Системы ведения ежедневника: Несколько месяцев назад я открыла для себя Bullet journal — это система ведения ежедневника, придуманная веб-ди… — БЛОГ О ЗДОРОВОМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ТЕЛА

Содержание

8 креативных и практичных идей

Всем привет!

Сегодня мы разберемся, как оформить ежедневник так, чтобы он способствовал росту продуктивности в несколько раз. Помогать в этом нам будут классические и современные техники управления временем.

Идеи по оформлению ежедневника

Далее я расскажу, как приспособить ежедневник к вашим конкретным нуждам и сделать его полноценным инструментом по оптимизации личных и рабочих процессов. Будем внедрять проверенные временем и эффективные техники тайм-менеджмента.

Распределение задач по матрице Эйзенхауэра

Эта техника тайм-менеджмента названа в честь президента США, который регулярно ею пользовался. Суть матрицы Эйзенхауэра в том, что все свои дела нужно разделить на 4 категории:

важные и срочные;
важные и несрочные;
неважные и срочные;
неважные и несрочные.

А затем распределить их в соответствии с приоритетностью.

Известный консультант по организационному управлению и автор бестселлеров Стивен Кови в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” дал подробные рекомендации по внедрению метода в жизнь. По его мнению, лучше всего матрица Эйзенхауэра подходит для еженедельного планирования.

Как вживить этот метод в свой ежедневник? Подойдет простой блокнот с пустыми страницами без каких-либо меток. Первый разворот страниц выделяем под классификацию дел, а второй – под распределение их по дням недели.

Делим первый разворот на 4 зоны в соответствии с представленной выше классификацией. Распределяем свои текущие дела по зонам в зависимости от их важности и срочности.

Теперь переворачиваем страницу, делим разворот на 7 частей, соответствующих дням недели, и начинаем распределять свои дела. Сначала вписываем важные и срочные дела, затем неважные и срочные, затем важные и несрочные и, наконец, неважные и несрочные, если на них останется время.

Большинство специалистов по управлению временем советуют вообще отказаться от неважных и несрочных, а сэкономленное время посвятить важным и несрочным. Но именно эта категория отвечает за профессиональный и личностный рост.

Плюсы метода:

Грамотная расстановка приоритетов, учитывающая также элемент времени.
Недельное планирование более гибкое, чем ежедневное, и позволяет вносить коррективы по ходу дела.

Минусы:

Некоторые люди могут испытывать трудности с распределением задач.

Bullet Journal

Принцип основан на идее гибкого планирования. Отлично подойдет для ведения личных дел. Bullet Journal представляет собой гибрид ежедневника, списка задач, трекера привычек и много чего еще. Этакая сборная солянка, которая помогает организовать личное время.

Важно! Этот вариант ежедневника не для ленивых. Вам придется взять оформление полностью в свои руки: разбить блокнот на сектора, начертить разметку, вписать условные обозначения.

Для Bullet Journal вам понадобится тетрадь или блокнот в точку. Желательно, чтобы страницы изначально были пронумерованы, иначе вам придется делать это самостоятельно.

В самом начале должно быть оглавление. Его мы сможем сделать позже, когда окончательно определимся с содержанием. На следующих страницах у нас будет план на полгода. Затем займут свои места планы на месяц, неделю и каждый день. Это основные разделы ежедневника.

Когда разделаетесь с ними, можете включить фантазию и добавить все, что душе угодно: трекер привычек, список книг к прочтению и фильмов к просмотру, цитатник, планировщик питания и тренировок и т. д. Главное – потом не забыть внести все эти разделы в оглавление.

В классическом варианте метода есть и условные обозначения:

точка – простая задача;
звездочка – задача повышенной сложности;
кружок – важное событие;
восклицательный знак – интересная идея, которую нужно запомнить;
черточка – заметка.

Кстати, вы можете и сами придумать условные обозначения, если предложенные не приживутся.

Плюсы:

Практичный и многофункциональный вариант.

Можно оформить его с учетом личных особенностей и предпочтений.
Отлично подойдет творческим натурам и людям настроения, так как отсутствуют жесткие правила.
Вести его приятно и нескучно за счет разнообразия “начинки”.
Отдельный плюс – наличие оглавления. Можно легко ориентироваться в своих записях.

Минусы:

Требует времени и сил для оформления.
С непривычки может показаться слишком сложным и мудреным со своими списками, чек-листами и условными обозначениями.

Внедрение техники “Автофокус”

Эту технику тайм-менеджмента придумал Марк Форстер специально для творческих людей. В ней нет никаких жестких рамок и строгих правил. Автофокус поможет легко и непринужденно справиться с хаосом накопившихся дел без насилия над самим собой. Поэтому всем начинающим пользователям ежедневника я советую взять ее на вооружение.

Для воплощения метода в жизнь подойдет блокнот в клетку или в линейку. Внесите туда все задачи, которые стоят перед вами. Записывайте их в любом порядке и особо не заморачивайтесь с формулировками. Главное, чтобы вам было понятно.

Срочные задачи и дела, привязанные к конкретной дате, выделите ярким маркером или сделайте пометку. Когда полный список будет готов, можете переходить к выполнению задач. Для начала разделайтесь со срочными. Как вы понимаете, от них никуда не деться.

А затем уже можете перейти в режим свободного поиска и выполнять дела в том порядке, в котором вашей душе угодно. Скользите по списку глазами. Задача, которая привлечет ваше внимание в конкретный момент времени, пусть и будет выполнена.

Плюсы метода:

Можно использовать любой блокнот или тетрадь.
Система проста и понятна каждому.
Не требуется много времени на оформление.

Отсутствуют жесткие рамки и ограничения.

Минусы:

Некоторые дела могут попросту потеряться в большом списке.
Самые сложные и объемные задачи будут постоянно откладываться.

Техника Помодоро на бумаге

Техника тайм-менеджмента Помодоро предполагает четкое разграничение времени на работу и отдых. Суть ее в том, что вы 50 минут сосредоточенно работаете, а затем 10 минут отдыхаете. Время может варьироваться.

Как можно вживить ее в ежедневник? Каждый день нужно разбить на временные отрезки в соответствии с особенностями ваших когнитивных функций. Измерьте время, в течение которого вы можете удерживать внимание на одной задаче без напряжения. Это будет оптимальный отрезок для работы. А теперь разделите его на 5. Так получится отрезок для отдыха.

Теперь можно составить рабочий распорядок. Запишите четкое время, когда вам нужно приступить к работе, и время, когда нужно отдохнуть. Неплохо бы также расписать, что именно вы будете делать в каждый отрезок. В соответствии с составленным расписанием можете также установить несколько будильников, чтобы не держать время в голове.

Плюсы метода:

Вы всегда знаете, что нужно делать в конкретный момент времени, и не тратите время и ментальные силы на выбор занятия.
Работа и отдых хорошо сбалансированы, что позволяет избежать истощения.
Регулярное применение этого метода развивает концентрацию внимания.

Минусы:

Жесткие временные рамки могут стать помехой в условиях форс-мажора.
Не подойдет людям, которые работают по строгому расписанию.

Ментальные карты

Отличный способ визуализировать свои дела и планы – это составить ментальную карту. С помощью нее можно разложить по полочкам самые сложные цели и задачи.

Вам понадобится блокнот или альбом как можно более широкого формата. Под каждую задачу выделите отдельный разворот. Отразите на бумаге все нюансы и промежуточные этапы вашей цели или задачи, обозначьте связи между ними. Теперь у вас есть наглядный инструмент, который поможет вам в работе.

Вот вам несколько идей, в каких ситуациях можно использовать ментальные карты:

планирование отпуска;
организация мероприятия;
составление программы по снижению веса;
ведение конспекта;
подготовка к ремонту;
организация процесса учебы.

Плюсы метода:

Ментальные карты позволяют визуализировать сложный объект или процесс целиком, не упустив ни одной детали.
На ментальной карте отображаются не только отдельные элементы, но и связи между ними.

Минусы:

Для создания ментальных карт не подойдут маленькие блокноты и тетради. А значит, и носить их с собой будет затруднительно.
Метод требует хорошего пространственного воображения и определенной сноровки.

Ежедневник по методу “1-3-5”

Метод “1-3-5” помогает правильно составлять планы на каждый день. Суть его в распределении дел таким образом, чтобы на один день приходилось по 1 крупному и важному делу, 3 средних и 5 мелких.

Чтобы реализовать этот метод на практике, нужно всего лишь разделить каждую страницу ежедневника на 3 блока в соответствии с важностью дел и каждый день не лениться заполнять их. А по окончании дня подводить итоги: выполненные задачи отмечать галочкой, невыполненные – крестиком. Дела, которые не удалось сделать сегодня, нужно перенести на следующий день.

Плюсы:

Метод прост и лаконичен, не требует много времени.
Для него подойдет любой блокнот или тетрадь.
Он позволяет разнообразить ежедневную активность.
Самые важные дела всегда на виду и никогда не потеряются.

Минусы:

Срочные дела могут не уложиться в план.

Внедрение метода “Канбан”

Канбан – один из моих любимых методов тайм-менеджмента. Он помогает эффективно справляться с огромным ворохом дел и отслеживать процесс работы в динамике. На основе метода созданы приложения наподобие Trello, которые значительно облегчают жизнь их пользователям.

“Канбан” в переводе с японского означает “карточка”. Суть метода в том, что каждой задаче присваивается карточка и помещается на доску задач. Самая простая доска задач выглядит следующим образом.

Нужно сделать	В процессе	Сделано

В графу “Нужно сделать” вносятся все текущие дела или только те, что касаются какого-то конкретного проекта. Задачи, над которыми вы начинаете работать, переносятся в графу “В процессе”. Как только они будут выполнены, можно отправить их в графу “Сделано”.

Таким образом задачи все время у вас на виду, но при этом не создают хаоса и неразберихи. Стоит также отметить мотивационный и стимулирующий эффект метода. По мере того как заполняется графа “Сделано”, вы чувствуете все большее удовлетворение от работы и прилив уверенности в себе.

Для того чтобы организовать ежедневник в соответствии с методом “Канбан”, понадобится простой блокнот и стирающаяся ручка (можно карандаш). Разделите страницу на блоки. Это будут ваши доски. Можете воспользоваться шаблоном выше или придумать свой вариант. Например, разбить все дела на категории: домашние, личные, рабочие и т. д. Тогда столбцов у вас будет больше.

Запишите все необходимые задачи в соответствующий столбец. Теперь можете начинать работать над ними. Текущие дела стираете из столбца с общим списком и переносите в столбец “В процессе”. И далее по тому же принципу.

Плюсы метода:

Можно видеть сразу все задачи и работать над ними последовательно.
Графа “Выполнено” отлично повышает мотивацию.

Минусы:

Если вы не обладатель железной самодисциплины, непривлекательные задачи постоянно будут откладываться на потом.
Не регламентировано время выполнения каждой задачи, поэтому процесс может серьезно затянуться.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Гуру российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский разработал свой концепт ежедневника. В нем объединены несколько популярных техник управления временем.

