реализации которых можете приступить в последующие 90-100 дней. Также стоит понимать, что для определенных целей этого времени может быть мало, поэтому стоит ставить осуществимые задачи.

Совет № 2: Установите самую важную цель

Создав свой небольшой список целей, стоит определить, какая из них самая важная, к какой цели стремление сильнее. Посмотрев на свой список, можно увидеть, что между большинством есть определенная связь, также некоторые могут соперничать между собой. Но часто можно заметить, что упорное стремление к одной единственной цели, позволяет попутно добиться успеха во всех прочих областях. Наверняка, на этом этапе вы уже поймете, что определенная цель подходит под это описание.

Если вам не повезло сразу отметить главную цель, то стоит ее определить. Порой для достижения главной цели, требуется промежуточно осуществить другие в роли вспомогательных инструментов. Если отправить все усилия на достижение основной цели, то подсознание само начнет приниматься за оставшиеся мечты, и вероятность их реализации существенно вырастет. Ваш следующий этап – пересмотреть все цели и выбрать ту, которая является ключом ко всем остальным.

Совет № 3: Проверка цели и ее подтверждение

После того как вы определили свою цель стоит дать ответ на один из самых важных вопросов: для чего это делается? Почему вам необходимо достичь этой цели? Ответ может быть ясен на интуитивном уровне.

Если вы чувствуете, что вам не нужны лишние обсуждения, вы полны сил, чтобы приступить к достижению желаемого, то это прекрасно. В качестве ориентира на будущее можете записать свои мысли.

Если у вас нет озарения, то попытайтесь проверить свою цель, дав ответы на следующие вопросы:

Для чего мне это нужно?
Что мне принесет достижение данной цели?
Что я буду чувствовать, если исполню свое желание? Я стану более уверенным в себе? Буду в восторге или просто умиротворенным? Стану сильнее или получу воодушевление?
Каким образом достижение этой цели позволит мне стать сильнее или лучше? Чего еще мне стоит достичь?
Что еще мне будет под силу сделать, достигнув этой цели?

Стандартных правильных ответов нет, но чем на большее количество вопросов вы сможете ответить, тем лучше. После того, как вы ответили на вышеуказанные вопросы, стоит также дать ответы на следующие:

Есть ли у меня все необходимые ресурсы? Если нет, то сперва стоит установить цель для того, чтобы их получить.
Готовы ли вы трудиться на то, чтобы достичь желаемого результата? 1-2 часа каждый день – это же многовато, точно готовы?
Как я буду поступать в ситуации, если ничего не выйдет? Буду злым или займусь установкой новой цели?
Я достигаю эту цель для себя или кого-то другого?
Вообразите себе конечный результат: вы довольны таким раскладом, горды тем путем, который вам довелось пройти?

Чтобы на самом деле понять, действительно ли вам это нужно или нет, стоит воспользоваться действенным методом – поживите 1-2 дня так, как будто вы установили перед собой данную цель, но пока не берите на себя каких-либо обязанностей.

Совет № 4: Визуализируйте свою цель

Часто, чтобы настроиться на определенную цель, стоит ее визуализировать. До этого вы только занимались составлением желаемого, но стоит заканчивать период планирования и переходить к этапу действия. Начинать стоит с того, чтобы перепрограммировать наше подсознание, которое намного сильнее сознания.

Наше сознание, по сути, просто видит картины и упорно стремится к ним, а подсознание управляет нашими последовательными, связными мыслями, которые идут одна за другой (даже в нашей голове они выражаются предложениями).

Теперь следует дать мозгу то, на что он может смотреть. Покажите ему будущий образ, толкающий к развитию. Создайте доску мечты, купите новый ежедневник, где запишите подробный план достижения желаемого.

Совет № 5: Постоянно подпитывайте мотивацию

Чтобы не опускать руки и постоянно двигаться к намеченной цели, стоит изучать разнообразные мотивационные материалы. Благо, данной информации полно в интернете, можно найти в продаже разнообразные книги, просмотреть видео от популярных коучей и найти много чего полезного.

Поделитесь новостью со своими друзьями в социальных сетях:

Поставьте перед собой цель. Думай как миллионер

EZwork — 🙏 Как правильно ставить перед собой задачи? Одна…

🙏 Как правильно ставить перед собой задачи?

Одна из задач, которая стоит перед удалённым онлайн-офисом EZ WORK – это помочь вам правильно планировать свой рабочий день, грамотно ставить задачи, которые вы действительно будете выполнять.

И мы будем вас учить, как нужно правильно ставить перед собой задачи. Это поможет не только эффективно распределять силы при работе над проектами, но и ставить задачи перед сотрудниками, членами команды, фрилансерами. Вот несколько правил.

✅ Задача не должна быть объёмной. Например, «Сделать дизайн для сайта». Это пример постановки плохой задачи. Вы будете биться над этой таской несколько недель (если не месяцев), не будет ощущения прогресса. Разбивайте её на мелкие подзадачи: создать проект дизайна главной страницы, пунктов меню, сделать прототип карточки товара и т.д.
✅ Стройте планы заранее. Человек так устроен, что значительно эффективнее работает, когда заранее понимает, над какими задачами ему придётся работать. Продумайте план на свой день пока идёте в офис, пьёте утренний чай или медитируете, готовясь отправиться отдыхать вечером.
✅ Анализируйте. Не просто отмечайте, какие задачи были сделаны, а какие – нет, а размышляйте, почему один день оказался эффективнее другого. Скоро вы заметите, что есть следующая закономерность: чем точнее была поставлена задача, тем больше вероятность, что вы её выполните.
✅ Будьте гибким. Если вы сделали в обед все запланированные задачи – не останавливайтесь на этом, если свободное время позволяет. Набросайте план на завтра, подумайте, что ещё можете полезного сделать сегодня.
✅ Реагируйте на изменения. План – это хорошо. Но мы с детства знаем, что из него всегда есть исключения. Не бойтесь незначительно отклоняться от намеченных задач, если того требует ситуация. Однако, помните, что ваши задания никто другой не выполнит. И сделать их нужно буквально сегодня.

🤘 В следующих постах мы продолжим делиться с вами простыми секретами, которые значительно увеличат вашу продуктивность!

#менеджмент #руководитель #управление #команда #командамечты #вестизасобой #яикоманда #управлениеперсоналом #общениесколлективом #коллектив #психологиявуправлении #руководитьлегко #проблемысколлективом #управлениеперсоналом #персонал #сотрудники #ошибкиуправления #руководство #командообразование #лояльностьккомпании #общениесколлективом #менеджер #менеджер #управлениебизесом #задачи #постановказадач #дедлайн #командообразование #бизнес #удаленка #удаленнаяработа #работанаудаленке

Комитет по транспортному машиностроению СоюзМаша России ставит перед собой задачу расширения присутствия отрасли за рубежом

06. 04.2021

Комитет по транспортному машиностроению СоюзМаша России ставит перед собой задачу расширения присутствия отрасли за рубежом

Ташкент, 5 апреля 2021 г. Потенциал российского транспортного машиностроения позволяет ему уверенно чувствовать себя на конкурентных зарубежных рынках и ставить перед собой задачи расширения присутствия представителей отрасли за пределами страны. К такому выводу пришли участники заседания Комитета Союза машиностроителей России по транспортному машиностроению, состоявшегося в понедельник в г. Ташкенте в рамках выставки «Иннопром. Большая промышленная неделя в Узбекистане».

Обобщая опыт работы на зарубежных рынках в последние годы, участники мероприятия отметили, что российские предприятия в подавляющем большинстве случаев оказываются способны предложить потенциальным покупателям решения, которые с точки зрения потребительских свойств, комфортабельности, дизайна, безопасности, уровня используемых технических решений соответствуют предложениям производителей из других стран и регионов.

Члены комитета рассчитывают на дальнейшее укрепление сотрудничества с органами власти и государственными организациями, в сферу ответственности которых входит поддержка несырьевого экспорта. Отмечается, что в последние годы активная позиция государства позволила представителям отрасли существенно расширить свое присутствие в зарубежных странах, в том числе в совершенно новых для российского транспортного машиностроения регионах.

«Решающим фактором, способным обеспечить успех представителей отечественной промышленности на зарубежных рынках является их способность действовать сообща и в тесной координации с государством», — заявил Председатель Комитета по транспортному машиностроению, член Бюро Союза машиностроителей России, Председатель Экспертного совета при Комитете Государственной Думы по экономической политике, промышленности, инновационному развитию и предпринимательству по развитию транспортного машиностроения, генеральный директор АО «Трансмашхолдинг» Кирилл Липа. – «Нужно также укреплять сотрудничество с кредитными, страховыми и другими организациями, которые необходимы для формирования структурного каркаса, призванного обеспечить долгосрочную успешную работу российского транспортного машиностроения по всему миру».

OKR: цели и ключевые результаты

Когда вы хотите достичь чего-либо, желания основываются на требуемом результате. Это очень простая, базовая человеческая концепция, разработанная много лет назад. Ее можно представить в виде следующего предложения:

Я достигну ________, и это можно оценить с помощью ____________.

