Постановка цели это: Постановка цели: пошаговый метод целеполагания

Содержание

Постановка цели: пошаговый метод целеполагания

Автор: Николай Николаевич Вересов, доктор психологических наук, профессор Московского психолого-социального института, член-корреспондент Российской академии образования.

 

Цель есть образ результата, она не только предваряет всякую осознанную деятельность, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это взгляд в будущее, элемент, который позволяет сконцентрировать силы и энергию на том, что должно быть достигнуто. Цели, которые вы ставите перед собой, задают направление вашего движения.

Дело заключается еще и в следующем:

  1. Постановка целей есть осознание и выражение в точных формулировках ваших потребностей и желаний. Постановка целей помогает человеку осознать, чего он хотел бы достичь.
  2. До конца осознанные цели, сформулированные в ясной конкретной форме, ориентируют действия человека на достижение результата, на превращение результата идеального (как субъективного образа действия) в реальный.
  3. Наличие осознанной цели или целей позволяет человеку ориентироваться не на то, что он делает, а на то, для чего он это делает.
  4. Цели служат человеку критерием оценки затрат энергии, времени и средств. Самый лучший метод или способ работы ровно ничего не стоит, если вы заранее точно не определили, чего хотите, к чему стремитесь, решая конкретную задачу.

 

Согласитесь, что имидж человека, знающего, чего он хочет, и идущего к своей цели, несмотря ни на какие трудности и проблемы, сам по себе может помочь и в жизни, и в профессиональной деятельности. Так вот, умение ставить, корректировать и изменять свои цели способствует становлению такого имиджа. Возьмем на себя смелость дать два совета, которые не только помогут вам наиболее эффективно достигать своих целей, но и создать в глазах других образ стремящегося к цели, умеющего ее достигать, уверенного в себе руководителя. Итак:

  1. В процессе решения любой задачи, особенно если она, на ваш взгляд, является важной и существенной, задавайте себе вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю сейчас, к достижению моей цели?» Если ответ будет положительный, значит, задача именно та, которую вам необходимо решать. Если ответ отрицательный, спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы, решая поставленную задачу, хоть на немного приблизиться к достижению поставленной цели?» Оба вопроса помогут вам найти наиболее целесообразный способ действий.
  2. Ежедневно и как можно чаще говорите себе: «Я буду работать не над тем, что сегодня важно, а над тем, чего хочу достичь». Это поможет избавиться от массы дел, которые кажутся важными в данный момент, а завтра, через неделю или год окажутся совершенно лишними и ненужными.

 

Цели можно разделить на две группы (на два типа). Первая — цели личные, вторая — цели профессиональные. Поговорим о первой группе (типе) целей.

 

Личные цели — это ясное понимание того, чего вы хотите достичь в жизни. Это цели развития, роста личности, достижения ценностей и выработки мировоззрения. Спросите себя: «Хотел(а) бы я, чтобы меня помнили в будущем, если да, то за что?» Это поможет вам определить личные цели.

Установлено, что правильно поставленные личные цели помогают человеку добиться больших успехов в следующих случаях:

  • когда человек чувствует, осознает себя лично заинтересованным в их достижении;
  • когда существуют возможности успешного продвижения к ним малыми шагами;
  • когда установлены точные временные пределы;
  • когда четко виден конкретный конечный результат. Для того чтобы эти критерии соблюдались, следует помнить о двух очень важных обстоятельствах:
  1. Цели должны быть сформулированы конкретно и предельно ясно.
  2. Для каждой цели должен быть установлен точный срок достижения (временный предел).

 

Что касается ясности формулировок личных целей, то здесь можно обойтись без комментария. Вместо абстрактной «Быть удачливым в работе» лучше использовать конкретную «В течение следующего месяца тщательно следить за использованием своего рабочего времени». Это принесет больше пользы. Или: вместо «Уметь расслабляться в домашней обстановке» лучше поставить такую цель: «Ежедневно, в течение следующих восьми недель, двадцать минут в день заниматься йогой». Что же касается второго требования, а именно установления точных сроков, то здесь исследователи и специалисты в области психологии управления советуют выделять три вида целей:

  • дальние (долгосрочные) — на период до 10 лет;
  • средние (среднесрочные) — на период до 5 лет;
  • ближайшие — на период до 1 года.

 

Приступая к определению личных целей, следуйте основному правилу: сначала наметьте дальние перспективы, стратегические цели, затем, в соответствии с ними, цели среднесрочные и только после этого — ближайшие, тактические. М. Вудкок и Д. Френсис предлагают список вопросов, ответы на которые, сформулированные предельно точно, позволяют менеджеру устанавливать стратегические цели. Вот эти вопросы:

  1. Какого уровня доходов я хочу добиться?
  2. Насколько важна для меня организация (фирма), в которой я работаю?
  3. Какого профессионального положения я хочу добиться (какую должность хотел бы занять)?
  4. Насколько важны в моей работе творческий подход и инновации?
  5. Какова вероятная судьба моей фирмы (или отрасли) в следующие 10—15 лет?
  6. Что заставляет меня жить и работать в этой стране?

 

Если вы ответите на данные вопросы предельно конкретно, это будет означать, что стратегические цели вашей жизни достаточно ясны.

А теперь задайте вопрос: «Что я должен сделать для этого?» (Естественно, он относится к пунктам 1, 3, 4 и 6). Ответы будут среднесрочными целями. И, наконец, вопросы типа: «С чего я мог бы начать?» — позволяют сформулировать цели ближайшие.

 

 

Шаг первый. Прояснение подробностей

Он включает в себя анализ текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от необоснованных ограничений, которые в данный момент принимаются вами как само собой разумеющееся. Смелость в постановке целей не должна, конечно, граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.

 

Шаг второй. Выяснение возможностей

Мы всегда выбираем возможности из имеющихся «Жизнь — это постоянный выбор», — говорят психологи. Кроме того, менеджмент, как и политика, есть искусство возможного. Первое, что нужно сделать для выяснения возможностей, — найти (установить) их как можно больше, независимо от того, нравятся они вам или нет, соответствуют вашим этическим принципам или не соответствуют.

Какое-то число возможностей можно (и нужно) исключить, но психологически верно сделать это после того, как будут выявлены все возможные действия. Завершается первый шаг тем, что создается список возможностей для достижения поставленной цели.

 

Шаг третий. «Принятие решения о том, что вам нужно»

Для реализации этого шага рекомендуется ответить на три вопроса:

  1. Какие из личных ценностей являются для вас наиболее важными?
  2. На какой риск вы готовы (и можете) пойти?
  3. Как ваши решения повлияют на окружающих? Первый вопрос связан с личными ценностями. Можно отвергнуть какие-то имеющиеся возможности, если они противоречат вашим представлениям о честности, порядочности, долге и т. д.

 

Вопрос о прибыли и чести всегда решается однозначно: «Репутация дороже прибыли, честь дороже денег!». Кстати, этот принцип полностью обосновывается не только психологически, но и экономически!

Второй вопрос — о возможном риске — помогает определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Конечно, вы можете решить, что некоторые возможности слишком рискованны, и обратиться к решениям более надежным. Однако очень часто бывает так, что оценка степени риска осложняется субъективными психологическими факторами.

Наконец, третий вопрос (о влиянии вашего решения на окружающих) направлен на выявление последствий возможных действий. Конечно, любое ваше решение отражается на других, впрочем, также, как и решения или действия других отражаются на вас. Но это не означает, что реакция окружающих во всех случаях не позволяет вам вести себя так, как вы считаете нужным.

Независимость является одной из черт сильной личности и сильного руководителя. Здесь уместно вспомнить и о том, что относительная независимость от мнения окружающих является одной из черт самоактуализирующихся личностей.

Мы настоятельно рекомендуем при анализе возможностей для достижения цели тщательно изучить, кто может быть затронут вашими действиями, и определить, превысит ли то, что вы получите, затраты, вызванные таким влиянием. Если уж жертвовать людьми, то следует прежде всего узнать цену этой жертве. Для того чтобы сделать трудные решения более точными, мы рекомендуем, если это возможно, обсудить свои действия с людьми, которых они, вероятно, затронут (или затронули).

Не игнорируйте этот совет: во-первых, потому что люди, интересы которых зависят от ваших возможных действий, могут быть полезны фирме и делу, и в высшей степени неразумно лишаться их опыта и знаний, а во-вторых, потому что ситуация может измениться, и через некоторое время от решения этих людей будет зависеть ваша судьба.

 

Шаг четвертый. Выбор

Когда диапазон имеющихся возможностей уже определен, необходимо сделать выбор. Фактически это означает, что вы решаете направить усилия на одно (или несколько) возможных направлений, отказавшись от других. Конечно, не существует методов, позволяющих делать выбор из имеющихся возможностей безошибочно. Выбирая наиболее привлекательный и многообещающий вариант действий, вы не можете быть уверены, что так оно и есть. Вместе с тем следует учитывать некоторые чисто психологические моменты:

  1. Строя свой выбор на основе анализа всех выявленных ранее возможностей, вы обеспечиваете его сознательность и, следовательно, сознательность ваших действий по достижению цели.
  2. Сильный руководитель ищет не лучшее решение, а выполнимое.
  3. Сомнения в процессе выбора вполне допустимы. Но если вы сделали выбор, то действуйте. Умный человек сомневается до того, как он принял решение, неумный — после.

 

Шаг пятый. Уточнение цели

Цель, сформулированная неконкретно, неопределенно, чаще всего остается благим пожеланием. Благими пожеланиями, как известно, вымощена дорога в ад. Зачастую для достижения одной цели необходим целый ряд различных действий, и поэтому возникает ситуация, когда желательная конечная цель теряется и человек «погружается» в текучку. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных усилий.

 

Шаг шестой. Установление временных границ

Время — это нечто большее, чем деньги: оно необратимо (его нельзя вернуть), его нельзя одолжить или положить в банк. Парадокс времени заключается в том, что «мало кто имеет достаточно времени, но каждый человек располагает всем временем, которое у него есть» (А. Маккензи). Короче говоря, время предоставляет нам некоторые возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения каждой задачи (стратегической и тактической) должны быть установлены строгие временные пределы.

 

Шаг седьмой. Контроль достижений

Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже если они требуют жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые психологические преимущества:

  • появляется обратная связь с эффективностью работы;
  • по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;
  • при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.

 

Заключая разговор о пошаговом методе целеполагания, скажем о том, что он может послужить средством для прояснения ваших целей. Задайте себе вопрос, какой из шагов вы чаще всего пропускаете или плохо выполняете, и вы получите основу для пересмотра и развития своих управленческих умений.

 

Итак, целеполагание, или иначе постановка целей, — важнейший компонент управленческой деятельности. Цель определяет не только результат, но и в значительной степени путь к его достижению. Почему необходимо выделение целей личных и профессиональных? Это оправдано психологически. Если, например, вертикальная карьера (то есть рост в должности как личная цель) становится затруднительной, а то и вообще рушится, можно переключиться на более активные действия по достижению профессиональных целей, на рост мастерства, на горизонтальную карьеру, и наоборот. И тогда трудности, кризисы или невезение не обескуражат вас.

