Как успевать все на работе и дома: как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога — БЛОГ О ЗДОРОВОМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ТЕЛА

Содержание

как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

Знание основ тайм-менеджмента (управления временем) позволит вам сбалансировать жизнь – спланировать день так, чтобы не создавать авралов на работе, вовремя возвращаться домой, сохранять время и силы на активный отдых.

Опубликовано: 18.02.2019Рубрика: ОрганизацияАвтор: Светлана Субботина

Содержание

Как организовать рабочий день
10 главных принципов планирования
Учимся планировать на неделю, месяц вперед
Что делать, когда у вас завал на службе?
Как найти время, чтобы заняться домашними делами?
Приготовление пищи
Уборка
Советы психолога
Полезное видео

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.

Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.

Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.

Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.

Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.
Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.

СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.
Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;

сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.

Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству.

Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Советы психолога

Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.

Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.
ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.
Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поможет взбодриться, но не насытит. Мозговая деятельность стимулируется питательными веществами, не заставляйте мозг голодать.
Обеспечьте себе хорошее настроение с самого утра. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Приятная музыка, легкая гимнастика, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Утром можно даже заниматься спортом без ущерба для службы.
Соцсети поглощают вашу энергию в огромных количествах. В результате уменьшается способность фокусироваться на важном, творчески мыслить. Откажитесь от соцсетей на несколько дней и вы удивитесь, насколько выросла продуктивность работы. Почитайте также статью про то, как не отвлекаться на интернет.
Помните, вам нужно планировать день не для того, чтобы все время работать, а для того, чтобы иметь баланс, жить полноценной жизнью. Не забывайте планировать отдых, занятия фитнесом, прогулки. В конце концов, вспомните про личную жизнь.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Читать онлайн «Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил», Ирина Корчагина – Литрес

Вступление

Наверняка вы хоть раз да говорили себе или другим: «Я ничего не успеваю!» Неудивительно. Мы живем в стремительное время. Сегодня оно измеряется не днями и часами, а минутами, даже секундами. Особенно это заметно, когда стоишь на светофоре. За те пару десятков секунд, пока горит зеленый, надо успеть вырваться из потока и промчаться дальше. Увеличились скорости, увеличились возможности. Но соразмерно возросли и требования. Как же все успеть?

В этой книге мы предлагаем правила, которые помогут вам «бежать» так, чтобы не оставаться на месте и при этом не надрываться. Чтобы правила лучше усваивались, мы сопроводили их упражнениями и заданиями для решения ваших повседневных задач. Надеемся, что наша книга станет вашим рабочим блокнотом, дневником, с помощью которого вы станете меньше уставать, больше успевать, чаще побеждать и никогда не опаздывать. Ну, почти никогда. Выполняйте наши упражнения и двигайтесь вперед.

Глава 1. Приводим в порядок мысли

Как яхту назовешь, так она и поплывет. Какие мысли в голове крутятся, так и жизнь устраивается. Наше сознание вольно или невольно оказывает влияние на наши действия, реакцию на действия других людей и обстоятельства. Но мы не пленники своих мыслей – мы вполне способны управлять ими. В этом разделе мы обратим тщательное внимание на то, как это делать.

Правило № 1. Полюбите то, чем занимаетесь

Давно уже установлено, что человек, нашедший свое призвание, чувствует себя более счастливым и успешным. Такой человек делает гораздо больше других, и его близкие поражаются: «И как ты только все успеваешь!»

Но, увы, далеко не каждому удается свое призвание найти. Мой опыт психолога-консультанта убедил меня в том, что большая часть трудящегося населения работает по принуждению. Многие выбрали профессию, потому что туда направили родители. Например, одной моей клиентке мама сказала, что надо работать на госслужбе, потому что там – социальные гарантии. А девушке хотелось поступать в театральное училище. «Артистка – что за профессия!» – фыркнула мама, и дочка послушно сдала документы в Академию управления. Другая моя клиентка стала заниматься финансами, потому что на семейном совете так решили, хотя она с детства мечтала рисовать…

Список этот можно продолжать бесконечно. Большая часть людей работает не ради удовольствия, а ради заработка. В современном мире не всегда соединяются любимая работа и достойное вознаграждение. Люди выбирают деньги, ведь именно они дают возможность улучшить жилищные условия, приобрести хорошую машину, дать образование детям, отдохнуть в приличном месте. Но если при этом вы каждое утро, просыпаясь, чертыхаетесь, отправляетесь на работу с тяжелым камнем на шее, с тоской смотрите на календарь и ждете спасительной пятницы, то вам трудно будет раздвигать время и успевать больше.

