Система ведения ежедневника: Несколько месяцев назад я открыла для себя Bullet journal — это система ведения ежедневника, придуманная веб-…

Системы ведения ежедневников | Alexs plans

Кто о чем, а я снова о ежедневниках, вот нравится мне что-то планировать/записывать/оформлять…

За время изучения систем планирования и организации я выделила несколько наиболее популярных:

📒Bullet Journal
Методика оформления записей при помощи системы обозначений была предложена веб-дизайнером Райдером Кэрролом. Суть системы в том, что страницы планера пронумеровывают и далее записи ведутся линейно, но на каждый месяц создаем календарь (рядом с датами указываем только те события, которые точно произойдут в этот день) и пишем список дел на месяц, а затем их распределяем по дням. Каждый месяц заносим в оглавление вначале планера. Также автор системы предлагает использовать различные условные обозначения для дел, но только те, которые удобны вам.
В целом система Bullet Journal — это оптимизированная версия системы GTD.
⠀

📒GTD – Getting Things Done
Система, предложенная Брайаном Трейси достаточно проста, но тем не менее, на мой взгляд очень эффективна.
Суть методики в использовании определенных маркеров:
⠀ ✏️Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
⠀ ✏️Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
⠀ ✏️Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
⠀ ✏️Закрашенный кружок – задача выполнена.
⠀ ✏️Кружок с крестом – задача отменена.
⠀ ✏️Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
⠀ ✏️Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
⠀ ✏️Кружок с точкой – нужно постоянно помнить об этой задаче.
⠀ Итак вы составляете to do list с использованием данных обозначений и можете сразу отследить, что вам нужно делать и в какой последовательности👌
⠀

📒Способ 1-3-5
Методика построенная на принципе 80/20. И основой этой системы является приоритизация задач, то есть вы составляете список задач и нумеруете их следующим образом — 1 — это самая важная задача, которую нужно сделать в обязательном порядке, следующие 3 задачи — менее важные, чем первая, но тем не менее их необходимо сделать. И следующие 5 задач — мелкие задачи, выполнение, которых принесёт наименьший эффект.
А вы ведёте ежедневник? Какой системой планирования пользуетесь?

Моя система планирования и ведения записей — Look At Me

Сегодня я расскажу про то, где и как я веду заметки/планы/списки. И  как это помогает мне это в работе.

Кстати, фотографировал на телефон + использовал программу Полароид.

Итак. вот на этом фото — абсолютно все, что я сейчас использую в работе и обычной жизни.

Слева направо, снизу вверх.

Карманный ежедневник Bruno Visconti Megapolis Orange, тетрадка  «твой блокнот» в классной обложке BookCare «Ленин» (скоро в наш магазин привезем), большая офисная тетрадь Bruno Visconti Conceptual Office A4, пачки листочков для заметок (самодельные, сделанные из обороток), комп с программой Wunderlist.

Ручки/карандаши, закладки и выделение цветом
Ручки — не в счет. Их у меня целая куча, ими я пишу подряд (какая под руку попадется, или какой хочется писать прямо сейчас).

Это не значит, что у меня какой-то бардак с ручками. Поверьте, нет. Все они очень тщательно подобраны (дешевые, неудобные, плохо пишущие выкидываются сразу в ведро), все мне нравятся. Поэтому я даю шанс поработать всем ручкам и карандашам, которые у меня есть.

Кстати, разные цвета чернил в книжках — именно от этого, а не от того, чтобы выделить какую-то особенную информацию. Я не выделяю отдельным цветом закладки или ручки информацию. Это правило. Просто не хочу тратить время. Какая есть закладка, такую и клею. Как видите, и в рабочей тетради и в ежедневнике закладок много. Какая есть ручка под рукой, такой и пишу. Считаю, что если нужно не забыть сделать что очень важное, я и так напишу  это 2-3 раза на записках, чтобы перед глазами были + напоминалку в телефон добавлю.

Баланс в количестве книжек / списков и систем ведения записей
Сразу выскажу, возможно, крамольную для кого-то мысль. Не пользуюсь GTD в его классическом смысле. Я когда читал все эти книги, руководства, различные варианты GTD для разных программ, вынес для себя одну вещь. Эти товарищи больше занимаются настройкой своей системы, выписыванием/анализом/переписыванием этих строчек в свои списки. А где же само, собственно выполнение работ по задачам? Поэтому для меня немного непонятно какое-то адское количество входящих папок/тетрадок, за которыми нужно следить, рассортировывать задачи, отслеживать выполнение. Вычеркивать, переписывать, переносить, опять переписывать… Брррр. Еще в начальной школе очень четко про это наши пацаны во дворе говорили — «Разбег на рубль, удар — на копейку» 🙂

Так что для себя за этот год окончательно пришел к такому набору:

 

1. Рабочая тетрадь Bruno Visconti Conceptual Office A4. Там — строго задачи на рабочий день.

2. Карманный ежедневник/записная книжка Bruno Visconti Megapolis — для всех личных дел, для самых важных рабочих дел в том числе. Для меня не столь важно, книжка это или ежедневник. Вообще, я люблю поменять несколько книжек за год, поэтому стараюсь не брать в начале года решения на весь год, но вот в этом году все-таки сдался перед красотой оранжевого Bruno Visconti Megapolis. Книжка — очень крутая, но об этом — ниже.

3. Маленькая паспортная тетрадь «твой блокнот» в обложке BookCare — для конспектов на встречах + там у меня списки того, что нужно сделать на моих сайтах + список тем для блога.

4. Листочки для заметок / оборотки — для быстрых записей, быстрых задач, которые выполняются в течение дня, а листочки — выбрасываются. Я очень трепетно отношусь к бумаге. Кому-то может это и странно/смешно, но каждый листок — это кусок спиленного дерева. Поэтому я все листы пытаюсь использовать максимально эффективно. Использую «обортоки» — листы формата А4, на которых с одной стороны что-то уже напечатано. Или, вот, к примеру, из лент от книжек Молескин я сделал пачки очень качественных листочков для записи. Кстати, проклеив их с одной стороны слоем ПВХ, у меня получились отличные отрывные «кубарики». ПВХ — отличное решение для этого, засыхая, этот клей дает толстый, гладкий, прочный (но гибкий) слой, который держит все листки вместе. Написал что-то, оторвал, выбросил. Для меня это было удовольствием — повозиться с бумагой 🙂 DYI & Eco-friendly style!

Кстати, поэтому я оооочень давно не покупаю такую штуку, как липкие листочки или кубарики. Зачем? Все уже есть под рукой.

5. Список задач в Wunderlist в компьютере. Хорош тем, что прост, как палка, и красив, как большинство макосовских приложений (да, есть версии и под другие системы). А еще синхронизируется с моим смартфоном. Но, честно говоря, я им только на компьютере пользуюсь. Подробнее про Wunderlist  — на noizze.com.

Еще одна отличная фишка Вундерлиста — это печать списков. Я из обороточек страниц сделал пачки формата А6 и А5, так вот на них отлично можно распечатывать списки из Wunderlist. Чем я иногда пользуюсь. Такие листочки отлично ложатся в мой новый кошелек 🙂 А вечером, когда дела сделаны, листочек просто выкидывается.

Итого, со мной всегда 3 записных книжки/тетради, если я еду на работу, или 1-2, если еду на встречу или по личным делам. Причем, рабочую тетрадь можно и в офисе оставлять, что я и делаю частенько. Тетрадка «твой блокнот» — очень компактная, я ее помещаю под резинку ежедневника Bruno Visconti — она идеально в размер подходит, так что это вообще, как один блокнот. Таким образом, я обхожусь, фактически, одной-двумя сущностями 🙂

Ну а листочки — не в счет. Это ведь просто расходный материал.

Теперь кратко про методы. Ведь как-то же я веду записи даже всего в этих трех книжках.

Методы
Собственно, тут я ничего особенного не придумал, все взял «готовенькое» 🙂 Просто дополню все то, что написал выше.

В рабочей тетради — список дел + Circle GTD. Выполненные задачи зачеркиваются (а точнее — закрашивается кружок с номером задачи), отложенные — переносятся, устаревшие — перечеркиваются.

В ежедневнике — планирование по датам + «суперфокус» (на фото как раз этот блок открыт).

В маленькой тетрадке — конспекты встреч + простые списки (похожие, по сути, на тот же «суперфокус») задач по сайтам и темы для блога.

В Wunderlist я создал несколько списков — По дням недели, так мне проще отслеживать все, что нужно успеть сделать. Создаешь там задачу + вешаешь ее на дату. Не успел или возник перенос даты — переносишь в другой список и меняешь дату. Кроме этого, есть еще общие списки, вроде «Когда-нибудь», «Купить медиа (книги/диски)» и т.п.

Выводы, бонусы и удовольствие от работы
Кажется, на данный момент я определился с тем количеством бумажных носителей, которые у меня должны быть. Они не конфликтуют, мне не приходится 100500 раз дублировать и переносить информацию из одного в другой. И все эти книжки мне нравятся.

Ежедневник и тетрадь Bruno Visconti — очень, очень хорошего качества, великолепно выдерживают интенсивное использование в течение года, и, главное — в них отличная бумага.

Отдельное удовольствие я получаю от мелких вот этих листочков из «обороток», делая быстрые записки на них или печатая в них списки дел из Wunderlist. Не спрашивайте почему, мне просто очень нравится, что вещь (простой лист бумаги) был использован на 100%, а значит, был сделан не зря.

