Приоритеты расставлять правильно: Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Posted on 10.04.202313.03.2023 by alexxlab

Содержание

Приоритеты на день и на жизнь: как расставить

Начало года – отличное время, чтобы подумать о том, как хочется его провести, чего достичь в каждой жизненной сфере и к каким результатам прийти.

Рекомендуем выделить 1-2 часа своего времени и выписать все-все планы и желания на 2022 год.

Когда дело сделано, встает вопрос: «А что дальше? С чего начать?» И здесь, чтобы не растерять мотивацию и желание действовать, очень важно грамотно расставить приоритеты и понять, что для вас наиболее важно и ценно.

Именно об этом будет наш первый дайджест в новом году: расскажем, как расставлять приоритеты и зачем это вообще делать; как приоритизировать и выполнять стратегическое и тактическое планирование; разберем практические методы и приемы, а также много другой интересной информации, которая поможет вам спланировать свой год, чтобы он был эффективным и принес много полезных плодов.

Поехали!

📊 Некоторые цифры

1 место

– в приоритетах россиян занимает здоровье [ВЦИОМ, 2017].

2 место

– в приоритетах россиян занимают отношения [ВЦИОМ, 2017].

3 место

– в приоритетах россиян занимает безопасность [ВЦИОМ, 2017].

✅ Опрос

То, что мы ставим во главу угла, влияет как на наши повседневные решения, так и на жизненные результаты. Говоря проще, вся наша жизнь строится на приоритетах, и в итоге каждый приходит к своему финалу. А чем руководствуетесь вы?

Пройти опрос

🎬 Конкретно и по делу

Описание

🙃 Для любознательных

Нынешнее общество уверено, что нельзя себе ни в чем отказывать: мы балуем детей, близких, живем «на широкую ногу», даже тогда, когда это скорее вредит. Истинная же мудрость заключается как раз в умении находить баланс – не только быть свободным в плане выбора, но и ограничивать этот выбор. Последнее почти всем дается нелегко.

В этом блоке поговорим не только о плюсах ограничений, но и о других секретах и полезных лайфхаках, которые помогут сделать свою жизнь лучше:

  • «Брайан Трейси: «Живи проще»: ключевые идеи»
  • «Привычки, способные преобразить жизнь»
  • «Ограничения, которые улучшают качество жизни»
  • «Как составить список жизненных целей»
  • «План персонального развития»
  • «Колесо жизни»
  • «Как планирование изменит вашу жизнь»
  • «Главные жизненные ценности людей: что наиболее важно в жизни и как это понять?»
  • «Как привести свою жизнь в порядок»

📝 Упражнение «Экспресс-GTD»

GTD (от англ. Getting Things Done) – это уникальная методика доведения дел до конца, разработанная известным бизнес-тренером Дэвидом Алленом. Подробнее о ней вы можете узнать из статей нашего блога, мы же лишь скажем, что она позволяет повышать свою личную эффективность, а также наглядно видеть объект своей концентрации в любой сфере жизни.

Вот краткий алгоритм ее применения:

  • Записывать все. Фиксируйте даже самые мелкие задачи и детали, чтобы ничего не упустить и увидеть неочевидное.
  • Упрощать. Ведите записи в самом удобном для себя формате: блокнот, органайзер, приложение и т.п.
  • Думать о решении. Отводите на поиск решения специальное время, а в процессе не позволяйте себе отвлекаться.
  • Составлять списки. Разбивайте каждую задачу на конкретные шаги, чтобы упростить процесс и точно понимать, что делать.
  • Действовать по порядку. Избегайте многозадачности и решайте конкретную задачу в один момент времени.

Действуя по этому алгоритму, вы всегда сможете видеть перед глазами полную картину ситуации, что и позволит правильно расставлять приоритеты и фокусироваться на самом главном.

 Это полезно

Работая над своим будущим, вы получите чувство контроля над жизнью и будете принимать более правильные решения на этом пути. Все это поможет вам прийти к той желаемой картине мира, которую вы мысленно выстраиваете в своих мечтах.

Мы предлагаем вам начать этот путь прямо сейчас. Выберите один или несколько курсов soft skills, которые помогут осуществить намеченные цели. Тем более, на все курсы еще действуют самые выгодные скидки до 67%!

