Как разговаривать с работодателем на собеседовании: Первый разговор по телефону с петенциальным работодателем — Work.ua

Первый разговор по телефону с петенциальным работодателем — Work.ua

Стандартная ситуация — вы, увидев подходящую для себя вакансию, разумеется, решили позвонить работодателю, но вдруг останавливаетесь в замешательстве. Действительно, первый телефонный разговор не менее важен, чем встреча с руководителем.

Конечно, иногда звонок соискателя — простая формальность. Рекрутер спросит лишь имя, возраст и сразу предложит приехать в офис или на предприятие. Однако подчас подобная беседа является полноценным интервью, и ее результаты способны существенно повлиять на то, получите вы работу или нет.

Рабочий настрой

Итак, отложите посторонние дела (не следует разговаривать с кадровиком, лежа на диване с книжкой и тем более уставившись в телевизор), попросите близких не беспокоить вас. Приготовьте блокнот, возьмите ручку и положите перед глазами объявление о вакансии. Помните: если в нем указано контактное лицо, то, дозвонившись, следует обратиться к собеседнику по имени и объяснить, на какую конкретно должность претендуете, поскольку в организации может быть свободна не одна позиция. Чтобы избежать неловких пауз в разговоре, держите неподалеку и собственное резюме — от волнения нужные факты и цифры могут вылететь из головы, и кадровик неверно истолкует вашу заминку.

Все под рукой? Собрались с духом? Тогда звоните!

Как построить разговор

Обычно такое интервью занимает пять-десять минут, поэтому надо успеть сообщить о себе сведения, подтверждающие, что вы как нельзя лучше подходите на данную вакансию. Разумеется, не стоит скороговоркой выпаливать в трубку все, что касается вашего опыта и профессионализма. Лучше предоставьте инициативу менеджеру по персоналу, у него наверняка сложилась определенная схема общения с соискателями, поэтому дайте ему возможность выяснить то, что ему необходимо, и рассказать вам о компании и должности то, что он сочтет нужным.

Телефонное собеседование — первый этап отбора, во время которого эйчар стремится отсеять заведомо неподходящих кандидатов. Как правило, рекрутера интересуют основные факты биографии и ключевые компетенции претендента. Значит, у вас появляется шанс рассказать о своих главных достижениях, сделать акцент на моментах, представляющих вас как работника в наиболее выигрышном свете.

Во время интервью специалист по подбору персонала не только стремится понять, подходит ли соискатель на позицию, но и оценивает, как человек на другом конце провода выстраивает диалог. Потому будьте готовы четко отвечать на вопросы. Не нужно тараторить или, напротив, мямлить, следите за своей интонацией (кстати, эксперты утверждают, что разговаривать вообще лучше стоя — это позволяет изъясняться громче и увереннее).

О чем спросить

После того как вы ответите на вопросы рекрутера, он наверняка предложит вам задать свои.

Во-первых, обязательно выясните все, что касается предстоящих обязанностей (если, конечно, они не описаны подробно в тексте объявления). Это позволит вам понять, действительно ли вакансия вам так интересна, как показалось на первый взгляд. Кроме того, вы продемонстрируете свой профессионализм: человек, который в первую очередь обращает внимание на характер и специфику деятельности, производит на кадровиков благоприятное впечатление.

Во-вторых, узнайте, что за компания является вашим потенциальным нанимателем (по окончании разговора вы сможете поискать в Интернете отклики об организации, зайти на официальный сайт, получить максимум полезной информации).

В-третьих, уточните моменты, не отраженные в тексте вакансии, например график работы, местоположение фирмы, масштабы ее деятельности и пр. Наконец, задайте вопрос об оплате труда (например, когда в объявлении указано «по договоренности», «по результатам собеседования» и т. п.). Игнорировать данный вопрос не стоит, но все-таки лучше приберечь его на финал интервью.

Если вы что-либо не расслышали, не поняли, обязательно переспросите или уточните, чтобы затем не попасть впросак. Но не перебивайте менеджера, дождитесь, когда тот закончит говорить. Вообще соблюдайте правила этикета, будьте корректны и доброжелательны.

Если, выслушав вас, рекрутер предложит вам приехать в офис, то можете поздравить себя с успехом, пусть и маленьким. Значит, на первый взгляд вы соответствуете требованиям вакансии, и ваша кандидатура достойна детального рассмотрения.

Однако расслабляться рано — на очереди встреча с руководителем, а это куда более серьезное испытание. Впрочем, подготовившись к нему и настроившись соответствующим образом, вы наверняка справитесь.

Так как вас наверняка заинтересовало несколько вакансий, во время разговора (или сразу по его завершении) постарайтесь зафиксировать всю информацию, полученную от менеджера по подбору персонала, чтобы потом избежать путаницы. Скажем, отведите для каждой позиции отдельный лист в блокноте. Или сформируйте таблицу в текстовом редакторе вашего компьютера, например, с такими графами, как должность, организация, адрес, функционал, график работы, примечания (в них можно отметить важные детали, которые помогут в дальнейшем восстановить в памяти суть беседы) и т. п.

Успешного трудоустройства!


Источник: zarplata.ru


Читайте нас в Telegram


Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как позвонить работодателю по поводу вакансии


Звонок работодателю по вакансии важнейший шаг в поиске работы.

Вот типичные примеры, что чувствует соискатель обзвонив работодателей:

  • Вроде и вакансии есть, а работу найти не могу…
  • Всем до 35 нужны с двумя детьми — школьниками, а меня ни где не берут…
  • По вакансиям позвонила, куда-то записалась на встречу…

А все потому, что диалог был таким:

— Алло, здравствуйте, беспокою по объявлению.

— Объявление по какой вакансии заинтересовало Вас?

— Ой, а это муж объявления искал. Мне Ваш номер дал и сказал позвонить. А что за работа?

Или вот таким:

— Добрый день, меховая компания Лидер. От Вас был пропущенный. Наверное, по вакансии.

— Ой, а я много куда звонила. Только мне 43 года уже. Подхожу?

Так не найти работу своей мечты.

Что говорить при звонке работодателю?

  • Цель: договорится об интервью.
  • Поиск работы не ведут в халате или домашних трениках. Оденьтесь в деловую одежду.
  • Составьте для себя табличку: компания, вакансия, условия (адрес, график, з/п), контактное лицо, телефон, итог разговора (им должны быть дата, время и место интервью).
  • Напишите и отрепетируйте сценарий разговора.
  • Произнесите вслух имя контактного лица. Когда Вы волнуетесь, произносить сложно не только Дина Шахвальевна, но и Юлия Леонидовна.
  • Сядьте прямо. Рядом должны быть резюме, ручка и блокнот. В идеале – компьютер с открытой на нем вакансией.
  • Разговор – не монолог. Выслушивайте Вашего собеседника до конца.
  • Помните, что идеальное время звонка это не утро понедельника и не вечер пятницы, не обеденное время, не первый и не последний час работы и уж тем более не выходные и не время до начала или после окончания рабочего дня. Даже если вакансия опубликована в выходные или в 20:00.
  • Рядом с Вами нет посторонних звуков: телевизор выключен, дети не плачут, собака не лает, ни кто не кашляет и т.д.

СЦЕНАРИЙ РАЗГОВОРА

Цель кандидата так дозировать информацию, чтобы сообщить о себе лишь выигрышные данные и договориться о личной встрече, во время которой легче провести эффективную самопрезентацию.

Что говорить при звонке по поводу работы?

Схема может быть следующей.

1. Поздоровайтесь. Элементарная вещь, которую треть кандидатов забывает от волнения.

2. Если не знаете контактное лицо и звоните на городской номер телефона, уточните с кем можете проговорить про вакансию (важно точно назвать интересующую Вас вакансию, так как за разные вакансии могут отвечать разные сотрудники). При соединении опять-таки не забудьте поздороваться. При звонке на сотовый также проговорите точное название вакансии и спросите, как можно обращаться к собеседнику.

