Расстановка приоритетов в жизни: Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Как расставить приоритеты в жизни и работе? Примеры и правила

Уметь грамотно расставлять приоритеты крайне важно Часто люди не задумываются об этом. И очень-очень зря.

Сразу же рождается закономерный вопрос– а чьи приоритеты поставить на первое место? Здесь и начинаются первые трудности. Давайте разбираться. 

Приоритетность круга общения

Могу предположить, что часть читателей ответят: «конечно дети». Другая часть скажет: «любимый человек». Третьи уступят первенство родителям. Тем не менее, есть конкретная структура, состоящая из 6 кругов общения: 

• На первом месте – всегда Я
• На втором – партнер
• На третьем – дети
• На четвертом – родители
• На пятом – друзья
• На шестом – коллеги

Я

Я (то есть каждый из вас) – это тот, чьи приоритеты должны удовлетворяться в первую очередь. Единственный человек, который идет с нами весь путь на протяжении жизни – это мы сами.

Партнеры иногда уходят, дети вырастают. А мы неизменно с собой всегда. Еще одна причина ставить свои приоритеты на первый план – это накопление и сохранение ресурсов.

Только имея достаточное количество собственных ресурсов (деньги, здоровье, время) мы можем делиться ими с близкими. 

Партнер

Партнера ставим на второе место. Два взрослых человека в отношениях должны иметь определенную степень независимости друг от друга. Хотя бы потому, что каждый человек хочет видеть рядом с собой полноценную, психологически здоровую личность.

Основная ошибка – пытаться раствориться в партнере. Такой человек уже перестает ощущать собственную ценность, его переполняют негативные эмоции и неудовлетворенность жизнью. 

Мы не любим фанатов, мы любим кумиров. Позиция жертвы, о которой человека не просили, устраивает лишь абьюзеров. Но это же не ваш вариант, правда? 

Дети

Дети на третьем месте. Ребенок – это личность только формирующаяся. И очень важно давать ребенку свободу выбора и возможность проживать свой собственный опыт.

Частая ошибка родителей в том, что они живут ради детей и не дают им пройти сепарацию, а значит, не отпускают во взрослую самостоятельную жизнь. 

Кроме того, глядя на отношения внутри семьи, формируется стратегия дальнейшей жизни и у ребенка. И когда он видит, что вы жертвуете собой ради него, он так же будет копировать вашу стратегию поведения и приносить в жертву себя (партнеру, своим детям и т. п.)

Родители

Родители на четвертом месте. Когда вы посвящаете себя родителям и ставите их желания на первое место, вы начинаете нарушать родовую иерархию. Естественно, вы хотите помочь им из благих намерений, но, как правило, в проявлении своей заботы вы меняетесь с ними ролями. 

Вы должны оставаться детьми своих родителей. Оказывать помощь родителям нужно безусловно, но не из жертвенности, а из любви. А любовь можно проявлять, только первостепенно позаботившись о себе.

Друзья и коллеги

Друзья и коллеги – это наиболее дальние круги общения, поэтому по значимости в истеме приоритетов они стоят на 5 и 6 местах.

Зачем расставлять приоритеты

Расстановка приоритетов – это не только “почему”, но и “как”. Система РП позволяет создавать эффективные стратегии управления собственной жизнью: 

Каждый в этом мире хочет жить счастливо и для каждого счастье выражается по своему. Но большинство живет в режиме вечного цейтнота. Опрос ВЦИОМ показал, что 33% россиян признались в прокрастинации. По статистике, 95% россиян за 2022 год испытывали стресс

Ну а как не испытывать стресс, если ничего не успеваешь, времени не хватает даже на сон, домашние и рабочие дела завалили по горло. Эх, вот бы в сутках 48 часов… 

Значительно облегчить себе жизнь можно, владея хотя бы одним из инструментов тайм-менеджмента, то есть искусством расставлять приоритеты, благодаря чему вы получите:

Контроль над своей жизнью. Вы четко будете понимать, какая задача в данный момент времени работает именно на вас. Вы перестанете быть жертвой манипуляций других людей, поскольку сможете опираться на свои собственные внутренние ориентиры.

Это позволит вам добиваться больших результатов как в работе, так и в личной жизни.

Контроль над временем. Вы сможете управлять собственным временем, поскольку точно будете понимать, какие дела должны быть сделаны в первую очередь, а от каких можно и вовсе отказаться.

А значит, у вас начнет появляться больше свободного времени на отдых и восстановление ресурсов.

Стабильное психоэмоциональное состояние. Расставив приоритеты и распланировав день/неделю/месяц, вы избавитесь от хаоса в голове и стресса.

Когда у мозга имеется четко выстроенная последовательность действий, человек находится в спокойном состоянии и уверенно идет к цели.

Расстановка приоритетов в разных сферах жизни

Методов расстановки приоритетов достаточно много. Я же хочу в своей статье взять лишь те, которыми пользовались лучшие умы человечества. Эти методы точно приведут вас к цели.

Метод  расстановки ABCD Брайана Трейси

Слышали ли вы про Брайана Трейси? Это человек, прошедший путь от мальчика из бедной многодетной семьи до лидера современности. Брайан Трейси является автором более 70 книг по личностному росту и саморазвитию, создателем более 800 обучающих программ для более чем 5 млн. учеников, а также действующим член советов Forbes. 

На данный момент функционирует клуб Брайана Трейси, открытый для всех желающих изменить свою жизнь к лучшему. Согласно открытым источникам, его состояние на сегодняшний день оценивается в 15 млн $.

В главе 5 своей книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку» Брайан Трейси описывает метод ABCD. Кстати, книгу очень рекомендую, небольшая по объему и невероятно содержательная. 

Вот как описывает свой метод расстановки приоритетов сам автор (тезисно):

«Сила метода в его простоте. Вот как он работает. Вы начинаете с составления перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня. Думайте на бумаге.

После этого вы ставите букву А, Б, C, D перед каждым пунктом вашего перечня.

1. Задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями.

Если перед вами стоит более чем одна задача типа «А», вы оцениваете их приоритетность, помечая А-1, А-2, А-3 и т. д.

2. Задача типа «B» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее, последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими.  

3. Задача типа «C» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделайте вы это или нет. Подобного рода «мероприятия» не оказывают никакого влияния на вашу работу.

4. Задача типа «D» оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому. Она представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел.» 

 Пример метода ABCD:

 

Матрица расстановки приоритетов Эйзенхауэра

Выходец из бедной семьи, военный офицер, главнокомандующий, 34-й президент США, создатель NASA, Дуайт Эйзенхауэр прошел путь через Вторую мировую войну к управлению страной.

Стоит ли говорить, что чтобы добиться таких высот, нужно иметь четкую стратегию управления временем.

Матрицу Эйзенхауэра, между прочим, иногда называют Матрицей Стивена Кови, так как именно он описал ее в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей»

. В своей книге Кови назвал ее Матрицей управления временем.

Благодаря своей простоте и эффективности, матрица помогает быстро отделить важные дела от неважных, грамотно расставив приоритеты.Стивен Кови писал относительно матрицы следующим образом:

Сначала делайте то, что необходимо делать сначала

Эйзенхауэру относят следующую фразу:

У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными

Матрица состоит из пересечения двух осей. Опираясь на книгу «7 навыков высокоэффективных людей», я указала степень значимости задач по убыванию:

1. Срочно и важно: критически важные задачи.
2. Важно, но не срочно: профилактические действия. Иногда еще в этот квадрант относят стратегические задачи.
3. Срочно, но не важно: различные рутинные дела. Считается, что по возможности именно их следует делегировать.
4. Не срочно, не важно: мелочи, отнимающие время.Самые легкие и приятные дела, приносящие нам удовольствие, так же попадают в этот квадрант.

Как пишет Кови:

Эффективные люди держатся подальше от Квадратов III и IV, поскольку относящиеся к ним дела, пусть даже и срочные, не являются важными

При всем при этом, тотальная ошибка, которую совершают многие, это начинать день именно с четвертого квадранта.

Вот как выглядит матрица на конкретном примере:

Метод приоритетности Айви Ли (метод Шваба)

Айви Ли – отец-основатель современных связей с общественностью, первый член Совета по международным отношениям в США.

Свой метод Айви Ли в 1918 году предложил богатейшему человеку США (на тот момент) Чарльзу Швабу по запросу о повышении эффективности команды.

 

Метод расстановки приоритетов крайне прост, за что, собственно, и подвергается критике. Однако вместо того, чтобы слушать диванных критиков, я предлагаю вам провести эксперимент и получить свои результаты в виде повышения эффективности.

Между прочим, благодаря этому методу Айва Ли получил прибыль в размере $25 000. Итак, попробуйте месяц следовать нижеприведенному плану:

Шаг 1. С вечера составьте список дел на завтра заранее. Айви Ли предлагал брать шесть задач ежедневно.

Шаг 2. Пронумеруйте дела в порядке важности.

Шаг 3. Перепишите список задач в порядке убывания, где задача под номером 1 – самая важная. 

Шаг 4. Начинайте выполнять составленный список с первой задачи. Только полностью разобравшись с текущей задачей, переходите к следующей, не оставляйте за ней невыполненных хвостов.

А еще я как-то встречала очень интересную адаптацию данного метода, которая, на мой взгляд, значительно увеличивает ее эффективность.

 

В усовершенствованном варианте предлагается разбить свою жизнь на 6 сфер (спорт, деньги, здоровье, любовь и т.д.), у каждого эти сферы свои.Далее предлагается прописать цели для каждой сферы в соответствии со своими жизненными ценностями.

И ежедневно брать по одной задаче из каждой сферы. 

В чем плюс такой оптимизации метода: легко и без напряжения можно прокачать одновременно 6 сфер жизни

Стратегия Уоррена Баффета – правило 5/25

Уоррен Эдвард Баффет – Скрудж Макдак современности, на сегодняшний день его капитал оценивается в $108 млн., шестое место в Forbes среди самых богатых людей мира, гений инвестиций и при этом филантроп.

У Уоррена Баффета есть стратегия формирования приоритетов и принятия решений. Знаете про принцип Парето? Это когда 20% усилий приносят 80% результата. Именно этот принцип и лежит в Стратегии Баффета. 

Многие цели кажутся нам похожими и близкими по важности, однако, по версии Баффета, есть только 5 дел, которые действительно имеют ценность. Остальные же только крадут наше время и мы просто распыляем на них фокус своего внимания.

Таким образом, стратегия позволяет отделить важные дела от второстепенных. Стратегия состоит из 3х шагов, которые приведены ниже:

Шаг 1. Изначально нужно определить 25 своих наиболее важных целей. 

Шаг 2. Среди этих целей обведите только 5, которые кажутся вам наиболее значимыми. В итоге у вас должно получиться 2 списка. Один с пятью основными целями, другой с двадцатью второстепенными.

Шаг 3. Сосредоточьтесь на своих пяти главных целях. Про остальные 20 можете смело забыть. Не приступайте к ним ни при каких обстоятельствах, пока полностью не завершите предыдущие 5.

Метод расстановки приоритетов 1-3-5

Авторы метода — Кэтрин Миншью и Александра Кавулакос, генеральные и исполнительные директора популярного онлайн-сервиса о работе Muse.

Свой метод они описали в книге «Новые правила работы: современное руководство для управления вашей карьерой».

Суть его состоит в том, что на день вы планируете всего 9 дел:

1. Делаем одну важную задачу. Эта задача может быть самой объемной, самой неприятной и самой значимой. Поэтому на нее тратим максимальное количество ресурсов.
2. После выполнения первой задачи делаем 3 задачи средней важности. Они могут как зависеть, так и не зависеть от первой.
3. В последнюю очередь планируем 5 мелких задач. Это могут быть обычные рутинные дела.

Ниже приведен пример расстановки приоритетов по методу 1-3-5: 

Матрица расстановки приоритетов

Рабочие задачи формируются достаточно четко и конкретно, именно поэтому, с желанием или без, они все же выполняются. Цели личностного характера зачастую размыты, расплывчаты и хаотичны. 

Чтобы выставить личные цели на главную витрину желаний, предлагаю вам воспользоваться Матрицей целей и ценностей:

Шаг 1. Выписываем все свои цели и ценности.

Шаг 2. Составляем из них таблицу, лучше Excel. Сверху в строчку пишем ценности, а в столбик пишем цели.

Из ценностей можно взять абсолютно любые, которые считаете нужными. Я же возьму базовые, в соответствии со звездой благополучия: любовь/семья, деньги, работа, здоровье.

Шаг 3. Для каждой ценности условно определяем вес (в соответствии со значимостью в вашей жизни). Я возьму за основу единицу как целостную величину.

Предположим, что эта единица по значимости делится следующим образом между моими ценностями: любовь/семья – 0,2; деньги – 0,3; работа – 0,2; здоровье – 0,3.

Шаг 4. Каждую цель оцениваем в соответствии с той или иной ценностью. Можно использовать следующую шкалу: 0 – не влияет; 1 – слабо влияет; 2 – сильно влияет.

Шаг 5. Умножаем оценку на вес.

Шаг 6. Цели с наибольшими баллами будут являться самыми приоритетными. Кроме того, в это матрице вы увидите, что для вас на самом деле важно, и что точно нужно поставить на первый план. Возможно, что цели в матрице будут отличаться от вашего привычного списка задач.

В таблице видно, что некоторые пункты набрали равное значение. Так бывает, это нормально. Иногда одна задача зависит от другой, именно поэтому они имеют равную степень важности.

Например, часто невозможно переехать к морю без смены работы. Таким образом, видя важность данных целей, можно понять, что точно стоит приступать к их реализации.