Как же быть? Я не предлагаю вам все бросить и искать любимую работу, теряя в заработке. Прекрасно понимаю реальность жизни и не стану настаивать на нереалистичных правилах. Моя задача – помочь вам в реальных условиях создать для себя оптимальный душевный комфорт, не меняя ничего в своей жизни, научиться расставлять акценты и по-другому формулировать свои мысли.

УПРАЖНЕНИЕ

Перечислите, что вам нравится в вашей работе, что вас окрыляет. Зарплата? Великолепно! Нравится сама работа? Еще лучше! А давайте найдем еще дополнительные нюансы. А если сама работа не очень нравится, то изыскивать дополнительные нюансы просто необходимо.

Перечисляйте все! Не стесняйтесь «глупых» пунктов. Если вам нравится пить с сотрудниками кофе во время перерыва, пусть это будет главным моментом вашей деятельности. Да, вы ходите на работу ради общения. Замечательно! У вас отличный коллектив! Это большая ценность. Если коллектив не очень, но есть люди, с которыми вам особенно интересно общаться, укажите это. Если вам нравится вид из вашего окна или местонахождение вашего офиса и в перерыве вам приятно погулять, тоже укажите. Работа дает вам возможность путешествовать? Здорово! Что еще дает вам ваша работа? Перечислите все.

Постарайтесь довести число пунктов до семи, это магическое число, и его магия непременно вдохновит вас на новые подвиги.

1. _____________________________

2. _____________________________

3. _____________________________

4. _____________________________

5. _____________________________

6. _____________________________

7. _____________________________

Вам понравился ваш список? Вы чувствуете себя бодрее? Что ж, первый шаг сделан, двигаемся дальше.

Правило № 2. Составьте список того, что вы хотите успевать

Если вы хотите успевать больше, необходимо понимать, а что входит в это понятие «больше». Для этого надо составить новый список.

Что важно учитывать, работая над ним? Я заметила, что многие люди при составлении плана не продумывают слова. Пишут стандартные фразы, употребляют шаблоны, не проверяя, а подходят ли эти шаблоны данной личности. Каждый человек уникален! И ваша уникальность должна присутствовать в вашем плане.

Выверяйте каждое слово и подбирайте формулировки под себя. Что вам поможет подобрать правильные слова? Проговаривайте все, что приходит в голову, вслух. Говорите громко и четко, делая паузы. Разумеется, лучше делать это в одиночку, чтобы никто из домашних не покрутил пальцем у виска.

Проговаривая свои формулировки, будьте внимательны к себе, проследите, как реагируете на них. Тяжело произносить слова или легко? Как чувствует себя ваш организм? Наше тело знает, что нам полезно, а что нет. Доверяйте своему телу! Если оно легко откликается на ваш план, если вы чувствуете легкость и бодрость, список составляется верный, и тогда вы сможете выполнить все, что там перечислено.

УПРАЖНЕНИЕ

Теперь, когда вы проговорили свой список устно, давайте запишем его здесь. Не забывайте ставить цифры. Они дают возможность прочувствовать свою значимость. Мол, вот сколько мы всего запланировали!

_____________________________

При составлении перечня заданий обращайте внимание на мелкие пункты. Обычно, составляя планы, мы перечисляем глобальные позиции и пренебрегаем мелочами. Например, мы не включаем в план: помыть посуду, сделать маникюр, сделать зарядку, почитать книжку. Некоторые вещи мы считаем само собой разумеющимися, мы их не упоминаем – по умолчанию. Но это неверный подход. Ничего не должно быть по умолчанию! Про эти мелочи мы потом забываем, а именно они создают впечатление несделанного. Глобальное в нашей жизни происходит нечасто, а мелочи – постоянно. Каждый глобальный проект состоит из миллиона мелочей. Дружите с мелочами, и тогда они вас отблагодарят!