3. Представьтесь сами, назвав имя и фамилию.

4. Проговорите интересную Вам вакансию и поинтересуйтесь, удобно ли собеседнику говорить сейчас. Если у человека нет сейчас возможности говорить: уточните в какое время удобнее перезвонить. Если удобно – презентуйте себя, напомните куда (адрес e-mail или конкретный job-сайт) и когда Вы направили свое резюме и предложите встретиться на собеседовании.

5. Договариваясь о встрече, проясните:

  • кто будет проводить собеседование;
  • какие документы и материалы необходимо взять с собой;
  • где и во сколько состоится встреча и нужно ли приехать заранее, чтобы заполнить анкету.

6. Поблагодарите собеседника за уделенное время.

ПРИМЕРЫ РАЗГОВОРА

Как договориться о собеседовании по телефону?

***

  • Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, с кем я могу поговорить по поводу трудоустройства?
  • Здравствуйте. Меня зовут Анна Павловна. На сайте Таланты и работа размещена информация о вакансии начальника службы персонала. Актуальна ли она в настоящий момент?
  • Мой опыт работы в федеральных компаниях по всем направлениям работы с персоналом более 10 лет.
  • Давайте встретимся на собеседовании. Когда удобнее: в понедельник или во вторник? В какое время?
  • Спасибо за информацию. До свидание.

***

  • Здравствуйте. Соедините, пожалуйста, с Анной Павловной.
  • Добрый день. Это Артемьева Инна. На Таланты и работа размещена информация о вакансии директор магазина. Актуальна ли она в настоящий момент?
  • Я открывала две точки по продаже одежды площадью 35 и 40 м2, управляла персоналом до 5 человек, работала по стандартам продаж и мерчендайзинга.
  • Давайте встретимся, чтобы обсудить возможность трудоустройства в Вашу организацию.
  • Во сколько и где состоится собеседование?
  • Спасибо за информацию. До свидание.

***

  • Здравствуйте. Позовите, пожалуйста, к телефону Анну Павловну.
  • Здравствуйте. Меня зовут Артемьева Инна. Сегодня утром я отправляла Вам свое резюме на должность менеджера по продажам. Оно дошло без сбоев? Читается?
  • Скажите, пожалуйста, когда лучше позвонить, чтобы узнать о результатах его рассмотрения?
  • Спасибо за информацию. До свидание.

***

  • Здравствуйте. Позовите, пожалуйста, к телефону Анну Павловну.
  • Здравствуйте. Меня зовут Артемьева Инна. 24 января я отправляла Вам свое резюме на должность офис-менеджера. Каковы результаты его рассмотрения?
  • Спасибо за информацию. До свидания.

Удачи в поиске работы мечты!

Читайте также

Камское устье

Камское устье – жемчужина Татарстана

Йошкар-Ола

Йошкар-Ола — город с европейской архитектурой, «маленькая Венеция»

Вятская Швейцария

Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть

Что сказать при вызове на собеседование | Work

Автор: Элли Уильямс Обновлено 7 декабря 2021 г.

Онлайн-доски объявлений о вакансиях и объявления о поиске работы — не единственные места, где можно найти вакансии. Если у вас возникли проблемы с поиском вакансий в вашей области, вам не нужно ждать, пока будет опубликовано объявление, соответствующее вашей квалификации. Вместо этого вы можете «холодно» звонить компаниям, в которых хотели бы работать, приглашая на собеседование или спрашивая, как вы можете быть рассмотрены на вакансию. Эффективные холодные звонки требуют умения быстро переходить к делу, проявляя при этом уважение ко времени работодателя.

Спросите человека, ответственного за найм

Прежде чем звонить на собеседование, изучите компанию, чтобы определить, кто курирует найм на должность, которую вы ищете. Найдите на веб-сайте компании или позвоните секретарю в отделе, в котором вы хотите работать, и спросите имя и должность менеджера по найму. Как объясняется на веб-сайте по трудоустройству, действительно, отдел кадров (HR) может быть недостаточно знаком с ролью, которую вы ищете в организации. Кроме того, HR может быть не в состоянии принимать какие-либо решения без одобрения руководства.

