Как перестать опаздывать: 10 советов психологов
Время – самый ценный ресурс в жизни. Когда кто-то опаздывает, то забирает его у того, кто ожидает.
Редакция MC.today собрала мнения психологов о причинах опозданий и работающие способы справиться с этой привычкой.
Почему люди опаздывают
Бизнес-тренер Роберт Бейтман считает, что опоздание может быть разрушительным: наносить ущерб репутации, причинять психологический вред и стать причиной того, что вы упустите возможности.
Блогер и спикер на конференции TED Тим Урбан делит постоянно опаздывающих людей на две группы: те, которые понимают, что это плохо, и те, которые считают опоздание нормальным. У первых есть шансы исправиться, у вторых – нет.
Психолог из Нью-Йорка Линда Сападин в книге How to Beat Procrastination in the Digital Age («Как победить прокрастинацию в цифровую эпоху») пишет, что привычка опаздывать часто начинается с навязчивых мыслей. Это выглядит так: человек сосредотачивается на страхе перед событием или дедлайном вместо того, чтобы спокойно собраться или выполнить работу вовремя.
Диана де Лонзор в книге Never Be Late Again («Легкий способ перестать опаздывать»), опираясь на научные исследования, пишет, что опоздание – это привычка. Ее корни гораздо глубже, чем неумение распоряжаться временем.
5 типов людей, которые постоянно опаздываютПсихологи выделяют пять типов опаздывающих людей.
- Перфекционисты. Зациклены на мелочах, потому и опаздывают. К примеру, им важнее провести еженедельное совещание с сотрудниками, чем вовремя приехать на встречу с потенциальным партнером. В быту – домыть посуду, чем вовремя выйти из дома.
- Демонстранты. Это те, кто любит обращать на себя внимание. Поэтому они приходят последними. Когда заходят в помещение, то получают свою «дозу тщеславия».
- Мечтатели. Это те, кто попросту не чувствует времени. В 2001 году профессор психологии Калифорнийского университета Джефф Контэ провел эксперимент. Было две группы участников: в первой – амбициозные люди, во второй – творческие.
Участников обеих групп он попросил отмерить одну минуту и при этом не пользоваться часами. «Амбициозная» группа в среднем указала на минуту через 58 секунд, а «творческая» – спустя 77 секунд. - Драматизаторы. Это заложники гормональных всплесков. Подсознательно такие люди стремятся торопиться и нервничать. Так они потом получают награду в виде «гормонов счастья» за стресс и выброс адреналина, если прибегут «почти вовремя».
- Бунтари. Для них опоздание – это протест, восстание против системы.
Участников обеих групп он попросил отмерить одну минуту и при этом не пользоваться часами. «Амбициозная» группа в среднем указала на минуту через 58 секунд, а «творческая» – спустя 77 секунд.Если вы постоянно или часто опаздываете, для начала нужно выяснить психологическую причину этого и понять, к какому типу вы относитесь. После этого формировать привычку приходить вовремя. Вот вам в помощь десять советов, которые мы собрали по рекомендациям психологов.
1. Вставайте раньшеПриучите себя вставать раньше на 30–40 минут.
Это поможет спокойно собраться и вовремя выйти из дома. Забудьте о функции будильника «Отложить». Вставайте сразу по звонку. Для этого можно положить будильник дальше расстояния вытянутой руки.
Эта рекомендация больше всего подойдет людям, которые не дружат со временем. Скачайте приложение, к примеру, Engross: Focus Timer, To-Do List & Day Planner. Заносите список дел и устанавливайте длительность выполнения. По звуку вы должны выйти из дома, принять душ, позавтракать или приступить к другому делу. Первое время давайте себе зазор времени в пять минут, чтобы успеть завершить начатое.
3. Готовьтесь заранееЭта рекомендация особенно подходит перфекционистам. Если завтра намечается важная встреча, вечером подготовьте все, что может отвлечь вас перед отъездом на нее. Подготовьте одежду, наведите порядок в доме или в офисе, обсудите рабочие моменты. Суть в том, чтобы утром вам нужно было просто встать, быстро собраться и уехать.
По пути на встречу вы можете попасть в пробку, или в здании сломается лифт, или может произойти еще что-то непредвиденное. Поэтому выделите слабые места, которые могут забрать время, и заложите для них дополнительные минуты.