В заключении имеет смысл сформулировать в предельно сжатом и кратком виде основные психологические принципы целеполагания в управлении. Они могут выглядеть следующим образом:

  1. Принцип системности. Цели менеджера представляют собой систему, организованную по направлениям (личные и профессиональные цели), по времени (дальние, среднесрочные и ближние) и приоритетам (степень важности в зависимости от ситуации).
  2. Принцип осмысленности. Цели всегда осознанны, они появляются в результате выбора из спектра имеющихся возможностей.
  3. Принцип конкретности. Цели всегда сформулированы конкретно, с учетом возможности качественного и количественного измерения продвижения к результату.
  4. Принцип временных границ. Для достижения целей определены временные границы.
  5. Принцип гуманности. Цели ставятся и осуществляются с учетом того, в какой мере их достижение может доставить дополнительные трудности и обязанности другим людям, какие проблемы для них вызвать. Они должны быть осмыслены с точки зрения того, какой ценой люди заплатят за достижение желаемого результата.

 

Чтобы научиться лучше формулировать и достигать намеченные цели вы можете составить свой индивидуальный учебный план из десятков курсов нашего каталога, изучая только интересные и необходимые вам навыки, в удобном для себя времени, месте и темпе.

6 самых популярных методов постановки целей

Очередной год подходит к концу. Принес ли он ожидаемые результаты? Это всецело зависит от того, определились ли вы с ожиданиями. Если цели не были определены и вы над ними не работали, стоит ли удивляться, что год не задался? Каким будет следующий — в ваших руках.

Мы сделали вам в помощь обзор наиболее популярных методик определения целей и ожидаемых результатов. Надеемся, какая-то из них покажется вам полезной и позволит прожить год по-новому.


Послушать пост:


SMART(ER)

Один из самых популярных и зарекомендовавших себя методов постановки целей. Часто применяется для управления организациями, подразделениями и проектами, но также подходит и для постановки личных целей. Метод был предложен в 1965 году специалистом по мотивации Полом Дж. Мейером. Считается, что SMART гарантирует достижение нужного результата за счет максимальной конкретики при формулировке каждого параметра. Кроме того, одним из преимуществ метода является глубокая проработка реальности, а не только будущих достижений . Цели, поставленные по SMART, достижимы, измеримы, конкретны и позволяют продумать все необходимые нюансы.

Specific (конкретность): точное, детальное описание результата, к которому вы стремитесь. Формулировка цели должна ответить на два вопроса: к какому результату вы стремитесь и почему вам нужен именно такой результат. Чтобы корректно сформулировать цель, рекомендуется задать шесть вопросов, которые еще называют «системой W», поскольку все они начинаются на эту букву в английском языке:

  • Who (кто)? Кто ставит цель?
  • What (что)? Что собирается достичь?
  • Where (где)? Где все происходит?
  • When (когда)? Когда цель должна быть достигнута?
  • Which (который)? Относительно чего совершается действие?
  • Why (почему)? Зачем вы хотите добиться этой цели?

Measurable (измеримость): результат цели должен иметь точное цифровое выражение, иначе будет сложно определить его эффективность.

Примеры правильной и неправильной формулировки результата по двум рассмотренным критериям: «Развить проектную деятельность организации» — неверная постановка вопроса. «Реализовать 5 проектов по привлечению подписчиков за 12 месяцев» будет звучать корректно. «Хочу похудеть» — неверно, «хочу сбросить 20 килограмм за 4 месяца» — сформулировано правильно.

Achievable (достижимость): пункт требует оценки того, насколько реально достичь той или иной цели. Для этого необходимо проанализировать сопутствующие обстоятельства и сделать вывод, имеется ли достаточно ресурсов для достижения цели.

Relevant (уместность, важность): для достижения цели нужно иметь высокую мотивацию. Ее наличие или отсутствие покажет, насколько значима для вас та или иная цель.

Time bound (ограниченность по срокам): любая цель может так и остаться мечтой, если не определить четкие сроки ее реализации. Желательно расставить и промежуточные реперные точки воплощения цели.

В последнее время к этой аббревиатуре добавляют еще ER — итого, SMARTER, или «еще умнее».

Эти две дополнительные буквы отвечают за обратную связь и мотивацию того, кто ставит цели и достигает их.

Evaluation (обратная связь и оценка): без регулярного запланированного цикла обратной связи на каждом значимом шаге невозможно достичь даже простой цели, слишком сложной и турбулентной является окружающая среда. На длинном пути обратная связь дает также нужный уровень мотивации и вдохновения.

Reward (поощрение или полученный приз за достижение): наша способность видеть и отмечать прогресс предопределяет долгосрочную мотивацию. Замечайте и празднуйте даже мелкие подвижки в сторону цели. Тем реалистичней и ближе она будет казаться.

Метод SMART(ER) довольно универсален. Его основным преимуществом считается четкая детализация. Метод критиковали за оторванность от личности исполнителя и процесса реализации, потому у него появилось два новых элемента. На сегодня этот метод, пожалуй, самый известный в области целеполагания.

Objectives & Key Results (OKR)

Создателем методики управления проектами OKR (от англ. «цели и ключевые результаты») считается Энди Гроув, который, будучи соучредителем и генеральным директором компании Intel, изобрел ее в 1968 году. Но основой метода послужила система управления по целям Питера Друкера. Позднее Джон Дорр внедрит OKR в Google. Суть метода заключается в его двухкомпонентности, которая сочетает амбициозные цели и основные показатели для их достижения. OKR подразумевает корреляцию целей команды и каждого ее игрока, дает возможность эффективного контроля задач. Также среди преимуществ:

  • согласованная работа команды;
  • прозрачность;
  • расстановка приоритетов;
  • высокий уровень вовлеченности сотрудников;
  • фокус на изменения и улучшения;
  • значительный рост и развитие;
  • универсальность — метод подходит как небольшим стартапам, так и крупным организациям.

Как правильно ставить цели по OKR

Существует несколько вполне конкретных принципов, согласно которым формулируются Objectives & Key Results:

      1. цели должны быть амбициозными и трудновыполнимыми, но при этом достижимыми;
      2. целей ставится не менее трех, но не более пяти для каждого отдела компании;
      3. цели предполагают достижение качественно новых результатов, а не поддержание старых;
      4. формулировки целей — максимально конкретные. Рекомендуется избегать формулировок «улучшить», «облегчить», «упростить» и т.п.;
      5. результаты целей должны быть легко измеримыми, при этом для каждой цели ставится минимум три параметра ее достижения, каждый из них предполагает легкое подтверждение.
      6. Чаще всего ОКR не связывают с системой оплаты и премирования, дабы сотрудник не воспринимал амбициозные задачи как угрозу для своего финансового благополучия.

Еще один важный момент: считается, если цели, поставленные по OKR, достигнуты на 80% и более, значит, это были слишком легкие цели. Достижение менее 50% считается неудачным результатом. Оптимальный параметр — 60–70% выполнения целей.

Среди минусов методики отмечают сложность достижения амбициозных целей, растянутость во времени (поскольку крупные задачи требуют достаточно много времени для их реализации) и стрессовую составляющую для команды, которая будет переживать за невыполнение результата. Несмотря на это, OKR применяют многие известные корпорации: Google, LinkedIn, Intel, Oracle, Twitter и другие.

HARD

Метод стал известен миру в 2009 году, когда учредитель и исполнительный директор американской консалтинговой компании Leadership IQ Марк Мерфи выпустил книгу «100 процентов» и впервые в ней рассказал о своей технологии постановки целей. Аббревиатура означает:

  • Heartfelt — можно перевести как «истинная цель»;
  • Animated — визуализированная;
  • Required — действительно необходимая;
  • Difficult — сложная.

Логика здесь такова: прежде всего вы должны быть эмоционально привязаны к вашей цели — это будет главным критерием ее истинности . Правильная цель всегда ведет вас к желаемому будущему. Ее необходимо визуализировать — как и последствия, к которым приведет достижение цели и конечный результат. Представляйте ваши достижения как можно чаще и ярче.

При этом вы должны ясно осознавать, как та или иная цель повлияет на вашу личную или профессиональную жизнь. И конечно, ставьте сложные, амбициозные цели, которые выводят вас из зоны комфорта, требуют получения новых навыков и даже пугают. Только при соблюдении всех этих условий у вас появится шанс стать лучшей версией себя — это и есть главная мотивация метода HARD.

HARD в первую очередь метод постановки личных целей, в нем меньше прозрачности и больше эмоций. Не стоит забывать о важности эмоциональной составляющей и в организационных целях, в конце концов, организации — это группы все тех же индивидуумов.

KPI

Система ключевых показателей эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI) сотрудников компании, которая помогает измерить результативность их деятельности в числовых показателях.

Это не совсем методика определения целей, но дополнение набора целей перечнем измеримых показателей их достижения. Но так как аббревиатура популярна и с этим много путаницы, мы добавим ее сюда для рассмотрения.

Например, у вас есть цель «Увеличить удовлетворенность пользователей сервиса на 20%». Возникает логичный вопрос: «Как мы будем измерять эту удовлетворенность?» Это может быть изменение среднего балла качества сервиса, полученного в опросах. А может быть снижение показателя потерянных клиентов. Или рост частоты потребления сервиса. Все три могут являться показателями для цели. И выбор нужно делать в контексте деловой ситуации каждой компании или сотрудника.

KPI могут формулироваться и измеряться на любом уровне организационной иерархии — от компании в целом (и тогда это будут KPI генерального директора) до рядового сотрудника. Организации выделяют разные типы показателей:

  • финансовые и нефинансовые;
  • количественные и качественные;
  • функциональные и проектные;
  • личные и групповые.

Преимуществ у системы KPI довольно много. Она позволяет измерить результаты на всех уровнях организации — от людей до бизнес-процессов. При этом числовые выражения эффективности максимально прозрачны и конкретны. KPI служат высоким мотивационным фактором для сотрудников.

Среди минусов отмечают корреляцию результатов каждого работника со всеми его коллегами: если кто-то один не достиг своих показателей, то пострадать может, к примеру, весь отдел. Кроме того, KPI часто становится фильтром, через призму которого сотрудник смотрит на реальность. И если показатели плохо сбалансированы между собой, то эта однобокая призма приведет к конфликтам и несогласованности работы разных сотрудников или подразделений. Отмечается также осторожность сотрудников при формулировании плановых показателей KPI, которые чаще всего напрямую влияют на премию сотрудника.

Несмотря на это, система KPI — одна из самых популярных и широко применяемых в мире.

Balanced Scorecard, BSC

Система сбалансированных показателей, или ССП, была разработана в 1990-х годах профессором бизнес-школы при Гарвардском университете Робертом Капланом и американским консультантом по управлению Дэвидом Нортоном. Задумана как инструмент менеджмента, который должен помогать отслеживать достижение целей в рамках стратегии организации и стандартизировать отчетность. Именно Нортон с Капланом узаконили связь системы показателей эффективности со стратегическими целями компании и стали говорить о необходимости сбалансированности показателей между собой.

Во время планирования создают стратегическую карту или дерево целей по разным областям деятельности организации. Принимаются к рассмотрению следующие направления или области деятельности: клиенты, финансы, развитие персонала и внутренние бизнес-процессы. Каждому направлению определяются цели и набор KPI.

К плюсам ССП относят сбалансированность взгляда на организацию, визуализацию, простоту подачи и восприятия информации, универсальность, нацеленность на позитивные изменения, взаимосвязь с KPI сотрудников. Среди недостатков отмечают сложность внедрения, отсутствие быстрых результатов, сложность оценки ключевых показателей, реализацию только на уровне топ-менеджеров.

