Как произвольно установленные дедлайны вредят разработчикам / Хабр
Дедлайны сами по себе – вещь неплохая, я бы даже сказал, где-то и хорошая. Лично у меня работа получается более продуктивной, если мысленно ориентироваться на какие-то сроки, а когда у проекта совсем нет никаких временных рамок, это может ему в итоге повредить. Здесь главное – мыслить реалистично и выдерживать баланс.
Дедлайн должен иметь под собой обоснование. «Потому что потому» — это не обоснование. Это никуда не годная практика установки сроков, от которой страдают и компании, и разработчики. Мне повезло: у большей части компаний, в которых я работал, не было обычая брать сроки с потолка. Но бывали и исключения. Об одной ситуации такого рода я хочу рассказать в качестве примера в этой статье.
Я тогда работал в стартапе; фронтенд-команда у нас состояла из троих человек, еще имелась бэкенд-команда таких же размеров. Мы работали над обновленной версией мобильного приложения и должны были уложиться с релизом до четко обозначенного дня.
Ну, то есть не совсем без обоснований – при выборе дня учитывали примерную продолжительность работ, заявленную разработчиками. Если вы работаете с кодом или с людьми, которые его пишут, то уже, наверное, поняли, в чем здесь проблема. Приблизительные сроки всегда приблизительны, то есть очень сильно отличаются от того, что выходит на самом деле. И дело тут не в некомпетентности разработчиков, просто оценить объем работ по целому проекту невероятно сложно. Существует множество моментов, которые могут сильно сдвинуть сроки и которые невозможно предугадать.
Так или иначе, наша приблизительная оценка стала результатом двухдневных совещаний: сначала общий обзор новых функций, потом подробный разбор каждой в отдельности, потом еще более дробный анализ… Наконец по каждому этапу работ прикинули количество часов, перепроверили, соотнесли с UX и UI-дизайном, всё сложили, накинули сколько-то часов сверху – и вот получился срок выполнения работ.
Вы сейчас, наверное, подумали: ну, раз у них UX и UI-дизайны уже готовы, да еще и про запас часы заложены, то, наверное, всё должно пройти нормально? В большинстве случаев при установке сроков условия бывают похуже. Ну, в общем, нет. Нормально ничего не прошло.
Продолжительность работ была установлена в три-четыре недели – не слишком много времени, если говорить о релизе нового продукта силами небольшой команды. Само собой, после первых двух недель мы уже стали отставать от графика. Не потому что медленно работали или мало часов тратили на проект, а потому что всё всегда идёт не по плану.
Бэкенд корпел над реализацией API для приложения, когда вдруг выяснилось, что система не может нормально взаимодействовать с простым дополнением, а значит, нужно переписать уже готовый фрагмент API с учетом этого обстоятельства. На доработку эндпоинта понадобилось два не заложенных в расписании дня.
Из-за этого небольшого изменения API стал работать немного иначе, чем предполагалось на стадии обсуждения, что привело к необходимости переписать отдельные части приложения – работа на несколько часов.
Подобные переписывания – обычное дело в мобильных приложениях любого размера, они никого не должны удивлять. Но у нас-то жесткие сроки. И мы теперь уже не укладываемся.
И что же делать? На следующий день нам сказали, что нужно отработать четыре дополнительных часа, чтобы снова идти с опережением. Четыре часа сверху обычного восьмичасового рабочего дня. Ну да, нас покормили, конечно, но ничего полезного для мозга в таких двенадцатичасовых сменах нет и быть не может. Тем не менее, нам удалось нагнать и дальше идти в ногу с расписанием.
Спустя неделю состоялся релиз приложения. Мы порадовались, кто-то принес кексиков, чтобы отметить, и через пять минут все уже опять сидели за мониторами и делали вид, что ничего не произошло.
В обновлении не было ничего такого уж важного, что бы мотивировало необходимость релиза именно в эту дату и ни днём позже. Никто из пользователей не знал про то, что готовится новая версия, никто (ни клиенты, ни инвесторы) не строил планов с опорой на дату.
Да, функции полезные, но разве кому-то стало бы хуже, если бы их выпустили на один день позже? Разве это вообще на ком-нибудь сказалось бы?
А вот на разработчиках сказалось. Тут и там люди изливали друг другу свое недовольство; отношения между командой и руководством явно были подпорчены. И это не единичный случай, такое происходило часто, пока я там работал – с периодичностью где-то раз в несколько месяцев.
И какой из этого всего следует вывод? Совсем махнуть рукой на любые сроки? Ну, нет, конечно. Как уже говорилось в начале статьи, дедлайны вообще-то полезны, и самому мне с ними проще работается. Но их нужно воспринимать как ориентиры, а не как жесткие обязательства. Если продукт выйдет на пару дней позже, это не должно считаться концом света. Какой смысл оказывать лишнее давление на разработчиков? Или вы думаете, качество кода от подобных марш-бросков не страдает?
Когда мы после рабочего дня поздно вечером отрабатывали дополнительные часы под знаменем форс-мажора, общий настрой был: «Так, надо это добить поскорее».
Часто внедрялись всякие костыльные решения, которые сколько-то поработают, а потом потребуют рефакторинга. В некоторых случаях соответствующий рефакторинг сразу вносился в расписание, в других – о нем благополучно забывали. А бывало, что разработчики и сами толком не осознавали, что делают что-то костыльное, потому что были уставшими и хотели домой.
Когда дело дошло до рефакторинга (там, где вообще дошло), он, вероятно, больше ресурса, чем сам форс-мажор. В кусках кода, написанных второпях, позже стали обнаруживаться баги. Так как приложение уже выпустили, это особенно сильно действовало всем на нервы.
По моим прикидкам (статистику я не собирал, так что ручаться не могу), толк от этой переработки был только в краткосрочной перспективе. Ну да, выпустили приложение в срок. А следующий релиз уже пришлось задерживать, потому что многое переписывали. Разработчики были недовольны (и, как вы уже догадались, активно увольнялись), атмосфера в команде стала напряженной. И это мы еще не учитываем последствия багов, с которыми пользователи столкнулись после релиза.
Как нужно?
Всё сделали раньше срока? Ну, в такой ситуации все только выигрывают. И тестирование можно провести как следует, и дать разработчикам возможность что-то улучшить в кодовой базе. Если вы разработчик или общаетесь с разработчиками по работе, то сами знаете: в коде всегда есть места, которые хотелось бы подтянуть. Иногда это всего час и займет, а иногда речь идет о нескольких днях. Лучше не экономить время на том, чтобы сделать код лучше и аккуратнее – как мы все можем подтвердить, в приложениях и так хватает недочетов, которые никто из пользователей не оценит.
Как дедлайны влияют на продуктивность сотрудников
Ограниченные сроки, они же дедлайны, они же «оГосподиБожеМой я ничего не успеваю» вызывают у людей стресс, но в то же время стимулируют к продуктивной работе. Горящие дедлайны имеют свойство доставать скрытые ресурсы, чтобы за кратчайшие сроки выполнить большой объем работы. Например, когда студенты перед зачетом или экзаменом учат все то, на что не хватило нескольких лет 🙂
Редакция Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы обсудим дедлайны и то, как они влияют на эффективность сотрудников. Оставайтесь, будет интересно.
Краткий курс в историю дедлайнов + теория мотивации
Впервые термин «deadline» появился в Америке в середине 19-го века. Он означал «мертвую линию», за которой заключенных в тюрьмах ожидал расстрел, если они ее пересекут. Все дело в том, что именно в это время в тюрьмах Америки был огромный земляной ров по периметру и пересекать его было запрещено.
Спустя время термин изменил свое первоначальное значение и начал использоваться в различных сферах бизнеса: IT, маркетинг, реклама, фриланс, и, конечно же, в работе. Именно дедлайн дает сотрудникам понимание, в какие сроки им нужно выполнить задачу.
Мотивационная сила дедлайнов связана с таким термином психологов как «The Goal Looms Larger Effect ». То есть, чем ближе человек подходит к концу выполнению задачи, тем большую отдачу он получает от приложенных усилий.
Социальный психолог Нира Либерман и ее коллеги из Тель-Авивского университета изучают психологический эффект от дедлайнов. Чтобы объяснить этот эффект, они приводят пример того, как человек читает книгу. Когда большая часть книги уже прочитана, наши усилия удваиваются и меньшую часть мы читаем с гораздо большей скоростью.
Таким образом, мотивационный эффект дедлайнов заключается в том, что он дает человеку постоянную обратную связь о том, сколько еще задач или процессов нужно выполнить до завершения.
«Поскольку остается сделать меньше задач, каждое действие воспринимается как более эффективное», – пишут в команде Либерман.
Вторая теория заключается в том, что чем ближе мы находимся к сроку дедлайна, тем меньше у нас остается соблазна выполнить какую-то другую задачу и прокрастинировать. А по данным Psychology Today, 20% людей считают себя хроническими прокрастинаторами. Как же тогда бороться с прокрастинацией и как в этом помогают дедлайны?
4 причины, почему дедлайны эффективны
1. Минимизируют прокрастинацию
По данным Массачусетского технологического института, дедайны помогают снизить вероятность прокрастинирования и откладывания задач на потом.
2. Конкретизируют цели и задачи
Но если поставить задачу «написать статью про животных. Срок – 2 дня», все станет куда проще. Такой эффект объясняется тем, что человек с большей вероятностью вовремя и качественно выполнит конкретную задачу, а не абстрактную. Более того, согласно закону Паркинсона, чем больше времени мы планируем уделить какой-то задаче, тем больше времени у нас уйдет на ее выполнение, даже если дополнительное потраченное время не было необходимым. Это значит, что установка более строгих сроков может быть полезной.
3. Помогают в структурировании действий
Понимание ограниченных сроков, дает человеку возможность разбить задачу на мелкие подзадачи и структурировать процесс. Это поможет не тратить время впустую, а правильно его распределить, чтобы использовать с максимальной эффективностью.
4. Устраняют лень и активизируют усердие
Люди не любят ощущать стресс и дискомфорт, а страх не вложиться в сроки – это еще тот стресс. Дедлайны настраивают человека на продуктивную работу, поскольку он понимает, что чем быстрее выполнит работу, тем быстрее получит отдых, похвалу, награду и т.
д.
Как правильно устанавливать дедлайны?
Мало просто установить сотруднику срок на выполнение задачи. Это нужно делать, предварительно оценив сложность задачи, понадобиться ли сотрудник какая-то помощь со стороны, все ли зависит от него и много чего другого. Чтобы устанавливать дедлайны, которые повысят эффективность специалиста, а не угробят ее, стоит придерживаться нескольких правил.
- Нет долгосрочным дедлайнам
Как мы уже выяснили выше, долгосрочные дедлайны дают лишний повод прокрастнировать задачу и начать ее выполнять чуть ли не в самый последний момент.
Но бывает такое, что задача слишком большая и ставить на неё короткий дедлайн – еще более неразумно. В такой ситуации следует разбить большую задачу на несколько маленьких и установить недлительные сроки.
- Нет нереальным срокам
При установке дедайнов, важно реально оценивать, сколько времени займет у сотрудника та или иная задача.
Если вы не понимаете длительность выполнения, попросите сотрудника с его опыта сказать, сколько времени ему нужно. Но не стоит думать, что очень ограниченный дедлайн заставит специалиста работать в три раза эффективнее, если это физически невозможно.
Разумеется, ограниченные сроки на то и ограниченные, но иногда стоит быть более гибкими и готовыми к изменениям, если того требует задача. Все дело в том, что в процессе выполнения могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые могут удлинить срок дедлайна и к этому нужно быть готовыми. Но, если конечно дело в этом, а не в том, что сотрудник откладывал задачу на потом 😉
Самодисциплина как инструмент придерживания дедлайнов
Один из важнейших факторов, который влияет на то, сможете ли вы или ваши сотрудники придерживаться дедлайнов – самодисциплина. И, прежде чем вырабатывать её в других, нужно познать её самому.
Чек-лист: как развить самодисциплину и избегать горящих дедлайнов
Правило №1.
Здраво оценивайте свои силыПри установке сроков для выполнения задачи, трезво оцените свои силы и не бойтесь просить больше времени, если оно действительно нужно.
Правило №2. Измените свое мышление
Перестаньте относиться к дедлайнам, как к чему-то негативному. Поймите, что они помогают вам быть более организованными и эффективными в работе.
Правило №3. Планирование – хорошо, выполнение – еще лучше
У вас может быть самый лучший план, но если вы не приступаете к его выполнению и реализации, толку будет мало. Запомните одно правило, как только сделали план – начинайте приводить его в действие.
Правило №4. Откажитесь от мультитаскинга
Расставляйте приоритеты по задачам и не стоит выполнять сразу несколько дел одновременно, поскольку эффективности в этом случае будет мало. Все дело в том, что внимание человека рассеивается и при постоянном переключении с задачи на задачу, приходится долго концентрироваться.
Правило №5.
Не откладывайте на потомЕсли вы знаете, что ваша слабая сторона – это откладывание дел на потом, попробуйте проработать её. Например, с помощью метода Pomodoro. Этот метод подразумевает установку временных промежутков времени на выполнение задачи, во время которого нельзя ни на что отвлекаться. То есть, один час вы работаете и не отвлекаетесь, 20 минут отдыхаете и опять по кругу.
Правило №6. Подумайте, что вас мотивирует
По данным Academy of Management Review, некоторых людей не мотивируют ограниченные сроки и это нормально. Подумайте, что мотивирует вас. Это может быть похвала за хорошо выполненную работу в срок, признание, вознаграждение или же просто свободное время, которое вы получите после того, как сделаете задачу.
Идеальны ли дедлайны?
Ограниченные сроки – не идеальное решение для повышения эффективности. У дедлайнов есть несколько минусов, которые могут отразиться на работе сотрудников.
1. Повышение стресса
У многих людей срыв сроков, особенно по их вине, вызывает стресс и глубокие переживания.
Из-за этого сотрудник может уйти в глубокую депрессию, заняться самобичеванием и выполнять плохо даже те задачи, которые у него получались отлично.
2. Финансовые и временные потери
Если некорректно установить дедлайн, это может обернуться тем, что проект не будет сдан вовремя. Это, в свою очередь, отразится на бизнесе. Это ошибка как исполнителя, так и руководителя, поскольку они вдвоем не рассчитали риски и не спланировали процесс.
Таким образом, важно всегда оценивать текущую ситуацию, чтобы понять, поможет ли вам установка дедлайнов. Они однозначно могут помочь руководителям и сотрудникам не прокрастинировать, делать задачи более конкретными, поэтапно планировать рабочий процесс.
Но при этом, следует помнить, что использовать только дедлайн для повышения продуктивности – не разумно. Для лучшего эффекта, следует применять ограниченные сроки вместе с другими стратегиями для повышения мотивации и продуктивности.
Как планировать работу, перестать прокрастинировать и срывать дедлайны? Полезные приложения для фрилансеров (и не только)
31 % занятых соискателей в России работают удаленно: 17 % — это сотрудники компаний, а 14 % — фрилансеры, по подсчетам HeadHunter в 2019 году.
Больше всего внештатников в сфере искусства, развлечений и масс-медиа (47 %) — это журналисты, редакторы, дизайнеры, фотографы и иллюстраторы. Для них (хотя будет полезно всем, кому важна личная эффективность) мы собрали программы и приложения, помогающие придумывать идеи, вести задачи, помнить о дедлайнах, надежно хранить данные и следить за финансами.
Todoist. Соблюдай дедлайны, получай плюсы в карму
Это планировщик, который подойдет для одного пользователя или небольшой команды. В нем вы добавляете себе задачи, ставите дедлайны, планируете рабочий день. Todoist напомнит, например, подать заявку на важный конкурс и не забыть о мелких бытовых делах.
Вам понравятся простой интерфейс и мотивирующая игра: выполняете дневной план работы — получаете баллы в карму. Хорошая карма позволит менять статус в приложении – подняться от новичка к мастеру и магистру, а затем к гуру.
Можно сказать, что это приложение — must have, но, справедливости ради, Todoist — не единственный помощник.
Почитайте текст, где мы разобрали плюсы и минусы четырех аналогичных ассистентов — «Хаос-контроль», «Битрикс24», Trello и Wrike.
А если вы работаете в большой команде, советуем ознакомиться с разбором популярных таск-менеджеров, которые умеют гораздо больше.
Также
по теме
Экранное время. Чтобы не зависать в соцсетях
Этот сервис посчитает, как долго вы пользуетесь смартфоном каждый день. А конкретно — сколько сидите в Facebook, Twitter и на других сайтах. Если вы посчитаете, что нужно себя ограничивать, сможете выставить лимиты на использование отдельных или всех приложений.
В последних версиях iPhone такая функция стоит по умолчанию. Видите, даже парни из Купертино озаботились нашей цифровой зависимостью. А для смартфонов на Android нужно скачать приложение «Экранное время» или Google Play Console.
Аналоги: RescueTime, Screen Time Tracker. Для тех, кто решил быть к себе очень строгим — веб-расширение Timewaste Timer: заставит платить по $1 за посещение Facebook сверх назначенного ограничения.
Forest. Выращивай «лес» и не отвлекайся на смартфон
Это красивое и полезное приложение помогает работать, а не прокрастинировать в соцсетях Николаю Ганайлюку, основателю «Научного шоу профессора Николя».
«Запускаете приложение, ставите таймер на полчаса, час, два часа. В течение этого времени на экране смартфона растет дерево. Если вы выходите из приложения, например, чтобы поскроллить соцсети, дерево погибает», — рассказывает Николай Ганайлюк.
Если вы взяли телефон в руки и готовы «сорваться», программа спрашивает: «Вы точно хотите уничтожить это дерево?». Скорее всего, не захотите и продуктивно поработаете. Стоит попробовать!
Аналоги: StayFocusd; Tide: Sleep. Focus. Meditation; Digital Detox (iOS), Digital Detox Challenge (для Android).
Сервисы для хранения данных
Навести порядок в хранении данных — трудная задача. Хорошо, что есть облачные хранилища для бизнеса, куда можно просто скинуть все тексты, исходники фото и видео, иллюстрации, старые документы.
В «облаке» почти невозможно потерять файлы, но чтобы их не украли оттуда, стоит выбрать максимально надежный сервис.
Популярные сервисы: OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Dropbox.
Если вы еще не используете облачные серверы в постоянном режиме, а только присматриваетесь к этой возможности, почитайте этот текст. Здесь руководитель направления Microsoft и сервисов IaaS «Системного софта» Тимур Бадретдинов расправляется с заблуждениями о трудностях перехода в «облако».
Также
по теме
PowerPoint и другие сервисы для создания инфографики
Microsoft PowerPoint — вечный продукт для создания презентаций. Здесь есть все, что может понадобиться для работы над проектами — шаблоны, шрифты, фоны, инструменты для редактирования и обработки, графики, диаграммы, таблицы.
Аналоги: Схожий функционал у Google Презентаций, доступных отдельно и в пакете облачного решения G Suite.
Flip Powerpoint Professional предлагает более профессиональные инструменты для преобразования презентаций PowerPoint.
Haiku Deck и Slide Pocket подойдут, если надо быстро создать простую и красочную презентацию. А вот создатели Prezi отказались от классического формата слайдов в пользу одной большой карты проекта.
Если устали от Word и Google Docs
Microsoft Word — бессмертная классика для работы с текстом, но и его функционала порой не хватает.
Обратите внимание на Scrivener. Это программа для тех, кто пишет много и часто.
Здесь можно завести любое количество проектов — книгу, статью, сценарий. Для каждого создается отдельная папка, куда собираются все данные.
Кроме того, создав новый проект в Scrivener, вы автоматически получаете папку Research, где можно хранить дополнительные данные. Это могут быть не только текстовые заметки, но и PDF, аудиоматериалы, изображения.
Аналоги: Journler, Evernote, Day One и Daily Page.
Также
по теме
Вы фотограф, видеограф? Делаете подкасты?
Если вы работаете с фотографиями, то сами все знаете про Adobe Photoshop. Однако могли упустить что-то из новых возможностей фоторедактора — почитайте, как с его помощью можно, например, разоблачать фейки.
Если вы работаете с видео, ознакомьтесь с подборкой решений для видеопродакшена. А здесь мы предложили программы, которые будут полезны звукорежиссерам.
Zistemo. Сервис-администратор
Один из минусов в жизни фрилансера — вся административная работа ложится на ваши плечи.
Сервис Zistemo упрощает эту неинтересную часть работы. Он включает: контроль бюджетов, подсчет времени, затраченного на каждую задачу, расчеты выплат членам команды, шаблоны создания новых проектов, выставление счетов и т. д.
Аналоги: Excel, Дзен-мани и бухучет для индивидуальных предпринимателей.
Также
по теме
Финансовый учет. Где считать деньги?
Если у вас несколько заказчиков и простые проекты, то денежные поступления можно учитывать в таблицах Excel или Google.
Но лучше вести полный контроль над бюджетом. Если у вас большой объем работы — нужна автоматизация. Подойдут приложения по учету личных финансов вроде Дзен-мани, Visual Budget. У них есть синхронизация с банком через SMS для автоматической загрузки всех поступлений и списаний.
С появлением крупных клиентов и больших проектов, скорее всего, придется зарегистрировать ИП и научиться пользоваться бухгалтерскими сервисами — посмотрите на программы Мое дело или контур.эльба.
Налоги.Онлайн. Не забывайте проверять себя
Приложение показывает налоговую задолженность и сообщает о новых начислениях налогов. В отличие от сервиса Госуслуги или официального сайта налоговой инспекции, оно позволяет закрыть налоговую задолженность без регистрации.
Для проверки и оплаты нужно знать только ИНН или уникальный идентификатор начисления (УИН).
Аналог: «Мой налог» — если живете в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан, а еще зарегистрировались как самозанятый.
«Гарант.ру»: здесь вы найдете нужный договор
Сервис представляет всевозможные шаблоны договоров, которые могут пригодиться в жизни.
Также стоит использовать КонсультантПлюс, который предлагает подборку материалов, нормативных актов, консультаций экспертов и форм документов.Покупка блокнота — ежедневника Дедлайн от Gifty поможет пойти вверх по карьерной лестнице.
Блокнот — ежедневник «Дедлайн» непременно нужен людям занятым, активным, которые выполняют все поставленные задачи, но в самый последний момент. Знаешь таких? Они ждут, пока жареный петух не придет и не клюнет или, пока начальник не позвонит с вопросом: «Где доклад?». Вот именно блокнот — ежедневник «Дедлайн» будет напоминать и поможет спланировать все необходимые дела.
Ну а всеми любимый Гусь придаст ярких красок и улыбок в твои рабочие будни. Создательница Гуся Надежда Кушнир иногда изображает своего героя на ежедневниках немного брутальным, он может сказать неприличное словечко. Но, как говорится, из песни слов не выкинешь. Гусь говорит то, что наболело, и за это его нельзя упрекнуть. Если у тебя так же наболело, но ты боишься сказать это вслух, Гусь тебе поможет. Купи дизайнерский блокнот от Gifty и все дедлайны будут тебе по плечу!
Особенности блокнота – ежедневника «Дедлайн»
Блокнот — ежедневник «Дедлайн» – это эксклюзивная разработка дизайнера и команды Gifty. Он включает в себя ежедневник, записную книжку и планер, так как имеет 4 вида страниц. Этот эксклюзивный блокнот купить можно только в магазине Gifty. В блокноте – ежедневнике «Дедлайн» собрано все, чтобы облегчить жизнь и спланировать свое время. Ведь, как сказал Брайан Трейси: «Каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда».
Попробуй начать планировать свой день, потом неделю, затем месяц. Возможно, покупка блокнота поможет тебе все успевать и достигать целей намного быстрее.
В блокноте – ежедневнике 4 вида страниц:
— 60 страниц блокнота, разделённых на блоки. Тут как раз и можно заняться тайм менеджментом: распланировать день, неделю, написать список заданий и ставить плюсики, когда что-то сделал.
— 38 страниц ежедневника в полоску. В этом блоке можно писать разного вида списки, сделать записную книжку с контактами, записать дни рождения или важные события.
— 14 страниц в точку. В этой секции блокнота – ежедневника можно делать креатив: создавать эскизы и рисунки, чертить схемы и диаграммы, играть.
— 36 страниц чистых, как в записной книжке, для вашего полета фантазии.
Купить блокнот — ежедневник «Дедлайн» – это сделать небольшую, но важную инвестицию в свое будущее, он содержит 160 страниц для твоих планов и самой ценной информации. Он небольшой и удобный.
Обложка твердая, а саму обложку можно поменять при желании. Ну и, конечно же, не забываем про Гуся, изображенного на ежедневнике, который всегда поднимет настроение.
Кому стоит купить блокнот — ежедневник Дедлайн
Купить блокнот – ежедневник «Дедлайн» можно, как себе, так и на подарок близкому человеку. Единственное условие – этот человек не должен терять сознание от неприличных слов и иметь чувство юмора. Если с этими условиями все в порядке, смело покупай оригинальный блокнот. Ежедневник «Дедлайн» подходит для людей креативных и смелых, которые по заслугам оценят дизайнерский принт и смелую надпись. Старые записные книжки оставь в прошлом, а в будущем тебя ждет только карьерный взлет вместе со стильным блокнотом – ежедневником от бренда Gifty.
Сделано в Украине by Gifty.
4 принципа постановки дедлайна, которые заставят вас его придерживаться
Вспомните свой последний проект: вы назначили себе дедлайн, и подошли к нему вплотную, доделывая все в спешке, не исключено, что в течение последней бессонной ночи.
Конечно же, вы поклялись себе больше никогда не повторять подобного, но так уж сложились обстоятельства — вы были заняты, вас отвлекли, да еще вмешались прокрастинация и забывчивость. Но все может быть иначе, если изменить подход — странно было бы ожидать иных результатов, каждый раз повторяя одни и те же действия. Нужно просто найти способ поставить сроки так, чтобы у вас действительно была мотивация их придерживаться.
И вот, что для этого нужно:
1. Принцип срочности
Легко откладывать дела, когда вы располагаете неограниченным запасом времени, чтобы с ними разобраться (например, дедлайн, отсроченный на два месяца — не лучший вариант). При отсутствии всякой срочности вы можете бесконечно отвлекаться на более интересные дела, как бы велик ни был объем предстоящих работ.
Исправить это несложно: ставьте все свои дедлайны как можно ближе к текущей дате. Вместо того, чтобы растягивать дело на месяц, постановите, что должны любой ценой разобраться с ним за предстоящую неделю.
Это позволит вам не только не выпадать из рабочего процесса, но и начать работу раньше, чем вы сделали бы это в обычном режиме.
2. Принцип индивидуальности
Все мыслят по-разному. Это легко показать на примере любого обсуждения, где вы и ваш коллега можете выдавать совершенно различные идеи. Поэтому, если вы будете отталкиваться от собственных навыков, предпочтений и профессионального опыта, то сможете распланировать свои дела куда более удобным образом, чем просто назначая определенную дату в качестве дедлайна.
Карсон Тейт, один из наиболее популярных авторов, освещавших вопросы оптимизации труда, разделяет всех людей на четыре категории: расстановщиков приоритетов, планировщиков, аранжировщиков и визуализаторов. Название каждой категории отражает наиболее подходящий для ее представителей способ организации их деятельности. Первые и вторые осуществляют свою деятельность, исходя из того, сколько времени займет то или иное дело, аранжировщики ориентируются на свое самочувствие и готовность к работе, а визуализаторов вдохновляет представление конечного результата их деятельности.
Поэтому, вместо того, чтобы говорить о том, что закончите проект к конкретной дате, лучше рассчитать, сколько времени вам понадобится на то, чтобы сосредоточенно заняться этим делом, разложить его на несколько операций или выполнить параллельно с иными задачами — в зависимости от вашего стиля работы.
3. Принцип достижимости
Порой вы действительно хотите поскорее завершить проект, но тот объем работы, который вам предстоит, с нынешней перспективы кажется просто невероятным, и чем больше усилий вам предстоит приложить, тем труднее начать действовать. Если вам предстоит вычерпать море ложкой, то появляются резонные сомнения в том, насколько вообще оправданно браться за дело.
Однако, вместо того, чтобы сокрушаться, попробуйте разбить предстоящий проект на несколько шагов, реализация которых будет достижима в разумные сроки. Или подойти к вопросу иначе и представить, что вы можете работать только в рамках десятиминутных отрезков, и тогда вам понадобится вычленить из всего процесса определенное количество микроопераций, которые вы могли бы уложить в десять минут.
Если вы планируете посвятить весь день одному делу, то подумайте, как организовать свою деятельность так, чтобы достигнуть определенной промежуточной цели одним десятиминутным шагом.
Если же трудность представляет именно начальный этап работ, то также попробуйте стартовать с одного вступительного десятиминутного дела, скажем, обозначения общего плана, и затем либо продолжайте работать в обычном ритме — ведь вы уже начали, а значит, самое сложное позади — либо продолжайте и дальше дробить оставшийся объем дела на десятиминутные отрезки.
4. Принцип осмысленности
Итак, что же произойдет, если вы не уложитесь в рамки поставленного для себя дедлайна? Пожмете плечами и продолжите работать дальше?
Если крайний срок не имеет под собой каких-либо оснований, то это лишь дает повод им пренебречь. Решением может стать внешний контроль — скажите начальнику, что отчет будет готов к понедельнику, или сообщите коллеге, что закончите свою часть работы в первой половине недели.
Наличие такого мотивирующего фактора не позволит вам без последствий откладывать дела «на потом».
Изначально индивидуальный дедлайн должен был способствовать увеличению производительности труда, а не погружать вас в бесконечный цикл, где вы все глубже пропитываетесь отвращением к себе, последовательно ставя крайний срок и столь же последовательно откладывая его. Поэтому, если эта система не приносит вам ни удовольствия, ни результатов, пришло время воспользоваться описанными принципами и действительно воспользоваться преимуществами четко установленных дедлайнов.
Не так страшен дедлайн, как его малюют
Говоря о работе, многие употребляют слово «дедлайн». Этот прочно вошедший в нашу жизнь термин – относительно современный, хотя в действительности каждый сталкивался с ним в студенческие и даже школьные годы.
Удивлены? Совершенно напрасно.
Дедлайн затрагивает каждого
Это понятие обозначает окончательный срок выполнения работы, проекта, заказа, запуска сайта, изготовления продукта.
Исходя из определения, дедлайн может быть связан не только с рабочими процессами. Ограниченное время на подготовку к экзаменам в университете, написание курсовой или дипломной работы в установленные сроки – тоже примеры дедлайнов.
В медицине дедлайном можно считать обозначение срока, после которого проведение манипуляций является нецелесообразным. Составление бухгалтерской отчётности тоже предполагает чёткое исполнение сроков.
Как видите, понятие универсальное, знакомое многим, имеющее как минусы, так и плюсы. В чём же они?
Отрицательные стороны дедлайна
К безусловным минусам дедлайна смело можно отнести стресс и чрезмерную загруженность на работе. Эти явления становятся неизбежными спутниками многих сотрудников, вынужденных работать, рискуя здоровьем, без выходных при заведомо заниженных сроках.
Как ни странно, аврал может возникнуть и в ситуации, когда дедлайн определён с хорошим запасом. В таком случае слишком велик соблазн расслабиться в начале проекта.
Перегруз может появиться из-за многочисленных факторов. Например, вас подвели подрядчики, начальство, заказчики, подчинённые. Или вы – перфекционист, желающий сделать не просто хорошо. Вы ставите перед собой задачи, на выполнение которых требуется дополнительное время, а его нет. Снова стресс!
Есть хорошие новости. Дедлайн имеет очевидные плюсы:
помогает преодолеть природную лень, поскольку требует мобилизации человеческих ресурсов для выполнения задачи в кратчайшие сроки;
благодаря дедлайну возникает очевидная необходимость структурировать работу. Наверняка, имея опыт, вы постараетесь разбить сложную работу на промежуточные этапы, определив для себя приоритеты;
горящие сроки позволяют в максимальной степени проявиться командному духу, воспитывают чувство ответственности за выполняемую работу. Чем ярче «горит», тем сплочённее и продуктивнее ответственные исполнители;
дедлайн служит безусловным поводом для гордости, ведь вы выполнили работу качественно и в срок, доказав, что в таких экстремальных условиях люди порой творят чудеса и делают невозможное.
А ещё необходимо задать себе вполне логичный вопрос, нужен ли героизм. Не исключено, что дедлайн можно перенести.
Переносить дедлайны – это норма
Предположим, вы постарались сделать всё возможное для выполнения работы в установленные сроки, но пришли к выводу, что это нереально. Можно ли попросить скорректировать сроки?
Многие считают, что не следует обращаться к начальству с подобными просьбами, поскольку они могут быть расценены как признак непрофессионализма. Но так ли это?
Ряд исследований, проведённых в США, показал, что просьбы об отсрочке для выполнения задач воспринимались руководством адекватно и удовлетворялись в 95% случаев, что заметно снижало уровень стресса и положительно сказывалось на работе.
Сами же сотрудники редко просят дать им чуть больше времени из-за страха показаться некомпетентными (по данным исследований – только 1 сотрудник из 10). Начальство, напротив, воспринимало просьбу о переносе сроков как признак того, что люди мотивированы сильнее других, если только это не касалось выполнения по-настоящему срочного задания.
Мужчины чаще женщин просят отодвинуть дедлайн
В результате проведённых в США исследований обнаружилось, что мужчины обращаются с просьбами о переносе сроков выполнения работы в два раза чаще женщин, которых гораздо больше волнует, что о них подумает начальник. Опасения женщин могут быть сильно преувеличены и руководители, как правило, соглашаются с изменениями графика, принимая во внимание загруженность женщин не только на работе, но и дома. Вместе с тем, подобные просьбы, конечно, могут послужить поводом руководителю усомниться в достаточной мотивации женщин к работе.
Руководители помогут сотрудникам
Просьбы об отсрочке в случае необходимости – это нормально. Есть несколько способов, с помощью которых сотрудники и руководители могут внушить команде это.
Не надо скрывать от сотрудников, у которых возникает необходимость переноса сроков, что они не одиноки. Беспокойство, что окружающие посчитают таких работников недостаточно мотивированными и компетентными, может снизить открытая демонстрация частоты подобных запросов.
Прекрасный и эффективный способ для руководителя сделать такие просьбы нормой – не стесняться попросить больше времени на обдумывание предложения работника, например.
Разумно заранее определить, является ли дедлайн гибким, указывать желаемый срок исполнения и возможность переноса. А такие простые способы, как объяснение руководителя, почему он звонит работнику в выходной день или рано утром и ждёт ли от него немедленного ответа, позволят избежать ненужной нервозности и паники.
Всё это в значительной степени снизит риск выгорания на работе, позволит сотрудникам работать продуктивно и чувствовать себя счастливее и увереннее в себе.
Извлекайте из дедлайнов максимум пользы!
Как не срывать дедлайны: 8 работающих советов
Планируйте
Одна из главных задач — победить прокрастинацию. Есть много способов борьбы с нею, один из таких — планирование. Оно поможет критически оценить, какие проекты будут приносить больше эффективности, вместо того, чтобы браться за все, что попадает к вам в руки.
Так вы сможете лучше организовывать и управлять своим рабочим днем.Читайте также: Как планировать бюджет так, чтобы позволять себе все
Планировать свой рабочий график можно при помощи матрицы Эйзенхауэра. На протяжении жизни 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр использовал собственный метод определения приоритета задач и делегирования полномочий, благодаря которому прославился как один из самых продуктивных американских президентов.
Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадрата: важное и срочное, важное, но не срочное, срочное, но не важное, неважное и несрочное. Каждый квадрант можно дополнить глаголом действия: сделай это сейчас, реши, когда ты будешь это делать, делегируй это и не делай этого.
Нужно честно признаться, что вам нравится в вашей работе, и обратить внимание именно на эти вещи. Они могут помочь правильно настроиться на работу и придать уверенности и сил при работе над более рутинными задачами. Зарядить энергией и помочь успевать больше.
Научитесь говорить «нет»
Когда вы расставили приоритеты, самое время начать им следовать. Планирование поможет тогда, когда есть конкретная установка: нужно уметь говорить «нет». Это действительно необходимо, потому что время не бесконечно. Задавайте себе вопросы. Важно не просто расставить приоритеты, но и выразить их в чем-то материальном, расписать на бумаге.
Слово «нет» определяет иерархию ценностей, которых вы придерживаетесь. Отказываясь от участия в каких-либо проектах, вы делаете это не потому, что этого не хочется делать, а потому, что следуете определенному плану. Тогда не придется испытывать чувство вины и вы сможете спокойно и эффективно работать. Уважайте то время, которое вы распланировали, и те задачи, выполнение которых является приоритетным.
Начните с малого
Проснувшись с мыслью, что сегодня наконец-то нужно решить какой-то важный вопрос, например, разработать стратегию продвижения продукта на следующий год, вряд ли вы с головой захотите погрузиться в работу, едва переступив порог офиса.
Более вероятно, что вы будете сидеть и представлять, какие трудности будут ждать на пути решения этого вопроса, до последнего оттягивать этот момент и в конце концов не станете тратить на это время и возьметесь за более срочные вопросы. Чтобы этого не допустить, разбейте процесс решения объемной задачи на более мелкие и простые и начните с них.
Совершенствуйте «метод помидора»
О технике Франческо Чирилло с кухонным таймером в виде помидора слышали все, но почти никто не верит в ее эффективность и не пробовал пользоваться ею на практике. На деле же это достаточно эффективный способ победить прокрастинацию, повысить продуктивность и сократить время, затрачиваемое на работу.
Читайте по теме: 8 приложений для продуктивной работыМетод прост в исполнении: выберите задачу, поставьте таймер на 25 минут, работайте до тех пор, пока таймер не сработает. После сделайте пятиминутный перерыв и принимайтесь за работу снова. Повторите три раза, а затем сделайте паузу на 15 минут.
Казалось бы, чего уж проще, но на практике возникают трудности. Главная из которых в том, что в те 25 минут, что вы выделили на работу, нельзя отвлекаться ни на что. Здесь поможет приложение с таймером, авиа-режим на смартфоне и тишина. Будет лучше, если уделить полчаса в конце недели на то, чтобы продумать план работы на следующей.
Назначайте важные встречи на начало рабочего дня
Если вы встречаетесь с партнерами, например, в 15:00, то так или иначе будете мысленно прокручивать возможный диалог, повторять спич или предсказывать возможный исход встречи. Как следствие, в первой половине дня посвятить свое время текущей работе вряд ли удастся.
Известный американский мотивационный спикер Брайан Трейси в своей книге «Измени мышление — и ты изменишь свою жизнь: 12 правил успеха» советует: если это в ваших силах, постарайтесь организовывать важные события и встречи пораньше, чтобы потом работать, не беспокоясь о них.
Устанавливайте сроки для любой задачи, даже самой простой
Иначе рискуете растянуть мелкие задачи и недооценить более серьезные.
В этом случае проект в целом может стагнировать. Чтобы этого не произошло, устанавливайте конкретное время решения проблемы. Не факт, что действительно удастся выполнить все задачи в срок, но зато вы сможете ориентироваться в своем списке дел и по мере их решения двигаться дальше.
Записывайте абсолютно все
Если кажется, что гениальная идея, которая только что возникла в голове, закрепится там надолго, — вам кажется. В своей книге «История мозга. 1640 фактов» Стивен Джуан рекомендует фиксировать все полезные мысли, и не важно, где и как: будь это блокнот, заметки на смартфоне или доска.
И лучше не откладывать это на конец рабочего дня: к тому времени все забудется. Важно записывать идеи сразу, по ходу дела, чтобы больше не отвлекаться на них.
Не забывайте о себе
Помните, что уровень энергии, интерес к работе и концентрация в течение дня все время меняются. Иногда проблемы могут застать врасплох с самого утра, и весь день будет казаться бессмысленным.
В такие моменты не стоит заставлять себя совершать подвиги и пытаться решать задачи, на которые нет сил. Возьмитесь за рутинные вопросы, до которых уже давно не могли добраться, например, пишите отчеты. Это поможет отвлечься, а заодно и проанализировать всю ту работу, которая уже выполнена. Еще больше советов по управлению энергией можно прочитать в книге Дэниела Брауни «Источник Энергии».
Автор материала: Анастасия Краснянская.
Материалы по теме:
Расставляйте приоритеты как миллиардер
6 селфхелп-книг, которые советуют российские топ-менеджеры
Как написать конструктивный фидбэк и не обидеть адресата
10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)
Фото на обложке: Фотобанк Фотодженика.
Почему важны дедлайны | Indeed.com
- Руководство по карьере
- Развитие карьеры
- Почему важны дедлайны
22 февраля 2021 г.
Наличие сроков и их соблюдение может быть эффективным способом убедиться, что вы достигнете своих долгих и краткосрочных результатов -срочные цели. Вне зависимости от их характера дедлайны могут иметь прямое влияние на ваши планы на будущее. Уложиться в срок — важная черта, но для этого требуются дисциплина и решительность.В этой статье мы обсудим важность дедлайнов и то, как вы можете установить реалистичные дедлайны.
Почему важны сроки?
Наличие и соблюдение сроков может помочь вам достичь как личных, так и профессиональных целей, указав для них четкие временные рамки. Вот несколько причин, почему сроки важны:
Связанное: Ориентированное на задачу лидерство: определение и примеры
1. Они помогают вам расставить приоритеты
Установление сроков обычно является эффективным способом помочь вам выполнить задачи в соответствии с их важностью.Учитывая, что время ограничено и есть несколько способов его потратить, решение о том, что для вас наиболее важно, и установка сроков выполнения этих задач могут помочь вам лучше использовать свое время.
Расстановка приоритетов может помочь вам сосредоточиться на задачах, которые могут привести к наиболее благоприятным результатам.
2. Они заставляют вас четко определять ваши цели.
Когда вы устанавливаете крайний срок, вам нужно решить, сколько времени вы дадите себе для выполнения определенной задачи. Это в основном заставляет вас тщательно продумать все шаги, которые вам нужно предпринять для выполнения задачи, и время, необходимое для их выполнения.Пройдя этот мыслительный процесс, вы, вероятно, получите более четкое представление о своих целях и о том, что нужно для их достижения.
3. Они мотивируют вас к достижению ваших целей
Наличие четко установленной даты выполнения задачи может мотивировать вас выполнить ее вовремя. Если крайний срок не установлен, у вас может не быть прямого стимула для выполнения задачи до определенного момента времени, что обычно означает, что это занимает больше времени, чем следовало бы. Крайний срок может подтолкнуть вас закончить работу вовремя, даже если для этого потребуется отказаться от времени, потраченного на менее важные дела.
4. Они могут расширить ваши творческие возможности.
В сжатые сроки часто требуются творческие решения для выполнения требуемых задач. Люди, как правило, более склонны к творчеству, когда обстоятельства вынуждают их к этому, а это означает, что четко установленные крайние сроки могут помочь отдельному человеку или команде полностью раскрыть свой творческий потенциал.
5. Они помогут вам выполнить свои обещания.
Установление сроков и их соблюдение может помочь вам избежать обещаний, которые вы не сможете выполнить. Когда для всех ваших задач установлен четкий крайний срок, обычно легче определить, на какие действия у вас есть время, а на какие — нет.Это важная информация, которую нужно иметь при принятии решения о том, следует ли вам браться за дополнительную задачу, поскольку наличие крайних сроков для всех ваших существующих задач может помочь вам определить, есть ли у вас время для выполнения новой.
По теме: Советы по преодолению откладывания на потом
6.
Они помогут вам не быть излишне перфекционистамиПри отсутствии дедлайнов некоторые люди могут тратить слишком много времени на один или несколько аспектов своей задачи. Несмотря на важность поддержания высоких стандартов, установка сроков может помочь вам избежать чрезмерного анализа различных аспектов вашей работы вместо того, чтобы тратить это время на что-то другое.Создание реалистичного заголовка может помочь вам достичь баланса между высокими стандартами качества и своевременной доставкой.
7. Они могут повысить вашу уверенность.
Учитывая, что установление сроков, вероятно, увеличит ваши шансы на выполнение качественной работы вовремя, постоянная установка и соблюдение сроков также может поднять вам и вашей команде моральный дух. Зная, что вы можете составить четкое расписание для невыполненных задач и на самом деле выполнять их в соответствии с графиком, вы можете повысить вашу уверенность в себе и повысить самооценку.
Связано: Элементы стратегического планирования: определение и примеры
Как установить достижимые крайние сроки
При установке крайнего срока указанные временные рамки должны быть реалистичными.
Вот несколько советов о том, как установить достижимые сроки:
1. Ставьте цели SMART
Ставя цель достичь цели в определенные временные рамки, убедитесь, что она реалистична, используя технику SMART. Это означает, что ваши цели должны быть:
Конкретными: ваши цели с большей вероятностью будут достигнуты, если они узкие и конкретные
Измеримые: ваши цели должны иметь четкие показатели, которые скажут вам, выполняете ли вы хорошая работа или нет
Актуально: ваши цели должны быть соотнесены с вашими ценностями и долгосрочными целями
На основе времени: наконец, как только цели будут четко определены, измеримы и актуальны, вам необходимо установить реалистичный и амбициозный для них срок.
Связано: Как написать SMART-цель (и как они работают)
2. Четко определите награды и штрафы за соблюдение или невыполнение крайнего срока
Если вы хотите, чтобы крайний срок мотивировал и вдохновлял вас, соблюдайте он должен иметь положительные последствия. Точно так же невыполнение этого требования должно иметь негативные последствия. Это делает крайний срок более важным для вас и предлагает дополнительные стимулы для выполнения вашей задачи в отведенные сроки.
3.Установите реалистичные временные рамки
Хотя сжатые сроки могут мотивировать вас и повысить вашу креативность, установка нереально короткие сроки для выполнения ваших задач может привести к тому, что вы не сможете их выполнить, что может повлиять на ваш моральный дух. С другой стороны, если вы зададите нечеткие заголовки, это может привести к потере внимания и преуменьшению важности задачи, что обычно приводит к снижению стандартов качества вашей работы. Очень важно найти правильный баланс между ними.
4. Не поддавайтесь страху пропустить крайний срок
Установка крайних сроков, как правило, хорошая идея, но важно помнить, что практически невозможно уложиться в каждый крайний срок в течение длительного периода времени.Установив крайний срок, вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы уложиться в него, но не позволяйте беспокойству по поводу невыполнения своих задач вовремя, чтобы повлиять на качество вашей работы.
5. Не устанавливайте слишком много дедлайнов
Установление крайних сроков может помочь вам быть более организованным, добавив четкие временные рамки к вашим целям, но вы должны быть осторожны, чтобы не переусердствовать. Правильная расстановка приоритетов для ваших целей включает в себя определение тех, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени, и тех, которые этого не сделать. Принуждение себя к срочному выполнению несрочных по своей природе задач может нанести ущерб вашим долгосрочным целям.
Почему так важны дедлайны (и как их установить)
Крайне важно установить для себя крайние сроки, чтобы помочь вам достичь своих целей.
Если вы хотите завершить проект на работе или достичь личной цели, важно установить для себя реалистичные сроки.
Я начал этот блог, чтобы заставить себя публиковать контент каждую неделю. Если я не установлю крайние сроки, я просто оставлю статьи сидеть вечно, потому что я никогда не буду полностью удовлетворен.Всегда есть способ сжать абзац. Всегда есть способ подправить слово и улучшить звучание предложения.
Если я не установлю крайние сроки, я просто буду корректировать свою работу и никогда ничего не добьюсь.
Вот несколько причин, по которым сроки важны:
Сроки заставляют задуматься о том, что потребуется для достижения цели.
Когда вы устанавливаете крайний срок, он заставляет вас продумать шаги, необходимые для его достижения.Каждый шаг потребует определенного количества времени — и это лучше проинформирует вас о том, сколько времени вам понадобится, чтобы закончить проект. Визуализация всех задействованных шагов (и их завершение) может помочь вам начать выполнять каждый маленький шаг.
Сроки помогают расставить приоритеты над тем, над чем вы будете работать (и как долго).
Нет ничего лучше строгого крайнего срока, чтобы помочь вам расставить приоритеты в рабочем процессе. Еще во время написания этой статьи я установил крайний срок, чтобы закончить ее, прежде чем встать со своего места.Это помогает мне не проверять электронную почту или делать что-либо еще в Интернете, прежде чем закончить эту статью. Мой добровольный крайний срок вынуждает меня продолжать работу, поэтому я перейду к другим задачам позже.
Сроки подталкивают нас.
Вы помните все задания и задания, которые вам давали в школе? Вам приходилось заставлять себя делать все — и иногда не спали всю ночь, чтобы закончить важную работу. Если бы у нас не было сроков с последствиями, мы бы никогда не заставили себя.То же самое и сейчас. Вам нужно установить для себя крайние сроки (и, возможно, последствия), чтобы заставить себя работать.
Проблема с установкой крайних сроков заключается в том, что мы часто не знаем, сколько времени на то потребуется. Психологи называют эту проблему ошибкой планирования, при которой мы часто недооцениваем, сколько времени потребуется, чтобы чего-то достичь. Мы часто ставим перед собой слишком амбициозные цели — и не задумываемся обо всех проблемах на своем пути.
Так как же нам сократить сроки, которых мы добьемся?
Некоторые предложения:
Создайте реалистичные сроки, продумав все этапы и задачи.
Не думайте о «лучшем сценарии» для выполнения проекта. Вместо этого продумывайте каждый шаг и все проблемы, с которыми вы можете столкнуться на этом пути. При назначении крайнего срока дайте себе немного места для маневра, чтобы быть уверенным, что вы его уложите. Дата крайнего срока не должна быть слишком легкой для достижения или слишком сложной.
Создавайте крайние сроки с последствиями и вознаграждениями.
В школе были последствия за несоблюдение сроков сдачи работ, а за хорошую работу были вознаграждения — более высокие оценки.Ставьте себе крайние сроки с последствиями и вознаграждением. Например, если вы уложитесь в срок, вы отпразднуете это, сделав что-нибудь веселое или купив то, что давно желали. Если вы пропустите дедлайн, вам не разрешат заниматься тем, что вам нравится.
Привлекайте других, чтобы они отвечали за соблюдение установленных сроков.
Важный способ добиться важных сроков — попросить кого-нибудь привлечь вас к ответственности. Это может быть ваш начальник на работе, ваш партнер или надежный друг.Выберите кого-нибудь, кто спросит вас о ваших целях и свяжется с вами. Вовлечение других может радикально помочь вам оставаться сосредоточенным, чтобы у вас была как внешняя, так и внутренняя мотивация для достижения своей цели.
И наконец, помните, что установка крайних сроков поможет вам закончить. Не устанавливайте крайний срок, если вы не собираетесь его достигать. В конце концов, если дата не имеет значения — значит, это еще не крайний срок.
Так как же установить сроки? Какие стратегии работают для вас?
Сроки действительно, действительно важны
Нравится вам или нет, сроки — это то, что заставляет мир вращаться.Дедлайны важны по многим причинам, но многие люди не знают, как дедлайны действительно могут способствовать повышению производительности, а не вызывать стресс и беспокойство.
УDeadlines есть свои плюсы и минусы в любой дисциплине, например, в бизнесе, творчестве и даже специально для студентов.
Нам, студентам, нужно сделать много вещей в срок. Эссе, тесты, проекты, приложения, формы и т. Д. — все это обычное дело, которое мы думаем весь день.
Но останавливаемся ли мы когда-нибудь, чтобы задаться вопросом, почему эти крайние сроки так важны и почему они помечены как столь важные для нашего успеха?
Сроки могут подтолкнуть вас к достижению цели.Как человек, который часто откладывает дела на потом, я понял, что чем ближе я подхожу к дедлайну, тем усерднее я работаю над тем, чтобы продукт был как можно лучше. Это также может помочь вам подумать о том, что потребуется для достижения этой цели и сколько вам нужно будет инвестировать в конкретный проект.
Своевременное достижение целей также показывает, как вы можете работать в быстро меняющейся среде и в соответствии с расписанием. Доказательство этого навыка может помочь в будущей работе или стажировке, доставив удовольствие коллегам и руководителям.
Крайние сроки также могут помочь расставить приоритеты задач, которые вам нужно выполнить. Мы, студенты колледжа, очевидно, много чего делаем одновременно. Представление этого срока вместе с заданием поможет вам осознать, что это нужно сделать до вашего промежуточного проекта, и поможет вам спланировать свое время, чтобы убедиться, что вы делаете то, что вам нужно сделать, когда вам это нужно. .
Очевидно, мы не можем контролировать, когда для нас устанавливаются крайние сроки, которые обычно являются наиболее важными.Но установка крайних сроков для себя может помочь повысить продуктивность и эффективность, когда вы придерживаетесь их.
Когда для нас устанавливаются крайние сроки, важно их придерживаться, потому что, хотя они могут вызвать стресс, последствия могут быть еще хуже, если они не будут завершены.
Например, несвоевременная отправка задания обычно приводит к вычету баллов. Несвоевременная подача заявки приведет к тому, что вас не примут на работу или стажировку.
Кроме того, если вы работаете в RSO на территории кампуса, вы несете ответственность за соблюдение процедуры повторного признания, разработанной CSELO и USGA.В этом году крайний срок — 30 сентября, и любой клуб, который не завершит требуемые процедуры к этой дате, будет отстранен.
Итак, хотя это большая работа и требует времени для завершения к установленному сроку, результат намного хуже.
Нам пришлось написать эту статью, потому что МЫ опоздали в срок.
Идите вперед и попросите больше времени в этот крайний срок
Нереалистичные дедлайны никому не помогают — и все же чаще сотрудники избегают просить о продлении, даже если знают, что больше времени поможет им лучше выполнять свою работу.Посредством серии исследований с участием более 4000 работающих взрослых автор показывает, как, несмотря на предположения людей, что они будут оценены негативно, если они потребуют продления срока, менеджеры на самом деле склонны оценивать сотрудников, которые просят дополнительное время, как более компетентных и мотивированных. . Таким образом, она утверждает, что менеджеры должны прилагать усилия, чтобы четко сообщать, когда крайние сроки гибкие (поскольку сотрудники могут предположить, что это не так), и что в случае сомнений сотрудники не должны бояться просить дополнительное время.
Исследования показали, что дедлайны — один из самых стрессовых аспектов на рабочем месте, особенно когда мы (или наши начальники) переоцениваем, насколько быстро мы можем выполнить задачу, а затем пытаемся уложиться в слишком сжатые сроки. И дело не только в небольшом стрессе. Было обнаружено, что нехватка времени из-за нереалистичных сроков также оказывает значительное негативное влияние на креативность, эффективность и общую производительность.
Что можно сделать с этим, казалось бы, неизбежным источником стресса? Наиболее очевидное решение нереалистичного крайнего срока — попросить о продлении.Многие дедлайны намного менее строгие, чем могут показаться, а некоторые совершенно произвольны. Фактически, мои коллеги и я недавно провели опрос среди более чем 1000 работающих взрослых в США, в котором респонденты сообщили, что чуть менее половины их важных сроков работы были регулируемыми.
Есть много причин, по которым крайний срок может быть более гибким, чем кажется. Например, если ваш менеджер просит вас отправить черновик меморандума до конца недели, ему может потребоваться только закончить его вовремя, чтобы включить его в отчет, который должен быть сдан в следующем месяце.Хотя крайний срок для окончательного отчета может не подлежать обсуждению, внутренний крайний срок для вашего черновика меморандума, вероятно, будет намного проще и дешевле продлить. В других случаях крайний срок может вообще не быть привязан к каким-либо внешним требованиям. Например, иногда крайний срок служит просто средством приверженности, побуждающим сотрудника завершить проект, и может быть скорректирован без какого-либо негативного воздействия на кого-либо.
Но, несмотря на то, что это очень часто вариант, многие из нас по-прежнему не хотят просить дополнительное время.Моя команда провела серию исследований с участием более 4000 работающих взрослых, чтобы изучить препятствия — реальные или воображаемые — которые удерживают людей от просьб о продлении срока, даже если это может помочь им обоим меньше испытывать стресс и работать лучше.
Барьер 1: Страх осуждения
В нашем первом исследовании мы приняли на работу 900 штатных специалистов из США из самых разных отраслей и попросили их выполнить письменное задание. Мы намеренно усложнили выполнение задачи в отведенное время и дали участникам возможность запросить продление в любой момент до истечения крайнего срока.Мы сказали им, что другой участник будет их менеджером: менеджеры оценит качество своей работы и решат, заслуживают ли они денежного вознаграждения. Затем мы сказали одной группе участников, что их менеджеры будут уведомлены, если они попросят о продлении, в то время как другой группе сказали, что их менеджеры не будут знать, запрашивали ли они больше времени.
Несмотря на то, что все участники были четко проинструктированы, что их работы будут оцениваться только по их достоинствам, когда им также сказали, что их менеджеры узнают, если они запросят продление, у них на 31% меньше шансов попросить об этом.Более того, неудивительно, что участники, которые использовали дополнительное время, давали более длинные и качественные письменные ответы (по оценке других участников), чем те, кто использовал только первоначально отведенное время. Это говорит о том, что сотрудники не решаются запрашивать продление из-за опасений, что их руководители будут отрицательно судить их за это, и в результате они упускают возможность улучшить свою работу способом, о котором их руководители позаботятся.
Мы проверили эти результаты во втором исследовании, в котором мы попросили более 1000 участников выступить в качестве руководителей и оценить письменные задания из нашего первого исследования.Важно отметить, что всем руководителям было сказано, запрашивали ли авторы каждого письменного ответа дополнительное время, но им было дано указание оценивать ответы только по качеству. В среднем руководители снова оценили письменные ответы участников, которые запросили дополнительное время, как более качественные, а также оценили этих участников как значительно более компетентных и мотивированных, чем тех, кто не просил дополнительное время.
Barrier 2: Предположения о важности скорости vs.качество
Помимо опасений по поводу того, что просьба о продлении может сделать их некомпетентными, наше следующее исследование показало, что многие сотрудники также переоценивают степень, в которой их начальство заботится о том, как быстро они завершают свою работу.
Мы попросили 200 штатных сотрудников и 200 менеджеров представить сценарий работы с регулируемыми сроками. Мы попросили менеджеров оценить, насколько они будут отдавать приоритет скорости своих отчетов качеству в этом сценарии, и мы спросили сотрудников, будут ли они запрашивать больше времени и насколько, по их мнению, их менеджеры заботятся о скорости по сравнению с качеством.Мы обнаружили, что сотрудники постоянно переоценивали степень заботы руководителей о быстром завершении работы, заставляя их нерешительно просить больше времени. Хотя нет сомнений в том, что в некоторых случаях скорость на самом деле важнее качества, наши исследования показывают, что такие случаи встречаются гораздо реже, чем думает большинство сотрудников.
Конечно, это не означает, что сотрудники должны всегда просить больше времени. В частности, предыдущие исследования показывают, что как просьба о продлении времени после того, как крайний срок уже истек, так и неоднократные просьбы о продлении, могут привести к негативным оценкам со стороны руководителя.
Точно так же, хотя некоторые крайние сроки легко изменить, в другой статье мы обнаружили, что просьба о продлении более дорогостоящих сроков для корректировки может иметь негативные последствия. Тем не менее, это исследование также показало, что даже при таких менее гибких сроках сотрудники по-прежнему склонны переоценивать степень, в которой просьба о дополнительном времени может произвести плохое впечатление.
Итак, почему мы делаем эти ошибочные предположения? Исследования показали, что люди склонны оптимизировать показатели, которые легко поддаются количественной оценке, такие как время завершения, а не более качественные (но часто более актуальные) показатели производительности, например, насколько хорошо написан или информативен конечный продукт.Как менеджеры, так и сотрудники обычно рассматривают навыки тайм-менеджмента как отличительную черту руководителя, а способность эффективно использовать время широко рассматривается как показатель компетентности, способностей и даже социального положения. Таким образом, неудивительно, что многие сотрудники беспокоятся о том, что, если вы попросите больше времени, они покажутся некомпетентными и неэффективными, хотя наши данные показывают, что часто бывает наоборот.
Решение: четкое общение
С учетом этих факторов важно, чтобы менеджеры четко сообщали о возможности корректировки крайних сроков.Вместо того, чтобы ожидать, что сотрудники будут угадывать, можно ли просить о продлении срока, менеджеры должны формализовать политику, разъясняющую, когда сотрудники будут оцениваться по скорости их работы, а когда качество важнее. Это могло бы помочь сотрудникам меньше беспокоиться о том, что они покажутся некомпетентными, если они потребуют продления сроков, что, в свою очередь, улучшит как их психическое состояние, так и качество их работы.
Если вы попросите больше времени, это не устранит бесчисленные источники стресса, с которыми все мы сталкиваемся на работе.Но поощрение сотрудников выражать свои эмоции, когда они чувствуют себя подавленными, и активно просить больше времени, когда они им нужны, может быть беспроигрышным вариантом как для снижения стресса, так и для повышения производительности. В большинстве случаев качество важнее скорости. Если сомневаетесь, попросите своего начальника об этом расширении — они гораздо менее склонны осуждать вас за это, чем вы думаете.
4 основных преимущества работы в сроки
Как фрилансер , мой график процветает за счет дедлайнов.Фактически, многие из моих друзей-фрилансеров шутят о том, что они просто живут в срок, тогда как нормальные люди живут днями недели. Со стороны может показаться трудным всегда гонять часы, чтобы вовремя что-то повернуть.
За последние несколько лет я научился работать с соблюдением сроков и использовать это для структурирования в других сферах моего бизнеса и жизни. Ориентация на дедлайны на самом деле может быть хорошей вещью, и вот 4 ключевых преимущества работы в сроки, которые вы должны учитывать.
Подотчетность
Работа в установленные сроки отлично подходит для подотчетности. Наличие крайнего срока означает, что вам нужно сдать что-то в определенное время. Если это время придет и уйдет, кто-то может привлечь вас к ответственности или вы можете быть вашим собственным партнером по подотчетности.
Я не уверен насчет вас, но мне не нравится мысль о том, что другие люди ждут, когда я что-то сделаю. Ощущение давления ответственности может помочь вам выполнить свое обязательство добиваться поставленных целей.
Получите импульс в движении
Установка крайних сроков — также отличный способ заставить себя перестать откладывать на потом . Люди, которые привыкли работать в сжатые сроки, знают, что есть определенное время, чтобы закончить задачу.
По мере приближения этого времени у вас может появиться больше мотивации выполнить задачу. Когда у меня есть задания клиента, которые должны быть выполнены на следующий день, я чувствую дополнительный толчок, чтобы просто выполнить их. Для других крупных проектов установка крайнего срока может помочь вам не сбиться с пути и продолжать действовать.
Независимо от того, работаете ли вы над большим запуском или над клиентским проектом, важно знать, что у вас есть установленный крайний срок. Кроме того, это может казаться большой победой, когда вы уложитесь в сроки и можете оставить некоторые задачи позади.
Тратить меньше времени
Время — ограниченный ресурс, который не следует тратить зря. Если вы хотите тратить меньше времени в течение дня, главное — подготовиться заранее. Работа с соблюдением сроков может помочь вам более эффективно планировать свое время и задачи.
Вы можете этого не осознавать, но когда у вас нет четкого графика или плана, вы, как правило, тратите больше времени. Время, которое вы тратите, отвлекаясь, размышляя, что делать дальше, или даже играя в догонялки, может быть лучше потрачено на выполнение запланированной работы.
Если вы расставите приоритеты в своем расписании , зная, что будет дальше и сколько времени у вас есть на определенные дела, вы в конечном итоге станете более продуктивным.
Достигайте большего количества целей
Чтобы продолжить работу в установленные сроки, вы должны добиться успеха в , соблюдая эти сроки .Если вы не уложитесь в большинство сроков, люди не воспримут вас всерьез, и вы даже можете перестать относиться к себе серьезно. С другой стороны, соблюдение сроков означает, что вы достигаете своих целей, больших или малых.
Вычеркивание выполненных задач из списка означает, что вы приближаетесь к достижению своих целей.
Как использовать преимущества работы в срок в своем бизнесе
Большинство владельцев бизнеса устанавливают сроки в той или иной форме, независимо от того, назначают ли они задачу члену команды, обновляют веб-сайт компании или пытаются выпустить новый продукт или обслуживание к определенной дате.Вот несколько ключевых способов правильно установить сроки в вашем бизнесе.
Начните с цели
За всеми крайними сроками стоит основная цель. Установите день и время, чтобы обсудить цели вашего бизнеса и то, как вы хотите, чтобы выглядели следующие несколько недель и месяцев. Основываясь на своих планах, вы можете определить, что нужно сделать и когда, что задаст тон конкретным срокам.
Создайте буфер
Устанавливая и соблюдая крайние сроки, старайтесь не выполнять все примерно в одно и то же время.Это просто создаст хаос и неразбериху. Вместо этого распределите дедлайны в течение месяца, чтобы у вас и вашей команды было достаточно времени, чтобы расставить приоритеты и сосредоточиться на чем-то одном.
Будьте разумны
Разумные сроки — лучшие сроки. Не ставьте и не соглашайтесь на необоснованные условия, которые нереальны. Это просто настроит вас на неудачу или разочарование. Я узнал об этом, когда пообещал клиенту, что позабочусь о чем-то на выходных.
У меня были добрые намерения, но мои выходные стали настолько напряженными и беспокойными, что я не успел до них добраться, из-за чего мой клиент немного потерял в меня веру.Я усвоил урок и не устанавливаю крайние сроки по выходным . Я также даю достаточно времени, чтобы выполнить задачу.
Начать рано
Как только крайний срок установлен, будьте активны и сразу же приступайте к действиям. То, что что-то нужно сделать через 2 недели, не означает, что вам следует откладывать это до последней минуты. Начните с самого начала и выясните, есть ли у кого-нибудь, кому вы можете написать по электронной почте, или что-нибудь, что вы можете исследовать, чтобы сразу же начать процесс.
Это гарантирует, что вы уложитесь в срок и сможете перейти к следующей задаче.
Резюме
Работа в сжатые сроки может быть идеальным способом добавить структуру вашему бизнесу и достичь ваших целей. Постарайтесь быть реалистами в отношении сроков, которые вы установили и с которыми согласны. Убедитесь, что они основаны на реальных целях, которые вы ставите перед своим бизнесом, и расставьте все, чтобы избежать их массового скопления.
Как вы устанавливаете сроки в своем бизнесе?
Срок доставки в праздничные дни быстро приближается. Вот что нужно знать: NPR
Посылки застревают на конвейерной ленте на сортировочном и обрабатывающем предприятии Почтовой службы США в Бостоне. Чарльз Крупа / AP скрыть подпись
переключить подпись Чарльз Крупа / APПосылки застревают на конвейерной ленте на сортировочном и обрабатывающем предприятии Почтовой службы США в Бостоне.
Чарльз Крупа / APЭто самое прекрасное время года, и хотя сезон отпусков, возможно, подкрался к некоторым из нас, это не значит, что ваши проблемы с доставкой в последнюю минуту должны подкрасться и к вам.
Розничные торговцы в США призывают клиентов завершить праздничные покупки в начале этого года, поскольку проблемы с цепочкой поставок и другие нехватки вызывают беспокойство по поводу многих горячих товаров в списках покупок в этом году.
Почтовая служба США, FedEx и UPS объявили о сроках доставки праздничных посылок и карт до 25 декабря, указав клиентам отправлять свои праздничные посылки по почте раньше, чем позже.
«Мы готовы к успешному пиковому сезону», — сказал генеральный почтмейстер Луи ДеДжой в заявлении на прошлой неделе.«Американцы должны чувствовать себя уверенно, отправляя свои праздничные открытки, почту и посылки с помощью Почтовой службы. В [USPS] царит дух волнения, и вся наша команда готова доставить праздники для страны».
Вот список основных сроков доставки для каждой из услуг — он же последний возможный день, когда вы можете откладывать отправку этих пакетов:
Почтовая служба США
Должностные лица USPS рекомендуют отправлять ваши товары в следующие даты, чтобы гарантировать их доставку до Рождества:
Праздничные даты доставки 2021 года для континентальной части США.S.
- 15 декабря: Розничная наземная служба USPS
- 17 декабря: Первоклассное почтовое обслуживание (включая праздничные поздравительные открытки)
- 17 декабря: Пакеты первого класса
- 18 декабря: Приоритетная почта
- 23 декабря: Priority Mail Express
Праздничные даты отправки на 2021 год для Аляски и Гавайев
Аляска
- 2 декабря: наземная розничная служба USPS
- 18 декабря: первоклассная почтовая служба
- 18 декабря: Priority Mail
- 21 декабря: Priority Mail Express
Hawaii
- 17 декабря: First class Mail
- 17 декабря: Priority Mail
- 21 декабря: Priority Mail Express
Для получения дополнительной информации о сроках международной и военной доставки, ознакомьтесь с USPS и их полным списком здесь .
UPS
Чтобы ваши посылки были доставлены к Рождеству, UPS настоятельно рекомендует клиентам отправлять посылки в следующие сроки:
- 21 декабря: 3-дневный выбор
- 22 декабря: 2-й день авиаперевозок
- 23 декабря: Авиаперевозки на следующий день
Если вы используете наземную доставку, у UPS есть онлайн-калькулятор, который поможет вам определить, когда ваша посылка будет доставлена, в дополнение к онлайн-инструменту для проверки точной стоимости.
Чтобы просмотреть полный список вариантов доставки, включая международную доставку, щелкните здесь .
FedEx
Если вы не могли не отправить эти праздничные посылки по номеру очень в последнюю минуту, FedEx может быть для вас вариантом, чтобы доставить их к месту назначения вовремя. Вот список крайних сроков доставки FedEx:
- 9 декабря: наземный и грузовой эконом-класса
- 15 декабря: наземная доставка и доставка на дом
- 21 декабря: Express Saver
- 22 декабря: 2-дневный и 2-дневный-AM
- 23 декабря: ночь услуги
- 24 декабря: услуги в тот же день
Для получения дополнительной информации о других сроках, например о международных направлениях, щелкните здесь .
Важные даты и крайние сроки бакалавриата
Даты и крайние сроки подачи заявок
Эти крайние сроки предназначены для поступающих на бакалавриат в стране и за рубежом, а также для поступающих на международную степень бакалавра.
Первый год
| Срок действия | Срок начала | Приложение открывается | Срок подачи заявок | Срок подачи документов |
|---|---|---|---|---|
| Зима 2022 г. | 3 января 2022 г. | 1 августа 2021 | 5 декабря 2021 г. | 15 декабря 2021 |
| Весна 2022 | 28 марта 2022 г. | 1 августа 2021 | 5 марта 2022 г. | 15 марта 2022 г. |
| Лето 2022 года | 6 июня 2022 г. (первая сессия) 18 июля 2022 г. (вторая сессия) | 1 августа 2021 | 5 июля 2022 г. | 15 июля 2022 г. |
| Осень 2022 г. | В конце сентября | 1 августа 2021 | 1 августа 2022 г. | 5 августа 2022 г. |
Перевод и международный постбакалавриат
| Срок действия | Срок начала | Приложение открывается | Срок подачи заявок | Срок подачи документов |
|---|---|---|---|---|
| Зима 2022 | 3 января 2022 г. | 1 августа 2021 | 5 декабря 2021 г. | 15 декабря 2021 |
| Весна 2022 | 28 марта 2022 г. | 1 августа 2021 | 5 марта 2022 г. | 15 марта 2022 г. |
| Лето 2022 года | 6 июня 2022 г. (первая сессия) 18 июля 2022 г. (вторая сессия) | 1 августа 2021 | 5 июля 2022 г. | 15 июля 2022 г. |
| Осень 2022 г. | В конце сентября | 1 августа 2021 | 1 сентября 2022 г. | 5 сентября 2022 г. |
Постбакалавр
Эти крайние сроки предназначены только для поступающих на внутреннюю степень бакалавра.Сроки подачи заявок на получение международного постабакалавриата указаны в таблице выше.
| Срок действия | Срок начала | Приложение открывается | Срок подачи заявок |
|---|---|---|---|
| Осень 2021 г. | 27 сентября 2021 г. | 1 августа 2020 | 8 декабря 2021 |
| Зима 2022 г. | 3 января 2022 г. | 1 августа 2021 | 16 марта 2022 г. |
| Весна 2022 | 28 марта 2022 г. | 1 августа 2021 | 8 июня 2022 г. |
| Лето 2022 года | 6 июня 2022 г. (первая сессия) 18 июля 2022 г. (вторая сессия) | 1 января 2022 г. | 31 августа 2022 г. |
| Осень 2022 г. | В конце сентября | 1 августа 2021 | 8 декабря 2022 г. |
Следующие программы бакалавриата требуют подачи дополнительного заявления для студентов, желающих записаться на ограниченные курсы для старших классов.Просмотрите страницы программы, чтобы узнать о сроках подачи заявок, предварительных курсах и требованиях к поступлению.
Программы, требующие отдельного заявления или прослушивания для поступления
Музыка: композиция, образование, джаз, музыковедение / этномузыкология, перформанс, теория, голос