Представьтесь

Как только вы получите контакт по телефону, скажите, кто вы и почему вы звоните. Начните с короткого предложения, например: «Меня зовут Ким Смит. Я графический дизайнер, и я интересуюсь вакансиями в вашем агентстве». Однако перед тем, как начать свою речь, проявите уважение ко времени человека, спросив, есть ли у него несколько минут, чтобы поговорить. Она может согласиться на продолжение разговора, если будет знать, что вы намерены отнять у нее всего несколько минут. Вы также можете спросить: «Я застал вас вовремя?» Если она слишком занята, чтобы говорить, спросите, когда было бы удобно поговорить.

Упоминание о взаимных связях

Если общий знакомый предложил вам позвонить этому человеку, упомяните об этом сразу после того, как представитесь. Уточните, откуда вы знаете человека, который вас порекомендовал — например, если они оба добровольно участвуют в одной и той же местной благотворительной организации или встречались ли вы с ним на отраслевой конференции или сетевом мероприятии. Работодатель с большей вероятностью рассмотрит вас, если будет знать, что вас порекомендовал кто-то, кому он доверяет или уважает.

Опишите свою квалификацию

Прежде чем звонить, подготовьте краткий сценарий, в котором укажите свои соответствующие навыки, опыт работы и другие квалификации. Поищите примеры сценариев в Интернете на сайте вакансий, таком как ZipJob. Как только работодатель согласится поговорить с вами, дайте ему краткую информацию о вашей квалификации и о том, что вы можете сделать для компании. Например, скажите ей: «У меня более 10 лет опыта работы в рекламной индустрии, последние четыре из которых я проработал менеджером по работе с клиентами».

Спросить об интервью

Четко сообщите о намерениях звонка. Если нет, работодатели могут подумать, что вы просто ищете информацию, а не работу. После того, как вы продемонстрировали свою квалификацию для работы в компании, спросите, можете ли вы договориться о времени встречи для собеседования. Или спросите, как работает процесс найма в компании и что вам нужно сделать, чтобы вас рассмотрели на вакансию.

Если вакансий нет

Если у работодателя нет вакансий, попросите о встрече для информационного собеседования. Во время информационного собеседования вместо того, чтобы спрашивать о конкретной работе, вы собираете информацию о том, каково это работать в компании. Вы также можете попросить направления в другие компании или другие отделы внутри компании, которые нанимают. Если вы убедили работодателя в том, что вы квалифицированы, он может с радостью порекомендовать вас другим работодателям или вспомнить о вас, когда позже откроется вакансия.

Будьте вежливы

Завершите разговор, поблагодарив собеседника за разговор с вами, независимо от результата. Если она отказала вам или даже была груба, не отвечайте грубостью в ответ. Будьте любезны и скажите ей, что цените ее время. Воспринимайте звонок как возможность для налаживания контактов и сосредоточьтесь на том, чтобы оставить у контакта положительное впечатление о вас.

Ссылки

  • Действительно: холодный звонок менеджеру по найму для поиска работы
  • ZipJob: скрипт для холодного звонка в компанию для поиска работы

Как представить себя работодателю

Узнать на испанском языке
Ler em português

Там, где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Прежде чем стать ведущим новостей, я получил сотни писем с отказами. В Сиэтле была одна конкретная новостная станция, на которую я хотел пройти стажировку, и каждое лето я добросовестно заполнял онлайн-заявку и отправлял свое резюме по электронной почте в их отдел кадров, но меня встречала тишина. Когда я понял, что эта стратегия поиска работы не работает, я последовал популярному интернет-совету и проявил больше инициативы, отправив электронное письмо отдельным репортерам в компании, чтобы узнать об открытых вакансиях.

Тем не менее, меня никогда не приглашали на собеседования.

Именно в этот момент я решил, что мне нужно попробовать что-то другое: обратиться непосредственно к директору новостей.

Во время церемонии вручения студенческой стипендии мне представилась такая возможность, а на следующей неделе я прошел собеседование и вскоре получил предложение. В этой роли я работал с одними из лучших журналистов Сиэтла и приобрел навыки репортажа, которые никогда бы не получил в классе.

Прямая реклама работодателю может дать вам преимущество перед другими кандидатами.

Спустя годы мы с директором новостей снова встретились. «Забавно, — сказал он, — за все те годы, что вы подавали заявление, ваше резюме ни разу не попало ко мне на стол. Но ты был отличным стажером.

Хотя я явно подходил для этой должности, меня бы не взяли на работу, если бы я продолжал следовать процессу подачи заявок, подробно описанному на веб-сайте компании. Вот почему я призываю студентов, подопечных и клиентов активно презентовать себя работодателям, а не

0060 реактивно подача заявки на работу после публикации вакансий в Интернете.

В рамках исследования, которое я провела для своей компании Career Survival Guide, которое предоставляет цветным женщинам и профессионалам ресурсы, которые помогут им добиться успеха в рабочей силе, я взяла интервью у ряда консультантов по вопросам карьеры, педагогов и специалистов в начале и середине карьеры. вокруг этой темы. Я узнал, что многие ищущие работу (особенно студенты колледжей в первом поколении и студенты, являющиеся детьми иммигрантов) не решаются представить себя работодателям из опасения, что это оскорбит менеджеров по найму или повредит их статусу кандидатов.

Но, вопреки этому мнению, прямое обращение к работодателям может дать вам преимущество перед другими кандидатами.

Вот руководство из семи шагов, как это сделать.

1) Правильно рассчитывайте время.

«Многие узнают о вакансиях еще до того, как они появятся в Интернете», — сказала мне Лиззи Энн Джонс, бывший рекрутер из списка Fortune 500. «К тому времени, когда описание вакансии публикуется снаружи, компания уже опаздывает с процессом найма, потому что работа уже социализирована внутри компании».

В это время менеджер по найму и другие члены команды начинают рассказывать своим друзьям и знакомым об этой возможности, а потенциальные кандидаты (в том числе штатные сотрудники) начинают проявлять интерес к этой должности.

По этой причине вам следует запланировать как можно раньше представить себя работодателям, на которых вы хотите работать, независимо от того, есть ли в настоящее время вакансии, соответствующие вашему набору навыков. В частности, если вы подаете заявку на участие в программах стажировки, которые требуют от вас обучения в школе, важно начать подавать заявки за несколько месяцев до их поступления. В противном случае вы можете упустить свое окно возможностей.

Профессиональный совет

Если вы студент колледжа и хотите найти работу на полный рабочий день, начните обращаться к работодателям как минимум за 12 месяцев до выпуска. Первый шаг говорит о том, что вы готовы работать на него, а построение этих отношений потребует времени. Помните, что менеджеры по найму предпочитают нанимать людей, которые не только подходят для этой должности, но и увлечены ею.

2) Определите ключевых игроков в компании (или начальника менеджера по найму).

После того, как вы выбрали место, где хотите представить себя, не отправляйте просто электронное письмо. Во-первых, проведите исследование. Сузьте конкретную команду внутри компании, частью которой вы хотели бы быть. Например, если вы хотите стать продавцом, вам, скорее всего, будет выгоднее сосредоточиться на отделах продаж или развития бизнеса, чем на отделе кадров. Точно так же, если вы хотите стать копирайтером, лучше всего заглянуть в отделы маркетинга или социальных сетей компании.

У ключевых игроков есть возможность связаться с вами, и если они это сделают, у вас гораздо больше шансов получить ответ, чем если бы вы протянули руку.

Что бы вы ни выбрали, следующий шаг — определить сотрудников, которые имеют право принимать решения в компании и могут влиять на решения о найме — либо в целом, либо в конкретных командах, которые вас интересуют. Я называю их «ключевыми». игроки». В небольших компаниях или стартапах это может быть только основатель или сотрудники на руководящем уровне. В крупной корпорации это могут быть люди со словами «старший менеджер» или «директор» в названии должности.

Ваша цель состоит в том, чтобы заставить этих сотрудников стать вашими защитниками и, в конечном итоге, направить вас к менеджерам по найму интересующих вас команд. чтобы получить ответ, чем если бы вы должны были протянуть руку холодно.

Ожидайте, что на этот шаг уйдет много времени, особенно если вы ориентируетесь на более крупные организации. Полезно иметь контакты внутри компании, которые могут помочь вам определить ключевых игроков, но если вы этого не сделаете, интернет станет хорошей заменой. Например, при подаче заявления на должность журналиста я искал «директор новостей + [название компании]» и «исполнительный продюсер + [название компании]» в Google и LinkedIn.

Как только вы найдете контакт, с которым хотите связаться, пришло время запросить информационное интервью. Напишите своему ключевому игроку либо в LinkedIn, либо по его рабочей электронной почте. Скажите что-нибудь вроде:

Привет [имя],

Меня зовут _____, и я обращаюсь к вам, потому что заметил, что вы работаете в команде _____  . Я хотел бы узнать больше о работе, которую вы выполняете в [команде], и о вашем опыте работы в [компании], так как этой осенью я планирую подать заявку на вакансию [конкретная роль] в вашей команде.

Хотели бы вы встретиться со мной 1:1? Я был бы очень признателен за ваши отзывы о том, как я могу настроить себя на успех в процессе подачи заявки.

Заранее спасибо за внимание!

Ожидайте ответа не менее недели. Не все ответят вам, но некоторые — так что не сдавайтесь, если не услышите ответ от первых нескольких человек.

Совет для профессионалов

Если у вас есть имя члена команды, с которым вы хотите связаться, но по какой-то причине вы не можете найти его контактную информацию, инструменты для угадывания электронной почты могут помочь вам найти его рабочие адреса электронной почты.

3) Проведите информационное интервью.

Теперь, когда вы попали на информационное интервью, обязательно проведите некоторое исследование человека, к которому вы обратились. Вы получите максимальную отдачу от этих связей, если будете строить отношения на основе общих ценностей, и вам будет намного легче поддерживать разговор, если вы и другой человек обсуждаете темы, которыми вы оба увлечены.

Во время самой беседы обязательно выразите свой интерес к их конкретному направлению работы. Задайте вопросы об их опыте работы в компании («Какова культура рабочего места? Чувствуете ли вы поддержку в своей роли?») и о том, как работа, на которую вы ориентируетесь, вписывается во все это («Какие решения я бы принял? знаете, как распределяются обязанности между этой конкретной командой?»). Посмотрите, есть ли у них какие-либо советы для вас, когда вы готовитесь подать заявку.

Когда разговор завершится, спросите своего нового контакта, не хочет ли он представить вас менеджеру по найму или другим сотрудникам, которые могут повлиять на решения о найме. Можно сказать: «Большое спасибо за то, что уделили сегодня время. Наше обсуждение сделало меня еще более взволнованным, чтобы подать заявку на роль здесь! Есть ли другие члены команды, с которыми вы бы порекомендовали мне поговорить перед тем, как подать заявку? … Не могли бы вы представить меня менеджеру по найму на эту роль?»

Наконечник Pro

Другой вариант — связаться с младшим членом команды в LinkedIn, выразить свой интерес к его работе и спросить, не хочет ли он поговорить с вами. После установления отношений вы можете попросить своего нового контакта соединить вас с их менеджером. Этот человек также может дать вам советы о том, как лучше всего общаться с менеджером: предпочитает ли он, чтобы электронные письма были короткими и содержательными, или они предпочитают читать более длинные и подробные электронные письма? Они сейчас завалены работой? Не лучше ли обратиться после окончания финансового года? Все это важные соображения, о которых следует помнить.

4) Свяжитесь с менеджером по найму.