BSQ

Интересный своей простотой и одновременно эффективностью современный метод постановки целей. Разработал его Дэвид Ван Рой, вице-президент по развитию руководителей Walmart. В оригинале структура метода выглядит так:

  • Think Big
  • Act Small
  • Move Quick

Что в переводе означает:

  • Думай масштабно определи свою конечную цель.
  • Действуй мелкими шагами отметь вехи, которые помогут достичь этой цели.
  • Двигайся быстро составь график достижения каждой вехи.

Методика основана на следующих умозаключениях и выводах Ван Роя:

    1. Цель лучше, чем отсутствие цели.
    2. Конкретная цель лучше абстрактной.
    3. Сложная и конкретная цель лучше легкой цели.

Таким образом, BSQ позволяет ставить конкретные цели, которые трудны, но достижимы и ограничены во времени. Это дает возможность легко отслеживать прогресс и при необходимости корректировать движение к цели. Ван Рой уверен, что возможности применения метода BSQ для постановки целей неограниченны и его можно использовать в любой ситуации.

Несомненный плюс метода в его простоте, минусы пока неизвестны. Возможно, вы будете первым, кто напишет нам о них…

Хотите научиться ставить цели и достигать их или развить этот навык у ваших сотрудников? Мы собрали все методики в одном умном календаре 2021 и сборнике «Цель! Как определять и достигать» .

Постановка целей по SMART (СМАРТ) на примерах — PowerBranding.ru

Технология SMART (СМАРТ) — современный подход к постановке работающих целей. Система постановки smart — целей позволяет на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

SMART является аббревиатурой, расшифровка которой: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound. Каждая буква аббревиатуры SMART означает критерий эффективности поставленных целей. Рассмотрим каждый критерий smart цели более подробно.

Specific: Конкретный.

Цель по SMART должна быть конкретной, что увеличивает вероятность ее достижения. Понятие «Конкретный» означает, что при постановке цели точно определен результат, который Вы хотите достичь. Сформулировать конкретную цель поможет ответ на следующие вопросы:

  • Какого результата я хочу достичь за счет выполнения цели и почему?
  • Кто вовлечен в выполнение цели?
  • Существуют ли ограничения или дополнительные условия, которые необходимы для достижения цели?

Всегда действует правило: одна цель — один результат. Если при постановке цели выяснилось, что в результате требуется достичь нескольких результатов, то цель должна быть разделена на несколько целей.

Measurable: Измеримый

Цель по SMART должна быть измеримой. На этапе постановки цели необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнения цели. В постановке измеримой цели помогут ответы на вопросы:

  • Когда будет считаться, что цель достигнута?
  • Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?
  • Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?

Achievable or Attainable: Достижимый

Цели по SMART должны быть достижимы, так как реалистичность выполнения задачи влияет на мотивацию исполнителя. Если цель не является достижимой — вероятность ее выполнения будет стремиться к 0. Достижимость цели определяется на основе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений.

Ограничениями могут быть: временные ресурсы, инвестиции, трудовые ресурсы, знания и опыт исполнителя, доступ к информации и ресурсам, возможность принимать решения и наличие управленческих рычагов у исполнителя цели.

Relevant: Значимый

Для определения значимости цели важно понимать, какой вклад решение конкретной задачи внесет в достижение глобальных стратегических задач компании. В постановке значимой цели поможет следующий вопрос: Какие выгоды принесет компании решение поставленной задачи? Если при выполнении цели в целом компания не получит выгоды — такая цель считается бесполезной и означает пустую трату ресурсов компании.

Иногда Relevant заменяют на Realictic (реалистичный).

Time bound: Ограниченный во времени

Цель по SMART должна быть ограничена по выполнению во времени, а значит должен быть определен финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. Установление временных рамок и границ для выполнения цели позволяет сделать процесс управления контролируемым. При этом временные рамки должны быть определены с учетом возможности достижения цели в установленные сроки.

Примеры SMART целей

Приведем несколько примеров постановки SMART целей в компании:

Направление задачиПример цели по SMARTКомментарии автора
Увеличение продажУвеличить продажи бренда А на территории России к концу года на 25%Конкретность цели определяется указанием % роста, региона продаж и названия бренда. Цель ограничена по времени годовым периодом, может быть измерена с помощью статистики продаж компании. Достижимость цели может быть определена только специалистами компании. Но предположим, что бренд получит необходимый уровень инвестиций для роста продаж. Цель значима, так напрямую связана с эффективностью бизнеса.
Продвижение товараДостичь уровня знания товара А среди молодой аудитории на уровне 51% через 3 года, после запуска товара на рынок.Цель конкретна, так как указана целевая аудитория и название бренда. Цель ограничена во времени и может быть измерена с помощью опроса. Достижимость может быть определена только специалистами компании, но предположим, что компания выделит необходимый уровень инвестиций для достижения планового показателя. Цель значима, так как знание товара имеет прямую корреляцию с продажами продукта.
Увеличение дистрибуцииЗавести бренд компании в количестве 3 SKU в ТОП-10 ключевых торговых сетей до июля 2014 года.Конкретность цели подтверждается указанием количества позиций и списка сетей. Цель имеет четкий срок выполнения и может быть явно измерена с помощью проверки отгрузок компании в данные сети. Достижимость цели может оценить только специалист по продажам, но предположим, что компания обеспечит отдел продаж необходимым бюджетом и рекламными материалами для листинга. Цель значима, так как дистрибуция в ключевые сети имеет прямое влияние на рост продаж.
Готовые решения

Для постановки правильных целей предлагаем вам воспользоваться нашим шаблоном для постановки, анализа и управления маркетинговыми целями в компании, который вы можете скачать в разделе «Готовые шаблоны по маркетингу».

Твитнуть Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by

Постановка целей

В предыдущей статье о том, что делать если нет жизненной цели, в которой мы говорили фактически о начальном этапе постановки своих целей, мы составили общий список интересов. Но перед тем как перейти к более конкретным рекомендациям хотелось бы поговорить о мечтах, так как мечтая о чем либо мы можем выделить и конкретные цели.

Все мы имеем свои мечты, у каждого они абсолютно разные, у кого то это собственный небольшой остров с большим домом и террасой с видом на океан, кто то мечтает о собственном чартерном самолёте или собственной яхте.

Мечтать нужно и полезно, но не стоит забывать, что мечты сбываются только в том случае, если для их достижения мы ставим себе конкретные цели для достижения желаемого результата. Иначе мечты, в конечном счете, так и останутся всего на всего красивой картинкой в ваших мыслях.

Между мечтой и целью есть определенные отличительные черты. Цели, как правило, имеют более сформулированную трактовку и записываются на бумаге, тогда как мечты мы держим в голове в виде каких то абстрактных образов.

Ответственность за достижение поставленных целей несет конкретный человек, который отвечает за исполнение и достижение поставленной задачи, в то время как в мечтах представляется все так, как будто бы все происходит само собой, и вы уже все имеете.

Следующее отличие заключается в том, что любая поставленная цель требует затраты тех или иных ресурсов исполнителем (времени, усилий), это своего рода ваша инвестиция в достижение. При чем, инвестиция в конечном результате должна себя окупить в соотношении вложенного ресурса к полученным выгодам.

Очень часто можно встретить людей, которые на вопрос о том какая же у них цель , отвечают однозначно «Хочу много денег» или «Хочу зарабатывать миллион» .

Знаете в чем самая большая ошибка? Да вы наверное уже догадались, это совсем не цель , это мечта на самом деле. Спросите себя, а зачем мне деньги?

Представьте себе ситуацию, что у вас очень большое количество денег, которое вы не можете на самом деле никуда потратить, лежат они у вас в банке мертвым грузом. Ну и напрашивается вопрос, а зачем?

На самом деле деньги это ресурс, который мы потратим на то, что нам нужно. По этому не делайте распространенную ошибку. Спрашивайте себя постоянно: Зачем? Тогда вы будете знать конкретную причину, зачем и для чего вам необходима та или иная сумма, и соответственно предмет вашего желания автоматически становиться целью.

Вот когда в предыдущей статье, ссылка на которую находиться в начале нашего опуса, мы абстрактно представляли себе сферы жизни, в которых мы хотели бы что-то иметь, мы для себя уже формулировали картинку желаемого , своего рода мечтали, пусть даже размыто и не точно, но все же кое-что себе представляли.

Основные принципы правильной постановки цели

Теперь самое время из своих мечтаний и желаний выделить уже более конкретные цели, которых мы хотим достичь и при выделении цели рекомендую руководствоваться несколькими принципами.

Всегда записывайте поставленные цели на бумаге

Когда поставленная цель записывается на бумаге, высока вероятность того, что вы сможете достичь ее. Вы поймете, каким образом вы будете осуществлять задуманное. И что не маловажно, вы сможете более конкретно определиться с тем, что вам на самом деле необходимо.

При записывании целей на бумаге, вы всегда сможете их скорректировать при повторном просматривании. Никогда не бойтесь изменять свои цели, потому как вы хозяин своих целей и при прошествии времени, они могут изменяться и корректироваться в зависимости от ситуации.

Ставьте себе большие цели, сочетая их с маленькими

На самом деле это делается очень просто. Например вы поставили целью купить себе автомобиль в течении года, в результате для его покупки вам будет необходимо откладывать в течении года, каждый месяц или неделю, определенную сумму денег.

Таким образом, вы выделяете для себя несколько подпунктов, выполнение которых в конечном результате приведет вас к задуманному. Чем больше таких пунктиков, тем яснее становиться общая картина действий, которые вы будете выполнять, и тем больше повышается вероятность того, что конечная цель будет достигнута.

Формулируйте свои цели позитивно

Позитивные мысли намного сильнее негативных. Человек всегда привлекает в свою жизнь те обстоятельства, которые соответствуют его сознанию. Если в ваших мыслях будут присутствовать только позитивные мысли, к вам всегда будет притягиваться позитив. И наоборот если вы будете мыслить негативно, «Сегодня просто ужасный день, не хочу идти на работу», то так день и сложиться, плюс вы пойдете с титаническим нехотением на свою работу. Всегда ставьте задачу, которая вызывает у вас только позитивные чувства.

Формулируйте свои цели всегда без частицы «не», так как подсознание не воспринимает эту частицу. Например, если вы поставите перед собой цель «Я не хочу быть слабым», подсознание воспримет данную установку утвердительно, а именно «Я хочу быть слабым», но вам это явно не нужно, поэтому так делать не следует.

Придерживайтесь некоторых критериев при постановке каждой цели

Конкретность. Всегда задавайте себе вопрос о том , что вы хотите получить от данной цели, какой конкретный результат.

Измеримость. Всегда устанавливайте себе некий измеритель, который в последующем даст вам понять достигнута ли поставленная цель. Измерительный критерий может быть разный : время, стоимость (количество денег для покупки какой либо вещи), количество продаж, время и т.д.

Достижимость. Соотносите свои личные и профессиональные качества с поставленной целью, это необходимо делать для того чтобы вы четко могли рассчитать свои возможности при достижении цели сохранив при этом тонкий баланс между затратой своих усилий и достижимостью результата. Должна быть поставлена некая предельная планка в соответствии с вашими текущими возможностями и опытом, она ни в коем случае не должна быть занижена.