Именно так Джон Дорр объясняет, что такое цели и ключевые результаты (OKR) в своей книге «Измеряйте самое важное». И хотя это простая концепция, мир бизнеса представляет собой сложный комплекс со множеством подвижных частей. Тем не менее, придерживаясь простых принципов, можно достичь больших результатов.

Что такое OKR?

Система OKR — это популярная стратегия управления, в которой определяются цели и отслеживаются результаты. Она помогает согласовать и организовать работу вокруг измеримых целей. Эта стратегия была внедрена и популяризирована в 1970-х годах компанией Intel. С тех пор она широко применяется во всей отрасли высоких технологий как способ, который позволяет сотрудникам понять цели компании и вовлекает их в работу в соответствии с ними. Исследования показывают, что участники команды более продуктивны и вовлечены, когда у них есть четкое представление о том, чего команда пытается достичь, а также о важности конкретного задания.

OKR является усовершенствованной версией широко используемой практики управления по целям (MBO). Различие в том, что OKR предполагает ведение совместной работы, а не является бюрократическим процессом с навязыванием инициативы «сверху вниз». Питер Друкер, популяризовавший метод MBO, говорил о том, что руководитель должен проанализировать цели организации, а затем устанавливать задачи исполнителя. Метод OKR, в свою очередь, предполагает, что команды внутри организации берут высокоуровневые цели и уточняют их для каждой конкретной области. И если для достижения высокоуровневых целей командам приходится работать с другими партнерами по организации, эти команды могут сотрудничать и писать цели и ключевые результаты сообща для обеспечения надлежащего согласования. Такой подход меняет ментальную установку с вопроса «мы работали над выполнением задач?» на вопрос «мы сдвинули процесс с мертвой точки, чтобы наша организация процветала?»

Гораздо полезнее думать о «процессе OKR», чем просто учитывать достижение «целей» и «ключевых результатов». Статические цели, которые не пересматриваются и не уточняются на регулярной основе по мере изменения рыночной конъюнктуры, быстро устаревают и теряют свой смысл. Четкие цели с небольшим набором конкретных, измеримых результатов и регулярные проверки прогресса в достижении этих показателей — именно это сочетание делает метод OKR действительно полезным инструментом.

Определение целей и ключевых результатов

OKR состоит из двух важных частей: цели, которую вы хотите достичь, и ключевых результатов, с помощью которых вы измеряете достижение цели.

Фелипе Кастро, коуч, автор статей, спикер и специалист по продвижению OKR, кратко описывает два компонента OKR.

Цели — это запоминающиеся качественные описания того, чего вы хотите достичь. Цели должны быть короткими, вдохновляющими и увлекающими. Они должны мотивировать команду и бросать ей вызов.

Ключевые результаты — это набор показателей, значения которых меняются по мере движения к цели. Для каждой цели вам необходимо иметь от двух до пяти ключевых результатов. Если их будет больше — никто их просто не запомнит.

В этом определении есть пара важных моментов. Во-первых, цель должна быть краткой и увлекающей, чтобы команда могла легко ее запомнить. Далее должно быть небольшое количество показателей для отслеживания ключевых результатов. Эти показатели должны представлять из себя что-то, что вы сможете регулярно измерять. Если вы сможете увидеть результаты только через два года, проверять свой прогресс ежеквартально у вас не получится.

Примеры целей

Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей» пишет: «Начинайте, представляя конечную цель». Это идеальный совет для определения целей, которых вы хотите достичь.

Вот несколько примеров высокоуровневых целей:

Повысить удовлетворенность клиентов
Увеличить регулярный доход
Расширить производительность системы
Увеличить количество обслуживаемых клиентов
Сократить количество ошибок данных в системе

Для каждого предприятия важно определить цели, относящиеся к конкретному контексту (рыночные силы, требования клиентов, конкурентная среда, нормативно-правовая среда и т. д.). Эти цели должны служить ориентиром для деятельности каждой команды внутри организации. Цель «быть прибыльными» хороша для большинства компаний, но она настолько общая, что не поможет командам определить, каким образом они собираются «становиться прибыльными». Цели, сформулированные как «что мы можем сделать в следующем квартале, чтобы приблизиться к достижению долгосрочных целей», помогут командам сосредоточить свои усилия на более мелких шагах, где можно регулярно обдумывать и пересматривать предпринимаемые действия.

Примеры ключевых результатов

«Ключевые результаты» — это желаемый результат после выполнения ряда действий. Распространенной ошибкой в OKR является подмена желаемых результатов действиями, которые будут использоваться для достижения целей. Например, в приведенном ниже примере в качестве цели указано сокращение количества ошибок данных в системе. А в качестве ключевого результата указана установка новой версии пакета поставщика. При этом нет никаких упоминаний ни об отслеживаемых ошибках данных, ни о будущей цели. В данном случае невозможно оценить результат установки последней версии: улучшила она что-либо, ухудшила или не оказала никакого эффекта.

Как НЕ надо делать: не путайте действия, предпринимаемые для достижения цели, с ключевым результатом. Пример ниже.

Цели: сократить количество ошибок данных в системе

Ключевые результаты: установить пакет поставщика версии 10.0

В примере ниже показано, как сохранить эту же цель и указать ключевые результаты, с помощью которых можно будет отслеживать улучшение. Для достижения желаемой цели можно провести множество различных мероприятий.

Как надо делать: определите измеряемые результаты:

Цели: сократить количество ошибок данных в системе

Ключевые результаты:

количество обращений в службу поддержки по поводу ошибок, связанных с качеством данных;
количество заказов, которые не могут быть заполнены автоматически;
количество сообщений клиентов об ошибках, связанных с заказами.

Соответствие целей и ключевых результатов

Важно найти ключевые результаты, которые являются опережающими, а не запаздывающими показателями вашей цели. Вам нужны результаты, которые можно регулярно и часто измерять и которые ведут к достижению общей цели.

Удовлетворенность клиентов	Индексы потребительской лояльности Результаты опросов Отток клиентов Темп восприятия Вовлеченность Доля на рынке (по сравнению с конкурентами) Коэффициенты конверсии
Регулярный доход	Ежеквартальный доход Подписки
Производительность системы	Количество одновременно работающих пользователей Количество клиентов Количество жалоб на работу Количество критических событий, инициированных системой мониторинга

Отслеживание успеха с помощью OKR

Оценки — это скользящая шкала от 0 до 1, указывающая, достигли вы целевого ключевого результата, приблизились к нему или провалились. Пример:

0,3 = вы уделяли недостаточно внимания этой цели
0,7 = вы не достигли цели, но значительно продвинулись
1 = вы достигли вашей амбициозной цели (ура!)

Все правильно: оценка ключевого результата, равная 0,7, свидетельствует об успехе! Следует ставить перед собой амбициозные цели, но не чувствовать себя неудачником, если на четверть не дотянули до идеального результата.

Если вы регулярно набираете оценку 1,0 — возможно, следует сделать ключевые результаты еще немного более амбициозными.

В Atlassian для оценки собственных целей и ключевых показателей, а также демонстрации своего прогресса в рамках всей организации применяется простой шаблон Confluence.

OKR и разработка по методологии agile

Разработка по методологии agile и OKR прекрасно сочетаются друг с другом. Говорят, что гибкая разработка снижает затраты при изменении решения. Это связано с тем, что планирование по методологии agile требует проведения регулярной проверки прогресса разработки, оценки контекста предприятия (конкуренции, требований клиентов, нормативных требований, рыночных условий) и внесения поправок на основе этой информации. Четко изложенные цели и ключевые результаты обеспечивают прозрачность.

Ежеквартальное подведение итогов может сместиться с вопроса «поставили ли мы то, что обещали поставить?» на «достигли ли мы поставленных целей?» Объединение этих двух вопросов помогает организации решить, следует продолжать двигаться по намеченному пути или лучше его изменить.

Согласование OKR с бизнес-стратегией

При определении целей и ключевых результатов важно не забывать о том, что направляет вашу организацию. Вот почему вы должны согласовывать высокоуровневые цели и ключевые результаты с миссией, видением и основными ценностями организации. Там, где цели и ключевые результаты помогают определить «что» и «как», видение должно определять «почему». Эта каскадная диаграмма показывает, как видение компании должно быть связано с годовыми и квартальными целями и ключевыми результатами. Она также показывает, где цели и ключевые результаты вписываются в общий стратегический план.

Цели должны поддерживать миссию и ценности компании, но при этом они должны быть тесно связаны с долгосрочными и краткосрочными (или годовыми) целями.

Начало работы с OKR

Один из способов внедрения OKR состоит в том, чтобы организация определила три или четыре цели, которых она хочет достичь в течение года. Обычно это делается на уровне генерального директора. Затем каждая часть организации определяет связанные цели, которых они могут достичь в каждом из четырех кварталов года. Такое сочетание крупной годовой цели с более мелкими поквартальными помогут организации понять, как цели в одной конкретной области способствуют развитию всей организации.