Колесо баланса для РП

А вообще, первое правило расстановки приоритетов в жизни – реальная оценка вашей текущей ситуации. Идеальный инструмент для этого – колесо баланса. Техника заезженная, но максимально эффективная.

Я рекомендую строить колесо баланса с экспертом. Потому как оно превращается в не банальное и глубинное. Я при работе с колесом использую дополнительно МАК-карты, а это позволяет уловить те аспекты, которые бессознательное намеренно скрывает от вашего взгляда. 

При этом, даже если вы будете работать самостоятельно, вы получите хорошие результаты.

Как раз вы получите четкое понимание, что ставить в приоритет: 

Шаг 1. Рисуем круг, делим на 8 сегментов (сфер жизни) и каждый сегмент шкалируем от 1 до 10, как показанной рисунке. Количество сегментов может быть любое, ориентируйтесь на ваши внутренние ценности.

Я беру следующие сферы:

• Семья и дом
• Финансы (деньги)
• Карьера (бизнес)
• Саморазвитие и образование
• Тело и здоровье
• Отношения с окружающими
• Отдых
• Духовное развитие и этика

Шаг 2. Подумайте и представьте, а лучше опишите, как для вас эта сфера выглядит в своем идеальном варианте?

Шаг 3. Определите, на каком уровне можно оценить эту сферу сейчас по шкале от 1 до 10.

Таким образом проработайте каждую сферу и соедините получившиеся точки между собой.

Посмотрите на свое колесо. Каким оно получилось? Определите, где есть перекосы.

Зачастую какие-то сектора будут прокачаны сильнее всего, а какие-то гораздо слабее. Сильнее прокачаны как правило те, на которые вы тратите больше времени, а слабее те, на которые времени не остается.

Соответственно, провальные сферы нужно подтянуть, то есть привести наше колесо к балансу. Как показывает практика, когда человек начинает выравнивать хотя бы одну сферу, остальные подтягиваются автоматически и в жизни наступают весомые улучшения.

Иногда бывает так, что колесо ровное. Но радоваться пока еще рано. Посмотрите, каким отметкам соответствует ваше колесо?

Если все сферы на уровне 3-4, это значит, что все одинаково плохо и подтягивать нужно все сферы в принципе. Еще такой расклад возможен, когда человек только вначале пути и только начинает работать над своей жизнью.

Если все отметки на уровне 8-9, значит, у человека все хорошо в жизни, он умеет грамотно отделять важное от неважного, хорошо планирует свою жизнь и уверенно идет к своим целям. Либо же у человека на данный момент идет период стагнации и застоя.

Как вариант, в этом случае человеку пора масштабироваться и замахнуться на цели повыше и амбициознее. 

После того, как вы провели анализ сфер своей жизни, важно расставить приоритеты, выделить сферы, которые требуют внимания в первую очередь, поставить цели по этим сферам, и встроить эти цели в свою жизнь. Здесь вам поможет грамотное целеполагание и планирование

К примеру, на моем колесе четко видно, что сильно проседает 7 сектор, а именно – отдых. Это значит, что нужно расставить приоритеты и распланировать жизнь таким образом, чтобы уделять на отдых больше времени и сбалансировать мое колесо.

Сектора 1, 2 и 3 тоже можно подтянуть, еще есть к чему стремиться.

Чтобы составить колесо, можно использовать различные онлайн-сервисы, их достаточно много.

Правила расстановки приоритетов в работе

С личной жизнью все понятно. А что делать с расстановкой приоритетов в работе, когда все важно и все нужно было сделать «вчера»?Все очень просто: 

Проработав достаточное количество времени в крупных и международных и федеральных компаниях, с уверенностью говорю вам – самая приоритетная задача в работе, та, которая принесет деньги уже сейчас. Это главное правило.

Далее можете выбирать любую из вышеприведенных техник, их там достаточно. Но задача, которая приносит прибыль, должна иметь приоритет над всем остальным.

Приоритетность, не касающаяся дохода

Если в работе задачи не финансовые, стоит опираться на следующие критерии приоритетности:

Важность 

Задачи, которые в максимально короткие сроки приведут вас к главной цели. Самые важные задачи всегда имеют прямое отношение к основной цели.

Если человек хочет работать удаленно, то вложиться стоит в рекламу для привлечения клиентов, а не в новые туфли.

Срочность 

Задачи, у которых есть срок. Как правило, самые срочные задачи – это те, по которым был установлен дедлайн. И чем ближе к дедлайну, тем срочнее становится задача.

Если презентацию нужно подготовить к завтрашнему выступлению, скорее всего, в приоритет нужно поставить именно эту задачу.

Затраты 

Задачи, которые принесут максимум пользы при минимуме вложений. Под вложениями мы понимает абсолютно все ресурсы человека: деньги, силы, время и т. д. 

Что приоритетнее: пойти в магазин, потратить 1 500₽, потратить 2-3 часа времени, или заказать онлайн с бесплатной доставкой от 1 500₽ и потратить на это 15 минут времени? Я думаю, выбор очевиден

Эффективность 

Это снова отсылка к принципу Парето, когда минимум затрат приносят максимум результата.

«Приятно/не приятно» 

Ориентируясь на этот критерий, начинайте с неприятных задач, потому как именно они откладываются в долгий ящик и образуют завал, когда накапливаются.

Экологичность 

Достаточно широко распространённое в современном мире понятие. Ваши задачи должны находиться в гармонии как с вашим внутренним миром, так и со внешним миром окружающего общества. 

К примеру, человек решил заняться изготовлением домашних тортиков, и ему предложили использовать вредные Е-добавки, чтобы минимизировать затраты.

 

При этом человек категорический противник всего вредного. Как он будет себя чувствовать, постоянно думая, что травит людей? Получит ли он удовлетворение от своей деятельности?

 

Расстановка приоритетов в проекте

Не менее важно грамотно определять приоритеты и при ведении проектов. Как минимум от этого зависит успех вашего проекта. Но расстановка приоритетов здесь будет отличаться. Важно помнить, что невозможно реализовать все проекты сразу.

Для начала стоит разделить все проекты на 4 категории:

1. Минимальные усилия, максимальный результат
2. Минимальные усилия, средний результат
3. Максимальные усилия, максимальный результат 
4. Максимальные усилия, средний результат

Чтобы было удобнее, можно просто распределить категории на 4 квадранта.

В этом случае мы опираемся на затраты ресурсов: сил, времени, денег (усилий) и на конечный результат. Подход дает понимание, куда в первую очередь инвестировать эти самые ресурсы.

Внутри каждого проекта тоже понадобится приоритизация. 

Для проекта хорошо подойдет метод MosCow (must, should, could, would), который делит наши задачи на 4 категории:

1. Должен (обязан, необходимо) – те задачи, без которых проект не состоится по определению. Это фундамент, это костяк проекта. Игнорировать эти задачи нельзя, это задачи первой степени важности.
2. Должен (следует) – чуть менее важные задачи. Их тоже важно выполнить, при этом они могут быть, например, отсрочены во времени.
3. Можно (но не обязательно) – эти задачи улучшат проект, но и без них проект будет весьма успешно функционировать. Их можно отложить на потом.
4. Было бы – это задачи, которые можно отложить напоследок, или не выполнять вообще. Это так называемые последние штрихи.

Эпилог

Напоследок хочу дать несколько рекомендаций, применяя которые, вы значительно упростите себе работу и сэкономите годы жизни.

1. Не стремитесь выполнить все важные дела разом. Это приведет к выгоранию и ощущению, что вы ничего не сделали. Лучше запланировать 1-3 важных дела на день, но проработать их с максимальной отдачей. Вы точно будете довольны результатом.
2. Не откладывайте сложные и трудоемкие дела «на потом». «Потом» не наступит никогда. Экспериментально доказано, что наш мозг всегда стремится сначала сделать простую и неважную работу. 
3. Не полагайтесь на интуицию в вопросе расстановки приоритетов. Заранее составляйте план и действуйте в строгом соответствии с планом. Дисциплина играет огромную роль в предстоящем успехе. Хорошую помощь вам окажут планеры, доски и майнд-карты. Мои фавориты – это Trello, manprogress.com и SimplrMind.
4. Не забывайте о перерывах. Чередуйте работу и отдых, чтобы пропорционально распределить вашу продуктивность в течение всего дня.
5. Помните, что слона едят по частям. Если приоритетная задача является крупной, разделите ее на более мелкие и выполняйте без спешки, шаг за шагом приближаясь к цели.

Расставляйте приоритеты с умом!

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Юлия Сизова

Дипломированый психолог (МГУ), гипнолог, бизнес-тренер. Работаю в техниках когнитивной-поведенческой терапии, гипноза, метафорических ассоциативных карт. Специализация: блоки и ограничения, прокачка самооценки и финансового мышления,  коммуникации и личные границы

Профиль автора

4 упражнения, чтобы определить приоритеты

21 334

Карьера и самореализацияПознать себяПрактики how to

Каждый из нас по-своему расставляет приоритеты в зависимости от своих личных особенностей или личной истории. Но иногда мы игнорируем свои глубинные желания. Если вы испытываете острое или смутное чувство неудовлетворенности, значит, ваши потребности вам самим неясны либо их подавляют страхи и ошибочные представления о себе.

Коуч Мария Макарушкина 15 лет работает с бизнесменами и политиками. «Многие мужчины и женщины проживают свою жизнь на автопилоте, который не могут ни отключить, ни перепрограммировать, — говорит коуч. — Иногда это происходит потому, что они в свое время сказали „нет“ своим истинным желаниям, а чаще всего потому, что им просто не хватило смелости сказать им „да“».

С этим согласна арт-терапевт Варвара Сидорова: «Как только мы отдаляемся от своих истинных ценностей, подавляем свои потребности, мы открываем двери разочарованию и апатии. Длительное отсутствие контакта с собой может привести даже к депрессии».

Системный семейный психотерапевт Инна Хамитова отмечает, что утрата ориентиров случается и внутри пары. Поэтому нередко расстановкой приоритетов приходится заниматься вдвоем.

Персонолог и транзактный аналитик Вадим Петровский, специализирующийся на рабочих отношениях, добавляет, что и «демотивация в профессии говорит о недостаточном внимании к своим личным потребностям. И только если удается их определить, мы можем наконец встать у руля и направить свою жизнь в нужное русло».

Исходя из этих положений, мы предлагаем вам четыре упражнения, созданные нашими четырьмя экспертами, которые позволят вам определить свои приоритеты.

Познание себя. Напишите ваши желания

Подумайте, чего вам сейчас хочется, и запишите первое, что придет в голову.

Мария Макарушкина уверена, что слово «да» — главная движущая сила нашего жизненного сценария. Важно говорить «да» своим мечтам, амбициям и голосу интуиции. Важно слушать самого себя. Она предлагает выполнить простое упражнение, которое вдохновит вас на дальнейшие действия и поможет разобраться в запутанных мыслях и желаниях.

Упражнение

Возьмите лист бумаги и подпишите его «Мои главные желания». Затем заполните этот список:

• Ключевое слово № 1

• Ключевое слово № 2

• Ключевое слово № 3

• Ключевое слово № 4

• Ключевое слово № 5

Для этого расслабьтесь и подумайте о ваших самых основных потребностях: самореализации, отношениях с партнером, работе, семье, о вашем образе жизни… Не пытайтесь анализировать то, что приходит вам в голову, не оценивайте свои мысли, но прислушайтесь к себе.

Затем при помощи ключевого слова (например, «море», «должность») запишите каждое желание в том порядке, который кажется вам наиболее подходящим. Эти слова станут ориентирами для дальнейшей жизни и помогут вам в принятии любых последующих решений.

Отношения в паре. Пересмотрите свои любовные отношения

«Пара — изменчивая структура, — объясняет Инна Хамитова. — Даже в том случае, когда ее фундамент прочен, остальная часть этой структуры требует постоянного ремонта и достройки. В этом, собственно, и состоит прелесть отношений в паре, но в этом же причина их неустойчивости». Вот почему так важно обсудить сложившуюся в паре ситуацию, если стали возникать признаки скуки и неудовлетворенности.

1. Время прислушаться к себе

Задайте себе несколько вопросов и запишите ответы. Чего на сегодняшний день не хватает вашим отношениям: времени, знаков внимания, желания, неожиданности? Что важное вы потеряли за годы совместной жизни? Когда вам в последний раз было хорошо вместе? Что делаете именно вы для отношений? Когда вы определитесь со своими пожеланиями на будущее для вашей пары, поделитесь своими соображениями с партнером.

2. Время прислушаться друг к другу

Выберите момент, когда вы оба будете спокойны и расслабленны, и спросите партнера, готов ли он выслушать вас. Получив его согласие, начните разговор с рассказа о том, что кажется вам самым приятным в ваших отношениях, что радует вас больше всего. Затем назовите все то, чего вам не хватает, при этом подчеркните, что речь идет о ваших личных ожиданиях. Используйте только местоимения «я» и «мне» (а не «ты»). Наконец, попросите партнера обдумать ваши слова и предложите ему еще раз поговорить об этом позже, когда он сам придет к каким-то выводам.

3. Время поделиться своими соображениями

Когда каждый из двоих расскажет, чего он ждет от отношений, попробуйте вместе придумать, как удовлетворить эти желания. Но вам совсем не обязательно сразу приходить к решению, не стоит подгонять себя и партнера — каждый имеет право на свой ритм.

4. Время подвести первые итоги

Улучшились ли ваши отношения? Появилось ли у вас ощущение, что вас услышали? Что еще вы можете сделать, чтобы вам стало лучше вместе? Цель этого упражнения не в том, чтобы подметить промахи другого и перечислить все неудачи и упущения, а в том, чтобы и в дальнейшем вместе работать над отношениями и принять новые обязательства друг перед другом.

Работа. Определите свои бессознательные установки

Вы испытываете потребность в признании, вам сложно сказать «нет», у вас не получается рационально использовать свое время?