5. Получайте адреналин в других местахРекомендации для драматизаторов. Если вы определили у себя зависимость от всплеска гормонов, подумайте о занятиях, где сможете получать его дополнительно. Это могут быть экстремальные виды спорта, триллеры или ужасы и тому подобное.
6. Сместите приоритетыОпоздание – это не вина, а ответственность. Такое понимание поможет лучше совладать со временем. Если же случилось так, что вы опаздываете и этого не исправить, не вините себя, а лучше успокойтесь. Подумайте, что можно сделать, чтобы смягчить этот факт. Предупредите партнера, что задержитесь, или вовсе перенесите встречу. Главное – отследите причину опоздания и учитывайте ее в следующий раз.
Иногда вы опаздываете только потому, что беретесь за десятки дел одновременно. Определите то, что действительно нужно сделать перед встречей, и выполните это. Все остальное подождет своего часа.
8. Сделайте ожидание приятнымВозможно, вы опаздываете потому, что не любите приходить первым и ждать. В таком случае подумайте, чем заняться в ожидании: возьмите с собой книгу, напишите список дел или покупок, посмотрите ролик в YouTube или просто насладитесь чашечкой кофе.
9. Мотивируйте себяПридумайте систему бонусов за приезд вовремя. К примеру, если вы всю неделю не опаздываете на работу, то поблагодарите себя тем, что любите: десертом, походом в кино и тому подобным.
10. Найдите временного помощникаРекомендация от украинского психолога Натальи Холоденко, которая неоднократно признавалась, что не дружит со временем. Однажды она поняла, что не может справиться с этой привычкой, поэтому наняла менеджера.
Он следит за ее расписанием и тем, чтобы она везде успевала. Для этого среди прочего напоминает несколько раз перед встречей или прямым эфиром – за час, 30 и 15 минут.
Вместо менеджера можно попросить друга или кого-то из родственников помогать вам с графиком одну-две недели, пока вы сформируете привычку быть пунктуальными. С вечера сбрасывайте ему список встреч, ставьте себе напоминание в приложении и просите друга позвонить за час или 30 минут до события. Со временем вы сможете обходиться только напоминанием.
15 лайфхаков для тех, кто постоянно опаздывает
5 мая 2019 Ситихакер Продуктивность
Чтобы воспитать в себе пунктуальность, чаще сверяйтесь с часами, найдите мотивацию и задумайтесь об окружении.
1. Заведите больше часов
Полагаться только на часы в смартфоне ненадёжно. Проблема опаздывающих — неверное понимание времени, поэтому лучше обновлять информацию о нём почаще.
Повесьте часы на стену в каждой комнате, наденьте на руку.
Хороши для пунктуальности устройства, которые издают сигналы в определённое время. Например, чтобы успеть на работу к девяти, вам надо выйти в начале девятого. Часы, пробившие восемь, недвусмысленно дадут понять, что пора обуваться.
2. Переведите часы на несколько минут вперёд
Для хронически опаздывающих это бесполезный совет. Вы же будете знать, что часы отстают, поэтому на итоговый результат это не повлияет. Особенно если вы обычно задерживаетесь на 40 минут, а не на 5.
А вот для ответственных людей, которые не любят опаздывать даже на 5 минут, лайфхак может сработать.
Дмитрий Кузьмин
Перевёл часы вперёд и начал приходить вовремя.
Перевёл часы на телефоне на 10–15 минут вперёд. То есть реальное время 13:00, у меня на часах — 13:15. Обычно именно этих 15 минут не хватает из-за небольшой пробки или «ой, привет, знакомый, как дела». Пользуюсь уже лет десять.
Правда, стал приходить в итоге на 15 минут раньше, но это время удобно тратить на накопившиеся письма и чаты в мессенджерах.
3. Фиксируйте, сколько времени занимают рутинные действия
Опаздывающим свойственно неадекватно оценивать время. Кажется, что за 5 минут вы успеваете принять душ, почистить зубы, расчесаться. На деле только в душе вы проводите 10 минут. В итоге время ускользает, а ситуация выходит из-под контроля.
Вам нужно точно понимать, сколько времени занимают рутинные дела. Это поможет рассчитывать, насколько заранее надо начать собираться.
