Как определить приоритеты в карьере и личной жизни за 7 шагов
13 июля 2022 Продуктивность
Осознайте свои ценности, избавьтесь от ненужного и разработайте стратегию.
Краткую версию статьи можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.
Вспомните, что вы недавно отвечали друзьям на вопрос «Как поживаешь?». Возможно, вы говорили, что «очень заняты» или что у вас «куча дел и совсем нет времени на себя». Это типичные ответы. К сожалению, лишь единицы умеют грамотно распоряжаться временем. Мы тратим драгоценные минуты на ерунду и понимаем свои ошибки, когда уже слишком поздно. В итоге мы или значительно упрощаем цели, или просто не достигаем их.
Представьте, что утром вам нужно рано встать, чтобы успеть на важную рабочую встречу, а накануне вечером вы случайно открываете для себя новый интересный сериал. Вы смотрите его полночи, просыпаетесь гораздо позже, чем следовало, и со всех ног мчитесь на работу, не успевая подготовиться. Всему виной неправильное обозначение приоритетов. Вместо того чтобы включать серию за серией, вы могли бы лечь спать пораньше, проснуться в хорошем расположении духа и настроиться на встречу.
Почему важно обозначать приоритеты
Философия правильного использования времени проста — нужно не переживать, что его остаётся мало, а сосредоточиться на том, как максимально его использовать. И единственный способ это сделать — научиться верно определять приоритеты.
Конечно, вы уже слышали об этом раньше. Но как часто вы на самом деле садились за стол и разбирали ежедневные задачи по приоритетности? Это необходимо делать регулярно по нескольким причинам.
Если каждый день нужно заниматься множеством дел — без системы, которая поможет со всем справляться, не обойтись. Приоритетность даёт возможность распределять задачи по порядку в зависимости от их важности. И такой метод приводит к положительным изменениям:
- Увеличивает продуктивность. Когда мы определяем самые важные задачи и отводим время на их выполнение, наша работоспособность значительно улучшается, а значит, мы успеваем больше, чем обычно.
- Снижает уровень тревоги и стресса. Когда перед нами огромный список задач, а времени остаётся не так много, мы начинаем переживать. Обозначение приоритетов помогает сократить список дел и грамотно использовать время.
- Расширяет возможности. Когда мы фокусируемся на самых главных задачах, мы быстрее достигаем целей и замечаем новые направления для роста.
Что помогает обозначить приоритеты
1. Понять ценность задач
Прежде чем сортировать задачи, необходимо определить степень важности каждой из них. Для этого спросите себя, что именно вы получите в результате. Ценность бывает трёх видов:
- Мгновенная. Например, когда вы звоните коллеге, чтобы узнать важную информацию для проекта, над которым сейчас работаете.
- Кратковременная. Её иллюстрирует наведение порядка на рабочем столе — документы будут идеально отсортированы, пока снова не образуется беспорядок.
- Долговременная. Скажем, вы хотите похудеть и записываетесь в спортзал; чтобы увидеть результат, придётся попотеть несколько месяцев.
Когда вы инвестируете в своё время, наполняете дни и часы действиями, вы делаете их ценными для своего будущего. Поэтому поймите, что для вас важно, и потом действуйте.
2. Избавиться от ненужных задач
Мы сами редко планируем повседневные занятия, поэтому наш мозг автоматически делает это за нас и приоритизирует задачи, только бессознательно. Некоторые из них приближают нас к целям, другие не дают никаких видимых результатов. Именно поэтому нам кажется, что мы постоянно заняты, — не все наши действия связаны с тем, чего мы хотим в будущем. В итоге мы тратим своё время на ненужные дела. Для многих это превращается в заезженную пластинку и повторяется снова и снова, каждый день, месяц и год.
Представьте простой сценарий. Вы собираетесь на неделю съездить в США. Это ваше первое посещение страны, так что вы хотите многое успеть — посмотреть главные достопримечательности и поесть в лучших ресторанах. Изучение самой страны и вопросов, связанных с поездкой, может немного запутать. С чего начать? Купить билет на самолёт? Забронировать отель? А что, если вам понравится отель, который находится слишком далеко от достопримечательностей? Тогда, наверное, лучше сначала составить список мест, где вы хотите побывать?
От такого количества вопросов голова может пойти кругом. Для этого и существует приоритизация. Записывайте все свои вопросы, избавляйтесь от тех, которые содержат незначительные переживания, и действуйте.
3. Разделить задачи на категории
Ещё один вопрос, который существенно облегчает процесс приоритизации: в чём ваша цель? Ответ поможет чётко прописать задачи и пути их решения. После того, как список дел будет готов, разделите его на три категории:
- Обязательно сделать. Эти задачи чрезвычайно важны для достижения цели. Их нужно выполнить в первую очередь, не жалея ресурсов и времени. Если взять пример с поездкой в Америку, в эту категорию попадут покупка билетов и бронирование отеля.
- Стоит сделать. Сюда входит всё, что важно, но не критично. Если игнорировать такие задачи, результат слегка уменьшится. Скажем, если заранее не составить список достопримечательностей, во время поездки про какие‑то из них можно забыть.
- Неплохо бы сделать. Это опциональные задачи, которые никак не влияют на исход дела. Например, мелкие вопросы из разряда «какую кепку взять с собой в США, а какую оставить дома».
Список задач по категориям поможет освободить время и грамотно им распорядиться. Причём он подойдёт для любой сферы жизни: неважно, работаете вы полный день, следите за детьми или совмещаете и то и другое.
4. Расставить задачи по порядку
Следующий шаг — подсчитать количество задач и распределить их по порядку. Это особенно полезно, когда у вас сразу несколько дел в одной категории.
Оцените важность задач внутри каждой группы ещё раз. Так вы поймёте, за что стоит взяться в первую очередь. Не забывайте про один из главных принципов приоритизации — суть не в количестве выполненных задач, а в качестве исполнения.
5. Создать мастер‑лист
Невозможно правильно приоритизировать задачи, если держать их только в голове. Именно для этого и пригодится мастер‑лист — сводный список всех дел. Внесите их в заметки на телефоне или в документ на компьютере, разбейте по категориям и распределите по порядку. Так вы сможете легко добавлять пункты и вносить изменения при необходимости.
6. Использовать разные методы продуктивности
Если мастер‑лист не помогает понять, что отложить, а что сделать прямо сейчас, попробуйте другие методы продуктивности. Например, используйте принцип Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результата. Или обратите внимание на матрицу Эйзенхауэра, которая предлагает делить задачи на четыре категории: срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные и несрочные и неважные. Или выберите любой другой, удобный для вас метод.
7. Разработать стратегию
После того, как вы приоритизировали дела, понадобится выбрать стратегию их выполнения. Лучше всего начинать с самых крупных и сложных, но первостепенных задач. Когда вы с ними разберётесь, это зарядит вас энергией и вдохновит двигаться дальше.
Эффективный тайм‑менеджмент — всего лишь кусочек огромного пазла изменений, которые вы можете совершить на пути к лучшему будущему. Обычно трудности возникают не из‑за одного неверного решения, а из‑за целой цепочки событий. Если вы недовольны тем, как складывается ваша судьба, пора пересмотреть, что и как именно вы делаете. Измените ход своих мыслей — и ваша жизнь преобразится.
Читайте также 🧐
- 7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела
- Как организовать свою жизнь за 10 шагов
- Как определить приоритеты, когда постоянно завален делами
5 шагов, которые позволят правильно расставить приоритеты в твоей жизни
Ты никогда не задумывался, почему, пока некоторые люди, несмотря на все обстоятельства и пережитые неудачи, всё-таки добиваются своего, другие, имея все шансы стать успешными в каком-либо деле, не пользуются своими возможностями? Всё дело в расстановке приоритетов. Те, кто расставил их правильно, вопреки убеждениям окружающих, знают, что любой, даже мизерный, шанс изменить свою жизнь стоит того, чтобы им воспользоваться.
Если ты не знаешь, на что именно тратить свое время и энергию, постарайся прежде всего хорошенько поразмыслить над несколькими вещами, которые помогут тебе найти ответы на главные вопросы.
1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным
Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.
Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.
Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.
8 признаков того, что стоит переосмыслить свои ценности и жизненные приоритеты
2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня
Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.
Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать. Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.
Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.
3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям
Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.
Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.
Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.
6 ложных ценностей, навязываемых обществом, которые на самом деле не нужны для счастья
4. Живи не ради характеристики или резюме
Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.
Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.
5. Включи в список приоритетов отдых и хобби
Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.
Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.
Как научиться расставлять приоритеты в своей жизни
Кристи Райт
Кристи Райт
В любой хорошей истории персонажи переживают момент (или два) озарения. Что-то происходит, чтобы зажечь ясность. Будь то Джерри Магуайр, уволившийся с работы и схвативший золотую рыбку на выходе, или Симба, признающий, что ему нужно вернуться домой и защитить свою гордость, это момент, когда персонаж четко определяет свои приоритеты. Внезапно все имеет смысл.
Расстановка приоритетов — это процесс определения того, что является наиболее важным, и уделения этим вещам нужного количества внимания и энергии. Становится ясно, кто вы, чего хотите и как хотите прожить свою жизнь. Вы находите свежую энергию, сосредоточенность и волнение. Вы можете смело сказать «нет». Вы признаете, что у вас есть ограничения, и максимально их используете.
Легче сказать, чем сделать, верно? Да, это процесс. Но вы можете научиться расставлять приоритеты, и я обещаю, что это того стоит.
Важность расстановки приоритетов
Миллионы вещей конкурируют за ваше время, деньги и внимание. И поскольку у вас есть ограниченное количество всех трех, вам нужно быть осторожным с тем, как вы их тратите. Я не хочу драматизировать, но умение расставлять приоритеты может изменить вашу жизнь. Буквально!
Ваше психическое здоровье имеет значение. Закажите Владейте своим прошлым, измените свое будущее сегодня!
Наличие четких приоритетов поможет вам:
- Создать жизненный баланс . Как вы можете знать, тратите ли вы свое время на правильные вещи, если вы не знаете, что такое правильные вещи? Если вы хотите испытать жизненный баланс, вы должны четко определить, что для вас важнее всего.
- Управляйте своим временем и деньгами. Дэйв Рэмси любит говорить: «Посмотрев на ваш банковский счет и ваш календарь, я могу сказать, что вас волнует. Потому что именно на это вы тратите свое время и свои деньги». Правда в том, что мы тратим деньги и время на то, что для нас важно. Наличие четких приоритетов поможет вам управлять своим временем и очищать свой бюджет, что убережет вас от траты ресурсов на вещи, которые вас истощают.
- Принимать решения . Уточнение своих приоритетов похоже на принятие нескольких больших решений, которые помогут вам принять тысячу других решений. Как только вы узнаете, что является самым важным, вам будет легче говорить «нет» вещам, которые не имеют значения.
- Чувствовать себя уверенно . Расставив приоритеты, вы будете жить с более глубоким чувством цели. Вы будете просыпаться каждое утро с четкими целями о том, что вы хотите произвести или выполнить в этот день.
- Уменьшить стресс . Если вы не сосредоточитесь на своих собственных целях, вам будет легко позволить расписанию всех вокруг вас диктовать ваши действия. Прежде чем вы это узнаете, вы будете тушить пожары для всех остальных и задаваться вопросом, что, черт возьми, вы хотите сделать. Кроме того, если ваши приоритеты неправильны, вы можете тратить свое время не на то, например, на работу, а не на семью, или на просмотр телевизора, а не на здоровье. Вы только усугубите стресс.
Как расставить приоритеты в жизни
Существуют десятки способов самопомощи и инструментов для расстановки приоритетов, и многие из них просто великолепны! Но прежде чем мы перейдем к тактике, я хочу уменьшить масштаб и посмотреть на с высоты 30 000 футов, что вы хотите от жизни . Потому что, если вы не приняли правильных решений в отношении больших вещей, на самом деле не имеет значения, какие решения вы примете в отношении мелких вещей.
1. Возьмите на себя ответственность за то, как вы проводите свое время.
Если вы хотите понять свои приоритеты и жить сбалансированной жизнью, вы должны взять на себя ответственность за то, как вы проводите свое время. Независимо от того, насколько вы напряжены, заняты или подавлены, вы должны понимать, что вы управляете тем, что происходит в вашем календаре (конечно, есть исключения — жизнь случается!).
Никто другой не будет выбирать ваши приоритеты за вас. Это ваша работа. И хотя это отличная идея обсудить процесс с другом — и особенно с вашим супругом — все сводится к тому, что вы даете себе разрешение вернуть себе контроль над своим временем и решить, какой вы хотите, чтобы ваша жизнь выглядела. .
2. Решите, что
больше всего важно.Не все вещи созданы равными. У всех нас есть много хороших, замечательных вещей и даже важных вещей. Но дело не только в важных делах. Мы должны расставить приоритеты в том, что наиболее важно в жизни.
Итак, попробуйте следующее: возьмите лист бумаги или дневник и запишите все, что происходит в вашей жизни. Ваши обязательства, отношения, хобби — все, что требует времени и энергии. Затем из этого списка сузьте его до 10 наиболее важных для вас вещей. Не беспокойтесь о порядке прямо сейчас — просто выберите 10 самых важных вещей. Это может быть семья, вера, здоровье, карьера, начало бизнеса, рождение ребенка, поступление в аспирантуру или что-то еще.
3. Используйте пирамиду приоритетов.
Итак, вот где мы начинаем переходить к тактике. Вы определили свои 10 приоритетов, но прямо сейчас они все существуют на одном уровне важности. Я хочу, чтобы вы изобразили все свои приоритеты в виде горизонтальной линии, например:
Если все ваши приоритеты существуют на одном уровне, то при появлении двух конкурирующих возможностей у вас не будет основы для принятия решений — они все покажутся одинаково важными!
Пришло время установить иерархию ваших приоритетов. Вместо горизонтального списка я хочу, чтобы вы использовали пирамиду для ранжирования своих приоритетов — с наиболее важными вещами вверху и менее важными внизу.
Теперь, когда появляются две конкурирующие вещи, вы можете использовать это как фильтр для принятия решений и выбирать возможность, которая соответствует вашему более высокому приоритету!
Кстати, вам, возможно, придется поиграть с этим, прежде чем вы действительно получите то, что кажется правильным. Это нормально. Это инструмент для вас, а не контракт.
4. Разделите свои приоритеты на конкретные периоды времени.
Теперь мы подробнее рассмотрим, как планировать нашу повседневную жизнь с учетом наших приоритетов. Видите ли, у всех нас есть 10 главных жизненных приоритетов, которые помогают нам создать регулярный ритм. Но нам нужно разбить его на более мелкие части: приоритеты на сезон, на неделю и на день.
Для каждого из них вы ограничитесь несколькими. А под мало я подразумеваю три-четыре. Мы слишком заняты в нашей культуре, поэтому частью расстановки приоритетов является прощание с нереалистичными ожиданиями о том, сколько вы можете сделать. Кроме того, с каждой меньшей мерой времени ваши приоритеты будут становиться все более конкретными.
Выберите приоритеты на сезон.
Ваши приоритеты будут меняться в зависимости от текущего сезона. Допустим, вы бухгалтер. Вы можете ожидать, что работа будет иметь более высокий приоритет во время налогового сезона. Или, может быть, вы готовитесь к рождению первого ребенка. Рождение ребенка отложит некоторые другие приоритеты, такие как поздний завтрак каждые выходные с подругами. Для каждого периода жизни, в котором вы находитесь (это может быть несколько месяцев или даже целый год), выберите три-четыре больших всеобъемлющих приоритета, которым вы планируете уделять больше времени, внимания и денег.
Позвольте мне привести несколько примеров того, как это может выглядеть:
- Найти и переехать в новый дом.
- Подготовьтесь к ежегодной проверке и возможному повышению.
- Тренируйте одну из своих детских команд.
Выберите приоритеты на неделю.
Ваши еженедельные приоритеты будут меняться в зависимости от того, что у вас происходит на работе, с детьми или в вашей социальной жизни. Допустим, вы готовились к марафону, и до старта осталась неделя. На этой неделе вы, вероятно, захотите уделить первоочередное внимание дополнительному сну и здоровому питанию.
Еще раз выберите от трех до четырех главных приоритетов на неделю. Вот несколько идей:
- Подготовьтесь к презентации на работе.
- Проведите весеннюю уборку.
- Отметить день рождения или годовщину.
Выбирайте приоритеты на каждый день.
Знание ваших приоритетов на неделю поможет вам определить приоритеты на каждый день. Это конкретные действия, которые помогут вам воплотить ваши цели в реальность. Хитрость здесь заключается в том, чтобы не переусердствовать с работой, которую вы на самом деле не можете выполнить. Вы по-прежнему должны ограничивать себя тремя-четырьмя предметами в день, если только у вас нет свободного времени.
- Отведите детей на прием к стоматологу.
- Продлите страховку вашего автомобиля.
- Ложитесь спать в 9 часов вечера. так что вы отдохнули для презентации на работе.
5. Не отвлекайтесь.
Как только вы определитесь со своими приоритетами, вы должны беречь свое время, отказываясь от отвлекающих факторов. Это непрерывный процесс, потому что отвлекающие факторы есть везде! С того момента, как мы просыпаемся, нас засыпают уведомлениями, просьбами и людьми, требующими нашего внимания. В нашем мире мгновенной связи и чрезмерной стимуляции можно отвлечься в любой момент дня.
Оставаться сосредоточенным в безумном мире — это выбор. Не перераспределяйте приоритеты того, что для вас наиболее важно, основываясь на последних запросах от других людей. Не позволяйте хорошим возможностям отвлекать вас от лучших возможностей. Не говорите «да», когда вы действительно хотите сказать «нет».
Кстати, важно признать, что мы говорим «да» отвлекающим факторам по самым разным причинам. Может быть, мы не хотим никого разочаровывать, или мы чувствуем необходимость добиться чего-то, или мы хотим быть героями. Или, может быть, это сочетание нездоровой мотивации и истинного желания расти и получать жизненный опыт. А вы? Почему ты говоришь да? И что мешает вам сказать нет?
Научитесь беречь свое время
Если вы устали от ощущения, что вам всегда не хватает времени, я хочу, чтобы вы прочитали мою книгу «Верни свое время».
Это поможет вам расставить приоритеты и сказать «нет» тому, что не имеет значения, проведет вас через каждую из вещей, которые вы действительно хотите выполнить, и четко распланирует все по местам. Это как если бы я был твоим личным тренером по тайм-менеджменту.И всегда помните: когда вы говорите «нет» чему-то, это освобождает вас, чтобы сказать «да» самому важному.
Поделиться этой статьей
Об авторе
Кристи Райт
Кристи Райт — автор национальных бестселлеров № 1, эксперт по личностному развитию и ведущая Шоу Кристи Райт . Она была представлена на Today , Fox News, а также в журналах Entrepreneur и Woman’s Day. Узнать больше.
12 способов сосредоточиться на том, что важно
Когда вы научитесь расставлять приоритеты в своей жизни, вы сможете целенаправленно сосредоточиться на том, что действительно важно, и достичь своих самых важных целей.
Приоритеты сложны.
В начале каждого года есть вещей, которым вы действительно хотите уделять первоочередное внимание — например, проводить больше времени с семьей, найти свое призвание в жизни или начать бизнес.
И есть дел, которым вы должны отдать приоритет , например, присмотр за детьми или появление на работе.
Тогда есть все отвлекающие факторы, которые мешают достижению того, чего вы действительно хотите.
Высокооплачиваемая работа кажется слишком хорошей, чтобы отказываться от нее, даже если это означает проводить меньше времени дома. Ежедневные действия, такие как ответы на электронные письма, выполнение поручений или просмотр социальных сетей, отнимают больше времени, чем вы хотите отслеживать.
Вот почему так важно определить свои приоритеты, а затем изучить инструменты, чтобы поставить их на первое место в своей жизни.
Когда вы научитесь расставлять приоритеты в своей жизни, вы сможете претворить в жизнь свои основные ценности. Вы привержены своим долгосрочным целям и строите жизнь, которую хотите.
Попробуйте некоторые из этих подходов, чтобы начать ставить приоритеты на первое место, даже когда появляются отвлекающие факторы.
Как расставлять приоритеты в жизни:
- Разработка философии личного лидерства
- Определите свои основные ценности
- Свяжите свои ценности с большими целями
- Создайте список стремлений
- Выработайте ежедневные привычки для достижения целей
- Управляйте обязательствами
- Думайте о прогрессе
- Позвольте препятствиям СДЕЛАТЬ вас, а не сломать 9026
- Оставайтесь последовательным
- Поймите, когда пора сделать паузу
- Определите приоритеты СВОИХ целей
- Развивайте умственную концентрацию
1. Разработайте философию личного лидерства
«Развитие философии личного лидерства (PLP) дает вам возможность провозглашать СВОЮ истину и твердо стоять в ней, действовать с позиции силы, которая облагораживает вас».
– Деб Калверт
Философия личного лидерства означает четкое понимание ваших ценностей, а затем приверженность этим ценностям через ваши цели и привычки. Эти фундаментальные истины составляют основу вашей жизни всякий раз, когда вам приходится принимать решения в любой области — будь то ваша карьера, отношения или образ жизни.
Разрабатывая PLP, вы будете лучше понимать свои приоритеты, а другие будут знать, чего от вас можно ожидать. Это поможет вам установить собственное направление и противостоять внешнему давлению, когда люди пытаются увести вас от ваших приоритетов.
В конечном счете, ваш PLP поможет вам понять, как принимать решения — когда двигаться вперед, а когда сказать «нет».
2. Определите свои основные ценности
Что для вас важнее всего?
Какими качествами вы восхищаетесь больше всего?
Когда вы больше всего похожи на себя?
Все эти подсказки помогут вам раскрыть свой уникальный список основных ценностей. Фитнес, богатство, щедрость, религия — все это примеры ценностей.
Почему важны личные основные ценности?
Ясность в отношении ваших основных ценностей облегчает принятие важных решений, а также понимание того, как действовать в повседневных ситуациях. Четкое понимание своих ценностей является ключом к установлению значимых приоритетов и формированию личной философии.
Для начала составьте список своих ценностей. Сократите список до 3–5 наиболее важных для вас вещей.
3. Свяжите свои ценности с большими целями
Приоритеты, которые вы преследуете, должны соответствовать вашим основным ценностям, чтобы вы могли обрести чувство цели и достижения.
Это означает анализ ваших ценностей и определение действий, необходимых для их реализации. Это процесс соединения точек между вашими ценностями и вашими целями.
Допустим, вы цените творчество; какой вид деятельности или увлечений позволит вам выразить себя? Если вы считаете щедрость важной ценностью, возможно, пришло время повернуть карьеру в некоммерческий сектор или увеличить долю волонтерства в вашем календаре.
Оцените текущую ситуацию. Испытайте себя, чтобы генерировать новые идеи для дальнейшего внедрения ваших основных ценностей в вашу повседневную жизнь.
4. Создайте список «100 стремлений»
Чего вы хотите от жизни?
Многие люди имеют некоторое представление о своих снах, но мало кто находит время, чтобы по-настоящему ответить на этот вопрос.
Итак, я хочу, чтобы вы записали список из 100 стремлений. Закройте глаза и представьте жизнь своей мечты. Запишите все, что приходит на ум.
Эти сердечные сны могут подпитывать ваше волнение и мотивацию придерживаться ваших приоритетов, когда неизбежно возникают отвлекающие факторы и трудности.
Когда вы четко определите конкретные цели, те, которые вас вдохновляют, вы станете на один шаг ближе к созданию той жизни, которую хотите.
5. Выработайте ежедневные привычки для достижения целей
Большинство серьезных изменений потребуют от вас постоянных усилий в течение длительного периода времени. Выясните, какие ежедневные привычки приведут вас к вашим стремлениям, и расставьте их по приоритетам в своем расписании.
Если вы хотите опубликовать книгу, уделяйте ей 20 минут каждый день. Если вы хотите улучшить отношения со своим партнером, выделите качественное время, без телефонов и других отвлекающих факторов, чтобы насладиться обществом друг друга.
Маленькие привычки, которым постоянно следуют, являются ступеньками к достижению больших целей.
Каждый раз, когда вы выполняете ежедневную привычку, мозг вырабатывает дофамин. Его часто называют нейротрансмиттером «хорошего самочувствия», потому что он делает именно это — дофамин заставляет нас чувствовать себя хорошо. Когда в ваш мозг попадает этот вознаграждающий нейротрансмиттер, вы захотите, чтобы вы повторили связанное с ним поведение.
И со временем повторяющиеся привычки приводят к большим изменениям.
6. Управление обязательствами
В своей статье Деб Калверт вспоминает, как однажды она отказалась от работы своей мечты.
Почему?
Она взяла на себя обязательство.
Она воспитывала ребенка с особыми потребностями и ставила это обязательство превыше всего. Она понимала свои ценности (семья) и свои цели (гибкая рабочая ситуация).
Она не хотела идти на компромисс со своими приоритетами даже ради невероятной возможности.
Управление обязательствами — это не то же самое, что многозадачность или попытка втиснуть все, что вы хотите, в свое расписание.
Научиться расставлять приоритеты в жизни означает научиться говорить «нет».
Когда вы управляете обязательствами в соответствии со своими приоритетами, гораздо больше того, что никогда не попадет в списки задач, планы проектов и ежедневные расписания, не попадет в такие места.
Это чистейший факт из математики или физики, как бы вы на него ни смотрели.
Мы все должны четко следовать намеченному курсу. В противном случае мы проиграем, когда дело дойдет до того, что действительно важно, даже не осознавая этого.
7. Думайте о прогрессе
Вы становитесь тем, о чем думаете.
В интервью Брайану Джонсону золотой медалист Олимпийских игр Лэнни Бэсшем рассказывает о «принципе подкрепления». Чем больше вы думаете или говорите о том, что что-то происходит, тем больше вероятность того, что это произойдет.
Бэсшем рекомендует несколько вопросов для размышления, которые помогут вам достичь максимальной производительности:
- Что на данный момент прошло хорошо?
- Чему ты научился?
- Какие решения вы можете предложить на будущее?
Когда вы размышляете, не беспокойтесь о том, что может пойти не так. Вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях. Подумайте о том, что вы хотите, чтобы произошло дальше. Обдумывайте решения и новые идеи, чтобы двигаться вперед. Скромно поговорите с другими о том, что прошло хорошо.
Затем запишите все это в журнал для размышлений, чтобы отслеживать прогресс. Это оставит положительный след, который поможет вам добиться успеха в будущем.
Поскольку я считаю отношения своей основной ценностью, я часто размышляю о том, как у меня дела, что у меня получается и как я могу улучшить отношения с другими людьми.
Что касается фехтования, я сижу со своим дневником после тренировок и просматриваю: Что я узнал? Как мой набор навыков улучшился? Над чем я буду работать завтра?
Я рекомендую время от времени делать паузу, чтобы оценить прогресс. Я проверяю себя один раз в 14 дней, чтобы обсудить с собой в журнале или с другим человеком следующее:
- Что прошло хорошо?
- Какие выводы я сделал?
- Как я могу продолжать фокусироваться на определенных аспектах своего PLP, чтобы на следующей неделе я был еще более верен себе?
8. Позвольте препятствиям СДЕЛАТЬ вас, а не сломать
«То, кто вы есть, определяется тем, за что вы готовы бороться».
– Марк Мэнсон, «Тонкое искусство пофигизма»
Одним из активных ингредиентов моего постоянства в выполнении обязательств является следующее:
Принимайте вызовы (и уважайте их).
Борьба — часть жизни. Высокие ставки, новые обстоятельства, неожиданные события, сложности, давление — все это дает самые важные и важные жизненные уроки.
Вместо того, чтобы бороться против течения, плывите по течению. Не отрицайте борьбу и не играйте в жертву.
Принимайте вызовы и рассматривайте их как возможность обучения для катализаторов роста. Вернитесь к своим наивысшим приоритетам и посмотрите, как они помогут вам двигаться вперед.
Спросите себя: чему меня учит эта неприятная ситуация? Нужно ли мне менять или корректировать свои повседневные привычки, чтобы приблизиться к целям, которых я хочу достичь?
9. Будьте последовательны
Постоянство с течением времени = результаты
Обязательства — это цикл событий, который продолжается, несмотря ни на что. Не сдавайтесь, даже если ничего не получается.
Нелегко оставаться последовательным в своих приоритетах в долгосрочной перспективе, поэтому убедитесь, что вы делаете все возможное, чтобы чувствовать поддержку и мотивацию.
Используйте эти стратегии, чтобы не сбиться с пути:
- Обратитесь к своей системе поддержки: регулярно связывайтесь с друзьями, семьей и наставниками. Если вам нужна дополнительная поддержка и ответственность, подумайте о работе с коучем.
- Адаптация: знайте, когда продолжать сражаться, а когда изменить направление.
- Доверяйте процессу: знайте, что ежедневные привычки и постоянные усилия окупятся в долгосрочной перспективе.
- Перерывы: очень важно находить время для отдыха и размышлений.
10. Поймите, когда пора сделать паузу
Иногда вам нужно сделать шаг назад, чтобы сделать огромный шаг вперед.
Посмотрите на серебряную медалистку Олимпийских игр, шпажистку Ану Марию Попеску. Когда во время матча противник начинает ее обыгрывать, она сигнализирует директору о тайм-ауте.
Это дает ей момент для «мысленной перезагрузки». Ей нужно время, чтобы выйти из ситуации. Когда она возвращается в матч, она перенаправляет импульс в благоприятном направлении.
Исследования показывают, что стратегические перерывы способны освежить мозг и помочь сохранить мотивацию при выполнении сложных задач.
Перегруппировка. Перекалибровать. Переоцените свои приоритеты. Подумайте, что вы можете улучшить, и придумайте новые стратегии, которые работают. Ты всегда можешь вернуться на ринг, на этот раз с ясной головой.
11. ВАШИ приоритеты по сравнению с ИХ приоритетами
Иногда то, что мы думаем мы хотим, не совпадает с тем, что мы на самом деле хочу.
Очень часто люди сравнивают себя с другими. Они думают, что хотят роскошную машину, высокооплачиваемую работу или большой дом. Такое сравнение заставит вас гнаться за чужими приоритетами.
Вы также можете чувствовать давление со стороны семьи, заставляющей вас делать определенные вещи, которые на самом деле не делают вас счастливыми. Они могут рассчитывать на то, что вы будете продолжать работать, потому что она хорошо оплачивается, даже если она делает вас несчастным.
Вам нужно понять: что для ВАС означает успех?
12. Развивайте умственную концентрацию
Как только вы определились со своими приоритетами и целями, вам нужно сосредоточиться и работать над их достижением.
Если постоянные отвлекающие факторы, подавленность и прокрастинация мешают вам расставить приоритеты в жизни, над улучшением концентрации стоит поработать.
Причины прокрастинации могут быть разными, но чаще всего это происходит из-за того, что вы не можете сосредоточиться на задаче.
Существуют внутренние факторы, которые могут повлиять на вашу способность сосредоточиться, в том числе умственное и физическое истощение или слишком много отвлекающих мыслей. Кроме того, есть внешние факторы, такие как ваше окружение, слишком много времени или непредвиденные события.
Сосредоточенность — это навык, которому можно научиться и практиковать.
Если вам интересно, как взять под контроль свою жизнь и свое время, мы подготовили курс специально для вас.