Вы можете купить курсы для себя или в подарок. Также у нас есть подарочные сертификаты для ваших друзей и близких. 🎁👇

Выбрать курс

Ключевые слова:1Упрврем

Автор: Полина Груданова

    • задач).

    Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в своем списке, назначьте ей букву в зависимости от ее приоритета, затем отсортируйте задачи по букве. Делегируйте D задач и удалите E задач, чтобы у вас остались только задачи A , B и C , а затем работайте сверху вниз, чтобы убедиться, что вы всегда сосредотачиваетесь на своих самых важных задания.

    Канбан-приложения также отлично подходят для этой техники. У вас будет один основной список, за которым следуют дополнительные списки, содержащие A , B , C , D и E задачи. Перетащите задачи из основного списка в соответствующую категорию, а затем приступайте к выполнению задач A .

    4. Расстановка приоритетов Scrum (упорядочение)

    Расстановка приоритетов Scrum (также известная как расстановка приоритетов Agile) — это метод расстановки приоритетов, основанный на упорядочении. Если в вашем списке 20 дел, вы назначаете каждому заказ, пронумерованный от 1 до 20, на основе как приоритета, так и последовательности.

    Расстановка приоритетов в Scrum работает очень хорошо, когда нужно учитывать последовательность.

    Например, предположим, что вашей первоочередной задачей является перекладка пола в ванной. Однако вы знаете, что вам также нужно, чтобы сантехники прокладывали новые трубы в вашей ванной, и для этого им придется врезаться в пол. Прокладка новых труб может быть менее приоритетной задачей, но, поскольку это повлияет на вашу самую приоритетную задачу по перекладке плитки пола, ее необходимо выполнить в первую очередь.

    При определении приоритетов Scrum вы оцениваете каждую задачу в своем списке по трем критериям:

    1. Насколько важна эта задача?

    2. Насколько это важно по сравнению с другими задачами в этом списке?

    3. Зависит ли от этой задачи какая-либо другая задача?

    Затем, используя ответы на эти вопросы, вы присваиваете каждому номер 1- n (где n — общее количество задач в вашем списке). У вас не может быть двух задач №1. Вы должны сделать один № 1 и один № 2. Каждая задача получает уникальный номер.

    Приоритезация Scrum хорошо работает сама по себе, но она также очень хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. После классификации задач по приоритету (например, M , C и W или A , B и C ), вы можете начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять. их, принимая во внимание любые зависимости задач, которые должны повлиять на этот порядок.

    Любое приложение списка дел, которое позволяет упорядочивать с помощью перетаскивания, хорошо подходит для расстановки приоритетов Scrum. Однако вы также можете использовать специальный инструмент Scrum, такой как Yodiz (доступен бесплатный план), чтобы назначать фактические номера задачам вместо их перетаскивания.

    Не можете найти подходящий инструмент для своего списка дел? Вот несколько советов о том, как найти инструмент, который лучше всего подходит для вас.

    5. Пузырьковая сортировка

    Я упомянул, что хороший вопрос, который следует задать при расстановке приоритетов с использованием Scrum-упорядочения: «Насколько важна эта задача по сравнению с другими задачами в этом списке?» Но реальность такова, что это хороший вопрос для любого упражнения по расстановке приоритетов, особенно если вы страдаете от проблемы «все срочно, все №1».

    Пузырьковая сортировка — хороший способ ответить на этот вопрос. Это процесс сравнения важности каждой задачи в вашем списке с важностью каждой другой задачи в вашем списке.

    Вы начинаете с размещения каждой задачи на горизонтальной сетке:

    Затем вы берете первые две задачи и оцениваете их относительно друг друга, спрашивая: «Какая задача важнее?»

    Самая важная задача перемещается влево. Таким образом, в этом примере, если Задача 2 важнее, чем Задача 1, эти две задачи меняются местами.

    Далее вы сравниваете следующие две задачи. Что важнее? Более важная задача остается/перемещается влево.

    Продолжайте этот процесс, пока не дойдете до конца списка. После этого полезно начать с самого начала и снова задавать эти вопросы для каждого набора задач. Продолжайте упражнение до тех пор, пока каждая более важная задача не окажется слева от менее важной задачи. Теперь ваши приоритеты перечислены слева направо.

    К сожалению, мне не удалось найти какие-либо инструменты, разработанные специально для использования с методом пузырьковой сортировки, но вы можете легко обойти эту проблему, используя Канбан, список дел или приложение для управления проектами, которое позволяет перетаскивать отказаться от расстановки приоритетов. Вам просто нужно работать над наборами задач сверху вниз, а не слева направо.

    6. Самая важная задача (MIT)

    Самая важная задача (MIT) — исключительно простой метод расстановки приоритетов от Дзен до Лео Бабауты из Done. Вместо того чтобы расставлять приоритеты во всем списке дел, начинайте каждое утро с выбора 1-3 MIT — дел, которые вы должны сделать в этот день.

    По крайней мере один из ваших MIT каждый день должен быть связан с вашими целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно, чтобы помочь вам достичь своих целей. И хотя вы, скорее всего, сделаете за день больше, чем просто свои MIT, выбор MIT утром и установка крайнего срока гарантирует, что вы каждый день посвящаете время работе над важными высокоприоритетными задачами.

    Преимущество Массачусетского технологического института в том, что технически вам даже не нужен список дел, чтобы использовать этот метод. Тем не менее, бесплатное расширение Chrome Momentum предлагает хороший способ держать ваш MIT в центре внимания. Он предлагает вам выбрать фокус на день при первом открытии Chrome, а затем показывает этот фокус каждый раз, когда вы открываете новую вкладку браузера.

    7. Метод Айви Ли

    История метода Айви Ли заключается в том, что Чарльз М. Шваб однажды нанял консультанта по производительности по имени Айви Ли, чтобы та помогла ему повысить эффективность своей сталелитейной корпорации. Ли попросил не платить аванс за консультацию. Вместо этого он сказал Швабу подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму денег, которую он сочтет уместной, исходя из результатов.

    Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 000 долларов.

    Метод Айви Ли прост (и похож на метод Массачусетского технологического института):

    • В конце каждого рабочего дня выбирайте из своего списка шесть самых важных задач, над которыми нужно работать завтра.

    • Затем расположите эти шесть задач в порядке приоритета.

    • Придя на работу на следующий день, работайте над задачей номер один, пока она не будет завершена.

    • Затем работайте над заданием номер два, пока оно не будет завершено, задание номер три и т. д.

    Продолжайте, пока все шесть задач не будут выполнены, и повторяйте этот процесс каждый день.

    Опять же, любой список дел/канбан/приложение для управления проектами хорошо работает для метода Айви Ли. Однако, если вы обнаружите, что изо всех сил пытаетесь выполнить свои шесть задач из-за встреч и других отвлекающих факторов, вы можете рассмотреть возможность создания списка дел в приложении для блокировки времени, которое позволяет вам планировать время для этой работы в своем календаре.

    8. 1-3-9

    1-3-9техника приоритета немного напоминает смесь MoSCoW и MIT/Ivy Lee. Он побуждает вас сосредоточиться на важных задачах, но также дает вам метод расстановки приоритетов менее важных задач, над которыми вам неизбежно придется работать.

    Каждый день вы планируете выполнять 13 задач:

    • Один Очень важная задача ( M Задача от Москвы или A Задача от ABCDE)

    • ТРИ . С от Москвы или B от ABCDE)

    • Девять Задачи с низкой вампортом ( C от Moscow или ABCDE)

    Вы можете вытащить из EISENHOWER MATRIX:

    . 3 и 9 задач в порядке приоритета, затем сначала работайте и выполняйте задачу 1 , затем 3 задач по порядку и, наконец, 9 задач по порядку.

    В идеальном мире мы все могли бы работать только над нашими самыми приоритетными, самыми важными и целеустремленными задачами, но так работает редко. 1-3-9метод обращается к этой реальности, давая вам способ убедиться, что вы, по крайней мере, работаете над наиболее важными из ваших менее важных задач.

    Упомянутые ранее приложения матрицы приоритетов — Матрица Эйзенхауэра или Матрица приоритетов — хорошо работают для метода 1-3-9, как и приложение Канбан с основным списком, за которым следуют последующие списки для ваших 1 , 3 и 9 задач.

    9. Два списка

    Техника двух списков Уоррена Баффета — еще один очень простой подход к расстановке приоритетов.

    Сначала вы записываете список из 25 вещей, которые хотите выполнить. Когда список будет готов, обведите пять самых важных пунктов в этом списке.

    Когда вы закончите, скомпилируйте результаты в два списка:

    Вы не должны тратить время на задачи из списка дел, пока не выполните все из списка дел.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *