Причины опоздания на совещание: 5 способов заставить сотрудников приходить вовремя

Больше, чем ждать опоздавших я сам не люблю опаздывать.

По этикету и протоколу, на любую встречу надо приходить за 15 минут. Это позволяет раздеться, сходить в туалет, осмотреться, отдышаться, достать ручку и блокнот.

Считается, что если мы договорились встретиться, скажем, на ХХ:00, то это именно время начала встречи, а не время, когда надо переступить порог.

В приличном обществе опоздание считается недопустимым. Опоздание показывает неуважение к человеку и к его невосполнимому ресурсу — времени. Есть люди, которые не имеют дел с теми, кто опоздал во второй раз. Не второй раз подряд. А именно во второй раз вообще. Из принципиальных соображений.

Принцип «15 минутное опоздание не считается опозданием» — бред. Любое опоздание на время, большее чем погрешность измерения (1 минута) — уже опоздание. Есть люди, которые считают приход вовремя уже опозданием: фактические начало встречи не выдерживается.

Если мы вернемся в историю, то увидим, откуда это пошло. Не опаздывать на встречи могли люди, у которых были часы. Сначала настенные часы были роскошью, потом карманные. Приход вовремя показывал социальный статус человека. Он мог себе это позволить. «Точность — вежливость королей», ведь жить в графике по минутам было не по карману большинству.

Ожидание было по статусу. Люди не могли опоздать и не могли точно рассчитать время. Именно поэтому они приходили на встречу заранее и ожидали встречу. Это было унизительно тогда и унизительно сейчас.

Когда вы опаздываете, вы унижаете человека, который вас ждет.

В некоторых ритуалах просматривается процедура намеренного унижения, связанная именно с ожиданием. Наряду с креслами разного размера, рассадкой на стулья разной высоты — ожидание аудиенции всегда унизительно.

Отдельно скажу, что еще пару веков назад встречи назначались за несколько дней, недель, а иногда и месяцев. Вы понимаете, что такое опоздание на встречу на 5 минут на фоне вечности (времени подготовки к встрече).

Если вы заставили кого-то ждать, вы явно или подсознательно нанесли урон вашим отношениям.

Не предупредить визави о своем опоздании или, более того, намеренно дать неверные данные о времени опоздания еще более недопустимо. Но если уж это произошло, ему нет нужды знать причину вашего опоздания — любая причина показывает, что ваши дела для вас важнее его дел и времени. Извинений будет достаточно.

причины, грамотное составление, пример. Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в , но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Рано или поздно любой руководитель становится свидетелем неприятного события: нанятый сотрудник отсутствует на рабочем месте, не предупредив об этом непосредственное начальство. Если работник отсутствует без уважительных причин более четырех часов подряд, то Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ, Кодекс) это расценивается как прогул (пп. 6 «а» статьи 81 ТК РФ).

Но как быть, если сотрудника не было на рабочем месте на протяжении меньшего времени? Можно ли применить дисциплинарное взыскание за опоздание на работу ?

Главное — это необходимость надлежащим образом оформить должностные инструкции (и/или иные локальные регламентирующие документы), четко определив в них, где именно находится рабочее место: иначе подтвердить в суде факт опоздания на работу будет затруднительно.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

• Премия менеджерам по продажам, которая мотивирует их работать на результат

В Кодексе такое понятие, как опоздание на работу, как ни странно, отсутствует. Опоздание на работу по Трудовому кодексу подпадает под определение «дисциплинарного проступка», трактуемого ст. 192 ТК РФ как «неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей».

Дисциплина труда, в свою очередь, это обязанность по выполнению сотрудниками определенных правил, налагаемых на них Кодексом, коллективным и трудовым договором, а также иными локальными актами работодателя, в частности Правилами трудового распорядка.

Определение опоздания на работу, в таком случае, можно сформулировать, как невозможность соблюдения трудовой дисциплины в связи с отсутствием сотрудника на работе в регламентированное время. Как уже говорилось, опозданием на работу считается отсутствие на рабочем месте на срок до четырех часов. Однако если специфический график работы предполагает, что вся смена целиком длилась менее этого срока, то отсутствие сотрудника в течение всей такой смены также является прогулом.

Обязательным условием для взыскания за опоздание на работу является наличие подписи сотрудника, свидетельствующей об ознакомлении с Правилами трудового распорядка (и/или иными регламентирующими рабочий процесс нормативными актами локального характера). Потому что, если отсутствуют доказательства того, что сотрудник действительно не знает, например, о времени начала его рабочей смены, то он не может быть привлечен к ответственности за опоздания на работу.

Конечно, бывают ситуации, когда количество задержек и время опоздания на работу несущественны и на них можно закрыть глаза. Но даже если не брать во внимание фактор дисциплины, у каждого работодателя наверняка имеются сотрудники, отсутствие которых в критический момент может принести огромные убытки. Поэтому, говоря про опоздания на работу, мы в первую очередь имеем в виду методы борьбы с этим явлением, воздействие на недисциплинированных сотрудников и способы их наказания.

• Работа с претензиями и жалобами клиентов: рекомендации и правила

При этом в отдельных случаях возможно и не стоит идти на принцип: если ценный сотрудник по уважительной причине физически не успевает попасть на работу к началу смены, то может быть стоит подумать об индивидуальном графике? Но с другой стороны, ответственный исполнитель обязательно предупредил бы начальство о такого рода трудностях еще до трудоустройства, не вынуждая его на дальнейшие компромиссы.

Изучив примеры опоздания на работу, можно их классифицировать таким образом:

• Опоздания сотрудника на работу, допускаемые им не чаще нескольких раз в год, по объективным причинам: необходимость визита в различные учреждения, транспортные и семейные неурядицы.
• Опоздания на работу на 15 минут и менее, не имеющие уважительных причин и допускаемые сотрудником с устойчивой периодичностью. Особенность такого поведения человека заложена в характере и объясняется тем, что наемный работник просто не воспринимает такое поведение как нарушение трудового распорядка. В виде довода в свое оправдание обычно приводится то обстоятельство, что «ничего страшного за эти несколько минут не случилось».
• Систематические опоздания на работу. Существуют и сотрудники, которые опаздывают везде и всюду, как к началу рабочего времени, так и во всех остальных сферах деятельности. Как поступать с такими работниками, могут ли они своей хронической недисциплинированности противопоставить какие-либо сильные стороны и незаменимые качества — решать вам.

Опоздание на работу в зависимости от причин классифицируется как уважительное и неуважительное.

Уважительные причины опоздания на работу законодательно не определены. Определение их таковыми отдано на откуп работодателей и судов в случае возникновения в связи с этим оснований для судебного разбирательства. Как правило, уважительными принято считать следующие причины: заболевание работника или членов его семьи, смерть родственника, попадание в ДТП, иные обстоятельства, которые принято относить к действиям непреодолимой силы.

Возможна ситуация, когда работодатель потребует документально подтвердить наличие уважительных причин опоздания работника на работу. В этом случае любое опоздание или прогул несложно оправдать, представив соответствующие документы: больничный лист, копия свидетельства о смерти, справка из ГИБДД или транспортной компании, справка из управляющей компании (ТСЖ, иной службы ЖКХ) о бытовой аварии и/или фотоснимок, ее подтверждающий.

Если же у работодателя отсутствуют доказательства, что подтверждающие документы у опоздавшего сотрудника были истребованы, то в последствие это станет доводом в пользу невиновности работника.

Неуважительные причины опоздания на работу обычно подразделяют на разовые и систематические. Статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано). При этом речь идет не только об опозданиях — имеются в виду любые нарушения трудового распорядка в совокупности.

Если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель имеет право привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул. При этом к прогулу относится также и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд и более в рамках одной рабочей смены.

Поэтому для сотрудника лучше, если он однократно допустит опоздание на работу на час или два (до четырех включительно), чем позволит себе неоднократное опоздание на работу на 5 минут, за что он теоретически может быть уволен.

На практике, конечно, такое вряд ли встречается. Даже если бы работодатель решил уволить подчиненного за две пятиминутные задержки, статья 192 Кодекса является основанием для уволенного сотрудника подать в суд: в части пятой прямо сказано, что работодатель обязан учитывать степень тяжести нарушения при установлении меры ответственности за него.

Таким образом, если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что судьи примут его доводы.

1. Опоздание на работу из-за пробки. Перегруженность транспортных магистралей приводит к тому, что «обычное» опоздание, объясняемое пробками, уже приходится дополнять чем-то еще, в случае особо долгой задержки.
2. Прорыв трубы (крана, батареи) и связанная с этим необходимость дождаться специалиста.
3. Поломка общественного транспорта, если время опоздания не превышает периодичность хождения данного маршрута.
4. Семейные неурядицы: некому побыть с ребенком (у супруги срочные дела, няня не пришла, садик на карантине). Или, например, бабушка из деревни не отвечает на звонки — нужно срочно ехать проверять.
5. Опоздание на работу из-за проблем с домашними питомцами: заболели — нужно было везти к ветеринару, сбежали на прогулке: пришлось долго искать.
6. Плохое самочувствие «после вчерашнего».
7. Плохое самочувствие из-за проблем с желудочно-кишечным трактом.
8. Порвались колготки — если начальник мужчина, работает неоднократно и безотказно.
9. Поломка лифта.
10. Опоздание на работу из-за соседей: потоп, пожар и масса других вариантов.
11. Кража: в транспорте или на улице сотрудник лишился денег на проезд (документов, других личных вещей). Стоит попросить копию заявления в полицию.
12. Внезапно заболел: температура, кашель и т.д. Часто при этом сотрудник не может предъявить справку, оправдываясь, что внезапно выздоровел и решил к врачу не идти.
13. Задержался в больнице, куда заскочил с утра на минутку сдать анализы.
14. Забыл или потерял: ключи, телефон, деньги, что угодно еще, что может задержать. Могут домочадцы, например, уйти и ключ не оставить. Часто пропадает ключ от машины.
15. Забыл выключить нагревательные приборы: пришлось возвращаться на полпути.
16. Уснув, проехал мимо нужной остановки.
17. Попал в аварию (в том числе на автобусе или трамвае), спустило колесо и т.д.
18. Опоздание на работу из-за внезапного начала ежемесячных женских проблем.
19. Будильник почему-то не прозвенел.
20. Разболелись зубы: всю ночь страдал, удалось уснуть только под утро, да так, что будильник не услышал.
21. Из-за плохой погоды.
22. Задержали сотрудники ГИБДД: то им кажется, что сотрудник пьян, то подходит под ориентировку.
23. Проспал.
24. Опоздание на работу, поскольку сотрудник так загружен, что пришлось брать работу на дом и сидеть далеко за полночь. От постоянных переработок совершенно вымотался и проспал.
25. Надолго перекрыли ж/д переезд, из-за чего и опоздал.
26. Забыл выпить лекарство, а пропускать его прием ни за что нельзя. Поэтому пришлось вернуться. От ответа на вопрос: «От чего лечится?», сотрудник, как правило, уклоняется.
27. Опоздание на работу из-за злой собаки, перекрывающей выход из дома.
28. Переклинило замок входной двери, долго не получалось открыть.
29. Утром срочно вызвали в какое-либо учреждение (банк, ЖКХ, любое, где не дают повестки), нужно было срочно ехать.
30. Опоздание на работу из-за того, что сотрудники ГИБДД в очередной раз провели тщательный досмотр всего автомобиля.

• Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Мнение эксперта

Сергей Вассерман,

руководитель фирмы «Мобифорс», г. Москва:

Приведу пример из собственной практики. Заказчик — организация, оказывающая услуги по подключению и ремонту различной бытовой аппаратуры. Проблема заключалась в том, что имелись многочисленные жалобы на непунктуальность сотрудников фирмы, осуществляющих работы по адресам клиентов: специалисты позволяли себе опоздания на работу на час и больше, а иногда не являлись вовсе. Сами специалисты при этом перекладывали вину на самих клиентов: якобы те не отвечают на звонки и отсутствуют по адресу в установленное время.

С целью усиления контроля над работой специалистов на их рабочие смартфоны была установлена программа, использующая сведения о текущем местонахождении и ежеминутно передающая их на сервер. Это позволило диспетчеру в любой момент времени иметь достоверные данные о том, где находится тот или иной специалист.

Спустя месяц работы ситуация изменилась кардинально: жалобы клиентов на опоздания и неявки специалистов полностью прекратились. Кроме этого, существенно повысилась производительность труда каждого специалиста — ремонтника, за счет чего компании удалось резко увеличить продажи и выйти на профильный рынок в нескольких соседних городах.

• Модернизация производства как лучшая инвестиция в бизнес

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, которым фиксируется факт нарушения наемным работником трудовой дисциплины. Лицом, ответственным за ее принятие, обработку и хранение является сотрудник кадровой службы, руководитель или его секретарь.

В рамках записки при опоздании на работу провинившийся обязан признать факт нарушения (отсутствия на рабочем месте в рабочее время) и отразить причины, из-за которых это произошло. То есть содержательная часть записки обязательно включает в себя два блока: фактический (подтверждение факта нарушения) и объяснительный (перечень причин, повлекших нарушение, объяснений, фактов и доводов в свое оправдание).

Особых требований к бланку объяснительной про опоздание на работу нет. Она может быть написана как на обычном листе бумаги, так и на бланке организации, или по специально разработанной в компании форме. Документ заполняется опоздавшим собственноручно.

Кроме этого, необходимо удостовериться, что в документе заполнена следующая информация:

• Кому направляется записка (заполняется вверху справа): наименование организации, должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица или руководителя, действующего на основании учредительных документов;
• Наименование документа (по центру): указывается с заглавной буквы, с точкой в конце.
• Сам текст записки, состоящий, как было отражено выше, из двух смысловых блоков: фактического и объяснительного.
• Ниже текста лицо, составившее записку, должно проставить свою подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату составления.
• Лицом, ответственным за документооборот, на записке должны быть проставлены входящие номер и дата документа.

Если в связи с опозданием на работу представлены не только объяснения, но и какие-либо подтверждающие документы, они оформляются в виде приложения к объяснительной, о чем между текстом и подписью записки делается соответствующая запись. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, специальной комиссией составляется специальный акт, опоздание на работу фиксируется в нем.

Если непосредственный руководитель опоздавшего решил применить к нему взыскание, им составляется докладная записка про опоздание на работу на имя руководства.

• Работа с трудными клиентами: как распознать скандалиста по первой фразе

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст. 21, 189 Кодекса) прямо указывает, что сотруднику, в соответствии с заключенным трудовым договором, вменяются определенные обязанности, которые он должен исполнять. К ним относятся не только обязанности, связанные непосредственно с выполнением определенной работы, но и обязанности дисциплинарного характера, определяемые работодателем в правилах трудового распорядка и/или ином локальном нормативном акте.

Несоблюдение трудовой дисциплины (в том числе опоздание на работу) по Трудовому Кодексу РФ трактуется как дисциплинарный проступок, за который наемный работник должен нести ответственность в виде взыскания.

Кодексом определены 3 вида взыскания : замечание, выговор и увольнение.

При этом ТК РФ установлены конкретные сроки, в течение которых дисциплинарное взыскание за проступок (например, выговор за опоздание на работу) может быть применено.

Во-первых , взыскание не может быть применено, если истек месяц с момента обнаружения проступка. Но данный срок может быть продлен на количество дней, в течение которых провинившийся находился в отпуске и/или на больничном, а также на период принятия решения профсоюзным или иным уполномоченным органом, действующим в интересах провинившегося.

Во-вторых , взыскание не может быть применено, если истекли шесть месяцев с момента совершения проступка. Этот срок также может быть продлен, если ведется уголовное производство в отношении данного происшествия. Кроме этого, при обнаружении фактов нарушений в рамках ревизий, аудиторских и иных проверок, взыскание в отношении сотрудников, их допустивших, возможно в течение двух лет.

Приказ об опоздании на работу, то есть о применении в отношении провинившегося работника замечания, выговора или увольнения, доводится до его сведения в течение 3-х рабочих дней с момента подписания: лицо, в отношении которого вынесен приказ, должно проставить на нем отметку об ознакомлении. В случае отказа, представителями нанимателя составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Если производится увольнение, соответствующая запись вносится в трудовую книжку провинившегося. При других мерах внесение сведений о них в трудовую неправомерно. Применение штрафа за опоздание на работу в Кодексе не регламентировано.

Если в течение года работником будет допущено еще одно, хотя бы малейшее нарушение (к которым относится, согласно ТК и опоздание на работу), работодатель вправе уволить работника, как неоднократного нарушителя. Через год данная мера теряет силу.

Ее может преждевременно снять работодатель: соответствующее право предоставлено ему Кодексом.

• Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Как уже говорилось, однократное опоздание на работу не может быть основанием для увольнения сотрудника. Но статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано).

Поэтому, если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель может привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул.

Но если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что там примут его доводы.

Сложившаяся практика взысканий за прогул и опоздание работу, как правило, не подразумевает каких-либо серьезных санкций в отношении первого опоздания без уважительной причины: в большинстве случаев работодатель ограничивается фиксацией нарушения в виде объяснительной записки нарушителя дисциплины труда.

В дальнейшем постоянно опаздывающий сотрудник рискует навлечь на себя приказ о штрафе за опоздания на работу (если такая возможность присутствует в локальных нормативных актах работодателя), о замечании и/или выговоре. Не стоит забывать и о том, что с любыми взысканиями, не оговоренными в Кодексе, а вводимыми в пределах организации, каждый сотрудник должен быть ознакомлен до того, как это взыскание к нему применено.

А уже после этого, особо злостный нарушитель распорядка действительно может быть уволен. Резюмируя изложенное, можно сказать, что увольнение в связи с опозданием на работу производится в несколько этапов :

• С помощью объяснительных записок опаздывающего сотрудника фиксируется факт каждого опоздания без уважительной причины.
• Количество рабочего времени, в течение которого опоздавший отсутствовал на рабочем месте, заносится в табель специально созданный комиссией.
• В соответствии с внутренним распорядком организации, начиная с определенного количества нарушений (как правило, два и более опоздания на работу), в отношении каждого в течение месяца издается приказ руководителя о замечании или выговоре. С приказом нарушитель должен быть ознакомлен.
• В дальнейшем, при повторении нарушения в течение года с момента взыскания, работодатель вправе его уволить за несоблюдение трудовой дисциплины.
• Если сотрудник однократно опоздал на четыре часа и более без уважительных причин, такое нарушение является прогулом: Кодексом предусмотрена возможность увольнения такого сотрудника, не дожидаясь повторения проступка.

• Система управления организацией в условиях современного бизнеса

1. Конкурс «Опоздун месяца»

Если ситуация с опозданиями на работу не достигла стадии, когда руководителю уже не до шуток, а взаимоотношения в коллективе предполагают возможность неформального общения, то можно отнестись к ситуации с долей юмора: например, подарить постоянно опаздывающему будильник или присвоить звание «Опоздун месяца».

1. Личный пример

Совершенно очевидно, что если руководство позволяет себе ежедневно «задерживаться» по утрам, то и рабочий коллектив со временем может выработать подобную привычку. Если начальник твердо решил бороться с опозданиями на работу, начать необходимо с себя.

1. Беседа

В относительно небольшом коллективе в рамках стратегии по повышению трудовой дисциплины желательно учитывать человеческий фактор. Если спокойно обсудить проблему опозданий на работу, наверняка выяснится, что любого можно так или иначе мотивировать приходить на работу вовремя или достичь в этом вопросе какого-то компромисса.

Мнение эксперта

Ариадна Денисова ,

специалист по управлению персоналом, Президент Ассоциации, Москва

Жесткие меры к опоздавшим руководство нашего коллектива сочло ненужными и малоэффективными: мои коллеги — это состоявшиеся успешные специалисты, многие из них трудятся по особым графикам, нередки командировки и удаленная работа. Поэтому были использованы более креативные решения.

№1. Опоздал — оплати обед коллегам. После того как одна не очень пунктуальная сотрудница дважды подряд опоздала на важное совещание в формате обеда, спонтанно возникла идея о том, что именно она должна оплатить весь счет. Что характерно, больше она не опаздывала, а такой способ наказания за опоздание на работу стал у нас нормой.

№2. Переходящий кубок «Чемпион по опозданиям». Этот метод практикуется в коллективе одного из наших американских партнеров. «Приз» разыгрывают еженедельно, и он обязан находиться на столе «победителя» всю неделю.

Правда мотивировать таким образом удается далеко не всех: в той фирме, например, был один сотрудник, не скрывавший своих почти ежедневных ночных похождений. Часто просыпая, он допускал почти ежедневные опоздания на работу на 15 минут и более, на какое-то время стал бессменным «чемпионом». Однако дисциплинирующего эффекта это не принесло, напротив, сотрудник считал кубок своей отличительной чертой и поводом для шуток. В итоге, он дошутился до того, что с ним не был продлен контракт.

• Финансовый отдел — «лакмусовая бумажка» эффективности предприятия

• Воздействие малых групп

Если корпоративная этика не предполагает поощрений за отсутствие нарушений трудовой дисциплины, а политика руководства ограничивается «кнутом» без «пряника», что не редкость в очень больших коллективах, то можно попробовать использовать данный метод.

Суть заключается в том, чтобы привлечь безупречных с точки зрения дисциплины работников в качестве своего рода арбитров для борьбы с опозданиями на работу. Например, можно распределить ответственность за проступок одного члена небольшой группы на всех ее участников.

Если те, кто опаздывает везде и всюду, давно привыкли к порицанию и штрафам за это, то случаи, когда на безупречную репутацию такого «арбитра» может лечь даже легкая тень по вине выданного «в нагрузку» нерадивого коллеги, «арбитр» будет жестко пресекать.

• Завтрак вместо наказания

Гораздо более эффективными представляются методы, связанные с поощрением за четкое соблюдение рабочего графика.

Есть интересный метод борьбы с опозданиями на работу, убивающий сразу двух зайцев: за счет бесплатного завтрака, выдаваемого сотрудникам до начала рабочего дня, своевременная явка коллектива становится практически стопроцентной, к тому же сотрудники заряжаются энергией на первый, зачастую самый эффективный, отрезок рабочего времени.

Например , если рабочий день в офисе с девяти, то целесообразно назначить время бесплатного (энергетически сбалансированного!) завтрака с 8.20 до 8.40. Кроме сокращения количества опозданий на работу и заряда бодрости коллективу, за счет такого оригинального и, в общем, недорогого решения, неплохо стимулируется неформальное общение в офисе.

Мнение эксперта

Дмитрий Максимов ,

руководитель и совладелец группы «Медиасфера», г. Санкт-Петербург.

Было время, когда в нашем коллективе опоздания на работу были широко распространены и серьезно влияли на продуктивность работы агентства. Попробовав несколько традиционных способов (штрафы опаздывающим, поощрения за соблюдение трудовой дисциплины), мы пришли к выводу, что они не решают проблему. Тогда было принято нестандартное решение.

Для всех сотрудников был введен гибкий график: если кто-то задержался, время опоздания на работу он должен компенсировать, оставшись после окончания рабочего дня. И наоборот, если у работника накопилось достаточно часов переработки, он вправе устроить себе дополнительный выходной день. Если кто-то из коллег достиг впечатляющего результата, принес компании существенные выгоды, наряду с другими поощрениями ему прощается некоторое количество часов «долга». Ну а если недоработанные часы все же остались на конец месяца, то они учитываются при начислении заработка.

Такая политика стала возможной с внедрением в агентстве электронных пропусков и системы учета рабочего времени. Для командированных или удаленно работающих сотрудников предусмотрена возможность «отмечаться» через личный кабинет на сайте системы.

На сегодняшний день проблема опозданий в нашем коллективе отсутствует.

Способ 1. Отчитывайся о приходе.

В условиях больших коллективов внедрение CRM-систем и отслеживание входов, выходов и внутренних перемещений сотрудников — это, конечно, достойный внимания метод контроля. Однако он имеет свою специфику: объект должен быть хорошо охраняем, желательно собственными силами организации, а на внедрение и обслуживание системы нужны большие затраты. Такие решения применяются крупными организациями скорее из соображений безопасности, а контроль за опозданиями на работу — приятный бонус.

Способ 2. Казни одного — запугай других.

Разъяснительными беседами и устными предупреждениями воздействовать на недисциплинированного сотрудника получается далеко не всегда. Поэтому, если люди определенного типа не в состоянии работать «за совесть», нужно, чтобы они трудились «за страх». Показательное увольнение самого злостного нарушителя дисциплины может помочь в этом на долгое время.

Способ 3. Повесь на доску позора.

Такой метод может быть эффективным, но, опять же, не со всеми. Если член коллектива не испытывает чувства вины и стыда перед коллегами за свои вечные опоздания на работу, то ситуация может только ухудшиться. Более того, заработав сомнительную известность таким публичным порицанием, «герой» может снизить мотивацию и дисциплину своим коллегам.

Способ 4. Опоздал — делай грязную работу.

В небольших коллективах часто применяется и такой, весьма оригинальный метод борьбы с опозданиями на работу. Своими истоками он обязан рабочим традициям: опоздал на наряд — получи самую грязную и тяжелую работу. В офисе нарушителя дисциплины можно нагрузить общими бытовыми обязанностями или тратами: закупить чай/кофе, принести коробку бумаги от завхоза, скопировать толстую пачку документов, поработать курьером. Очень может быть, что такой подход поспособствует укреплению рабочей дисциплины, главное иметь чувство меры: не устраивать подобные наказания во вред основной работе.

Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и организационного развития . Сфера деятельности: обучение и независимая сертификация специалистов в области мотивации персонала и оргразвития. Численность персонала: 15 (включая фрилансеров). Количество сертификаций в год: 30. ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

ГК «Медиасфера». Сфера деятельности: комплексный интернет-маркетинг, веб-аналитика, создание и продвижение сайтов. Территория: головной офис — в Санкт-Петербурге, филиал — в Москве. Численность персонала: 60. Количество реализованных проектов: более 3500.

ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Почему кое-кто все время опаздывает, и что можно с этим поделать

• Лора Кларк
• BBC Capital

27 марта 2017

Автор фото, Getty Images

Если постоянно опаздывать, друзья и коллеги могут счесть, что вы неуважительно относитесь к их времени

Опоздание — не всегда следствие неуважения или безалаберности; его причины могут быть гораздо глубже, рассказывает обозреватель BBC.

Должна признаться: я не умею все делать вовремя. Если совсем начистоту, я несколько раз, к стыду своему, срывала срок сдачи этой статьи.

Я бы и рада сделать вид, будто это такой журналистский прием (чтобы полностью погрузиться в тему опозданий), но это не так.

Я знаю, что я не одна такая. Мы все знаем массу таких людей: вечно опаздывающую няню, коллегу, который просто не может не сорвать срок сдачи работы, подружку, которую надо звать за полчаса, чтобы она успела к обеду…

Мало что вызывает такое раздражение, как чужая привычка вечно опаздывать.

Но какие бы мысли ни приходили вам в голову во время томительного ожидания, скорее всего, причина опоздания не в том, что ваш друг или коллега эгоист.

Психологи, изучавшие причины непунктуальности, предполагают, что эта черта может быть следствием сбоев в работе мозга.

Решить эту проблему можно разными способами.

Автор фото, Getty Images

Делу может помочь осознание своих привычек, которые приводят к опозданиям

Опоздание — это не проявление невоспитанности или лени

Отсутствие пунктуальности почти всегда воспринимается в штыки, хотя иногда это несправедливо.

«Легче всего приписывать опоздания неорганизованности, безалаберности, отсутствию должного воспитания и уважения к другим», — отмечает Гарриет Меллот, которая изучает в Лондоне клиническую психологию и когнитивно-поведенческую психотерапию.

«Меня, например, ужасно бесит, когда люди опаздывают — я прощаю такое только своим пациентам!»

Однако многие из них вовсе не хотят доставлять неудобств своим друзьям, родным и начальству. Люди, страдающие недостатком пунктуальности, часто с ужасом и стыдом осознают, какие последствия может иметь опоздание для отношений, репутации, карьеры и финансового положения.

«Хотя некоторые обожают заставлять себя ждать, обычно опаздывать никто не любит, — пишет Дайана Делонзор в своей книге «Никогда больше не опаздывай!» (Never Be Late Again). — Но при этом отсутствие пунктуальности остается настоящим бичом».

Автор фото, Getty Images

Причин для опоздания может быть множество, но обычно оправдания не встречают сочувствия

Бесконечные отговорки

Некоторые причины опозданий, особенно в их острой форме, повсеместно признаются уважительными — среди примеров можно назвать несчастный случай или болезнь.

Но многие оправдания не так просто принять. Некоторые списывают свою непунктуальность на склонность к глобальному мышлению и необходимость заботиться о более важных вещах, чем течение времени, на милые причуды, на способность выдать наилучший результат исключительно в условиях цейтнота или на принадлежность к «совам», а не к «жаворонкам».

Джоанна, педагог из Лондона, которая попросила не называть ее фамилию, считает, что ее репутация вечно опаздывающего человека отчасти объясняется различиями в восприятии.

«Бывает, что кто-нибудь из моих друзей зовет меня в гости и говорит: ‘Приходи в любое время после семи’, — поясняет она, — но если я являюсь в восемь или позже, на меня обижаются».

Иногда хронические опоздания — это не вина человека, а его беда.

У всех, кто страдает недостатком пунктуальности, в характере часто бывает много общего: по мнению специалистов, им присущи оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность или любовь к острым ощущениям.

Различия в типах личности позволяют объяснить и разницу в восприятии хода времени.

В 2001 году Джефф Конти, преподаватель психологии из Государственного университета Сан-Диего (США), провел эксперимент, разделив его участников на два типа: А (честолюбивые, склонные к соперничеству) и Б (склонные к творчеству, размышлениям и исследованиям).

Он попросил их, не глядя на часы, оценить продолжительность одной минуты.

Представители типа А посчитали, что минута прошла, примерно через 58 секунд после начала отсчета, а представители типа Б — через 77 секунд.

Автор фото, Getty Images

Как показало исследование, проведенное в 2001 году, различия в типах личности позволяют объяснить и разницу в восприятии хода времени

Ваш худший враг — вы сами

Люди, которые постоянно опаздывают, часто ощущают «странную навязчивую потребность защищаться», как написал в 2015 году американский блоггер Тим Урбан, признавшийся в собственной непунктуальности.

Бедняг, страдающих от этой напасти, он окрестил «хронически опаздывающими безумцами».

Конечно, бывают и другие причины для опозданий, но многие из них вызваны самим человеком: например, предчувствие опоздания или даже чрезмерное внимание к деталям.

Для Джоанны самый больной пример — подготовка отчетов для школы.

«У меня никогда не получается сдать их в срок, и это выглядит так, как будто я наплевательски отношусь к работе», — сетует она.

«Я размышляю над отчетами целыми неделями и очень стараюсь оценить каждого ученика! Но тот факт, что я сдаю документы с опозданием, сводит все мои усилия на нет».

По мнению Меллот, у некоторых опоздания — это «следствие распространенных психических проблем, вызывающих глубокое беспокойство, или расстройств нервной системы».

К примеру, она поясняет, что люди, страдающие повышенной тревожностью, часто избегают определенных ситуаций.

Те, у кого занижена самооценка, склонны критически относиться к своим способностям, из-за чего у них может уходить больше времени на проверку своей работы.

А депрессия часто сопровождается упадком сил, и в этом состоянии заставить себя поторопиться становится еще сложнее.

Автор фото, Getty Images

Президент Путин славится своими опозданиями. Он умудрился заставить себя ждать даже папу римского

Как избавиться от склонности к опозданиям

Доктор Линда Сападин, психолог в частной нью-йоркской клинике и автор книги «Как бороться с опозданиями в эпоху цифровых технологий» (How to Beat Procrastination in the Digital Age), считает, что некоторые хронические опоздания вызваны «проблемой навязчивого обдумывания».

По ее мнению, опаздывающий человек зацикливается на своем страхе, связанном с приближением какого-либо события или срока сдачи работы, и вместо того, чтобы думать о том, как преодолеть этот страх, превращает его в оправдание, — чаще всего выражаемое через союз «но».

К примеру: «Я хотела прийти на мероприятие вовремя, но не могла решить, что надеть; я начал писать статью, но побоялся, что мои коллеги сочтут ее плохой», — поясняет она.

«Самое главное — то, что идет после этого «но», — убеждена Сападин.

Она предлагает своим читателям заменять в таких фразах союз «но» союзом «и», поясняя, что «но» обозначает противодействие и блокирование, а «и» — связь и решимость, благодаря чему «задача перестает быть такой пугающей, а страх уже не является таким серьезным препятствием».

Делонзор стала более пунктуальной, когда выявила ту черту в своем характере, которая заставляла ее постоянно опаздывать, и начала над ней работать.

По ее словам, этому предшествовало много безуспешных попыток исправить ситуацию. А потом она осознала, что ей просто нравится ощущение цейтнота и что единственный способ справиться с проблемой состоит в том, чтобы изменить эту привычку.

«Стремясь научиться делать все вовремя, я поняла, как важно быть надежным человеком, — рассказывает Делонзор. — Вскоре развитие этой черты характера превратилось для меня в первоочередную задачу».

Автор фото, Getty Images

Если вам надоело вечно ждать опаздывающих друзей, установите границы и ответственность за опоздания

А иногда друзья и близкие просто устают мириться с ситуацией. Так, некоторые клиенты Сападин признались, что получили ее консультации или курс занятий в подарок от близкого человека, у которого лопнуло терпение их все время ждать.

У тех, кому приходится постоянно ждать, тоже есть надежда: вы можете сами определять, до какой степени вы готовы принимать ситуацию.

«Вместо того чтобы раздражаться или расстраиваться, можно заявить о своем недовольстве и установить границы», — советует Сападин. — Обсудите с человеком, что делать в случае его опоздания».

Например, скажите своему другу, что если он опоздает больше чем на десять минут, вы пойдете в кино без него.

Коллеге, который никогда вовремя не сдает свою часть работы, можно пригрозить тем, что к следующему проекту его просто не будут привлекать и сообщат об этом начальству.

Для меня поворотным пунктом стал момент, когда моя близкая подруга заявила, что больше не готова терпеть мои опоздания.

Я заявилась на нашу совместную пробежку по парку на час позже оговоренного времени. Подруга сказала, что с нее хватит и что больше никаких мероприятий с моим участием она планировать не будет.

Ее слова стали для меня лучшим лекарством: я почувствовала ответственность и стала выявлять и решать проблемы, из-за которых я постоянно опаздывала.

Как говорится, старые привычки без боя не сдаются, и мои муки над этой статьей — лучшее тому подтверждение.

Но в следующий раз, когда я заставлю себя ждать, я подумаю над своим образом мыслей и постараюсь изменить его — хотя бы чуть-чуть.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC .

что делать, если сотрудники не приходят вовремя

Универсального «лекарства» от опозданий не существует. В любой ситуации важен контекст — как устроены бизнес-процессы компании, какой стиль руководства в ней принят и какие цели ставятся перед сотрудниками. Каждый из этих факторов определяет в том числе и роль дисциплины во всем рабочем процессе.

Для некоторых профессий пунктуальность является обязательным требованием. Пилоты, врачи, пожарные, сотрудники МЧС и военные не могут регулярно опаздывать на работу. Для ряда «мирных» профессий правила те же. Если на вывеске магазина указано, что он открывается в 9:00, продавцу нужно быть на месте к этому времени. Иначе вы рискуете получить недовольного покупателя.

Дисциплина в таких случаях влияет на качество товара или услуги. А требование не опаздывать легко подкрепляется доводами здравого смысла. Поэтому контролировать сотрудников таких профессий проще — всем предельно ясно, почему важно начинать рабочий день или смену вовремя.

Борьба с опозданиями здесь сводится к простым действиям. Пары случаев серьезного нарушения дисциплины будет достаточно для того, чтобы расстаться с таким сотрудником.

Деловые встречи и совещания удобно начинать вовремя и полным составом. Все сразу включаются в тему, не приходится кого-то ждать или заново объявлять повестку. Так проявляется бизнес-этикет. Он, кроме прочего, включает в себя и пунктуальность.

С точным, как часы, партнером приятнее вести дела. Если договорились созвониться в 11:00, то так и будет. Планировать работу легко, а уважение между всеми ее участниками возникает само собой. Ведь внимательное отношение к планам других людей — важное проявление уважения.

Клиентский сервис тоже лишь выигрывает от пунктуальности сотрудников. Вежливое и уважительное отношение в том числе ко времени клиента покажет компанию с самой лучшей стороны. Клиент с большей лояльностью отнесется к рекламному предложению, внимательнее выслушает условия и с большой долей вероятности будет рекомендовать компанию другим.

Опоздания в этой ситуации могут навредить имиджу компании, осложнить отношения с партнерами. Но выговоры и штрафы вряд ли исправят положение. Нужно донести до сотрудников ценность их своевременного появления на рабочем месте или на важной встрече. К тому же если большая часть команды соблюдает бизнес-этикет, то и редкие исключительные «опоздуны» подтянутся. Если разговоры не действуют, стоит прямо сообщить человеку о том, что его перспективы в рамках компании очень сомнительны.

Вопрос о дисциплине может возникнуть и на фоне глобального недовольства качеством работы сотрудников. Это часто происходит в компаниях, у которых нет четких критериев оценки эффективности. Тогда невозможно определить — плохо или хорошо работает команда. Но, если вы видите серьезные проблемы с продажами или отзывами клиентов, рука сама потянется к «кнуту». Захочется привести всех в тонус, настроить на рабочий лад. Например, подсчитать отработанные часы или начать наказывать за опоздания.

Важно понять, а связаны ли в вашей компании эффективность сотрудников и время начала рабочего дня? Скорее всего, лишние 20 минут, проведенные в офисе, не влияют на ситуацию. Здесь лучше сработает конкретный план развития, со всеми измеримыми показателями качества работы. Тогда всем станет очевидно, что цель — продать столько-то, а не прийти к 10:00.

Все больше компаний сейчас решают отказаться от контроля рабочего времени. Ведь руководитель платит не за часы, а за знания и результаты, которые показывает сотрудник. Когда команда с азартом решает рабочие задачи, когда все расходятся глубоко за полночь, но с чувством полного профессионального удовлетворения, — странно заводить разговор о штрафах за опоздания. Люди и так максимально включатся в процесс, потому что чувствуют себя полезными на своем месте и получают от работы подлинное удовольствие.

Иногда запрет на опоздания вводится только ради психологического комфорта руководителя. Например, шеф живет с идеей, что всем нужно приходить на работу строго к 9:00, а страх — лучший трудовой стимул. Он видит своей миссией постоянно призывать всех к порядку и наказывать за нарушения. Вместо стратегических задач контролирующий шеф решает, кого лишить премии в этом месяце. Показатели компании от этого в лучшем случае не меняются. Но такого руководителя это не смущает.

Начальник-контролер не готов лишиться атрибутов своей власти. Если это произойдет, он почувствует себя слабым и бесполезным. Но проблема такого подхода — в ответной реакции сотрудников. Вместо послушания можно получить скрытый саботаж и мелкую месть. Работать в условиях тотального контроля некомфортно. И люди начнут уходить. В самом худшем случае — ваши профессионалы перейдут на работу к конкуренту, который теперь будет иметь и кадровое, и информационное преимущество. Ведь сотрудники многое могут рассказать о прежнем руководителе и его методах.

В такой ситуации стоит бороться с самим желанием побороть опоздания. Лучше направить усилия на оценку всей управленческой системы, настроить коммуникацию внутри компании и сформировать собственную корпоративную культуру. Это поможет прийти к организационному решению, которое подойдет именно вашей компании.

Руководитель не может штрафовать подчиненного за опоздания в счет его зарплаты. Это запрещено Трудовым кодексом (137 ТК РФ). По закону можно делать сотруднику выговор, требовать объяснительную или поднимать вопрос об увольнении.

Даже если вы составите внутренний трудовой договор, где пропишете штрафы за опоздания, курение или неуместный юмор на совещаниях, это все равно будет незаконно.

Наказание рублем допустимо только за счет стимулирующих выплат. Например, в счет премии. Но оклад — неприкосновенен.

Вовремя приходить на работу как называется. Как научиться приходить вовремя

Неудачники никогда не опаздывают,
но всегда приходят не вовремя.

Что такое пунктуальность в наше время? Что каждый из нас подразумевает под этим словом? Пунктуальность есть всегда точный расчет времени. Пунктуальный человек — очень аккуратный в исполнении чего-либо человек, четко выполняющий поручения. Вот такое определение дал И.Ожегов в своем словаре этому слову. У нас же пунктуальность неразрывно связана со временем, а точнее — с опозданием. Случается, даже ответственный и грамотный человек никогда не может попасть на встречу вовремя. Наши опоздания вызывают тонны негодования и упреки со стороны начальства. Систематические опоздания могут доходить даже до выговоров, чего нам, конечно, совершенно не хватает для полного счастья. Что же делать с постоянными опозданиями, где истоки наших промахов и как с этим всем бороться?

Сделайте пунктуальность стилем вашей работы. Основное, но не последнее, конечно, качество современного делового человека — это его пунктуальность. Она ориентирует нас на успех. Нас учат вовремя приходит куда-либо еще со школы. Опоздал на урок? Будь добр получить выговор. Опоздал на контрольную работу по математике? Можешь гулять и на пересдачу приходи с родителями. Можно ли данный пример перенести в нашу жизнь? Только вместо злой учительницы — жесткий начальник. В какой-то степени — да. И на какие уловки только не идут наши компании, чтобы мы приходили вовремя. На заводах есть пропускные пункты, которые фиксируют минуту прибытия, в обычных небольших предприятиях по понедельникам планерка — святое, а опоздание на нее равносильно концу света. Звонкий голос директора режет воздух, как меч шелковый шарф. Креативные компании решили для себя эту проблему следующим образом: натерпевшись очередных опозданий и неорганизованности (особенно когда команда молодая), все договариваются платить по одной единице денег. Сверяем часы: за каждую минуту опоздания — гривна (две, три, пять и т. д.). К концу месяца набегает приличная сумма, с помощью которой можно закрыть часть просрочки или сходить вместе в пиццерию, что приятнее, естественно.

Пунктуальность и культура

Культура отношений в мире бизнеса. Принимая на работу, работодатель уже смотрит, приходит ли человек вовремя и что при этом говорит. В своих резюме мы все чаше употребляем слово «пунктуальность». Точно скажу, что уровень вашей пунктуальности зависит только от вас, вы делаете свой успех. Мы сами разделяем дела на «очень важные», «важные» и «потерпит недельку». И в зависимости от этого готовимся к ним. Вы когда-нибудь опаздывали на встречу, от которой бы зависело ваше будущее? Ответ: вряд ли. А если такое случалось в вашей жизни, то…

Развивайте в себе чувство «времени»

Время — подвластное нам пространство. Ведите учет времени. Это не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Куда я потратил время? Старайтесь приходить немного раньше. Вы же не опаздываете на поезд или самолет. Вы знаете — вас не будут ждать. Даже и пяти минут не будут, поэтому мы мчимся, берем такси и приезжаем вовремя. Назовем это все «эффектом поезда». Пусть он вам помогает.

Что, уже столько времени? Не задавайте себе эти вопросы, а в следующий раз хронометрируйте день. Вы ничего не успеваете? Потратьте 5 минут и распишите день поминутно, учитывая время на не запланированные поручения и дела. Распишите все четко, начиная с завтрака и заканчивая душем вечером. На заполнение документов — сколько-то, на встречу с клиентом — сколько-то, на обет — не больше часа и т. д.

Вредные привычки

Человек весь состоит из привычек. Сколько времени вы проводите в курилке, общаетесь в одноклассниках и болтаете по телефону? Урежьте все в два раза. И в два раза больше вы будете успевать, в два раза будет больше успех. Эти мелочи отвлекают нас. Да, соблазн посмотреть новые фотографии со свадьбы подруги (друга) большой. Но это можно сделать и в обеденный перерыв. Отвлекаясь, вы не сосредотачиваетесь на работе.

Пунктуальность и ответственность — вещи две абсолютно совместимые. И даже скажу больше — неразрывно идущие с вами под ручку, пока вы стремитесь добиться результатов. Постоянные опоздания — это уже не только дурной тон. Это признак непрофессионализма. Если вы хоть раз пытались распланировать свой день, чтобы не опаздывать и у вас получилось — не все еще потеряно. Не назначайте встречу, если заранее знаете, что в это время могут быть пробки. А если клиенту не подходит ни одно ваше свободное время — расставьте приоритеты. Кто главнее. Ну, и действуйте по обстоятельствам.

Что говорить, если вы все-таки опять опоздали? Не оправдывайтесь и не унижаетесь. Не пищите тоненьким и неуверенным голосом, что проспали или была авария на дороге (сели не в ту маршрутку, вернулись выключить утюг). Чем жалостливее вы изменяетесь, тем больше к вам неприязни. Лучше четко извиниться и сказать: «От меня ничего не зависело. Больше такого не повторится». Не важно, что вы скажете, важно — как.

Есть люди, которые крайне пунктуально опаздывают. Это я к тому, что иногда опоздание сделано «специально». Чтобы произвести впечатление, работа на успех. Своеобразный маневр, посредством которого человек запомнится. Вы имеете возможность так поступать — это ваше дело.

И помните: пунктуальность — это искусство угадывать, насколько опоздает ваш партнер.

Елена Додух
По материалам «TopWork»

Тот, кто всегда опаздывает, – человек-проблема. Его не берут в кино и на концерты. Приходит на день рождения, когда гости собираются по домам; о пикнике его предупреждают за неделю, назначая время на два часа раньше – тогда он опоздает не сильно. Но это цветочки по сравнению с тем, что он вытворяет на работе. Не помогут ни уговоры лояльного начальства, ни раздражение коллег – он будет придумывать новые причины опозданий, рассказывать небылицы или обижаться, что никто не войдет в его положение.

Можно потратить много слов и времени, доказывая, почему важно все делать вовремя. Опоздание – совсем не безобидная привычка. Пока тебя никто не ждет, ты вроде никого не подводишь. Маршрутки, поезда и самолеты уходят и взлетают по расписанию. Опоздал, и ничего. Уедем на следующем. Опоздал на работу, на свидание, на собеседование – найдем другую. Как ни странно, тот, кто хронически опаздывает, живет в состоянии стресса. Он постоянно убеждает себя: «Я успею». Потом: «Я опоздаю». Дальше: «Ой, опоздал. Что бы такое выдумать?» Его профессиональные навыки сведены на нет постоянными срывами дедлайнов. Непунктуальность – лишь вершина айсберга. Ниже находятся необязательность, прокрастинация (новое слово, означающее привычку откладывать дела на потом), отсутствие внутренней дисциплины, нечестность (а вы как думали? Обещать и не сделать – значит обмануть), лень, неаккуратность, пренебрежение к другим. Если человек не способен прийти вовремя, выполнить обещание или сделать вовремя свою работу, ему не будут верить и в других делах.

В «Жестком менеджменте» Дэна Кеннеди есть глава «Список Шелби». Каждое утро из кабинета Шелби доносился крик: «Назови номер и проваливай!» На стене в его кабинете висел пронумерованный список оправданий для опоздавших на работу. «№14: Моя собака проглотила ключи от моей машины. №37: У меня критические дни. №41: Я сел не в тот автобус…» Шелби считал, что список сильно экономит время. Было бы занятно, если бы речь не шла об украденном у компании оплачиваемом времени работы. И о том, что менеджер принял неприемлемое поведение работников и отчасти им подыгрывал.

Почему важно приходить вовремя

Если вы непунктуальный начальник, ваши сотрудники будут тоже опаздывать. Позже положенного приходить на работу, задерживаться во время обеденного перерыва, откладывать важные дела. Только пунктуальный человек может требовать от других пунктуальности. С другой стороны, видя, как вы цените чужое время, коллеги и деловые партнеры будут ценить ваше время.

Пунктуальность – основа авторитета и моральное преимущество. То, с чего начинается профессионал. Чтобы много добиться, нужно много работать. Много – не значит долго. Много – значит быстро и эффективно. Если у вас есть цель, бизнес, карьера, то жизненно важное правило – делать все вовремя. Первым приходить на деловую встречу и на работу. Планировать задачи, вовремя сдавать задания, не задерживаться на работе в ущерб личной жизни, потому что вы плохо организовали день.

Пунктуальность – основа хороших отношений. Если вы уважаете другого человека, вы уважаете не только его время, но и его мнение. Пунктуальному человеку скорее доверят важное задание. Он получает преимущество автоматически, за счет ленивых и не организованных коллег.

Пунктуальный значит порядочный

Пунктуальность – это не только прийти вовремя, это еще и вовремя сделать. Предоставить услугу клиенту, работу заказчику, предложение партнеру. Не воровать чужое время долгими разговорами, ненужными обсуждениями, укладываться в сроки и графики. Если человек, которому вы заказали услугу, опоздал на встречу с вами, где гарантия, что он вовремя выполнит заказ? Если сотрудник не перезвонил вовремя клиенту, как он получит заказ? Если работник опоздал на собеседование, себе дешевле не принимать его на работу. Если парень опоздал на свидание, не вздумайте его ждать.

Пунктуальность – это выполнение обещаний. Если вы общаетесь с человеком, который не держит слово, не слушайте его оправданий. Поступите так, как поступил бы работодатель – наказать, уволить, проучить. Или как деловой партнер – больше не иметь общих дел. Потому что, принимая такое отношение к себе, вы показываете, что вашими интересами можно пренебречь. Кто же тогда, кроме вас, защитит ваши интересы?

Опоздание как симптом проблемы

Нам все равно, по какой причине нас подводят. Результат от этого не меняется. Иногда и сам подводящий не понимает причин своих поступков. Разве есть внятное объяснение тому, что все сотрудники пришли на работу вовремя и трудятся, как пчелы, но одна девушка, как всегда, задерживается. Стоя дома перед зеркалом, она выбирает цвет помады в тон к бретельке от бюстгальтера и хмурится – отчего ей никто не звонит? Вдруг она заболела или что-то случилось? Придя на работу, она может оправдываться, но, скорее всего, с недовольным видом усядется на рабочее место. Это специальное опоздание – требование внимания, любви или мнимая демонстрация своей важности. Еще бы. Никому нельзя, а ей можно. Так и есть. Этот несчастный человек показывает своим поведением: ему или ей нужно особое отношение. Он будет делать, что хочет, и требовать, чтобы ему за это ничего не было. Он пришел не за зарплатой, а за любовью или уважением. У него нет самоуважения, и он, как капризный разбалованный ребенок, будет требовать уважения от других. Такое показательное свинское поведение позволяет ему (или ей) почувствовать себя значительным.

Иногда проблема не так замаскирована. Человек, нарушающий заведенный распорядок, демонстрирует, что для него собственное время не имеет значения. Это не на вас ему наплевать, когда он на полдня опаздывает, теряет документы, забывает о заказах. Это ему на себя наплевать. Он заявляет о своей низкой самооценке. Даже этот недостаток необязательный сотрудник превращает в неожиданный бонус. Его никогда не привлекут к горящему проекту, не оставят для важного задания, не пригласят на встречу. Его не будут контролировать, потому что это бесполезно. Правда, его никогда не повысят в должности, не увеличат зарплату и при первой же возможности уволят. Он еще будет говорить о принципиальных разногласиях с работодателем, не понимая, почему с ним так поступили и сколько крови он у всех выпил.

Как научиться жить по расписанию

Сколько бы книг по управлению временем вы ни прочитали, правил в них немного. Если решил что-то сделать, сделай это сразу. Существует множество методик, позволяющих вместо десяти заданий выполнять четырнадцать, находить еще три часа в сутках, высыпаться на ходу, работать в метро, проверять почту в туалете, отключать мобильный и т.д. Но правило не меняется: то, что нужно, сделай сразу, вовремя и быстро. Качество работы не компенсирует потери времени. Кому нужна шикарная презентация, если докладчик опоздал на доклад и аудитория думает о нем неприятные слова? Так что правило одно. Опаздывать нельзя. Все действия, процессы и события происходят во времени. Тот, кто рационально расходует свое время, успевает больше. Справедливости ради, надо сказать, что достичь многого и успеть больше – различаются как качество и количество. Чтобы достичь многого, нужны талант, трудолюбие, энергия, но начинается все с самоорганизации. Управление временем – ключ к эффективности. Некоторые люди мало успевают, потому что все делают долго. То есть лучше всех. Так называемый парадокс перфекциониста. Сделал наилучшим образом, потратил уйму времени и ждет похвалы. Тоже проявление низкой самооценки. Некоторым требуются невероятные усилия, чтобы сдвинуться с места или начать работать.

Несколько дополнительных хитростей позволят перестать опаздывать.

Правило 1

Всегда приходите вовремя.

Правило 2

Составляйте список запланированных дел. Может оказаться, что заданий нереально много, нужно изменить последовательность или назначить приоритеты. Важные дела выполняйте в первую очередь.

Правило 3

Выходите из дома раньше. Учитывайте возможные пробки, отсутствие транспорта, другие форс-мажоры. Не убеждайте себя, что вы успеете, выходя из дома в последний момент.

Правило 4

Не берите на себя слишком много. Работать быстро – не значит торопиться. Если перед вами трудоемкая задача, обратитесь к начальству и расскажите, сколько времени для нее потребуется.

Правило 5

На работе работайте. Не думайте о работе, а работайте. Не размышляйте о том, что дел много и вы не справитесь. Разбейте задание на части и начните выполнять.

Правило 6

Ложитесь спать вовремя, просыпайтесь рано. Не тратьте время на прогулки по сети, сериалы, ничегонеделание. Важную работу не оставляйте на ночь. Лучше выспитесь и сделайте ее утром.

Правило 7

Приезжая раньше, не нервничайте, что вам нужно ждать. Возьмите с собой книгу, блокнот для записей, закачайте фильм, чтобы было чем заняться.

Правило 8

Утром первым делом примите душ и нанесите макияж. Можно быстро перекусить, но одеться и накраситься быстро невозможно. Пока принимаете душ, можно заварить овсянку и чай.

Правило 9

С вечера решайте, что вы наденете утром. Приготовьте одежду, решите, что у вас на завтрак. Соберите обед, который вы возьмете с собой на работу.

Правило 10

Не наедайтесь перед сном. Будет тяжело уснуть и сложно выспаться. Можно немного перекусить, но засыпать лучше на пустой желудок. Утром захочется встать, нормально поесть.

Правило 11

Представьте, что вы уже опоздали. Представьте, что о вас думали те, кто вас ждет. Представьте, что они вам скажут, когда вы наконец, запыхавшись, прибежите со своей невыдуманной историей. Представили? А теперь встаньте, возьмите сумочку, выключите электроприборы, проверьте газ, свет и немедленно выйдите из дома.

Топ 8 книг по управлению временем

«Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский (издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2013, 165 грн)

«Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль» Дэн Кеннеди (издательство «Альпина», 2013, 170 грн)

«Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» Штафан Нетеберг (издательство «Альпина», 2013, 140 грн)

«Полный контроль & управление жизнью и временем» Ицхак Пинтосевич (издательство «Принт», 2013, 105 грн)

«Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности» Керри Глисон (издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2013, 170 грн)

«Эта странная жизнь» Даниил Гранин (издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2013, 165 грн)

«Психология личной эффективности: Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы» Нейл Фьоре (издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2013, 177 грн)

«Сила воли: Как развить и укрепить» Келли Макгонигал (издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2013, 186 грн)

«Вы никогда не ели пельмени под душем? Значит, вы просто никогда не опаздывали на совещание!» – говорит Екатерина Королева, менеджер проектов INOSTUDIO . Но вам-то можно, а вот сотрудникам – нет. Ниже Екатерина дает 5 советов, после которых команда точно будет собираться вовремя.

Часто ли вы опаздываете? Случалось, ли вам спешить на встречу, нарушая правила дорожного движения? Помните ли вы ощущение, когда стараешься отдышаться перед дверью переговорной прежде, чем войти? Думаю, каждый из нас может положительно ответить на любой из этих вопросов.