«Транзактный анализ показывает, что на работе каждым из нас управляют те или иные внутренние „драйверы“», — утверждает Вадим Петровский. Существует пять таких установок, и в большинстве случаев одна или две из них определяют наши реакции и поступки. Если удается определить, каковы они, то их влияние заметно ослабевает. И тогда можно получать удовольствие от своей работы.

Установка «будь совершенством»

Заставляет нас уделять пристальное внимание деталям и мешает идти на риск. Она ведет к появлению тревожности, формированию защитной позиции и заискиванию перед руководством.

Ваша задача: научиться идти на обдуманный риск.

Установка «старайся»

Приводит к тому, что понятия «работать» и «вкалывать» становятся синонимами, а удовольствие от работы и простота в достижении результатов кажутся недопустимыми. Она порождает жертвенное отношение к работе и ведет к выгоранию.

Ваша задача: научиться распределять обязанности и выбирать то, в чем вы наиболее успешны.

Установка «радуй других»

Ведет к зависимости от других людей, чьи интересы в конечном итоге оказываются важнее собственных. Она формирует позицию подчинения, вызывает фрустрацию (из-за невысказанной злости) и не позволяет продвигаться по службе.

Ваша задача: научиться говорить «нет» (непомерным нагрузкам) и говорить «да» (собственному удовольствию).

Установка «будь сильным»

Руководит настоящими стоиками, которые готовы, сжав зубы, двигаться в заданном направлении. Она формирует поведение типа «тефлон» («с меня как с гуся вода»), которое очень нравится шефам-тиранам и беспардонным коллегам.

Ваша задача: прислушаться к своим чувствам (эмоциям и желаниям) и открыто заявить о своих правах.

Установка «поторопись!»

Свойственна тревожным натурам, которым трудно сосредоточиться. Мысль, что они попусту тратят время, их ужасает. Эта установка негативно сказывается на самооценке и не позволяет добиться успеха из-за недостатка концентрации и усидчивости.

Ваша задача: сбавить темп и спокойно оценить ситуацию, определившись со своими желаниями и умениями.

Творчество. Создайте альбом своих талантов

По мнению Варвары Сидоровой, «каждому из нас что-то приносит радость: хобби, общение, друзья, путешествия, обучение и развитие, любимое животное, рисование, танцы, а может быть, вам нравится наводить порядок, логически мыслить или гулять в одиночестве».

Творческие способности скрыты в каждом, и важно научиться их видеть и развивать. Когда мы — по незнанию или из-за неуверенности — не используем их, то ощущаем пустоту внутри себя и жалуемся на недостаток мотивации. А когда мы реализуем свои таланты, то, напротив, в жизнь возвращается смысл, и наша самооценка повышается. Вот простое упражнение, которое позволит вам выявить свои способности.

Упражнение

1. Выделите себе свободный день или вечер. Поставьте приятную музыку, постарайтесь, чтобы ничто вас не отвлекало. Возьмите тетрадь или альбом, ручку, карандаши. Приготовьте то, что поможет вам обдумать свое прошлое: записную книжку, фотоальбом, письма, открытки, сувениры… Кому-то пригодятся также старые журналы, ножницы и клей.

2. Расслабьтесь и отправляйтесь на поиски того эпизода вашей жизни, когда вы испытали сильные положительные эмоции (гордость, радость, удовольствие). Это не обязательно моменты триумфа — может быть, вас радовала прогулка по лесу или приготовление обеда.

3. Перечислите все эти моменты и отметьте общее между ними: я развлекала компанию (играла на флейте, давала советы другу). Наклейте в альбом фото, письмо или картинку, которые символизируют каждый из этих моментов. Или сделайте зарисовку.

4. Определите, какая из ваших способностей в каждом из случаев доставила вам удовольствие.

5. Подумайте, как в повседневной жизни вы могли бы реализовывать и развивать эти способности.

6. Запишите в тетради, что даете себе обещание регулярно использовать свои таланты.

Текст:Эльза ЛествицкаяИсточник фотографий:Getty Images

Новое на сайте

Блуждание во мраке: 17 фактов о самоубийствах

«Как перестать ждать от мужа доказательств его любви?»

«Парень говорит, что влюблен, но ведет себя отстраненно. Ему просто удобно со мной?»

Сигналы тела, указывающие на неподходящего партнера: проверьте себя

«Мы отважны, когда признаемся в своих чувствах»: как изменились любовь и секс — интервью социолога

9 признаков пограничного расстройства личности: разбор с психотерапевтом

«Как выстроить отношения с ребенком любимой женщины так, чтобы все были счастливы?»

Запоры у взрослых: проблема, о которой не говорят

Как расстановка приоритетов в жизни ведет к успеху

85% американцев говорят, что не умеют правильно расставлять приоритеты. Вы когда-нибудь пропустили дедлайн, забыли что-то важное или не выполнили то, что хотели бы сделать? Если да, то научиться расставлять приоритеты может быть ответом.

Расстановка приоритетов — один из самых важных навыков, которым необходимо овладеть, чтобы добиться успеха в жизни. Может быть трудно определить, что действительно важно и на чем сосредоточить свое время и энергию. Вот почему так важно расставлять приоритеты в задачах. Если сесть и критически подумать о том, какие задачи являются наиболее важными — какие из них «продвигают иглу» к вашим целям, — вы сможете быстрее реализовать свои мечты и планы.

В этой статье я поделюсь практическим руководством с моими лучшими советами о том, как расставить приоритеты в жизни, чтобы добиться успеха. Вы узнаете, как оценивать задачи, определять главные приоритеты и наилучшие методы выполнения конкретных необходимых задач.

Важность расстановки приоритетов в жизни

Расстановка приоритетов необходима для личного и профессионального успеха. Без четких приоритетов легко перегрузиться огромным объемом задач и обязанностей, с которыми мы сталкиваемся ежедневно. Установление приоритетов имеет решающее значение для эффективного управления временем, сосредоточенности, достижения целей, снижения стресса и принятия решений.

Прежде чем приступить к расстановке личных приоритетов, найдите минутку, чтобы заглянуть в будущее. Где вы хотите быть через пять лет? Создайте мысленную картину своего идеального, лучшего будущего, а затем подумайте о шагах, которые вам нужно предпринять, чтобы воплотить ее в реальность.

Помните, неважно, откуда вы родом. Все, что действительно имеет значение, это то, куда вы идете. И составить список приоритетов, включая ежедневные приоритеты и даже неприятные задачи, которые помогут вам достичь ваших жизненных целей, — это самый быстрый способ их достичь.

Основные шаги по расстановке приоритетов в вашей жизни

Приоритизация задач поможет вам сузить детализированную повседневную работу, которую вам нужно выполнять, чтобы понять общую картину. Вот ключевые шаги, которые необходимо выполнить, чтобы установить приоритеты и приступить к выполнению всех необходимых задач.

