Как вести ежедневник и приучить себя делать это каждый день
Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно полезный инструмент самопознания, самоконтроля и планирования.
Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.
Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.
Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?
1. Обзаведитесь ежедневником
Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.
Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.
2. Просто начните вести ежедневник
Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!
3. Отслеживайте результаты
Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:
— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?
Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?
— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и высвободило ли дополнительное время?
Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.
4. Экспериментируйте
После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть,
Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.
Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.
Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.
5. Не зацикливайтесь на оформлении
Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.
Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.
Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.
6. Не бойтесь допускать ошибки
Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.
7. Не ограничивайтесь списками дел
Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.
Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.
8. Планируйте разумно
Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.
9. Поощряйте себя за успех
Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.
Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою идеальную систему планирования.
Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
— Игорь Зуевич.
Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:
Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Работа без резюме: можно ли найти свободные вакансии?
Оставьте комментарий к этой статье ниже
Ведение ежедневника- это путь к себе
Многие люди любят порядок во всем. Порядок в доме, в голове, мыслях, поступках. Они не любят хаоса. Именно для таких людей лучше всего купить ежедневники 2020. В ежедневнике можно записывать всю необходимую информацию, последовательностей действий и планов. Решили навести порядок в своих делах, обязательно заведите ежедневник.
Что такое ежедневник
Ежедневник представляет собой тетрадку или специальный недатированный блокнот, в который можно записывать все необходимые дела, поочередность действий, списки покупок и др. Каким будет ваш ежедневник, совершенно не имеет значения, главное правильно и регулярно вносить в него важные записи.
Для чего нужен ежедневник
Существует достаточно много причин, по которым вам необходимо завести ежедневник. Среди них:
- благодаря тому, что вы записываете информацию, она лучше запоминается;
- если составлять список дел, то можно значительно сэкономит ваше время и силы, направив все силы на запланированные дела, а не распылять их впустую;
- эффективное планирование вашего времени;
- ежедневник можно везде носитьс собой;
- при помощи ежедневника можно вести учет ваших расходов и доходов.
Это далеко не все причины, по которым вам необходимо завести ежедневник. Он станет незаменимым при изучении иностранного языка, ведь в него можно записывать новые слова или фразы.
Как вести ежедневник
В вашем ежедневнике тоже должен быть порядок. Если вы будете хаотично в него все записывать, то потом вряд ли сразу быстро найдете нужную информацию. Именно поэтому соблюдайте несколько правил:
- возьмите себе за привычку, каждый день, в одно и тоже время делать список дел на завтра. Желательно в вечернее время;
- каждый день, перед тем, как составлять новый список, проанализируйте все ли вы сделали, довольны ли вы результатом, или же что то хотели бы изменить.
- ежедневник должен быть всегда с вами, ведь вы никогда не знаете, какая удачная идея может вас посетить;
- желательно ставить временные рамки на выполнение того или иного дела;
- то что вы выполнили вычеркивайте/
Ежедневник может стать вашим настоящим и верным помощником, главное вести его правильно. Разгрузите вашу голову от всего лишнего, расставьте для себя приоритеты. Он заставит вас работать над собой, а значит вы, сами того не замечая, будете становится лучше.
методы ведения ежедневника. Как организовать свой ежедневник для школы
Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.
Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»
С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.
Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить… Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.
Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.
В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!
Как вести ежедневник
Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена — вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
— Bullet journal;
— GTD или Getting Things Done.
Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.
Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!
Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!
И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.
Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.
Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание — отдельная тема.
Самоорганизация фрилансера
Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! 😉 Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.
Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.
Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без «просиживания» или «отбывания». Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.
Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.
Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.
Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.
Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.
Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка «хотелок», куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.
На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.
Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.
У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ :
Розовые – важное;
Синие – путешествия и/или билеты;
Оренжевые – уроки, образование;
Фиолетовый – связанные с йогой;
Зеленые – что-то милое для себя;
Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
Сиреневые – голодные дни экадаши;
Розовые – дни рождения;
Оранжевые – уроки, курсы;
Синие – путешествия;
Красные – дни платежей.
TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и… работаю.
В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.
Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.
Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.
Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!
Бумажный ежедневник или мобильный телефон
Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.
Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.
Как выбрать ежедневник
Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.
Датированный офисный ежедневник
Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.
Ежедневники Moleskine
А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне — посто было очень дешево — 17 евро.Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine — просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.
Органайзеры Filofax
Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы — легко. Вставить свой разделите — пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.
Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.
Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.
Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное — планирование, а не блокнот.
Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).
Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.
Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!
Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.
Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!
Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.
Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.
Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.
Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.
Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.
Умение правильно вести ежедневник формируется годами
У меня есть ежедневник.
Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.
У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.
Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.
По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.
А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.
Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.
Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.
Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.
Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?
Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).
Есть как минимум 5 веских причин для этого:
- Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
- Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.
Освобождаете голову от лишней информации.
Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.
Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.
Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.
Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.
Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.
Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот
Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.Ежедневники бывают двух видов:
Датированные.
Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.
А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.
Недатированные.
Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.
В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.
Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:
Он должен вам нравиться внешне.
Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.
Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.
Он должен быть качественным.
Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.
Он должен быть среднего или маленького размера.
Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.
Зачем таскать лишнюю тяжесть?
В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.
Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.
Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник
Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.
Например:
Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.
Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.
Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.
Перегруженность записей.
Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.
Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.
Нежелание вести дневник каждый день.
Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.
Пример ведения ежедневника,
приведен в следующем видео:
5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник
Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.
Вот 5 основных правил ведения ежедневника:
- Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.
- Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
- Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺
Выберите систему ведения записей.
Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.
Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.
Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.
Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.
Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Вообще ничего не исправлял.
По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом
Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.
Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:
1. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.
Верхняя фотография: «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать
2. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи
3. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.
У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)
EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)
и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).
Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.
Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)
Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.
4. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.
Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневника
Система GTD (Getting Things Done)
Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.
Система обозначения дел:
- Незакрашенный кружочек — новая задача.
- Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
- Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
- Закрашенный кружочек — задача выполнена.
- Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
- Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
- Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
- Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.
Методика Глеба Архангельского
Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:
Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.
Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование — залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).
Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник — один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».
Способы повышения мотивации
- «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
- «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
- «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.
Правила ведения ежедневника:
1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю.
2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.
3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался
4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются
5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности
6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.
Вот еще интересная схема ведения ежедневника:
Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.
При ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.
Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!
александра савина
Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.
Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео , где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика , которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz , и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке , например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.
Что такое буллет-джорнал?
Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.
Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько , и каждому из нас свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.
Как вести такой ежедневник?
Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.
Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части , каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни командировок. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, — в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.
Наконец, главная часть любого ежедневника — ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») — кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) — тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.
Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) — главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок — они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.
Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки — например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.
Как ещё можно облегчить себе жизнь?
По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал — это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению — если это вас вдохновляет, в
Купите дневник или журнал. Это необходимо только если у вас его еще нет. Если вы хотите вести дневник, купите симпатичный журнал или вы можете использовать тетрадь на спирали. Поищите их в книжном или обычном продуктовом магазине в отделе книг или школьных принадлежностей. Подумайте, как вы собираетесь украсить дневник, когда покупаете его. Также учитывайте размер, форму и цвет.
Украсьте обложку. Сделайте это по своему вкусу. Дневник должен отражать вашу индивидуальность! Нарисуйте что-нибудь, напишите свое имя и/или напишите «Мой дневник/журнал». Украсьте наклейками или чем-нибудь подобным, вы даже можете распылить духи, чтобы предать своему дневнику особый аромат.
- На первой странице, вы должны написать что-то на случай, если вы потеряете или где-нибудь забудете свой дневник, чтобы уведомить тех, кто его найдет, что это ваш дневник, попросите их вернуть его вам и любезно обратитесь к ним с просьбой не заглядывать в ваши личные записи. Запишите: имя, адрес электронной почты и номер телефона, но никогда не пишите ваш адрес.
- На первой странице, вы можете также написать немного о себе, например: возраст, интересы, любимая еда, цвета, музыка, ТВ-шоу и друг. В будущем это напомнит вам о том, каким вы были.
Не забывайте писать. Делайте записи в дневнике или личном журнале регулярно, но это не обязательно делать каждый день. Когда происходит что-нибудь необычное или захватывающее, напишите об этом. Если вы чувствуете себя слишком уставшим, чтобы писать, не забудьте сделать это на следующий день. Это особенные дни и чувства, о которых следует написать.
Берегите его. Держите дневник/журнал под рукой большую часть дня, так вы не забудете его дома, в школе, в парке и т.д. Носите это в сумке или в чем-то подобном, и не забудьте ручку, так вы сможете писать, когда вам будет скучно. Также очень хорошо записывать идеи, стихи, песни и делать рисунки. Наличие своего дневника позволит вашему творчеству развиваться и не даст вам заскучать на протяжении всего дня.
Имейте представление об идее дневника или журнала. Идея довольно проста: записывайте все, что хотите! То, что произошло сегодня, как вы себя чувствуете, идеи, стихи, рассказы, что угодно. Это все ваше! Еще, дневники могут быть полезны для выхода гнева. Вы также можете использовать журнал, для того, чтобы делать полезные записи о некоторых ваших интересах, например, о животных, которых вы видели, о том где, когда и при каких обстоятельствах это произошло. Частые записи о чем угодно дадут вам возможность не упустить из вида ситуацию, которая может оказаться полезной.
интересные идеи и способы изготовления
На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.
Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если , и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?
Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.
Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» — привязанные к конкретному времени, и «гибкие» — те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.
Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в . Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.
Выбирайте соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.
Заведите второй . Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.
Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.
9 510 0 Здравствуйте! Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.Для чего вести ежедневник
В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.
Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.
Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.
Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.
С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.
Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.
Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.
Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.
Деловым людям
Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.
- Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.
Пример :
Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .
Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .
- Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
- Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
- Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
- Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
- Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
- Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
- Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.
Подросткам
Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?
Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.
- В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
- Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
- Третий блок посвящается планированию дел на день.
- В четвёртом можно отразить планы на неделю.
- В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
- Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.
Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.
Студентам
Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.
Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.
Пример:
Цели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
Учёба | ||||||
Личностный рост | ||||||
Семья | ||||||
Спорт |
Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.
Пример:
Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».
Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.
Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:
- используйте закладки;
- заполняйте все страницы самостоятельно;
- записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
- выделяйте цветом важные дела;
- сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
- отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
- при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
- распределяйте дела разумно, последовательно;
- невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
- оставляйте место для корректировки.
Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.
Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:
- Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
- Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
- Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
- Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
- Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
- Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.
При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.
Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.
Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.
Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.
Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.
Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.
Плюсы электронного ежедневника:
- многофункциональность;
- возможность синхронизации, редактирования;
- занимает мало места;
- отпадает необходимость в письменных принадлежностях.
К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.
Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.
Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:
- Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
- Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
- Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
- Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
- Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
- Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
- Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
- Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
- Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
- Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.
Ежедневник: система планирования.
Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.
Полезные статьи:
Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.
Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.
Как правильно вести ежедневник: правила
Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.
Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!
Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.
Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.
Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.
Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.
Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.
Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.
Вести электронный или бумажный ежедневник?
Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.
Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.
Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:
Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!
В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?
В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.
“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”
Наполеон Хилл
Что такое ежедневник?
Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.
Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:
- Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
- Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
- Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
- Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
- Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
- Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.
Как вести ежедневник?
Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.
- Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
- Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
- Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
- Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
- Выберите подходящую для вас систему ведения записей.
Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.
Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера
- Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
- Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
- Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
- Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
- Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
- Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
- Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
- Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.
Что писать в ежедневнике?
Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.
При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.
“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”
Глеб Архангальский
Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.
Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.
Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.
“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”
Дуайт Эйзенхауэр
Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.
Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.
“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”
Стивен Кови
Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.
На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.
8 5 764 0Ежедневник – важная составляющая успеха современного человека. Научившись вести его правильно, вы сэкономите свое время, станете более уверенным в себе, будете успевать делать гораздо больше.
Вам понадобятся:
Для чего нужен ежедневник
Дневник должен всегда быть в вашем портфеле или сумочке, чтобы помогать планировать день, выполнять работу.
Он необходим для:
- Бизнесменов, вечно занятых людей.
- Тех, кто занимается самостоятельным бизнесом и сам ведет свой график (маникюрши, массажистки, репетиторы).
- Для молодых мам, которые ничего не успевают.
- Для несобранных, немного ленивых, забывчивых личностей.
- Для тех, кто ищет работу или подработать.
- Для людей, потерявших веру в себя и свои возможности.
Другими словами, ежедневник поможет привести в порядок мысли и время. Если его мало, вы сможете спланировать день так, чтобы все успеть. И наоборот, если его много (например, у пенсионеров), его можно использовать «с умом», заполнить свободное пространство делами, тем самым ощущая себя важным и нужным.
Наличие заполненного аккуратного ежедневника повысит ваш статус перед работодателями, коллегами или родственниками. Ведь этот предмет свидетельствует о том, что вы человек целеустремленный, деятельный и дорожите своим временем.
Для людей, которые работают с людьми, учет времени и ежедневники – неотъемлемая часть жизни. Без блокнота тут не обойтись, в противном случае можно потерять клиентов и авторитет.
Каждый успешный человек просто обязан иметь ежедневник. Если вы пока не знаете с чего начать, запутались в жизни – купите красивую записную книжку, ту, что вам по душе. Начните вести в ней записи. Прочитайте через неделю-две – вы, наверняка, поймете, что делаете не так, у вас появятся новые цели, откроются ранее невидимые горизонты.
Ежедневник – своеобразный шаг к успеху. Если он вам категорические не нужен, заведите его ради эксперимента и убедитесь, что это положительно изменить вашу жизнь!