Но одно дело, когда опаздываешь ты, и совсем другое, когда опаздывают к тебе. Особенно важным этот момент становится, когда ты выступаешь в роли организатора совещания. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.

Если с первой частью разобраться легко (каждый может самостоятельно определить причину своих опозданий и исправить положение), то с вопросом «Как научить людей не опаздывать?» дела обстоят сложнее. Предлагаю вашему вниманию несколько работающих приемов, которыми я используюсь на практике.

В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое совещание.

Мы часто слышим такие высказывания: «Не хочешь работать – устрой совещание», либо: «Вокруг одни митинги, когда работать?» – и так далее. Сотрудники недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются ими как обязательное, но ненужное действие.

Но многим участие в подобных мероприятиях помогает:

Сократить время решения вопросов;

Донести информацию одновременно до нескольких коллег;

Поддерживать актуальность получаемой информации;

Повышать сплоченность коллектива;

Определить значимость каждого участника;

Предоставить возможность проявить себя.

И этот список можно продолжать.

Отсюда вывод: совещания – это полезный инструмент , которым необходимо правильно пользоваться.

Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое опоздание .

Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания – это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы, и никто не застрахован от форс-мажоров.

А вот регулярные опоздания — это уже серьезные проблемы. Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом. Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия. В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплескиваться.

Регулярные опоздания – это симптом , который помогает выявить проблемы в организации и в команде.

Как и при любой болезни, тут надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.

Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.

Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи. Это самый простой и одновременно важный совет.

Всегда стоит учитывать несколько моментов:

Часовые пояса участников совещания;

Обеденное время;

Личные планы;

Особенности рабочей активности.

Приведу простой пример.

В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.

Первое – 10:00 – четверг;

Второе – 17:30 – вторник.

На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз. В чем же причина?

10:00 – это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.

17:30 – в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.

Наблюдая такую картину, я сделала вывод, что верно выбранное время совещаний – это один из способов борьбы с опозданиями.

За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.

Например, опоздавший должен:

Принести вкусные сладости к чаю на всю команду;

Написать отчет об итогах встречи;

Подвезти коллег пешеходов с работы;

Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.

Однако сразу хочу заменить, что только финансовые штрафы, на мой взгляд, не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.

Для того, чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.

Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает немало времени.

Решить этот вопрос можно несколькими способами. Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот, и тот варианты единогласно были признаны скучными. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости: у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.

Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить «крайнего» и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются:)

При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета №2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться .

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать .

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

1. Не умеет планировать свое время.
2. Постоянно отвлекается.
3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
4. Не знает как вести личный дневник успеха.
5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать , и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

Высыпаться:

заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

Правильно питаться:

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

Заниматься спортом:

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Сделали дело?

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.

Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

Оптимизируйте рабочий процесс.


Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

Не топчитесь на одном месте.

Люди, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать ?!».

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как известно, дорога ложка к обеду. Ах, если бы все вели себя пунктуально, появлялись в нужном месте в указанное время! Но мир не идеален, а часто причиной суеты являются именно опоздания. Время – невосполнимый ресурс. Именно поэтому пунктуальность трудно переоценить.

Мы собрали для вас самые эффективные способы, как перестать опаздывать и свести к минимуму раздражение тех, кто вас ждал. Почему не стоит оправдываться, опоздав на встречу, и как правильно объяснить свое опоздание шефу – читайте в нашей статье.

«Постоянно опаздываю на работу»: ищем корень проблемы

Опоздание – следствие многих факторов. Причин и оправданий может быть множество. Однако психологи утверждают, что корень проблемы, особенно, когда речь идет о регулярных опозданиях, кроется в подсознании. Чтобы понять, почему вы идете на поводу у обстоятельств или же создаете их в пользу опоздания, проанализируйте, куда и при каких обстоятельствах вы обычно опаздываете.

Выборочные опоздания означают, что вы злоупотребляете людьми, которые готовы вас ждать и мирятся с вашим неуважением. Это вам чести не делает. Сделайте над собой усилие – придите в следующий раз вовремя! Поставьте себя на место этих снисходительных людей и научитесь ценить не только свое время.

Оправдания раздражают! Психологи утверждают, что оправдания опоздавшего только раздражают тех, кто его ждал. Подумайте, приятно ли будет подруге, которая отменила маникюр, чтобы успеть на встречу с вами, услышать, что вы опоздали, потому что «долго делали прическу»?

Все ваши выдуманные и настоящие оправдания человек, на встречу, к которому вы опоздали, невольно кладет на чашу весов в противовес собственному времени… И что же получается: ваша укладка значит для вас больше, чем его время?!

Объяснять причины опоздания стоит, если этого просят или требуют. В остальных случаях просто извинитесь за свою непунктуальность и спросите, как вы можете компенсировать человеку потерянное время и нервы.

А может, вы хронический «опоздун»? Если вы опаздываете всегда и везде, не раз видели хвост поезда и ни разу не попадали на начало фильма в кинотеатре, то вам придется записаться на курсы управления временем. Или продолжать жить в привычном для вас хаосе. В таком случае на положительные изменения не рассчитывайте.

Способ №1 приходить вовремя: экстремальный метод

Проучите сами себя!

Постоянно опаздываете? Попросите друзей или коллег (тех, кто регулярно страдает от вашей непунктуальности) не ждать вас!

Вы позволили себе опоздать на пикник с друзьями – вы пропускаете пикник!

Вы решили, что на презентацию проектов можно не спешить – получаете выговор, пусть коллеги не прикрывают вас перед шефом!

Сожгите все мосты к оправданиям и уловкам. Опоздал=пропустил.

Да, этот метод для людей с характером, но он работает 100%!

Если проблема «постоянно опаздываю на работу» – ваша, сомнений не остается: вы ходите не на ту работу. Подумайте, а почему вы так халатно относитесь к тому, что занимает треть вашей жизни? Исправляйтесь, иначе очень скоро вам помогут ее изменить, говоря проще – вас уволят. Поэтому, если вы дорожите местом работы и не готовы к таким кардинальным изменениям, советуем научиться приходить вовремя.

Способ №2 приходить вовремя: математика и немножко дисциплины

Как прийти на работу вовремя – многих этот вопрос волнует едва ли не каждое утро. К счастью, стать пунктуальным человеком реально. Большинство людей пользуется хитрыми приемчиками самодрессуры от коучей тайм-менеджента. Конечно, перевоспитывать себя и ломать старые привычки трудно. Но ваша жизнь изменится к лучшему после этой победы над собой.

Как прийти на работу вовремя

Редко работодатели позволяют наемным работникам приступать к исполнению обязанностей в произвольное время. Обычно рабочий график регламентирован, и работодатели требуют его придерживаться. Опоздание на работу вредит как карьере, так и репутации в целом. Даже владелец бизнеса не всегда может себе позволить работать только в моменты вдохновения. Недисциплинированность приводит к ухудшению дел.

У наемных работников все еще хуже: вам никогда не удастся организовать собственное дело, не умея распоряжаться временем. Как же приходить вовремя?

Правило 1. Легкий способ перестать опаздывать – соблюдать режим дня. Чтобы легко и вовремя подняться утром, нужно, как минимум выспаться. Ничего лучшего, чем вовремя лечь спать, с этой целью вам придумать не удастся.

Правило 2. Не мучайте ни себя, ни механизм будильника – вставайте после первого звонка. Никаких коварных «еще 5 минут», даже не активируйте повторный звонок! Попробуйте ставить будильник в другой комнате, чтобы спросонья его не выключить. Или купите креативный будильник-коврик, который не прекратит трезвонить, пока вы не наступите на него обеими ногами.

Правило 3. Готовьте одежду с вечера, предварительно ознакомившись с прогнозом погоды. Вы не представляете, насколько приятным будет ваш утро, если вам не придется задумываться над тем, что надеть, наскоро что-то гладить, чистить обувь.

Правило 4. Откажитесь от утреннего просмотра почты. Письма никуда не денутся, ни до обеденного перерыва, ни к вечеру. То же касается и сообщений в соцсетях.

Правило 5 . Сведите ритуальное утреннее общение по телефону с сестрой/подругой /мамой к разумному минимуму. Если не удается, перенесите время ритуала на менее ценное время суток.

Правило 7. Рассчитайте реальный хронометраж утренних хлопот. Сколько времени вы тратите на все действия после пробуждения и до момента выхода из дома? В соответствии с этим и назначайте время подъема.

Правило 8. Дорогу из дома до работы планируйте так, будто вы всем пессимистам пессимист. Пробка на дороге, забытый телефон, частный звонок перед дверью офиса, на который надо срочно ответить без свидетелей – все эти палки в колеса вашей пунктуальности закон подлости может подсунуть с большой вероятностью. А если нет – то вы получите бонус: спокойное утро на работе и результативный труд без суеты в течение дня!

Правило 9. Выясните, что или кто ворует ваше бесценное утреннее время и ликвидируйте этот источник хаоса.

Внедрение этих простых правил в повседневную жизнь – ваш идеальный рецепт как перестать опаздывать на работу.

Пусть часы работают на вас! Выставьте все часы, на которые вы ориентируетесь (наручные, настенные, на компьютере и в телефоне) так, чтобы они спешили ну хотя бы минут на 10. Не раз вам эти 10 бонусных минут будут как находка!

Эта хитрость сработает только в том, случае, если вы не будете помнить об этом золотом запасе времени. Оптимально, чтобы кто-то перевел часы без вашего ведома.

Способ №3 приходить вовремя: сознательный выбор

В вашем перевоплощении из неорганизованного человека в пунктуального не обойтись без плана. Найдите время вечером на составление плана на завтрашний день. Завтра оно (время) вернется сторицей. План с произвольным перечнем дел к выполнению – неэффективен. Вы будете бесконечно откладывать трудные дела. Поэтому каждому делу установите конкретное время с ограничением. Это нацеливает и дисциплинирует. Вы сами удивитесь, когда вечером напротив каждого пункта увидите оптимистичные плюсики. Гордитесь собой – вы все успели! Такая запись в журнале успеха стоит пяти!

Как стать пунктуальным

Кодекс пунктуального человека гласит:

1. Пунктуальный человек не опаздывает и не заставляет себя ждать.

2. Если пунктуальный человек опаздывает, у него есть на это действительно уважительная причина.

3. Пунктуальный человек предупреждает об опоздании и извиняется в случае с пунктом 2.

4. Пунктуальный человек ценит время: свое и чужое.

5. Для пунктуального человека опаздывать на встречу – дурной тон.

6. Пунктуальный человек умеет рассчитывать время и расставлять приоритеты.

Если и это не помогает – предложите компенсировать нарушение дисциплины: остаться после работы в случае необходимости, взять на себя неудобную смену, выполнить часть работы на дому ближайшие выходные. Основная цель проявления такого альтруизма – заверить руководителя, что вы не считаете опоздание нормальным.

Этого ему должно быть достаточно, чтобы сменить гнев на милость.

Пунктуальный означает: организованный, серьезный, воспитанный и успешный. Ведь вовремя прийти – это не только проявить уважение, но и продемонстрировать ответственность. Воспитание в себе этой черты – неоценимая инвестиция в собственный имидж.

Опаздываю=не хочу?

Психологи выдвигают версию, согласно которой мы подсознательно опаздываем туда, где на самом деле не хотим быть.

Так может пора не только поработать с собственной пунктуальностью, но и задуматься над тем, на своем ли вы месте: на работе, в компании друзей, в отношениях?

Поделитесь статьей с друзьями:

Похожие статьи

Как обычно постараюсь без опоздания. Я не умею рассчитывать время. Боремся с опозданиями других

• Обратный отсчет времени
• Слушайте себя
• Обращайте внимание на других
• Боремся с опозданиями других

Наша жизнь ежедневно набирает темп, становится все быстрее и стремительнее. Для того чтобы достичь успеха в любой области, необходимо вливаться в этот ритм, соответствовать ему. Поэтому каждый человек должен уметь думать, принимать решения и действовать максимально быстро. Одним из секретов продуктивной деятельности является пунктуальность . Большая часть успешных людей следовала этому принципу, они выполняли свои обязанности в срок. Для этих людей просто невозможны опоздания, они всегда вовремя придут на деловую или личную встречу. Для них лучше приехать заранее, чем заставить деловых партнеров ждать хотя бы минуту.

Из-за бешеного ритма жизни все мы сталкиваемся с опозданиями. Эта проблема уже давно переросла в основной бич современности. Причем опоздания могут быть связаны с разными факторами. Одни задержались из-за внезапной пробки, из-за транспортных проблем, независящих от них. Другие могут опаздывать, потому что не умеют планировать свое время . Такие люди постоянно приезжают позже назначенного срока, будто опоздание для них является чем-то повседневным и обыкновенным. Часто такие люди привыкают приходить не вовремя, особенно если они не получают наказания за свое неумение планировать день. Но долго это продолжаться не может, в один момент опоздание станет причиной серьезных проблем, потери доверия. Привычка не следовать расписанию может привести к выговору или штрафу, может изменить мнение других людей в негативную сторону. Рано или поздно расплата за непунктуальность придет.

Есть множество способов, как перестать опаздывать, как научиться планировать свое время, приходить в срок. Главное здесь – это желание и настойчивость. Если вы хотите быть пунктуальным, то можете использовать общие правила, которые мы для вас собрали. Следование этим рекомендациям научит рационально распределять свое время.

Обратный отсчет времени

Например, вас ждет серьезное совещание, где необходимо предоставить отчет. Начало совещания в 12 часов. Но перед этим вам требуется сделать множество мелких дел – переговорить с коллегами, подготовить необходимые документы, сделать важные звонки. Все эти мелкие дела необходимо распланировать. Даже если они потребуют минуту вашего времени. Лучше всего составить этот план заранее. Имейте в виду, что вы не склонны к пунктуальности, поэтому реально оцените время, которое потребуется на каждое дело. Также стоит выстроить порядок их выполнения, чтобы вам было максимально удобно. После этого можно распределять время грядущего утра по минутам. Если совещание начинается в 12, то в 11:57 уже нужно быть готовым и выходить из кабинета, направляясь в конференц-зал. В 11:50 вы должны удостовериться, что к будущему совещанию все готово, вы не забыли документы, которые потребуются для отчета. В 11:40 будет небольшой перерыв перед грядущим выступлением. В 11:35 вы должны повесить трубку после последнего телефонного звонка. Для составления этого плана не потребуется больше получаса, зато вы сможете выработать привычку рационально использовать свое время. Скоро вы научитесь делать это на автомате.

Люди и устройства – ваши помощники

Наличие собственного секретаря – это прекрасная возможность держать в порядке все свои повседневные дела и не опаздывать. Причем секретарь должен быть пунктуальным и дисциплинированным. Он сможет напомнить о важной встрече, буквальным образом выгнать вас из кабинета, чтобы вы успели вовремя. Тем людям, которые пока не обзавелись секретарем, можно посоветовать использовать таймер. Он подскажет, когда следует приступить к другому делу, чтобы все успеть, заставит перестать опаздывать на работу. Если вы боитесь опоздать на встречу, которая будет в другом конце города, то прибавьте к времени в пути еще полчаса. Тогда вы точно придете в срок.

Слушайте себя

Иногда систематическая прокрастинация – симптом недостаточного отдыха. Если в вашей жизни нет ничего кроме дел и работы, если вы перегрузили себя, то организм может отвлекаться, заставлять вас немного отдохнуть. Это нормальная реакция, вам стоит принять ее. Выделите определенное время, когда вы сможете спокойно побездельничать. При этом нельзя себя упрекать, сопротивляться отдыху. Если вы начнете испытывать угрызения совести, стараться заставить себя работать через силу, стыдиться собственного отдыха, то ничего хорошего из этого не выйдет. Дайте своему организму время, чтобы расслабиться. А он тогда не будет отвлекаться по пустякам. И вашим делам, вашей целеустремленности и пунктуальности ничего не будет мешать.

Обращайте внимание на других

У этого способа как не опаздывать есть название – мотивация последствиями. Всегда нужно думать о будущем, когда вы планируете встречу. Стоит ли отвлекаться на несущественные занятия, если из-за них вы опоздаете на важную встречу? Не нарушите ли вы свои обещания, если предпочтете Интернет сборам? Как отнесется к вашему опозданию человек, которого вы заставите ждать? Будет ли он расположен после этого к продуктивному контакту? Есть ли смысл жертвовать хорошими отношениями ради незначительных и несущественных дел? Когда вы ответите на все эти вопросы, подумайте, какую пользу в дальнейшем может принести ваша пунктуальность. Нет ничего сложного в том, чтобы выйти из дома заранее. И нет ничего страшного в том, чтобы прийти немного пораньше. Зато выгода от пунктуальности может стать бесценной. Более того, вы сами ощутите благоприятное влияние вашей точности – поймете, что начали избавляться от вредной привычки опаздывать.

Боремся с опозданиями других

Проблема опозданий может быть двоякой. Ведь не только мы опаздываем, но и к нам опаздывают. Это сильно раздражает, однако и из этой ситуации есть выход.

Иногда чужие опоздания трактуются неправильно. Мы начинаем обвинять людей в пренебрежительном отношении к себе. Мы считаем, что они приходят не вовремя только на наши встречи, а с другими людьми ведут себя более точно и пунктуально.

Но чаще всего это неправда. Если человек опаздывает, то он опаздывает везде, а не только на ваши встречи. С этой особенностью характера можно смириться, воспринимать ее как данность. Многие стараются переделать, изменить своего знакомого или коллегу, заставить его перестать опаздывать на работу или на встречи. Тогда возникают сложности. Это поведение определяется как ответственность за чужие поступки, недостатки. Если вы терпите поражение в попытках изменить своего знакомого, то сразу получаете заряд отрицательных эмоций, которые, естественно, не идут вам на пользу. Но можно избавить себя от негатива, соблюдая простые правила во время встреч с хронически опаздывающим человеком:

• научите его сообщать о собственных опозданиях;
• возьмите с собой книгу или документы, которые можно исправить во время длительного ожидания, чтобы не терять время зря;
• не назначайте встречи на улице. Лучше подождать опаздывающего в кафе, дома или в офисе, чем торчать на холоде или на жаре;
• не стоит строить плотный график после встречи. Если человек придет не вовремя, то вы не сорвете последующие планы;
• можно не привязывать встречу к определенному времени;
• ограничьте время вашего общения. Собеседник должен понимать, что его опоздание негативно повлияет на исход встречи, так как он ворует и свое время. Можно также обговорить, сколько вы будете его ждать, чтобы заставить собираться быстрее.

Можно сыграть на зависти. Покажите, что вы прекрасно и весело проводили время без него. Вероятно, что ваш знакомый в следующий раз будет более пунктуален, чтобы не пропустить что-то интересное.

Не стоит никого обвинять в своих опозданиях, только вы виноваты в том, что не умеете планировать время. Будьте честными с собой. Как сказал король Людовик XVIII «L’exatitude est la politesse des rois», что в переводе означает «Точность – вежливость королей». Чтобы добиться успеха, чтобы показать другим людям, что вы ответственны и пунктуальны, что на вас можно положиться, необходимо просто выучить правила. Это не так сложно, приложите усилия и станьте хозяином своей жизни.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Практически каждый человек имеет одну привычку, от которой сложно избавиться – это не пунктуальность. Неважно, деловая ли встреча была назначена или это обычное свидание – люди постоянно опаздывают, считая такое поведение нормой. И если другу можно позвонить и предупредить о том, мол, вы застряли в пробке, то начальнику на работе такого уже не скажешь: здесь будь добр быть ровно в 9 на рабочем месте без единой минуты опоздания. Многие психологи утверждают, что избавиться от не пунктуальности можно, если следовать основным правилам. Необходимо набраться сил, постоянно себя контролировать и делать все заранее, чтобы не оставлять на потом. Итак, как же научиться не опаздывать?

Почему мы постоянно опаздываем?

Если вы пунктуальный человек и очень редко задерживаетесь, то эти причины опозданий не про вас. Если же вы делаете это систематически, то обязательно прочтите, почему у вас не получается приходить или что-то делать вовремя.

1. Отсутствие чувства времени. Все очень просто: человек, который позволяет себе задерживаться, не понимает, что время крайне ценно. Пока вы не научитесь ценить свое личное время – никогда не избавитесь от плохой привычки опаздывать. Другими словами, для не пунктуального человека отсутствует ощущение такта. Если ему сказали быть в 4 часа, то он приедет к 5, если к 8, то он будет к 10.
2. Подтверждение статуса. Говорят же, что на свидание можно и опоздать девушке, мол, кавалер должен ждать 5-10 минут даму сердца. Тоже самое можно сказать и про начальство, которое, кстати, задерживается, но не опаздывает. Босс вполне может прийти на несколько минут позже, ему положено по статусу. Другими словами, иногда люди опаздывают, чтобы показать всем свое превосходство. И в данном случае это вовсе не привычка, а, наоборот, преимущество перед людьми.
3. Процесс, чтобы себя подгонять. Некоторые считают, что им необходим какой-то пинок, чтобы встать и метаться из угла в угол, чтобы поскорее . Обычно, такое часто встречается среди студентов, которые откладывают все на потом, а в самый ответственный момент, когда время поджимает, начинают что-то делать или куда-то выходить, ужасно опаздывая. Кругом валяются вещи, которые нужно взять с собой, но это не проблема – смахнули в сумку и готово, можно выходить, хоть и задерживаетесь уже на 20 минут. Для таких людей необходим какой-то толчок, чтобы они все делали быстрее и вовремя, не отвлекаясь на ерунду.
4. Отсрочка неприятного. Иногда бывают моменты, когда ну очень не хочется что-то делать или куда-то идти. Причем, само место встречи неприятно или работа, которую нужно сделать, вызывает отвращение. Люди часто оттягивают момент, лишь бы не сталкиваться лицом к лицу с неприятным – на этой почве и происходят опоздания на 10, 15 минут, а то и на целый час.
5. Привлечение внимания. Звучит странно, но многие опаздывают только ради того, чтобы хоть как-то привлечь внимание окружающих на себя. Очень часто, кстати, такую тенденцию можно встретить на рабочем месте, когда еле заметного сотрудника, к которому вроде бы нет никаких претензий, просто не замечают. Создает ощущение, что человек вообще зря приходит и выполняет свою работу. Во-первых, начальство всегда за всеми следит. А во-вторых, сотрудник намеренно опаздывает, дабы привлечь внимание к своей персоне, мол, он тут вообще-то тоже работает.
6. Бунт. Эту причину опоздания можно встретить у студентов и школьников, кто задерживается на уроки и пары, выказывая таким образом свое недовольство преподавателю. Допустим, человеку неприятен учитель, который не видит в нем талантов, абсолютно не замечает знания, ставит одни лишь двойки и незачеты. Что будет делать ученик в отместку? Правильно, он либо вообще перестанет посещать уроки, зная, что ситуация не поменяется, либо начнет систематически опаздывать, показывая, как сильно ему неприятен преподаватель. В данном случае, опоздания уже как модель поведения.

Лучшие способы дисциплинировать себя и научиться не опаздывать

Постройка и продумывание своего графика. Попробуйте с вечера приготовить схему, чем вы будете заниматься завтра. Для этого понадобится лишь блокнот, ручка и расписание работы. Обязательно , выделяйте что-то в кружочек, т.е. самые главные моменты, которые 100% нужно выполнить в первую очередь. Попробуйте расписать свой день прямо по минутам, так будет намного удобнее. Пускай такая схема станет идеальным наглядным планом, который поможет контролировать себя.

Перевод часов. Этот способ настолько старый, что, кажется, еще наши бабушки и дедушки пользовались им. Нужно просто перевести часы на несколько минут вперед, чтобы ориентироваться по ним. Причем, пускай это сделает за вас другой человек, не сказав, на сколько именно он подкрутил стрелки. Теперь, вы будете меньше опаздывать, приходя намного раньше обычного.

Режим сна. Правильно говорят, что сон, который меньше заставляет переключать будильник на 10 минут позже, чтобы хотя бы еще минутку-вторую поспать. Уж поверьте, это время вообще не прибавит бодрости, а лишь только поможет вам опоздать. Будет лучше, если вы, наоборот, встанете пораньше, чтобы сделать все свои дела – зато не опоздаете. Да и вообще, лучше приучить свой организм к четкому графику режима сна.

Смотреть на время. Каждый из нас в курсе, сколько купюр в его кошельке, но мало кто с такой же охоткой запомнит время на часах. Для того, чтобы никуда не опаздывать, нужно чаще смотреть на циферблат, каждый раз подгоняя себя. Купите себе красивые часы, постоянно смотрите на телефон, напишите напоминание в блокнот о том, чтобы взгляд на время был чаще. Делайте все, что угодно, лишь бы видеть перед собой стрелки. Это отличный способ, чтобы прекратить постоянно опаздывать.

Расставляем приоритеты. Очень часто люди просто неправильно тратят свое личное время. Кто-то пропадает в социальных сетях, другие откладывают на потом. Почему бы просто не расставить приоритеты? Например, сделать сейчас то, что намного важнее, нежели отдать предпочтение 30 минутному сну, которым можно заняться ночью. Если вовремя решать то, что в первую очередь необходимо, встречаться с людьми, с которым просто нужно увидеться, то никаких опозданий в будущем не будет.

Найти мотивацию. Отличный, кстати, способ для тех, кто до сих пор опаздывает, перепробовав любое противоядие от не пунктуальности. Придумайте для себя какое-то поощрение, которое достанется вам только в том случае, если вы прекратите опаздывать. Допустим, пускай это будет коробка вкусных дорогих конфет. Планка такова: не опаздывать на работу в течение целого месяца. Видите, необходима лишь мотивация, чтобы задаться целью и твердо идти к ней. Таким образом, человек постепенно становится очень даже пунктуальным. Только не забывайте себя каждый раз поощрять, чтобы знать – все было не зря, выходили за полчаса и выполняли работу вы не просто так.

Не сидеть допоздна. Если завтра рано вставать, есть ли резон засиживаться до глубокой ночи? Как правило, многие считают, что, только сделав все вечером, можно ложиться спать. Поверьте, утром вам вряд ли захочется вскакивать с кровати, чтобы поскорее бежать на работу. А все потому, что вы поздно сидели перед компьютером, голова еще не отошла, самочувствие плохое, активность на нуле. Вот почему многие советуют ложиться под одеяло до 12 часов, а то и в 10, чтобы в 6 утра уже быть как огурчик – выспавшимся и бодрым. Кстати, именно долгие ночные доработки допоздна вынуждают человека постоянно с утра опаздывать.

Несколько будильников. Еще один отличный способ, чтобы с утра никуда не проспать и все успеть – это поставить на телефоне время, в которое прозвенит несколько будильников. Данный метод не только поднимет на ноги моментально, но еще и успеет надоесть. Ставьте столько будильников, сколько считаете нужным. Главное, чтобы вы стопроцентно проснулись. А еще не забывайте о том, что мелодия должна быть не мягкой и красивой, а жесткой и дико надоедливой, которую захочется поскорее выключить и вскочить, нежели слушать и спать дальше.

Ощутите себя ужасно непунктуальным. Не самый идеальный способ отучить себя от постоянных опозданий, но достаточно эффективный, если постараться проникнуть им. Просто сядьте и подумайте о том, сколько раз вы крупно опаздывали на серьезные встречи, когда вам делали замечания, на свидания, на работу, на учебу, на сеанс в кино. Не стыдно ли вам за все это? Хотели ли бы вы все изменить, став пунктуальным человеком, который не опаздывает и всегда приходит и делает все вовремя? Если вы чувствуете за собой вину, совесть сильно грызет, то через какое-то время все поменяется в лучшую сторону.

Все с вечера. Те, кто пунктуален, так и делают: они готовятся с вечера, чтобы утром впопыхах ничего не забыть. Очень часто только после пробуждения начинает активно работать мозг, отдавая миллион команд, что нужно сделать перед работой. Человек просто не успевает все запомнить, из-за чего одновременно и опаздывает и забывает некоторые вещи, которые необходимо было взять. Вот почему все самое основное лучше всего приготовить с вечера прямо перед сном. Так вы будете больше уверены в том, что следующий день начнется хорошо.

Привычка опаздывать сидит в каждом из нас, но лучше постараться искоренить ее. Да, по началу, это будет трудно сделать. Но, поверьте, один раз обратив внимание на свой минус, можно запросто сделать так, что его больше никогда не будет. Старайтесь меньше опаздывать, а если и делаете это, то всегда предупреждайте людей, чтобы они были в курсе.

Как часто вы слышите или сами говорите фразу «Я все время опаздываю». А ведь пунктуальность – неотъемлемая черта для современного человека. Даже незначительное опоздание на работу или деловую встречу, может стать причиной серьезных неприятностей. Но что делать, если прийти вовремя никогда не получается? Как бы вы не старались, вам постоянно не хватает нескольких минут, и вы заставляете себя ждать. Читайте также: .

Чтобы навсегда перестать опаздывать, научиться пунктуальности, необходимо придерживаться нескольких простых правил:

• Опаздывать нельзя! Запретите себя опаздывать , и перестаньте придумывать своим действиям различные оправдания. Пунктуальность – это в первую очередь проявление уважения к другим. Кроме этого постоянные опоздания характеризуют вас как безответственного, ненадежного человека. Так что приходить вовремя в первую очередь вы сами должны быть заинтересованы.
• Планируйте свой день заранее. Для составления плана вам понадобиться все несколько минут, но зато это сэкономит массу времени в течение дня. Если список необходимых дел большой, разбейте его по приоритетности: задание, которые срочно необходимо выполнить и те, на выполнение которых еще есть время. Составляйте оптимальный маршрут перемещения по городу. На поездку оставляйте время с запасом, поскольку существует возможность попадания в пробку.
• Проводите анализ потраченного времени. Фиксируйте время, которое вы потратили на выполнение того или иного задания. Если вы снова опаздываете, то проанализируйте свой день, и определите, что именно отвлекает вас от важных дел.
• Женщинам, которые постоянно опаздывают на работу, довольно часто рекомендуют перевести стрелки всех часов на 10 минут вперед . На самом деле это проблемы не решит, поскольку вы все равно будете помнить о том, что часы спешат и постоянно брать это время в расчет.
• Чтобы утром вовремя выйти из дома, нужно еще с вечера приготовить все необходимые вам вещи : вымыть обувь, погладить рубашку, сложить сумку и т.д.
• Самомотивация – еще один способ, как перестать опаздывать . Всегда помните, что от вашей пунктуальности зависит ваша репутация и . Когда вами все время недовольно начальство, коллеги подшучивают, а друзья упрекают – это становится прекрасным поводом научиться пунктуальности.
• Перестаньте оправдываться. Если вы опаздываете, не придумывайте ложных оправданий, просто извинитесь перед человеком, который вас ожидал. Поймите, ничто не может оправдать вашего опоздания. Осознав это, вы станете более пунктуальными.
• Экономьте не только свое, но и чужое время. Помните, что ожидая вас, человек тратит драгоценные минуты своей жизни, которые ему потом никто не вернет.

ФОТО Getty Images

Считается, что постоянные опоздания – симптом различных психологических проблем. Соответственно, перестать опаздывать можно только поняв, что именно лежит в основе ваших опозданий, а затем – справившись с причиной. Существует несколько равно актуальных и правдоподобных теорий. Одни ученые считают, что этот синдром связан с внешними обстоятельствами: например, человека тяготит его работа или учеба; ему – пусть даже бессознательно – не хочется встречаться с какими-то людьми, куда-то ехать. Возможно, у него ситуативная неярко выраженная депрессия, и ему просто вообще не хочется много общаться с окружающими. Или он, например, только что женился и дома так хорошо, что и идти никуда не хочется. Это все простые случаи, они «лечатся» обычным тайм-менеджментом: составляйте расписание дня, закладывайте в планы дополнительные 15 минут, готовьтесь к выходу с вечера. Ну или меняйте работу.

А вот другое предположение ученых требует гораздо более серьезной работы над собой. Сейчас многие специалисты сошлись во мнении, что основная причина постоянных опозданий заложена в психотипе человека и его внутреннем устройстве. Есть совершенно конкретные черты характера, как правило, врожденные (или очень рано приобретенные), которые «мешают» нам быть пунктуальными. Во-первых, это нервозность. Не та, которую мы получаем из-за усталости или расстройства, а та, которая сопровождает некоторых из нас по жизни. Эти люди эмоциональны, взволнованы, обычно тонко чувствуют и бурно реагируют на происходящее. Как ни странно, но именно склонные к истерике люди часто медлительны: это их бессознательный способ успокаивать себя. Часто нервозности сопутствует социопатия. Еще одно качество, склоняющее нас к опозданиям, – неумение отказывать. Когда человек на все говорит «да», а потом не хочет и не может выполнить все обещанное. Те, кто все время опаздывают, обычно рассеянны и часто отвлекаются. Им сложно сконцентрироваться на выходе из дома, они хватаются за сотни обязательных и не очень дел и занятий. Кроме того, в «опаздывающие» часто попадают экстремалы: эти люди подсели на адреналин, а спешка – неплохой способ вызвать его выброс.

Так что определите причину своих опозданий и начинайте работать над собой. На самом деле если причина внутренняя, то поможет самоконтроль и мотивация. Это как с диетой: хотите похудеть – старайтесь. Но главное – как, кстати, и с диетой – это мотивация. Если вы знаете, зачем вам перестать опаздывать, и вы действительно ощущаете опоздания как проблему – у вас все получится.

Постоянные опоздания – не только следствие неорганизованности, считает психолог Диана Де Лонзор (Diana DeLonzor). Поэтому одним лишь развитием навыков управления временем ситуацию, к сожалению, не исправишь.

«Запомните важный факт: каждый раз при выполнении того или иного действия мы что-то получаем взамен, некую выгоду. И особенно это верно в отношении дурных привычек. Если бы они не приносили нам никакого удовлетворения, мы бы сразу от них отказались. Часто, даже страдая от последствий плохих привычек, люди принимают решения (сознательно или неосознанно), в основном исходя из их выгод, а не из потерь и затрат.

Следовательно, если вы решили избавиться от старой привычки, первым делом нужно определить, какими преимуществами она вас обеспечивает. Иными словами, как только вы поймете, что происходит в вашей голове, когда вы опаздываете, считайте дело наполовину сделанным.

Ваша конечная цель в данном случае довольно проста – стать более пунктуальным человеком. Однако, докопавшись до сути своей проблемы, вы, вполне возможно, поймете, что попутно вам нужно решить еще массу других. Например, обнаружится, что главный источник вашей непунктуальности совсем иной, нежели вы всегда думали. Вот так, как будто снимая с луковицы слой за слоем, мы видим, что под каждым из них кроется следующий».

Подробнее см. Д. Де Лонзор «Легкий способ перестать опаздывать» (Манн, Иванов и Фербер, 2013).

Оригинал ответа см. на сайте сервиса TheQuestion.

Gettyimages/Fotobank.ru

Я опаздываю везде и всегда. Несколько лет назад это стоило мне мечты: симпатичная немка, которая должна была проводить собеседование, жестко сказала: «Вы должны были прийти 20 минут назад. А теперь уже у меня нет времени». Я почти на час опоздала на концерт, где должна была познакомиться с будущей свекровью: за глаза она меня априори терпеть не могла и в своем только укрепилась. На первое свидание с чудесным парнем я пришла чуть ли не через полтора часа. И в ответ на мое кокетливое: «Ну, ты же мужчина, значит, должен ждать», он сурово ответил: «Значит, я не мужчина» (см. ). Больше мы, понятно, не виделись. И все это не считая бесчисленных ссор с озверевшими от постоянного ожидания друзьями и родственниками (см. ). Одним словом, пора что-то делать. Увы, стандартные советы «ставьте будильник раньше» (угу, и благополучно его игнорируйте), «выходите из дома за 15 минут» категорически не работают. С помощью лучших западных и я решила начать борьбу с самой собой. Присоединяйтесь!

1 . Ставьте будильник не только для того, чтобы проснуться. «Если вы не можете спланировать большой промежуток времени, поделите его на маленькие, — советует Питер Брегман, автор блога по тайм-менеджементу на Harvard Business Review. — Подумайте, сколько времени вам нужно на , проверку почты и поставьте таймер для каждого отрезка». Очень полезный совет: например, сегодня я поставила будильник для точного выхода из дома и впервые за долгое время не опоздала.

2. Не врите себе, рассчитывая время в дороге. «Это один из самых распространенных грешков, — утверждает Дана Рэйберн, известный нью-йоркский коуч. — Вы закладываете только поездку на метро, либо чистое время пути за рулем. На самом деле к этому всегда прибавляется минимум 10-15 минут». Святая правда. Если вы живете в двух от метро (как я), не забывайте добавлять в свой график эти самые шаги. Иначе всегда будете опаздывать на противные пять минут.

3. Придумывайте себе развлечения. «Просто так заставить себя приехать на прием к врачу за полчаса сложно, — объясняет Памела Иган, колумнист The LifeStyle Magazine. — Возьмите с собой интересную книгу, либо запланируйте провести эти лишние полчаса в кафе. Одним словом, придумайте приятную причину, по которой вам действительно захочется приехать раньше». Очень эффективный метод. Самый простой вариант — заранее разведать, что интересного есть в нужном вам районе, книжный магазин, симпатичный ресторан, красивый парк. И, приехав на полчаса раньше, направиться именно в это место.

4. Первое, что нужно сделать утром, — это полностью подготовиться к выходу . Еще один отличный совет от Рэйберн. И самая большая проблема большинства людей: все мы любим утром засесть в пижаме в интернет с чашкой и опомниться за пять минут до выхода (см. ). Поступайте так: проснувшись, сразу идите в душ, делайте макияж (для девушек), одевайтесь, собирайте сумку. И только потом садитесь завтракать, пить кофе и читать новости. Выключить компьютер можно за одну секунду, а вот привести себя в порядок — нет.

5. Делайте максимум с вечера. «Когда вы учились в школе, мама накануне собирала вам портфель и гладила форму, — говорит Рэйберн. — Теперь нужно делать это самостоятельно». Понимаю, вечером суетиться неохота, но это здорово экономит время. Очень важно продумывать, что вы наденете, чтобы утром не на открытый шкаф (у меня на это уходит минут по 15). И, кстати, всегда будете хорошо выглядеть, а не запрыгивать в старые джинсы перед самым выходом. Также я взяла за правило готовить вечером , и это просто спасает время, деньги и желудок.

6. Попросите друзей перестать вас ждать. «Часто бывает так, что нас сбивает с пути истинного один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания», — утверждает Памела Иган. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное СМС «Не дождался тебя, уехал по делам» моментально тонизирует.

7. Почувствуйте себя идиотом. Жестоко, но правда. Хотя бы один раз сядьте и задумайтесь о том, сколько раз вы подводили людей, срывали важные встречи, бежали со всех ног по льду, крались на свое место в кинотеатре под возмущенное шиканье. В этом нет ничего милого. Это просто отвратительно и недостойно взрослого умного человека, которым вы, безусловно, являетесь. А теперь выключите компьютер и выйдите из дома на 15 минут раньше, чем обычно.

4 возможных оправдания опоздания на работу

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed

Приход на работу вовремя важен для вашей продуктивности, а также для вашей команды и организации. Бывают случаи, когда различные события влияют на вашу способность появиться, когда вы должны. Вы можете проинформировать своего работодателя, предоставив четкое и честное оправдание, и упорно трудиться, чтобы сохранить его доверие к вам как к сотруднику. В этой статье мы обсудим некоторые распространенные оправдания опозданий на работу и узнаем, как профессионально проинформировать вашего работодателя и команду о своем опоздании.

Извинения за опоздание

Если вам приходится приходить на работу поздно, одни причины более оправданы, чем другие. Возможно, вы почувствовали себя плохо, но после небольшого отдыха вы чувствуете себя лучше. Возможно, у вас возникла проблема с семьей, которая потребовала вашего внимания, но вы сможете прийти к вам после того, как она будет решена. Вот лишь несколько примеров подходящих оправданий опозданию на работу:

• Погода
• Движение
• Семейная болезнь
• Общественный транспорт

Погода

Одной из самых распространенных причин опозданий на работу является Погода.Сильные метели, проливной дождь или наводнение и другие серьезные погодные явления могут очень затруднить безопасное вождение, а иногда могут происходить практически без предупреждения. Вы можете позвонить заранее, чтобы сообщить своему работодателю, что вы опоздаете из-за этих опасений. Если вы не можете ехать на работу безопасно, вы можете даже сообщить своему руководителю, что вы не сможете приехать в этот день или что вы собираетесь работать из дома.

Трафик

Еще одно распространенное оправдание опозданий — проблемы с трафиком.Крупные аварии, строительные работы и другие события могут вызвать замедление движения, что может повлиять на вашу поездку на работу и вашу способность вовремя добираться на работу. Хотя это оправдание является обычным явлением, лучше всего использовать его нечасто, чтобы ваш работодатель полагал, что ваше опоздание не является обычным или результатом непрофессиональных действий.

Семейное заболевание

Уход за больным или больным членом семьи — еще одно подходящее оправдание опозданию. Если вам нужно позаботиться о ком-то перед тем, как отправиться в офис, как можно скорее сообщите об этом своему руководителю. Заболевание, как правило, находится вне вашего контроля, но вы можете предупредить своего начальника накануне вечером, если симптомы начинают проявляться. Однако некоторые недуги проявляются быстро, поэтому вы не всегда можете получить такое предупреждение.

Это оправдание также относится к профессионалам, у которых есть дети. В этом случае вам может потребоваться организовать альтернативный уход за ребенком до выхода на работу.

Общественный транспорт

Возможно, вам придется опоздать на работу, если вы столкнулись с задержкой в ​​общественном транспорте.Возможно, изменилось расписание автобусов или ваш поезд опоздал. Проблемы такого типа обычно находятся вне вашего контроля, поэтому вы можете использовать их как оправдание опозданию на работу.

Связано: Хорошие и плохие оправдания для пропуска работы

Как справиться с опозданием на работу

Когда вам нужно опоздать на работу, лучше действовать профессионально, чтобы убедиться, что ваш работодатель, руководитель и коллеги понять вашу приверженность работе. Чтобы профессионально справиться с опозданием на работу, выполните следующие действия:

1. Будьте честны.
2. Будьте лаконичны.
3. Свяжись раньше.
4. Выполняйте свои обязанности.
5. Прошу прощения.

1. Будьте честны

Быть откровенным важно для поддержания профессионализма на рабочем месте, и ваш руководитель, вероятно, также оценит это, если вы предоставите подходящее и понятное оправдание.

Причина вашего опоздания может быть связана с чем-то другим, кроме перечисленных выше, например, поздно просыпаться или забывать дома важные рабочие вещи, которые вам нужно вернуться и забрать.Будьте честны, сообщая им настоящую причину сохранения доверия.

Связано: Окончательное руководство по профессионализму

2. Будьте лаконичны

Хотя честность — лучшая политика, извините за опоздание на работу простым и кратким. Вашему работодателю нужна только необходимая информация, такая как конкретная причина, когда вы планируете прибыть на работу и что вы планируете делать, чтобы облегчить любые неудобства, которые могла вызвать ваша опоздание. Независимо от того, какой у вас план на день, ваш менеджер будет признателен, если он знает, когда вас ожидать и как вы планируете восполнить пропущенные задачи или встречи. Эта стратегия гарантирует, что ваш работодатель сможет быстро приспособить рабочее место к вашему краткосрочному отсутствию и вернуться к задачам, которые ему необходимо выполнить.

3. Свяжись раньше

Общайся как можно скорее. Если вы собираетесь на работу, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, электронные письма или даже голосовые сообщения — все это быстрый способ связаться и сообщить обновленную информацию о предполагаемом времени прибытия.

Не во всех ситуациях допускается предварительное уведомление, но когда вы можете его предоставить, ваша команда и руководитель, вероятно, оценят это. Руководители обычно ценят уведомление, когда вы собираетесь опаздывать. Если у вас назначена встреча с врачом или стоматологом, сообщите своему менеджеру, что вы приедете в тот же день немного позже и в какое время они могут вас ожидать. Отправив уведомление, ваш руководитель может скорректировать расписание или принять другие меры для поддержания производительности команды.

4. Выполняйте свои обязанности

Будьте активны и составьте план, чтобы наверстать упущенное из тех задач, которые вам, возможно, придется выполнить из-за пропуска некоторых из запланированных часов. Вы можете связаться с другими членами вашей команды, чтобы узнать, смогут ли они справиться с любыми задачами, которые зависят от времени, пока вы не доберетесь до них. Если вы можете организовать какое-либо покрытие или поддержку, сообщите руководителю группы, что вы сделали и кто будет помогать в ваше отсутствие.

Вы также можете принять на себя ответственность за свое опоздание и рассказать, как вы все исправите.Возможно, вы будете работать во время обеда или взять на себя несколько дополнительных дел из дома после окончания рабочего дня. Вы также можете заверить своего начальника, что вы хорошо справляетесь и с другими своими задачами.

5. Извинитесь

Когда вы впервые сообщите своему руководителю, что вы опоздаете, не торопитесь, чтобы извиниться и сказать, что это разовое мероприятие. Вы также можете извиниться перед коллегами, которых может коснуться ваше опоздание. Если им приходилось брать на себя дополнительные задачи или прикрывать вас на встречах, простое извинение и выражение признательности за их готовность помочь могут иметь большое значение.

20 веских оправданий опозданию на работу

Эта статья содержит партнерские ссылки. Если вы используете эти ссылки для покупки чего-либо, мы можем получать комиссию.

«Я не мог встать с постели» или «закончился кофе» — не лучшие оправдания, когда опаздываю на работу. Нет, ваш босс не поверит вам, когда вы скажете ему, что зебра задержала движение или сильный тайфун обрушился на ваш дом.

Если вы опоздали на работу, вам необходимо указать уважительную причину задержки.Это может означать небольшую невиновную ложь и проявить себя наилучшим образом, но, по крайней мере, вы избежите неодобрения со стороны начальника.

Вместо того, чтобы говорить, что вы потратили полчаса на листание Facebook, вот еще 20 разумных и веских оправданий опозданию на работу.

1. «Слишком много трафика»

«Извините за опоздание, переулок перекрыли, что привело к большой пробке». Эти надоедливые дорожные работы, а? Это довольно простой и очевидный повод для опоздания на работу.Это не ваша вина, и нет никаких доказательств того, что именно кнопка отложенного сигнала помешала вам прибыть вовремя. Я знаю, нахальный.

2. «Член семьи заболел»

Маленькая белая ложь никому не повредит, верно? Сказать своему руководителю, что вашему ребенку или партнеру требуется медицинская помощь, в 8 часов утра, вероятно, проще всего сбежать, если вы опаздываете в офис. Кроме того, ваш менеджер, вероятно, проявит немного сочувствия (ой).

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

3.«Моя машина сломалась»

У поездки на работу есть свои недостатки. Иногда случаются неприятности, и ваша машина просто не заводится по утрам. Объясните своему работодателю, что ваша машина виновата в вашем опоздании, и в классическом стиле Friends , что что-то не так с «левой фалангой». Будем надеяться, что они абсолютно ничего не знают об автомобилях.

4. «Моя няня подвела меня»

Опаздываете в офис? Если у вас есть дети, будет совершенно понятно сказать, что ваша няня подвела вас в то утро.Я имею в виду, что найти альтернативу в 8 утра непросто и, конечно же, это задержит ваш день. Нельзя оставлять детей одних дома, поэтому у вашего начальника нет причин возражать против этого оправдания.

5. «Меня остановила полиция»

Когда в беде, обвиняй полицию. Остановка на шоссе обязательно задержит вас на несколько минут. Особенно, когда вам нужно передать всю свою личную информацию, а затем вы попадаете в дополнительный трафик. Однако никогда не говорите своему боссу, что вас поймали за превышение скорости, потому что ему потребуются доказательства.Сразу скажу, что на трассе проводили выборочные проверки (я знаю, что лежать больно).

6. «Мой питомец убежал»

Иногда фен просто не хочет работать по утрам. Если это настоящая причина вашего опоздания на работу, пора придумать более веское оправдание вашему руководителю. Предположим, вы потратили полчаса, преследуя свою собаку Бенджи по улице после того, как он сбежал из ваших ворот. Если у вас есть менеджер, который любит животных, это оправдание будет очень хорошо.

Хотите улучшить свои навыки управления временем? Запишитесь в Калифорнийский университет на курс Ирвина «Работай умнее, а не усерднее». Оцените это на Coursera

7. «У меня лопнул водопровод»

Используйте отговорки, которые заставят вашего начальника посочувствовать вам, например, говоря, что у вас лопнули водопроводные трубы. Нет никаких доказательств того, что не произошло , и это объяснит, почему вы выглядите взволнованным этим утром (на самом деле, это потому, что в спальне был паук, который не давал вам встать с постели). Ожидание появления специалиста по техническому обслуживанию и необходимость мыть швабру в вашем доме оттягивали вас на целый час, а работа должна была подождать.

8. «Мне стало очень плохо»

У всех нас бывали утра, когда мы просыпались с ощущением, будто смерть согревает. Мы уверены, что ваш босс тоже. Так что используйте это как оправдание, чтобы объяснить свое опоздание. Позвонив в больницу и используя веские отговорки, например: «Я чувствую головокружение» или «Меня рвет снарядом», — это способы избежать такого неодобрительного взгляда со стороны вашего руководителя.

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

9. «Я потерял сумку»

По дороге на работу вы остановились, чтобы взять бутылку молока для офиса (баллы за щедрость по отношению к коллегам), но вы поняли, что оставили сумку в магазине.К тому времени, как вы заметили и поехали обратно в магазин, было уже 9.30. Притворяться, что у вас украли сумку, — это отличная история для прикрытия, которая защитит вас от того, чтобы работодатель отругал вас.

10. «Погода была очень плохая»

Если, проснувшись от ужасного кошмара, вы слишком встряхнулись, чтобы отправиться на работу вовремя, лучше придумайте более разумное оправдание для своего начальника. Объясните, что из-за снежной или дождливой погоды ваша машина застряла или дороги были перекрыты. Это может быть даже лучшим предлогом, чтобы не работать целый день!

Овладейте искусством этикета на рабочем месте

Розалинда Оропеза Рэндалл делится своими советами по этикету на рабочем месте в Не отрыгивайте в зале заседаний !

Купить сейчас на Amazon
ПЛАТНАЯ ССЫЛКА

11.«Метро / автобус не работал»

Для тех, кто пользуется общественным транспортом, чтобы добраться до работы, это оправдание будет проще простого. Позвоните поздно и просто объясните своему начальнику, что метро закрыто из-за технических проверок или что ваш обычный автобус не приехал из-за забастовки водителей. Это прекрасная причина опоздания.

12. «Меня задержали у врача»

Вы записались на прием задолго до того, как вы должны были пойти на работу, но зал ожидания был переполнен, и врач слишком долго вас осматривал.Итак, , это отговорка, которая подсластит вашего босса. Визит к врачу всегда вызывает беспокойство у вашего работодателя, поэтому эта история сокрытия опозданий может даже вызвать у вас сочувствие. Не забывайте * искусственный кашель *!

13. «В семье умерла»

Это извинение довольно драматично, но если опоздание на работу наносит ущерб вашему положению, пора призвать дьявола и сочинить ужасную ложь. Объяснить, что член семьи скончался вчера поздно вечером или рано утром, — это правдоподобный способ скрыть свое опоздание.Ни один начальник не станет сомневаться в этом личном вопросе. Просто убедитесь, что вы изображаете свое лучшее покерное лицо, когда рассказываете историю.

14. «В школу позвали»

Еще одна невиновная ложь, которая будет звучать как веская причина опоздания. Если у вас есть дети, скажите своему руководителю, что директор позвонил вам, чтобы забрать ребенка — либо за непослушание, либо из-за того, что они заболели. Подлизывайтесь к своему боссу, добавляя: «Как родитель, я очень надеюсь, что вы понимаете». Ах, дети в наши дни!

Влияет ли стресс на продуктивность вашей работы? Узнайте о связи между ними и о том, как улучшить жизнь на работе, с помощью курса «Благополучие на рабочем месте» Манчестерского метрополитенского университета. Зарегистрироваться в FutureLearn

15. «Мой дом ограбили»

Да, это может быть драматично, но это лучше, чем говорить начальнику, что вы зря потратили время на разговоры с другом по телефону! Направьте свою лучшую Мерил Стрип и объясните, что ваш дом был ограблен рано утром, и вам пришлось ждать прибытия полиции и снятия отпечатков пальцев. Трагично.

16. «Я попал в автомобильную аварию»

Это прикрытие будет иметь смысл, если вы опоздаете на работу на час в понедельник утром. Не нужно преувеличивать это оправдание — просто сообщите своему работодателю, что кто-то ударил вас задом по дороге на работу, и вам пришлось подождать, пока не появится страховка, и разобраться в проблеме.

17. «Это личное»

Иногда вам не нужна полноценная легенда, чтобы объяснить, почему вы опоздали. Просто скажите своему руководителю, что вас задержали «по личным причинам». Упомяните, что в одночасье возникла деликатная проблема, и вам не стоит об этом говорить. Надеюсь, ваш начальник не приставает к вам, чтобы объяснить, но в остальном «это личное» звучит как довольно хорошая причина, чтобы вас отпустить.

18. «Меня забрызгала лужа»

Ага, эти незначительные водители. Идет дождь, на работу нужно идти пешком, проезжает машина и грохочет, тебя забрызгивает проезжающая машина. Что ж, это означает лишь то, что тебе придется вернуться домой, чтобы переодеться. Это оправдание лучше, чем говорить, что вас похитили инопланетяне.

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

19.

Прибытие вовремя — один из лучших способов доказать свой профессионализм на рабочем месте.Но иногда случаются дети. Опаздываете, потому что любите поспать? Попытайтесь извиниться, что ваши беспокойные дети потеряли ключи от машины, и вы потратили полчаса на их поиски перед тем, как отправиться на работу.

20. «У меня сильные судороги»

Иногда быть женщиной имеет свои преимущества. Сказать начальнику, что вы опаздываете из-за сильных менструальных спазмов, — это способ их смягчить. Если ваш менеджер — мужчина, ему, вероятно, будет неудобно обсуждать это, а если это женщина, что ж, она понимает вашу боль.Женщины — у нас есть козырь!

Заключительные мысли

Жизнь случается, а вы опоздали. Это случается с лучшими из нас. Просто не делайте этого привычкой, а вместо этого соблюдайте хороший рабочий этикет, стараясь быть пунктуальным. Если опоздание — это действительно то, чем вы не можете помочь, с нашим списком, мы надеемся, что у вас не закончились отговорки!

Всегда опаздываете на работу?
Возможно, вы ошиблись на работе!

Узнайте, в чем на самом деле находятся ваши интересы, с помощью теста CareerHunter’s Career Interests, и верните свою карьеру на правильный путь!

Присоединяйтесь к разговору! Приходили ли вы когда-нибудь хорошие оправдания, опаздывая на работу? Дайте нам знать, что они, комментируя в разделе ниже.

46 Боссы объясняют, как опаздывать

«Независимо от того, что это может быть, я бы предпочел, чтобы сотрудники просто говорили мне правду — даже если они проспали, потому что они слишком много выпили, когда догоняли своих друзей. Это нормально, такое бывает. Я понимаю, что у людей своя жизнь вне рабочего места, и что время от времени они могут опаздывать ».

«Ого, я даже не осознавал, как опоздал, извини!»

«Честность — лучшая политика, когда сотрудник опаздывает. Отправьте своему работодателю электронное письмо, в котором говорится, почему вы опаздываете и когда можно ожидать, что вы придете на работу», — говорит Дана Кейс, операционный директор MyCorporation. .com.

28. Старайтесь еще больше.

«Извините, дело в шляпе».