Шаг № 1: проясните свои ценности и видение

Прежде чем вы сможете углубиться в приоритеты и задачи, вам нужно сначала определить свои основные ценности и убеждения. Это самые важные для вас вещи в жизни. Примеры могут включать честность, надежду, сострадание, семью, честность, справедливость, веселье, инновации или здоровье. Важно знать, что это такое, потому что они влияют на то, как вы живете.

Затем определите свое долгосрочное видение и цель. Думайте о своем видении как о своем «почему». Видение помогает вам уменьшить масштаб и посмотреть на картину в целом, понимая самые важные вещи, которых вы хотели бы достичь в жизни. Цель аналогична. Ваша цель определяет направление вашей жизни. Часто цель связана с вашими уникальными дарами или талантами.

Вы должны расставить приоритеты своих целей на основе ваших ценностей и видения. Например, может быть, одной из ваших основных ценностей является справедливость, и у вас есть видение создания некоммерческой организации. В этом случае ваши цели могут заключаться в том, чтобы выяснить, какая социальная проблема имеет для вас наибольшее значение и как вы могли бы удовлетворить эту потребность; выбрать название и миссию, стать зарегистрированным, подать заявление на освобождение от налогов; и составить бизнес-план.

Это только один пример. У всех разные ценности и убеждения. Однако важно понимать, что вам нужно знать, что для вас важно, прежде чем вы сможете расставить приоритеты в своей жизни.

Если вам нужна помощь в постановке правильных целей, начните с моей Шпаргалки по целям SMART. Этот бесплатный ресурс расскажет вам, как прояснить свои цели и сосредоточить свои усилия. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет научиться расставлять приоритеты. И оттуда вы будете на пути к успеху.

Шаг № 2: Оцените важность и срочность

Сядьте и напишите список всех ваших задач и обязанностей. Включите задачи, которые связаны с вашей работой или профессиональной жизнью; ваша личная жизнь; и любые другие вещи, которые вы хотели бы выполнить. Отсюда вы упорядочите свой список в соответствии с тем, какие задачи наиболее важны для достижения ваших целей, а какие наименее важны.

После того, как вы определили ранжирование своих задач, начните с выбивания наиболее важных из них. Никогда не поддавайтесь искушению сначала разобраться с мелочами. Не начинайте с нижней части списка и переходите к важным задачам вверху. Хотя это естественная человеческая склонность, она не эффективна и не действенна.

Когда вы начинаете убирать свои мелкие задачи, кажется, что вы привлекаете к работе все больше и больше мелких задач. Это не увеличивает продуктивность. Чем дольше и усерднее вы работаете, тем больше возникает мелких задач. К концу дня вы будете измотаны и не сделаете ничего ценного. Вот почему я рекомендую всегда начинать с самой важной работы.

Шаг № 3. Определите свои главные приоритеты

Разделите задачи в вашем списке на «высокоприоритетные», «среднеприоритетные» и «низкоприоритетные». Вот подсказка: элементы, которые лучше всего соответствуют вашим ценностям и видению, окажут наибольшее влияние на ваш успех.

Если вы изо всех сил пытаетесь понять, с какой отдельной задачи начать, попробуйте использовать тактику, которую я называю методом ABCDE. Вот как это работает:

• Пункты «А» являются наиболее важными и должны быть выполнены
• Пункты «Б» имеют лишь незначительные последствия, если они не выполнены
• Задачи «В» не имеют последствий
• «Г» ” задачи должны быть делегированы кому-то другому, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на задачах категории «А»
• Элементы категории «Е» на самом деле не нужны, и их следует исключить

После того, как вы составили список, начните сначала с задач «А». При необходимости можно иметь несколько задач категории «А». Запишите их как A-1, A-2, A-3 и т. д.

Шаг № 4. Оцените потенциальные препятствия

Когда дело доходит до постановки целей, как и в большинстве других вещей в жизни, лучше действовать на опережение. Подумайте о любых препятствиях или препятствиях, с которыми вы можете столкнуться, когда пытаетесь выполнить самое важное дело в своем списке. Затем подумайте, как вы будете решать эти проблемы, чтобы не отвлекаться и поддерживать свою продуктивность на высоком уровне.

Этот менталитет решения проблем — хорошая перспектива. К сожалению, жизнь не всегда бывает гладкой, поэтому вы сэкономите себе время и избавите себя от головной боли позже, если будете решать свои цели и другие задачи с решениями, заготовленными в заднем кармане.

Вы также можете подумать о возможных последствиях выполнения или невыполнения каждой задачи. Если задача имеет серьезные последствия, сделайте ее высокоприоритетной. Примером задачи с последствиями может быть отчет, который нужен вашему начальнику для важной встречи. Если вы не выполните эту важную задачу, это плохо отразится на компании и на вас. Задачи с последствиями должны иметь приоритет. Более простые или мелкие задачи могут подождать.

Шаг № 5. Можно говорить «нет»

Расстановка приоритетов также означает умение говорить «нет» задачам, которые не важны или не соответствуют вашим целям. Это поможет вам сосредоточиться на самых важных задачах и не даст вам отвлекаться на менее важные.

Если вы похожи на многих людей, вам может быть трудно сказать «нет». Это может быть потому, что вы хотите нравиться людям; вы боитесь конфликтов; или вам нравится оставаться занятым и помогать другим. Хотя это все естественные причины, вы не можете сделать все. И если вы чувствуете, что у вас слишком много приоритетов, это может быть признаком того, что вам нужно научиться говорить «нет».

Не чувствуйте себя виноватым из-за отклонения запроса. Вот несколько фраз для использования:

• «К сожалению, сейчас у меня нет пропускной способности для этого».
• «Боюсь, я не могу. Может быть, вместо этого спросить X?»
• «Для меня большая честь, что вы спросили меня, но сейчас я не могу это вместить».

Шаг № 6. Создайте план

После того, как вы определили свои приоритеты, составьте план выполнения каждой задачи. Разбивайте большие задачи на более мелкие, более управляемые шаги и устанавливайте крайние сроки для каждой вехи. Это поможет вам не сбиться с пути и добиться прогресса в достижении ваших целей.

Помните, что первые 20% любой задачи обычно составляют 80% ценности этой задачи. Как только вы начнете работать над этой задачей, первые 20% времени, которое вы потратите на планирование и организацию ресурсов, необходимых для выполнения задачи, обычно составляют 80% вашего успеха. Расставляя приоритеты, всегда сосредотачивайтесь на первых 20% задачи. Приступайте к делу и сделайте это. Следующие 80 % будут протекать гладко, как только будут завершены первые 20 %.

Например, если вы занимаетесь продажами, получение первоначальной встречи лицом к лицу с лицом, принимающим решения, составляет первые 20% сделки. Но на него приходится 80% стоимости всего процесса продаж. Презентация, завершение продажи, последующие действия и доставка продукта или услуги составляют вторые 80%, которые составляют только 20% стоимости. Вот почему вам нужно определить, с чего начать выполнение каждой задачи, а затем сразу же погрузиться в нее.

Шаг № 7. Регулярно проводите повторную оценку

Наши приоритеты в жизни могут меняться со временем. Это естественно и нормально. Но это означает, что вам нужно регулярно переоценивать. Это поможет вам сосредоточиться на своих целях и убедиться, что вы тратите свое время и энергию на задачи, которые сейчас наиболее важны.

Регулярно планируйте время в своем календаре, чтобы пересматривать свои цели, устанавливать приоритеты и планировать заранее. Вы можете делать это один раз в квартал. Подумайте о своих текущих целях и подумайте, соответствуют ли они вашему видению и цели. Если это так, продолжайте со своим списком задач на полной скорости. Если нет, вам, возможно, придется изменить эти цели или, в некоторых случаях, вернуться к чертежной доске, чтобы придумать новые.

Дополнительные советы, которые помогут вам установить приоритеты

Будьте реалистом

Да, существует такая вещь, как наличие слишком большого количества приоритетов. И если вы переусердствуете с постановкой целей, вы будете уязвимы для отвлекающих факторов, выгорания и негативных чувств. Длинный список дел не всегда лучше! Сколько приоритетов слишком много? Будьте реалистичны в отношении своих способностей, ресурсов и энергии: я рекомендую сосредоточиться не более чем на 3-5 приоритетах в любой момент времени.

Определите, что является срочным

Срочная задача — это то, что требует немедленного внимания. Это может быть телефонный звонок, на который нужно ответить, или кто-то просит вас отредактировать проект. Имейте в виду, что «срочная» задача — это не обязательно то же самое, что и «важная» задача. Важные задачи помогают сдвинуть иглу с вашими долгосрочными целями и планами. Вот почему важные задачи обычно должны иметь приоритет над срочными.

Составьте список дел

Используйте свои организаторские способности и расставляйте приоритеты задач, всегда работая по списку. Когда появится что-то новое, добавьте это в список, прежде чем делать это. Я рекомендую уделять несколько минут в конце каждого рабочего дня составлению списка дел на следующий день.

Сосредоточьтесь на том, что важно

Не все пункты вашего списка дел нужно выполнять сразу. Выясните, что важнее всего, и начните с этого. Помните, что одна задача, которая, вероятно, является самой важной в любой момент времени, — это та, которая будет способствовать достижению ваших долгосрочных целей. Если задача одновременно важна и срочно, нужно сделать немедленно. Но если пункты в вашем списке либо важные , либо срочные, сделайте важные дела сейчас, а для срочных запланируйте время позже.

Разбейте все на части

Безболезненно установите приоритеты с помощью метода ABCDE, описанного ранее в этой статье. Затем установите себе четкие сроки для каждой задачи. Работа над серией небольших, небольших задач кажется гораздо менее пугающей, чем прыгать с головой в большие.

Будьте гибкими

Хотел бы я сказать вам, что ваши планы будут осуществляться без сучка и задоринки, и вы легко достигнете своих целей в кратчайшие сроки. Но мы оба знаем, что это, вероятно, неправда. Жизнь случается. Расписания меняются. Возникают проблемы. Вот почему вы должны быть гибкими — способными и готовыми измениться в любой момент. Упростите адаптацию, активно предлагая решения потенциальных проблем.

Делегат

Вам не обязательно всегда делать все самостоятельно, особенно определенные задачи, которые могут не соответствовать вашим навыкам. Научитесь искусству делегирования, чтобы делать больше за меньшее время. Чтобы делегировать эффективно, найдите того, у кого есть навыки и знания, необходимые для этой задачи. Затем, если они доступны, четко определите сроки, результат и другие ожидания, которые вы ищете. Будьте готовы ответить на любые вопросы на протяжении всего процесса.

Делайте перерывы

Делать перерывы может показаться нелогичным, если вы усердно работаете над достижением своих приоритетов и целей. Но на самом деле отдых и игра — важные части процесса. Выделите хотя бы один день в неделю, когда вы ничего не делаете, кроме как отдыхаете – проводите время с семьей или друзьями, двигайтесь, занимайтесь любимым хобби, каким бы оно ни было для вас. Вы обнаружите, что чувствуете себя обновленным и готовым вернуться в игру.

Празднуйте прогресс

Вся работа и отсутствие празднования — это быстрый путь к выгоранию. Не забывайте время от времени останавливаться, оглядываться на все, чего вы достигли, и похлопывать себя по спине. Отправляетесь ли вы в отпуск, побалуете себя вкусным ужином или просто признаете, что делаете отличную работу, важно отмечать прогресс, которого вы добиваетесь в достижении своих целей. Поздравляем с отлично выполненной работой!

Научитесь расставлять приоритеты для достижения успеха

Расстановка приоритетов — это ключевой компонент для достижения успеха в жизни. Уточнив свои ценности и видение, определив главные приоритеты, составив план и расписание, а также проявляя гибкость и способность адаптироваться, вы сможете достичь своих целей и жить полноценной жизнью.

Не забывайте регулярно пересматривать свои приоритеты, при необходимости корректировать свой план и расписание и учиться говорить «нет», когда что-то не соответствует вашим ценностям и видению. С помощью этих практических советов вы сможете расставить жизненные приоритеты для достижения успеха.

Если вам нужна помощь в постановке правильных целей, начните с моей Шпаргалки по целям SMART. Этот бесплатный ресурс расскажет вам, как прояснить свои цели и сосредоточить свои усилия. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет научиться расставлять приоритеты. И оттуда вы будете на пути к успеху.

« Предыдущий пост
Как измерить истинный успех в жизни Следующий пост »
Как преодолеть страх перед публичными выступлениями

О Брайане Трейси — Сегодня Брайан признан лучшим в мире специалистом по обучению продажам и личному успеху . Он является автором более 60 книг и подготовил более 500 аудио- и видеопрограмм обучения по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личному развитию, включая мировой бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете следить за ним в Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

5 шагов, чтобы правильно расставить приоритеты

«Недостаточно быть занятым; так и муравьи. Вопрос: чем мы заняты?» ~ Генри Дэвид Торо

Около месяца назад я решил добавить в свое расписание больше домашних упражнений.

С тех пор, как я узнал, что сидение в течение нескольких часов в день может увеличить риск сердечного приступа на пятьдесят четыре процента, я понял, что чем больше движения я добавляю в свою жизнь, тем лучше для моего долголетия.

Быть жизнерадостным и прожить долгую жизнь очень важно для меня, поэтому я легко принял решение добавить больше упражнений.

Но мой план не сработал. Несмотря на то, что я стремился добавить двадцать минут к домашним упражнениям несколько дней в неделю, я делаю это не чаще одного раза в неделю.

Я не мог не спросить себя, почему я не довожу дело до конца.

Если в вашей жизни есть область, в которой вы не соблюдаете правила, и вы похожи на меня, то вы, вероятно, совершили ту же ошибку. Вы перепутали важные дела со срочными.  

Вы заняты.

Бесчисленные вещи требуют вашего внимания, теперь .

• Ваш телефон только что загудел, потому что вы были отмечены на фотографии на Facebook.
• У тебя завтра дедлайн на работе.
• Вы должны приготовить обед для своих детей.
• Вы должны оплатить этот счет, потому что он должен быть оплачен сегодня.

Срочные дела, которым вы посвящаете большую часть своего времени каждый день. Это должно быть сделано сегодня. Их нельзя откладывать на завтра, по крайней мере, так кажется.

Результат? Вы убираете важные дела, чтобы найти время для срочных. Но ты сделал это не сознательно. Просто так получилось.

Вы позволяете срочным вещам контролировать ваше время и вашу жизнь.

• А ты толстеешь.
• Ваши родители жалуются, что вы не так близки.
• Ваши дети растут без вас.

Вы чувствуете, что что-то не так, но не знаете, что именно.

В конце концов, вы очень старались!

Конечно, вы очень старались. Срочные дела размножаются, как кролики. Или, лучше сказать, одноклеточные микроорганизмы. Вы начинаете один и появляются еще два.

«Стой!»

Вот что я сказал себе. Так быть не должно. Есть другой способ управлять своей жизнью — более удовлетворительный.

Удаление некоторых «срочных» вещей и освобождение места для «важных» вещей позволит вам жить жизнью, которую вы любите, жизнью, которая ближе к вашей мечте.

Я использовал следующий процесс в прошлом и понял, что пришло время использовать его еще раз. Каждый раз, когда я это делаю, это похоже на генеральную уборку. Я люблю это!

Как правильно расставить приоритеты и жить жизнью, которую вы любите

1. Сделайте перерыв. Подумайте о своей жизни. Что действительно важно для вас?

Как бы вы хотели прожить свою жизнь?

Хотите быть здоровым и жизнерадостным? Запиши это.

Хотите повеселиться с семьей и почувствовать любовь? Запиши это.

Запишите то, что действительно важно для вас, то, чем через десять лет вы будете гордиться.

Сейчас не время беспокоиться о том, осуществимо ли то, что вы записываете. Просто запишите важные вещи.

И имейте в виду, что если вы записываете десять или более дел, то вы, вероятно, смешиваете срочное с важным. Важным может быть не более трех-пяти вещей.

2. Подумайте о том, что вы делаете каждый день. Запишите их.

Например, проснуться, позавтракать, пойти на работу…

Выделите задачи, которые вы выполняете ежедневно и которые соответствуют вашим приоритетам.

Например, если вы идете к автобусной остановке, то этот шаг помогает вашему здоровью (что вы упомянули в первом шаге как важное). Выделите это.

Это сделал?

Выделенные дела — это важные дела, которыми вы занимаетесь каждый день. Все остальное срочно.

3. Сократите количество срочных дел. Или, иначе, убрать беспорядок.

Некоторые «неотложные» дела просто необходимо выполнить. Может быть, вы все-таки подождете, чтобы проверить свою фотографию на Facebook.

Необходимо делегировать некоторые «срочные» действия. Ваш помощник, если он у вас есть, может оплатить этот счет. Или вы можете настроить автоматическую оплату в своем банке, чтобы система делала это за вас.

Некоторые другие будут лучше организованы. На самом деле вы могли бы готовить партию обедов каждое воскресенье и среду. Таким образом, вам нужно будет пройти этот процесс только дважды, а не пять раз в неделю.

Замечательно! Теперь в вашей жизни появилось свободное пространство!

4. Проведите тестовую неделю.

Теперь, когда ваше расписание стало более свободным, пришло время испытать его свободу. Попробуйте свою новую жизнь в течение одной недели. Посмотрите, как это работает.

Возможно, вы заметите, что некоторые вещи вам не следовало делегировать, но некоторые вещи действительно могли быть удалены из вашей жизни.

Попробуйте это в течение недели, чтобы увидеть на практике, что работает для вас, а затем внесите соответствующие изменения.

Вам может понадобиться пара недель, чтобы избавиться от беспорядка в своей жизни, проверить, какие действия следует убрать, оставить, делегировать или лучше организовать, но оно того стоит!

5. Вкладывайте в свою жизнь больше важных вещей.

Теперь, когда вы твердо определились с тем, что уходит, а что остается, пора начинать добавлять важные вещи.

Вернитесь к первому шагу. Чего ты хочешь? Здоровье? Любовь?

Включите в расписание мероприятия, соответствующие вашим приоритетам.

С этим не нужно перебарщивать. Например, если вы чувствуете, что у вас все еще недостаточно времени, чтобы сходить в спортзал на час, не включайте это в свое расписание.

Вставьте то, что вы считаете абсолютно осуществимым, каким бы маленьким или несовершенным оно ни казалось.

Тот факт, что вы считаете, что должны заниматься пять часов в неделю, не означает, что вы должны начать делать это в понедельник.

Более осуществимый и устойчивый способ — начать делать что-то поблизости от того места, где вы находитесь, но в том направлении, куда вы хотите идти.

Например, если ваш план по улучшению здоровья состоит в двадцати-тридцати минутах ежедневных упражнений, но в настоящее время вы находитесь на нулевой отметке, начните с пяти минут.

Пять минут рядом с вами (ноль минут) и в направлении вашей мечты (двадцать-тридцать минут в день).

Не сразу бросайтесь к своей мечте, потому что рано или поздно вы обнаружите, что откусываете больше, чем можете прожевать. И твоя мечта выплюнет тебя.

Вы прекратите тренироваться. Вы перестанете действовать по важному. Вы будете обескуражены. И это не то, к чему вы стремитесь.

Изменения — это постепенный процесс, и это нормально. Например, упражнения — это то, чем вы, возможно, захотите заниматься всю оставшуюся жизнь. Доберетесь ли вы до своей мечты о тридцати минутах в день сегодня, завтра или через год, это не будет иметь никакого значения, когда вам восемьдесят четыре года, и вы все еще тренируетесь.

Будьте терпеливы и наслаждайтесь путешествием. Радуйтесь тому, что приближаетесь к своей мечте. Согласование ваших повседневных действий с тем, что действительно важно для вас, означает, что вы становитесь верным себе и больше раскрываете свой потенциал.

Что касается меня, то я решил ежедневно делать только одно из моих любимых домашних упражнений. Это не займет больше двух минут. Кроме того, я знаю, что, вероятно, «забуду остановиться», когда две минуты истекут.

Теперь твоя очередь. Какие срочные дела в настоящее время занимают ваше внимание, а какие важные дела сейчас возвращаются в вашу жизнь?

Фото SodanieChea

О Марии Брилаки

Автор бестселлеров Amazon Мария Брилаки является основателем Fitness Reloaded, где она помогает людям начинать каждый день с ощущения неудержимости. Чтобы получить больше инструментов, таких как «Техника НО», и стать самым счастливым и успешным человеком, которого вы знаете, Мария подготовила Бесплатный курс мгновенного счастья — только для читателей Tiny Buddha.