Надеюсь, к этому моменту вы получили контактную информацию менеджера по найму или были официально представлены ключевым игроком в их компании.

Теперь пришло время отправить ваше первое электронное письмо. В этом сообщении у вас есть несколько целей: представиться, выразить интерес к их компании, объяснить ценность, которую вы можете принести их команде, и запросить встречу. Хотя должно быть ясно, что вы заинтересованы в работе в их компании, не просите предложение о работе в своем первоначальном электронном письме. Ваша презентация будет позже, когда вы поговорите с менеджером по найму один на один. В конце концов, вы еще не знаете, каковы их конкретные потребности, и вы захотите адаптировать свою презентацию к этой информации.

Чем выше получатель находится на корпоративной лестнице, тем меньше времени у него будет на чтение вашей электронной почты, и чем короче ваша электронная почта, тем лучше.

Ваше первоначальное электронное письмо не обязательно должно быть таким длинным, как сопроводительное письмо, но вы должны включить соответствующие сведения о своих навыках и прошлом опыте. Используйте следующий формат:

  • Начните с описательной строки темы.
  • Если вы отправляете им электронное письмо без официального представления, представьтесь и объясните, как вы получили их контактную информацию.
  • Кратко расскажите о своих соответствующих навыках и опыте. Самое главное, свяжите это с тем, как вы могли бы повысить ценность их команды.
  • Четко объясните, что вы хотите с ними обсудить.
  • Ссылка на ваш LinkedIn или портфолио, чтобы они могли узнать больше о вашем опыте или просмотреть примеры ваших работ.

Ниже приведен образец электронного письма, которое я бы отправил, если бы я был выпускником колледжа, предлагая работу репортера политических новостей на телевидении.

Тема: Встреча для обсуждения ролей MMJ в [компания/команда] | Прислал [взаимный контакт]

Здравствуйте [менеджер по найму],

Меня зовут Старла Сампако, я стажер в [компании]. [Имя общего контакта] порекомендовал мне связаться с вами, так как я очень заинтересован в том, чтобы начать свою карьеру в [компании/команде] после колледжа.

В настоящее время я имею двойную специализацию по журналистике и праву, обществу и правосудию в Вашингтонском университете и стажировался в различных редакциях Сиэтла, включая KING 5. Во время моей последней стажировки я был ведущим и продюсером в эфире TVW, где я освещал законодательную сессию штата Вашингтон. Я надеюсь продолжать освещать политику и иммиграцию в качестве мультимедийного журналиста после того, как закончу Университет Вашингтона в июне. Мне нравилось смотреть политические репортажи [компании] в течение нескольких лет, и я хотел бы внести свой вклад в это освещение в качестве репортера об иммиграции.

Если в [компании] откроются вакансии мультимедийного журналиста, я бы хотел, чтобы меня рассмотрели. Хотели бы вы встретиться со мной в Zoom? Я хотел бы узнать больше о том, как я могу настроить себя на успех, когда я подаю заявку на вакансии в вашей команде.

Ниже я дал ссылку на свою катушку и недавние рабочие образцы. Вы также можете найти более подробную информацию о моем прошлом в моем профиле LinkedIn:

[ссылка 1]

[ссылка 2]

Наконечник Pro

Как правило, чем выше получатель находится на корпоративной лестнице, тем меньше времени у него будет на чтение вашей электронной почты, и чем короче ваша электронная почта, тем лучше. Отражайте стиль общения и нормы этикета электронной почты, принятые в вашей отрасли. Я заметил, например, что в академических кругах электронные письма, как правило, более многословны, чем электронные письма, отправленные в медиа- и технологических отраслях.

5) Последующие действия (при необходимости).

После того, как вы отправили свое первое электронное письмо, наберитесь терпения! Это нормально, но не переусердствуйте, так как вы рискуете разозлить менеджера. Подождите хотя бы неделю, прежде чем снова обратиться к нам, а когда вы это сделаете, будьте кратки:

Привет [менеджер по найму],

Пишу в ответ на свое предыдущее письмо. Будете ли вы доступны для общения в ближайшие недели?