5 принципов ведения ежедневника
Чтобы записная книжка действительно была полезной, следует научиться правильно ее заполнять.
- Ведите каждый день
Ежедневник следует открывать и работать с ним каждый день. Старайтесь вносить записи в эту книгу, не пропуская даже выходных. Помимо рабочих моментов, планируйте домашние дела, уход за собой, поход к друзьям или родственникам. С помощью этих «напоминалок» вы сможете больше успевать, доделывать те задачи, на которые не хватило времени раньше. К тому же, ведения дневника каждый день – это динамика вашей работы и жизни.
Необязательно вести ежедневник только в некоторых случаях: когда болеете и находитесь в отпуске. Можете позволить себе небольшой перерыв в мыслях и эмоциональном напряжении. Но даже в период болезни ежедневник пригодится для записывания лекарств, графика их приема, симптомов, чтобы в следующий раз иметь под рукой эту полезную информацию. А в отпуске посвятите несколько страниц описанию своих чувств и впечатлений. В эти периоды свой день можно не планировать и позволить себе расслабится.
- Он всегда должен быть рядом
Это не значит, что с ежедневником нужно ходить в туалет или держать при себе во время ужина. Но постарайтесь всегда иметь его под рукой, чтобы, если понадобится, тут же уточнить свой график, записать важную новость или напомнить себе о предстоящих событиях. Берите его на совещания, важные переговоры, собеседования, встречи.
- Записывайте элементарные задачи
Вы должны вносить в записную книжку все. Включайте в план дня обед с ужином, посещение друзей и кафе, чтение книг и телефонные звонки. Особенно, если вам трудно распределить время. Если вы выделите себе 20 минут на обед, 10 на звонок подруге и полчаса на покупку нового платья, то, скорее всего, все успеете и сделаете даже больше, чем планировали. Не бойтесь, что это выглядит смешно или нелепо, зато так план на день вы будете видеть четче и яснее.
Если вам трудно выделить время на себя, вы в депрессии и полностью забыли о радостях для души, внесите в свой плотный график запись о пятиминутном перерыве на кофе или прогулку.
- Ранжируйте задачи
Все задания поделите на главные и второстепенные. Можете выделить две части страницы: на одной писать важные задачи, на второй – не очень, или помечайте каждую задачу соответственно степени важности. Еще лучше все значимые дела записывать и выполнять в первую очередь.
Если график постоянно изменяется, новые пункты появляются на протяжении дня, подчеркивайте самые важные их них ярким маркером. Всегда старайтесь выполнять главные задачи, не откладывайте их и делайте записи о проделанной работе.
- Проводите анализ плана
Не следует писать сразу по 100 дел на один день, так вы не успеете вообще ничего. Проанализируйте план за неделю. Вам сразу станет понятно, в чем ошибка. Особенно, если все выполненные дела вы будете зачеркивать. Если видите, что задач слишком много, уменьшите их количество. Дайте себе немного отдыха или откажитесь от неважных дел.
Анализ плана – это прекрасный способ помочь самому себе разобраться в проблемах со временем и оценкой своих возможностей. Будьте честны перед собой и все получится!
С чего начать
Самое трудное в этом процессе – сделать первую запись. Далее все пойдет по накатанной схеме. Чтобы дневник стал вашим помощником, следует:
- Выбрать такой ежедневник, который бы ярче всего характеризовал вас. Он должен вам нравится, но, если вы собираетесь показывать его деловым партнерам, брать на встречи и постоянно носить с собой, купите красивый, но неброский, с нейтральным рисунком (природа, абстракция). Для собственного пользования подойдет любой ежедневник, главное, чтобы он вас радовал.
- Покупайте ежедневники в специализированных канцелярских магазинах. Там сможете выбрать наиболее подходящий и качественный.
- Можно приобрести дневники с датами или без. Ориентируйтесь на свой график и потребности. Если вы личность занятая постоянно – вам нужен календарь; творческим, несколько хаотичным людям вполне подойдет блокнот без дат.
- Приготовьте набор ручек с разными чернилами, а также яркие маркеры (салатовый, оранжевый, розовый). Так вам будет легче выделять что-то главное, дела на каждый день можно записывать разными ручками.
- Начните вести дневник с понедельника. Это немного упорядочит его с самого начала.
- Сперва пробуйте расписать ваш обычный день. Помните, вести дневник также надо научиться. Со временем это будет получаться легко и непринужденно.
- Если самим трудно, пойдите на тренинги или бизнес-курсы, там обязательно учат тому, как правильно вести ежедневник.
Не откладывайте первую запись – возможно, она станет точкой отсчета вашей новой жизни!
Но следите, чтобы он не попал в чужие руки, если не хотите, чтобы ваши переживания и мысли стали достоянием гласности.
Личный дневник можно вести каждый день или по желанию. Это ваше интимное, куда разрешен вход только вам.
Как вести дневник питания и похудения
Очень важный «документ», с помощью которого вы поймете свое тело лучше. В этом дневнике записывайте:
- ежедневный вес;
- рацион на каждый день;
- калорийность блюд;
- итог после каждой недели;
- сколько всего съели, вплоть до грамма.
Никогда не лукавьте, будьте честным перед собой, не уменьшайте цифр.
Перед похудением заведите такой дневник и опишите свое изначальное меню. В конце похудения опишите новый рацион. Расписывайте свой режим дня в таком дневнике.
Как вести дневник тренировокЭто тот дневник, который отличает новичка от профессионала. В этом дневнике вы должны писать:
- Вес, с которым начали тренировку.
- Вес после каждой недели, тренировки, дня (как вам удобно).
- Какой вес вы поднимаете при занятиях, ваш прогресс в тренировках.
- Насколько увеличились объёмы мышц или уменьшилась талия, бедра, руки.
- Количество выполненных в ходе тренировки упражнений, подходов; сколько времени вы занимались.
- Самочувствие, ощущения после занятий спортом.
Ваш дневник тренировок – это только способ контролировать свои занятия спортом и вес. Не ходите в зал только ради того, чтобы сделать очередную запись, а потом похвастаться этим.
Как завести интернет-дневник
Дневники в Интернете очень популярны. Они помогают находить друзей, учиться чему-то, спрашивать советов.
Рекомендуем также
Нужен ли ежедневник. Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить свои дела до конца. Что такое буллет-джорнал
Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.
Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.
Как правильно вести ежедневник: правила
Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.
Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!
Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.
Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.
Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.
Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.
Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.
Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.
Вести электронный или бумажный ежедневник?
Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.
Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.
Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:
Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!
В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?
Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .
За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).
Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.
Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.
В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.
Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.
Passion Planner
Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.
В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.
На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.
Day Designer
Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.
У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.
PlanMe
Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.
Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.
Purposeful Planner
Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.
Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.
Ежедневник, который вдохновляет
Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.
Life Planner
Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?
Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.
Get to Work Book
Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.
Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.
Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.
Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.
Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.
Умение правильно вести ежедневник формируется годами
У меня есть ежедневник.
Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.
У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.
Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.
По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.
А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.
Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.
Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.
Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.
Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?
Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).Есть как минимум 5 веских причин для этого:
- Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
- Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.
Освобождаете голову от лишней информации.
Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.
Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.
Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.
Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.
Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.
Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот
Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.Ежедневники бывают двух видов:
Датированные.
Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.
А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.
Недатированные.
Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.
В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.
Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:
Он должен вам нравиться внешне.
Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.
Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.
Он должен быть качественным.
Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.
Он должен быть среднего или маленького размера.
Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.
Зачем таскать лишнюю тяжесть?
В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.
Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.
Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник
Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.
Например:
Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.
Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.
Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.
Перегруженность записей.
Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.
Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.
Нежелание вести дневник каждый день.
Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.
Пример ведения ежедневника,
приведен в следующем видео:
5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник
Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.
Вот 5 основных правил ведения ежедневника:
- Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.
- Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
- Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺
Выберите систему ведения записей.
Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.
Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.
Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.
Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.
Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.
Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»
С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.
Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить… Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.
Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.
В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!
Как вести ежедневник
Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена — вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
— Bullet journal;
— GTD или Getting Things Done.
Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.
Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!
Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!
И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.
Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.
Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание — отдельная тема.
Самоорганизация фрилансера
Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! 😉 Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.
Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.
Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без «просиживания» или «отбывания». Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.
Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.
Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.
Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.
Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.
Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка «хотелок», куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.
На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.
Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.
У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ :
Розовые – важное;
Синие – путешествия и/или билеты;
Оренжевые – уроки, образование;
Фиолетовый – связанные с йогой;
Зеленые – что-то милое для себя;
Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
Сиреневые – голодные дни экадаши;
Розовые – дни рождения;
Оранжевые – уроки, курсы;
Синие – путешествия;
Красные – дни платежей.
TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и… работаю.
В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.
Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.
Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.
Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!
Бумажный ежедневник или мобильный телефон
Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.
Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.
Как выбрать ежедневник
Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.
Датированный офисный ежедневник
Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.
Ежедневники Moleskine
А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне — посто было очень дешево — 17 евро.Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine — просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.
Органайзеры Filofax
Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы — легко. Вставить свой разделите — пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.
Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.
Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.
Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное — планирование, а не блокнот.
Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).
Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.
Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!
Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.
Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!
Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.
О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье
А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.
Порядок в голове = Порядок в делахЧтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.
У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.
Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.
Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».
Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.
Как правильно вести ежедневникЧтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:
- задачи в текущем режиме,
- задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
- важные задачи в рамках ваших проектов.
Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.
№1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.
Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:
- повторяющиеся рабочие задачи,
- физические упражнения,
- поручения,
- время с семьей,
- домашние дела,
- работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
- электронная почта,
- телефонные звонки
- приготовление еды.
Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.
Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.
Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.
№2. Встречи и собрания.В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.
Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.
В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.
Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.
№3. Задачи в рамках проекта.Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.
Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.
Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.
Как составить список еженедельных задачМы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.
Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.
Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.
Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:
Понедельник
До обеда:
Работа с видео (5).
Просмотр проектов и задач (4).
Обновление заданий (4).
Обдумывание следующей книги (4).
После обеда:
Написание статьи (4).
Обработка писем (3).
Обновление проектов (3).
Комментарии в блоге (3).
В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.
Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.
Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.
Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:
(1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.
методы ведения ежедневника. Что писать в ежедневник
Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно самопознания, самоконтроля и планирования.
Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.
Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.
Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?
1. Обзаведитесь ежедневником
Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.
Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.
2. Просто начните вести ежедневник
Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!
3. Отслеживайте результаты
Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:
— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?
Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?
— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и
Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.
4. Экспериментируйте
После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.
Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.
Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.
Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.
5. Не зацикливайтесь на оформлении
Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.
Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.
Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.
6. Не бойтесь допускать ошибки
Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.
7. Не ограничивайтесь списками дел
Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.
Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.
8. Планируйте разумно
Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.
9. Поощряйте себя за успех
Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.
Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою
Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
— Игорь Зуевич.
Оставьте комментарий к этой статье ниже
Как вести ежедневник правильно , вот главный вопрос, который должен задавать себе каждый человек, который хочет научится планированию и тайм менеджменту. И, изучив информацию в сети, я понял, что это преподносят максимально сложно для новичка, который только ищет ответ на вопрос как вести ежедневник.
Поэтому, я написал для Вас пошаговую инструкцию, как это делаю я, и сейчас Вы поймете, почему это просто!
Самые эффективные онлайн-предприниматели всегда планируют то, что делают, и что будут делать потом.
Но самая моя большая удача в планировании своей жизни настигла меня после того, как я прошел тренинг Михаила Гаврилова, который называется «Конструктор Реальности».
Именно благодаря данному тренингу я научился максимально просто и легко вести свой ежедневник и планировать свои дела… И я делюсь этим навыком в данной статье.
Научился больше понимать себя и свое истинное значение в этом мире, и благодаря этому пониманию сбросил тяжелый груз, который нес на себе долгие годы, и который не давал мне дышать полной грудью…
Я научился быть собой, и планировать не только свои дела, через обычный, бумажный ежедневник…
Я научился планировать свою жизнь… И программировать ее на успех!
И заплатил я за это, очень смешную цену!
Почитайте мой отзыв, и отзывы сотен других участников о тренинге Конструктор Реальности, который Михаил , и, возможно, тут вы найдете то, что поможет спланировать ваше счастье…
P.S. На странице тренинга нажмите Ctrl + F и в окошке поиска напишите Бондарчук. Так вы быстро найдете мой отзыв среди других.
На самом деле, практически каждый, кто, так или иначе, как-то соприкасается с развитием своего бизнеса, рано или поздно обязательно приходит к тому, что ищет ответ на вопрос, как сделать свою жизнь более эффективной и как вести ежедневник, или начать это делать так, что бы это давало реальный результат.
И что греха таить, я этому не исключение, и когда мой бизнес перешагнул очередной уровень, я так же начал задаваться вопросом, как же сделать так, что бы я стал гораздо более продуктивным. Потому что мне нужно было выполнять гораздо больше заданий, чем раньше.
Я долго искал, как это можно воплотить в жизнь, но, по правде говоря, все, что я находил — не могло так или иначе удовлетворить мое желание стать более продуктивным. А те методы ведения ежедневника, которые показывали мне «гуру» тайм менеджмента, были для меня просто неприемлемы из-за сложности всего механизма.
Еще, это были либо же слишком сложные сервисы, в которых нужно было постоянно что-то менять, или переписывать, или же сервисы, на которые попросту забываешь заходить, что бы посмотреть, что нужно делать сейчас, или что осталось сделать еще. То же самое касается и мобильных приложений, которые должны помогать вести свои дела.