Значимость. Всегда размышляйте, зачем вам необходимо выполнять ту или иную задачу, важна ли она для достижения более глобальной цели. Так же с помощью значимости можно определить порядок выполнения каждого пункта вашей матрицы целей.

Время. Устанавливайте сроки, при которых ваша цель должна быть выполнена, причем желательно устанавливать максимально точные значения, устанавливая определенный промежуток времени, например с 1 декабря по 5 марта.

Все эти критерии позволят более детально до мелочей описать поставленную задачу, что повышает вероятность воплощения в жизнь цели именно такой, какой вы ее видите. Более обширные и размытые цели могут сбыться как угодно.

Пишите цели только относительно себя любимого и только в текущем времени

Нельзя, что то делать вчера или завтра, а можно делать только сейчас. Даже когда мы составляем план своих желаний, мы это делаем сейчас, тем самым формируя свое будущее. Когда мы говорим «Я достигну» подсознательно мы понимаем, что это будет не сейчас, в результате чего этого может так и не наступить, поэтому говорите «Я достигаю» тем самым утверждая, что вы уже работаете над достижением цели.

Постановка цели относительно другого человека , «Я хочу чтобы он/она …» не совсем правильна, так как мы не можем вмешиваться в судьбу другого человека, но можно вполне совмещать «Я становлюсь намного счастливее от того что он/она …».

Ставьте цель по максимуму

Не ограничивайте себя, ставьте максимально возможную цель. Не поддавайтесь сомнениям, если у вас сразу возникнет вопрос «а смогу ли я?» , сможете, обязательно сможете! Поверьте в то, что у вас все получиться, и вы все сможете, так как сомнения могут подорвать воплощение цели в жизнь.

Но и перегибать палку не стоит (смотрите критерий достижимость). В крайнем случае, ставьте себе некий диапазон, например если это касается денег, то это будет звучать так «зарабатывать от 350 до 500 долларов в неделю».

Ищите вдохновение, идите к своей цели и хвалите себя за результаты

Общайтесь с людьми, которые уже добились конкретных результатов, воодушевляйтесь их результатами, поверьте в то, что сможете и вы. Читайте литературу, которая вдохновляет вас на подвиги.

Получилось добиться цели? Отлично, похвалите себя, проведите краткий экскурс в историю достижения результата, можете даже описать его в кратком эссе. Отпразднуйте, сходите в ресторан или кафе, устройте праздничный ужин дома.

Запомните, достигают своих целей волевые и упертые люди, идите к цели, ни смотря ни на что и у вас обязательно все получиться! Бросьте себе вызов!

Постановка целей

Начало нового года – время строительства грандиозных планов на будущее. Между тем упрямая статистика показывает, что 92% новогодних целей никогда не достигается. Почему так происходит?

Новогодние резолюции

Грамотная постановка целей – первый шаг на пути к качественным изменениям в бизнесе и жизни, а способ их достижения – дорожная карта к будущим успехам предпринимателя. Цели не только являются путеводной звездой к желанному результату, но и генерируют энергию для его достижения.

Ориентация на цель и движение в ее сторону – это образ мышления и стиль жизни, который ежедневно практикуют миллионы успешных людей по всему миру. Кристаллизуя желаемый образ в конкретные, измеримые и достижимые цели и задачи, они по камешку строят свое светлое будущее.

Как они это делают? Садятся и составляют список целей на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы, а также пошаговый план их достижения. Как только предприниматель вырабатывает в себе навык самодисциплины и стратегического планирования, постановка целей становится для него таким же естественным процессом, как дыхание.

Как свидетельствуют данные исследования, в целом от 4 до 8% людей достигают целей, абстрактно обозначенных в форме «я хотел бы» на будущий год. В то же время в среднем 34% людей отказываются от своих новогодних целей уже в январе, а 54% – сходят с дистанции уже к лету, пройдя только половину пути. Таким образом, 92% становятся аутсайдерами своих собственных желаний.

Откуда берется такой высокий процент провалов? Исследователи грешат на неправильную постановку целей, или нарушение технологии. Ведь согласитесь: если вы собрались готовить блюдо высокой кухни, не зная рецепта и требуемых ингредиентов, то вряд ли вас ожидает блестящий результат в виде гастрономического шедевра с желаемым вкусом. Тот же опыт можно экстраполировать и на более глобальные задачи.

Итак, цель не может быть абстрактной – она должна быть ультраспецифичной и конкретной, а ее достижение – подробно и грамотно спланированным. Перед тем как начать планирование, нужно провести некоторую подготовительную работу, которая обеспечит трансформацию вашей жизни и будущего в соответствии с заданными параметрами.

В первую очередь, на пути в светлое будущее предпринимателю обязательно понадобится топливо, или ресурсы для движения из пункта А в пункт Б, далеко за пределы зоны комфорта. Речь, безусловно, идет о мотивации. Мозг человека устроен так, что не поведет его по пути к цели, достичь которую невозможно: ведь в данном случае речь идет о пустой трате энергии без гарантированного вознаграждения. Как только вы четко формулируете цель, мозг начинает анализировать кратчайший (и самый простой путь) к ее достижению. Вспомните, какие мысли провоцируют у вас прилив энергии, заставляют вставать с постели по утрам и дарят приятное тепло в области солнечного сплетения. Это ваши заветные желания, они провоцируют выброс дофамина – гормона удовольствия, который и станет вашим топливом на пути к мечте, безболезненно проведет вас через самые сильные стрессы и поможет принять сложные решения.

Какие это могут быть цели? Мысли о чем заставляют вас улыбаться? Это может быть отдых на островах, новенький Porsche или собственный семейный особняк. Заметьте, что для нашего подсознания нет разницы между осязаемым и воображаемым предметом. Поэтому, как только вы записали свое желание на бумаге, мозг начнет искать его или путь к нему в реальном мире, а вам останется подкидывать ему дровишки в виде дофамина и бесстрашно двигаться вслед за ним.

Нужно также отметить, что одним из самых мощных действий, провоцирующих у человека выброс дофамина, являются подарки другим или занятие благотворительной деятельностью. Именно поэтому сильные мира всего с удовольствием жертвуют состояние на помощь слабым и спасение планеты.

Что представляет собой договор со своим подсознанием? Схема работает так: стресс – усилие – вознаграждение. Поэтому если ваш организм сделал над собой усилие и вывел вас на новый уровень, вы должны обязательно поощрить его – устроить привал с перекусом. По сути, здесь мы подходим к технологии градации целей на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

SMART, ЕЩЕ SMARTER

Самая распространенная технология постановки правильных целей называется SMARTER и расшифровывается как:

Specific – конкретная, четкая и ясная цель, отвечающая на вопросы, что, где, как и когда нужно делать.

Measurable – цель, измеримая конкретными критериями, лучше всего – финансовым результатом.

Achievable – достижимая цель с учетом имеющихся ресурсов и возможностей.

Realistic – реалистичная, прозрачная цель.

Time bound – ограниченная во времени, с достижением к определенной дате.

Evaluate – оценка целей регулярно и по мере необходимости.

Re-Do – проверка достижений и корректировка плана.

Дорожная карта

В первую очередь, поймите, в какой точке вы находитесь, и оцените, какими ресурсами вы располагаете. Исходя из текущей ситуации, начинайте формулировать для себя wow-задачу – образ жизни вашей мечты, обозначьте ее на самом дальнем из видимых горизонтов.

Долгосрочная цель должна быть грандиозной и отзываться радостью в каждой клетке вашего тела. Кроме того, она должна быть для вас и для вашего подсознания очень ясной. Подробно пропишите свое будущее, желательно до малейших деталей. Не усложняйте – стремитесь к простоте. Постарайтесь уложить главную жизненную миссию в одно предложение, ведь мозг с трудом воспринимает многозадачные конструкции.

Как говорил Стив Джобс, «сосредоточенность и простота – вот моя мантра. Тяжелее добиться простоты, чем усложненности. Нужно работать изо всех сил, чтобы начать мыслить ясно и сделать какую-нибудь простую вещь. И когда у вас это получается – вы становитесь всесильным».

После того как вы прояснили и прописали для себя большую цель, вы должны расставить точки достижения на ее пути – по сути, слагаемые успеха. Вы будете преодолевать эти пит-стопы и собирать небольшие достижения для большой победы. Не забывайте прописывать и остановки в пути на отдых и восполнение ресурсов – как вы будете благодарить себя за пройденный путь.

Если вы собираетесь достигать цели вместе с вашей командой, придется прописать инструкции и определить зону ответственности для каждого участника, но в начале – отобрать участников, подходящих для достижения цели. Как говорил Джим Коллинз в книге «От хорошего к великому», «в первую очередь надо убедиться, что нужные люди на борту (а ненужные за бортом), а потом уже решать, куда плыть».

«Из-за чего же мы теряемся? Из-за неверно поставленных целей, как я уже говорил. Из-за того, что хотим славы — и как можно скорее. Из-за того, что хотим денег — немедленно. Как бы нам научиться не забывать, что слава и деньги — это дары, которые нам вручают лишь после того, как мы сами подарим миру нашу лучшую, одиночную, индивидуальную правду!»

РЭЙ БРЭДБЕРИ

Планируя работу с партнерами, также придется прописать связи и взаимные обязательства друг перед другом.

Начинайте планирование с краткосрочных, или самых реалистичных, целей – например, на неделю. Каждую неделю контролируйте результат, пока не войдете в график. Самые длинные марафоны всегда начинаются с первого шага, к которому затем прибавляются дистанции в 1, 5 и 10 км. К тому же процесс достижения краткосрочных целей позволяет определить, какие действия помогают двигаться вперед, а какие, наоборот, мешают. Когда достижение краткосрочных целей станет для вас привычкой, двигаться вперед станет легче, и можно будет наращивать мощность, то есть масштабировать цели, например, на два месяца или 100 дней. Как работает метод кнута и пряника при постановке целей? Один из самых простых методов – неизбежность наказания за недостижение цели. Пишете на бумаге обещание выполнить цель к определенной дате и назначаете чувствительную для вас сумму (например, в размере трети ежемесячного дохода), которую вы отдадите за невыполнение обещания. Важное условие – отдать эти деньги самому неприятному человеку из тех, что вы знаете.

Подписываете бумагу и отдаете ее на подпись уважаемому вами человеку , в глазах которого вам стыдно будет упасть. Он будет выступать гарантом того, что вы достигнете цели или отдадите деньги. Выкладываете вашу декларацию во всех социальных сетях. Как правило, после пары публичных порицаний и выплаты ущерба у предпринимателя или мобилизуются новые ресурсы на достижение результата или корректируются цели.

Как действовать, если целей много? Расставляйте приоритеты. Но не забывайте о порядке. Зачастую, чтобы достичь более долгосрочных целей, нужно выполнить менее приоритетные краткосрочные. Как уже говорилось выше, не перегружая мозг, развивайте навыки грамотного планирования.

Татьяна Бажина, бизнес-консультант, руководитель группы компаний «АрктикФокс»:

КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ ЦЕЛЬ В ЖИЗНИ?

1. Возьмите на себя ответственность за все, что делаете, думаете, чувствуете, за каждое слово, мысль и действие. Это просто. Достаточно просто решить так жить.

3. Распишите свою жизнь ретроспективно, от своего 80-летнего юбилея, с контрольными точками по 3–5 лет.