А теперь приглашаю вас  рассказать о ваших блокнотах и системах ведения записей в них

Индивидуальное производство систем планирования | Натуральные и экологические сувениры

Ритм жизни современного человека требует максимальной организованности. Не случайно, что все большую популярность набирают системы планирования, позволяющие эффективно распоряжаться своим временем и грамотно упорядочивать ежедневные и долгосрочные задачи, цели и планы. Одной из самых востребованных систем планирования на сегодняшний день является Bullet journal. Создатель этой системы – дизайнер из Нью-Йорка Райдер Кэролл – стремился найти способ быстрой фиксации планов, целей и идей для тех, кому сложно концентрироваться на одной мысли в течение длительного времени. Именно так возникла новая система, получившая название Bullet journal.

Как вести буллет-джорнал?

Буллет-джорнал объединяет в себе ежедневник, блокнот для идей и список целей. Зачастую информация о срочных задачах, планах на ближайшую неделю, месяц и год, а также случайные мысли и идеи, которые еще предстоит обдумать, находятся в разных местах – записной книжке, заметках в телефоне и т.д. В результате, мы пропускаем значимые события, забываем собственные нестандартные идеи и упускаем интересные возможности. С Bullet journal фиксировать все необходимое быстро и удобно: по сути, эта система представляет собой планер и дневник, которые объединены в одном месте.

Важным преимуществом Буллет-джорнал является и то, что начать работу с этим инструментом можно в любое время, не обязательно с начала нового года. Для этого потребуется блокнот, недатированный ежедневник или тетрадь, размер которых должен позволять носить их с собой и в то же время не быть слишком маленьким. Первые страницы отводятся под Index (или Оглавление) – здесь по мере ведения ежедневника фиксируются наименования разделов и номера страниц (если вы выберете ежедневник или блокнот, страницы которого не имеют номеров – их придется пронумеровать).

Далее несколько страниц посвящаются future log (годовой разворот). Из названия раздела становится понятно, что здесь фиксируются планы и цели на год. Эту часть вы так же можете адаптировать под себя и вести план на меньший или больший период времени.
Следующий раздел – monthly log (разворот на месяц). Создатель Bullet journal рекомендует написать в столбик числа месяца и подписать дни недели. Напротив чисел можно сразу вписать события, которые уже запланированы (например, поездки, выставки, конференции и т.д.). На правой стороне monthly log фиксируются те задачи, которые не привязаны к определенной дате, но требуют своего решения в течение этого месяца.

Ежедневные записи (именно этот раздел можно назвать основной частью Bullet journal) также имеют свои особенности. Пункты в списке ежедневных дел необходимо отмечать специальными символами, (например, заметки точки, события — пустыми клеточками, восклицательные знаки – срочные дела), а после решения задачи ставить отметку о выполнении. В данной системе важно, что незавершенные в течение недели дела можно либо вычеркнуть (если они стали неактуальными), либо перенести на следующую неделю или месяц и они на виду.

Bullet journal также позволяет составлять различные списки, например: фильмов или книг, а также списки необходимых покупок и чек-листы и многое другое. Буллет-джорнал  – не только обычный ежедневник, но и личный дневник: эта система дает возможность оценить, какие планы и идеи были реализованы, а над какими еще предстоит работать. Часто для оформления или иллюстрации каких-либо идей используются зарисовки. Популярность системе Bullet journal обеспечили как эффективность и удобство этого инструмента планирования, так и возможность адаптировать систему под себя: можно отказаться от планирования на месяц и составлять план на неделю и т.д.

Заказ ежедневников в компании «Экосувенир»

Итак, для того, чтобы начать работать с какой-либо системой планирования, понадобится подходящий ежедневник или блокнот. Использовать буллет-джорнал, классические варианты ежедневников или разработать свой собственный вариант планирования – все это возможно с компанией «Экосувенир».
В компании «Экосувенир» можно заказать ежедневники с возможностью замены страниц (этот вариант позволяет сохранять блоки с долгосрочными задачами и идеями, а листы с текущими задачами менять или дополнять). Для тех, кто предпочитает классические системы крепления, компания «Экосувенир» предлагает ежедневники с большим количеством страниц, либо использовать несколько тетрадей или блокнотов, которые объединяются в одну папку (в нашем каталоге представлены папки, изготовленные из натуральных материалов, что позволяет сохранить единую концепцию экологически безопасной канцелярии).

Так же можно использовать классические блокноты, представленные в широком ассортименте у нас на сайте.
С готовыми вариантами блокнотов и ежедневников можно ознакомится в разделе готовая продукция или заказать какой-либо вариант по Вашим индивидуальным параметрам в индивидуальном производстве.
Остались вопросы? Наши менеджеры всегда с радостью проконсультируют по представленному ассортименту и помогут в выборе корпоративных сувениров.

E-mail: [email protected] 

Телефон: +7 (495) 961-02-96

 

 

 

 

Система ведения ежедневника «Bullet Journal»

>>442076
>ознакомит
Придется долбиться в срачло.

Среди всех прекрасных умений прыщей есть одно самое важное. Оно работает хорошо, стабильно, не зависит от погоды, инвестиционного климата и дружественных усилий, предпринимаемых всякими космонавтами. Так сложилось исторически, что именно это умение, технология, легли в основу нового порядка, нового мироощущения, прыщемирка.

Суть вот в чём. Попробуйте представить себе прыщемирок. У него нет границ, которые спермачи могут увидеть, зато есть границы которые они никогда не смогут преодолеть. И вот почему. Допустим, решила какая-нибудь типичная спермоблядь проникнуть в прыщемирок — не важно, будь то пубертатный школьник с истовой жаждой самоутверждения, или завхоз с экономией на бесплатном, или просто пресытившийся анальным гнётом и интересующийся не в меру хомячок; таки или иначе всех ждёт один и тот же печальный итог.

Когда типичная спермоблядь пытается, прельстившись радостями прышемирка, проникнуть в прыщемирок через «парадный вход», гордо задрав нос, её ожидает строгий досмотр, на котором моментально выявляется уровень знаний и умений убогого. В частности, выясняется во всех продробностях та самая противоестественная поза, в которую традиционно привыкла вставать спермоблядина, чтобы её начинал использовать хозяин, выясняется, что за душой у спермоблядины никаких знаний нет, кроме этих самых привычек, связанных с облегчением анального гнёта спермогосподина.

И тут, поскольку вход-то «парадный», прямо на глазах тысяч обитателей прыщемирка наступает расправа. Древний и тщательно смазанный для анахронизма карательных механизм запускает свои циклопические манипуляторы прямо в анус спермоблядины и стремительно с треском и искрами разрывает его в клочья. Это одна из самых потешных вещей для всех прыщеблядков. Это то, что делает бессмысленными все прочие развлечения, то, что не сравнится по накалу страстей и силе впечатлений ни с чем. На спермоблядские крики слетается множество зевак. Жалкий опущенец кричит, обвиняет в случившимся кого угодно, но не себя, сетует и стенает о том, что прыщемирок не пригоден для жизни, что прыщеблядям, видимо, нравится перманентный разрыв ануса; всё, что угодно будет выкрикивать — лишь бы не признать собственную убогость и надёжность её определения и её очевидность в прыщемирке. Но прыщеблядям известна истина. Она проста. Тот самый надёжнейший анахронизм вычислил хроническую спермоблядь и точно поразил её. Это делает крики спермоблядыша ещё более смехотворными.

Так бы всё и продолжалось: изредка спермобляди подбираются к границам прыщемирка, получают свой заслуженный разрыв ануса, и пройдя сквозь боль и унижение, уходят не солоно хлебавши. Но для экстенсивного увеличения количества лулзов, а, стало быть, расширения круга жертв, были открыты другие входы в прыщемирок. Например, на одном из них выдают красочную табличку с надписью «инвалид» и инвалидную самодвижущуюся коляску с обещанием доставить прямо через ограду в прыщемирок, где всё будет хорошо, бесплатно и легко. Не забывают, впрочем, предупредить, что вставать с коляски нельзя ни в коем случае. Что удивительно, коляска действительно начинает своё уверенное движение со спермоблядком на борту, однако сам спермоблядок уже очень скоро начинает смутно догадываться, что его обманули, поскольку, положение, в котором он сидит в коляске не такое уж и удобное, и до боли в анусе напоминает ему то самое положение, в которое его так часто ставил спермогосподин, а сама коляска движется с ощутимыми рывками, меняя направление, да и радостей прыщемирка не особо заметно, а окружающие прыщебляди посмеиваются и указывают на спермоблядка пальцами.

И тут, спермоблядок понимает, что его разоблачили, поднимается со своей коляски и начинает грозить прыщеблядкам и кричать им, что он тоже прыщеблядь, поскольку уже проник в прыщемирок, преодолев границу. Это вызывает в прыщеблядях только смех, поскольку никакую границу спермач не преодолел — он просто катается в инвалидной коляске. А когда же спермач понимает и это, то он от досады делает неловкое движение и попадает в цепкие манипуляторы, устремившиеся к его заднице. И тут происходит разрыв на потеху всем окружающим прыщеблядям. Пожалуй, вид такой спермобляди, ещё более униженной, забавит куда больше. А собравшиеся вокруг прыщебляди тыкают палочками в агонизирующую спермоблядь, пока та изрыгает проклятья, обильно поливая собственную инвалидную коляску и землю вокруг анальной кровью. Вот в этом-то и состоит мрачная суть древней кровавой традиции прыщемирка, который не прощает и не ошибается. Так и будет: спермоблядство неизбежно должно караться в прыщемирке разрывом пердака. Вот в чём самая большая потеха: дразнить спермоблядка «бесплатным сыром», твёрдо зная, что его ждёт только бесплатный разрыв жопы.

Эффективные методы ведения ежедневника

Сегодня буквально у всех успешных людей есть ежедневники, которые постоянно находятся у них под рукой. Не секрет, что записи, сделанные там, становятся своего рода стимулом к действию, а так же позволяют грамотно планировать свое время.

Есть несколько правил ведения ежедневника. Отметим сразу, что они не являются обязательными, а просто помогают структурировать записи. К тому же, каждый человек имеет свой взгляд на то, как правильно вести ежедневник. Тем не менее, приведенные ниже советы, возможно, окажутся для вас полезными и интересными.

Правило первое. Пишите о том, что хотите сделать в тот или иной конкретный день. Например: «начать работать над дипломом», «поздравить с Днем рождения бабушку», «купить лампочку для светильника».

Правило второе. Когда вы сделаете запланированное дело, вычеркивайте его из ежедневника. Это очень эффективно: вы всегда будите видеть, сколько всего полезного вы успели сделать, как грамотно вы планируете свое время.

Правило третье. Если, по каким-либо причинам, вы не успели осуществить то, что собирались, сделайте повторную запись, не вычеркивая предыдущую. Если же необходимость выполнения задачи пропала, вычеркните запись.

Правило четвертое, немного необычное. Напротив каждой записи ставьте отметку от 0 до 2. Это своеобразный рейтинг дел: 0 – обычные дела вроде похода в магазин или уборки в комнате; 1 – дела, касающиеся семьи и друзей: встречи, звонки, дни рождения; 2 – важные дела, связанные с работой или учебой, о которых ни в коем случае нельзя забывать: совещание у босса, сдача курсовой, защита проекта. Некоторые специалисты рекомендуют не только присваивать рейтинг своим планам, но и ставить себе самому оценки за то, как они были осуществлены. Разумеется, это совсем необязательно, но если вы стремитесь к успеху, то вам, наверное, будет интересно узнать о подобном методе. Итак, оценки: 1,2,3,4,5 – пятибалльная система, как в школе. 5 – дело сделано «на отлично»: вы блестяще справились с заданием, например, успешно выполнили поручение своего начальника, не получив ни одного замечания. 4 – в целом, вы справились, но допустили какую-либо небрежность: не сделали вовремя нужного звонка, опоздали ненамного. Однако данные мелочи не должны влиять на общий результат! Оценка 3 – вы осуществили то, что планировали не так, как вам хотелось бы: что-то недоделали, о чем-то забыли – в итоге, ваша работа оставляет желать лучшего. Оценки 2 и 1 – в первом случае, вы все провалили; во втором — ваш провал повлек за собой последствия, которые, в будущем, негативно скажутся на вас. Приведенная выше «оценочная» система довольно эффективна, однако не следует относиться к ней слишком серьезно, все от и до стараться делать исключительно на «отлично». Подобное стремление может сыграть с вами злую шутку: привести к нервозности, постоянной тревоге и страху «нахвататься» плохих оценок. В случае провала лучше всего говорить себе: «Да, я не смог (не смогла) этого сделать, но людям свойственно ошибаться, и в следующий раз я приложу большей усилий». Конечно, можно и вовсе обойтись без рейтингов и оценок и вести ежедневник так, как вам удобнее – выбор за вами. Главное – делать записи регулярно, чтобы наиболее грамотно планировать время и идти к своей цели.

Есть еще один метод ведения ежедневника: записывать не только свои планы, но и небольшие комментарии к каждому выполненному пункту. Это больше похоже на то, что люди пишут в обычных дневниках, но подобный способ, зачастую, оказывается довольно эффективным для тех, кто постоянно сомневается в себе и своих силах. Приведем пример. Вы выполнили какое-то важное поручение начальника, очень удачно выступили на конференции, защитили проект. Напротив данных пунктов вы можете написать «Здорово!», «Я молодец!», «Меня похвалили!». Потом, перелистывая страницы своего ежедневника, вы постоянно будите видеть эти записи и думать о том, с каким большим количеством дел вы справляетесь.

Возможно, у вас уже есть какой-то способ ведения ежедневника, который подходит именно вам. Если это так – следуйте своему методу, если же вы только собираетесь последовать примеру многих деловых людей и завести ежедневник – то вы можете воспользоваться приведенными выше рекомендациями. Желаем успехов!

Как начать вести ежедневник и не забросить через неделю

Ведение планера рекомендуют как эффективный инструмент самоорганизации, ведь в одном месте будут собраны и планы на день, и долгосрочные цели, и личные заметки. Все под рукой, и, окинув взглядом страницу, обладатель планера сразу понимает, что еще предстоит сделать сегодня. Четкое видение планов на день, неделю, год поможет рационально распределять время и не тратить даже минуту попусту.

Но даже у опытных в планировании и тайм-менеджменте людей бывают проблемы на старте общения с ежедневниками. Первые три-четыре дня заполнять страницы списками и табличками кажется увлекательным занятием, а потом блокнот все чаще остается лежать дома, его хозяин или хозяйка редко заполняют страницы.

Может ли тогда планер стать работающим инструментом для самоорганизации? И как освоиться в ведении ежедневника, чтобы получить от него максимум пользы? Попробуем ответить на эти вопросы.

С чего начинать ведение блокнота?

Допустим, такая мысль вас посещала и раньше, и вы подбираете для себя записную книгу. Вполне возможно, вы уже обзавелись планером. Так или иначе, все начинается с выбора ежедневника.

От ассортимента разбегаются глаза, но подойдите к выбору практично. Что же нужно предусмотреть при покупке блокнота?

1. Выбирайте подходящий размер ежедневника. Слишком большой блокнот будет неудобно носить с собой, а ведь это главное, что от записной книги требуется – быть всегда под рукой. В маленьком планере не хватит места на странице, к тому же, маленькие блокноты чаще бывают пухлыми. Подбирайте толщину и размер ежедневника так, чтобы аксессуар занимал оптимальное место в сумке или даже в кармане.
2. Обратите внимание на обложку. Выбирайте кожаные ежедневники, которые обеспечат долговечность блокнота и сохранность содержимого. Клапаны и заклепки, магнитные замочки и кнопки оберегут страницы записной книжки от влаги и пыли. С ними ежедневник не откроется случайно в сумке, и страницы не помнутся. Металлические уголки на обложке не позволят растрепаться и износиться обложке, так что планер будет долго выглядеть аккуратно.
3. Листы ежедневника – линованные, датированные или чистые – выбирайте с учетом своего почерка и стиля ведения записей. Для начала подойдут недатированные листы в точку – так обладатель ежедневника самостоятельно определит, как структурировать страницы, вычерчивать колонки и строчки.
4. Организация листов в блокноте тоже важна. Сшитый ежедневник или со сменными блоками – выбирайте в зависимости от своих целей. Хотите сохранить записи в архивах, чтобы не спутать порядок листов, остановите выбор на сшитых блокнотах. Сменные листы и блоки для ежедневника продлят жизнь блокнота и дадут возможность играть с организацией листов, но хранить отдельные листы труднее, и может возникнуть путаница.

От выбора ежедневника перейдем к основным принципам его ведения. Как организовать записи и блоки информации на странице?

Из существующих способов организации блокнота популярны Bullet journal и GTD (Getting Things Done). Первая подойдет для творческих людей, ведь подразумевает использование разнообразных коллекций и блоков. Оформление блокнота по этой системе выходит гибким, способ заполнения подойдет для людей разной степени занятости. Bullet journal предлагает трекеры привычек и настроения, место для дневниковых записей и заметок.

Принцип ведения ежедневника GTD акцентирует внимание на расстановке приоритетов в делах, отслеживании выполнения и сроков. Философия GTD состоит в том, чтобы разгружать мозг от дел, заметок и многозадачности. Упорядочивайте дела на бумаге и не держите в голове, чтобы предельно сконцентрироваться на том, что необходимо выполнить.

Эти системы ведения записей совмещаются между собой, и пользователи ежедневников выберут приемы и методы, подходящие для конкретных целей и задач. Не бойтесь экспериментировать и искать свой способ записи.

Не обязательно ждать нового года или понедельника, чтобы завести блокнот. Запишите дела на завтра и на неделю. Начните с малого и проявите терпение. Со временем ведение блокнота станет привычкой, а кожаный блокнот Betterson – неотъемлемой частью жизни.

Как не забросить ежедневник и не забывать брать его с собой

А пока обладатель планера не успел срастись со своими записями, обсудим способы, как выработать привычку вести блокнот.

1. Всюду носите его с собой. Так записная книга все время будет под рукой, а свободная минутка в очереди или в транспорте пойдет на проверку списков дел и заполнение страниц.
2. Пусть блокнот будет бумажным. Выходят программы для составления списков и организации личного времени, но в ежедневнике удобно свести функции приложений вместе. Бонус: в тетради не будет рекламы и отвлекающих соцсетей, только необходимое обладателю планера. К тому же, на бумаге вы ограничены только фантазией, а не набором технических средств и возможностей приложения.
3. Получайте от ежедневника положительные эмоции. Не корите себя за пропуски в записях, не пишите слишком длинные списки дел. Творчески подойдите к оформлению страниц. Или не подходите, если не хочется. Ежедневник – ваша территория, так что организуйте его под себя.