Но, так или иначе, я видел во всех этих приложениях только усугубление моей проблемы планирования, нежели простое и практичное решение ее. Качественное и максимально простое планирование своего дня.
И, к тому же, когда я пытался еще и уследить за всеми этими сервисами, в голове приходилось постоянно держать информацию, что нужно зайти на сайт, открыть вкладку, открыть календарь, посмотреть запись и так далее. А когда я не был дома, это было еще более проблематично, потому что мысленно я пытался вспомнить, что же там нужно еще сделать сегодня?
В общем, как я уже говорил, все эти сервисы не давали ответа на вопрос, как мне начать планировать то, что нужно сделать, таким образом, что бы это было максимально просто и максимально эффективно. Как правильно вести ежедневник?
Запомните, не нужно ничего усложнять, ищите самые простые выходы из ситуации, они есть самые эффективные.
И как только я заметил, что в моей голове сейчас еще большая каша, чем была до того, как я всем этим начал пользоваться, я сказал себе стоп! Нужно кардинально что-то изменить, а то я обречен и дальше все не успевать!
И в этой статье, Вы не найдете ни каких сверхсекретных разработок и не постигните каких-то новых тайн… Нет, как я уже говорил, все гениальное просто!
Самое ценное в данной статье то, что я покажу Вам, что я сделал, и как мне это помогло начать каждый день планировать свои дела таким образом, что я стал продуктивным более чем на 100%!
Как вести ежедневник правильно!?
И если раньше я мог делать одну задачу, к примеру, неделю, то сейчас у меня на аналогичные действия уходит не более 2 дней, и я знаю, что нужно сделать дальше, что бы мой бизнес постоянно развивался.
В этой статье показан абсолютно — рабочий метод по планированию своего времени, начав применять который, Вы ГАРАНТИРОВАННО получите грандиозные результаты, и Ваш бизнес начнет стремительно развиваться.
Хотите узнать этот гениально простой секрет планирования, который сделает Вас мега-продуктивным предпринимателем?
Отлично, тогда читайте внимательно, но заранее прошу прощения, если Вы ожидаете узнать что-то сверхъестественное.
Ах да, чуть не забыл сказать.
Самая большая ценность этой данной статьи заключается в том, что начав применять информацию, которую Вы в ней сейчас прочитаете, Вам больше не нужна ни какая дополнительная информация по теме планирования.
Это ФАКТ!
Стратегия №1 как вести ежедневник. Для начинающих.
И так, для того, что бы стать максимально эффективным предпринимателем, или в принципе человеком, нам понадобиться что-то, где мы сможем планировать наши, сначала, ближайшие, а потом и более дальнейшие действия.
И самым простым способом делать это непринужденно и просто, есть — обычный бумажный блокнот.
Нужно завести Ежедневник!
Единственным условием в нем есть то, что там уже должны быть прописаны дни, числа, название месяца и недели. То есть та информация, что бы открыв его, мы уже знали что сегодня за день недели, какое сегодня число, и какой месяц.
Повторюсь, я перепробовал все возможные современные штуки для этого дела, и ничего из современной техники не подошло для комфортной работы лучше, чем обычный ежедневник!
Все гениальное всегда простое.
И так, если Вы новичок в планировании, и никогда ранее не делали этого, Вам понадобится такой блокнот, который я сейчас описал.
Завтра Вы сделаете то же самое для послезавтра, и так всю неделю.
Таким образом, мы будем развивать в себе привычку ставить одну задачу на день, выполнив которую Вы продвинетесь хоть чуть-чуть в Вашем деле.
Обязательным условием есть то, что задачу, которую Вы запланируете, Вам обязательно нужно выполнить в тот день, на который она стоит. В этом и заключается вся суть ежедневника и планирования.
Или же, Вам нужно переносить эту задачу на следующий день, и выполнить ее тогда, но ни в коем случае, пока она не будет сделана, Вам нельзя ставить другую задачу. Нельзя планировать другую задачу.
Вы ставите следующую задачу только после того, как будет выполнена предыдущая, и точка.
Таким образом, за неделю у Вас будет 7 полностью готовых задач, которые продвинут Ваш бизнес вперед! За месяц это уже 30 задач, которые продвинут Вас на достаточно хорошее расстояние вверх! И так далее.
Суть в том, что бы выполнять каждый день одну запланированную задачу. Таким образом, мы привыкаем к планированию и вырабатываем в себе привычку, которой пользуются успешные люди. И в принципе, благодаря этой привычке, они и добиваются успеха.
Задание для практики:
- Купить полностью готовый и заполненный ежедневник
- Каждый вечер в течении недели планировать 1 дело на следующий день, записав его в Ваш ежедневник на соответствующей странице
- Выполнять каждый день запланированное дело
- Не записывать новое задание до тех пор, пока не будет выполнено старое. Если не выполнили дело сегодня, переносите его на завтра.
Или если дело большое, например создание блога, сегодня Вы можете сделать одну часть дела, на завтра запланировать другую, на послезавтра запланировать уже запуск блога.
И только после того, как блог будет запущен, можно писать другую задачу. Правило слона: «ешьте слона по кусочкам!»
Закончили 1 дело, зачеркните его, и начинайте планировать другое.
- Минимальный срок выполнения данного задания 21 день.
Да, еще небольшое дополнение, не нужно планировать задание на какое-то определенное время! Просто запишите задание, которое Вы сделаете в определенный день, не нужно привязывать его к часам!
Теперь Вы знаете как вести ежедневник правильно, и как получать от этого результат!
Стратегия №2 как вести ежедневник. Для продвинутых.
Наверняка Вы думаете, что эта стратегия будет, серьезно отличатся от первой. Что здесь нужно будет выполнять по 10 заданий в день, и люди, которые начнут ею пользоваться, будут достигать своих целей в 10 раз быстрее и будут гораздо эффективнее, чем остальные.
Спешу Вас разочаровать, потому что это не так.
Во-первых, выполняя по 10 задач в день, Вы можете быстрее заработать только стресс и болезни, а во вторых, Вам нужно понимать, много — не значит хорошо!
Вдумайтесь, Вы записали на завтра в свой ежедневник 10 задач, которые Вам необходимо решить. Завтра утром Вы открываете свой ежедневник… Вы полны сил, энергии, и думаете, что сейчас выполните как следует, все 10 задач!
Но, только начав думать о том, сколько работы сегодня нужно сделать, Вы уже подсознательно получили хорошую порцию стресса. И повторяя это же действие каждый день, Вы попросту никогда не выйдете на тот уровень продуктивности, на который хотите, потому что, еще не сделав и одного дела, Вы уже подверглись стрессу.
Да и вряд ли Вы сможете качественно выполнять каждый день по 10 задач, которые перед Вами будут стоять! Потому что все мы люди, нам нужно кушать, ходить в туалет, дышать свежим воздухом, даже делать банальную зарядку, если у Вас сидячая работа. Верно?
Поэтому количеством брать каждый день нет смысла. Вы все равно не сможете выполнить все как следует.
Помните, суть этой статьи заключается в том, что бы найти ответ на вопрос — как вести ежедневник ПРАВИЛЬНО и ПРОДУКТИВНО .
Когда Вы уже почувствовали, что выполнять всего 1 действие в день для Вас слишком просто, и Вы уже можете делать больше, начните каждый вечер планировать не 1, а 2 — 3 дела на следующий день, которые Вам обязательно нужно будет сделать.
Помните в прошлый раз, когда мы выполняли всего 1 действие в день, за месяц у нас получался хороший пакет завершенных задач, который продвигал нас в нашем бизнесе вперед?
А теперь представьте, что за месяц Вы будете выполнять не 30, а 60, или 90 задач, которые будут реактивным топливом выталкивать Ваш бизнес на орбиту успеха!
Ведь все эти задачи, на 100% будут полностью выполнены, и с качеством выполненной работы тяжело будет поспорить! Оно будет отличное!
Но выполняя по 10 заданий каждый день, скажите, на какой день Вы плюнете на все это, и скажете, а когда же мне тогда жить? И не то, что не сможете завершить все 10 дел, но и те, что завершенные будут очень отличаться по качеству их выполнения от нормы или минимального стандарта.
Поэтому, стратегия №2 не несет в себе больших отличий от 1 стратегии, но она способна удвоить, или даже утроить Ваши результаты в бизнесе. В отличие от беспорядочной работы, или попыток сделать все в один день.
Задание для продвинутых:
- После того, как Вам станет просто выполнять 1 действие в день, Вам нужно увеличить количество планируемых задач до 2 — максимум 3 в день.
- Вам необходимо каждый день выполнять то, что Вы запланировали вчера. Если Вы что-то не смогли сделать, переносите это на следующий день, и это уже будет 1-ним делом, 1-ой задачей. Учитывайте ее при планировании новых дел.
- Не стремитесь выполнять более 3 дел в день, этим Вы не только не сможете сделать это качественно, но и получите стресс, который в итоге может вызвать у Вас болезнь. Помните, много — не значит хорошо!
Улучшение стратегий
А так же, когда Вы начинаете вести свой ежедневник, делайте пометки напротив заданий, которые выполняете. К примеру. помечайте каждое задание цифрами от 1 до 3, что будет характеризовать важность Ваших заданий.
К примеру, у меня это выглядит так:
- Не важные задания , рутинные задания, на пример сходить в магазин или оплатить по счетам. Напротив задачи, я ставлю цифру 1.
- Важные задания , которые продвигают мой бизнес вперед. Например, создание подписной страницы, настройка рекламной кампании и так далее. Напротив задачи, я ставлю цифру 2.
- Критически важные дела . Дела, которые не терпят отлагательств в данный момент.
На пример срочно остановить рекламную кампанию, потому что страница подписки перестала работать. Или сегодня нужно провести коуч-сессию с одним из учеником. То есть, это такие дела, которые нужно сделать в первую очередь, и готовить которые я буду с самого начала.
Напротив задачи, я ставлю цифру 1, 2 или 3.
Если я вижу, что сегодня он гораздо меньше чем вчера, к примеру, вчера был 12, а сегодня всего 6, на завтра, я постараюсь его поднять.
По мере того, как Вы будете разбираться во всех Ваших делах, и получать навыки работы с ними, можете увеличивать количество Ваших задач на день с 3 до 5.
И не забывайте еще вписывать задачи , которые будут развивать так же и Вашу жизнь. Встреча с семьей, прогулка с детьми в парке, катание на роликах, занятие спортом, или йогой и так далее…
Почувствуйте ту золотую середину, начав идти по которой Вы будете комфортно себя ощущать, выполняя Ваши ежедневные задания.
И таким образом Вы научитесь постоянно планировать Ваш следующий день, а так же понимать, куда направляетесь в данный момент, и что еще нужно сделать, что бы ускорить свой шаг к Вашей цели.
Как вести ежедневник? Вы искали ответ на этот вопрос? В этой статье я раскрыл его полностью и максимально просто для применения любого человека. Теперь поделитесь знаниями как вести ежедневник правильно со своими друзьями, и покажите им, что день может быть по настоящему продуктивный!
Почти все деловые люди, стремящиеся к самоорганизации, ведут свой ежедневник (органайзер). А вот как это делать удобно, понятно и конструктивно, знают не все. Способов много, я хочу предложить вам свой. Я использую его уже около 10 лет. Ведение я периодически корректировала, и я буду вам рассказывать уже о том способе, к которому я пришла со временем.
Ранее я знакомила вас с матрицей Эйзенхауера. Ее приемы я также применяю для заполнения своего дневника дел, но я использую еще и некоторые хитрости, которые упрощают мне жизнь. В этот статье я хочу рассказать вам как заполнять ежедневник (органайзер).
Для ведения ежедневника обзаведитесь 4 маркерами с широким штрихом. Они не должны быть очень темными. Ими вы будете заштриховывать дела по категориям важности А-В-С-D, заполняя дело цветом.
1. Сначала я вношу те дела, которым уже присвоено конкретное время исполнения (встречи, звонки и прочее), расставляя их по конкретному времени.
2. Затем вношу остальные свои задачи, без временных указаний.
3. Также я разделяю личные дела и относящиеся к работе. Вверху я вношу личное, отчеркиваю содержимое, затем все рабочие моменты.
5. На полях слева перед каждым внесенным мною делом из любой категории я ставлю длинное тире. Из них потом я формирую условные обозначения для ежедневника — стадии выполнения моих задач.
6. Маркируем дела.
По окончании каждого дела я превращаю тире на полях в плюсик, и обвожу его в кружок, это означает для меня что дело сделано.
Если какое-то дело выполнить в этот день физически не удалось (не успела, либо дело было отложено в связи с другими обстоятельствами), я превращаю тире на полях напротив в стрелку, указывающую направо. После этого я переношу это невыполненное задание на другую дату.
Если дело просто перестало быть нужным, либо не свершилось и оно не будет осуществлено в будущем (например, вы назначили встречу, а позвонив в нужное время, чтоб подтвердить ее, вам сообщили, что им не требуются больше ваши услуги) нужно обвести тире на полях в кружок, что будет означать что дело закрыто, хоть и не было сделано. Также если вы ставите для себя какое-то ежедневное задание, например пробежку по утрам, и какой-то день не сделали — такие задачи не суммируются. Ставьте минус на этот день.
«Как заполнять ежедневник». Нажмите на картинку, чтоб увеличить изображение.
Постарайтесь сделать ведение ежедневника (органайзера) своей постоянной ежедневной привычкой. Это даст вам множество выгод:
- Вы всегда сможете знать когда у вас есть свободное время а когда у вас что-то запланировано
- все любят организованных людей, им больше доверяют и уважают
- вы не забудете ни об одной встрече или звонке, и вас будут ценить как человека-слово.
- кроме того, наш разум имеет такое свойство — вы будете напрягать свои мысли зная о том важном, что вам только предстоит сделать, и не давая возможности заниматься другими, может и менее важными, но делами. Когда же мы дела записываем, мы знаем что теперь они не забудутся, и можно расслабиться и продолжить заниматься другим делом.
- вы всегда сможете найти и проследить что у вас происходило и в какой день, ведь память не вечна, все стирается из головы
- Ваш ежедневник — ваш личный и притом бесплатный секретарь. Так примите же его к себе на службу!
Он обязательно должен помещаться в ту сумку, которую вы носите постоянно с собой. Если он будет слишком маленьким, неудобно будет в нем размещать информацию, а если слишком громоздким, то будет не только тяжело его транспортировать, но и использовать, доставая с нужный момент.
ПереплетКроме того переплет должен быть мягким, но должен держать форму а не сворачиваться в трубочку. Если переплет будет жестким, вы не сможете постоянно крепить внутри ручку, а ручка — как часть ежедневника. Либо выбирая ежедневник, позаботьтесь о том, чтоб на нем был держатель ручки.
СтраницыНе берите ежедневник с яркой разлиновкой, это будет только дополнительно отвлекать ваш взор от поиска нужной информации.
Полезные дополненияТакже будет нелишним если там будет лента-закладка или сверху будет резинка, опоясывающая ваш ежедневник и не дающая растрепаться страницам, лежащим в сумке. Ведь налету достав и сделав запись, потом не всегда есть время так же тщательно его упаковывать обратно.
И еще о пользе ведения ежедневника —
Если ты не знаешь что тебе сейчас делать, другие всегда найдут тебе занятие.
И вместо своих планов и задач, ты будешь заниматься чужими.
Таким образом можно полжизни прожить не своей жизнью, а за кого-то.
Я очень надеюсь. что моя статья была полезной для вас, и больше всего я бы порадовалась, если она послужит для кого-то руководством к действию.
Если статья была полезной, я прошу оценить ее вверху или внизу статьи.
Прочтите еще одну статью о пользе ведения ежедневника.
Наверное, вы замечали, что у людей, ведущих активный образ жизни, всегда есть под рукой ежедневник. Это неудивительно, ведь они живут поистине в бешеном ритме и для них очень важно не упускать из виду ни одной детали. Ежедневник в этом деле – замечательное подспорье, причем бумажный ежедневник. Почему именно бумажный? А потому, что во время письма (от руки) человек невольно структурирует свои мысли, упорядочивает их. Те, кто регулярно делают записи, впоследствии начинают запоминать гораздо больше. Электронные устройства, к сожалению, подобным эффектом не обладают.
Помимо вышесказанного, еще одно преимущество ежедневника в том, что он помогает своему владельцу быть более последовательным, то есть переходить от слов к делу. Как это происходит? Приведем пример. Вы сделали запись о том, что в такой-то день вам надо начать работать над чем-либо особенно важным. Всякий раз, когда вы будите открывать ежедневник, у вас перед глазами будет появляться своего рода напоминание о предстоящем деле. Наряду с этим, ваше подсознание начнет стимулировать вас на выполнение задачи. Многие люди отмечали, что после того, как они стали регулярно делать и просматривать записи в ежедневнике, количество выполненных ими полезных дел значительно возросло.
Некоторые используют ежедневник не только для планирования своего дня, но и как средство борьбы с неуверенностью в себе. Это выглядит следующим образом: напротив каждого выполненного пункта они пишут небольшие комментарии по поводу того, как ими была осуществлена та или иная цель. Вы тоже можете попробовать подобный способ: если вы остались довольны тем, как вы справились с поставленной задачей, то можете написать в ежедневнике что-нибудь приятное, вроде «Я отлично справился!».
Иногда психологи рекомендуют использовать ежедневник следующим, довольно необычным образом. Суть его заключается в комментариях, но в более полных и детальных, чем те, которые приведены выше. Комментарии следует писать рядом с теми пунктами, выполнением которых вы остались недовольны. Вам следует сделать запись о том, почему вы не справились с той или иной задачей, что вам помешало, каковы причины неудачи. Расписывая все подробно, вы наведете порядок и у себя в мыслях, избавитесь от нервного напряжения. Потом, перечитывая свои записи, вы будите вспоминать о своих неверных шагах и стараться не повторять их. Только не нужно относиться к данному способу ведения ежедневника слишком серьезно, заниматься самобичеваниям и выплескивать весь накопившийся негатив – эмоциями все-таки лучше делиться с живыми людьми, друзьями и близкими.
Сегодня многие родители покупают свои детям-школьникам ежедневники, стараясь сделать их более организованными, дисциплинированными. Имея свой собственный ежедневник, ребенок чувствует себя взрослым, ответственным. Он понимает, что уже сейчас, в его возрасте важно научиться серьезно относиться к учебе, внешкольным занятиям, так как в будущем количество задач, стоящих перед ним, возрастет.
Что касается деловых людей, предпринимателей, руководителей и так далее, то они, зачастую, вообще не мыслят рабочего процесса без ежедневника, ибо там записано множество различных задач и планов, которые необходимо осуществить. Бывает так, что деловой человек, по каким-либо причинам, оставшийся без ежедневника, чувствует себя «как без рук».
Кстати, существуют разные виды ежедневников. Особенно важен ежедневник для тех, кто часто путешествует, например, ездит в командировки. Иногда просто необходимо делать записи о том, во сколько отправляется поезд, к какому времени нужно приехать в аэропорт, чтобы не опоздать на самолет и так далее. Помимо этих записей, удобно составлять список вещей, которые обязательно нужно взять собой в дорогу.
Не следует забывать и о важных датах, например, днях рождениях родственников у друзей. Не секрет, что многим пожилым людям знакомо чувство одиночества, и они нуждаются в общении. Благодаря записи, сделанной в ежедневнике, вы вовремя поздравите свою бабушку, которая будет этому очень рада.
Заведите ежедневник, и вы вскоре заметите, что стали более собранными и менее забывчивыми, а количество успешно осуществленных вами целей увеличится в разы!
Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.
Необходимость ежедневника
Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:
- Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
- Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
- Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.
Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.
Психологическая польза от ежедневника
Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.
- Достигатор целей. В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
- Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
- Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
- Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран недатированный блокнот.
- Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.
Выбор ежедневника
Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.
Большие и маленькие
Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.
В клетку и линейку
Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.
Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).
Формальные и креативные
Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.
Бумажные и электронные
Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.
Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.
Как пользоваться ежедневником?
Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.
- В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
- Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
- Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
- Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.
Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.
Рекомендуем также
Что можно писать в ежедневнике. Как правильно вести ежедневник: полезные советы
Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании — у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.
Для чего нужен ежедневник?
Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:
- записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
- ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
- с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
- благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.
Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.
Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.
Как правильно вести ежедневник?
Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:
- Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
- Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
- Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
- Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
- Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).
Для чего вести ежедневник
В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.
Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.
Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.
Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.
С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.
Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.
Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.
Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.
Деловым людям
Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.
- Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.
Пример :
Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .
Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .
- Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
- Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
- Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
- Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
- Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
- Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
- Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.
Подросткам
Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?
Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.
- В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
- Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
- Третий блок посвящается планированию дел на день.
- В четвёртом можно отразить планы на неделю.
- В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
- Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.
Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.
Студентам
Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.
Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.
Пример:
Цели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
Учёба | ||||||
Личностный рост | ||||||
Семья | ||||||
Спорт |
Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.
Пример:
Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».
Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.
Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:
- используйте закладки;
- заполняйте все страницы самостоятельно;
- записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
- выделяйте цветом важные дела;
- сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
- отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
- при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
- распределяйте дела разумно, последовательно;
- невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
- оставляйте место для корректировки.
Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.
Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:
- Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
- Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
- Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
- Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
- Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
- Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.
При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.
Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.
Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.
Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.
Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.
Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.
Плюсы электронного ежедневника:
- многофункциональность;
- возможность синхронизации, редактирования;
- занимает мало места;
- отпадает необходимость в письменных принадлежностях.
К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.
Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.
Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:
- Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
- Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
- Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
- Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
- Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
- Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
- Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
- Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
- Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
- Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.
Ежедневник: система планирования.
Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.
Полезные статьи:
Как говорится “Каша в голове – заведи себе ежедневник”, поэтому многие люди задаются вопросом, как вести ежедневник, чтобы иметь возможность записывать свои планы на ближайшее время. В данной статье вы узнаете все правила и полезные советы по ведению ежедневника.
В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.
Как правильно начать вести ежедневник.
Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.
Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.
Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:
- Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
- Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.
Ведение ежедневника органайзера
Органайзер – блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник.
Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:
- Компактность;
- Функция оповещения о наступлении важного события;
- Большая память устройства;
- Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
- Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.
Недостаток такого органайзера – зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.
Почему важно вести ежедневник.
Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:
- Что я делаю?
- Как это может повлиять на мою жизнь?
- Какие выводы из этого я могу вынести?
- Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?
Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.
Как научиться вести ежедневник? Порой кажется, ведение ежедневника занимает много времени. Такое впечатление складывается в начале работы с ним. Но привыкнув, процесс написания становится таким важным, что не в силах дождаться времени, когда наконец можно записать новые идеи, впечатления на страницы.
Основу правильной работы с ежедневником можно посмотреть в в котором профессиональный тренер по лидерству, поделится с вами важными моментами ведения своего ежедневника, или прислушаться к топовым советам сферы ведения собственных записей:
Совет 1. Необходимо решить для чего вам нужен ежедневник. Он предназначен для работы над собой или для записей важных планов на определенный период времени. Либо для того и другого.
Совет 2. В конце оставьте листов 20, которые будут использоваться как форс мажор для быстрой записи (как правила в хороших ежедневниках присутствуют такие листы), на них вы сможете записывать важные телефоны или контакты которые вам необходимы.
Совет 3. Вы должны помнить, что нужно записывать только важные дела в свой ежедневник, не нужно вписывать пункты типа “Почистить зубы с утра или пожевать жвачку”
Совет 4. Важным советом как правильно вести ежедневник является схематично воспроизводить события, поступки. Такой способ ведения легко вспоминать, удобно находить важную “архивную” информацию.
Совет 5. Записывать любимые цитаты, высказывания известных личностей. Это обогащает культурный мир и помогает понять суть жизни. Чтобы цитаты не терялись в тексте, их выделяют цветом.
Роль ежедневника в жизни школьника
Большинство родителей беспокоит вопрос: “Нужен ли ежедневник школьнику”. Наблюдая за постоянными нововведениями в образовании можно увидеть, как меняется школьная программа. Сейчас ребенок просто не в силах все запомнить, что нужно для школы. Кроме школьных вопросов, есть много внеурочных занятий, что требуют запоминания и выполнения.
Обобщить все задачи и требования к учебному процессу можно используя ежедневник. Он станет надежным помощником для школьника, поможет ему классифицировать задачи и систематизировать их по степени первоочередности. Определиться как лучше вести ежедневник школьник может самостоятельно таким образом, чтобы ему было удобно пользоваться.
Заведение ежедневника способствует взрослению ребенка с точки зрения серьезности. Ребенку легче адаптироваться к взрослой жизни. Большинство детей, имеющих собственный деловой ежедневник, согласно статистике, обладают большим жизненным опытом и имеют больше уникальных идей. Если родители стремятся помочь ребенку стать в жизни успешным, надо изучить основные советы как вести ежедневник и начать работать над ним. Сначала можно помогать ребенку, пока он сам не научится.
Современные подростки имеют плотный график: посещают много различных мероприятий, тренинги и многое другое. Не родители должны им напоминать о важности их дел, а ежедневник, который они сами будут вести, он с юности им будет прививаться чувство ответственности. Тем не менее подростки остаются подростками, и они переживают сложный переломный период в жизни. В этот период подростки переживают первую любовь, первое увлечение, часто испытывают недоразумения с родителями, что приводит к частым ссорам и погружения в себя. В данном возрасте особенно трудно найти верных друзей. Чтобы избежать насмешек сверстников, профессиональные специалисты советуют прибегать к заведению личных ежедневников и объясняют как правильно вести ежедневник подростку.
Здесь юнец может вполне выразить свои переживания, которые стесняется рассказать друзьям и особенно родителям. Такой способ выражения приучает к постоянному общению, что часто перерастает в полноценное общение с родителями уже не стыдясь их совместного анализа.
Все великие дела начинаются постепенно, а часто с детства. Ребенка нужно с детства приучать к организованности. Нужно ли вести ежедневник подросткам? Да. Родители, которые заботятся об успехе будущего своих чад, обязательно должны позаботиться о заведении ребенком ежедневника. Побуждать ребенка к желанию работать с ним, можно часто показав это на собственном примере. Когда ребенок видит, как родители работают со своим ежедневником, то обычно тоже хотят его завести.
Особый отпечаток ведения ежедневника на внутреннее состояние ребенка.
