Прийти на собеседование: Как пройти собеседование на работу: правила поведения и ответы на вопросы

Привет Дина,

Благодарим вас за обращение в Acme.

Ваша заявка на должность младшего разработчика привлекла наше внимание, и мы хотели бы пригласить вас на собеседование в наш офис.

Вы встретитесь с руководителем нашего инженерного отдела г-жой Блейк и двумя членами ее команды. Интервью продлится около 60 минут. У вас будет возможность обсудить обязанности и узнать больше о нашей компании.

Мы хотели бы провести ваше интервью на этой неделе. Пожалуйста, дайте мне знать, какой из следующих временных интервалов вы бы предпочли. Я пошлю вам приглашение на календарь, как только получу ваш ответ.

• Понедельник, 3 марта, 17:30.
• Среда, 4 марта, 10:30
• Среда, 4 марта, 17:30.

Если ни один из этих временных интервалов вам не подходит, дайте мне знать.

Наши офисы расположены по адресу 234 Road St. Вы можете найти приложенный снимок экрана с нашим точным местоположением. Пожалуйста, возьмите с собой удостоверение личности, чтобы получить гостевой пропуск на стойке регистрации. Спросите г-на Эдвардса, нашего офис-менеджера, как только вы приедете.

С нетерпением ждем вашего ответа.

После того, как вы пригласите кандидатов на собеседование, начнется процесс собеседования. Выбирайте эффективные вопросы для интервью и контролируйте свой процесс с помощью полезных HR-метрик. И вскоре вы будете приветствовать лучших кандидатов на борту.

Часто задаваемые вопросы

Что вы говорите, когда назначаете собеседование?

Мы хотели бы провести ваше интервью на этой неделе. Пожалуйста, дайте мне знать, какой из следующих временных интервалов вы бы предпочли. Я пошлю вам приглашение на календарь, как только получу ваш ответ. Если ни один из этих временных интервалов вам не подходит, дайте мне знать. Эти пункты зададут профессиональный тон перед собеседованием.

Как назначить собеседование по электронной почте?

Основные элементы каждого электронного письма о назначении собеседования должны включать название должности или должности, на которую кандидат будет проходить собеседование, название вашей компании, а также имена и должности людей, с которыми кандидат встретится.

Как написать рекрутинговое сообщение?

Начните свое сообщение с контекста вокруг того, кто вы и почему вы обращаетесь. Включите то, что вам особенно понравилось в этом кандидате, как, по вашему мнению, он может преуспеть в вашей организации и почему ваш работодатель является лучшим местом для начала его карьеры.

Как пригласить кандидата на собеседование (по телефону/электронной почте)

Процесс найма может быть сложным. На просмотр этой нескончаемой стопки резюме может уйти вечность и целый день. Но как только вы сузили свой список потенциальных кандидатов, готовых к собеседованию, становится ли все действительно проще?

Независимо от того, осталось ли у вас 50 кандидатов или небольшой выбор из 2 или 3 кандидатов, приглашение кандидата на собеседование требует тщательного обдумывания и планирования, чтобы нанять лучшего кандидата. Вы не хотите показаться слишком напористым, безличным или роботизированным, и вы хотите убедиться, что представляете свою организацию как можно более профессионально.

Мы здесь, чтобы дать вам дорожную карту этого процесса с некоторыми полезными советами, некоторыми шаблонами электронной почты и телефонов, а также полезным контрольным списком, который поможет вам профессионально и искренне пригласить кандидата на собеседование.

Как пригласить кандидата на собеседование

Определение того, «как» пригласить кандидата на собеседование, сводится к двум основным вариантам: по электронной почте или по телефону. Чтобы помочь вам в этом процессе, мы сделали большую часть работы за вас в нашей оценке, теперь просто найдите вариант, который наиболее точно соответствует вашей культуре, и все готово!

По эл. Этот запрос позволяет персонализировать его, но при этом уважает границы вашего кандидата, поскольку большинство миллениалов предпочитают электронные письма.

Тщательно составленное электронное письмо-приглашение содержит как необходимую информацию для кандидата, так и документацию в бумажном виде. Отслеживание обсуждений с кандидатами имеет решающее значение в современной культуре найма, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих процедур и избежать предвзятости. Наличие как можно большего количества информации, задокументированной бумажным следом, может дополнительно помочь вам защитить вас в этом процессе.

При общении с кандидатами крайне важно избегать путаницы. Часто они откликаются не только на вашу вакансию, поэтому предоставление им четко изложенного электронного письма дает им возможность часто возвращаться к нему и позволяет избежать недоразумений. Сделайте электронное письмо коротким, но убедитесь, что ваше волнение все еще ощутимо для соискателя, просмотрите шаблон, представленный ниже, в качестве примера.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Лучшие стратегии найма для привлечения лучших талантов

По телефону

Если приглашение по телефону кажется более соответствующим культуре вашей компании, вы можете позвонить кандидату и пригласить на собеседование. Убедитесь, что вы звоните по правильному номеру, что вокруг вас тихо, и что у вас есть вся верная информация для ознакомления с кандидатом, практика хорошего телефонного этикета будет иметь решающее значение!

После первоначального разговора и приглашения обязательно найдите время в конце разговора, чтобы обобщить ключевые моменты. Еще раз подтвердите такие вещи, как место, день и время, продолжительность собеседования и то, что кандидат должен принести с собой (если что).

В то время как в соответствии с передовой практикой рекомендуется направить электронное письмо с письменным описанием этих вопросов, устно просмотреть их в конце звонка по-прежнему полезно, когда вы приглашаете кандидата на собеседование по телефону.

Советы по приглашению кандидата на собеседование

К настоящему моменту вы, скорее всего, выбрали, на чьей вы стороне: приглашение по электронной почте или приглашение по телефону. На какую бы сторону вы ни приземлились, давайте рассмотрим несколько советов, которые помогут вам на этом пути.

1. Грамотно выбирайте время

Мы имеем в виду следующее: знайте подходящее время, чтобы связаться с кандидатом. Это особенно важно для приглашений по телефону. Если кандидат в настоящее время работает, он может чувствовать себя некомфортно, отвечая на ваш звонок перед коллегами или, что еще хуже, перед своим начальником. Хотя вы хотите запланировать собеседование как можно скорее, когда найдете лучшего кандидата, вы также хотите, чтобы этот кандидат был подготовлен к собеседованию, и приглашение по телефону на рабочем месте может быть немного ошеломляющим.

Некоторые рекрутеры предпочитают общаться по электронной почте, особенно при поиске кандидатов. В этом случае время менее важно, так как кандидаты могут незаметно проверять электронные письма (независимо от их среды), читать их в удобное для них время и давать надлежащие ответы.

2. Сделайте это личным

Кандидат может подавать заявки на другие должности одновременно, поэтому они хотят знать, какое именно заявление о приеме на работу вы имеете в виду и для какой компании. Или, возможно, на данный момент их взаимодействие с вашей организацией осуществлялось строго через внешние методы найма — пришло время заполнить этот пробел! Адаптируйте свое приглашение к конкретному человеку, которого приглашают на собеседование, и четко укажите название должности, на которую идет собеседование.

В ходе этого собеседования вы должны упомянуть конкретные и личные вопросы, например, к какому собеседованию кандидат должен подготовиться, какие темы будут затронуты во время собеседования, сколько времени займет процесс собеседования и будет ли оно -индивидуальное или панельное интервью.

3. Будьте гибкими

Большинство соискателей уже трудоустроены, а это значит, что они могут работать полный рабочий день. Другими словами, им может быть сложно просто уйти с работы, чтобы прийти на собеседование или даже согласиться на собеседование по скайпу. В этом случае для индивидуальных собеседований постарайтесь быть максимально гибкими и позволить кандидатам выбирать время, которое лучше всего соответствует их текущим потребностям, избегая необходимости переносить собеседование.

Чтобы упростить процесс, проще всего изначально предоставить кандидату различные даты и время на выбор. В тех редких случаях, когда ни один из них не подходит кандидату, он свяжется с вами дальше.

4. Будьте конкретны

Вы хотите, чтобы процесс собеседования был как можно более простым, так же, как и при создании вашего идеального профиля кандидата, вы должны быть конкретными и четкими, и приглашение кандидата на собеседование не является исключением. Например, в вашей должностной инструкции может быть указано, хотите ли вы, чтобы кто-то работал удаленно или строго в офисе. Специфика может помочь вашей компании изобразить их личность и их организаторские способности.

Избегайте задержек, которые не позволяют кандидату потеряться физически или умственно, давая подробные инструкции в своем приглашении. Обязательно укажите должность, место (видеоинтервью или личное собеседование), время, участников интервью, структуру и продолжительность, все необходимые элементы, необходимые для собеседования, требования к предварительному тестированию и вашу подробную контактную информацию. Обеспечьте кандидата всем необходимым для успешного прохождения собеседования, ведь вы же хотите, чтобы он прошел успешно!

5. Будьте дружелюбны, но профессиональны

Наконец, важно помнить о своем тоне, когда приглашаете кандидатов на собеседование. Вы должны не только звучать вежливо, доступно и профессионально, но и поддерживать голос, который положительно отражает компанию и задает настроение самого интервью.

• Сохраняйте легкость, дружелюбие и разговорчивость: Избегайте слишком прямолинейного, серьезного или роботизированного звучания.
• Используйте голос, отражающий индивидуальность вашей компании: Ссылайтесь на свои посты в социальных сетях или рекламные материалы, чтобы отразить имидж компании.
• Звучит приветливо и оптимистично: Сделайте так, чтобы кандидаты чувствовали себя взволнованными перед собеседованием и признательностью за их навыки.

Помните, что ожидание приглашения на собеседование может нервировать кандидатов, особенно потому, что только 1 из 7 соискателей доходит до фактического собеседования. Когда они, наконец, получат от вас известие, они захотят чувствовать себя максимально расслабленными, взволнованными и уверенными во время интервью. Уже одно это может сводиться к тому, как вы звучите в своем электронном письме или телефонном звонке.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Лучшие и наиболее полезные инструменты для подбора персонала

Шаблоны приглашений

Если вам не удалось написать электронное письмо с приглашением с нуля или вы не знаете, что сказать во время телефонного звонка, рассмотрите возможность эти шаблоны, чтобы помочь вам на вашем пути.

Шаблон приглашения по электронной почте

Шаблон приглашения по телефону

Контрольный список приглашений на собеседование

На этом этапе вы сделали все самое сложное! Вы выбрали метод приглашения, который лучше всего подходит для вашей организации, и воспользовались нашими советами и шаблонами, чтобы сделать приглашение потрясающим. Теперь пришло время составить контрольный список, к которому вы будете обращаться в процессе приглашения. Убедитесь, что ваше приглашение на собеседование включает следующие необходимые пункты:

Загрузить контрольный список

Ключевые выводы

Как видите, приглашение кандидатов на собеседование требует особого внимания. Не забудьте:

• Выберите способ приглашения.
• Сделайте это личным.
• Дайте много деталей.
• Использовать шаблон.

Благодаря этим советам приглашение кандидата на собеседование должно стать менее обременительным как для вас, так и для кандидата!

Далее следует провести собеседование и убедиться, что вы задали все правильные вопросы — еще один осторожный шаг в процессе найма, который определяет найм лучшего кандидата на эту роль.