управлять временем проще, чем кажется

Bullet Journal: управлять временем проще, чем кажется

Если вы устали осваивать новые приложения для организации дел, то система Bullet Journal вас заинтересует, так как конец года – замечательное время для подведения итогов и планирования на будущее. Для начала спросите себя: могу ли я назвать свой 2016 год эффективным и продуктивным? Затем полистайте ежедневник. Оцените, сколько дел было запланировано, сколько успешно осуществлено, а сколько так и осталось только на бумаге. А каково количество ценных идей, которые пришли вам в голову и тут же потерялись?

Если количество последних выше, чем хотелось бы, предлагаем вам опробовать новый метод ведения ежедневника, в котором сочетается простота, прекрасная проработанная структура и легкость использования – Bullet Journal. В конце концов, начало года – время пробовать что-то новое 🙂

Систему Bullet Journal придумал веб-дизайнер Райдер Кэрролл. Еще в школе он понял, что вести записи от руки ему действительно нравится, но не нравится бесконечно искать нужную информацию по всей тетради. Поэтому система работает во всех тетрадях, но можно купить и специальный BJ-дневник.

Bullet Journal, по словам самого Райдера Кэрролла, помогает отслеживать прошлое, организовывать настоящее и планировать будущее. Звучит хорошо, не так ли?

Как заполнять Bullet Journal

Для начала нужно пронумеровать все страницы вашего ежедневника. Первую пустую страницу озаглавьте словом Index (или “содержание”). В системе Bullet Journal этот пункт можно считать самым прекрасным: он логичен и прост – как всё гениальное.

Index (“содержание”)

Переверните на следующий пустой разворот. Озаглавьте его как Future log (журнал будущего). Разделите разворот на шесть равных частей. Добавьте в каждый блок название месяца. Внесите номера страниц в Index (например, future log: 1-4).

Future log (журнал будущего)

Откройте следующий пустой разворот. Это будет Monthly log – журнал ваших действий на месяц. Добавьте название месяца на обе страницы. В левой части разворота проставьте в столбик дни от 1 до 30 (31) и добавьте дни недели напротив каждой даты. На правой странице запишите все дела, которые вам предстоит сделать в текущем месяце. Если у какого-то события есть определенная дата, его можно перенести на левую страницу в виде краткого тезиса. Снова внесите номера страниц в Index.

Monthly log (журнал действий на месяц)

Нам снова нужен пустой лист или разворот. Озаглавьте его как Daily log (ежедневный журнал). Запишите текущее число и внесите список дел на этот день. Держите именно этот разворот открытым в течение всего дня.

Daily log (ежедневный журнал)

Разделите дела на три категории:

• 1. Задания (отмечайте маркером-точкой)
  2. События (отмечайте маркером-кружком)
  3. Заметки (отмечайте маркером-тире)

Можно также добавлять свои собственные дополнительные значения в виде маркером – как душе угодно 🙂 Как обычно, внесите номера страниц ежедневного журнала в Index.

В конце каждого месяца просматривайте записи из ежедневного журнала на предмет открытых заданий (то есть тех, которые не сделаны). Спросите себя: стоит ли на это тратить время? Если нет – вычеркивайте задание. Если да, и сделать это нужно в ближайшее время, превратите маркер в > стрелку и перенесите его в журнал действий на следующий месяц. Если это может подождать – поставьте < стрелку и перенесите дело в журнал будущего. Такой процесс в системе Bullet Journal называется миграцией. Миграция помогает отбирать самое важное и концентрироваться именно на том, что необходимо вам прямо сейчас. Со слов самого Кэрролла, “в этом заключается отличие занятого человека от человека продуктивного”.

Collections (коллекции)

Последний пункт в BJ – это Collections (коллекции). Проще говоря, это просто списки из одинаковых вещей или заданий. Например, сюда вы можете включать книги, которые хотите прочесть, идеи проектов, которые приходят вам в голову. Или просто список покупок. В общем, всё, что имеет под собой одинаковую основу.

Collections (коллекции)

Пользователи BJ советуют завести коллекцию личных достижений – и перечитывать, для большей уверенности в себе перед сложными делами 🙂 Также внесите номера страниц в Index. 

Вот и всё! Система проста и работает в любом ежедневнике, тетради или блокноте – при наличии ручки или карандаша. Метод гибкий и позволяет настраивать его под себя. Управляйте своим временем так, как хочется вам. Не теряйте свои ценные идеи. Будьте продуктивными в Новом году 🙂

Читайте также:

Что такое ведение журнала?

Изменит ли это мою жизнь?

Некоторым может показаться странным ведение журнала. Но это может быть один из самых полезных и рентабельных инструментов, которые у нас есть для улучшения, более эмоционально и психически здоровой жизни. Как сказал доктор Пеннебейкер о своем исследовании: «Я не из тех, кто переваривает мюсли. Я начал вести дневник, потому что меня интересует, что движет людьми ».

Книга г-жи Кэмерон, с другой стороны, пропитана серьезной духовностью, которую скептики Нью Эйдж, несомненно, возмутят.И все же одна из наиболее запомнившихся мне цитат проста и практична: «Очень трудно жаловаться на ситуацию утром за утром, месяц за месяцем, не переходя к конструктивным действиям».

Когда я начал вести дневник, я почувствовал себя застрявшим. Мне было около 30, и я столкнулся с личным расчетом, который всегда сопровождается такими вехами. Я был несчастлив в браке и недоволен своей карьерой. Хуже всего то, что я понятия не имел, что теоретически может сделать меня счастливым. Я не знал, чего хотел.

Тогда ведение дневника дало мне важный выход для изнурительного беспокойства, которое парализовало меня в неурочные часы каждый день. К тому же мне понравилось. Было весело просыпаться каждое утро и торопливо изрыгать черные каракули по этим прямым синим линиям.

И все же меня не убедили более грандиозные заявления г-жи Кэмерон о том, как ведение дневника может изменить жизнь человека. И все же, сегодня, когда я пишу это, всего два года спустя, моя жизнь полностью изменилась: я рассталась со своим партнером, который прожил 10 лет; начались новые, полноценные отношения; поступил в M.Программа F.A. возродил мою карьеру писателя-фрилансера; и планирую переехать в Лос-Анджелес.

Я не знаю, как ведение журнала помогло мне внести эти изменения. Возможно, как может предположить доктор Пеннебейкер, это просто позволило мне немного избавиться от беспокойства, что привело к лучшему ночному сну и большему количеству энергии для выполнения задачи. Или, может быть, как сказала бы г-жа Кэмерон, это привело меня в контакт с моим собственным духовным наставником. Конечно, я лучше узнал пыльные уголки своего мозга, и когда я это сделал, мои истинные желания стало труднее игнорировать.

Как и зачем начинать вести дневник

Фото: Shutterstock

Некоторые из самых влиятельных людей в истории вели подробные дневники своей жизни, в том числе Чарльз Дарвин, Мари Кюри, Томас Эдисон и Фрида Кало. Эти журналы служили двум целям: постоянная запись для потомков и, предположительно, облегчение для людей, которые их пишут.

Даже если вы не думаете, что вам это нужно, ведение дневника дает вам довольно большие преимущества, начиная с сегодняшнего дня.Может быть, вы хотите оставить своим детям что-нибудь, что расскажет вашу историю и то, чего вы достигли. Может быть, вы более практичны и хотите раскрыть свой творческий потенциал. Может быть, вам просто нужно катарсическое облегчение, которое приходит с регулярным написанием. Как бы то ни было, это веские причины. Вот почему вы можете регулярно садиться, чтобы записывать свои мысли.

Регулярное письмо полезно для психического здоровья

Письмо может творить чудеса с вашим психическим здоровьем.Помимо того, что ваши творческие соки текут — это отдельная тема, к которой мы скоро вернемся, — регулярное письмо может дать вам безопасный, катарсический выпускной клапан от стрессов повседневной жизни. Мы уже обсуждали некоторые из этих умственных и эмоциональных преимуществ письма с точки зрения творческого письма, но вам не нужно писать художественную литературу, чтобы получить их.

Например, мы упоминали, что ведение дневника крутизны может творить чудеса с вашей самооценкой. Регулярное письмо не только заставляет вас чувствовать себя хорошо, но и помогает заново пережить события, которые вы пережили, в безопасной среде, где вы можете обрабатывать их без страха и стресса.

Согласно PsychCentral, ведение дневника может вам помочь:

• Прояснить свои мысли и чувства
• Познать себя лучше
• Снизить стресс
• Разрешить разногласия с другими
• Более эффективно решать проблемы

G / O СМИ могут получить комиссию

На самом деле данных о психологической и эмоциональной пользе ведения дневника так много, что консультанты, социальные работники и терапевты часто поощряют своих пациентов делать это.Это исследование из журнала Advances in Psychiatric Treatment — отличный эксперимент и твердое резюме текущих исследований по этой теме. Исследователи отметили, что 15–20 минут в трех-пяти случаях было достаточно, чтобы помочь участникам исследования справиться с травмирующими, стрессовыми или иными эмоциональными событиями.

Ведение журнала особенно эффективно для людей с тяжелыми заболеваниями, например, с раком. На самом деле, эта практика настолько хорошо известна, что существует Центр журнальной терапии, посвященный пользе для психического здоровья регулярного ведения журнала как в терапевтических, так и в личных целях.

Но дело не только в том, о чем вы пишете. То, как вы пишете, тоже играет роль. Это исследование Университета Айовы показало, что ведение дневника стрессовых событий помогло участникам справиться с событиями, которые они пережили. Ключ, однако, заключался в том, чтобы сосредоточиться на том, что вы думаете и чувствуете , а не только на своих эмоциях. Короче говоря, вы получаете максимальную пользу от ведения дневника, когда рассказываете свою личную историю, а не просто пишете о своих чувствах сами по себе.Это отличный пример того, как рассказывание собственной личной истории может существенно повлиять на ваше благополучие.

Ведение журнала помогает раскрыть свой творческий потенциал.

Творческие преимущества ведения журнала также хорошо задокументированы. Вы, наверное, слышали, что лучший способ научиться писать лучше — это просто продолжать это делать. Это правда, но преимущества гораздо глубже, чем просто создание более качественных предложений. Например, регулярное письмо может помочь вам научиться эффективно обрабатывать и передавать сложные идеи.Это также может помочь вам запомнить важную информацию и найти новые идеи. Другими словами, описание своего опыта не только помогает вам обработать его, но и помогает увидеть возможности, которые, возможно, не были очевидны на первый взгляд. Это также поможет вам научиться разбивать сложный опыт на соответствующие полезные фрагменты информации, организованные последовательно.

Даже если вы не думаете, что с вами случилось что-то особенное, само ведение дневника может помочь вам провести мозговой штурм. Как часто вы ловили себя на том, что пишете о чем-то, что на первый взгляд кажется скучным, но привело вас к паутине других мыслей, идей и воспоминаний по мере того, как вы это обрабатывали? Регулярное письмо открывает двери для этих возможностей каждый раз, когда вы садитесь.

Даже если вы не занимаетесь творческой работой, регулярное письмо имеет практическую пользу

Регулярное письмо тоже может быть функциональным и служить напоминанием о совершенных вами ошибках, достижениях, которыми вы гордитесь, и прекрасных моментах ты хочешь запомнить. Например, ведение рабочего дневника может служить записью ошибок и успехов. Этот письменный отчет может пригодиться позже, когда вы чувствуете себя подавленным, но он также может помочь вам исправить ваш личный корабль, когда вы чувствуете себя потерянным.Возьмите свой рабочий дневник и оглянитесь на то, что у вас действительно хорошо получалось — возможно, вы сможете выбрать схему вещей, которым вы хотите следовать в отношении карьеры.

Точно так же эти достижения и удивительные моменты не только повышают вашу самооценку, они дают вам веское оправдание для повышения или повышения по службе, когда приходит время поговорить с начальником о повышении. Необязательно быть творческим работником, чтобы оценить то, что вы сделали хорошо, и то, над чем нужно поработать.Видеть свои собственные ошибки до того, как на них укажут вам, — это здорово, а документирование своих достижений гарантирует, что они никогда не будут упущены из виду.

Обычное письмо может относиться не только к работе. Ведение дневника — отличный способ выработать лучшие привычки, так как он заставляет вас осознавать свои действия и поведение. Если вы хотите следить за тем, что вы едите, ведение дневника питания — отличный способ уделять больше внимания, который, как было доказано, помогает людям есть более здоровую пищу.Точно так же, просто записывая положительные моменты, которые произошли с вами, или отслеживая ваше настроение, вы можете определить хорошие повторяющиеся закономерности в вашей жизни, на которые вам следует выделить время, не говоря уже о вещах, которые заставляют вас чувствовать себя плохо или сбивают вас с игры следует исключить.

Какой носитель вам следует выбрать и почему

После того, как вы решили вести журнал, ваше следующее решение — это носитель, который следует использовать для него. У вас есть множество вариантов, и то, что работает для одного человека, не сработает для другого.Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для вас. Вот несколько вариантов:

Бумажные записные книжки

Если вам нравится физически записывать свои мысли, бумажный блокнот может быть лучшим вариантом для вас. Ведение бумажного журнала дает вам полный физический контроль над тем, что вы пишете, и обеспечивает максимальную конфиденциальность, поскольку вероятность того, что ваш журнал будет взломана или утеряна, когда служба отключится или будет взломана, мала. Однако бумажный журнал означает, что у вас нет резервных копий на случай, если с вашей работой что-то случится — кража, пожар или просто потеря рюкзака означает, что ваш журнал исчезнет навсегда.

Если вам не нужна обычная пустая записная книжка, метод повышения производительности Bullet Journal отлично подойдет, если вы уже используете бумажный блокнот для дел и заметок, а ранее упомянутая Sorta имеет уникальные записные книжки со съемными страницами. Если вы боитесь, что слишком заняты, чтобы вести дневник, подумайте о «Пятиминутном дневнике», бумажном блокноте, который содержит мотивационную цитату, а затем дает вам ежедневные письменные подсказки, которые нужно заполнить, например: «Сегодня я благодарен за, «Что могло бы сделать сегодняшний день великим?» и «3 великих события, которые произошли сегодня.”

Приложения для ведения дневника и дневника

Если вы просто не можете оторваться от телефона или ноутбука, существует множество приложений, которые обещают конфиденциальность и безопасность, а также отличную среду для письма. Мы уже рассказывали о некоторых из них раньше, но среди них выделяются Penzu, полностью онлайн-приложение для частного ведения журнала с мобильными приложениями, и Day One, красивое приложение для iOS / OS X, которое учитывает местоположение и позволяет добавлять фотографии. и больше. Если вы предпочитаете бесплатные программы с открытым исходным кодом, попробуйте RedNotebook.Это фантастический кроссплатформенный инструмент для ведения журнала в стиле вики.

Конечно, вам совсем не обязательно пользоваться приложениями. Вы можете просто сохранить зашифрованный текстовый файл в Dropbox, использовать Evernote, Google Keep или любое другое приложение для создания заметок, которое вам нравится. Вы даже можете развернуть свою собственную систему ведения журнала с помощью любых инструментов, которые вам нравятся, но имейте в виду, что чем больше вы автоматизируете процесс, тем меньше вы на самом деле ведете журнал , поэтому вы не получите тех же преимуществ.

Ведение блога

Ведение блога — еще один отличный способ получить преимущества ведения дневника, независимо от того, начинаете ли вы делать себе имя или просто выражаете свои мысли и чувства в открытую.Ведение блога открывает двери для максимально широкой аудитории, но при этом приходится жертвовать конфиденциальностью. Если это ваш предпочтительный маршрут, у вас есть широкий выбор инструментов и хостов, как бесплатных, так и платных.

Есть множество бесплатных опций, таких как WordPress, Tumblr и Medium. Все они имеют разный вид, предназначены для разных аудиторий и предназначены для разных категорий людей. Что бы вы ни выбрали, ведение личного блога может не сопровождаться написанием подсказок или модными мобильными приложениями (хотя в некоторых есть), но они могут быть связаны с сообществом и возможностью поделиться своей историей со всем миром.

Независимо от того, как вы решите вести дневник, в этом есть очевидные преимущества. Вам не нужно быть идейным лидером, известным художником, политиком, ученым или известной фигурой, чтобы ваши мысли и опыт были ценными — каждый может пожинать плоды.

Эта история была первоначально опубликована 19 марта 2014 года и обновлена ​​20 сентября 19 сентября, чтобы предоставить более полную и актуальную информацию.

Шаблон рабочего дневника | ZenBusiness PBC

В конце длинного списка инструментов управления временем находится один из самых недооцененных ключей к успеху: рабочий дневник.Бесчисленные генеральные директора, владельцы бизнеса и другие выдающиеся умы использовали эту технику как способ оставаться организованным и согласовывать задачи. Рабочий дневник или журнал могут быть полезным способом отслеживать проекты, следить за своим расписанием и записывать данные об эффективности.

Помимо этих полезных приложений, ведение журнала позволяет вам сосредоточиться на текущем проекте, что повышает эффективность. Хотя безумие владения бизнесом может привести к тому, что простые инструменты, подобные этому, будут упущены из виду, преимущества использования этой системы, безусловно, стоят вложенных средств.

Преимущества ведения рабочего дневника

1. Организация

Опрос Gallup «Образ жизни» показал, что у 48% американцев нет времени заниматься тем, чем они хотят заниматься, и эта проблема особенно актуальна во время вихря открытия бизнеса. Использование рабочего дневника — это отличный способ держать все в порядке, чтобы вы могли чувствовать себя лучше в своем расписании. Вот некоторые из способов, которыми вы можете использовать свой рабочий дневник для улучшения организации:

Календари

Между встречами с клиентами, графиками платежей и сроками выполнения ведение календаря является обязательным для любого владельца бизнеса.Поэкспериментируйте с форматами календаря года, месяца, недели и дня, чтобы выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Учет времени

Если вы чувствуете, что не делаете всего, что вам нужно за день, воспользуйтесь инструментом учета рабочего времени, чтобы проверить, как вы проводите свое время. Постарайтесь быть как можно более конкретным; Если вы отправляете электронные письма в течение 45 минут, пишете сообщение в блоге в течение 3 часов и делаете 32-минутный перерыв на кофе, точно записывайте каждый элемент, чтобы, оглянувшись назад, вы могли точно увидеть, на что ушло ваше время и как вы можете изменить свое график в будущем.

Отслеживание бюджета

Одним из наиболее важных элементов управления новым бизнесом является соблюдение бюджета. Используйте свой рабочий дневник, чтобы отслеживать все расходы, чтобы обеспечить максимальную прибыль. Это также может помочь во время налогового сезона, когда вы списываете деловые расходы.

2. Управление проектами

По мере того, как вы получаете клиентов и развиваете свой бизнес, управление проектами может стать балансирующим действием. Рабочий дневник служит хорошей отправной точкой для работы с небольшими клиентами.Хорошее управление проектами имеет решающее значение для малого бизнеса. Согласно исследованию PMI Pulse of the Profession, проведенному PMI за 2018 год, 52% проектов в прошлом году столкнулись с уменьшением объема работ, что требует больших ресурсов, чем ожидалось, что приводит к потере времени и денег.

3. Выделяйте победы

Очень часто наши повседневные успехи признаются на мгновение, а затем полностью забываются, а наши неудачи и недостатки остаются слишком долгими. Социальный психолог Рой Ф. Баумейстер подробно описывает эволюционные причины этой идеи в своей статье Плохое сильнее, чем хорошее .Как люди, мы предрасположены сосредоточиться на неудачах, чтобы мы могли развиваться. Однако в бизнесе не менее важно праздновать успех. Ведение учета ежедневных, ежемесячных и ежеквартальных побед поможет вам увидеть весь свой положительный опыт на бумаге.

4. Определите ошибки

Маленькие и большие ошибки неизбежны. Отслеживание их в рабочем дневнике может помочь вам уловить закономерности на раннем этапе, чтобы вы могли вмешаться, прежде чем они станут более серьезной проблемой. Дэн Чьямпа утверждает, что специалист по смене генерального директора и старшего руководителя:

«Смысл ведения журнала — не в эффективности, а в том, чтобы размышлять и замедлять работу, чтобы обучение было максимальным.”

Потратив несколько секунд на запись подробностей о том, что пошло не так, вы сможете определить проблему и узнать, как ее исправить. Не задумываясь над этими проблемами, вы можете повторить ошибки, которые можно было бы исправить на раннем этапе.

5. Ideation

Идеи могут приходить отовсюду и отовсюду, слышите ли вы что-то мотивационное по радио или находите вдохновение в повседневном разговоре. Наличие чего-то поблизости, где вы можете записывать вещи, полезно для создания идей.Некоторые из самых громких имен в истории осознали преимущества «краткого» дневника. Аристотель Онассис, уважаемый греческий судоходный магнат, однажды сказал:

«Всегда носите с собой блокнот. Запишите все. Когда у вас появится идея, запишите ее. Когда вы встречаетесь с кем-то новым, запишите все, что вы о нем знаете. Так вы узнаете, сколько времени они стоят. Когда вы услышите что-то интересное, запишите это. Написание этого заставит вас действовать в соответствии с ним. Если вы не запишете это, то забудете. Этот — урок на миллион долларов, который вам не преподают в бизнес-школе! »

6. Снятие стресса

Одной из самых серьезных проблем для владельцев бизнеса является стресс и беспокойство, возникающие при открытии и ведении бизнеса. В Северной Америке тревожность считается самой распространенной проблемой психического здоровья. По данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), во всем мире более 260 миллионов человек страдают тревожными расстройствами. Если вы обнаружите, что это стало проблемой в вашей жизни или бизнесе, один из инструментов управления, который может помочь, — это ежедневная запись в дневнике о ваших мыслях и чувствах.

7. Личностный рост

По мере развития вашей компании вы также растете как личность. Помимо управления тревогой и стрессом, ведение дневника может помочь вам практиковать благодарность, позитивность и внимательность, что поможет вам расти как личность. Джош Калвен, основатель Newsbound, однажды сказал:

«[Мой журнал стартапов] служит расширением моего мозга в то время, когда мои умственные способности перегружены стрессом и стимуляцией … Он напоминает мне о препятствиях, которые я уже преодолел. и дает мне стимул продолжать двигаться вперед.И это помогает мне восстановить общую картину, когда она затмевается всеми повседневными деталями ».

Какой тип рабочего дневника мне взять?

Цифровые технологии против бумаги: аргумент десятилетия. У обоих форматов есть свои плюсы и минусы, но, в конце концов, лучший формат рабочего дневника — это тот, который фактически используется.

Мобильный дневник

У большинства владельцев бизнеса в США есть телефон с доступом в Интернет, который они носят каждый день. Фактически, последний опрос Pew Research Center показал, что 81% U.У С. есть смартфон у взрослых. Это делает создание и ведение мобильного рабочего дневника более удобным, чем когда-либо. Мобильный дневник легко редактируется и имеет бесчисленное количество приложений, которые упрощают запись прогресса. Одним из недостатков этого формата дневников является то, что все, что находится в сети, может быть взломано. Если в вашем дневнике есть конфиденциальная информация, важно убедиться, что она защищена паролем. Мобильные дневники также требуют подключения к Интернету, поэтому вам нужно будет взять с собой мобильную точку доступа, если вы путешествуете за границу.

Мобильные рабочие дневники лучше всего подходят для владельцев бизнеса, которые большую часть дня проводят вне своего рабочего места. Наличие всего необходимого на вашем мобильном устройстве гарантирует, что вы будете организованы, куда бы вы ни пошли.

Ручной дневник

Хотя цифровые рабочие дневники становятся все более удобными, наличие ручного рабочего дневника дает преимущества, которые ваш смартфон не может заменить. Простой акт записи ваших целей и наблюдений может помочь вам лучше запоминать информацию.Это также обеспечивает столь необходимый перерыв для ваших глаз, поскольку средний взрослый тратит 11 часов в день, глядя на экран.

Этот тип журнала может использоваться любым владельцем бизнеса, но он особенно полезен для дизайнеров, писателей и других творческих людей, которым полезно пространство для мозгового штурма и разработки идей.

Рабочий дневник для печати

Хотя цифровой рабочий дневник дает много преимуществ, запись ваших размышлений и целей может быть положительным опытом, даже если вы отслеживаете все остальное на своем мобильном устройстве.

Если вы хотите создать дневник ручной работы или просто дополнить свой мобильный планировщик, начните с этих страниц журнала для печати и продолжайте свой бизнес.

Открытие бизнеса может быть непосильной задачей, связанной с привлечением новых клиентов, балансированием бюджета и управлением документами. По мере вашего роста вы откроете для себя лучшие инструменты для повышения эффективности. Некоторые методы будут работать, а некоторые будут пустой тратой времени. Если вы обнаружите, что вам не хватает организации, попробуйте вести рабочий дневник, когда вы строите свой новый бизнес и управляете им.

Бесплатное приложение «Рабочий дневник» | Penzu

Работа — это то, от чего никому из нас не уйти. Нам остается только надеяться, что мы любим свою работу. Независимо от того, работаете ли вы в обычное время или нет, вы тратите очень большую часть своего времени на карьеру, так почему бы не написать об этом? Так же, как у вас есть личный дневник, в который вы записываете личные мысли и чувства, у вас также может быть рабочий дневник, в который вы можете записывать похожие идеи и мнения, связанные с работой.

Итак, что такое рабочий дневник?

Рабочий дневник — это дневник, в котором вы можете размышлять о своей профессиональной жизни, записывая свой опыт в уединенном и безопасном месте.Здесь вы можете писать новые идеи, жалобы, похвалы, цели и многое другое. Ежедневный рабочий дневник — отличный инструмент для описания вашей карьеры, определения вех и достижения ваших целей.

Зачем вести дневник трудового стажа?

Любые дневники могут быть действительно полезными и ценными. Дневник опыта работы — отличный способ систематизировать то, что вы узнали, свой опыт и свои навыки. Записывая свои повседневные задачи, успехи и неудачи, вы начнете составлять четкий снимок того, чего вы достигли, и новых навыков, которые вы приобрели.

Помимо документирования ваших усилий, ежедневный рабочий дневник дает вам возможность решать проблемы и обдумывать новые идеи. Записывая вещи, вы можете обрабатывать их иначе, чем просто продумывая их в своей голове. Это позволяет вам делать выводы, с которыми вы, возможно, не обязательно встречались, если бы не все было выложено перед вами. Поскольку рабочие дневники являются личными, вы можете свободно записывать все, что хотите, и дать волю своему творчеству, потому что слова предназначены не для чужих глаз.Это становится личным отчетом о части вашей жизни, который обычно остается публичным.

Зачем использовать приложение и программное обеспечение Penzu’s Work Diary?

Приложение и программное обеспечение дневника

Penzu делают ваши записи доступными, организованными и безопасными. Используя Penzu, вы можете получить доступ к программному обеспечению своего рабочего дневника из Интернета, мобильных устройств и планшетов и продолжить работу с того места, где остановились, поскольку ваш дневник надежно сохраняется в облаке. Если вы хотите делать записи в дневнике во время работы, по дороге домой или перед сном, вы можете делать записи где угодно.Вам не обязательно брать с собой работу домой, но вы, безусловно, можете взять свой рабочий дневник куда угодно!