Чтобы знать как вести ежедневник, определены основные привилегии общения ребенка с ежедневником:
- Известно, если выговориться – на душе легче становится. Такой функцией обладает ежедневник. Описывая свои переживания, ребенок лишается негативных образов в своих мыслях.
- Повышает самооценку. В ежедневнике, не боясь осуждений, насмешек, ребенок описывает свои хорошие стороны, достоинства.
- Учит анализировать события, с момента выявления причины до момента наступления последствий. Ребенок может даже прогнозировать события, подобные которым уже происходили.
- Процесс подготовки и воплощение идеи как вести ежедневник, создает у ребенка творческий наклон.
Постоянная систематизация событий, происходящих в жизни, приводит мысли в порядок. Ежедневное записывание всего важного дает возможность легко анализировать свою жизнь, свои поступки. Все успешные люди точно знают как можно вести эффективно ежедневник, чтобы дальнейший его анализ помогал в делах. Во все времена все успешные люди вели личные записи в дневниках. Целеустремленный человек точно знает чего хочет, постоянно думает о проблеме, и чтобы не забывать каждую мелочь, которая хоть на шаг может приблизить его к мечте, постоянно ведет записи. Записи помогают воссоздать в памяти особые события.
Но как вести записи в ежедневнике и как можно удобно вести ежедневник? Многие люди, которые достигли больших успехов в жизни советуют уделить ежедневно записям в дневнике хотя бы 10-15 минут и ответить для себя честно на 5 вопросов:
– Кого поблагодарить за сегодня?
– Что сегодня приятно поразило и порадовало?
– Что полезное сегодня сделано для собственного хорошего самочувствия?
– Что сегодня сделано полезного для родных людей?
– Что нового сегодня узнал?
Отвечать в ежедневнике нужно честно, ведь ответ посвящается напрямую для себя и своего самоанализа. Данный метод заполнения ежедневника называется методом “Пяти пальцев”. С помощью данного метода можно узнать как вести ежедневник.
Ежедневные ответы данного рода производят некий рефлекс. В случае возникновения отсутствия ответа на вопрос, человек может оценить прошедший день как упущенную возможность сделать что-то полезное. Систематическое отсутствие какого-то ответа говорит, что человек ежедневно упускает момент сделать свою жизнь лучше. Кажется мелочь, но в жизни все имеет смысл, и каждая частичка процессов, происходящие вокруг нас, составляют общую картину жизни.
Стоит ли вести ежедневник для успешности в делах? Ответ однозначен: “да”. Говорят “успех идет с трудом и много работая”. И это правда. Но чтобы все успевать нужно знать как правильно вести ежедневник, чтобы был эффективным процесс написания и занимал мало времени. Поэтому, ведете ли Вы ежедневник, или нет – личное право, но если это советуют выдающиеся люди, достигшие значительных успехов в жизни, возможно стоит прислушаться.
Видео зачем вести ежедневник от профессионального тренера по лидерству Робина Шарма
Заключение
Начинающих часто затрагивает вопрос “как нужно вести ежедневник”. Основного правила нет, только 1 требование: помнить, что ежедневник – личный уголок отрады, куда можно окунуться, отдаться чувствам, рассказать о переживаниях, описать события, проанализировать. Можно делать все, главное чтобы после этого мини курса реабилитации сразу становилось легко на душе. Не следует долго думать, как лучше написать, как интересно вести ежедневник, поскольку информация будет искажена.
Изначальная мысль является настоящим криком души, который мы в себе прячем и носим, лежит камнем на душе. Специфика работы с личным блокнотом разная, но польза от ведения ежедневника будет однозначно. Поэтому, расслабьтесь, забудьте об окружающем мире, возьмите любимую ручку и блокнот, выплесните идеи, которые уже стремятся вылиться на страницы.
Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .
За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).
Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.
Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.
В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.
Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.
Passion Planner
Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.
В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.
На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.
Day Designer
Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.
У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.
PlanMe
Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.
Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.
Purposeful Planner
Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.
Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.
Ежедневник, который вдохновляет
Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.
Life Planner
Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?
Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.
Get to Work Book
Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.
Зачем нужен ежедневник?
Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.
В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.
Зачем вести ежедневник?
- Делать полезные записи.
- Учесть все важные дела.
- Учитывать потраченное время на выполнение задач.
- Успевать больше в несколько раз.
- Вести активный образ жизни.
- Структурировать и упорядочить мысли.
- Тренировать память.
- Стать последовательным и ответственным человеком.
- Выработать самодисциплину.
- Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.
Что писать в ежедневнике?
Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.
Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.
Правила ведения ежедневника
Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂
Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.
Как заполнять ежедневник правильно?
Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?
Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.
Способы ведения дневника
Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.
Форматы ежедневников
По размеру:
- А4 – 210х297 мм;
- А5 – 148х210 мм;
- А6 – 105х148 мм.
По дате:
- датированные,
- недатированные.
Тиснение:
- блинтовое,
- фольгой.
Печать:
- офсетная,
- шелкотрафаретная,
- цифровая,
- глянцевая и матовая ламинация,
- выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
- вырубка форм любой сложности без засечек,
- флокирование – нанесение бархатного слоя,
- тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
- переплетно-брошюровочные работы.
Как выбрать ежедневник?
Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.
【решено】 Как начать дневниковую запись
Какие строчки лучше всего начинать дневниковую запись?
Вы можете начать с , написав «Дорогой дневник », а затем написав на тему, которая у вас на уме, например, произошедшее событие или чувство, которое вы испытываете. Напишите от первого лица и используйте утверждения «я», будьте честны и включите много деталей, чтобы вы могли вернуться к ним позже.
Как начать дневниковую запись, не говоря «Дорогой дневник»?
Также вы можете не писать « дорогой дневник », просто начинать свой дневник по-своему.Все, что вы хотите , напишите в своем дневнике , запись . Вы можете просто назвать свой дневник и приветствовать ее в каждой записи дневника . Возьмем пример: предположим, что вы назвали свой дневник «Лили», поэтому только произносит «Привет, Лили» в каждой записи дневника .
Как начать и закончить дневниковую запись?
Формат дневниковой записи очень прост. Просто напишите дату, день, время и начните с содержимого.Поскольку ведение дневника — это личное дело каждого, вы можете использовать формальный или неформальный язык. Наконец, поставьте подпись.
Что такое дневниковая запись?
Дневниковая запись — это раздел записей , организованный по дате. записей в вашем дневнике — это то, как вы систематизируете мысли, чувства и мнения, которые вы вливаете в него. Думайте о них как о главах книги. Они могут быть такими короткими или длинными, как вы хотите.
Какой формат дневника?
Формат дневника письменный-Всегда правые дата и время в левом верхнем углу страницы дневника . Начните с написания идеального названия, чтобы описать вашу тему, по которой вы хотите написать. Затем разложите свои мысли по абзацам. Напишите о событии дня.
Что такое дневник и пример?
1: запись событий, транзакций или наблюдений, которая ведется ежедневно или через частые промежутки времени: особенно дневник: ежедневная запись личной деятельности, размышлений или чувств.2: книга, предназначенная или используемая для дневника . Синонимы Пример Предложения Узнать больше о дневнике .
Как составляется отчет?
По сути, отчет — это короткий, четкий, лаконичный документ, который написан для определенной цели и аудитории. Обычно он излагает и анализирует ситуацию или проблему, часто предлагая рекомендации для будущих действий. Это фактологический документ, который должен быть четким и хорошо структурированным.
Как сделать дневник?
Пошаговое руководство по Как сделать своим секретом Дневник
- Введение: Пошаговое руководство по Как сделать своим секретом Дневник .Писать дневник — это весело.
- Шаг 1. Соберите все материалы.
- Шаг 2. Запечатайте листы бумаги.
- Шаг 3: Установите крышки.
- Шаг 4: Украсьте свой дневник .
- Шаг 5: Добавьте замок.
- Шаг 7: Начать запись.
Как сделать секретный дневник?
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ СЕКРЕТНЫЙ ДНЕВНИК
- Нажмите кнопку СОЗДАТЬ СЕКРЕТНЫЙ ДНЕВНИК ;
- Загрузите фотографию или графический дизайн по вашему выбору.
- Расположите, обрезайте и поверните изображение с помощью предварительного просмотра в реальном времени;
- При желании можно добавить текст или специальную фразу;
- Проверьте превью своего творения и подтвердите заказ;
Что мне написать на первой странице дневника?
Начните писать о своем дне.
- Напишите о человеке, о котором вы думали в последнее время. Напишите о том, что этот человек сказал вам, и о том, что вам о нем рассказали / ее .
- Напишите о том, что делает вас счастливыми. Напишите о том, что вас огорчает.
- Напишите рассказ. В дневнике даже нет — о вас!
Где я могу спрятать ключ дневника?
Спрячьте свои ключи дневника в батарейный отсек в нижней части часов. Это последнее место, где кто-то будет искать ключи от дневника . Это также очень хорошее и простое место для ключей , если вам некуда больше спрятать их.
Где лучше спрятать дневник?
One отличное место, чтобы спрятать ваш дневник находится в вашем комоде за ящиками или рядом с ними. Если вы выдвигаете ящик, обычно есть небольшой выступ, на котором можно разместить свой дневник . Еще одно отличное укрытие — это положить ваш дневник внутри рамки для фотографий, висящей на стене, если есть место сзади.
Как спрятать дневник дома?
Положите свой дневник в пустой контейнер, если вы хотите, чтобы креатив скрывал место.Ваша комната, вероятно, полна возможных вещей, чтобы спрятать ваш дневник в том, что никто никогда не заподозрит. Например, поместите его в пустую коробку для салфеток, положив сверху несколько салфеток, или положите в пустую коробку из-под обуви в шкафу на верхней полке.
Как сделать дневник красивым?
Будьте изобретательны. Используйте маркеры, наклейки, картинки и ручки для украшения страниц. Если вы используете маркеры, используйте маркеры разного цвета, чтобы он выглядел красочно. Стикеры будут смотреться великолепно.
Здорово ли вести дневник?
Просто записывайте свои мысли и чувства, чтобы лучше их понять. А если вы боретесь со стрессом, депрессией или беспокойством, ведение дневника может быть отличной идеей. Это может помочь вам контролировать свои эмоции и улучшить психическое состояние .
Можно ли вести дневник?
Ведение дневника может уменьшить нашу тревогу и успокоить наши нервы в потенциально стрессовых ситуациях.Ведение дневника ваших мыслей и эмоций, связанных с ситуациями, в которых вы чувствуете себя некомфортно, позволяет вам развить чувство контроля и, следовательно, уменьшить ваше беспокойство.
Дневник — плохо?
Дневник — это не плохая привычка . Это средство самовыражения, когда у нас нет других, кто мог бы поделиться своими чувствами. В своей беседе вы упомянули, что дядя был вдовцом, поэтому он мог скучать по ней, и нашел Дневник способ выразить то, чем он не может поделиться с другими.
Как завести личный дневник?
Дневник записи Записи
- Мозговой штурм, что вы собираетесь в написать о .
- Задайте себе вопросы.
- Запишите ответов.
- Выберите формат.
- Сделай их разными.
- Не будьте суровы к себе, пока пишете .
- Держите свои мысли в порядке.
- Пусть ваши творческие соки текут.
Как сделать первую страницу записной книжки?
Возьмите блокнот .
- Вы можете украсить первую страницу записной книжки , чтобы использовать ее в качестве титульной страницы или нарисовать прямо на внешней стороне записной книжки .
- Создание титульной страницы на компьютере будет проще всего, если вы будете использовать скоросшиватель с 3 кольцами, так как напечатанная титульная страница может скользить непосредственно в переднюю часть скоросшивателя.
Как украсить свой блокнот?
Чтобы украсить свой собственный блокнот , все, что вам нужно, это материалы для рукоделия, немного времени и творчество! Сделайте обложку из бумаги, краски или ткани или создайте коллаж спереди с наклейками и картинками. Вы можете украсить ноутбук всем, что вас вдохновляет, от блесток до кнопок.
Как сделать симпатичную простую записную книжку?
Лента васи и изготовление бумаги, кажется, просто идут рука об руку.Прикрепите полоски цветной ленты рядами к обложке блокнота , и у вас будет журнал , красивый, и единственный в своем роде. Оберните подходящую ленту для васи вокруг карандашей, чтобы они координировались с записной книжкой . Сделать ярким дизайнерским решением стало проще простого!
Эти 8 хороших вещей случатся, когда вы начнете писать дневники
Вы стоите за занавесом, вот-вот выйдете на сцену, чтобы столкнуться с множеством лиц, наполовину окутанных тьмой перед вами.По мере того, как вы приближаетесь к прожектору, ваше тело с каждым шагом становится все тяжелее. Знакомый стук эхом разносится по всему вашему телу — ваше сердцебиение зашкаливает.
Не волнуйтесь, не только вы страдаете глоссофобией (также известной как речевое беспокойство или боязнь говорить с большой толпой). Иногда беспокойство возникает задолго до того, как вы даже стоите на сцене.
Защитный механизм вашего тела реагирует, заставляя часть вашего мозга выделять адреналин в кровь — то же химическое вещество, которое выделяется, как если бы за вами гнался лев.
Вот пошаговое руководство, которое поможет вам преодолеть страх публичных выступлений:
1. Подготовьте себя морально и физически
По мнению экспертов, мы созданы для того, чтобы показывать тревогу и распознавать ее в других. Если ваше тело и разум обеспокоены, ваша аудитория заметит. Следовательно, важно подготовиться перед большим шоу, чтобы выйти на сцену уверенными, собранными и готовыми.
«Ваш внешний мир — это отражение вашего внутреннего мира.То, что происходит внутри, видно снаружи ». — Боб Проктор
Легкие упражнения перед презентацией помогают улучшить циркуляцию крови и отправить кислород в мозг. С другой стороны, умственные упражнения могут помочь успокоить ум и нервы. Вот несколько полезных способов успокоить ваше учащенное сердцебиение, когда вы начинаете чувствовать бабочек в животе:
Разогрев
Если вы нервничаете, скорее всего, ваше тело будет чувствовать то же самое. Ваше тело напрягается, мышцы стянуты или вы вспотели.Аудитория заметит, что вы нервничаете.
Если вы заметили, что именно это происходит с вами за несколько минут до выступления, сделайте пару растяжек, чтобы расслабить и расслабить ваше тело. Перед каждым выступлением лучше разминаться, так как это способствует повышению функционального потенциала организма в целом. Мало того, это увеличивает мышечную эффективность, улучшает время реакции и ваши движения.
Вот несколько упражнений, которые помогут расслабить тело перед началом шоу:
- Повороты шеи и плеч — Это помогает снять напряжение и давление мышц верхней части тела, поскольку повороты сосредоточены на вращении головы и плеч, расслабляя мышцы.Стресс и беспокойство могут сделать нас неподвижными в этой области, что может вызвать возбуждение, особенно когда вы стоите.
- Растяжка рук — Мы часто используем эту часть наших мышц во время речи или презентации с помощью жестов и движений рук. Растяжка этих мышц может снизить утомляемость рук, расслабить вас и улучшить диапазон языка тела.
- Повороты талии — Положите руки на бедра и вращайте талией круговыми движениями. Это упражнение направлено на расслабление брюшной полости и поясницы, что очень важно, так как оно может вызвать дискомфорт и боль, что еще больше усиливает любые беспокойства, которые вы можете испытывать.
Избегайте обезвоживания
Вы когда-нибудь чувствовали себя сухим за секунду до того, как заговорить? А потом выходить на сцену скрипучим и скрипучим перед публикой? Это происходит потому, что адреналин от страха перед сценой вызывает ощущение сухости во рту.
Чтобы этого не произошло, важно, чтобы перед выступлением у нас было достаточно жидкости. Глоток воды поможет. Однако пейте умеренно, чтобы вам не приходилось постоянно ходить в туалет.
Старайтесь избегать сладких напитков и кофеина, так как это мочегонное средство, а это значит, что вы почувствуете сильную жажду.Это также усилит ваше беспокойство, из-за которого вы не сможете говорить ровно.
Медитация
Медитация хорошо известна как мощный инструмент успокоения ума. Дэн Харрис из ABC, со-ведущий выпускных программ Nightline и Good Morning America и автор книги под названием 10% Happier , рекомендует, чтобы медитация могла помочь людям почувствовать себя значительно спокойнее и быстрее.
Медитация — это тренировка для ума. Это дает вам силу и концентрацию, чтобы отфильтровать негатив и отвлекающие факторы словами поддержки, уверенности и силы.
Медитация осознанности, в частности, популярный метод, чтобы успокоиться перед выходом на большую сцену. Практика включает в себя удобное сидение, сосредоточение внимания на своем дыхании, а затем сосредоточение внимания вашего ума на настоящем, не отвлекаясь от забот о прошлом или будущем, что, вероятно, включает в себя блуждание на сцене.
Вот хороший пример управляемой медитации перед публичным выступлением:
2. Сосредоточьтесь на своей цели
Людей, которые боятся публичных выступлений, объединяет одна общая черта: слишком много внимания уделяется себе и возможности неудачи.
Я выгляжу смешно? Что делать, если я не могу вспомнить, что сказать? Я глупо выгляжу? Люди будут меня слушать? Кого-нибудь волнует, о чем я говорю? »
Вместо того, чтобы думать таким образом, переключите свое внимание на единственную истинную цель — внести что-то ценное для вашей аудитории.
Решите, какого прогресса вы хотите добиться от аудитории после презентации. Обратите внимание на их движения и выражения, чтобы адаптировать свою речь к тому, чтобы они хорошо проводили время, чтобы выйти из комнаты как лучшие люди.
Если ваше собственное внимание не приносит пользы и каким должно быть, когда вы говорите, переключите его на то, что приносит пользу. Это также ключ к установлению доверия во время вашей презентации, поскольку аудитория может ясно видеть, что вы серьезно относитесь к их интересам.
3. Преобразуйте негатив в позитив
Внутри нас постоянно борются две стороны: одна наполнена силой и храбростью, а другая — сомнениями и неуверенностью. Кого ты будешь кормить?
«Что, если я испорчу эту речь? Что, если я недостаточно смешной? Что, если я забуду, что сказать? »
Неудивительно, что многим из нас неудобно проводить презентации.Все, что мы делаем, это терпим поражение, прежде чем у нас появится шанс проявить себя. Это также известно как самоисполняющееся пророчество — убеждение, которое сбывается, потому что мы действуем так, как будто оно уже есть. Если вы считаете себя некомпетентным, то со временем это станет правдой.
Мотивационные тренеры рекламируют, что положительные мантры и утверждения имеют тенденцию повышать вашу уверенность в наиболее важных моментах. Скажите себе: «Я справлюсь с этой речью, и я смогу это сделать!»
Воспользуйтесь своим выбросом адреналина, чтобы добиться положительного результата, а не думать о негативных «а что, если».
Вот видео психолога Келли МакГонигал, которая побуждает свою аудиторию превращать стресс во что-то положительное, а также предлагает методы, как с ним справиться:
4. Понимание вашего контента
Знание вашего контента на кончиках ваших пальцев помогает уменьшить ваше беспокойство, потому что есть одна вещь, о которой нужно беспокоиться. Один из способов добиться этого — несколько раз попрактиковаться перед выступлением.
Однако дословное запоминание вашего сценария не приветствуется.Вы можете замерзнуть, если что-то забудете. Вы также рискуете показаться неестественным и менее доступным.
«Никакое чтение или запоминание не принесут вам успеха в жизни. Главное — это понимание и применение мудрых мыслей ». — Боб Проктор
Многие люди неосознанно делают ошибку, читая со своих слайдов или дословно запоминая свой сценарий, не понимая их содержания, — это явный способ переутомить себя.
Понимание вашего речевого потока и содержания облегчает вам преобразование идей и концепций в ваши собственные слова, которые затем вы можете ясно объяснить другим в разговорной манере. Создание слайдов с текстовыми подсказками — это также простой способ быстро вспомнить поток, когда у вас ничего не получается.
Один из способов понять это — запомнить общие концепции или идеи, содержащиеся в вашей презентации. Это поможет вам говорить более естественно и позволит проявиться вашей индивидуальности.Это похоже на путешествие вашей аудитории с несколькими ключевыми вехами.
5. Практика ведет к совершенству
Как и большинство людей, многие из нас от природы не настроены на публичные выступления. Редко люди подходят к большой аудитории и безупречно выступают без каких-либо исследований и подготовки.
На самом деле, некоторые из ведущих докладчиков упрощают работу во время показа, потому что они провели бесчисленные часы за кулисами, углубляясь в практику. Даже такие великие ораторы, как покойный Джон Ф.Кеннеди заранее готовил свою речь несколько месяцев.
Публичное выступление, как и любой другой навык, требует практики — будь то отработка речи бесчисленное количество раз перед зеркалом или ведение заметок. Как говорится, совершенство достигается на практике!
6. Будьте аутентичны
Нет ничего плохого в том, чтобы чувствовать стресс перед тем, как подняться, чтобы выступить перед аудиторией.
Многие люди боятся публичных выступлений, потому что боятся, что другие будут судить их за то, что они показали их истинное, уязвимое «я».Тем не менее, уязвимость иногда может помочь вам выглядеть более искренним и понятным, как оратор.
Отбросьте притворство, будто пытаетесь вести себя или говорить как кто-то другой, и вы обнаружите, что риск стоит того. Вы становитесь более искренним, гибким и спонтанным, что позволяет легче справляться с непредсказуемыми ситуациями — будь то жесткие вопросы от толпы или неожиданные технические трудности.
Узнать свой подлинный стиль речи очень просто.Просто выберите тему или вопрос, который вас интересует, и обсудите это, как обычно, с близкой семьей или другом. Это похоже на личный разговор с кем-то один на один. Отличный способ сделать это на сцене — выбрать случайного члена аудитории (с надеждой на успокаивающее лицо) и поговорить с одним человеком во время выступления. Вы обнаружите, что проще общаться с одним человеком за раз, чем со всей комнатой.
С учетом сказанного, чтобы чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы быть собой перед другими, может потребоваться немного времени и некоторого опыта, в зависимости от того, насколько вам комфортно быть собой перед другими.Но как только вы примете это, страх сцены не будет таким пугающим, как вы изначально думали.
Докладчики, такие как Барак Обама, являются ярким примером искреннего и страстного оратора:
7. Оценка после выступления
И последнее, но не менее важное: если вы выступали публично и были травмированы неудачным опытом, попробуйте воспринимать это как усвоенный урок, чтобы улучшить себя как оратора.
Не ругайте себя после презентации
Мы самые суровые к себе, и это хорошо.Но когда вы закончите выступать с речью или презентацией, дайте себе признание и похлопайте по плечу.
Вы успели закончить то, что должны были сделать, и не сдавались. Вы не позволили своим страхам и неуверенности добраться до вас. Гордитесь своей работой и верьте в себя.
Совершенствуйте свою следующую речь
Как упоминалось ранее, практика действительно ведет к совершенству. Если вы хотите улучшить свои навыки публичных выступлений, попробуйте попросить кого-нибудь снять вас на видео во время выступления или презентации.После этого наблюдайте и наблюдайте, что вы можете сделать, чтобы улучшить себя в следующий раз.
Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе после каждого выступления:
- Как я это сделал?
- Есть ли области для улучшения?
- Я выглядел или казался напряженным?
- Я наткнулся на свои слова? Почему?
- Я слишком часто говорил «ммм»?
- Как проходила речь?
Запишите все, что вы наблюдали, и продолжайте практиковаться и совершенствоваться.Со временем вы сможете лучше справляться со своими страхами перед публичными выступлениями и выглядеть более уверенно, когда это необходимо.
Если вы хотите получить еще больше советов о публичных выступлениях или проведении отличной презентации, ознакомьтесь с этими статьями:
Как начать дневник вовремя на следующий год
@ainsuphПервая страница нового планировщика или дневника — это волшебное место. Это так многообещающе. Вы можете задокументировать весь год, страница за страницей, собрать всю свою жизнь вместе и сделать многое другое.Но обычно именно это обещание мешает вам сделать хороший старт. Вы можете целую вечность беспокоиться о том, что записать в дневник, чтобы начать его. Первая страница самая устрашающая. Если вы хотите, чтобы 2018 год стал для вас годом, вам нужно точно знать, с чего начать (и почему это нужно!).
Ведение дневника и ежедневные записи в нем действительно могут помочь вам развиваться как личность. Это не только дает вам пространство для размышлений, но также помогает справляться с эмоциями и стрессом. Кроме того, просмотр письменного отчета за год может так изменить вашу жизнь.Вот несколько советов, как начать вести дневник до 2018 года.
1. Заведите дневник, который вам подходит
Планировщик Getting Things Done доступен здесь
Если вы боитесь пустой страницы, заведите дневник, который действительно требует от вас ответственности. Тот, в котором есть места для заполнения, чтобы вы никогда не беспокоились, что вам больше нечего писать. Планировщик «Как сделать все» — прекрасное противоядие от новых дневниковых забот. В левой части страницы вы найдете раздел в линию, чтобы заполнить все, что вам нужно, а справа вы можете вести учет всего, что важно для вашего благополучия.Есть коробки для еды, вы можете отслеживать свою воду, свои расходы и делать личные заметки.
Когда вы оглянетесь на свой Планировщик «Как сделать все», у вас будет не только запись ваших дел и эмоций, но и полная разбивка того, насколько хорошо вы заботились о себе, а это означает, что гораздо более вероятно, что у вас появятся новые хорошие привычки.
2. Время для себя
Если вам действительно сложно что-то записать на бумаге, лучше всего установить таймер.Подождите 5 минут, возьмите ручку и просто напишите. Даже если то, что вы пишете, не имеет смысла, даже если это ваши самые мрачные страхи, просто выложите это на странице. Как только таймер истечет, все готово. Если вам это достаточно нравится, вы, вероятно, продолжите. Ежедневные письменные упражнения по расписанию не только улучшат ваше письмо, но и помогут вам лучше выработать привычку и стать более внимательными.
3. Собирать вещи
Все что-то значит. Вы можете собирать билеты и фотографии, буклеты и приглашения, помещать их в дневник, чтобы воплотить свой год в жизнь.Если у вас нет ничего, что можно было бы застрять, собирайте моменты. Записывайте подслушанные разговоры, мелочи, которые скрасят ваш день, и планы, которые вы составили. Все это складывается и действительно имеет значение.
4. Избегайте тематического оформления дневника
Вам может стать скучно, если вы будете писать одно и то же каждый день. Иногда вам просто нужно записывать свои дела и делать заметки для изучения. В другие дни вы захотите погрузиться в подробности и записать то, что действительно для вас важно.Вы можете записывать свои переживания и страхи, небольшие моменты своего дня и то, что вы носили. В одни дни будет больше содержания, чем в другие, так оно и есть. Однако важно помнить, что это ваш дневник, это ваши слова и это ваше время!
5. Задавайте себе вопрос каждый день
Начните свой день с вопроса или вдохновляющей цитаты. Он может быть настолько глубоким или неглубоким, насколько вы хотите, до тех пор, пока он вас вдохновляет. Планировщик «Как сделать все» начинается с даты и расценки дня, чтобы вы могли начать свой выходной день наилучшим образом.Было бы неплохо собрать вдохновляющие цитаты, которые заставят вас задуматься, а также вопросы, на которые вы сможете ответить в течение дня. Не думайте, что вы можете заполнить свой дневник сразу, — написание один раз утром и один раз вечером даст вам наиболее полную картину дня, которую вы можете получить.
Что вы сейчас пишете в своих дневниках? Поделитесь с нами своими советами ниже…
ХОРОШИЕ ВЕЩИ… приходите к тем, кто подписан на нашу рассылку
Как начать любовный дневник? — Мворганизация.org
Как начать любовный дневник?
Начните писать о своем дне.
- Напишите о человеке, о котором вы думали в последнее время. Напишите, что этот человек сказал вам, и что кто-то другой рассказал вам о нем / ней.
- Напишите о том, что делает вас счастливыми. Напишите о том, что вас огорчает.
- Напишите рассказ. Дневник даже не должен быть о тебе!
Как написать любовный рассказ?
10 советов для создания правдоподобных любовных историй
- Сделайте своих персонажей интересными.
- Выбирайте нестандартную эстетику.
- Есть препятствия на пути к их счастью.
- Ни один из них не идеален.
- Когда дело доходит до клише, не выливайте ребенка вместе с водой из ванны.
- Лучшие времена — не самые лучшие.
- Заставьте нас поверить, что у этих двоих может быть прекрасная совместная жизнь.
Что такое любовный дневник?
Любовный дневник — это дневник, в который вы записываете все о любви, что хотите, но это также дневник о моменте, когда вы влюбляетесь, и о моменте, когда вы хотите перестать писать об этом.Вы можете пережить прошлую любовь или прошлые ошибки и записать, чего хотите в будущем.
Что написать в любовном письме?
Как написать любовное письмо
- Начните с определения цели вашего письма.
- Вспомните романтическое воспоминание.
- Теперь перейдите к разделу о том, что вам в ней нравится.
- Расскажите ей все, что вам в ней нравится.
- Расскажите ей, как ваша жизнь изменилась после встречи с ней.
- Подтвердите свою любовь и приверженность.
- Закончите строкой, которая подводит итог вашей любви.
Какие 5 волшебных слов?
ПЯТЬ ВОЛШЕБНЫХ СЛОВ
- ПОЖАЛУЙСТА.
- ИЗВИНИТЕ / ИЗВИНИТЕ.
- СПАСИБО.
- ПРОМИНИТЕ МЕНЯ.
- ИЗВИНИТЕ.
Обожать лучше любви?
«Адоре» намного сильнее, но временно и неустойчиво. «Любовь» длится намного, намного дольше и устойчивее, и может быть вечной или на всю жизнь.Это потому, что обожание кого-то — это уровень эмоций, который просто неприемлем для людей со всеми их повседневными потребностями и требованиями внимания и заботы.
В чем разница между «Я тебя обожаю» и «Я люблю тебя»?
Обожать кого-то означает, что вы относитесь к ней с величайшим уважением, любовью и уважением; вы почитаете, восхищаетесь и поклоняетесь ей; вы ей преданы. Разница между любовью и обожанием — это уровень преданности и той оценки, восхищения и уважения, которые вы ей оказываете.
Что значит, если парень тебя обожает?
Когда мужчина вас обожает, он показывает это с истинным обожанием. Он будет улыбаться от ушей до ушей и рассказывать людям, как ему повезло, что вы присутствуете в его жизни. Влечение на безумно высоком уровне, и он хочет прикоснуться к вам как можно сильнее.
Как мне узнать, влюбился ли он в меня?
Это подтвержденные наукой признаки того, что мужчина влюбляется
- Он спрашивает о будущем.
- Он смотрит вам в глаза.
- Он всегда ставит вас на первое место.
- Когда вы смеетесь, он смеется.
- Он раскрывает интимные подробности о себе.
- Вы можете почувствовать, как его сердцебиение совпадает с вашим.
- В последнее время он был более оптимистичен.
Как узнать, что он любит вас своим поцелуем?
Когда ваш парень целует вас в губы, он говорит, что любит вас. Он увлечен вашими отношениями и думает о вас. Он хотел бы жить с тобой.Когда ваш мужчина любит целовать вас в губы на публике, это означает, что он знаком с вами и ценит вашу любовь.
Как мужчина влюбляется в женщину?
Мужчины влюбляются в женщину, которую, как он знает, делает счастливой В этом случае счастье означает нечто большее. Мужчина падает, проводя время с женщиной и чувствуя связь с человеком, которая делает его счастливым просто быть рядом с ней. Связи — вот что заставляет многих мужчин влюбляться.
Как и зачем вести дневник
Мой дед Билл Херст всю жизнь писал дневник.Его дневник был довольно простым. Он просто держал небольшую записную книжку в кармане своей рубашки с перламутровыми кнопками и записывал краткое описание того, что он делал, и людей, с которыми он это делал. Он делал это практически каждый день на протяжении всей своей жизни. Он также вел обширные дневники своего времени, проведенного лесничим в хребте Уосатч.
Около 12 лет назад мой дедушка взял все эти дневники и ежедневные записи в дневнике и начал писать мемуары для своих детей и внуков. В итоге получился гигантский 500-страничный гигант, наполненный историями из жизни моего деда.Вот лишь несколько интересных вещей, которые я узнал, прочитав ее:
- Мой дедушка встретил мою бабушку, когда она работала телефонным оператором.
- Мой дедушка помогал оплачивать колледж, играя в пул.
- Летом он работал пастухом овец в средней школе и колледже. Он дает очень подробный отчет о том, как выполняется кастрация овец. Он сделал это именно так.
- У него шрам от того, что он был сбит автомобилем, когда он мчался на лошади по улицам городка своего детства.Конь умер.
- Мальчиком его семья путешествовала на лошадях и повозках.
Это еще не все. Еще больше. Но хотя истории и интересны, мне показалось более интересным комментарии, которые мой дедушка давал по поводу различных событий своей жизни. В эти моменты он поделился некоторыми мыслями и уроками о том, что значит быть мужчиной. Мемуары моего дедушки — это сокровищница знаний и мудрости хорошо прожитой жизни. Написав свои мемуары, он гарантировал, что его наследие будет жить бесконечно.
Но история его жизни заняла бы всего несколько страниц, если бы он не вел дневник.
У ведения ежедневного дневника есть множество других преимуществ, помимо запоминания того, что вы ели пять лет назад. Итак, сегодняшняя задача — выработать привычку вести дневник.
Великие люди ведут дневники
Изучая жизни великих людей, я заметил общую черту: все они были последовательными авторами дневников. Я не говорю, что их величие напрямую связано с их ведением дневника.Я уверен, что капитан Кук все равно был бы тупицей, даже если бы не вел дневник. Но я полагаю, если такие великие люди, как эти, думали, что важно вести дневник, может быть, мне тоже стоит. Черт возьми, если бы не их журналы, мы, вероятно, не знали бы много об их великих жизнях и делах.
Вот краткий список великих людей из истории, которые вели журналы:
- Теодор Рузвельт
- Томас Джефферсон
- Чарльз Дарвин
- Бенджамин Франклин
- Льюис и Кларк
- Эндрю Карнеги 9011 Рудо Эндрю Кук 9010
- Уинстон Черчилль
- Сэр Эдмунд Хилари
- Сэр Эрнест Генри Шеклтон
- Дуги Хаузер М.D
Я мог бы продолжить, но я думаю, вы поняли идею.
Зачем вести дневник
Ваши дети и внуки захотят его прочитать. Я знаю, что сейчас в это трудно поверить. Ваша жизнь, вероятно, кажется вполне обычной и никому не интересна. И каждое поколение верит, что жизнь будет продолжаться, как сейчас. Когда ваш прадед в 1920-х годах пинал его, он думал про себя: «Кто захочет прочитать об этом новом модном радио или о том, как я достаю еду из холодильника? Пххт! Это скучно! » Но это больше не скучно; для нынешнего поколения такой пик в былые времена завораживает.Так и с вами. Когда ваши внуки разговаривают с людьми через голограмму, они будут абсолютно очарованы вашими впечатлениями от таких древних вещей, как альта-перспектива и мобильные телефоны. И, к сожалению, они не будут интересоваться этим до тех пор, пока им не исполнится 20 лет, они поймут, что вы собираетесь умереть, и не начнут задавать вам вопросы.
Поверьте мне, хотя вы думаете, что сможете так же четко все запоминать в будущем, вы этого не сделаете. Помните, когда вы были ребенком и думали, что ваши переживания легко вспомнить в 30 лет? Что вы помните из тех дней, кроме того случая, когда вас укусила собака в морду?
С каждым годом пиксели наших воспоминаний выгорают, и появляется дымка.К 80 годам вы будете помнить лишь самые слабые очертания больших событий, которые с вами произошли. Но по-настоящему интересны мелкие, кажущиеся приземленными подробности жизни. Каким был мужской распорядок дня в 2009 году? Конечно, люцианы спросят вас и о самом важном: «Где вы были, когда узнали о нападениях на Всемирный торговый центр?» и «Что вы думаете об избрании Барака Обамы?» Ваши журналы дадут им ответы, которые они будут искать, и приблизят вас.
А кто знает? Может быть, когда-нибудь весь мир заинтересуется вашими размышлениями. Вы можете так не думать сейчас, но сколько известных мужчин знали, что они станут знаменитыми, прежде чем они действительно ворвались на сцену? И сколько мужчин были проигнорированы при жизни только для того, чтобы праздновать их смерть?
Он может привести вас в чувство. Вы когда-нибудь боролись с выбором, долго и упорно думали, принимали решение, но потом через некоторое время начали жалеть об этом? Вы когда-нибудь попадали в колею, из которой, кажется, не можете найти выхода? Журнал может помочь вам в этих дилеммах.Когда вы принимаете решение, вы можете записать все причины, по которым вы пришли к такому выводу. Затем, когда время проходит, и вы начинаете сомневаться в своем выборе, вы можете оглянуться назад, напомнить себе, почему вы приняли это решение в первую очередь, и почувствовать себя увереннее, продолжая действовать. Или, если вы находитесь в депрессивном состоянии и не знаете, как выйти из него, вы можете просмотреть свой дневник, чтобы найти моменты, когда вы были наиболее счастливы. Старые записи в журнале могут помочь вам заново открыть для себя те изменения, которые вам необходимо внести, чтобы вернуть свою жизнь в нормальное русло.Или вы можете оглянуться назад на свой журнал и на то, как вы работали 5 лет назад, и подумайте: «Черт! Я больше никогда не хочу быть этим мужчиной! О чем я только думал?» Дневник — это, по сути, возможность для вашего прошлого «я» дать совет вашему нынешнему «я».
Наконец, просто напишите о своих чувствах и разочарованиях, чтобы сосредоточиться на том, что на самом деле происходит в вашей жизни и в вашей голове, чтобы вы могли найти решение своих проблем.
Ведение журнала дает вам бессмертие. Подумайте о миллиардах людей, которые исчезли и исчезнут с лица земли, не оставив после себя никаких следов. Они исчезают в эфире, полностью забытые в анналах истории. Дневник помогает сделать вас бессмертным. Это ощутимое доказательство того, что вы были здесь! Что ты жил и любил! Что был такой человек, как Джаред Мэтьюз, который жил в Остине, штат Техас, думал, дышал и умер.
Ведение дневника улучшает ваше здоровье. Несколько исследований показали, что рассказы о травмирующих или стрессовых событиях, а также о ваших самых глубоких чувствах и эмоциях улучшают ваше эмоциональное и физическое здоровье и чувство благополучия.((http://apt.rcpsych.org/cgi/content/full/11/5/338)) Как мужчины, мы часто стараемся держать вещи взаперти. Ведение дневника дает отличный выход, чтобы отпустить те вещи, которые беспокоят или беспокоят нас.
Как вести журналВыберите носитель. Если вы никогда не вели дневник или делали это раньше, но упали с повозки, первое, что вам нужно решить, это то, какой журнал вы собираетесь вести. Существует два основных типа журналов: аналоговые и цифровые.
Аналоговые журналы, бумажные и ручные — это то, о чем мы традиционно думаем, когда думаем о журналах. Вы можете использовать что-нибудь простое, например записную книжку в спиральном переплете и ручку Bic, или что-нибудь более необычное, например, кожаный журнал в ручном переплете и перьевая ручка. Просто делайте то, что работает для вас.
С появлением компьютеров многие люди перешли на цифровые технологии ведения журналов. Цифровой мир предлагает множество возможностей для записи ежедневных событий и мыслей. Вот список возможных настольных цифровых инструментов, в которых можно вести дневник:
- Текстовый процессор. Довольно простой. Просто откройте MS Word или OpenOffice Writer и начните щелкать мышью.
- TextEditor / Блокнот. Просто откройте текстовый редактор для своей операционной системы, назовите файл «journal.txt» и начните писать. Дата каждой записи. Если вы используете Блокнот, вот небольшая изящная хитрость для автоматической вставки даты в запись журнала.
- J Темная комната. JDarkroom — это бесплатный текстовый редактор на основе Java. Что отличает его от других текстовых редакторов, так это то, что он занимает весь экран, чтобы не отвлекать внимание при письме.Я использовал его раньше, и он на самом деле довольно приятный. Работает на любой платформе.
- OneNote. Microsoft OneNote — надежная программа для создания заметок, которую можно использовать как журнал. Просто создайте записную книжку в OneNote для своего журнала и начните писать. С помощью этой программы вы можете легко добавлять фото и видео в свои записи в журнале. OneNote доступен только для Windows.
- Evernote. Evernote во многом похож на Microsoft OneNote, за исключением того, что 1) он бесплатный, 2) он работает на любой платформе и 3) вы можете легко сохранять записи в Интернете и получать к ним доступ, что дает вам доступ к своему журналу всем, кого вы посещаете.Я не использую Evernote для своего журнала, но я использую его ежедневно для заметок и определенно рекомендую.
Интернет предоставляет несколько вариантов для хранения журнала в «облаке» и даже для обмена им с другими людьми. Несколько вариантов:
- Blogspot. Это бесплатно и дает вам возможность сохранить личный журнал или поделиться им с несколькими людьми. Помимо написания текста, вы можете легко включать фотографии в свои записи журнала.
- Живой Журнал.Практически то же самое, что и Blogspot. Это бесплатно, и у вас есть возможность сохранить его в секрете или поделиться с другими.
- WordPress.com Из всех платформ для ведения блогов я предпочитаю WordPress (это то, что мы используем для Art of Manliness). Вы можете бесплатно завести блог на wordpress.com и начать с него дневник.
- Используйте Gmail как журнал. Это интересная идея.
Запланируйте время. Начать журнал достаточно просто. Придерживаться этого ежедневно труднее.Если вы хотите сделать это привычкой, просто выберите время дня для ведения дневника и сделайте это не подлежащим обсуждению в вашей жизни. Мне нравится делать это ночью перед сном. Это хороший способ расслабиться и просмотреть события дня. Но некоторые люди предпочитают писать утром или записывать мысли в течение дня. Просто делайте то, что работает для вас.
Иногда у вас может не хватать энергии или желания писать в своем дневнике. В те дни просто напишите что-нибудь. Это может быть длинный приговор.Это может быть просто: «Я не в настроении писать». Просто соблюдайте свои обязательства.
Одна из самых запоминающихся дневниковых записей, с которыми мне приходилось сталкиваться, была написана Т.Р. в день смерти его жены и матери. Вместо того, чтобы потратить несколько страниц на обрисовку своего горя, вот все, что он сказал:
О чем писать
Именно здесь многие люди зацикливаются на ведении дневника. Им кажется, что им не о чем писать, поэтому они вообще не пишут. Существуют сотни книг, которые дают вам «предложения» о том, о чем писать в вашем дневнике.Обычно это глупые и глупые вещи вроде: «Если бы вы были облаком, какой бы формы вы были».
Просто напишите о своем дне. Не нужно увлекаться этими симпатичными маленькими подсказками в дневнике. Некоторые дни могут быть довольно рутинными, но в другие дни вы можете быть философски настроены или столкнуться с проблемой, которая потребует от вас более подробных статей. Просто напишите то, что приходит вам в этот день естественно.
И, как мы упоминали выше, вы можете думать, что ваша жизнь скучна, а ваши правнуки — нет.Они будут так же очарованы тем, что вы водите машину, работающую на бензине, как ваш прадедушка, управляющий лошадью и багги. Если ваша жизнь действительно скучна, возможно, ведение дневника даст вам стимул к новым приключениям, чтобы вам было о чем написать.
Пора начинать. Твоя задача сегодня завести дневник. Выберите среду и начните. Если у вас уже есть дневник, но вы не ведете в нем какое-то время, напишите запись сегодня. И если вы один из тех немногих постоянных журналистов, задирайте за вас! Продолжайте в том же духе и используйте сегодняшнюю запись в дневнике, чтобы похвалить себя.
Расскажите нам о том, какой журнал вы будете использовать, а также о своих советах и историях по ведению журнала на странице Сообщества.
Почему вам следует вести дневник о коронавирусе
Г-жа Дьюи просматривала архивы о том, какой была жизнь сообщества Дейтона во время пандемии испанского гриппа 1918 года, и видит сходства, такие как социальное дистанцирование, закрытие школы, действия местных отделов здравоохранения. «Историки действительно используют этот материал», — сказала она.
Запишите так, как вам удобно
Мисс Франклин носит с собой блокнот и пишет, когда находит что-то поразительное или у нее есть время: когда она готовит ужин, когда она что-то слышит в NPR, когда она работает за своим столом. Хотя она пытается вести дневник несколько раз в день (потому что очень легко забыть, что произошло сегодня утром, если вы ждете, чтобы написать вечером), она не строга в соблюдении обычного распорядка. «В это время важно не создавать для себя дополнительного стресса», — сказала она.
Хотя ей нравится вести записи на бумаге, потому что процесс письма ее успокаивает, это не является обязательным требованием. Еще она фотографирует и делает заметки на телефоне, а также сохраняет разделы газеты.
Но другие варианты включают аудио, видео, рисование или любой другой творческий выход, который вам подходит.
Государственный университет Райта также разместил вопросы в качестве подсказок для тех, кто не знает, с чего начать. Например:
Но если ничего из этого не работает, просто напишите, что хотите, Ms.- сказал Дьюи. «Для этого не обязательно быть писателем или сценаристом», — сказала она. «Не беспокойтесь о грамматике и пунктуации, а также о том, какие слова вы используете. Говорите от всего сердца ».
Кто знает, может быть, однажды ваш дневник станет ценным окном в этот период. «Я верю, что это может быть полезно, даже если я точно не знаю, как это сделать», — сказала г-жа Франклин. Она отметила, что сегодня люди коллекционируют старые открытки и черно-белые фотографии, и что отправители или получатели этих вещей, вероятно, не подозревали, что они станут предметами коллекционирования.
«Я предвижу распродажу через 60 лет в будущем. Я ушла, но какой-то ребенок взял мой журнал короны и пролистал его, — сказала она. «Он говорит:« Привет, мама, вот записная книжка человека, который был участником эпидемии коронавируса »».
Лучшие советы, которые помогут вашему ребенку завести дневник
Эти интересные советы и уловки для дневников помогут подготовить вашу семью. Это может быть именно то, что вам нужно, чтобы ваши дети правильно воспринимали ситуацию и создавали больше семейных связей.
Ведение дневника — полезный инструмент для снятия стресса и беспокойства, он подходит детям любого возраста.Доказано, что физическая запись своих мыслей и чувств является очень эффективной формой снятия стресса. Вы должны поощрять своих детей вести дневник, особенно если рассказывать о своих проблемах не всегда легко. Ведение дневника дает множество преимуществ не только для ваших детей! Для детей младшего возраста это может быть идеальным способом понять их мысли и чувства в это время, если они не смогли полностью объяснить их вам, а для детей постарше это прекрасная возможность установить границы и дать своему ребенку конфиденциальность, которую они заслуживают, чтобы они не попали в изоляцию, в форме дневника.Воспользуйтесь этими полезными советами, чтобы помочь своим детям начать дневниковые путешествия.
Объясните, что такое дневник
Есть много способов вести дневник; либо ведите дневник мыслей и чувств, которые вы записываете, когда вам этого хочется, либо вы можете вести дневник для записи всего, что они делают во время изоляции (и после, если им это нравится). Важно, чтобы вы правильно рассказывали своим детям о ведении дневника, поэтому важно знать, с какой целью вы, , хотите, чтобы ваши дети вели дневник.Если это средство для снятия стресса, скажите ребенку, что это хороший способ соединиться с его чувствами. Может быть, скажите им, что это будет более легкий способ справиться с изоляцией или заполнить свое время. Объясните, что их дневник может быть чем-то, что они делают, или чем-то, что они делают в записной книжке, которая у них уже есть. Объясните, что это что-то совершенно личное для них, и они могут выбрать, делиться тем, что они пишут, или нет, и что если они предпочтут, чтобы вы (их родители) не читали это, то вы не станете. Также объясните, что им не нужно писать в нем каждый день.Если ваш ребенок немного любит писать, вы можете написать на странице слова об их мыслях и чувствах. Адаптируйте объяснение к потребностям и интересам вашего ребенка. Всегда есть угол, почему они должны писать в дневнике.
Зачем мы ведем дневники
Есть также много причин, по которым люди ведут дневники; как упоминалось ранее, это может быть форма обработки и в некоторых случаях, как было доказано, улучшает психическое здоровье. Люди также ведут дневники как памятные вещи о том, что они делают в своей жизни — в настоящее время мы живем в важный исторический момент, поэтому может быть важно помнить, что вы и ваша семья делали во время изоляции.Создание позитива в это время может быть действительно важным механизмом выживания для ваших детей, поэтому объясните, как было бы неплохо записывать все, что они делали в течение дня. Скажите им, что они могут даже занести в свой дневник вещи, которые они хотят сохранить в безопасности, или показать, что они делали, например картинки, рисунки и т. д.
Альтернативы словам
Возможно, вы не думали писать дневник для своих малышей, но кто говорит, что вы должны писать в дневнике! Почему бы не посоветовать своим детям или детям, которые не любят писать, вести дневник с изображениями или дневник.Есть то, что вы можете выразить словами, которые не умеете рисовать, так что пусть ваши дети будут рисовать свои мысли, чувства и действия за день. Если вы хотите сделать это семейным мероприятием дома, вы всегда можете сами подписать рисунки своих детей, если они позволят вам, чтобы в ближайшие годы они знали, для чего был нарисован их рисунок. В Интернете также есть несколько отличных ресурсов для распечаток, которые ваши дети могут заполнить и наклеить или превратить в дневник для себя. Это даст вашим детям подсказки, чтобы им не приходилось думать самостоятельно, и они сделают свои дневники более полными и полезными.
Как сделать дневник
Поэкспериментируйте со всеми этими различными способами построения дневника; вы можете просто утилизировать старый блокнот, вырвав ненужные страницы, или снова накрыть его, наклеив на переднюю обложку лист картона или бумаги, чтобы ваш ребенок мог свободно украсить его. Кроме того, вы можете создать импровизированный дневник, вставив страницы в перфорированные карманы формата А4 и добавив их в папку по ходу дела, или даже просто проделав отверстия на отдельных страницах и связав их вместе с помощью веревочных или казначейских ярлыков.Если вы считаете себя семьей эко-воинов, вы можете создать виртуальный дневник на компьютере в простом текстовом документе или PowerPoint, который вы можете добавить к деревьям и сохранить их!
Украсьте свой дневник
Дневники не должны быть скучными, просто писать на линованной странице. Вы можете украсить дневник так, как хотите, поэтому дайте своим детям эти изящные идеи, чтобы украсить их дневники и сделать их более интересными для просмотра и добавления!
— Наклейте на них картинки и рисунки, посвященные вашей деятельности.
— Наклейте свой дневник наклейками, блестками и любыми другими забавными хитростями!
— Создайте границы вокруг своих дневниковых записей с помощью рисунков, красочных лент или средств для чистки труб, чтобы придать им эффект рамки изображения.
— Используйте крышки от бутылок, обертки и другие перерабатываемые товары, чтобы украсить свой дневник — будь то воспоминание о конкретной еде или о том, что вы приготовили, сохраните эту упаковку и приклейте ее в свой дневник!
— Используйте стикеры, чтобы добавить цвет (и дополнительные комментарии) к своему письму!
— Используйте цветные ручки и карандаши, когда пишете или рисуете свои записи.
— Рисование всегда весело и добавляет что-то особенное в ваши книги, так что не стесняйтесь рисовать в пустых местах.
Помните, что нет необходимости закрывать дневник — иногда наличие объемной книги, которая не закрывается, придает вашему дневнику больше характера и делает его зрелищным для просмотра. Набери его!
Создайте событие из дневника
Излишне говорить, что ведение дневника — это то, что может быть полезно для всех возрастов. Так почему бы не организовать собственное семейное мероприятие дома на основе ведения дневников.Каждый член вашей семьи может вести свой дневник по-разному, или вы можете вести один большой семейный дневник. Каждый из вас может взять разные вещи, чтобы написать / нарисовать для своей заявки, или вы все можете сделать свои отдельные отчеты за день и сопоставить их в одну большую книгу. Вы даже можете распределять рабочие места, например. один ребенок вырезает картинки, один рисует лучшее занятие дня, родители пишут или подписывают субтитры и т.