Важно определить измеримые ключевые результаты, чтобы можно было оценить прогресс в достижении своей цели. Если установленный ключевой результат можно измерить лишь один раз в год, то и узнать, в нужном ли направлении вы движетесь, вы сможете лишь раз в год. Поскольку организации сталкиваются с ускорением темпов внесения изменений, проверки прогресса один раз в год будет недостаточно.

Подробные инструкции о процессе постановки и оценки целей и ключевых результатов см. в этой игре по OKR.

Как может помочь Jira Align

Решение Jira Align от Atlassian помогает связать бизнес-стратегию с техническим выполнением. Там, где OKR отслеживает результаты выполнения, Jira Align дает четкое понимание целей, отслеживаемых ключевых результатов и работ по достижению целей. Возможности OKR, изначально заложенные в Jira Align, помогут команде согласовывать, выравнивать и мгновенно связывать работу с поставкой ценности.

Хотите подробнее узнать, как OKR может помочь уточнить стратегию организации и обеспечить постоянную согласованность? См. наш вебинар по запросу.

Выражаю особую благодарность за вклад в эту статью Казе Готтлиб, менеджеру по связанным продуктам Jira Align.

Rich Sparks

Рич Спаркс — архитектор решений Jira Align; он помогает компаниям находить выгоду в масштабном применении agile для достижения целей, стоящих перед бизнесом. До начала работы в Atlassian Рич более 30 лет занимался корпоративным программным обеспечением, сменив за это время ряд должностей в сфере разработки, архитектуры, интеграции и управления.

SMART цели и задачи

Вы когда-нибудь чувствовали, что вроде работаете усердно, но никуда не двигаетесь? Например, у вас есть мечты, но это несбывшийся мечты? Многие люди проводят свою жизнь как во сне. Жизнь проходит мимо них и они ничего в ней не достигают. Одна из главных ошибок человека заключается в том, что он мечтает, но не ставит перед собой цели по достижению этой мечты.

Позвольте я расскажу анекдот в тему:

Пожилой еврей всю жизнь молился Богу, вымаливая себе крупный выигрыш в лотерею. Каждый день он исправно возносил молитву с этой просьбой:
– Господь ! Дай мне шанс выиграть миллион долларов в лотерею. Прошу тебя!
Каждый день, из года в год он усердно молился:
– Господь ! Дай мне шанс выиграть миллион долларов в лотерею. Прошу тебя! Ведь другие выигрывают. Что тебе стоит?!
В очередной раз, после молитвы, вдруг над его головой раздался голос Всевышнего:
– Хаим Абрамович! Hу дайте же и ты мне хоть один шанс! Купите хоть один лотерейный билет!

Сегодня поговорим о достижении целей. Рассмотрим метод постановки целей SMART / СМАРТ. Он поможет вам продуктивно использовать свое время и ресурсы и повысить свои шансы на достижение того, чего вы хотите в жизни.

Что такое цель?

Целью называется определенный результат, к которому вы стремитесь и который сами определили. Цели сильно различаются по важности или весу. Они могут быть маленькими (проснуться утром на час раньше, чем обычно) или большими (достичь повышения по службе).

Но вот загвоздка:

Иметь перед собой цель всегда полезно, но у обычных целей есть несколько недостатков. Во-первых, они обычно появляются спонтанно. Если не думать над общей картиной, достижение локальных, импровизированных целей может и не удовлетворить вас в будущем.

А во-вторых, иногда люди ставят перед собой совершенно нереальные, непосильные цели. Хотя они заставляют вас напрягать себя, пока вы пытаетесь их достичь, в конце концов, они приводят к разочарованию, когда вы осознаете, что цели оказались недостижимыми.

Обычные цели часто бывает трудно измерить и это мешает вам ясно понять, продвинулись ли вы на своем пути к результату или нет.

И, наконец, если цель не ограничить временем, то цель слишком легко может увязнуть в незавершенном состоянии: вы ее не бросили полностью, но всегда откладываете на потом.

К примеру, многие люди загораются прекрасным желанием написать книгу, потому что они чувствуют, что это улучшит жизнь им или кому-либо еще. Но, вне зависимости от причины, они никогда не проходят и первого шага к своей цели.

Поэтому и разработан алгоритм постановки задач SMART. Он призван исправить все недостатки обычных целей, чтобы обеспечить вам максимальный успех.

Что такое SMART цели

Это цели, имеющие специфичные критерии. Их легко запомнить, используя аббревиатуру SMART. SMART расшифровывается как:

Specific (конкретный),
Measurable (измеримый),
Achievable (достижимый),
Relevant (значимый),
Time-Bound (ограниченный временем).

Идея использования SMART целей была придумана Питером Друкером и впервые появилась в его книге «The Practice of Management» в 1954 году. SMART задачи набрали еще большую популярность, когда профессор Роберт С. Рубин написал о них в статье для Общества промышленной и организационной психологии. С тех пор СМАРТ цели не покидают бизнес-практику.

После того как мы привели описание самого понятия SMART, пришло время углубиться в эту теорию и понять ее значение. Мы также рассмотрим, как постановка целей SMART могут помочь вам улучшить свою жизнь, как дома, так и на работе.

Теория постановки целей

Эта теория ставит упор на том, что важно иметь определенную цель. Объясняется это тем, что люди, поставившие перед собой цель, более вероятно достигнут успеха, чем те, кто живет без целей. Эта теория доказана исследователем Эдвином Локком, он также задал пять принципов ее эффективного достижения.

Вот эти принципы:

Ясность. Цель должна быть ясной и понятной, чтобы от нее был эффект.
Вызов. Хорошая цель должна иметь некую толику трудности, чтобы вам пришлось напрячь себя и продуктивно поработать для достижения этой цели.
Преданность. Если вы не преданы своей цели, трудно вообще чего-то добиться, особенно если ваша цель включает определенные трудности.
Результат. Вы должны получать информацию о своем прогрессе на пути к победе. Эта информация может, как мотивировать вас стараться сильнее, так и показать вам, что ваша цель чересчур проста или сложна, и ее надо изменить.
Сложность задачи. Чем сложнее задача, тем больше времени от вас потребуется для ее достижения. Хорошая цель не обязательно должна быть сложной, но понимание сложности своей цели — важная часть разработки плана по ее достижению.

Вывод:

Теория цели освещает важность постановки перед собой задачи, а также описывает принципы, по которым следует ставить цель для ее достижения. Важно понять эту теорию, прежде чем вы приступите к разработке SMART задач. Ведь она не только даст вам понять, что полезно иметь определённую цель, но и покажет, как SMART цели отвечают всем принципам этой теории.

Как ставить цель, используя критерии SMART

Задать себе SMART цель просто. Достаточно разработать ее так, чтобы она подходила под все критерии этой аббревиатуры.

Specific (конкретная)

Правильная задача не должна быть двусмысленной. Она должна быть конкретной и понятной, чтобы вам было ясно, к чему стремиться. К примеру, вместо того чтобы сказать “Я хочу обрести хорошую фигуру”, вам следует сказать “Я хочу сбросить семь килограммов этим летом”. Видно, что второй пример намного более конкретный и понятный, а потому является лучшей целью.

Measurable (измеримая)

Отслеживание своего продвижения к цели также является важной частью мотивации. Оно позволяет вам разбивать путь на этапы, достижение которых вы можете отпраздновать, а при невозможности выполнить этап, пересмотреть свою цель. Очень важно чтобы у вашей цели была характеристика, которую можно измерить и оценить.

Achievable (достижимая)

Слишком много людей делают критическую ошибку и ставят перед собой недостижимую цель. Хотя недостижимая цель и может толкать вас вперед некоторое время, в конце концов, вам придется ее бросить. Цель должна быть в какой-то степени трудной, но достижимой.

Прежде чем поставить перед собой цель, будьте уверены, что у вас есть способ ее достичь.

Relevant (значимая)

Не все цели заслуживают достижения. Если ваша задача не имеет отношения к общему плану вашей жизни или рабочего проекта, то ее достижение может вам ничего не дать. Чтобы цель была полезной для вас, убедитесь, что она стоит вашего времени. Что ее достижение приносит вклад в достижение целей более высшего порядка.

Time-Bound (ограниченная временем)

У задач должен быть дедлайн. К примеру, вместо того, чтобы сказать “Я хочу читать больше книг”, вам следует заявить “Я должен прочесть двенадцать книг за следующие шесть месяцев”. Очевидно, что человек, поставивший перед собой вторую цель, будет более мотивирован ее достичь, так как у него есть срок, к которому его задача должна быть выполнена.

Примеры SMART целей

Если вы до сих пор не уверены, как правильно ставить SMART цель, давайте рассмотрим примеры:

Для начала надо понять, что SMART может применяться к абсолютно любой цели в жизни. Это могут быть личные, профессиональные, учебные, бизнес, спортивные и другие цели. Они могут быть рассчитаны на разные сроки. Любую имеющуюся цель можно подогнать под критерии SMART.

А теперь рассмотрим конкретные примеры SMART цели.