4. Оставляйте время для форс-мажора
Жизнь неидеальна. Светофоры бывают красными, чулки и шнурки рвутся в последний момент, ключи теряются, и даже поезд надёжного метро встаёт в туннеле. Закладывайте форс-мажорные ситуации во время сборов и поездки.
5. Планируйте прийти заранее
Точность — вежливость королей, но мы не в Британии. Стараться прийти минута в минуту не обязательно. Планируйте добраться не к часу X, а за 15 минут до этого. Так шансы не опоздать выше.
6. Не отвлекайтесь
Всё, что не входит в привычный план сборов, оставляйте на потом.
Особенно это касается лент соцсетей. Там определённо не происходит ничего такого, что нельзя пропустить. А времени они съедают немерено.
7. Найдите мотивацию
Лучше, конечно, подумать над положительным подкреплением. Но ищите не слишком затратные варианты. Покупать что-то дорогое за каждый приход вовремя приятно, но очень накладно, так как привычку не опаздывать надо бы сохранить на всю жизнь.
Впрочем, отрицательная мотивация тоже работает, особенно если её навязали извне.
Алиса
Перестала опаздывать, чтобы сохранить деньги.
Нас штрафовали на огромную сумму на одной из работ и культивировали чувство стыда, что подводим коллектив. И это определённо сделало меня пунктуальнее.
8. Наладьте режим дня
У хорошо сформированного распорядка дня сразу два плюса:
- Вы придерживаетесь режима, высыпаетесь и встаёте вовремя.
- Ежедневно выполняя дела в одно и то же время, вы лучше чувствуете его ход.
9. Собирайтесь заранее
Простое школьное правило, которое помогает и во взрослой жизни: собирай портфель с вечера.
Особенно это касается выбора наряда. Иногда приводят аргумент против этого: «Вдруг у меня не будет настроения надеть то, что было выбрано заранее». Но утром вы наверняка будете рады тому, что лежит поглаженным и приготовленным, вне зависимости от настроения.
10. Оставьте доброту на потом
Время, когда вы куда-то собираетесь, мало подходит для выполнения просьб домочадцев, если они, конечно, могут позаботиться о себе сами. Дополнительный раз выгулять собаку, у которой проблемы с животом, определённо нужно. А вот совершеннолетние члены семьи способны сами пришить себе пуговицы и налить кофе.
11. Поставьте себя на место ожидающего
Обычно опаздывающий больше сосредоточен на себе: что о нём подумают, какие неудобства ему принесёт задержка и так далее. Попытка взглянуть на ситуацию с другой стороны обладает терапевтическим действием. Почему человек, собственно, должен вас дожидаться? Систематические опоздания могут всё перечеркнуть, и это будет справедливый исход.
Альбина Закирова
Поняла, что никто не обязан ждать.
Я стала раздражительной занудой, которая предъявляет высокие требования к окружающим и высказывает своё неприятие и несогласие с человеком, который опоздал и заставил меня ждать без объективных на то причин. Но и в обратную сторону это тоже работает: никто не обязан меня ждать и бесцельно тратить своё время. Как только я это поняла, всё изменилось.
12. Не перекладывайте ответственность
У вас есть миллион оправданий на случай опоздания. Виноваты пробки, порванный ботинок, несвоевременный звонок, отключившийся будильник — кто и что угодно, только не вы. Завязывайте с оправданиями. Главная причина опозданий ежедневно смотрит на вас из зеркала. Опоздали — найдите в себе смелость признать вину и взять на себя ответственность за произошедшее.
Мария Соловьёва
Повзрослела и стала пунктуальной.
Раньше я постоянно опаздывала. Сейчас я понимаю, что мне это нравилось. В этом есть какая-то взрослость. Когда ты куда-то бежишь, торопишься, кричишь по телефону: «Блин, простите, опаздываю, не могу», выглядишь со стороны таким деловым.
Как всё изменилось, я уже точно не помню. Но в определённый момент пришло ощущение ответственности. Я как будто повзрослела, я понимаю про себя: я отвечаю за своё время, уважаю время другого человека, могу взять себя в руки, рассчитать график и прийти вовремя. В этом нет ничего сложного: ты просто понимаешь, что тебя ждёт человек, он тоже деловой и взрослый, у вас есть правила игры, вы уважаете друг друга. Сейчас я уверена, что в 80% случаев опоздание — это эгоизм.
13. Планируйте день адекватно
Слишком плотный график с кучей перемещений неминуемо ведёт к опозданиям, если вы не обзавелись вертолётом. Подходите к планированию задач реалистично и старайтесь группировать их так, чтобы они по возможности были сосредоточены в одном районе.
Изучите маршрут, ко которому планируете перемещаться, учтите все нюансы. Если на конкретном перекрёстке пробка каждый день, очень мала вероятность, что сегодня вы его проскочите за секунды.
14. Измените окружение
Если все вокруг опаздывают, то и вам вроде незачем приходить вовремя: всё равно придётся ждать.
В обратную сторону это тоже работает: если для окружающих пунктуальность не пустой звук, придётся подстраиваться.
Марина Ковшова
Переехала в Финляндию и перестала опаздывать.
В Финляндии все правила строгие. Я переезжала учиться, и академическая среда обязывала. Если опоздаешь на экзамен более чем на 15 минут, то просто не пустят и придётся сдавать в следующий раз. Если опоздаешь на автобус или поезд, то он уйдёт и водитель не будет ждать, даже видя, как ты бежишь и машешь ему рукой. Дедлайны тоже строгие.
Раньше в России я всегда опаздывала. Ненамного, но постоянно, и не парилась. Когда начала жить в Финляндии, то сразу стала очень пунктуальной. Но поняла, что это очень неудобно, когда приезжаешь в Россию. Все друзья опаздывают на встречи, врачи опаздывают на приём, никогда не знаешь, сколько времени займёт поездка на автобусе из-за пробок.
15. Начните не с себя
Возможно, вы просто не хотите приходить вовремя. В этом случае надо менять не себя, а ситуацию.
Встречайтесь с друзьями, свидания с которыми вас окрыляют. Найдите работу с менее жёстким графиком. Поймите, куда вы чаще всего приходите не вовремя, и начните вносить изменения с этих пунктов.
Иванна Орлова
Осознала бессмысленность пунктуальности для некоторых встреч.
Я перестала работать в местах, где выпендривались из-за опозданий, и пользоваться транспортом, из-за убогой работы которого ничего нельзя рассчитать. Села работать дома, и мне прекрасно.
Вне работы не опаздывать имеет смысл. Если придёшь не вовремя, поезд уедет, самолёт улетит, к врачу придёт следующий пациент, фильм начнётся без тебя. Ради этого стоит постараться. Но я ни одной вселенской трагедии не припомню, которая случилась бы, когда новостника / журналиста / райтера не было в офисе в девять! Вот эта бессмысленность больше всего и бесила.
А какие секреты борьбы с опозданиями есть у вас? Делитесь в комментариях.
Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил».
Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.
Загрузить
Цена: Бесплатно
Загрузить
Цена: Бесплатно
*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение.Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН 1097746203785. Срок проведения акции с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах ее проведения можно узнать на сайте организатора по адресу: www.city-mobil.ru.
Читайте также 🧐
- Как навести порядок в делах и всё успевать: полный гид по системе GTD
- 11 быстрых способов вернуть себе продуктивность
- Как размяться во время работы за 3 минуты
*Деятельность Meta Platforms Inc.
и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Никогда больше не опаздывайте: 15 советов, которые гарантируют, что вы всегда будете вовремя
Как оптимист, я не думаю, что мы намерены или планируем опаздывать. Но если вы не планируете приходить вовремя, вы планируете опоздать. Опоздание на что-нибудь может быть стрессовым, неуважительным и может быть дорогостоящим — по одной из оценок, опоздания обходятся американским предприятиям в более чем 3 миллиарда долларов в год в виде потери производительности. Несмотря на это, от 15 до 20 процентов людей признают, что они постоянно опаздывают.
Если вы не хотите попасть в этот лагерь, вот 15 способов гарантировать, что вы всегда будете вовремя.
1. Напомните себе, почему вы хотите быть более пунктуальным.
Когда вы начинаете свой бизнес, вам необходимо определить причину своих действий. Это будет поддерживать вашу мотивацию и гарантирует, что вы будете придерживаться этого.
Это также может помочь вам определить потенциальные препятствия и решения для их преодоления.
То же самое относится и к тому, почему вы хотите быть более пунктуальным. Например, ваши опоздания добавляют стресса в вашу жизнь? Это создает напряжение в ваших отношениях? Наносит ли это вред вашей репутации, потому что вас считают ненадежным человеком или человеком, который постоянно срывает сроки?
Подумайте, почему вы хотите перестать опаздывать. Подумайте о том, как это улучшит вашу жизнь, и после того, как вы это сделаете, сделайте своевременный приоритет своим приоритетом.
2. Познай себя.
Допустим, вы всегда опаздываете на работу. Это потому, что вы не просыпаетесь достаточно рано? Дорога на работу занимает больше времени, чем вы думаете? Вы недооцениваете, сколько времени вам нужно, чтобы передвигаться?
Вы не сможете решить проблему опозданий, если не поймете корень проблемы. Вы можете заметить, что это может быть простое решение, например, поставить будильник утром на 15 минут раньше.
Кроме того, узнайте свои личные часы, чтобы планировать свой день по ним. Например, предположим, что вы относитесь к тому типу людей, которым требуется час или два, чтобы двигаться после пробуждения. Тогда было бы контрпродуктивно просыпаться в 8 утра. и ожидайте быть на работе к 9 утра. Вместо этого вы либо ставите будильник раньше, либо приходите на работу позже в тот же день.
3. Станьте профессионалом в планировании.
Возможно, главная причина, по которой вы не успеваете вовремя, заключается в том, что вы неэффективно управляете своим временем. Лучший способ исправить это — стать мастером планирования.
Начните с учета времени. Это включает в себя все, от продолжительности вашего пути до работы, времени, затрачиваемого на ответы на электронные письма, и того, сколько времени вам требуется, чтобы выполнить свою работу. Вы можете сделать это вручную или использовать приложение для отслеживания времени. Независимо от того, как вы это сделаете, вам нужно знать, как вы тратите свое время, чтобы быть реалистичными в своих планах.
В идеале вы должны делать это в течение пары недель, чтобы получить более точную картину. После этого вы можете запланировать все в своем календаре, чтобы предотвратить конфликты, такие как опоздания. Например, если вы узнали, что выполнение определенной задачи занимает у вас два часа, а вы начинаете ее в 9утра, то вы бы не стали назначать встречу в другом городе на 11 утра. У вас просто нет шансов попасть туда вовремя.
Связанный: 7 советов, как управлять своим расписанием как профессионал
4. Всегда лучше переоценить.
Говоря о планировании, обычно лучше переоценить. Это потому, что независимо от того, насколько вы организованы, вы не можете предсказать неожиданное. Это может быть нахождение в пробке из-за аварии или невозможность попасть в зону во время работы. Черт возьми, иногда мы тратим больше времени на то, чтобы одеться и подготовиться к выходу из дома, чем мы думали. Было несколько раз, когда я недооценивал, сколько времени требуется, чтобы моя одежда сохла, что приводило к тому, что я уходил позже, чем планировалось.
Худшее, что может случиться, это то, что вы приедете раньше, и вы можете использовать это время, чтобы наверстать упущенное, почитать электронную почту или подготовиться к следующему пункту списка дел.
5. Учитывать переходные мероприятия.
Большинство из нас уделяют себе достаточно времени, чтобы добраться из пункта А в пункт Б или перейти от одной задачи к другой. Переоценка — это один из способов справиться с неожиданными событиями. Тем не менее, я чувствую, что многие люди не принимают во внимание переходную деятельность.
Например, если у вас встреча за обедом, которая начинается в полдень, запланировали ли вы достаточное количество времени, чтобы добраться из офиса в ресторан? Если нет, возможно, вы непреднамеренно запланировали что-то еще в своем календаре, что упирается прямо в встречу, оставляя вам не так много времени, чтобы добраться до мероприятия вовремя.
Как правило, в дальнейшем следует размещать временные буферы между записями календаря.
Таким образом, у вас есть дополнительное время на случай непредвиденных обстоятельств. И, самое главное, вы избегаете любых потенциальных конфликтов в расписании.
6. Планируйте накануне вечером.
Вместо того, чтобы спешить каждое утро, установите вечерний распорядок, когда вы готовитесь к завтрашнему дню сегодня вечером. Примеры включают раскладывание одежды, упаковку обеда, знание того, где ваши ключи и бумажник, и просмотр вашего календаря. Если у вас запланирована презентация, потренируйтесь и подготовьте все документы и оборудование, упакуйте, разложите по полочкам и подготовьте к работе.
Связанный: Не готовясь, вы действительно готовитесь к неудаче
7. Переведите часы позже.
Вот достаточно простой лайфхак, который может обмануть ваш мозг, заставив его думать, что сейчас время позднее, чем оно есть на самом деле. Просто установите часы и часы на 5 или 10 минут позже фактического времени. Просто убедитесь, что все они синхронизированы, чтобы не запутаться, когда ваши наручные часы и часы на вашем телефоне, компьютере и стене показывают разное время.
8. Используйте напоминания и уведомления.
В наши дни напоминания и уведомления автоматические. Например, если вы купили билеты на концерт, используя свой адрес Gmail, вы получите электронное письмо с напоминанием о мероприятии. Всякий раз, когда вы добавляете запись в свой календарь, вы также будете получать напоминания.
Вот в чем дело: большинство людей не меняют эти напоминания и уведомления. Другими словами, если у вас назначена встреча в 15:00. и вы можете получить напоминание за пять минут до этого, это все хорошо. Но если вы установите напоминание на 30 минут, это гарантирует, что вы покинете офис с достаточным количеством времени, чтобы добраться до встречи.
9. Сокращайте свое расписание.
Помните, как вы считали свое время? Эта информация может помешать вам слишком распыляться. Например, если вы знаете, что у вас целый день встречи, и вам нужно время на поездку и подготовку между ними, то вы не собираетесь в последнюю минуту проводить телефонную конференцию или помогать сотруднику с проблемой.
Вместо этого вы запланируете их на другую дату, когда у вас будет свободное время.
10. Переосмыслите свою семантику.
«Вместо того, чтобы думать «Мы должны быть на концерте в 5:00», думайте «Занавес поднимается вверх в 5:00», — пишет Эллен Хендриксен на HuffPost. «Существует большая разница между тем, чтобы сидеть на своем месте с программой в руках, и тем, кто технически прибыл, но все еще путешествует в поисках парковки в назначенный час».
Хендриксен предлагает изменить формулировку в вашей голове. Например, «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в 2:00», или «У меня есть час, чтобы закончить это и , езжай туда и , паркуйся». все были виновны в этом. Вы смотрите на часы и понимаете, что должны уйти через 10 минут. Вместо того, чтобы просто сидеть там, вы решаете ответить на электронное письмо или перезвонить по телефону. Следующее, что вы знаете, вы потратил 20 минут на очистку папки «Входящие» или на болтовню по телефону.
Я знаю, что вы не хотите тратить драгоценное время впустую. Но вам нужно держать это желание под контролем. Иначе вы опоздаете , Мое решение для этого было бы просто встать и уйти. Если вы очень рано, вы можете потратить это время, отвечая на электронные письма или любые другие легкие задачи, которые вам нужно вычеркнуть из своего списка.
12. Расписание мероприятий в нерабочее время.
Даже если вы не ездите на работу, я уверен, что вы, по крайней мере, имеете представление о том, когда наступает час пик. Обычно это бывает до 9 часов утра, в полдень и немного после 17 часов. Вместо того, чтобы участвовать в крысиных бегах, планируйте мероприятия, когда все не так беспокойно.
Поскольку вы сами себе начальник, это не должно быть тяжелым испытанием. Установите свой график, согласно которому вы приходите на работу после 9 и уходите около 6. Если вы просыпаетесь рано, то выйдите из дома до начала часа пик или работайте из дома, пока не придет время идти. Планируйте ранние обеденные встречи, когда будет меньше людей на дорогах и в самом ресторане.
13. Воспроизвести хост.
Хотите сэкономить время в пути? Проводите больше мероприятий. Например, вместо того, чтобы выходить из офиса и путешествовать по городу, проведите встречу в конференц-зале.
Связанный: 10 советов по организации чрезвычайно успешного мероприятия при умеренном бюджете
14. Будьте безжалостны со своим временем.
Когда у вас есть что-то запланированное в вашем календаре, это единственное, на чем вы должны сосредоточиться. Это означает, что вы не должны отвлекаться на уведомления смартфона или прерывать свои дела, чтобы выпить кофе с другом. Это также может включать в себя более частое высказывание «нет». Например, если вы уже обязались посетить общественное мероприятие, вам, возможно, придется отклонить приглашение на другое даже в тот же день.
15. Отдайте предпочтение сну.
Какое отношение сон имеет к опозданиям? Что ж, пересыпание — одна из самых распространенных причин, по которой люди опаздывают.
К 9 утра невозможно попасть на работу. когда вы спали до 8:30.
Возьмите за правило спать от 6 до 8 часов каждую ночь. Звучит смешно, но лучший способ сделать это — просыпаться и ложиться спать в одно и то же время. Избегайте синего света по крайней мере за час до сна и держите свою спальню прохладной и темной, как в пещере.
Как перестать опаздывать
У каждого из нас есть страшная история об опозданиях: от прибытия на свадьбу, когда жених и невеста убегают под дождем из птичьего корма, до рассыпания зерен попкорна на глазах у разгневанных кинозрителей, когда мы прибыли в середине фильма. Опоздание появляется даже в наших кошмарах — кто не просыпался в поту от сна об опоздании на выпускной экзамен? Прежде чем вы опоздаете на следующее важное свидание, примите во внимание эти 10 советов, как успеть вовремя:
Совет № 1. Переоцените, сколько времени, по вашему мнению, займет все это.
Оптимизм (или, кхм, заблуждение) — главная причина нашей недооценки того, сколько времени займет задача.
Попробуйте добавить буфер как минимум на 25–50 % больше времени, чем вы предполагали. Чем больше задача или чем дольше время в пути, тем больше места для маневра вам нужно создать. Особенно, если это задача, с которой вы еще не сталкивались раньше, ошибитесь в сторону осторожности, даже если это звучит как ветерок.
Совет № 2. Учитывайте действия по переходу.
К ним относятся пробки, вывоз детей из дома («Тебе нужно какать , а теперь ?») и большой раз-два удара, парковка и ходьба. Это рутинные задачи, которые незаметно (но слишком последовательно) искажают наши оценки. Слишком часто мы смотрим время в пути на Google Maps и принимаем оценку за золото. Вместо этого рассмотрите возможность резервирования этой оценки с дополнительным временем, чтобы найти другую обувь вашего ребенка и накормить парковочный счетчик. Кажется очевидным, но это не так. Попробуйте и вы увидите, как изменится ваша жизнь.
Совет № 3: Остерегайтесь «еще одной вещи».
Это тоже подпадает под зонтик оптимизма, но заслуживает отдельного отзыва. Часто мы пытаемся втиснуть еще одну вещь — заправиться, проверить электронную почту — что неизбежно приводит к опозданиям. Один друг из колледжа однажды сказал, что ему нужно сделать «всего одну вещь» перед поездкой. Я представил себе поездку к банкомату или почтовому ящику, но затем он приступил к замене передачи. Сам. С ацетиленовой горелкой из художественного отдела.
Несмотря на то, что мы знаем лучше, мы думаем, что последнее поручение волшебным образом не займет много времени. Итак, сделайте креветку Жаком из «В поисках Немо» и скажите себе: «Я буду сопротивляться».
Совет № 4: будьте осторожны: «Я просто сделаю все остальное быстрее».
У нас может возникнуть соблазн нажать кнопку повтора будильника или выполнить последнее задание, соглашаясь с дьяволом на плече, что все, что нам нужно сделать, это перемотать вперед до конца утра. Но попытки поторопиться только вызывают у нас стресс (и, конечно же, опоздание).
Стоит вставать вовремя — вы даже можете разместить свой телефон или будильник на другом конце комнаты. Для этого может потребоваться изменение вечерних привычек, чтобы вы могли ложиться спать раньше (но это ооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооо из из изоли изх из изложение из другой из изложенной статьи).
Совет № 5. Переосмыслите свою семантику.
Вместо того, чтобы думать: «Мы должны быть на концерте в 5:00», подумайте: «Занавес поднимается вверх в 5:00». Есть большая разница между тем, чтобы сидеть на своем месте с программой в руках, и тем, кто технически прибыл, но все еще путешествует в поисках парковки в назначенный час.
Поэтому измените формулировку: «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в 2:00» или «У меня есть час, чтобы закончить это, и едут туда, и паркуются». Объяснение дает нам представление о масштабах предпринятых шагов.
Совет № 6.
Приходить раньше времени — это не пустая трата времени.
Большинство из нас ненавидит терять время. Когда нас заставляют ждать, например, в приемной у врача или в ресторане, где у нас забронирован столик, мы раздражаемся и волнуемся. Поэтому мы предполагаем, что преднамеренное раннее прибытие куда-то будет ощущаться так же. Не обязательно! Когда вы преднамеренно опаздываете, вы несете ответственность, поэтому вы можете заполнить время так, как вам хочется, зная, что это не происходит за счет чьего-то удобства. Действительно, это последнее электронное письмо, забитое перед выходом из дома, на самом деле может быть написано неторопливо, как только вы действительно прибыли и находитесь в зоне ожидания.
На данный момент, однако, совет, который я часто слышу, заключается в том, чтобы держать под рукой что-то полезное, чтобы заполнить эти пустые несколько минут: написать благодарственное письмо, наверстать упущенное по электронной почте. Если это работает для вас, отлично.
Совет № 7: Старайтесь приходить на 10 минут раньше, хотя бы для того, чтобы увеличить погрешность.
Здесь пунктуальность сводится к математической задаче. Подумайте об этом так: стремление прибыть точно в срок дает вам в основном одну минуту прибытия. Если ваше мероприятие начинается в полдень, вы стремитесь прибыть в полдень, а прибываете даже в 12:01, вы опаздываете. Погрешность слишком мала. Стресс гарантирован.
Вместо этого, если ваше мероприятие начинается в полдень и вы хотите прибыть на него в 11:50, у вас есть 10-минутное окно прибытия. Гораздо более реалистично и с меньшей вероятностью заставит вас водить машину как дублера.
Совет № 8. Перенесите самую сильную утреннюю головную боль на предыдущую ночь.
Вам не нужно впадать в крайности — пожалуйста, не спите в завтрашней одежде — но подумайте о том, чтобы брать самые большие потери времени с утра и делать их накануне вечером. Упаковать детские школьные обеды, положить ключи, телефон и бумажник в одно место, даже принять душ и разложить утреннюю одежду — все это можно сделать до того, как вы отправитесь спать.
Совет № 9: Привыкайте думать наперед.
Большинство советов, которые вы найдете здесь (или где-либо еще в Интернете), основаны на предположении, что мы заранее обдумываем свои задачи. Например, сделайте X раньше, оцените Y точнее. Но большинство из нас опаздывает именно 
Думать наперед — это часть навыков организации и управления временем, для развития которых требуется время. Но наибольшую пользу может принести следующее: в дополнение к тому, чтобы упаковать эти детские обеды, подумайте о том, чтобы визуализировать следующий день накануне вечером. Если вы разбьете его по частям или по запланированным встречам и мероприятиям, вам будет легче представить, какая подготовка может потребоваться для каждой из них, и соответствующим образом спланировать. (Или для истинных ниндзя пунктуальности посмотрите на предстоящую неделю в воскресенье вечером.)
Где ты должен быть и когда? Есть ли новые адреса для карты онлайн? Есть ли какие-нибудь действительно важные события, такие как интервью, похороны или детский концерт, на которые нельзя опаздывать? Что-нибудь запланировано вплотную? Всегда пунктуальный коллега выделяет 45 минут для 30-минутных встреч, чтобы оставить запас для сюрпризов (например, неизбежный «тот парень», который заставляет собрание переполняться вопросами, специфическими только для него).
Определите слабые места и планируйте (или перепланируйте) соответственно.
Совет № 10. Попробуйте один раз и убедитесь.
Если вы хронически опаздываете, выберите одно предстоящее мероприятие, на которое вы будете вовремя. Тогда сделайте это правильно: планируйте заранее, учитывайте все переходы, уходите раньше и стремитесь быть там первым.
Затем наблюдайте за процессом прибытия всех остальных. Обратите внимание, как вы чувствуете себя спокойно, а не в бешенстве, что вам не нужно чувствовать себя виноватым, и, самое главное, обратите внимание, как вы себя чувствуете, когда другие опаздывают.
Есть французская поговорка, которая примерно переводится как «Пока вы заставляете мужчину ждать, он размышляет о ваших недостатках». Я мог бы добавить: «…даже если вы написали, что опаздываете». Поставить себя на место тех, кого вы заставили ждать, — это мощный мотиватор к изменениям к лучшему. Вы станете более профессиональным, более уважительным и более компетентным.