Как вести ежедневник пошагово: Attention Required! | Cloudflare – топ 10 правил и примеры заполнения

Время чтения 7 минут

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. © Наполеон Хилл

<<Оглавление>>

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас.  Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
2. Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время
   . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется  практически на всех аспектах вашей жизни.
5. Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками.  Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной  форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

1. Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
3. Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
4. Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
5. Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
6. Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
7. Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты. © Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку. © Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание. © Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Как вести ежедневник (фото моих ежедневников, методики, видео)

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография : «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в  EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки ( рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

1. Незакрашенный кружочек — новая задача.
2. Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
3. Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
4. Закрашенный кружочек — задача выполнена.
5. Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
6. Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
7. Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
8. Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Рассказывать можно долго, там много всего полезного еще есть, кто желает узнать больше — добро пожаловать на википедию  http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование – залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник – один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Правила ведения ежедневника:

1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю

2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.

3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался

4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются

5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности

6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.

Не могу вставить видео, но по ссылке вы можете посмотреть как мужчина учит правильно вести «ежедневничек» ( не люблю уменьшительно-ласкательные суффиксы, но этот мужик на видео другого мнения))

Вот еще интересная схема ведения ежедневника

Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.

ри ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.

Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!

Как вести ежедневник и приучить себя делать это каждый день

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно полезный инструмент самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и высвободило ли дополнительное время?

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою идеальную систему планирования.

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Работа без резюме: можно ли найти свободные вакансии?

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Для чего на самом деле нужен ежедневник и как его правильно вести?

Многие люди задаются вопросом о том, как вести ежедневник правильно. И это неудивительно, ведь если постоянно держать в своей голове массу разнообразной информации и различных задач, то часто можно попросту забыть обо всем на свете и запутаться в собственных устремлениях. Множество граждан весьма поверхностно представляет себе планы на следующий день, неделю, месяц, и в результате эффективность их действий оставляет желать лучшего. Время проходит, а какие-либо значимые успехи в различных областях жизни так и не наблюдаются. Бывает и так, что вновь возникшая идея путает старые планы, и не дает до конца довести начатое дело.

Стоит признать, что с подобными проблемами часто сталкивается большинство современных людей. А чтобы такого не происходило, необходимо систематизировать получаемые знания и начать постоянно планировать свою жизнь. А как раз в этом вам и поможет такой практичный инструмент высокоэффективных людей, как личный дневник для планирования, а о том, что он собой представляет и как правильно вести ежедневник, читайте далее.

к оглавлению ↑

Что представляет собой ежедневник?

По сути, это небольшой компактный блокнот или тетрадь, в которой вы постоянно ведете записи. Существует достаточно много видов самых разнообразных ежедневников. Но подробнее об этом вы узнаете далее. Здесь стоит отметить, что эффективность планирования вашего времени достигается не за счет какого-то особого блокнота, а благодаря правильному и регулярному ведению ваших записей.

к оглавлению ↑

Для чего необходимо вести ежедневник?

Благодаря записи различной поступающей информации, она лучше откладывается и дольше запоминается у вас в голове.

Просматривание списка дел на день дает возможность не отвлекаться на лишнее и не тратить силы впустую, что позволяет сэкономить массу энергии и вашего личного времени.

Ежедневник помогает вам планировать свое время на дни, недели, месяцы и даже годы вперед и не забывать о приоритетных задачах.

Благодаря регулярной записи мелких и незначительных на первый взгляд задач, вы позволяете очиститься вашему мозгу от лишней информации, не держать ее весь день в голове, опасаясь что-то забыть, и, соответственно, эффективнее работать.

Благодаря удобству и компактности всегда можете носить ваш ежедневник с собой. При необходимости вы в любой момент сможете тут же записать в него различные сведения о близких вам людях и деловых партнерах (адреса, номера телефонов, электронную почту, важные даты), а также различные идеи, мысли или же строчки стихотворения.

Также ежедневник является отличным помощником в вопросе учета ваших доходов и расходов, и вы можете использовать его для составления списка покупок, записывать траты, размер полученных доходов и др.

Если вы занимаетесь изучением иностранных языков, то благодаря записи в ваш дневник различных терминов, слов и выражений сможете быстрее запомнить нужные вам данные.

Не стоит думать, что ежедневник необходим лишь продвинутым бизнесменам и крайне занятым людям. Даже если вы простая домохозяйка или обыкновенный рабочий, то и в таком случае ведение дневника принесет вам массу преимуществ. Но перед тем как начать вести ежедневник, следует разобраться с выбором его разновидностей.

к оглавлению ↑

Виды ежедневников – какой выбрать?

Ваш личный дневник может иметь совершенно разную форму. Так, это может быть записная книжка, блокнот, тетрадь или же их электронный аналог для планшета или смартфона. Что касается последних вариантов, то в интернете вы найдете массу подходящих программ для вашего мобильного устройства. Среди них стоит отметить LeaderTask, «Ежедневник», PIMOne, Power Notes и EverNote.

Если вам больше по нраву привычные бумажные блокноты и записные книжки, то при выборе обратите внимание на наличие дат или же специальных полей для их проставления. В последнем варианте вам придется самостоятельно прописать все числа и месяцы (лучше сделать это сразу же после покупки). Немаловажно уделить ваше внимание материалу обложки. Она может быть пластиковой, бумажной, дермантиновой или кожаной.

Естественно, последний вариант является наиболее предпочтительным, а поскольку ежедневник следует вести каждый день, то и блокнот должен быть качественным. Также весьма удачным дополнением к обложке станут тканевая закладка, небольшие кармашки на поверхности и крепления для листков бумаги внутри. Еще весьма желательно, чтобы в ежедневнике присутствовал календарь и различная вспомогательная информация.

к оглавлению ↑

Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации

Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.

Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.

Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.

Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела. Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера. Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени.

Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них. Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить. Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем.

Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки. Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на работу и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов.

Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.

Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка.

Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло. В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью.

Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком. Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит. Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Автор: Алексей Пивень

Нажимая на кнопку «Оставить комментарий», вы принимаете пользовательское соглашение и подтверждаете, что ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта.

Как вести ежедневник правильно и как им пользоваться?

Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.

Зачем нужен ежедневник?

Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:

• Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
• Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
• Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.

Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.

Пройти тест на характер человека

Психологическая польза от ежедневника.

Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.

• Достигатор целей. В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
• Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
• Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
• Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран неадатированный блокнот.
• Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.

Пройти тест на тип личности

Выбор ежедневника.

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие.

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку.

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные.

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные.

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Как пользоваться ежедневником?

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

• В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
• Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
• Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
• Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Пройти тест на уверенность в себе

Дневник успеха: как вести правильно, примеры

Дневник успеха — это мощный инструмент в ваших руках по достижению целей и преодолению трудностей. Фиксируя свои достижения и события, вызывающие положительные эмоции, вы сможете ускорить продвижение к поставленным целям. Поговорим о том, как правильно вести дневник успеха, рассмотрим несколько примеров, а также почему эти записи стоит делать всем.

Что такое дневник успеха

Многие люди отмечают, что их жизни наполнены ежедневным решением множества задач. Однако при этом они никуда не двигаются, словно застывают в одной точке без малейшего личностного роста и прогресса. А все это происходит потому, что не на том фокусируются. Человеческому сознанию свойственно концентрироваться и удерживать в памяти, скорее, отрицательные события, нежели положительные.

Успешные люди развили в себе привычку ежедневно вести дневник успеха — записи своих достижений и позитивных ситуаций. А все потому, что заметили: это занятие закрепляет и приумножает их достижения, помогает запоминать хорошие события и приятные моменты. В трудную же минуту дневник успехов и достижений помогает укрепить дух, проанализировать неприятную ситуацию и найти пути ее разрешения.

Дневник успеха представляет собой обыкновенный блокнот, тетрадь или ежедневник (можно вести записи в электронном варианте). В нем вы отмечаете свои успехи на работе или в учебе, позитивные эмоции, комплименты знакомых и положительные оценки коллег, приятные встречи — то есть, все, что поднимает у вас настроение и приближает к реализации целей.

Важно! Научитесь радоваться даже небольшим победам, а не только отмечать высокие достижения. Из маленьких радостей строится счастье. Небольшие победы — кирпичики большого успеха.

Возьмите себе за правило: делать минимум 5 записей ежедневно. Пишите все, что позитивного принес вам день: вы прочитали книгу, сходили с детьми в парк, сделали утреннюю зарядку (или совершили пробежку), отказались от порции фаст-фуда и т.д. Фиксируйте все, что вы сделали, чтобы стать лучше, чувствовать себя здоровее и успешнее.

На страницах дневника вы можете записывать мотивационные фразы, аффирмации, цитаты знаменитых людей, свои откровения. Это не даст им утечь из вашего сознания и будет поддерживать вас на нужной волне.

Найти вдохновляющие моменты, которые можно записать в дневник успеха, не трудно. Но многие забрасывают это занятие, считая, что оно не имеет смысла или у них нет на это времени. «Все гениальное просто, и все простое гениально». Пусть вас не смущает простота занятия, у ведения дневника успеха есть масса преимуществ.

Польза от ведения дневника успеха

Ежедневно заполняя дневник успеха, вы незаметно для себя выработаете массу полезных качеств, отличающих успешного, гармоничного и счастливого человека:

1. Умение мыслить позитивно — очень ценный навык. Положительные мысли вытеснят негативные, сотрут разрушительные установки, которые могли быть заложены в подсознание еще в детские годы. Это не только приведет к тому, что негативные моменты исчезнут из вашей жизни, вы начнете ощущать себя более уверенными и наполненными счастьем.
2. Уверенность и самоуважение приходит с осознанием своей успешности. Повышение самооценки необходимо, так как большинство людей имеет неправильные установки по поводу себя и своих способностей. Особенно разрушительно на личность действует огорчение по поводу своих незначительных (на субъективный взгляд) успехов по сравнению с другими. Дневник успеха поможет избавиться от вредной привычки сравнивать себя с кем-либо и научит концентрироваться на шагах по достижении своих целей.
3. Внутренняя мотивация — самая устойчивая сила, способная двигать нас к реализации желаний. Вдохновение не может быть неизменным, рано или поздно оно улетучивается и тогда наступает момент упадка. Когда подкатывает уныние, апатия и пропадает желание что-либо делать, ваши записи в дневнике успеха пробуждают внутреннюю мотивацию. Вы осознаете, как далеко уже продвинулись, и у вас появятся силы двигаться дальше.
4. Высокая самооценка, самоуважение, наличие внутренней мотивации — все эти новые качества изменяют вас как личность, корректируют мировоззрение. Вы по-другому относитесь к жизни, своему окружению, событиям, происходящим с вами. На все ситуации смотрите через призму положительных эмоций и ожиданий. Даже в неудачах видите возможности для роста. Это помогает двигаться дальше там, где раньше пасовали, опускали руки. В результате вы становитесь победителем. Теперь уже вы управляете обстоятельствами, а не они вами.
5. Ведение журнала успехов и достижений, в котором вы фокусируетесь исключительно на своих сильных сторонах, достижениях, навыках и умениях, способствует привлечению к вам еще больше успехов и удачных свершений. Ведь мы притягиваем то, на чем фокусируемся.

Еще одним плюсом ведения дневника успеха является организованность: вначале вы заставляете себя каждый день делать записи, а потом это входит в привычку. Такой навык как организованность, полезен в любой сфере. С ним избавляться от лени становится намного легче.

Запись успеха: практическое упражнение

Как начать вести дневник успеха? Напишите свои первые 10 заслуг (умения, навыки, таланты), которые, по-вашему, будут помогать вам в достижении целей. Вот несколько примеров положительных утверждений в зависимости от стоящих перед вами целей:

• Если вы хотите получить высокооплачиваемую работу, перечислите в дневнике ваши качества и умения: «Я отлично общаюсь с людьми», «Я внимательный слушатель», «Я обязателен, исполнителен и организован», «Я всегда делаю больше, чем от меня ожидают», «У меня отличные навыки убеждения», «Я стильно одеваюсь и привлекательно выгляжу» и т.п.
• Если вы стремитесь завести отношения или создать семью, запишите все ваши таланты: «Я уверен в себе и всегда произвожу положительное впечатление», «Я заботлив и внимателен», «У меня отличное чувство юмора», «Людям нравится проводить время вместе со мной», «Я — отличная хозяйка», «Окружающие без ума от моей харизмы», «Мой прошлый парень всегда говорил, что у меня очень красивые и выразительные глаза», «Девушки постоянно говорят, что у меня атлетичная фигура и притягательная натура» и т.д.

Вы всегда найдете, за что себя похвалить. Рассмотрите себя в зеркале, не фокусируясь на том, что вам не нравится в своей внешности. Находите то, что вам нравится. Вспоминайте комплименты друзей и коллег. Похвалы партнеров и начальников. Без стеснения признавайте свои заслуги и записывайте их на бумагу.

Почему это эффективно

Даже самые, на ваш взгляд, мелкие достижения активируют отдел головного мозга, который отвечает за вознаграждение. В этот момент в организме начинают выделяться химические соединения — гормоны, которые дают нам ощущения счастья и гордости собой.

Что будет, если каждый день записывать достижения

Ежедневно записывая свои успехи, вы начнете замечать все положительные моменты, которые обычно не задерживаются в памяти. Одно из качеств человеческого мышления — концентрация на негативе. Мы склонны снова и снова мысленно прокручивать в своей голове неприятные воспоминания. Зато перенастройка мышления, постоянный поиск позитива откроет перед вами, что в жизни, оказывается, больше положительных моментов.

Записывая все, пусть и самые незначительные достижения, вы будете поднимать свою самооценку и научитесь даже в ошибках и неприятностях находить позитив. Ведь благодаря неудачам мы получаем бесценный опыт.

Что лучше всего записывать

Вы ведете дневник для себя, потому ограничений, что туда записывать, нет. Осуществившиеся желания, приятные моменты, поднявшие вам настроение, комплименты, даже отлично проведенное время в праздности — пишите все, что дарит вам приятные ощущения. К примеру, вы преодолели какой-то свой комплекс, узнали что-то новое, записались в тренажерный зал, увеличили прибыль, простили обидчика, помогли соседке, вышли из зоны комфорта, приготовили новое блюдо.

Поблагодарите в своем дневнике людей, которые что-то хорошее для вас сделали, себя, что вы такой молодец. Пусть это будет дневник успехов и благодарности — он поможет вам стать не только увереннее в себе, но и дружелюбнее, привлечет в ваше окружение новых интересных людей.

Шаблон дневника успеха

Если вы все еще не знаете, как вести дневник успеха, с чего начать, можете взять в качестве примера этот образец:

Шаблон в Google Таблице
Постепенно вы освоитесь в признании своих заслуг и сможете с легкостью подмечать позитивные моменты в жизни, не опираясь на какие-либо шаблоны дневника успеха.

Как начать вести дневник успеха

Приобретите красивый блокнот или тетрадь с большим количеством страниц. Напишите на нем «Дневник успеха» или «Журнал моих достижений». Можете даже свое фото наклеить — так дневник станет еще более личным.

Хорошо будет, если в самом начале вы опишете побудительные мотивы, почему начали вести дневник успеха, и какие цели хотите осуществить.
Также достижения можно записывать в электронном виде, заведя цифровой формат дневника. Главное — начать без промедления, прямо сегодня, не ожидая каких-то глобальных событий, которые можно будет первыми записать в журнал.

Подводите итоги за неделю, месяц и год. Выберите 5 главных достижений недели, потом месяца, а затем и года. Вы снова ощутите приятные эмоции от ранее пережитых успехов и удивитесь, как много уже смогли сделать.

Правила ведения дневника

Запаситесь разноцветными маркерами, ручками, карандашами, которыми вы будете подчеркивать и отмечать особо важные для вас достижения. Сделайте ваш дневник красочным, чтобы вам нравилось держать его в руках и пересматривать.
Чтобы получить наибольший эффект от ведения дневника, придерживайтесь правил:

1. Делайте записи ежедневно, иначе прогресса не достигнете. Записывая достижения 1 раз в 3-4 дня, вы упустите многие положительные моменты, они просто «сотрутся» из вашей памяти. А мозгу будет недостаточно такой нерегулярной подпитки, потому вы не ощутите никакого прогресса ни в своем мироощущении, ни в жизни.
2. Записывайте свои успехи вечером перед сном или на протяжении всего дня. Второй вариант даже более предпочтителен, потому что так вы не упустите ни один позитивный момент.
3. Носите с собой небольшой блокнотик, куда будете вносить записи в любом месте. Благодаря этому вы сразу сможете вписать в него возникшую у вас идею или зародившуюся цель. Вечером вы просто перепишете эти записи в дневник успеха.
4. Не держите свою тетрадь достижений на виду, пусть ваши записи останутся конфиденциальными.
5. Минимальное количество записей — 5 в день. Постепенно вы начнете записывать все больше успешных дел. Структурируйте их, выделяйте цветом самое главное и важное — это будет улучшать восприятие.

Можете разделить жизненные сферы на отдельные категории: «семья», «здоровье», «карьера», «привычки». Так вы увидите, какой сфере не хватает вашего внимания, и сможете более полноценно развить ее.

Заключение

Дневник успеха — эффективный инструмент анализа своих действий, способностей, окружения. Он способен упорядочить вашу жизнь, наладить отношения с окружающими, помочь вам стать более успешной и самодостаточной личностью. Постарайтесь оценить все преимущества ведения дневника успеха и достижений, чтобы это занятие не было для вас рутиной. Поистине здорово иметь на руках записи своих успешных дел — любые трудности вам станут по плечу, а цели будут достигаться в кратчайшие сроки.

Как вести ежедневник образец — система планирования дел

Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем . А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.

Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского, Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.

В итоге взял со всех понравившиеся приемы, собрал микс и использую ее уже несколько лет. Основой является система символов , на которую я наткнулся в далеком  2011 году в интернете. Я не нашел первоисточник, но хочу поделиться с вами данной методикой, возможно данные приемы будут вам интересны и полезны, либо вы возьмете часть из них и сделаете на ее основе свои записи более структурированными.

Почему не подходит классическое планирование

Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток , распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.

Выстраивание своей методики

Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.

Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.

Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.

Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.

В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.

Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор  Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.

Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.

Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.

Список книг для прочтения

Еще рекомендую вам записывать отдельно ( у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.

Как не забыть дни рождения

У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения ( У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.

Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее  на вооружение.

А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.