Собеседование помощник юриста: какие задавать, что спрашивать, как проводить?

Соискателей, желающий пройти собеседование на должность юриста, обычно набирается достаточно много. Оно и неудивительно: эта профессия считается одной из самых модных на протяжении последних десяти лет; повышенный интерес к ней давно перестал диктоваться реальными потребностями рынка труда.

Выделиться на фоне других экспертов по праву — задача нетривиальная. Мы поможем вам ее решить.

Характер собеседования на юридическую должность будет зависеть от того, кто окажется вашим интервьюером.

Биографическое интервью

Если вам предстоит встретиться с кадровиком крупной организации или с рекрутером, готовиться нужно к общим биографическим вопросам. Оценивать вашу квалификацию эти специалисты скорее всего не будут: они сами не обладают компетенциями, необходимыми для подобной работы.

Рекрутеры и кадровики — «отсеиватели неадеквата». Их задача — понять, насколько вы настроены трудиться, обременены ли вы  особыми семейными обстоятельствами, есть ли у вас те или иные личностные качества.

Чтобы произвести хорошее впечатление на такого собеседника, читайте наши статьи о грамотном составлении резюме и психологических приемах пробуждения симпатии.

Конечно, эта проверка — лишь знакомство в первом приближении. Пройдя ее, не спешите ликовать: вероятно, вам в скором времени предстоит куда более серьезный экзамен.

Квалификационная проверка

Второй этап (заметим, что он в отдельных случаях бывает первым и единственным) предполагает разговор с профессионалом на узкоспециальные темы.

Вот несколько вопросов, которые могут быть вам заданы:

• В каких юридических процессах вы участвовали? Приведите примеры успехов и неудач.
• С какими клиентами вы готовы работать?
• Какие внутренние нормативные документы должны быть утверждены на любом предприятии?
• На каких основаниях допустимо изменение либо расторжение договора (трудового, коммерческого, купли-продажи и др.)?
• В каком порядке заключается договор?
• Назовите сроки исковой давности.
• Какие способы обеспечения исполнения обязательств вы знаете?

Конечно, это лишь примеры. Конкретный перечень вопросов, тестов и кейсов будет зависеть от особенностей должности, привести его здесь нереально. Помощника нотариуса будут спрашивать об одних вещах, а автоюриста — совсем о других.

Ваше дело — освежить свои знания, проверить, есть ли в интересующей вас сфере какие-то новые нормативно-правовые акты, вносились ли принципиальные изменения в ранее вышедшие законы. Также повторите азы английского языка.

Напоследок — три ценных совета для юристов, мечтающих пройти собеседование:

• не стесняйтесь признаваться в своем незнании, если вы не помните точную информацию, просто объясните, где вы взялись бы ее искать;
• демонстрируйте свою умение мыслить, анализировать, сопоставлять;
• держитесь уверенно.

Удачи вам!

Вопросы для собеседования с помощником по правовым вопросам (с примерами ответов)

Вопросы для собеседования с помощником по правовым вопросам (с примерами ответов)

Неважно, кто вы и на какую работу претендуете; интервью пугают. Они могут напоминать допросы, где оплошность может стоить вам потенциальной работы.

У всех нас был неудачный опыт, когда во время интервью нам задавали вопрос, которого мы не ожидали, например, ужасный «где вы видите себя через пять лет?» или «расскажи мне о себе».

Наши мозги пытаются найти все, что может быть связным ответом. Вы можете даже выпалить первое, что придет в голову, просто чтобы прервать молчание между вами и интервьюером. Тогда кажется, что ты все испортил, и работа ускользнула между твоими пальцами.

К счастью, есть простые способы избежать этой ситуации. Лучший способ убедиться, что вы успешно пройдете собеседование, — это как можно лучше подготовиться, изучив вопросы, которые вам могут задать.

Вопросы для собеседования с помощником по правовым вопросам

Обзор часто задаваемых вопросов для интервью также может быть отличным способом подготовки, так как это дает вам возможность обдумать свои ответы, а не придумывать их на месте. Вот несколько вопросов, которые вам могут задать во время собеседования на должность помощника юриста.

1. Почему вы выбрали профессию юриста? Цель этого вопроса — понять, что вас мотивирует, и какой уровень страсти вы испытываете к этой должности.