4. Проработайте технику «колесо баланса» по следующим сегментам: деньги, семья, друзья, здоровье, отдых, развитие, путешествия и т. д. Поставьте цели на ближайшие 3 года в двух сферах из восьми, которые потянут за собой остальные сферы.

6. Пропишите 3 шага на каждый день, которые будете делать по поставленным целям. В конце каждого дня отчитывайтесь по результатам. В конце каждой недели благодарите себя за достигнутые результаты и закрытые цели.

7. Напишите, что произойдет в вашей жизни, если вы достигнете целей, и что – если не достигнете.

ЛЮБОЙ ПЛАН ЛУЧШЕ, ЧЕМ НИКАКОГО

Один из самых известных мировых коучей Брайан Трейси выделил 7 шагов, которые способствуют достижению поставленных целей:

1. Четко определите, чего вы хотите достичь в данной сфере, и подробно это запишите. Получившийся в результате список должен быть прост, понятен и конкретен.

2. Определите крайний срок достижения вашей цели. Если речь идет об очень большой цели, разбейте ее на отдельные этапы и установите крайние сроки для их достижения.

3. Составьте подробный список задач, которые вам нужно будет решить для достижения цели. Каждый раз, запланировав новую задачу, добавляйте ее в список, пока он не станет максимально полным.

4. Создайте на основе списка план действий, распределив их по важности и по порядку. Определите наиболее важные задачи, которые можете решить для достижения цели.

5. Определите проблемы и ограничения, которые могут мешать достижению вами той или иной цели. Спросите себя: «По какой причине я до сих пор не достиг желаемого результата?». Определите главную помеху в ваших действиях, а затем сосредоточьтесь на ее устранении.

6. Наметив себе цель, разработав план и определив основную помеху, немедленно приступайте к работе в заданном направлении. Отбросьте колебания. Делайте первое, что придет вам в голову, но неизменно двигайтесь к цели.

7. Каждый день делайте что-нибудь для получения наиболее важных для вас результатов. Усвойте привычки вставать рано утром, планировать свой день и делать все, что хоть на шаг приближает вас к намеченной цели.

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ НА 2019 ГОД ПО МЕТОДУ БИЗНЕС-ТРЕНЕРА АЛЕКСЕЯ ВОРОНИНА:

4 ТОЧНЫХ ШАГА ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ

Оказывается, цели можно достичь, применив простую формулу:

1 ПОСТАВЬТЕ ТОЧНУЮ ЦЕЛЬ

Перестаньте слать противоречивые сигналы во Вселенную – так вы только спутаете карты.

2 ОБОЗНАЧЬТЕ ФРОНТ РАБОТ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ

Определите сроки превращения вашей мечты в реальность.

3 СОСТАВЬТЕ ПЛАН ПРИОРИТЕТНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Предпринимайте точные действия, которые приведут к поставленной цели, и отбросьте те, которые к ней не приводят.

4 СВЕРЯЙТЕ ЧАСЫ

Своевременная отчетность и оценка пройденного пути – залог успеха.

Для оценки жизненных планов полезно применять разные коучинговые техники, например, упражнение «Юбилей». Представьте себе, что сегодня вам исполняется 100 лет. Где вы находитесь? Кто вас окружает? Что вы делаете и как себя чувствуете? И, самое главное, что говорят вам люди, которые пришли на ваш юбилей? За какие достижения они вас хвалят? Какие вехи вашей жизни вспоминают? И что вы хотели бы услышать от вашей семьи, близких, друзей и единомышленников? Это и есть ваши долгосрочные цели, а точнее – главные жизненные ценности.

Как достигать поставленных целей | Блог проекта Агрокебеты

Цель, задача, мечта и желание — понятия близкие по смыслу, но при это разные. Часто бывает так, что человек думает, что у него есть цель. Но вот проблема, начать что-то делать для ее достижения не получается, нет ни желания, ни мотивации. В таком случае мы имеем дело не с целью, а с мечтой. Мечта представляет собой то, чего очень хочется, но как этого достичь мы абсолютно не понимаем. Именно поэтому часто в ее корне лежит какое-нибудь невыполнимое желание.

Цель же всегда конкретна. Вы должны четко понимать, к какому объекту или состоянию стремитесь. В таком случае будет нетрудно записать ее на бумаге, а также разбить реализацию на этапы и задачи. Например, если вы хотите связать свое будущее с аграрным бизнесом, то вам понадобится получить соответствующее образование. Для этого нужно собрать всю необходимую информацию, выбрать учебное заведение, подать документы и т. д. Таким образом, а лучше еще более детально, планируются все шаги, ведущие к цели.

Что касается сроков выполнения, то по общепринятым нормам цели делятся на 3 категории:

  • Ближайшие — до 1 года;
  • Среднесрочные — 1-5 лет;
  • Долгосрочные — 5-10 лет.

Для осознанного принятия цели нужно сопоставить ее с такими критериями как конкретность, измеримость, время и реальность. Рассмотрим каждый более детально.

Конкретность. Проще всего этот момент можно описать примером. Человек хочет купить машину, и формирует свое желание просто как «Хочу купить машину». В таком случае ни о какой конкретике речь не идет. Нет ни суммы, которую нужно насобирать, ни четкого представления желаемого объекта. Это по сути даже не цель, а мечта. Другое дело, если постановка выглядит следующим образом: «Хочу приобрести машину марки Peugeot 301 серебристого цвета». Здесь есть и точное представление объекта, и цена.

Измеримость. За этот критерий отвечает планирование. После того, как вы разобьете путь к цели на определенные этапы, шаги, то по ходу их прохождения будет виден и общий прогресс.

Время. Без дедлайнов тяжело как достигать масштабных целей, так и выполнять ближайшие задачи. Отсутствие четких сроков порождает уверенность в том, что времени еще полно, и к работе можно приступить попозже. О том как эффективно управлять своим временем вы сможете узнать из нашей статьи «Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем».

Реальность. Реальна та цель, которую вы можете без проблем осознать. Если же вам тяжело ее даже представить, то возможно стоит подумать о другом векторе. Вот наглядный пример. Человек, видевший космос только по ТВ, вдруг заинтересовался этой сферой деятельности и решил в будущем стать космонавтом. Каковы его шансы преуспеть в этом? Скажем так — небольшие. Но вот если он является профессионально подготовленным летчиком, и с детства грезил о космосе, то реализовать эту цель будет пусть и очень трудно, но все же реально. Вывод прост — оценивайте свои возможности и ресурсы при постановке долгосрочной цели.

Транспортный консалтинг

Что говорят те, кто внедрил в свою организацию решения ООО «Транспортный консалтинг»

… c ООО «Транспортный консалтинг» сотрудничаем с 2014 года, благодаря этому транспортная инспекция, при проверке, была очень удивлена — сказали, что первый раз пишут акт с выводом “недостатков нет”. Сотрудничество с Вашим коллективом во главе с Константином Зворыгиным доставляет огромное удовлетворение. Это улучшение качества работы по БДД, экономия времени на изучение и воплощение в жизнь руководящих документов и многое другое. Огромное Вам спасибо! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!

— Александр Вознюк ООО «Фундамент», г. Симферополь, Республика Крым

“ …Константин! Здравствуйте! Вы занимаетесь очень полезным делом! При непрозрачности нашего законодетельства в общем и в БДД в частности, Вы по-сути нарабатываете правоприменительную практику. Имел удовольствие воспользоваться плодами Вашего труда (покупал через Интернет Ваш шаблон документов на Москву). В принципе больше вопросов не возникало, разжевано досканально (кроме Положения о стажировке, но мы это с Вами обсуждали). Поэтому далее с удовольствием буду принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с БДД. А так спасибо еще раз. Всем рекомендую, полезный пакет документов.”

— Лукашевич Андрей Оттович, Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации

…Спасибо Вам огромное за сайт с полезными статьями, особенно по теме БДД. Они оказались весьма кстати, как и Ваши уроки, направленные по электронной почте. С Вашей помощью удалось грамотно обосновать свои возражения на предписание ГИБДД и самим разобраться в требованиях действующего законодательства, при этом получить уверенность, что все делаешь правильно.

Аттестация ответственных за БДД. Такое требование ГИБДД предъявляет к нам регулярно — каждую проверку, которую осуществляет каждые два года, в связи с чем начали возникать сомнения в собственной правоте… Как правильно Вы заметили — пройти обучение и аттестацию никто не запрещает.

СПАСИБО.

— председатель правового комитета Управления финансов Администрации Томского района

Установка личных целей

— Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира. Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не тратили достаточно времени на размышления о том, чего они хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Как ставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это. Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс обдумывания своего идеального будущего и мотивации для воплощения своего видения этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни. Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высшего уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы так, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной рутинной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Начало установления личных целей

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

  • Сначала вы создаете свою «общую картину» того, чем вы хотите заниматься в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
  • Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны поразить, чтобы достичь своих жизненных целей.
  • Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы переходим к тому, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем).Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте поставить цели в некоторых из следующих категорий (или в других собственных категориях, где они важны для вас):

  • Карьера — Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего хотите достичь?
  • Финансовый — Сколько вы хотите зарабатывать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
  • Образование — Есть ли какие-то знания, которые вы хотите получить в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
  • Семья — Вы хотите быть родителем? Если да, то как вы собираетесь быть хорошим родителем? Каким вы хотите, чтобы вас видели партнер или члены вашей большой семьи?
  • Художественный — Хотите достичь каких-то художественных целей?
  • Отношение — Вас сдерживает какая-либо часть вашего мышления? Есть ли в вашем поведении что-то, что вас расстраивает? (Если да, поставьте цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы.)
  • Физический — Есть ли какие-то спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите крепкого здоровья до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для этого?
  • Удовольствие — Как вы хотите развлечься? (Вы должны быть уверены, что часть вашей жизни для вас!)
  • Государственная служба — Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте время на мозговой штурм эти вещи, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать.Затем подумайте об обрезке еще раз, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, — это те, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которые могли бы хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите подумать о том, чего он или она хочет — однако убедитесь, что вы также остаетесь верными себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о заявлениях о личной миссии. .Формулировка личной миссии поможет четко сфокусировать ваши самые важные цели.

Шаг 2. Постановка малых целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.

Затем создайте годовой, шестимесячный и одномесячный план с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь, чтобы достичь своих целей на всю жизнь. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел о вещах, которые вы должны сделать сегодня, чтобы достичь своих жизненных целей.

На раннем этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам повысить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, просмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют тому образу жизни, который вы хотите прожить.

Продолжение курса

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их с учетом ваших меняющихся приоритетов и опыта. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные, повторяющиеся обзоры с помощью компьютерного дневника.)

Цели SMART

Полезный способ повысить эффективность целей — использовать SMART. мнемоника. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы включили в скобки), SMART обычно означает:

  • S — Особый (или значительный).
  • M — Измеримый (или значимый).
  • A — достижимый (или ориентированный на действие).
  • R — Соответствие (или вознаграждение).
  • T — с ограничением по времени (или отслеживаемым).