«За последние 30 лет работы менеджером я слышал [все оправдания] и даже сам использовал некоторые из них, например:« Ой, извините, моя машина не заводится ». это.) », — говорит Кирк Херцог, офис-менеджер Expert Plumbing & Rooter, Inc.« Лучшее, что я хочу, — это сказать правдиво: «Мне очень жаль, и я постараюсь стать лучше». Это будет значить для меня весь мир «.

29. Не тратьте силы на то, чтобы нервничать.

«Мне очень жаль. Все, что могло когда-либо пойти не так, сегодня утром испортилось. Я так нервничаю».

«Опоздание создает огромную нагрузку на плечи», — говорит Ольга Михопаркина, директор по маркетингу в Чанты. «К счастью, график нашей команды на работе довольно гибкий. Если вы опаздываете на 20 минут, нет причин расстраиваться и тратить силы, пытаясь придумать оправдание. Все, что вы делаете, — остаетесь на 20 минут после работы. Это так просто В конце концов, мы не занимаемся управлением воздушным движением. Гораздо продуктивнее направить энергию на работу, чем придумывать истории.«

29. Не эксплуатируйте доверие своего работодателя.

« Я не хотел снова опаздывать ».

« Все, что я прошу от своих сотрудников, когда они опаздывают, — это быть честными », — добавляет Стив Притчард. , основатель Cuuver. «Вы должны иметь определенное доверие к своим сотрудникам в таких ситуациях. Конечно, если это что-то предотвратимое, например, сон, то, возможно, придется принять меры, особенно если это происходит в важный день или если они начинают эксплуатировать ваше доверие, а это начинает происходить на регулярной основе.Однако иногда ваши сотрудники застревают в пробке или задерживаются дома, и, если они честны в этом, им следует предоставить определенную гибкость. Также помогает, если они попытаются сообщить мне, что они, вероятно, опаздывают заранее, чтобы я мог сделать скидку на их опоздание и скорректировать планы на день ».

30. Признайте влияние вашего опоздания.

«Ой, я плохой. Но с командой должно быть все в порядке, не так ли? «

» Поздно на вечеринку, модно; поздно на работу, и добро пожаловать в конуру вашего менеджера, — предупреждает Патрик Колвин, стратегический бизнес-партнер по персоналу USA Today Network.«Хотя это может быть непреднамеренным, опоздание может иметь эффект домино, приводящий к сбоям в общении, пропущенным срокам или потере клиентов. Как менеджер, я хотел бы, чтобы мои сотрудники осознавали и осознавали влияние своего опоздания. и извинение устно или по электронной почте имеет большое значение. Никогда не помешает просто извиниться. Опоздание — это то, что случается со всеми нами в тот или иной момент, поэтому просто признать это — профессиональный шаг.

«Наконец , менеджер всегда надеется, что сотрудники будут честны и дадут понять, что это не войдет в привычку.Честность и порядочность — это то, чего хочет каждый руководитель от сотрудника. Когда вы лжете, вы в конечном итоге разрушаете это доверие, и после этого не нужно снова класть зубную пасту в тюбик ».

31. Извинитесь перед коллегами.

« Ребята, вы молодцы, да? »

Вместо того, чтобы предполагать, что это Ваши коллеги все контролируют, извинитесь за опоздание. Дайте им понять, что вы понимаете, как ваше опоздание могло на них повлиять. Это уважительно и самое меньшее, что вы можете сделать.

32.Установите более ранний будильник.

«Утром не хватило времени».

Если вы опаздываете, потому что не проснулись вовремя, примите меры. Установите более ранний будильник. Дайте себе больше времени по утрам, чтобы этого больше не повторилось.

33. Приготовьте обед накануне вечером.

«Мое утро было беспокойным, и я был занят приготовлением обеда».

Если вам нужно больше времени, чтобы приготовить обед или обеды для ваших детей, сделайте это накануне вечером. Нет оправдания тому, что вы могли сделать заранее.

34. Легче позавтракайте.

«Мой завтрак длился вечно».

Если вы опаздываете, не готовьте большой завтрак. Возьмите еду с собой или положите в микроволновую печь что-нибудь, что не займет много времени, чтобы приготовить и съесть. Или просто дайте себе больше времени утром, чтобы хорошо позавтракать.

35. Проверьте свой бензобак перед тем, как отправиться в путь.

«У меня кончился бензин».

Всегда проверяйте свой бензобак накануне вечером, возможно, возвращаясь домой с работы.Таким образом, вы не проснетесь, чтобы удивиться пустому резервуару, когда у вас нет времени его наполнить.

36. Уточняйте погоду утром.

«Я не знал, что будет шторм, и пришлось вернуться за зонтом и пальто».

Узнайте погоду накануне вечером. Проверь еще раз утром. Возможно, вы даже захотите держать зонтик под рукой на столе или в машине на всякий случай.

37. Проверить на пробки.

«Я понятия не имел, что движение будет настолько плохим.»

Всегда обращайте внимание на пробки, если вы едете на работу. Слушайте это по радио. Проверьте свое приложение GPS. Найдите наилучший маршрут, чтобы избежать пробок.

38. Ложитесь спать ранее.

«Я не спал всю ночь»

Если вы собираетесь опаздывать каждую ночь, и это слишком утомляет вас, чтобы вставать вовремя утром, ложитесь спать раньше. цикл сна

39. Вести здоровый образ жизни

«Я так болен, поэтому сегодня утром бегаю немного медленно.

Вы все время болеете из-за того, что поздно ложитесь спать, едите нездоровую пищу, не занимаетесь спортом или что-то еще, чем вы, возможно, занимаетесь с собой? Став взрослым, возьмите под контроль свое здоровье и живите более здоровым Конечно, вы неизбежно заболеете или страдаете аллергией, но вы все равно можете делать все возможное. поздно.

«Извини, что я здесь так поздно.»

Не заходите в офис, чтобы сказать своему начальнику, что вы опоздали, только после того, как вы опоздали. Всегда говорите им заранее, если можете.

41. Не ждите, чтобы сообщить своей команде, что вы опоздали. до тех пор, пока не опоздаешь.

«Извини, я сегодня отстаю. Я пришел в офис очень поздно ».

Точно так же не ждите, пока вы доберетесь до собрания своей команды, чтобы рассказать своей команде, почему вы совершенно к нему не готовы. Сделайте все возможное, чтобы сообщить им об этом заранее.

42. Не ждите, что начальник проинформирует вашу команду за вас.

«Ты скажешь команду за меня?»

Не ждите, что начальник сообщит вашей команде, что вы не собираетесь участвовать в утреннем собрании. Вы обязаны рассказать всем, кто на вас рассчитывает.

43. Не ждите, что ваша команда проинформирует вашего начальника за вас.

«Ты скажешь за меня босса?»

Точно так же не ждите, что ваша команда скажет вашему боссу, что вы опаздываете. Это ваша обязанность как профессионала — признать это самостоятельно.

44.Не просите кого-нибудь солгать за вас.

«Можете ли вы просто сказать им, что я был там, но быстро выбежал на кофе или я в ванной? Я буду там через несколько минут!»

Никогда не втягивайте в свой беспорядок другого коллегу. Если вы опаздываете, не лгите. И особенно не просите кого-нибудь солгать за вас.

45. Не сдавайтесь совсем.

«Думаю, здесь не стоит заходить».

Если вы отстаете, постарайтесь использовать время, которое у вас есть, как только вы окажетесь в офисе.Попытайтесь наверстать упущенное. Что бы вы ни делали, не сдавайтесь полностью. Покажите, что вы прилагаете усилия.

46. Не забегайте во все измотанные.

«Я запутался. Вы никогда не поверите в эту историю …»

Когда вы приедете в офис, сразу приступайте к работе. Не суетись. Не приставайте к другим коллегам, которые работают над тем, что с вами случилось. Не начинай жаловаться. Используйте свое время с умом, сделайте вдох и приступайте к работе.

Не пропустите подобные статьи.Подписаться!

9 чрезвычайно веских причин, по которым вы никогда не должны снова опаздывать

Подумайте о последней встрече, на которой вы присутствовали, или о последней встрече, которая у вас была. Вы приехали вовремя или даже раньше? Или ты — чуть-чуть — опоздал?

Давай, признай это. Признаюсь, я сам не образец пунктуальности. И у меня много компании. Недавнее исследование Blue Jeans Network показывает, что 81 процент встреч не начинается вовремя. Но то, что опоздания быстро становятся нормой, еще не значит, что это нормально.Для всех нас, кто позволил небрежности относительно времени превратиться в повседневную или еженедельную привычку, пора остановиться.

1. Это невежливо.

Я приехал из Нью-Йорка, и хотя это замечательный город во многих отношениях, это, возможно, мировая столица грубости. Поэтому я не удивился, узнав, что люди с Восточного побережья — худшие нарушители, когда дело доходит до опозданий на собрания.

Опоздание всегда означает одно и то же крайне невежливое невербальное утверждение: «Мое время более ценно, чем ваше время.«Даже если это правда, потому что вы начальник, это деморализует сотрудников и заставит деловых партнеров пересмотреть решение, хотят ли они работать с вами. Это ужасное сообщение, которое следует отправлять ни при каких обстоятельствах.

2. Тебя не будет на все сто.

В этом мире очень мало людей, обладающих достаточной уверенностью в себе или чувством собственного достоинства, чтобы им было все равно, что о них думают другие. Если только вы не один из тех людей — а я Я, конечно же, нет — опоздание обязательно вызовет у вас хотя бы небольшое беспокойство, когда вы отправитесь на встречу или встречу.Люди обижены? Вы пропустили что-нибудь важное? Должны ли вы пропустить остановку ради последней чашки кофе или дела?

Если эти заботы крутятся в вашей голове, вам будет труднее сосредоточиться на текущем вопросе, каким бы он ни был. Вы отвлечетесь. И вы наверняка действительно упустите что-то важное.

3. Вы будете тратить время других людей зря.

Если вы начальник, это может показаться не таким уж большим делом, но подумайте об этом на мгновение.Люди, которыми вы руководите, зависят от вас в своей работе, но вы зависите от них в успешной работе вашего отдела или компании. Если вы предприниматель, возможно, вы платите им из собственных ограниченных ресурсов. Зачем вам подрывать их эффективность, не говоря уже об их моральном духе, заставляя их сидеть и ждать вашего появления?

4. Вы ухудшите корпоративную культуру.

Вам нужна культура, в которой люди будут подотчетны клиентам, своим коллегам, себе и вам.Но хроническое опоздание задает тон в отношении ответственности, и это не тот тон, который вам нужен. Приходить вовремя может показаться тривиальным в плане вещей, но это хорошее место для начала ответственности.

5. Опоздания превращаются в порочный круг.

Если ваши сотрудники знают, что каждое собрание будет начинаться с опозданием как минимум на пять минут, как вы думаете, они потрудятся прийти вовремя? Стали бы вы, если бы вы были на их месте? Когда люди опаздывают на встречу и обнаруживают, что она еще не началась, это является подтверждением того, что время, когда они прибыли, на самом деле было правильным временем для того, чтобы быть там, и что в следующий раз они, по крайней мере, опоздают.Между тем, те лохи, которые прибыли, когда они должны были, и должны были сидеть и играть в Candy Crush, больше не совершат эту ошибку — они тоже появятся как минимум на несколько минут позже в следующий раз. В конце концов, вы создадите рабочее место, где ни одна встреча никогда не начинается, когда она должна начаться, и люди приходят на встречи все позже и позже.

Единственный способ избежать этого — начать собрания вовремя, несмотря ни на что. Я знаю — потому что обычно опаздывал на несколько минут на собрания правления Американского общества журналистов и авторов.Это было прекрасно, примерно год назад, когда мы начали работать с фирмой, управляющей ассоциацией, которая сказала нам, что мы должны начинать и заканчивать каждое собрание вовремя, независимо от того, присутствуют ли все ключевые люди или нет. Мы последовали этому совету. И теперь мы все намного пунктуальнее.

6. Современные технологии позволяют не опаздывать.

Вы можете настроить свой календарь или часы — или и то, и другое — так, чтобы они напоминали вам, когда пора уходить на встречу. Картографическое программное обеспечение, в том числе GPS-навигатор вашего автомобиля, может точно сказать вам, сколько времени потребуется, чтобы добраться до того места, куда вы собираетесь.Эти элементы, не говоря уже о Waze, также могут сказать вам, насколько плохой трафик на вашем предполагаемом маршруте, и предложить альтернативы. Поэтому, хотя всегда могут быть непредвиденные обстоятельства, такие как авария прямо перед вами, в большинстве случаев у вас есть вся информация, которая вам нужна, чтобы прибыть куда угодно вовремя.

7. Мобильные технологии означают, что вы не будете тратить зря время, если придете раньше.

Большинство из нас может выполнять всю или большую часть своей работы, используя комбинацию смартфона, ноутбука и планшета, практически везде, где есть сигнал сотового телефона или доступный Wi-Fi.Так что вам больше не нужно оставаться в офисе перед тем, как отправиться на встречу, дописывая что-то последнее. Бросьте ноутбук или планшет в портфель, а смартфон в карман и уходите пораньше. Вы можете сидеть и работать, где бы вы ни находились, ожидая начала встречи.

8. Приверженность тому, чтобы приходить вовремя, заставляет вас составлять график должным образом.

Избыточное расписание является причиной большинства моих хронических опозданий, и я уверен, что я не единственный, у кого есть дурная привычка думать, что я всегда могу втиснуть еще одну вещь в любой день.Но если вы обратите внимание, вам не понадобится много времени, чтобы увидеть, как чрезмерное расписание заставляет вас опаздывать. Если вы сделаете пунктуальность своим главным приоритетом, это заставит вас составить реалистичный график и отказываться от некоторых вещей, которые вам просто не подходят. Это плюс для вас и для всех, кто вас окружает.

9. Ваше рабочее место станет более счастливым и эффективным.

Создание более разумного графика — это лишь одно из преимуществ, которое вы получите, если будете стараться приходить вовремя. Люди, которые работают с вами, будут чувствовать себя более уважаемыми, и они смогут более эффективно использовать свое время, когда они больше не будут тратить его зря на ожидание начала встреч.Когда встречи начинаются вовремя, ваши хронически опаздывающие коллеги и сотрудники будут мотивированы начинать приходить вовремя, а не приходить на уже идущие встречи. Они, и вы, заработаете репутацию пунктуальности и надежности. Вы все станете счастливее.

Звучит как неплохая сделка.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Опоздание — не оправдание, это выбор — Тайм-менеджмент Ninja

Вы всегда опаздываете на следующую встречу?

Спешка (даже бег) от одной встречи к другой?

Вы говорите, что не собираетесь снова опаздывать.Тем не менее, вы повторяете одно и то же снова и снова.

Опоздание — не оправдание, это ваш выбор.

Поздно на встречу

Недавно я был на собрании, на котором один из основных участников не явился вовремя. Мало того, что человек опоздал, можно сказать, что он опоздал на эпически . Он опоздал на 25 минут на 30-минутную встречу.

Конечно, когда он прибыл, он ожидал, что его увлечет беседой и возобновит встречу.

К его шоку, встреча закончилась. Люди вставали и уходили. Обсуждения уже состоялись, решения приняты.

По иронии судьбы, именно покойный человек первым созвал собрание.

Опоздание — не оправдание

Когда фраза «Извините, я опоздал» стала стандартным приветствием на встрече?

Опоздание является нормой для многих компаний.

Тем не менее, опоздания — это привычка. И при этом плохой.

Это не обязательно должно быть приемлемым.

«Опоздание — не оправдание. Это выбор. (Твитнуть эту цитату)

Ты мог уйти с последней встречи вовремя.
Вы могли уехать раньше на встречу.
Вы могли бы избежать часа пик, если бы захотели.
Вы могли позволить себе дополнительное время, так как вы никогда не были там раньше.
Вы могли бы прийти вовремя, если бы сделали это своим приоритетом.

Вы решили не делать ничего из этого.

Также часто игнорируется влияние опозданий…

Опоздания упускают возможности.
Репутация запятнана опозданием.
Работа может быть потеряна даже из-за опоздания.

Если вы всегда опаздываете, вы должны сделать выбор, чтобы изменить свою привычку.

Вот несколько советов, которые помогут вам не опаздывать:

• Всегда разрешать дополнительное время — Вы недооцените, сколько времени потребуется, чтобы добраться до … на другом конце города или в коридоре.Всегда выделяйте больше времени, которое, по вашему мнению, вам нужно.
• Избегайте встреч подряд — Встречи подряд — это рецепт опозданий. Когда вы назначаете встречи подряд, вы настраиваетесь на то, чтобы опоздать на помолвку.
• Начинайте собрания вовремя — Начинайте собрания вовремя, даже если люди отсутствуют. Уважайте время тех, кто сделал вовремя. Кроме того, вы устанавливаете ожидания на следующий раз.
• Завершать встречи вовремя, неважно, что — Вы, вероятно, были на встрече, которая просто не закончится.Время истекло, а говорящий продолжает говорить, как будто он флибустьер. Убедитесь, что вы заканчиваете встречу вовремя… , несмотря ни на что, . Еще лучше рано.

Выбери вовремя

Если вы опоздали, вы выбрали , чтобы опоздать. Что еще более важно, вы, , выбрали , чтобы не приходить вовремя.

Опоздание — это выбор. Пунктуальность тоже есть.

Сегодня выбирайте с умом. Приходите вовремя.

Плохая привычка, убивающая вашу репутацию на работе

Приходите вовремя . Это простая команда, которую вы, вероятно, слышали с детства. И, конечно же, тот, который вы, вероятно, раньше игнорировали.

Но, став взрослым, если вы обычно опаздываете, вы рискуете подорвать свою профессиональную репутацию — каким бы умным, компетентным или способным вы ни были. Если вы думаете, что пунктуальность не имеет значения, подумайте еще раз.Вот несколько причин, по которым это определенно так, а также мои советы, как сделать пунктуальность приоритетом.

Опоздания — это понятно. Мы живем в чрезвычайно загруженном мире. Мы назначаем встречи и встречи подряд, беспорядочно умещая оставшуюся жизнь в получасовых временных интервалах то тут, то там. Мы всегда подключены к сети, постоянно завалены телефонными звонками, электронными письмами и текстовыми сообщениями, на которые нужно отвечать «немедленно».

Но если вы можете быть пунктуальным, несмотря на эти препятствия, вы безоговорочно признаете, что цените ограниченное время других людей.Своевременное прибытие на встречу или встречу показывает, что для вас это важно и что вы запланировали.

Хроническое опоздание, с другой стороны, дает понять, что все, что вы делаете, просто важнее, чем текущая задача, и что ваше время ценится больше, чем все остальные.

Ваши коллеги, клиенты и партнеры хотят знать, что они могут доверять вам в выполнении своей работы, а пунктуальность — простой способ продемонстрировать, что вы можете.Он вызывает чувство доверия и указывает на то, что вы организованы, ответственны и контролируете свое время.

И наоборот, полет по коридору, появление на собрании, затаив дыхание, затем поиск ваших бумаг и заметок создает впечатление хаоса и беспорядка — это не совсем то сообщение, которое вы хотите отправить.

Вы знаете, каким стрессом может быть опоздание. Но постоянная спешка и попытки наверстать упущенное не только заставляют вас чувствовать себя паршиво, но и заставляют всех вокруг вас беспокоиться и чувствовать себя неловко.

Если вы явитесь вовремя, это в первую очередь предотвратит все эти беспокойства (ваши и их!). Вместо того, чтобы паниковать по поводу часов, вы можете сосредоточить свое внимание на том, что действительно важно — на своей работе.

Хорошо, поэтому пунктуальность важна. Но это отнюдь не облегчит достижение цели, если это не ваша сильная сторона. Итак, вот несколько быстрых советов, которые помогут вам всегда приходить вовремя, независимо от того, что у вас на тарелке.

1.Не забронируйте номер с запасом: Обязательно добавьте в свой календарь дополнительную 10–15-минутную «подушку» между встречами на случай, если произойдет что-то неожиданное, например, пробка, телефонный звонок или длительная встреча. Потому что — давайте будем честными — обычно так и бывает.

2. Не оставляйте «лишние» задачи на последнюю минуту. Заполните свой бензобак, возьмите кофе и перезвоните на все необходимые телефонные звонки задолго до вашей следующей запланированной встречи. И не пытайтесь выбить только еще одну вещь , прежде чем отправиться на эту встречу.Кроме того, если вы делаете что-то, требующее оплаты наличными, заранее проверьте свой кошелек, чтобы убедиться, что у вас достаточно денег.

3. Планируйте мероприятия на непиковое время и избегайте неприятностей, которые тратят время, таких как походы в часы пик, которые также могут затруднить надежную организацию вашего расписания.

4. Установите часы вперед на пять или 10 минут. Даже если вы, , знаете, , что у вас есть несколько лишних минут, визуализированное восприятие опоздания заставит ваше тело переключиться.

5. Установите напоминания в календарях на компьютере и по телефону , чтобы предупредить вас за полчаса до встречи, чтобы вас не застали врасплох.

6. Готовьтесь к завтрашнему дню. Подготовьте материалы, разложите одежду и просмотрите записи на следующий день. Храните все самое необходимое (ключи, сумочку, кошелек, солнцезащитные очки) в одном и том же месте дома, чтобы вам не пришлось изо всех сил искать их, когда вам нужно выходить за дверь.

7.Просто скажите «нет»: . Вам не нужно соглашаться с неожиданными или ненужными задачами, особенно с теми, которые требуют немедленного внимания и изменения приоритетов в другой работе. Согласившись на слишком много, вы не сможете вовремя заняться тем, что действительно имеет значение. Помните, ваше время тоже ценно!

Вы хронически опаздываете? Какие стратегии пунктуальности сработали для вас?

Фото любезно предоставлено Yuhan Chiueh.

Будьте вовремя: 7 причин, почему это важно

Вам интересно, нужно ли вам приходить вовремя на встречи и встречи?

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, почему для вас важно приходить вовремя на профессиональные и личные встречи?

Пунктуальность, или своевременность, — это навык, который в современном мире мало используется.

Этот навык выходит за рамки того, чтобы приходить вовремя на занятия в качестве студента колледжа или приходить вовремя на работу в качестве взрослого.

Пунктуальность затрагивает все аспекты вашей жизни, от своевременного прибытия до ежегодных семейных встреч до поездки на автобусе каждое утро в будние дни.

Этот практический навык можно использовать каждый день всю оставшуюся жизнь.

Более того, этот навык поможет вам упорядочить свой график, сэкономить деньги, найти друзей и продвинуться по карьерной лестнице.

Это неплохие результаты от изучения одного навыка.

В этом содержательном посте я предлагаю семь веских причин, почему важно приходить вовремя.

Если вы хотите кардинально изменить свой образ жизни, вы не ошибетесь, научившись быть более пунктуальным.

Мы на планете Земля только ненадолго.

С таким же успехом мы могли бы максимально использовать наше время и использовать его в наших интересах.

Готовы узнать, почему так важно приходить вовремя? Пойдем с постом…

Вы будете уважать свой график.

Тщательно продумайте расписание, которое вы составили для себя. Вы можете работать из дома по средам, забирать детей из школы и выходить на еженедельные пробежки с лучшим другом по субботам.

Вы вложили массу энергии и усилий, чтобы ваш график был таким, каким вы хотите его видеть. Вы так много работали, чтобы ваш график работал гладко; почему ты вообще подумал о том, чтобы все это выбросить?

К сожалению, именно это и происходит, когда вы опаздываете на встречи и встречи.Вы в конечном итоге саботируете свой тщательно упакованный календарь. Не забывайте, что вы потратили бесчисленное количество часов на телефонные звонки, отправку текстовых сообщений, ответы на электронные письма и создание запросов на встречи в Интернете.

Когда вы опаздываете, эти тщательно продуманные планы буквально попадают в мусорную корзину. Вы зря потратили время на составление своего расписания, упустили возможность встречаться и общаться с другими, а в будущем будете тратить время на исправление всех своих ошибок в управлении временем.

Прибыв вовремя, у вас будет достаточно времени, чтобы следовать расписанию, которое вы для себя составили.Вы можете в полной мере насладиться временем, которое вы запланировали для себя и других вечеринок. Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы играть в догонялки, отменяя встречи, сокращая короткие встречи или торопясь через собрания, потому что вы опаздываете. Вы можете полностью сосредоточиться на поставленной задаче.

Вы можете практиковать соблюдение своего расписания, регулярно просматривая свой календарь. Убедитесь, что у вас достаточно времени на дорогу к назначенным встречам и обратно, и избегайте избыточного бронирования или двойного бронирования встреч.Не бойтесь отклонять приглашения на мероприятия, собрания и мероприятия, не отвечающие вашим непосредственным личным и профессиональным целям.

Вы будете уважать чужое время.

Слышали когда-нибудь поговорку «Уважение — это улица с двусторонним движением?» Вы можете сделать все возможное на этой оживленной улице, если будете пунктуальны на встречах с другими людьми. И если вам интересно, опоздание на встречу — это не просто опоздание на несколько минут. Это напрямую влияет на ваши отношения с другими людьми.Ваши действия действительно говорят о том, как вы уважаете и относитесь к другим людям.

Любое опоздание сильно влияет на время и графики других людей. Ваша неспособность прибыть вовремя означает, что в повседневной жизни другие люди будут страдать. Это почти физический эквивалент того, что вы говорите кому-то: «Меня не волнуют вы или ваше расписание». Ваше опоздание означает, что другим людям придется пересмотреть свои планы. Им будет неудобно, и они могут даже почувствовать раздражение, разочарование или гнев из-за ваших действий.

И ни на минуту не думайте, что ваше опоздание затронуло только человека, с которым вы имеете дело. Пострадают и другие люди… гарантированно!

Рассмотрим следующий сценарий. Допустим, вы опоздали на встречу с учителем. Из-за вашего опоздания их расписание нарушено, и они, в свою очередь, опаздывают на занятия. Их ученики будут лишены драгоценного учебного времени со своим учителем. Те же самые ученики в конечном итоге опоздают на следующий набор школьных занятий и упражнений.

Простое опоздание действительно может иметь эффект домино на графики других людей и людей, с которыми они взаимодействуют.

Когда вы пунктуальны, вы показываете другим, что уважаете их как личность, а также их время. Вы думаете не только о себе, но и об их жизни, их ролях и обязанностях. Вы активно думаете, как ваши действия повлияют на их работу или учебу.

Вы также проявите уважение к другим людям в их жизни, какими бы далекими они ни казались.Помните, ваши действия будут говорить гораздо громче, чем ваши слова.

Чтобы прибыть вовремя, постарайтесь выделить достаточно времени на дорогу до и от назначенного времени. Проведите тестовый прогон своего маршрута или проверьте время в пути с помощью приложения или планировщика путешествий. Планируйте свои дни заранее и спросите себя, действительно ли вы выделили достаточно времени, чтобы прибыть вовремя и полностью присутствовать при контакте.

Если у вас есть какие-либо сомнения, вы можете перенести встречу на другую дату на всякий случай.

Вы сэкономите деньги.

Вы усердно работаете за свои деньги, так почему бы вам даже подумать о том, чтобы позволить этим долларам вылететь из вашего кошелька в результате некоторой забывчивости или невнимательности с вашей стороны?

Вы позволяете долларовым купюрам вылетать из кармана, когда идете по улице, или бросаете монеты в канализационные решетки на каждом перекрестке? Конечно же нет!

Если вы еще этого не осознали, пунктуальность в финансовых делах очень ценится.При своевременной оплате счетов и т.п. вы не понесете дорогостоящих штрафов за просрочку платежа или просроченных платежей.

Выполнение платежей задолго до установленного срока может показаться не таким уж большим, когда дело касается одного или двух случаев. Но правда в том, что добавление нескольких небольших штрафов, штрафов, надстроек или дополнений может быстро перерасти в сотни и даже тысячи долларов!

Со временем эти небольшие суммы могут увеличиваться в геометрической прогрессии через несколько недель, месяцев и лет. Более того, вы можете в конечном итоге потратить еще больше денег из-за сложных процентов по различным личным, профессиональным и домашним счетам.

Вот несколько реальных ситуаций, которые могут в конечном итоге стоить вам больших денег, если вы не будете осторожны со своими навыками тайм-менеджмента:

• Просроченная оплата кредитной картой
• Оплата просроченного счета
• Оплата просроченного парковочного талона
• Просроченная оплата аренды или ипотеки
• Несвоевременная оплата сбора за хранение транспортных средств, оборудования и личных вещей
• Оплата срочной работы по оказанию профессиональных услуг, например в типографии или пекарне.
• Оплата ночной доставки или срочная ночная доставка посылок и товаров

Если этого недостаточно, чтобы заставить вас серьезно задуматься о своих финансах, вы также можете взглянуть на вещи под другим углом.Если вы не будете аккуратно обрабатывать почту, домашние финансы и многое другое, вы можете потерять ценные деньги! Как это вообще возможно? Подумайте, что бы произошло, если бы вы не выполнили следующие задачи в течение года или более:

• Получите чек на день рождения от бабушки
• Получение денежных средств, причитающихся вам от предприятий и организаций за оказанные услуги или приобретенные товары
• Обналичить чек урегулирования иска в вашу пользу
• Получите прибыль в миллион долларов с выигрышного лотерейного билета

Когда все будет сказано и сделано, вы, вероятно, в конечном итоге потеряете вышеуказанные деньги (а возможно, и больше!) Из-за вашего опоздания в решении личных и профессиональных дел.

Убеждал ли я вас, когда дело доходит до пунктуальности с платежами и внимательного отношения к своим финансам? Вы можете заплатить сотни долларов в виде дополнительных сборов и процентов, или вы можете взять эти деньги и потратить их на пенсию или отпуск вашей мечты. Вы можете попрощаться с тысячами долларов расчетных денежных средств или обналичить этот чек и составить план по бережному обращению со своими деньгами. Тебе решать.

Если вы сомневаетесь в финансовых вопросах, помните, что действительно стоит принять меры раньше, чем позже.Прочтите мелкий шрифт во всех своих документах и ​​контрактах, чтобы понимать штрафы за просрочку или просрочку платежей. Регулярно обрабатывайте почту. Составьте график своевременной оплаты личных и профессиональных счетов. Ваш кошелек с благодарностью!

Вы получите желаемое раньше.

Всем нравится получать то, что они хотят, и когда они этого хотят. Когда это невозможно, лучше всего поскорее получить желаемое. И угадай что? Если вы приходите вовремя на встречи и встречи, то сможете получить желаемое гораздо раньше.

Задумайтесь на мгновение: хотя мы не можем контролировать многие вещи в жизни, мы можем контролировать себя. Мы также можем контролировать свои действия.

Когда вы потратите время на работу над чем-то важным для вас, будь то подача заявки, отправка пакета по почте или своевременный запрос информации у организации, вы с большей вероятностью получите желаемый результат. раньше. Например, если вы назначили встречу в обеденное время с давно потерянным другом, своевременное прибытие в ресторан гарантирует, что вы увидите его раньше, чем позже.

Еще одним дополнительным преимуществом этого подхода является то, что он освобождает место в вашей голове. Вам больше не нужно беспокоиться о выполнении задачи позже, потому что, угадайте, вы уже выполнили задачу! Фактически вы садитесь за руль; Больше никаких задержек и откладывания на потом. Вы можете вычеркнуть задачу из своего списка дел и перейти к другим важным делам вашего дня.

Этот метод очень прост, но он работает. И все, что для этого нужно, — это немного сосредоточиться.Делайте все возможное, чтобы расставить приоритеты в ежедневных задачах, устранить эти отвлекающие факторы во время работы и выполнять дела в течение дня. Сосредоточившись на том, что вы можете контролировать, а не на том, что вы не можете, вы станете на шаг ближе к своей цели.

Вы покажете другим, что вы надежный человек.

Хотите произвести на кого-то хорошее впечатление в жизни? Это может быть потенциальное свидание, ваш новый начальник на работе, ваши будущие родственники или инвестор ресторана, выписывающий вам чек для покрытия начальных затрат на вашу новую кофейню.Если это так, то вы определенно захотите явиться вовремя на встречи.

Да, в современном быстро меняющемся мире популярность пунктуальности отошла на второй план, но это не значит, что вы не можете быть пунктуальным. Когда вы приходите вовремя на встречи и встречи, это показывает окружающим, что вы надежный человек.

Очевидно, что вы очень постарались собрать себя и свои вещи и подготовить соответствующие поездки, чтобы вовремя прибыть к назначенному месту встречи.Поступая таким образом, вы успешно доказали другому человеку, что вы тот, кто не только уважает время других, но и ценит его время.

Хотя вы не можете купить привязанность или интересы других людей, вы можете показать им своими действиями, что ваш персонаж тверд и надежен. Прибытие вовремя на 100% бесплатно и вполне выполнимо. Каждый может узнать, как приехать вовремя.

И если вам интересно, прибытие вовремя — это не разовое мероприятие. Чтобы максимально использовать ваши личные и профессиональные отношения и тем самым заложить прочную основу для доверия, вам нужно регулярно приходить на встречи вовремя.

Возьмите за привычку подтверждать время начала встреч, рассчитывать время в пути и добавлять его в свой календарь, а также своевременно выходить из дома или офиса.

Вы также можете спросить себя: «Какое впечатление я произведу на этого человека, если опоздаю? Я хочу, чтобы они видели во мне надежного человека? » Если ваш ответ имеет какое-либо отношение к тому, чтобы произвести хорошее и прочное впечатление человека, которому можно доверять, вам следует позаботиться о том, чтобы прийти вовремя.

Вы пропустите лодку / поезд / самолет.

Это одна из моих любимых причин приехать вовремя, потому что это очень важно для того, как устроен мир. Это дружеское и практичное напоминание о том, что мир не вращается вокруг одного человека.

Это не значит быть внимательным, внимательным или добрым. Это просто случай ведения бизнеса и доказательство того, что опоздание влечет за собой реальные последствия. Хотя это может показаться резким, это правда.

Если вы хотите поехать во Франкфурт, Аккра, Феникс или Мумбаи и не успеете на вокзал, аэропорт, терминал или депо, что произойдет? Самолет, поезд, автобус, лодка или такси уедут без вас.

Когда вы покупаете билет на поезд на определенное время и дату, вы понимаете, что должны быть вовремя, чтобы сесть на указанный транспорт, точно так же, как оператор перевозки понимает, что он должен быть там вовремя с готовым местом и ждать, чтобы вас увезти. на сказочный тропический остров, шумный мегаполис, бескрайние просторы пустыни или бабушкин дом за городом.

Конечно, вы можете сесть на более поздний рейс, но исходный маршрут будет бесполезен. Вам придется переделать все приготовления к поездке.И подумайте над этим: если бы мы позволили графику движения транспорта работать без какого-либо регулярного структурного порядка, общество буквально не двигалось бы вперед и остановилось бы.

Сделайте себе одолжение и потренируйтесь прибывать вовремя в предпочитаемый вами транспортный узел или способ передвижения. Добавьте к своему маршруту достаточно времени в пути и постарайтесь вовремя уехать из дома или офиса. Вы обязательно избавите себя от головной боли, связанной с путешествиями!

Вы будете уважать себя.

Вы живете только одной жизнью. Ваш выбор имеет значение. Ваши решения имеют значение. Ваши цели, мечты и стремления имеют значение. Единственный реальный вопрос, который остается: полностью ли вы уважаете свое время с уважением, которого оно заслуживает? Это может шокировать, но ваше время очень важно. К нему также следует относиться с уважением.

Почему ваше время так важно? Ваше время важно, потому что это ваше время. Это ваше хорошо организованное расписание и записи в календаре. Помните, никто другой не будет заботиться о ваших интересах.

Никто не понимает, какие ценности, причины и проблемы наиболее важны для вас. Вот почему для вас так важно проявлять уважение к своему времени. Это включает в себя выделение личного времени для себя, выделение времени на отпуск, участие в делах, которые вам небезразличны, и проведение времени с семьей и друзьями.

Уважение к собственному времени поначалу может показаться немного глупым, но, безусловно, оно того стоит. Все дело в уверенности в себе и знании себя.Когда вы научитесь уважать себя, свое время и свои потребности, у вас появится больше энергии для взаимодействия с другими. Более того, ваше влияние на общество будет гораздо более эффективным, потому что вы правильно уделили время уважению в первую очередь к себе и своему времени.

Какие шаги вы можете предпринять, чтобы показать себе, что ваше время имеет значение? Буквально поставьте себя на первое место в своем календаре: планируйте личное время по будням и выходным по мере необходимости. Каждую ночь ложитесь спать в разумное время.Вежливо отклоняйте приглашения на мероприятия и мероприятия, которые не соответствуют вашим целям, желаниям или потребностям. Установите границы личного и профессионального времени. И убедитесь, что вы приходите вовремя на назначенные с собой встречи.

И если вы действительно хотите изменить свою жизнь, когда дело касается опозданий, постарайтесь приходить вовремя на встречи ни с кем, кроме себя. Вы можете думать об этом как о том, что вовремя приходите к себе, своим мечтам, достижениям и целям.

Преимущества поистине огромны: вы будете повышать уверенность в себе каждый день, у вас будет меньше забот, когда дело доходит до вашего календаря, вы можете сэкономить деньги, вы произведете хорошее впечатление на других , и да, вы будете ближе к достижению своих целей.

Да, у вас может не быть всего времени в мире, но вы также можете максимально использовать время, которое у вас есть.

Как насчет вас? Можете ли вы вспомнить какие-либо другие причины, по которым важно приходить на собрания, встречи и мероприятия вовремя? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!