   Пример ответа:

   Я выбрал профессию юриспруденции, потому что хотел получить прибыльную профессию, в которой я мог бы использовать свои навыки, чтобы помогать другим. Меня всегда интересовала система правосудия, и я хочу внести свой вклад в обеспечение справедливого отношения к людям в соответствии с законом.

2. Какая область права Вас больше всего интересует? Ваш ответ на этот вопрос также поможет интервьюеру оценить вашу заинтересованность в этой должности, особенно если ваш ответ касается области права, в которой специализируется конкретная фирма.

   Пример ответа:

   Меня больше всего интересует трудовое и экологическое право. Я давно занимаюсь правами рабочих, а также защитой окружающей среды.

3. Какие качества, по вашему мнению, делают хорошего помощника юриста? Этот вопрос дает вам возможность объяснить качества, которыми вы хотели бы обладать в качестве помощника юриста, а также сообщить интервьюеру, чего они могут ожидать от вас с точки зрения ответственности и трудовой этики.

   Пример ответа:

   Я считаю, что хороший помощник юриста обладает отличными организаторскими и межличностными навыками, а также вниманием к деталям и высоким уровнем концентрации. Они также должны быть увлечены тем, что они делают, и должны быть мотивированы, чтобы завершить свою работу в меру своих возможностей.

4. Как вы следите за изменениями в законодательстве? Это позволяет интервьюеру получить представление о том, как вы продвигаете свое образование помимо того, чему вы, возможно, научились в колледже. продолжать учиться.

   Пример ответа:

   Я слежу за новостями в области законодательства, читая юридические разделы в нескольких крупных газетах, а также слушая несколько подкастов по юриспруденции.

5. Какова ваша скорость печати? Этот вопрос касается технического навыка, который вы будете использовать каждый день в качестве помощника юриста. Поскольку скорость, с которой вы выполняете работу, будет чрезвычайно важна, не лгите и не преувеличивайте свой ответ. Честность — лучшая политика в этом вопросе.

   Пример ответа:

   Я могу печатать около 80 слов в минуту, а это значит, что я могу писать под диктовку.

6. Какой у вас опыт ведения протоколов? Это еще один навык, который вы можете использовать ежедневно в этой позиции. Опишите интервьюеру, какой у вас есть опыт и как этот опыт поможет вам в качестве помощника юриста.

   Пример ответа:

   На прошлой должности секретаря я вел протоколы ежедневных совещаний, в которых участвовал мой менеджер, и тщательно вел записи для ее справки.

7. С какими программами для управления делами вы знакомы? Этот технический вопрос позволяет интервьюеру узнать, придется ли ему обучать вас новому программному обеспечению. Если у вас есть опыт работы с программным обеспечением, которое они используют, сначала укажите его, а затем другие.

   Если у вас нет опыта работы с этим конкретным программным обеспечением, отметьте, что вы быстро учитесь и готовы принять новый вызов.

   Пример ответа:

   У меня есть опыт работы с MyCase и Clio, но я также легко осваиваю новое программное обеспечение.

8. Вы когда-нибудь работали с конфиденциальными документами? Обращение с конфиденциальными документами — одна из ваших самых важных обязанностей, так как случайное раскрытие их может привести к проблемам с законом. Честно расскажите о своем опыте и о том, как вы обращались с конфиденциальными документами в прошлом.

   Пример ответа:

   В прошлом я работал в двух других юридических фирмах, которые доверяли мне обработку и безопасное хранение конфиденциальных документов. Я осторожна и очень организована, поэтому ни один конфиденциальный документ не окажется не в том месте.

9. Какие юридические документы вы имеете опыт составления? Составление юридических документов является одной из обязанностей помощника юриста, и важно, чтобы он знал, как составлять различные типы документов.

   Пример ответа:

   У меня есть опыт составления повесток, судебных повесток и показаний.

10. Опишите случай, когда ваше внимание к деталям предотвратило крупную ошибку. Чтобы быть успешным помощником юриста, необходимо оставаться организованным и уделять большое внимание деталям. Рассказ о времени, когда этот навык пригодился, доказывает интервьюеру, что вы человек, который хорошо вникает в детали.