11 советов при написании в рабочем журнале:

1. Пишите каждый (рабочий) день.
2. Если вы не знаете, как структурировать записи, подумайте об использовании шаблона дневника.
3. Перед работой запишите, чего вы хотите достичь или чему научиться в этот день.
4. После работы запишите, чего вы действительно достигли или чему научились в тот день.
5. Будьте организованы с помощью ежедневных списков дел.
6. Напишите цели, которые вы хотели бы достичь, и установите сроки для каждой.
7. Используйте свой дневник как место для мозгового штурма.
8. Делайте заметки о собраниях, чтобы вы могли вернуться к ним и связать их с другими мыслями или идеями.
9. Используйте свой дневник как место, чтобы выразить любые обиды или вещи, которые вы хотите изменить.
10. Используйте свой дневник, чтобы записать, что вам нравится в работе.
11. Запишите свои достижения и проблемы, которые вы решили и как.

Не забывайте больше о своих трудовых достижениях или профессиональных препятствиях, которые вы преодолели. Имея удобное место для записи своих повседневных дел, вы можете начать учиться на ошибках, развивать новые навыки и добиваться большего. Начни писать свой рабочий молочный продукт уже сегодня!

Нет времени лучше, чем настоящее — начните свой бесплатный онлайн-журнал сегодня!

Создайте свой журнал »

5 важных преимуществ ведения журнала для здоровья

По крайней мере, у вас есть навязчивые образы покрытых наклейками блокнотов, заполненных вашими детскими повседневными чтениями, танцующими в вашей голове.Или, может быть, вы больше похожи на запертые на ключ и храните дневники, которые, как вы надеялись, никогда не найдут ваши братья и сестры. В любом случае, у вас могут быть отношения любви-ненависти с ведением дневника.

Что ж, ведение дневника больше не является старомодным и не предназначено только для людей определенного более старшего и более мудрого возраста. Это то, что вам нужно сделать — сейчас . Ага, это правда. Ведение журнала делает больше, чем просто помогает вам записывать свои воспоминания или находить самовыражение. Это полезно для здоровья.

Каковы краткосрочные и долгосрочные преимущества для здоровья рисования пером на бумаге? Вот пять полезных для вас достоинств ведения дневника:

1. Снижает напряжение .Чрезмерный стресс может нанести вред вашему физическому, психическому и эмоциональному здоровью. Это доказано. Ведение дневника — невероятный инструмент управления стрессом, полезная привычка, которая снижает влияние физических стрессоров на ваше здоровье. Фактически, исследование показало, что выразительного письма (например, ведения дневника) всего 15-20 минут в день от трех до пяти раз в течение четырехмесячного периода было достаточно для снижения артериального давления и улучшения функциональности печени. Кроме того, если вы напишите о стрессовых переживаниях, это поможет вам справиться с ними здоровым образом.Попробуйте сделать дневник привычкой медитировать перед сном, чтобы расслабиться и снять стресс.
2. Улучшает иммунную функцию . Вы не поверите, но выразительное письмо может укрепить ваш иммунитет и снизить риск заболевания. Те, кто ведет дневник, могут похвастаться улучшенным функционированием иммунной системы ( укрепляет иммунные клетки!), А также уменьшением симптомов астмы и ревматоидного артрита. Было показано, что экспрессивное письмо улучшает функцию печени и легких и борется с некоторыми заболеваниями; Сообщалось даже, что он помогает раненым быстрее выздоравливать.
3. Сохраняет четкость памяти. Ведение журнала помогает поддерживать ваш мозг в отличной форме. Это не только улучшает память и понимание, но и увеличивает объем рабочей памяти, что может отражать улучшение когнитивной обработки.
4. Поднимает настроение . Хотите больше солнечного света в вашей жизни? Попробуйте вести дневник. Уникальный социальный и поведенческий результат ведения дневника таков: он может улучшить ваше настроение и дать вам большее чувство общего эмоционального благополучия и счастья.
5. Укрепляет эмоциональные функции .С настроением связано то, как ведение дневника приносит пользу общему эмоциональному здоровью: по мере развития привычки вести дневник преимущества становятся долгосрочными, а это означает, что дневники становятся более созвучными своему здоровью, связываясь с внутренними потребностями и желаниями. Ведение дневника пробуждает внимательность и помогает писателям оставаться в присутствии, сохраняя при этом перспективу. Это дает возможность эмоционального катарсиса и помогает мозгу регулировать эмоции. Это дает большее чувство уверенности и самосознания. Ведение дневника может помочь справиться с личными невзгодами и изменениями, а также подчеркнуть важные закономерности и рост в жизни.Исследования даже показывают, что экспрессивное письмо может помочь людям разработать более структурированные, адаптивные и интегрированные схемы о себе, других и мире. Более того, ведение дневника открывает и задействует творческие способности правого полушария, что дает вам доступ ко всем возможностям вашего мозга. Поистине, ведение дневника способствует росту.

Итак, отлично. Вы понимаете: ведение дневника полезно для вас — физически, умственно и эмоционально. Но что, если, как и многие из нас, вы застряли, бесплодно глядя на пустую страницу? Во-первых, избавьтесь от вины за непоследовательность или непоследовательность.Просто начните с того места, где вы находитесь. Если вам сначала нужно написать одну строчку или подробно описать то, что вы ели на завтрак, сделайте это. Не занимайтесь идеальной пунктуацией, грамматикой или орфографией. Просто пишите и не подвергайте себя цензуре. Это для тебя. Помните: вам не обязательно быть Шекспиром.

Идите вперед, возьмите одну из тех книг по мраморной композиции за четыре доллара или другой более интересный вариант и выделите место и время для ведения дневника. А пока отложите экраны, когда ведете дневник — письмо от руки стимулирует и тренирует мозг в отличие от цифрового общения.

Наш урок? Если вы хотите улучшить свое здоровье и самочувствие, ведите дневник.

Как я не обращаю внимания на свой дневник в Google

В этом году я решил вести дневник более регулярно.

Меня вдохновила Анаис Нин, мой любимый писатель и плодовитый дневник, которая вела ежедневный дневник с 11 лет до своей смерти в 74 года. «Ведение дневника на протяжении всей моей жизни помогло мне обнаружить некоторые основные элементы, необходимые для жизнеспособности письмо », — сказала она однажды.«В Дневнике я писал только о том, что меня искренне интересовало, что я больше всего чувствовал в данный момент, и я обнаружил, что этот пыл, этот энтузиазм производил яркость, которая часто увядала в формальной работе».

Мне понравилась эта идея, но запись в физический дневник наполняет меня страхом. Как отвратительный стереотип тысячелетия, я большую часть своей повседневной работы пишу на компьютере. Я выписал примерно четыре чека за свою жизнь и редко пишу письма. Зачем мне возвращаться к аналогу в своей повседневной практике ведения дневника?

« «Я выписал примерно четыре чека за свою жизнь и редко пишу письма.Зачем мне возвращаться к аналогу в своей повседневной практике ведения дневника? » ”

За последние несколько месяцев я начал собирать случайные мысли в приложении для заметок на телефоне и в более длинных документах в моем личном Gmail и Документах Google. GOOG, +0.90%. Я сделал это нерешительно. Как бы мне ни нравилось удобство цифрового журнала, идея вылить самые сокровенные мысли в массив данных Google вызвала у меня беспокойство.

Компания может получить доступ и проанализировать любой контент, хранящийся на ее платформе, в соответствии со своей политикой конфиденциальности. Однако представитель Google заявил, что компания технически не читает файлы пользователей, а использует автоматизированную систему сопоставления с образцом для поиска «индикаторов злоупотреблений». Но это касается только документов, которыми вы поделились с другими людьми на Google Диске, а не частных документов Google, сказал он.

Политика также предполагает, что для анализа вашего контента используются как автоматизированные системы, так и люди, а это означает, что люди могут буквально читать мой дневник. Представитель Google сказал, что перед тем, как позволить человеку читать содержание частного документа Google, компания запросит у пользователя явное разрешение.

Тем не менее, я параноик в отношении моих личных данных. Я обнаружил Cryptee, зашифрованный цифровой центр фотографий, файлов, документов и заметок. Служба работает в вашем браузере, как и Google Docs, и бесплатна для первых 100 мегабайт.После этого — 3 доллара в месяц за каждые дополнительные 10 гигабайт.

Программа, основанная разработчиком программного обеспечения Джоном Озбаем 18 месяцев назад, использует шифрование «военного уровня» для сохранения конфиденциальности всех файлов. Даже сама компания не может видеть ваши данные. Только пользователь, лицо, владеющее ключом шифрования (вашим паролем), может видеть, что сохраняется с помощью Cryptee.

Озбай сказал, что впервые он придумал эту идею, когда жил в качестве иммигранта в США, когда серия скандалов с конфиденциальностью данных заставила его почувствовать себя «парнем из фольги», становясь все более и более параноидальным по поводу того, сколько информационных компаний и правительства держат на нас.

Он переехал в Эстонию, отчасти из-за строгих законов о конфиденциальности, и начал бизнес на собственные сбережения. В июне он рекламировал Cryptee в сообщении Reddit и за ночь получил 20 000 пользователей. Он сказал: «Нет легких альтернатив, если вы хотите сохранить свои данные в безопасности».

Google — худшее место для ведения дневника?

Политика конфиденциальности Google делает Документы Google «худшим местом для хранения журнала или дневника», по словам Марка Вайнштейна, защитника конфиденциальности и основателя платформы социальных сетей MeWe.«Как люди, мы храним наши глубоко личные мысли и секреты в личных журналах и дневниках», — сказал он. «Если вы храните их в Google, будьте осторожны — ваши мысли не являются личными».

Компания Google не ответила на запрос о комментарии, но в ее политике конфиденциальности отмечается, что она ограничивает доступ «сотрудникам, подрядчикам и агентам Google», которые обрабатывают информацию для своей работы. «Любой человек, имеющий такой доступ, подчиняется строгим договорным обязательствам о конфиденциальности и может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям или уволен, если он не выполнит эти обязательства», — говорится в политике.

Затем данные могут использоваться для создания настраиваемых результатов поиска, персонализированной рекламы и других функций. Если писать об интимных эмоциональных подробностях, эта перспектива становится еще более тревожной. Facebook FB, -0,18% принес извинения после того, как социальная сеть позволила стороннему приложению Cambridge Analytica манипулировать новостной лентой пользователей и влиять на политические кампании.

Google настраивает результаты поиска на основе данных, собранных с его служб. «Мы используем автоматизированные системы, которые анализируют ваш контент, чтобы предоставить вам такие вещи, как настраиваемые результаты поиска, персонализированная реклама или другие функции, адаптированные к тому, как вы используете наши услуги», — говорится в политике конфиденциальности.

Почему кибератаки на аэропорты и электросети могут стать новой реальностью

Альтернативы Google

Evernote, приложение для создания заметок, не шифрует данные в заметках автоматически. Однако пользователи могут зашифровать определенные разделы, щелкнув правой кнопкой мыши в приложении Mac или Windows для Evernote и выбрав «зашифровать выделенный текст».

Evernote стоит 3,99 доллара в месяц за базовую подписку, которая включает 60 мегабайт загрузок в месяц.Подписка премиум-класса, которая добавляет 10 гигабайт новых загрузок в месяц, стоит 7,99 доллара. (Evernote не ответил на запрос о комментарии).

Cryptee — не единственное приложение для работы с документами, ориентированное на конфиденциальность. Turtl — это частная платформа, созданная с аналогичной миссией. В настоящее время его можно использовать бесплатно и, как и Cryptee, он не хранит пароли пользователей или информацию и защищен как вашим паролем, так и вашим криптографическим ключом. Он доступен для Windows, Mac и Android, но не для iOS.

Для простого зашифрованного приложения на основе браузера Protected Text предлагает простые функции создания заметок.Чтобы использовать его, перейдите на ProtectedText.com и создайте пароль, чтобы защитить его, если он еще не востребован.

Безопасность от правительственных глаз

Apple AAPL, + 2,02% хранит данные в своем iCloud, что означает, что компания может передать ваши данные ФБР, если следователи попросят об этом, что она и сделала в феврале 2016 года в соответствии с расследованием, проводимым Федеральным бюро расследований в отношении массовой стрельбы в Сан Бернадино, Калифорния.

Поскольку Cryptee не хранит незашифрованные данные, его нельзя попросить передать их государственным объектам.Другими словами, никто — правительство, криптовалюта или рекламодатели — не может прочитать то, что хранится в вашем журнале. Он использует Advanced Encryption System 256 (AES256), самую популярную систему непрерывного шифрования, используемую сегодня.

Находясь в Эстонии, Cryptee выходит за пределы «юрисдикции 14 глаз», международного альянса по наблюдению, объединяющего страны Европейского Союза и Северной Америки, что снижает вероятность того, что он станет объектом запросов на данные.

Для суперсекретных документов Cryptee предлагает «папки-призраки», которые позволяют удалить папку из вашей учетной записи, чтобы ее можно было открыть, только введя ее имя точно в строку поиска.По словам Озбая, даже если вы будете вынуждены передать ключи от своей учетной записи третьему лицу, ваши самые конфиденциальные данные останутся в безопасности.

Cryptee — это система на основе браузера, такая как Google Docs, которая недоступна в iOS App Store, но может использоваться на домашней странице устройств iOS и Android. Озбай сказал, что сделал это, чтобы не было никаких доказательств того, что приложение когда-либо загружалось из App Store. Удаление его с домашнего экрана стирает все следы, которые вы когда-либо использовали.

Ведение журнала полезно не только для психического здоровья.Это также может помочь вашему физическому здоровью.

Принимаете ли вы трудное решение, организуете сложный проект или чувствуете замешательство, стресс или беспокойство по поводу чего-то — или ни о чем — попробуйте вести дневник. Ведение дневника не только дает ряд интеллектуальных, организационных и психологических преимуществ, но некоторые исследования показали, что оно также может улучшить ваше физическое здоровье. И ни одно из этих преимуществ не требует от вас хорошего писателя.

Художники, писатели, психотерапевты и даже маленькие девочки, которым дарованы запертые розовые дневники, давно осознали важность ведения журналов.Но знаете ли вы, что такие ученые, как Мария Кюри и Альберт Эйнштейн, также вели журналы? Так же поступали бизнес-магнат и филантроп Джон Д. Рокфеллер, генерал Джордж Паттон и Уинстон Черчилль.

Связанные

А процесс ведения дневника может быть настолько сложным или простым, насколько вы хотите: это меньше связано с физическим объектом, в который вы записываете свои мысли, или форматом вашего письма — не говоря уже о том, прошел бы проверку с каким-нибудь учителем английского языка в средней школе — чем о том, чтобы найти время, чтобы выразить свои мысли и чувства, не опасаясь осуждения от себя или кого-либо еще.

Например, архитектор, с которым я разговаривал, сказал мне, что его журнал далеко не литературный. «В нем есть списки дел, идеи, которые приходят ко мне, когда я нахожусь в поле или даже когда я бегаю», — сказал он. «Если я не остановлюсь и не запишу их, я их забуду. . » Когда он на бегу, он даже держит в кармане учетную карточку и ручку для мыслей, которые приходят ему в голову, а когда он возвращается домой, он записывает учетную карточку в большую записную книжку.

Связанные

Другая женщина, с которой я разговаривал, рассказала мне, что она начала вести дневники, когда ее двоюродная бабушка подарила ей запирающий дневник на ее шестой день рождения, добавив: «Раньше я записывала чувства, о которых не могла никому рассказать… когда я действительно злился на свою мать, например, или ненавидел своего лучшего друга, или был серьезно влюблен в мальчика.«Со временем то, как она вела дневник, изменилось, чтобы отразить ее собственные меняющиеся эмоциональные потребности. В эти дни она сказала:« Я записываю все, что могу, о любой проблеме, над которой я работаю. Я не останавливаюсь, чтобы редактировать или исправлять орфографию или грамматику: я просто пишу так быстро, как могу, и пишу все, что могу придумать ».

В отличие от ее молодых дней, она затем рассматривает свои проблемы и пишет вниз решения. «Затем,» сказала она, «я закрываю книгу и жду около часа. Иногда я придумываю, что делать, пока жду.В других случаях я возвращаюсь и перечитываю написанное. Если решение все еще не приходит мне в голову, я начинаю новый список возможностей ».

Связанные

Решение проблем, выражение скрытых или неприемлемых чувств и отслеживание идей, которые могут быть полезны в качестве художественных или связанных с работой проектов, — все это имеет смысл как повод для ведения дневника. Но как это улучшить ваше физическое здоровье?

Кажется, ответ таков: письмо может снизить стресс, что укрепит вашу иммунную систему.

Например, в одном исследовании 107 пациентов с астмой и ревматоидным артритом были проинструктированы писать по 20 минут в каждый из трех последовательных дней: 71 участнику было предложено написать о самом стрессовом событии в своей жизни; остальным 36 было предложено написать о своих планах на день. Почти у всех этих пациентов наблюдалось значительное объективное улучшение симптомов, хотя у тех, кто писал о стрессе, улучшилось больше, чем у других участников.

Связанные

Другое исследование, проведенное с 37 ВИЧ-инфицированными пациентами, дало аналогичные результаты.Люди в этой группе были разделены на две группы, одну из которых попросили написать о негативном жизненном опыте, а другой — об их распорядке дня. В этом исследовании те, кто писал о жизненном опыте, показали большее улучшение уровня вируса в их организме, хотя улучшение не продолжалось, когда они были измерены четыре месяца спустя. (Интересно, но у меня так или иначе нет информации, было ли это падение хотя бы частично из-за того, что они больше не вели журналы.)

Выводы, сделанные в обоих исследованиях, заключались в том, что ежедневное написание эмоционально значимых переживаний может улучшить нашу иммунную систему, вероятно, способом, не полностью отличным от упражнений, а именно за счет уменьшения количества химических веществ, выделяемых стрессом в нашем организме.

Тем не менее, многие психотерапевты, которые используют ведение дневников в рамках своей работы, отмечают, что просто выплеснуть эмоции недостаточно для уменьшения стресса и, фактически, он может усилить его. Вы должны действительно обработать эти эмоции — и это, кажется, ключ к значению ведения дневника.Это поможет вам обратить внимание, структурировать и упорядочить свои мысли, чувства и идеи, которые в противном случае могли бы вызвать беспокойство или другой стресс.

Исследователи из Гарвардской школы бизнеса обнаружили, например, что влияние ведения дневника частично связано с вниманием к мелким деталям, которые вы иначе могли бы не заметить. Джеймс Пеннебейкер, один из исследователей, изучавших влияние письма на ВИЧ-инфицированных пациентов, сказал: «Письмом вы придаете некоторую структуру и организованность этим тревожным чувствам.Это поможет вам их преодолеть ».

И хотя, особенно для людей с тревогой, может быть пугающе даже думать о том, чтобы начать вести дневник, это не обязательно.