Как оформляются страницы в ежедневнике по системе Глеба Архангельского? На каждый календарный день выделяется отдельный лист. Сверху указывается одно самое неприятное дело, которое нужно сделать в первую очередь (автор метода называет его “лягушка”), и одно сложное дело, которое нужно разбить на части (такое дело прозвали “слон”).

Затем страница разделяется на 2 графы. Слева указываются дела, которые привязаны к конкретному времени, а справа записываются гибкие задачи, которые можно сделать в любое время. Внизу нужно выделить отдельную строку для маленьких радостей. Например, для похода в кино, встречи с друзьями, просмотра сериала.

Автор предлагает каждый день подводить итоги. Отмечайте все выполненные и невыполненные дела. А самое важное выполненное дело записывайте отдельно внизу страницы.

Вот так выглядят страницы в фирменном ежедневнике Глеба Архангельского.

Плюсы метода:

В основе лежат сразу несколько передовых техник тайм-менеджмента.
Наличие множества интересных авторских фишек делает процесс ведения ежедневника интересным и увлекательным.
Разграничены срочные и несрочные дела.

Минусы:

Людям, которые не хотят много времени тратить на ведение ежедневника, система может показаться слишком сложной и перегруженной.

Заключение

Мы рассмотрели 8 интересных способов ведения ежедневника. Выбирайте те, что лучше всего соответствуют вашим индивидуальным особенностям. Можете устроить своеобразный тест-драйв и опробовать каждую технику в течение недели. Те, что окажутся самыми удобными и эффективными, будете применять на постоянной основе.

Если не хочется самим возиться с оформлением, загляните в нашу подборку лучших готовых ежедневников.

Может у вас есть какие-то свои интересные лайфхаки по оформлению ежедневника? Поделитесь в комментариях.

До новой встречи!

Что можно записать в ежедневник темы. Важные тезисы для ведения ежедневника. Как вести дневник питания и похудения

Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.

Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.

В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.

Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.

Passion Planner

Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.

В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.

На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.

Day Designer

Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.

У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.

PlanMe

Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.

Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.

Purposeful Planner

Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.

Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.

Ежедневник, который вдохновляет

Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.

Life Planner

Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?

Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.

Get to Work Book

9 510 0 Здравствуйте! Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример :
Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .
Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .

Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
Третий блок посвящается планированию дел на день.
В четвёртом можно отразить планы на неделю.
В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

используйте закладки;
заполняйте все страницы самостоятельно;
записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
выделяйте цветом важные дела;
сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
распределяйте дела разумно, последовательно;
невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

многофункциональность;
возможность синхронизации, редактирования;
занимает мало места;
отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

Вообще ничего не исправлял.

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.

Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

1. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

Верхняя фотография: «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

2. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

3. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

4. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневника

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Незакрашенный кружочек — новая задача.
Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
Закрашенный кружочек — задача выполнена.
Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование — залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник — один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

«Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
«Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Правила ведения ежедневника:

1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю.

2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.

3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался

4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются

5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности

6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.

Вот еще интересная схема ведения ежедневника:

Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.

При ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.

Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

Делать полезные записи.
Учесть все важные дела.
Учитывать потраченное время на выполнение задач.
Успевать больше в несколько раз.
Вести активный образ жизни.
Структурировать и упорядочить мысли.
Тренировать память.
Стать последовательным и ответственным человеком.
Выработать самодисциплину.
Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

А4 – 210х297 мм;
А5 – 148х210 мм;
А6 – 105х148 мм.

По дате:

датированные,
недатированные.

Тиснение:

блинтовое,
фольгой.

Печать:

офсетная,
шелкотрафаретная,
цифровая,
глянцевая и матовая ламинация,
выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
вырубка форм любой сложности без засечек,
флокирование – нанесение бархатного слоя,
тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.

Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.

Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.

Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.

Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

У меня есть ежедневник.

Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.

У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.

Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.

По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.

А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.

Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.

Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.

Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).

Есть как минимум 5 веских причин для этого:

Освобождаете голову от лишней информации.

Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.

Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.

Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.

Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.

Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.

Ежедневники бывают двух видов:

Датированные.

Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

Недатированные.

Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

Он должен вам нравиться внешне.

Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

Он должен быть качественным.

Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

Он должен быть среднего или маленького размера.

Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

Перегруженность записей.

Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

Нежелание вести дневник каждый день.

Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

Выберите систему ведения записей.

Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Способы заполнения ежедневника. Как вести ежедневник

С приходом мобильных приложений у человечества появилась новая дилемма: какие ежедневники – бумажные или электронные – более удобны при планировании? Ответ на этот вопрос – каждому свое. Так что этот материал мы решили посвятить разным системам ведения .

Bullet Journal

Эту методику создал американский веб-дизайнер Райдер Кэррол. По его словам, система помогла ему построить успешную карьеру, а ведь он работал с такими успешными брендами, как Adidas, IBM, Cisco и HP..
Bullet Journal имеет целый список так называемых «условных обозначений», которые нужно освоить. Мы же постараемся донести все предельно просто, без ненужных терминов.

Шаг первый. Пронумеруйте страницы.
Шаг второй. Создайте оглавление. Например, расписание на июнь идет с 16 страницы, список фильмов для просмотра с 58, а огромный проект по работе с 45.
Шаг третий. Скажите, кто не любит вести списки? Райдер Кэролл предлагает выделить несколько страничек под перечисление книг для чтения, городов для посещения и глобальных покупок.
Шаг четвертый. Приступаем к составлению расписания. На левой страничке пропишите все даты с днями неделями на текущий месяц. Напротив даты записывайте только те события, которые произойдут со 100% вероятностью: дни рождения, походу к зубному, дедлайны и так далее.
Шаг пятый. На правой странице запишите все цели и задачи на текущий месяц. И не забудьте занести это в оглавление!
Шаг шестой. Распишите пункты на день. При этом приветствуется использование всевозможных условных обозначений (кружочков, квадратиков, галочек и так далее).
Шаг седьмой. По прошествии месяца все невыполненные пункты перенесите в новое расписание.

GTD – Getting Things Done

Еще один популярный метод систематизации своей жизни. Здесь тоже без специальных терминов не обойдется. На мой взгляд, придется потратить некоторое время, чтобы пользоваться этой системой на автомате. А ее минус в том, что приходится отмечать в ежедневнике чуть ли не каждый свой шаг.
Итак, для начала определимся с маркерами.

Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Кружок с крестом – задача отменена.
Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
Кружок с точкой – нужно постоянно помнить об этой задаче.

В этом и заключается вся суть методики. Вы пишите To Do List, вводите маркеры и наглядно видите, что когда и после чего надо выполнять. Для удобства можно ввести нумерацию.

1 – 3 – 5

Про этот способ планирования слышали многие. Подходит он тем, кто только начинает постигать искусство постановки приоритетов.
Согласно знаменитому правилу эффективности Парето, на 20% усилий приходится 80% результата, и наоборот. Поэтому вы можете потратить уйму времени, а на выходе получите совсем ничего. С этим и призван справляться метод 1 – 3 – 5. Вы оцениваете важность задачи, чтобы в последующем получить максимальную отдачу.
Идея способа заключается в том, что на каждый день вы планируете 8 действий. Это также помогает избавиться от желания выполнить все и сразу. Первая цель – самая важная. К ней относите то, что кровь из носу нужно сделать.
Следующие три – необходимые действия, но по важности они уступают первой цели. Если с самоорганизацией проблем нет, то их вы тоже выполните. Остальные пять – мелкие задачи, выполнение которых не является первоочередной задачей.

Метод для любителей цифр

Его акцент также сделан на определении приоритетов. Для начала, поставьте каждой задаче баллы от 0 до 2. Они ранжируются по степени важности. 2 – первостепенная задача, которая сегодня должна быть выполнена, 1 – задание важное, однако, в крайнем случае, его можно доделать потом, 0 – повседневные дела и мелкие обязанности, про которые нужно помнить.
Чтобы сделать , в конце дня поставьте оценки выполненным пунктам по пятибалльной шкале.

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Способы повышения мотивации

«Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
«Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
Как можно вести ежедневник деловому человеку
Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

Работать в режиме многозадачности;

Упорядочить все текущие дела;

Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

Выполнить в срок все поручения;

Не забыть о значимых деталях;

Помнить о важных датах;

Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника.

На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.

Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если , и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?

Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.

Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» — привязанные к конкретному времени, и «гибкие» — те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.

Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в . Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.

Выбирайте соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.

Заведите второй . Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.

Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.

Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.

Passion Planner

На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.

Day Designer

PlanMe

Purposeful Planner

Ежедневник, который вдохновляет

Life Planner

Get to Work Book

Что можно записать в ежедневник. Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы). Система обозначения дел

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”

Наполеон Хилл

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”

Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”

Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”

Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Преимущества ежедневника:

Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
Ты научишься правильно планировать свой день.
Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие — блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные — на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4 . Телефонные номера — важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные — зеленым или синим, по желанию.
Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
Корректируй план, если появились какие-либо изменения — добавляй заметки на нижних строках.
В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась — ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь — ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.

Зачем необходим ежедневник:

Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.

Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.

Как правильно вести ежедневник

Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.

Важные тезисы для ведения ежедневника:

Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.

Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.

Примеры таких планов:

Список книг для прочтения.
Курс лекций или семинаров.
Выучить иностранный язык.
Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
Навестить дальних родственников или друзей.
Повысить свою профессиональную квалификацию.

Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.

Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

О том, как вести ежедневник, сказано немало. Вы не поверите, но об этом пишут книги и снимаются видео. Об этом, и о том, как правильно управлять своим временем и все успевать. Почему этот вопрос остается актуальным из поколения в поколение?

Все большее количество людей, а особенно тех, которые имеют насыщенное расписание и множество дел, интересуется правильной организацией своего времени.

Именно поэтому огромную популярность набирают различные органайзеры, ежедневники и планеры. Каждый из этих помощников имеет свои особенности, как во внешнем виде, так и во внутреннем строении и способах ведения.

Тем не менее наибольшее количество людей отдает свое предпочтение ежедневникам, так как они являются наиболее удобными в использовании.

В данной теме мы постараемся максимально точно и обширно раскрыть то как вести ежедневник и какие эффективные способы организации можно на нем применить.

Правильно ведем ежедневник и планируем день

Планирование — это одна из важнейших составляющих успешного человека. Когда мы и тем более записываем их на бумагу, то фактически даем себе обещание выполнить их все.

К тому же, когда мы ведем список задач, можно быть точно уверенным в том, что мы ничего не забудем и поставленная задача будет сделана.

Существует несколько обязательных правил ведения ежедневника:

Ваши записи должны быть действительно регулярными и ежедневными. З аписывайте все задачи, которые вам необходимо выполнить в конкретный день.

Например, сходить в банк или направиться вечером в магазин, возможно переговорить с деловым партнером все эти дела должны быть записаны в ваш ежедневник, а как только какое-то из них будет выполняться, то смело вычеркивайте и принимайтесь за следующее.

Ежедневник должен находиться под рукой , для того, чтобы вы в любой момент имели возможность записать в него нечто важное. Кстати, ваш ежедневник не обязательно должен иметь вид бумажного блокнота, он может быть и в вашем смартфоне, в электронном варианте.

Найдите то, что будет удобно именно вам, ведь кому-то проще вести списки задач в своем смартфоне.

Для того, чтобы за день успеть выполнить как можно больше запланированного необходимо вести примерный подсчет времени , которое вам потребуется для выполнения той или иной задачи.