    Пример ответа:

    Однажды, делая копии материалов дела, я заметил, что некоторые файлы отсутствуют и не включены в документы, которые я составил для копирования. Я нашел недостающие документы и включил их в копии, избегая потенциальной дезинформации среди команды.

11. Опишите случай, когда вы допустили ошибку. Как вы собирались это исправить? Все совершают ошибки, независимо от того, кто вы и на какой работе работаете. Разница в том, как вы справляетесь с ошибкой и как вы ее исправляете.

    Задавая этот вопрос, интервьюер хочет оценить вашу порядочность и честность.

    Пример ответа:

    Как только я обнаружил свою ошибку, я предупредил своего руководителя, сообщил ему о своем плане исправления моей ошибки, а затем скорректировал свой рабочий процесс, чтобы не повторять ошибку.

12. Как организовать работу и уложиться в сроки? Быть организованным очень важно для любого помощника юриста, который может заниматься несколькими делами одновременно. Расскажите интервьюеру о своих организаторских способностях, используя конкретные детали.

    Пример ответа:

    Я остаюсь организованным, веду текущий план, делаю подробные записи и планирую заранее.

13. Как бы вы справились с трудным или расстроенным клиентом? Из-за характера работы вы можете столкнуться с кем-то, кто недоволен результатами своего дела или оказанной услугой.

    Обслуживание клиентов и навыки межличностного общения необходимы при работе помощником юриста. Отвечая на этот вопрос, обязательно продемонстрируйте эти навыки.

    Пример ответа:

    Я постараюсь понять, почему они расстроены, и сделаю все, что в моих силах, чтобы помочь им. Я бы спросил их, что я могу сделать, чтобы исправить ситуацию, и направить их жалобы моему руководителю.

14. Какой у вас опыт работы в других отраслях, который мог бы помочь вам на этой должности? У каждого есть список опыта, который делает его конкретный набор навыков уникальным. Расскажите о своих прошлых должностях как об опыте обучения, который помог вам приобрести навыки, которые пригодятся вам в качестве помощника юриста.

    Пример ответа:

    Мой опыт работы в сфере обслуживания клиентов дал мне навыки межличностного общения, необходимые для тесного сотрудничества с клиентами. Это также дало мне трудовую этику, необходимую для работы на требовательном рабочем месте.

15. Как бы вы объяснили клиенту сложную юридическую концепцию? Право может быть особенно сложным предметом, который может быть трудно объяснить человеку, не имеющему юридического образования. Важно уметь объяснять вещи простым языком, чтобы клиент и адвокат были на одной волне.

    Пример ответа:

    Я считаю, что лучший способ объяснить сложные понятия — это подойти к ситуации так, как будто вы сами ведете урок права. Я часто думаю о том, как мне в студенческие годы объясняли определенные концепции, когда я пытаюсь объяснить их другим.

    Важно избегать снисходительности, поэтому я стараюсь напоминать себе, что человек, которому я объясняю концепции, так же умен, как я или кто-либо другой.

Заключительные мысли

Интервью пугают, если не сказать больше. Они могут ощущаться как допросы с высокими ставками, особенно если вы, как и многие из нас, не умеете говорить о себе. Однако, когда вы знаете, какие вопросы вам могут задать и почему интервьюер задает эти вопросы, вы можете лучше подготовиться и дать наилучшие возможные ответы.

Когда вы должным образом подготовитесь, вы окажетесь в более расслабленной позе, что позволит вам выглядеть более уверенно и организованно.

Руководство по вопросам собеседования помощника юриста

Почему это важно:

Многим помощникам юристов поручено составлять юридические документы от имени адвоката. В зависимости от типа закона, применяемого их компанией, это может включать в себя повестки в суд или письма о намерениях. Этот вопрос проверяет знание кандидатом этих документов и его опыт их написания. Если они раньше работали в аналогичной роли, они должны быть хорошо знакомы с ними и чувствовать себя комфортно.

На что обратить внимание:

• Удобство обсуждения процесса составления повестки или письма о намерениях
• Упоминание о важности подтверждения имен и адресов
• Ссылка на отработку предоставленных заметок

Почему это важно:

Помощники по правовым вопросам проводят большую часть своего дня за подготовкой таких документов, как юридические записки, судебные заявления, контракты и письма, которые используются адвокатами, соадвокатами и сотрудниками суда, а многие типы документов даже требуют постоянная перепроверка. Таким образом, кандидат должен уметь быстро печатать, чтобы своевременно выполнять безошибочную работу.

На что обратить внимание:

• Способность точно печатать от 50 до 80 слов в минуту
• Усердие в проверке работы перед отправкой
• Ссылки на стратегии проверки точности, такие как перекрестные ссылки на факты

Почему это важно:

Помощников юристов часто просят расшифровывать примечания к делу и продиктованные отчеты для создания расшифровок файлов клиентов. В этих стенограммах не должно быть грамматических и других ошибок, поэтому кандидат в помощники юриста должен обладать сильными навыками корректуры и уделять пристальное внимание деталям.

На что обратить внимание:

• Знание юридической терминологии и удобство ее использования
• Упор на обеспечение точности и конфиденциальности
• Подтвержденная способность работать с программами для диктовки и транскрипции

Почему это важно:

В юридической среде эмоции могут зашкаливать, поэтому помощники юристов нередко сталкиваются с требовательными или неблагоразумными клиентами. Например, клиент может потерять терпение после нескольких звонков занятому адвокату. Как представитель компании, работа помощника по правовым вопросам заключается в том, чтобы оставаться собранным в пылу момента.

На что обратить внимание:

• Профессиональное отношение и подход к развитию отношений с клиентами
• Осознание того, что ответный подход отражается на фирме или офисе в целом
• Упоминание о выслушивании жалоб клиента и внесении тактичных предложений

Почему это важно:

Конфиденциальность имеет решающее значение в юридической сфере. Поскольку помощники юриста ежедневно имеют дело с очень конфиденциальной информацией, кандидат должен действовать честно и принимать все меры предосторожности для защиты конфиденциальности клиентов. Невыполнение этого требования может привести к потере клиента, потенциальному ущербу для репутации вашей компании и даже профессиональным санкциям при определенных обстоятельствах.

На что следует обратить внимание:

• Важность никогда не обсуждать детали дела вне рабочего места
• Осторожность и не потерять документы или записи
• Четкое понимание важности конфиденциальности в юридических условиях

Почему это важно:

Технологии изменили правовое поле. Но когда он дает сбой, помощники юристов часто вынуждены возвращаться к устаревшим методологиям. Например, если Интернет отключается из-за необходимости подачи важного документа, кандидат должен понимать, как пользоваться факсимильным аппаратом. Кандидаты в помощники юриста должны адаптироваться к любой ситуации, чтобы офис работал бесперебойно.

На что обратить внимание:

• Адаптивность и способность быстро находить и реализовывать альтернативные решения
• Готовность проявлять инициативу
• Стремление соблюдать сроки, несмотря на препятствия

Почему это важно:

В быстро меняющейся юридической среде помощникам юристов часто приходится совмещать несколько задач в сжатые сроки. Это может включать координацию сложных графиков при работе с потоком электронных писем, звонков и запросов. Кандидат в помощники юриста должен быть в состоянии идти в ногу со временем, оставаясь при этом точным и терпеливым, независимо от того, насколько они заняты.

На что обратить внимание:

• Ссылка на проактивные стратегии, такие как правильное индексирование документов для экономии времени
• Способность сосредоточиться в условиях стресса

Почему это важно:

Помощникам юристов приходится каждый день общаться с клиентами, адвокатами и другими юристами. Таким образом, кандидат должен обладать сильными устными и письменными навыками общения по различным каналам связи. Независимо от предпочтений кандидат должен быть готов адаптировать свой стиль общения к конкретным обстоятельствам.

Что слушать:

• Удобство всех трех способов общения
• Обсуждение плюсов и минусов каждого метода
• Конкретные примеры того, когда один способ предпочтительнее другого

Почему это важно:

Помощникам юристов регулярно поручают проводить юридические исследования, готовить юридические документы и присутствовать на расследовании, закрытии дел, переговорах и судебных слушаниях. ` ~ =»>

Отправляя эту форму, вы соглашаетесь с тем, что мы можем использовать предоставленные вами данные, чтобы связаться с вами для предоставления информации, связанной с вашим запросом/представлением, а также с продуктами и услугами LinkedIn.