Заранее спасибо за внимание!

Если вы по-прежнему не получаете ответа, подождите около двух недель между последующими электронными письмами. Вы можете сказать что-то вроде:

Привет [менеджер по найму],

Пишу в последний раз. Не хотели бы вы встретиться со мной в Zoom в следующем месяце, чтобы обсудить потенциальные вакансии в вашей команде?

В случае, если вы стали призраком, обратитесь к другим работодателям и постарайтесь не принимать это на свой счет. Возможно, этот человек получает большое количество похожих писем и просто не может ответить на каждое из них.

Профессиональный совет

Если вы все еще не получили ответ после нескольких электронных писем, попробуйте добавить менеджера по найму в LinkedIn. Если у них есть почтовый ящик, заполненный неотвеченными электронными письмами, сообщения легко проваливаются. Уведомление LinkedIn может быть напоминанием, которое побуждает кого-то, наконец, ответить на ваши электронные письма.

6) Продай себя.

Если менеджер примет ваше приглашение на встречу, поздравляем! По сути, вы попали на неофициальное собеседование при приеме на работу, и вы должны относиться к нему соответствующим образом.

Эта первая встреча, как и любое собеседование при приеме на работу, должна быть двусторонней беседой, а не просто возможностью для вас перечислить свои достижения, поэтому приготовьтесь с вопросами, чтобы задать их. Я рекомендую начать с вопросов о бизнес-потребностях компании, их приоритетах и ​​направлении, в котором движется их команда.

Затем обсудите свои навыки и опыт и то, как вы могли бы принести пользу компании. Не забудьте приспособить эту часть вашего разговора к их ответу на ваши предыдущие вопросы о приоритетах компании. Как кандидат, вы должны связать свои навыки и достижения с их потребностями. Покажите им, как вы могли бы облегчить их работу или как ваши навыки могут помочь их команде быстрее достичь своих целей. Вы также можете сделать это, приведя примеры новых проектов, которые вы бы начали, или поделившись тем, как вы впишетесь в существующие инициативы команды.

Речь идет не о хвастовстве или хвастовстве — речь идет о том, чтобы показать другому человеку, что вы действительно можете делать то, о чем говорите.

Во время этого разговора покажите, что вы провели исследование компании. Предложите области бизнеса, на которых вы хотели бы сосредоточиться или, возможно, развивать их дальше — это заставит вас выглядеть целеустремленным и увлеченным миссией компании.

Наконец, задайте вопрос: «Работа, которую вы делаете здесь, в [компании/команде], очень интересна, и я хотел бы стать частью такой команды после выпуска. Вы рассматриваете возможность открытия каких-либо ролей в наступающем году? … И исходя из того, что мы обсудили, как вы думаете, я подхожу для этой команды?»

Ответ менеджера на последний вопрос либо придаст вам уверенности в том, что вы на правильном пути, либо вы получите обратную связь, которая поможет улучшить вашу кандидатуру.

Совет от профессионала: Многим людям трудно говорить о своих достижениях из-за страха, что они могут показаться неискренними или высокомерными. В ответ на это Джонс предлагает рассматривать эти достижения в контексте увлечений или тем, которые приносят вам радость. Например, по словам Джонса, вы можете сказать что-то вроде: «Мне нравится создавать контент, и недавно я создал запись в блоге на [тему], которая набрала 10 000 просмотров». Джонс сказал мне, что речь идет не о хвастовстве или хвастовстве, а о предоставлении другому человеку доказательства того, что вы действительно можете делать то, о чем говорите.

7) Не пугайтесь «нет».

Отказ неизбежен, но не принимайте его за неудачу. Иногда «нет» на самом деле означает «не сейчас».

Я узнал об этом много лет назад, когда с помощью наставника, который работал в интересующей меня компании, предложил себя на роль видеорепортажа. Когда я впервые представил себя менеджерам по найму, они увидели ценность моих навыков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *