Как все успеть сделать: 35 способов Как много успевать и Как всё успеть сделать за один день

Как организовать работу, чтобы всё успевать и не страдать

Записывайте все дела

Когда в компьютере одновременно открыто множество вкладок и программ, он может тормозить и работать неэффективно. Так же и с нашим мозгом.

Согласно исследованию учёных из Гарвардского университета, человек может держать в голове около семи задач одновременно. При этом попытка постоянно удерживать множество дел в краткосрочной памяти истощает клетки нервной системы — мы становимся рассеянными и невнимательными, появляются проблемы со сном и памятью.

Задачи копятся и забирают много сил, ведь их сложно удержать в памяти, так как человеческое внимание ограничено. Ваня срывает сроки просто потому, что забыл

Чтобы работать эффективно, из головы нужно выгружать всё, что ворует внимание: мысли о рабочих задачах, бытовых делах, планах на вечер. Попробуйте ежедневно выписывать все задачи в ежедневник, заметки в телефоне или любой таск-менеджер.

Не обязательно сразу группировать их в списки. Просто выписывайте подряд всё, что придёт в голову. Это займёт не больше пяти минут в день, но вы заметите, что соображать стало легче.

Ваня выписал все задачи из головы и освободил её для продуктивной работы. Теперь не придётся держать все дела в памяти

Сортируйте задачи по приоритетам

Достичь дзена в плотном графике дел поможет планирование и расстановка приоритетов. Специалист по психологии Брэндон Смит в своём исследовании выяснил, что планирование помогает избавиться от навязчивых мыслей о работе и полноценно отдохнуть после трудового дня.

Чтобы планировать дела, не обязательно придерживаться какой-то сложной системы. Попробуйте просто разделять задачи на «срочные» и «несрочные» — такая сортировка поможет понять, за что браться первым делом.

Первым делом Ваня закрыл все несрочные дела, а на срочные уже не осталось времени

Если получилось планировать с учётом дедлайнов, добавьте ещё один критерий — «важность». Он поможет тщательнее расставить приоритеты. Например, дело может быть несрочным, но важным: созвониться с коллегами и обсудить план работ по проекту. Критерий «важно» поможет не откладывать дело далеко, а добавить в ближайшее окно в своём расписании.

Чтобы распределить задачи по приоритетам, сначала выпишите их в один список. А затем определите для каждой свой приоритет, состоящий из срочности и важности. Давайте на примере:

1. Добавить кнопку заказа на сайт — «срочно», «важно» (нужно сделать в первую очередь).

2. Согласовать прототип сайта — «не срочно», «важно» (можно отложить на вторую половину дня).

3. Договориться с коллегой о встрече — «не срочно», «не важно» (сделать, если останется время).

Иван расставил приоритеты для своих задач. Теперь понятно, за что браться в первую очередь, а что можно отложить

Декомпозируйте задачи

Большие задачи кажутся нам неподъёмными и сложными. Мы боимся к ним приступать, потому что непонятно, с чего начать. Но если разбить большую задачу на множество подзадач, она уже не будет казаться такой огромной. Эти маленькие кусочки легко осилить по отдельности.

Такой приём называется декомпозицией: один тяжёлый пакет с продуктами нести гораздо сложнее, чем два пакета поменьше с этими же продуктами в обеих руках.

Без декомпозиции задача Ивана кажется большой и сложной, поэтому он прокрастинирует из страха к ней приступить

Чтобы декомпозировать задачу, разбейте её на последовательность шагов. Например, фронтенд-разработчику нужно добавить форму обратной связи на сайт. С первого взгляда задачу можно сделать быстро. А вот что будет, если её декомпозировать:

Шаг 1. Запросить у дизайнера макет формы.

Шаг 2. Договориться с бэкенд-разработчиком о том, как будет выглядеть запрос-ответ сервера.

Шаг 3. Отобразить все элементы формы с помощью HTML и CSS.

Шаг 4. Написать код для обработки данных пользователя и их отправки на сервер.

Получается, что выполнение задачи зависит не только от фронтенд-разработчика, а ещё от скорости работы дизайнера и согласования с бэкендом. Теперь задача не кажется такой большой и сложной. Она разбита на конкретные шаги и понятно, с чего и как начать.

Благодаря декомпозиции Иван смог понять, сколько времени займёт задача и с чего начать

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Если хотите повысить концентрацию, попробуйте сделать одно простое действие — уберите телефон с рабочего стола.

По данным учёных из Техасского университета, даже если смартфон просто лежит рядом во время работы, наши когнитивные способности снижаются. Не говоря уже о том, что это отличный способ прокрастинировать, ведь уведомления из чатов — повод оторваться от скучной задачки.

Иван постоянно отвлекается на уведомления. Половина рабочего дня позади, а задачки не закрыты. Причём на сообщения ушла большая часть дневной нормы внимания

Если убирать телефон в другую комнату не получается, попробуйте хотя бы выключать уведомления. Можно блокировать мессенджеры и соцсети на время работы с помощью специальных приложений, например Stay Focused.

Ещё один раздражитель для нашего мозга — разнообразие предметов на рабочем столе: упаковки от сладостей, разбросанные ручки и блокноты, грязные чашки и «нужные» вещи. Посмотрите на свой стол и подумайте, что действительно необходимо вам для работы, — и скорее всего заметите, что половину можно убрать.

Иван стал убираться на столе и спрятал телефон в тумбочку. Теперь он меньше отвлекается от работы и не теряет впустую запас своего внимания

Планируйте регулярный отдых

Отдыхать всё-таки нужно, даже если вы полны энтузиазма и готовы работать по ночам. Последствия работы без отдыха: быстрая утомляемость, снижение концентрации внимания, вспыльчивость, головная боль, отсутствие интереса к работе и любимым хобби.

Иван решил, что закроет все свои задачи даже ценой сна

Не обязательно уходить в длительный отпуск. Чтобы восстанавливать силы, отдыхать нужно по чуть-чуть, но каждый день. Вот как можно это делать.

1. Делайте перерывы во время работы. Если сложно себя контролировать, используйте технику Pomodoro: засеките таймер на 30–40 минут, работайте это время, а после сделайте паузу минут на 10. Цифры могут меняться — опирайтесь на себя.

2. Отдыхайте после работы. Качественный отдых — не всегда медитация или спорт. Если вам хочется посмотреть дурацкое шоу на YouTube, это будет не менее полезной перезагрузкой для мозга.

3. Высыпайтесь. Банальный, но важный совет. Взрослому человеку для продуктивной работы мозга и поддержания здоровья нужно спать 7–8 часов в сутки.

4. Не стоит забывать и про физическую активность. Например, опрос среди госслужащих в Австралии показал, что сотрудники, которые делали зарядку несколько раз в течение дня, испытывали меньше стресса.

Если слово «спорт» вызывает у вас сопротивление, добавьте в своё расписание хотя бы ежедневные прогулки. Чем больше у вас будет поводов пройтись пешком, тем лучше для организма и общего состояния. Например, ходите в магазин не в соседний дом, а прогуляйтесь до того, который в другом квартале.

Иногда даже после отдыха мы чувствуем себя уставшими. Проблема в том, что зачастую отдых воспринимается как очередная задача. Например, мы хотим расслабиться, гуляя по парку, и при этом ставим цель пройти 5 километров. 

Отдых не должен быть очередным достижением. Его суть — расслабление. Если решили отдохнуть, не пытайтесь измерить, как эффективно вы провели свободное время. 

Иван больше не чувствует себя разбитым, потому что высыпается и успевает отдыхать вовремя

Резюме

Чтобы всё успевать и при этом не чувствовать себя разбитым, попробуйте добавить в свою жизнь следующие пункты. Не обязательно начинать практиковать их одновременно — это может быть сложно. Попробуйте сначала что-то одно, а потом постепенно добавляйте остальное.

1. Выгружайте дела из головы в ежедневник или планировщик. Не обязательно группировать их в списки. Просто выписывайте всё, что нужно сделать, посмотреть, послушать каждый день. Это освобождает мозг от лишней нагрузки.

2. Расставляйте приоритеты. Разделяйте задачи на «срочные» и «несрочные». Если получается, добавьте критерий «важные» и «не важные». Это поможет понять, за что браться первым делом.

3. Декомпозируйте задачи. Прежде чем делать задачу, разделите её на понятные шаги. Так вы будете понимать, в какой последовательности выполнять задачу и сколько потратите времени.

4. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Убирайте телефон со стола во время работы или выключайте уведомления. А ещё не забывайте удалять мусор и грязную посуду с рабочего места — это тоже отвлекает.

5. Регулярно отдыхайте. Делайте перерывы между задачами в течение дня и расслабляйтесь после работы. Выберите комфортный для вас способ отдохнуть: например, посмотреть видео на YouTube с кружкой чая — ничем не хуже, чем медитация.

Как все успевать в бешеном ритме преподавания?

Каждому современному преподавателю необходимо освоить тайм-менеджмент. Он позволит не потеряться в современном ритме жизни. Педагог должен проводить уроки или лекции, подготавливаться к ним, проверять домашние задания и заниматься самообразованием. При этом необходимо еще и уделять внимание своим близким. Мы подготовили для вас 5 советов о том, как все успевать.

Расставляйте приоритеты

В тайм-менеджменте самое главное – расстановка приоритетов. Все успевать никогда не получится. Но если успеть сделать главное, то это положительно отразиться на эмоциях, моральных и физических силах. Составьте расписание дел с учетом степени их важности. Обязательно учитывайте время на сон, отдых и физическую активность. Без этого можно быстро выгореть и получить синдром хронической усталости.

Совет: Старайтесь первым выполнить самое большое дело. Тогда более мелкие будут решаться на автомате.

Избегайте прокрастинацию

Лень – двигатель прогресса. Но, даже одно невыполненное дело может привести к настоящей проблеме. Количество незаконченных дел станет увеличиваться и этому процессу не будет видно конца и края. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Эта житейская мудрость должна стать для вас девизом.

Совет: Если большая задача кажется вам непосильной, разделите ее на части. Решая их, вы сможете быстро и качественно выполнить и основную работу.

Пользуйтесь современными технологиями

Что главное для учителя? Донести до учеников материал. Это можно сделать не только с помощью вербальной коммуникации. Запишите лекцию в видеоформате. С помощью современных технологий это можно делать быстро и просто. А пока ученики будут ее смотреть, займитесь проверкой домашнего задания. Обязательно после лекции задайте наводящие вопросы, позволяющие улучшить восприятие контента. При желании ролик можно отослать на электронную почту ученикам. Если что-то будет забыто, то можно просмотреть видеолекцию повторно.

Совет: Создавайте дидактические материалы в современных видеостудиях. Там, где есть возможность не только профессионально снять видео, но и воспользоваться интерактивным оборудованием.

Планируйте форс-мажоры

Чтобы успевать, нужно понимать, что всегда что-то может пойти не так. Конечно, полноценно спланировать это невозможно. Но, всегда можно перестраховаться. Если вы планируете большой урок, у вас много непроверенного домашнего задания или имеется еще какое-то важное дело, то старайтесь приступить к нему, как можно раньше.

Совет: При выполнении какой-то большой работы самостоятельно сократите дедлайн на пару дней. Это позволит выполнить задачу раньше и не переживать, если появится форс-мажор.

Выделяйте время для себя

У каждого человека есть хобби, необходимо время на самообразование или встреч с друзьями. Преподаватели тоже люди. Если вы не хотите выгореть, планируйте в своем графике время на себя. Это позволит сократить риск стрессов и исключить выгорание.

Совет: Тратьте на себя не менее 2 часов в день. В это время можно заниматься спортом, встречаться с друзьями, гулять на свежем воздухе или читать.

Существует огромное количество техник тайм-менеджмента. Выбирайте ту, которая подойдет вам ближе всего. Тогда вы сможете вырваться из постоянной рутины и получить от жизни все, что вам хочется. Этот совет подойдет не только преподавателям, но и представителям других профессий.

Как все успеть (сериал 2018–2019)

Путеводитель по сериям

• Сериал
• 2018–2019

ВАША ОЦЕНКА

Комедия

Группа NY Актеры C прокладывают свой путь через работу по выживанию, сумасшедших учителей актерского мастерства и Неловкий роман. Группа нью-йоркских актеров прокладывает свой путь через работу на выживание, сумасшедших учителей актерского мастерства и неловкие романы.

• Звезды
  • Алекс Крафт
  • Криста Падилья
  • Джо Триббл

См. производство, кассовые сборы и информацию о компании

Эпизоды 8

Обзор серий

1 сезон2018

Фото35

Лучшие актеры

Алекс Крафт

Криста Падилья

Джо Триббл

Аррон Ллойд

Джозеф Ласерда

Аарон Дэвид Капнер

Люк Винтер

Роберт Седжвик

• Гарольд

Дэнни Окден

Мэтью Роуз

• Билли…

Джош Ретт Ноубл

Клайд Бальдо 9 0009 Натаниэль Мур

Райан О’Лири

Сэл Рендино

Сара Грейс Сандерс

• Симона

Лидия Трухарт

Арти Бреннан

• Все актеры и съемочная группа
• Производство, кассовые сборы и многое другое на IMDbPro

Сюжетная линия

Отзывы пользователей

Будьте первым, кто оставит отзыв США)

Страна происхождения

• США

Официальные сайты

• Facebook
• Instagram

Язык

• Английский

Производственная компания

• Tribblevision Pictures

См. больше кредитов компании на IMDbPro

Технические характеристики

Связанные новости

Внесите свой вклад в эту страницу

Предложите изменить или добавить отсутствующий контент

Еще для изучения

Недавно просмотренные

У вас нет недавно просмотренных страниц

Как вы делаете что-либо, так вы делаете все

Эта цитата запомнилась мне на всю жизнь и вызвала глубокий резонанс, когда я впервые услышал ее около десяти лет назад. Это одна из тех фраз, которая сразу же требует более глубокого осмысления, потому что она одновременно открыта для многочисленных интерпретаций и при этом невероятно проста.

Прежде чем читать дальше, задайте себе несколько вопросов о своей реакции на эту цитату:

• Что она заставила вас почувствовать? В частности, какая основная эмоция возникла у вас (опишите ее одним словом)?
• Что это значило для вас, когда вы впервые прочитали это?

По своему опыту я обнаружил, что всякий раз, когда я говорю своим клиентам эту цитату, они почти всегда задаются более глубокими вопросами о своей жизни, такими как: насколько хорошо вы соответствуете своим ценностям и своему истинному я ( или нет)? Вы гордитесь тем, чего достигли в своей жизни?

Это одна из тех цитат, которые обычно поляризуют людей и вызывают бурную реакцию, но ваша реакция всегда отражает что-то более глубокое, что-то, в чем вы, возможно, не совсем готовы признаться себе.

Зеркало, зеркало на стене…

«Как вы делаете что-либо, так вы делаете все» подобно зеркалу; если вам не нравится то, что это значит для вас, по моему опыту, это потому, что это показывает вам, что вам не нравится в себе, и, следовательно, дает вам возможность что-то с этим сделать. Это тот же принцип, который я применяю к отношениям и тому, как вы судите других. Ваше суждение о другом — это зеркало, показывающее вам, что вам, вероятно, не нравится в себе, или, скорее, каким вы хотите быть, если ваша реакция проистекает из чувства зависти.

Уроки жизни

Я подумал, что было бы полезно, если бы я рассказал, что эта цитата значит для меня и почему она стала моей мантрой в моей жизни.

Вся жизнь состоит в том, чтобы делать маленькие вещи хорошо и последовательно.

Мелочи так важны, потому что, по правде говоря, наша повседневная жизнь является выражением тех мелочей, из которых она состоит. Мы не можем ожидать, что каждый день будет определяться важными решениями, трансформационными жизненными изменениями и крупными событиями. Мы живем в небольших масштабах, занятые обеденными перерывами, рабочими встречами и мимолетными разговорами с окружающими.

‘Я свою жизнь кофейными ложками отмерил’ — Т.С. Элиот

Найдите минутку, чтобы подумать о том, как вы делаете маленькие вещи каждый день, потому что наши всеобъемлющие чувства — чувства, которые проявляются в эти неподвижные моменты без отвлечения — являются отражением мелочей, которые составляют наши дни и месяцы и годы.

• Как вы выполняете работу по дому? Делаете ли вы их без какой-либо потребности в одобрении и благодарности или ожидаете чего-то взамен? Вы делаете их осознанно или в спешке? Делаете ли вы их обычно без подсказок или ждете, пока вас попросят?
• Вы часто приукрашиваете правду и приукрашиваете ее или говорите так, как она есть?

Вся жизнь состоит в том, чтобы развивать и укреплять хорошие отношения и любовные отношения друг с другом

Все в жизни основано на причине и следствии, и в конечном итоге качество нашей жизни будет в огромной степени зависеть от качества наших отношений, начиная с отношения, которые мы имеем с самими собой. Найдите минутку, чтобы обдумать это и рассмотреть этот вопрос:

«Если бы ваши друзья разговаривали с вами так же, как вы говорите сами с собой, как долго они оставались бы вашими друзьями?»

Слишком часто мы игнорируем клише (такие как приведенные выше), потому что они стали настолько чрезмерными, что мы теряем все ощущение их первоначального значения; действительно, вот что такое клише! Но игнорирование клише стало механизмом выживания, средством ухода от реальности, потому что в основе всех клише лежит неоспоримая истина, нечто, проникающее в самое сердце жизни и требующее глубокого осмысления. Поэтому, прежде чем вы пропустите приведенную выше цитату и продолжите чтение, прочтите ее еще раз, взгляните еще раз…

Часто мы являемся самыми строгими критиками и осуждаем собственные недостатки и неудачи. И велика вероятность, что такое поведение отразится на ваших отношениях с другими людьми, где вы в равной степени склонны к осуждению, даже если это делается пассивно-агрессивно!

В этом ключе рассмотрите свои отношения более широко. То, как вы относитесь к официанту в ресторане, почтальону или генеральному директору крупной компании, потенциальному клиенту или уборщику офиса, многое говорит о ваших ценностях и моральном компасе.

Вы относитесь к людям по-разному из-за их положения в жизни, размера их банковского счета или того, что вы хотите от них получить? Или вы относитесь ко всем одинаково, несмотря ни на что, без исключения?

Все взаимосвязано

Часто возникает искушение рассматривать вещи, которые не работают должным образом, по отдельности, и на этой основе искать лекарство от симптомов, которые мы испытываем. Однако на практике этот подход редко работает, потому что все взаимосвязано и может быть прослежено до первопричины, основного, обычно скрытого источника. То, как мы что-то делаем, всегда связано с тем, как мы все делаем…

Поразмышляйте над этими вопросами:

• Есть ли в вашей жизни закономерности, когда вы снова и снова повторяете одно и то же поведение, а потом удивляетесь, почему это происходит?

Как люди с уклоном на выживание, мы все несем с собой набор ограничивающих убеждений, которые проявляются в нашей повседневной жизни в форме глубоко укоренившихся, часто автоматических реакций на определенные стимулы и взаимодействия.

Эти паттерны не признают границ и постоянно будут проявляться повсюду в нашей жизни!

• Говорите ли вы свою правду, даже если это неудобно?
• Вы склонны ставить себя на первое место и всегда стремитесь получить то, что хотите, прежде чем думать о других?
• Насколько хорошо вы умеете просить о помощи, даже в таких мелочах, как остановка кого-то, чтобы спросить дорогу? Это, несомненно, отразится на вашей способности и желании обращаться за помощью и в гораздо более серьезных жизненных проблемах.
• Вы начинаете свой день с самодисциплины и порядка, уделяете время себе, занимаетесь спортом, медитируете, заправляете себе постель?

Когда вы узнаете, присоединитесь ли вы к моей онлайн-академии или будете заниматься со мной индивидуально, я люблю заканчивать свои занятия несколькими вопросами, чтобы поразмышлять над тем, о чем мы говорили, а также чтобы ожидайте изменений, которые вы собираетесь осуществить в своей жизни. Итак, вот:

• 1.