Пример 1. Общая цель: я хочу развивать свой бизнес

Конкретная: я найду 5 новых клиентов для своего консалтингового бизнеса.
Измеримая: я буду измерять свой прогресс по количеству новых клиентов, которых я привлекаю. При этом буду работать и над сохранением своей текущей клиентской базы.
Достижимая: я буду просить текущих клиентов о рекомендациях. Кроме того запущу рекламную кампанию в социальных сетях.
Значимая: привлечение дополнительных клиентов в мой бизнес позволит мне развивать его и увеличивать мой доход.
Ограниченная временем: у меня будет пять новых клиента в течение трех месяцев.

В итоге SMART цель будет звучать так:

В течение трех месяцев я приобрету пять новых клиентов для своего консалтингового бизнеса, запросив рекомендации и запустив рекламную кампанию в социальных сетях. Это позволит мне развивать свой бизнес и увеличивать мой доход.

Пример 2. Общая цель: я хочу написать деловую книгу

Конкретная: я напишу книгу о социальных сетях объемом минимум 150 страниц.
Измеримая: я буду писать одну главу в месяц или три-пять страниц в неделю.
Достижимая: сначала я буду работать над рукописью, а когда она будет завершена, я начну искать оффлайн издателя или исследую возможность онлайн публикации, например через сервис ridero.ru.
Значимая: написание книги о социальных сетях поможет мне утвердиться в качестве эксперта.
Ограниченная временем: моя рукопись будет готова и будет опубликована через 10 месяцев.

В итоге SMART цель будет звучать так:

Чтобы стать экспертом, я напишу 150-страничную книгу о социальных сетях. Я буду писать по одной главе в месяц (или три-пять страниц в неделю). Книга будет готова через 10 месяцев, а потом я буду искать издателя или опубликую книгу на ridero.ru

Создать SMART план действий

Каждая SMART цель должна иметь SMART план действий. Этот план определяет, как вы будете добиваться выполнения поставленной задачи. Например, разбить весь путь на этапы, выделить “опасные” места, которые могут вас задержать, а также решить, как вы преодолеете эти места. Также надо создать расписание со сроками выполнения этих этапов.

Заведите дневник

Достоверно известно, что мотивация может как усилиться, так и угасать. И поэтому вы можете полностью забыть, почему вы вообще поставили перед собой эту задачу. Чтобы такого избежать, вам следует завести дневник, в котором вы будете отслеживать свой прогресс по достижению цели.

Записывание своих мыслей, прогресса и других вещей в дневнике не только поможет вам быть сфокусированным, но и будет напоминать о том, что именно вас мотивирует.

Сам процесс достижения SMART цели, которую вы себе поставили, всегда будет труднее, чем ее планирование. Но если вы будете оставаться мотивированным, преданным цели и будете тщательно следовать разработанной стратегии, вы обязательно достигните и этой, и любой другой цели.

trainingtechnology.ru

Назначать и отслеживать задачи

Задачи помогают отслеживать дела, которые вам нужно сделать. Вы также можете назначать задачи другим людям.

На панели навигации щелкните Задачи , а затем щелкните Новая задача или откройте существующую задачу.
Сочетание клавиш Чтобы создать задачу, нажмите Ctrl + Shift + K.
Щелкните Назначить задачу .
В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.
Введите Тема , Дата начала и Срок сдачи .
Если вы хотите, чтобы задача повторялась, щелкните Повторение , выберите нужные параметры и затем щелкните ОК .
Щелкните Отправить .
Примечание: Если вы назначаете повторяющуюся задачу, копия задачи остается в вашем списке задач, но никогда не обновляется. Если вы установите флажок Отправить мне отчет о состоянии после завершения этой задачи , вы получите отчеты о состоянии для каждого выполненного вхождения задачи.

Когда вы открываете назначенную задачу, вы можете просмотреть ход выполнения назначенных задач с помощью поля % Complete , которое вы или получатель можете обновить, когда они отправят вам отчет о статусе назначенной задачи.

Примечание. Задачи, назначенные из Outlook для Windows, должны быть приняты или отклонены с помощью приложения Outlook для Windows. Этот опыт не поддерживается в Outlook в Интернете.

Назначение задач нескольким людям

Outlook может отслеживать ход выполнения задачи, назначенной одному человеку.Если вы хотите, чтобы над задачей работали несколько человек, рекомендуется разделить задачу на более мелкие части или назначить каждую задачу индивидуально. Например, чтобы отслеживать отчет, который должен быть написан тремя авторами, создайте три отдельные задачи с именем Написать отчет: Anne , Написать отчет: Карлос и Написать отчет: Michiyo и назначить каждую отдельную задачу соответствующему писателю. .

Отслеживайте задачи, которые вы назначили кому-то другому

На панели навигации щелкните Задачи .
Щелкните Просмотр > Изменить вид > Назначено .

Отсутствуют поставленные задачи

Если вы не видите назначенные задачи, возможно, Outlook не настроен на хранение копий назначенных вами задач.

Щелкните Файл > Параметры > Задачи .
В разделе Параметры задачи установите флажок Обновлять мой список задач копиями задач, которые я назначаю другим людям .

При включении этого параметра не отслеживаются уже назначенные вами задачи, но будут отслеживаться любые новые, которые вы назначаете.

После того, как вы создадите задачу и назначите ее кому-либо, у вас могут быть некоторые управленческие обязанности, которые необходимо выполнить для ее поддержки до ее завершения. Например, вам могут потребоваться отчеты о состоянии и обновления о ходе выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому вы назначаете задачу, отклоняет ее, вы можете переназначить ее кому-то другому.

Чтобы назначить задачу, вы сначала создаете задачу, а затем отправляете ее кому-то в виде запроса задачи.Человек, получивший запрос задачи, становится временным владельцем задачи. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или поручить ее кому-то другому. Если задача отклонена, она возвращается вам.

Примечание: Даже если отклоненная задача возвращается вам, задача по-прежнему принадлежит получателю, пока вы не вернете право собственности, вернув задачу в свой собственный список задач.

Назначьте кому-нибудь задачу

Выполните одно из следующих действий:
- Назначение новой задачи В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните Запрос задачи .
- Чтобы назначить существующую задачу В списке задач откройте задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Assign Task .
В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите назначить задачу.
Чтобы выбрать имя из списка, нажмите кнопку с по .
В поле Тема введите имя задачи.
Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.
Выберите нужные параметры Срок сдачи и Состояние .
Установите или снимите флажок Сохранять обновленную копию этой задачи в моем списке задач и Отправить мне отчет о состоянии, когда эта задача будет завершена .
Если вы хотите, чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры щелкните Повторение , выберите нужные параметры и затем щелкните ОК .
В теле повторяющейся задачи введите любую информацию, которую вы хотите включить в задачу.
Щелкните Отправить .
Примечание: Если вы назначаете повторяющуюся задачу, копия задачи останется в вашем списке задач, но не будет обновляться.Если вы установите флажок Отправить мне отчет о состоянии, когда эта задача будет завершена , вы получите отчет о состоянии для каждого выполненного экземпляра задачи.

Перенаправить задачу другому пользователю для отслеживания

Откройте задачу, которую хотите отправить.
На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Forward .
Сочетание клавиш для пересылки задачи, нажмите CTRL + F.
Введите имена получателей или адреса электронной почты в поля Кому и Копия .
В теле задачи введите любое сообщение, которое вы хотите включить. Чтобы отправить более одной задачи, перетащите дополнительные задачи из списка задач в тело задачи, которую вы пересылаете.
Щелкните Отправить .

Восстановить отклоненное задание

Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос задачи. Это сообщение обычно находится в папке Отправленные .
На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Return to Task List .

Вы также можете восстановить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач .

Отслеживание назначенных вами задач

Есть три способа отслеживать задачи, которые вы поручили другим людям:

Автоматически сохранять копии назначенных вами задач и получать автоматические отчеты о состоянии
1. В меню Инструменты щелкните Параметры .
2. Щелкните Параметры задачи .
3. Установите флажок Сохранять обновленные копии назначенных задач в моем списке задач .
4. Установите флажок Отправлять отчеты о состоянии после завершения назначенных задач. . Флажок.
Просмотр задач, которые вы назначили другим
1. Щелкните Задачи .
2. В меню View укажите на Current View , а затем щелкните Assignment .
Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи
1. Откройте назначенную задачу, список которой вы хотите просмотреть.
2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Список обновлений .

Принять или отклонить назначение задачи

Откройте задачу или запрос задачи.
На вкладке Задача в группе Управление задачей щелкните Принять или Отклонить .
Выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Отредактируйте ответ перед отправкой , введите свой комментарий в сообщение и затем щелкните Отправить .
- Нажмите Отправить ответ сейчас .

Отправить отчет о статусе или комментарий о назначении задачи

Откройте задачу, для которой вы хотите отправить отчет о состоянии или комментарий.
На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Send Status Report , Reply или Reply to All .
Введите имена получателей или адреса электронной почты в поля Кому и Копия .
Если задача возложена на вас, то имена людей, которые нужно обновить, добавляются автоматически.
В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить в отчет о состоянии.
Щелкните Отправить .

После того, как вы создадите задачу и назначите ее кому-либо, у вас могут быть некоторые управленческие обязанности, которые необходимо выполнить для ее поддержки до ее завершения. Например, вам могут потребоваться отчеты о состоянии и обновления о ходе выполнения задачи.Кроме того, если человек, которому вы назначаете задачу, отклоняет ее, вы можете переназначить ее кому-то другому.

Чтобы назначить задачу, вы сначала создаете задачу, а затем отправляете ее кому-то в виде запроса задачи. Человек, получивший запрос задачи, становится временным владельцем задачи. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или поручить ее кому-то другому. Если задача отклонена, она возвращается вам.

Назначьте кому-нибудь задачу

Выполните одно из следующих действий:
- Назначение новой задачи В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните Запрос задачи .
- Чтобы назначить существующую задачу В списке задач откройте задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Assign Task .
В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите назначить задачу.
Чтобы выбрать имя из списка, нажмите кнопку с по .
В поле Тема введите имя задачи.
Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.
Выберите нужные параметры Срок сдачи и Состояние .
Установите или снимите флажок Сохранять обновленную копию этой задачи в моем списке задач и Отправить мне отчет о состоянии, когда эта задача будет завершена .
Если вы хотите, чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры щелкните Повторение , выберите нужные параметры и затем щелкните ОК .
В теле повторяющейся задачи введите любую информацию, которую вы хотите включить в задачу.
Щелкните Отправить .
Примечание: Если вы назначаете повторяющуюся задачу, копия задачи останется в вашем списке задач, но не будет обновляться.Если вы установите флажок Отправить мне отчет о состоянии, когда эта задача будет завершена , вы получите отчет о состоянии для каждого выполненного экземпляра задачи.

Перенаправить задачу другому пользователю для отслеживания

Откройте задачу, которую хотите отправить.
На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Forward .
Сочетание клавиш для пересылки задачи, нажмите CTRL + F.
Введите имена получателей или адреса электронной почты в поля Кому и Копия .
В теле задачи введите любое сообщение, которое вы хотите включить. Чтобы отправить более одной задачи, перетащите дополнительные задачи из списка задач в тело задачи, которую вы пересылаете.
Щелкните Отправить .

Восстановить отклоненное задание

Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос задачи. Это сообщение обычно находится в папке Отправленные .
На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Return to Task List .

Вы также можете восстановить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач .

Отслеживание назначенных вами задач

Есть три способа отслеживать задачи, которые вы поручили другим людям:

Автоматически сохранять копии назначенных вами задач и получать автоматические отчеты о состоянии
1. В меню Инструменты щелкните Параметры .
2. Щелкните Параметры задачи .
3. Установите флажок Сохранять обновленные копии назначенных задач в моем списке задач .
4. Установите флажок Отправлять отчеты о состоянии после завершения назначенных задач. . Флажок.
Просмотр задач, которые вы назначили другим
1. Щелкните Задачи .
2. В меню View укажите на Current View , а затем щелкните Assignment .
Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи
1. Откройте назначенную задачу, список которой вы хотите просмотреть.
2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Список обновлений .

Принять или отклонить назначение задачи

Откройте задачу или запрос задачи.
На вкладке Задача в группе Управление задачей щелкните Принять или Отклонить .
Выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Отредактируйте ответ перед отправкой , введите свой комментарий в сообщение и затем щелкните Отправить .
- Нажмите Отправить ответ сейчас .

Отправить отчет о статусе или комментарий о назначении задачи

Откройте задачу, для которой вы хотите отправить отчет о состоянии или комментарий.
На вкладке Task в группе Manage Task щелкните Send Status Report , Reply или Reply to All .
Введите имена получателей или адреса электронной почты в поля Кому и Копия .
Если задача возложена на вас, то имена людей, которые нужно обновить, добавляются автоматически.
В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить в отчет о состоянии.
Щелкните Отправить .

Как создавать, назначать и управлять задачами с помощью Asana

Что такое задачи?

Задачи представляют собой шаги или задачи, которые нужно сделать, чтобы прояснить, кто за что отвечает, и когда, но они также могут отражать идеи и справочные элементы. Если вы привыкли отправлять электронные письма каждый раз, когда вам что-то нужно от товарища по команде, попробуйте вместо этого выполнить задачу.

Например, у вас может быть задача анимировать видео для предстоящей кампании, а другой товарищ по команде отвечает за ее постановку. Эти задачи можно отслеживать в проекте управления кампанией.

Задачи хранят все файлы, разговоры и инструкции, связанные с ними, поэтому информация остается в нужном месте (и в одном месте). Задачи обычно являются частью проекта, поэтому их легко найти и увидеть вашим товарищам по команде.

Посмотреть учебник

How to Asana — это серия коротких руководств, которые вы можете использовать, чтобы быстро практиковать и изучать Асаны.Или вы можете просмотреть наш короткий урок асан.

Как создавать задачи

Есть три основных способа создания задач:

От оранжевой кнопки + на верхней панели.
Из Добавить кнопку задачи в проект.
Щелкните любой список задач, нажмите ввод и начните вводить текст.

Вы также можете создавать задачи из электронных писем или сообщений Slack. Asana интегрируется с лучшими инструментами, чтобы сэкономить ваше время и упростить управление вашими задачами.

Советы и передовые методы работы

Эти советы научат вас, как создать отличную задачу и как реагировать на задачи, поставленные перед вами.

Создание великой задачи

Напишите четкие и понятные названия задач. Например, вы можете сказать «Завершите первый черновик сообщения в блоге» вместо «Сообщение в блоге».
Поручите задачу себе или товарищу по команде. У задач есть только один исполнитель, поэтому нет никаких сомнений в том, кто отвечает за работу.

Вы можете разбить задачу на подзадачи, если несколько человек должны участвовать в ее выполнении.

Добавьте дату начала и дату завершения, чтобы показать длительность задачи и окончательный срок. Товарищи по команде могут более эффективно планировать время на выполнение задачи и знать, когда это ожидается.
Используйте описание задачи, чтобы предоставить более подробную информацию, инструкции или контекст для задачи, чтобы исполнитель имел всю информацию, необходимую для начала и завершения работы.
Прикрепите все необходимые файлы.Asana интегрируется с Google Drive, Dropbox, OneDrive и Box, чтобы упростить прикрепление файлов из инструментов, которые вы уже используете.
Некоторые задачи могут зависеть от завершения другой работы. Установите зависимости задач, чтобы работа выполнялась в правильном порядке и в нужное время.
Наконец, вы можете добавить соавторов к задаче (это похоже на отправку им копии по электронной почте). Они будут получать уведомления о любых действиях над задачей. Вы можете добавлять или удалять соавторов в любое время.
Когда вы выполнили задачу, щелкните галочку рядом с названием задачи.Оставьте комментарий, чтобы товарищи по команде знали, чего вы достигли.

Вы также можете создать контрольные точки задач для представления основных целей проекта (например, достижение целевого дохода) или основных частей работы, которые разблокируют следующую фазу (например, подтверждение сайта мероприятия).

Для проекта, задачи или подзадачи?

Многие клиенты задают этот вопрос, и обычно ответ заключается в том, что он просто зависит от того, чего вы пытаетесь достичь и от того, как вы хотите видеть информацию. Ознакомьтесь с нашей структурой ниже, а также с несколькими указателями, которые помогут вам выбрать правильный путь:

	Создайте проект…	Создать задачу …	Создать подзадачу …	Примеры
Уровень усилий	Это большие усилия, когда группа заинтересованных сторон работает над достижением цели с течением времени, или вам нужно центральное место для отслеживания работы.	Вы пытаетесь охватить единичную задачу для одного человека, которую можно выполнить за несколько минут или рабочих дней.	Несколько человек участвуют в выполнении задачи, чтобы помочь вам разделять и побеждать.	Проект: Редакционный календарь Задача: Опубликовать блог Подзадача: Собрать цитаты клиентов для блога
Просмотры	Вы хотите видеть проект и его задачи в различных представлениях (список, доска, временная шкала, календарь) и сообщать о них с помощью портфолио и панели инструментов.	Вы хотите, чтобы работа отображалась в представлениях «Временная шкала», «Панель мониторинга» или «Рабочая нагрузка» (подзадачи здесь не отображаются).	Вам не нужно видеть подзадачи в представлениях «Временная шкала», «Панель мониторинга» или «Рабочая нагрузка».(Если вы это сделаете, преобразуйте родительскую задачу в проект.)	Проект: Запуск продукта Задача: Провести исследование рынка Подзадача: Составить резюме маркетингового исследования
Сложность	То, что вы делаете, состоит из множества этапов, этапов, заинтересованных сторон или слоев.	Вы хотите обсудить с подмножеством заинтересованных лиц конкретную работу (а не весь проект).	Вы пытаетесь разбить задачу на более мелкие части.(Но если у вас более пяти подзадач, назначенных различным заинтересованным сторонам, убедитесь, что это не замаскированный проект.)	Проект: Новогодняя кампания Задача: Завершить рассылку сообщений кампании Подзадача: Просмотр сообщений кампании

Ответ и совместная работа над задачами

Задачи предназначены для создания и назначения кем угодно в вашем домене Asana. Сделайте сотрудничество еще более тесным с помощью этих советов:

Если кто-то поручает вам задачу, вы можете отметить ее лайком, чтобы показать, что вы ее видели и можете работать над ней.
Если вы не тот человек, который может работать над задачей, вы можете переназначить ее или начать беседу в комментариях к задаче.
По мере работы над задачей предоставляйте обновления с комментариями к задаче, чтобы соавторы задачи могли отвечать и следить за ходом выполнения.
Если комментарий содержит ключевые детали или является последним выводом, вы можете закрепить его вверху, чтобы его было легко найти.
Если вам нужно привлечь чье-то внимание к задаче или комментарию, используйте @mentioning. Они получат уведомление и смогут быстро перейти к конкретной задаче.@ упоминание кого-либо в задаче автоматически добавляет его в качестве соавтора.
Вы также можете @mention имена проектов, задач и бесед, чтобы связать вашу работу и упростить ссылки.

Дополнительные ресурсы для освоения задач

Более наглядный ученик или хотите более глубокое обучение? Ознакомьтесь с этими ресурсами:

Делайте больше: попробуйте эти 10 простых советов для улучшения списков дел

Насколько эффективен ваш список дел? Это помогает вам спланировать свой день? Это подталкивает вас к расстановке приоритетов в правильных задачах? Или это бесконечный список вещей, которые вы чувствуете себя виноватыми за то, что еще не сделали, и теперь вы не собираетесь делать ни одного из них? Хороший список дел должен вам помочь.Вы не должны быть в его власти.

Лучшие списки дел на каждый день направляют вас в правильном направлении и помогают сосредоточиться на самых важных задачах. При правильной стратегии список дел также может помочь вам в достижении более крупных целей. Вот что вам нужно знать, чтобы ваш список дел работал на вас.

(Фото: Владимир Грищенко на Unsplash)

1. Выберите правильное приложение (или бумагу)

Первым шагом в создании лучшего списка дел является решение, где его хранить.Важно, чтобы вам нравилось приложение или блокнот, которые вы используете для своего списка дел, иначе вы можете не придерживаться его.

Обратите внимание, как я сказал «ноутбук?» Хотя включение списка дел в приложение дает много преимуществ (и я их сейчас перечислю), в бумаге нет ничего плохого! Если бумага вам подходит — отлично. Точно так же подойдет и простая электронная таблица или текстовый редактор. Используйте подходящий вам инструмент.

Цифровые списки дел имеют несколько преимуществ перед бумажными, и хорошо, по крайней мере, знать, что они из себя представляют, даже если вы в конечном итоге будете использовать бумагу.Вот некоторые преимущества:

Их легко редактировать, что означает, что вы можете быстро обновлять информацию,
У них есть встроенные напоминания,
Их очень сложно потерять, потому что обычно сам список сохранено в облаке,
. Вы можете сортировать задачи по приоритету, сроку выполнения или в алфавитном порядке.
. Вы можете назначать задачи другим людям и получать уведомления, когда они их завершают.

Если вы — , ищите приложение со списком дел, какое из них лучше? Протестировав десятки из них, я рекомендую Todoist, Asana и Things чаще, чем другие.Но есть много других вариантов. OmniFocus подходит для людей, которые добавляют много деталей к своим задачам. Trello обращается к людям, ориентированным на зрение. Microsoft To Do хорошо работает с Office и Windows 10. Google Tasks отлично подходит для интеграции с Google Workspace. Habitica может привлечь ваше внимание, если вам нравится геймификация. И так далее.

2. Составьте более одного списка

У вас не должно быть только одного списка дел. У вас должно быть несколько списков, охватывающих основные категории вашей жизни, такие как рабочие задачи, личные дела и домашние дела.Наличие более одного списка поможет вам сосредоточиться. Когда вы на работе, не хотите отвлекаться на свой личный список. Когда вы дома, вы не хотите, чтобы вас обременяли размышлениями о своих рабочих обязанностях.

Не сдерживайся. Составьте списки всего, о чем вы думаете! Полезные останутся. Вы можете выбросить все, что в конечном итоге окажется для вас бесполезным.

Некоторые другие идеи:

Покупки,
Когда-нибудь (когда вы записываете несущественные задачи, которые вы могли бы сделать когда-нибудь),
Выходные (для всего, что вы хотите сделать в выходные, но не делайте этого) не хочу отвлекаться в течение недели), и
Детские хлопоты.

Помните, что вы можете добавлять новые списки или переименовывать их в любое время.

3. Записывайте свои задачи сразу же, как вы о них думаете

Когда новая задача приходит вам в голову, запишите ее как можно быстрее. Добавление задач, когда вы думаете о них, не дает вам зацикливаться на них. После того, как он записан, вам больше не нужно его запоминать, поэтому вы можете вычистить мысль из своего мозга.

Если в вашем приложении есть сочетание клавиш для добавления новой задачи, изучите ее.Если в вашем приложении есть ярлык для мобильного телефона, настройте его.

Для тех, кто пользуется бумагой, держите под рукой немного макулатуры, пока вы работаете, чтобы быстро записывать отвлекающие мысли, а затем копируйте их в свои официальные списки дел, когда это удобно.

Добавление сроков выполнения задач в список дел Asana поможет вам расставить приоритеты.

4. Назначение сроков выполнения

Каждый раз, когда у задачи есть срок выполнения, добавляйте его. Видение сроков выполнения задач помогает расставить приоритеты.

Не для каждой задачи требуется жесткий и быстрый срок выполнения, но иногда бывает полезно добавить ее по двум причинам.

Во-первых, большинство приложений с делами позволяют вам видеть, что должно быть сегодня, завтра или позже на неделе, независимо от того, в каком списке они находятся. Таким образом, вы можете увидеть все, что должно быть сегодня, и получить представление о том, как проходит день Пойду. Вы также можете воспользоваться моментом, чтобы перенести некоторые задачи, если вы чувствуете себя подавленным, просто глядя на все, что нужно сделать в течение следующей недели.

Во-вторых, назначая сроки выполнения ваших задач, вы эффективно планируете свою неделю, что является отличной стратегией управления временем.

5. Ежедневно пересматривайте свои списки дел

Начинайте каждый день с просмотра списка задач и оценки его целесообразности. Затем отредактируйте его.

Если у вас запланировано слишком много задач на день и вы знаете, что не сможете выполнить их все, вы настраиваете себя на провал.

6. Ограничьте себя 3-5 задачами в день

Каков ваш дневной лимит задач? Это зависит от того, какие задачи вы записываете и насколько сложно их выполнить.

Большинству людей я рекомендую начать с трех-пяти задач в день.Может показаться, что это не так уж много, но если вы сосредоточитесь на записи трех самых важных вещей, которые вам нужно сделать сегодня, вы можете обнаружить, что это уже слишком много.

Почему бы не записать больше? Если вы записали слишком много задач и не дошли до них все, то вы должны отложить их на другой день. Это означает переориентацию и изменение вашего списка, что является ненужной работой, которая вызывает стресс и может привести к саморазрушению.

Имея небольшое количество задач, вы с большей вероятностью их завершите.Чем больше вы завершите все свои задачи, тем лучше вы будете относиться к своим спискам дел в целом. Это позитивное чувство подпитывает вас в будущем.

Три-пять задач должны быть важными, и вы, , должны делать это. И не более двух из них должны быть рутинными делами, вроде ежедневного приема лекарств. Сосредоточьтесь на своем намерении на день. Вот что вам следует записать.

Со временем отслеживайте, сколько задач вы отмечаете каждый день (лучшие приложения для выполнения отслеживают это за вас), и вы получите представление о правильном количестве задач для вас, если их не от трех до пяти.

Todoist отслеживает, сколько задач вы выполняете каждый день и неделю, и создает диаграмму, показывающую ваш прогресс.

7. Включайте задачи в список дел, а не цели.

Важно то, что вы пишете в списке дел. Ставьте в свои списки задачи, а не цели и задачи. Для этого вам нужно знать разницу между ними.

Цели — это общие достижения или желаемые результаты. Их обычно трудно определить количественно. Пример: «научиться свободно говорить на хинди.»Включение этого в список дел было бы не очень эффективным.

8. Держите цели и задачи отдельно друг от друга

В идеальном мире многие задачи, которые вы выполняете каждый день, будут направлены на достижение более крупной цели. Вы должны знать свои цели, но вам не нужно записывать их в свой ежедневный список дел.

Вместо этого напишите свои цели и задачи в другом месте.Это может быть в вашем приложении со списком дел или записной книжке, но не в списке, который вы просматриваете каждый день. Другие места, где вы можете записывать цели, — это ваш дневник или приложение для заметок.

Время от времени обращайтесь к своим целям. Проверьте их и исправьте. Только не позволяйте им отвлекать вас от конкретных дел, которые вам нужно сделать сегодня.

9. Часто просматривайте свой список дел.

Просмотренный список — это используемый список. Эффективный список дел поможет вам на протяжении дня, а это значит, что вам нужно часто его просматривать.Смотрите на него каждое утро, чтобы мысленно подготовиться к предстоящему дню. Посмотрите на него после обеда, чтобы знать, на чем еще нужно сосредоточиться до конца дня. В конце дня пересматривайте его, чтобы перенести задачи, которые вы пропустили.

Возьмите за привычку заранее просматривать все, что вы запланировали на следующую неделю, чтобы лучше спланировать свое время и внести коррективы.

В течение дня, если вы начинаете чувствовать себя потерянным в том, что делаете, или вам нужен перерыв, посмотрите в свой список дел, чтобы найти что-нибудь небольшое и легкое (менее сложная задача, не требующая особого внимания) тем временем вы можете заняться этим.

Чем больше вы смотрите на свой список, тем больше вы ему доверяете. Чем больше вы ему доверяете, тем меньше вам нужно помнить, какие задачи вы должны выполнять. Чем меньше вам нужно помнить, тем больше вы освобождаете свой разум, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

10. Сделайте свой список дел сканируемым

Если вы часто просматриваете свой список дел, вы быстро поймете, насколько полезно сразу увидеть то, что вам нужно.

Используйте сжатый язык или стенографию для написания ваших задач. Многие приложения имеют рейтинги приоритета, звездочки, теги и другие детали, которые вы можете добавить к важным задачам, чтобы выделить их.Если это помогает, выделите свои задачи цветом. Примените значки, которые дают вам дополнительную информацию о задаче, например, требует ли она телефонного звонка или связана со здравоохранением. Независимо от того, как быстро вы просматриваете свой список дел, вы сможете собрать много информации о том, что нужно сделать.

Отметьте эти флажки

Большой список дел лежит в основе личной продуктивности. Так приятно найти приложение и процесс для управления задачами, которые подходят именно вам. Отметка пунктов в вашем списке дает вам чувство выполненного долга и является ключевым элементом организованности.Надежная система дел делает жизнь проще и менее напряженной.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и уловки , чтобы получать советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Добавить, назначить и просмотреть задачи | Центр обработки данных и сервер Confluence 7.14

Следите за тем, что нужно сделать с задачами. Имея возможность назначить каждой задаче исполнителя и срок выполнения, а также множество способов увидеть свои задачи, вы можете быть уверены, что ничего не проскользнет мимо вас.

Добавить задачу

Вы можете добавлять задачи на любой странице в Confluence. Например, вы можете добавить задачи в элементы действий на странице заметок к собранию или на странице требований — везде, где вам нужно облегченное решение для управления задачами.

Чтобы создать задачу:

В редакторе нажмите кнопку Список задач или используйте сочетание клавиш [ ]
Начните вводить свою задачу — @ укажите кого-то, кто назначит им задачу, введите // и выберите срок выполнения

Первый человек, которого вы упоминаете в задаче, — исполнитель; вы даже можете назначать себе задачи.

Примечание:

Если вы назначите задачу кому-то, у кого нет разрешения на просмотр страницы или пространства, он не увидит задачу.
Задачи без текста не будут отображаться в макросе отчета о задачах.

Просмотр задач

Есть несколько способов отслеживать задачи, назначенные вам, или задачи, которые вы создали для других.

На странице

Самый простой способ увидеть задачу — на странице, на которой она была изначально создана. Легко увидеть, выполнена ли задача, кому она назначена и когда она должна быть выполнена. Если задача приближается или просрочена, цвет даты изменится (красный для просроченных, оранжевый для сроков в следующие 7 дней).

В вашем профиле

На странице задач в вашем профиле вы можете увидеть все задачи, имеющие отношение к вам. Легко отслеживайте статус назначенных вам задач, а также задач, которые вы создали и назначили другим.

Чтобы просмотреть страницу задач, перейдите в Профиль > Задачи . Используйте фильтры, чтобы отображать задачи, которые были назначены вам или созданы вами за последние 6 месяцев, и переключаться между выполненными или незавершенными задачами.

Если вам нужно увидеть не только задачи за последние 6 месяцев, используйте отчет о задачах.

В отчете о задачах

Если вам нужно более настраиваемое представление задач, план отчета о задачах — отличный способ отслеживать задачи, назначенные конкретной команде или проекту.

Чтобы создать отчет о задаче:

Выберите Создать > Отчет о задаче
Выберите тип отчета:
Назначено моей команде — для задач, назначенных конкретным людям.
В моем проекте — для задач, которые появляются в определенном пространстве или на странице.
Custom — для широкого диапазона параметров фильтрации, в том числе по дате или метке страницы.
Следуйте инструкциям по созданию отчета.

В этой схеме используется макрос отчета о задачах. Вы также можете использовать этот макрос на существующей странице, например, на домашней странице проекта или пространства коллектива.

Примечания

Средство выбора даты можно активировать, набрав // или введя дату в формате дд / мм / гггг или дд-мм-гггг.Ввод даты в других форматах в редакторе не приведет к запуску средства выбора даты.
Личные задачи (созданные в рабочей области в более старых версиях Confluence) не отображаются в представлении «Задачи» или в отчете о задачах. Чтобы перенести незавершенные личные задачи, перейдите в Workbox > Personal Tasks и следуйте инструкциям.
Макрос списка задач на основе вики-разметки удален из обозревателя макросов. Если у вас есть макрос списка задач на странице, он будет продолжать работать, но вы не сможете добавлять новые списки задач с помощью этого макроса.

tip / restingCreated with Sketch.
Делайте больше с Confluence
Чтобы узнать о других способах организации задач в Confluence, ознакомьтесь с этими приложениями на Atlassian Marketplace:
Задач
В Close вы можете установить Задачи для себя или других членов команды в пределах любого интереса. Задачи лучше всего использовать, когда отмечают уникальное действие, которое не входит в ваш обычный рабочий процесс, или для обращения за помощью к другому члену команды (поделиться обновлением, оказать поддержку).
Вы можете создать задачу для себя или кого-то еще в вашей команде, войдя в любой интерес и нажав «добавить» справа от раздела «Задачи», расположенного под именем лида.
Вы устанавливаете описание, дату, время и выбираете человека, которому хотите назначить Задачу. Если вы назначите Задачу кому-либо, кроме себя, он получит уведомление по электронной почте.
Отметьте Задачи по мере их выполнения, и действие будет отображаться в истории общения вашего Лида.Вы можете «отложить» задачу или изменить срок выполнения на странице «Интерес». Удалите задачи, которые больше не актуальны.
Inbox — это панель управления задачами — центральное место, где вы можете просматривать свои задачи и управлять ими. Задачи автоматически появятся в вашем почтовом ящике в тот день, на который они запланированы. Но вы можете увидеть все свои Задачи, если хотите:
Незавершенные задачи на сегодня (или дату в прошлом) отображаются в вашем почтовом ящике.
Незавершенные задачи, запланированные на будущую дату, отображаются в папке «Входящие»> «Будущее».
Завершенные задачи отображаются в папке «Входящие»> «Выполнено»
Из папки «Входящие». Если вы хотите просматривать только задачи по отдельности (а не вместе с входящими сообщениями электронной почты, пропущенными вызовами и т. Д.), Вы можете использовать фильтр задач в правом верхнем углу. Входящие.
Вы можете щелкнуть по интересу прямо из папки «Входящие» или управлять задачами сразу из папки «Входящие».
При использовании папки «Входящие», как было задумано, все задачи, которые важны для вас сегодня, уже будут отображаться в папке «Входящие».
Если у вас есть несколько задач в папке «Входящие», которые нельзя выполнить сегодня, мы предлагаем выполнить массовую очистку, отметив их как «Выполненные» или отложив их на будущее, когда вы захотите увидеть их снова.Мы не рекомендуем оставлять значительное количество задач в папке «Входящие» на длительное время.
Если вы часто просматриваете «Будущие задачи», было бы полезно думать о дате задачи как о «дате уведомления» (дате, которую вы хотите начать видеть в своем почтовом ящике), а не о «сроке выполнения» (последняя дата Задачу можно выполнить). Если в папке «Будущие входящие» есть задачи, над которыми вы хотите работать сегодня, просто выберите их и нажмите «Переместить во входящие».
Как создать задачу
Создать задачу в ClickUp очень просто.Вы можете создавать новые задачи с нуля или экономить время, используя шаблоны задач!
Просто нажмите кнопку + Задача в правом нижнем углу экрана (ярлык: t), чтобы начать работу:
Выберите круглый значок профиля, чтобы добавить исполнителей к вашей задаче. Вы также можете изменить или удалить исполнителей, щелкнув этот значок.
Добавьте наблюдателей к своей задаче, щелкнув значок глаза внизу. Наблюдатели не назначаются задаче, но будут уведомлены обо всех изменениях в задаче.
Щелкните значок календаря, чтобы добавить срок выполнения задачи.
Сообщите вашей рабочей области приоритет этой задачи, щелкнув флажок. Вы можете классифицировать свою задачу как срочную, с высоким, обычным или низким приоритетом
Прикрепите настраиваемые теги, щелкнув символ тега, чтобы четко определить цель вашей задачи
Щелкнув значок песочных часов, вы сможете установить оценку времени для ваша задача
Добавьте зависимости к существующим задачам в вашей рабочей области с помощью кнопки «Зависимости»
Добавьте описание задачи в текстовое поле и воспользуйтесь возможностями редактирования форматированного текста
Нажмите «Добавить подзадачу», чтобы включить более мелкие элементы действий, которые вам необходимо выполнить в рамках задачи
Щелкните Добавить контрольный список, чтобы запустить новый контрольный список для этой задачи или добавить его из шаблона
Перетащите или добавьте вложения прямо внизу вашей задачи.У вас будет возможность переименовывать, просматривать в полноэкранном режиме, загружать, удалять или сортировать любое добавляемое вами вложение.
Установите повторение этой задачи! Повторяющиеся задачи повторяются по расписанию или триггеру.
Добавьте любые детали настраиваемого поля в свою задачу перед созданием!
Вставьте представление списка в описание задачи с помощью / list
Добавьте комментарии к описанию задачи из меню комментария ... — отлично подходит для удержания всех на одной странице, когда объем изменения задачи в чате!
Добавьте задачу в несколько списков, чтобы создать ее экземпляры в разных местах.
Нужно сохранить незавершенный черновик задачи на потом? Просто щелкните значок, как показано ниже, чтобы свернуть его на будущее.
Не забудьте сообщить нам, что еще вы хотели бы видеть на нашей доске отзывов!
Добавление задач в виде списка
В рамках совместной работы вы можете создавать индивидуальные задачи в списках задач на вашем проекты.
Чтобы добавить новую задачу, перейдите в область Список ваш проект.

Нажмите кнопку Добавить задачу на внизу списка задач, чтобы добавить новую задача.Вам нужно будет добавить имя для задача до того, как опция сохранения будет включена.

Под названием задачи вы также можете добавить другие детали перед экономия:
Что необходимо сделать: Ваше имя за задачу.
Вы может использовать шорткоды в задаче поле заголовка для быстрого назначения задачи характеристики.
Например, набрав @ будет откройте раскрывающееся меню правопреемника, где вы можете щелкнуть человека, команду или компания передать задача.
Кто должен это делать: Задача может быть закреплен за физическим лицом, несколько человек или Кто угодно .
Старт и срок сдачи: Выберите начало дата и срок выполнения задачи здесь.
Уведомить по электронной почте: После того, как вы поставил задачу хотя бы одному человек, вы можете использовать эту опцию, чтобы уведомить их по электронной почте.
Если задача назначен только вам, вы получите Уведомление по электронной почте. Если задача назначен нескольким людям, включая вы не получите уведомления, но другие люди сделают это.
Описание: Предоставить описание задачи, будь как подробный, как вы хотите помочь пользователю выполнить задачу. Если вы добавите URL-адрес в эта область будет отображаться как интерактивная ссылка.Вы также можете использовать уценку для отформатируйте текст описания задачи.
Файлы: Выбрать файлы быть привязанным к задаче. Эти файлы будут доступны для доступа из сама задача и тоже будет доступно через файлы проекта таб.
Вы можно загружать (перетаскивать или просматривать и выберите), прикрепите задачи уже загружены в проект файлы площадь, а также связать файлы из любых из интеграция с файловым хранилищем вы включили в свой проект, нравиться Google Диск или Dropbox.
Конфиденциальность: Выберите люди, которых вы хотите видеть задача (исключение во всех случаях администратор в собственнике Компания). Если параметр конфиденциальности серый цвет, это означает, что конфиденциальность устанавливается автоматически из списка задач настройки конфиденциальности.
Приоритет: Установить приоритет задачи.Треугольник будет появляются после того, как вы создали задачу чтобы указать, насколько важна задача. Красный для высокого, желтый для среднего и зеленый для низкого.
Прогресс и время : Enter сколько времени вы думаете это займет для выполнения задачи. Персона работая над задачей можно скорректировать процент прогресса в зависимости от того, как большая часть задачи, которую они считают завершенный.
Примечание: Выполнение настройки 100% автоматически завершит задача.
Подписчиков: Выбрать люди, чтобы следить за задачей — вы можете выбрать, должны ли они получить все уведомления, только изменения статуса, или только комментарии.
Зависимости: Выбрать предшественники по задаче используя опцию добавления зависимости.Отношения зависимости могут быть старт-старт, старт-финиш или отделка-отделка.
Повторы: Выберите, когда и как часто вы хотите, чтобы задача повторить. У вас должен быть срок введен в задачу для этой опции работать.
Новый повторять не буду будет отображаться до предыдущего задача завершено, если вы не решите создать его вручную.
Напоминания: Вы можете установить sms, электронная почта или мобильное push-уведомление на напомнить тем, кому поручено завершить его из эта зона.
Если для задачи установлен срок выполнения, вы можно установить дату напоминания на основе в срок выполнения задачи.
Теги: Создайте теги или выберите из существующих тегов. Затем вы можете использовать тег для фильтрации задач в различных областях внутри вашего проекта или сайта.
Столбец доски: Выберите существующая доска задач, на которую нужно добавить задачу.
Использование коротких кодов
Вы также можете быстро назначить определенные свойства задачи с использованием шорткодов в задача поле имени при создании или редактировании задача.
Когда вы вводите поддерживаемый шорткод, откроется раскрывающийся список, позволяющий выбрать соответствующее значение. Вы можете использовать мышь, чтобы щелкните соответствующий вариант или воспользуйтесь клавиатурой стрелки для перемещения вверх и вниз по списку и нажмите . Введите , когда появится соответствующая опция. выделено.
Нажмите Сохранить Изменяет для создания или обновления задача.

Параметры короткого кода:

.

Почему стоит ставить перед собой цели? 7 причин / Хабр

Итак, чтобы развеять все возможные сомнения по поводу полезности постановки целей, давайте посмотрим, какие преимущества мы получаем:

Как правильно ставить цели, чтобы достигать желаемого?

Как не перепутать цель с мечтой?

Как достигать желаемого и не останавливаться на пути?

Совет № 1: Установите оптимальное количество целей

Совет № 2: Установите самую важную цель

Совет № 3: Проверка цели и ее подтверждение

Совет № 4: Визуализируйте свою цель

Совет № 5: Постоянно подпитывайте мотивацию

Поставьте перед собой цель. Думай как миллионер

Читайте также

Поставьте цель

Шаг 3. Поставьте задачи

Урок 14 Если вы не ставите перед собой цель, вы никогда ее не достигнете

Упражнение 12: «Ставим перед собой цели»

Шаг 3. Поставьте цели и сформируйте бюджет

Шаг 3.

9.4.2. Поставьте на уши всех

Вы сами должны ставить перед собой цели

18. Эксклюзивный договор — не цель, цель — доверительные отношения

Четко ставьте перед собой цель

Шаг 6: Воплотите в жизнь, т.е. поставьте шоу

1. Поставьте задачу

Поставьте цель: построить не просто бизнес, а такой бизнес, активы которого было бы легко продать

Что такое цель? Цель – это то, чего вы планируете достичь

Узелок 17 В жизни есть лишь два момента, когда вы остаетесь наедине с собой: перед смертью и перед публичным выступлением

Поставьте стул

EZwork — 🙏 Как правильно ставить перед собой задачи? Одна…

Комитет по транспортному машиностроению СоюзМаша России ставит перед собой задачу расширения присутствия отрасли за рубежом

OKR: цели и ключевые результаты

Что такое OKR?

Определение целей и ключевых результатов

Примеры целей

Примеры ключевых результатов

Соответствие целей и ключевых результатов

Отслеживание успеха с помощью OKR

OKR и разработка по методологии agile

Согласование OKR с бизнес-стратегией

Начало работы с OKR

Как может помочь Jira Align

SMART цели и задачи

Что такое цель?

Но вот загвоздка:

Что такое SMART цели

Теория постановки целей

Вывод:

Как ставить цель, используя критерии SMART

Specific (конкретная)

Measurable (измеримая)

Achievable (достижимая)

Relevant (значимая)

Time-Bound (ограниченная временем)

Примеры SMART целей

Пример 1. Общая цель: я хочу развивать свой бизнес

Пример 2. Общая цель: я хочу написать деловую книгу

Создать SMART план действий

Заведите дневник

Назначать и отслеживать задачи

Отслеживайте задачи, которые вы назначили кому-то другому

Назначьте кому-нибудь задачу

Назначьте кому-нибудь задачу

Как создавать, назначать и управлять задачами с помощью Asana

Что такое задачи?

Посмотреть учебник

Как создавать задачи

Советы и передовые методы работы

Создание великой задачи

Для проекта, задачи или подзадачи?

Ответ и совместная работа над задачами

Дополнительные ресурсы для освоения задач

Делайте больше: попробуйте эти 10 простых советов для улучшения списков дел

1. Выберите правильное приложение (или бумагу)

2. Составьте более одного списка

3. Записывайте свои задачи сразу же, как вы о них думаете

4. Назначение сроков выполнения

5. Ежедневно пересматривайте свои списки дел

6. Ограничьте себя 3-5 задачами в день

7. Включайте задачи в список дел, а не цели.

Рекомендовано нашими редакторами