То есть вы можете записать то действие, которое вам необходимо выполнить и обозначить время, которое для этого потребуется.

Например, вы точно знаете, что сегодня вам необходимо сходить на родительское собрание и с учетом дороги до школы и обратно, а также самого мероприятия — это займет около 3-х часов. Следовательно, эти 3 часа вашего дня будут потрачены на данную задачу, и вы не сможете не выполнить ее в конкретное указанное время.

Придумайте собственные обозначения для вашего планера , а также поработайте над структурой, например, более важные задачи на день можно писать во главе списка или обозначать красным кружочком.

Здесь все зависит от вашей фантазии. Но для того, чтобы быть более эффективным и успевать больше необходимо научиться в первую очередь выполнять более тяжелые важные дела, дабы не оставлять их напоследок, после того, как вами выполнены уже все мелкие задачи.

Очень часто мы откладываем все до последнего, а в итоге и вовсе не выполняем то, что необходимо, сводя нашу продуктивность к абсолютному нулю.

По возможности анализируйте всю проделанную вами работу . Подводите итог как много или мало вы успели сделать за прошедшее время. И старайтесь обязательно выполнять задачи в поставленный день, дабы не переносить их без конца на завтрашний и тем самым не занимать лишнего места в ежедневники, да и к тому же чем раньше вы разделаетесь с назначенными задачами, тем скорее сможете приступить к новым.

Существует большое количество различных систем, по которым ведутся ежедневники , мы же советуем вам придумать свою, ведь только в таком случае она станет действительно эффективной.

Например, вы можете вести несколько разных списков на день: что необходимо сделать по дому, какие продукты необходимо купить в магазине. Найдите именно ту структуру, которая будет удобна именно для вас и тогда ваше планирование станет действительно эффективным.

По сути ежедневник — это ваше личное пространство, в котором фактически умещается весь ваш день, неделя, год. Он значительно упрощает жизнь, ведь можно не держать в голове огромное количество задач, а как раз-таки разгрузить свой мозг для чего-то более важного и значимого.

Главное — это решиться на то, чтобы начать его вести, это уже большой шаг на пути к продуктивности. А уж затем дело остается за малым, просто пойти и купить его, а здесь нет ничего сложного ведь ежедневники, а также другие сейчас продаются в любом книжном магазине и стоят не так уж дорого.

Система планирования bullet journal в моём молескине

С каждым днем я все с большим нетерпением жду июля, когда я смогу начать использовать свой супер-мега планнер Get To Work Book, который сестра подарила мне на день рождения (на почте все очень странно смотрели на уже взрослую девицу, прыгающую (да-да, буквально прыгающую) при получении посылки). А тем временем решила показать в блоге, что в моем любимом молескине.

Evernote Moleskine

У меня Evernote Moleskine, который шел вместе с бонусной подпиской на премиум пакет Evernote, и специальными наклеечками, которые если наклеить и сфотографировать, сами по себе сортируются по нужным папкам в Evernote. Для меня это слишком заморочно. Я отдельно веду электронные записи в Evernote (например, пишу этот пост), а все, что от руки – в блокноте. Я помню, где у меня что и меня не напрягает, что записи не синхронизированы.

Однако именно в этом молескине я впервые столкнулась с разлиновкой в точку. Оооо, это любовь! До этого я пользовалась только блокнотами с нелиноваными страницами и под лист подкладывала трафарет с клеточками, чтобы писать ровно (да, я немного чокнутая в этом плане). Точки очень ненавязчивые – хочешь, пиши вдоль точек и черти таблицы, или не обращай на них внимания и рисуй. Ну и еще, здесь великолепная плотная бумага. Не знаю уж почему, но она тут плотнее, чем в обычных молескинах и мне это очень и очень нравится.

Как я веду записи

В конце прошлого лета я узнала о системе ведения записей Bullet Journal и мне показалось, что «да, это ровно то, что мне нужно». И хотя я не применяю полностью эту методику, но многие фишечки оттуда использую. Что-то прижилось, что-то не очень. По сути это система ведения записей и заметок так, чтобы ничего не потерялась. Бумажная альтернатива приложениям и программам со списками дел, с которыми мне никогда не удавалось подружиться (вот тут про нее подробнее и на русском).

Тут еще стоит заметить, что большинство записей я веду на английском. Часто мне так удобнее формулировать мысли, да и делать заметки во время занятий, которые я слушаю на зарубежных ресурсах.

Первая страница – содержание. Идея Bullet Journal в том, чтобы нумеровать все страницы и вписывать в содержание все, что есть в блокноте. Я достаточно хорошо помню, где у меня, что, поэтому начала делать по науке, но потом на 40-й странице забросила.

Обзор месяца. Слева – даты месяца и условное обозначение одной буквой дня недели и большие события. Справа – список больших дел на месяц.

На двух страницах я расчерчивала один месяц, оформляла таким образом три разворота – получался квартал для планирования календаря блога. В самом начале месяца запланированные посты я писала карандашом, а потом ручкой переписывала то, что было опубликовано, чтобы в конце месяца подвести итог, что получилось, а что нет.

Отдельный разворот посвящен идеям для постов в блог. У меня есть похожий файл в электронном виде в Evernote. Когда под рукой только телефон, я записываю мысли и идеи туда. В конце месяца я планирую календарь и пробегаюсь по двум спискам.

Тут же идеи для проекта Create Your Mood, которые мы с Chicks’ Talks набросали во время запуска проекта. Когда приходит время, мы заглядываем в этот список и выбираем что-то (или придумываем новую тему под настроение).

Дальше идет много плотно исписанных разворотов. Это мои заметки с конференции ALT. И да, я к ним периодически возвращаюсь.

Во время моего путешествия я поняла, что составлять список на день мне не удобно, потому что большую часть времени я проводила в режиме туриста. Поэтому я писала список дел на неделю, а то и на несколько недель, по ходу дописывала то, что появлялось. Слева – как раз такой список. Справа – заметки, которые я делала предлагая партнерство для AirBnb, с которыми познакомилась на конференции.

Список дел на неделю и календарь на месяц. Календарь в таком формате мне было не очень удобно вести, поэтому в марте я такой уже не делала.

Заметки с телефонного разговора с другом, который консультировал меня по тому, как делать подкаст. И список дел.

Вот еще пример календарного плана для постов в блог (здесь фотография только июня, но в блокноте – три разворота на весь квартал). Внизу я пишу идеи постов, которые хотела бы написать в этом месяце, а потом думаю, как расставлю по календарю.

Правда, в какой-то момент мне надоело чертить план на месяц в Молескине и я создала Календарь Блоггера. Это планер с разворотами и готовой календарной сеткой на месяц, пространством для планирования целей блога и фиксирования идей для постов, удобный размер (то, что нужно для женской сумочки) и 12 мотивационных фраз для блоггеров. Если вам тоже нужен календарь на месяц, то вам Календарь точно пригодится. Рассмотреть и заказать его можно на сайте StartBlogUp.com

Заметки с мастер-класса по видео-блоггингу от Hello, blogger.

Слева – цитаты из разных книжек, которые меня зацепили. Так получилось, что все они про то, как важно делиться и отдавать что-то. Справа – черновик типологии блогов, который я потом использовала на своем вебинаре «Как начать или прокачать блог».

Снова список дел и список всех категорий для рубрики Sister Style, чтобы не забыть, что нужно сфотографировать и о чем написать. Я его использовала уже два месяца подряд. Справа — мои заметки с консультации по открытию ИП.

Слева — снова списки дел (теперь, когда я не путешествую, удается сделать списки дел на один или несколько дней). Справа заметки для подготовки Travel Party на мой день рождения. Я старалась все делать по своим же инструкциям.

Планирование вебинара по времени, какие-то безумные заметки и список больших дел, которые нужно сделать по дому.

Очередной список дел слева. Я пришла к тому, что мне удобно писать список дел на неделю. А справа я записывала свои идеи для воркшопа на Simple Day.

Слева – мои заметки после общения с разными интересными людьми. Обычно я делаю такие записи, а потом высылаю письмо со ссылками и ресурсами, о которых упоминаю (потому что я просто не могу поговорить с человеком, не вставив фразочку вроде: «А вот такой сайт ты знаешь? Нет? Тогда я тебе пришлю ссылку, обязательно посмотри!»). Список дел и встреч на будущую поездку в Москву. Справа – списки дел на неделю. Я начала немного готовиться к переходу на Get To Work Book, поэтому на каждую неделю не просто пишу список, но и три главных дела.

Я показала не все странички своего молескина, но в целом это то, как я веду записи: списки дел, мысли (хотя такого рода записи я чаще делаю в электронном виде, чтобы можно было их править), заметки с мероприятий, встреч, учебы. Мне очень нравится моя система, блокнот исписан почти на половину, но с июля я хочу попробовать новый подход (ура, не нужно будет чертить календарь на месяц с линейкой!). Хотя я не думаю, что расстанусь со своим молескином: Get To Work Book тяжелый и предназначен для того, чтобы лежать на рабочем столе, а этот блокнот отлично помещается в сумку, но формат и частота записей скорее всего изменятся.

Если у вас есть блог (или если вы планируете его начать) и вам нужна хорошая мотивация, чтобы вести его регулярно, вам не обойтись без редакционного плана. Вы можете создать его с помощью Календаря Блоггера, который я создала специально для тех, кто ведет свой блог. Планер с разворотами и готовой календарной сеткой на месяц, пространство для планирования целей блога и фиксирования идей для постов, удобный размер (то, что нужно для женской сумочки) и 12 мотивационных фраз для блоггеров. Рассмотреть и заказать Календарь можно на сайте StartBlogUp.com

PS Вам также может быть интересно: 5 цитат про то, как достичь результата и 10 секретов, которые помогают мне всё успевать

Как заполнять ежедневник по системе bullet journal

Структура Bullet journal

Система Bullet journal — это четкая система заполнения ежедневника по тематикам со своей системой знаков и указанием страниц. Для начала, на следующей после ключей странице дневника указывается оглавление (Index). В оглавлении заполняются основные разделы вашего дневника с указанием страниц. Содержание необходимо заполнять не сразу, а по мере ведения дневника. Вдруг вам придет идея придумать новый раздел.

После оглавления заполняют годовой разворот. На нем вы указываете календарь на время заполнения ежедневника, например, календарный год. На этом развороте вы также можете указать важные для вас даты: дни рождения, праздники, сроки, каникулы или отпуска, сроки выполнения проектов, дел, накопления денег и реализации целей.

Следующий разворот — это разворот на текущий месяц. Принцип заполнения тот же, что и в предыдущем пункте: календарь на месяц, важные даты, основные цели на этот месяц. Здесь вы можете добавить все то, что важно только вам, например, основные и второстепенные траты или список фильмов/книг на текущий месяц. Делайте списки всего, что вам близко и что поможет вам планировать вашу работу/хобби и личное время. Здесь нет предела творчеству и фантазии.

Двигаясь от большего к меньшему, переходим на следующий этап и здесь нам понадобится несколько разворотов. После разворота на месяц следует план на каждый день или по неделям – как вам больше удобно. Этот разворот вы можете также оформлять как душе угодно: расписывать дни недели в столбик или же рисовать квадраты, круги и т. д. Самое главное — найти тот формат, который удобен вам. Можно чередовать стиль и формы каждую неделю, чтобы не было скучно.

Система Bullet journal прекрасна тем, что вы можете сформировать свой дневник максимально под свои нужды. К примеру, вы хотите знать, сколько времени в неделю вы занимаетесь физической активностью. В этом случае вы либо делаете отдельную страничку, либо рисуете полосу прямо на страничке с разворотом на неделю. Вы можете указать временную полосу
в часах и затем закрашивать то время, когда вы занимались спортом.

Также можно поступить, если вы, например, пытаетесь пить достаточное количество воды в день. Вы можете нарисовать капельки, где одна капля соответствует стакану воды. Каждый раз, выпивая стакан воды, закрашивайте каплю. Так вы сможете без труда оценивать свои привычки.

На позитивный лад поможет настроится страничка с благодарностями каждому дню. Суть такова: вы выписываете три благодарности прошедшему дню каждый вечер. Не обязательно писать что-то глобальное, можно даже написать благодарность за улыбку, которую вам подарил случайный прохожий или за свободное место в маршрутке, когда оно было так необходимо вашим уставшим от каблуков ногам. Все это поможет вам сконцентрироваться на положительных моментах перед сном.

Если у вас скопились фильмы, которые вы хотите посмотреть, книги, которые нужно прочитать, места, которые вы желаете посетить и т. д., то вам необходимо выделить место для коллекций. Коллекциями называют списки всего того, что вам хотелось бы сделать, посмотреть или купить. Помимо списков здесь могут быть чек-листы. Сейчас на просторах интернета можно найти множество готовых чек-листов на самые разные темы: спорт, питание, уборка и т. д. Например, один из спортивных чек-листов может отслеживать, сколько минут вы стоите в планке каждый день.

Зачем нужен ежедневник и как его вести

07.10.2019, 11:43 825 0 prokazan.ru

Ежедневник – это очень полезная вещь. Однако многие конкретно не знают, что такое ежедневник. Они путают его с личным дневником, который обычно ведут школьницы. Ежедневник – это помощник, который даст возможность оптимально спланировать все дела на день, месяц, год, записать всю необходимую информацию, цели, стремления, задачи. Такой предмет прекрасно повышает продуктивность, помогает освободить немного времени на отдых, общение с близкими или друзьями.

Небольшой блокнотик со всеми планами на день не только помогает определить очень важные задачи на ближайшее будущее, но и хранить важную информацию в одном месте. Сейчас производители в основном выпускают блокноты небольших форматов, которые удобно положить в сумку, рюкзак и носить всегда с собой.

Что такое ежедневник

Раньше многие записывали важную информацию или дела в обычную тетрадь и теряли ее или же выбрасывали из-за непривлекательного и изношенного вида. Сейчас все выглядит куда проще, ведь для ежедневника используется прочный и стильный блокнот, который помогает планировать все задачи и выполнять их. Мозг хорошо запоминает все нужные данные, расставляет приоритеты и не дает расслабиться.

Для чего люди ведут ежедневники

Еще в школе всем нам говорили, что информацию нужно не только прослушать или прочитать, но еще и записать для успешного запоминания. В таком направлении работает и система ведения ежедневника. Кроме того, на бумаге всегда перед глазами актуальный список дел, который дает возможность экономить время, откидывая лишнее.

Держать абсолютно всю информацию в своей голове очень сложно, но у каждого есть страх забыть что-то важное. Многие записывают свои дела в телефон, но такая информация может легко удалиться. Письменная запись в блокноте не пропадет никогда, поможет очистить разум.

Многие думают, что ежедневники с твердой обложкой нужны только студентам или бизнесменам, но это не так, поскольку многие могут использовать блокноты для собственных потребностей, которые не связаны с особо важными делами.

Виды ежедневников: какой выбрать

Для того чтобы спланировать свой день, нужно не только купить красивый блокнот, но и уметь им пользоваться. Далеко не каждой домохозяйке подойдет детский ежедневник с принцессами, поэтому важно понимать, для каких целей и задач он приобретается.

Бывают такие виды блокнотов:

• ежедневник для девочек и подростков. Довольно часто девчонки и подростки заводят свои первые дневники по желанию. Они сразу выбирают красивые ежедневники, часами занимаются оформлением, пишут туда свои мысли, мечты, цели, дела или, банально, записывают какие-то школьные задания;
• ежедневник для девушек. Обычно ежедневник для девушки – это что-то романтичное. В них всегда пишут о первой любви, дружбе, конфликтах, мечтах, целях на будущее;
• ежедневник для студента. Когда мы заполняем ежедневник, мы редко задумываемся о том, как это выглядит со стороны, но часто во время учебы люди делятся своими записями. Студенты пишут туда важные заметки, схемы, задания и многое другое;
• ежедневник для деловых людей. Это более серьезный вариант. Правильно записывать дела в такой ежедневник каждый день и всегда носить его с собой. Все невыполненные цели нужно переносить на следующий день и расставлять приоритеты;
• ежедневник домохозяйки или мамы. Мамам и домохозяйкам нужно помнить о многом. Чтобы не забыть какое-то расписание ребенка, график прогулок, кормления, новый рецепт, стоит записать его в блокнот.

Как сделать и оформить свой ежедневник

Создать свой ежедневник очень просто. Для этого можно приобрести уже готовый вариант или взять обычный блокнот, добавить даты, строки, поля, места для дополнительной информации и проявить в нем всю свою индивидуальность.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Для того чтобы не выбрасывать блокнот через месяц использования, необходимо убедиться в его износостойкости. Стоит покупать только ежедневники в крепкой твердой обложке. Если планируется носить блокнот постоянно с собой, то он должен быть небольшого стандартного размера, чтобы мог легко поместиться в сумочке. Для учебы и работы рекомендуется выбирать ежедневники со справочными таблицами, календарями, местами для записи номеров и адресов.

Идеи по оформлению внутри

Оформлять дневник можно как угодно, ведь он принадлежит определенной личности. Для красоты можно использовать закладки, наклейки, рисунки, блестки, различные ленты, стикеры. Оформлять можно как первую страницу, так и весь ежедневник по настроению.

Как научиться планировать свое время: советы

Планировать свой день очень просто, если научиться выбирать главные дела на день, определять сроки, соблюдать самодисциплину, мыслить масштабно, отдыхать и доводить начатое до конца. Если вы хотите купить качественный ежедневник, обращайтесь в интернет-магазин.

15 полезных инструментов для успешного ведения дневника

Technology помогла сделать бизнес-процессы чище, экономичнее и эффективнее. Облачные вычисления и новейшее программное обеспечение все в большей степени автоматизируют те трудоемкие задачи, которые раньше прорезали значительные дыры в день бизнес-менеджера.

Итак, почему руководители и руководители все еще считают, что тайм-менеджмент может быть огромной головной болью и источником многих стрессовых ситуаций? Персональные помощники могут по-прежнему проводить значительную часть своего дня, пытаясь увязать встречи и собеседования от имени своего начальника — с очередью недовольных коллег или клиентов, ожидающих места для дневника.

Итак, мы подумали, что было бы полезно объединить лучшие идеи, методы и системы, чтобы сделать ведение дневника менее затратным по времени и более эффективным.

Это должно иметь большое значение, чтобы помочь вам быть более продуктивным и чувствовать себя лучше в течение рабочего дня.

1. Платформы

Если вы настраиваете управление дневником с нуля, то вы найдете множество платформ, на которых оно будет основано. Сюда входят варианты облачных вычислений и программное обеспечение.

Если у вас есть шанс построить его на основе основ, внимательно изучите варианты. Найдите систему, которая теперь не только проста в использовании, но и может стать более совершенной и универсальной, чтобы справляться с ростом и изменением вашего бизнеса.

Платформа, которую мы используем и порекомендуем, — это Microsoft Outlook. Узнайте больше о том, что предлагает Outlook, здесь.

2. Привлечь и проинформировать

После того, как организация выбрала и настроила систему бизнес-дневника, ее приверженность должна быть строго охраняемой в масштабах всей компании.

Наличие кого-то на ключевой позиции, предпочитающего использовать их существующую платформу, или индивидуалки, живущего в свободный рабочий день, вскоре может превратить ведение дневника в кошмар.

Каждого нужно проинформировать о том, что делает дневник, и о том, как они будут его использовать. Летать в одиночку — не вариант!

3. Обеспечить соблюдение

Когда все будут подключены к одной системе, проясните, насколько важно ведение дневника для всех предприятий и частных лиц. Это важный бизнес-инструмент — способ избежать потери времени, путаницы и потери производительности.

Он должен быть обязательным элементом всех рабочих систем, чтобы регулярно его дополнять и проверять. В хорошо организованной компании не может быть музыкантов, которые не читают музыку!

4. Создание контроля

Многие проблемы с ведением дневников возникают из-за того, что множество технологий — и различное количество пользователей — имеют доступ к календарям ключевых лиц, принимающих бизнес-решения.

Если у вас есть несколько человек, которые могут добавлять, изменять или назначать встречи для MD, например, тогда ошибки и дезинформация могут быть обычными.Отправной точкой хорошего ведения дневника является четкая цепочка команд.

5. Постоянно прохожу через PA

Для некоторых высокопоставленных сотрудников, которые испытывают особое давление, рекомендуется, чтобы все назначения проводились через их личный помощник. Таким образом, один человек будет проводником всех заказов и брифингов.

Это может даже включать обеспечение того, чтобы сами MD или FD всегда добавляли или изменяли встречи только через своего PA.

6. Ясность ролей и обязанностей

Нет особого смысла в распределении ролей и обязанностей по ведению дневников в рамках бизнеса, если вовлеченный PA не ясен в границах и ожиданиях.

Всегда проверяйте, чтобы каналы для контроля встреч полностью соответствовали программному обеспечению, но также и тому, что от них ожидается. Есть ли у этого конкретного лица, принимающего решения, предпочтения, точки давления, специальные проекты, о которых ему нужно знать? Есть ли вероятность того, что семейная жизнь так или иначе повлияет на их рабочий день?

Если должно быть несколько человек, которые могут создавать или изменять дневниковые записи для старшего персонала, все они должны на 100% четко понимать свои границы и обязанности, а также то, как они пересекаются друг с другом.

7. Доступ к «боссу»

Кто бы ни боролся за контроль качества и количества дневниковых записей для руководителей и менеджеров, ему необходимо регулярно предоставлять их один на один. Оставить их в вакууме может привести к проблемам и недопониманию.

Им потребуется как можно более регулярный доступ к лицу, принимающему решения, и ключевым фигурам, чтобы проверять и подкреплять записи, а также держать всех «в курсе».

Если просто полагаться на электронную связь, упускаются двусмысленности и выводы, которые, возможно, необходимо прояснить и подтвердить.

8. Повторяющиеся встречи

Различное программное обеспечение или платформы облачных вычислений, на которых сегодня работает руководство дневника, предлагают удобные способы планировать повторяющиеся встречи, такие как регулярные командные брифинги, ежеквартальные обзоры продаж и сроки отчетности. Изучите и используйте эту возможность ведения дневника, чтобы создать структуру для ключевых встреч.

Это может означать обеспечение того, чтобы персонал обнимал и придерживался определенной схемы. Если место проведения постоянно меняется на обычное время встречи — и никто не сообщает об этом PA, — неразбериха неизбежно станет проблемой.

9. Не заходите слишком далеко

Соблазн состоит в том, чтобы немного порадовать себя повторяющимися дневниковыми записями, настроив их заранее. И обо всем, что «может» случиться в будущем. Для того, чтобы что-то изменить, не нужно много времени, например, нужно изменить место или время встречи.

Чтобы облегчить жизнь и избежать путаницы, имеет смысл назначать повторяющиеся встречи не более чем на 6–12 месяцев за раз. Кроме того, вовремя запланируйте, чтобы напоминать себе о проверке и регулярно проверять их дважды.

10. Сделайте пробел

В условиях ежедневного тушения пожаров и множества требований к рабочему персоналу очень легко составлять дневники, полные встреч и сроков, с утра до ночи. Есть много веских причин, по которым «пустое пространство» является ключевым инструментом управления дневником.

Это означает, что при некоторых встречах следует оставлять пробелы в пределах, согласованных с менеджером. Это включает в себя предоставление времени для оценки, перегруппировки и размышлений до и после встреч, например, в спокойной обстановке.

С другой стороны, если вы создадите напряженный и напряженный день с вечно тикающими часами, он ни от кого не добьется наилучшего.

11. Путешествие во времени

Промежутки между встречами, упомянутыми выше, должны включать достаточно времени, чтобы у человека было достаточно времени, чтобы добраться из пункта А в пункт Б. Не только внешне — автомобильным, железнодорожным или воздушным транспортом — также. Иногда вам нужно знать, что даже переход от одной части бизнеса к другой требует времени и может включать отвлекающие факторы или препятствия.

Опять же, кто-то, чувствуя себя «опоздавшим» или поспешным, может быть не в состоянии проявить себя на встрече.

12. Уравновешивающая конструкция с гибкостью

Одна из самых сложных задач при ведении дневников для лиц, принимающих решения, особенно для менеджеров, которые испытывают серьезную нагрузку на свое время или особенно чувствительные модели работы и потребности, — это найти баланс.

Если человек, контролирующий дневник, слишком строг и предписывает, это может вызвать трение со всех сторон — даже с самим человеком.Слишком гибкий и непринужденный, и путаница может быть повседневным явлением.

Один из лучших инструментов для управления дневниками — убедиться, что у управляющего им есть хорошая интуиция и понимание. Им нужно знать, когда нарушать правила, а когда навязывать их железным кулаком — какая «комната для маневра» разрешена, а какие встречи совершенно неподвижны.

Это дает больше шансов для спонтанной и реактивной деловой активности.

13. Создайте справочную папку встреч

Современные цифровые дневники значительно упрощают сбор и хранение важной информации, а также ее прикрепление в цифровом формате.

Отличным инструментом для эффективного управления дневниками является создание файлов данных, связанных с собраниями, со всей необходимой информацией. Или добавьте ссылки на веб-сайты и другие источники справочной информации.

Таким образом, менеджер может сэкономить время и нервы, получая доступ к тому, что им нужно, по мере необходимости.

14. Использование современных технологий

Наверное, самое экономное из доступных усовершенствований, помогающих вести дневник, — это технология для организации виртуальных встреч.

Тот, кто ведет бизнес-дневник, должен быть достаточно проницательным и уверенным, чтобы настраивать такие экономящие время варианты, как конференц-связь, видеозвонки и виртуальные встречи.Это может сэкономить много времени в пути и сэкономить нервы, если удастся избежать личной встречи.

Могут быть даже случаи, когда простое электронное письмо или телефонный звонок до или после мероприятия или встречи можно использовать вместо фактического присутствия.

15. Используйте виртуальный или внешний PA

Один из лучших способов управлять сложными дневниками — индивидуальными или групповыми — это передать процесс в руки внешнего виртуального помощника. Возможность подняться над повседневными мелочами может быть жизненно важной.Возможность вести бизнес-дневник в упрощенном виде, без ошибок и логики намного проще для тех, кто не отвлекается на другие задачи и внутреннюю политику.

Как SmartPA может поддерживать

Делегируйте свой список дел нашим экспертным виртуальным PA и оптимизируйте свои бизнес-расходы. Присоединяйтесь к более чем 3000 компаний, которые используют наши услуги, чтобы гарантировать точное и своевременное выполнение своих административных задач.

Найти подходящего человека для поддержки вашего бизнеса не должно быть сложно и стоит меньше, чем вы думаете.Свяжитесь с нами сегодня.

Мы также выпустили наше «Полное руководство по ведению дневника», которое содержит множество советов о том, как максимально использовать время ваших сотрудников, получать приглашения и никогда больше не пропускать встречи.

Использование дневниковой системы имеет множество различных целей и может принести много пользы бизнесу. — Международный бакалавриат по бизнес-исследованиям

Выдержки из этого документа …

Блок 208 Используйте дневниковую систему 1.Понимание дневниковой системы 1. Объясните цель использования дневниковой системы. Использование дневниковой системы имеет множество различных целей и может принести много пользы бизнесу. В моей компании у нас много разных офисов, и иногда бывает сложно общаться друг с другом и точно знать, что каждый человек делает в какой день. Используя нашу систему онлайн-дневников, становится намного проще узнать, находится ли определенный человек в офисе или он назначен на прием. Это также гарантирует, что никто не будет «дважды забронирован». Это означает, что если у них назначена встреча в определенный день, они могут проверить систему дневников и убедиться, что они ничего не бронируют в тот же день.Управление временем — очень важная цель использования дневниковой системы, так как это означает, что административному персоналу не нужно тратить часовые координирующие дневники для планирования встреч или встреч. 1. Опишите различные типы дневниковых систем 1. … читать дальше.

Где будет проводиться встреча 5. Если есть дополнительные участники 6. Для чего назначена встреча 7. Любые дополнительные примечания, которые могут потребоваться 1.Объясните, как расставлять приоритеты для запросов. Чтобы расставить приоритеты для запросов, вы должны поставить на первое место самые важные из них. Это гарантирует, что те, которые являются срочными, например, будут рассмотрены раньше, чем те, которые могут быть не такими срочными, но все же важными. 1. Объясните цель приоритизации запросов. Приоритезация запросов важна, потому что, если есть запрос, который является срочным и очень важным, вы должны убедиться, что он имеет приоритет над остальными. 1. Объясните цель попытки сбалансировать потребности всех участников. Важно попытаться сбалансировать потребности всех участников, поскольку важно обеспечить справедливое отношение ко всем.Если чьи-то потребности превыше всех остальных, это может вызвать проблемы, поскольку это означает, что их запросы не рассматриваются. …читать далее.

Когда поступают новые запросы, могут возникнуть проблемы. Например, может возникнуть конфликт с системой дневников, поэтому это означает, что что-то, возможно, нужно переделать. В этом случае самый важный / срочный будет сохранен, а другой может быть перенесен на другой день.2. Если запрос включает, например, командировочные расходы, компания может не захотеть оплачивать их все, и это означает, что им, возможно, придется организовать встречу, например, в рамках компании, таким образом сокращая любые расходы. . 1. Объясните цель соблюдения процедур безопасности и конфиденциальности при использовании дневниковой системы. При использовании дневниковой системы важно сохранять конфиденциальность, так как дневниковые записи будут содержать много информации, которая может включать личную информацию от клиентов, например, и они могут не захотеть, чтобы эта информация была передана кому-либо еще.Также важно обеспечить безопасность дневниковой системы, поскольку организация не хочет, чтобы кто-либо имел доступ к их дневниковой системе. …читать далее.

Предварительный просмотр выше представляет собой неформатированный текст

Эта письменная работа студента — одна из многих, которые можно найти в нашем разделе бизнес-исследований Международного бакалавриата.

Раздаточный материал 1: Дневниковые системы — скачать ppt

Презентация на тему: «Раздаточный материал 1: Дневниковые системы» — стенограмма презентации:

1 Раздаточный материал 1: Дневниковые системы
Презентация в формате PowerPoint Принципы предоставления административных услуг Раздаточный материал 1: Дневниковые системы

2 Введение Рассмотрите возможность организации вашей работы вокруг следующего без дневника: крайние сроки выполнения повседневных задач и регулярно выполняемых задач; обещания и обязательства; регулярные встречи; разовые встречи; встречи; встречи — личные или другие учебные курсы, которые необходимо посетить; специальные мероприятия в офисе; собеседование по оценке; выходные. /покинуть.Чтобы выполнить ожидаемые от вас задачи в требуемые сроки, вполне вероятно, что вы будете расставлять приоритеты в своей работе и использовать доступные вам инструменты планирования. Один из самых полезных инструментов — дневник.

3 Позволяет вам спланировать свою работу, чтобы завершить ее в срок.
Использование дневника Позволяет вам планировать свою работу, чтобы завершить ее в срок.Запись напоминаний и последующих задач, которые необходимо выполнить. Отметьте задачи, которые были выполнены, и перенесите оставшиеся. Проверьте дневник как первое задание дня, чтобы увидеть запланированные задачи и события и спланировать свой день. Без использования дневника для записи этих предметов маловероятно, что вы смогли бы запомнить все эти предметы, и было бы невозможно завершить свою работу. Сколько раз вы писали напоминание о том, что нужно сделать, на стикере и наклеивали его на экран компьютера, а через два дня оно отваливалось? Гораздо лучше записать записку в свой дневник — вы с большей вероятностью заметите ее и сделаете.

4 Ведение чужих дневников
Офисный дневник записывает информацию о назначениях сотрудников, офисных мероприятиях и собраниях. Легко увидеть, когда сотрудники должны находиться в офисе для организации встреч и встреч. Избегает тратить время на поиски коллег, когда они должны отсутствовать в офисе. Помимо личного дневника, вполне вероятно, что будет и служебный дневник.Вы также можете нести ответственность за ведение дневника менеджера по тем же причинам.

5 Типы ручных дневниковых систем
настольный дневник встреч записывай настенную диаграмму / планировщик / календарь. Существуют различные типы дневников, как ручные, так и электронные, и часто используется их комбинация.

6 Настольный дневник, простой в использовании для всех сотрудников, содержит полезную информацию — праздничные дни переносится, но часто является громоздким, нелегко редактировать обновления или изменения, внесенные менеджером вне офиса, не будут известны записи должны быть аккуратными, чтобы их все понимали пользователи.

7 В журнале встреч заранее распечатанные временные интервалы на каждый день, используемый на стойке регистрации, чтобы записывать встречи с клиентами, которые должны быть аккуратно заполнены, могут быть легко удалены или одолжены, оставляя других вообще без информации.

8 Настенная диаграмма / планировщик / календарь
Обычно крепится на стене и поэтому виден всем.Подходит для планирования отсутствия персонала и длительных проектов. Обычно на вид покрывают целый год. Разные цвета (наклейки или ручки) для обозначения разных сотрудников или задач проекта. Один человек отвечает за обновление диаграммы, и это может занять много времени. Слишком много записей также может привести к красочной и запутанной диаграмме.

