Что делать если я опаздываю: Всегда опаздываешь? Как стать реалистом и приходить вовремя — Офтоп на vc.ru

Привычка опаздывать и 10 способов от нее избавиться

Истории 12 октября 2021

Истории 12 октября 2021

Елена Лиханова

Старший редактор RB.RU

Елена Лиханова

Пунктуальность — признак ответственности и серьезного отношения к обязательствам. Она указывает, насколько организован и мотивирован человек. Привычка опаздывать может повредить репутации и повлиять на отношения с окружающими. Рассказываем, как с ней справиться.

Елена Лиханова

Отговорки и причины

Непунктуальные люди часто откладывают все на последний момент. Они не понимают, как их поведение вредит другим, жалуются на занятость или даже заявляют, что в опоздании на 10 минут нет ничего страшного. Со временем они придумывают все новые отговорки.

У такого поведения есть разные причины.

• Низкая самооценка: человек считает, что его отсутствие не заметят, а его вклад не слишком ценен.
• Неверные приоритеты: обязательства не кажутся важными.
• Эгоцентризм: опаздывающий предполагает, что задержка сделает его более важным для окружающих.
• Бунт: он выступает против правил и хочет показать, что они его не волнуют.
• Неявная коммуникация: человек столкнулся с личной проблемой, например разочарованием в работе. Он не может выразить свои чувства прямо и транслирует это через опоздания.

Корни непунктуальности

Исследователи из бизнес-школы Нью-Йоркского университета заключают: непунктуальные люди продолжают опаздывать, хотя и осознают последствия.

В среднем мы на 40% недооцениваем время, необходимое для завершения задачи.

В университете Сан-Диего провели исследование среди 181 оператора из метро Нью-Йорка. По оценке нейроученых, люди с тенденцией к многозадачности оказываются менее пунктуальными. В таких условиях мозгу сложнее дается метапознание, поэтому мы упускаем из виду такие детали, как расписание.

Кто пунктуальнее всех?

То же исследование выяснило, что ориентированные на достижения люди лучше соблюдают сроки и скрупулезнее относятся к результатам. При этом расслабленные и спокойные люди менее осознают преимущества пунктуальности. Поэтому для них нарушение графика не кажется чем-то необычным.

Тенденция опаздывать формируется под влиянием опыта и разных когнитивных и психофизических особенностей. Время — довольно субъективное понятие, которое зависит от внутренних и внешних переменных. Именно поэтому понимание тайм-менеджмента так разнится в зависимости от возраста, культуры, климата и даже настроения.

Влияние социальных сетей и стресса

На пунктуальность может влиять и избыток внешних стимулов. Социальные сети и постоянное присутствие онлайн отвлекают нас и создают ощущение, что все самое важное происходит в виртуальном мире.

Фото в тексте: BalanceFormCreative / Shutterstock

Более того, подверженные стрессу люди, как правило, опаздывают чаще. Ощущение того, что человек не может справиться со всем задуманным, влияет на восприятие времени и обязательств, а, значит, и на продуктивность.

Обратная сторона проблемы — очень требовательные люди. Они не позволяют себе опаздывать и назначают встречи без запаса времени. У них возникает ложное чувство уверенности, что они успеют все, хотя это может быть совсем не так.

Как это влияет на нашу самооценку

Опоздания напрямую влияют на наши отношения, а, значит, и на самооценку. Непунктуальный человек кажется менее надежным, на него могу пожаловаться и им часто пренебрегают именно из-за этой черты характера. Это приводит к изоляции.

С другой стороны, непунктуальный человек демонстрирует неуважение к чужому мнению и даже высокомерие.

В условиях офиса опаздывающие сотрудники могут демотивировать своих более дисциплинированных коллег.

Как прекратить опаздывать

Прежде всего, важно осознать, насколько сильно эта привычка вредит профессиональным и личным отношениям. Избавиться от нее помогут эти стратегии.

1. Разделите задачи на небольшие порции. Отмечайте день и время, когда завершаете каждую. Это поможет концентрироваться на текущей задаче и контролировать, что еще остается сделать.
2. Используйте креативную визуализацию. Эта техника позволяет заранее продумать процесс, организовать идеи, мысленно воссоздать цепочку необходимых связей и расставить приоритеты. Во время работы весь план уже будет в голове — соблюсти сроки будет как никогда просто.
3. Делайте списки заданий, действий и проектов. Отметьте их приоритетность и решите, чем заняться в первую очередь.
4. Группируйте однотипные задачи в часовые блоки. Это позволит обеспечить больше тишины и пространства. Например, коуч и писатель Даниэль Коломбо советует планировать встречи в определенные 2-3 дня недели, чтобы в остальные дни оставалось больше времени на другие задачи
5. Учитесь делегировать. Самостоятельно сделать все невозможно. Если человек часто опаздывает, очень вероятно, что он просто не может разделить ответственность с другими. Делегируйте тем, кому доверяете, избегайте избыточного контроля, договаривайтесь о сроках и объясняйте, почему выполнить задачу нужно вовремя.
6. Используйте технологии. Ненужное совещание наверняка можно заменить видеоконференцией, коротким телефонным звонком или даже письмом. Представьте, сколько времени это позволит сэкономить. Освойте приложение для управления временем. В конце концов, придерживайтесь повестки совещания.
7. Предупреждайте, что задерживаетесь. Возможно, получится перенести встречу на другое время или в другое место. Главное, чтобы это не вошло в привычку.
8. Устанавливайте хотя бы два напоминания или будильника. Запрограммируйте уведомления за час до мероприятия так, чтобы между ними был значительный промежуток времени, и вы не опоздали.
9. Возьмите за правило опережать свое расписание. Если уже опаздываете, не перегружайте себя и всегда оставляйте запас времени в 10-15 минут. Если этого не сделать, то окружающие сделают это за вас и будут назначать встречи на полчаса раньше.
10. Планируйте с запасом. Не накапливайте встречи, особенно если придется перемещаться с места на место. Лучше корректировать график на ходу, чем выслушивать обвинения в ненадежности.

Источник.

Фото на обложке: Monkey Business Images / Shutterstock

• Лайфхаки
• Образ жизни

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

1. 1 «Дело не только в лидах»: как увеличить прибыль без лишних расходов на маркетинг
2. 2 «Атмосфера стартапа»: 5 правил управления быстрорастущей командой
3. 3 Ключ к разговору: как эффективно общаться с ChatGPT с помощью промтов
4. 4 Как заключить договор на издание ПО: условия и особенности
5. 5 Не только Telegram Ads: какие еще есть варианты платного продвижения в Telegram

ВОЗМОЖНОСТИ

16 июля 2023

FAST TRACK для потенциальных участников проекта «Сколково». Биомед

18 июля 2023

Онлайн-акселератор МБМ

19 июля 2023

FAST TRACK для потенциальных участников проекта «Сколково». ИТ

Все ВОЗМОЖНОСТИ

Колонки

Ключ к разговору: как эффективно общаться с ChatGPT с помощью промтов

Списки и рейтинги

11 приложений для поиска секс-партнера

Колонки

«Атмосфера стартапа»: 5 правил управления быстрорастущей командой

Истории

Инструкция: как использовать Threads

Колонки

«Дело не только в лидах»: как увеличить прибыль без лишних расходов на маркетинг

Что делать, если опаздываешь на самолет: список прикладных советов

Опаздываю на самолет: что надо сделать

Прямо сейчас пройдите онлайн-регистрацию, если вы еще этого не сделали. Она заканчивается за 40-60 минут до вылета, реже за три часа. Если это время еще есть в запасе, то скорее открывайте сайт или приложение авиакомпании, которой летите. 

Затем посмотрите схему аэропорта и заранее найдите стойку для опаздывающих или выход на посадку. Перепроверьте, что едете в нужный аэропорт и терминал. 

Как пройти онлайн-регистрацию

Откройте сайт или мобильное приложение. Во втором случае сделать это удобнее, поскольку вы сразу получите мобильный посадочный талон. 

Найдите нужный раздел, введите фамилию и номер билета. Если регистрируетесь на сайте, то между обычным и мобильным посадочным выбирайте второй, ведь первый придется получать в аэропорту. 

Пришедший на электронную почту талон сохраните на устройство, чтобы в случае плохого интернет-соединения не терять драгоценное время. 

Посмотреть, за сколько заканчивается онлайн-регистрация на рейсы в популярных авиакомпаниях России, можно в таблице.  

Авиакомпания	Время завершения регистрации до вылета
Аэрофлот	45 минут
S7 Airlines	40 минут
«Победа»	40 минут
«Россия»	45 минут
«Ямал»	3 часа
«Уральские авиалинии»	2 часа
Smartavia	3 часа
Utair	45 минут
Nordwind	1 час
Red Wings	3 часа
NordStar	1 час

Данные актуальны на январь 2023 года. Более точную информацию узнавайте на сайте авиакомпании. Регистрация на международные рейсы может заканчиваться раньше, чем на внутренние. 

Подготовка багажа

Сдача багажа тоже отнимет время, даже если другие пассажиры пропустят вас без очереди. Если готовы пожертвовать частью вещей, то как можно скорее

переложите все самое необходимое в ручную кладь. 

Вы уже в такси и без провожающих? Тогда отправьте водителя, который везет вас в аэропорт, с оставшимися вещами до дома друзей или близких. Договоритесь, что сразу по прибытии в аэропорт закажете в приложении такси доставку, чтобы водитель принял ваш заказ. 

Убедитесь, что в ручной клади нет запрещенных для перевозки вещей: 

• острых предметов;
• жидкостей объемом более 100 мл;
• зажигалок;
• легковоспламеняющихся предметов, например, дезодоранта или мини-лака для волос. 

Перепроверьте себя еще раз, чтобы не заниматься поисками в аэропорту.  

Как успеть на посадку

Посадка начинается за 40-60 минут и завершается за 15-30 минут до вылета. Если понимаете, что будете в аэропорту позже, переходите в следующие разделы статьи. 

Есть шанс успеть? Тогда у вас два варианта. В пустом или маленьком аэропорту скорее отправляйтесь в зону вылета. В большом воспользуйтесь Fast Track. Если ее нет, можно взять VIP-тариф. Оформите Fast Track или VIP онлайн на сайте или по телефону. 

Следите за табло и номером гейта. Его могут изменить и не объявить это по громкой связи. 

Любите путешествовать? Купить билеты, забронировать отель и сделать отдых комфортным на максимуме без ограничений в тратах поможет кредит от Совкомбанка. 

Точно опоздаю на рейс: как вернуть деньги

Первым делом звоните в авиакомпанию. Не откладывайте, иначе упустите возможность вернуть билет. Тариф тоже играет роль. В некоторых авиакомпаниях можно доплатить за возвратный тариф — не позднее, чем завершится регистрация. За обмен билета взимают дополнительную плату. Билеты бизнес-класса чаще всего можно обменять. 

При наличии стыковочных рейсов и обратных билетов обязательно сообщите авиаперевозчику об опоздании. В противном случае и эти билеты аннулируются. 

Что делать, если опоздал на посадку

На возврат денег влияет причина опоздания. Если вы поздно прибыли в аэропорт или задержались в кафе после регистрации на месте — это ваша вина. Более того, искать вас по громкой связи не обязаны. Поэтому не расслабляйтесь после прохождения регистрации, вы еще не в самолете. 

Алгоритм действий в такой ситуации: 

• Требуйте возместить расходы. Для этого отправьте заказное письмо авиакомпании или руководству аэропорта. 
• При отказе обращайтесь в суд. Предоставьте свои доказательства: видеозаписи, показания свидетелей. Также в суде рассмотрят записи с видеокамер аэропорта. Услуги юриста, расходы на отель, трансфер (до отеля, в котором вы вынужденно остановились из-за опоздания на самолет), стоимость нового билета — все это оплатит авиакомпания или аэропорт, если их признают виновными. Сохраняйте чеки с тратами. 
• Обратитесь в Роспотребнадзор и прокуратуру одновременно с подачей иска в суд. 

Получить компенсацию можно, если у вас есть страховка и причина опоздания относится к страховому случаю. А что с багажом? Не переживайте, скорее всего, его сняли с самолета. 

Гайд для опоздунов: как подготовиться к полету и точно успеть

Опоздание на самолет приносит немало хлопот — от потерянных денег и нервов до сорванных планов. Чтобы не играть наперегонки со временем, нужно: 

• поставить напоминания в календаре. Время вылета указывается по местному времени;
• заранее собрать вещи и проверить, чтобы габариты и вес багажа и ручной клади соответствовали правилам перевозчика. Составьте список того, что берете с собой. Как бы комично это ни звучало, запишите в него паспорт; 
• пройти онлайн-регистрацию. Она открывается за 24–30 часов до вылета;
• перепроверить название аэропорта и номер терминала;
• заложить запас времени на дорогу до аэропорта, учесть пробки, очереди, вероятность форс-мажоров. Приехать в аэропорт за два часа до внутреннего вылета и за три до международного;
• заранее изучить маршрут от одного терминала к другому, если летите с пересадками, особенно в другой стране. 

Финальный совет: не паникуйте при опоздании. Время поджимает — мыслите холодно. Даже пара сэкономленных минут сыграет роль. И пусть ни один самолет не улетит без вас! 

Перелет все же пошел не по плану? Чтобы внезапная покупка новых билетов, перебронирование и другие обстоятельства не испортили отдых, нужен запас средств. Накопить их проще со вкладом от Совкомбанка. 

Чувство «опоздания» в жизни: вы не одиноки

Как сказал Марк Твен:

«Через двадцать лет вы будете сожалеть о том, чего не сделали, больше, чем о том, что сделали. Возьмите якорь и немедленно покиньте безопасные гавани. Возьмите ветер за спину, исследуйте, мечтайте и исследуйте».

Сколько бы об этом ни говорили, есть тема, которую нам трудно преодолеть. Ощущение опоздания в жизни. Мы можем подойти к этому вопросу двумя способами. Во-первых, это чувство опоздания из-за ожиданий и порядка в обществе, в котором мы живем, а во-вторых, чувство опоздания из-за наших собственных устоявшихся убеждений.

Самоактуализация

Согласно Маслоу, мы рождаемся с ядром, которое заключает в себе весь потенциал, которым мы можем быть как люди. Наша цель – реализовать наш самый высокий потенциал. Итак, по словам Маслоу, «самореализация»

В данном случае у меня есть хорошие и плохие новости; Плохие новости; эти потенциалы слабые. Они рвутся при малейшем отказе. Часть из них подается нашими родителями, другая — нашей системой образования, общественными ожиданиями, нашим страхом неудачи или боязнью быть отвергнутыми, высмеянными, неодобренными… И с годами мы невольно саботируем свой потенциал.

Хорошая новость: Хотя эти потенциалы стираются, они не умирают. Они не умирают, но пронизывают нас и время от времени нашептывают в наши души. Все люди, утратившие свои таланты, рожденные музыкантами и гниющие в корпоративной жизни, живущие в месте, где им не место, знают, что они обманывают себя, слушая этот шепот, и поэтому презирают себя.

В конце концов это пренебрежение растет, и внутренний конфликт становится неизбежным. По Маслоу, этот конфликт необходим, чтобы открыть новую страницу в нашей жизни. И, конечно же, мы не можем начать заново, если думаем, что опоздали.

Иерархия потребностей Маслоу

Внешние причины, разрушающие наш потенциал

Если вы некоторое время следили за мной, то, вероятно, знаете, что я люблю критическое мышление и подвергаю жизнь сомнению в духе Сократа. Итак, у меня есть несколько вопросов к вам;

1. На что именно вы опаздываете?
2. Как ты думаешь, почему ты опоздал?
3. Является ли то, что вы хотите делать в жизни, то, что совместимо с вашими основными ценностями, тем же, на что, как вы думаете, вы опаздываете?

Иногда это чувство опоздания к жизни возникает из-за того, что общество ожидает от нас, но, если подумать, это может оказаться не тем, чего мы хотим. Однако когда 9 из 10 человек вокруг нас идут по тому же пути, мы можем задать себе вопрос, это нормально. Важно помнить об этих закономерностях.

На самом деле я хотел бы процитировать вам письмо одного из моих любимых философов, Сенеки, к его брату;

«Дорогой Галлио, все хотят жить счастливо, но они слепы, чтобы видеть, что делает жизнь счастливой». Сенека говорит, что самый важный шаг, который необходимо сделать, чтобы жить счастливо, — это «уйти с пути толпы».

Потому что для Сенеки толпа показывает, что делается больше всего, но не показывает, что нужно делать больше всего. И это продолжается;

«Почему бы мне не поискать что-нибудь хорошее, что поднимет мне настроение, а не покажется?»

Еще один хороший вопрос, который стоит задать себе.

Наши модели

Теперь поговорим о наших убеждениях. Опять же, некоторые из них могут быть укоренены в нас, потому что на нас влияют люди вокруг нас и люди, которые нас воспитали. Возможно, мы усвоили их без вопросов. На самом деле то, чему мы учимся в молодом возрасте, влияет на то, как мы воспринимаем и живем сегодня.

Например, есть много людей, которые думают, что уже поздно менять профессию, изучать другую область, учить новый язык, играть на инструменте. Хотя я рассматриваю опоздание как препятствие само по себе, но если я спрошу, какие еще препятствия у вас есть, я уверен, что они могут составить список, который взлетит до небес.

Однако препятствия — это сам путь. Как сказал Марк Аврелий;

 «то, что мешает нам, становится нашим путем».

Проблемы, с которыми мы сталкиваемся, подталкивают нас к действию. Это выводит нас из нашей зоны комфорта; Мы должны думать иначе, действовать иначе и делать другой выбор. Так мы выходим из своей застойной, монотонной, стандартной жизни и вступаем в то, на что, как нам кажется, мы опоздали.

Я не думаю, что дело в опозданиях. Конечно, если вы хотите быть Моцартом 21-го века, это совсем другая история, но я думаю, что иногда проблема в этом.

Перфекционизм мешает

Вот перфекционизм, мы его любим, не так ли?! Если мы собираемся выучить новый язык и играть на музыкальном инструменте, мы думаем, что должны сделать это наилучшим образом, и пропускаем радость.

Иногда мы думаем, что можем учиться только в молодости, тогда как есть такая прекрасная вещь, как обучение на протяжении всей жизни.

Как насчет смены карьеры?

Средний возраст тех, кто подписан на меня, почти такой же, как мой. В конце 20-х или начале 30-х годов – в остальных случаях оно достигает 45 и снижается до 23 лет. Вы знаете, как нам повезло с возрастом?

Почему?

1. Я думаю, что мы переживаем самый продуктивный период нашей жизни. Потому что мы лучше осознаем себя и относительно лучше знаем, чего мы хотим от жизни
2. По крайней мере, мы четко знаем, чего мы не хотим, что, я думаю, более важно, потому что то, что мы хотим, будет проявляться в разных формах на протяжении всей жизни.
3. Большинство из нас свободны в финансовом отношении, у нас гораздо больше уверенности в себе, чем в раннем возрасте. Так чего еще мы хотим? Или чего мы ждем?

Иногда мы опаздываем, потому что кто-то сделал то, что мы хотим сделать в раннем возрасте, и находится там, где мы хотим быть в нашем возрасте или, может быть, моложе нас, и мы часто используем это как оправдание и не принимаем шаг.

Мальчик, Крот, Лиса и Лошадь — Чарли Макки

Мальчик спрашивает крота;

 «Как вы думаете, что является самой большой тратой времени?»

 «Сравнивая себя с другими», — отвечает крот.

«Разве это не странно?» говорит и добавляет:

«Мы можем видеть только снаружи, тогда как почти все происходит внутри…»

Лучше и справедливее сравнивать себя со вчерашним и стараться быть лучше. Потому что только мы знаем, через что проходим внутри и что хотим исправить шаг за шагом.

Крот прав. Это не только пустая трата времени, но и самый прозрачный способ превратить нашу жизнь в тюрьму для самих себя.

Если вы хотите узнать больше о социальном сравнении, вот моя подробная статья об этом.

Рекомендация Маслоу

И вернемся к Маслоу, который говорит, что путь самоактуализации — долгий процесс; кроме того, мы не всегда идем вперед, нам приходится время от времени останавливаться или даже делать шаг назад.

Для этого, говорит Маслоу, нам нужно знать наше оружие защиты и развития. Когда мы защищаемся, «Какой путь я должен выбрать, чтобы чувствовать себя в безопасности?» Когда мы хотим стать лучше, мы задаем вопрос: «Что мне выбрать, чтобы чувствовать себя более цельным?» мы задаем вопрос.

Чем чаще мы будем задавать второй вопрос, тем дальше продвинемся.

И его совет:

Мы должны честно взглянуть на наш внутренний мир и собрать больше информации из глубины себя. Обладая этой информацией, мы должны стремиться создать среду, в которой мы сможем реализовать себя. Нам нужно избавиться от отношений, которые сдерживают нас, и открыть пространство для новых отношений, где мы можем честно выражать себя. Мы должны признать, что это приключение — долгий процесс, и иногда мы должны сделать шаг назад.

Итак, с чего же нам начать, как справиться с чувством опоздания?

Самые эффективные методы борьбы с чувством опоздания

1. Вам 80 лет, а жизнь проходит перед глазами, как кинопленка;

• Какую жизнь вы прожили и как себя чувствуете в ситуации, когда считали, что опоздали к желаемому и не предпринимали никаких шагов? Здесь вы можете пойти дальше и написать свои чувства. Вы можете рассказать. Это полностью зависит от вас.
• Какой жизнью вы жили, когда сделали противоположный шаг? Что вы чувствуете, когда делаете это? Оглядываясь назад, за что вы благодарны? Что бы вы хотели сказать, что я сделал хорошо?

2. Это довольно странно, но я обычно даю ему домашнюю работу, и вы не можете поверить творческим ответам — ну, скажем так; Прошли годы, и вы на собственных похоронах. Так возвышается твоя душа, ты смотришь вниз и видишь и слышишь людей.

• Что люди говорят за вашей спиной в сценарии, где вы живете той жизнью, которой хотите, не беспокоясь о том, что опоздаете?
• Что говорят в противоположном сценарии?

Спасибо, что прочитали информационный бюллетень Mindfully Yours. Надеюсь, вам понравилась эта тема. Вот несколько способов получить дополнительные советы по осознанному образу жизни:

→ Свяжитесь со мной, если вы заинтересованы в совместной работе над коучингом.

→ Посетите мой веб-сайт, чтобы узнать подробности.

→ Подпишитесь на меня в LinkedIn и нажмите 🔔 в верхней части страницы моего профиля, чтобы узнать больше об осознанной жизни и присоединиться к обсуждению моих сообщений.

→ Подпишитесь, чтобы раз в две недели получать информационные бюллетени Mindfully Yours.

→ говорящие на турецком языке; Получите доступ к моему подкасту на Spotify или Apple

Warmly,

Emine

Лучший способ сказать своему боссу, что вы опаздываете на работу

Удача сегодня не на вашей стороне, и вы опаздываете в офис. Может быть, у вас нет встречи, запланированной на 8 утра, или, может быть, она есть, и вы уже в стрессе! — но, тем не менее, вы знаете, что ваш босс не будет рад видеть, как вы отстаете от графика.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Управление персоналом

Обслуживание клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

90 002 Образование

Дизайн и UX

Администрация

Как многолетний опыт у вас есть?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическая страховка

401k С соответствием

Страхование зрения

Продвижение изнутри 90 003

Гибкий график работы

Персональные больничные

Бонус за результат

Расчет твоя работа соответствует. ..

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Если ваше опоздание полностью выходит из-под вашего контроля или происходит по вашей собственной вине, вот что вам следует делать.

Ловите себя как можно раньше

Вы никогда не захотите дойти до момента, когда вы входите в офис в 11 утра, а ваш начальник понятия не имеет, где вы были и почему пропустили полдня. Скорее всего, если вы опаздываете, у вас есть не только возможность заранее предупредить своего менеджера (привет, для этого и нужен сотовый телефон), но вы также довольно рано знаете, насколько поздно вы на самом деле собираетесь опаздывать. быть.

Если кондуктор прыгает в микрофон, чтобы сообщить вам, что ваш пригородный поезд будет задержан на станции в течение 20 минут, вы должны попытаться найти сигнал и немедленно связаться с вашим начальником. Если за ночь до отъезда домой вы получили уведомление о том, что ваш рейс может быть задержан, стоит отправить записку своему руководителю перед тем, как лечь спать. Если ваш ребенок начинает сильно кашлять, и вы знаете, что это означает, что вам нужно заглянуть в кабинет врача, достаньте свой телефон.

Мэтью Брохштейн, собственный технический директор The Muse, отмечает, что он всегда хочет, чтобы люди в его команде уведомляли его «таким образом и в такие сроки, которые позволяют мне реагировать. Отправка мне электронного письма за две минуты до встречи гарантирует, что я не буду знать, что вы опоздаете».

Будьте рассудительны — вы можете решить, что даже с задержкой транспортировки или объездом до ближайшей поликлиники вы все равно сможете добраться в свое обычное время (или, по крайней мере, вы только немного опоздаете) . Но знайте, что нет ничего плохого в том, чтобы подготовить начальника к вашему потенциальному опозданию. В худшем случае, ты придешь вовремя и все забудется.

Не лгите

Как ни заманчиво сказать: «Но это безумие случилось! Прямо передо мной столкнулись 50 автомобилей, и я буквально вылез из машины и перелез через кучу, чтобы добраться сюда!» вам лучше говорить правду или вообще не указывать причин (если только с вами действительно не случилось пайлапа). Риск быть пойманным на лжи слишком велик, и когда с вами действительно случается что-то такое, что вам нужно их доверие, они будут менее склонны доверять вам, если вы раньше солгали.

Так что выбирайте честность, даже если страшно сказать, что вы проспали будильник или забыли заправить машину. Это может не очень хорошо находить отклик у них сейчас, но когда вы будете приходить вовремя через день после этого, они чаще всего допускают одну или две неудачи.

Извинитесь

«Если вы собираетесь что-то упустить, вам нужно извиниться и признать, что вы влияете на других», — говорит Брохштейн. «Ой, я опаздываю!» не сократит это, и, конечно, не заставит вашего менеджера простить вас раньше. Даже если вы ничуть не жалеете о том, что поспали лишний час, все равно извиняйтесь — в конце концов, ваше опоздание влияет и на вашего начальника, и на коллег.

Подчеркните, что вы полны решимости все сделать правильно

Вы опоздаете — в данный момент вы не можете это контролировать. Что вы можете контролировать, так это то, как вы на это реагируете. Помимо того, что вы отправили начальнику упреждающую записку (см. ниже, как она выглядит), вы должны дать понять, что готовы компенсировать эту небольшую ошибку.

Может быть, это так же просто, как делать свою работу и делать ее хорошо, начиная с ответов на электронные письма в поезде, пока вы ждете, пока он тронется. Или, может быть, вы останетесь немного позже в тот же день, чтобы наверстать упущенное время. Или, может быть, вы сразу предлагаете решения, чтобы исправить тот факт, что вы пропустили важную встречу этим утром. Все, что, по вашему мнению, впечатлит вашего босса настолько, что убедит его не обращать внимания на это незначительное неудобство, сделайте это.

Кроме того, когда вы связываетесь со своим руководителем, «вы должны решить любые задачи, которые ожидаются, и установить ожидаемые сроки и сроки выполнения. Дайте четко понять, что у вас все под контролем», несмотря на эту заминку, — говорит карьерный тренер Muse Стивен Дэвис.

Поблагодарите их

В конце рабочего дня было бы разумно быстро поблагодарить своего начальника за понимание вашего опоздания. Вы, конечно, не хотите продолжать поднимать этот вопрос, если ваш менеджер ушел, но если он был особенно восприимчив или уступчив, стоит это признать.

Помните о том, как часто вы опаздываете

Бывают случаи, когда вы опаздываете на работу. Все это делают, и обычно, когда это происходит один или два раза, это не имеет большого значения.

Но повтори это три, пять, семь раз, и ты обязательно станешь тем, кого все считают опоздавшим. Что еще более важно, вы начнете терять уважение своего босса.

Помните, что быть взрослым человеком означает, помимо прочего, вовремя набивать как можно больше. Поэтому установите будильник на полную громкость, выйдите из дома на 10 минут раньше или, если вам действительно нужно, поговорите со своим начальником о корректировке вашего графика — просто делайте все, что потребуется.

Как выглядит электронное письмо об опоздании на работу

То, как вы решите связаться со своим менеджером, чтобы сообщить ему о том, что происходит — телефонный звонок, электронное письмо, текстовое сообщение, Slack — во многом зависит от ваших отношений и их предпочтений в общении. Если электронная почта кажется подходящей для вашей ситуации, вот что вы можете написать:

Если у вас есть уважительная причина опоздания

Привет, [имя начальника],

По [причина], я убегаю [ минут] поздно утром. Я надеюсь добраться до офиса к [время].

Приносим извинения за неудобства. Просто чтобы вы знали, у меня есть [то, что в вашем графике], и я все еще планирую предоставить вам [проекты, которые должны быть сданы сегодня] к [крайний срок на сегодня].

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу сделать что-то еще в это время — я буду доступен по [телефону/электронной почте], пока не приду. Ошибка: вы опаздываете

Привет, [имя начальника],

Мне очень жаль, но сегодня утром я опоздаю на [минуты]. Я понимаю, что это доставляет вам большое неудобство, и обещаю не делать это обычным явлением.

Тем временем я все еще стремлюсь передать вам [проекты, которые необходимо выполнить сегодня] к [крайний срок на сегодня] и назначить [встречи, которые у вас запланированы на сегодня]. Я буду доступен по [телефону/электронной почте], если вам что-то понадобится от меня до того, как я приеду в офис.

Еще раз извините,
[Ваше имя]

Если вы пропустили что-то важное

Привет, [имя начальника],

Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю на [минут] по [причине]. Я надеюсь прибыть в офис около [время].

Я знаю, что у нас запланирована [встреча] на [время]. Если я не смогу прийти лично, можно ли будет перенести это на [альтернативное время]/позвонить по телефону/получить записи от кого-нибудь/пересмотреть обсуждение на нашей встрече один на один? Я также все еще должен предоставить вам [проекты, которые должны быть сданы сегодня] к [крайний срок на сегодня], и я не сомневаюсь, что они будут готовы вовремя.

Еще раз, мои искренние извинения — я очень надеюсь, что это не будет частым явлением!

[Ваше имя]

Если вам нужно позвонить или отправить им сообщение вместо этого

В некоторых случаях имеет смысл связаться с вашим начальником в более неформальной обстановке — потому что так он обычно сообщает о своем опоздании, потому что это то, что они просили вас сделать, или потому что вы не собираетесь опаздывать так, чтобы вы хотели сделать из этого большое дело. Это также может быть лучшей стратегией, если вы хотите быть уверены, что ваш начальник получит ваше сообщение, пока не стало слишком поздно (например, если он собирается провести встречи подряд).