Правило № 3. Определите, какие у вас особенности психики

Составляя план, выбирая себе дело для души или работу для заработка, очень важно осознавать, к какому типу личности (или структуре личности) вы относитесь. Лучше всего это сделать на индивидуальной консультации у психолога, потому что все предлагаемые в литературе тесты либо носят чисто развлекательный характер, либо слишком сложны, чтобы проверить себя самостоятельно.

Но, понимая, что не у всех есть возможность обратиться к психологу лично, предлагаю ответить на вопросы легкого теста прямо сейчас. Он поможет вам понять, какого сказочного героя вы напоминаете. Каждый из этих персонажей имеет определенные врожденные качества. Понимая их, вам проще будет выполнять задания и упражнения, которые я предлагаю в этой книжке.

ТЕСТ

1. Если бы вам пришлось выбирать между славой и деньгами, что бы вы выбрали:

а) деньги – 1 балл;

б) славу – 2 балла.

2. Как вы относитесь к дружбе:

а) считаю, что настоящих друзей мало, их надо ценить и беречь – 2 балла;

б) полагаю, что чем больше приятелей, тем лучше – 1 балл.

3. Вы предпочитаете работать в коллективе или в одиночку:

а) среди людей мне работать легче и приятнее – 1 балл;

б) я лучше работаю в одиночку, люди меня отвлекают – 2 балла.

4. Как вы предпочитаете отдыхать:

а) предпочитаю большую веселую компанию, так как не люблю одиночество – 1 балл;

б) лучше отдыхать там, где меньше людей, только так наберешься сил – 2 балла.

5. Если вам поручат новое сложное дело, вы:

а) ни к кому не станете обращаться за советом, вы привыкли всего достигать самостоятельно – 2 балла;

б) обязательно попросите помощи знающих людей, ведь должно получиться хорошо, а в своих силах вы не очень уверены — 1 балл.

6. Как вы относитесь к комплиментам:

а) с недоверием и раздражением:

эти люди явно чего-то от меня хотят – 1 балл;

б) с улыбкой и радостью: я знаю, что заслуживаю похвалы – 2 балла.

7. Если люди на улицах смотрят на вас пристально, что вы думаете:

а) у меня что-то не в порядке с одеждой – 1 балл;

б) людям нравится на меня смотреть – _____________________________

8. Вы считаете, что мир настроен к вам дружелюбно или враждебно:

а) мне кажется, что я всем нравлюсь, никто не испытывает ко мне неприязни – 2 балла;

б) мир наполнен недругами, и всем что-то от меня надо – 1 балл.

9. В вас часто влюбляются:

а) постоянно, и мне это очень приятно – 2 балла;

б) во мне нет ничего особенного, чтобы всем подряд нравиться – 1 балл.

10. Если вы покупаете одежду:

а) вы быстро выбираете то, что вам удобно и нравится – 2 балла;

б) вы долго не можете выбрать, спрашиваете друзей и мучаетесь сомнениями – 1 балл.

11. Будете ли вы отстаивать свое мнение, если с вами несогласно большинство:

а) конечно, буду, мое мнение всегда верное – 2 балла;

б) я не буду отстаивать свое мнение, даже если не сомневаюсь в правоте: зачем зря тратить силы? – 1 балл.

12. Как вы принимаете подарки:

а) подарки ко многому обязывают, так что я лучше от них откажусь – 1 балл;

б) мне нравится получать подарки и нравится их дарить в ответ – 2 балла.

13. Как вы относитесь к критике:

а) критика меня раздражает – 2 балла;

б) приходится мириться с критикой, ведь мне до совершенства далеко – 1 балл.

14. Честно ответьте, вы талантливы:

а) возможно, у меня есть таланты, но они глубоко запрятаны – 1 балл;

б) разумеется, у меня множество талантов и разнообразных достоинств – 2 балла.

15. Вы стараетесь не очаровываться людьми, чтобы потом не испытать горечи разочарования:

а) да, это единственный способ уберечь себя от переживаний – 1 балл;

б) я об этом не задумываюсь – 2 балла.

16. Хотели бы вы вернуться в прошлое и прожить свою жизнь по-другому:

а) да, есть много вещей, о которых я сожалею – 1 балл;

б) нет, мне не надо исправлять прошлое, лучше и быть не может – 2 балла.

Теперь подсчитаем баллы.

Что у вас получилось?

От 32 до 28 баллов

Буратино. У него часто и быстро меняется настроение, но чаще всего он весел. Он жизнелюб, оптимист, не держит в голове отягощающие жизнь проблемы. Порой он даже кажется легкомысленным. Его неиссякаемый заряд бодрости притягивает к нему людей. У него мобильная психика, он способен мгновенно переключаться с одной деятельности на другую. Это хорошая способность, которая помогает быстро решать многие сложные задачи. Но Буратино переключается слишком быстро, принимает скоропалительные решения, не успевает подумать, не задумывается о рисках и последствиях и частенько из-за этого попадает в затруднительные ситуации, особенно если ему попадаются ушлые противники, как лиса Алиса и кот Базилио.

10 советов, как оставаться продуктивным при работе из дома

Сотрудникам, работающим удаленно, может быть сложно оставаться продуктивным, совмещая повседневную работу с семейными и домашними заботами. Вот 10 советов, которые помогут вам справляться со своими задачами и укладываться в сроки, работая из дома:

1. Составьте расписание вместе с семьей

Бывают случаи, когда ваши дети школьного возраста остаются дома в рабочая неделя. Для родителей, которым нужно работать, пока они дома, уход за детьми может еще больше усложнить задачу продуктивной работы.

Если вы попали в такую ситуацию, важно установить четкий график для всей семьи. Подумайте, как вы могли бы скоординировать свои графики, чтобы удовлетворить потребность в уходе за ребенком — возможно, один из супругов работает по утрам, а другой работает в более позднюю дневную смену. Или вы можете проснуться на час раньше, чтобы иметь больше времени для работы, пока в доме тихо. Позже это может помочь облегчить часть вашей рабочей нагрузки.

2. Назначьте собственное рабочее пространство

Хотя, конечно, может быть заманчиво работать с кровати или дивана, попробуйте настроить что-то более официальное. Может быть, это импровизированное рабочее место в столовой, или, может быть, у вас дома есть настоящий письменный стол или офисное помещение. В идеале на вашем рабочем месте должна быть дверь, чтобы вы могли отгородиться от любых отвлекающих факторов, и оно должно быть снабжено всеми расходными материалами и оборудованием, которое может вам понадобиться, например, компьютером, принтером, бумагой, наушниками и т. д. Вы хотите, чтобы вам не приходилось постоянно вставать, чтобы взять вещи, которые могут вам понадобиться, так как это только снизит вашу производительность.

3. Вставайте пораньше — и ныряйте прямо в

Может возникнуть соблазн захотеть поспать, когда вы знаете, что вам не нужно спешить на улицу, чтобы добраться до офиса. Но если вам трудно оставаться продуктивным, иногда рано вставать — хорошая стратегия. Установите будильник примерно за час до того, как проснутся ваш супруг или дети. Сделайте себе чашку любимого утреннего напитка и покопайтесь в электронной почте или в одном из своих более тяжелых заданий. Вы удивитесь, как много вы можете сделать, когда в доме тихо.

4. Делайте перерывы

Вы можете работать только так долго. Если вы действительно хотите быть продуктивным, подумайте о том, чтобы делать регулярные перерывы и давать своему уму (и телу) время на перезарядку. Каждый час или около того выделяйте хотя бы несколько минут, чтобы встать, наполнить водой или погладить собаку.

Несколько раз в день делайте более длительные перерывы, чтобы пообщаться с другими. Проведите 20 минут, играя с детьми, прогуляйтесь со своим партнером или домашним животным или поговорите с родителями, чтобы узнать, как у них дела. Ненадолго отвлекитесь от работы, чтобы перезарядиться.

5. Избавьтесь от цифровых отвлекающих факторов

Возможно, вы не слишком часто заглядываете в социальные сети на работе, но дома это часто бывает полезно. К сожалению, легко упасть в кроличью нору. Один взгляд на комментарии к сообщению, и, прежде чем вы это осознаете, вы потеряли час рабочего времени.

Чтобы эти цифровые отвлекающие факторы не мешали вам, сделайте все возможное, чтобы полностью их устранить. Удалите социальные платформы из своих закладок и выйдите из всех своих учетных записей. Отключите оповещения и уведомления и положите телефон в спальню, когда пытаетесь работать. Сохраните приложения социальных сетей на вечер, как только вы выйдете из системы на день.

6. Установите время для проверки электронной почты

Если ваша работа не требует от вас круглосуточной проверки электронной почты, назначьте время, когда вы будете ее проверять. Если ваш почтовый ящик постоянно активен и находится на виду, любое новое сообщение может отвлекать. Это может отвлечь вас от вашей задачи, нарушить вашу концентрацию и увеличить время, необходимое для выполнения ваших задач. Работа с электронной почтой может быть более эффективной, если выполнять ее по частям.

7. Составляйте список дел каждый день

Составляйте ежедневный список дел. В конце каждого рабочего дня записывайте список задач на следующий день, подробно описывая, что вам нужно сделать и к какому времени. Вы также должны включить все встречи или звонки, в которых вы участвуете. Цель состоит в том, чтобы открыть этот список, как только вы войдете в систему на следующее утро, чтобы помочь вам хорошо начать.

8. Работайте в многозадачном режиме, пока можете

У вас будут другие задачи в течение дня, когда вы будете работать из дома. Возможно, вам придется кормить и выгуливать собаку, мыть посуду, стирать белье и многое другое. Чтобы не отставать от них, находите возможности для многозадачности там, где это возможно.

Нужно встать и налить кофе? По пути включите автоматический пылесос. Собираетесь на кухню? Запустите стирку перед тем, как вернуться к привычному образу жизни. Работайте над более мелкими задачами там, где можете.

9. Попробуйте приготовить еду

Торговых автоматов за углом больше нет, и вы не можете просто пройтись по улице, чтобы быстро пообедать с коллегами. При работе из дома обязанности по приему пищи могут ложиться на ваши плечи (и, возможно, на плечи ваших детей и супруга).

Приготовление еды — отличный способ не утомлять вас приготовлением пищи. По воскресеньям приготовьте несколько блюд оптом и разложите их по контейнерам для хранения продуктов. Это может помочь вам не прерывать работу и не готовить еду по требованию в течение недели. Это хорошо работает, когда в доме живет много людей, потому что не все голодны одновременно. Это дает людям возможность есть, когда они готовы.

10. Укажите рабочие часы, если это возможно

Если ваш работодатель позволит вам, установите конкретные часы, когда вы будете доступны – по телефону, электронной почте или через Интернет и по работе. Важно выполнять свою профессиональную работу, но иметь время, чтобы расслабиться, повеселиться с близкими и просто расслабиться, очень важно. Убедитесь, что вы устанавливаете разумные границы как на профессиональном, так и на личном фронте.

Итоги

Работа на дому, безусловно, сопряжена с трудностями. Но создание графика, установление четких ожиданий с вашими близкими и устранение отвлекающих факторов могут помочь облегчить это бремя.

Если вы переходите к работе на дому или используете офисное оборудование дома, вам следует пересмотреть свой полис страхования домовладельцев на случай, если ваше покрытие потребуется обновить в зависимости от ваших обстоятельств. Не стесняйтесь обращаться к своему страховому агенту за советом.

Узнайте больше о страховании жилья

7 семейных занятий, которыми вы можете заниматься, работая дома во время COVID-19

Поскольку пандемия COVID-19 продолжает вынуждать миллионы американцев укрываться на месте и работать из дома в обозримом будущем, требования социального дистанцирования в связи с коронавирусом можно рассматривать как возможность воссоединиться как семья.

Коронавирус: 10 умных вещей, которые можно сделать, пока вы застряли дома

Узнайте больше о 10 умных вещах, которые можно делать по дому во время пандемии коронавируса, чтобы помочь вам использовать свое время с пользой.

Как настроить домашний офис

Из-за COVID-19 очень много сотрудников работают из дома, узнайте, как оптимизировать домашнее рабочее место для комфорта и производительности.

10 советов по продуктивности, которые помогут вам справиться с делами дома

Главная » Упрощение

1 сентября 2022 г. Рубрики: Упрощение

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Полное раскрытие смотрите здесь.

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что в конце дня задаетесь вопросом, где на самом деле прошел день? Тогда вам понадобятся эти 10 советов по продуктивности, когда вы застряли дома.

Независимо от того, работаете ли вы дома, являетесь ли родителем-домоседом, учитесь на дому или просто застряли дома по собственному выбору, вы найдете эти советы, которые покажут вам, как быть продуктивным, избегая прокрастинации и сохраняя концентрацию, чтобы вы можно сделать хрень.

Закрепить на потом

Лучшие советы по повышению производительности, которые помогут вам справляться с делами дома

Вопреки распространенному мнению, продуктивность не означает способность «делать все дела». Наоборот. Это возможность сосредоточиться на важных вещей при одновременном исключении ненужного.

Лучшие книги по продуктивности

Hour Workweek by Timothy Ferriss

1. ) Заправляйте постель

По мнению экспертов, заправляя постель каждое утро, вы мотивируетесь быть более продуктивным в течение дня.

Я почти уверен, что это потому, что труднее заползти обратно в свежезаправленную постель. Может быть, это только я.

А если серьезно, влияние застилания кровати на продуктивность настолько важно, что об этом написана целая книга.

По словам адмирала Уильяма Х. Макрейвена (в отставке):

Если вы будете заправлять постель каждое утро, вы выполните первую задачу дня. Это вызовет у вас небольшое чувство гордости и побудит выполнять еще одну задачу, еще и еще.

2.) Создайте список дел из 3 пунктов

Многие из нас попали в ловушку составления длинных (невыполнимых) списков дел и впоследствии корили себя, когда не смогли выполнить их. их.

Простое решение этой проблемы состоит в создании небольших управляемых списков дел, содержащих не более трех пунктов, которые необходимо выполнять каждый день.

Вы будете поражены тем, как легко выполнять задачи и повышать производительность, упростив свой список дел!

Определите одну вещь, которая окажет наибольшее влияние на достижение вашей цели номер один, и сделайте ее в первую очередь.

3.) Делайте одно дело
Часто лучший способ перестать откладывать дела на потом и стать более продуктивным — просто делать одно дело.
Для более крупных задач лучше всего разбить их на более мелкие, более управляемые микрозадачи, которые сделают их невероятно простыми.
Вот несколько примеров простых задач, которые вы можете выполнить быстро:
Вымыть одну загрузку посуды
Назначить одну встречу
Оплатить один счет
Загрузить одну загрузку белья
Вытереть пыль с одной полки
Ответить на одно электронное письмо
Пропылесосить одну комнату 9 «одна вещь», похлопайте себя по спине и дайте себе пять! Теперь вы обнаружили, как легко перейти к следующей «одной вещи».
Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым. ~ Тим Феррисс
4.) Избавьтесь от отвлекающих факторов
Существует широко распространенный миф о том, что многозадачность работает. Процесс переключения вашего мозга между двумя (или более) задачами служит только пустой трате ценной умственной энергии.
Лекарство от многозадачности? Когда вы вовлечены в задачу, сосредоточьтесь только на этой задаче.
Посмотрим правде в глаза, за наше внимание ежедневно борется множество вещей. От постоянного «звонка» уведомлений до (если у вас есть дети или супруг) кому-то нужно поесть, сменить подгузник или нужна помощь в поиске чего-то.
Даже обычно приятные вещи, такие как неожиданные гости и милые, приятные питомцы, могут отвлекать, когда вы пытаетесь что-то сделать.
В то время как некоторые отвлекающие факторы необходимы, такие как прием пищи, посещение туалета, кормление ребенка и выпуск собаки на улицу; большинство из них полностью предотвратимы и могут быть заблокированы, отключены и полностью отклонены.
Вот несколько способов избавиться от отвлекающих факторов дома и повысить производительность:
Выключите телевизор
Выключите свой сотовый телефон (не переводите его в беззвучный режим… он все равно будет вибрировать, что равнозначно звонку)
Отключить уведомления
Запланируйте время для проверки электронной почты и социальные сети
Повесьте табличку на входную дверь с надписью «Ребенок спит, приходите позже» (даже если у вас нет ребенка)
Говорите «нет» ненужным просьбам
Делайте перерывы
Исследования показывают что люди склонны оставлять других в покое, когда видят, что другой человек носит наушники. Так что, если вам сложно избавиться от шумных отвлекающих факторов, попробуйте наушники с шумоподавлением.
5.) Ежедневная уборка
Физический беспорядок равен мысленному беспорядку.
Каждый день уделяйте время наведению порядка в своем жилом пространстве. Дом без беспорядка способствует продуктивности и душевному спокойствию.
Поставьте перед собой цель каждый день избавляться от хотя бы одного ненужного предмета в вашем доме. К концу года вы станете на 365 единиц легче!
6.) Используйте правило одного касания
Если сложить все минуты, которые вы тратите каждый день на перемещение вещей (но фактически не занимаясь ими), у вас будет много минут!
Например, когда вы приходите домой, бросаете ли вы небрежно свои ключи на прилавок, диван или еще куда-нибудь вместо того, чтобы положить их на ключницу или в миску у двери?
Или, может быть, ваша вторая половинка постоянно сбрасывает свои грязные носки на пол… в шести футах от корзины для белья.
Вместо того, чтобы вынимать белье из сушилки и помещать его в корзину для белья на полу (в одно касание) , а затем переносить эту корзину для белья в гостиную (2 касания) , где вы затем складываете одежду и оставляете ее на диване на несколько часов, пока вы не сможете о ней позаботиться (3 касания) , прежде чем, в конце концов, переместить ее в спальню и сложить (4 касания) , где ваш супруг случайно сбивает груду сложенного белья на пол, ища рубашку, чтобы надеть (5 касаний) , в результате чего вы быстро подобрать указанную одежду и снова сложить ее (6 касаний) , и, НАКОНЕЦ, два дня спустя… вы убираете одежду (7 касаний) . Только чтобы начать весь процесс на следующий день!
Разве не имело бы больше смысла (и сэкономило бы вам ТОННУ времени), если бы вы просто складывали одежду, как только доставали ее из сушилки, и сразу же убирали?
Это правило в одно касание в действии.
7.) Находите время для ухода за собой
Общеизвестно, что забота о себе приводит к повышению продуктивности.
Уход за собой не обязательно должен быть дорогостоящим или отнимать много времени.
Это может быть так же просто, как расставить приоритеты в своих основных потребностях, таких как 8-часовой сон, питье большего количества воды и физические упражнения по 30 минут в день, пять дней в неделю.
Вы можете повысить свою продуктивность дома, поработав над задачей в течение 25 минут, затем сделайте перерыв и потратьте следующие 15 минут на то, что вам нравится.
Вы можете:
Прогуляться
Прочитать главу в книге
Примите ванну с пеной
Работа над хобби
Знаете ли вы, что расхламление — это форма заботы о себе?
8. ) Планируйте завтра уже сегодня
Еще один полезный совет, если вы застряли дома, — планируйте завтрашний день заранее.
Нет необходимости напрягать себя, тратя по часу каждую ночь на тщательное заполнение каждого свободного места в своем ежедневнике.
Вы можете просто записать любые важные встречи, цели и задачи на следующий день, чтобы они вылетели из головы, прежде чем вы ляжете спать.
ЧТО? ТЫ НЕ ИСПОЛЬЗУЕШЬ ПЛАНИРОВЩИК!? Прости, я не хотел кричать. Разве вы не знали, что использование планировщика — лучший способ быть продуктивным? Я рекомендую это, если вы заинтересованы.
9.) Работайте с бумагами по мере их поступления
К вашему сведению: если вы будете следовать правилу в одно касание на шаге (6), ваш бумажный беспорядок исчезнет, и вы можете пропустить этот шаг!
В противном случае… начинайте разбираться с бумагами, как только они приходят к вам домой. Держите мусорную корзину возле входной двери и сразу же выбрасывайте нежелательную почту.
Настройте командный центр с тремя основными файлами:
Оплата предстоящих счетов
Планирование для записи в планировщик или календарь
Файл для сохранения позже
Как только лист бумаги коснется ваших рук, решите, в какой файл его поместить. Раз в неделю просматривайте содержимое файла и соответствующим образом обрабатывайте каждый пункт.
Связанный: 4 простых шага для быстрого расхламления бумаги
10.) Перезагрузите свой дом на следующий день
Настройте себя на завтрашний успех, быстро протирая столешницы, убирая места беспорядка и вынося мусор каждый вечер перед сном.
Выполнение этих простых задач займет около 10 минут, но позволит вам перезагрузить свой дом (и свой разум) на следующий день.
Я искренне надеюсь, что эти советы помогут вам максимально эффективно проводить время дома!
Дополнительные советы по упрощению
20 простых способов упростить свою жизнь
3 вещи, которые мешают вам расхламляться
Лучшие планировщики на 2020 год (с отзывами)

Об авторе
Блог о лаконичной простоте.