9 Электронные системы дневниковые программы, например, Outlook, электронные системы записи на приемы КПК — Personal Digital Assistants.

10 Электронные дневники — преимущества
Записи можно легко искать, редактировать, удалять и обновлять. Можно установить напоминание. Регулярные события могут происходить в течение всего года одной записью. Права доступа, чтобы другие могли просматривать дневник и, следовательно, записывать встречи или встречи. Обычно имеет функцию предотвращения двойного бронирования. Часто к ним можно получить доступ вне офиса через Интернет или загрузить на КПК.например Microsoft Outlook — гибкое сочетание всех трех ручных систем. Даже без полного доступа блоки свободного времени видны другим пользователям, что позволяет определить удобное время для встречи и отправить соответствующее приглашение.

11 Электронные дневниковые программы — недостатки
Требуется компьютерный доступ. Чтобы быть эффективным, весь персонал должен использовать систему, а это означает доступ к компьютеру.В случае сбоя системы или питания дневник будет полностью недоступен. В этом отношении есть возможность распечатать дневные записи.

12 Электронные системы записи на прием
Электронная версия журнала записи. Легко искать, редактировать, удалять бронирования. Общая система позволяет просматривать встречи, не вставая с рабочего стола. Обычно есть возможность отправить автоматическое напоминание о встрече как клиенту, так и задействованному персоналу.

13 КПК — персональные цифровые помощники
Портативное устройство для людей, которые регулярно находятся вне офиса. Сочетает планирование с телефоном, адресной книгой, памятками. Записи дневника могут быть загружены / загружены из / в компьютерную дневниковую систему главного офиса. Изменения и обновления могут быть внесены пользователем немедленно, но они не будут известны остальному персоналу, пока системы не будут синхронизированы.Резервное копирование / синхронизация жизненно важны, поскольку портативность и размер этих устройств означают, что они могут быть легко потеряны, что приведет к потере важной информации.

Дневник — записи в клинику

Предоставьте вашим клиентам возможность записаться на следующий сеанс через Интернет, добавив на свой веб-сайт функцию онлайн-бронирования с помощью Clinic Appointments. Все онлайн-бронирования легко интегрируются с существующей системой дневников посещений клиники.

Эта услуга безопасна и проста в использовании, позволяя вашим клиентам бронировать сеанс с вами в любое время и в любом месте, без необходимости звонить вам.

С помощью службы онлайн-бронирования вы также можете запросить предоплату за бронирование, если хотите.

В качестве альтернативы вы можете выбрать предварительную авторизацию списания средств с карты вашего клиента, чтобы вы могли быстро и легко выставить им счет после лечения. С помощью этой предварительной авторизации вы также можете автоматически применить к своему клиенту штраф за неявку (в соответствии с вашими условиями), если он не явится на прием.

Это часто улучшает посещаемость или, по крайней мере, сводит к минимуму финансовые затраты на пропущенные бронирования для вашей клиники.

У вас есть полный контроль над всеми аспектами вашей системы онлайн-бронирования:

Вы можете сделать его доступным для всех, включая новых пациентов, или разрешить только существующим клиентам регистрироваться и использовать его.
Выберите, какие дни и временные интервалы отображаются как доступные для онлайн-бронирования.Нет необходимости открывать дневник целиком, если вы этого не хотите.
Решите, какие заведения, терапевты и практики будут принимать заказы онлайн.
Комбинируйте любое из вышеперечисленных, чтобы создать лучшую систему для вас. Эти настройки можно легко обновить в панели управления онлайн-аккаунтом, если вам когда-нибудь понадобится.

Система онлайн-бронирования работает вместе с вашей службой автоответчика для записи на прием в клинику и системой дневникового бронирования. Он недоступен как отдельный вариант.

Пошаговое экранное руководство по настройке поможет вам на начальном этапе создания службы вместе с деталями, уже имеющимися в вашей дневниковой системе. Конечно, мы всегда рады предложить любую дополнительную помощь, которая может вам понадобиться для начала работы.

видов дневников | Journey.Cloud

Почему люди ведут дневник и что такое дневник? Дневники — это записи, которые описывают, что произошло в течение дня.В дневнике вы можете записывать такие вещи, как ваш опыт, симпатии или антипатии, события, приключения и многое другое.

Дневники разных типов служат разным целям. Записи могут включать тексты, изображения, голосовые или видеозаписи, когда вы используете электронный дневник, такой как Путешествие.

Использование шаблона дневника

Если вы новичок в ведении дневника, вы также можете начать с использования шаблона дневника, чтобы начать свою первую дневниковую запись. Чтобы получить более подробное руководство по шаблону дневника, ознакомьтесь с этой статьей об облаке Journey для получения дополнительных советов.

Заведите электронный журнал — загрузите приложение «Путешествие» сегодня!

Какие бывают дневники

Дневник путешествия

Дневник путешествий, или также известный как Путешествие, — это записи, написанные о путешествиях.

Светоотражающий дневник

Рефлексивный дневник, в котором можно отслеживать свои переживания и место, где вы можете выразить свои чувства.

Дневник благодарности

Дневник благодарности, чтобы написать список вещей, за которые вы благодарны сегодня.

Дневник снов

Журнал сновидений регулярно записывает ваши сны и отслеживает их темы и закономерности с течением времени.

Религиозный дневник

Библейский дневник — это журнал, в котором хранятся мысли и размышления человека после урока религии, а также чувства, касающиеся жизни.

Журнал беременности

Напишите личный опыт своего путешествия по беременности в дневник беременности.

Утренние страницы

Пишите в стиле потока сознания первым делом утром на утренних страницах.

Дневник питания / диеты

Дневник питания / диеты — это ежедневный отчет о типах потребляемых продуктов и напитков для оценки потребления калорий.

Дневник здоровья

Дневник здоровья содержит запись об общей истории вашего здоровья. Вы также можете записать свои цели, чувства и результаты в любой конкретной области здоровья.

Заведите электронный журнал — загрузите приложение «Путешествие» сегодня!

Рабочий дневник

Рабочий дневник записывает ваши размышления о профессиональной жизни.Вы можете написать о своем опыте, целях и вехах!

Академический дневник

Академический дневник — это запись идей, мыслей и обязанностей учащихся, позволяющих лучше управлять своим временем в школе.

Фитнес-дневник

Фитнес-дневник, также известный как дневник тренировок или упражнений, отслеживает ваши записи, цели, тренировки и даже ваше ежедневное питание.

Аудиодневник

Аудиодневник — это удобный способ фиксировать и формулировать идеи, поскольку все, что вам нужно сделать, это загрузить свои голосовые записи на то, чем вы хотите поделиться.

Дневник творческого письма

Дневник творческого письма записывает стихи, рассказы, песни и другие художественные записи, которые приходили в голову.

Секретный дневник

Секретные дневники предназначены для того, чтобы вы делились и записывали самые личные мысли своей жизни.

Дневниковые системы (продолжение) | Центр онлайн-обучения юридического общества

Типы систем напоминания

Существует много типов систем напоминаний, включая компьютеризированные и традиционные бумажные.

Компьютеризированные системы

При оценке компьютеризированной системы вы должны убедиться, что она как минимум имеет следующие функциональные возможности:

Позволяет несколько дат для каждого файла, а также место для записи причин напоминания.
Может использоваться для нескольких типов ограничений и напоминаний.
Может создавать отчеты для ежедневных, еженедельных и ежемесячных напоминаний.

Назначьте лицо, ответственное за ввод соответствующей информации в систему, включая: имя клиента; регистрационный номер; даты напоминания и причина напоминания; предупреждения о приближающейся дате или крайнем сроке ограничения и окончательной дате ограничения.Кроме того, убедитесь, что вы регулярно делаете резервную копию своей системы, чтобы избежать катастрофической потери данных. Рекомендуется регулярно распечатывать предстоящие сроки выполнения.

Ручные системы

Некоторые из традиционных систем, которые следует учитывать, — это настольные дневники, каталожные карточки и файловые системы аккордеона. Вы можете начать свою практику с ручной системы, пока вы ищете компьютеризированную систему, которая отвечает вашим потребностям.

Особенности настольного дневника:

Ваш помощник ведет основной дневник, а вы — резервный дневник.
Даты переноса и ограничения вводятся в файл клиента, а даты переноса вставляются в каждый дневник.
Ваш помощник вытаскивает файл на каждую дату переноса, вычеркивает дату в своем дневнике, приносит вам файл вместе с примечанием о том, почему он переносится.
Вы должны вернуть файл в конце дня с выполненной работой и / или с новой датой переноса в файл, а затем вычеркнуть текущую запись из своего дневника.

Эта система не является безошибочной, особенно потому, что даты ограничения могут быть перепутаны с другими датами и, следовательно, им не будет предоставлен требуемый приоритет. Если вы и ваш помощник не отметите напоминания в своих дневниках, свидания с большей вероятностью будут пропущены. Лучшее использование настольного дневника — это помочь вам спланировать свое время и действовать в качестве напоминаний о ваших встречах, датах суда и других важных датах, таких как продление страховки или напоминание о ежегодной подаче отчета по доверительному счету.

Характеристики системы каталожных карточек:

Используйте карты с номерами 1-31.
Карты могут быть помещены в коробку с разделителями по месяцам или без.
Если не использовать месячные делители, вы поместите все вопросы на 1-й день любого месяца в слот №1, любые вопросы на 2-й день любого месяца в слот №2 и т. Д.
Вы можете использовать одну карточку для каждого напоминания (предпочтительная система) или одну карточку для каждого файла.
При извлечении карты и файла дата вычеркивается и вводится новая дата переноса, прежде чем файл и карта будут убраны.
Рассмотрите возможность использования разных цветных карточек для напоминаний о дате ограничения и отдельного цвета для напоминаний об окончательном ограничении.
В начале каждого дня ваш помощник вытаскивает все карточки за день, собирает соответствующие файлы, прикрепляет карточку и приносит их вам.
В конце дня вы передаете файлы своему помощнику вместе с новыми датами на карточках и заметками о том, что должно произойти дальше. Карточки и материалы поданы. Неполные дела отправляются на следующий день и так далее.
Никогда не подавайте карту, если не введена дополнительная дата напоминания.

Система имеет свои недостатки, в том числе: в модели с одной карточкой на файл трудно разместить несколько напоминаний в одном файле, и если вы получили ответ или существенное сообщение до напоминания, вам нужен метод, чтобы найти карту и введите новую дату при необходимости.

Особенности файловой системы «аккордеон»

Используйте файл аккордеона с номерами 1-31.
Каждое число представляет день месяца.
Уведомления о переносе помещаются в соответствующий слот (например, дела на 1-е число месяца поступают в слот № 1, на 2-е число месяца, слот № 2 и т. Д.). Пример: вы делаете копию письма. Оригинал помещается в файл, а копия — в файл аккордеона с переносом вперед.
Копия материала или примечания о переносе должны включать ссылку на файл, причину переноса и индикатор файла.
В начале каждого дня ваш помощник извлекает напоминания на этот день и приносит их вам.
Вы оцениваете, было ли рассмотрено дело (отбрасываете копию), или решаете, выполнять ли работу в это время или выдвигать ее снова. Если вы принесете его вперед, сделайте пометку на копии и отправьте ее повторно в нужное место.
Если вы решили заняться работой в это время, вытащите файл.

Система также может использоваться для напоминаний об ограничениях (опять же, обратите внимание на специальные примечания для окончательных сроков давности). Несмотря на то, что эта система генерирует много бумаги, которую необходимо правильно утилизировать, она проста в использовании. Выносимая копия соответствующего документа вместе с сопроводительными примечаниями быстро знакомит вас с процессом без необходимости извлекать файл.

Что такое предметный дневник и как применяются правила?

Учитывая важность тематических дневников в клинических исследованиях, в этой статье, первой из серии, обсуждаются соответствующие правила и руководства, которым необходимо следовать для достижения высоких стандартов качества данных, установленных регулирующими органами. Эта серия предназначена для расширения предыдущих статей, опубликованных Applied Clinical Trials, в которых сравниваются и противопоставляются дневниковые методы ³ и проводится обзор дневниковой литературы. ⁴ Оба автора подходят к теме с разного фона.Тери Стоукс, консультант по глобальной валидации, рассмотрит вопросы, связанные с технологиями и регулированием. Жан Пати, клинический исследователь, будет придерживаться научной / нормативной точки зрения. Оба автора предпочитают электронные решения; тем не менее, будут обсуждаться как традиционные бумажные, так и электронные подходы к предметным дневникам.

Основная забота регулирующих органов — целостность и качество данных, независимо от метода, используемого для их получения. В этой первой статье рассказывается, как регулирующие органы сосредоточены на обеспечении уверенности в данных.В следующих статьях этой серии будут рассмотрены вопросы разработки клинических протоколов качества дневниковых данных, системные и клинические проблемы проверки электронных дневников, а также стандартные методы и вопросы, возникающие из практического опыта работы с электронными дневниками. В каждой статье будут представлены четыре соответствующих вопроса, а ответы двух авторов будут представлены для сравнения.

В этой статье авторы рассматривают следующие вопросы, касающиеся нормативных вопросов в предметных дневниковых исследованиях:

Почему предметные дневники важны для клинических исследований?
Как ICH GCP применяется к предметным дневникам, электронике и бумаге?
Как руководство FDA и 21 CFR 11 применимы к предметным дневникам, электронике и бумаге?
Каковы критерии аудита и проверки данных дневника субъектов?

Стоукс, как эксперт по валидации, рассмотрит те части правил, которые предъявляют прямые требования к проектированию и разработке дневниковой системы.Опыт работы Патиса в клинических исследованиях будет сосредоточен в его обсуждении на тех частях правил, которые наиболее непосредственно влияют на дизайн исследования и методологическую строгость использования дневников.

Почему дневники субъектов важны для клинических исследований? Технические системы / перспективы регулирования, Тери Стоукс: У исследователя есть ограниченное время с субъектом для проведения наблюдений и оценок того, насколько хорошо исследуемое лечение работает с конкретным субъектом. Запись личного опыта субъектов в дневник в определенное время между визитами в офис может добавить много важной информации о безопасности и эффективности лечения.Какой бы ни была технология ведения дневника (бумага, портативное устройство или IVRS), испытуемый является единственным человеком, который лучше всего способен записывать самоотчеты через заданные промежутки времени.

Клиническая наука / перспективы регулирования, Жан Пати: Понимание точки зрения субъектов, помимо физиологических эффектов, имеет решающее значение при оценке безопасности и эффективности лекарственного средства. Действительно, в ряде терапевтических категорий (например, недержание мочи и мигрень) самооценка субъектов является первичной конечной точкой для оценки эффективности лекарственного средства.Когда самооценка субъектов через дневник не является первичной конечной точкой, она часто является ключевой вторичной конечной точкой при определении эффективности лекарственного средства; например, сообщения субъектов о дневных и ночных астматических симптомах являются ключевыми вторичными параметрами при оценке респираторных препаратов. Наконец, данные о качестве жизни будут играть центральную роль в разработке лекарств, потому что испытуемые хотят не только, чтобы их оценивали лучше по некоторым объективным медицинским стандартам, но и чтобы они чувствовали себя лучше.

TS: Точные и своевременные дневники субъектов важны, потому что они обеспечивают уникальное внутреннее представление о том, что происходит в клиническом испытании.В то время как все дневники предоставляют данные самооценки, методы электронного дневника также предоставляют записи контрольного журнала, которые показывают, насколько хорошо субъекты соблюдают протокол для записи самооценок. Электронные системы могут напоминать субъектам о важных событиях в сложной схеме лечения и предотвращать несвоевременные оценки. Загрузка между посещениями из электронных дневников может предоставить исследователю более быстрый доступ к данным дневника, так что медицинская помощь может быть более адаптирована к потребностям субъекта.

JP: На практике непросто заставить испытуемых надежно заполнять свои дневники в контексте повседневной жизни. В отличие от исследователей, испытуемые не привыкли отвечать на исследовательские вопросы. Более того, дневники требуют от испытуемых выделять время в своей повседневной деятельности, чтобы делать записи о событиях болезни, которые могут быть для них весьма неприятными (например, мигрени). Наконец, информация, полученная от объекта, должна соответствовать научным и нормативным стандартам строгости, надежности и точности.Таким образом, при разработке и внедрении тематического дневника необходимо уравновесить ряд факторов. Эти проблемы привели к разработке электронных дневников, которые могут обеспечивать очень высокий уровень соответствия со стороны субъектов и отвечать научным и нормативным требованиям.

Как ICH GCP применяется к предметным дневникам, электронным и бумажным? TS: Международная конференция по гармонизации (ICH) разработала Руководство по надлежащей клинической практике (GCP), чтобы предоставить единый стандарт для Европейского Союза (ЕС), Японии, и США, чтобы облегчить взаимное признание клинических данных регулирующими органами в этих юрисдикциях.В разделе 1.52 ICH GCP в определении исходных документов в качестве конкретного примера приведены дневники субъектов или контрольные списки для оценки. ⁵ Это классифицирует как бумажные, так и электронные дневники как исходные документы, и в соответствии с разделом 8.3.13 дневники субъектов должны быть защищены и заархивированы вместе с файлом исследования на месте исследования. Для более подробного рассмотрения читатель может обратиться к продолжающемуся обсуждению в «Прикладных клинических испытаниях» нормативных вопросов, касающихся электронных исходных документов.Самый последний выпуск от Пола Блейхера в августе 2002 года. ⁶

JP: В Руководстве ICH GCP (раздел 2.10) содержится следующее заявление относительно данных: Вся клиническая информация должна регистрироваться, обрабатываться и храниться определенным образом. что позволяет его точную отчетность, интерпретацию и проверку. ICH GCP также требует, чтобы исследователь обеспечил точность, полноту, разборчивость и своевременность данных, сообщаемых спонсору в CRF и всех необходимых отчетах.(Раздел 4.9.1).

TS: Исходный документ отличает дневник испытуемого от формы истории болезни (CRF), которая представляет собой набор данных, полученных из многих исходных документов в медицинской карте испытуемого. Исследователь несет ответственность за сохранение всех оригинальных исходных документов, в то время как спонсор несет ответственность за сохранение оригинала CRF.

JP: Исторически дневники имели форму бумажных буклетов или карточек, которые раздавались испытуемым во время учебных визитов и заполнялись испытуемыми каждый день в течение повседневной жизни.Ряд исследований, в том числе недавнее опубликованное в British Medical Journal, ⁷, показали, что испытуемые не заполняют эти бумажные дневники своевременно. В этом исследовании субъекты вносили только 11% своих дневниковых записей в соответствии с процедурами исследования. Это поднимает вопрос о точности тематических отчетов с традиционными бумажными дневниками. Электронные дневники демонстрируют высокую степень соблюдения требований при своевременном заполнении.

TS: Бумажные дневники всегда первыми идут к следователю.Когда используются электронные дневники, они часто разрабатываются и развертываются сторонним поставщиком услуг от имени спонсора. Спонсору и поставщикам важно помнить, что данные дневника являются исходными данными и принадлежат исследователю в соответствии с ICH GCP. Во время исследования исследователь должен иметь немедленный онлайн-доступ к данным дневника, чтобы описанные в нем медицинские моменты могли быть включены в медицинское обслуживание субъектов. В конце испытания заверенная копия всех дневниковых данных субъектов должна быть отправлена исследователю для хранения вместе с исходными записями исследователей для поддержки будущих аудитов и инспекций.

JP: Опубликованное исследование с использованием электронных дневников свидетельствует о том, что этот подход может давать данные высокого качества и целостности (см. Недавний обзор в выпуске Applied Clinical Trials за апрель 2002 г.). ⁴ Одно из таких исследований было проведено с использованием электронных дневников курильщиков, пытающихся бросить курить. ⁸ Исследование требовало, чтобы испытуемые сообщали о своем желании курить в течение дня. Традиционно это фиксировалось, если испытуемых просили сделать одну запись в конце дня о том, что они курят.Однако, дав каждому из них карманный компьютер, можно было спрашивать испытуемых об их пристрастии от 8 до 10 раз в день. Субъекты записали соответствующий медицинский момент в данный момент, а не позже. Результаты показали, что испытуемые с готовностью выполняли эти процедуры, отвечая на более чем 90% подсказок портативных устройств, чтобы ответить на вопросы о влечении.

TS: Обработка и доступ к электронным данным CRF может происходить и обычно происходит спустя долгое время после того, как исследователь обработал медицинский момент (посещение, оценка, тест, эпизод) в испытании.Однако данные электронного дневника являются частью самого медицинского момента и должны поступить к исследователю для диагностической обработки в кратчайшие сроки, даже если они могут быть сначала получены на сервере спонсора, поставщика услуг или CRO.

JP: Таким образом, электронные методы могут обеспечить высокие показатели соблюдения субъектом процедур протокола и научной строгости. Это более высокое соответствие, в свою очередь, приведет к более надежным и потенциально более точным данным, что делает методы электронного дневника совместимыми с рекомендациями ICH по качеству данных.

TS: В соответствии с разделом 5.5.3 ICH GCP об электронной обработке данных, система электронного дневника должна быть проверена, иметь СОП для ее использования, включать контрольный журнал и иметь безопасность, предотвращающую несанкционированное использование. Только уполномоченным лицам должно быть разрешено вносить изменения в данные в системе, данные должны иметь адекватную резервную копию, и любое «ослепление» должно быть защищено. Наконец, в разделе 5.1.3 говорится: «Контроль качества должен применяться на каждом этапе обработки данных, чтобы гарантировать, что все данные надежны и были обработаны правильно.⁹

Как руководство FDA и 21 CFR 11 применяются к предметным дневникам, электронным и бумажным? TS: Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов приняло в 1997 г. закон, состоящий из двух частей, параллельно с внедрением ICH GCP. Окончательное правило об электронных записях и электронных подписях (21 CFR 11) применяется к электронным предметным дневникам как к электронным записям, а когда используются электронные подписи, оно применяется также и к подписям. Этот закон не применяется к бумажным дневникам, если они не отсканированы в электронную форму и не заархивированы в виде электронных записей.

JP: Независимо от того, используется ли бумажный или электронный дневник, он должен обеспечивать высокое качество и целостность данных. FDA делает следующие заявления в Руководстве для промышленности от апреля 1999 года: Компьютеризированные системы, используемые в клинических испытаниях:
Принятие FDA данных клинических испытаний для целей принятия решений зависит от его способности проверять качество и целостность таких данных на месте проверки и аудиты. Чтобы быть приемлемыми, данные должны соответствовать определенным фундаментальным элементам качества независимо от того, собираются ли они или записываются в электронном виде или на бумаге.Данные должны быть достоверными, оригинальными, точными, актуальными, разборчивыми. ¹⁰ Эти пять компонентов качества и целостности данных получили название ALCOA.

TS: 21 CFR 11 отражает все проблемы ICH GCP, упомянутые выше. Он добавляет метку времени в журнал аудита, чтобы можно было установить местное время для любых правок или изменений, а также использовать проверки операционной системы для обеспечения разрешенной последовательности шагов и событий, если это необходимо. ¹¹ Эти два новых компонента Части 11 очень важны для тематических дневников и описывают ключевые способы, которыми электронный дневник работает лучше, чем бумажный дневник.Комбинация сигналов тревоги, подсказок и блокировок в электронном дневнике может обеспечить соблюдение требований протокола для ответов субъектов, которые должны быть сделаны в определенной последовательности и в заданное время.

JP: Своевременная или одновременная запись переживаний субъектов или медицинских моментов является одним из ключевых компонентов стандарта качества и целостности данных ALCOA. Если субъекты ждут, чтобы записать соответствующую информацию из медицинского момента, будь то кратковременный эпизод недержания мочи или продолжительная мигрень, влияние другого жизненного опыта повлияет на точность их записи.Опять же, необходимо продемонстрировать, что используемый метод ведения дневника соответствует стандартам ALCOA, будь то бумажный или электронный.

TS: Бумажные дневники можно заполнять в любой момент, что приводит к сомнительной точности их данных. Электронные дневники, соответствующие требованиям Части 11, структурируют время отклика на структуру протокола, разрешая ввод данных только в определенное время, отмечая записи субъектов и не позволяя субъектам вводить данные вне очереди.

Другие концепции Части 11 включают использование проверок устройств для определения действительности вводимых исходных данных и использование электронных подписей.Электронные дневники, соответствующие требованиям Части 11, используют портативные устройства с уникальными идентификаторами и имеют программное обеспечение, которое может проверять идентификатор устройства, передаваемый во время передачи. Такая проверка гарантирует, что устройство было назначено субъекту, испытанию и сайту, указанным в дневниковом отчете во время каждой загрузки на сервер базы данных. В бумажных дневниках почерк субъектов уникален, но если субъект забывает подписать дневниковую карточку, а отчет состоит в основном из флажков и линий аналоговых графиков, это может представлять проблему с аутентификацией.

Использование электронных подписей влечет за собой техническую нагрузку, описанную в разделах 11.50 и 11.70, и административную нагрузку в соответствии с Подчастью C Части 11. С практической точки зрения лучше всего ограничить использование электронных подписей в клинических испытаниях до только те места, где требуется собственноручная подпись. Нет никаких юридических предписаний для собственноручной подписи в тематических дневниках. Одним из вариантов обеспечения аутентификации источника данных электронного дневника является использование субъектом одного пароля и проверка устройства, выполняемая серверным программным обеспечением.

Каковы критерии аудита и проверки данных дневника субъектов? TS: В качестве введения к своей статье о надлежащей лабораторной практике (GLP) FDA и компьютеризированных системах сбора данных в 1992 г. Пол Д. Лепор из FDA опубликовал определение того, что FDA имеет в виду под терминами «качество данных» и «целостность данных». Лепор заявил, что важными характеристиками качества данных являются то, что данные являются точными, мгновенными, разборчивыми, надежными и соответствующими. ¹² Затем он заявил, что важными характеристиками целостности данных являются согласованность, точность и честность.⁹ Эти критерии качества и целостности данных могут применяться к дневниковым данным независимо от метода сбора, электронного или бумажного. Документ Lepore о качестве данных GLP предоставляет исторический контекст для стандарта ALCOA для данных GCP по системам клинических испытаний в Руководстве FDAs 1999 года.

JP: Согласно компьютеризированным системам, используемым в руководстве по клиническим испытаниям, инспекторы будут проверять качество и целостность данных. ¹⁰ С практической точки зрения это будет означать оценку дневника с использованием стандарта ALCOA.Проблемы будут другими для методов бумажного дневника и электронного дневника, как показано в таблице Технические / нормативные аспекты ALCOA.

TS: Аудиторы и инспекторы будут стремиться изучать задокументированные доказательства этих характеристик, когда дневниковые данные используются для подтверждения конечных точек в основных исследованиях. Конкретное применение этих характеристик к электронным дневникам приведено в таблице.

JP: С клинической точки зрения важно, чтобы данные, представленные в дневниках, были четкими и пригодными для использования исследователем вначале, а затем — для CRA и спонсора.Разборчивость и полнота бумажных дневников — постоянные проблемы. Если дневник неразборчив, он неполон. Эта недостающая информация создает пробелы, которые исследователь не может заполнить на месте через несколько недель или даже месяцев после того, как это произошло. Это, конечно, проблематично, если исследователю необходимо использовать эту информацию в ходе исследования для принятия медицинского решения.

TS: Каждый аудит и инспекция имеет записи об обучении в своем контрольном списке и в разделе 11 части 11.10 (i) требует, чтобы лица, которые разрабатывают, поддерживают или используют системы электронной записи / электронной подписи, имели образование, подготовку и опыт для выполнения поставленных перед ними задач. ⁸ Важно иметь учебные материалы и записи об обучении как для исследователей, так и для субъектов, использующих электронные дневники. Если нет инструкций и / или пользователи не были обучены тому, как заполнять дневниковые записи в бумажной или электронной форме, то качество и достоверность данных могут быть поставлены под угрозу.

JP: Проблемы с разборчивостью и полнотой напрямую влияют на качество данных и возможность использования данных для оценки основных и второстепенных целей исследования. Если CRA и группа управления данными спонсора не могут прочитать данные, то будет очень сложно зафиксировать их в базе данных. В свою очередь затрудняется анализ данных. Невозможно переоценить научную важность высокого качества данных, чтобы дневниковые данные были четкими, разборчивыми и полными.

TS: Кроме того, важно, чтобы поставщики дневников имели записи об обучении своих разработчиков программного обеспечения и персонала, который настраивает и управляет процессом дневника испытаний для конкретного исследования.Для бумажных дневников необходимы только учебные материалы и обучение для исследователей и испытуемых, но записи об обучении все равно должны храниться.

Общее сообщение
В этом обсуждении две точки зрения: технические системы и клиническая наука сходятся в общем сообщении: предметные дневники важны для испытаний, в которых клинический протокол использует самоотчеты в качестве первичных или вторичных конечных точек, а также качество и целостность предметных дневников. данные имеют важное значение для достоверности таких испытаний.В нормативных документах, руководствах и опубликованных документах изложены требования к качеству и целостности данных, которые применяются как к бумажным, так и к электронным дневниковым системам. Это обсуждение предполагает, что электронные дневники потенциально могут соответствовать стандартам качества и целостности ALCOA с большей готовностью, чем бумажные дневники. Руководство FDA и другие правила (21 CFR 11 и ICH GCP) действительно предоставляют полезные рекомендации для поддержки разработки соответствующих электронных дневниковых систем. В следующей статье этой серии (часть 2) будет обсуждаться, как дизайн клинического протокола и дизайн электронного дневника должны работать вместе для достижения качества данных и соответствия нормативным требованиям.

Ссылки

1. DataEdge, 1999. Неопубликованные данные относительно частоты использования дневников в клинических испытаниях.
2. Сол Шиффман, Майкл Хаффорд и Джин Пати, Дневники субъектного опыта в клинических исследованиях, Часть 1: Движение субъектного опыта. Прикладные клинические испытания, февраль 2001 г., 4656.
3. Стивен Раймонд и Роберт Росс, Электронные дневники субъектов клинических испытаний, Прикладные клинические испытания, март 2000 г., 4858.
4.Майкл Хаффорд и Алан Шилдс, Электронные дневники: приложения и что работает в полевых условиях, Applied Clinical Trials, April 2002, 4656.
5. Руководство по надлежащей клинической практике, Международная конференция по гармонизации, Федеральный регистр, Раздел 1. Глоссарий ( www.emea.eu.int/pdfs/human/ich/013595en.pdf).
6. Пол Блейхер, eSource Redux, Applied Clinical Trials, август 2002 г., 3031.
7. Артур Стоун, Сол Шиффман, Джозеф Шварц, Джоан Бродерик и Майкл Хаффорд, Несоблюдение предмета бумажных дневников, British Medical Журнал, 324 (2002), 1193-1194.
8. Саул Шиффман, Селеста Элаш, Стефани Патон, Чад Гвалтни, Жан Пати, Дебора Кларк, Кен Лю и Майкл ДиМарино, Сравнительная эффективность 24-часовых и 16-часовых трансдермальных никотиновых пластырей для облегчения утренней тяги, Зависимость, 95: 11851195 (2000).
9. Международная конференция по гармонизации, Руководства ICH, Надлежащая клиническая практика, Раздел 5.

8 креативных и практичных идей

Рекомендации по ведению ежедневника

Идеи по оформлению ежедневника

Распределение задач по матрице Эйзенхауэра

Bullet Journal

Внедрение техники “Автофокус”

Техника Помодоро на бумаге

Ментальные карты

Ежедневник по методу “1-3-5”

Внедрение метода “Канбан”

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Заключение

Что можно записать в ежедневник темы. Важные тезисы для ведения ежедневника. Как вести дневник питания и похудения

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Passion Planner

Day Designer

PlanMe

Purposeful Planner

Ежедневник, который вдохновляет

Life Planner

Get to Work Book

Для чего вести ежедневник

Деловым людям

Подросткам

Студентам

Зачем нужен ежедневник?

Зачем вести ежедневник?

Что писать в ежедневнике?

Правила ведения ежедневника

Как заполнять ежедневник правильно?

Способы ведения дневника

Форматы ежедневников

По размеру:

По дате:

Тиснение:

Печать:

Как выбрать ежедневник?

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Рекомендуем также

Способы заполнения ежедневника. Как вести ежедневник

Bullet Journal

GTD – Getting Things Done

1 – 3 – 5

Метод для любителей цифр

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Как выбрать ежедневник

С чего начать

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Идеи страниц для ежедневника

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Passion Planner

Day Designer

PlanMe

Purposeful Planner

Ежедневник, который вдохновляет

Life Planner

Get to Work Book

Что можно записать в ежедневник. Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы). Система обозначения дел

Что такое ежедневник?

Как вести ежедневник?

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

Что писать в ежедневнике?

Как правильно вести ежедневник: правила

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Как вести ежедневник: видео

Зачем необходим ежедневник:

Как правильно вести ежедневник

Важные тезисы для ведения ежедневника:

Примеры таких планов:

Правильно ведем ежедневник и планируем день

Система планирования bullet journal в моём молескине

Как заполнять ежедневник по системе bullet journal

Зачем нужен ежедневник и как его вести

Что такое ежедневник