Например, вместо цели «кругосветное плавание» эффективнее использовать цель SMART «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, это будет возможно только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам поставить эффективные, достижимые цели:

  • Сформулируйте каждую цель как положительное утверждение — Выразите свои цели положительно — «Выполняйте эту технику хорошо» — гораздо лучшая цель, чем «Не совершайте эту глупую ошибку.«
  • Будьте точны — Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы вы могли измерить их достижения. Если вы сделаете это, вы точно узнаете, когда достигли цели, и получите полное удовлетворение от ее достижения.
  • Установите приоритеты — Если у вас несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам избежать перегрузки из-за слишком большого количества целей и поможет направить ваше внимание на самые важные из них.
  • Запишите цели — Это кристаллизует их и придает им больше силы.
  • Держите операционные цели небольшими — Держите низкоуровневые цели, над которыми вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Если цели будут небольшими и постепенными, это даст больше возможностей для вознаграждения.
  • Устанавливайте цели производительности, а не конечные результаты. — Вам следует позаботиться о том, чтобы ставить цели, над которыми вы имеете максимально возможный контроль. Неудача в достижении личной цели по независящим от вас причинам может быть весьма удручающей!

    В бизнесе этими причинами могут быть плохая бизнес-среда или неожиданные последствия государственной политики.В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

    Если вы основываете свои цели на личных достижениях, вы можете контролировать их достижение и получать от них удовлетворение.

  • Ставьте реалистичные цели — Важно ставить цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереалистичные цели. Часто они делают это, игнорируя ваши собственные желания и амбиции.

    Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не ценить препятствия на пути или не понимать, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Когда вы достигли цели, найдите время, чтобы получить от этого удовольствие. Осознайте последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, достигнутым вами в достижении других целей.

Если цель была значимой, вознаградите себя соответствующим образом.Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которую вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, пересмотрите остальные свои планы целей:

  • Если вы слишком легко достигли цели, усложняйте следующую.
  • Если для достижения цели потребовалось удручающее время, облегчите следующую задачу.
  • Если вы узнали что-то, что может побудить вас изменить другие цели, сделайте это.
  • Если вы заметили недостаток своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.
Совет 1:

Наша статья, Золотые правила постановки целей , покажет вам, как добиться успеха, когда дело доходит до ваших целей. Если у вас все еще возникают проблемы, вы также можете попробовать обратную установку цели .

Совет 2:

Важно помнить, что неудача в достижении целей не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте уроки, которые вы усвоили, в процессе постановки ваших следующих целей.Помните также, что ваши цели будут меняться со временем. Регулярно корректируйте их, чтобы отразить рост ваших знаний и опыта, и если цели больше не привлекают внимания, подумайте о том, чтобы отпустить их.

Пример личных целей

В своем новогоднем решении Сьюзен решила подумать о том, чем она действительно хочет заниматься в своей жизни.

Ее жизненные цели следующие:

  • Карьера — «Быть ​​ведущим редактором журнала, в котором я работаю.«
  • Художественный — «Чтобы продолжать работать над своими навыками иллюстрации. В конечном итоге я хочу провести свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
  • Физический — «Бежать марафон».

Теперь, когда Сьюзан перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую на более мелкие и более достижимые цели.

Давайте более подробно рассмотрим, как она могла бы нарушить свою жизненную карьерную цель — стать управляющим редактором своего журнала:

  • Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора.«
  • Годовая цель: «Станьте волонтером в проектах, которые возглавляет нынешний главный редактор».
  • Шестимесячная цель: «Вернуться в школу и получить степень журналистики».
  • Цель на месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
  • Недельная цель: «Записаться на встречу с главным редактором».

Как видно из этого примера, разбиение больших целей на более мелкие, более управляемые цели значительно упрощает понимание того, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Установка целей — важный метод для:

  • Решите, чего вы хотите достичь в своей жизни.
  • Отделение важного от нерелевантного или отвлекающего.
  • Мотивируйте себя.
  • Укрепление уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала установите цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И не забудьте найти время, чтобы получить удовольствие от достижения ваших целей, когда вы это сделаете.

Если вы еще не ставили цели, сделайте это прямо сейчас. Сделав эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы удивитесь, как вы обходились без нее!

SMART Goals — Тренинг по управлению временем от MindTools.com

Проблема с отсутствием цели в том, что вы можете всю жизнь бегать по полю и никогда не забивать. — Билл Коупленд

Вы когда-нибудь чувствовали, что усердно работаете, но ничего не добиваетесь? Возможно, вы заметите небольшое улучшение своих навыков или достижений, если вспомните последние пять или десять лет. Или, возможно, вам сложно понять, как вы сможете реализовать свои амбиции в следующие несколько лет.

Многие люди проводят свою жизнь, перескакивая с одной работы на другую, или спешат, пытаясь сделать больше, но на самом деле делают очень мало. Установка целей SMART означает, что вы можете прояснить свои идеи, сосредоточить усилия, продуктивно использовать свое время и ресурсы и повысить свои шансы на достижение того, чего вы хотите в жизни.

В этой статье мы рассмотрим, что такое цели SMART, и посмотрим, как вы можете использовать их для достижения своих целей.

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Что означает SMART?

SMART — это аббревиатура, которую вы можете использовать для определения своих целей.

Его критерии обычно приписываются Управлению Питера Друкера по целям. концепция. Первое известное использование этого термина встречается в выпуске журнала Management Review за ноябрь 1981 г. Джорджем Т.Доран. С тех пор профессор Роберт С. Рубин (Университет Сент-Луиса) написал об SMART в статье для Общества промышленной и организационной психологии. Он заявил, что SMART стал означать разные вещи для разных людей, как показано ниже.

Чтобы ваши цели были ясны и достижимы, каждая из них должна быть:

  • S специфический (простой, разумный, значительный).
  • M Измеримый (значимый, мотивирующий).
  • А достижимо (согласовано, достижимо).
  • R Elevant (разумный, реалистичный, обеспеченный ресурсами, ориентированный на результат).
  • T Ограничение по времени (по времени, ограничено по времени, ограничено по времени / стоимости, своевременно, с учетом времени).

Профессор Рубин также отмечает, что определение аббревиатуры SMART может потребовать обновления, чтобы отразить важность эффективности и обратной связи. Однако некоторые авторы расширили его, включив в него дополнительные области внимания; SMARTER, например, включает E оцененных и R проверенных.

Как использовать SMART

Пол Дж. Мейер, бизнесмен, автор и основатель Success Motivation International, описывает характеристики целей SMART в своей книге 2003 года «Отношение — это все: если вы хотите добиться успеха выше и выше». Мы расширим его определения, чтобы узнать, как создавать, развивать и достигать ваших целей:

1. Специальный

Ваша цель должна быть ясной и конкретной, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия или почувствовать истинную мотивацию для ее достижения.При составлении цели постарайтесь ответить на пять вопросов типа «W»:

  • Чего я хочу достичь?
  • Почему важна для этой цели?
  • Кто вовлечен?
  • Где находится ?
  • Какие ресурсов или лимитов задействованы?
Пример

Представьте, что вы в настоящее время являетесь руководителем отдела маркетинга и хотели бы стать руководителем отдела маркетинга. Конкретная цель может быть такой: «Я хочу получить навыки и опыт, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, чтобы я мог построить свою карьеру и возглавить успешную команду.«

2. Измеримый

Важно иметь измеримые цели, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и сохранять мотивацию. Оценка прогресса помогает вам оставаться сосредоточенным, уложиться в сроки и почувствовать волнение от приближения к своей цели.

Измеримая цель должна включать такие вопросы, как:

  • Сколько?
  • Сколько?
  • Как я узнаю, когда это будет выполнено?
Пример

Вы можете измерить свою цель приобретения навыков, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, определив, что вы пройдете необходимые учебные курсы и получите соответствующий опыт в течение пяти лет.

3. Достижимо

Ваша цель также должна быть реалистичной и достижимой, чтобы быть успешной. Другими словами, это должно расширить ваши возможности, но все же останется возможным. Когда вы устанавливаете достижимую цель, вы можете определить ранее упущенные возможности или ресурсы, которые могут приблизить вас к ней.

Достижимая цель обычно отвечает на такие вопросы, как:

  • Как я могу достичь этой цели?
  • Насколько реалистична цель с учетом других ограничений, таких как финансовые факторы?
Пример

Возможно, вам придется спросить себя, реально ли развить навыки, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, исходя из имеющегося у вас опыта и квалификации.Например, есть ли у вас время, чтобы эффективно пройти необходимое обучение? Доступны ли вам необходимые ресурсы? Вы можете себе это позволить?

Совет:

Остерегайтесь ставить цели, над которыми есть власть у кого-то другого. Например, «Получите это повышение!» зависит от того, кто еще подает заявку, и от решения рекрутера. Но «Получите опыт и обучение, которые мне нужны, чтобы я был рассмотрен для этого повышения». — это , все зависит от вас.

4. Соответствующий

Этот шаг предназначен для того, чтобы убедиться, что ваша цель важна для вас, и что она также согласуется с другими важными целями.Всем нам нужна поддержка и помощь в достижении наших целей, но важно сохранять над ними контроль. Итак, убедитесь, что ваши планы направляют всех вперед, но вы по-прежнему несете ответственность за достижение своей цели.

Соответствующая цель может дать ответ «да» на следующие вопросы:

  • Это кажется стоящим?
  • Сейчас подходящее время?
  • Соответствует ли это другим нашим усилиям / потребностям?
  • Подхожу ли я для достижения этой цели?
  • Применимо ли это в нынешних социально-экономических условиях?
Пример

Возможно, вы захотите получить навыки, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, но подходящее ли время для прохождения необходимого обучения или работы над дополнительной квалификацией? Вы уверены, что подходите для руководителя отдела маркетинга? Обдумывали ли вы цели вашего супруга? Например, если вы хотите создать семью, не усложнит ли это завершение обучения в свободное время?

5.С ограничением по времени

Для каждой цели нужна контрольная дата, чтобы у вас был крайний срок, на который нужно сосредоточиться, и над чем работать. Эта часть критериев цели SMART помогает предотвратить приоритет повседневных задач над вашими долгосрочными целями.

Цель с ограничением по времени обычно отвечает на следующие вопросы:

  • Когда?
  • Что я могу сделать через полгода?
  • Что я могу сделать через шесть недель?
  • Что я могу сделать сегодня?
Пример

Чтобы стать руководителем отдела маркетинга, может потребоваться дополнительное обучение или опыт, как мы упоминали ранее.Сколько времени вам понадобится, чтобы приобрести эти навыки? Вам нужна дополнительная подготовка, чтобы иметь право на определенные экзамены или квалификацию? Важно дать себе реалистичные временные рамки для достижения более мелких целей, необходимых для достижения вашей конечной цели.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Используется с разрешения Meyer Resource Group, ® Inc.

Преимущества и недостатки

SMART — это эффективный инструмент, который обеспечивает ясность, сосредоточенность и мотивацию, необходимые для достижения ваших целей. Это также может улучшить вашу способность достигать их, побуждая вас определить свои цели и установить дату завершения. Цели SMART также просты в использовании кем угодно и где угодно, без специальных инструментов или обучения.

Различные интерпретации SMART означают, что он может потерять свою эффективность или быть неправильно понят. Некоторые люди считают, что SMART не подходит для достижения долгосрочных целей, потому что ему не хватает гибкости, в то время как другие полагают, что это может задушить творчество.Дополнительную информацию о потенциальных слабостях SMART см. В нашей статье «Теория постановки целей Локка». .

Ключевые моменты

SMART — это хорошо зарекомендовавший себя инструмент, который можно использовать для планирования и достижения своих целей. Хотя существует несколько интерпретаций значения аббревиатуры, наиболее распространенной является то, что цели должны быть S точными, M определенными, A достижимыми, R подъемными и T ограниченными сроками.

Используя SMART, вы можете ставить ясные, достижимые и значимые цели, а также развивать мотивацию, план действий и поддержку, необходимые для их достижения.

Примените это к своей жизни

Возможно, вы всегда мечтали о кругосветном путешествии, но этого не произошло. Может быть, вы скажете себе, что это потому, что у вас нет времени или денег, и вы подумаете об этом в следующем году.

Попробуйте установить цели SMART, чтобы ваши планы поездок были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Вы можете обнаружить, что настоящая причина, по которой вы не путешествовали, в том, что ваши планы были слишком расплывчатыми или нереалистичными. Подумайте, как вы можете скорректировать свое видение и перефразировать его как SMART-цель, чтобы воплотить свою мечту в жизнь.

Шаг вперед с заданием целей! — С сайта MindTools.com

Использование обратного планирования для постановки целей

© iStockphoto
Rawpixel

Еще один способ поразить цель.

Если ваша цель — стать директором по работе с клиентами в течение следующих пяти лет, с чего начать процесс планирования? Или, если вашей команде необходимо изменить организационную структуру компании, с чего начать?

При планировании большинство из нас обычно начинает строить план от начала до конца.Что вам нужно сделать первым, вторым, третьим и так далее? И к какому сроку нужно завершить каждый шаг?

Это прочная форма постановки личных целей это работает очень хорошо. В сочетании с Золотыми правилами постановки целей , у вас есть мотивирующая формула, которая поможет вам активно двигаться вперед.

Новый подход

Однако есть еще один простой, но менее используемый метод постановки целей, который может быть не менее эффективным.

Это называется обратным планированием, обратным целеполаганием или обратным дизайном и довольно часто используется в образовании и обучении.Идея состоит в том, чтобы начать с вашей конечной цели, вашей конечной цели, а затем работать в обратном направлении, чтобы разработать свой план. Начав с конца и оглянувшись назад, вы можете мысленно подготовить себя к успеху, наметить конкретные этапы, которых вам нужно достичь, и определить, где в вашем плане вы должны быть особенно энергичными или креативными для достижения желаемых результатов.

Это очень похоже на хорошую презентацию, когда ведущий говорит вам, куда он направляется, в самом начале. Затем, по мере развития презентации, вам будет легко следовать концепциям и критически относиться к сказанному.Если вам нужно выяснить основные моменты по мере их появления, ваша энергия часто тратится, просто пытаясь не отставать.

Процесс обратного планирования

Вот как это работает:

Шаг 1: Запишите свою конечную цель. Чего конкретно вы хотите достичь и к какому сроку?

Пример: «К 1 января 2015 года я буду директором по ключевым клиентам Crunchy Chips International».

Шаг 2: Затем спросите себя, какую веху вам нужно выполнить непосредственно перед этим, чтобы достичь своей конечной цели.Что вам нужно сделать и к какому сроку, чтобы вы были в состоянии достичь своей конечной цели?

Пример: «К 30 сентября 2013 года я успешно завершу программу обучения руководителей, предлагаемую Crunchy Chips International».

Шаг 3: Затем вернитесь назад. Что вам нужно сделать перед предпоследней целью?

Пример: «К 1 марта 2013 года я подам заявку на участие в программе обучения руководителей, описав свои успехи в качестве менеджера по работе с ключевыми клиентами, и буду принят в программу.»

Шаг 4: Вернитесь назад. Что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что предыдущая цель достигнута?

Пример: «К 1 января 2013 года я завершу свой второй год работы в качестве менеджера по работе с ключевыми клиентами в Crunchy Chips International и получу престижную награду« Менеджер года по работе с ключевыми клиентами ».

Шаг 5: Продолжайте работать таким же образом, пока не определите самую первую веху, которую вам нужно выполнить.

Примеры: «К 1 января 2012 года я завершу свой первый год работы в качестве менеджера по работе с ключевыми клиентами в Crunchy Chips International и буду вознагражден за свою работу, взяв на себя ответственность за клиентов, покупающих более 10 миллионов долларов в год. . »

«К 1 января 2010 года я буду повышен до менеджера по работе с ключевыми клиентами в Crunchy Chips International, и я буду нести ответственность за клиентов, покупающих более 1 миллиона долларов в квартал.»

Когда вы читаете обратный план, он не сильно отличается от традиционного перспективного плана. Однако создание обратного плана очень отличается от . Вам нужно заставить себя думать с совершенно новой точки зрения, чтобы помочь вам увидеть вещи, которые вы могли бы упустить, если используете традиционный, дальновидный хронологический процесс.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Это также поможет вам не тратить время на ненужные или непродуктивные дела по пути.Кроме того, он выделяет моменты напряженности в плане, показывая, где вам нужно проявить особую изобретательность, чтобы сделать следующий шаг успешно.

Ключевые моменты

На первый взгляд, обратное планирование не сильно отличается от традиционных процессов постановки целей. Вы начинаете с базового видения, а затем спрашиваете себя, что нужно сделать для его реализации. Вы можете прочитать свой план от начала до конца или от конца до начала.

Однако обратное планирование — это больше, чем просто изменение направления вашего традиционного плана.Речь идет о том, чтобы принять другую точку зрения и, возможно, в результате определить другие вехи. Это отличное дополнение к традиционному планированию и дает вам гораздо более полное представление о том, что может потребоваться для достижения успеха. В конце концов, чем больше у вас будет альтернатив, тем лучше будет ваш окончательный план.

Видео о постановке личных целей — Управление временем от MindTools.com

Узнайте, как ставить эффективные личные цели.

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам не хватает направления или что вы не достигли всего, чем могли бы? Если это так, вам, вероятно, будет полезно ставить цели .

Цель — это четко определенная личная цель — то, чего вы хотите достичь в течение определенного периода времени.

Цели — мощные мотиваторы для развития вашей карьеры. Они также повышают уверенность в себе, потому что вы можете использовать их для измерения своих достижений.

Чтобы начать ставить цели, проведите мозговой штурм чего бы вы хотели достичь в разных сферах жизни, таких как карьера, образование, семья или личные финансы.

Сначала установите масштабные цели — это те, которые вы надеетесь достичь в течение следующих 10 или 15 лет.Затем разбейте их на более мелкие цели, которые, когда вы их достигнете, приблизят вас к вашим жизненным целям.

Запишите и свои цели — они не принесут вам пользы в вашей голове, где вы, вероятно, забудете о них. И не скупитесь на детали. Если вы установите точные цели, включающие даты, время и суммы, вы сможете измерить свои достижения и получить от этого чувство удовлетворения.

Также полезно, чтобы ваши повседневные цели были небольшими и реалистичными — иначе вы не почувствуете, что добиваетесь прогресса.

Эффективный способ сделать цели более действенными — использовать мнемонику SMART: S — для конкретного; M — измеримый; A для достижимого; R для релевантных; и T для ограничения по времени.

Достигнув главной цели, похлопайте себя по плечу — затем пересмотрите свой существующий план целей и адаптируйте его по своему усмотрению.

Вы слишком легко достигли этой цели? Если так, усложните себе следующие цели. Или, если для достижения цели потребовалось слишком много времени, упростите выполнение следующих задач.

Продолжайте корректировать свой план по мере того, как вы работаете над своими целями и продвигаетесь к своему видению своего будущего.

А теперь прочтите статью прилагается к этому видео, чтобы узнать больше о постановке целей.

Колесо жизни — методы управления временем от MindTools.com

Как найти баланс в жизни


Когда жизнь занята или вся ваша энергия сосредоточена на каком-то особом проекте, слишком легко потерять равновесие, не уделяя должного внимания важным сферам своей жизни.Хотя вам нужно иметь драйв и сосредоточенность, если вы собираетесь делать что-то, слишком далеко это может привести к разочарованию и сильному стрессу.

Вот когда пришло время «взглянуть на вашу жизнь с вертолета», чтобы вы могли восстановить баланс.

Вот где может помочь Колесо Жизни® (или Колесо Жизни). Обычно используется профессиональными тренерами по жизни, он помогает вам по очереди рассмотреть каждую область вашей жизни и оценить, что выходит из равновесия. Таким образом, это помогает вам определить области, требующие большего внимания.

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

На рисунке 1 ниже показан пример колеса жизни с примерами «размеров» (ниже мы объясним, как выбрать правильные области жизни или измерения).

Рисунок 1 — Пример Колеса Жизни

«Колесо жизни» мощно, потому что дает вам яркое визуальное представление о том, какова ваша жизнь в настоящее время, по сравнению с той, какой вы в идеале хотели бы, чтобы она была.Его называют «Колесом жизни», потому что каждая область вашей жизни нанесена на круг, как спица колеса. Первоначально концепция была создана Полом Дж. Мейером, основателем Success Motivation® Institute, Inc.

Использование инструмента

Есть три способа использования этого инструмента. Один из них — использовать наш интерактивный инструмент, представленный ниже. Вы также можете использовать приложение, например Smart Coaching Wheel. , Чтобы построить и обновить колесо.

В качестве альтернативы используйте следующие шаги, чтобы вручную создать свое колесо жизни и оценить свое равновесие.(Это позволяет вам определять свои собственные размеры.)

Начните с загрузки нашего бесплатного рабочего листа, который содержит пустую диаграмму Колеса Жизни, как показано на рисунке 2 ниже.

Рисунок 2 — Шаблон «Колесо жизни»

1. Области жизни мозгового штурма

Начните с мозгового штурма по шести-восьми измерениям вашей жизни, которые важны для вас. Различные подходы к этому:

  • Роли, которые вы играете в жизни , например: муж / жена, отец / мать, менеджер, коллега, член команды, спортивный игрок, лидер сообщества или друг.
  • Сферы жизни, которые важны для вас , например: творческое самовыражение, позитивный настрой, карьера, образование, семья, друзья, финансовая свобода, физические проблемы, удовольствия или общественная служба.
  • Ваша собственная комбинация этих (или разных) вещей , отражающая то, что является вашими приоритетами в жизни.
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

2. Запишите их на колесе

Запишите эти размеры на схему, по одному на каждой спице колеса жизни.

3. Оцените каждую область

Этот подход предполагает, что вы будете счастливы и удовлетворены, если сможете найти правильный баланс внимания для каждого из этих аспектов. И разные области вашей жизни будут нуждаться в разном уровне внимания в разное время.Итак, следующий шаг — оценить количество внимания, которое вы в настоящее время уделяете каждой области.

Рассмотрите каждое измерение по очереди и по шкале от 0 (низкий) до 10 (высокий) запишите количество внимания, которое вы уделяете этой сфере своей жизни. Отметьте каждый результат на соответствующей спице вашего Колеса Жизни.

4. Присоединяйтесь к Marks

Теперь соедините отметки по кругу. Ваше колесо жизни выглядит и ощущается сбалансированным?

5. Подумайте о своем идеальном уровне

В следующий раз пора подумать о своем идеальном уровне в каждой сфере вашей жизни.Сбалансированная жизнь не означает получение 5 баллов в каждой области жизни: некоторые области требуют больше внимания и внимания, чем другие, в любое время. И неизбежно вам придется делать выбор и идти на компромиссы, так как ваше время и энергия не в неограниченном количестве!

Итак, вопрос в том, каков идеальный уровень внимания для вас в каждой сфере жизни?

Нанесите «идеальные» результаты на колесо жизни.

6. Принять меры

Теперь у вас есть визуальное представление о вашем текущем жизненном балансе и вашем идеальном жизненном балансе.Где пробелы? Это те области вашей жизни, которые требуют внимания.

И помните, что пробелы могут быть двусторонними. Почти наверняка есть области, которым не уделяется столько внимания, как хотелось бы. Однако могут быть области, в которых вы прикладываете больше усилий, чем хотелось бы. Эти области истощают энергию и энтузиазм, которые лучше направить в другое место.

После того, как вы определили области, требующие внимания, пора спланировать действия, необходимые для восстановления баланса.Что вам нужно сделать, чтобы восстановить равновесие, начиная с заброшенных участков? Что вы можете перестать делать в тех областях, которые в настоящее время отнимают у вас энергию и время, или изменить приоритеты или поручить кому-то другому? Сделайте обязательство выполнять эти действия, записав их в свой рабочий лист.

Совет:

Вы можете использовать Колесо Жизни как подготовку к постановке целей. или коучинг. Это помогает определить области, над которыми вы хотите работать, и является отличным способом визуализировать вашу текущую и желаемую жизнь.Когда вы работаете над улучшением своего жизненного баланса, это также полезный инструмент для отслеживания вашего жизненного баланса, поскольку он меняется с течением времени.

Инфографика

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть Колесо жизни, представленное в инфографике:

Ключевые моменты

Колесо жизни — отличный инструмент, который поможет вам улучшить свой жизненный баланс. Это поможет вам быстро и наглядно определить области вашей жизни, которым вы хотите посвятить больше энергии, и поможет понять, в каких областях вы, возможно, захотите сократить.

Задача сейчас состоит в том, чтобы превратить эти знания и стремление к более сбалансированной жизни в позитивную программу действий.

Скачать лист

Постановка целей

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это процесс принятия активных мер для достижения желаемого результата. Может быть, вы мечтаете стать учителем, музыкантом или физиотерапевтом. Каждая из этих мечтаний предполагает постановку и достижение маленьких (и больших!) Целей.Каждую из этих основных целей можно разбить на более мелкие, более достижимые цели, которые приведут вас к успеху.

Есть три типа целей: процесс, результативность и конечный результат.

  • Цели процесса — это конкретные действия или «процессы» выполнения. Например, вы хотите заниматься в течение 2 часов после обеда каждый день. Цели процесса на 100% контролируются человеком.
  • Цели производительности основаны на личных стандартах. Например, стремясь получить 3.5 ГПД. Личные цели по большей части управляемы.
  • Конечные цели основаны на победе. Для студента колледжа это может быть похоже на получение работы по специальности или на конкретном месте работы, которое вы хотели. Цели результата очень трудно контролировать из-за других внешних влияний.

Цели процесса, производительности и результата имеют линейную зависимость. Это важно, потому что если вы достигнете своих целей процесса, вы дадите себе хороший шанс достичь своих целей производительности.Точно так же, когда вы достигаете поставленных целей, у вас больше шансов достичь поставленных целей.

Общие советы по постановке целей

  • ставит как краткосрочные, так и долгосрочные цели
  • поставил УМНЫЕ цели
  • ставьте цели, которые вас мотивируют
  • запишите свои цели и поместите их на видном месте
  • скорректируйте свои цели по мере необходимости
  • Признавайте себя и награждайте себя, когда вы достигаете цели

Ставьте цели SMART

Установите все три типа целей — процесс, производительность и результат — но сосредоточьтесь на достижении небольших целей процесса, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех!

  • specific — очень подробное изложение того, чего вы хотите достичь (укажите, кто, что, где, как и т. Д.))
  • Измеримый — как вы продемонстрируете и оцените, как была достигнута ваша цель?
  • Достижимые — их можно достичь вашим собственным упорным трудом и самоотверженностью — убедитесь, что ваши цели находятся в пределах ваших возможностей.
  • Актуально — как ваши цели соотносятся с вашими задачами?
  • На основе времени — установите 1 или несколько целевых дат — это «когда», чтобы привести вашу цель к успешному и своевременному завершению (включая сроки, частоту и даты)

Раздаточный материал по постановке целей — Центр психологии производительности

Прикладные упражнения

Рабочий лист постановки целей

Рабочий лист постановки целей — Центр психологии производительности

Статьи по постановке целей

Видео для постановки целей

В этом видео обсуждается постановка целей Центром академического успеха при Университете штата Орегон.

Из этого видео вы узнаете, как ставить краткосрочные цели на неделю.

Это видео демонстрирует пошаговую постановку целей.

Постановка цели: определение, важность и советы

Что вы получите из этой статьи:

  • Узнайте, почему так важна постановка целей
  • Понять, что делает цель убедительной
  • Откройте для себя 5 принципов SMART-целей
  • Доступ к краткому семинару по постановке целей, который использует сам Тони Роббинс.

Вы умеете ставить цели? Как часто вам удается достичь действительно важных для вас больших целей? Если у вас возникли проблемы с выполнением запланированных целей, у вас может возникнуть соблазн просто прекратить попытки.Люди говорят что-то вроде: «Может, дело в этом» или «Мне следует довольствоваться тем, что у меня есть».

Но часто то, что мешает достижению, является действительной целью. Если ваша цель — «похудеть», как вы узнаете, что эта цель достигнута? Когда ты похудел на фунт? Пять? Сорок?

Без четкой цели вы никогда не попадете в цель. Вот почему так важно научиться ставить ясные, измеримые и достижимые цели.

Что такое постановка целей?

Постановка целей может выглядеть по-разному в зависимости от образа жизни человека, ценностей и определения успеха.Ваши цели уникальны для вас и не должны быть похожи на чьи-либо другие.

Классическое определение постановки целей сводится к процессу определения того, чего вы хотите достичь, и установлению измеримых целей и сроков, которые помогут вам достичь этого. Постановка целей может помочь вам в любой сфере вашей жизни, от достижения финансовой свободы до здорового питания. Когда вы научитесь ставить цели в одной области своей жизни, становится легче ставить их в других областях.

Постановка прогрессивных целей, позволяющих добиться небольших побед, поможет вам перейти к большим достижениям.Эти небольшие цели ведут к прогрессу, а это единственное, что вам действительно нужно, чтобы чувствовать себя удовлетворенным и счастливым.

Почему так важна постановка целей?

Установка цели жизненно важна, потому что она помогает вам решить и сосредоточиться на том, что действительно важно для вас. Эффективная постановка целей также позволяет вам измерять прогресс, преодолевать промедление и визуализировать свои мечты.Если вы не знаете, чего хотите достичь, вы не можете составить план, как этого добиться. Постановка целей — это средство передвижения, которое доставит вас к желаемому месту назначения.

Постановка целей также заставляет вас отвечать. Независимо от того, учитесь ли вы ставить цели на работе или в личной жизни, рассказывая другим о своих целях, вы с большей вероятностью выработаете шаблоны, которые позволят их достичь.

Здесь мы расскажем, как ставить цели, чтобы обеспечить их достижение. Вы узнаете, что делает цель убедительной, а также какие шаги необходимо предпринять для ее достижения.

Зачем вообще голы?

Эффективная постановка целей — фундаментальный ключ к успеху. Будь то рост вашего интеллекта, новое хобби или возобновление отношений, постановка целей позволяет нам создавать наше будущее. Это также помогает нам расти и расширяться, заставляя себя трансформироваться способами, о которых мы даже не мечтали.Чтобы чувствовать себя по-настоящему удовлетворенными, нам нужно знать и чувствовать, что мы работаем, чтобы чего-то достичь. Тони Роббинс говорит: «Прогресс равняется счастью», и постановка целей — вот что нас к этому приводит.

Как ставить цели

Какая для вас цель? Когда вы ставите цели, привыкли ли вы, что они исчезают в зеркале заднего вида? Готовы поспорить, если вы читаете эту страницу, значит, вы поставили перед собой одну или две цели.Но вы их видели?

У вас гораздо больше шансов потратить время и энергию на то, что вас волнует, поэтому ваши цели должны отражать тот же уровень импульса. Думайте о цели как о мечте с установленным сроком. Теперь все, что нам нужно сделать, это создать план достижения.

Щелкните здесь, чтобы начать свой собственный семинар по постановке целей. Возьмите бумагу и ручку и начните работать над достижением реальных целей с помощью этих трех советов по постановке целей.

Советы по постановке целей

1. Проведите мозговой штурм. Дайте себе шесть минут на мозговой штурм и составьте список всего, чего вы хотели бы достичь, создать, сделать, получить, дать и / или испытать в ближайшие 20 лет. Запишите как можно больше вещей за это время.

2. Уточните свои цели. Установка сроков имеет решающее значение для процесса постановки целей. Вернитесь к списку и напишите один, три, пять, 10 или 20 лет рядом с каждой целью, чтобы указать, сколько времени потребуется для их достижения.

3. Просмотрите свой список. Прочтите, что вы написали. Выберите четыре главные цели на год. Это цели, которые действительно волнуют вас. Напишите абзац для каждой цели, объясняя, почему вы полностью достигнете этой цели в течение следующих 12 месяцев.

4. Оцените свои цели. Ваши цели конкретны? Измеримый? Достижимо? Реалистично? Есть ли у них конкретные временные рамки? Это компоненты SMART-цели. Вы ставите цели SMART с целью и намерением, делая их более конкретными и доступными.

Как достичь цели

Бесполезно учиться ставить цели, если вы не научитесь достижению целей.Настройте себя на успех, следуя этим советам.

1. Визуализируйте достижение своих целей. Визуализация — мощное занятие. Когда вы ежедневно визуализируете свои цели, как если бы вы их уже достигли, вы согласовываете свою цель и ценности со своими действиями.

2. Делитесь своими целями. Найдите друга, члена семьи или другого человека, которому вы доверяете, и поделитесь с ними своим списком целей. Вы также можете поделиться списком с наставником или личным тренером. Если вы поделитесь своим списком, это повысит вашу ответственность и даст вам партнера, который будет работать с вами, преодолевая разочарования или препятствия.Правильный партнер может помочь вам превратить препятствия в возможности и не сбиться с пути.

3. Держите свои цели на виду. Куда идет сосредоточение, там течет энергия, поэтому очень важно сосредоточиться на своих целях. Прикрепите их скотчем к зеркалу в ванной или прикрепите к стене рядом с компьютером. Если ваши цели включают здоровую диету и похудение, положите их на переднюю часть холодильника или кухонного шкафа.

4. Регулярно пересматривайте свои цели. Составьте график для рассмотрения как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Это поможет вам отслеживать прогресс, а также определять, какие действия вам помогают, а какие мешают.Важно знать, когда необходимы изменения в вашем курсе: оставайтесь гибкими и вносите изменения при необходимости.

Почему так важна постановка целей? Представьте себя старше и оглядывающимся назад.Какая боль от недостижения и какое удовольствие от достижения своих целей? Эффективная постановка целей помогает вам оставаться сосредоточенным, держать вас подотчетным и является самым важным аспектом достижения вашей мечты.

Готовы сделать следующий шаг и научиться ставить цели, которых вы достигнете?

Пройдите эту быструю оценку, чтобы определить, какая движущая сила движет вами больше всего — вы на пути к собственному захватывающему будущему.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *