Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить свои дела до конца
Дела в порядке
Глеб Лукин
11 января 2017 16:05
«Афиша Daily» разобралась в основах bullet journaling — гибкого способа планирования, собравшего миллионы поклонников по всему миру. Если вы избегаете ежедневников, to-do-списки навевают тоску, а за выходом мобильных приложений вам следить некогда, попробуйте завести блокнот в точку.
«Аналоговая система для цифровой эры» — так на официальном сайте Bullet Journal сформулирована особенность нового решения. Его идея проста: в эпоху цифрового труда ценны простые и гибкие инструменты. И вряд ли вы найдете что-то проще ручки и блокнота в точку. Инструкцию по использованию такого журнала в 2015 году предложил нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл, который стремился разработать систему, помогающую концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на цифровой шум.
В итоге идея выросла в целое движение (по хэштегу #bulletjournal более 200 000 видео на ютьюбе, более 400 000 постов в инстаграме и бесчисленное количество постов на Tumblr и Pinterest).
Минимализм и адаптивность — характерные черты Bullet Journal, а бесконечные вариации и простор для экспериментирования — драйвер популярности решения. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, скетчбуком и всеми этими вещами одновременно. Одних привлекают красочные выкладки, других — возможность совмещения журнала с productivity-системами вроде GTD (Getting Things Done), третьи отмечают рост осознанности в повседневных делах. Особенно полезным этот блокнот и связанный с ним способ организации дел стал для людей с синдромом дефицита внимания и гиперактивности. Хотя его интерпретаций может быть много, суть метода и несколько простых основ изложены в официальном видео.
Как заполнять Bullet Journal?
Основной принцип — адаптивность: журнал подстраивается под вас. Чтобы начать, нужен блокнот, ручка и знание нескольких базовых блоков, из которых журнал строится как конструктор.
Выберите, как вы будете помечать различные вещи в вашем журнале: задачи, встречи, сроки и заметки, — это ваши ключи.
Поместите их на видном месте, например — в начале журнала. В начале также расположен индекс — оглавление вашего журнала, которое вы пополняете по мере его заполнения. Просто отмечайте в индексе номер страницы и краткое описание ее содержания, и вы никогда не потеряете важные заметки.
Разбейте дела по месяцам, неделям и дням. Скелет журнала — горизонты планирования ваших дел. Неизменная часть — обзор года (или future log), по сути, календарь в начале журнала, в котором стоит отмечать дела на год вперед — до того как страница нужного месяца будет установлена. Обзоры месяца и недели служат той же цели; кто-то использует их, кто-то нет: стоит поэкспериментировать и выбрать, что лучше работает для вас. Есть множество готовых шаблонов для обзора месяца и недели, посмотреть можно, например, в ролике выше. Обзор дня — по сути, минималистичный to-do-лист, помещенный в контекст.
Формируйте коллекции. Коллекции — любая чистая страница, которой посвящена определенная тема и заголовок: список фильмов, цели на год/месяц/неделю или идеи для отпуска — примеры коллекций.
Возможно, в 2017 году вы решили читать по книге в неделю — их список станет вашей коллекцией. Цели на год — один из наиболее популярных примеров коллекций. Нужен брейнсторм идей для рабочего проекта? Просто переверните страницу, заполните ее идеями и поместите номер страницы в индекс. Идея в том, что все важное останется в одном месте, вы не потеряете важные заметки, а структура журнала формируется по мере его заполнения.
Устанавливайте трекеры. Это также списки, помогающие следить за прогрессом в выбранных делах, например — в тренировках, количестве сна или прочитанных за день страниц книги. Как это работает, можно увидеть, например, в ролике выше. Выберите дело, прогресс в котором важен для вас на протяжении долгого времени (особенно популярны цели на 30 дней вперед), — и поставьте для него трекер. Трекеры помогут, если вы работаете над новыми привычками, или решили разбить большой проект на маленькие шаги, или просто отмечаете, сколько серий любимого сериала уже посмотрели, чтобы не забыть, на какой вы серии сейчас.
Записывайте дела быстро и формулируйте идеи просто. Чтобы журнал помогал, а не отвлекал, его создатель советует записывать дела (bullets) максимально быстро и просто — объем журнала и сам материал склоняют к простоте. Такой подход — rapid-logging — делает ведение журнала простым, оставляя место и время для важных вещей и реальной работы.
Придумайте обозначения для статуса задач. Если задачи выполнены, просто пометьте их выбранным способом (обычно это «X»), если не актуальны — смело вычеркните. Если чувствуете, что дела переходят на следующий день, значок «>» сообщит об этом при следующем обзоре — останется только перенести задачу. Дела с точным сроком можно пометить как «<» и переместить в одни из горизонтов обзора — так они всегда будут у вас перед глазами.
Bullet Journal вряд ли избавит от постоянного желания успеть больше в новом году. Но чувствовать себя в потоке, сбавить беспокойство и в итоге сделать чуть больше и чувствовать себя лучше он поможет наверняка.
расскажите друзьям
теги
bullet journalдневники
Нужен ли школьнику ежедневник и как правильно его вести?
Ежедневник онлайн школьника: как выбрать и вести эффективно
Расскажем, что такое ежедневник школьника и нужен ли он ребёнку. Как правильно вести ежедневник младшего школьника.
- Text Link
Не секрет, что планирование — важный навык, который помогает нам в учёбе, работе и повседневной жизни. Часто первые проблемы с организацией начинаются в школьном возрасте. Например, ребёнок заранее знал, в какой день будет контрольная работа, но начал готовиться накануне вечером и просидел за учебниками до глубокой ночи. Тогда родители обычно нервничают и ругаются, но чаще всего такая прокрастинация просто говорит о том, что школьнику нужно развивать навыки тайм-менеджмента. Эффективным помощником станет ежедневник. Если родители научат младшего школьника планировать свои задачи на бумаге, он приобретёт ценный инструмент, который не раз поддержит его во взрослой жизни.
Зачем школьнику нужен ежедневник
- С планером ребёнок сможет научиться самостоятельно контролировать и планировать своё время, а также расставлять приоритеты: записывая дела на неделю, можно увидеть, когда лучше написать сочинение, а когда — отдохнуть за просмотром мультфильма.
- Список дел поможет никогда не забывать важные вещи, дав отдохнуть мозгу школьника: ему больше не нужно будет держать в голове даты контрольных и просьбы родителей. Рассеянных и забывчивых детей это избавит от лишнего стресса, а в целом убережёт ребёнка и родителей от неприятных ошибок вроде забытой формы для танцев или пропущенного занятия в любимом кружке.
- Ежедневник можно использовать для конкретных целей: например, следить за уровнем регулярной физической активности, больше читать или находить баланс между школой, кружками и отдыхом.
- Для многих детей красивое оформление ежедневника, а также возможность рисовать на страницах блокнота станут дополнительной мотивацией к выполнению школьных и домашних обязанностей.
- В современном мире человеку необходимо воспринимать большие объёмы информации и работать в режиме многозадачности, поэтому грамотная организация поддержит не только в школе, но и в вузе, а позднее — на работе.
<<Форма демодоступа>>
Какой блокнот подойдёт для ежедневника
Выбор ежедневников сегодня велик: в магазинах канцелярских товаров и в интернете продаются разлинованные и датированные ежедневники, с временными слотами или без, с разным набором разделов. Можно найти даже планеры, адаптированные специально для школьников. Но в целом для ежедневника подойдёт любой блокнот или даже толстая тетрадь, которые вы сможете оформить в соответствии с потребностями вашего ребёнка. В идеале ежедневник школьника должен включать в себя развороты с пространством для всех семи дней недели — это поможет ему при планировании дел, особенно тех, которые выполняются в несколько этапов. Кроме того, тогда ежедневник будет в течение учебной недели напоминать школьнику о том, что не за горой выходные и отдых.
При покупке ежедневника важно обратить внимание на следующие характеристики:
— Формат и размер. Ребёнку должно быть комфортно носить ежедневник с собой, поэтому он должен быть удобным: не слишком толстым, не очень тяжёлым, но достаточно большим, чтобы в нём было приятно писать.
— Оформление. Выбирайте блокнот для планирования вместе со своим ребёнком, чтобы он действительно ему нравился. Смешные рисунки, приятный цвет страниц, обложка с любимыми мультипликационными героями — всё это может послужить дополнительной мотивацией для ведения ежедневника.
— Соответствие потребностям и возрасту ребёнка. Чем младше ребёнок, тем важнее, чтобы ежедневник был иллюстрированным: визуализация помогает детям планировать свой распорядок дня. Если вам важно научить ребёнка следить за временем, постарайтесь найти планер, страницы которого будут разбиты по часам. И наоборот: выбирайте неразлинованный блокнот, если лишние рамки и ограничения вызывают у него тревогу.
Советы, как заполнять ежедневник
- Начните с составления общего списка дел на неделю и обсудите с ребёнком. Потом помогите ребёнку занести эти дела в ежедневник и найдите место для них в конкретные дни.
- Научите ребёнка записывать дела каждый вечер или в начале недели и заглядывать в ежедневник каждый день.
- При составлении списка дел нужно определить, какая задача самая важная и срочная, поставить её на первое место, а остальные дела — после неё. Обсуждайте вместе, сколько времени требует конкретная задача: например, для выполнения домашнего задания хватит одного часа, а подготовка докладов может занять пару вечеров. Обязательно разбивайте все объёмные задачи на мелкие шаги.
- Научите ребёнка вычёркивать или выделять маркером выполненные дела из списка. Это привнесёт элемент геймификации в процесс и поможет школьнику получать удовлетворение от работы.
- Обязательно записывайте в ежедневник приятные события. Важно, чтобы ребёнок понимал, что планирование дел — это не повинность, а инструмент, который помогает организовать свою жизнь так, чтобы успевать заниматься любимыми делами, не забывая о своих обязанностях.
Пример разделов ежедневника
- Календарь на год: в нём можно отметить праздники, запланированные поездки, промежуточные экзамены и каникулы.
- Расписание занятий в школе и кружках на каждый день.
- План на неделю, разбитый по дням, где будут перечислены мероприятия и задачи.
- Странички с целями на месяц или неделю: например, подготовка к олимпиаде.
- Странички со списком достижений ребёнка за неделю или месяц.
- Разнообразные списки в конце блокнота: перечень книг для внеклассного чтения или список фильмов, которые ребёнок хочет посмотреть.
Расскажем больше о домашнем обучении
Оставьте заявку, и наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по вопросам семейного образования. Вы узнаете, как перейти на СО, порядок оформления, кому подходит семейное обучение и многое другое.
Принимаю условия соглашения и политики конфиденциальности
Записали!
Скоро с вами свяжется консультант, расскажет об обучении в нашей онлайн-школе.
Проверьте вашу электронную почту — там письмо о том, что стоит сделать перед консультацией.
Упс 🙁 Что-то пошло не так. Попробуйте позвонить нам по телефону +7 (800) 500-17-81 либо написать на почту [email protected].
11 отличных советов, которые сделают ведение дневника проще, креативнее и веселее
ГлавнаяО блогеЧасто задаваемые вопросыВход
Зарегистрироваться
Зарегистрироваться
Дневник – это идеальный способ вести учет самых памятных моментов и заветных воспоминаний; однако это влечет за собой еще несколько преимуществ. Дневники пробуждают в вас внутренний творческий потенциал, укрепляют ваше психическое здоровье и позволяют стать опытным писателем. Для многих людей ведение дневника — это рутинная терапия для ума, которая помогает им оставаться в здравом уме и сохранять покой.
Дневники — это идеальное место для разговоров о прошедшем дне, чувствах, мыслях, мнениях, мечтах и идеях, которые можно хранить в личном и безопасном месте.
Существует множество дневников, которые вы можете вести, начиная от учебы и заканчивая здоровьем и любовью к еде. Однако, поскольку не существует правильного или неправильного способа вести дневник, несколько полезных советов позволят вам извлечь из него максимальную пользу.
Ваш дневник должен быть местом, где вы всегда можете открыть свое сердце и написать о том, чего хотите. Просто нет предопределенных правил о том, что и как вы должны писать. Если это ваш первый раз, и вы ничего не знаете о написании, вы попали в нужное место. Наше окончательное руководство по советам по ведению дневника, несомненно, вдохновит вас начать писать как профессионал на любую тему, которая вам нравится.
Освященные веками рассказы о ведении дневника
Многие люди недооценивают преимущества ведения журнала или дневника. С тех пор, как появилась концепция дневниковых записей, люди изливали свои самые глубокие размышления, самые сокровенные желания, творческие размышления, мучительные разочарования и памятные переживания.
Эти дневники не имеют границ. Многие люди считают его идеальным ежедневным ритуалом для очистки ума, средством снятия напряжения и прощания с бессонницей.Как начать свой дневник
Первый шаг к тому, чтобы начать писать и вести дневник, — это иметь то, что нужно для записи — желание! «Желание» писать, несомненно, важнее, чем «умение» писать, поскольку последнее — это то, над чем вы всегда можете поработать. Однако первое — это то, что вы должны сделать сами. Простой способ — обдумать, что вы должны написать в своем дневнике или дневнике. Если вы все еще не уверены, просто начните писать какую-нибудь тарабарщину, возможно, свое имя или о себе, и посмотрите, к чему это в конечном итоге приведет. Многие люди не решаются начать писать, потому что это распространенное человеческое заблуждение, что нужно записывать свои мысли и чувства в идеально составленных предложениях. Это совсем не так. Дневник — это ваш собственный дневник, и запись в потоке сознания без редактирования может точно и аутентично зафиксировать ваши мысли.
11 советов по началу и ведению дневника
Как бы сложно ни было писать, становится еще сложнее, когда вы не знаете, как и с чего начать. Тем не менее, нет смысла зацикливаться на дневниковых записях. Знайте, что есть бесконечное количество вещей, о которых вы можете писать. Вы даже можете начать писать о том, что вы не можете придумать практически ничего, о чем можно было бы написать. Как только слова начнут произноситься, продолжайте писать естественным потоком.1. Решить начать
Первый шаг — принять решение о том, что вы хотите вести собственный дневник.
2. Решите, что писать.
Второй шаг — самая сложная часть, но в то же время и самая неотъемлемая часть. Если вы хотите, чтобы ваш журнал или дневник был привязан к теме или теме, вам нужно решить, какой из них вы хотите посвятить больше всего записей. Как правило, дневники являются отражением вас самих, включая ваши самые сокровенные чувства и личные мысли. Тем не менее, они также могут служить прекрасным объектом для записи ваших личных размышлений на различные темы, такие как: ● Ежедневные события ● Семья ● Друзья ● Работа ● Еда ● Мода ● Спорт ● Книги ● мечты ● Путешествия ● Академическая жизнь ● Фильмы и песни Вот несколько идей, которые вдохновят вас начать писать о своих интересах.
3. Создать процедуру
Начало вести дневник требует частого письма. Тем не менее, это ваш выбор, как часто вы должны заполнять свой дневник. Это может быть ежедневно, еженедельно или составление графика, который вам больше всего подходит. Самое главное на этом этапе — старательно придерживаться расписания, если вы его составили. Последовательное письмо только поможет вам стать лучше со временем. Если вы ведете общий дневник, который охватывает все, возможно, вы захотите делать записи в нем каждый день в определенный час, например, перед тем, как ложиться спать. Когда вы пишете на более конкретные темы, такие как еда, частота может отличаться. Вероятно, вам захочется записывать в свой дневник каждый раз, когда вы находили новый рецепт, пробовали его, посещали ресторан или ели восхитительную еду. Следовательно, убедитесь, что выбранный график подходит для вашей темы и для вас.4. Установить лимит времени
Как правило, как только мы начинаем писать, есть вероятность, что мы слишком увлекаемся написанием.
5. Держите дневник под рукой
Простой способ начать писать и сделать это привычкой — держать дневник под рукой. Это означает, что ваш дневник должен находиться где-то, к чему можно легко получить доступ, когда вы захотите. Большинство людей с рукописными дневниками часто носят свои дневники с собой. Преимущество онлайн-дневников в том, что к ним можно получить доступ с мобильных устройств, которые уже часто носят с собой повсюду. Удобный дневник позволяет вам писать все, что вы хотите, в любое время.6. Дата ваших записей
Самое лучшее в дневнике, в который вы можете писать, — это иметь письменный отчет обо всем, о чем вы написали.
Все ваши записи сохраняются, и у вас есть возможность оглянуться назад и увидеть свой прогресс. Важно датировать каждую из ваших записей, чтобы вы могли вернуться к определенному дню, если когда-либо возникнет необходимость. Онлайн-дневники автоматически датируют записи и легко доступны для поиска, чтобы вы всегда могли найти то, что ищете. 7. Создание вводной записи
Для первой записи напишите вступительный абзац о том, о чем этот дневник и что вы будете обсуждать. Дайте захватывающее и приветственное представление о себе, о том, что вас восхищает, о чем-то важном для вас, о чем будет этот дневник и как он будет развиваться. Хорошо быть полностью открытым и раскрывать свое самое искреннее «я».8. Создайте список тем для записей.
В некоторые дни вы будете чувствовать себя естественно уверенно в письме, и слова будут течь легко. В другие дни вы можете совершенно не знать, с чего начать писать. В такие дни список заранее составленных вопросов или тем может быть большим подспорьем.
9. Ведите себя так, как будто вы пишете надежному компаньону
Ключом к написанию дневниковой записи является отношение к вашему лучшему другу, с которым вы разговариваете. Это ваш личный дневник, поэтому только вы можете видеть и иметь к нему доступ. Относитесь к нему как к своему скромному и надежному компаньону, которому вы хотите открыть свое внутреннее «я». Обращение к вашему дневнику как «Дорогой дневник» может показаться клише. Тем не менее, это, безусловно, заставляет вас увлечься писательством больше, чем когда-либо. Кроме того, это направляет вас к непринужденному разговорному тону.
Конечная цель ведения дневника — помочь вам откровенно и честно размышлять о вещах, точно так же, как вы делаете это со своими ближайшими доверенными лицами.10. Будьте описательными
Иногда даже самые захватывающие события могут звучать довольно пресно, если вы изложите их в письменной форме и не очень подробно опишете. Написание «Сегодня вечером я посетил один из лучших 5-звездочных ресторанов и отлично пообедал» не вызовет большого интереса. И наоборот, если вы опишете атмосферу ресторана, блестящую столовую посуду, гастрономические изыски в меню, безупречную подачу блюд и момент, когда шеф-повар преподносит вам свое лучшее, нежно приготовленное мясо, у вас сразу же потекут слюнки и вспомнить весь опыт. Эти деликатные детали украшают ваш стиль письма, делая его более увлекательным для написания и еще более интересным для последующего чтения.11. Получайте удовольствие!
Ведение дневника — увлекательное занятие, которое не следует считать бременем или рутиной. Всегда не забывайте получать удовольствие, когда пишете свой дневник.
Твиттер
Линкедин
Фейсбук
Свяжитесь с нами Условия использования Политика конфиденциальности
Copyright © 2022 Memairy, Inc.Все права защищены.
Как вести рабочий дневник: 3 простых метода
Из всех инструментов тайм-менеджмента рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, чаще всего упускают из виду. Ведение рабочего журнала полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ подробно документировать вашу работу, подчеркивая успехи, неудачи и новые возможности.
При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей производительностью и профессионального развития. К счастью, есть несколько способов сохранить его, в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите потратить на это.
Преимущества ведения рабочего дневника
Чтобы рабочие дневники были полезными, они требуют постоянных вложений, поэтому, прежде чем приступить к ведению дневника, стоит сначала объяснить, зачем вам это нужно. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают различные типы деталей, поэтому стоит точно понимать, чего вы хотите от своего рабочего дневника, чтобы выбрать правильный. К преимуществам рабочих дневников относятся:
Преодоление неудач
Есть что-то в выражении разочарований и беспокойств словами, которые облегчают управление ими. Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.
Извлечение важных уроков
Если вы добились успеха на встрече с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках — лучший способ избежать ошибок в будущем.
Открытие великих идей
У вас когда-нибудь был такой момент, когда вы пишете заметку, и вам приходит в голову совершенно не связанная с этим блестящая мысль? Рабочие журналы — отличный способ их составления, построения и уточнения. Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют этим великим идеям и почему.
Оценка производительности
Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет и что вас сдерживает. Регулярно просматривайте свою активность, чтобы увидеть, в какие дни вы были наиболее вовлечены — и соответствуют ли эти дни большим победам — это хороший способ отслеживать KPI производительности сотрудников.
Признание достижений
По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что что-то делают не так, и не тратят время на празднование побед, какими бы маленькими они ни были. Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в напряженные периоды, когда небольшой импульс имеет большое значение.
Улучшение планирования и составления расписания
Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, так и с точки зрения того, какое поведение, процессы или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что предстоит и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.
Как вести рабочий дневник
Существует три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются по степени детализации и требуемым усилиям. На одном конце шкалы находятся методы длинных аналогов для тех, кто любит писать пространно; с другой стороны, есть автоматические цифровые опции для тех, кто хочет документировать свой рабочий день с минимальными усилиями.
1. Список
Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в форме списка — это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как отметить основные вещи, которые вы делаете каждый день.
Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить результаты того, что вам действительно удалось сделать. Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете в соответствии со своими приоритетами.
2. Рабочий журнал
Для тех, кто предпочитает ощущение ручки бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем. Это длинный поток сознания, в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и как вы себя чувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, замечать отзывы и выявлять цели личного развития.
Рабочие журналы также позволяют свободно излагать любые разочарования на рабочем месте в частном порядке, которые впоследствии могут быть преобразованы в действия, такие как усовершенствование процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения.