Как правильно формулировать задачи и цели: Материалы не найдены • Asana

Как правильно сформулировать цель и задачи

Казалось бы, нет ничего проще — вот цель, вот задачи, которые нужно реализовать для достижения необходимого результата. Заносим всё в план и поехали к стадии исполнения… Но всё может пойти не так буквально с самого начала. Кто будет реализовывать задачу? Какие инструменты и материалы для этого могут потребоваться, не сдвинутся ли сроки по другим проектам, в которых участвуют исполнители, кто и как будет принимать результат, что в конечном итоге можно/нужно получить, какие могут быть форс-мажоры? И т.д.

Ниже постараемся рассказать, как формулировать цели и задачи так, чтобы потом не было мучительно больно и не нужно было всё переделывать с нуля.

О методиках постановки целей

Для начала стоит отметить, что существует огромное количество устоявшихся и не очень методик планирования и ведения проектов: матрица Эйзенхауэра, метод Парето, OKR (по ключевым показателям/результатам), декомпозиция (разложение сложных задач на простые), графоаналитический метод (сюда же можно отнести сетевые графики) и т. д. Но всё это относится больше к планированию. А что общего между планом и целями/задачами?

Если коротко, то всё. Одно не может существовать без другого.

Но главное — не методика планирования, а выбор правильной стратегии действий. Дело в том, что каждая из моделей эффективна в своей нише.

Соответственно, сначала нужно определиться с масштабом работ, степенью детализации плана и охватом им временного промежутка.

В зависимости от времени охвата планы (как и задачи) могут быть:

• Краткосрочными или оперативными (тактическими). Обычно это планы работы на день, неделю, смену, месяц или декаду.
• Среднесрочными. Сюда относятся текущие планы или ежегодное планирование работы всего предприятия, реже – работа на тот же период, но для конкретных подразделений (отделов, цехов, служб).
• Долгосрочными. Долгосрочное планирование – это уже стратегия и перспективы развития. Тут речь о сроках 3-5-10 лет и более.

В соответствии с этими планами и должны коррелироваться цели / задачи.

Например, как нужно ставить задачи по развитию предприятия на ближайшие 5-10 лет?

Раз это стратегическое планирование, то задачи и цели здесь могут быть общими, без сильной детализации. Не факт, что эти цели будут реализованы на все 100%. И это будет нормально, ведь стратегия отражает общие тенденции, общее движение / направление развития предприятия. А значит, и задачи должны быть соответствующими плану. Не нужно планировать наращивание вывоза бытового мусора для отдела, если вы даже не можете предположить хотя бы примерный объём отходов на ближайшие 3-5 лет.

Если вам нужно сформулировать список задач на день, то здесь уже речь о другом. Тут важна высокая детализация и конкретика. Точно не стоит писать невыполнимые пункты. То есть те, задачи, которые вы даже физически не успеете выполнить за этот день. Это могут быть только те цели, которые могут быть достигнуты в заданном временном промежутке. Примеры задач на день: закончить составление отчёта, провести переоценку конкретной группы товаров и т. п.

Важно понимать, что отдельные задачи могут быть частью чего-то большего. Тогда вам нужно формулировать выполнение глобальных проектов в рамках оперативного планирования с привязкой к небольшому промежутку времени.

Например, в стратегическом плане задача звучит как «Наращивание оборотов сбыта на 10% по итогам 3-х лет». Тогда в ежемесячном планировании это будет преобразовываться в перечень конкретных мероприятий: увеличение персонала отдела сбыта на 1 специалиста, затем его обучение и адаптация, потом наращивание клиентской базы. Параллельно будут наращиваться объёмы производства, если они не покрывают спрос отдела сбыта для выполнения плана и т.п. А в ежедневном списке задач у менеджеров будет стоять пункт обзвона по «заснувшим» клиентам или запуск рекламной кампании в конкретной рекламной сети и т.п.

SMART-планирование

Большое количество небольших проектов и команд придерживаются принципов SMART (в реальности это типовые задачи любого руководителя, переформатированные в бизнес-процесс, об этом ниже).

Методология SMART говорит о том, что задачи должны быть:

• Конкретными, то есть без расплывчатых формулировок.
• Измеримыми, сами критерии оценки измеримости будут зависеть от разных условий.
• Достижимыми, тут всё понятно без пояснений.
• Актуальными, логичнее интерпретировать как «нужными», то есть полезными.
• Ограниченными по времени, то есть с конкретными сроками или периодичностью.

Есть даже конструктор задач по SMART: глагол (действие), существительное (объект, на который это действие направлено), число (ключевой показатель, который нужно получить или достичь), временные рамки (дата, временной период и т.п., в течение которого действие должно быть завершено). Опционально можно прямо в задаче коротко описать цель (рассказать, для чего это действие делается).

Чтобы не повторяться, максимум подробностей вы можете найти в нашем отдельном материале «Как работать по SMART?».

Цели по SMARTER

SMARTER – это методика, которая предусматривает расширение принципов SMART ещё двумя критериями:

• Оцениваемость (Evaluate).
• Изменяемость (Readjust).

То есть при постановке задач и целей нужно учитывать, что результат надо будет оценивать с определённой периодичностью, ведь не все задачи строго однонаправленные и могут иметь чёткие критерии выполнимости.

На практике методика мало чем отличается от простого SMART-подхода.

Другие методики постановки целей

Как и упоминалось выше, методов постановки задач, применяемых в разных проектах, множество. Например:

• PACT – для постановки задач с привязкой к цели, действиям, их продолжительности и с акцентом на то, что задачи могут быть отслеживаемыми (меняющимися, чтобы вовремя провести переоценку действий и критериев).
• CLEAR – методика эффективна при работе с большими группами (с крупными коллективами) и для определённых типов проектов. В качестве критериев заявляет вовлечённость, эмоциональные отзывы, ограничения времени и бюджета, оценимость и возможность корректировки.
• DUMB – постановка задач на основе движения к мечте, так чтобы она вдохновляла, управлялась привычкой и была дружелюбной.
• HARD – нестандартная методика для постановки и достижения сложных целей на пределе ваших возможностей, подходит скорее для стратегического планирования.
• WISE – основная идея в том, что задачи и цели нужно записывать, интегрировать с другими и расширять.
• FAST – задачи должны быть прозрачными, амбициозными и проходить обсуждение коллективом, в конечном счёте их нужно конкретизировать.
• OKRs – объективные цели с определением ключевых показателей/результатов.
• KPI – в задачах и целях обязательно используются конкретные числовые метрики, соотносимые с процессом.

Своя методика

Никто не запрещает вам работать (формулировать задачи и цели) по какой-либо своей уникальной методике. Как бы вы её ни назвали, какие бы принципы не поставили во главу угла, главное, чтобы методика не противоречила здравому смыслу и актуальной теории менеджмента.

И вот тут кроется основной секрет.

Что в итоге, так как правильно формулировать задачи?

Если бегло пройтись по принципам всех обозначенных методик, можно выяснить, что они во многих аспектах совпадают. Просто подводные камни, которых не видно сразу, начинают появляться по мере углубления в теорию, которая стоит за той или иной методикой.

А в реальности все они описывают одно и то же, но разными словами.

В теории менеджмента на управленцев возлагаются следующие задачи:

• Планирование работы.
• Формулирование/постановка задач.
• Доведение их до подчинённых (с выбором исполнителя/исполнителей).
• Обеспечение их необходимыми материалами и ресурсами (в том числе знаниями, если это необходимо).
• Мотивация.
• Контроль.
• Анализ для улучшения показателей.

Заметьте, как они перекликаются с тем, что упоминается во всех обозначенных методиках. Многие из этих функций просто включаются в состав задач при постановке. Исключаются только: планирование (ведь это функция непосредственно того, кто придумывает задачу) и выбор подчинённого с доведением задачи до него.

В том же SMART-подходе при постановке задачи менеджер сразу обозначает, что он хочет от подчинённого и когда, с какими показателями (для простоты контроля и анализа).

От себя вы можете добавлять всё, что угодно:

• Амбициозность задачи/цели.
• Креатив (степень свободы исполнителя).
• Вовлечённость.
• И т.п.

Дополнительные критерии будут зависеть только от особенностей вашей деятельности (от предметной её части) и сложившегося менталитета в коллективе (тут смешиваются используемые модели поведения управленцев и профессионализм/эмоциональные модели подчинённых).

Итак, чтобы задача была выполнена так, как вы этого хотите, нужно её максимально конкретизировать. Из мечты её нужно превратить в практически реальную модель: сроки, ключевые показатели, цели и т.п. Вы можете даже визуализировать её и сказать подчинённому – «Хочу вот так».

А чтобы ничего не потерялось в процессе исполнения и не сломалось, если над работой задействовано много людей, нужно правильно расставить точки контроля и проверять результат в динамике – по мере его появления. И вот в этом вам может помочь Projecto.

Как правильно ставить цели: пошаговая инструкция с примерами

Правильно сформулированная цель — это половина успеха на пути к её достижению. Часто бывает так: человек или компания ставят вдохновляющие и значимые цели, а спустя время оказывается, что ни одна из них не реализована на 100%. Притом, что усилия для их достижения были существенны. При повторной попытке добиться желаемого результата получается то же самое: цели выбраны, но не достигнуты.

 

Пример: девушка хочет освоить английский язык. Это откроет для неё новые карьерные перспективы. Из года в год она ставит перед собой цель — выучить английский. Но у неё ничего не получается, хотя она мотивирована и регулярно посещает языковые курсы. Другой пример — компания включает в число своих приоритетных целей рост прибыли, но также не добивается этого.

Почему так происходит? Потому что в обоих случаях нарушена или не выполнена технология постановки целей. Мы привыкли, что технологии применяются в производстве, но они так же работают и в области целеполагания. Когда их нарушаешь, ничего не получается.

 

В этой статье мы пошагово и подробно расскажем о том, как правильно ставить цели, чтобы они становились достижимыми.

 

Как правильно поставить цель: важные моменты

Технологии постановки целей относятся к сфере управления, при этом не важно чем и кем 😉 Это может быть управление проектом, бизнесом или своей жизнью. Существует большое количество методик целеполагания, рассказывающих, как формулировать цели и расставлять приоритеты в личной жизни и бизнесе.

 

Эта статья посвящена одной конкретной проблеме – как правильно поставить цель, чтобы она наконец-то покорилась. Прежде, чем перейти непосредственно к теме, расскажем об основных принципах постановки целей:

1. Конкретность и измеримость. Ваша цель должна быть предельна конкретна. Это касается и бизнеса, и здоровья, и личной жизни. Её нужно сформулировать максимально точно, без витиеватых формулировок, неясных моментов и двойственных трактовок. Она должна быть понятна всем, кто участвует в процессе её реализации.

Плохо	Хорошо
Хорошо знать английский язык.	Свободное общение с носителями английского языка — «продвинутый уровень».

2. Актуальность. Цель должна быть по-настоящему значима для вас или вашей организации. В необходимость её реализации нужно верить и желать этого.

Плохо	Хорошо
Мне нужно выучить английский, потому что, не зная его, я не смогу вырасти в должности.	Я хочу выучить английский, потому что это откроет для меня новые горизонты, изменит мою жизнь. С помощью языка я получу новую интересную работу с высоким статусом, заведу новые знакомства, смогу путешествовать. Мои родители будут мной гордиться.

3. Определённость во времени. Даже самая масштабная цель должна иметь конкретную дату реализации. Определение срока, когда вы должны добиться желаемого результата, поможет точнее определить и управлять необходимыми ресурсами.

Плохо	Хорошо
Выучить английский к 2020 году	К 31 декабря 2019 года я сдала экзамен по курсу В1.

4. Достижимость. В момент формулирования цель может казаться недостижимой, однако это не должно быть препятствием. Формулируя свою цель или цели, Вы делаете первый шаг. Следующие шаги – это определение необходимых ресурсов и действий, ведущих к её достижению.

 

При этом следует учитывать, что есть граница между тем, что возможно достичь, и фантазиями, оторванными от реальности. Допустим, Вы решили поставить перед собой цель в области изучения английского языка. Срок достижения этой цели – 1 год. Она может быть сформулирована следующим образом:

Плохо	Хорошо
Владеть языком на уровне тех, кто родился и вырос в этой стране.	Способен поддерживать разговор на бытовом уровне, не совершая лексических и грамматических ошибок.

 

Первая формулировка точно не достижима за 1 год, даже если Вы будете учить язык каждый день.

 

Пошаговый алгоритм постановки целей

Прежде, чем рассмотреть пошаговый алгоритм постановки целей, условимся, что у нас уже есть желание, которое мы хотим реализовать. Например, мы хотим, чтобы наш бизнес вырос в этом году. То есть — Рост бизнеса — это область, в которой мы хотим сформулировать цель, к которой будем стремиться.

 

Сразу договоримся, что такое Цель? 

 

Цель — это мысленно полученный образ желаемого результата. Другими словами, этот результат уже достигнут в Вашей голове!

Все Ваши последующие шаги будут направлены на то, чтобы превратить мысленный результат в физический аналог.

 

Итак, вот какие шаги нужно осуществить, чтобы правильно поставить цель. Эти шаги соответствуют критериям правильно сформулированной цели – SMART:

1. Актуальность. Почему для нас актуальна цель в этой области? Например: за последние 3 года рост рынка был выше, чем рост компании и топ-менеджмент осознает, что бизнес теряет свои позиции. Поэтому выбрана область — «Рост бизнеса».

2. Конкретность. Чётко сформулировать то, чего мы хотим. Этот шаг кажется банальным и очевидным, но именно с него всё начинается. Пропускать его нельзя. Пример: мы хотим, чтобы наш бизнес развивался и показывал устойчивый рост. А что такое рост бизнеса в Вашем понимании? Нам надо придумать такую формулировку, чтобы она была понятна всем сотрудникам компании и актуальна на данный момент времени.

Важный момент: в каких показателях может выражаться рост бизнеса? Какие из этих показателей наиболее адекватны в существующей ситуации? Например: открытие новых филиалов, рост численности сотрудников, увеличение физических объемов производства или объема продаж в денежном выражении? А может быть увеличение объема чистой прибыли? Или увеличение количества новых клиентов, с которыми компания начнет работать?

Допустим, что в результате этих размышлений принято решение, что рост бизнеса будем определять через количество новых клиентов, с которыми компания начнет работать в текущем году и увеличение чистой прибыли.

3. Измеримость. Следующий шаг — это сформулировать цели таким образом, чтобы можно было однозначно понимать всем участникам, какой результат мы хотим получить в итоге нашей деятельности.

 

Сразу стоит отметить, что измеримость формулировки проверяется очень просто: при подведении итогов мы сможем, сравнивая запланированную цель и полученный результат, ответить кратко: Да, достигнута/Нет, не достигнута? Без дополнительных пояснений, что имелось ввиду, когда цель была сформулирована.

 

Рассмотрим наш пример. Мы выбрали 2 формулировки и теперь опишем их в измеримом виде.

 

Можно толковать по разному	Однозначное толкование
Доля продаж по новым клиентам в общем объеме продаж компании составила не менее 25%	Чистая прибыль по итогам года увеличена не менее, чем на 30 процентов по сравнению с достигнутым значением за предыдущий год.

 

Первую формулировку можно толковать по разному: непонятно, объём продаж фиксируется по подписанным контрактам или объём продаж фиксируется по приходу денежных средств на р/счет компании. 

 

4. Достижимость. Далее необходимо определить уровень сложности цели — цель должна быть сложной, но достижимой. Допустим, что компания по итогам прошлого года получила приемлемый размер чистой прибыли.

Недостижимая	Достижимая
По итогам следующего года увеличить размер чистой прибыли в 3 раза.	По итогам следующего года увеличить размер чистой прибыли на 30 процентов.

Первый вариант выглядит существенно менее достижимым за 1 год, чем второй вариант.

 

5. Определены сроки достижения цели. В нашем примере срок исполнения выбранных целей – это 31.12.2019

 

6. Цель необходимо записать. Это очень важный момент, хотя, кажется, простым. Во-первых, мы можем забыть к концу года, какие формулировки выбрали. Во-вторых, когда цель записывается, возникает ощущение обязательства. То есть не просто поговорили на тему целей, а договорились о том, что именно мы хотим получить в итоге нашей совместной деятельности.

 

Заключение

Первый шаг в реализации целей — это их правильная постановка. Следуя предложенному алгоритму, можно сформулировать цели, как в области бизнеса, так и в области личной жизни.

 

Второй важный шаг: в момент постановки целей не думать насколько вероятно её достижение. Не стремиться сразу подводить итоги: можем мы её выполнить или нет? Сформулированная цель – это точка, к которой Вам нужно придти через некоторый период времени. И это время Вы потратите на выбор задач и действий, которые необходимо совершить для достижения этой цели.

 

Поэтому итоги: достигнута или нет, нужно подводить в конце выбранного временного промежутка. При этом, есть некоторая граница между фантазиями и реальностью, однако эту грань Вы проводите сами. Здесь нет четких критериев.

 

Постановка целей, задач и задач

356

Чтобы начать планирование, определите свою цель и задачи. Затем разработайте ряд задач для выполнения обоих.

Постановка цели

Цель начинается с желания. Оно может быть порождено любопытством; заданием дома, в школе или на работе; или даже по основной потребности. В каждом случае существует разрыв между тем, как обстоят дела, и тем, как вы хотите, чтобы они были. Чем яснее вы выразите желание, тем лучше вам удастся преодолеть разрыв. Один из способов поставить цель — заявить о желании, а затем уточнить его, применяя следующий набор рекомендаций SMART:

Конкретный	Цель должна быть направлена ​​на конкретную цель. Это не просто общее направление, а конкретное место или достижение.
Значимый	Цель должна требовать усилий и достижения чего-то значительного. То, что приходит само собой, не нуждается в цели.
Достижимая	С другой стороны, цель должна быть реалистичной. Нет смысла ставить цель, которая явно требует больше ресурсов, чем у вас есть.
Релевантный	Цель должна иметь законную цель и соответствовать конкретной потребности.
Отслеживаемый	Для каждой цели нужна дата, включая измеримые достижения на этом пути.

Помимо следования рекомендациям SMART, также не забывайте формулировать свою цель положительно, а не отрицательно. Рассмотрим эти примеры:

Мои желания	Мои цели
Я не очень хорошо играю в баскетбол, поэтому мне нужно совершенствоваться.	К концу месяца я научусь стрелять обеими руками.
Хотелось бы, чтобы я все время меньше уставал.	Я изменю свой график, чтобы раньше лечь спать.
Мой французский действительно ужасен, и мне просто нужно это изменить.	Летом я прочитаю небольшой роман на французском языке и отправлю отзыв на французском языке в школьный блог на иностранных языках.
Мне нужно сделать групповой проект по реабилитации ветеранов войны.	Мы подготовим видео-интервью с ветеранами и их опекунами и представим его в классе и онлайн.

 

357

Определение целей

Чтобы лучше понять свою цель, определите связанные с ней задачи, задав 5 W и H. Ваши ответы помогут в дальнейшем планировании.

Кто?	Бертон Рабоин, Памелла Эмард, Арминда Феррар, Лейф Семас, Феликс Хофакер и я будем вместе работать над проектом.
Что?	Мы исследуем реабилитацию ветеранов войны, проведем интервью с ветеранами и их опекунами, подготовим видеопрезентацию.
Где?	Мы проведем предварительное расследование онлайн, затем запишем видеоинтервью лично или (при необходимости) проведем аудиоинтервью по телефону.
Когда?	Мы должны закончить проект к 1 апреля.
Почему?	Мы читали новости о том, что многие ветераны вооруженных сил сталкиваются с уникальными проблемами при диагностике и лечении посттравматического стрессового расстройства (ПТСР) и подобных состояний.
Как?	Мы представимся учащимися Брюстер Хай, чтобы запросить истории у ветеранов и их опекунов и использовать камеры смартфонов для записи интервью. Используя школьный компьютер, мы смонтируем отснятый материал в финальное видео.

 

Список задач

Каждый проект выполняется с помощью уникального набора задач или шагов. Установите их на основе вашей цели, задач и ресурсов.

Что нам нужно сделать?	Чему нам нужно научиться?
Исследуйте предмет. Создайте список потенциальных ветеранов и лиц, осуществляющих уход, для проведения собеседований в нашем районе. Запросить интервью. Назначьте группы интервьюеров. Проведите интервью. Оцените результаты. Создайте связную «историю» для нашего видео. Отредактируйте видео. Продемонстрируйте видео в классе и разместите его в Интернете.	Мы читали сообщения о том, что ветеранов возвращают в бой с невыявленными черепно-мозговыми травмами, у ветеринаров возникают проблемы с лечением, а ветеринары остаются без крова после выписки. Нам нужно выяснить (1) ресурсы, доступные для ветеринаров, (2) какие-либо истории успеха и (3) причины, по которым ветеринары не получают необходимой им помощи.

 

Ваша очередь Перечислите цель, задачи и задачи для текущего проекта или проекта, который вы хотели бы выполнить. (Download templates at thoughtfullearning.com/h457.)

 

How To Set and Achieve Weekly Goals (+ 30 Goal Examples)

December 19, 2022

Max 9min read

Постановка новых целей для себя звучит здорово, пока вы не на самом деле должны приложить усилия для их достижения. 😅

И некоторые из них могут быть расплывчатыми, чрезмерными жизненными целями, которые мы считаем достижимыми.

Но они разочаровывают нас только тогда, когда мы не можем их поразить.

Если вам трудно ставить цели, нет, вы не неудачник.
Сначала нужно установить недельные цели .

В этой статье мы расскажем, почему и как нужно ставить цели на неделю. Мы также перечислим действия для последовательного их достижения.

Бонус : Мы также дадим вам список из 30 идей еженедельных целей для вдохновения.

Эта статья содержит:

Поехали. 🚀

Что такое еженедельные цели?

Еженедельные цели Разбейте большую цель на более мелкие задачи, которые вы хотите выполнить в течение недели.

Если вы новичок в постановке целей, это хорошее место для начала.

Допустим, вы хотите большой дом, водите шикарный BMW или получаете шестизначную зарплату.

Отличные идеи для долгосрочной цели. Но вы не можете достичь их за неделю.

Вместо этого цели с еженедельной фокусировкой могут быть более случайными и менее напряженными, что значительно упрощает их достижение.

Зачем ставить цели на неделю?

Еженедельные цели помогают нам проснуться от этого сна и предпринять измеримые шаги для достижения наших жизненных целей в течение определенного периода времени.

Неделя достаточно длинна , чтобы выполнить несколько задач и добиться значительного прогресса в достижении вашей главной цели.

Тем не менее, достаточно короткий , чтобы скорректировать ваши действия, если вы немного отклонитесь от курса.

Однако большинство из нас мало задумываются об этих маленьких шагах и стремятся к большей цели без какой-либо дорожной карты. Но если вы сломаете их, ваша конечная цель станет более управляемой и достижимой.

Еще одна замечательная особенность постановки целей на неделю заключается в том, что они гибкие . 🤸‍♂️

Вы можете настроить и согласовать их, чтобы позаботиться о действиях или вредных рабочих привычках, которые могут помешать вам в достижении ваших личных целей.

Например, постановка еженедельных целей может быть полезна, если вы прокрастинатор. Вы можете назначать краткосрочную цель на каждый день и делать что-то ежедневно, а не спешить к концу недели.

Кроме того, достижение еженедельных целей задает импульс для прогресса и мотивирует вас придерживаться своего плана.

Если вы все в игре и хотите попробовать этот фантастический метод еженедельной постановки целей, вот несколько идей еженедельных целей, которые помогут вам начать.

30 недельных целей Примеры

От карьерных целей до заботы о себе — вы можете ставить еженедельные цели во всех сферах жизни.

Если вы еще не решили, на какой области сосредоточиться, вот несколько идей еженедельных целей, которые помогут вам: 

Карьерные цели

Хотите расти на работе и опережать других? 🌱

Попробуйте эти идеи карьерных целей:

• Изучите метод тайм-менеджмента «Помидор»
• Посетите мероприятие по налаживанию контактов, чтобы установить новые связи
• Наведите порядок в почтовом ящике на работе
• Примите участие в обучающем курсе, чтобы повысить свою квалификацию
• Выполняйте поставленные задачи вовремя

Финансовые цели

Экономия денег есть в списке желаний каждого. 🧞‍♂️

Вот как это можно сделать с недельными целями:

• Открыть инвестиционный счет 
• Избегайте онлайн-покупок в течение недели
• Никакого питания в течение недели
• Договоритесь о цене следующей покупки
• 5 Сэкономьте
• деньги чрезвычайный фонд

Цели для здоровья и фитнеса

Не завидуй тому, что подходит коллеге или другу. Вместо этого используйте следующие идеи фитнес-целей: 

• Спите восемь часов каждый день
• Пейте воду вместо газированных напитков
• Ходите в спортзал три раза на этой неделе
• Готовьте все блюда на этой неделе дома
• Занимайтесь йогой три раза на этой неделе
• Прогуляйтесь после обеда или ужина

Забота о себе и цели в области психического здоровья

Вот как вы можете позаботиться о себе с еженедельными целями в условиях беспокойной рабочей жизни:

• Отвлекитесь от социальных сетей 
• Медитируйте по десять минут каждый день
• Посмотрите выпуск ДРУЗЬЯ 😉
• Организуйте свою комнату
• Прочтите главу в книге
• Ведите дневник благодарности

Цели в отношениях 

Поддерживайте отношения с помощью этих хороших еженедельных целей: 

• Встретьтесь со старым другом
• Позвоните своим родителям
• Устройте вечер кино с семьей
• Видеозвонок близкому другу
• Создайте программу «Мы проводим время» с вашим партнером

Веселые цели

Хотите попробовать что-то новое?

Попробуйте один из этих забавных примеров еженедельных целей:

• Отправьте неожиданный подарок другу или коллеге
• Запишитесь на урок танцев или научитесь выпечке 
• Станьте волонтером в неправительственной организации  
• Создайте новый плейлист для тренажерного зала
• Найдите в шкафу семь вещей, которые можно пожертвовать

Бонус: SMART-цели для учащихся

Как достичь целей на неделю

Перед началом работы15 0 на еженедельной идее,

определитесь с недельным фокусом .

Еженедельным фокусом может быть что угодно: фраза, цитата или стихотворение. Что-то, что вдохновляет и дает мотивацию для достижения лучшей цели.

Выделяйте определенное время каждую неделю, чтобы решить, чем вы будете заниматься в течение недели. В идеале это должно быть до начала недели, возможно, в воскресенье днем ​​или вечером.

Используйте это время, чтобы рассказать о себе и подумать о том, чего вы хотите достичь на предстоящей неделе.

Это может быть управление личным проектом или профессиональная цель. Кроме того, еженедельно пересматривайте свою цель в отношении ваших ежемесячных целей или ежеквартальных целей.

Отметьте это время в своем календаре и постарайтесь придерживаться еженедельного режима. Идея состоит в том, чтобы превратить еженедельную постановку целей в привычку.

Используйте структуру целей SMART

Для достижения ваших целей вам необходимо иметь цель SMART .

Smart Целевая структура состоит из:

• S Pecific : Ваша еженедельная цель должна быть ясной, а не расплывчатые
• M Eastaill : 70214. достижимая : краткосрочная цель недели должна быть реалистичной и достижимой. Вы не хотите ставить далеко идущие личные или карьерные цели и чувствовать себя неудачником
• R elevant : ваша цель должна соответствовать вашей еженедельной цели. Установите краткосрочную цель, которая сделает вас на один шаг ближе к вашей мечте
• T Ограничение времени: у вас должны быть временные рамки для достижения ваших еженедельных целей. Когда вы устанавливаете крайний срок, это помогает вам стать более активным и усерднее работать над достижением личных целей.

Например, вместо того, чтобы говорить: « Я увеличу свои продажи на этой неделе, », вы можете сказать: « Я». на этой неделе мы организуем десять демонстраций продукта. 🙌

Это даст вам конкретную, измеримую и достижимую цель. Это имеет отношение к цели вашей компании по увеличению ежемесячных продаж. И вы сделали эту цель привязанной ко времени, дав себе неделю.

Хотите знать, чем цели отличаются от задач?

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по целям и задачам .

Запишите свои цели

После того, как у вас есть хороший недельный план с использованием структуры целей SMART, вы должны записать его.

Почему?

Это связано с наукой вашего мозга.

Когда вы думаете о своих еженедельных целях, вы обычно используете правое полушарие мозга, связанное с воображением и творчеством. По сути, вы просто воображаете вещи.

Но когда вы записываете это , , вы говорите своему левому полушарию (логической части), что хотите что-то сделать об этом. Этот тук-тук стучится в ваше подсознание, что помогает вам составить действенный план.

Написание целей также доставляет вам удовольствие, когда вы ставите галочки в этих крошечных ячейках в своем контрольном списке.✅

Чтобы записывать разные цели, вы можете приобрести модный еженедельник или органайзер. Вы также можете найти шаблон планировщика для печати в Интернете. Еще лучше, вы можете использовать онлайн-инструмент отслеживания целей.

Просто убедитесь, что у вас есть доступ к этому еженедельному планировщику или инструменту в течение недели.

Бонус: шаблоны расписаний

Разбейте большую цель

Чтобы достичь большей цели, вы должны разбить ее на более мелкие, выполнимые задачи. Это облегчает достижение .

Например, вы можете начать с квартальной цели и установить вехи на каждый месяц.

Затем задайте еженедельные цели, чтобы постепенно приближаться к каждой вехе. Вы даже можете разбить их на ежедневные цели.

Но когда вы разбиваете цели, убедитесь, что каждая мини-цель (будь то еженедельная или ежедневная цель) связана с более крупной целью. Это поможет вам увидеть более широкую картину и получить мотивацию для достижения ваших целей.

Оставайтесь подотчетными с постановкой целей

Если вам трудно оставаться на правильном пути, вы можете привлечь партнера по подотчетности. Это может быть руководитель вашей команды, менеджер или даже друг. 👯‍♀️  

Для тех, кто собирается играть в одиночку, вы можете установить отчеты об ответственности, которые будут напоминать вам о целях на текущую и предстоящую неделю. Это действия или вехи, которые вы берете на себя и выполняете в течение заданного периода времени.

Убедитесь, что они конкретны и измеримы, чтобы вы знали, когда достигли их цели.

Еще один способ оставаться подотчетным — использовать приложение для отслеживания целей.

Используйте инструмент отслеживания целей

Такой инструмент отслеживания целей, как ClickUp , поможет вам не сдаваться и достигать целей каждую неделю.

ClickUp — это одно из самых популярных программ для управления проектами, используемое командами и отдельными лицами для управления своими личными или профессиональными еженедельными целями.

Он предлагает несколько функций отслеживания целей, которые позволяют вам устанавливать измеримые цели, отслеживать свой прогресс и проводить еженедельный обзор.

Фактически, в ClickUp мы ставим еженедельные цели, чтобы разбить наши бизнес-цели на более мелкие достижимые задачи.

Как мы это делаем?

Путем настройки еженедельных оценочных карт с помощью целей в ClickUp.

Просмотр еженедельных оценочных карточек и процентных показателей прогресса в папке целей ClickUp

Эти оценочные карточки помогают нашим командам разбивать свою работу на более мелкие действия и дают им чувство цели каждый день. Каждый член команды ставит от четырех до пяти Целей, чтобы знать, что им нужно сделать в этот день.  

Еженедельные оценочные листы также позволяют нашим руководителям проектов знать, над чем работает каждый участник и достигают ли их усилия достижения наших более крупных бизнес-целей.

Вот некоторые функции отслеживания целей в ClickUp, которые вы также можете использовать для достижения своих еженедельных целей: 

• Цели : ставьте цели с четкими сроками и измеримыми задачами. Вы можете назвать каждый раздел целей, написать описание и установить даты начала и окончания
  
• Цели : отслеживайте свои еженедельные цели, устанавливая осязаемые цели. Выберите различные цели, такие как валюта, истина или ложь, числовые цели и цели задач 
• Папки целей : группируйте цели на неделю, цели на месяц, OKR или KPI и контролируйте, кто может получить к ним доступ
  
• Еженедельные оценочные листы: решить вверх инициативы на предстоящую неделю . Делитесь еженедельными оценочными листами со своей командой, чтобы сообщить им, над какими целями вы будете работать
  
• Информационные панели : просматривайте и делитесь своими целями на информационной панели, чтобы быстро обращаться к еженедельным или ежемесячным целям. Вы можете легко получить представление о своей цели SMART в одном месте
  
• Epics : разбивая большие бизнес-цели на более мелкие задачи. Создайте цели под каждым эпиком и свяжите списки и задачи с этими целями. Вы также можете использовать повторяющиеся контрольные списки для общих задач, которые вам нужно выполнять каждую неделю
  
• Шаблоны : создавайте и сохраняйте шаблоны для общих еженедельных целей и делитесь ими между командами. От ежедневных задач до шаблонов контрольных списков — существует большое разнообразие, которое поможет вам сэкономить время и лучше управлять еженедельными целями

Начните отслеживать свои еженедельные цели с помощью ClickUp

Помните, что ваша еженедельная цель не обязательно должна быть идеальной. Он должен быть достаточно умным, чтобы помогать вам каждый день добиваться небольшого прогресса.

Интеллектуальный инструмент отслеживания целей, такой как ClickUp, может быть здесь очень полезен.